第一篇:酒店服務意識培訓資料(共)
酒店服務意識培訓資料
一、酒店意識
酒店意識,就是每個員工應自覺遵循的酒店理念。這些理念對統(tǒng)一員工的認識,指導大家的行為有著重要的作用。它包括服務意識、創(chuàng)新意識、質量意識、成本意識等。
(一)服務意識
西方酒店認為,服務就是SERVICE(本意亦是服務),其每個字母都有著豐富的含義:
S-Smile(微笑):其含義是服務員應該對每一位賓客提供微笑服務。E-Excellent(出色):其含義是服務員應將每一個服務程序,每一個微小服務工作都做得很出色。
R-Ready(準備好):其含義是服務員應該隨時準備好為賓客服務。V-Viewing(看待):其含義是服務員應該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質服務的貴賓。
I-Inviting(邀請):其含義是服務員在每一次接待服務結束時,都應該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨。
C-Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務員應該想方設法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務的氛圍。
E-Eye(眼光):其含義是每一位服務員始終應該以熱情友好的眼光關注賓客,適應賓客心理,預測賓客要求,及時提供有效的服務,使賓客時刻感受到服務員在關心自己。服務意識,是對酒店服務員的職責、義務、規(guī)范、標準、要求的認識,要求服務員時刻保持客人在我心中的真誠感。服務意識的具體要求有以下五個方面:
1、服務儀表
所謂服務儀表,就是服務人員在服務中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。著重反映在以下幾點:(1)微笑服務。這是迎賓禮節(jié)禮貌的基本要求。服務員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮。(2)經(jīng)常修飾容貌。要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。(3)酒店在員工通道入口處或更衣室都應設衣鏡,每一位員工在進入崗位前都應對照檢查一下自己的容貌。(4)著裝整潔。在工作崗位,服務員要按照季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工制服。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。
2、服務言談
服務言談,是指服務人員在迎賓接待服務中語言談吐方面的具體要求。主要有以下幾點:
(1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務,主動問好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。
(2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離為宜。說話的語調要親切、誠懇,表情要自然、大方,表述要得體,簡潔明了。
(3)向賓客提問時,語言要適當,注意分寸。
(4)在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。(5)賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨便插話干擾。即使有急事非找賓客不可,也不要打斷他們的談話,而應在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲:“對不起,打擾一下”,在得到賓客允許后再發(fā)言。
(6)對外來電話找客人時,一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉告。
(7)正確地稱呼客人。稱呼不當,容易引起客人反感和誤會。對賓客的稱呼,應根據(jù)年齡、身份、職務、性別、婚否來確定,不能直接點名道姓。對男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。對宗教界人士一般稱“先生”,有職務的稱職務。
3、服務舉止
服務舉止,是對服務人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個合格的服務員必須做到:
(1)舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠。(2)在賓客面前應禁止各種不文明的舉動。
(3)在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。(4)在工作時,應保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。(5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務員不能從中間穿行,應先道一聲“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去。(6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表情和動作。
4、服務禮儀
服務禮儀,是對服務人員在服務工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓順序方面應遵循的基本要求和規(guī)范。有幾點值得注意:
(1)在客房和餐廳的服務工作中,應嚴格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。(2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務、家屬、小孩、工資收入等其他隱私,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價格、產(chǎn)地,對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。
(3)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮時,應表示深切謝意,禮品收下后及時交領導處理。
(4)賓客從服務員身邊經(jīng)過時,一定要點頭示意,賓客離開酒店時,應主動歡送,并說:“再見,歡迎您再來”。
(二)質量意識
以質量求生存,以質量求信譽,以質量贏得市場,以質量贏得效益,服務質量是酒店的生命,質量就是效益,酒店服務質量好,受益多,社會整體效果好。優(yōu)質服務不僅增加回頭客,更使?jié)撛陬櫩凸忸櫍瑥亩蟠筇岣呔频甑慕?jīng)濟效益,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并在競爭中站穩(wěn)腳跟,發(fā)展壯大。可以說,酒店的競爭歸根結底是服務質量的競爭,服務質量是酒店的生命線。
1、服務質量的含義
服務質量是指酒店為賓客提供的服務適合和滿足需要的程序。對于酒店來講,服務質量的好壞,主要來自兩方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、設備設施、房間布局、室內(nèi)裝修、家具用具的設置等;另一方面是人的因素,即酒店的“軟件”設施,包括酒店員工的工作作風、工作態(tài)度、服務技能、文化修養(yǎng)等,這兩方面也是保證服務質量的關鍵因素。服務質量的真正內(nèi)涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,也是酒店“軟件”和“硬件”完美結合的具體體現(xiàn)。
2、服務質量的特性
(1)功能性:酒店的功能就是為賓客提供生活、工作或社會交際等最基本的條件,它包括酒店建筑、設備、設施、環(huán)境及各種服務項目。功能性是服務質量最起碼、最基本的物性,沒有基本的服務功能也就不成其為酒店了。(2)經(jīng)濟性:經(jīng)濟性是指賓客入住酒店之后,其費用開支與所得到的服務是否相等,價與值是否相符。酒店服務的價值標準是用盡可能低的支出,為客人提供高質量的服務。(3)安全性:安全是客人關注的首要問題。酒店的服務員在為賓客服務的過程中,必須充分保證賓客的生命和財產(chǎn)不受威脅、危害和損失,身體和精神不受到傷害;酒店的機械設備完好運行,食品和環(huán)境干凈衛(wèi)生,這些都是服務質量中安全性的重要方面。(4)時間性:時間性對于服務工作至關重要。當今社會,時間就是金錢。酒店的服務能否在時間上滿足賓客的要求,是服務質量優(yōu)劣的表現(xiàn)。時間性這一特點強調為賓客服務要做到及時、準時和省時。(5)舒適性:賓客住進酒店,酒店的各種設施要適應客人的生活要求和習慣。它包括適用、舒服、方便、整潔、美觀和有序。(6)文明性:文明性屬于精神需求。在酒店,賓客一般都希望能獲得自由、親切、尊重、友好、理解的氣氛和良好的人際關系,享受精神文明的溫馨。文明性是服務質量特性中一個極為重要的方面,它充分體現(xiàn)服務工作的特色。
3、服務質量的基本內(nèi)容
酒店服務質量的內(nèi)容,就總體內(nèi)容來講:有“硬件”和“軟件”之分;就基本內(nèi)容來講,大致包括以下八個方面:(1)優(yōu)良的服務態(tài)度
服務態(tài)度,是指酒店各崗位的服務人員對待各類賓客所持的情緒反映。它是全心全意為賓客服務的思想在語言、表情、行為等方面的具體表現(xiàn)。服務態(tài)度是反映服務質量的基礎,優(yōu)質的服務是從優(yōu)良的服務態(tài)度開始的。優(yōu)良的服務態(tài)度主要表現(xiàn)在以下幾點:
①主動熱情;②盡職盡責;③耐心周到;④文明禮貌。(2)完好的服務設備
服務設備,是指酒店用來接待服務的設備設施。它直接反映酒店服務質量的物質技術水平。一般包括房屋建筑、機器設備、交通工具、冷暖空調、電器設備、衛(wèi)生設備、通訊設備、各類家具和室內(nèi)裝飾等。對酒店的服務設備,要加強管理,精心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時隨地保證對客服務的需要。(3)完善的服務項目
酒店是一個向賓客提供食、宿、行、游、購、娛的綜合性服務行業(yè),這就決定了它的服務項目不能單一化,而應多樣化。提供服務項目的多少,是酒店的等級、規(guī)模、經(jīng)營能力的體現(xiàn)。
現(xiàn)代酒店的服務項目,大體可以分為兩類:一類是在服務過程中有明確、具體的規(guī)定,圍繞主體業(yè)務所設立的服務項目,稱之為基本服務項目,如住宿、用餐、購物、娛樂等;凡是由賓客提出但并不是每個賓客都有需求的服務項目,稱之附加服務項目。在某種程序上,具有個性化的附加服務項目比基本服務項目更能吸引賓客,給顧客留下難忘的印象。
(4)靈活的服務方式
服務方式是指酒店在熱情、周到地為賓客服務時所采用的形式和方法。其核心是如何給賓客提供各種方便。服務的方式有許多,如:微笑服務;個性化服務;細微化服務;定制化服務;無差距、零缺陷服務;情感化服務;無NO服務;超值服務等等。
每個酒店的設施設備不同、員工素質的差異、星級高低不等、接待對象不一樣,所選擇的服務方式是有差別的,但一些共性的服務則是每家酒店都應提供的,如微笑服務、禮貌服務等。(5)嫻熟的服務技能 服務技能,是指服務人員在接待服務工作中,應該掌握和具備的基本功。服務人員的操作技能嫻熟與否,從一個側面反映出其業(yè)務素質的高低和服務質量的好壞,嫻熟的服務技能,是提高服務水平、保證服務質量的技術前提。(6)科學的服務程序
服務程序是構成酒店服務質量的重要內(nèi)容之一。實踐證明,嫻熟的服務技能,加上科學的操作程序,是優(yōu)質服務的基本保證。酒店的服務程序是根據(jù)客人的要求和習慣,經(jīng)過科學的歸納,編制出來的規(guī)范化作業(yè)順序。按程序工作就能保證服務質量;而隨心所欲,不按照規(guī)程辦事就會給工作造成被動,影響工作效率,招致客人投訴。(7)快速服務效率
服務效率是服務工作的時間概念,也是向賓客提供某種服務的時限。它不僅體現(xiàn)出服務人員的業(yè)務素質,也體現(xiàn)了酒店的管理效率,尤其在當今社會“時間就是金錢”的時間價值觀念下,服務效率高不僅能夠為客人節(jié)省時間,而且能夠為客人帶來效率。(8)專業(yè)化的員工
人們常常忽略服務質量的重要內(nèi)容。沒有專業(yè)化的員工,其他服務設備、服務項目都談不上完好,服務技能也不可能嫻熟。因此,專業(yè)化的員工是服務質量的根本保證。
綜上所述,酒店經(jīng)營的關鍵是服務質量,服務質量的優(yōu)劣直接關系到酒店的聲譽及酒店的社會效益和經(jīng)濟效益。酒店從上到下都要重視服務質量。
(三)制度意識
沒有規(guī)矩,不成方圓。一流的服務、一流的效益要以科學、嚴格的制度為前提。酒店制度是為實現(xiàn)酒店的共同目標,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同認可而達成的行為規(guī)范協(xié)議。
酒店的規(guī)章制度具有引導作用、制約作用、激勵作用。每位員工必須自覺遵守各項規(guī)章制度。制度是酒店內(nèi)部的“憲法”,具有嚴肅性、群眾性、強制性、規(guī)范性等特點,每一位員工必須自覺遵守、認真執(zhí)行。
規(guī)章制度制定之后就要不折不扣地堅決執(zhí)行,不論誰違反制度都應自覺接受制度的處罰。尤其是酒店管理者應自覺遵守,帶頭執(zhí)行。管理者的以身作則,就是對群眾無聲的命令。
(四)團隊意識
團隊意識指整體配合意識,包括團隊的目標、團隊的角色、團隊的關系、團隊的運作過程四個方面。怎樣樹立團隊意識呢?
1、培養(yǎng)員工的團隊情感:
培養(yǎng)員工對團隊的歸屬感,熱愛團隊。只有熱愛才會發(fā)自內(nèi)心去維護團隊,團隊情感是凝聚團隊員工的無形紐帶。
2、樹立員工共同的目標和利益
團隊要重視每個員工的利益,協(xié)調好員工之間的利益關系,協(xié)調好員工與團隊的利益關系,盡量使每個員工的目標和利益與團隊的目標和利益一致,使團隊成為維護和實現(xiàn)大家利益的共同體。為了共同的目標大家走到一起來,就要齊心協(xié)力為實現(xiàn)團隊的目標而努力工作。
3、擴大參與,加強溝通
要相信下屬,發(fā)揮大家的智慧和力量為企業(yè)獻計獻策。要為管理者與員工之間、員工之間、管理者之間的相互溝通和交流,積極創(chuàng)造條件。在團隊中形成上下之間、員工之間誠摯溝通、相互信任、相互合作的良好氛圍。
4、樹立團隊精神
在工作中既要注意個人能力的發(fā)揮,又要注重整體配合,使大家意識到個人失敗就是團隊的損失。大家時時處處要有大局觀念,以團隊利益為重,團結協(xié)作,共同前進。
除了以上四個意識外,酒店意識還有成本意識、時間意識、品牌意識等。
三、衡量酒店服務質量的標準
顧客是靠感受來評價酒店的服務質量的,因此服務質量的特性就具體表現(xiàn)為“五感”:給顧客以舒適感、方便感、親切感、安全感、物有所值感。酒店無論從硬件設施,還是從軟件服務,以及二者的結合上均應體現(xiàn)這五感,這是衡量酒店服務質量的標準,也是酒店服務質量應達到的目標。
四、優(yōu)質服務的具體表現(xiàn)
什么是優(yōu)質服務?行家認為:規(guī)范服務+超常服務=優(yōu)質服務,現(xiàn)從以下五個方面闡述什么是服務工作者的優(yōu)質服務。
1、良好的禮儀、禮貌
酒店服務最大的特點就是直接性,由服務員面對面地為顧客服務。酒店產(chǎn)品的質量包括三個部分:一是設施設備的質量;二是食品、商品的質量;三是服務的質量。而服務質量可分為服務態(tài)度、服務知識和服務技能等三個方面。在這三個方面中,尤以服務態(tài)度最為敏感,服務態(tài)度的標準就是熱情、主動、耐心、周到、謙恭,其核心就是對賓客的尊重與友好,也就是禮節(jié)、禮貌,并且禮節(jié)、禮貌程度高可在一定程度上減少顧客對服務員知識和技能欠缺的不滿,因此禮節(jié)、禮貌是賓館服務質量的核心內(nèi)容,是酒店競爭致勝的決定性因素,而酒店要提高服務質量,就不能不講究禮節(jié)、禮貌。
注重禮儀、禮貌,是酒店服務工作最重要的職業(yè)基本功之一,體現(xiàn)了酒店對賓客的基本態(tài)度,也反映了酒店從業(yè)人員的文化修養(yǎng)和素質。禮儀、禮貌就是酒店從業(yè)人員通過一定的語言、行為和程式向客人表示的歡迎、尊重、熱情和感謝。
禮儀、禮貌表現(xiàn)在外表上,就是要衣冠整潔,講究儀表儀容,注意服飾發(fā)型,在外表形象上要給人以莊重、大方、美觀、和諧的感受,顯得清爽利落,精神煥發(fā)。切忌奇裝異服或濃妝艷抹,與客人爭艷斗俏。
在語言上要講究語言藝術,談吐文雅,謙虛委婉,注意語氣語調,應對自然得體。
在行動上要舉止文明,彬彬有禮,服務的動作幅度不要太大,動作要輕,坐、立、行都要有正確的姿勢,注意克服易引起客人反感的無意識小動作。
在態(tài)度上要不卑不亢,和藹可親,真誠自然,力戒矯揉造作。從內(nèi)心發(fā)出的真誠微笑是贏得客人好感的“魔杖”,在接待服務過程中,要始終笑臉相迎,要具備保持微笑的職業(yè)本能和習慣。
2、優(yōu)良的服務態(tài)度
服務態(tài)度是指服務人員在對服務工作認識和理解基礎上對顧客的情感和行為傾向。
良好的服務態(tài)度,會使客人產(chǎn)生親切感、熱情感、樸實感、真誠感。具體來說,為客人服務要做到:
(1)認真負責。就是要急客人之所需,想客人之所求,認認真真地為賓客辦好每件事,無論事情大小,均要給賓客一個圓滿的結果或答復,即使客人提出的服務要求不屬于自己崗位的服務,也主動與有關部門聯(lián)系,切實解決顧客疑難問題,把解決顧客之需當作工作中最重要的事,按顧客要求認真辦好。
(2)積極主動。就是要掌握服務工作的規(guī)律,自覺把服務工作做在客人提出要求之前,要有主動“自找麻煩”、力求客人完全滿意的思想,作到處處主動,事事想深,助人為樂,事事處處為顧客提供方便。
(3)熱情耐心。就是要待客如親人,初見如故,面帶笑容,態(tài)度和藹,語言親切,熱情誠懇。在川流不息的客人面前,不管服務工作多繁忙,壓力多大,都保持不急躁、不厭煩,鎮(zhèn)靜自如地對待客人。賓客有意見,虛心聽取,賓客有情緒盡量解釋,決不與顧客爭吵,發(fā)生矛盾要嚴于律己,恭敬謙讓。
(4)細致周到。就是要善于觀察和分析客人的心理特點,懂得從客人的神情、舉止發(fā)現(xiàn)客人的需要,正確把握服務的時機,服務于客人開口之前,效果超乎顧客的期望之上,力求服務工作完善妥當,體貼入微,面面俱到。
(5)文明禮貌。就是要有較高的文化修養(yǎng),語言健康,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,待人接物不卑不亢,尊重不同國家、不同民族的風俗習慣、宗教信仰和忌諱,事事處處注意表現(xiàn)出良好的精神風貌。
(6)在服務工作中杜絕推托、應付、敷衍、搪塞、厭煩、冷漠、輕蔑、傲慢、無所謂的態(tài)度。
一、是對員工的自身形象、態(tài)度的培養(yǎng):
1、員工的言行舉止是代表一個油站的形象,員工必須嚴格恪守油站的規(guī)章制度,要規(guī)范服務,從而提高服務的水平。
2、員工在遭遇突如其來的事件時,一定要冷靜、忍耐,克制自己的情緒,端正態(tài)度,及時采取有效的措施,使服務盡善盡美。
3、員工要養(yǎng)成服務的習慣,將加油服務十三步曲,收銀服務八步曲等付諸于實踐。經(jīng)理或領班要定期或不定期考核員工服務態(tài)度、服務水平,并作為評估工作好壞的依據(jù)之一。
二、是對員工市場意識的培養(yǎng),要增強員工的危機意識,并逐漸提升員工服務的競爭意識
1、顧客與油站每位員工的切身利益是息息相關的,沒有了良好優(yōu)質的服務,也就自然沒有了良好顧客關系,油站的利潤就會大幅度減少,并最終影響員工的就業(yè)機會和工資待遇等等。
2、要讓員工明白何為“人無遠慮,必有近憂”,必須腳踏實地把服務立足于未來,堅持工作中的點滴服務。
3、列舉國內(nèi)、國外的知名公司的服務規(guī)范,定期學習,使加油站的服務至真至善、至純至美。
三、是對員工主動服務意識的培養(yǎng),要讓員工明確,加油站及個人的生存空間是依靠為客戶提供滿意服務所贏得的。從而進一步培養(yǎng)員工由“要我服務”向“我要服務”的轉變
1、員工要以愉悅的心情主動為顧客提供服務,如有充分時間可以向客戶介紹一下加油站的特點,比如加油機、油價、小商品、洗車等等。
2、員工可以換個角度,如果自己就是顧客,來到這個加油站加油,加油站員工對你無微不至的關懷,那會是一種什么感受呢?是主動是被動是選擇服務還是放棄服務,這道理就自然明朗了。
3、曾幾何時,西方某一位名人說過:服務是光榮的,服務又是神圣的,服務遍及各行各業(yè)的各個角落,今天我服務了客戶,明天客戶就服務了我。
4、“要我服務”的意識是守舊的,是傳統(tǒng)的,它是在按公司規(guī)定的基礎上循規(guī)蹈矩;而“我要服務”的意識是科學的,是創(chuàng)新的,它是在按公司規(guī)定的基礎上有所創(chuàng)意。
四、深化員工對內(nèi)部客戶服務意識的培養(yǎng),員工要清楚內(nèi)部客戶的概念,只有前線與后方,上道工序與下道工序互為客戶,才能形成良性互動,從而產(chǎn)生完整的服務鏈。使服務日趨完美。對于加油站而言,服務意識要擴大化,我們的服務決不能僅僅局限于對終端客戶的服務,它還包括對內(nèi)部客戶的服務,比如油品、小商品等等的供應商,與供應商關系搞好了,我們的進貨成本才得以降低,從另一方面來說,我們又贏得了利潤空間。
員工的服務意識提高了,以顧客為導向的服務運作鏈才能得以充分發(fā)揮。以客為尊,使得顧客有了尊貴感,有了賓至如歸的感受。都說冬天寒風刺骨,而服務卻能點燃顧客心中的一份溫暖;都說夏天酷暑難耐,而服務卻能開啟顧客心中的一絲清涼!
第二篇:酒店服務意識培訓資料
酒店服務意識培訓資料
一、酒店意識
酒店意識,就是每個員工應自覺遵循的酒店理念。這些理念對統(tǒng)一員工的認識,指導大家的行為有著重要的作用。它包括服務意識、創(chuàng)新意識、質量意識、成本意識等。
(一)服務意識
西方酒店認為,服務就是SERVICE(本意亦是服務),其每個字母都有著豐富的含義:
S-Smile(微笑):其含義是服務員應該對每一位賓客提供微笑服務。E-Excellent(出色):其含義是服務員應將每一個服務程序,每一個微小服務工作都做得很出色。
R-Ready(準備好):其含義是服務員應該隨時準備好為賓客服務。
V-Viewing(看待):其含義是服務員應該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質服務的貴賓。
I-Inviting(邀請):其含義是服務員在每一次接待服務結束時,都應該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨。
C-Creating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務員應該想方設法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務的氛圍。
E-Eye(眼光):其含義是每一位服務員始終應該以熱情友好的眼光關注賓客,適應賓客心理,預測賓客要求,及時提供有效的服務,使賓客時刻感受到服務員在關心自己。
服務意識,是對酒店服務員的職責、義務、規(guī)范、標準、要求的認識,要求服務員時刻保持客人在我心中的真誠感。服務意識的具體要求有以下五個方面:
1、服務儀表
所謂服務儀表,就是服務人員在服務中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。著重反映在以下幾點:
(1)微笑服務。這是迎賓禮節(jié)禮貌的基本要求。服務員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮。(2)經(jīng)常修飾容貌。要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。(3)酒店在員工通道入口處或更衣室都應設衣鏡,每一位員工在進入崗位前都應對照檢查一下自己的容貌。
(4)著裝整潔。在工作崗位,服務員要按照季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工制服。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。
2、服務言談
服務言談,是指服務人員在迎賓接待服務中語言談吐方面的具體要求。主要有以下幾點:
(1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務,主動問好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。
(2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離為宜。說話的語調要親切、誠懇,表情要自然、大方,表述要得體,簡潔明了。(3)向賓客提問時,語言要適當,注意分寸。
(4)在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。(5)賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨便插話干擾。即使有急事非找賓客不可,也不要打斷他們的談話,而應在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲:“對不起,打擾一下”,在得到賓客允許后再發(fā)言。(6)對外來電話找客人時,一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉告。
(7)正確地稱呼客人。稱呼不當,容易引起客人反感和誤會。對賓客的稱呼,應根據(jù)年齡、身份、職務、性別、婚否來確定,不能直接點名道姓。對男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。對宗教界人士一般稱“先生”,有職務的稱職務。
3、服務舉止
服務舉止,是對服務人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個合格的服務員必須做到:
(1)舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠。(2)在賓客面前應禁止各種不文明的舉動。
(3)在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。(4)在工作時,應保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。(5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務員不能從中間穿行,應先道一聲“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去。
(6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表情和動作。
4、服務禮儀
服務禮儀,是對服務人員在服務工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓順序方面應遵循的基本要求和規(guī)范。有幾點值得注意:
(1)在客房和餐廳的服務工作中,應嚴格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。
(2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務、家屬、小孩、工資收入等其他隱私,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價格、產(chǎn)地,對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。(3)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮時,應表示深切謝意,禮品收下后及時交領導處理。
(4)賓客從服務員身邊經(jīng)過時,一定要點頭示意,賓客離開酒店時,應主動歡送,并說:“再見,歡迎您再來”。
(二)質量意識
以質量求生存,以質量求信譽,以質量贏得市場,以質量贏得效益,服務質量是酒店的生命,質量就是效益,酒店服務質量好,受益多,社會整體效果好。優(yōu)質服務不僅增加回頭客,更使?jié)撛陬櫩凸忸櫍瑥亩蟠筇岣呔频甑慕?jīng)濟效益,使酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地,并在競爭中站穩(wěn)腳跟,發(fā)展壯大。可以說,酒店的競爭歸根結底是服務質量的競爭,服務質量是酒店的生命線。
1、服務質量的含義
服務質量是指酒店為賓客提供的服務適合和滿足需要的程序。對于酒店來講,服務質量的好壞,主要來自兩方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、設備設施、房間布局、室內(nèi)裝修、家具用具的設置等;另一方面是人的因素,即酒店的“軟件”設施,包括酒店員工的工作作風、工作態(tài)度、服務技能、文化修養(yǎng)等,這兩方面也是保證服務質量的關鍵因素。服務質量的真正內(nèi)涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,也是酒店“軟件”和“硬件” 完美結合的具體體現(xiàn)。
2、服務質量的特性(1)功能性
酒店的功能就是為賓客提供生活、工作或社會交際等最基本的條件,它包括酒店建筑、設備、設施、環(huán)境及各種服務項目。功能性是服務質量最起碼、最基本的物性,沒有基本的服務功能也就不成其為酒店了。(2)經(jīng)濟性
經(jīng)濟性是指賓客入住酒店之后,其費用開支與所得到的服務是否相等,價與值是否相符。酒店服務的價值標準是用盡可能低的支出,為客人提供高質量的服務。(3)安全性
安全是客人關注的首要問題。酒店的服務員在為賓客服務的過程中,必須充分保證賓客的生命和財產(chǎn)不受威脅、危害和損失,身體和精神不受到傷害;酒店的機械設備完好運行,食品和環(huán)境干凈衛(wèi)生,這些都是服務質量中安全性的重要方面。(4)時間性
時間性對于服務工作至關重要。當今社會,時間就是金錢。酒店的服務能否在時間上滿足賓客的要求,是服務質量優(yōu)劣的表現(xiàn)。時間性這一特點強調為賓客服務要做到及時、準時和省時。(5)舒適性
賓客住進酒店,酒店的各種設施要適應客人的生活要求和習慣。它包括適用、舒服、方便、整潔、美觀和有序。(6)文明性
文明性屬于精神需求。在酒店,賓客一般都希望能獲得自由、親切、尊重、友好、理解的氣氛和良好的人際關系,享受精神文明的溫馨。文明性是服務質量特性中一個極為重要的方面,它充分體現(xiàn)服務工作的特色。
3、服務質量的基本內(nèi)容
酒店服務質量的內(nèi)容,就總體內(nèi)容來講:有“硬件”和“軟件”之分;就基本內(nèi)容來講,大致包括以下八個方面:(1)優(yōu)良的服務態(tài)度
服務態(tài)度,是指酒店各崗位的服務人員對待各類賓客所持的情緒反映。它是全心全意為賓客服務的思想在語言、表情、行為等方面的具體表現(xiàn)。服務態(tài)度是反映服務質量的基礎,優(yōu)質的服務是從優(yōu)良的服務態(tài)度開始的。優(yōu)良的服務態(tài)度主要表現(xiàn)在以下幾點: ①主動熱情; ②盡職盡責; ③耐心周到; ④文明禮貌。(2)完好的服務設備
服務設備,是指酒店用來接待服務的設備設施。它直接反映酒店服務質量的物質技術水平。一般包括房屋建筑、機器設備、交通工具、冷暖空調、電器設備、衛(wèi)生設備、通訊設備、各類家具和室內(nèi)裝飾等。對酒店的服務設備,要加強管理,精心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時隨地保證對客服務的需要。(3)完善的服務項目
酒店是一個向賓客提供食、宿、行、游、購、娛的綜合性服務行業(yè),這就決定了它的服務項目不能單一化,而應多樣化。提供服務項目的多少,是酒店的等級、規(guī)模、經(jīng)營能力的體現(xiàn)。
現(xiàn)代酒店的服務項目,大體可以分為兩類:一類是在服務過程中有明確、具體的規(guī)定,圍繞主體業(yè)務所設立的服務項目,稱之為基本服務項目,如住宿、用餐、購物、娛樂等;凡是由賓客提出但并不是每個賓客都有需求的服務項目,稱之附加服務項目。在某種程序上,具有個性化的附加服務項目比基本服務項目更能吸引賓客,給顧客留下難忘的印象。(4)靈活的服務方式
服務方式是指酒店在熱情、周到地為賓客服務時所采用的形式和方法。其核心是如何給賓客提供各種方便。服務的方式有許多,如:微笑服務;個性化服務;細微化服務;定制化服務;無差距、零缺陷服務;情感化服務;無NO服務;超值服務等等。
每個酒店的設施設備不同、員工素質的差異、星級高低不等、接待對象不一樣,所選擇的服務方式是有差別的,但一些共性的服務則是每家酒店都應提供的,如微笑服務、禮貌服務等。(5)嫻熟的服務技能
服務技能,是指服務人員在接待服務工作中,應該掌握和具備的基本功。服務人員的操作技能嫻熟與否,從一個側面反映出其業(yè)務素質的高低和服務質量的好壞,嫻熟的服務技能,是提高服務水平、保證服務質量的技術前提。(6)科學的服務程序 服務程序是構成酒店服務質量的重要內(nèi)容之一。實踐證明,嫻熟的服務技能,加上科學的操作程序,是優(yōu)質服務的基本保證。酒店的服務程序是根據(jù)客人的要求和習慣,經(jīng)過科學的歸納,編制出來的規(guī)范化作業(yè)順序。按程序工作就能保證服務質量;而隨心所欲,不按照規(guī)程辦事就會給工作造成被動,影響工作效率,招致客人投訴。(7)快速服務效率
服務效率是服務工作的時間概念,也是向賓客提供某種服務的時限。它不僅體現(xiàn)出服務人員的業(yè)務素質,也體現(xiàn)了酒店的管理效率,尤其在當今社會“時間就是金錢”的時間價值觀念下,服務效率高不僅能夠為客人節(jié)省時間,而且能夠為客人帶來效率。(8)專業(yè)化的員工
人們常常忽略服務質量的重要內(nèi)容。沒有專業(yè)化的員工,其他服務設備、服務項目都談不上完好,服務技能也不可能嫻熟。因此,專業(yè)化的員工是服務質量的根本保證。
綜上所述,酒店經(jīng)營的關鍵是服務質量,服務質量的優(yōu)劣直接關系到酒店的聲譽及酒店的社會效益和經(jīng)濟效益。酒店從上到下都要重視服務質量。
(三)制度意識
沒有規(guī)矩,不成方圓。一流的服務、一流的效益要以科學、嚴格的制度為前提。酒店制度是為實現(xiàn)酒店的共同目標,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同認可而達成的行為規(guī)范協(xié)議。
酒店的規(guī)章制度具有引導作用、制約作用、激勵作用。每位員工必須自覺遵守各項規(guī)章制度。制度是酒店內(nèi)部的“憲法”,具有嚴肅性、群眾性、強制性、規(guī)范性等特點,每一位員工必須自覺遵守、認真執(zhí)行。
規(guī)章制度制定之后就要不折不扣地堅決執(zhí)行,不論誰違反制度都應自覺接受制度的處罰。尤其是酒店管理者應自覺遵守,帶頭執(zhí)行。管理者的以身作則,就是對群眾無聲的命令。
(四)團隊意識
團隊意識指整體配合意識,包括團隊的目標、團隊的角色、團隊的關系、團隊的運作過程四個方面。怎樣樹立團隊意識呢?
1、培養(yǎng)員工的團隊情感
培養(yǎng)員工對團隊的歸屬感,熱愛團隊。只有熱愛才會發(fā)自內(nèi)心去維護團隊,團隊情感是凝聚團隊員工的無形紐帶。
2、樹立員工共同的目標和利益
團隊要重視每個員工的利益,協(xié)調好員工之間的利益關系,協(xié)調好員工與團隊的利益關系,盡量使每個員工的目標和利益與團隊的目標和利益一致,使團隊成為維護和實現(xiàn)大家利益的共同體。為了共同的目標大家走到一起來,就要齊心協(xié)力為實現(xiàn)團隊的目標而努力工作。
3、擴大參與,加強溝通
要相信下屬,發(fā)揮大家的智慧和力量為企業(yè)獻計獻策。要為管理者與員工之間、員工之間、管理者之間的相互溝通和交流,積極創(chuàng)造條件。在團隊中形成上下之間、員工之間誠摯溝通、相互信任、相互合作的良好氛圍。
4、樹立團隊精神
在工作中既要注意個人能力的發(fā)揮,又要注重整體配合,使大家意識到個人失敗就是團隊的損失。大家時時處處要有大局觀念,以團隊利益為重,團結協(xié)作,共同前進。
除了以上四個意識外,酒店意識還有成本意識、時間意識、品牌意識等。
第三篇:酒店服務意識培訓資料
2012年三季度客房、會議培訓計劃 培訓目標:提高服務人員的服務意識、質量意識、制度意識
七月:客房、會議服務意識培訓月
一、服務儀表(7月2日—7月6日)
明確服務人員在服務中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范。
(1)微笑是作為服務人員禮節(jié)禮貌的最基本要求。服務員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮。
(2)經(jīng)常修飾整理容貌并要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。
(3)每一名服務人員在進入崗位前都應有意識的做到對自身整體儀表進行自檢。
(4)著裝整潔。在工作崗位,服務員要著裝整潔,服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。
二、服務言談(7月9日—7月13日)
明確服務人員在迎送賓客、接待服務中語言談吐方面的具體要求。
(1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務,主動問好。如“您好”、“早上好”等。
(2)與客人談話時,應與客人保持一步半的距離為宜。說話的語調要親切、誠懇,表情要自然、大方,表述要得體,簡潔明了。(進行案例模擬)
(3)向賓客提問時,語言要適當,注意分寸。
(4)在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。
(5)賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨便插話干擾。即使有急事非找賓客不可,也不要打斷他們的談話,而應在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲:“對不起,打擾一下”,在得到賓客允許后再發(fā)言。
(6)對外來電話找客人時,一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉告。
三、服務舉止(7月16日—7月20日)
明確作為一名合格的服務人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。
(1)舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠。
(2)在賓客面前應禁止各種不文明的舉動。(如:剔牙、摳鼻、等)
(3)在上班工作前,不要吃帶有強烈異味的蔥、蒜、韭菜等。
(4)在工作時,應保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。
(5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務員不能從中間穿行,應先道一聲“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去。
(6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳議論或指手劃腳,不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表情和動作。
四、服務禮儀(7月23日—7月30日)
明確服務人員在服務工作中,服務規(guī)格和賓客順序方面應遵循的基本要求和規(guī)范。
(1)在客房和會議服務中,應嚴格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。(按照組織結構進行講解)
(2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務、工資收入等隱私,特別是不要隨意詢問女賓客的情況。也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價格,對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。
(3)不能接受賓客贈送的禮品,先對客人表示感謝,并婉言謝絕。
(4)賓客從服務員身邊經(jīng)過時,應主動問好或點頭示意,賓客離開酒店時,應主動歡送,并說:“再見,歡迎您再來”。
八月:客房、會議質量意識培訓月
一、服務質量的含義(8月1日—8月7日)
明確優(yōu)質服務的重要性
(1)服務質量的好壞,主要來自兩方面的因素,一方面是賓館的“硬件”因素,包括賓館的外型建筑、設備設施、房間布局、室內(nèi)裝修、家具用具的設置等;另一方面是酒店的“軟件”設施,包括酒店員工的工作作風、工作態(tài)度、服務技能等,這兩方面也是保證服務質量的關鍵因素。服務質量的真正內(nèi)涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,也是酒店“軟件”和“硬件” 完美結合的具體體現(xiàn)。
(2)分析賓館硬件設施相比外面賓館硬件設施不同點(如:地理位置、室內(nèi)空間不足點等),提高服務人員對“軟件”設施的認知以及重要性。
二、服務質量的特性(8月9日—8月13日)
(1)功能性:為客人提供生活、工作或社會交際等最基本的條件,是服務質量最起碼、最基本的特性,沒有基本的服務功能也就不成其為酒店了。
(2)安全性:服務員在為客人服務的過程中,必須充分保證客人的生命和財產(chǎn)不受威脅、危害和損失,身體和精神不受到傷害;賓館的機械設備完好運行,環(huán)境干凈衛(wèi)生,這些都是服務質量中安全性的重要方面。
(3)舒適性::客人入住賓館,賓館的各種設施要適應客人的生活要求和習慣。它包括適用、舒服、方便、整潔、美觀和有序。
(4)文明性::文明性屬于精神需求。在賓館,客人一般都希望能獲得自由、親切、尊重、友好、理解的氣氛和良好的人際關系,享受精神文明的溫馨。文明性是服務質量特性中一個極為重要的方面,它充分體現(xiàn)服務工作的特色。
三、服務質量的基本內(nèi)容(8月14日—8月22日)
(1)優(yōu)良的服務態(tài)度:服務人員對待各類客人都應做到全心全意,服務態(tài)度是反映服務質量的基礎,優(yōu)質的服務是從優(yōu)良的服務態(tài)度開始的。(主動熱情、盡職盡責、耐心周到、文明禮貌等)。
(2)靈活、熟練的服務技能:服務人員如何給客人提供各種方便,如何做到人性化服務服務(微笑服務、個性化服務、細微化服務、無分別服務等等)。服務人員的操作技能嫻熟好壞,可直接反映出業(yè)務素質的高低和服務質量的好壞,嫻熟的服務技能,是提高服務水平、保證服務質量的技術前提。
(3)快速高效服務:嚴格按程序要求工作是保證服務質量最基本條件,隨心所欲,不按照規(guī)程辦事就會給工作造成被動,影響工作效率,招致客人投訴。
(7)快速服務效率
服務效率是服務工作的時間概念,也是向賓客提供某種服務的時限。它不僅體現(xiàn)出服務人員的業(yè)務素質,也體現(xiàn)了酒店的管理效率,尤其在當今社會“時間就是金錢”的時間價值觀念下,服務效率高不僅能夠為客人節(jié)省時間,而且能夠為客人帶來效率。
四、對以上所培訓內(nèi)容進行復習、消化(8月22—8月30)
(三)制度意識
沒有規(guī)矩,不成方圓。一流的服務、一流的效益要以科學、嚴格的制度為前提。酒店制度是為實現(xiàn)酒店的共同目標,反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同認可而達成的行為規(guī)范協(xié)議。
酒店的規(guī)章制度具有引導作用、制約作用、激勵作用。每位員工必須自覺遵守各項規(guī)章制度。制度是酒店內(nèi)部的“憲法”,具有嚴肅性、群眾性、強制性、規(guī)范性等特點,每一位員工必須自覺遵守、認真執(zhí)行。
規(guī)章制度制定之后就要不折不扣地堅決執(zhí)行,不論誰違反制度都應自覺接受制度的處罰。尤其是酒店管理者應自覺遵守,帶頭執(zhí)行。管理者的以身作則,就是對群眾無聲的命令。
(四)團隊意識
團隊意識指整體配合意識,包括團隊的目標、團隊的角色、團隊的關系、團隊的運作過程四個方面。怎樣樹立團隊意識呢?
1、培養(yǎng)員工的團隊情感
培養(yǎng)員工對團隊的歸屬感,熱愛團隊。只有熱愛才會發(fā)自內(nèi)心去維護團隊,團隊情感是凝聚團隊員工的無形紐帶。
2、樹立員工共同的目標和利益
團隊要重視每個員工的利益,協(xié)調好員工之間的利益關系,協(xié)調好員工與團隊的利益關系,盡量使每個員工的目標和利益與團隊的目標和利益一致,使團隊成為維護和實現(xiàn)大家利益的共同體。為了共同的目標大家走到一起來,就要齊心協(xié)力為實現(xiàn)團隊的目標而努力工作。
3、擴大參與,加強溝通
要相信下屬,發(fā)揮大家的智慧和力量為企業(yè)獻計獻策。要為管理者與員工之間、員工之間、管理者之間的相互溝通和交流,積極創(chuàng)造條件。在團隊中形成上下之間、員工之間誠摯溝通、相互信任、相互合作的良好氛圍。
4、樹立團隊精神
在工作中既要注意個人能力的發(fā)揮,又要注重整體配合,使大家意識到個人失敗就是團隊的損失。大家時時處處要有大局觀念,以團隊利益為重,團結協(xié)作,共同前進。除了以上四個意識外,酒店意識還有成本意識、時間意識、品牌意識等。
第四篇:服務意識培訓資料
服務意識培訓課程講義
一、超越“事前期待”.1、“事前期待”的定義,當一位顧客希望得到某種服務時,他心里肯定存在一種對自己希望得到的服務的心理暗示,我們把這種心理暗示叫做“事前期待”。
2、“實際評價”的定義,實際接受完服務之后,顧客會對服務做出評價,我們把這叫做“實際評價”。
“事前期待”和“實際評價”這兩個關鍵性的因素決定著服務的好壞。
簡單的來說,就是:
1、如果顧客的實際評價比事前期待高,那么說明服務得到了認可,顧客會覺得物超所值,很自然也就會成為餐廳的回頭客;
2、如果顧客的實際評價比事前期待低,那么說明服務存在著不足之處,顧客很可能對我們失去信心,不在光顧,這是十分危險的;
3、如果顧客的實際評價和事前期待水平接近,那么說明服務只滿足了顧客的普通需求,這樣的服務往往很
難給人留下深刻的印象。
簡單的說:服務質量就是顧客的事前期待和實際評價的相對關系。
事前期待
事前期待
事前期待
二、服務的特點.1、定義:服務是指服務行業(yè)在經(jīng)營過程中為顧客提供的一種企業(yè)產(chǎn)品。
2、特點:—“無形的產(chǎn)品”;服務質量的好與壞,沒有一個明確的標準,對于相同的服務,不同的人會有不
同的看法。
—“不可庫存”;服務這種特殊的商品其生產(chǎn)和消費是同步進行的。
—“不可修理,沒有替代品”由于服務是依靠人的力量來完成的,根據(jù)每個人的知識水平、勞動
技能等素質存在著客觀差異,相應地所提供的服務質量也就會參差不齊。
—“不可以價格來衡量”服務質量的好壞是“看”不見的,很難像購買普通商品一樣,具體區(qū)分
那一種服務物有所值,那一種服務不盡如人意。可以說服務質量的好與壞,沒有一個明確的標
準。
3、服務的目的;滿足顧客需求,達成顧客滿意。
三、影響“事前期待”的因素
1、廣告宣傳:通過廣告,了解餐廳所提供的產(chǎn)品,形成“事前期待”。
2、輿論評價:餐廳已有的顧客,他們對服務的評價將給其他消費者帶來較為深遠的影響。
3、親身體驗:是最具影響力的因素。
實際評價……印象不深在沒有競爭對手的情況下,能持續(xù)經(jīng)營 實際評價……受到很高的評價 實際評價……感到反感贏得回頭客 失去顧客
四、服務就是營銷。
對一個以向顧客提供服務為主要業(yè)務的公司來說,能夠讓客人對自己的服務滿意,其實是對公司最好的宣傳。換句話說,讓每一位在餐廳消費的顧客滿意而歸,就是最好的營銷手段。
每一位員工在為顧客提供服務的過程中的每一個舉動,都直接影響消費者對餐廳的整體印象。一個微笑,一句禮貌的問候很可能讓顧客感到莫大的安慰。甚至因為細致之處為餐廳帶來一位回頭客。每一位員工的服務方式,都將成為整個服務質量的決定性因素。顧客會因為這個因素決定是否還到這家餐廳來消費。
努力提高自身的服務質量,通過自身高質量的服務,讓每位消費者滿意而歸。因為高質量的服務不僅能讓那些滿意而歸的消費者第二、三次……光臨餐廳。還會向周圍的人推廣宣傳,為餐廳開拓新的客源。可以說他們是餐廳最好的廣告。
提供完善的服務如圖:
五、贏得“物超所值”的評價.物超所值的服務,就是那種“實際評估”超過了“事前期待”的服務。顧客接受的實際服務如果超出了其預先的期待值,他們肯定會覺得自己的錢沒有白花,這樣的服務當然能夠得到認可。
六、沒有最好,只有更好。
服務作為一種特殊的商品,沒有一個數(shù)字化的固定標準來衡量。在現(xiàn)實中要做到最好是一件非常困難的事情,但并不是說沒可能。服務工作確實沒有一個最好的標準,但我們所追求的是讓顧客滿意,這是不變的宗旨。換句話,服務沒有最好,只有更好。
七、顧客需求與服務質量.1、提高質量三步走.A、制定嚴格的服務質量標準,盡量避免服務質量出現(xiàn)大的差異,服務標準不僅可以規(guī)范員工的工作,還能使企業(yè)整體服務水平保持統(tǒng)一,從而最大程度地滿足顧客的需求。
B、不斷提高服務質量的絕對水平,使企業(yè)在同行業(yè)中保持業(yè)務優(yōu)勢。要通過改革機制,深層挖掘顧客的需求,打造出企業(yè)自身的特色服務。要想給顧客留下深刻的印象,必須做到與眾不同,所謂“想
顧客之所想,急顧客之所急”,不能只停留在口頭上,需要實際行動。
C、制定好緊急預案,是指服務過程中出現(xiàn)人為或者客觀的問題,致使顧客不能滿意時,為彌補顧客損
失所采取的緊急措施。目的是可以讓顧客由不滿意變?yōu)闈M意,并留住客人。
2、潛在不滿
現(xiàn)在餐飲服務行業(yè)都面臨著這樣一個比較棘手的問題,即大多數(shù)顧客對提供的服務表現(xiàn)出不滿,卻并不直接指出。這是由于餐廳服務的整體素質水平參差不齊。原因主要有兩點:
A、顧客有意見,不能得到滿意的答復;
B、遇到素質不高的服務人員,對顧客的意見不予理睬。
有句話叫做“沉默是金”,對于提供服務的企業(yè)而言,消費者因不滿而選擇的沉默不語,比任何懲罰都更加嚴峻。因為保持這種沉默的消費者,一般心里都已經(jīng)做出了“再也不來這個地方”的決定。
3、顧客不滿的分類。
顧客的不滿分為表面和潛在兩種。
A、表面,服務出現(xiàn)問題,顧客提出不滿意見,這種表面的不滿雖然是對服務的一種否定,但對餐廳的發(fā)展來說是一件好事;
B、潛在,顧客往往在出現(xiàn)問題時,不與餐廳的工作人員交流,而往往的選擇離開,以后在也不來這個
餐廳了。有時甚至會影響到其周圍的人,對餐廳來說,這種潛在的不滿才是致命的。
總而言之,從事服務行業(yè),要秉承“顧客就是上帝”這一原則,想顧客之所想,急顧客之所急。顧客肯定會對我們的工作表示理解和支持。
第五篇:酒店服務意識
酒店服務意識
培訓目標: 培訓目標 理解酒店服務意識基本內(nèi)容; 理解酒店服務賓客基本原則。
第一節(jié)
酒店服務意識
作為服務從業(yè)人員必須了解賓客所需,特別是心理需求,而這些心理需求如何 體現(xiàn)在日常工作當中?酒店服務人員必須在日常工作中注意哪些問題?又應如何才能更好 地滿足賓客的心理需求?很好地總結。服務人員平時所遇到的問題并不會太多,只要大家都 愿意作此總結,就能取得更好的提升。安全 賓客怕東西被偷 賓客怕遇到火災 賓客怕別人傷害 賓客的疑心很重,不允許別人動他/她的東西 衛(wèi)生 賓客有潔癖 賓客最計厭看到別人隨地吐痰等行為 賓客討厭看到別人有挖鼻子等行為 尊敬 賓客是上帝,你的員工見到賓客不打招呼,賓客感到很不滿意 賓客看不慣你員工的那種神態(tài) 你的員工看到賓客不讓路,賓客也不會高興 高效 賓客怕別人浪費他的時間 拖拉的作風,賓客最討厭 賓客是一個沒有耐心的人 別把賓客的電話接來轉去 是不是凡事都要賓客找你的主管? 舒適 賓客睡覺時,一有聲音,就睡不著 賓客不喜歡在用餐時,別人看著他 賓客不喜歡別人對其衣著等投來奇異眼光 賓客是一種挑戰(zhàn),酒店服務人員如何去服務才能令賓客感到滿意,就象服務人員如 何去做好本職工作來獲取單位的信任與支持?當然服務人員可以考慮其它很多的因素,如個 人情緒,主客觀因素,在諸多因素的影響下,服務人員是否也能以堅持如一的理念去服務賓 客?如心情不好,難以用真誠的微笑來面對賓客,這似乎是人之常情,但在服務當中,酒店
不希望員工有如此情緒的表露,服務人員不能因為自身原因而影響對賓客的服務質量,故說 是一種挑戰(zhàn)一點都不過份。服務人員要想方設法去滿足或超越對方的期待,具體應做什么? 請你具體地說出。作為酒店一名員工,為了讓賓客感到滿意,您能夠做些什么?不妨自己列 出 10 點,并在日后的工作當中堅持。由于對酒店服務的認識不夠,很多從業(yè)人員存有一些偏見或誤解,不妨回答下面幾個問 題,測試從業(yè)人員的酒店意識: 每天上下班,上司安排什么工作,我就做什么工作,不安排的事,盡量不管。事不關已,高高掛起,多一事不如少一事。輕輕松松拿工資。酒店生意旺時就忙一些,平時很清閑。招待賓客是大家的事情,我只做好我的工作即可,別人我就不必管了,如果客人有問 題,可找別的部門。如果對于以上的問題,員工都打了 YES,那么此員工是不合格的酒店從業(yè)人員,起碼他 是不負責任的,為什么呢?因為酒店忙時,酒店固然較忙; 淡季時,如果是為酒店著想
的話,還是有很多工作需要做的,如客房的保養(yǎng),前廳部員工的培訓,餐飲部門補休后人員 也相對較緊,加上為不斷提高酒店各部門各崗位業(yè)務技能與服務技巧的各項培訓工作,所謂 用兵一時,練兵十年。另外酒店是一個整體,只有各部門的齊心協(xié)力,相互幫助,才能顯示 酒店的形象,部門本位主義的存在嚴重影響酒店的聲譽。那么作為酒店從業(yè)人員必須具備哪些酒店意識? 服務意識 服務是重要的意識 酒店是一服務性行業(yè),好客是此行業(yè)的最基本特點,服務是酒店的靈魂與精華,偏離服 務意識的酒店常常是一塌胡涂。為賓客服務是酒店做作業(yè)人員的真正的和全部的工作內(nèi)容,雖然平時酒店劃分為很多不同的部門,其基本工作職責都不一樣,但每個部門所做的工作的 目的是很清楚,那就是為了服務賓客,為了賓客的滿意。優(yōu)質服務意識 酒店從業(yè)人員不能只是將服務簡化,而還須將服務工作做得更深一層,優(yōu)質服務。讓賓 客感到滿足基本需求的同時,還要讓其感到更為高興與愉快。全員服務意識 正如前面所提及,服務是酒店行業(yè)的基本特征,是每們酒店從業(yè)人員都必須具備的最基 本素質,不管是部門經(jīng)理或總經(jīng)理或普通員工都應遵守此規(guī)則,而不僅僅是要求普通員工注 意儀容儀表、禮貌禮節(jié)、高效服務等等,而部門經(jīng)理或主管在扮官腔。賓客至上意識 在平時我們每位服務人員都可以背得出來,賓客需要第一,賓客永遠是對的,以誠信承 諾賓客,以人際關系穩(wěn)住賓客,以高明有效的技術提供服務等等,但在個人產(chǎn)生情緒時,卻 又開始埋怨賓客的不對,關鍵在于大家時時刻刻牢記并隨時約束自己。公關意識
對外推廣意識 酒店每位員工都必須清楚,酒店每位從業(yè)人員的形象代表酒店的形象,推廣酒店員工的 形象就是推廣酒店的形象,酒店就象一塊廣告牌,在酒店各個工作場所就是廣告空間,酒店 每位員工在其中穿梭,就是將酒店的形象描繪在上面。住店各個工作場所是廣告空間,酒店 每位員工在其中穿梭,就是將酒店的形象描繪在上面。住店賓客隨時看到酒店每位員工這一 塊廣告牌上形象,因此不要誤認為公關意識只是公關部人員的事情,只是一些報紙、電視或 路邊廣告等媒介的事情,它應是酒店每位員工的事情。對內(nèi)協(xié)調合作意識 酒店要求每位員工都應有合作精神,要放棄本位主義,這一切是為了工作,這一點很簡 單,我們堅決反對任何人將工作復雜化。凡是故意阻礙工作順利開展的做法都必須受到嚴厲 的懲罰。做好本職工作 如果一位同事連本職工作都沒有做好,幫助別人的說法無疑是無稽之談。
。因此每位員工 都要熟悉本崗職責,同時要認真負責本崗位工作。成本與效益意識 此道理非常簡單,但有些同事卻視而不見,酒店有錢,亮一會燈沒事,水龍頭就多流那 么一點點水有什么關系?紙張只寫一面,另一面沒有寫就扔掉了,那么一點有啥要緊?他們 大部分沒有從酒店的利益出發(fā),不切身體會利潤是酒店賴以生存的基礎,而利潤等于收入減 去成本。成本控制是我們?yōu)樽约簞?chuàng)造發(fā)展的空間,如水、電、物資資料等。酒店是一家企業(yè),一家追求經(jīng)濟效益的企業(yè),如果沒有利潤,它便不是一家好的酒店,只有取得了一定的經(jīng)濟 效益,酒店才能得以生存與發(fā)展。標準意識 酒店是一較為規(guī)范的行業(yè),每個崗位都有相應的工作程序,因此每家酒店都制定了相應 的標準,唯有遵守相關的標準,才能使復雜的系統(tǒng)簡單化,使服務得以持續(xù)化、程序化,才 能使瑣碎的工作制度化。標準化是現(xiàn)代酒店的樗,但規(guī)范服務并不算是優(yōu)質服務的最高境界,而應再加上個性化服務,即賦予個性化的服務。當然,酒店意識遠不止這些,還有質量意識、市場意識、衛(wèi)生意識等等 酒店從業(yè)人員應深刻理解酒店服務意識,知道酒店優(yōu)質服務應包括的內(nèi)容。曾有一位著 名酒店經(jīng)營人士說,出售美好服務的酒店是一座好酒店,出售糟糕服務的酒店便是糟糕的酒 店,這里完全將酒店的硬件設施排除在外,那么什么才算是美好的服務,美好的服務必具備 哪些要素? 有禮儀 這里包括儀容悅人,儀態(tài)優(yōu)美動人。有禮貌 舉止文雅,合乎禮節(jié) 有效率 迅速并且準確。
心甘情愿 代表著我們對工作是誠實的,是熱情、耐心和愉快的。
第一節(jié)
服務賓客原則
遵循一定的服務原則或者說是服務的理念,對酒店經(jīng)營而言,非常重要,因為這將 成為酒店管理層或服務層對賓客服務的指導思想,貫徹到酒店的所有經(jīng)營管理工作當 中。因此基本上每家酒店都有自己的一些服務原則,通常有如下幾點: 服務原則一:在我們與賓客和員工的各種關系中表現(xiàn)出誠實和關心 誠實是每一個人最重要和最寶貴的品質,沒有誠實就沒有信任。酒店要求其從業(yè) 人員要做到對業(yè)主、對賓客、對管理層、對同事和自己誠實,都要用關心體現(xiàn)著態(tài)度積 極,體現(xiàn)著將事情做好的愿望。因為關心在酒店行業(yè)意味著對待所有的人都一視同仁,對酒店內(nèi)部與對酒店外部的賓客都體現(xiàn)出關心,因此誠實與關心是酒店團隊的基石。服務原則二:我們與賓客的每次接觸中,要盡力多為賓客服務 嚴格按照標準服務只是酒店提供的最低可以接受的服務,但酒店從業(yè)人員需要盡力 多做一點,超越賓客
的期待,同時注意不要太過火,因此酒店從業(yè)人員要預測不同賓客 的需求,因賓客而異,從而對待他們也應有所不同。服務原則三:我們要為賓客提供始終如一的服務 始終如一有賴于酒店統(tǒng)一的服務標準及其工作程序,這一點每家酒店起碼也得做 到,再也沒有更好的途徑,因為憑借此標準,酒店才能構建標準體系,得以順利運作。優(yōu)質服務表現(xiàn)為提供個性化和有創(chuàng)意的服務,即在恰當?shù)臅r間,恰當?shù)牡攸c,恰當 的事情,提供恰當方式的服務及其內(nèi)容,同時為了讓此體系有效動作,酒店需有全程的 質量監(jiān)控體系作為援助。最后,賓客的反饋有利于酒店保持始終如一的優(yōu)質優(yōu)質服務,及時更改,保持一致。服務原則四:我們要保證我們的服務程序有益于賓客并方便員工 每家酒店都不鼓勵呆板的如機器人的服務,希望其員工要在服務當中加進感情。有 時酒店服務人員要為賓客提供下一站服務,因此服務人員必須在平時的工作當密切注意 賓客的需求,吸取意見,改進服務質量,大膽開拓,勇于創(chuàng)新。服務原則五:我們要確保在同賓客接觸時,相關的決策都能及時做出 首先酒店要求每位員工要熟悉其政策和程序,同時要對業(yè)主、客人和員工利益負責,要有責任感。每位管理人員都須懂得授權,讓下屬有足夠大權限來處理出現(xiàn)的問題材,要追求成效,盡管在平時的問題處理當中,錯誤在所難免,但要極力糾正。服務原則六:我們要創(chuàng)造出有益于員工實現(xiàn) 他們個人抱負和事業(yè)成功的工作環(huán) 境 作為酒店應給員工提供一個發(fā)展的計劃,逐個階段來進行,為員工創(chuàng)造更多的機會,如可通過酒店內(nèi)部與外部的交叉培訓來鼓舞人心與人氣,鼓勵員工將其個人的愿意與希 望說出來,同上司溝通。讓酒店在力所能及的范圍內(nèi)幫助員工發(fā)揮個人的聰明才智。服務原則七:我們要將賓客對我們服務滿意度作為我們經(jīng)營的主要驅地動力 酒店的生存全靠回頭客,酒店從業(yè)人員須盡力使每位賓客成為酒店的回頭賓客。要 努力如此去做,對客人的要求要積極及時回復,采取積極和主動的態(tài)度來解決賓客的問
題。服務原則八:我們要尊重當?shù)氐娘L俗和價值觀 酒店必須清楚地向當?shù)厣鐓^(qū)開放,要熱情和友好地讓酒店本身融入當?shù)丨h(huán)境和社 區(qū),通過奉獻社會使酒店得到社會的承認與接受,籍此來占領當?shù)厥袌觥7赵瓌t九:我們要有意識地挑戰(zhàn)每一項工作程序以使其趨向完美 首先酒店從業(yè)人員有冒險精神,不斷尋求更好的、新的服務方式,認真積極認可并 支持好的意見與建議,在這過程當中酒店從業(yè)人風吹草動須愿意挑戰(zhàn)制度,以獲取新產(chǎn) 品
、新程序和新服務等。服務原則十:滿足賓客是員工的首要任務 “首要”代表著一切發(fā)賓客為中心,一切以賓客核心。如一位賓客向服務員走來,此時服務員正在點錢或盤點或其它一些事情,那么最常見有四種情形; 情形一:處理完手頭上的事情再將注意力轉向賓客,因為此時點錢最容易出差錯; 情形二:抬起頭向賓客打招呼,以示關注,然后埋頭繼續(xù)做自己的事情; 情形三:抬起頭向賓客打招呼,并且說“對不起,請稍等”,然后盡快將手頭的工 作做完再去接待賓客; 情形四:立刻停下用頭上的活,全神貫注招待賓客。酒店服務不僅要求關注賓客,更為重要的是以滿足賓客為第一任務和首要工作,將 對賓客的關注和需求滿足放在第一位,就如上面的例子,賓客當然希望得到第四種的待 遇,這也要求服務人員不僅要在看到賓客的第一眼就給賓客打招呼,顯示酒店對賓客的 重視程度,同時顯示以賓客為首要工作,隨時隨地準備為賓客服務的意向。服務賓客的程序 了解賓客所需 現(xiàn)代社會的多樣化造就了需求的多樣化和個性化,因此無論每位賓客的需求是如何的相 似,都會有略有所區(qū)別的,我們必須先發(fā)現(xiàn)賓客所需,然后才能提供他們所需,但我們?nèi)绾?去發(fā)現(xiàn)所需? 觀察:在面對面的服務當中,身體語言傳達了 60%的信息,因此服務人員應學會從賓 客的身體語言來判斷賓客的需求,并且強化把觀察能力應用到為賓客服務的意識中。(可參 閱“第四部分 酒店優(yōu)質服務專題培訓”)聆聽:對賓客的話語做出適當?shù)姆磻缫苑e極的身體語言來表達這樣的傾向,同時 以適時提問來強化對賓客的關注程序。提問時選擇一些開放性的問題,注意語調的抑揚頓挫,音量要控制好,在詢問沓一定 要注意提問時的語氣要配合或迎合賓客的實際情況。知道解決問題的方法 其實在每個崗位上所遇到的問題是有一個排行榜的,包括賓客可能咨詢的問題也應有一 個排行榜,因此我們必須根據(jù)歷來所出現(xiàn)的問題進行匯總排列,然后針對這此問題來進行分 類,提前知道這些問題的答案,如所有關于你自己工作及部門問題的答案,注意;對于你回 答不了的問題,要找到答案或咨詢能提供幫助的同事,永遠不要說“不知道”,因為我們每 個人的形象都代表酒店,說“不知道”就表明酒店對此問題無能為力。我們不希望酒店給別 人留下如此的形象,賓客不會在意你是哪個部門,你是誰,反正您是酒店的員工。回答賓客的問題 當我們回答賓客的問題時應該用我們的雙眼來注視賓客,不時而又自然地同賓客保持目 光交流,以顯示你關注留意他
們,但切忌機械瞪視。提供更多的幫助
主動提供幫助使你有機會開始滿足賓客所需,讓賓客感到受歡迎,甚至在他們剛剛開始 談話時就主動提供幫助,如注視賓客、微笑,確保你看起來隨時可以提供幫助;說話時,盡 力使賓客覺得很舒服和受歡迎,表示出你的關切與關心。除此之外,還應包括推銷和贏得額 處的生意,如可告訴他們可以提供的服務與設施,描述這些服務或設施的特征和使用,解釋 這些設施或服務的長處或優(yōu)點,甚至提供別的多樣的選擇。總之,作為酒店從業(yè)人員的角色就是 心理學家 外交家 信息資源中心 銷售員
第二節(jié)
培訓方式
在對酒店意識的培訓,首先向員工提問,什么是酒店意識,作為酒店從業(yè)人員應該 具備什么樣的酒店意識,讓每位員工寫出最重要的三點酒店意識,然后思考其成為酒店 最重要意識的理由,再就是大家公開說明自己的理由,要求 每位員工說的酒店意識不得重復。為了使自己的意識成為最重要的,每位員工必須充分準備,努力說服別的員工認 同其觀點。在每個人將其觀點講解后,由所有受訓人員一起共同投票選出最重要的三點酒店 服務意識,提到此三點的員工為最理解酒店意識的員工。這樣的培訓方式能發(fā)揮員工的主動積極性。每位員工都想說服別的員工,她/他便 會想出很多理由,那么該員工思考理由的過程就是自覺地去深刻認識酒店意識的過程,同時別的員工在傾聽此員工努力講解其觀點的重要性的過程中,也能從其深刻的分析過 程中去更為全面地理解酒店的服務意識。對于服務原則部分,可由培訓人員逐條向員工解釋。