第一篇:市水利局公章使用管理辦法
市水利局公章使用管理辦法
第一章 公章的使用范圍
第一條 由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū),包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等,代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)以及其它需要的簽章等。
第二條 局屬單位及局內(nèi)設(shè)各室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。
第二章 公章的使用要求
第三條 凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以單位名義發(fā)信息與市水利局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等重要材料上加蓋公章的,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。
第四條 凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等,必須由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。
第五條 凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等,一律由局長(zhǎng)同意簽字后,方可蓋章。
第六條 一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的,由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后,方可蓋章。
第七條 單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公 室主任批準(zhǔn);單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁(yè),存根由專人保管存檔。
第八條 公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要,必須經(jīng)局長(zhǎng)同意,后方可帶出。公章帶出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第九條 對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文檔,拒絕加蓋印章。
第十條 單位印章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信,如遇特殊情況,必須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)局長(zhǎng)簽字同意后,方可用章。
第十一條 凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字,確保無(wú)誤后方可蓋章。
第十二條 特殊情況急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章,但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條 負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。否則,出現(xiàn)事故,責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。
第十四條 有下列情況,公章必須停用:?jiǎn)挝幻Q變動(dòng);公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。第十五條 經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀,不得私自處理。
第三章 公章的保管
第十六條 市水利局所有公章由專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十七條 保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
第十八條 保管人因事離崗時(shí),須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管,以免貽誤工作。
第十九條 保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng),使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷;公章如有缺損,應(yīng)及時(shí)辦理銷(xiāo)毀、重新篆刻手續(xù)。
第二十條 公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào),對(duì)外登報(bào)作廢。
第四章 附則
第二十一條 本辦法由市水利局辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二篇:公章保管使用管理辦法(范文)
三亞銘潤(rùn)旅游投資開(kāi)發(fā)有限公司
公章保管使用管理辦法
為了規(guī)范公章的保管和使用,根據(jù)華凱集團(tuán)公章管理辦法和本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),特制定本辦法。
一、公章的保管
1.本公司及下屬經(jīng)營(yíng)單位的行政公章、合同專用章以及其他業(yè)務(wù)專用章由公司辦公室和各下屬經(jīng)營(yíng)單位辦公室專人保管。
2.公司及下屬單位的財(cái)務(wù)專用章由各財(cái)務(wù)主管保管。
3.法定代表人章由各單位現(xiàn)金會(huì)計(jì)保管。
二、公章的使用
1.各單位行政公章、合同專用章必須經(jīng)各單位經(jīng)理同意方可使用,并由保管人登記備案;其他公章及專用章的使用須經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記備案。
2.遇有特殊情況,需要將行政公章帶出使用,須經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記由攜帶人簽字方可帶出;其他公章和專用章須經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.公章使用人必須對(duì)公章合法使用負(fù)責(zé),否則追究使用人責(zé)任。
三、公章保管人的職責(zé)
1.公章由保管人妥善存放,切實(shí)保證公章的安全。
2.在保證業(yè)務(wù)、公務(wù)正常開(kāi)展的情況下,管好用好公章。
3.對(duì)不按規(guī)定使用公章的,保管人有權(quán)拒絕。
四、本辦法自公布之日起生效,解釋權(quán)歸辦公室所有。2014年4月8日
第三篇:公章保管使用管理辦法(試行)
三亞銘潤(rùn)旅游投資開(kāi)發(fā)有限公司
公章保管使用管理辦法(試行)
為了規(guī)范公章的保管和使用,根據(jù)華凱集團(tuán)公章管理辦法和本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),特制定本辦法。
一、公章的保管
1.本公司的行政公章、合同專用章以及其他業(yè)務(wù)專用章由辦公室專人保管。
2.公司的財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管。
二、公章的使用
1.公司行政公章、合同專用章必須經(jīng)公司經(jīng)理同意方可使用,并由保管人登記備案;其他公章及專用公章的使用須經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并登記備案。
2.遇有特殊情況,需要將行政公章帶出使用,須經(jīng)公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記由攜帶人簽字方可帶出;其他公章和專用章須經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.公章使用人必須對(duì)公章的合法使用負(fù)責(zé),否則追究使用人的責(zé)任。
三、公章保管人的職責(zé)
1.公章由保管人妥善存放,切實(shí)保證公章的安全。
2.在保證業(yè)務(wù)、公務(wù)正常開(kāi)展的情況下,管好用好公章。
3.對(duì)不按規(guī)定使用公章的,保管人有權(quán)拒絕。
四、本辦法解釋權(quán)歸辦公室所有。
五、本辦法自2013年7月1日起執(zhí)行。
2013年6月28日
第四篇:市水利局行政審批管理辦法(參考稿)
附件:
行政審批管理辦法
(試行)
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步推進(jìn)依法行政,提高行政效率,規(guī)范審批行為,依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》、《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》、《**市人民政府關(guān)于公布行政審批項(xiàng)目清理結(jié)果的通知》(**號(hào))、《**政府辦公廳關(guān)于推進(jìn)市政務(wù)服務(wù)中心籌建工作的實(shí)施意見(jiàn)》(**號(hào))等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,結(jié)合我局實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于市水利局機(jī)關(guān)各處室、具有行政審批職能和參與項(xiàng)目審查辦理的局屬各單位。
第三條本辦法所稱的行政審批項(xiàng)目范圍包括所有市政府批準(zhǔn)保留的市級(jí)水利行政審批項(xiàng)目。
第二章 管理機(jī)構(gòu)
第四條市水利局行政審批日常事務(wù)工作參照市政務(wù)服務(wù)中心行政審批工作相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由本局授權(quán)委托并派駐市政務(wù)服務(wù)中心的行政審批辦公室(以下簡(jiǎn)稱審批辦)負(fù)責(zé)。審批辦主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)對(duì)行政審批項(xiàng)目的受理、初審、核準(zhǔn)、簽批、蓋章和發(fā)證(照)(包括現(xiàn)場(chǎng)勘察、檢驗(yàn));
(二)負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目評(píng)審委托,并督促評(píng)審單位按時(shí)按質(zhì)完成評(píng)審工作;
(三)負(fù)責(zé)向申請(qǐng)人和群眾提供有關(guān)行政審批的咨詢服務(wù);
(四)負(fù)責(zé)行政審批政務(wù)公開(kāi)工作,及時(shí)發(fā)布有關(guān)政策、信息;
(五)負(fù)責(zé)本局網(wǎng)上審批有關(guān)工作。
第五條市水利局在市政務(wù)服務(wù)中心設(shè)立服務(wù)窗口,受理行政審批項(xiàng)目的申請(qǐng)。
第六條審批辦負(fù)責(zé)與市政務(wù)服務(wù)中心的協(xié)調(diào)工作,做好本單位窗口服務(wù)工作。
第三章工作流程
第七條審批辦依法對(duì)本局行政審批項(xiàng)目的申報(bào)材料進(jìn)行受理。
第八條審批辦應(yīng)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行初審,對(duì)申報(bào)材料齊全且符合法定形式的申請(qǐng),或者申請(qǐng)人按照要求提交全部補(bǔ)齊申報(bào)材料的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)受理,并出具《受理通知書(shū)》,辦理期限從受理當(dāng)日開(kāi)始計(jì)算。
第九條若申報(bào)材料不齊全或不符合法定形式的,審批辦應(yīng)一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)齊的申報(bào)材料,并向申請(qǐng)人出具《補(bǔ)正通知書(shū)》。
第十條對(duì)不符合申請(qǐng)條件或者不屬本局審批項(xiàng)目的申報(bào)材料,審批辦應(yīng)依法做出不予受理決定,工作人員應(yīng)向申請(qǐng)人說(shuō)明具體理由,并出具《不予受理通知書(shū)》,同時(shí)退回申請(qǐng)材料。
第十一條對(duì)符合要求的申報(bào)材料,審批辦受理后應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)勘察、征求相關(guān)業(yè)務(wù)處室意見(jiàn)、評(píng)審任務(wù)下達(dá)等工作。
第十二條對(duì)申報(bào)材料齊全且符合法定要求的申請(qǐng),若無(wú)需進(jìn)行評(píng)審的審批項(xiàng)目,由審批辦進(jìn)行項(xiàng)目審批并辦理行政批復(fù)。若需要進(jìn)行評(píng)審的審批項(xiàng)目,審批辦應(yīng)及時(shí)辦理業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn),向項(xiàng)目評(píng)審單位下達(dá)項(xiàng)目評(píng)審任務(wù)(《項(xiàng)目評(píng)審任務(wù)單》見(jiàn)附件1)。
第十三條對(duì)需要進(jìn)行評(píng)審的審批項(xiàng)目,項(xiàng)目評(píng)審單位根據(jù)項(xiàng)目評(píng)審任務(wù)單,在承諾的時(shí)限內(nèi),合理安排評(píng)審任務(wù),科學(xué)編制評(píng)審計(jì)劃,并將評(píng)審計(jì)劃報(bào)知審批辦。
第十四條項(xiàng)目評(píng)審要嚴(yán)格按照我局《水利項(xiàng)目評(píng)審管理辦法(試
行)》規(guī)定的評(píng)審流程和時(shí)限要求,規(guī)范辦理,注重效率。項(xiàng)目評(píng)審單位要及時(shí)將評(píng)審意見(jiàn)書(shū)(或?qū)<医M評(píng)審意見(jiàn))報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)處室,征求業(yè)務(wù)處室意見(jiàn)后,連同《審批項(xiàng)目流轉(zhuǎn)回執(zhí)單》一并提交審批辦。審批辦對(duì)項(xiàng)目評(píng)審進(jìn)行跟蹤,并依據(jù)評(píng)審意見(jiàn)和《審批項(xiàng)目流轉(zhuǎn)回執(zhí)單》進(jìn)行項(xiàng)目審批并辦理行政批復(fù)。
第十五條行政批復(fù)辦理完畢后,由審批辦向申請(qǐng)人送達(dá)批復(fù)文件(工作流程圖見(jiàn)附件2)。
第十六條審批辦應(yīng)將項(xiàng)目批復(fù)文件及時(shí)報(bào)送本局相關(guān)業(yè)務(wù)處室。并在局辦公室的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目相關(guān)資料的收集、整理,并及時(shí)移交局檔案室。
第四章項(xiàng)目管理
第十七條市水利局目前保留的審批項(xiàng)目具體項(xiàng)目名稱、審批類別和辦理時(shí)限等附后(審批項(xiàng)目表見(jiàn)附件3)。所有保留的市級(jí)網(wǎng)上審批項(xiàng)目應(yīng)全部在市網(wǎng)上審批系統(tǒng)上同步辦理。
第十八條行政審批項(xiàng)目的辦理人員、申報(bào)材料和辦理流程等需要調(diào)整、變更的,審批辦應(yīng)及時(shí)告知市政務(wù)服務(wù)中心,并進(jìn)行網(wǎng)上更新。
第十九條審批辦跟蹤項(xiàng)目審批、評(píng)審過(guò)程,督促辦理進(jìn)度。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由,不按規(guī)定在工作時(shí)限內(nèi)完成辦理的審批環(huán)節(jié),審批辦應(yīng)及時(shí)進(jìn)行督辦。對(duì)三次督辦仍無(wú)正當(dāng)理由不按規(guī)定時(shí)限完成辦理的審批環(huán)節(jié),審批辦應(yīng)及時(shí)上報(bào)局監(jiān)察室,報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門(mén)追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第五章附則
第二十條本辦法由**市水利局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第五篇:公章使用規(guī)定
公司印章使用與管理?xiàng)l例
第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán),明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán),特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。
第二條
公司印章包括:公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門(mén)章。第三條 印章保管人的責(zé)權(quán)
對(duì)于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下:
1、職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力,同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任;未經(jīng)審批同意擅自使用的,保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。
3、法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,需依據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用,否則負(fù)全部責(zé)任。第四條
印章使用相關(guān)規(guī)定:
1、不得在空白頁(yè)加蓋公章;
2、公章如需借出辦公地點(diǎn),必須經(jīng)總經(jīng)理審批;
3、其他管理規(guī)定如下:
1)公司公章由綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接的,則須由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù),方可執(zhí)行。
2)一般性介紹信及身份證明,須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后,方可蓋章,以備查。3)對(duì)加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與公章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
4)公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用,如無(wú)特殊情況,下班后停止使用公章。5)公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。未見(jiàn)總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。
6)公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
7)蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),因公章管理人員違規(guī)蓋章而造成的后果由直接責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。
8)公章管理人遇有事需長(zhǎng)期外出,則由總經(jīng)理制定專門(mén)人員交接。第五條
公章使用流程與管理制度 1.使用流程:
1)合同章使用流程:辦公室登記編號(hào)后,由專人保管,并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)需總經(jīng)理批準(zhǔn),并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。2)公司公章使用流程:
A 申請(qǐng)人所在部門(mén)經(jīng)理或主管上級(jí)向丁總提出申請(qǐng) B 公章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容
C 公章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記,由公章保管人蓋戳。3.管理制度:
1)公司公章由專人保存,專柜管理。公章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé),不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
2)公章管理人員對(duì)公章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。公章使用必須登記,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。
3)對(duì)于超出使用權(quán)限的文件,必須經(jīng)總經(jīng)理審批,對(duì)未經(jīng)審批而使用公章,要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任,由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4)如因業(yè)務(wù)需要,而在空白紙上章蓋的,則須經(jīng)總經(jīng)理審批,由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后方可蓋章。申請(qǐng)人需對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶公章出差的,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批,并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理,承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。
6)各種公章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé),如有遺失及時(shí)匯報(bào),造成責(zé)任由管理人負(fù)全部責(zé)任。
7)公章每一年核查一次,人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。
第六條
違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
武漢軍宏工程勞務(wù)有限公司
2015年8月25日