第一篇：工程項目部公章管理辦法

工程項目公章管理辦法

根據公司《公司公章管理及使用規定》，特制定公司工程項目公章管理辦法。

一、工程項目公章刻制

１、各工程項目部、包括掛靠項目，分公司需要刻制公章，須經公司領導審批，由公司辦公室統一刻制，凡公章因損耗、損壞需另行刻制的亦照此程序辦理。

２、公章刻制后，公司辦公室預留印鑒，對公章內容進行登記并發文予以啟用。

３、項目部辦理領用公章手續，應明確公章領取人和保管人。４、工程項目部不得私刻公章，項目部所屬部門、分包單位不予刻制公章。

二、公章的保管

１、工程項目部公章要有專人保管，公章保管人變動時要辦理移交手續，并將公章保管人名單報公司辦公室。２、掛靠項目、分公司公章必須由公司派出人員保管。３、公章保管人不得隨意變動。

三、公章的使用

１、公章按先審批后使用的程序進行使用，由項目經理審批后方可使用。

２、對掛靠項目和包工包料的分包單位（除甲供料外）物資材料采購和機械設備租賃，均應自行解決，不得以公司名義對外簽訂經濟合同。必須有公司訂合同代購代租的：（１）由項目經理審批，合同原件報公司相關部門備案；（２）外省市工程項目部對外簽訂材料、租賃等經濟合同，項目經理要嚴格把關，審慎操作，并將合同原件備項目部備案。

（３）上海市內工程項目的全部經濟合同一律使用公司合同章。項目部不能對外簽訂經濟合同。

（４）以項目部名義簽訂代購代租等經濟合同，要建立臺帳，要杜絕多購多租而轉移到其它工程使用或轉租變賣套取現款的事情發生。其所付款由分包單位負責人簽證，以便及時足額將合同費用在工程款中扣回。

（５）項目部公章使用要建立登記制度，設立使用登記冊，登記載日期、主要業務內容（經濟合同要有合同編號）對方單位全稱、經辦人、審批人、有效期限等。

四：其它

１、工程項目結束后公章不再需要時，公章及使用登記冊要及時返回公司辦公室；

２、公司辦公室對項目部公章使用情況定期檢查，對違規使用公章將給予行政、經濟處罰，對給企業造成損失的，對責任人追究法律責任。

第二篇：工程項目部管理辦法參考

項目部管理辦法

項目部管理辦法

第一章 總則

第一條 實行項目管理是市場的需要，是時代發展的要求，是克服層次多、成本高、責任不明、管理不到位等弊端的有效手段。

第二條 項目部是經營生產型組織，通過加強項目管理，提高信譽，降低成本，提高效益；通過開展區域性經營，達到多攬工程、占領市場、求得發展的目的。第三條 項目管理的對象是施工項目。項目管理就是以工程項目為單元實行項目經理責任制，以項目成本、合同工期、工程質量等量化指標為考核內容，以生產要素的優化配置為手段，追求經濟效益的最大化。

第四條承建的所有工程項目，都要實行項目管理，實行項目經理責任制，項目部是該工程項目的成本中心、核算中心、生產中心、管理中心和經營分中心。第五條 項目部作為經營分中心，使全公司經營工作重心下移，逐步滲透，擴大經營面，形成大經營格局，以使戰略經營與項目部區域經營結合起來，形成合力，從而擴大市場，滾動發展。

第六條對項目部實行事前承包、事中監管、事后審計的全過程控制，項目部按照簽訂的《項目責任成本承包合同》的條款及本辦法規定對專人負責。

第二章 項目經理部的設置及職責

第七條 項目部實行項目經理負責制，項目經理在《項目部管理辦法》和上級有關規章制度的約束下獨立行使職權。第八條 項目部機構設置：

1、項目部管理層設專、兼職管理人員4-5名，即項目經理1人，黨支部書記1人（超過三名黨員時），副經理1人，項目總工程師1人，安質工程師1人；其中項目經理、黨支部書記由集團任命，副經理、總工程師、安質工程師由項目經理提名，報集團研究后由集團任命。財務人員將根據項目規模大小統籌考慮。

2、項目部操作層擬設二個作業班組，每個班組應設工長。

3、項目部的管理職能應覆蓋項目施工的全過程，項目部人員可身兼數職，但必須保證技術、安質、調度、后勤、財務等“事事有人管”，管理職能齊全。第九條 項目經理將進行公開競聘，黨支部書記由上級黨委任命或依照黨章經黨員大會選舉產生,其人選原則上應具備相應的條件。

第十條 項目部其他人員的組成采取“雙向選擇”與組織安排相結合的方法。項目部組成后，人員相對穩定。

第十一條 項目部人員現有工資制度不變。因工程任務或其它原因引起的項目部人員停工、待工，由項目部或人力資源部統一組織培訓，其工資待遇暫定為700元（含養老金、公積金），由公司支付。第十二條 項目部主要職責

1、項目部從該項目施工準備到工程竣工驗收實行全過程負責制，并參與所在區域的市場公關及項目承攬工作。

2、科學、合理地編制施工組織安排，制定施工計劃、施工方案。

3、做好施工過程控制，確保安全目標、質量目標、成本目標和進度目標的實現。

4、嚴格履行《項目責任成本承包合同》。按要求及時向公司呈報各種報表，不

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得弄虛作假，保證成本的真實性。

5、負責工作量、工程進度、工程質量的簽認；協助項目部負責該項目的催款工作，確保資金回收。

6、負責內外關系協調，樹立良好的企業形象。

7、按照質量保證體系的要求，做好項目施工過程中的各項檢查、記錄工作，確保質量保證體系正常運行。

8、負責工程驗收開通及有關交接工作。

9、負責項目竣工文件、資料的整理和移交，進行財務清算，編寫項目工程總結。

10、項目部應發揮區域經營優勢，依托本工程加強與業主或建設單位的廣泛聯系，卓有成效的開展經營工作，以點帶面，產生輻射效應。對項目部所承攬的工程，將優先考慮該項目部施工，同時將給予有關人員獎勵。

11、項目部應加強黨建和思想政治工作，加強職工隊伍建設，完成精神文明承包考核指標。

12、項目部應加強標準工地建設及企業文化建設，加強社會治安和綜合治理工作，維護職工隊伍穩定和社會安定。第十三條 項目經理職責

1、認真貫徹執行國家的方針政策、法規法令和企業的各項規章制度。

2、必須樹立“大經營”意識，以項目為中心，向周邊地區拓展，實現“干一項工程，創一塊牌子，交一批朋友，占一方市場”的經營戰略。

3、認真履行合同規定的各項條款，確保合同各項指標的實現。

4、組織編制施工組織安排、安全保證措施、質量創優規劃，建立健全各種臺帳，及時向公司匯報執行情況。

5、嚴格遵守財經紀律，加強財務管理、資金管理，正確處理國家、企業和個人三者之間的利益關系。

6、嚴格執行有關技術標準和技術規范，保證施工生產有序可控，確保工程安全質量和工期；積極推廣應用新技術、新工藝及全面質量管理活動。

7、負責組織項目成本的核算、控制和分析。

8、組織編寫竣工文件、工程總結，參加工程驗收交接，接受上級審計。

9、做好項目部的思想政治工作，搞好民主管理和班組建設。第十四條 項目經理的權力

1、受公司委托代表集團全權處理項目部各種事宜。

2、有權制定項目公開、公正的各項管理制度。

3、在不突破項目部控制獎金數額的情況下，有權按貢獻大小自主確定其內部獎金分配，但規定項目經理的獎金系數不得低于下限。

4、根據施工需要，自主調節勞務用工數量。

5、項目經理有權對項目部人員進行獎勵和處罰。

第十五條對項目經理實行風險抵押金制度。《項目責任成本承包合同》價款在100萬以下的工程，項目經理抵押1萬；價款100-200萬的工程，項目經理抵押2萬；價款200萬以上的工程項目經理抵押3萬。

第十六條 項目部獎金標準。以本項目部職工平均獎金為基數，項目經理獎金系數下限為1.8 ；其他人員無系數，由項目經理自主分配。

第三章 工程項目的分配

第十七條內部工程項目的分配，將根據情況采取議標、招標和指定相結合的方式

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進行。

第十八條 工程項目分配的具體實施，按公司制訂的《工程項目招投標辦法》執行。

第四章 項目部的管理

第十九條 《項目責任成本承包合同》的管理。

1、《項目責任成本承包合同》由工長與項目經理簽訂。

2、項目部具體負責工程變更、工作量增加及工程進度、工程質量的簽認工作。

3、項目責任成本包括：人工費、材料費、機械使用費、儀器儀表使用費、運雜費、現場管理費、青苗賠償費、施工配合費、招待費、施工調遣費、辦公用品費、房水電煤費、公用電話費、勞保用品費等所有與項目有關的費用。

4、責任成本編制原則

① 統一性原則。不同的工程項目采用統一的編制依據和編制辦法。②市場化原則。就是各種費用的確定一律根據市場情況定。

5、項目責任成本編制依據

① 以現場實際調查資料為主，參考項目施工設計圖紙。

② 責任定額：工日定額參照工程中標降造后的預算定額，工費標準參照市場勞動力價格。

③ 工程材料價格按市場價確定。④ 其它費用按有關規定提取。

⑤ 國家政策、法規及本企業有關管理規定。

6、項目責任成本確定。

① 人工費：由人力資源部負責核定，工程數量由工程技術管理部提供。② 材料費、儀器儀表使用費：由工程技術管理部核定。③ 機械使用費：由安全質量監察部核定。

④ 辦公用品、房水電煤費：由服務管理中心核定。⑤ 其它費用：由計劃經營部核定。

⑥ 以上費用提交項目管理領導小組審定后確定。

7、項目責任成本基數一經確定，非業主和建設單位認可引起的工作量增減，非不可抗拒的自然災害而引起的施工情況變化，不予更改；對業主或建設單位認可的工程量增加，公司與項目部將四六分成。（鐵路基建項目分成根據情況另定）

8、項目承包合同應包括如下內容： ①工程項目名稱及地點。②工程數量、工期要求。

③工程安全質量目標、成本目標。④責任成本承包基數和工資總額。⑤工程款撥付、清算方法。

⑥項目部經理實行的風險抵押制度。⑦各部門的指導監控職能。

9、合同的簽訂程序

①合同初稿由工程技術管理部提供，有關部門配合，征求公司意見后提出。②合同定稿后由公司與項目經理協商后正式簽訂。

③合同文本：正本二份，項目部、工程技術管理部各一份；副本六份，財務部、人力資源部、安全質量監察部、計劃經營部、服務管理中心、綜合辦公室各一份。

項目部管理辦法

第二十條 經營管理

1、負責開拓市場的戰略性經營，項目部負責區域性經營活動。

2、項目部掌握的工程信息應及時上報計劃經營部，將根據具體情況，考慮安排人員共同追蹤。

3、項目部完成的工作量、工程進度等有關簽認資料應及時報計劃經營部，由項目經理統一對外驗工計價、計劃編制及上報工作。

4、項目部應將施工中的設備發票（復印件）、各種賠償憑證及配合協議（原件）交計劃經營部，以利工程完工后與建設單位清算。

5、計劃經營部負責對項目部進行合同交底及培訓、指導項目部的經營工作。第二十一條 技術管理

1、工程技術管理部負責主持項目開工前的施工定測與現場調查。

2、工程技術管理部應負責向項目部進行該項目的施工技術交底；操作層的技術交底由項目部負責。

3、工程技術管理部必須對項目施工的技術管理進行全過程監控，定期或不定期檢查施工中技術標準和技術規范的執行情況，深入工地，解決技術難題；負責項目部的技術指導和技術培訓。

4、項目部編制的施工組織安排、施工計劃、方案應及時報工程技術管理部審核，經批準后實施。

5、項目部對施工中的重大技術變動必須及時報工程技術管理部批準方可實施。

6、項目部應按照段《調度工作制度》按時向工程技術管理部調度員匯報日工程進度、機械設備、儀器儀表使用情況及勞務用工情況。

7、項目部的儀器儀表使用按《儀器儀表承包管理辦法》執行。第二十二條 安全質量管理

1、安全質量監察部負責對項目部安全質量工作的檢查、指導和監督。

2、安全質量監察部負責指導項目部的安全標準工地建設，制訂項目部的質量目標、安全目標。

3、安全質量監察部應經常深入施工一線，檢查施工過程中安全情況及質量體系運行情況，對存在的問題應提出有針對性安全質量的改進措施并督促落實，對其安全情況提出獎懲建議。

4、項目部人員應牢固樹立“安全第一”思想，加強質量意識教育，確保安全目標、質量目標的實現。

5、項目部應根據現場實際情況有針對性制訂安全措施并負責落實。

6、項目部應負責做好職工、雇用民工的安全質量教育，不斷提高安全質量意識，使安全生產的警鐘長鳴。第二十三條 機械設備管理

1、安全質量監察部機械管理人員負責項目部司助人員培訓、技術考核和業務指導、證件審驗。

2、對項目部機械設備將實行租賃制，按《機械設備租賃管理辦法》執行。

3、負責汽車養路費、保險費、折舊費等基礎費用和三保、大修費用，不計入項目責任成本；項目部負責一保、二保、零修費用、燃料費、過路費和司助人員工資、獎金，其費用計入項目責任成本。

4、安全質量監察部機械管理人員應加強對各項目部司助人員安全教育，提高其安全意識，避免一切交通事故發生。

5、安全質量監察部機械管理人員應經常深入一線，檢查監督司助人員的《技術

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操作規程》執行情況，對發現的隱患應及時提出整改措施并督促檢查。第二十四條 人力資源管理

1、項目部必須嚴格執行國家有關政策、法規和用工制度。

2、項目部應加強勞務用工管理，用工時應本著“先職工，后民工”的原則，應優先安排職工。

3、項目部雇用民工應嚴格按照上級有關規定，不得“私招濫用”。

4、項目部應加強民工費管理，嚴格按《項目部雇用民工管理辦法》執行。民工費結算原則上“月預支，季結算”，以保證民工費支出的真實性，不得相互擠列成本，發現問題將嚴厲處罰。

5、項目部職工獎金的發放實行“月預支、季結算、完工后清算”制度。

6、上級批準獎給項目部的工期、安全、質量、開通等獎金支配權歸項目部，未經公司批準，項目部不得擅自發放。

7、由上級組織抽調的項目部人員外出學習培訓，其工資、獎金及培訓費用不列入該項目責任成本，公司統一支付。

8、人力資源部要對項目施工中勞動定額運用和民工使用情況進行過程監控，定期或不定期進行檢查，發現問題，及時整改。第二十五條 物資管理

1、工程技術管理部對項目施工用料實施全過程監控。

2、工程技術管理部物資人員應以市場價為主，負責項目所用材料詢價。

3、由業主或建設單位、上級供應的物資不計入項目責任成本，但項目部應承擔損壞、丟失所發生的費用。

4、項目部物資采購權限按段《物資管理辦法》嚴格執行。負責采購的物資按市場價清算，計入責任成本。

5、項目部所用較大型工具如發電機、電錘、彎管機、頂管機等將實行租賃制，小工具經段核定后計入項目責任成本。

6、工程項目結束后，由建設單位及上級供應的工程剩余物資，項目部必須說明原因，經工程技術管理部核定后，應及時清算；由項目部自購部分的剩余物資，列入下一個工程項目，不予清算。

7、項目部所需外加工料，原則上應由項目部負責提供加工數量、型號、單價，報工程技術管理部物資部門審核后，由項目部具體負責加工，其費用計入項目責任成本。

8、項目部應按規定的《物資管理辦法》做好到貨驗收、檢驗、簽認、保管等工作，并按要求及時將有關資料上報段工程技術管理部。第二十六條 財務管理與資金管理

1、對項目部的財務管理實行集權制，項目部的財務人員實行委派制或代理記帳制。

2、項目經理有權向財務部進行有關經濟業務咨詢和對本工程的資金和成本情況的查詢，財務部門應在二個工作日內做出答復。

3、對所有工程的結算資金實行統一集中管理，根據《資金管理辦法》與項目部進行資金撥付與清算。

4、項目部的經濟活動標準不能違犯上級的有關規定。第二十七條 項目審計與考核

1、工程項目完工應進行工程項目審計。

2、審計范圍和內容是項目部承包的工程項目從開工到完工發生的所有經濟事項。

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3、審計時間安排應在項目完工后一個月內完成，以保證審計報告的及時、準確和有用性。

4、審計報告應以寫實的方式，包括：項目的基本情況，審計結果，審計意見和建議。

5、考核：各有關部門根據項目部對《項目責任成本承包合同》各項指標完成情況出具考核意見，并填寫考核表。（考核表見附表一）

第五章 工程的服務承諾

第二十八條 對承建的工程向業主的項目經理實行承諾服務制。（工程承諾書見附表二）

第二十九條 將根據業主投訴情況對承建該工程的項目部進行處罰。第六章 項目部黨群機構設置

第三十條 項目部黨支部的地位：黨支部處于項目部的政治核心地位，是黨的基層組織的戰斗堡壘。

第三十一條 建立黨支部的原則：項目部凡是有黨員3人以上的，應建立黨支部。黨員不足3人的，設立黨小組，由黨委將其劃分到相關支部管理。黨員不足7人的，不設支部委員會，只設黨支部書記1人。第三十二條 黨支部的職責

1、保證上級黨委的決定在本項目部的貫徹執行。

2、支持項目經理依法行使生產、經營管理權。

3、參與項目部重大問題討論決策，切實履行黨支部的保證監督職責。

4、按照《電化局三處黨支部工作規則》加強黨組織的自身建設，圍繞生產經營中心開展工作，發揮政治核心作用。

5、密切聯系群眾，領導和支持支會、團支部的工作。

6、抓好干部、職工的政治理論學習，加強黨員教育，不斷提高干部、職工隊伍素質。

7、加強綜合治理領導工作，確保隊伍穩定，為施工生產保駕護航。第三十三條 黨支部書記職責

1、當好班長，充分發揮一班人的作用。

2、圍繞項目部的中心工作創造性地開展各項活動。

3、正確行使權力，做黨員和群眾的表率。

4、正確處理好同各方面的關系。

5、調動黨員和職工群眾的工作積極性，促進本項目部各項任務的完成；黨支部工作將納入對項目部考核的重要內容。第三十四條 工會工作

1、項目部設立支會委員會。支會委員會由3人組成，設兼職支會主席1名、委員2名，具體負責該項目部的工會工作。

2、支會組成人員由項目部行政和黨支部提名、經全體會員大會選舉產生后報工會委員會審批。

3、職責范圍：在項目部黨支部的領導下，圍繞經營生產中心，依照《工會法》獨立自主的開展工會組織、宣傳、群眾生產、勞動保護、經濟技術創新（勞動競賽）、民主管理等具有工會特色的工作。

4、支會工作納入項目部的考核內容。第三十五條 團支部工作

項目部管理辦法

1、項目部設立團支部。團支部由3人（團支部書記、組織委員、宣傳委員）組成，在項目部黨支部的領導下，負責該項目部的共青團組織及青年工作。

2、團支部在項目部黨政領導的直接指揮下，圍繞生產經營開展有特色的團的活動，教育和引導項目部內的團員青年奮發向上、建功立業。

3、團支部充分利用團的職能，帶領青年突擊隊開展施工生產突擊、競賽活動，選樹優秀青年典型，為黨組織推薦優秀的青年分子。

4、配合項目部做好宣傳教育、技術創新、民主管理、青工技術培訓。第六章 附則

第三十六條 本辦法自頒布之日起實行，原《項目責任成本管理辦法》、《零小工程承包辦法》廢止。

第三十七條 本辦法由人力資源部負責解釋。

附表一： 考 核 表 年 月 日

工程項目名稱 工程地點 施工的項目部 完工時間 項目經理

考核意見 人力資源部 考核意見：考核人（簽字）計劃經營部 考核意見：考核人（簽字）工程技術管理部 考核意見：考核人（簽字）綜合辦公室 考核意見：考核人（簽字）安全質量監查部 考核意見：考核人（簽字）財務部 考核意見：考核人（簽字）

服務管理中心 考核意見：考核人（簽字）

附表二：

工程服務承諾書 尊敬的

對 工程作以下承諾：

1、在該工程施工中嚴格執行合同條款。

2、在施工中，未經貴公司許可，不以任何形式進行分包。

3、在施工中，貴公司如發現我方派到本工程施工的項目部無能力承建本工程項目，貴公司有權要求我更換施工隊伍。

4、同意在貴公司的統一協調下積極與其他施工單位及各方進行協調配合。

5、我們將積極配合建設、監理、設計單位及友鄰施工單位的工作，確保工程順利進行。

6、堅持工程回訪制度。

7、施工期間在貴公司管內如遇搶修、搶險等緊急任務時，我方及時提供人員、機械設備支援，服從貴公司統一調遣指揮。

8、貴公司對我們的工程質量、安全、執行合同情況以及其他服務有不滿意的地方，可以直接以電話、傳真的形式向我投訴。

項目部管理辦法

投訴電話： 0371－******* 傳真 ：0371－******** 投訴時間：上午8：00－12：00 下午15：00－17：00

*************集團工程有限公司

2002年 月 日

第三篇：工程項目管理辦法(運維部)

運維與安全管理部的主要職責是：

（一）參加工程承包商入圍評審，負責審查入圍承包商、服務商的質量、安全、環保和健康體系建設情況，審查承包商安全相關資質情況。

（二）指導、監督、審核承包商簽訂HSE合同以及《安全作業許可證》，對在建項目進行安全專項檢查，監督、指導落實工程項目HSE體系各項指標。

（三）參加工程建設方案評審，向業務運作部提報涉及安全隱患的項目方案并進行評定。審查工程方案的安全防護、文明措施費落實情況，對承包商安全規范管理進行考核。

（四）組織承包商進行安全培訓，定期組織對在建項目進行安全檢查，對承包商安全事故做出處罰決定。工程項目安全處罰條例：

一、嚴禁在加油站改擴建施工現場吸煙；處罰現場監理1000元、承包商2000元；

二、嚴禁在加油站改擴建施工現場使用手機；處罰現場監理300元、承包商500元；

三、嚴禁在施工現場違規安裝臨時線路及臨時設備；處罰現場監理1000元、承包商2000元；

四、嚴禁酒后上崗，閑雜人員進入施工現場；處罰現場監理2000元、承包商4000元；

五、嚴禁無有效操作證人員上崗從事特種作業；處罰現場監理1000元、承包商2000元；

六、嚴禁作業時不按規定穿戴、使用勞動保護用品；處罰現場監理300元、承包商500元；

七、嚴禁無特種作業票從事高處作業、動火作業、動土作業、臨時用電作業；處罰現場監理3000元、承包商5000元；

八、嚴禁不按圖紙施工，擅自增減、更改施工內容；處罰現場監理3000元、承包商5000元；

九、嚴禁違章指揮、強令他人違章作業，違反操作規程；處罰現場監理3000元、承包商5000元；

十、嚴禁施工現場與營業區域不隔離、物料堵塞、材料堆放無明顯標志牌等。處罰現場監理1000元、承包商2000元；

對以上條例現場施工安全管理不到位的現象，有權勒令停工整改、下達單次對監理不高于2000元、對施工單位不高于5000元的處罰單（高于限額由開發與工程建設管理部上報工程中心予以處罰，處罰單一式四份），并報工程中心審核后，在撥付工程款時一并扣除。

第四篇：行政公章管理辦法

行政公章管理辦法

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本所實際，制定本辦法。

第二條　本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。

第二章印章的刻制

第四條　本所印章由上級主管司局刻發，所長印章由所長辦公室負責刻制。

第五條　所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經所領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。

第六條　各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

第三章印章的管理

第七條　本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。

第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應根據所長或副所長的指示，經所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批準。

第十二條　以本所名義發往所外的公文，必須經所領導簽發后，然后加蓋本所印章。在所內下發的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。

第十三條　上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應經呈報部門領導審閱簽名，經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續。

第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯，統一編號，方可加蓋印章，底聯應存檔備查。

第十五條　屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓結業證、車輛年審表等），需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第十七條使用行政公章，應嚴格履行審批及登記手續。

第五章附則

第十八條　各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。

第十九條　各部門業務專用章，如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執行。

第二十條本辦法自XX年3月1日起施行。原規定同時廢止。

第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。

第五篇：行政公章管理辦法

行政公章管理辦法

第一章總則

第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化，保證行政公章的權威性、嚴肅性，提高工作效率，結合本所實際，制定本辦法，行政公章管理辦法。

第二條

本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。

第二章印章的刻制

第四條

本所印章由上級主管司局刻發，所長印章由所長辦公室負責刻制。

第五條

所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經所領導批準后，報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。

第六條

各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。

第三章印章的管理

第七條

本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經存放部門負責人批準，均不得帶出存放地點使用。

第八條因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應經存放部門負責人同意，派遣專人攜帶前往。

第九條本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責，部門印章由部門負責人指定專人負責保管，嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。

第十條印章不使用時，必須鎖于保險柜內。

第四章公章的使用

第十一條本所印章應根據所長或副所長的指示，經所長辦公室主任批準，由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前，應報經本部門領導批準，管理制度《行政公章管理辦法》。

第十二條

以本所名義發往所外的公文，必須經所領導簽發后，然后加蓋本所印章。在所內下發的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。

第十三條

上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應經呈報部門領導審閱簽名，經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續。

第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應一式兩聯，統一編號，方可加蓋印章，底聯應存檔備查。

第十五條

屬常規性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓結業證、車輛年審表等），需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。

第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

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