第一篇:化工企業(yè)工程項(xiàng)目管理辦法
工程項(xiàng)目管理辦法 目的和范圍
為加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理,規(guī)范工作流程,提高工作效率,及時、準(zhǔn)確、全面反映工程項(xiàng)目投資完成情況,制定本辦法。
工程項(xiàng)目是指公司新建、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目,技術(shù)改造項(xiàng)目,安全措施項(xiàng)目,環(huán)保措施項(xiàng)目,構(gòu)建筑物維修項(xiàng)目,其他項(xiàng)目等。
本辦法適用于公司工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計、預(yù)算、施工、變更和驗(yàn)收的管理。2 總則
2.1管理流程。工程項(xiàng)目建設(shè)嚴(yán)格遵循可行性報告(方案)、審核、批準(zhǔn)立項(xiàng)、設(shè)計、概算審定、預(yù)算審定、開工報告、質(zhì)量和工期的過程控制、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、財務(wù)報告、審計等管理流程。
2.2 建設(shè)方式。新建工程、改擴(kuò)建工程以及大型技術(shù)改造、安措、環(huán)措項(xiàng)目等委外建設(shè)由公司確定建設(shè)方式;內(nèi)部工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制;其他項(xiàng)目由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
2.3 計劃管理。工程項(xiàng)目實(shí)行計劃管理。除公司董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)的影響安全生產(chǎn)、經(jīng)營的臨時追加項(xiàng)目外,未列入年度計劃的工程項(xiàng)目原則上不予實(shí)施。3 項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批
3.1 新建及改擴(kuò)建項(xiàng)目。由研發(fā)中心編排下一年度實(shí)施項(xiàng)目、儲備項(xiàng)目、前期調(diào)研項(xiàng)目計劃和可行性報告,經(jīng)總工程師審核后,企業(yè)管理部列入公司年度計劃。3.2 技術(shù)改造、安措、環(huán)措項(xiàng)目。由項(xiàng)目所屬單位提出立項(xiàng)方案建議,經(jīng)專業(yè)管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員評審?fù)晟疲岢鐾顿Y效益評價報告和可行性報告,報分管領(lǐng)導(dǎo)審定,企業(yè)管理部列入年度投資計劃。
3.3 構(gòu)建筑物維修。各單位界區(qū)內(nèi)由各所屬單位報生產(chǎn)技術(shù)部核準(zhǔn),公用設(shè)施由生產(chǎn)技術(shù)部安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng),由企業(yè)管理部列入年度計劃。3.4 其他項(xiàng)目。除上述項(xiàng)目外,其他項(xiàng)目由企業(yè)管理部編制實(shí)施計劃,報分管經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng),由企業(yè)管理部列入年度計劃。
3.5 以上各類項(xiàng)目由公司經(jīng)理辦公會審核,董事會批準(zhǔn)立項(xiàng)。
3.6 項(xiàng)目立項(xiàng)、審批權(quán)限。概算投資額在10萬以下,由總經(jīng)理批準(zhǔn),投資額在10萬元以上100萬元以下,由經(jīng)理辦公會審核批準(zhǔn),投資額在100萬元以上,由董事長或由董事長代表董事會(股東會)批準(zhǔn)。
3.7 突發(fā)事故處理項(xiàng)目由主管部門報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后即刻實(shí)施,在事故發(fā)生后的一周內(nèi)按照管理流程補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。4 項(xiàng)目實(shí)施部門及基本職責(zé)
4.1 項(xiàng)目經(jīng)理部。由公司確定項(xiàng)目經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目經(jīng)理部并報公司批準(zhǔn)。項(xiàng)目經(jīng)理部全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的安全、質(zhì)量、環(huán)境、進(jìn)度、造價、竣工驗(yàn)收和交付。公司與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂項(xiàng)目建設(shè)責(zé)任書。
4.2 未實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目,由專業(yè)管理部門或企業(yè)管理部負(fù)責(zé)實(shí)施,部門主要負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目的責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的安全、質(zhì)量、環(huán)境、進(jìn)度、造價、竣工驗(yàn)收和交付。5 項(xiàng)目設(shè)計
5.1 項(xiàng)目設(shè)計單位。原則上各類項(xiàng)目由技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院設(shè)計,對于技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院不能承擔(dān)或不能單獨(dú)承擔(dān)的設(shè)計項(xiàng)目,由公司組織招標(biāo)確定設(shè)計單位或直接指定有資質(zhì)或能力的設(shè)計單位。委外設(shè)計合同由技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院負(fù)責(zé)組織起草,總工程師審核,公司授權(quán)簽訂。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院承擔(dān)委外設(shè)計的聯(lián)絡(luò)及技術(shù)服務(wù)。
5.2 設(shè)計委托。由項(xiàng)目實(shí)施部門提出設(shè)計條件及要求,報企業(yè)管理部下達(dá)設(shè)計任務(wù)。
5.3 關(guān)鍵點(diǎn)控制。設(shè)計關(guān)鍵控制點(diǎn)如工藝流程圖、重要技術(shù)方案、主要設(shè)備選型及儀表控制水平等需由項(xiàng)目實(shí)施部門組織評審,形成會議紀(jì)要。
5.4 概算控制。在初步設(shè)計完成之前,設(shè)計單位將工程概算報項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在10個工作日內(nèi)提出意見。若可行性報告中投資估算與初步設(shè)計概算的偏差大于10%,應(yīng)對可行性報告進(jìn)行重新審批。施工圖預(yù)算與概算偏差大于10%,應(yīng)提出修改報告。
5.5 設(shè)計進(jìn)度。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院每月25日前將當(dāng)月項(xiàng)目設(shè)計任務(wù)完成情況報企業(yè)管理部。6 預(yù)算管理
6.1 項(xiàng)目預(yù)算為項(xiàng)目造價控制的基本依據(jù)。原則上,項(xiàng)目造價必須控制在預(yù)算范圍以內(nèi)。6.2 項(xiàng)目預(yù)算由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)根據(jù)概算和設(shè)計圖組織編制,一式五份提交預(yù)算審核部門,并根據(jù)工程量提出審核完成時間的意見。
6.3 預(yù)算審核部門按照相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)及市場行情,及時完成預(yù)算審定,分別提交項(xiàng)目實(shí)施部門、財務(wù)部、供應(yīng)部、審計法務(wù)部。7 項(xiàng)目開工與施工
7.1項(xiàng)目實(shí)施部門將項(xiàng)目開工報告提交董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可組織項(xiàng)目開工。開工報告須包括開工、竣工時間,工程預(yù)算等內(nèi)容。
7.2 由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目施工單位和監(jiān)理單位的招標(biāo),確定施工單位和監(jiān)理單位,并經(jīng)授權(quán)簽署施工合同。無監(jiān)理單位的項(xiàng)目,由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)工程監(jiān)理。零星項(xiàng)目、搶修項(xiàng)目或不易招標(biāo)(擁有專有技術(shù)或?qū)@夹g(shù))的項(xiàng)目,由項(xiàng)目實(shí)施部門直接委托施工單位,并經(jīng)授權(quán)簽署委托合同。
7.3 項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)施工前的準(zhǔn)備工作,組織落實(shí)“三通一平”,負(fù)責(zé)項(xiàng)目“三同時”工作。
7.4 施工單位編制施工方案和施工計劃,繪制統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)圖,制定施工進(jìn)度目標(biāo),工程質(zhì)量目標(biāo)、安全和現(xiàn)場管理目標(biāo)等,明確進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用控制點(diǎn)。施工計劃由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。
7.5 項(xiàng)目實(shí)施部門組織現(xiàn)場調(diào)查,與監(jiān)理單位共同審核施工方案并監(jiān)督實(shí)施。8 廠供物資管理
8.1 工程項(xiàng)目建設(shè)所需物資的領(lǐng)用通過工程項(xiàng)目專用章(或工程項(xiàng)目專用卡)的形式管理和控制。
8.2 工程項(xiàng)目專用章由計劃部門統(tǒng)一管理。
8.3 工程項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目實(shí)施部門將專用章啟用報告報公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交企業(yè)管理部安排制作,并從企業(yè)管理部登記領(lǐng)取使用。
8.4 工程項(xiàng)目建成、試車成功后,應(yīng)及時移交使用單位。在工程項(xiàng)目移交后的下一個工作日,項(xiàng)目實(shí)施部門將工程項(xiàng)目專用章返交至企業(yè)管理部。企業(yè)管理部及時書面通知供應(yīng)部和財務(wù)部停止該項(xiàng)目的領(lǐng)料和結(jié)算、入賬。
8.5 工程項(xiàng)目專用章返交至企業(yè)管理部后,用戶單位為該項(xiàng)目領(lǐng)用的設(shè)備、材料原則上計入本單位的可控費(fèi)用或技改技措費(fèi)用,若確需進(jìn)入項(xiàng)目造價的,由用戶單位專題報告總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后,由企業(yè)管理部特別說明并加蓋工程項(xiàng)目專用章方可領(lǐng)料。8.6 有關(guān)責(zé)任:
8.6.1 公司辦公室負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目專用章的刻制。
8.6.2 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目專用章的發(fā)放和回收,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目專用磁卡的制作。
8.6.3 項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)開具領(lǐng)料單或在使用單位的領(lǐng)料單上蓋章,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)結(jié)算部門審核后的備料計劃,非備料計劃中的材料一律不準(zhǔn)蓋章。
8.6.4 供應(yīng)部及倉庫負(fù)責(zé)按照預(yù)結(jié)算部門審核后的備料計劃的明細(xì)項(xiàng)目對項(xiàng)目實(shí)施部門的領(lǐng)料單進(jìn)行審核、采購和發(fā)放,不符合領(lǐng)料要求的領(lǐng)料單一律退回,非備料計劃中的設(shè)備、材料一律不準(zhǔn)采購和發(fā)放。9 項(xiàng)目變更管理
9.1 用戶變更。用戶單位需修改任務(wù)范圍、內(nèi)容或增加內(nèi)容,須提出書面申請,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目立項(xiàng)部門確認(rèn),報公司批準(zhǔn)。技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院根據(jù)確認(rèn)意見出具修改或補(bǔ)充通知單,分別送交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位,并作出估算。
9.2 設(shè)計變更。設(shè)計部門因設(shè)計遺漏或錯誤而需補(bǔ)充或修改設(shè)計文件時,須提出設(shè)計補(bǔ)充或修改通知單,并作出估算,由項(xiàng)目實(shí)施部門組織立項(xiàng)部門、設(shè)計單位進(jìn)行確認(rèn),并報公司批準(zhǔn),分送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、用戶及施工監(jiān)理部門和施工單位。9.3 施工變更。因施工原因而要求設(shè)計作修改時,由施工單位提出書面申請,報項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。設(shè)計單位依據(jù)批準(zhǔn)文件出具修改通知單或設(shè)計聯(lián)系單,并作出估算,分別轉(zhuǎn)發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工監(jiān)理部門、用戶和施工單位。10 竣工驗(yàn)收
10.1 竣工圖的繪制與審核。施工單位負(fù)責(zé)繪制竣工圖,提供相關(guān)的竣工資料,交項(xiàng)目實(shí)施部門匯總及審核。
10.2 申請專業(yè)驗(yàn)收,編寫驗(yàn)收報告。項(xiàng)目實(shí)施部門組織公司各相關(guān)部門向市專業(yè)主管部門申請消防、環(huán)保、勞動、衛(wèi)生防疫等專業(yè)驗(yàn)收,安排施工單位整改驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題,組織編制專業(yè)驗(yàn)收報告。
10.3 竣工資料的準(zhǔn)備。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前,公司各相關(guān)部門準(zhǔn)備好以下竣工驗(yàn)收資料: a、項(xiàng)目立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目立項(xiàng)過程中的各種請示報告、審批文件、往來文件及會議紀(jì)要;設(shè)計審查的會議紀(jì)要。
b、技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院負(fù)責(zé)提供設(shè)計委托書,項(xiàng)目建議書,設(shè)計文件、工藝流程圖、重要技術(shù)方案、設(shè)計變更資料。
c、項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)提供建筑、安裝施工合同;工程監(jiān)理合同;土地拆遷協(xié)議書;建筑安裝竣工圖;建(構(gòu))筑物的使用要點(diǎn);交工驗(yàn)收證書及相關(guān)資料;工程審價報告;質(zhì)監(jiān)報告;單機(jī)試車運(yùn)轉(zhuǎn)記錄;竣工驗(yàn)收申請報告;竣工驗(yàn)收報告;各類其它協(xié)議或合同等應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。
d、供應(yīng)部負(fù)責(zé)提供采購報告;采購清單;工程備品備件清點(diǎn)交接清單;設(shè)備采購合同;材料采購合同;質(zhì)量保證書;使用許可證(壓力容器)及設(shè)備使用、維護(hù)說明等相關(guān)資料;各類其它協(xié)議或合同等應(yīng)當(dāng)歸檔的資料。
e、生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)提供機(jī)電設(shè)備、閥門、管道試生產(chǎn)情況評定;設(shè)備缺陷情況;分類檢修規(guī)程;崗位操作法、工藝操作規(guī)程;安全技術(shù)規(guī)程;聯(lián)動、生產(chǎn)試車運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交工驗(yàn)收證書;開車報告;各類生產(chǎn)考核報表;試生產(chǎn)及正常生產(chǎn)水、電、汽供應(yīng)情況;消防設(shè)施、“三防”措施情況評定;事故統(tǒng)計及技術(shù)處理資料;工程環(huán)保、三廢處理及有關(guān)資料。
f、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提供監(jiān)理資質(zhì)證明;項(xiàng)目監(jiān)理合同及監(jiān)理規(guī)則、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;工程質(zhì)量評估報告;分項(xiàng)、分部預(yù)驗(yàn)收資料;工程驗(yàn)收意見;監(jiān)理工作總結(jié)及其它相關(guān)資料。
g、施工單位負(fù)責(zé)提供質(zhì)檢報告;建(構(gòu))筑物的使用要點(diǎn);工程設(shè)備材料清單;設(shè)備竣工圖和使用說明書;施工日記;交工驗(yàn)收證書;隱蔽工程記錄和驗(yàn)收資料。
h、預(yù)算審核部門負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目結(jié)算完成報告。
i、財務(wù)部門負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目籌資報告;項(xiàng)目投資完成情況報告等相關(guān)資料。j、審計部門負(fù)責(zé)提供項(xiàng)目實(shí)施過程審計報告等相關(guān)資料。
k、檔案管理部門提供項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收批準(zhǔn)書全過程資料的歸檔。10.4 項(xiàng)目驗(yàn)收。由政府審核批準(zhǔn)的項(xiàng)目,在施工結(jié)束、試生產(chǎn)檢驗(yàn)合格,專業(yè)驗(yàn)收完畢并準(zhǔn)備好各種相關(guān)資料后,項(xiàng)目實(shí)施部門向主管部門提出竣工驗(yàn)收申請,接受主管部門的驗(yàn)收。公司自行立項(xiàng)的項(xiàng)目由立項(xiàng)部門組織驗(yàn)收。10.5 固定資產(chǎn)移交。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,按公司固定資產(chǎn)管理辦法辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
10.6 施工結(jié)束一年仍未驗(yàn)收的項(xiàng)目,由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)人提出報告報公司,報告內(nèi)容包括:未能驗(yàn)收的理由,存在的問題和解決問題的方案,由公司決定竣工驗(yàn)收事宜。11 項(xiàng)目結(jié)算
11.1 施工單位在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,編制項(xiàng)目結(jié)算書提交項(xiàng)目實(shí)施部門,經(jīng)初審并根據(jù)工作量提出結(jié)算審核完成時間建議,報結(jié)算審核部門預(yù)審核;結(jié)算審核部門在接到工程結(jié)算及時完成審核,并將審核結(jié)論返還項(xiàng)目實(shí)施部門。11.2 項(xiàng)目監(jiān)理單位協(xié)助項(xiàng)目實(shí)施部門完成項(xiàng)目工程量的審核及資料的收集和審核。
11.3 項(xiàng)目實(shí)施部門在竣工驗(yàn)收后收集項(xiàng)目結(jié)算資料,作出結(jié)算報告,由審計法務(wù)部簽署審計意見后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財務(wù)部作為項(xiàng)目最終結(jié)算的依據(jù)。12 財務(wù)管理及審計
12.1 財務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度安排和備料計劃,安排項(xiàng)目資金計劃,籌資并支付項(xiàng)目建設(shè)資金。
12.2 財務(wù)部要建立項(xiàng)目建設(shè)超概預(yù)警制度,跟蹤進(jìn)度及資金支付情況,控制項(xiàng)目造價。
12.3 財務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目施工合同,提取質(zhì)保金。
12.4 財務(wù)部依據(jù)項(xiàng)目結(jié)算書,及時將建設(shè)費(fèi)用轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)。
12.5 審計法務(wù)部要建立項(xiàng)目過程審計和終結(jié)審計制度,對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行全過程監(jiān)督。項(xiàng)目總結(jié)與資料歸檔
13.1 項(xiàng)目投用后,項(xiàng)目實(shí)施部門及時將工藝查定資料及考核資料匯同項(xiàng)目試運(yùn)行總結(jié)報項(xiàng)目管理部門,監(jiān)理單位同時遞交監(jiān)理總結(jié),以此作為監(jiān)理合同的付款憑據(jù)。
13.2 項(xiàng)目竣工資料、監(jiān)理資料、驗(yàn)收資料及固定資產(chǎn)資料由項(xiàng)目實(shí)施部門整理匯總,在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后的30日內(nèi)交公司檔案科歸檔。
13.3 項(xiàng)目中壓力容器、壓力管道、特種設(shè)備等,由生產(chǎn)管理部門辦理注冊登記并建檔歸口管理。各項(xiàng)申報、審批工作程序
公司內(nèi)部的申請批復(fù)由立項(xiàng)責(zé)任單位負(fù)責(zé);對政府職能部門的申請批復(fù)工作,由各專業(yè)部門負(fù)責(zé)。
14.1 環(huán)保審批、消防審批、勞動安全審批、工業(yè)衛(wèi)生審批由安全環(huán)保部負(fù)責(zé); 14.2 規(guī)劃許可證審批由項(xiàng)目立項(xiàng)部門、技術(shù)研發(fā)中心設(shè)計院負(fù)責(zé); 14.3 施工許可證審批由項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé);
14.4 資金籌集由財務(wù)部負(fù)責(zé),項(xiàng)目評估資料由項(xiàng)目立項(xiàng)部門提供; 14.5 壓力容器、壓力管道、特種設(shè)備使用許可證由設(shè)備管理部負(fù)責(zé); 14.6 投資計劃、統(tǒng)計由企業(yè)管理部負(fù)責(zé); 14.7 項(xiàng)目審計由審計法務(wù)部負(fù)責(zé); 14.8 其他專業(yè)審查按協(xié)商情況解決。15 后評估
項(xiàng)目投用一年后,由項(xiàng)目立項(xiàng)單位組織生產(chǎn)管理部門、企業(yè)管理部、財務(wù)部、審計法務(wù)部等對項(xiàng)目進(jìn)行后評估,主要評估投資實(shí)施計劃、各項(xiàng)單耗、效益達(dá)標(biāo)情況和環(huán)保達(dá)標(biāo)情況,提出后評估報告,經(jīng)公司審核后,作為項(xiàng)目資料存檔。16 其他
16.1 項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收、審計結(jié)算、總結(jié)與資料歸檔各階段工作的計劃及完成情況按月定期報企業(yè)管理部,列入績效考核。16.2 本辦法未涉及的其他項(xiàng)目管理仍執(zhí)行原規(guī)定。
第二篇:化工企業(yè)勞動合同管理辦法
化工企業(yè)勞動合同管理辦法
一、目的為了規(guī)范公司的勞動合同管理,明確公司和員工雙方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),調(diào)動員工的積極性,發(fā)揮員工的創(chuàng)造性,構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,制定本辦法。
二、適用范圍
適用于公司與所屬員工簽訂的勞動合同管理。
三、職責(zé)
1、人力資源部是勞動合同的管理部門。
2、公司工會負(fù)責(zé)在發(fā)生合同爭議時進(jìn)行調(diào)解。
四、管理內(nèi)容
1、公司招用的員工都必須簽訂勞動合同,勞動關(guān)系自用工之日起建立。公司和員工以書面形式簽訂勞動合同,合同一式二份,雙方各執(zhí)一份。簽訂后的勞動合同由人力資源部報市勞動部門備案。
2、勞動合同期限
(1)公司和員工簽訂的勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。
(2)固定期限合同按時間的長短,分為短期合同(一至三年期)、中期合同(三至五年期)和長期合同(五至十年期)。
(3)公司在與新進(jìn)員工簽訂勞動合同時,按不同勞動合同期限,可約定1至6個月的試用期。
3、勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(1)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(2)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(3)勞動合同期限;
(4)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(5)工作時間和休息休假;
(6)勞動報酬;
(7)社會保險;
(8)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);
(9)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。
勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險和福利待遇等其他事項(xiàng)。
五、勞動合同的變更、續(xù)訂、延長、終止和解除
1、用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
2、勞動合同期滿前一個月,員工可向公司提出續(xù)簽申請,人力資源部將以書面形式通知員工本人,協(xié)議是否續(xù)訂勞動合同,如同意續(xù)簽,通過雙方協(xié)商一致后可以續(xù)訂勞動合同。
3、當(dāng)員工在醫(yī)療期或女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi),?勞動合同期限屆滿時,合同期將自動延長至醫(yī)療期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期滿為止。
4、有下列情形之一出現(xiàn),雙方簽訂的勞動合同自行終止:
(1)勞動合同期滿的;
(2)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(3)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(4)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(5)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(6)公司與員工約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)。
(7)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
5、勞動者有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(4)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(5)以欺詐、脅迫的手段致使勞動合同無效的;
(6)被依法追究刑事責(zé)任的。
6、有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工本人:
(1)勞動者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(2)勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
7、員工有下列情形之一的,公司不得解除勞動合同:
(1)患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動能力的;
(2)患病或非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(3)女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;
(4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。
8、有下列情形之一的,員工可以解除勞動合同:
(1)公司違反國家政策、法規(guī)、侵害員工合法權(quán)益的;
(2)員工要求辭職的,但是應(yīng)當(dāng)提前三十天以書面形式通知公司。
9、有下列情形之一的,公司不同意,員工不得解除勞動合同:
(1)合同正在履行中,公司生產(chǎn)(工作)確實(shí)不能離開的;
(2)在公司擔(dān)任某項(xiàng)重點(diǎn)工程建設(shè)改造任務(wù)或科研項(xiàng)目等,而任務(wù)未完結(jié)的骨干。
六、違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
公司根據(jù)《勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī),需要發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的按規(guī)定計算發(fā)放。
七、勞動合同的管理
1、因履行勞動合同發(fā)生的爭議,員工可向公司工會申請調(diào)解,也可直接向公司所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。
2、員工因涉嫌違法犯罪被司法機(jī)關(guān)收容審查、拘留或逮捕的,在員工被限制人身自由期間,公司將暫時停止勞動合同的履行或解除勞動合同,不再承擔(dān)合同規(guī)定的義務(wù);當(dāng)員工被證明是被錯誤限制人身自由的,可向有關(guān)部門申請賠償,公司不負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任。
3、被解除勞動合同的員工,憑公司發(fā)給的失業(yè)證明,到戶口所在地的社會失業(yè)保險機(jī)構(gòu)進(jìn)行失業(yè)登記,符合國家規(guī)定的,可以享受失業(yè)保險待遇。
八、員工在合同期內(nèi)工資、福利、社會保險待遇
1、員工在簽訂勞動合同后,其工資按公司工資分配制度執(zhí)行。
2、勞動合同期內(nèi),員工享受公司的福利待遇。
3、在勞動合同期內(nèi),員工按規(guī)定繳納社會保險費(fèi)后,享受社會保險待遇。
九、本辦法未盡事宜,按照《勞動合同法》、《勞動合同法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
借用人員管理規(guī)定
為進(jìn)一步的整頓工廠秩序,強(qiáng)化勞動管理,經(jīng)研究決定對公司各類借用人員做出如下規(guī)定:
1、為保持各單位內(nèi)部各工種、崗位人員的相對穩(wěn)定,公司內(nèi)部單位之間人員一般不得互相借用。
2、特殊情況下,臨時借用人員必須辦理相關(guān)手續(xù)。
3、公司內(nèi)部相互借用時間最長不超過三個月,借用時由雙方車間、分廠(部室)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,總經(jīng)理審批,人力資源部備案執(zhí)行;公司內(nèi)部借用者工資關(guān)系仍在原單位。不按上述程序辦理,單位之間私自借用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),停發(fā)被借人員的工資,單位主要領(lǐng)導(dǎo)到整風(fēng)辦學(xué)習(xí)一個月。
4、確因工作需要的,外單位借用本公司人員的,應(yīng)由借人單位寫出書面申請,借用期限不超過三個月的,由所在單位、分廠(部室)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部備案執(zhí)行。超過三個月的由董事長審批。凡私自借用者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),單位主要領(lǐng)導(dǎo)到整風(fēng)辦學(xué)習(xí)三個月。
5、人員外借在三個月以內(nèi)的,工資關(guān)系仍在原單位;超過三個月以上的,工資關(guān)系一律轉(zhuǎn)入公司人力資源部人才交流中心管理。原則上,用人單位支付工資,特殊情況下,工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行本人基本工資(崗位工資和年功工資),同時簽定外借協(xié)議。
6、外借期滿后,被借者要持借用單位的工作評價及時返回公司,未經(jīng)同意不按時返回公司的按曠工處理。
7、外借人員在外,不得從事任何與借用單位事前約定工作內(nèi)容以外的其它活動,外借期間的一切違法犯罪行為均與本公司無關(guān)。
內(nèi)部退養(yǎng)管理規(guī)定
為進(jìn)一步推動公司勞動用工、人事制度的改革,解決部分年齡大、身體病殘員工的退出通道,維護(hù)內(nèi)部退養(yǎng)員工的切身利益,根據(jù)國家有關(guān)政策,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。
一、內(nèi)部退養(yǎng)、病退的條件
1、內(nèi)部退養(yǎng):
男滿50周歲、女滿40周歲。
2、內(nèi)部病退
(1)本公司連續(xù)工齡五年以上,因病或非因工負(fù)傷,喪失勞動能力,不能從事崗位工作的;
(2)經(jīng)市級以上醫(yī)院確診患癌癥、精神病(精神分裂癥)的;
(3)因工負(fù)傷,經(jīng)市勞動能力鑒定委員會鑒定為1-6級傷殘的,按國務(wù)院《工傷保險條例》執(zhí)行。
二、內(nèi)部退養(yǎng)員工的審批程序
1、要求辦理內(nèi)部退養(yǎng)的員工,本人書面申請,所在分廠(部室)簽字同意,人力資源部初審后,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,上報公司經(jīng)理辦公會審定,總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司人力資源部辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)。
2、要求辦理內(nèi)部病退的員工,本人書面申請,所在單位公示無異議后,分廠(部室)簽字同意,并出具相關(guān)病情材料,經(jīng)公司醫(yī)務(wù)勞動鑒定委員會鑒定符
合條件后,人力資源部初審,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,上報公司經(jīng)理辦公會審定,總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司人力資源部辦理內(nèi)部病退手續(xù)。
3、內(nèi)部退養(yǎng)、病退員工中,凡符合國家法定特殊工種退休年齡和工種條件的,報勞動部門按特殊工種辦理正式退休手續(xù)。
4、未達(dá)到調(diào)研員年齡條件的副科級以上(含副科級)管理員工,申請內(nèi)部退養(yǎng)的程序?yàn)椋罕救藭嫔暾垺⑺诜謴S(部室)單位負(fù)責(zé)人簽字同意、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、由黨委組織部提交黨委會研究審批同意后,組織部辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)。
三、內(nèi)部退養(yǎng)、病退員工的待遇
1、男員工連續(xù)工齡35年(含35年)以上、女員工連續(xù)工齡30年以上,退養(yǎng)費(fèi)按現(xiàn)崗位工資的95%計發(fā);男員工連續(xù)工齡30年不滿35年、女員工連續(xù)工齡25年不滿30年,退養(yǎng)費(fèi)按現(xiàn)崗位工資的90%計發(fā);男員工連續(xù)工齡25年不滿30年、女員工連續(xù)工齡20年不滿25年,退養(yǎng)費(fèi)按現(xiàn)崗位工資的85%計發(fā);男員工連續(xù)工齡不滿25年,女員工連續(xù)工齡不滿20年,退養(yǎng)費(fèi)按現(xiàn)崗位工資的75%計發(fā),按上述條件計算后達(dá)不到940元的,補(bǔ)發(fā)至940元。原年功工資照常支付。
2、病退員工按崗位工資十檔(940元)加本人年功工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、內(nèi)部退養(yǎng)、病退員工不參與公司增資,不參與績效工資分配,不享受生產(chǎn)性勞動保護(hù)用品,但可與在職員工一樣享受以下待遇:
(1)公司按規(guī)定為其繳納國家規(guī)定的社會保險、住房公積金,員工按規(guī)定繳納個人部分;
(2)連續(xù)計算工齡。
4、內(nèi)部退養(yǎng)、病退的員工,人事關(guān)系轉(zhuǎn)入人力資源部人才交流中心,副科及其以上管理員工內(nèi)部退養(yǎng),人事關(guān)系轉(zhuǎn)入黨委組織部。
5、內(nèi)部退養(yǎng)、病退的員工,若在外單位從事其他工作,發(fā)生勞動爭議或糾紛、人身傷害等其它情況責(zé)任自負(fù),公司不承擔(dān)任何責(zé)任和費(fèi)用。
四、內(nèi)部退養(yǎng)、病退員工,均不得重返本企業(yè)從事任何工作。達(dá)到退休年齡時,按照國家規(guī)定辦理退休手續(xù),退休費(fèi)用以社會保障部門核定數(shù)為準(zhǔn)。
五、公司獨(dú)立核算或工資自付單位可參照本規(guī)定執(zhí)行,費(fèi)用自理,員工自管。
六、本規(guī)定自2011年4月1日起執(zhí)行。
第三篇:化工企業(yè)勞動紀(jì)律管理辦法
化工企業(yè)勞動紀(jì)律管理辦法
一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理,提高勞動紀(jì)律精細(xì)化管理水平,確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,制定本管理辦法。
二、范圍
本辦法適用于公司各單位和員工勞動紀(jì)律管理。
三、管理職責(zé)
1、人力資源部是公司勞動紀(jì)律的主管部門,崗檢科對各單位勞動紀(jì)律管理制度、考勤制度、請假制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查、考核;
2、各分廠、部門、車間(作業(yè)區(qū))是本單位勞動紀(jì)律工作的管理主體,各單位要嚴(yán)格檢查本單位勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時處理違規(guī)違紀(jì)行為。
四、考勤管理
1、考勤是單位對員工出勤情況的記錄,是勞動紀(jì)律管理的基礎(chǔ)工作;
2、員工按公司統(tǒng)一規(guī)定的時間上下班,倒班人員應(yīng)提前15分鐘到達(dá)工作地點(diǎn),進(jìn)行班前檢查和交接班工作;
3、考勤表加蓋單位公章張貼在班組,考勤員要及時、真實(shí)、規(guī)范考勤,各類請假條經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意并附在考勤表上,班組長每天要對考勤情況進(jìn)行檢查確認(rèn),每月單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,各單位考勤表每月15日前上報崗檢科檢查。
4、違反考勤規(guī)定,由人力資源部對單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考核,對考勤弄虛作假情節(jié)嚴(yán)重的,追究單位領(lǐng)導(dǎo)的管理責(zé)任。
五、請假管理
請假制度是勞動紀(jì)律管理的重要環(huán)節(jié)。公司員工請假必須履行必要的程序,各種假期請假程序如下:
1、病假
(1)員工因病或非因公負(fù)傷不能工作,需提供淮南市醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)院出具的病休證明、病歷及費(fèi)用清單三項(xiàng)材料,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)批準(zhǔn)按病假處理;一般必須向單位領(lǐng)導(dǎo)提前請假,以便安排人員接替工作;
(2)1天以內(nèi)病假由班組長批準(zhǔn),5天以內(nèi)病假由車間(作業(yè)區(qū))領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過5天以上(或連續(xù)累計)病假由分廠、部室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(3)員工班中生病去醫(yī)院就診的時間,按病假處理;生病員工應(yīng)填寫書面病假請假條,請假時間以小時為單位,不足1小時的按1小時計,由當(dāng)班班長批準(zhǔn);凡月度內(nèi)累計達(dá)到8小時的,應(yīng)在考勤表上按1天病假考勤;多請多記,達(dá)不到8小時的病假由單位考核請假人的績效工資;
(4)員工請病假減發(fā)工資按照《薪酬管理辦法》執(zhí)行。
2、事假
(1)員工因私事請假,須事先申請并提供事假條,1天以內(nèi)由班組長批準(zhǔn)、5天以內(nèi)由車間(作業(yè)區(qū))領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、15天以內(nèi)由分廠、部室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一個月以內(nèi)單位審核后報人力資源部批準(zhǔn);
(2)副科以上領(lǐng)導(dǎo)干部按管理權(quán)限請假;
(3)一般情況下,不得在請?zhí)接H假、年休假的同時請事假;
(4)員工班中因私事請事假,應(yīng)填寫書面事假請假條,請假時間以小時為單位,不足1小時的按1小時計,由當(dāng)班班長批準(zhǔn);凡月度內(nèi)累計達(dá)到8小時的,應(yīng)在考勤表上按1天事假考勤;多請多記,達(dá)不到8小時的事假由單位考核請假人的績效工資;
(5)員工請事假減發(fā)工資按照《薪酬管理辦法》執(zhí)行。
3、產(chǎn)假、節(jié)育及哺乳期假
(1)女職工法定產(chǎn)假為3個月(其中產(chǎn)前休假15天),晚育的初產(chǎn)婦獎勵1個月、領(lǐng)取《光榮證》獎勵1個月,期間享受其在崗在職的工資、獎金、福利待遇;請休一年產(chǎn)假(公司對女職工的優(yōu)惠政策),從第6個月起獎金不再享受,工資按80%發(fā)放,其他待遇不受影響;
如符合二孩生育政策的產(chǎn)婦,只能享受產(chǎn)假3個月;如產(chǎn)婦為晚婚晚育的初產(chǎn)婦,可享受產(chǎn)假4個月;
在產(chǎn)假期間申請領(lǐng)取《光榮證》的,男方享受10天的護(hù)理假;夫妻異地居住的,男方享受20天的護(hù)理假;
(2)對懷孕7個月以上(含7個月)的女職工,不安排其加班加點(diǎn)和從事夜班勞動,每班(8小時)安排工間休息1小時,應(yīng)視同勞動時間,并核減相應(yīng)的勞動定額;
(3)懷孕3個月以下自然流產(chǎn)或?qū)m外孕的女職工,產(chǎn)假20天,3個月(含
3個月)至7個月的女職工,產(chǎn)假42天,7個月以上(含7個月)自然流產(chǎn)者,按正常產(chǎn)假處理;
(4)節(jié)育、絕育假按國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,男扎:休假7天,女扎:休假21天,上環(huán):休假2天,取環(huán):休假1天;
(5)在八小時工作內(nèi),未滿十二個月的嬰兒哺乳兩次,哺乳往返時間(指回生活區(qū))倒班女職工每次不超過45分鐘,白班女職工每次30分鐘也可提前30分鐘下班;多胞胎生育者,每多哺乳1個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘,哺乳時間視同勞動時間,并核減相應(yīng)的勞動定額;
(6)以上休假依據(jù)醫(yī)院出具的病假條,到計生辦審核簽字后方可享受;
(7)公司參加生育保險后按生育保險有關(guān)政策執(zhí)行。
4、婚喪假
(1)員工親屬(父母、公婆、岳父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母)喪亡,給喪假3天(路程假另加);
(2)員工結(jié)婚,給婚假3天,符合晚婚條件的初婚者(男25周歲、女23周歲)延長婚假20天,計生辦出具晚婚假條。再婚者和未達(dá)晚婚年齡者,只能休假3天。
5、探親假
(1)員工與配偶或父母分居兩地,不能在公休假日團(tuán)聚的,享受探親假待遇。探望配偶的每年只準(zhǔn)一方享受探親假一次,假期30天;未婚員工探望父母每年一次,假期20天,如因工作需要或員工自愿兩年探望一次的,假期45天;已婚員工探望父母的每四年一次,假期20天。根據(jù)實(shí)際需要給予路程假;
(2)員工在公司工作滿一年后(上半年到期下半年享受,下半年到期次年享受)方可申請辦理探親證;
(3)配偶在農(nóng)村的員工,在不影響生產(chǎn)(工作)的情況下,當(dāng)年的探親假可分為兩次使用,但只報銷一次路費(fèi),給一次路程假;
(4)員工探親假由各單位根據(jù)生產(chǎn)(工作)情況,憑探親證按規(guī)定自行辦理,銷假、報銷路費(fèi)由單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
6、工傷假
(1)員工因工作受傷或患職業(yè)病需要暫停工作治療的,在停工留薪期內(nèi),原
工資福利待遇不變,停工留薪期根據(jù)傷情按《安徽省工傷職工停工留薪期管理辦法(試行)》執(zhí)行;
(2)期滿仍需治療的,需申請淮南市勞動能力鑒定委員會確認(rèn)延長,未確認(rèn)的停發(fā)停工留薪期的工資福利待遇。
7、“三八”婦女節(jié)公司女員工放假半天,開齋節(jié)回族員工放假一天,工資照發(fā)。如生產(chǎn)(工作)需要不能放假的,節(jié)后安排等量時間補(bǔ)休。
8、年休假
按集團(tuán)《職工帶薪年休假實(shí)施辦法》執(zhí)行。
六、勞動紀(jì)律管理
1、勞動紀(jì)律是員工在共同勞動中必須遵守的行為規(guī)范,員工有下列情況之一的,均按違反勞動紀(jì)律處理:
遲到、早退、看小說、看電子視頻、玩電子游戲、干私活;脫崗、竄崗、睡崗、吃零食、班中外出吃飯、班中洗澡、班前班中飲酒、打牌、聚崗打鬧、打架、辱罵威脅管理人員及其他違紀(jì)行為;
2、員工違反勞動紀(jì)律行為,根據(jù)情節(jié)給予違紀(jì)者下崗一至三個月,再次違紀(jì)的給予下崗四至六個月的處理,下崗期間執(zhí)行淮南市最低工資標(biāo)準(zhǔn);
3、違反勞動紀(jì)律員工所在單位根據(jù)本辦法落實(shí)考核處理違紀(jì)行為,并將處理意見報人力資源部崗檢科備案;
4、人力資源部對發(fā)生員工違紀(jì)行為的單位領(lǐng)導(dǎo)納入績效考核;
5、曠工是員工嚴(yán)重違紀(jì)行為,員工有下列情況之一的,均按曠工處理:
(1)要求調(diào)動工作未批準(zhǔn)或?qū)挝徽{(diào)動工作不滿而不上班者;
(2)請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者;
(3)未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)休者;
(4)其他未經(jīng)單位同意無故不上班者。
6、員工嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律管理,經(jīng)單位書面督促上班無效,連續(xù)曠工達(dá)到15日者,或者累計曠工達(dá)到30日者,公司解除勞動合同;
7、各分廠、車間(作業(yè)區(qū))切實(shí)加強(qiáng)節(jié)假日及夜間的值班管理,值班人員應(yīng)參加公司值班調(diào)度會并簽字,夜間檢查各崗位勞動紀(jì)律不低于3次,兩小時一次并在生產(chǎn)報表上簽字;
8、人力資源部在公司調(diào)度會上定期通報講評勞動紀(jì)律管理情況;
9、對考勤、請假、勞動紀(jì)律管理存在突出問題的單位,由人力資源部提出處理意見,報公司批準(zhǔn)。
第四篇:工程項(xiàng)目管理辦法
工程項(xiàng)目管理辦法
第一章總則
第一條為進(jìn)一步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,實(shí)施精細(xì)化管理戰(zhàn)略,更好地規(guī)范項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目管理水平,增強(qiáng)公司核心競爭力,明確公司與項(xiàng)目雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,特制定本辦法。
第二條分公司在公司的領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下參與投標(biāo),原則上誰中標(biāo)誰組織施工。
第三條公司對項(xiàng)目實(shí)行目標(biāo)責(zé)任制、風(fēng)險抵押承包制、全承包的管理模式。
項(xiàng)目經(jīng)理與分公司簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任書,并以此作為公司對項(xiàng)目經(jīng)理的考核依據(jù)。
第四條工程項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理在公司授權(quán)范圍內(nèi)行使管理權(quán)限,項(xiàng)目必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第五條項(xiàng)目定崗定員、單機(jī)車核算、設(shè)備管理、合同管理等按公司相關(guān)辦法執(zhí)行。
第二章項(xiàng)目經(jīng)理部的組建
第六條項(xiàng)目經(jīng)理部的組建
項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)以下部門:經(jīng)理、總工、綜合辦(行政事務(wù)管理、專職安全)、工程科、財務(wù)科(含合同管理)、機(jī)材科、質(zhì)檢科(含試驗(yàn)室)。項(xiàng)目經(jīng)理部人員編制一般控制在18人以內(nèi),如因特殊情況需增設(shè)部門(人員)須報分公司批準(zhǔn)。
第七條 項(xiàng)目經(jīng)理的基本條件和產(chǎn)生辦法
(一)基本條件
1、須取得建設(shè)部頒發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理資格證書或建造師資格證書、安全生產(chǎn)資格證書,其資格等級和職稱等級符合相關(guān)規(guī)定要求;
2、從事工程施工管理工作三年以上,近三年內(nèi)負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目未發(fā)生過重大質(zhì)量、安全責(zé)任事故,沒有因管理不善造成虧損的情況發(fā)生,沒有違法亂紀(jì)的行為;
3、具有一定的專業(yè)技術(shù)知識和豐富的管理經(jīng)驗(yàn),具有較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)能力,有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力,具有將企業(yè)文化帶入項(xiàng)目的能力,有一定的親和力。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生
項(xiàng)目經(jīng)理由人力資源部和分公司推薦任命,也可通過競聘等方式產(chǎn)生。
第八條項(xiàng)目總工程師、副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生
(一)項(xiàng)目總工程師、副經(jīng)理的產(chǎn)生辦法與項(xiàng)目經(jīng)理相同。
(二)財務(wù)負(fù)責(zé)人由分公司推薦,公司確定。
第九條 項(xiàng)目其他人員由項(xiàng)目班子提出建議,分公司決定;公司員工也可自薦進(jìn)入項(xiàng)目。
第三章分公司和項(xiàng)目的責(zé)任和權(quán)利
第十條分公司的責(zé)任和權(quán)利
(一)根據(jù)公司決定委派項(xiàng)目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理,組織、安排與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂目標(biāo)責(zé)任書,根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書收取項(xiàng)目應(yīng)繳費(fèi)用。
(二)協(xié)助技術(shù)質(zhì)量部審查、批復(fù)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計和重大施工技術(shù)方案,并協(xié)同項(xiàng)目實(shí)施。
(三)協(xié)助公司辦理履約保函、預(yù)付款保函等相關(guān)財務(wù)手續(xù)。
(四)協(xié)同工程管理部核定項(xiàng)目工程預(yù)算成本、非生產(chǎn)性開支額度、計劃,審批項(xiàng)目部分獎金使用計劃。
(五)建立與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)部生產(chǎn)要素市場,做好調(diào)配及協(xié)調(diào)人力資源、物資設(shè)備和部分資金的工作。
(六)按公司管理辦法推薦項(xiàng)目工程專業(yè)分包單位和勞務(wù)分包單位,并報公司審批。
(七)在物資設(shè)備部的主持下參與大宗材料的招標(biāo)工作,推行材料管理風(fēng)險抵押制度。
(八)根據(jù)公司對項(xiàng)目下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),對項(xiàng)目進(jìn)行考核。
(九)對項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目規(guī)范、文化建設(shè)、安全生產(chǎn)進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
(十)組織并實(shí)施項(xiàng)目風(fēng)險抵押制,對項(xiàng)目財務(wù)狀況和過程管理進(jìn)行全面監(jiān)控。
(十一)對不稱職的項(xiàng)目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)建議公司予以撤換,對項(xiàng)目其他不稱職人員有權(quán)直接撤換。
(十二)協(xié)助公司紀(jì)檢監(jiān)察部門查處工程項(xiàng)目管理中的違法、違規(guī)行為。
(十三)項(xiàng)目完工后,分公司應(yīng)及時調(diào)配和處置項(xiàng)目設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料和剩余材料,并督促項(xiàng)目及時向公司清繳應(yīng)繳費(fèi)用和各種物資、設(shè)備。
第十一條項(xiàng)目的責(zé)任和權(quán)利
(一)項(xiàng)目的責(zé)任
1、嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,代表公司履行合同,對項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全、成本、社會治安綜合治理、民工工資等負(fù)責(zé);
2、按公司、分公司有關(guān)規(guī)定及時準(zhǔn)確地報送各種報表,自覺接受公司職能部門的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)
督;若遇重大問題、緊急情況等突發(fā)事件應(yīng)及時報告;
3、全面履行合同,協(xié)調(diào)與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、地方關(guān)系,及其它相關(guān)單位的關(guān)系;
4、按公司規(guī)定,在物資設(shè)備部的主持下,對項(xiàng)目所有大宗材料實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購,確定后的單價一般不變動,如有變動須報公司批準(zhǔn)。項(xiàng)目每月將所采購材料及其消耗與設(shè)計數(shù)量,以報表的形式向物資設(shè)備部和工程管理部報告,并在項(xiàng)目進(jìn)行廠務(wù)公開;
5、按公司規(guī)定推薦勞務(wù)分包單位,經(jīng)公司批準(zhǔn)后確定。分包單項(xiàng)單價經(jīng)項(xiàng)目測算并報工程管理部審批后與分包單位簽訂合同。每月對分包單位的工程量結(jié)算一次,分包單位所屬的民工隊(duì)伍,每月按實(shí)名編制工資表并逐一發(fā)放;
6、按目標(biāo)責(zé)任書規(guī)定的工資總額,嚴(yán)格控制項(xiàng)目人員工資獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
7、自覺接受公司委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目紀(jì)檢小組的監(jiān)督檢查;
8、項(xiàng)目原則上只能使用公司的設(shè)備;若需外租,須報公司審批,并須及時將租賃設(shè)備運(yùn)行和結(jié)算情況報物資設(shè)備部;
9、按照業(yè)主的要求,完成項(xiàng)目的交竣工驗(yàn)收以及竣工資料的編制工作,并向公司報送一份完整的竣工資料及電子文檔;
10、自覺接受紀(jì)檢監(jiān)察審計部門對項(xiàng)目的審計,在工程竣工驗(yàn)收后一個月內(nèi),完成所有債權(quán)債務(wù)的結(jié)算工作,并將財務(wù)工作移交到財務(wù)部。
(二)項(xiàng)目的權(quán)利
1、生產(chǎn)指揮權(quán):對施工組織(大型施工組織除外)、工程進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全管理等具有決策權(quán);
2、資金使用權(quán):在項(xiàng)目權(quán)限內(nèi)有資金使用權(quán);
3、分配權(quán):對項(xiàng)目人員薪酬有分配權(quán);
4、人事權(quán):對項(xiàng)目的管理人員和普通職工的聘任和解聘有建議權(quán)。
第四章經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制
第十二條公司對項(xiàng)目實(shí)行經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任制,對項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行年薪制。依據(jù)工程規(guī)模和路基、路面來確定項(xiàng)目經(jīng)理的年薪標(biāo)準(zhǔn)。
(一)合同凈價在5000萬元以下的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面4萬元/年,路基5萬元/年;
(二)合同凈價為5000萬元~1億元的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面5萬元/年,路基6萬元/年;
(三)合同凈價為1億元~1.5億元的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面6萬元/年,路基7萬元/年;
(四)合同凈價為1.5億元~2億元的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面7萬元/年,路基8萬元/年;
(五)合同凈價為2億元~2.5億元以上的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面8萬元/年,路基9萬元/年;
(六)合同凈價在2.5億元以上的項(xiàng)目,經(jīng)理年薪:路面9萬元/年,路基10萬元/年。
業(yè)主和公司指定的專業(yè)分包不計入工程總價。
第十三條項(xiàng)目總工、副經(jīng)理基本年薪按項(xiàng)目經(jīng)理基薪的0.6~0.8倍計算確定。
第十四條項(xiàng)目經(jīng)理、總工、副經(jīng)理在合同工期內(nèi),每月按計劃月薪的50%~80%發(fā)放,剩余部分考核后兌現(xiàn)。合同凈價與項(xiàng)目決算收入不一致的,以決算收入為準(zhǔn)。
第十五條項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)考核
(一)項(xiàng)目經(jīng)理按目標(biāo)責(zé)任書進(jìn)行考核、獎懲。
(二)項(xiàng)目經(jīng)理中途因工作需要調(diào)離項(xiàng)目,由公司對其進(jìn)行離任審計,其績效獎勵按公司審計結(jié)果計算;若因其它原因被公司中途免職或自動離崗、離職的,只領(lǐng)取按基本年薪標(biāo)準(zhǔn)計算的月薪。
第五章風(fēng)險抵押承包責(zé)任制
第十六條參與風(fēng)險抵押承包的人員原則上為項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理和部門、工段、場站等負(fù)責(zé)人(財務(wù)除外)。風(fēng)險抵押金總額為項(xiàng)目經(jīng)理年薪的10倍;繳納風(fēng)險金的比例為:項(xiàng)目經(jīng)理不低于30%,其他人員比例由項(xiàng)目報公司批準(zhǔn)。
在公司與項(xiàng)目簽訂目標(biāo)責(zé)任書前,項(xiàng)目須將風(fēng)險金全額繳至財務(wù)部。
第十七條項(xiàng)目工程結(jié)束后,由審計確定項(xiàng)目盈虧,風(fēng)險抵押金按下列情況處理:
(一)項(xiàng)目達(dá)到“責(zé)任書”要求,全部退還風(fēng)險抵押金本金和利息。
(二)未達(dá)到“責(zé)任書”要求發(fā)生成本虧損(含增虧)的,風(fēng)險金沖抵虧損。
第十八條項(xiàng)目完成責(zé)任書要求后仍有節(jié)余或減虧的,公司將節(jié)余或減虧金額的40%獎勵給項(xiàng)目,但獎勵金額不超過風(fēng)險抵押金總額的3倍。項(xiàng)目根據(jù)風(fēng)險金比例進(jìn)行分配。如有項(xiàng)目獲利大幅超過測算的指標(biāo),公司專題研究設(shè)特別貢獻(xiàn)獎予以獎勵。
第六章全承包制
第十九條全承包制適用于工程規(guī)模較小、工期短的項(xiàng)目,公司核定上繳綜合費(fèi)后承包給項(xiàng)目,由項(xiàng)目自負(fù)盈虧,公司對項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、財務(wù)等實(shí)施監(jiān)控。
第二十條實(shí)行全承包制的項(xiàng)目須向公司繳納合同凈價5%的履約保證金后,公司方與之簽訂承包合同。
第七章項(xiàng)目成本、合同管理
第二十一條項(xiàng)目中標(biāo)并簽訂合同后,公司(分公司)經(jīng)營部門應(yīng)在10日內(nèi)將合同文件、投標(biāo)預(yù)算(光盤)交工程管理部,并將投標(biāo)過程中的不平衡報價、預(yù)算的合同風(fēng)險等向工程管理部交底。第二十二條工程管理部負(fù)責(zé)編制標(biāo)后預(yù)算和項(xiàng)目主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),分公司和項(xiàng)目應(yīng)予配合。
第二十三條項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的標(biāo)后預(yù)算編制項(xiàng)目控制指標(biāo),按月、季、對項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析核算,并及時報送公司。
第二十四條標(biāo)后預(yù)算一經(jīng)下達(dá),工程量清單綜合單價原則上不予上調(diào),特殊原因確需上調(diào)的報公司批準(zhǔn)。
第二十五條施工過程中,工程變更設(shè)計、索賠通過項(xiàng)目自身努力,取得明顯效益的,公司根據(jù)效益情況對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵。業(yè)主對項(xiàng)目獎罰由公司決定對相應(yīng)人員的具體獎罰。
第二十六條項(xiàng)目竣工后,主合同、分包合同統(tǒng)一歸檔存公司(分公司)工程管理部門。
第二十七條工程結(jié)束后,項(xiàng)目應(yīng)辦理各類物資、財產(chǎn)的評估、移交、退場事宜,積極辦理工程變更、索賠、終期計量支付、竣工決算及催收工作,安排缺陷責(zé)任期內(nèi)留守人員,并在預(yù)算內(nèi)控制其費(fèi)用。
第八章項(xiàng)目工程質(zhì)量管理
第二十八條項(xiàng)目建立質(zhì)量保證體系,分級管理,層層負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,總工和專職質(zhì)檢工程師為第二責(zé)任人,項(xiàng)目質(zhì)檢科、工程科、機(jī)材科及工段、場、站、點(diǎn)負(fù)責(zé)人等分別為相關(guān)項(xiàng)目工程質(zhì)量直接(或相關(guān))責(zé)任人。
第二十九條項(xiàng)目正式成立后,應(yīng)制定項(xiàng)目工程質(zhì)量管理辦法,明確相關(guān)人員的質(zhì)量職責(zé),制定質(zhì)量控制措施和檢評細(xì)則,尤其要明確對所有相關(guān)人員的切實(shí)可行的獎罰措施和詳細(xì)規(guī)定。
第三十條項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量管理體系的要求并結(jié)合合同技術(shù)規(guī)范的規(guī)定對工程質(zhì)量進(jìn)行管理,不得隨意降低工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和擅改施工工藝和流程。
第三十一條項(xiàng)目一旦發(fā)生工程質(zhì)量事故,應(yīng)堅持按“三不放過”的原則進(jìn)行處理。事故發(fā)生后,項(xiàng)目應(yīng)立即報知技術(shù)質(zhì)量部,同時嚴(yán)格保護(hù)現(xiàn)場,采取有效措施搶救人員和財產(chǎn),防止事故擴(kuò)大。直接經(jīng)濟(jì)損失在20萬元以上或死亡1人以上的質(zhì)量事故由技術(shù)質(zhì)量部組織調(diào)查,分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定處理。
第三十二條項(xiàng)目工程獲得省部級以上質(zhì)量獎項(xiàng)的,公司將根據(jù)具體情況對項(xiàng)目進(jìn)行3—10萬元的獎勵。其中項(xiàng)目經(jīng)理占20%,總工和專職質(zhì)檢工程師各占15%;其他相關(guān)人員的獎勵由項(xiàng)目班子研究決定。
第三十三條項(xiàng)目如果發(fā)生質(zhì)量事故,責(zé)任人賠償直接經(jīng)濟(jì)損失的2%--20%。其中,項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)賠償額的20%,總工和專職質(zhì)檢工程師各承擔(dān)15%,其他相關(guān)人員承擔(dān)的比例由項(xiàng)目班子研究決定。與此同時,公司將根據(jù)事故的性質(zhì)和情節(jié)對有關(guān)人員給予行政處分。
因嚴(yán)重失職等原因造成重大質(zhì)量事故而觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
第三十四條在公司與項(xiàng)目簽訂的目標(biāo)責(zé)任書中,如對工程質(zhì)量有特別規(guī)定的,從其規(guī)定。
第九章工程分包與勞務(wù)分包
第三十五條分包單位由公司確定,公司任何員工均可向工程管理部或項(xiàng)目推薦。
項(xiàng)目應(yīng)將擬選擇的分包單位的有效營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)等級證書復(fù)印件、業(yè)績、信譽(yù)等證明材料及分包工程測算依據(jù)、擬簽訂合同等報所在分公司,由分公司以文件形式報公司審批。
第三十六條公司確定分包工程單價,審批分包合同。
第三十七條工程分包實(shí)行分級核準(zhǔn)制度:合同總額在30萬元(人民幣,下同)以下的,公司授權(quán)項(xiàng)目確定;合同總額在30萬元(含)至100萬元(不含)以內(nèi)的,公司授權(quán)分公司確定;合同總額100萬元(含)以上的,由公司確定。合同均由項(xiàng)目簽訂,簽訂后送一份原件至工程管理部留存。
分公司、項(xiàng)目對同一承包單位所分包的工程,嚴(yán)禁按工程部位、段落等進(jìn)行肢解分包,違規(guī)者一經(jīng)查實(shí),公司將對相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三十八條工程分包實(shí)行部門會簽制度:項(xiàng)目起草分包合同,由有權(quán)確定合同的單位的工程管理部門牽頭,送財務(wù)、機(jī)材、經(jīng)營(項(xiàng)目部無)、安全、辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門會簽,各部門無異議后方與之簽訂合同,會簽表存工程管理部,合同存一份存項(xiàng)目財務(wù)科。
第三十九條工程分包實(shí)行公示制度:根據(jù)本辦法第三十二條的規(guī)定,合同總金額在100萬元以上的在公司本部公示,30萬元至100萬元的在分公司公示,所有分包合同均應(yīng)在項(xiàng)目公示。公示內(nèi)容包括分包人、分包項(xiàng)目名稱、單價、數(shù)量、金額、工期及履約保證金交納情況等。公示期不少于七天。公示經(jīng)辦部門為同級工程管理部門。
第四十條合同簽訂及履行過程中辦理收方、結(jié)算、借支、領(lǐng)款、領(lǐng)取材料、租用設(shè)備等事項(xiàng)應(yīng)由分
包單位法定代表人辦理。如由其他人代辦,則應(yīng)出具書面授權(quán)委托書,委托書原件作為合同附件留存項(xiàng)目財務(wù)部門,工程、機(jī)材等部門各存一份副件備查。
分包工程收方由我方現(xiàn)場管理人員(2人以上)會同承包方負(fù)責(zé)人(或代理人)現(xiàn)場實(shí)際量收,由項(xiàng)目工程部門審核、結(jié)算,項(xiàng)目總工復(fù)核,相關(guān)部門會簽,項(xiàng)目經(jīng)理最終簽批,財務(wù)部門扣清借支和其它應(yīng)扣費(fèi)用后支付(或列入應(yīng)付帳款)。
第四十一條勞務(wù)分包是指項(xiàng)目將某項(xiàng)工程的勞務(wù)部分(或包括材料損耗、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、小型工具等低標(biāo)的內(nèi)容)承包給協(xié)作單位(或自然人)的一種民事行為。
勞務(wù)分包合同的確定權(quán)限劃分:合同金額10萬元以下的,公司授權(quán)項(xiàng)目確定;合同金額10萬元(含)至30萬元(不含)以內(nèi)的,公司授權(quán)分公司確定;合同金額30萬元(含)以上的,由公司確定。勞務(wù)分包的其它事項(xiàng)適用本章相關(guān)條款。
第四十二條項(xiàng)目須嚴(yán)格履行生效的分包合同,雙方變更、補(bǔ)充、中止或解除合同,必須履行書面手續(xù)并按權(quán)限報批,口頭約定無效。如出現(xiàn)合同糾紛或其它意外情況,應(yīng)及時向分公司或公司匯報。第四十三條 公司對分包單位和個人實(shí)行資信管理,項(xiàng)目和分公司應(yīng)協(xié)助公司此項(xiàng)工作,并主動全面搜集提供分包單位(個人)的相關(guān)真實(shí)信息。
此項(xiàng)工作由工程管理部經(jīng)辦。
第四十四條 關(guān)于工程分包和勞務(wù)分包的未盡事宜,一律由項(xiàng)目請示分公司或公司批復(fù)。
第十章附則
第四十五條本辦法自頒布之日起生效實(shí)施,原《工程項(xiàng)目管理辦法》即行廢止。
第四十六條本辦法由工程管理部負(fù)責(zé)解釋,適用于四川川交路橋有限責(zé)任公司及其下屬
第五篇:工程項(xiàng)目管理辦法
工程項(xiàng)目管理辦法
1.總則
為了規(guī)范工程項(xiàng)目流程,確定項(xiàng)目過程中的關(guān)鍵步驟執(zhí)行,對工程項(xiàng)目全過程進(jìn)行控制,保證項(xiàng)目順利完成,特制定本辦法。
2.范圍
本辦法適用于徐州中礦大華洋通信設(shè)備有限公司(徐州華訊科技有限公司)的所有工程項(xiàng)目。
3.職責(zé)
3.1 總工程師負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量總體協(xié)調(diào)。
3.2 部門主任負(fù)責(zé)授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理、調(diào)配部門資源、監(jiān)管工程項(xiàng)目進(jìn)度。3.2 技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批技術(shù)方案,審核技術(shù)協(xié)議,解決工程重大技術(shù)問題。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)支持和工程質(zhì)量監(jiān)督,對項(xiàng)目所有關(guān)鍵步驟監(jiān)督、審核,負(fù)責(zé)監(jiān)督工程資料電子文件的歸檔。
3.3 項(xiàng)目經(jīng)理配合銷售做好項(xiàng)目啟動工作,組建項(xiàng)目組,擬定項(xiàng)目計劃,跟蹤催辦、保證項(xiàng)目順利實(shí)施、驗(yàn)收,并配合銷售部和售后服務(wù)部做好回款和售后服務(wù)工作。
3.4 銷售部負(fù)責(zé)市場調(diào)研、分析,簽訂商務(wù)合同、回款,與用戶總協(xié)調(diào)。3.5 采購部負(fù)責(zé)外購產(chǎn)品尋價、采購。
3.6 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)所需項(xiàng)目工程產(chǎn)品的生產(chǎn)及組裝。3.7 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)產(chǎn)品/系統(tǒng)的檢驗(yàn)。
3.8 辦公室負(fù)責(zé)投標(biāo)資料的準(zhǔn)備及工程資料的存檔。3.9 嚴(yán)格項(xiàng)目啟動前的保密工作。
4.工程項(xiàng)目程序流程
見附錄1:工程項(xiàng)目流程 4.1 項(xiàng)目啟動 4.1.1方案設(shè)計
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根據(jù)需求信息,事業(yè)部指派人員進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研、咨詢、編寫技術(shù)方案和設(shè)備清單,報銷售經(jīng)理審核,經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后交辦。
定稿后的技術(shù)方案和設(shè)備清單通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。4.1.2 商務(wù)招標(biāo)
根據(jù)用戶需求信息(招標(biāo)文件),事業(yè)部指派人員編寫投標(biāo)技術(shù)文件和設(shè)備清單。設(shè)備清單報經(jīng)生產(chǎn)部主任、采購部主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核;投標(biāo)技術(shù)文件報經(jīng)技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理審核,經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理印制、裝訂。
定稿后的投標(biāo)書和設(shè)備清單由事業(yè)部人員通過辦公系統(tǒng)發(fā)給技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理。
投標(biāo)書、招標(biāo)保證金、授權(quán)書、企業(yè)資質(zhì)等商務(wù)事項(xiàng)由銷售經(jīng)理或銷售部指派人員負(fù)責(zé)。
商務(wù)報價由銷售經(jīng)理及總經(jīng)理確定。講標(biāo)、技術(shù)答疑等技術(shù)事項(xiàng)由事業(yè)部負(fù)責(zé)。
4.1.3合同簽訂
合同的《技術(shù)協(xié)議》由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、采購部、事業(yè)部等相關(guān)部門人員進(jìn)行評審,并報技術(shù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)合同的會簽程序及合同簽訂。事業(yè)部負(fù)責(zé)技術(shù)支持。
4.2 項(xiàng)目計劃 4.2.1成立項(xiàng)目組
合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理及時通知事業(yè)部。由銷售經(jīng)理會同事業(yè)部主任、技術(shù)總監(jiān)協(xié)商,確定項(xiàng)目經(jīng)理,調(diào)配部門資源組建項(xiàng)目組,報副總批準(zhǔn)后生效。4.2.2 合同評審
合同正式簽訂后,由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目經(jīng)理、生產(chǎn)部主任、采購部主任、銷售經(jīng)理、財務(wù)部等相關(guān)人員進(jìn)行合同評審,對合同清單各項(xiàng)內(nèi)容(包括附件項(xiàng))評審確定,填寫《合同評審單》。
銷售經(jīng)理將《合同評審表》報辦公室,由辦公室上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。
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銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)將合同清單、技術(shù)協(xié)議上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中。辦公室負(fù)責(zé)對上傳清單進(jìn)行審查。
由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)上傳的合同清單及評審結(jié)果,負(fù)責(zé)編制《合同設(shè)備明細(xì)清單》并及時下發(fā)《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項(xiàng)目采購任務(wù)單》。《合同設(shè)備明細(xì)清單》的明細(xì)由項(xiàng)目經(jīng)理及時錄入公司項(xiàng)目管理系統(tǒng),事業(yè)部主任提交后生效。4.2.3 項(xiàng)目計劃
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目計劃》,必要時可組織財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、質(zhì)檢部、銷售承包商務(wù)人員等項(xiàng)目干系人進(jìn)行評審,由事業(yè)部主任審核、副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
《項(xiàng)目計劃》電子稿由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)及時上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
4.2.4 項(xiàng)目啟動會議
項(xiàng)目經(jīng)理制定會議日程,組織召開項(xiàng)目啟動會議。形成《會議紀(jì)要》,并通過辦公系統(tǒng)上報銷售經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師、總經(jīng)理。4.2.5項(xiàng)目進(jìn)度計劃
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制《項(xiàng)目進(jìn)度計劃》,并組織項(xiàng)目組成員進(jìn)行評審。評審后報部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、總工程師。4.3 項(xiàng)目實(shí)施 4.3.1生產(chǎn)準(zhǔn)備
項(xiàng)目經(jīng)理下發(fā)《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》(交倉庫、交生產(chǎn)部)、《項(xiàng)目采購任務(wù)單》(交供應(yīng)部)。
項(xiàng)目經(jīng)理按照《項(xiàng)目計劃》及《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》、《項(xiàng)目采購任務(wù)單》的要求,監(jiān)督、檢查項(xiàng)目設(shè)備的采購、生產(chǎn)情況。4.3.2設(shè)備(質(zhì)檢)聯(lián)試
質(zhì)檢部負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的檢驗(yàn)。設(shè)備、產(chǎn)品(軟件)的性能可委托項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織檢驗(yàn),質(zhì)檢部進(jìn)行監(jiān)督、簽字確認(rèn),填寫《產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄》。
系統(tǒng)聯(lián)試工作由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,并進(jìn)行系統(tǒng)性能檢驗(yàn),《系統(tǒng)聯(lián)調(diào)記錄》由項(xiàng)目經(jīng)理審核,技術(shù)總監(jiān)簽字確認(rèn)。
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項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目出庫評審會,評審項(xiàng)目設(shè)備、產(chǎn)品是否滿足出庫要求,評審結(jié)果經(jīng)過,技術(shù)總監(jiān)審核,總工程師批準(zhǔn)后,才能辦理出庫手續(xù)。4.3.3送貨驗(yàn)收
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商,確定送貨時間。若需要派車送貨,由項(xiàng)目經(jīng)理提前辦理《派車申請單》,報行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),交倉庫物流負(fù)責(zé)人實(shí)施。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同清單辦理出庫手續(xù),并負(fù)責(zé)編制《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》,用于設(shè)備到貨驗(yàn)收。《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》必經(jīng)銷售經(jīng)理審核簽字確認(rèn),才可發(fā)貨。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織送貨、設(shè)備驗(yàn)收,銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。簽訂《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》四份原件,兩份交于需方驗(yàn)收單位,一份交于項(xiàng)目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。4.3.4項(xiàng)目施工
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定《項(xiàng)目施工組織方案》,并會簽。報甲方項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《開工報告》二份原件,雙方各保留一份。項(xiàng)目經(jīng)理按照《項(xiàng)目計劃》和《項(xiàng)目進(jìn)度計劃》進(jìn)行周期檢查,形成《項(xiàng)目進(jìn)度報告》,報甲方項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項(xiàng)目經(jīng)理在施工過程中周期性(項(xiàng)目經(jīng)理按工程情況設(shè)定)組織項(xiàng)目組會議,形成《會議紀(jì)要》*,并上報部門主任、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理、總工程師。
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制《測試計劃》*并組織現(xiàn)場測試,填寫《現(xiàn)場測試記錄》*二份原件,與甲方項(xiàng)目經(jīng)理雙方簽字認(rèn)可。雙方各保留一份。
在施工過程中遇到甲方不配合、變更調(diào)換產(chǎn)品、增加產(chǎn)品或其他影響施工進(jìn)度等重大問題,項(xiàng)目經(jīng)理現(xiàn)場無法協(xié)調(diào)解決,與銷售經(jīng)理匯報,進(jìn)行溝通并組織評審解決。
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商制定《培訓(xùn)計劃》,組織項(xiàng)目培訓(xùn)。填寫《培訓(xùn)記錄表》,一式兩份,雙方各保留一份。
項(xiàng)目組成員填寫《施工日志》、《項(xiàng)目進(jìn)度報告》、《工程小結(jié)》、《用戶意見反饋表》按照部門要求及時匯報。
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4.3.5項(xiàng)目開通
項(xiàng)目經(jīng)理與甲方項(xiàng)目經(jīng)理簽訂《開通(竣工)報告》,一式兩份,雙方各保留一份。并提交《項(xiàng)目驗(yàn)收申請》。
*填寫《現(xiàn)場試運(yùn)行記錄》,雙方簽字認(rèn)可,各保留一份。
4.3.6項(xiàng)目驗(yàn)收
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理與項(xiàng)目工程驗(yàn)收有關(guān)的所有文檔資料,在《開通(竣工)報告》簽字后一個月內(nèi)完成,組織工程項(xiàng)目驗(yàn)收,銷售經(jīng)理協(xié)調(diào)。簽訂《項(xiàng)目驗(yàn)收報告》四份,兩份交于需方驗(yàn)收單位,一份交于項(xiàng)目經(jīng)理處,一份交于辦公室存檔。4.4 項(xiàng)目總評 4.4.1資料歸檔
項(xiàng)目開通(驗(yàn)收后),項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目工程范圍內(nèi)形成的各項(xiàng)文件材料,匯總到技術(shù)總監(jiān)審閱后交辦公室存檔。
項(xiàng)目的開通(驗(yàn)收)日期及時在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中更新。
4.4.2項(xiàng)目總結(jié)
事業(yè)部主任負(fù)責(zé)按照公司工程項(xiàng)目考核的要求,組織項(xiàng)目總結(jié)評價會,每月舉行一次。對上月完成的項(xiàng)目進(jìn)行評價,對項(xiàng)目組人員進(jìn)行考評,考核評價結(jié)果交財務(wù)及事業(yè)部主任保存。
5.項(xiàng)目變更
項(xiàng)目如需變更,由銷售經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理組織相關(guān)人員進(jìn)行評審,并形成《合同評審單》或《合同變更單》,評審人員明確職責(zé)簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。《合同評審單》由評審組織人交辦公室上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)中
在進(jìn)度計劃基線內(nèi)的變更,項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)執(zhí)行,報甲方、部門經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、銷售經(jīng)理。
影響項(xiàng)目計劃時間變更,項(xiàng)目經(jīng)理組織評審,報CCB批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)備、方案等變更,項(xiàng)目經(jīng)理組織評審會,報CCB批準(zhǔn)后實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)批準(zhǔn)后的變更,相應(yīng)調(diào)整計劃。
6.項(xiàng)目返回
項(xiàng)目由于甲方要求或某種原因返回,返回產(chǎn)品由質(zhì)檢部檢驗(yàn),填寫《項(xiàng)
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目現(xiàn)場返回物品檢驗(yàn)單》,合格品辦理入庫手續(xù)。如不合格,轉(zhuǎn)交售后服務(wù)部處理,并追查責(zé)任。同時如需更換,按“項(xiàng)目變更”流程實(shí)施。
7.相關(guān)文件
參見附件,要求按標(biāo)準(zhǔn)格式執(zhí)行。《設(shè)備清單》 《技術(shù)協(xié)議》
《項(xiàng)目實(shí)施服務(wù)說明書》* 《合同設(shè)備明細(xì)清單》 《項(xiàng)目生產(chǎn)任務(wù)單》 《項(xiàng)目采購任務(wù)單》 《項(xiàng)目計劃》 《施工方案》 《會議紀(jì)要》* 《產(chǎn)品組裝過程記錄表》 《產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄》* 《系統(tǒng)聯(lián)試記錄》* 《變更評審單》 《出庫評審單》 《設(shè)備到貨驗(yàn)收清單》 《開工報告》 《施工日志》 《項(xiàng)目進(jìn)度報告》 《用戶反饋意見表》 《現(xiàn)場測試記錄》* 《培訓(xùn)計劃》、《培訓(xùn)記錄》 《開通(竣工)報告》 《項(xiàng)目驗(yàn)收申請》
《系統(tǒng)設(shè)備配置(安裝位置)表》《系統(tǒng)驗(yàn)收報告》
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《項(xiàng)目評測報告》 《項(xiàng)目情況表》
《項(xiàng)目現(xiàn)場返回物品檢驗(yàn)單》
徐州中礦大華洋通信設(shè)備有限公司
2009-03-01
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