第一篇：公章使用承諾書

篇一：公章借用承諾書

公章借用承諾書

總經(jīng)辦：

___________________因外出辦理______________________________事宜，須外借公章使用_________，并自愿承擔(dān)在此期間因公章使用不當(dāng)產(chǎn)生的一切后果。

承諾人：

經(jīng)辦人：

年 月 日

篇二：項(xiàng)目印章管理使用承諾書

工程項(xiàng)目部印章管理與使用承諾書

本人 因具體施工公司承接的 工程，于 年 月 日領(lǐng)用施工現(xiàn)場管理專用章壹枚（印模見左下角）。為落實(shí)責(zé)任，承諾如下：

1、本人嚴(yán)格遵守《公司印章管理規(guī)定》，施工現(xiàn)場管理專用章是非經(jīng)濟(jì)類印章。嚴(yán)格按照公司所規(guī)定的本枚印章保管與使用的責(zé)任范圍，規(guī)范地保管與使用本枚印章，有關(guān)人員應(yīng)在用印處先簽名，后加蓋項(xiàng)目部章；

2、不得使用本枚印章簽訂機(jī)械設(shè)備、周轉(zhuǎn)租賃及材料采購類經(jīng)濟(jì)契約；

3、不得使用本枚印章開具任何內(nèi)容的欠據(jù)及經(jīng)濟(jì)類型承諾；

4、不得使用本枚印章出具任何形式的經(jīng)濟(jì)結(jié)算憑條；

5、不得使用本枚印章為他人他單位提供任何責(zé)任的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保；

6、不擅自刻制冠有“公司”字樣的任何印章，工程竣工交付后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由本人負(fù)責(zé)將本枚印章送交公司工程部備案存檔。

如因本人保管和使用本枚印章造成公司信譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的，由本人承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)賠償和相應(yīng)的法律責(zé)任，并給予50000-100000元違約罰款。

特此承諾

承諾人（簽字、手印）：

年 月 日

附： 篇三：樣本--印章管理責(zé)任承諾書

印章管理責(zé)任承諾書

（樣本）

因工作需要由我管理某xxx有限公司公章一枚、法定代表人名章一枚、合同專用章一枚、公司各部門各項(xiàng)目部交回的印章等。為保持公章使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，維護(hù)公司利益，我鄭重做出如下承諾：

一、保證嚴(yán)格履行公司《印章使用管理規(guī)定》，妥善保管公司印章、不私自委托他人代管，不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜，立即報(bào)告行政主管副總。

保證在使用印章時(shí)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)流程，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)決不蓋章。經(jīng)批準(zhǔn)蓋章的要認(rèn)真填寫《印章使用登記表》。

二、我所管理的印章只能在下列范圍內(nèi)使用，超出下列范圍我拒絕蓋章，否則我本人愿意承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

1、公司公章使用范圍為 a公司內(nèi)部文件，對(duì)外承諾文件，經(jīng)濟(jì)或法律糾紛文件，訴訟文件，公司章程修訂、合并、分立、增資、減資、清算、解散等文件，職工身份證明、員工因買房的收入證明；b上報(bào)稅務(wù)相關(guān)材料；c上報(bào)建設(shè)主管部門等相關(guān)材料（異地備案、資質(zhì)類申報(bào)、資質(zhì)類年檢、企業(yè)評(píng)先、報(bào)表、文明工地、優(yōu)質(zhì)工程等）；d上報(bào)工商部門相關(guān)材料（營業(yè)執(zhí)照申報(bào)、年檢、重合同守信用企業(yè)申報(bào)等）、e招投標(biāo)相關(guān)文件（報(bào)名材料、資格預(yù)審材料、答疑文件、投標(biāo)文件、報(bào)價(jià)單、確認(rèn)文件等）；f 項(xiàng)目結(jié)算相關(guān)文件（預(yù)決算書、結(jié)算報(bào)告、定案單等）；g 企業(yè)技術(shù)等相關(guān)文件（施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、竣工圖、竣工資料）；h對(duì)外介紹信、員工檔案、職稱、培訓(xùn)、注冊(cè)師考試、工程款清欠等。

2、合同專用章使用范圍為：企業(yè)合同、協(xié)議類的文件，批準(zhǔn)人為總經(jīng)理。

3、法定代表人名章僅限于項(xiàng)目招投標(biāo)，批準(zhǔn)人為總經(jīng)理和經(jīng)營主管副總。

三、保證不在下列印章禁用范圍內(nèi)蓋章，否則我本人承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損

失和法律責(zé)任。

印章的禁用范圍：任何形式的對(duì)任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的（除本公司員工）收入證明。法定代表人批準(zhǔn)的特殊情況除外。

四、領(lǐng)導(dǎo)層的批準(zhǔn)權(quán)限只能在下列范圍內(nèi)進(jìn)行，超出下列范圍我拒絕蓋章。否則，我愿接受承擔(dān)由于違規(guī)蓋章所造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

公章的批準(zhǔn)人是總經(jīng)理、各主管副總經(jīng)理，具體權(quán)限為：總經(jīng)理a、b（b 經(jīng)總

經(jīng)理授權(quán)后由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批）以及a～h以外確需使用公章的； 經(jīng)營主管副總e、f ；工程主管副總（總工程師）g ；行政副總經(jīng)理c、d、h。

合同專用章批準(zhǔn)人為總經(jīng)理。

法定代表人名章批準(zhǔn)人為總經(jīng)理和經(jīng)營主管副總。

五、使用印章不符合規(guī)定，我愿接受公司通報(bào)批評(píng)并愿接受罰款1000元。同時(shí)承擔(dān)由此造成法律責(zé)任，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的由我本人進(jìn)行賠償。

六、其他違規(guī)使用印章所造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任同樣由我本人承擔(dān)。

受諾人：某xxx有限公司

承諾人：

年 月 日

注：以上僅為樣本，簽訂承諾書時(shí)應(yīng)根據(jù)不同管理人所管理的不同印章進(jìn)行內(nèi)容條款設(shè)置，切忌不假思索，千篇一律。

篇四：分公司印章管理責(zé)任承諾書(樣本)分公司印章管理責(zé)任承諾書

因分公司業(yè)務(wù)工作需要，由我本人（姓名：，身份證號(hào)：）管理青島市水利工程建設(shè)開發(fā)總公司××分公司公章一枚、負(fù)責(zé)人名章一枚、分公司財(cái)務(wù)章一枚。為保持分公司印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性、安全性，維護(hù)總公司利益，我鄭重做出如下承諾：

一、保證嚴(yán)格履行總公司《印章使用管理規(guī)定》，妥善保管分公司印章、不私自委托他人代管，不隨意放置印章。如果因保管不慎出現(xiàn)丟失、損壞或被盜，立即報(bào)告總公司總經(jīng)理，并承擔(dān)給總公司造成的一切損失。

二、我所管理的印章只能在下列范圍內(nèi)使用，超出下列范圍我拒絕蓋章，否則我本人愿意承擔(dān)由于違規(guī)蓋章給總公司造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

分公司公章使用范圍為：⑴上報(bào)稅務(wù)相關(guān)材料；⑵上報(bào)建設(shè)主管部門等相關(guān)材料（異地備案、企業(yè)評(píng)先、報(bào)表、文明工地、優(yōu)質(zhì)工程等）；⑶上報(bào)工商部門相關(guān)材料（營業(yè)執(zhí)照申報(bào)、年檢、重合同守信用企業(yè)申報(bào)等）；⑷銀行賬戶年檢資料。超出上述內(nèi)容需用印應(yīng)向總公司總經(jīng)理書面請(qǐng)示批準(zhǔn)。

三、保證不在下列印章禁用范圍內(nèi)蓋章，否則我本人承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

印章的禁用范圍：任何形式的對(duì)任何法人和其他組織及自然人的擔(dān)保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁、專業(yè)技術(shù)資料、任何的收入證明。總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊情況除外。

四、印章使用管理必須做到印章使用登記率100%，差錯(cuò)率為0。每季度將印鑒使用登記簿原件上報(bào)總公司辦公室備案核查。

五、盡量避免攜印外出，特殊情況確須攜印外出辦理公務(wù)時(shí)，應(yīng)由本人親自攜帶，使用后在第一時(shí)間將印章安全帶回。

六、每次印章使用完畢，應(yīng)及時(shí)上鎖保管，以防止印章遺失，防止本人在不知情的狀況下被他人誤蓋印章。此種情形下的管理責(zé)任由本承諾人承擔(dān)。

五、使用印章不符合規(guī)定，我愿接受總公司通報(bào)批評(píng)并愿接受分公司年度協(xié)議書的責(zé)任約定的經(jīng)濟(jì)處罰。同時(shí)承擔(dān)由此造成法律責(zé)任，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的由我本人進(jìn)行賠償。

七、其他違規(guī)使用印章給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任同樣由我本人承擔(dān)。

八、本承諾書一式三份，分公司保留一份，總公司辦公室一份，承諾人一份。本責(zé)任書自簽訂之日起生效。

第二篇：公章使用規(guī)定

公司印章使用與管理?xiàng)l例

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理?xiàng)l例。

第二條

公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財(cái)務(wù)章及各職能部門章。第三條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對(duì)使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。第四條

印章使用相關(guān)規(guī)定：

1、不得在空白頁加蓋公章；

2、公章如需借出辦公地點(diǎn)，必須經(jīng)總經(jīng)理審批；

3、其他管理規(guī)定如下：

1）公司公章由綜合管理部門負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接的，則須由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，方可執(zhí)行。

2）一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。3）對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與公章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

4）公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。5）公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。未見總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

6）公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

7）蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，因公章管理人員違規(guī)蓋章而造成的后果由直接責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任。

8）公章管理人遇有事需長期外出，則由總經(jīng)理制定專門人員交接。第五條

公章使用流程與管理制度 1.使用流程：

1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由專人保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)需總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄。2)公司公章使用流程：

A 申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向丁總提出申請(qǐng) B 公章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容

C 公章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《公章使用登記表》上登記，由公章保管人蓋戳。3.管理制度：

1)公司公章由專人保存，專柜管理。公章管理人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

2)公章管理人員對(duì)公章的使用及安全承擔(dān)全部責(zé)任。公章使用必須登記，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁蓋空白章或給外單位蓋章。

3)對(duì)于超出使用權(quán)限的文件，必須經(jīng)總經(jīng)理審批，對(duì)未經(jīng)審批而使用公章，要追究當(dāng)事人和保管人的責(zé)任，由此而產(chǎn)生的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。4)如因業(yè)務(wù)需要，而在空白紙上章蓋的，則須經(jīng)總經(jīng)理審批，由保管員對(duì)所蓋章的空白紙編號(hào)登記后方可蓋章。申請(qǐng)人需對(duì)空白紙的使用負(fù)責(zé)。5)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并在使用時(shí)請(qǐng)示總經(jīng)理或部門經(jīng)理，承擔(dān)依法使用的責(zé)任、用后及時(shí)歸還。

6)各種公章由相應(yīng)的保管者負(fù)責(zé)，如有遺失及時(shí)匯報(bào)，造成責(zé)任由管理人負(fù)全部責(zé)任。

7)公章每一年核查一次，人員調(diào)整后需辦理交接手續(xù)。

第六條

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任。

武漢軍宏工程勞務(wù)有限公司

2015年8月25日

第三篇：公章使用管理制度

公章使用管理制度

在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編整理的公章使用管理制度，歡迎閱讀與收藏。

公章使用管理制度1

一、公章的使用范圍

以單位名義上報(bào)的文書，包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等，代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的相關(guān)材料，與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。

2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書面申請(qǐng)，由園長簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)園長審批后蓋章。

6.對(duì)行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》，公章管理人員進(jìn)行審核，確保無誤后方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的，向園領(lǐng)導(dǎo)說明事由后可先行使用，但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

11.財(cái)務(wù)專用章、圖書管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用，不得對(duì)外作為公章使用。

三、公章的保管

1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。

2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。

3.公章要安全存放，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜，及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。

四、本制度自公布之日起實(shí)施。

濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園

20xx年11月27日

公章使用管理制度2

一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字，合同（協(xié)議）法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記，認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。

四、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料等，必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

五、對(duì)加蓋公章的材料，落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處，嚴(yán)重者立即辭退。

公章使用管理制度3

為加強(qiáng)公章管理，規(guī)范用章行為，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理。

二、印章使用范圍

1、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報(bào)告、申請(qǐng)及其它文書資料。

三、公章使用辦法

1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章，否則合同無效。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)議研究通過。

2、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書，先請(qǐng)示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對(duì)有疑問的蓋章請(qǐng)求，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請(qǐng)示。

③內(nèi)勤人員對(duì)每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容、批準(zhǔn)人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數(shù)等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查。

⑤向上級(jí)部門報(bào)送報(bào)批的文書資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

四、未按上述規(guī)定用章，追究印章管理者的責(zé)任，若由此造成損失，追究越權(quán)批準(zhǔn)人或印章管理者的政治或經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

五、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公章使用管理制度4

為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。

一、公章的使用范圍

1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、公章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

四、本制度自公布之日起實(shí)施。

公章使用管理制度5

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。

為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。

（見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）

（二）法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由集團(tuán)企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動(dòng)人事章等），由各部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。

（四）未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

（見附件：表2《印章保管登記表》）

四、公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍

公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章

公章由企業(yè)管理總部專人保管。

各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

公司公章使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工的任免聘用。

7、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章：

合同章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。

主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由部門總經(jīng)理核準(zhǔn)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司（法人）個(gè)人名章：

法人私章由法人授權(quán)董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

法人私章的使用范圍主要為：

主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章：

財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。

（五）公司各職能部門專用章：

職能部門章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管。

主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由部門總經(jīng)理同意，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

（六）地區(qū)子（分）公司公章：

地區(qū)子（分）公司公章由集團(tuán)企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請(qǐng)表》，由該公司總經(jīng)理核準(zhǔn)，該公司董事長審批并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽字后方可蓋章。

五、公司印章保管人的職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。

如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

（見附件：表4《印章移交登記表》）

5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、

監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

六、公司印章的管理、使用

（一）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請(qǐng)表》）。

董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。

2、印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

（見附件：表5《印章使用登記表》）

3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

7、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用印：

1、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料；

2、未批準(zhǔn)的文件、材料；

3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件、材料；

4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向部門總經(jīng)理和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

7、公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

9、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記。

如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。

（見附件：表7《印章停用申請(qǐng)表》）

（三）印章的更換

更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，交由集團(tuán)企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

八、附則

1、本制度由集團(tuán)企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后從20xx年10月日起實(shí)施。

2、本制度解釋權(quán)歸有限公司。

3、附件：

附表1《印章刻制申請(qǐng)表》

附表2《印章保管登記表》

附表3《印章使用申請(qǐng)表》

附表4《印章移交登記表》

附表5《印章使用登記表》

附表6《攜帶印章外出登記表》

附表7《印章停用申請(qǐng)表》

《公司各項(xiàng)公章使用管理制度》

公章使用管理制度6

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。（見附件：表1《印章刻制申請(qǐng)表》）

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動(dòng)。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)公章的使用審批工作。

（二）行政部

負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

（三）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、合同專用章等）由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政部備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請(qǐng)表》）

公章使用管理制度7

為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。

一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。

二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后，可先加蓋單位公章，同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存，并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。

三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號(hào)、時(shí)間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。

四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

公章使用管理制度8

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批。

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)上海市公安局備案。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、出圖章、）、注冊(cè)人員章、法人專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的'文件。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5 、公司章程、協(xié)議。

6 、員工調(diào)動(dòng)。

7 、員工的任免聘用。

8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2 、各類合同等。

（三）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）出圖章，用于設(shè)計(jì)圖紙證明其有效性;注冊(cè)人員章，用于出圖和項(xiàng)目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

四、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理。

2、財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理。

3、出圖章、注冊(cè)人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理。

4、印章管理者必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，。

5、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章。

2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

3、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

4、出圖章、注冊(cè)人員章應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報(bào)人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理者應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。

五、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

流程圖

北京藍(lán)圖工程設(shè)計(jì)有限公司上海分公司

20××年7月16日

公章使用管理制度9

一、總則

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司董事會(huì)審批。

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)岳陽市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范

圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。

2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5、公司章程、協(xié)議。

6、員工調(diào)動(dòng)。

7、員工的任免聘用。

8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（三）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或部門負(fù)責(zé)人本人簽字或

被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

岳陽市泰銘彩色印刷有限公司

公章使用管理制度10

一、公章使用管理制度

1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。

2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。

4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。

5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。

6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

二、合同章使用管理制度

1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負(fù)責(zé)；發(fā)生遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。

2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同，經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財(cái)務(wù)部蓋章，并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。

3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失，并追究其刑事責(zé)任。

4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度

1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。

3、除正常的財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外，其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。

4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。

四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章使用管理制度

1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。

2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。

3、不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收（付）訖章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財(cái)務(wù)部門在收到貨款，驗(yàn)證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。

公章使用管理制度11

第一章總則

第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。

第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。

第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。

第二章印章的使用及管理

第五條印章的使用

（一）以名義發(fā)出的公文，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

（三）各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。

原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

（四）辦理使用印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。

（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。

若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。

（六）經(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

（七）印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

（八）各部門借用印章到公司外用印時(shí)，必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。

若不能按時(shí)歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

（十）印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。

如有特殊情況用印，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六條印章的管理

（一）法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。

（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。

第二天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。

工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí)，應(yīng)將印章妥善保管。

（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。

交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。

交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí)，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。

（五）因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。

新印章刻制后，各部門在領(lǐng)取新印章時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員，由其登記造冊(cè)，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。

第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。

第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印；經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的，專管人員可拒絕用印，或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

第三章附則

第九條各部門印章的保管、使用，應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。

各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。

第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第四篇：公章使用介紹信

篇一：刻公章介紹信

(辦理公章)介紹信

*****公安局治安大隊(duì)：

我單位因工作開展需要，現(xiàn)介紹*****同志前去辦理刻章備案手續(xù)。望給予辦理為盼。

需刻制印章名稱如下：

中共*****鎮(zhèn)委員會(huì)委公章、*******鎮(zhèn)人民政府公章共計(jì)（大寫）貳枚。

負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人簽字（加蓋手印）：

***********人民政府 ****年**月***日 篇二：印章、介紹信使用管理規(guī)定-1 一般規(guī)定 印章、介紹信使用管理規(guī)定

1.1 本規(guī)定適用于公司及所屬各單位；

1.2 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內(nèi)

容；

1.3 本制度使用于公司各部門及單位；

1.4 術(shù)語解釋

印章是企業(yè)的憑證，是企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志；介紹信是介紹企業(yè)成

員外出辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。

1.5 本章內(nèi)容印章、介紹信管理部門負(fù)責(zé)解釋。

印章的使用規(guī)定 2.1 公章的保管和使用須由專人負(fù)責(zé)。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理；財(cái)

務(wù)印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)部門印章

由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，專人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有編號(hào)的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時(shí)間、內(nèi)容、印數(shù)，公司及各部門因業(yè)務(wù)需要加蓋印章，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后

方可蓋章；其他的書、函、證明，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章；公司領(lǐng)導(dǎo)出差，通過請(qǐng)示批準(zhǔn)后，方可蓋章。所有加

蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時(shí)必須留存一份復(fù)印件，與印章登

記本一同保管，年底登記造冊(cè)。

2.3 使用印章要嚴(yán)格按照公文格式規(guī)定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應(yīng)壓在公文

落款日期的年月日上。

2.4 不得攜帶公章外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時(shí)須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。3 印章的使用范圍

3.1 公司印章用于簽發(fā)公司署名的對(duì)外文件、信函、合同、協(xié)議、報(bào)表等，須由總

經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。3.2 辦公室印章用于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對(duì)外文件等。

3.3 人事勞動(dòng)印章用于人事勞資管理。

3.4 各部門的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門授權(quán)各部門的日常業(yè)務(wù)。重

大經(jīng)濟(jì)合同及重要事項(xiàng)要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能用章。

公章的使用檢查

公司要經(jīng)常組織專人對(duì)公章管理執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)不負(fù)責(zé)或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個(gè)人給予通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者，公司保留通過法律手段追究責(zé)任的權(quán)利。公章管理人應(yīng)嚴(yán)格遵守行為守則。5 介紹信（證明信）的使用

5.1 介紹信、證明信的使用，需遵守公文（函、信）發(fā)放規(guī)定。以公司名義出據(jù)的

介紹信、證明信須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

5.2 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等

外出辦事或出差，特殊情況必須攜帶時(shí)必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則

6.1 公司公章管理人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公章管理辦法的各項(xiàng)內(nèi)容，嚴(yán)格按制度辦事。

6.2 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方，做到專柜保管。6.3 蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進(jìn)行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情

況需要攜至室外，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記備查。

6.4 印章管理人需定時(shí)清洗印章，且蓋出的各種印章必須保證位置恰當(dāng)，文字端正，圖形清晰。

6.5 如果印章丟失，印章管理人須及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門并向公安局登記備

案，聲明作廢，以免造成不應(yīng)有的損失。

本規(guī)定自公布之日起施行。

篇三：刻制公章介紹信

介 紹 信

茲委托xxx，辦理xxxxx（蘇州）有限公司如下印章刻制：公章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人章各壹枚，望給予相關(guān)備案手續(xù)。

特此證明！

負(fù)責(zé)人簽名： 單位蓋章： 經(jīng)辦人簽名：xxx 身份證號(hào)碼：xxxxxxxxxxx 聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxx xxxx年x月x日

篇四：學(xué)校公章使用介紹信

泰安八中學(xué)校公章使用介紹信（存根）

鎮(zhèn)教委領(lǐng)導(dǎo): 您好!茲介紹 等 人,因(事由)前往你處加蓋學(xué)校公章,請(qǐng)予以辦理。

學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：

年 月 日

泰安八中學(xué)校公章使用介紹信

鎮(zhèn)教委領(lǐng)導(dǎo): 您好!茲介紹 等 人,因(事由)前往你處加蓋學(xué)校公章,請(qǐng)予以辦理。

學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 篇五：公章更換請(qǐng)示、刻制公章介紹信、啟用新公章的報(bào)告

關(guān)于申請(qǐng)更換公章的請(qǐng)示

領(lǐng)導(dǎo)：

因我處工作業(yè)務(wù)多，單位公章使用頻繁。磨損較嚴(yán)重。為提高辦公室工作效率，特申請(qǐng)重新刻制公章。

妥否，請(qǐng)批示。

二〇一三年九月四日

關(guān)于刻制新公章的函

印章刻制公司：

用頻繁，磨損較嚴(yán)重，現(xiàn)委托職工李冬冬（身份證號(hào)碼： 章事宜。

二〇一三年九月四日

關(guān)于更換公章的通知函

：

用頻繁，磨損較嚴(yán)重，原公章已停止使用。

因我處單位公章使因我處單位公章使）到貴公司辦理刻制新公

第五篇：公章使用管理制度(2017)

公章使用管理制度

為加強(qiáng)公章的使用與管理、實(shí)現(xiàn)公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，特制訂本制度。

一、公章的使用范圍

1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表局對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、局印章原則上不用于辦理下屬機(jī)構(gòu)日常業(yè)務(wù)。擁有本級(jí)印章的局屬單位機(jī)構(gòu)的公章使用由各單位負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。

二、公章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、授權(quán)書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由分管負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。

5、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

6、單位介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

8、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

12、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

15、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

四、公章的保管

1、本局所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

五、本制度自公布之日起實(shí)施。