第一篇：提升溝通的9種方法

Communication is an essential part of work and home life.Understanding how to be a good communicator can be an important productivity tool, one that’s frequently neglected.Poor communication can often have disastrous results;lost time, injured feelings, frustration, ineffective meetings, unproductive teamwork, resulting in a general lack of career advancement and goal achievement.To become effective communicators we need to be aware of a few fundamental tips we can use in our work and life interactions.Regardless of the situation, the same rules apply.溝通是工作和生活中都必不可少的一部分。了解如何能更好地溝通可以極大地提高工作效率，但是這一點往往被人們所忽略。溝通不善經常會導致損失慘重；浪費時間、傷害感情、令人失望、會議無效、團隊工作沒有收獲，結果是很難在職場晉升，也很難實現目標。要想有效地溝通，我們需要了解幾個基本的溝通方法，把這些方法用在工作和生活的交往中。無論何種情況，這些規則都適用。

1.Show Appreciation

表示感謝

Prior to getting into the meat of your conversation, be sure to express your thanks for the other individual’s time.Time is an extremely precious resource, and it is important to be respectful and considerate of that.Also, complement or recognize any positive contribution they are making.Appreciation and praise can go a long way towards building good rapport.在開始談話之前，一定要向對方抽出時間和你談話表示感謝。時間是非常寶貴的資源，能意識到這一點并表示敬意是非常重要的。另外，對他人做出的貢獻要給予認可并加以贊美。欣賞和贊美對建立融洽的關系有很大幫助。

2.Connect

建立聯系

Connect on a personal level if possible.Look for places where interests overlap if any exist.Even in a professional situation, there may be some personal interests in common，hobbies, sports, children, etc.Take care to avoid such controversial topics as political leanings or religious beliefs.A real sense of connection makes a difference in the tone and outcome of the current conversation and most likely future communications as well.有可能的話和他人建立私交。看一下你們是否有相同的興趣。即使是專業人士，也會有一些相同的興趣和業務愛好，如體育愛好、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭議性的話題。建立私交后，談話的語氣和結果都會變得不同，未來的交流也可能有所不同。

3.Stay positive

保持積極的心態

Maintaining a positive attitude is crucial to productive communications.Be constructive rather than negative or complaining.People shut down, effectively ending any real communication when they feel attacked or criticized.Be encouraging and kind even when expressing concerns or displeasure.要想有效地溝通，保持積極的心態至關重要。要給出建設性的建議，而不是負面的批評或者抱怨。當人們覺得受到攻擊或批評時，就會斷絕聯系不進行任何真正溝通。即使是表達憂慮或不悅時也要友善待人、振奮人心。

4.Watch tone

注意語調

While it’s sometimes necessary to be assertive in order to make your point, don’t be aggressive.There is a fine line between the two.Try not to cross it.An adversarial tone is not in any way productive.Be confident and direct, while still adopting a calm, cooperative tone.雖然有時在陳述自己觀點時要顯得自信，但是不要咄咄逼人。這兩者之間有著細微的界限，不要越界。對抗性的語調不會有任何好的結果。要自信而率直，并保持沉著合作的語調。

5.Focus on the result

關注結果

It’s important to figure out what result you are after before you start the conversation.Knowing your objective helps you to direct the conversation and to remain on point.What are you hoping to accomplish? Are you trying to give help, resolve a conflict, or collaborate on a project or issue? Are you seeking advice or trying to influence behavior? Your desired outcome helps to determine the flow of communication.在談話前想清楚談話的結果非常重要。明確目標能助你直達主題并讓對話圍繞主題展開。你想完成什么？你是想得到幫助，還是想解決爭端，抑或合作完成一個項目或解決一個問題？你是在尋求建議還是想影響對方的行為？你想要的結果會影響談話的發展。

6.Listen

學會傾聽

Eye contact is crucial.Be polite and don’t interrupt.No one likes being interrupted and though it’s natural to want to rush in to make your point, it’s very disrespectful of the other person’s thoughts.Try to understand the other person’s perspective.Maintain an open mind.Learning how to value different viewpoints can be an important communication tool.眼神交流很重要。要有禮貌，不要打斷對方的談話。沒有人喜歡被人打斷，每個人急著想表明自己的觀點，這是非常自然的，但這卻是對別人想法的不尊重。試著去理解他人的想法。保持開放的態度。學會去權衡不同的觀點是非常重要的溝通技能。

7.Notice non-verbal cues

注意身體語言

Watch body language.Lack of eye contact, distraction, or fidgeting are often signs of restlessness or impatience.Yawning or sighing are usually signs of mental or physical fatigue.When you notice these types of non-verbal signals, it’s a sign that this

conversation is not going to be a productive one.Quickly wrap up the conversation, postpone the conversation, or inquire about the discomfort if your relationship allows.觀察身體語言。要是對方缺少眼神交流、或分神、坐立不安，這往往是煩躁不安或不耐煩的標志。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標志。當你注意到這些類型的非語言信號時，你要知道這表示這次對話不會有什么作用。迅速完成談話或推遲談話。如果你們的關系還不錯的話，還可以問一下對方是不是不舒服。

8.Request feedback

尋求反饋

Confirm that you have a mutual understanding of what’s being communicated.We often think that we’ve reached a resolution and come to an understanding, only to find out that we have completely misunderstood the other person’s thoughts.This not only confirms that you have successfully communicated;it also makes the other person feel that they have been heard and understood.確認一下雙方對談話內容的理解是不是一致。我們經常以為形成了解決方案、達成了共識，結果往往是我們完全誤解了他人的想法。尋求輸入和反饋。尋求反饋不僅能確保順利溝通，也會讓對方感覺到你在傾聽并理解了他們的想法。

9.Follow-up

后續工作

Be clear about what actions will be taken and establish accountability.Confirm deadlines, responsibility, and expectations.If relevant, document any agreements in writing.A clear understanding of what is supposed to happen next can help avoid a conflict later on.要清楚會采取何種行動并建立問責制。確認最后期限、責任和期望。如果可以，把相關的協議用書面的形式保存下來。明確下一步能夠避免過后的爭端。

Always try to end your communication in a friendly manner.Reiterate your thanks and try to leave the other individual feeling understood and valued.Productive communication involves respect, consideration, awareness, and clarity.It is possible to be both direct and kind and still get the results you want.盡量用友好的態度去結束每一次交流。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效，你需要尊重關心談話對方，感悟和明確談話內部。你可以率直而友善地與對方交流，也還是能得到你想要的結果。

第二篇：提升自己的14種方法

提升自己的14種方法

1.每天讀書；

2.學習新的語言；

3.打造你的靈感空間；

4.戰勝你的恐懼；

5.升級你的技能；

6.給未來的自己寫一封信；

7.承認自己的缺點；

8.立即行動；

9.向你佩服的人學習；

10.減少在QQ上的時間；

11.培養一個新的習慣；

12.讓過去的過去；

13.幫助他人；

14.好好休息。

第三篇：提高溝通技能的9種方法

提高溝通技能的9種方法

溝通是工作和生活中都必不可少的一部分。了解如何能更好地溝通可以極大地提高工作效率，但是這一點往往被人們所忽略。溝通不善經常會導致損失慘重;浪費時間、傷害感情、令人失望、會議無效、團隊工作沒有收獲，結果是很難在職場晉升，也很難實現目標。要想有效地溝通，我們需要了解幾個基本的溝通方法，把這些方法用在工作和生活的交往中。無論何種情況，這些規則都適用。

表示感謝

在開始談話之前，一定要向對方抽出時間和你談話表示感謝。時間是非常寶貴的資源，能意識到這一點并表示敬意是非常重要的。另外，對他人做出的貢獻要給予認可并加以贊美。欣賞和贊美對建立融洽的關系有很大幫助。

建立聯系

有可能的話和他人建立私交。看一下你們是否有相同的興趣。即使是專業人士，也會有一些相同的興趣和業務愛好，如體育愛好、育兒等。要注意避免如政治傾向或宗教信仰等有爭議性的話題。建立私交后，談話的語氣和結果都會變得不同，未來的交流也可能有所不同。

保持積極的心態

要想有效地溝通，保持積極的心態至關重要。要給出建設性的建議，而不是負面的批評或者抱怨。當人們覺得受到攻擊或批評時，就會斷絕聯系不進行任何真正溝通。即使是表達憂慮或不悅時也要友善待人、振奮人心。

注意語調

雖然有時在陳述自己觀點時要顯得自信，但是不要咄咄逼人。這兩者之間有著細微的界限，不要越界。對抗性的語調不會有任何好的結果。要自信而率直，并保持沉著合作的語調。

關注結果

在談話前想清楚談話的結果非常重要。明確目標能助你直達主題并讓對話圍繞主題展開。你想完成什么?你是想得到幫助，還是想解決爭端，抑或合作完成一個項目或解決一個問題?你是在尋求建議還是想影響對方的行為?你想要的結果會影響談話的發展。

學會傾聽

眼神交流很重要。要有禮貌，不要打斷對方的談話。沒有人喜歡被人打斷，每個人急著想表明自己的觀點，這是非常自然的，但這卻是對別人想法的不尊重。試著去理解他人的想法。保持開放的態度。學會去權衡不同的觀點是非常重要的溝通技能。

注意身體語言

觀察身體語言。要是對方缺少眼神交流、或分神、坐立不安，這往往是煩躁不安或不耐煩的標志。打哈欠或嘆氣通常是精神或身體上疲倦的標志。當你注意到這些類型的非語言信號時，你要知道這表示這次對話不會有什么作用。迅速完成談話或推遲談話。如果你們的關系還不錯的話，還可以問一下對方是不是不舒服。

尋求反饋

確認一下雙方對談話內容的理解是不是一致。我們經常以為形成了解決方案、達成了共識，結果往往是我們完全誤解了他人的想法。尋求輸入和反饋。尋求反饋不僅能確保順利溝通，也會讓對方感覺到你在傾聽并理解了他們的想法。

后續工作

要清楚會采取何種行動并建立問責制。確認最后期限、責任和期望。如果可以，把相關的協議用書面的形式保存下來。明確下一步能夠避免過后的爭端。

盡量用友好的態度去結束每一次交流。重申你的感謝之意并讓他人感到你的理解和珍視。想要交流取得成效，你需要尊重關心談話對方，感悟和明確談話內部。你可以率直而友善地與對方交流，也還是能得到你想要的結果。

成為職場溝通高手的兵法

在這個季節里，雖然仍有一些畢業生在苦惱地“待就業”，但更多的大學生還是意氣風發地告別菁菁校園，成為職場新人。新人有干事業的沖勁，有對成功的渴望，但也忐忑不安，對職場帶有幾分懵懂。在這個新人與職場相互磨合的時期，希望我們的“新人上路”欄目能給您一點啟發。

幾乎在每一個招聘職位要求中，“善于溝通”都是必不可少的一條。大多數老板寧

愿招一個能力平平但溝通能力出色的員工，也不愿招聘一個整日獨來獨往、我行我素的所謂英才。能否與同事、上司、客戶順暢地溝通，越來越成為企業招聘時注重的核心技能。而對初入職場的“菜鳥”們來說，出色的溝通能力更是爭取別人認可、盡快融入團隊的關鍵。職場新人如何成為溝通高手？赫敦管理顧問(上海)有限公司首席顧問張建勤對此頗有一番研究。

職場溝通三原則

張建勤認為，很多人一提起溝通就認為是要善于說話，其實，職場溝通既包括如何發表自己的觀點，也包括怎樣傾聽他人的意見。溝通的方式有很多，除了面對面的交談，一封EMAIL、一個電話，甚至是一個眼神都是溝通的手段。職場新人一般對所處的團隊環境還不十分了解，在這種情況下，溝通要注意把握三個原則：

*找準立場。職場新人要充分意識到自己是團隊中的后來者，也是資歷最淺的新手。一般來說，領導和同事都是你在職場上的前輩。在這種情況下，新人在表達自己的想法時，應該盡量采用低調、迂回的方式。特別是當你的觀點與其他同事有沖突時，要充分考慮到對方的權威性，充分尊重他人的意見。同時，表達自己的觀點時也不要過于強調自我，應該更多地站在對方的立場考慮問題。

*順應風格。不同的企業文化、不同的管理制度、不同的業務部門，溝通風格都會有所不同。一家歐美的IT公司，跟生產重型機械的日本企業員工的溝通風格肯定大相徑庭。再如，HR部門的溝通方式與工程現場的溝通方式也會不同。新人要注意觀察團隊中同事間的溝通風格，注意留心大家表達觀點的方式。假如大家都是開誠布公，你也就有話直說；倘若大家都喜歡含蓄委婉，你也要注意一下說話的方式。總之，要盡量采取大家習慣和認可的方式，避免特立獨行，招來非議。

*及時溝通。不管你性格內向還是外向，是否喜歡與他人分享，在工作中，時常注意溝通總比不溝通要好上許多。雖然不同文化的公司在溝通上的風格可能有所不同，但性格外向、善于與他人交流的員工總是更受歡迎。新人要利用一切機會與領導、同事交流，在合適的時機說出自己的觀點和想法。

小心踩了溝通不當的“地雷”

溝通是面雙刃劍，說了不該說的話、表達觀點過激、冒犯了他人的權威、個性太過沉悶，都會影響你的職業命運。因為溝通出現問題而給職業生涯帶來不利的案例很多，那么新人在溝通中到底需要避免哪些“雷區”？

1、僅憑個人想當然來處理問題。有些新人因為性格比較內向，與同事還不是很熟悉，或是礙于面子，在工作中碰到問題，遇到憑個人力量難以解決的困難，或是對上司下達的工作指令一時弄不明白，不是去找領導或同事商量，而是僅憑自己個人的主觀意愿來處理，到最后往往差錯百出。

建議：新人在工作經驗不夠豐富時，切忌想當然地處理問題，應多向領導和同事請教，這樣一來可以減少工作中出差錯的機會，二來也能加強與團隊的溝通，迅速融入團隊。

2、迫不及待地表現自己。所謂初生牛犢不怕虎，剛剛參加工作的新人總是迫不急待地把自己的創新想法說出來，希望得到大家的認可。而實際上，你的想法可能有不少漏洞或者不切實際之處，急于求成反而會引起他人的反感。

建議：作為新手，處在一個新環境中，不管你有多大的抱負，也要本著學習的態度，有時“多干活兒少說話”不失為好辦法。

3、不看場合、方式失當。上司正帶著客戶參觀公司，而你卻氣勢洶洶地跑過去問自己的“四金”從何時開始交，上司一定會認為你這個人“拎不清”；開會的時候你總是一聲不吭，而散會后卻總是對會議上決定的事情喋喋不休地發表觀點，這怎能不引起他人反感??不看場合、方式失當的溝通通常會失敗。

建議：新人在溝通中要注意察言觀色，在合適的場合、用適當的方式來表達自己的觀點，或與他人商討問題。

第四篇：如何提升班組長溝通能力

如何提升班組長溝通能力

作者：八九點班組專家團隊班組管理離不開“溝通”二字，無論是班組日常問題的解決、上下級關系的處理、員工潛能的調動等等，都要求班組長有較強的溝通能力。八九點管理咨詢公司也曾為很多企業班組長提供過溝通能力的培訓。現在，就簡單的談一談如何提升班組長的溝通能力，這里，我們列舉了一些發生在我們班組長學員身上的實實在在的案例，非常值得借鑒。

控制情緒，理智溝通

情緒管理是初為管理者的班組長的第一項修煉。遇到下屬工作粗心、違規等問題，班組長切忌采用呵斥、怒罵、責備等不理智的方法來解決，這樣只會激化矛盾，不能真正的解決問題。溝通以解決問題為目的，遇事應冷靜、理智，心平氣和的采用下屬能夠接受和理解的方式進行溝通。

案例：某日，員工史某在班長發放勞防輔料時，詢問為什么有一樣輔料沒有發放給他，班長無意地解釋倉庫沒有發送過來。員工表示懷疑，詢問數次，導致班長與員工口角升級，矛盾上升。班長發現，之后員工對他敬而遠之，工作熱情也大打折扣。班組長反省后也對自己的行為深感后悔，他意識到，在日常的班組管理中，自己要有自制能力，控制自己的情緒，遇到矛盾沖突要保持冷靜，對事不對人。同時，班組長應關愛員工，事事要耐心講解。之后，這名班組長并沒有因此事而排擠打擊該組員，而是鼓勵加贊賞。該員工積極性也大大提高，多次在質量方面受過表揚和嘉獎。

放下“官架”，平等溝通

人拒絕被管理，就如同拒絕被征服。班組長與組員之間只有職位的高低、權力的大小，沒有人格上的高低之分。班組長只有放下“官架子”，尊重組員，平等溝通，才能真正走進組員心里，被組員接納，否則組員表面上可能會聽命于班組長，實際上卻對班組長避而遠之。

案例：某車間各個崗位之間的專業性都很強，各崗位也很分散，除了本崗以外，想要弄懂其他崗位也很難。班組長程某勇敢的去面對這個頭痛問題，經常和班組成員在一起溝通，一起談生產上如何協調，一起談工作上如何配合，一起談集體的力量等等。尤其是在車間搞成本核算考核以后，程某經常和班組里每一個

成員共同研究如何才能節能降耗，如何使班組效益達到最大化。程某經常把成本核算結果拿給班組里的每一個成員看，讓組員和別的班組去比較，提高他們的成本意識；找到自己班組的差距，讓組員們充分認識到，節能降耗不是一個人所能完成的。時間長了，大家都很關心這件事，每個人也都會主動的進行生產調整，降低消耗，各個崗位都會主動配合，并且緊密的團結在一起，努力爭第一。這就自然而然的形成了一種凝聚力。有了班組這種凝聚力，各項工作就相應的好開展了。

換位思考，坦誠溝通

俗話說“屁股決定腦袋”，所處的位置不一樣，思考的方式也不一樣，因此班組長與組員之間的沖突也往往不可避免。如果班組長能夠站在組員的立場，設身處地的為其著想，才能更好的理解組員的想法和做法，才能找到溝通的融合點。案例：楊某是某班新晉班組長，按照年齡來說，在班里年紀最小，其他組員工齡都比楊某長，因此剛開始，楊某遭到了一些組員的排擠。一日，楊某讓一名組員去車間辦公室把勞保用品取來，連續跟他說了三遍，他都沒有動地方，到第四遍時，楊某非常氣憤了，以生硬的語氣質問道：“你是拿還是不拿啊？”雖然后來取來了，但這名組員是非常不情愿，這名組員認為，“憑什么，什么事情都讓我干！”。通過這件事，楊某的感觸很大，楊某想到，如果自己被自己資歷淺的人叫去干活，心里也肯定有所不悅，以后和自己的組員溝通要注意語氣和方法。在以后的工作中，楊某也盡一切力量身先事行，盡可能站在組員的角度去考慮問題，和班組成員經常溝通，遇到事情，也說給組員聽，讓大家一起去想解決的辦法。如果沒什么異議就一起去實施。之后，該班組的日常工作不再讓楊某每天去強調了，而是組員主動去做。

主動關心，從心溝通

“溝通從心開始”，這是中國移動一句耳熟能詳的廣告語，對于基層管理者班組長來說同樣如此。班組凝聚力建設和士氣管理可以說是班組管理的重點，只有把班組成員團結起來，凝成一股繩，才能完成艱巨的任務，克服各種困難。要處理好自己與組員之間的關系，首先要尊重信任，理解他們，關心他們個人及家庭生活，力所能及的幫助他們解決遇到的困難。

案例：某班有一位老師傅在工作中，不小心把腳崴傷了，在家休了一段時間病假，班組長利用周某時間去看望了他，這位老師傅很感動。等他上班以后，他

除了盡他的最大努力去工作以外，他還盡他的最大努力來支持這位班組長的工作。所以，學會用細微的工作去感化人，更有利于班組工作的開展。

第五篇：管理溝通技巧如何提升？.

管理溝通技巧如何提升?.txt 心臟是一座有兩間臥室的房子, 一間住著痛苦, 一間住著快樂。人不能笑得太響,否則會吵醒隔壁的痛苦。管理溝通技巧如何提升? 文 /交廣企業管理咨詢公司首席講師胡一夫 前言: 不重視溝通,這是企業管理人員經常犯的一個錯誤,尤其是在中國企業中。企業管理人員, 之所以犯這個錯誤,是因為他們受儒家文化的等級觀念影響太深,認為管理者與被管理者之 間不能有太多的平等,沒有必要告之被管理者做事的理由。“民可使由之,不可使知之。”沒 有充分有效的溝通,下屬員工,不知道做事的意義,也不明白做事的價值,因而做事的積極 性也就不可能高,創造性也就無法發揮出來。不知道為什么要做這個事,所以他也就不敢在 做事的方式上進行創新,做事墨守陳規,按習慣行事,必然效益低下。

如何搭建溝通的橋梁,同任何人自由溝通?如何解除溝通抗拒,實現無障礙溝通?如何用溝 通化解夫妻矛盾,構建“和諧家庭”?如何與子女零距離溝通,引導他健康成長?如何與陌 生人溝通,結交優質人脈?如何與上司溝通,獲取晉升機會?如何與下屬溝通,樹立領導權 威?如何快速提升溝通能力,倍增銷售業績和收入?如何與不同類型客戶溝通,擴大成交比 例?如何進行商務談判的溝通,贏得更大的勝算?如何進行團隊問溝通,倍增團隊業績?你 是做一輩子的普通員工,還是做優秀的領導者?你是自甘平庸地度過一生,還是成為出類拔 萃的成功人物? 牛根生說過一句話:企業 80%的矛盾和誤會都來自于溝通不暢。一家企業的發展 20%靠戰略, 80%靠執行, 執行的 80%在于充分的溝通, 而企業 80%的矛盾和誤會也基本都來自于溝通不暢。怎樣做才能達到一個充分的溝通效果?比如,你看“悟”字,豎心旁,五個口,那你就經常 跟人溝通嘛,用心跟五個人交流,這五個人也用心跟你交流。如果你能找到五個跟你用心溝 通的朋友,那你這一輩子真的就能悟到道了。了解對方想聽和不想聽的、喜歡和不喜歡的, 以及對方的擔心、顧慮等,如此便打開了人與人之間溝通的大門。高品質的溝通,應把注意 力放在結果上, 而不是情緒上, 溝通從心開始。溝通能力是評價一個人素質高低的重要指標。

溝通對于企業的重要性更是不言而喻。可以說,溝通成本是企業最大的成本。沒有溝通的效 率,就沒有企業運營的效率。沒有溝通的質量就沒有企業運營的質量。沒有良好的溝通,企 業就沒有凝聚力。沒有良好的溝通,企業也沒有戰斗力。因此,提高每個員工的溝通能力, 尤其是管理者的溝通能力,是提高企業管理水平的重要途徑。

在企業的管理中,溝通就好比人的血脈,在生活中也同樣重要。假如溝通不暢,就像血管栓 塞,最后導致嚴重的后果。因此,要學會溝通,掌握溝通的途徑,因為它不只是語言,還包 括動作、姿態、眼神、表情等。有時,一個眼神,一句“我來了” ,抱一下肩膀,笑一笑?? 都會有很大的作用,讓你工作開心、事業有成。但在當今的許多企業中,管理者良好的溝通 能力已經成為激發組織智慧和活力的關鍵因素,甚至關系到企業未來的發展。然而,并不是 所有的管理者都能夠做到有效的溝通, 都能夠在與上級、下級和平級的溝通中做到游刃有余, 他們有時會陷入種種溝通誤區中。怎樣破解這些溝通迷局?怎樣克服各種溝通障礙?如何有 效溝通?溝通會存在哪些障礙?如何克服? 開誠布公的交流和溝通是團隊合作中最重要的環節。人與人之間遮遮掩掩、言不由衷甚至挑 撥是非的做法都會嚴重破壞團隊中的工作氛圍,阻礙團隊成員間的正常交流,并最終導致項 目或企業經營失敗。溝通對團隊的工作展開起著關鍵性的作用,研究表明,團隊的成員 80%的工作效率來自于良好的溝通。著名企管專家胡一夫老師(預定《溝通管理培訓》課程,請 聯系 ***表示,通過有效溝通,可以有效防止團隊內部成員之間以及團隊與客戶 之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護團隊目標的一致性。

比如,在開會討論問題的時候,與會的所有人員都應當坦誠地交換意見,這樣才能做出正確 的決定。如果某個人因為考慮到某些其他因素(比如不愿反駁上級領導的意見 而在會議上不 敢表達自己的觀點,一味地唯唯諾諾,會后到了洗手間里再和別人說“其實我不同意他的觀 點” , 這種戴著假面具工作的人不但不能堅持自己的觀點, 還會破壞公司團隊的溝通和交流渠 道,對工作產生負面的影響。

微軟公司有一個非常好的文化叫“開放式交流(Opencommunication” ,它要求所有員工在任 何交流或溝通的場合里都能敞開心扉,完整地表達自己的觀點。在微軟開會時,大家如果意 見的不統一, 一定要表達出來, 否則公司可能錯過良機。當 Internet 剛開始時, 很多微軟的 領導者不理解、不贊成花太多精力做這個“不掙錢”的技術。但是有幾位技術人員,他們不 斷地提出他們的意見和建議,雖然他們的上司不理解,但是仍然支持他們“開放式交流”的 權利。后來,他們的聲音很快的達到比爾 ? 蓋茨的耳里,促成比爾改變公司方向,徹底支持 Internet。從這個例子我們可以看到,這種開放的交流環境對微軟公司保持企業活力和創新 能力都是非常重要的。

徹底的開放式交流也有缺點。開放式交流有時會造成激烈的辯論甚至是爭吵,而吵到氣頭上 有時會說出不尊重別人的語言,會破壞人與人之間的關系。因此,微軟公司的總裁史蒂夫 ? 鮑爾默去年在微軟的核心價值觀中,提出要把這種開放式交流文化改進成“開放并相互尊重(Openandrespectful”。這要求在相互交流時充分尊重對方。當我們不同意對方的意見時, 一定要用建設性的語言提出。學習團隊溝通技巧之前,企管專家胡一夫老師再與您分享一個 故事吧——

陶行知先生任育才學校的校長時,有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學,就將他制止住, 并且讓他去校長辦公室。等陶行知回到辦公室時,看到男生已在等他。陶行知掏出一塊糖遞 給他:“這是獎勵你的, 因為你比我先來了。” 接著又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎給你的, 我不讓你打人,你立刻住手了,說明你很尊重我。”男生將信將疑地接過糖果。

陶行知又說:“據我了解,你打同學是因為他欺負女生,說明你有正義感。”陶行知遂掏出第 三塊糖給他。這時男生哭了:“校長,我錯了,同學再不對,我也不能采取這種方式對他。” 陶先生又拿出第四塊糖說:“你已認錯, 再獎你一塊。我的糖分完了, 我們的談話也該結束了。”

“企”字由“人”和“止”組成,企業無“人”則“止”。可見:“人”是企業的第一要素!而毛主席說:有人群的地方則一定有左中右。陶行知和學生的溝通明顯屬于團隊溝通——在 企業團隊,復雜的人際關系使很多人往往不善于溝通。胡老師認為,人與人之

間的交流和溝 通是一門重要的管理藝術。松下幸之助有句名言:“企業管理過去是溝通, 現在是溝通, 未來 還是溝通。” 因此, 管理離不開溝通, 溝通已滲透于管理的各個方面。正如人體內的血液循環 一樣,如果沒有溝通的話,企業就會趨于衰亡和倒閉。

胡一夫老師認為,我們的團隊十分需要溝通,在一個團隊里,如果聽不到一點異響,聽不到 一點反對意見,那是不正常的。水,在污泥塘里,不動不響,那是死的;在清江河里,洶涌 奔騰,那是活的。有一點逆耳的話在耳邊響著,警鐘常鳴,不見得就是壞事。甚至可以說, 是好事。美國著名未來學家奈斯比特曾指出:“未來競爭是管理的競爭, 競爭的焦點在于每個 社會組織團隊成員之間及其外部組織的有效溝通上。” 管理與被管理者之間的有效溝通是任何 管理藝術的精髓。下面胡一夫老師再為您引入兩個 70%的內涵: 第一個 70%是指企業的管理者,實際上 70%的時間用在溝通上。開會、談判、談話、做報告是 最常見的溝通形式,撰寫報告實際上是一種書面溝通的方式,對外各種拜訪、約見也都是溝 通的表現形式, 所以說有 70%時間用在溝通上。第二個 70%是指企業中 70%的問題是由于溝通 障礙引起的。比如企業常見的效率低下的問題,實際上往往是有了問題、有了事情后,大家 沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外, 企業里面執行力差、領導力不高的問題, 歸根到底, 都與溝通能力的欠缺有關。這兩個 70%有力地解釋了管理溝通對提高一個組織的績效的重要 性。一個企業中的人們不可能不進行溝通,即使沉默也傳達了一種組織的態度。

要解決這個問題,胡一夫老師建議企業團隊建立多種制度化的正規渠道,保證每一名員工能 夠直言不諱,保持高效良好的溝通。“廣直言之路” ,建立完善的溝通機制,加強團隊員工的 溝通,采取開放的溝通政策,員工可以根據個人情況選擇不同的溝通方式發表自己的意見。

上面的部分,我們講了很多外國的案例和故事,但中國企業和中國人的溝通必然是有一定特 點和區別的, 比如, 中國人自古以來就主張 “有話直說”。只是我們知道

“適時、適地、適人、適事”而“適當調節有話直說的程度”。因此提出“逢人只說三分話”的原則,經由“交淺不 言深”的標準來考量,做到“事無不可對人言”的地步。

如果說 “傳統” 逢人只說三分話, 而 “現代” 不過是 “不管三七二十一, 反正有話就要直說”。那么,傳統與現代的區別,幾乎局限于“成熟”與“淺薄” ,根本和進步與否無關,我們怎么 能夠盲目地反傳統、崇現代呢?反過來說, “現代”的“有話直說”若是“也要適當地配合情 境來掌握分寸” ,請問與“傳統”有什么不同?難道“由不懂得傳統道理的人,將自己認為西 方有的、我們沒有的翻譯過來,就成為現代”嗎?偏偏現代社會,充滿了“知東不知西”或 “知西不知東”的人,又何以溝通東西兩方的文化呢? 全世界的人, 都希望有話直說。卻由于各地的風土人情有所差異, 因而產生不同的溝通方式, 這是民族性的區別使然。中國人喜歡自由自在、不受約束,當然也樂于有話直說。但是太多 “先說先死”的案例,使得我們深切體會“禍從口出”的道理;因而主張“慎言” ,做到“應 該有話直說的時候,當然應該有話直說;不應該有話直說的時候,當然不應該有話直說”的 “中道”境界,形成中國人的溝通功夫。

胡老師在培訓、咨詢、調研過程中,看到太多企業界人士因為不會溝通、無效溝通造成的失 誤、失敗,所以建議各位朋友、學員、業內人士學好溝通、學會溝通、做好溝通。