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工程項目管理辦法補充規定

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第一篇:工程項目管理辦法補充規定

附件:

鹽城發電有限公司 工程項目管理辦法補充規定

為了進一步完善管理制度,規范操作程序,強化過程控制,提高工程項目的管理水平,根據鹽電策?2005?146號《鹽城發電有限公司工程項目管理辦法》,對零星工程項目的未盡事宜,特作如下補充規定。

1.零星工程項目的范圍

凡預算費用3萬元以下的土建、修繕、設備檢修、安裝、制作、油漆、線管路安裝、拆除、裝飾工程以及保溫拆除、恢復、腳手架搭拆等需外包的項目,都視為零星工程項目。

2.零星工程項目的立項及報批程序

3萬元以下、5000元以上的零星工程項目,必須填寫《鹽城發電有限公司工程項目立項申報表》,按照有關規定辦理立項手續,同時附費用預算書。

5000元以下、2000元及以上的零星工程項目,由項目所屬部門提出并開出《工程聯系單》,委托設備管理部或后勤服務部做預算(油漆項目預算委托電力服務公司),報送設備管理部或后勤服務部相關專職審核、主管領導批準,最后由經營策劃部主管或分管副主任批準方可開工。

2000元以下的零星工程項目由項目所屬部門提出并開

— 1 — 出《工程聯系單》,報送設備管理部或后勤服務部相關專職審核、主管領導批準即可。

2.1土建、修繕、裝飾工程等零星工程項目,由后勤服務部承辦。其報批程序是:由項目所屬部門提出并開出《工程聯系單》,經部門主管領導審批后報送后勤服務部。后勤服務部現場確認后立項,制定施工方案(要求)并進行費用預算,經后勤服務部主管領導批準,送交經營策劃部主管或分管副主任、公司副總經濟師批準,由經營策劃部下達費用《通知單》后方可實施。

2.2設備檢修、安裝、制作、線管路安裝、拆除以及保溫拆除、恢復、腳手架搭拆等零星工程項目,由設備管理部承辦。其報批程序是:由項目所屬部門提出立項,制定施工方案(要求)并進行費用預算,部門主管領導審批后報送設備管理部。經設備管理部專職審核、主管領導批準,由項目所屬部門送交經營策劃部主管或分管副主任、公司副總經濟師批準,再由經營策劃部下達費用《通知單》后方可實施。

2.3油漆工程項目:車間內設備的防腐油漆項目,由設備管理部承辦。其報批程序是:由項目所屬部門提出立項,制定施工方案(要求)并進行費用預算(預算委托電力服務公司辦理),部門主管領導審批后報送設備管理部。經設備管理部專職審核、主管領導批準后,由項目所屬部門送交經營策劃部主管或分管副主任、公司副總經濟師批準,再由經營策劃部下達費用《通知單》后方可實施。

— 2 — 2.4車間內外構筑物的防腐油漆項目,由后勤服務部承辦。其報批程序同2.1,預算委托服務電力公司辦理。零星工程項目管理的部門職責

相關部門職責,同《鹽城發電有限公司工程項目管理辦法》之第四條不變。零星工程項目的施工管理

4.1項目所屬部門,在工程項目開工前,必須明確項目負責人,跟蹤項目施工全過程,全面履行施工過程中工期控制、質量驗收、安全管理等職責。

4.2項目承辦部門負責檢查項目的施工情況,協調、處理施工過程中出現的問題,組織工程項目最終工程量和質量的驗收。

4.3施工過程中,因不可預測需增加工程量,超過預算10%以上的,項目所屬部門必須按原報建程序辦理申請變更手續,經批準后,方可進行調整。

4.4施工過程中的安全管理,按公司《發包工程安全管理規定》執行。零星工程項目的竣工驗收

5.1零星工程項目的竣工驗收,凡經過立項的,應嚴格執行公司“三級驗收制度”,即項目負責人和項目所屬部門的專職,履行一、二級驗收職責;項目承辦部門專工和經營策劃部

— 3 — 工程管理專職,履行三級驗收職責;凡5000元以下未立項的,由項目所屬部門或后勤服務部(土建)自行驗收。

5.2一、二級驗收為中間過程驗收,本道工序驗收合格后,方可進行下道工序施工。由項目所屬部門負責,項目負責人和項目所屬部門的專職驗收并簽證(土建項目由后勤服務部組織)。

5.3三級驗收為最終工程量和質量的驗收,由項目承辦部門負責組織,會同項目所屬部門的專職和經營策劃部工程管理專職驗收并簽證。

5.4所有驗收都必須填寫《質量驗收單》,簽證要齊全。三級驗收原則上以項目承辦部門為主,經營策劃部工程管理專職配合。零星工程項目的竣工結算

6.1竣工結算時,資料必須齊全,應包括:立項申請單、通知單、項目清單及工程量、預算書、決算書、中間過程質量驗收單(根據工程的具體情況)、最終工程量和質量的驗收單及其它竣工資料(如施工方案、要求及圖紙)等,審批手續及驗收簽證要齊全。

6.2工程竣工驗收合格后,無特殊情況一個月內辦完結算手續,不得拖延。

6.3結算的其它事項,同時執行《鹽城發電有限公司工程項目管理辦法》之第七條。

— 4 — 7 相關考核

7.1除突發性搶修外,嚴禁先開工,后立項的現象發生。凡先開工,后立項的,將考核責任部門,按工程預算費用的2~5%處罰。

7.2項目所屬部門的專職,應對所提出項目的工程量負責,必須進行現場實測。凡提出的工程量與實際出入較大時,將考核項目所屬部門的專職200~500元。

7.3凡項目負責人不明確,工期無人過問,安全無人監督的,將考核責任部門200~1000元。

7.4項目所屬部門和承辦部門,應全過程地跟蹤、監督整個施工過程。凡施工單位在施工過程中,偷工減料、提供材料以次充優或品牌、規格、型號不符的,造成工程質量不合格,一經查實,將責令施工單位返工,所發生的費用自負,并從合格供方名錄中永久剔除,同時考核責任部門200~1000元。

7.5根據工程項目的實際情況,應該進行中間驗收的而沒有進行驗收的,將考核責任部門200~1000元。

7.6與工程項目相關的驗收人員,在接到驗收通知時,應準時參加,凡推諉扯皮或驗收不負責、敷衍了事、質量驗收出入較大的,將考核責任人200~1000元。

7.7凡驗收單偽造、補簽、代簽的,將考核責任人200~1000元。

— 5 — 7.8結算費用不得超出預算費用的10%,凡超過的且未辦理工程量變更申請的,按超出預算10%以外部分的30%考核責任部門。

7.9工程項目結算逾期不辦理的,每超過一個月的,將考核責任部門200~1000元。

7.10嚴禁將工程項目進行拆分,若發現為避開招標或簡化立項、報批程序而將工程項目進行拆分幾次的行為,將考核責任部門500~1000元。

7.11施工過程中,發生了安全問題,由安全環保部根據《公司安全考核條例》進行考核。附則

8.1本補充規定,主要是對《鹽城發電有限公司工程項目管理辦法》之零星工程項目部分的補充,原《鹽城發電有限公司工程項目管理辦法》同時有效。

8.2本補充規定之第5、6、7條,對公司3萬元以上的工程項目管理同時適用。

8.3本補充規定之第7條,考核標準高于公司相關考核標準的,執行時以本補充規定為準。

8.4本補充規定自批準發布之日起執行。

第二篇:《接待管理辦法》補充規定

三亞銘潤旅游投資開發有限公司

《接待管理辦法》補充規定

為進一步完善和更好的實施和執行《接待管理辦法》(以下簡稱辦法),現進行如下補充:

一、辦法中各項規定繼續執行。

二、以后招待早餐實行套餐制。小菜不少于3種,主食不少于3種并且有干有稀,每人每餐10元標準。

三、辦法規定的每人每餐30-50元用餐標準是指午餐和晚餐,毛利潤不得超過20%-40%。

四、為了吸引客戶和提供多樣化服務,給招待客人提供外賣服務,價格以市場價的中間價為準。

五、本補充規定自公布之日起生效,解釋權歸辦公室所有。

2014年1月3日

第三篇:工程項目管理辦法

工程項目管理辦法

第一章總則

第一條為進一步適應現代企業發展的要求,實施精細化管理戰略,更好地規范項目管理,提高項目管理水平,增強公司核心競爭力,明確公司與項目雙方的責權利關系,特制定本辦法。

第二條分公司在公司的領導協調下參與投標,原則上誰中標誰組織施工。

第三條公司對項目實行目標責任制、風險抵押承包制、全承包的管理模式。

項目經理與分公司簽訂相應的經濟責任書,并以此作為公司對項目經理的考核依據。

第四條工程項目實行項目經理負責制,項目經理在公司授權范圍內行使管理權限,項目必須嚴格執行公司的各項規章制度。

第五條項目定崗定員、單機車核算、設備管理、合同管理等按公司相關辦法執行。

第二章項目經理部的組建

第六條項目經理部的組建

項目經理部設以下部門:經理、總工、綜合辦(行政事務管理、專職安全)、工程科、財務科(含合同管理)、機材科、質檢科(含試驗室)。項目經理部人員編制一般控制在18人以內,如因特殊情況需增設部門(人員)須報分公司批準。

第七條 項目經理的基本條件和產生辦法

(一)基本條件

1、須取得建設部頒發的項目經理資格證書或建造師資格證書、安全生產資格證書,其資格等級和職稱等級符合相關規定要求;

2、從事工程施工管理工作三年以上,近三年內負責管理的項目未發生過重大質量、安全責任事故,沒有因管理不善造成虧損的情況發生,沒有違法亂紀的行為;

3、具有一定的專業技術知識和豐富的管理經驗,具有較強的組織和協調能力,有較強的領導能力,具有將企業文化帶入項目的能力,有一定的親和力。

(二)項目經理的產生

項目經理由人力資源部和分公司推薦任命,也可通過競聘等方式產生。

第八條項目總工程師、副經理、財務負責人的產生

(一)項目總工程師、副經理的產生辦法與項目經理相同。

(二)財務負責人由分公司推薦,公司確定。

第九條 項目其他人員由項目班子提出建議,分公司決定;公司員工也可自薦進入項目。

第三章分公司和項目的責任和權利

第十條分公司的責任和權利

(一)根據公司決定委派項目經理、總工、副經理,組織、安排與項目經理簽訂目標責任書,根據目標責任書收取項目應繳費用。

(二)協助技術質量部審查、批復項目的施工組織設計和重大施工技術方案,并協同項目實施。

(三)協助公司辦理履約保函、預付款保函等相關財務手續。

(四)協同工程管理部核定項目工程預算成本、非生產性開支額度、計劃,審批項目部分獎金使用計劃。

(五)建立與項目有關的內部生產要素市場,做好調配及協調人力資源、物資設備和部分資金的工作。

(六)按公司管理辦法推薦項目工程專業分包單位和勞務分包單位,并報公司審批。

(七)在物資設備部的主持下參與大宗材料的招標工作,推行材料管理風險抵押制度。

(八)根據公司對項目下達的各項指標,對項目進行考核。

(九)對項目質量、項目規范、文化建設、安全生產進行檢查和指導。

(十)組織并實施項目風險抵押制,對項目財務狀況和過程管理進行全面監控。

(十一)對不稱職的項目經理、總工、副經理、財務負責人有權建議公司予以撤換,對項目其他不稱職人員有權直接撤換。

(十二)協助公司紀檢監察部門查處工程項目管理中的違法、違規行為。

(十三)項目完工后,分公司應及時調配和處置項目設備、周轉材料和剩余材料,并督促項目及時向公司清繳應繳費用和各種物資、設備。

第十一條項目的責任和權利

(一)項目的責任

1、嚴格執行國家法律、法規及公司各項規章制度,代表公司履行合同,對項目的工期、質量、安全、成本、社會治安綜合治理、民工工資等負責;

2、按公司、分公司有關規定及時準確地報送各種報表,自覺接受公司職能部門的領導及業務指導和監

督;若遇重大問題、緊急情況等突發事件應及時報告;

3、全面履行合同,協調與業主、設計單位、監理單位、地方關系,及其它相關單位的關系;

4、按公司規定,在物資設備部的主持下,對項目所有大宗材料實行統一招標采購,確定后的單價一般不變動,如有變動須報公司批準。項目每月將所采購材料及其消耗與設計數量,以報表的形式向物資設備部和工程管理部報告,并在項目進行廠務公開;

5、按公司規定推薦勞務分包單位,經公司批準后確定。分包單項單價經項目測算并報工程管理部審批后與分包單位簽訂合同。每月對分包單位的工程量結算一次,分包單位所屬的民工隊伍,每月按實名編制工資表并逐一發放;

6、按目標責任書規定的工資總額,嚴格控制項目人員工資獎金發放標準;

7、自覺接受公司委派的財務負責人和項目紀檢小組的監督檢查;

8、項目原則上只能使用公司的設備;若需外租,須報公司審批,并須及時將租賃設備運行和結算情況報物資設備部;

9、按照業主的要求,完成項目的交竣工驗收以及竣工資料的編制工作,并向公司報送一份完整的竣工資料及電子文檔;

10、自覺接受紀檢監察審計部門對項目的審計,在工程竣工驗收后一個月內,完成所有債權債務的結算工作,并將財務工作移交到財務部。

(二)項目的權利

1、生產指揮權:對施工組織(大型施工組織除外)、工程進度、技術、質量、安全管理等具有決策權;

2、資金使用權:在項目權限內有資金使用權;

3、分配權:對項目人員薪酬有分配權;

4、人事權:對項目的管理人員和普通職工的聘任和解聘有建議權。

第四章經營目標責任制

第十二條公司對項目實行經營目標責任制,對項目經理實行年薪制。依據工程規模和路基、路面來確定項目經理的年薪標準。

(一)合同凈價在5000萬元以下的項目,經理年薪:路面4萬元/年,路基5萬元/年;

(二)合同凈價為5000萬元~1億元的項目,經理年薪:路面5萬元/年,路基6萬元/年;

(三)合同凈價為1億元~1.5億元的項目,經理年薪:路面6萬元/年,路基7萬元/年;

(四)合同凈價為1.5億元~2億元的項目,經理年薪:路面7萬元/年,路基8萬元/年;

(五)合同凈價為2億元~2.5億元以上的項目,經理年薪:路面8萬元/年,路基9萬元/年;

(六)合同凈價在2.5億元以上的項目,經理年薪:路面9萬元/年,路基10萬元/年。

業主和公司指定的專業分包不計入工程總價。

第十三條項目總工、副經理基本年薪按項目經理基薪的0.6~0.8倍計算確定。

第十四條項目經理、總工、副經理在合同工期內,每月按計劃月薪的50%~80%發放,剩余部分考核后兌現。合同凈價與項目決算收入不一致的,以決算收入為準。

第十五條項目經理目標考核

(一)項目經理按目標責任書進行考核、獎懲。

(二)項目經理中途因工作需要調離項目,由公司對其進行離任審計,其績效獎勵按公司審計結果計算;若因其它原因被公司中途免職或自動離崗、離職的,只領取按基本年薪標準計算的月薪。

第五章風險抵押承包責任制

第十六條參與風險抵押承包的人員原則上為項目經理、總工程師、副經理和部門、工段、場站等負責人(財務除外)。風險抵押金總額為項目經理年薪的10倍;繳納風險金的比例為:項目經理不低于30%,其他人員比例由項目報公司批準。

在公司與項目簽訂目標責任書前,項目須將風險金全額繳至財務部。

第十七條項目工程結束后,由審計確定項目盈虧,風險抵押金按下列情況處理:

(一)項目達到“責任書”要求,全部退還風險抵押金本金和利息。

(二)未達到“責任書”要求發生成本虧損(含增虧)的,風險金沖抵虧損。

第十八條項目完成責任書要求后仍有節余或減虧的,公司將節余或減虧金額的40%獎勵給項目,但獎勵金額不超過風險抵押金總額的3倍。項目根據風險金比例進行分配。如有項目獲利大幅超過測算的指標,公司專題研究設特別貢獻獎予以獎勵。

第六章全承包制

第十九條全承包制適用于工程規模較小、工期短的項目,公司核定上繳綜合費后承包給項目,由項目自負盈虧,公司對項目工期、質量、安全、財務等實施監控。

第二十條實行全承包制的項目須向公司繳納合同凈價5%的履約保證金后,公司方與之簽訂承包合同。

第七章項目成本、合同管理

第二十一條項目中標并簽訂合同后,公司(分公司)經營部門應在10日內將合同文件、投標預算(光盤)交工程管理部,并將投標過程中的不平衡報價、預算的合同風險等向工程管理部交底。第二十二條工程管理部負責編制標后預算和項目主要經濟指標,分公司和項目應予配合。

第二十三條項目應根據公司下達的標后預算編制項目控制指標,按月、季、對項目的成本進行分析核算,并及時報送公司。

第二十四條標后預算一經下達,工程量清單綜合單價原則上不予上調,特殊原因確需上調的報公司批準。

第二十五條施工過程中,工程變更設計、索賠通過項目自身努力,取得明顯效益的,公司根據效益情況對相關人員進行獎勵。業主對項目獎罰由公司決定對相應人員的具體獎罰。

第二十六條項目竣工后,主合同、分包合同統一歸檔存公司(分公司)工程管理部門。

第二十七條工程結束后,項目應辦理各類物資、財產的評估、移交、退場事宜,積極辦理工程變更、索賠、終期計量支付、竣工決算及催收工作,安排缺陷責任期內留守人員,并在預算內控制其費用。

第八章項目工程質量管理

第二十八條項目建立質量保證體系,分級管理,層層負責。項目經理為第一責任人,總工和專職質檢工程師為第二責任人,項目質檢科、工程科、機材科及工段、場、站、點負責人等分別為相關項目工程質量直接(或相關)責任人。

第二十九條項目正式成立后,應制定項目工程質量管理辦法,明確相關人員的質量職責,制定質量控制措施和檢評細則,尤其要明確對所有相關人員的切實可行的獎罰措施和詳細規定。

第三十條項目應根據公司質量管理體系的要求并結合合同技術規范的規定對工程質量進行管理,不得隨意降低工程質量標準和擅改施工工藝和流程。

第三十一條項目一旦發生工程質量事故,應堅持按“三不放過”的原則進行處理。事故發生后,項目應立即報知技術質量部,同時嚴格保護現場,采取有效措施搶救人員和財產,防止事故擴大。直接經濟損失在20萬元以上或死亡1人以上的質量事故由技術質量部組織調查,分清責任,按有關規定處理。

第三十二條項目工程獲得省部級以上質量獎項的,公司將根據具體情況對項目進行3—10萬元的獎勵。其中項目經理占20%,總工和專職質檢工程師各占15%;其他相關人員的獎勵由項目班子研究決定。

第三十三條項目如果發生質量事故,責任人賠償直接經濟損失的2%--20%。其中,項目經理承擔賠償額的20%,總工和專職質檢工程師各承擔15%,其他相關人員承擔的比例由項目班子研究決定。與此同時,公司將根據事故的性質和情節對有關人員給予行政處分。

因嚴重失職等原因造成重大質量事故而觸犯刑律的,由司法機關追究其刑事責任。

第三十四條在公司與項目簽訂的目標責任書中,如對工程質量有特別規定的,從其規定。

第九章工程分包與勞務分包

第三十五條分包單位由公司確定,公司任何員工均可向工程管理部或項目推薦。

項目應將擬選擇的分包單位的有效營業執照和資質等級證書復印件、業績、信譽等證明材料及分包工程測算依據、擬簽訂合同等報所在分公司,由分公司以文件形式報公司審批。

第三十六條公司確定分包工程單價,審批分包合同。

第三十七條工程分包實行分級核準制度:合同總額在30萬元(人民幣,下同)以下的,公司授權項目確定;合同總額在30萬元(含)至100萬元(不含)以內的,公司授權分公司確定;合同總額100萬元(含)以上的,由公司確定。合同均由項目簽訂,簽訂后送一份原件至工程管理部留存。

分公司、項目對同一承包單位所分包的工程,嚴禁按工程部位、段落等進行肢解分包,違規者一經查實,公司將對相關人員進行嚴肅處理。

第三十八條工程分包實行部門會簽制度:項目起草分包合同,由有權確定合同的單位的工程管理部門牽頭,送財務、機材、經營(項目部無)、安全、辦公室、紀檢監察部門會簽,各部門無異議后方與之簽訂合同,會簽表存工程管理部,合同存一份存項目財務科。

第三十九條工程分包實行公示制度:根據本辦法第三十二條的規定,合同總金額在100萬元以上的在公司本部公示,30萬元至100萬元的在分公司公示,所有分包合同均應在項目公示。公示內容包括分包人、分包項目名稱、單價、數量、金額、工期及履約保證金交納情況等。公示期不少于七天。公示經辦部門為同級工程管理部門。

第四十條合同簽訂及履行過程中辦理收方、結算、借支、領款、領取材料、租用設備等事項應由分

包單位法定代表人辦理。如由其他人代辦,則應出具書面授權委托書,委托書原件作為合同附件留存項目財務部門,工程、機材等部門各存一份副件備查。

分包工程收方由我方現場管理人員(2人以上)會同承包方負責人(或代理人)現場實際量收,由項目工程部門審核、結算,項目總工復核,相關部門會簽,項目經理最終簽批,財務部門扣清借支和其它應扣費用后支付(或列入應付帳款)。

第四十一條勞務分包是指項目將某項工程的勞務部分(或包括材料損耗、低值易耗品、周轉材料、小型工具等低標的內容)承包給協作單位(或自然人)的一種民事行為。

勞務分包合同的確定權限劃分:合同金額10萬元以下的,公司授權項目確定;合同金額10萬元(含)至30萬元(不含)以內的,公司授權分公司確定;合同金額30萬元(含)以上的,由公司確定。勞務分包的其它事項適用本章相關條款。

第四十二條項目須嚴格履行生效的分包合同,雙方變更、補充、中止或解除合同,必須履行書面手續并按權限報批,口頭約定無效。如出現合同糾紛或其它意外情況,應及時向分公司或公司匯報。第四十三條 公司對分包單位和個人實行資信管理,項目和分公司應協助公司此項工作,并主動全面搜集提供分包單位(個人)的相關真實信息。

此項工作由工程管理部經辦。

第四十四條 關于工程分包和勞務分包的未盡事宜,一律由項目請示分公司或公司批復。

第十章附則

第四十五條本辦法自頒布之日起生效實施,原《工程項目管理辦法》即行廢止。

第四十六條本辦法由工程管理部負責解釋,適用于四川川交路橋有限責任公司及其下屬

第四篇:工程項目管理辦法

工程項目管理辦法

1.總則

為了規范工程項目流程,確定項目過程中的關鍵步驟執行,對工程項目全過程進行控制,保證項目順利完成,特制定本辦法。

2.范圍

本辦法適用于徐州中礦大華洋通信設備有限公司(徐州華訊科技有限公司)的所有工程項目。

3.職責

3.1 總工程師負責技術、質量總體協調。

3.2 部門主任負責授權項目經理、調配部門資源、監管工程項目進度。3.2 技術總監負責審批技術方案,審核技術協議,解決工程重大技術問題。負責工程項目技術支持和工程質量監督,對項目所有關鍵步驟監督、審核,負責監督工程資料電子文件的歸檔。

3.3 項目經理配合銷售做好項目啟動工作,組建項目組,擬定項目計劃,跟蹤催辦、保證項目順利實施、驗收,并配合銷售部和售后服務部做好回款和售后服務工作。

3.4 銷售部負責市場調研、分析,簽訂商務合同、回款,與用戶總協調。3.5 采購部負責外購產品尋價、采購。

3.6 生產部負責所需項目工程產品的生產及組裝。3.7 質檢部負責產品/系統的檢驗。

3.8 辦公室負責投標資料的準備及工程資料的存檔。3.9 嚴格項目啟動前的保密工作。

4.工程項目程序流程

見附錄1:工程項目流程 4.1 項目啟動 4.1.1方案設計

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根據需求信息,事業部指派人員進行現場調研、咨詢、編寫技術方案和設備清單,報銷售經理審核,經技術總監批準后交辦。

定稿后的技術方案和設備清單通過辦公系統發給技術總監、銷售經理、總工程師、總經理。4.1.2 商務招標

根據用戶需求信息(招標文件),事業部指派人員編寫投標技術文件和設備清單。設備清單報經生產部主任、采購部主任、技術總監、銷售經理審核;投標技術文件報經技術總監、銷售經理審核,經總工程師批準后,由銷售經理負責辦理印制、裝訂。

定稿后的投標書和設備清單由事業部人員通過辦公系統發給技術總監、銷售經理、總工程師、總經理。

投標書、招標保證金、授權書、企業資質等商務事項由銷售經理或銷售部指派人員負責。

商務報價由銷售經理及總經理確定。講標、技術答疑等技術事項由事業部負責。

4.1.3合同簽訂

合同的《技術協議》由銷售經理負責組織生產部、采購部、事業部等相關部門人員進行評審,并報技術總監審核,總經理批準。

銷售經理負責合同的會簽程序及合同簽訂。事業部負責技術支持。

4.2 項目計劃 4.2.1成立項目組

合同正式簽訂后,由銷售經理及時通知事業部。由銷售經理會同事業部主任、技術總監協商,確定項目經理,調配部門資源組建項目組,報副總批準后生效。4.2.2 合同評審

合同正式簽訂后,由銷售經理負責組織項目經理、生產部主任、采購部主任、銷售經理、財務部等相關人員進行合同評審,對合同清單各項內容(包括附件項)評審確定,填寫《合同評審單》。

銷售經理將《合同評審表》報辦公室,由辦公室上傳至項目管理系統中。

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銷售經理負責將合同清單、技術協議上傳至項目管理系統中。辦公室負責對上傳清單進行審查。

由項目經理根據上傳的合同清單及評審結果,負責編制《合同設備明細清單》并及時下發《項目生產任務單》、《項目采購任務單》。《合同設備明細清單》的明細由項目經理及時錄入公司項目管理系統,事業部主任提交后生效。4.2.3 項目計劃

項目經理負責編制《項目計劃》,必要時可組織財務部、生產部、采購部、質檢部、銷售承包商務人員等項目干系人進行評審,由事業部主任審核、副總經理批準。

《項目計劃》電子稿由項目經理負責及時上傳至項目管理系統。

4.2.4 項目啟動會議

項目經理制定會議日程,組織召開項目啟動會議。形成《會議紀要》,并通過辦公系統上報銷售經理、部門經理、技術總監、總工程師、總經理。4.2.5項目進度計劃

項目經理負責組織編制《項目進度計劃》,并組織項目組成員進行評審。評審后報部門經理、技術總監、總工程師。4.3 項目實施 4.3.1生產準備

項目經理下發《項目生產任務單》(交倉庫、交生產部)、《項目采購任務單》(交供應部)。

項目經理按照《項目計劃》及《項目生產任務單》、《項目采購任務單》的要求,監督、檢查項目設備的采購、生產情況。4.3.2設備(質檢)聯試

質檢部負責項目設備、產品(軟件)的檢驗。設備、產品(軟件)的性能可委托項目經理負責組織檢驗,質檢部進行監督、簽字確認,填寫《產品檢驗記錄》。

系統聯試工作由項目經理負責組織,并進行系統性能檢驗,《系統聯調記錄》由項目經理審核,技術總監簽字確認。

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項目經理組織項目出庫評審會,評審項目設備、產品是否滿足出庫要求,評審結果經過,技術總監審核,總工程師批準后,才能辦理出庫手續。4.3.3送貨驗收

項目經理與甲方協商,確定送貨時間。若需要派車送貨,由項目經理提前辦理《派車申請單》,報行政副總經理批準,交倉庫物流負責人實施。

項目經理根據合同清單辦理出庫手續,并負責編制《設備到貨驗收清單》,用于設備到貨驗收。《設備到貨驗收清單》必經銷售經理審核簽字確認,才可發貨。

項目經理負責組織送貨、設備驗收,銷售經理負責協調。簽訂《設備到貨驗收清單》四份原件,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經理處,一份交于辦公室存檔。4.3.4項目施工

項目經理與甲方項目經理協商制定《項目施工組織方案》,并會簽。報甲方項目經理、部門經理、技術總監、銷售經理、總工程師。

項目經理與甲方項目經理簽訂《開工報告》二份原件,雙方各保留一份。項目經理按照《項目計劃》和《項目進度計劃》進行周期檢查,形成《項目進度報告》,報甲方項目經理、部門經理、技術總監、銷售經理、總工程師。

項目經理在施工過程中周期性(項目經理按工程情況設定)組織項目組會議,形成《會議紀要》*,并上報部門主任、技術總監、銷售經理、總工程師。

項目經理負責編制《測試計劃》*并組織現場測試,填寫《現場測試記錄》*二份原件,與甲方項目經理雙方簽字認可。雙方各保留一份。

在施工過程中遇到甲方不配合、變更調換產品、增加產品或其他影響施工進度等重大問題,項目經理現場無法協調解決,與銷售經理匯報,進行溝通并組織評審解決。

項目經理與甲方項目經理協商制定《培訓計劃》,組織項目培訓。填寫《培訓記錄表》,一式兩份,雙方各保留一份。

項目組成員填寫《施工日志》、《項目進度報告》、《工程小結》、《用戶意見反饋表》按照部門要求及時匯報。

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4.3.5項目開通

項目經理與甲方項目經理簽訂《開通(竣工)報告》,一式兩份,雙方各保留一份。并提交《項目驗收申請》。

*填寫《現場試運行記錄》,雙方簽字認可,各保留一份。

4.3.6項目驗收

項目經理負責整理與項目工程驗收有關的所有文檔資料,在《開通(竣工)報告》簽字后一個月內完成,組織工程項目驗收,銷售經理協調。簽訂《項目驗收報告》四份,兩份交于需方驗收單位,一份交于項目經理處,一份交于辦公室存檔。4.4 項目總評 4.4.1資料歸檔

項目開通(驗收后),項目經理負責整理項目工程范圍內形成的各項文件材料,匯總到技術總監審閱后交辦公室存檔。

項目的開通(驗收)日期及時在項目管理系統中更新。

4.4.2項目總結

事業部主任負責按照公司工程項目考核的要求,組織項目總結評價會,每月舉行一次。對上月完成的項目進行評價,對項目組人員進行考評,考核評價結果交財務及事業部主任保存。

5.項目變更

項目如需變更,由銷售經理或項目經理組織相關人員進行評審,并形成《合同評審單》或《合同變更單》,評審人員明確職責簽字認可,經總經理審批后生效。《合同評審單》由評審組織人交辦公室上傳至項目管理系統中

在進度計劃基線內的變更,項目經理確認執行,報甲方、部門經理、技術總監、銷售經理。

影響項目計劃時間變更,項目經理組織評審,報CCB批準后實施。設備、方案等變更,項目經理組織評審會,報CCB批準后實施。項目經理根據批準后的變更,相應調整計劃。

6.項目返回

項目由于甲方要求或某種原因返回,返回產品由質檢部檢驗,填寫《項

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目現場返回物品檢驗單》,合格品辦理入庫手續。如不合格,轉交售后服務部處理,并追查責任。同時如需更換,按“項目變更”流程實施。

7.相關文件

參見附件,要求按標準格式執行。《設備清單》 《技術協議》

《項目實施服務說明書》* 《合同設備明細清單》 《項目生產任務單》 《項目采購任務單》 《項目計劃》 《施工方案》 《會議紀要》* 《產品組裝過程記錄表》 《產品檢驗記錄》* 《系統聯試記錄》* 《變更評審單》 《出庫評審單》 《設備到貨驗收清單》 《開工報告》 《施工日志》 《項目進度報告》 《用戶反饋意見表》 《現場測試記錄》* 《培訓計劃》、《培訓記錄》 《開通(竣工)報告》 《項目驗收申請》

《系統設備配置(安裝位置)表》《系統驗收報告》

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《項目評測報告》 《項目情況表》

《項目現場返回物品檢驗單》

徐州中礦大華洋通信設備有限公司

2009-03-01

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第五篇:工程項目材料控制管理辦法

為加強施工過程的質量管理,強化工程進場材料監督和檢查的力度,提高企業品牌在市場上的知名度,使企業的經濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。第一條項目辦工程管理人員條件

1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗,并經考試合格方可擔任。

2.需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工

作。

第二條工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。

第三條建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求:

1.符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;

2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。

第四條建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:

1.有產品質量檢驗合格證明;

2.有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;

3.產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;

4.設備應有產品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;

5.實施生產許可證或使用產品質量認證標志的產品,應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。

第五條在工程質量監督過程中,要求質量監督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業的相關標準,施工作業規范,開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業的利益和信譽,第六條工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發現存在問題,經檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。

第七條項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責,作為公司項目質量的第一責任人員,承擔以下責任:

1.施工現場有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場重復發現三次以上違規行為,作下崗處分

2.主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發生質量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;

3.出現投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;

4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。

[1]

在百度搜索:工程項目材料控制管理辦法

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