第一篇:社區公章管理辦法
社區公章管理辦法
為進一步規范社區居委會出具證明和社區印章的使用
管理工作,維護社區居民委員會的合法權益,更好的為社區居民服務,根據《中華人民共和國城市居民委員會組織法》和省、市有關規定,現就工西社區實際提出如下管理辦法:
一、社區出具證明及印章使用管理的原則及范圍
社區居委會的印章是居民自治權利的象征。印章的使用管理要堅持“依法自治、明析責任、審批用印”的原則,既要體現為居民服務和對居民負責的態度,又要增強職責觀念和自我保護意識,切實加強對社區居委會的印章使用管理工作。社區居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下范圍:
1、根據轄區居民的需要,社區居委會確實能夠證實的情況;
2、經過社區居委會申請或核實的最低生活保障、撫恤金、殘疾保障金、子女助學金和減免學雜費等項;
3、法律法規明確規定由社區居委會出具證明或蓋章的事項;
4、原則上不出具短期居住證明,不為空表蓋章;
5、證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區一般不再出具相應證明;
6、居民要求社區居委會出具相關證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區居委會提供關于
需證明事項的有關信息;社區必須對需要證明的情況進行詳細核實,確定無誤后方可證明或蓋章。
二、嚴格社區居委會印章使用管理制度
(一)實行專人保管。社區居委會印章由社區居委會主任指定專人保管,妥善存放。未經批準不得帶離辦公室。
(二)嚴格審批程序。社區居委會印章使用,由社區居委會主任審批;凡涉及重大問題需經公示或由居民會議表決的,應待公示結束或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權阻止或拒蓋印章。
(三)建立備案制度。印章使用情況應進行詳細登記。登記內容包括用印時間、用印內容、用印份數、簽批領導、經辦人員、申請用印人的姓名和聯系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。
(四)確保規范管理。社區居委會印章的審批和管理人員不得為同一人。不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。加蓋印章前要對所蓋印章的文書內容進行認真審閱,確保內容真實有效。印章更換時,原印章應繳交制發機關,不得棄置。
三、加強對社區居委會出具證明及印章使用情況的監管
(一)完善民主監督。社區居委會要進一步健全印章使用審批、登記、備案制度,并經社區居民會議討論通過,納入居民公約,實行民主管理。社區居委會定期向居民會議通報印章使用情況,實行民主監督。
(二)實行責任追究。凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經濟損失的,追究相關責任人的責任。情節、后果嚴重的,對有關責任人給予誡勉、引咎辭職處理;構成違法犯罪的,依法追究責任人的法律責任。
第二篇:行政公章管理辦法
行政公章管理辦法
第一章總則
第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化,保證行政公章的權威性、嚴肅性,提高工作效率,結合本所實際,制定本辦法。
第二條 本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。
第二章印章的刻制
第四條 本所印章由上級主管司局刻發,所長印章由所長辦公室負責刻制。
第五條 所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經所領導批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條 各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的,一律不準自行使用。
第三章印章的管理
第七條 本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。
第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應經存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續,防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內。
第四章公章的使用
第十一條本所印章應根據所長或副所長的指示,經所長辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前,應報經本部門領導批準。
第十二條 以本所名義發往所外的公文,必須經所領導簽發后,然后加蓋本所印章。在所內下發的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條 上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應經呈報部門領導審閱簽名,經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續。
第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應一式兩聯,統一編號,方可加蓋印章,底聯應存檔備查。
第十五條 屬常規性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓結業證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十七條使用行政公章,應嚴格履行審批及登記手續。
第五章附則
第十八條 各部門印章因管理不善而造成損失的,直接追究印章管理人員和部門負責人的責任。
第十九條 各部門業務專用章,如財務專用章、收費專用章、基建財務專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本辦法執行。
第二十條本辦法自XX年3月1日起施行。原規定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
第三篇:行政公章管理辦法
行政公章管理辦法
第一章總則
第一條為使本所行政公章管理規范化、制度化,保證行政公章的權威性、嚴肅性,提高工作效率,結合本所實際,制定本辦法,行政公章管理辦法。
第二條
本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統一管理。
第二章印章的刻制
第四條
本所印章由上級主管司局刻發,所長印章由所長辦公室負責刻制。
第五條
所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責人簽署意見,向所辦公室提出刻章申請,經所領導批準后,報公安部門審批。任何部門和個人不準私自刻制部門印章。
第六條
各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經留樣備案的,一律不準自行使用。
第三章印章的管理
第七條
本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。
第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應經存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責,部門印章由部門負責人指定專人負責保管,嚴格履行審批登記手續,防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內。
第四章公章的使用
第十一條本所印章應根據所長或副所長的指示,經所長辦公室主任批準,由印章管理人員代行使用權。各部門印章使用前,應報經本部門領導批準,管理制度《行政公章管理辦法》。
第十二條
以本所名義發往所外的公文,必須經所領導簽發后,然后加蓋本所印章。在所內下發的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條
上報的統計報表、有關證件、函件、報告等需加蓋本所印章的,應經呈報部門領導審閱簽名,經所分管領導簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的,經所長簽名同意后,方可辦理蓋章和登記手續。
第十四條所有介紹信、說明、證明等一般往來信函,應一式兩聯,統一編號,方可加蓋印章,底聯應存檔備查。
第十五條
屬常規性工作,成批辦理的證書、證件等(如培訓結業證、車輛年審表等),需蓋本所印章及所長印章的,由主管部門確定1人負責辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到所長辦公室登記并蓋章。
第十六條一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
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第四篇:社區公章管理制度
社區公章管理制度
社區
社區公章管理制度
為進一步規范社區居委會出具證明和社區公章的使用管理工作,維護社區居民委員會的合法權益,更好的為社區居民服務,結合社區實際,制定如下制度:
1、印章的使用管理要堅持“依法自治、明析責任、審批用印”的原則。
2、社區居委會出具證明或蓋章的事項主要包括以下范圍:
(1)根據轄區居民的需要,社區居委會確實能夠證實的情況;
(2)經過社區居委會申請或核實的各業務條口的工作報表;
(3)街道主管部門批準同意需由社區居委會出具證明或蓋章的事項;
(4)證件丟失類證明,原則上以個人聲明丟失或掛失為主,社區一般不再出具相應證明;
(5)居民要求社區居委會出具相關證明時,必須提交戶口簿和本人身份證等合法有效證件,并為社區居委會提供關于需證明事項的有關信息;社區必須對需要證明的情況進行詳細核實,確定無誤后方可證明或蓋章,社區主任簽名。
3、社區居委會印章由社區居委會主任指定專人保管,妥善存放,未經批準不得帶離辦公室。如有遺失,應及時向街道報告。
4、嚴格審批程序,社區居委會印章使用,由社區居委會主任審批;凡涉及重大問題需經公示或由居民會議表決的,應待公示結束或表決通過后蓋章。如違反程序,公章管理人員有權阻止或拒蓋印章。
5、印章使用情況應進行詳細登記。登記內容包括用印時間、用印內容、用印份數、簽批人、經辦人員、申請用印人的姓名和聯系電話等。用印登記冊年終歸檔以備查考。
6、社區加蓋印章前要對所蓋印章的文書內容進行認真審閱,確保內容真實有效,不得在空白的信箋、表格上蓋章。
7、社區公章不得無原則使用,遇有疑難問題要及時請示,經批準后方可使用印章。
8、凡違反印章管理制度、私蓋公章或利用公章舞弊者,一經發現依法嚴肅處理。因用印不當造成不良影響或經濟損失的,追究相關責任人的責任。情節、后果嚴重的,對有關責任人給予解聘處理;構成違法犯罪的,依法追究責任人的法律責任。
第五篇:工程項目部公章管理辦法
工程項目公章管理辦法
根據公司《公司公章管理及使用規定》,特制定公司工程項目公章管理辦法。
一、工程項目公章刻制
1、各工程項目部、包括掛靠項目,分公司需要刻制公章,須經公司領導審批,由公司辦公室統一刻制,凡公章因損耗、損壞需另行刻制的亦照此程序辦理。
2、公章刻制后,公司辦公室預留印鑒,對公章內容進行登記并發文予以啟用。
3、項目部辦理領用公章手續,應明確公章領取人和保管人。4、工程項目部不得私刻公章,項目部所屬部門、分包單位不予刻制公章。
二、公章的保管
1、工程項目部公章要有專人保管,公章保管人變動時要辦理移交手續,并將公章保管人名單報公司辦公室。2、掛靠項目、分公司公章必須由公司派出人員保管。3、公章保管人不得隨意變動。
三、公章的使用
1、公章按先審批后使用的程序進行使用,由項目經理審批后方可使用。
2、對掛靠項目和包工包料的分包單位(除甲供料外)物資材料采購和機械設備租賃,均應自行解決,不得以公司名義對外簽訂經濟合同。必須有公司訂合同代購代租的:(1)由項目經理審批,合同原件報公司相關部門備案;(2)外省市工程項目部對外簽訂材料、租賃等經濟合同,項目經理要嚴格把關,審慎操作,并將合同原件備項目部備案。
(3)上海市內工程項目的全部經濟合同一律使用公司合同章。項目部不能對外簽訂經濟合同。
(4)以項目部名義簽訂代購代租等經濟合同,要建立臺帳,要杜絕多購多租而轉移到其它工程使用或轉租變賣套取現款的事情發生。其所付款由分包單位負責人簽證,以便及時足額將合同費用在工程款中扣回。
(5)項目部公章使用要建立登記制度,設立使用登記冊,登記載日期、主要業務內容(經濟合同要有合同編號)對方單位全稱、經辦人、審批人、有效期限等。
四:其它
1、工程項目結束后公章不再需要時,公章及使用登記冊要及時返回公司辦公室;
2、公司辦公室對項目部公章使用情況定期檢查,對違規使用公章將給予行政、經濟處罰,對給企業造成損失的,對責任人追究法律責任。