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上海區(qū)塊鏈公司企劃部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)描述

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第一篇:上海區(qū)塊鏈公司企劃部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)描述

上海(十一郎shiyilang)區(qū)塊鏈公司

企劃部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)描述

(二)企劃總監(jiān)職責(zé)

全面負(fù)責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計(jì)劃的制定和實(shí)施;

1、全面管理公司標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;

2、執(zhí)行總公司營運(yùn)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí);

3、制定公司規(guī)劃提案,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項(xiàng)個案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當(dāng)好公司參謀;

4、定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;

5、負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);

6、制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;

7、負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

8、執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。

9、對全國市場情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析。

10、負(fù)責(zé)營運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào);(三)企劃專員職責(zé):

1、組織管理專員

①協(xié)助總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù),抓好主管的專項(xiàng)業(yè)務(wù)并向總監(jiān)匯報結(jié)果;②負(fù)責(zé)公司企劃組織架構(gòu)的完善及地區(qū)公司組織架構(gòu)人員增減的考核;③負(fù)責(zé)企劃人才選拔條件的制定和企劃工作的表彰、評定、通報;④抓好全國統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié);⑤負(fù)責(zé)全國優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理;⑥對各地區(qū)公司廣告收入及規(guī)劃細(xì)則、企劃工作總結(jié)、工作計(jì)劃的建檔管理;(十一郎shiyilang)

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⑦對全公司企劃工作進(jìn)行總結(jié)評定標(biāo)準(zhǔn)的制定;

⑧負(fù)責(zé)對全公司標(biāo)識系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理;

2、文案策劃文員

①負(fù)責(zé)公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報 工作結(jié)果;

②負(fù)責(zé)公司大型活動的組織策劃及實(shí)施細(xì)案,制定活動的實(shí)施細(xì)則;

③制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動投入與收益的比例要求;

④組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動實(shí)踐的培訓(xùn);

⑤按時完成公司指定個案的策劃和個案實(shí)施總結(jié);

⑥負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;⑦對DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;⑧對新店開業(yè)和重大節(jié)日活動的策劃文案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;

3、媒體宣傳專員::

①負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案

②制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;

③建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;

④負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓(xùn);

⑤對媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn);

⑥對公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報道宣傳;

4、形象設(shè)計(jì)專員:

①負(fù)責(zé)標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識系統(tǒng)實(shí)施方案的落實(shí);

②負(fù)責(zé)地區(qū)公司門店的形象設(shè)計(jì);

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③企劃活動中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說明;

④大型企劃活動全國性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作;

⑤負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊的設(shè)計(jì)和制作;

⑥對DM快訊的版面設(shè)計(jì)、廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),指導(dǎo)各地區(qū)的快訊制作方法;

⑦對標(biāo)識系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)。

5、市場拓展專員

① 負(fù)責(zé)企劃盈利模型、企業(yè)形象延伸的開發(fā);

② 負(fù)責(zé)賣場內(nèi)外的廣告布局、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定和分積管理模式的管理監(jiān)督;

③ 負(fù)責(zé)制定企劃費(fèi)用管理制度和收入獎懲制度,把全國企劃費(fèi)用納入規(guī)范化管理;

④ 以公司網(wǎng)點(diǎn)為依托,拓展企劃在營業(yè)以外的贏利空間,創(chuàng)建穩(wěn)定的營業(yè)外企劃收入來源和新的贏利模型;

⑤ 對全國聯(lián)采品牌商品實(shí)行統(tǒng)一廣告談判,創(chuàng)造收益規(guī)模效應(yīng);

⑥ 對全國市場情況進(jìn)行情報搜集、資料匯總、市場分析。

(四)區(qū)域企劃管理人員職責(zé):

6、大區(qū)企劃主管:

① 代表總部企劃指導(dǎo)和幫助地區(qū)公司企劃工作的正常開展;

② 負(fù)責(zé)執(zhí)行大區(qū)公司和總部企劃下達(dá)的企劃工作任務(wù),協(xié)助地區(qū)企劃按計(jì)劃實(shí)施;

③ 制定大區(qū)企劃工作計(jì)劃,指導(dǎo)地區(qū)公司企劃嚴(yán)格按計(jì)劃工作要求,實(shí)行企劃崗位管理制;

④ 負(fù)責(zé)對地區(qū)企劃人員的考核、檢查、選拔、提升進(jìn)行管理和綜合考評,并上報總部企劃;

⑤ 對各地區(qū)公司企劃工作組織相互交流,選送優(yōu)秀企劃案例,上報總部建檔管理;

⑥ 負(fù)責(zé)對地區(qū)公司企劃的專業(yè)知識培訓(xùn)、操作管理培訓(xùn)、促銷活動指導(dǎo);

7、大區(qū)企劃管理專員

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① 協(xié)助大區(qū)企劃專員管理日常企劃工作,負(fù)責(zé)對地區(qū)企劃人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)考核及培訓(xùn);

② 負(fù)責(zé)大區(qū)企劃業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和日常業(yè)務(wù)管理,指導(dǎo)地區(qū)企劃的業(yè)務(wù)管理工作;

③ 負(fù)責(zé)大區(qū)企劃資料、音像資料的收集整理,上報總部企劃建檔交流;

④ 對地區(qū)公司設(shè)崗定位給予幫助指導(dǎo),并制定崗位責(zé)任制;

⑤ 負(fù)責(zé)標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一實(shí)施對地區(qū)企劃進(jìn)行檢查、督促和管理指導(dǎo);

⑥ 對區(qū)域市場情況進(jìn)行情報搜集、資料匯總、調(diào)研分析。

8、大區(qū)組織策劃專員:

① 負(fù)責(zé)大區(qū)管轄的地區(qū)公司全年企劃活動計(jì)劃的制定;

② 根據(jù)總部企劃要求制定本大區(qū)DM快迅的全年快迅主題及版面設(shè)計(jì)要求;

③ 負(fù)責(zé)地區(qū)公司企劃文案寫作、企劃活動組織、企劃策劃創(chuàng)意的培訓(xùn)和指導(dǎo);

④ 直接參與地區(qū)公司大型活動的組織策劃和具體實(shí)施;

⑤ 負(fù)責(zé)促銷道具、活動氣氛道具、廣告道具的設(shè)計(jì),制定道具的使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和公司的道具管理措施;

(五)店面美工工作職責(zé):

1設(shè)計(jì)、書寫、制作場內(nèi)POP、端架牌、說明欄、告示欄及指示牌等。

2設(shè)計(jì)制作店面名類裝飾物。

3完成公司及門店慶典活動的賣場氣氛營造和布置等工作。

4巡視賣場及有關(guān)區(qū)域,并填寫巡場單。

5協(xié)助店面人員更換快訊、布置賣場。

6參加各類促銷活動。

7協(xié)助安裝燈箱片、展板等工作。

8室內(nèi)衛(wèi)生清潔。

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9機(jī)器設(shè)備的正常維護(hù)及使用。

10參加晨會、會議。

11維護(hù)、保管自用工具、器材。

12定期向主管匯報工作。

13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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第二篇:上海區(qū)塊鏈公司辦公室管理制度

上海(十一郎shiyilang)區(qū)塊鏈公司

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辦公室管理規(guī)定

1、目的

為了維護(hù)辦公室工作秩序,給員工營造一個舒適、整潔、安全的辦公環(huán)境、合理利用各項(xiàng)資源、辦公物品,并提高員工的工作效率,保證公司財產(chǎn)和人身安全,從而制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

3、權(quán)責(zé)

3.1行政部負(fù)責(zé)管理制度的建立與監(jiān)督實(shí)施;3.2各部門負(fù)責(zé)制度的遵照執(zhí)行;3.3副總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制度的審核與批準(zhǔn)。

4、環(huán)境衛(wèi)生管理:

4.1衛(wèi)生清潔范圍:辦公室、會議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺、墻面、地面、天花、辦公設(shè)施、設(shè)備等。4.2環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定

(1)行政部前臺每日至少巡查整個辦公室兩次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時安排保潔員清掃。

(2)行政部主管每周不定時巡查辦公室,被檢查到衛(wèi)生清理不到位的,立即要求前臺通知保潔員重新清理。

(3)員工不得在辦公室內(nèi)吃東西、隨地吐痰、亂仍果皮廢紙。(4)員工應(yīng)保持辦公桌面干凈衛(wèi)生、整潔。(5)員工必須在指定地方吃飯、抽煙。

(6)下班時,應(yīng)關(guān)閉好電腦、將椅子推入辦公臺下。(7)上完洗手間后,應(yīng)隨手沖水,養(yǎng)成衛(wèi)生的好習(xí)慣。(8)員工發(fā)現(xiàn)洗手間設(shè)備損壞的,應(yīng)及時通知行政部進(jìn)行維修。

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5、消防安全管理規(guī)定

5.1 按照消防規(guī)范要求,公司內(nèi)配置有相應(yīng)的消防設(shè)施,并由行政部定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。定期更換過期、失效、毀損的消防設(shè)施,保證各項(xiàng)設(shè)施能夠正常操作。員工不得隨意動用消防設(shè)施設(shè)備,更不得蓄意損壞。突發(fā)性特殊情況除外(如火災(zāi)等)。

6、財產(chǎn)安全管理規(guī)定

6.1白天上班時間,由前臺文員做好來訪接待登記工作。

6.2節(jié)假日、下班后,前臺必須關(guān)閉辦公室所有門窗方可離開,加班人員最后一名離開公司的人員,必須檢查門窗是否全部關(guān)閉,并鎖好公司大門。午休時間前臺負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)安全,值班看守,確有需要離開應(yīng)提前告知部門主管。6.3行政部嚴(yán)格的鑰匙領(lǐng)用管理和鑰匙匙歸還登記備案工作。

6.4行政部負(fù)責(zé)公司物品放行管理工作,做好詳細(xì)的物品放行登記備案工作。員工攜公司物品出入公司時,應(yīng)配合前臺文員做好物品放行登記工作。6.5 員工應(yīng)自覺維護(hù)好公司的各項(xiàng)辦公設(shè)施,不得蓄意損壞。

6.6 如公司物品丟失,將通過各項(xiàng)登記手續(xù)以及物業(yè)監(jiān)控錄相找回丟失物品,查證屬實(shí)后立即辭退并通報全公司,情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。帶追回物品損失,按原價的3倍賠償。如為公司外部偷竊人員(公司內(nèi)的任何員工都有舉報、揭發(fā)的任務(wù),協(xié)助行政部捕獲并移交公安機(jī)關(guān)處理。

7、辦公設(shè)施、設(shè)備使用規(guī)定

7.1辦公設(shè)施、設(shè)備包括:辦公室水、開關(guān)電源、桌柜、空調(diào)、飲水機(jī)、電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

7.2員工應(yīng)做到隨手關(guān)水、關(guān)燈,杜絕資源浪費(fèi)。光線充足時盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量;合理用水,保護(hù)水資源;中午午休時間請關(guān)閉顯示器及照明燈;員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應(yīng)關(guān)閉照明、電腦顯示器等設(shè)備。合理用紙,打印前請仔細(xì)檢查無誤再打印,根據(jù)文檔排版適當(dāng)調(diào)節(jié)打印張數(shù),不對外使用的文件或公司非正式文件,盡量使用二手紙(機(jī)密性文件如印有人事、方案價格等除外)。

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7.3節(jié)假日、下班后,公共設(shè)施行政前臺負(fù)責(zé)關(guān)閉,個人電腦各使用人員負(fù)責(zé)關(guān)閉。行政前臺每日上班前檢查各項(xiàng)設(shè)施是否關(guān)閉,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的,按公司獎懲制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。

7.4加班人員離開公司時,應(yīng)檢查加班時使用各項(xiàng)設(shè)備關(guān)閉情況,并確定門窗已經(jīng)關(guān)好,鎖門后離開。

7.3行政部人員必須掌握所有設(shè)施使用及維護(hù)方法,新進(jìn)員工入職培訓(xùn),應(yīng)對設(shè)備設(shè)施操作方法進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。

7.4公司所有人員都有對設(shè)施故障進(jìn)行報修的義務(wù),如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即通知行政部進(jìn)行處理,需要請人維修的,應(yīng)立即提出申請,進(jìn)行維修。

8、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定

8.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括服務(wù)器、UPS、路由器、交換機(jī)以及用于計(jì)算機(jī)應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

8.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由行政部管理、嚴(yán)禁他人操作使用。不得改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。嚴(yán)禁私自隨意拆裝、移動計(jì)算機(jī)設(shè)備。8.3員工必須正確開機(jī)和關(guān)機(jī)。開機(jī)時,先開外設(shè)(顯示器、打印機(jī)等),再開主機(jī);關(guān)機(jī)時應(yīng)先行退出應(yīng)用系統(tǒng)和關(guān)閉操作系統(tǒng),再關(guān)閉主機(jī)最后關(guān)外設(shè)。8.4計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況(包括氣味、冒煙與過燙)時,應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,及時請行政部派人檢查或維修。

8.5任何員工如需更換/增加硬件設(shè)備,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)購買更換/安裝。

8.6所有員工必須對計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息保密,不得外泄公司人事、客戶、價格、方案技術(shù)資料、圖片等。如有發(fā)現(xiàn),按照《員工保密協(xié)議》處理。

8.7任何員工不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒,不得故意引入病毒,員工使用網(wǎng)絡(luò)時發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)管員報告以便獲得及時處理。操作過程中發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即停機(jī),請網(wǎng)管員迅速進(jìn)行病毒檢測。

8.8上班時間嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲,播放與工作無關(guān)的VCD、DVD等。8.9嚴(yán)禁在網(wǎng)上瀏覽、下載、傳播反動、黃色的文章和圖片。

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9、名片管理

9.1除副總經(jīng)理批準(zhǔn)外,員工轉(zhuǎn)正后方可提出印制名片的申請。9.2每周一、周三下午4:00之前各部門提交名片申請,行政部于3個工作日內(nèi)交貨。非此時間內(nèi)提交申請的,順延至次周的周一、周三制作。

9.3名片必須按照公司統(tǒng)一版本印制,必須使用公司統(tǒng)一分配的郵箱及QQ不得私自更改聯(lián)系信息及職位。

9.4員工離職時,必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。9.5持有公司名片的員工,不能在外從事任何損害公司利益的活動和其他違法行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司相關(guān)管理制度處理。

10、圖書管理

10.1行政部負(fù)責(zé)圖書的采購、入庫、借閱、保管和維護(hù),由行政專員將書名、書號錄入《圖書登記表》。每月底盤點(diǎn)一次。

10.2各部門圖書借閱及歸還需至行政部進(jìn)行登記,一次借出時間不可超過15天。對開放式的公共讀物(雜志),員工閱完后應(yīng)自覺放回原位。未經(jīng)行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。

10.3圖書是公司的公共財產(chǎn),員工應(yīng)自覺保護(hù)圖書的完好無損,不得圈點(diǎn)、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。

10.4員工離職時,必須歸還圖書,否則按原價的兩倍賠償。

11、設(shè)備、物品借用管理

11.1公司所有設(shè)備、物品均由行政部負(fù)責(zé)保管,各部門工作需要借用的,需至行政部進(jìn)行借用與歸還登記,未經(jīng)登記,不可擅自取用。行政部應(yīng)于每次借出及歸還時檢查物品是否外觀完好、部件完整、功能正常使用。發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,以備下次之需。

12、會議室管理

12.1行政部前臺文員負(fù)責(zé)會議室的監(jiān)管、維護(hù)、會議室鎖匙的管理、會議前、中、后會議室的秩序的維護(hù)和衛(wèi)生安全的維護(hù)、會議用品的保管和維護(hù)。

12.2會議使用人必須提前半個小時通知前臺使用會議室,前臺確認(rèn)是否會(十一郎shiyilang)

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有會議沖突,并作好茶水、投影儀、衛(wèi)生等用品準(zhǔn)備工作。如會議沖突時,按輕重緩急靈活安排。

12.3禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。12.4會議結(jié)束后,會議使用人將會議用品交還前臺。

12.5會議結(jié)束后,會議使用人應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)設(shè)備電源、擺好桌椅、擦干凈白板、整理好臺面、關(guān)好門窗、拉好窗簾并及時通知保潔員打掃會議室衛(wèi)生。

13、客人來訪接待規(guī)定

13.1來訪接待的范圍

(1)高規(guī)格接待:客戶、政府官員、重要客人

(2)中低規(guī)格接待:面試及業(yè)務(wù)往來人員 13.2 來訪接待的原則

(1)禮貌待人、文明用語、儀表得體、著正裝。(2)公平相待、態(tài)度誠懇、不卑不亢。(3)筆錄簡明、條理清晰。(4)處理迅速、不拖延,不回避。(5)權(quán)責(zé)范圍清晰,不推卸責(zé)任。(6)不盲目回復(fù)、不敷衍。13.3高規(guī)格來訪接待前的準(zhǔn)備

13.3.1接待人員提前填寫《客人來訪接待申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知行政部安排好接待場地、設(shè)施、陪同人、住宿、飲食、交通工具等,行政部必須配合作好相關(guān)準(zhǔn)備工作。

13.3.2接待人員必須了解來訪人員的來訪目的、興趣、意愿等,提前安排好接待的項(xiàng)目內(nèi)容、確定好活動時間、擬定好接待方案和預(yù)算報上級批準(zhǔn)。

13.3.3提前弄清楚來訪單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命。13.3.4接待注意事項(xiàng):(1)前臺進(jìn)行安全、衛(wèi)生、歡迎詞、會議室茶水準(zhǔn)備工作。(2)接待人員應(yīng)主動問好,認(rèn)真回答客人的問題。

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(3)接待人員能夠解決的問題,在不違背原則的情況下,認(rèn)真予以解決。(4)遇特殊情況,接待人員應(yīng)先穩(wěn)住事態(tài),控制住場面后,立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。

(5)合理安排接待時間,切忽讓客人久候無人問津。

(6)手閑頭忙,一時難以抽身時,應(yīng)向客人說明暫請他人代接待。(7)與客人同行時,請客人行于自已的右側(cè)。

(8)乘坐車、上下樓梯、電梯,應(yīng)禮讓在先,主動開關(guān)門。(9)處于主陪地位時,應(yīng)并排在客人旁邊,不要落在后邊。

(10)見面交談后,對客人原定的日程有變化的,應(yīng)與客人共同協(xié)商安排。13.4中低規(guī)格接待工作(1)主動起迎、問明來意。(2)引入接待室,泡一杯清茶。

(3)根據(jù)訪客的來意和身份,進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕徽劇?/p>

14、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部,此前與本規(guī)定相沖突者,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。

15、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。

深圳壹叁壹叁裝飾有限公司 2013年 月 日

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第三篇:上海區(qū)塊鏈公司發(fā)票管理辦法

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發(fā)票管理辦法

根據(jù)國家有關(guān)發(fā)票管理的法律、法規(guī)、規(guī)章要求,結(jié)合購物廣場經(jīng)營特點(diǎn),廣場對發(fā)票實(shí)施統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的管理模式。

一、廣場發(fā)票的管理

廣場增值稅發(fā)票、普通發(fā)票、收據(jù)統(tǒng)一由財務(wù)部管理,樓層收銀員使用的普通發(fā)票由收銀領(lǐng)班到財務(wù)部辦理領(lǐng)用手續(xù);具備收款條件的部室所需用的收據(jù)到財務(wù)部領(lǐng)取,并按照規(guī)定及時將款項(xiàng)交財務(wù)部;增值稅發(fā)票統(tǒng)一由財務(wù)部對外開出。各樓層部室嚴(yán)禁自行購買收據(jù)。

二、各種發(fā)票的領(lǐng)用及管理

1、所有發(fā)票由財務(wù)部設(shè)專人管理,普通發(fā)票經(jīng)收銀領(lǐng)班、收銀員逐級領(lǐng)取,各級管理均須設(shè)置發(fā)票登記簿,并記錄領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用日期,發(fā)票起止號碼,領(lǐng)用人、交回日期及使用情況,如在哪一級因手續(xù)不全出現(xiàn)發(fā)票混亂或丟失,由該級發(fā)票負(fù)責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失并按廣場獎懲規(guī)定進(jìn)行行政處罰。

2、收銀員一律到收銀領(lǐng)班處登記領(lǐng)用發(fā)票,如因轉(zhuǎn)借或丟失發(fā)票而發(fā)生的問題及經(jīng)濟(jì)后果,一律由發(fā)票領(lǐng)用人承擔(dān)責(zé)任。

3、凡未按規(guī)定領(lǐng)用、開具、保管、使用發(fā)票者,一律按廣場獎懲規(guī)定給予相應(yīng)的行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰,并承擔(dān)由此帶來的經(jīng)濟(jì)損失及上繳主管部門的罰款。

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4、下列行為屬于未按規(guī)定保管發(fā)票的行為:(1)丟失發(fā)票或發(fā)票專用章。(2)損(撕)毀發(fā)票。

(3)丟失或擅自銷毀發(fā)票存根聯(lián)及發(fā)票登記簿。(4)未按規(guī)定繳銷發(fā)票。

(5)未按規(guī)定建立發(fā)票保管制度。

(6)其它未按規(guī)定保管發(fā)票及發(fā)票專用章的行為。

三、增值稅發(fā)票的管理

1、增值稅發(fā)票開具的范圍

銷售商品時,如顧客要求開具增值稅專用發(fā)票,可按照規(guī)定向顧客開具,但下列情形不得開具增值稅專用發(fā)票

(1)向消費(fèi)者銷售商品。(2)銷售免稅商品。(3)銷售報關(guān)出口的貨物。(4)將貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目。(5)將貨物用于集體福利或個人消費(fèi)。

(6)提供非應(yīng)稅勞務(wù)(應(yīng)當(dāng)征收增值稅的除外)、轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)或銷售不動產(chǎn)。

(7)零售的煙、酒、食品、服裝、鞋帽(不包括勞保專用的部分)、化妝品等消費(fèi)品,但批發(fā)給此類商品經(jīng)營單位除外,開具發(fā)票要認(rèn)真查看其營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證是否有規(guī)定的經(jīng)營范圍。

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(8)各種生產(chǎn)經(jīng)營用的電子設(shè)備,凡直接銷售給使用單位的,應(yīng)開具普通發(fā)票,如購貨方索取增值稅專用發(fā)票,方可開具增值稅專用發(fā)票。

2、增值稅發(fā)票開具的要求

(1)項(xiàng)目填寫齊全,全部聯(lián)次一次填開,上、下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。

(2)字跡清楚,不得涂改。如填寫有誤,應(yīng)另行開具專用發(fā)票,并在誤填的專用發(fā)票聯(lián)上注明“誤填作廢”字樣。如專用發(fā)票開具后因購買方不索取而成為廢票的,也應(yīng)按填寫有誤辦理。

(3)票物相符,稅務(wù)會計(jì)開具增值稅發(fā)票時必須根據(jù)收銀機(jī)打發(fā)票開具,內(nèi)容與機(jī)打發(fā)票一致,金額相符。開具后收回機(jī)打發(fā)票,將機(jī)打發(fā)票與增值稅專用發(fā)票釘在一起保存。

(4)按規(guī)定的時限開具增值稅發(fā)票,不得開具偽造的專用發(fā)票,不得拆本使用專用發(fā)票,不得開具票樣與國家稅務(wù)總局統(tǒng)一制定的票樣不相符合的發(fā)票。

(5)發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章,不得加蓋其它印章。財務(wù)專用章或發(fā)票專用章使用紅色印油。

(6)發(fā)生退貨,銷售折讓收到購貨方抵扣聯(lián)、發(fā)票的處理方法。

A、購買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下,須將原專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)主動退還銷售方。銷售方收到(十一郎shiyilang)

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后,如果未作賬務(wù)處理,應(yīng)在該發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)及有關(guān)的存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明“作廢”字樣,整套保存,并重新填開退貨后或銷售折讓后所需的專用發(fā)票。如果銷貨方已作賬務(wù)處理,可開具相同內(nèi)容的紅字專用發(fā)票,將紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑據(jù),同時將從購買方收回的原抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)附在紅字專用發(fā)票的后面,并注明原發(fā)票記賬聯(lián)發(fā)票號,以便備查。

B、在購買方已付貨款,或者貨款未付但已作帳務(wù)處理,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購買方必須取得當(dāng)?shù)刂鞴車叶悇?wù)機(jī)關(guān)開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單(以下簡稱證明單)送交銷售方,作為銷售方開具紅字專用發(fā)票的合法依據(jù)。銷售方在未收到證明以前,不得開具紅字專用發(fā)票;收到證明單后,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票。

(7)稅務(wù)機(jī)關(guān)代開專用發(fā)票,除加蓋納稅人財務(wù)專用章外,必須同時加蓋稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅專用發(fā)票章,專用章加蓋在專用發(fā)票底端的中間位置,使用紅色印泥。凡未加蓋上述印章的,購貨方一律不得作為抵扣憑證。紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為銷售方扣減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購買方扣減進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。購買方收到紅字專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額中扣減。

3、增值稅發(fā)票的辦理

(1)凡顧客購物要求開據(jù)增值稅發(fā)票的,需憑普通商業(yè)(十一郎shiyilang)

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銷售發(fā)票到廣場財務(wù)部辦理。

(2)顧客需開增值稅發(fā)票的,務(wù)必要帶稅務(wù)登記副本、企業(yè)稅碼、帳號、增值稅一般納稅人資格證等資料,否則不予辦理。

4、增值稅發(fā)票的收取

(1)對于外來的增值稅發(fā)票,嚴(yán)格按規(guī)定檢驗(yàn),將假增值稅發(fā)票杜絕于付款前。對于外來發(fā)票,必須有稅局監(jiān)制章,發(fā)票內(nèi)容填寫齊全,金額大小寫相符,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)清楚,開票日期必須在90日內(nèi),當(dāng)月送交稅務(wù)會計(jì)處認(rèn)證。增值稅發(fā)票認(rèn)證后,結(jié)算會計(jì)或出納方能支付貨款。如果不能通過認(rèn)證,及時將信息通知經(jīng)辦人,由經(jīng)辦人與開票人聯(lián)系重開發(fā)票。

(2)凡貨款發(fā)票在店內(nèi)未同意付款前,一律不接收發(fā)票、不押發(fā)票,采購業(yè)務(wù)一般不辦理預(yù)付貨款(經(jīng)銷合同除外),特殊情況須總經(jīng)理簽批。

(3)當(dāng)月認(rèn)證的增值稅專用發(fā)票,必須當(dāng)月進(jìn)行抵扣,不得延遲,否則將追究相關(guān)人員的責(zé)任。

5、增值稅專用發(fā)票的保管

增值稅專用發(fā)票統(tǒng)一由財務(wù)部辦稅人員由稅務(wù)局購入,并由其統(tǒng)一保管,必須建立發(fā)票領(lǐng)用存登記簿,所有的增值稅發(fā)票必須存放在專用的保險柜中。存放增值稅專用發(fā)票的房間必須設(shè)置防盜門窗,有完備的防火措施。

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第四篇:雅安市十一郎大數(shù)據(jù)公司企劃部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)描述 [模版]

十一郎(shiyilang)大數(shù)據(jù)

企劃部崗位設(shè)置及崗位職責(zé)描述

(二)企劃總監(jiān)職責(zé)

全面負(fù)責(zé)公司企劃綱要及企劃工作計(jì)劃的制定和實(shí)施;

1、全面管理公司標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一制定、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃;

2、執(zhí)行總公司營運(yùn)方針并按需要組織策劃公司統(tǒng)一實(shí)施的大型企劃方案,檢查和監(jiān)督方案的落實(shí);

3、制定公司規(guī)劃提案,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供公司發(fā)展戰(zhàn)略、公司專項(xiàng)個案、公司整合方向、公司贏利開發(fā)等專案,提出基本數(shù)據(jù)理論依據(jù),當(dāng)好公司參謀;

4、定期到各地區(qū)公司按照企劃綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;

5、負(fù)責(zé)全公司企劃的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);

6、制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;

7、負(fù)責(zé)企劃人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;

8、執(zhí)行總公司規(guī)定任務(wù)并按要求下發(fā)地區(qū)公司負(fù)責(zé)實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),上報總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié)。

9、對全國市場情況進(jìn)行調(diào)研、匯總、分析。

10、負(fù)責(zé)營運(yùn)本部企劃的日常工作管理及企劃部與其他部門的協(xié)調(diào);(三)企劃專員職責(zé):

1、組織管理專員

①協(xié)助總監(jiān)完成公司規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù),抓好主管的專項(xiàng)業(yè)務(wù)并向總監(jiān)匯報結(jié)果;②負(fù)責(zé)公司企劃組織架構(gòu)的完善及地區(qū)公司組織架構(gòu)人員增減的考核;③負(fù)責(zé)企劃人才選拔條件的制定和企劃工作的表彰、評定、通報;④抓好全國統(tǒng)一實(shí)施文案的執(zhí)行、監(jiān)督、修正和活動總結(jié);⑤負(fù)責(zé)全國優(yōu)秀文案及日常企劃文件的建檔管理;⑥對各地區(qū)公司廣告收入及規(guī)劃細(xì)則、企劃工作總結(jié)、工作計(jì)劃的建檔管理;十一郎(shiyilang)

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⑦對全公司企劃工作進(jìn)行總結(jié)評定標(biāo)準(zhǔn)的制定;

⑧負(fù)責(zé)對全公司標(biāo)識系統(tǒng)統(tǒng)一實(shí)施結(jié)果的檢查和管理;

2、文案策劃文員

①負(fù)責(zé)公司活動策劃的企劃工作,完成公司布置的日常工作,并向總監(jiān)匯報 工作結(jié)果;

②負(fù)責(zé)公司大型活動的組織策劃及實(shí)施細(xì)案,制定活動的實(shí)施細(xì)則;

③制定大型活動及一般促銷活動的分類考核標(biāo)準(zhǔn)及活動投入與收益的比例要求;

④組織全公司的策劃創(chuàng)意和文案寫作培訓(xùn)、組織活動實(shí)踐的培訓(xùn);

⑤按時完成公司指定個案的策劃和個案實(shí)施總結(jié);

⑥負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣傳方案和公司大事記文案的整理編寫工作;⑦對DM快訊主題的策劃實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;⑧對新店開業(yè)和重大節(jié)日活動的策劃文案實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)范例化;

3、媒體宣傳專員::

①負(fù)責(zé)策劃公司企業(yè)形象、企業(yè)文化、大型活動的媒體宣傳方式和組織方案

②制定公司總體形象宣傳計(jì)劃及媒體個案策劃,制定媒體開發(fā)利用規(guī)劃細(xì)則;

③建立與媒體的良好合作關(guān)系,為公司企業(yè)形象的提高組織系列軟新聞的專題策劃;

④負(fù)責(zé)公司宣傳通稿及個案新聞通稿的范例培訓(xùn);

⑤對媒體廣告投入進(jìn)行廣告內(nèi)容、報紙版面、音像組合、廣告主題進(jìn)行規(guī)范培訓(xùn)和創(chuàng)意培訓(xùn);

⑥對公司重大事件、先進(jìn)事跡、公司良好形象典型事件負(fù)責(zé)媒體報道宣傳;

4、形象設(shè)計(jì)專員:

①負(fù)責(zé)標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計(jì)制作和執(zhí)行標(biāo)識系統(tǒng)實(shí)施方案的落實(shí);

②負(fù)責(zé)地區(qū)公司門店的形象設(shè)計(jì);

十一郎(shiyilang)

十一郎(shiyilang)大數(shù)據(jù)

③企劃活動中常用標(biāo)準(zhǔn)道具的設(shè)計(jì)及使用說明;

④大型企劃活動全國性通用的快訊設(shè)計(jì)稿及媒體廣告稿的制作;

⑤負(fù)責(zé)公司企劃形象介紹畫冊的設(shè)計(jì)和制作;

⑥對DM快訊的版面設(shè)計(jì)、廣告收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),指導(dǎo)各地區(qū)的快訊制作方法;

⑦對標(biāo)識系統(tǒng)的目的、意義、特征、寓意進(jìn)行文字創(chuàng)作和理論培訓(xùn)。

5、市場拓展專員

① 負(fù)責(zé)企劃盈利模型、企業(yè)形象延伸的開發(fā);

② 負(fù)責(zé)賣場內(nèi)外的廣告布局、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定和分積管理模式的管理監(jiān)督;

③ 負(fù)責(zé)制定企劃費(fèi)用管理制度和收入獎懲制度,把全國企劃費(fèi)用納入規(guī)范化管理;

④ 以公司網(wǎng)點(diǎn)為依托,拓展企劃在營業(yè)以外的贏利空間,創(chuàng)建穩(wěn)定的營業(yè)外企劃收入來源和新的贏利模型;

⑤ 對全國聯(lián)采品牌商品實(shí)行統(tǒng)一廣告談判,創(chuàng)造收益規(guī)模效應(yīng);

⑥ 對全國市場情況進(jìn)行情報搜集、資料匯總、市場分析。

(四)區(qū)域企劃管理人員職責(zé):

6、大區(qū)企劃主管:

① 代表總部企劃指導(dǎo)和幫助地區(qū)公司企劃工作的正常開展;

② 負(fù)責(zé)執(zhí)行大區(qū)公司和總部企劃下達(dá)的企劃工作任務(wù),協(xié)助地區(qū)企劃按計(jì)劃實(shí)施;

③ 制定大區(qū)企劃工作計(jì)劃,指導(dǎo)地區(qū)公司企劃嚴(yán)格按計(jì)劃工作要求,實(shí)行企劃崗位管理制;

④ 負(fù)責(zé)對地區(qū)企劃人員的考核、檢查、選拔、提升進(jìn)行管理和綜合考評,并上報總部企劃;

⑤ 對各地區(qū)公司企劃工作組織相互交流,選送優(yōu)秀企劃案例,上報總部建檔管理;

⑥ 負(fù)責(zé)對地區(qū)公司企劃的專業(yè)知識培訓(xùn)、操作管理培訓(xùn)、促銷活動指導(dǎo);

7、大區(qū)企劃管理專員

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十一郎(shiyilang)大數(shù)據(jù)

① 協(xié)助大區(qū)企劃專員管理日常企劃工作,負(fù)責(zé)對地區(qū)企劃人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)考核及培訓(xùn);

② 負(fù)責(zé)大區(qū)企劃業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃的制定和日常業(yè)務(wù)管理,指導(dǎo)地區(qū)企劃的業(yè)務(wù)管理工作;

③ 負(fù)責(zé)大區(qū)企劃資料、音像資料的收集整理,上報總部企劃建檔交流;

④ 對地區(qū)公司設(shè)崗定位給予幫助指導(dǎo),并制定崗位責(zé)任制;

⑤ 負(fù)責(zé)標(biāo)識系統(tǒng)的統(tǒng)一實(shí)施對地區(qū)企劃進(jìn)行檢查、督促和管理指導(dǎo);

⑥ 對區(qū)域市場情況進(jìn)行情報搜集、資料匯總、調(diào)研分析。

8、大區(qū)組織策劃專員:

① 負(fù)責(zé)大區(qū)管轄的地區(qū)公司全年企劃活動計(jì)劃的制定;

② 根據(jù)總部企劃要求制定本大區(qū)DM快迅的全年快迅主題及版面設(shè)計(jì)要求;

③ 負(fù)責(zé)地區(qū)公司企劃文案寫作、企劃活動組織、企劃策劃創(chuàng)意的培訓(xùn)和指導(dǎo);

④ 直接參與地區(qū)公司大型活動的組織策劃和具體實(shí)施;

⑤ 負(fù)責(zé)促銷道具、活動氣氛道具、廣告道具的設(shè)計(jì),制定道具的使用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和公司的道具管理措施;

(五)店面美工工作職責(zé):

1設(shè)計(jì)、書寫、制作場內(nèi)POP、端架牌、說明欄、告示欄及指示牌等。

2設(shè)計(jì)制作店面名類裝飾物。

3完成公司及門店慶典活動的賣場氣氛營造和布置等工作。

4巡視賣場及有關(guān)區(qū)域,并填寫巡場單。

5協(xié)助店面人員更換快訊、布置賣場。

6參加各類促銷活動。

7協(xié)助安裝燈箱片、展板等工作。

8室內(nèi)衛(wèi)生清潔。

十一郎(shiyilang)

十一郎(shiyilang)大數(shù)據(jù)

9機(jī)器設(shè)備的正常維護(hù)及使用。

10參加晨會、會議。

11維護(hù)、保管自用工具、器材。

12定期向主管匯報工作。

13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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第五篇:上海區(qū)塊鏈公司董事會辦公室職責(zé)

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董事會辦公室部門職責(zé)

1、負(fù)責(zé)董事長工作與生活服務(wù),及董事長家庭所需要的后勤保障服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)董事長及董事會與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員的聯(lián)系、溝通與協(xié)調(diào)工作,為董事長及董事會開展工作提供支持。

3、負(fù)責(zé)董事長(事業(yè)發(fā)展規(guī)劃)本人的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃及落實(shí)工作。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排集團(tuán)內(nèi)外部重要信息的管理及收集與發(fā)布工作。

5、籌備集團(tuán)股東會議、董事會議、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議及董事長和執(zhí)行董事主持召開的各類會議,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會務(wù)工作,落實(shí)會議督辦和落實(shí)情況報告。

6、協(xié)助董事會開展股東會議、董事會議、監(jiān)事會議文件組織、下發(fā)、歸檔等工作。

7、負(fù)責(zé)董事(含獨(dú)立董事)、監(jiān)事(含獨(dú)立監(jiān)事)及董事會所屬各部門工作及后勤服務(wù)保障管理。

8、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大對外公共關(guān)系的開拓和維護(hù)工作。

9、協(xié)助集團(tuán)董事會領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)重要工作。

10、對集團(tuán)董事會下屬各級董事會和集團(tuán)公司各級行政管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與工作支持及監(jiān)督。

(十一郎shiyilang)

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