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維修工程項目管理辦法

時間:2019-05-14 11:45:51下載本文作者:會員上傳
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第一篇:維修工程項目管理辦法

關于進一步加強州直學校新建、維修、改造工程管理工作的通知

各州直學校及有關單位:

為貫徹落實科學發展觀,促進州直教育事業健康可持續發展,加強學校新建、維修、改造工程管理,提高學校基建工作質量和資金使用效益,營造群眾最放心的校舍,確保校舍安全適用,做如下通知:

一、校舍建設應符合的法律法規及相關政策、規定

州直學校的校舍建設與管理工程,包括施工單項合同估算價在①30萬元以上的大額工程項目。②10-30萬元的小額工程項目。③1萬元以上,10萬元以下的維修工程,包括抗震加固、環保、綠化、修繕、裝飾工程項目。不包括增添固定資產貨物類設備。

州直學校的校舍建設與管理必須嚴格執行《中華人民共和國建筑法》、《建筑工程質量管理條例》、《中華人民共和國招標投標法》等有關法律、法規。嚴格履行法定建設程序,執行先勘察、后設計、再施工發包(地勘、施工圖必須先經審查后方可組織招投標)的最基本的建設程序。辦理土地所有權證、工程規劃許可證、施工許可證,落實工程竣工報備制度。

學校的規劃、建設除應嚴格執行國家有關工程建設標準外,還應符合《延邊州人民政府辦公室關于加強全州中小學校舍建設與管理的意見》(延州政辦發[2009]10號)等文件規定。

二、校舍建設與管理應做好的前期工作

1.校舍建設工程實行業主負責制、法人責任制、工程招投標制、工程質量終身制。2.校舍新建工程必須進行充分的可行性研究,并把可行性研究報告上報發改委等相關部門審批;小額維修、改造、裝飾等項目要由學校向校舍建設與管理中心提出申請,經校舍建設與管理中心進行可行性論證并提出工程預算價格后,再報送教育局經主管局長審批。未經審批不得隨意開工。所有維修、改(擴)建工程應由學校在每年年底研究做好計劃,在次年1-2月份將計劃維修項目集中報送校舍建設與管理中心進行可行性論證和概(預)算。

3.學校必須常設校舍建設與管理工作領導小組和項目實施小組,并報州教育局備案。領導小組和項目實施小組負責項目報批、施工過程管理協調、預結算的核對和工程驗收、簽證等工作。校舍建設與管理中心負責工程項目的內部監督和指導。4.校園規劃應委托有資質規劃設計部門設計,規劃設計方案(總體平面圖方案)應上報教育局審定。單體建筑工程的定點、放樣須報教育局同意,并取得建設規劃部門許可。

5.學校單體建筑工程和涉及結構、水電安全的改造工程應委托有資質設計單位設計,其建造方案、主要建筑裝飾材料如地板、門窗、墻面,水電設備等在確定前應上報校舍建設與管理中心審定。必要的裝飾工程需委托有相應資質的設計單位設計后指定裝飾材料。如學校有建筑物在使用過程中遇有安全隱患或房屋漏雨等事宜,應盡快通知校管中心及其他相關部門,立即組織搶修。

6.學校專用教室的設置,線路、設備配置參照有關技術裝備文件的要求進行設計配置。

7.基建工程預算必須委托有資質的單位編制,實行“一編一審”的制度,并報校舍建設與管理中心審閱,未經審閱不得進行結算。

8.新建及大額維修改造工程委托中介服務機構的有關事項:測繪、勘察、設計、預算、招標代理、監理、結算審核等業務,選擇中介機構應視工程項目具體情況采用比選辦法,比選方案應事先報告校舍建設與管理中心同意,招標文件發布前須報校舍建設與管理中心審定。9.小額維修改造工程必須有較完整的施工圖紙和準確的工程預算,維修范圍、工程量和預算價應報校舍建設與管理中心核查,報造價咨詢機構審定。相對簡單的項目如更換門窗、油漆涂料等不需施工圖紙,但必須測量準確工程量,由校舍建設與管理中心擬定工程預算。

10.學校應常設維修工班組,負責校舍的日常維修項目,如少量更換燈頭、門窗修理、水暖件修理、線路開關插座修理等,涉及資金數額少,技術標準相對較低的工作應由學校維修工自行完成,不可隨意發包給施工單位和個人。但年初可將一年內維修項目整理招標的較多較雜的維修項目,學校做出施工計劃與方案,確定具體工程量,由校舍建設與管理中心論證后,上報教育局審定后招標進行,確定的項目不得隨意變更。學校不得無計劃隨意發包施工。

11.校舍建設工程前期和施工階段中有關政府部門的收費和中介機構、企業收取的費用要根據當時當地相應減免文件或優惠條件支付。

三、校舍建設與維護工程的發包

12.各學校的新建工程實行嚴格的招投標程序,工程的招投標方案在有關部門備案前應報校舍建設與管理中心審定。

13.學校大額維修、改(擴)建工程嚴格實行公開委托招投標。14.小額工程按州教育局要求,實行直接發包或清包工等方式進行發包。15.維修工程由學校自行制定發包方式(公開招標、邀請、議標、比選、競賽性談判、工程直接發包、清包工),發包方案應經學校行政會或教師代表大會集體商議后形成書面文件,經校舍建設與管理中心進行可行性論證,擬定工程概(預)算后報教育局審定。符合政府采購的項目,按延邊州政府關于政府采購的文件執行,其他技術、裝備類材料在政府采購規定地點無法購買到的,應向采購辦提出書面報告,經批準后進行采購。實行清包工的,要確定工人有能力完成施工任務并可以達到施工方案的要求。

四、校舍建設與維護的管理

16.學校新建工程和大額的維修、改(擴)建工程必須在簽訂建設行政主管部門規定的施工合同,經招標部門審定備案后辦理質量、消防、安全監督、施工許可手續或證件后方可施工,合同中應有安全責任、價款結算方式和工程量調整方法的條款,簽訂施工合同之前,應把合同文本報校舍建設與管理中心審定。17.學校項目管理領導小組負責工程質量的全程監督,對每一道工序特別是隱蔽工程的工程質量和工程量進行驗收、簽證,實測實量,較重要的部位驗收要請校舍建設與管理中心共同驗收、簽證。并做好驗收記錄、測量記錄,保留簽證單,重要工序施工記錄和施工日記,實行簽到管理制度。

18.在項目建設管理上,應堅持按圖施工的原則,嚴格控制設計變更,盡量不變更或少變更,若因設計等原因確需變更,設計單位應提供相應圖紙和說明,變更工程量的計價應嚴格按照招標文件、施工合同的約定執行,超過立項投資規模3℅以上的必須申請追加投資規模。

19.學校應對施工企業的安全意識、安全措施檢查和施工進度、施工質量進行有效的管理,對監理單位經常督促,主動及時協調工程監督部門、設計部門對工程建設進行檢查指導。

20.嚴禁隨意轉包和違法分包。除特殊情況經項目業主和教育局同意并報建設局主管部門備案外不得同意中標人變更建造師(項目經理)、項目總監和主要技術責任人,并實行建造師(項目經理)、項目總監、主要技術責任人押證上崗制度。21.小額維修項目施工過程中學校應有專人負責,經常巡視施工現場,在施工過程中發現意外的工程量增減項目要及時與施工單位簽證,由施工單位提報預算,核查工程量后交校舍建設與管理中心審核。業主和施工單位任何一方不得隨意變更項目方案和隨意調整工程量及施工部位。

五、竣工驗收

22.學校實行公開招投標的基建項目的竣工驗收嚴格執行《建筑工程施工質量驗收統一標準》,在施工、監理單位、設計、和學校各方在初驗通過的基礎上,再組織工程參建各方主體組織竣工驗收,把驗收程序和時間上報質量監督部門和校舍建設與管理中心。

23.大額維修工程竣工驗收由學校組織參建各方主體實施。(1)竣工驗收應具備:

①完成工程設計和合同約定的各項內容。

②施工單位在工程完工后對工程質量進行檢查,確認工程質量符合要求,并提出工程竣工驗收報告。工程竣工驗收報告應經項目經理和施工單位有關負責人審核簽字。

③學校應檢查施工單位有完整的技術檔案和施工管理資料。包括內業資料、質量保證材料;施工圖紙、工程預算;隱蔽工程驗收記錄單等方可組織各單位驗收。(2)竣工驗收應按下列程序進行。

①由領導小組、校舍建設與管理中心、工程參建各方主體等部門組成竣工驗收專業小組并制定驗收方案。②具體程序:

(一)召開工程竣工驗收會議,學校、施工單位、監理單位分別匯報工程合同履約情況和工程質量自評情況,設計、勘察部門發表單項質量驗收意見;

(二)審驗技術檔案和施工管理資料;

(三)實地查驗工程質量;

(四)對工程質量和各管理環節等作出評價,形成驗收組人員簽署工程竣工驗收意見。24.工程竣工驗收合格后,學校應及時提出工程竣工驗收報告,工程竣工驗收報告主要包括工程概況,學校執行建設程序情況,對工程勘察、設計、施工等方面的評價,工程竣工驗收時間、程序、內容和組織形式,工程竣工驗收意見等內容并按規定的時限向建設行政主管部門進行報備。

25.小型維修項目的驗收應由學校組織施工單位、監理、校管中心共同驗收,提出整改意見,待施工單位整改完成后填寫《學校維修工程竣工驗收備案表》,由學校和校管中心備案。

六、校舍建設與維修工程結算

26.工程竣工驗收合格后,學校應及時委托有資質的中介機構進行工程結算審核,在結算審核定案前由校舍建設與管理中心審核。小額項目涉及工程項目較簡單的可直接校舍建設與管理中心審核。

27.學校基建工程竣工驗收合格后,學校應及時對工程內業資料進行整理和歸檔,并報送校管中心備案,統一存檔管理。學校檔案資料的收集嚴格按《延邊州教育局關于教育系統新(改、擴)建、維修工程項目文件資料歸檔管理細則》執行。

七、建設與維修工程財務管理

28.學校財務應嚴格執行《國有建設單位會計制度》、《基本建設財務管理規定》等有關法規。

29.學校應單獨開設工程專戶,嚴格執行建設資金專戶管理,嚴格工程帳務核算。30.工程結算后,應于次月底前做好工程財務決算。及時把工程資金到位、使用、缺口情況上報教育局。

31.學校應加強建設資金管理,積極籌措建設資金,嚴禁挪用、占用建設資金。

八、校舍使用管理

32.學校必須高度重視校舍安全工作,切實加強校舍安全檢查,每學期期初、期末,以及雨期、采暖期來臨之前學校必須進行安全檢查,完善校舍安全排查預警機制,做好檢查記錄和歸檔,并及時上報教育局。

第二篇:維修改造工程項目管理辦法

維修改造工程項目管理辦法(暫行)

第一章 總則

第一條 為規范我院維修、改造、綠化工程項目的管理,提高工程質量,保證工期,降低成本,結合我院的實際情況,制定本工程項目管理辦法。

第二條 工程項目的范圍:工程預算超過1萬元的維修、改造和綠化工程實行工程項目管理。1萬元以下的小型維修項目,納入日常維修管理。

第二章 工程項目的報批

第三條 項目審報

院內各部門根據各自的情況,對下一年需要實施維修的工程項目作出工程預算,并填寫工程項目審報表,于當年12月1日前報后勤管理處,后勤管理處對項目進行匯總、審查,制訂出“維修改造工程項目計劃”,報請院效能監察審議,修改完善通過后,呈報院黨政領導班子審議批準,并上報市醫藥集團審批。

第四條 項目立項

經同意批準后,工程項目開始立項,按照工程項目的概算,在年初分配預算開支時實行單列。

第五條 項目前期準備

內容包括設計、預算、規劃、消防、環保等相關報批手續。

第六條 選擇施工隊伍 投資額在50萬元以下的工程采取議標,由后勤管理處與相關部門研究決定,制定出實施方案,并報院效能監察審計。投資額在50萬元以上的工程按招投標管理辦法執行,由院統一組織,院效能監察及相關部門參加的招投標會。施工單位確定后,簽訂施工合同。

第三章 施工過程的管理

第七條 重大工程項目,必要時應聘請法定的監理單位監理。

第八條 設備材料的控制

1.后勤管理處要掌握市場同類材料價格,選擇好供貨廠家,保證工程質量,降低工程造價。

2.選用材料和設備應符合設計圖紙要求和施工規范標準,并具有產品合格證書。

3.由施工方包工包料的工程,施工過程中后勤管理處進行不定期的抽驗。

第九條 工程質量控制

1.質量控制的依據:施工合同、設計文件、工程項目質量檢驗評定標準。

2.后勤管理處負責監督、檢查施工過程中施工人員、施工機械、設備材料、施工工藝是否符合工程質量的要求,對重要部位、隱蔽工程等不宜事后檢查的項目,施工時應由后勤管理處委派的現場監理人員簽字后施工單位方可進入下道工序,發現問題后勤管理處應責令乙方及時采取措施予以糾正。

第十條 后勤管理處應作好施工過程中的進度控制和經費控 制,工程若有變更應向施工單位出具書面通知單。

第十一條 安全施工

施工單位應嚴格按照《建筑安裝工程安全操作規程》進行施工,積極接受院安全保衛部門的監督,執行國家有關的安全生產法規,政策。做到“安全第一,預防為主”,消除和控制各種事故隱患。

第十二條 文明施工

施工單位必須做到:

1.場地平整、各種建筑材料堆放有序、建筑垃圾及時外運,保障道路暢通,施工現場應有明顯施工標志。

2.建立完善的保潔制度,保持工地整潔衛生。

3.嚴格執行環保條例有關規定,控制噪音、粉塵等污染,保障我院職工的正常工作環境。

第四章 竣工驗收及竣工決算

第十三條 竣工驗收

1.竣工驗收的依據:施工合同、設計圖紙及設計說明、施工變更通知單、建筑安裝工程施工及驗收規范;

2.施工單位申報驗收的準備工作:組織自驗,整理施工過程的有關技術資料、繪制竣工圖紙、編制竣工決算;

3.收到乙方申報驗收單后,后勤管理處組織人員對工程進行竣工驗收,對工程設計、施工和設備質量等方面作出全面評價,對存在的問題提出解決意見,限期整改,并進行復驗。

4.工程竣工驗收合格后,由后勤管理處填寫工程竣工驗 收報告。

第十四條 竣工決算

有約定標價的按約定標價進行決算,沒有約定標價的,由乙方負責編寫決算書,經后勤管理處審核、院效能監察審計后,依據合同進行結算。

第五章 技術資料整理

第十五條 工程完工后,后勤管理處應收集與工程有關的技術資料,經過整理,進行分類保管、歸檔。

第六章 工程質量保修

第十六條 在合同規定的保修期內因施工方原因造成的工程質量問題,由施工方負責維修,由此造成的費用施工方承擔。

第七章 附則

第十七條本辦法從頒布之日起執行。

2005.9.20 附件一:天津藥物研究院維修改造工程項目工作流程 附件二:工程項目審報表 附件三:院內施工會簽單

附件四:院內施工證及院內施工證存根

第三篇:工程項目管理辦法

工程項目管理辦法

第一章總則

第一條為進一步適應現代企業發展的要求,實施精細化管理戰略,更好地規范項目管理,提高項目管理水平,增強公司核心競爭力,明確公司與項目雙方的責權利關系,特制定本辦法。

第二條分公司在公司的領導協調下參與投標,原則上誰中標誰組織施工。

第三條公司對項目實行目標責任制、風險抵押承包制、全承包的管理模式。

項目經理與分公司簽訂相應的經濟責任書,并以此作為公司對項目經理的考核依據。

第四條工程項目實行項目經理負責制,項目經理在公司授權范圍內行使管理權限,項目必須嚴格執行公司的各項規章制度。

第五條項目定崗定員、單機車核算、設備管理、合同管理等按公司相關辦法執行。

第二章項目經理部的組建

第六條項目經理部的組建

項目經理部設以下部門:經理、總工、綜合辦(行政事務管理、專職安全)、工程科、財務科(含合同管理)、機材科、質檢科(含試驗室)。項目經理部人員編制一般控制在18人以內,如因特殊情況需增設部門(人員)須報分公司批準。

第七條 項目經理的基本條件和產生辦法

(一)基本條件

1、須取得建設部頒發的項目經理資格證書或建造師資格證書、安全生產資格證書,其資格等級和職稱等級符合相關規定要求;

2、從事工程施工管理工作三年以上,近三年內負責管理的項目未發生過重大質量、安全責任事故,沒有因管理不善造成虧損的情況發生,沒有違法亂紀的行為;

3、具有一定的專業技術知識和豐富的管理經驗,具有較強的組織和協調能力,有較強的領導能力,具有將企業文化帶入項目的能力,有一定的親和力。

(二)項目經理的產生

項目經理由人力資源部和分公司推薦任命,也可通過競聘等方式產生。

第八條項目總工程師、副經理、財務負責人的產生

(一)項目總工程師、副經理的產生辦法與項目經理相同。

(二)財務負責人由分公司推薦,公司確定。

第九條 項目其他人員由項目班子提出建議,分公司決定;公司員工也可自薦進入項目。

第三章分公司和項目的責任和權利

第十條分公司的責任和權利

(一)根據公司決定委派項目經理、總工、副經理,組織、安排與項目經理簽訂目標責任書,根據目標責任書收取項目應繳費用。

(二)協助技術質量部審查、批復項目的施工組織設計和重大施工技術方案,并協同項目實施。

(三)協助公司辦理履約保函、預付款保函等相關財務手續。

(四)協同工程管理部核定項目工程預算成本、非生產性開支額度、計劃,審批項目部分獎金使用計劃。

(五)建立與項目有關的內部生產要素市場,做好調配及協調人力資源、物資設備和部分資金的工作。

(六)按公司管理辦法推薦項目工程專業分包單位和勞務分包單位,并報公司審批。

(七)在物資設備部的主持下參與大宗材料的招標工作,推行材料管理風險抵押制度。

(八)根據公司對項目下達的各項指標,對項目進行考核。

(九)對項目質量、項目規范、文化建設、安全生產進行檢查和指導。

(十)組織并實施項目風險抵押制,對項目財務狀況和過程管理進行全面監控。

(十一)對不稱職的項目經理、總工、副經理、財務負責人有權建議公司予以撤換,對項目其他不稱職人員有權直接撤換。

(十二)協助公司紀檢監察部門查處工程項目管理中的違法、違規行為。

(十三)項目完工后,分公司應及時調配和處置項目設備、周轉材料和剩余材料,并督促項目及時向公司清繳應繳費用和各種物資、設備。

第十一條項目的責任和權利

(一)項目的責任

1、嚴格執行國家法律、法規及公司各項規章制度,代表公司履行合同,對項目的工期、質量、安全、成本、社會治安綜合治理、民工工資等負責;

2、按公司、分公司有關規定及時準確地報送各種報表,自覺接受公司職能部門的領導及業務指導和監

督;若遇重大問題、緊急情況等突發事件應及時報告;

3、全面履行合同,協調與業主、設計單位、監理單位、地方關系,及其它相關單位的關系;

4、按公司規定,在物資設備部的主持下,對項目所有大宗材料實行統一招標采購,確定后的單價一般不變動,如有變動須報公司批準。項目每月將所采購材料及其消耗與設計數量,以報表的形式向物資設備部和工程管理部報告,并在項目進行廠務公開;

5、按公司規定推薦勞務分包單位,經公司批準后確定。分包單項單價經項目測算并報工程管理部審批后與分包單位簽訂合同。每月對分包單位的工程量結算一次,分包單位所屬的民工隊伍,每月按實名編制工資表并逐一發放;

6、按目標責任書規定的工資總額,嚴格控制項目人員工資獎金發放標準;

7、自覺接受公司委派的財務負責人和項目紀檢小組的監督檢查;

8、項目原則上只能使用公司的設備;若需外租,須報公司審批,并須及時將租賃設備運行和結算情況報物資設備部;

9、按照業主的要求,完成項目的交竣工驗收以及竣工資料的編制工作,并向公司報送一份完整的竣工資料及電子文檔;

10、自覺接受紀檢監察審計部門對項目的審計,在工程竣工驗收后一個月內,完成所有債權債務的結算工作,并將財務工作移交到財務部。

(二)項目的權利

1、生產指揮權:對施工組織(大型施工組織除外)、工程進度、技術、質量、安全管理等具有決策權;

2、資金使用權:在項目權限內有資金使用權;

3、分配權:對項目人員薪酬有分配權;

4、人事權:對項目的管理人員和普通職工的聘任和解聘有建議權。

第四章經營目標責任制

第十二條公司對項目實行經營目標責任制,對項目經理實行年薪制。依據工程規模和路基、路面來確定項目經理的年薪標準。

(一)合同凈價在5000萬元以下的項目,經理年薪:路面4萬元/年,路基5萬元/年;

(二)合同凈價為5000萬元~1億元的項目,經理年薪:路面5萬元/年,路基6萬元/年;

(三)合同凈價為1億元~1.5億元的項目,經理年薪:路面6萬元/年,路基7萬元/年;

(四)合同凈價為1.5億元~2億元的項目,經理年薪:路面7萬元/年,路基8萬元/年;

(五)合同凈價為2億元~2.5億元以上的項目,經理年薪:路面8萬元/年,路基9萬元/年;

(六)合同凈價在2.5億元以上的項目,經理年薪:路面9萬元/年,路基10萬元/年。

業主和公司指定的專業分包不計入工程總價。

第十三條項目總工、副經理基本年薪按項目經理基薪的0.6~0.8倍計算確定。

第十四條項目經理、總工、副經理在合同工期內,每月按計劃月薪的50%~80%發放,剩余部分考核后兌現。合同凈價與項目決算收入不一致的,以決算收入為準。

第十五條項目經理目標考核

(一)項目經理按目標責任書進行考核、獎懲。

(二)項目經理中途因工作需要調離項目,由公司對其進行離任審計,其績效獎勵按公司審計結果計算;若因其它原因被公司中途免職或自動離崗、離職的,只領取按基本年薪標準計算的月薪。

第五章風險抵押承包責任制

第十六條參與風險抵押承包的人員原則上為項目經理、總工程師、副經理和部門、工段、場站等負責人(財務除外)。風險抵押金總額為項目經理年薪的10倍;繳納風險金的比例為:項目經理不低于30%,其他人員比例由項目報公司批準。

在公司與項目簽訂目標責任書前,項目須將風險金全額繳至財務部。

第十七條項目工程結束后,由審計確定項目盈虧,風險抵押金按下列情況處理:

(一)項目達到“責任書”要求,全部退還風險抵押金本金和利息。

(二)未達到“責任書”要求發生成本虧損(含增虧)的,風險金沖抵虧損。

第十八條項目完成責任書要求后仍有節余或減虧的,公司將節余或減虧金額的40%獎勵給項目,但獎勵金額不超過風險抵押金總額的3倍。項目根據風險金比例進行分配。如有項目獲利大幅超過測算的指標,公司專題研究設特別貢獻獎予以獎勵。

第六章全承包制

第十九條全承包制適用于工程規模較小、工期短的項目,公司核定上繳綜合費后承包給項目,由項目自負盈虧,公司對項目工期、質量、安全、財務等實施監控。

第二十條實行全承包制的項目須向公司繳納合同凈價5%的履約保證金后,公司方與之簽訂承包合同。

第七章項目成本、合同管理

第二十一條項目中標并簽訂合同后,公司(分公司)經營部門應在10日內將合同文件、投標預算(光盤)交工程管理部,并將投標過程中的不平衡報價、預算的合同風險等向工程管理部交底。第二十二條工程管理部負責編制標后預算和項目主要經濟指標,分公司和項目應予配合。

第二十三條項目應根據公司下達的標后預算編制項目控制指標,按月、季、對項目的成本進行分析核算,并及時報送公司。

第二十四條標后預算一經下達,工程量清單綜合單價原則上不予上調,特殊原因確需上調的報公司批準。

第二十五條施工過程中,工程變更設計、索賠通過項目自身努力,取得明顯效益的,公司根據效益情況對相關人員進行獎勵。業主對項目獎罰由公司決定對相應人員的具體獎罰。

第二十六條項目竣工后,主合同、分包合同統一歸檔存公司(分公司)工程管理部門。

第二十七條工程結束后,項目應辦理各類物資、財產的評估、移交、退場事宜,積極辦理工程變更、索賠、終期計量支付、竣工決算及催收工作,安排缺陷責任期內留守人員,并在預算內控制其費用。

第八章項目工程質量管理

第二十八條項目建立質量保證體系,分級管理,層層負責。項目經理為第一責任人,總工和專職質檢工程師為第二責任人,項目質檢科、工程科、機材科及工段、場、站、點負責人等分別為相關項目工程質量直接(或相關)責任人。

第二十九條項目正式成立后,應制定項目工程質量管理辦法,明確相關人員的質量職責,制定質量控制措施和檢評細則,尤其要明確對所有相關人員的切實可行的獎罰措施和詳細規定。

第三十條項目應根據公司質量管理體系的要求并結合合同技術規范的規定對工程質量進行管理,不得隨意降低工程質量標準和擅改施工工藝和流程。

第三十一條項目一旦發生工程質量事故,應堅持按“三不放過”的原則進行處理。事故發生后,項目應立即報知技術質量部,同時嚴格保護現場,采取有效措施搶救人員和財產,防止事故擴大。直接經濟損失在20萬元以上或死亡1人以上的質量事故由技術質量部組織調查,分清責任,按有關規定處理。

第三十二條項目工程獲得省部級以上質量獎項的,公司將根據具體情況對項目進行3—10萬元的獎勵。其中項目經理占20%,總工和專職質檢工程師各占15%;其他相關人員的獎勵由項目班子研究決定。

第三十三條項目如果發生質量事故,責任人賠償直接經濟損失的2%--20%。其中,項目經理承擔賠償額的20%,總工和專職質檢工程師各承擔15%,其他相關人員承擔的比例由項目班子研究決定。與此同時,公司將根據事故的性質和情節對有關人員給予行政處分。

因嚴重失職等原因造成重大質量事故而觸犯刑律的,由司法機關追究其刑事責任。

第三十四條在公司與項目簽訂的目標責任書中,如對工程質量有特別規定的,從其規定。

第九章工程分包與勞務分包

第三十五條分包單位由公司確定,公司任何員工均可向工程管理部或項目推薦。

項目應將擬選擇的分包單位的有效營業執照和資質等級證書復印件、業績、信譽等證明材料及分包工程測算依據、擬簽訂合同等報所在分公司,由分公司以文件形式報公司審批。

第三十六條公司確定分包工程單價,審批分包合同。

第三十七條工程分包實行分級核準制度:合同總額在30萬元(人民幣,下同)以下的,公司授權項目確定;合同總額在30萬元(含)至100萬元(不含)以內的,公司授權分公司確定;合同總額100萬元(含)以上的,由公司確定。合同均由項目簽訂,簽訂后送一份原件至工程管理部留存。

分公司、項目對同一承包單位所分包的工程,嚴禁按工程部位、段落等進行肢解分包,違規者一經查實,公司將對相關人員進行嚴肅處理。

第三十八條工程分包實行部門會簽制度:項目起草分包合同,由有權確定合同的單位的工程管理部門牽頭,送財務、機材、經營(項目部無)、安全、辦公室、紀檢監察部門會簽,各部門無異議后方與之簽訂合同,會簽表存工程管理部,合同存一份存項目財務科。

第三十九條工程分包實行公示制度:根據本辦法第三十二條的規定,合同總金額在100萬元以上的在公司本部公示,30萬元至100萬元的在分公司公示,所有分包合同均應在項目公示。公示內容包括分包人、分包項目名稱、單價、數量、金額、工期及履約保證金交納情況等。公示期不少于七天。公示經辦部門為同級工程管理部門。

第四十條合同簽訂及履行過程中辦理收方、結算、借支、領款、領取材料、租用設備等事項應由分

包單位法定代表人辦理。如由其他人代辦,則應出具書面授權委托書,委托書原件作為合同附件留存項目財務部門,工程、機材等部門各存一份副件備查。

分包工程收方由我方現場管理人員(2人以上)會同承包方負責人(或代理人)現場實際量收,由項目工程部門審核、結算,項目總工復核,相關部門會簽,項目經理最終簽批,財務部門扣清借支和其它應扣費用后支付(或列入應付帳款)。

第四十一條勞務分包是指項目將某項工程的勞務部分(或包括材料損耗、低值易耗品、周轉材料、小型工具等低標的內容)承包給協作單位(或自然人)的一種民事行為。

勞務分包合同的確定權限劃分:合同金額10萬元以下的,公司授權項目確定;合同金額10萬元(含)至30萬元(不含)以內的,公司授權分公司確定;合同金額30萬元(含)以上的,由公司確定。勞務分包的其它事項適用本章相關條款。

第四十二條項目須嚴格履行生效的分包合同,雙方變更、補充、中止或解除合同,必須履行書面手續并按權限報批,口頭約定無效。如出現合同糾紛或其它意外情況,應及時向分公司或公司匯報。第四十三條 公司對分包單位和個人實行資信管理,項目和分公司應協助公司此項工作,并主動全面搜集提供分包單位(個人)的相關真實信息。

此項工作由工程管理部經辦。

第四十四條 關于工程分包和勞務分包的未盡事宜,一律由項目請示分公司或公司批復。

第十章附則

第四十五條本辦法自頒布之日起生效實施,原《工程項目管理辦法》即行廢止。

第四十六條本辦法由工程管理部負責解釋,適用于四川川交路橋有限責任公司及其下屬

第四篇:工程項目管理辦法

工程項目管理辦法

1.總則

為了規范工程項目流程,確定項目過程中的關鍵步驟執行,對工程項目全過程進行控制,保證項目順利完成,特制定本辦法。

2.范圍

本辦法適用于徐州中礦大華洋通信設備有限公司(徐州華訊科技有限公司)的所有工程項目。

3.職責

3.1 總工程師負責技術、質量總體協調。

3.2 部門主任負責授權項目經理、調配部門資源、監管工程項目進度。3.2 技術總監負責審批技術方案,審核技術協議,解決工程重大技術問題。負責工程項目技術支持和工程質量監督,對項目所有關鍵步驟監督、審核,負責監督工程資料電子文件的歸檔。

3.3 項目經理配合銷售做好項目啟動工作,組建項目組,擬定項目計劃,跟蹤催辦、保證項目順利實施、驗收,并配合銷售部和售后服務部做好回款和售后服務工作。

3.4 銷售部負責市場調研、分析,簽訂商務合同、回款,與用戶總協調。3.5 采購部負責外購產品尋價、采購。

3.6 生產部負責所需項目工程產品的生產及組裝。3.7 質檢部負責產品/系統的檢驗。

3.8 辦公室負責投標資料的準備及工程資料的存檔。3.9 嚴格項目啟動前的保密工作。

4.工程項目程序流程

見附錄1:工程項目流程 4.1 項目啟動 4.1.1方案設計

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根據需求信息,事業部指派人員進行現場調研、咨詢、編寫技術方案和設備清單,報銷售經理審核,經技術總監批準后交辦。

定稿后的技術方案和設備清單通過辦公系統發給技術總監、銷售經理、總工程師、總經理。4.1.2 商務招標

根據用戶需求信息(招標文件),事業部指派人員編寫投標技術文件和設備清單。設備清單報經生產部主任、采購部主任、技術總監、銷售經理審核;投標技術文件報經技術總監、銷售經理審核,經總工程師批準后,由銷售經理負責辦理印制、裝訂。

定稿后的投標書和設備清單由事業部人員通過辦公系統發給技術總監、銷售經理、總工程師、總經理。

投標書、招標保證金、授權書、企業資質等商務事項由銷售經理或銷售部指派人員負責。

商務報價由銷售經理及總經理確定。講標、技術答疑等技術事項由事業部負責。

4.1.3合同簽訂

合同的《技術協議》由銷售經理負責組織生產部、采購部、事業部等相關部門人員進行評審,并報技術總監審核,總經理批準。

銷售經理負責合同的會簽程序及合同簽訂。事業部負責技術支持。

4.2 項目計劃 4.2.1成立項目組

合同正式簽訂后,由銷售經理及時通知事業部。由銷售經理會同事業部主任、技術總監協商,確定項目經理,調配部門資源組建項目組,報副總批準后生效。4.2.2 合同評審

合同正式簽訂后,由銷售經理負責組織項目經理、生產部主任、采購部主任、銷售經理、財務部等相關人員進行合同評審,對合同清單各項內容(包括附件項)評審確定,填寫《合同評審單》。

銷售經理將《合同評審表》報辦公室,由辦公室上傳至項目管理系統中。

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銷售經理負責將合同清單、技術協議上傳至項目管理系統中。辦公室負責對上傳清單進行審查。

由項目經理根據上傳的合同清單及評審結果,負責編制《合同設備明細清單》并及時下發《項目生產任務單》、《項目采購任務單》。《合同設備明細清單》的明細由項目經理及時錄入公司項目管理系統,事業部主任提交后生效。4.2.3 項目計劃

項目經理負責編制《項目計劃》,必要時可組織財務部、生產部、采購部、質檢部、銷售承包商務人員等項目干系人進行評審,由事業部主任審核、副總經理批準。

《項目計劃》電子稿由項目經理負責及時上傳至項目管理系統。

4.2.4 項目啟動會議

項目經理制定會議日程,組織召開項目啟動會議。形成《會議紀要》,并通過辦公系統上報銷售經理、部門經理、技術總監、總工程師、總經理。4.2.5項目進度計劃

項目經理負責組織編制《項目進度計劃》,并組織項目組成員進行評審。評審后報部門經理、技術總監、總工程師。4.3 項目實施 4.3.1生產準備

項目經理下發《項目生產任務單》(交倉庫、交生產部)、《項目采購任務單》(交供應部)。

項目經理按照《項目計劃》及《項目生產任務單》、《項目采購任務單》的要求,監督、檢查項目設備的采購、生產情況。4.3.2設備(質檢)聯試

質檢部負責項目設備、產品(軟件)的檢驗。設備、產品(軟件)的性能可委托項目經理負責組織檢驗,質檢部進行監督、簽字確認,填寫《產品檢驗記錄》。

系統聯試工作由項目經理負責組織,并進行系統性能檢驗,《系統聯調記錄》由項目經理審核,技術總監簽字確認。

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項目經理組織項目出庫評審會,評審項目設備、產品是否滿足出庫要求,評審結果經過,技術總監審核,總工程師批準后,才能辦理出庫手續。4.3.3送貨驗收

項目經理與甲方協商,確定送貨時間。若需要派車送貨,由項目經理提前辦理《派車申請單》,報行政副總經理批準,交倉庫物流負責人實施。

項目經理根據合同清單辦理出庫手續,并負責編制《設備到貨驗收清單》,用于設備到貨驗收。《設備到貨驗收清單》必經銷售經理審核簽字確認,才可發貨。

項目經理負責組織送貨、設備驗收,銷售經理負責協調。簽訂《設備到貨驗收清單》四份原件,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經理處,一份交于辦公室存檔。4.3.4項目施工

項目經理與甲方項目經理協商制定《項目施工組織方案》,并會簽。報甲方項目經理、部門經理、技術總監、銷售經理、總工程師。

項目經理與甲方項目經理簽訂《開工報告》二份原件,雙方各保留一份。項目經理按照《項目計劃》和《項目進度計劃》進行周期檢查,形成《項目進度報告》,報甲方項目經理、部門經理、技術總監、銷售經理、總工程師。

項目經理在施工過程中周期性(項目經理按工程情況設定)組織項目組會議,形成《會議紀要》*,并上報部門主任、技術總監、銷售經理、總工程師。

項目經理負責編制《測試計劃》*并組織現場測試,填寫《現場測試記錄》*二份原件,與甲方項目經理雙方簽字認可。雙方各保留一份。

在施工過程中遇到甲方不配合、變更調換產品、增加產品或其他影響施工進度等重大問題,項目經理現場無法協調解決,與銷售經理匯報,進行溝通并組織評審解決。

項目經理與甲方項目經理協商制定《培訓計劃》,組織項目培訓。填寫《培訓記錄表》,一式兩份,雙方各保留一份。

項目組成員填寫《施工日志》、《項目進度報告》、《工程小結》、《用戶意見反饋表》按照部門要求及時匯報。

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4.3.5項目開通

項目經理與甲方項目經理簽訂《開通(竣工)報告》,一式兩份,雙方各保留一份。并提交《項目驗收申請》。

*填寫《現場試運行記錄》,雙方簽字認可,各保留一份。

4.3.6項目驗收

項目經理負責整理與項目工程驗收有關的所有文檔資料,在《開通(竣工)報告》簽字后一個月內完成,組織工程項目驗收,銷售經理協調。簽訂《項目驗收報告》四份,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經理處,一份交于辦公室存檔。4.4 項目總評 4.4.1資料歸檔

項目開通(驗收后),項目經理負責整理項目工程范圍內形成的各項文件材料,匯總到技術總監審閱后交辦公室存檔。

項目的開通(驗收)日期及時在項目管理系統中更新。

4.4.2項目總結

事業部主任負責按照公司工程項目考核的要求,組織項目總結評價會,每月舉行一次。對上月完成的項目進行評價,對項目組人員進行考評,考核評價結果交財務及事業部主任保存。

5.項目變更

項目如需變更,由銷售經理或項目經理組織相關人員進行評審,并形成《合同評審單》或《合同變更單》,評審人員明確職責簽字認可,經總經理審批后生效。《合同評審單》由評審組織人交辦公室上傳至項目管理系統中

在進度計劃基線內的變更,項目經理確認執行,報甲方、部門經理、技術總監、銷售經理。

影響項目計劃時間變更,項目經理組織評審,報CCB批準后實施。設備、方案等變更,項目經理組織評審會,報CCB批準后實施。項目經理根據批準后的變更,相應調整計劃。

6.項目返回

項目由于甲方要求或某種原因返回,返回產品由質檢部檢驗,填寫《項

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目現場返回物品檢驗單》,合格品辦理入庫手續。如不合格,轉交售后服務部處理,并追查責任。同時如需更換,按“項目變更”流程實施。

7.相關文件

參見附件,要求按標準格式執行。《設備清單》 《技術協議》

《項目實施服務說明書》* 《合同設備明細清單》 《項目生產任務單》 《項目采購任務單》 《項目計劃》 《施工方案》 《會議紀要》* 《產品組裝過程記錄表》 《產品檢驗記錄》* 《系統聯試記錄》* 《變更評審單》 《出庫評審單》 《設備到貨驗收清單》 《開工報告》 《施工日志》 《項目進度報告》 《用戶反饋意見表》 《現場測試記錄》* 《培訓計劃》、《培訓記錄》 《開通(竣工)報告》 《項目驗收申請》

《系統設備配置(安裝位置)表》《系統驗收報告》

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《項目評測報告》 《項目情況表》

《項目現場返回物品檢驗單》

徐州中礦大華洋通信設備有限公司

2009-03-01

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第五篇:維修管理辦法

***公司基建項目維修管理規定 目的

為加強田莊選煤廠基建項目維修管理工作,規范項目的審批流程及過程控制流程,確保安全生產的正常進行,合理使用維修費用,特制定本制度。適用范圍

適用于本廠區域內工程維修項目,包括廠房屋大、中小修、廠房零星維修以及廠區零星維修等。職責

3.1廠領導負責批示《外委項目立項審批單》或調度單、使用單位的申請,以此明確項目資金的渠道。基建中心以此安排工程項目的實施。廠領導按照職責權限審批工程項目的《決算審批單》,以此明確項目資金的決算渠道和額度。

3.2計劃科負責制定每年廠房屋大、中小修項目和廠房維修、廠區維修項目計劃,負責簽署工程項目開工報告和工程簽證單。參加工程驗收。

3.3安檢科負責每年安檢資金計劃的申報。安檢科安排安全整改工作和文明治理項目時需要和實施單位商討工期和方案,辦理安全項目的《外委項目審批單》。安全專項資金缺口由安檢科安排途徑處理。3.4調度室安排維修項目需征得主管廠領導的同意,以調度信息交流單的形式安排基建中心實施。當維修資金超廠計劃時,調度室需安排途徑處理。

3.5其他單位需要安排土建工作時需要辦理調度信息交流單,經主管廠領導簽字后交基建中心實施。

3.6基建中心按照廠計劃、領導批示的《外委項目審批單》安排項目的實施,具體負責房屋大、中小修,廠房生產零星以及廠區零星維修項目的實施工作;基建中心負責按照廠計劃和廠領導批示的調度單或申請制定項目施工方案;技術論證;辦理開竣工報告以及開工前各項手續;組織協調施工;督促工程進度;嚴把工程質量;組織竣工驗收;做好隱蔽工程、工程變更、現場簽證記錄;工程造價初審工作等。.4 維修項目任務來源

4.1 房屋大、中小修外委項目實行外委立項審批單制。4.2 廠房生產零星維修、廠區零星維修實行調度信息交流清單制。

4.3 計劃內房屋大、中小修項目立項審批單由基建中心負責辦理立項審批手續,經分管領導、廠長批準后方可實施。

4.4 凡對未列入維修費計劃的房屋大、中小維修項目,本廠生產經營過程中又確需安排的維修項目,由主管單位負責辦理立項審批單,經分管領導、廠長審批后,方可安排基建中心實施。

4.5 廠房所需生產零星維修、廠區零星維修由各使用單位、部門上報調度室,經分管領導審批后調度室下達的調度信息交流清單安排基建中心實施。

4.6 廠房生產零星維修、廠區零星維修項目資金如果超出本年計劃資金規模,確需生產急需的項目,由各部門、各單位提出申請,經分管領導、廠長審批后方可實施。

4.7 廠房安全文明生產治理排查出的需外委的項目由主管部門負責項目立項,經分管領導、廠長審批后方可實施。

4.8三防辦負責制定每年三防工程計劃,辦理三防工程《外委項目審批單》。三防工程資金缺口由三防辦安排途徑處理。維修項目施工管理

5.1 基建中心負責全廠基建工程的管理工作。基建中心嚴格按照《建筑法》、《建設工程質量管理條例》等法律法規、合同、設計文件、相關規范進行工程管理工作。

5.2房屋大、中修項目開工前,基建中心負責組織相關部門進行圖紙會審、方案論證會,并出具圖紙會審、方案論證會議紀要,參加會議人員簽字。

5.3 方案論證后由基建中心負責上報主管領導、廠長審批后方可安排實施。

5.4 經審批后的施工方案,施工時原則上不能出現設計變更,確需變更的需上報廠長審批。

5.5 項目實行“項目負責制”,基建中心明確每個項目一名或兩名項目負責人。

5.6 項目開工前由施工單位項目負責人到安檢科、保衛科辦理開工前各項手續并負責全程管理。施工單位未取得《安全施工許可證》前禁止開始施工作業。

5.7 項目開工后,基建中心項目負責人嚴格按照工程項目質量驗收規范要求監督工程質量。

5.8 為加強施工單位管理,落實廠內項目管理指令,保證施工安全、質量與進度順利實施,施工單位要到田莊選煤廠財務科上繳質量進度抵押金6000元。

5.9 項目施工單位和監理單位竣工預驗收合格后,7日內基建中心負責組織相關部門和使用單位進行竣工驗收,并簽署驗收意見。驗收合格后立即向使用單位移交。

5.10 項目結算實行結算審批制度。施工單位在工程項目驗收合格后7日內上報基建中心工程預算書。

5.11 基建中心10日內完成預算初審審批工作。

5.12 初審要把好第一道關,認真核實工程量、價格,審核要實事求是,不得弄虛作假。

5.13基建中心項目管理人員參與工程建設全過程,組織圖紙會審、基礎驗收、主體結構驗收、參與竣工驗收、督促施工單位履行質保合同期間的保修工作,每天深入現場了解實際情況。項目管理人員發現施工中的安全、質量、進度方面的一般問題要求施工單位現場整改;對于較大問題和不能立即整改的問題以《基建項目整改單》形式要求施工單位限期整改。對于施工單位沒有正當理由超期不整改的情況可以扣施工單位質量進度保證金。項目管理人員同計劃科一同驗收隱蔽工程。項目管理人員組織項目的圖紙會審、地基基礎驗收、主體結構驗收、竣工驗收工作。

5.14基建中心預算管理人員要加強預算政策的學習,并嚴格執行集團公司和政府的造價政策。預算管理人員每周下現場不少于兩次,以便了解現場情況,為以后工程決算提供第一手資料。預算管理人員要做到公平公正依法審核施工預算,保護好田莊選煤廠權益。

5.15基建中心管理人員要加強學習,提高自身業務水平和管理水平,通過加強工作嚴格控制工程安全、質量、進度、投資目標,努力實現按照合同保質保量保安全工程竣工。

5.16施工單位在田莊選煤廠施工期間要嚴格遵守國家的相關法律法規、廠內的各項管理制度,服從管理,按照合同規定的質量等級、工期要求施工,保證其所承攬的各項工程保質保量保安全的按照合同工期交工。

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