第一篇:15.工程項目采購及供應商管理規定(寫寫幫推薦)
工程項目采購及供應商管理規定
為規范公司工程項目的物資設備采購活動,按照中江公司貫標文件《采購控制程序》的要求,對物資設備供應商的選擇、評審、使用、控制和調整規定如下。
一、物資設備的分類:
A類物資設備:是指對工程質量、安全影響較大的物資設備。在弱電工程中主要有:橋架管道;各類電線電纜;網絡機柜;各類子系統的設備及其配套附件等;
B類物資設備:是指對工程質量、安全影響較小的輔助材料、零 星材料。在弱電工程中主要有:螺栓、螺絲、鐵絲、吊筋等;
二、項目所需物資,一律由采購部統一采購。對于符合公司《工 程物資招(議)標采購暫行辦法》規定范圍內的工程材料物資,按照該制度規定的方式采購。
三、公司采購部負責對A類物資設備供應方的質量保證能力和環 境績效進行調查。調查內容應包括:供應方的技術能力;產品質量;交貨能力;價格;質量保證能力;環保達標等,并收集有關資質證明資料(營業執照、生產許可證、認證證書、質量榮譽證書等)。
四、采購部結合調查情況和收集的資質證明材料,對供應方進行評 價。根據新、老供方及其產品不同,可選擇不同評價方式:
1、對樣品、技術資料進行驗證、查閱,或分類對產品進行比較;
2、調查生產能力、管理水平及質量保證能力、環境達標情況;
3、考核其產品在本公司以前使用的情況;
4、通過外單位了解其相關能力。
五、公司分管領導召集采購部、技術部、財務部、商務部對供方進 行評審,并填寫“供方評價審批表”。“供方評價審批表”經公司領導 批準,確定合格供方。采購部負責編制建立公司“合格供方一覽表”,作為今后工程項目采購依據。“供方評價審批表”和“合格供方一覽 表”原件由辦公室歸檔,復印件留存財務部、采購部、商務部、技術 部、銷售部。
六、采購部必須從“合格供方一覽表”中選擇供方進行定點采購。進場設備物資由項目部質檢員按照《產品的監視和測量控制程序》進 行檢驗。
七、如因業主指定品牌或其它原因,確需在《合格供方一覽表》之 外選擇供應時,采購部必須有應急評價方法(如驗證樣品、查詢資料 等),并按照本辦法第五條程序確定供方。
八、如發現供方提供的產品質量下降,交付信譽差,應將其從合格 供方名單中除名,解除合作關系。采購部應建立合格供方檔案,記錄 合格供方業績。每年根據供方的使用情況,重新評價和確定合格供方,經批準后調整合格供方一覽表。調整后的合格供方一覽表應及時通報 報辦公室、財務部、商務部、技術部、銷售部。
九、項目部根據項目施工進度要求,編制采購計劃。采購計劃經商 務部核對,工程部審批后,由采購部負責采購。采購計劃經公司分管 領導審批后執行。
十、采購A類設備物資,必須與供方簽訂書面的供貨合同。供貨合 同應明確品名、規格、數量、到貨日期、價格、技術要求、環保要求、驗收條件、質量保證要求、維保責任等。報公司領導批準,加蓋公司 合同印章后有效。應向供方提供公司統一印制的《關于建立健康良好 互利互惠合作關系的函》并索要《回執》(見附表),《回執》交辦公 室留存。應向供方索取質量證明、產品合格證以及有關檢測試驗報 告等相關資料,否則不得采購。
第二篇:工程項目采購管理
如何做好項目采購管理
(山東科技大學 土木建筑學院,山東 青島 266510)
摘要:采購,是指以各種不同途徑,包括購買、租賃、借貸、交換等方式,取得物品及勞務的使用權和所有權,以滿足使用的需求采購運籌管理之內涵。
項目采購的主要過程有:(1)采購計劃編制;(2)詢價計劃編制;(3)詢價;(4)供方選擇;(5)合同管理;
(6)合同收尾。
關鍵詞:招標投標;投標有效期;項目管理模式;成本控制 ;陪標
How do a good Job in the Management of Procurement Project
WU Jing-jing
(College of Civil Engineering and Architecture, SUST, Qingdao, Shandong 266510,China)Abstract: Procurement,is to obtain the right to use and ownership of goods and services by means of a variety of ways,containing purchase, lease, loan and exchange,to meet the demand for the use of procurement operations management connotation.The main project procurement process:(1)Procurement Plan;(2)Inquiry programming;(3)Inquiry;(4)Supply-side option;(5)Contract Management;(6)Contract close.Key words: Bidding;tender validity period;project management model;cost control;with subscript 1項目采購管理的相關知識
1.1招標投標的基本含義
招標投標,是在市場經濟條件下進行貨物、工程和服務的采購時,達成交易的一種方式。在這種交易方式下,通常是由貨物、工程或者服務的采購方作為招標方,通過發布招標公告或者向一定數量的特定供應方、承包商發出投標邀請書等方式,發出招標采購的信息,提出招標采購文件,由各有意見提供采購所需貨物、工程或者服務的供應商、承包商作為投標方,向招標書方面提出響應招標文件要求的條件,參加投標競爭;招標方按照規定的程序從眾多投標人中擇優選定中標人,并與其簽訂采購合同。
1.2招標投標過程中應注意的問題
1.2.1招標程序
招標應該按照規范的程序進行:成立招標組織—>編制招標文件和標底—>發布招標公告或發出投標邀請函—>資質審查并通知各申請投標函—>發出招標文件—>踏勘現場并答疑—>定投標人,編制投標文件所需的和時間—>接受投標書—>開標—>評標—>定標、簽發中標通知書—>商簽合同
1.2.2資格審查
資格審查是招標人的一項重要權利,其主要內容是審查潛在投標人或者投標人的資質、業績、經驗,以及信用、財務狀況、人員、設備、分包、訴訟等履約標準,其根本目的是審查潛在投標人或投標人是否具有承擔招標項目的能力,以保證投標人中標后,能切實履行合同義務,完成招標項目。
資格審查分為:
(1)資格預審
資格預審,是指在投標前對潛在投標人進行的資格審查。經資格預審后,招標人應當向資格預審合格的潛在投標人發出資格預審合格通知書,告知獲取招標文件的時間、地點和方法,并同時向資格預審不合格的潛在投標人告知資格預審結果。資格預審不合格的潛在投標人不得參加投標。
(2)資格后審
資格后審,是指在開標后對投標人進行的資格審查。進行資格預審的,一般不再進行資格后審,但招標文件另有規定的除外。資格后審不合格的投標人的投標應做廢標處理。
1.2.3招標文件的特殊要求
招標人對已發出的招標文件進行必要的澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間至少十五日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。
1.2.4 投標有效期
投標有效期,是指招標文件中規定的投標文件有效期,從提交投標文件截止日起計算。在投標有效期內,招標人要完成評標、定標和與中標人簽訂合同等工作。
在原投標有效期結束前,出現特殊情況的,招標人可以書面形式要求所有投標人延長投標有效期。投標人同意延長的,不得要求或允許修改其投標文件實質性內容,但應當延長其投標保證金的有效期;投標人拒絕延長的,其投標失效,但投標人有權收回其投標保證金。因延長投標有效期造成投標人損失的,招標人應當給予補償,但因不可抗力需要延長投標有效期的除外。
1.2.5投標保函
保函,又稱保證書,是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。
投標保函,是指投標人向招標人遞交投標書時,必須隨附銀行的投標保函。開標后,中標的投標人先前附來的銀行投標保函立即生效。
擔保銀行的責任是:當投標人在投標有效期內撤銷投標,或者中標后不能同業主訂立合同或不能提供履約保函時,擔保銀行就自己負責付款。
投標保函是指在投標中,招標人為防止中標者不簽定合同而使其遭受損失,要求投標人提供的銀行保函,以保證投標人履行招標文件所規定的義務:
1、在標書規定的期限內,投標人投標后,不得修改原報價、不得中途撤標;
2、投標人中標后,必須與招標人簽定合同并在規定的時間內提供銀行的履約保函。若投標人未履行上述義務,則擔保銀行在受益人提出索賠時,須按保函規定履行賠款義務。項目管理
2.1 項目管理模式
工程項目管理主要有項目管理承包(Project Management Contractor 縮寫為PMC)、項目管理組(Project Management Team 縮寫為PMT)和施工管理(Constriction Management縮寫為 CM)等形式。
2.1.1 項目管理承包(PMC)
PMC是指項目管理承包商代表業主對工程項目進行全過程、全方位的項目管理,包括進行工程的整體規劃、項目定義、工程招標、選擇EPC(EPC是英文Engineering Procurement Construction的縮寫,即設計、采購、施工總承包)承包商,并對設計、采購、施工過程進行全面管理,一般不直接參與項目的設計、采購、施工和試運行等階段的具體工作。PMC的費用一般按“工時費用+利潤+獎勵”的方式計取。
對大型項目而言,由于項目組織比較復雜,技術、管理難度比較大,需要整體協調的工作比較多,業主往往都選擇PMC承包商進行項目管理承包。PMC可分為三種類型:
1、代表業主管理項目,同時還承擔一些界外及公用設施的EPC工作。
2、代表業主管理項目,同時完成項目定義階段的所有工作,包括基礎工程設計、±10%的費用估算、工程招標、選擇EPC承包商和主要設備供應商等。
3、作為業主管理隊伍的延伸,負責管理EPC承包商而不承擔任何EPC工作。
2.1.2工程項目總承包模式
該模式是指業主與具有豐富施工管理經驗的承包商或聯合體簽訂施工項目總承包管理協議,由
施工部承包管理方負責整個項目的施工組織與管理的發包模式。其特點是
1、工程造價特點:部分施工圖設計完成后,即可進行部分施工招標,確定相應的合同價,分包合同價比較準確;對施工總承包管理方的招標只確定總包管理費,無合同總造價,故合同總造成價是業主的一種風險;如果業主與分包商簽約,還加大了業主的風險。
2、工期進度特點:施工總承包管理模式的招標不依賴于施工圖紙出齊,可以就分包項目提前招標、開工、縮短建設周期。
3、質量控制特點:施工總承包管理方負責分包項目的質量控制;各分包合同交界面的協調控制也由施工總承包管理方負責,由此減輕業主工作量和管理負擔。
4、合同管理特點:如果所有分包合同的招標、合同談判、簽約工作都由業主負責,則業主的合同管理工作量大,對業主不利。反之則可減輕業主的負擔。
5、組織協調特點:施工總承包管理方要負責對所有分包商的施工管理及組織協調,大大減輕了業主的工作。但是,如果分包合同都由業主簽訂,又會在一定程度上削弱施工總承包管理方對分包商的管理。
2.1.3施工管理模式(CM)
1.CM-1被認為是那些和項目某一建設過程(施工階段)有關的管理活動,并且經常地包括項目設計和審批階段的咨詢服務。CM經理和業主簽訂合同,提供專業性的咨詢服務并收費。
2.CM-2經理是受業主的委托,來與其他專業咨詢顧問一起工作,其目的是保證有關施工的專家意見能在項目的早期即體現在設計中。
2.2 項目采購管理及成本控制
項目管理是當今一個倍受關注的領域,項目采購管理又是其中一個重要的內容方向,本文所探討的就是在項目的采購管理中,從項目資金的合理使用角度出發,降低采購成本、減少現金流出、提高項目資金使用效率的幾條管理措施。在采購設備、原材料和分包服務的過程中,我們必須清楚的界定出特定的需要,并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”在現實的項目采購操作中,要實現這兩個“最”字的目標是十分不容易的。但是,我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環節的控制,來有效的降低采購成本,從而使項目資金達到最優的配置,用有限的資金獲取盡可能多的資源,這是我們在項目采購管理中所能夠實現的成本目標。以下,就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面,同時也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分,項目采購時應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的承包商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高項目實施的質量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。第一,選擇供應商的數量。
供應商數量的選擇問題,實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說,單一貨源增加了項目資源供應的風險,也不利于對供應商進行壓價,缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說,批量供貨由于數量上的優勢,可以給采購方以商業折扣,減少貨款的支付和采購附加費用,有利于減少現金流出,降低采購成本。因而,在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供
應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。一般來說,供應商的數量以不超過3-4家為宜。
第二,選擇供應商的方式。
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物;并且多種招標方式的合理組合使用,也將有助于提高采購效率和質量,從而有利于控制采購成本。
3、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化,包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境則是指項目組織的內部環境,包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下,一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。
只有建立了良好的市場信息機制,才能在項目采購中做到“知己知彼”,并對采購環境有充分的了解和把握,這使得采購者能處于供需雙方的有力地位,獲得價格上的優勢,不僅取得高質量的貨物或服務,也能取得成本上的利益。因此,在項目采購管理中充分利用采購環境,建立良好的市場信息機制,同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
4、供應商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發,我們認為,在項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想,也即是把對供應商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證,又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢,對降低項目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意:
第一,與供應商建立直接的戰略伙伴關系。
對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供應商,應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢,也使供應商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立,能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二,供應商行為的績效管理。
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理,以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如:建立供應商績效管理的信息系統,對供應商進行評級,建立量化的供應商行為績效指標等等,并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作:增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等,對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為,保證優質及時的供貨,從而有效的降低項目采購總成本。
5、全流程成本概念,控制總成本
在探討項目采購管理中降低成本的問題時,應該確立采購全流程成本的概念,我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低,是對總成本的控制,而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低,但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時,降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本,還要考慮相關方面的利益,成本就像在U形管中的水銀,壓縮這邊的成本,那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應,這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。所以,需要建立這種全流程成本的概念,來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應
該僅僅只看到最直接的成本降低,還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效,從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣,我們才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。招投標過程中的不足及完善辦法
3.1 招投標過程中存在的問題
3.1.1 陪標
陪標,就是在某項目進入招投標程序前,招標單位已經確定了意向單位,然后由意向單位根據投標程序要求,聯系關系單位參加邀標,以便確保意向單位達到中標目的的舉動。
招投標法規定:“招標人采用邀請招標方式的,應當向三個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發出投標邀請書。”所以即便招標方已經有了意向單位,還要至少邀請三家參與投標,往往為了能夠確定無疑的投中標底,這三家都會由中標單位來定,甚至連標書都由他們統一制作,封標時到三家單位蓋好章。
陪標的分類
第一類是發標方主導型的,如政府早就看中了一家投資商,甚至早就簽訂投資協議了,為了體現“三公”,還得冠冕堂皇地搞個招標會,這時候,就需要動用陪標技術了,萬一半路殺出個“程咬金”,政府會用“由于技術性問題”等托辭來暫時中止混亂游戲。
第二類是投標方主導型的,為了抬高標底或壟斷局面,投標人會事先串通一家或數家陪標者集體參與;
第三類是承辦方主導型的,如一般土地拍賣必須要求三家以上的開發商參加,承辦的拍賣行如果預感到人氣不足,必須及早下手收買陪標者,否則,拍賣會搞不成,拍賣傭金就泡湯了。其實,陪標只是招標過程中的灰色行為之一,串標、賣標、買標、棄標、泄標等不一而足。
3.1.2 圍標
圍標也稱為串通招標投標,它是指招標者與投標者之間或者投標者與投標者之間采用不正當手段,對招標投標事項進行串通,以排擠競爭對手或者損害招標者利益的行為。
圍標包括兩個方面:
一是招標者與投標者之間進行串通。主要表現形式有:實施排擠競爭對手的公平競爭的行為,招標者在公開開標前,開啟標書,并將投標情況告知其他投標者,或者協助投標者撤換標書,更換報價;招標者向投標者泄露標底;投標者與招標者商定,在招標投標時壓低或者抬高標價,中標后再給投標者或者招標者額外補償;招標者預先內定中標者,在確定中標者時以此決定取舍。
二是投標者之間進行串通。主要表現形式有:投標者之間相互約定,一致抬高或者壓低投標報價;投標者之間相互約定,在投標項目中輪流以高價或低價中標;投標者之間先進行內部競價,內定中標人,然后再參加投標。
二者各有不同的表現形式。這種不正當競爭是通過不正當手段,排擠其他競爭者,以達到使某個利益相關者中標,從而謀取利益的目的。
3.2 完善辦法
一、以技術支持的方式提早介入工程競標,把握不大時主動放棄競標。
二、了解招標公司及參與競標公司情況,認真閱讀標書以免陷入陷阱,少參與沒有跟單的競標。
三、要杜絕陪標和圍標現象,需要多方面努力保證競投標的正規化。
我相信,我們了解了采購管理的相關知識和成本控制的一些策略以及存在問題的完善辦法后,應該可以為做好采購管理活動打一些堅實的基礎,但是我們還應該多學些知識和參加一些實踐活動來充實自己的頭腦,要去更好的做好采購管理。
參考文獻:
[1] 王平,李克堅招投標-合同管理-索賠北京: 中國電力出版社,2006
[2] 全國一級建造師執業資格考試用書編寫委員會 編寫建設工程法規及相關知識
第三篇:工程項目管理規定
工 程 項 目 管 理 規 定
1、目的
為加強工程項目管理,確保工程項目全過程管理符合企業規定的要求。
2、范圍
2.1 本規定適用于本公司承建的所有工程項目
2.2 本標準規定了公司工程項目的費用、技術、質量、安全、進度、財務、材料、分包、職業健康、環境保護等管理要求和實施辦法。2.3 本標準規定了公司工程項目部、項目經理、項目管理人員的考核標準和獎懲細則。
3、管理職責和內容
按照公司工程項目部崗位職責的規定,嚴格執行。
4、工程項目部的設置
4.1 公司范圍內所有承建的工程項目,在開工前必須成立工程項目部,實施“項目法”管理。
4.2 項目經理由公司任命和委派,實行項目經理負責制,對工程項目進行全過程、全面的科學管理。
4.3 工程項目部內的管理人員,由項目經理提名,由公司任命決定。4.4 項目經理及項目管理人員在工程開工前必須按規定與公司簽訂工程項目承包管理責任協議書。
如因乙方原因未能簽訂上述責任協議書的人員,不得享受工程項
目部的工資、獎金等一切待遇,逾期視為自動放棄,不予補償。4.5 工程項目部的獎金提取額度為工程總造價的1%(以結算審計價為準),純勞務人工費的工程項目獎金提取額度為工程總造價的2.5%(以結
算
審
計
價
為
準)。
施工階段暫按工程合同總價計費,工程項目部每月提取獎金額度為工期月份平均值的80%,每季末可調整提取獎金額度為三個月度平均值的90%,工程竣工驗收結束、內外結算完成、竣工資料交清后可按合同總價提取100%獎金額度,工程結算審計后按實調整。
4.6 工程項目部的獎金的發放,每月25日由項目經理造冊報公司審核,下月5日為獎金發放日。按照崗位重要性和責任大小確定獎金享受系數,項目經理享受人平均值的1.5倍系數;項目付經理、項目工程師享受人平均值的1.4倍系數;項目專業工程師享受人平均值的1.2倍系數;項目材料、機具、質量、安全、計劃工程師享受人平均值的1.0倍系數;項目資料員享受人平均值的0.8倍系數;若有兼職者可適當調高系數,若能力水平表現差者可適當降低系數,由項目經理確定。工程項目部如25日延誤申報,視為自動放棄當月獎金發放,不予補償。
4.7 工程項目部所有管理人員必須自覺接受項目經理的統一領導,堅決服從項目經理的命令和指揮。對違反本規定的人員,經批評教育無悔改、無提高者,項目經理有權給予減發或停發該員工的獎金和工資的額度,情節嚴重、影響惡劣者可清除出工程項目部(需申報公司批準)。
5、工程項目部管理要求
5.1 工程項目開工前準備階段
5.1.1 項目經理應全力支持和協助公司盡早簽訂好工程總合同;按規定合理選用分包隊伍,并代表公司及時與分包單位簽訂分包合同、安全協議等必要文件,作為施工和結算的依據。未簽訂分包合同不得進入現場施工,不得進行工程結算,如發生未簽分包合同而進入現場施工,對:項目經理罰款300元/次、項目付經理(施工)罰款200元/次、計劃員罰款100元/次。
5.1.2 項目開工前應申報辦理好報監手續和開工報告,因項目部原因未能及時辦理好,則對:項目經理罰款300元/次、項目部計劃員罰款200元/次、專業施工員罰款200元/次。
5.1.3 項目開工前應及時編制好施工組織設計(施工方案)、進度計劃、質量計劃、安全計劃等施工文件,報監理審批。如發生以下缺項: 5.1.3.1施工組織設計(施工方案),對:項目經理罰款100元、項目工程師罰款200元、專業施工員罰款200元;
5.1.3.2質量計劃,對:項目經理罰款100元、項目工程師罰款200元、專職質量員罰款200元;
5.1.3.3安全計劃,對:項目經理罰款100元、項目付經理(安全)罰款200元、專業安全員罰款200元;
5.1.3.4進度計劃,對:項目經理罰款100元、項目付經理(施工)罰款200元、專業計劃員罰款200元;
5.1.4 項目開工前應及時進行施工圖會審、設計交底工作,認真編制
好施工預算。施工預算應在收到施工圖后10天內計算出每個分部分項工程實物量、人工數、主輔材料、機具需用計劃等施工預算,并與經營預算進行二算對比。施工預算由項目部各專業施工員編制(一式三份),由項目經理確認簽證后一份報送公司審核備案。如發生延誤,施工預算每份每天對:項目經理罰款50元、項目付經理(施工)罰款50元、計劃員罰款50元、專業施工員罰款100元。
5.1.5 項目開工前應及時編制材料、機具需用計劃,該計劃應由項目部材料機具員,按照施工預算進行匯總編制(一式三份),由項目經理確認簽證后,一份報送公司審核備案,施工按計劃執行。該材料機具計劃應在收到施工預算后二日內編制完畢。如發生延誤,應對項目經理罰款50元/天、項目付經理(施工)罰款50元/天、計劃員罰款50元/天、材料機具員罰款100元/天,累計執行。
5.1.6 項目開工前應按規定要求及時搭設好現場臨時設施。既要以節約降本為原則,又能滿足工程需要的標準進行實施,為確保工程的全面展開奠定基礎。工程總合同簽訂后10天內應搭設完畢。如發生延誤,對:項目經理罰款50元/天、項目付經理(安全)罰款50元/天、安全員罰款100元/天、材料機具員罰款100元/天、累計執行。5.1.7 項目開工前應對工程項目人員進行教育培訓和教育,辦理必要的手續和證件。如發生遺漏,對:項目經理罰款50元/人、項目付經理(安全)罰款50元/人、安全員罰款100元/人。
5.1.8 工程總合同簽訂后,應及時收取工程預付款。如發生遺誤,對:項目經理罰款500元/天、項目計劃員罰款300元/天。
5.1.9 工程總合同簽訂后應及時領取施工圖紙。如發生遺誤,對:項目經理罰款50元/天、項目工程師罰款100元/天、項目計劃員罰款100元/天、資料員罰款200元/天。5.2 工程項目施工階段
5.2.1 工程項目部每周一上午舉行周辦公會議,會議由項目經理主持召開,全體管理人員應準時出席。會議內容為檢查、匯報、總結上周的工作,布置、協調本周的工作任務,由項目部資料員做好會議記錄,并于周二前報送公司。如發生延誤,對:項目經理罰款50元/天、項目部資料員罰款100元/天。
5.2.2 工程項目部應以“安全
5.2.2.4項目部安全生產臺帳應按規定執行,每月檢查一次,應做到準確、安全。如檢查發現臺帳不齊全、不及時等情況,對項目經理罰款100元/次、項目付經理(安全)罰款100元/次、專職安全員罰款200元/次。
5.2.2.5工程項目施工中應認真落實安全生產防護措施,杜絕一切事故的發生。如發生事故(按大、中、小分類),對:項目經理罰款(3000/2000/1000)元/次、項目付經理(安全)罰款(5000/3000/1500)元/次、專職安全員罰款(6000/4000/2000)元/次、專業施工員及相關責任人罰款(6000/4000/2000)元/次。
5.2.3 工程項目部應以高超的安裝技術和嚴密的質量管理,確保工程質量目標“一次驗收合格”達標。
5.2.3.1分部分項工程均應編制施工方案,以指導班組施工。施工方案由專業施工員編制,由項目工程師審核,項目經理批準執行。每月檢查一次,做好記錄臺帳,如發生漏編或脫期,對:項目經理罰款50元/次、項目工程師罰款100元/次,專業施工員罰款200元/次。5.2.3.2項目部專業施工員每月25日應按分部分項正確填寫施工任務書,簽發下月的施工任務,結算上月完成的任務。施工任務書是反映項目部完成任務、核算經濟效果的主要依據。在次日應將任務書報送公司審核備案,如發生延誤,對:項目經理罰款50元/份、項目付經理(施工)罰款50元/次、計劃員罰款50元/份、專業施工員100元/份。
5.2.3.3工程項目部材料機具員每月25日應按工程需要編制材料機
具需用計劃,在次日將材料機具需用計劃報送公司審核采購;每月10日可以提供補充計劃,次日報送公司。材料機具使用應按計劃執行,特需材料可按特殊情況處理,但必須有特殊的原因,否則不予辦理。如發生延誤,對項目經理罰款100元/天,項目付經理(施工)罰款100元/天、材料機具員及相關責任人分別罰款200元/天。5.2.3.4材料機具員應認真做好材料、機具的臺帳,應達到帳物卡一致,每月檢查一次,如發生差錯,對:項目經理罰款50元/次、項目付經理(施工)罰款50元/次、材料機具員罰款100元/次。5.2.3.5工程項目部材料機具員應嚴格把關,不準將不合格的設備、材料、機具進入現場使用。如發生此類情況,對:項目經理罰款100元/次、項目付經理(安全)罰款100元/次、安全員罰款100元/次、質量員罰款100元/次、材料機具員罰款300元/次。
5.2.3.6工程項目施工中發生變化,應由項目專業施工員在2日內及時簽發辦理工程聯絡單、技術核定單、工程簽證單手續。在未辦理好上述手續時,原則上不準采購材料。辦好的單據原件應于次日報送公司審核存檔。如發生延誤,對:項目經理罰款100元/天、項目付經理(施工)罰款100元/天、專業施工員罰款300元/天。
5.2.3.7工程項目中所有施工記錄資料由專業施工員填報、記錄,應正確、真實、齊全和基本同步(達到90%以上),項目部應每月檢查一次,如發生延誤,對:項目經理罰款100元/次、項目工程師罰款100元/次、專業施工員罰款300元/次、資料員罰款100元/次。5.2.3.8工程項目中發生質量事故(按大、中、小分類),應認真分
析原因,吸取教訓,并要追究當事人的責任。對:項目經理罰款(3000/2000/1000)元/次、項目工程師罰款(5000/3000/1500)元/次,專業施工員罰款(6000/4000/2000)元/次,專職質量員罰款(6000/4000/2000)元/次,凡是與材料機具相關聯的事故,對材料機具員罰款與專業施工員等同。
5.2.3.9工程項目施工中,必須嚴格執行特殊工種持證上崗工作,嚴禁無證照施工。如有發生,對:項目經理罰款50元/人、項目付經理(安全)罰款50元/人、對專業施工員罰款100元/人,對安全員罰款100元/人,對質量員100元/人。
5.2.3.10工程項目施工中,必須嚴格執行按圖施工的原則,精心施工,不準代用、錯用材料,如經上級單位和監督機構檢查發現,對:項目經理罰款50元/次、項目工程師罰款100元/次,專業施工員罰款300元/次,質量員罰款200元/次,如屬材料機具員發錯料,對材料員及相關責任人罰款300元/次。
5.2.3.11工程項目施工中的隱蔽驗收、壓力試壓、單機試運轉、中間交接單、驗收證書等施工記錄資料,必須在檢查驗收合格的當日辦理簽證完畢,并在次日將原件報送公司存檔,如發生延誤,對:項目經理罰款100元/天、項目工程師罰款100元/天、專業施工員罰款200元/天、質量員罰款100元/天、資料員罰款50元/天。5.2.3.12工程項目中的無損探傷工作應認真做好,X光拍片合格率應控制在95%以上。當合格率低于95%時,按60元/張處罰施工人員;當合格率低于90%時,除按60元/張處罰外,另對項目工程師加罰10
元/張,質量員加罰15元/張,專業施工員加罰20元/張;當合格率低于85%時,應將該施工隊伍撤換或停止施工。
5.2.4 工程項目部應嚴格執行工程進度計劃,采取積極的響應措施,確保工程節點,力爭提前完成。
5.2.4.1分部分項工程進度計劃由專業施工員編制,單位工程和工程總進度計劃由計劃員編制。進度計劃由周計劃、月計劃、季度計劃、總計劃等組成,在特殊階段或因需要時應編制天計劃。周計劃應在上周末編制完,月計劃應在上月25日編制完,季度計劃應在上季度最后一個月的25日編制完。并在次日報送公司審核備案。如發生延誤,對:項目經理罰款50元/天、項目付經理(施工)罰款50元/天、計劃員施工員分別罰款100元/天、資料員50元/天。
5.2.4.2工程進度計劃應嚴格執行,確保節點。如故項目部自身原因造成計劃節點延誤,對項目經理罰款50元/天,項目付經理(施工)罰款100元/天、計劃員100元/天,施工員及相關責任人罰款100元/天。如因外部原因而延誤進度計劃時,計劃員應3日內辦理好工期延誤手續,次日將原件報送公司審核存檔,如發生延誤對計劃員罰款100元/天。
5.2.4.3工程項目部應合理配置充分調度施工隊伍,應按照工程需要創造條件擴大施工作業面,確保工程節點計劃。如發生延誤現象,業主或監理以書面形式狀告公司不力時,對項目經理罰款300元/次、項目付經理(施工)罰款300元/次、計劃員300元/次、其他相關責任人罰款200元/次。富裕的勞動力應及時撤離。
5.2.5 工程項目部對項目的資金發放、節約開支、降本增效、經營拓展等經濟活動,應抓緊抓好。
5.2.5.1項目部計劃員應在每月25日上報月度工程款申領單,按合同條款準時收取工程進度款。如發生延誤,對項目經理罰款300元/天,計劃員罰款200元/天。
5.2.5.2項目部專業施工員應在每月25日將施工隊伍的月結算審核完畢后交計劃員匯總登記,并編制好月度外包工程款發放計劃,經項目經理簽字確認后,報送公司審核備案。如不能按時報送,則取消當月外包工程款的發放。如因外包款引發影響工程的事件,對項目經理罰款500元/次、項目付經理(施工)罰款300元/次、計劃員罰款300元/次,專業施工員及相關責任人罰款每人300元/次。5.2.5.3項目部的資金使用,由計劃員在每月25日編制下月資金使用計劃,經項目經理簽字確認后報送公司審核備案,嚴禁無計劃、超計劃使用,特殊情況需要專項申請,特殊處理解決。如因此引發影響工程的事件,對項目經理罰款300元/次、項目付經理(施工)罰款300元/次、計劃員罰款300元/次。5.3工程項目施工結束階段
5.3.1 工程項目部應組織人員進行“自檢、互檢、專檢”的質量大檢查,每月一次,列出整改單,及時安排施工人員進行逐條整改,達到一次驗收合格標準,逐項完成中間交工或交工驗收工作。
凡在驗收檢查中,受到由上級單位或監督機構簽發的不合格項目整改單,對項目經理罰款100元/張、項目工程師罰款100元/張、專
業施工員罰款300元/張、專職質量員罰款300元/張。
5.3.2 工程項目部應在中間交工或交工驗收的當日,及時辦理中間交工或交工驗收簽證單,次日將原件報送公司審核存檔。如發生延誤,對:項目經理罰款每份100元/天、項目付經理(施工)罰款每份100元/天、對專業施工員罰款每份200元/天、計劃員罰款每份100元/天、資料員罰款每份50元/天。
5.3.3 工程項目部應在竣工驗收30日內將竣工資料、竣工圖編制完畢交甲方存檔。如發生延誤,對:項目經理罰款100元/天、項目工程師罰款100元/天、計劃員罰款100元/天、專業施工員罰款200元/天、資料員罰款100元/天。
5.3.4 工程項目部應在竣工驗收15日內將外包結算與工程結算全部編制完畢,并進行二算對比,經項目經理簽證后次日報送公司審核備案。如發生延誤,對:項目經理罰款每份100元/天、項目付經理(施工)罰款每份100元/天、計劃員罰款每份100元/天、專業施工員每份200元/天。
5.3.5 工程項目部進行的外包結算總價必須低于工程結算總價,如在結算中發生,外包結算總價超過工程結算總價(以審計價為準),將對結算責任人處以超過部分的全額罰款。
5.3.6 工程項目部在竣工驗收后,應有計劃的合理撤出施工機具和施工隊伍,并按合同條款組織回訪、保鏢、保修等事宜。按“誰施工誰負責”的原則,由原施工單位留人保修和保鏢,保修的成本應列入原施工單位的結算總價中,或在保修金內予以扣除。
5.3.7 工程項目部在竣工驗收10日內將工程項目的成本,其中包括項目部使用費用、工程款收發賬務、材料機具應付款等費用,全部列表核對清楚,經項目經理簽證,次日報公司審核存檔。如發生延誤,對:項目經理罰款100元/天、項目付經理(施工)罰款100元/天、計劃員罰款200元/天、材料機具員罰款200元/天。
5.3.8 工程項目部在交工驗收后當日,應辦理好工程款的申領手續,次日報送公司審核存檔。如發生延誤,對:項目經理罰款200元/天、計劃員罰款200元/天。5.4 綜合管理
5.4.1 工程項目部的運作,每月由公司組織檢查一次,檢查結果由項目經理簽字確認,報公司審核執行。
5.4.2 工程項目部撤銷前,應積極進行全部清理,全面總結,應做到事實清楚、依據可靠、賬目準確、責任明確、無后遺癥存在。工程項目部撤離后,如有遺留問題,應由項目經理負責處理干凈。5.4.3 工程項目部運作期間的所有罰款,均有公司財務部門在當月應發放獎金額度中扣除,不足部分應在下月獎金額度中扣除,直到扣完為止。
5.4.4 工程項目所有扣除的罰款,除去上交的罰款外,剩余額用于嘉獎工作努力、業績優異、貢獻突出的同志,嘉獎名單由項目經理提名,報公司審核批準發放,嘉獎每季度發放一次。
5.4.5 工程項目部的評估,應在項目部撤銷后的90日內評估完畢,以本規定和工程結算審計價為準進行項目評估,按獎罰條款進行兌
現。零星工程在工程結算完成,工程款已到位95%,在30日內評估完畢進行兌現。
6、其它事項
6.1 本規定按公司實際狀況,以獎勤罰懶、加強項目管理為原則進行修訂,經公司討論通過后執行。
6.2 本規定在試行期間,可將執行情況及時反饋到公司,以便完善和提高。
6.3 未盡事項另行補充。
第四篇:工程項目管理規定
工程項目管理規定
一、1.2.3.4.5.6.7.8.9.主要職能規定 負責公司項目的報建、審批、運作、售后等手續,負責日常客戶售后服務,技術支持。落實公司工程項目前期考察、溝通、招投標、預算、施工、驗收、決算、售后及工程監理等工作。協助公司領導簽訂合同、技術協議及其他協議,參與對施工隊伍技術力量分析、考核、使用、管理。負責公司項目中的設備、材料、半成品等質量、檢驗報告。負責組織召開施工過程中出現的重大質量、安全事故分析會議,并配合分析做出處理決議的各方面影響; 在項目施工現場時,必須配合總包、甲方、監理、第三方的工作與協調,落實“五通一平”和場地的清理工作。負責項目中施工方案、技術深化方案、施工組織方案、進度計劃、人力資源等方面工作內容。辦理項目施工前中后各階段的監理、施工、設計等來往資料,如開工報告等監理管理內容表格。協調、提出、深化、確定項目工程中的設計變更、修改圖紙、技術核定書、費用等事項。
10.負責與各設計單位的聯系和施工圖的會審,與設計方、監理方、用戶方等單位進行技術交底等工作。
11.負責公司工程項目的質量、安全、進度、工程款支付、竣工結算等工作。
12.負責設備的選型、審核設備采購計劃、單價及安裝調試等工作。
13.負責公司項目的資料收集整理及歸檔工作。
14.配合甲方委托的上級主管部門、政府來工地監督、檢查指導工作的接待、合作。
15.定期向公司匯報工程進度報告、組織召開進度協調會議,解決進度控制中重大問題,簽發會議紀要。
16.上述未見進出,可進行其他補充、完善。
二、1.2.3.工程質量管理 必須嚴格按照設計方提供的施工圖紙、建筑規范施工,不能擅自更改圖紙,若需修改需各方同意并簽字認可; 對責令我方限期整改的地方,完工后需上報整改結果,爭取一次整改達到要求后方可批準復工。自建立三級質量管理體系,即自檢合格、建設單位檢查合格、質監部門檢查合格。經發現不合格的項目,立即上報公司待其做出相應處理后,方可進入下一工序,以便誤工、返工而造成損失。
4.5.隱蔽工程須上報監理單位、設計單位、質監單位、建設單位檢查合格,簽字認可后方能隱蔽。在進行設備、材料進場時,須有出廠合格證、檢測報告、合格證等相關資料并上報監理、質檢認可后方可使用,不合格退還廠家并要求重發達到要求的相應設備、材料。
6.7.8.在進行材料抽檢時須通知監理公司管理人員現場監督并讓其承認,費用協商承擔。對于重要的工序、工程質量有重大影響的地方,先進行自檢、互檢后,方可進行工序交接的監督檢查并認可。分部、分項工程完工后,應經現場工程師檢查認可后再簽署驗收記錄,相關單位簽字。/
59.對于施工難度較大的工程結構或易產生質量通病的,應進行隨班跟蹤檢查或上報認可。
10.對防水、防潮等有特殊要求的分項工程,應先提交施工組織設計,經審核認可后進行施工。施工中需要嚴格按照
施工組織設計要求進行施工。
11.單項、多項交叉工序在大量施工時,就先做樣板,經檢查合格后,方能進入全面施工。
12.現場工程師隨時巡查工地,發現質量問題,立即督促施工隊整改,并做好記錄。
13.進場工具、設備先自行檢查合格方進場,進場后再次有相關單位檢查認可后再投入使用;
三、1.2.3.4.5.6.7.8.9.施工安全管理 項目部應自行或是配合相關單位進行每月進行一次安全生產檢查及安全生產教育。進入施工現場須戴安全帽。在沒得到相關方面的同意時,不能在私搭、亂接電線、使用電爐等。嚴禁穿拖鞋、便鞋進入施工現場。現場施工用電線、電器、機械須有保護措施,電線絕緣層完好,如發出有損壞的,停止使用并更換。嚴禁非電器、機械操作員操作使用電器、機械。非載人提升架嚴禁載人。按相關單位要求,項目施工現場應有防火設施和滅火器,現場倉庫、木加工場所嚴禁吸煙。施工現場須按規定要求設置安全網,否則不予施工或是待相關單位同意即可。
10.嚴禁打架、斗毆、賭博、酗酒。
11.保持施工現場整潔、規范有序,材料亂堆亂放。
12.高空作業須系好安全帶。
13.違反以上規定時,既受項目部內部相應處;罰,同時接受其他方相關規定的處罰。
四、1.2.3.4.5.6.工程預結算管理 現場每單項工程在規定的時間內,必須即可提交工程預算書,以便于甲方支付工程進度款。報送工程進度、計劃進度時準備并整理出可執行的工程預算書,以便進行進度款審核及支付工程進度款。在現場簽證涉及到工程量及價格的,先上報公司領導同意后再進行上報。工程完工后,及時整理所有資料,提交工程結算書以進行跟蹤、配合。工程預、結算書與公司預算員、主管人員簽字,并加蓋公章后方上交受理,以便相關單位進行審核。以下為項目工程款支出管理程序:
(1)工程項目款:根據合同報預決算(根據進度)→填寫工程進度款支付申請表→監理公司對形象進度描述,質量認可,簽字蓋章→工程部現場專業工程師評述進度、質量簽字→工程部主管經理審核→主管經理審核→財務部經理復核→總經理簽字批復。
(2)政府有關部門及有關單位政策性交費:經辦人填寫(工程政策性費用支付審批表)→工程部主管經理審核→公司主管領導審批→公司財務部經理復核→公司總經理簽字批復。
(3)項目設計費:工程部技術負責人提出設計要求→與設計單位會商合同內容→有關領導研究合同內容及確定設計費→簽字項目設計合同→按合同支付設計費。
(4)招待費用:見公司招待費用使用管理辦法。
五、設備材料管理
(一)設備選型與購置管理:
1.設備的選型根據使用的要求,以設備技術的先進性、實用性及經濟合理性等方面進行可行性論證分析研究,對壽
命期、設備的使用性能進行市場調查和綜合分析、比較,確保選入的設備正確、合理、可靠。
2.3.4.5.選購設備應是經過合法鑒定,有生產許可證的非淘汰產品。選購的設備是經過國家有關部門批準的標準化、規格化產品,如屬非標產品,應考慮其通用性、適用性。選型的初步方案應上報副總經理、總經理審批。對選入的設備生產廠和設備,應進行全面考察,考察該廠的資質證明文件、生產能力、生產管理水平、質量保證
體系、產品質量、交貨期、售后服務等情況,填寫擬采購設備調研表,確認廠家及設備。
6.設備選購、選型不當造成浪費,應追究有關當事人的責任。
(二)設備開箱驗收管理:
1.新設備進場前與廠家提前取得聯系,明確設備名稱、規格型號和工藝要求,確定安裝地點,以便作出接收計劃。
設備采購應及時與公司領導溝通及工程部的溝通,提供采購合同復印件,以便按合同監督和驗收。
2.驗收檢查內容:
(1)按合同條款與裝箱單內容對包裝箱內設備和備件逐條清點、核對。
(2)設備標牌名稱、規格型號應與訂貨合同相符。
(3)檢查箱內應有設備出廠合格證、使用說明書、安裝基礎圖、易損件目錄及易損件圖、電氣原理圖與電氣安裝
圖等原始資料和資料檔案。
(4)設備文件資料應由設備專管人員收集整理,交資料員進入設備資料檔案。
(5)檢查主機、附件的完整性,隨機工具由設備專管員暫時保管。
(6)填寫設備開箱驗收單,由參加驗收人員簽字后存檔。對驗收中發現的問題和破損應詳細記錄,以便與供貨單
位協商解決。
(7)開箱驗收后將設備運到指定位置,交倉庫保管。
(三)設備安裝調試驗收管理
1.設備安裝準備工作
(1)熟悉設計文件和設備使用說明書并進行現場核查,了解工程概況和施工條件。
(2)結合現場情況和使用說明書編制施工方案,必要時請設備生產廠家派工程技術人員現場指導安裝。
(3)了解施工單位是否有各級部門頒發的施工資質證書,是否具有安裝資格。
(4)做好材料備料,編制施工預算書。
(5)向施工人員進行技術交底,配合土建,進行預留孔洞、地溝、預埋管道、鐵件加工等施工工作。
2.設備安裝
(1)檢查設備標牌的規格、型號、名稱是否與施工圖紙相符,零件有無丟失、損傷、銹蝕、松動等。
(2)設備安裝工程部指定專人負責,會同生產、工藝人員參加,工作時穿戴好勞動保護用品,注意人、機安全。
(3)按擬定的程序進行設備安裝,安裝完畢后及時清理現場,準備調試驗收。
3.設備的調試和驗收
(1)調試應在安裝良好的設備進行,并按要求接通水、電、汽、氣和加注潤滑油。
(2)調試工作是一項技術性強的工作,在有生產廠家質保部門參加和在設備主管的指導下進行。
(3)試用前必須詳細掌握設備的原理、構造、性能,并按使用說明書的要求逐項進行試驗。
(4)調試過程中仔細觀察各種儀器儀表,并作詳細記錄,各項技術指標是否達到設計要求。
(5)最終調試的設備在負載運行中達到說明書的技術指標,并做強度試驗合格。
(6)調試驗收合格后,由設備專管人員詳細填寫好安裝調試驗收單并簽字,連同原始記錄交資料員保管存檔。
六、工程現場及設備安裝工程質量及安全
為全面落實公司項目的開發、實施,確保項目按計劃、按質、按量、按時完成,樹立公司在社會上的良好形象,加強工程質量、安全管理,提高管理人員的工作積極性,特制訂本細則。
1.根據總進度計劃,具體落實檢查每周、每月工程進度情況,對不能按原定計劃實施的部分項目,及時采取強有力的補救措施。
2.3.4.5.6.7.8.9.所采購的原材料、半成品,必須有合格證書、檢驗報告及其他有關證件。檢查是否按設計要求、施工規范和工藝標準組織施工。檢查各方面要求是否符合。現場放線工作的復查,出現偏差及時糾正。未戴安全帽、穿拖鞋,高空作業不戴安全帽,現場工程師視必須制止。現場工程師加強對施工設備的安全檢查,發現沒有調協防護罩,安裝漏電保護器的,責成施工單位報告。上報的各種簽證,要嚴格把關,實事求是。加強現場工作施工管理,并設置相應的標牌。
10.嚴格工程預決算,支付工程進度款,按合同條款執行。
11.對設備的選型、價格、性能等,做到貨比三家,對上報的設備、機配件采購計劃,嚴格審查,嚴禁劣質產品。
12.加強設備安裝工程的檢查,嚴格按規范和技術要求進行。
13.加強水、電施工預埋、預留工作的監督檢查,出現問題及時采取補救措施,提出整改意見。
14.過程中出現的質量及安全事故,做到三不放過,即事故原因不查清不放過,整改措施不落實不放過,責任人不處理不放過。
15.保證施工現場“五通一平”。
16.加強與設計單位的聯系,力爭設計合理、實用、節約投資,又能體現現代化企業的新形象,對設計單位所需設計技術資料依據及時提供,設計施工圖出來后及時組織進行會審,全面技術交底。
17.及時做好各項目的報建、審批工作,做到積極、主動,在工作中出現阻力和困難時及時向領導匯報。
18.資料員按規定進行分類整理資料。
19.材料采購員按照經過領導審批的《材料計劃表》實施,有不明白的地方及時與技術人員溝通。
20.配件、材料是有生產許可證的正規廠家生產的產品,并有產品合格證、防偽標志,批量大的好找廠家直接進貨,并檢查產品質量。
21.設備到貨后放在倉庫保管,保管期內無關人員不得隨意開箱,不得任意拿走箱內物品。
22.電氣管線的隱蔽,按圖紙施工。
23.在建筑施工中隱蔽工程隨建筑同步進行,每層施工時應協同機、電、供水、通訊、消防、空調等驗收隱蔽工程后繼續施工。
24.以上遺漏、不足、不合理的地方提出并改正,以便更加完善、合理;
25.以違反以上條例的其相關懲罰由公司、項目部協商制定制后成文實行;
第五篇:工程項目管理規定
2.4工程項目管理規定
為規范公司對建設工程施工項目的管理,貫徹總公司提出的“項目部成本核算中心,總公司實現利潤中心”的宗旨,推動項目管理向科學化、規范化、法制化方向發展,使建設工程施工成本控制科學、合理、有效,形成企業發展動力,使總公司獲得最佳的經濟效益。特制定施工項目管理規定:
2.4.1 建設過程控制管理
(1)建設工程中標前,總公司組織管理部門編制項目管理大綱,編制投標書。由總工負責指令相關人員參與投標過程,參與簽訂施工合同,參與評選、招聘項目經理人選工作,招、投標工作由總工審批確定。
(2)建設工程中標后,由總公司組織各管理部門進行施工現場前的策劃、制定項目管理規劃、進行工程投資成本分析。依據施工合同、工程規模、施工難易程度,制定出利潤目標、質量目標、安全文明施工目標、施工進度工期目標、材料管理目標、總公司總工審核、總經理審批、工程部負責實施。
(3)項目部管理活動過程行為按照總公司與項目經理簽定的《項目管理目標責任書》規定進行。接受總公司管理層的檢查、考核、評審、監督,每周向工程部報告項目管理工作情況,各管理部門依據項目部匯報“四控二管”工作中的問題,進行匯總,及時報告總公司領導,做好項目部正常施工過程的協調工作。
(4)項目資金計劃及支付由工程部、分公司按公司財務管理規定執行,項目部人員勞資管理按公司“勞資管理規定”執行。
2.4.2 建設工程項目部管理
(1)建設工程施工中依據《建設項目管理規范》實行工程項目經理負責制,項目經理按照(各類規范)與總公司簽定的《項目管理目標責任書》。認真履行職責、行使權力,完成工程施工任務。
(2)項目經理依據總公司中標時編制的項目管理大綱,組織編制《項目管理實施規劃》(原稱施工組織設計),“規劃”、“施工組織設計”經工程部審核,報總工審批。
(3)為實現項目目標管理有效運轉,滿足項目部過程控制需要,項目經理要負責組織、編寫項目部內部規章制度,經工程部審核,總工審批后執行。具體編寫內容如下:
1)項目部對勞務層施工管理規定。
2)項目部工作人員職責管理規定。
3)技術管理、質量管理規定。
4)材料、設備管理規定。
5)工程投資、成本核算項目部各類人員經濟指標分解實施管理規定。
6)工程進度計劃管理規定。
7)工程質量管理(體系)規定。
8)項目部成本目標、質量目標、工期目標、安全文明施工目標管理措施。
9)工程資料(信息)管理規定。
10)分部分項質量驗收及竣工驗收管理規定。
(4)項目部、項目經理獎懲辦法按“目標責任書”執行。
2.4.3工程部對項目管理實施規定
(1)質量目標管理、施工技術管理:
1)按照施工組織設計、前期策劃內容,制定質量實施措施,編制質量管理體系,制定管理人員質量職責和建筑質量通病予控方案,由項目部編制,工程部審核,總工審批。
2)關鍵結構、重點分項工程施工方案由項目部技術負責人編制,工程部審核,總工審批。
3)項目部依據編制的施工方案下達給勞務層,勞務層依據施工方案編寫施工技術交底。
4)質量目標管理,依據工程施工合同中確定的質量等級要求,工程部審核,總工審批。
5)質量技術管理,依據《建筑工程施工驗收統一標準》、《各專業工程質量驗收規范》、產品材料設備技術標準、施工工藝標準、施工操作規程、施工作業程序,由工程部進行指導、監督、檢查,定期報總工,對采用新材料、新工藝、新技術、新設備的方案。重大質量整改方案、措施由工程部審核,總工審批。
6)施工質量檢查、檢測,由工程部定時或不定期抽測檢查,按規范、工藝標準實測實量,工程施工資料整理規范化檢查,工程部根據項目部施工質量狀況進行驗評,項目部依據驗評進行整改,每周在工作匯報中必須匯報質量情況、問題及監理驗收分部、分項優良率、合格率。
(2)工期目標管理
1)項目進度控制管理,項目經理是責任主體。將定額工期、合同工期細化分項、分部、單位工程總計劃、月計劃、周計劃,專業承包隊施工計劃,施工總計劃報工程部審核,總工審批,階段性計劃由項目部編制,工程部審核備案。
2)編制人、機、料進場計劃和每日完成工程量、用工勞務人數、機械臺數及臺班用量,匯報工程部,便于工程進行平衡協調,督促調度,確保工期計劃實現。
3)工期施工計劃因人員、機械、材料、天氣災害、社會突發事件、質量問題、設計變更、甲方要求等原因,造成停工待料、窩工、施工計劃遲延,項目部分析原因后及時報工程部,重大影響工期計劃的事件報總工,并編制補救措施和施工方案,確因業主等原因造成計劃延誤,要及時填寫索賠報告,由監理、甲方簽證,報工程部備案。
(3)安全文明施工目標管理
1)工程部依據國家、當地政府關于安全生產法規,對工程項目的安全、文明施工進行監督檢查。
2)項目部應建立安全文明生產施工管理制度:安全生產責任制度、安全技術措施計劃制度、安全生產教育制度、安全生產檢查制度、安全事故報告處理監察制度等以上制度編寫后報工程部審核,總工審批。
3)項目經理作為安全生產第一責任人,是責任書中的重要指標,應組織安全生產技術交底,每天隨時依據工程進度,對易發生的事故專業、部位進行檢查,加強安全防范的落實工作。
4)施工方案編寫、施工技術交底、專業工種施工,必須進行安全生產技術交底,各作業班組在施工前技術交底,如無安全技術交底,不進行下道工序施工。
5)工程部對項目部要定期對安全生產檢查,嚴把六關:措施關、交底關、教育關、防護關、檢查關、改進關;八查:查思想、查教育、查制度、查機械設備、查安全設施、查安全教育培訓、查工序操作行為、查勞保用品使用、查傷亡事故報告處理等。
6)按照文明工地標準、加強施工現場管理、制定文明施工實施細則。
(4)成本目標控制管理:建設工程施工項目管理實行項目經理責任制和項目成本核算制,實行成本控制,以項目經理部為成本核算中心,保證公司經濟效益。
1)成立以項目經理為首的成本控制體系或小組,按內部崗位,作業層進行成本目標分解,明確責任,制定管理辦法,編制降低成本措施,報工程部審核,總工審批。
2)根據項目施工大綱中施工方案(已審批),項目部所有技術人員、有經驗的技術工人優化施工方案,報工程部審核,總工審批后在施工中實施,經核實計算簽證,降低投入成本,按節約資金總額的10%獎勵相關人員,工程竣工后兌現。
3)加強施工現場材料使用管理,實行施工定額生產消耗量,節約控制,采取工程量所需材料與定額消耗比較法,如增效節支,降低成本,工程竣工決算后,按節余部分的20%
獎勵。
4)做好材料需求計劃,配量項目施工材料,大宗材料設備降低成本一事一報,報工程部審核,總工審批,隨時進行提成獎勵個人或項目部。
5)做好項目部成本控制工作,協調處理好業主、監理關系,對合同外的圖紙設計變更、工期延誤索賠等簽證工作,對降低有效成本,在竣工中列表審計,報工程部審核,總工審批,按利潤的30%作為績效工資發放給相關人員。
6)勞務承包結算,項目部審核,報工程部復核,總工審批。
7)工程竣工結算,項目部編制結算書,業主、監理、資質審計部門簽訂后報工程部復核,總工審核后,上報公司總經理審批。
8)以上各條成本目標控制成本增效獎勵的比例按10-30%不等報工程部審核,總工審批。對沒有完成成本目標(指標)的相關人員,按損失的10-30%不等報工程部審核,總工審批,對相關人員進行處罰。
(5)需上報公司工程部的施工進度計劃,人、機、料調度計劃,按月、周計劃完成量上報,對施工中出現的計劃不落實、技術方案不實用、質量有問題、安全有隱患的要每日一事一報,工程部會同相關部門,提出建議和措施報總工審批,提高項目施工運行效率。
(5)項目部上報公司工程部的各項報告、各類報表必須由項目經理、主任工程師(項目總工)簽字后送報。由工程部審核、審批的材料由工程部經理指定專人負責。項目部、分公司向總公司工程部所報的材料真實可靠,準確無誤,及時快捷。所報材料作為工程竣工后綜合考評的重要依據。