第一篇：辦公通訊設備管理制度

辦公通訊設備管理制度

一、目的：

為確保公司業務管理通訊暢通、便捷、高效，公司為管理層副經理級（含）以上及部分特殊業務崗位工作人員統一配發集團網手機卡和手機。為便于管理特制訂本管理制度。

二、范圍：

本制度適用于已領用公司配發手機（手機卡）的公司人員、以及僅領用手機卡的公司人員。

三、制度內容：

1、凡轉正以后的正式員工，符合領用條件，由各職能部門負責人、各子分公司綜合辦上一級管理人員提請，得到集團公司領導批準后，行政部給予辦理領用手續。

2、手機使用人在日常使用中應維護公司形象和個人形象。

3、公司配發手機主要用于公司業務溝通，使用人必須嚴格遵守國家關于通訊及網絡管理的相關法律法規，合理使用手機通訊資源，如有違反由手機使用人自行承擔全部責任。

4、公司配發的手機和手機卡屬公司財產，僅供領用人本人使用，不得轉借他人使用。如發現將予以收回。領用人需愛惜妥善保管使用。

5、手機的折舊期限為2年，自領用之日起，使用滿2年后，手機歸個人所有，手機卡仍屬于公司，由公司統一管理。

6、配發手機和手機卡的公司人員，手機使用未滿2年，領用手 機的人員提出離職，在確保手機無損壞，保持正常使用的前提下，使用人應將手機及手機卡交回所在子分公司綜合辦，并由綜合辦交回行政部，綜合辦不得未經行政部許可轉交他人使用。

7、配發手機的人員應確保手機通訊暢通，若遇到手機沒電、故障等原因，造成手機暫時無法接通的，應及時通知上級領導其它臨時聯系方式。

8、手機丟失或者手機卡損壞，應及時通知集團行政部辦理補辦手機卡，并自行購買手機，手機費用自理。

9、手機使用中出現的任何故障，均由手機使用者自行維修，費用自行承擔，不能以手機故障為由長期處于關機狀態。

四、處罰規定：

有以下情況發生的，將視情節給予當事人收回手機（手機卡）的處罰：

1、多次發現有關機情形發生的；

2、如個人原因造成手機無法接通且影響到工作的；

3、公司配發手機交予他人使用的；

4、以手機故障為由，長期關機的。

五、監督管理：

1、集團公司行政部、子分公司綜合辦，負責對已配發的手機、及手機卡進行管理，并督促已領用人員遵照本制度執行。

2、如手機領用者人事變動，行政部、子分公司綜合辦應及時做好手機的收回工作。

3、對手機套餐、費用使用不清楚的人員，可直接聯系集團行政部進行咨詢；每月超出使用套餐的費用，由使用人自行承擔。

六、附則

1、本辦法由集團行政部負責解釋。

2、未盡事宜，另行通知。

第二篇：通訊設備管理制度

通訊設備及費用管理制度

為切實加強公司內部通訊設備使用及費用管理，本著厲行節約滿足日常辦公的需要，特制定本制度。

1、通訊設備配置范圍

集團公司所屬單位、部室、因工作需要申請配置通訊設備（固定電話、傳真機、對講機等以下統稱通訊設備）的，使用單位提出申請報主管審批、報集團公司經理辦公室審核，上報總經理批準后，經理辦公室負責安排配置并建立臺賬。對講機的管理辦法由使用單位、部門實施管理并上報集團公司經理辦公室。

2、固定電話、傳真機、對講機管理

固定電話、傳真機、對講機由使用單位或部門負責人管理。線路故障及設備故障由信息中心負責鑒定、維修，保障通訊線路暢通。

3、固定電話設置范圍

國際長途：董事長、總經理

國內長途：副經理、貿易公司、經理辦公室、生產技術部、安全環境管理部、項目部等對外業務部門。

市內電話：一般對外業務部門。

4、配發手機管理

4.1亨受公司話費補貼的人員由公司擔保按年核定話費標準給予配發同等價值手機，所有權歸公司。使用人根據公司規定享有使用權。

4.2使用人必須保證24小時開機，保證通話暢通，特殊情況需停機的，應先告知公司經理辦公室，由經理辦公室公示停機時限，否則，不予報銷當月話費。

4.3配發手機若出現質量問題，可到集團公司經理辦公室報修,由經理辦報給通信公司指定的售后服務點進行檢測和維修。對超出“三包”范圍以外，諸如人為損壞等事由所產生的維修費用由使用人自行承擔。

4.4在使用期間，若發生手機丟失、損壞，使用人必須購買同型號手機，持新購手機手續到當地通信公司大廳重新申請機、卡捆綁。

4.5使用人工作崗位變更或離職后一周內，使用人應主動到經理辦公室辦理手機移交手續。否則，將從工資中扣除相應的折舊費用。

5、通訊話費管理

5.1享受公司移動話費補貼范圍

5.1.1副科級以上管理者、相應級別的工程技術人員、司機及業務人員。

5.2公司所有通訊費用(移動、固定電話)由經理辦公室于每月15日前統一交費。

5.3 經理辦公室根據部室、管理者、業務人員工作性質、制定話費標準。

5.4固定電話費采取“部室總體控制、超支自付“的原則。

5.5移動話費按公司規定享受話費補貼標準繳費。超出部分自理。

5.6集團公司經理辦公室負責未配備傳真機的部門信息發送。各部門需要發送或接收材料報經理辦登記、經辦人簽字后給予傳送、接收。

所產生的費用記入使用部門辦公費用。否則，發生的傳真費用由經理辦公室承擔。

5.7部門因接到特殊工作或工作性質發生變化固定電話費超出定額的，由部門寫出書面報告，報本部門主管簽字，經理辦公室審核后報主管副總經理審批。經理辦公室根據審批意見，半年考核時電話費額度給予進行相應的調整。

5.8享受公司話費補貼的管理者因工作崗位發生變動,話費也將進行相應調整。從發生變動的次月起執行。

5.9避免因私使用辦公電話。嚴禁撥打各種娛樂信息電話及上網炒股。辦公室將派專人定期到電信、移動公司調取電話費清單，對發現的問題及時予以警示，并按月公示各部門電話費用及超支情況。

6.0本制度自下發之日起執行。

6.1本規定解釋權歸集團公司經理辦公室。

河南未來鋁業（集團）有限公司

2008年4月1日

第三篇：通訊設備管理制度

第三十一節 通訊設備管理制度

為加強通訊設備的管理，提高快速反應能力和工作效率，保證通訊設備正常的運轉，提高使用壽命，制定本制度。本制度適用于公司范圍內所有部門。

一、對講機管理

1、對講機按崗位需要配備。

2、對講機限于在工作期間攜帶使用，嚴禁私自帶出公司。

3、遵守“誰使用，誰保管，誰損壞，誰負責”的原則，非因公丟失，損壞的，照價賠償。

4、嚴格按規定頻率使用，嚴禁亂按或亂調其他頻率。

5、嚴格按對講機說明書規定充電，以保障電池的性能、壽命和使用效果。

6、使用人員必須熟悉對講機的性能，基本操作方法，愛護并熟練使用對講機。

1）呼叫對方時，先報自己崗位，再呼對方，并在最后講“收到請回話”。例: “XXX，我是XXX，收到請回話，謝謝！”

2）收接方回話后，呼方要簡明扼要地將情況講清楚，收接方收到內容后，應回答“清楚”或“明白”。例：“XXX收到，請講，謝謝！”明白對方意思后應當說：“清楚/明白，謝謝！”

3）用對講機講話時應使用規范禮貌用語，嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關的事情。

二、電話機管理

1、電話由場務部和維修班負責管理，各部門負責監督并控制使用。

2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。

3、禁止撥打私人電話。

4、電話出現故障的報場務部或維修班進行維修。

三、網絡管理

1.公司網絡管理員對計算機IP地址統一分配、登記、管理，嚴禁盜用、修改IP地址。

2.公司內部局域網由網絡管理員負責管理，網絡使用權限根據業務需要經使用部門申請，由網絡管理員統一授權并登記。

3.因業務需要使用互聯網的部門和崗位，需經申請后，由網絡管理員統一授權并登記。

4.公司將通過網絡管理系統進行網絡自動控制，對各種網絡應用進行控制和記錄。

第四篇：通訊設備管理制度

通訊設備管理制度

目的

第一條

為提高通訊、辦事效率，降低行政費用，特制訂本辦法。

管理部門

第二條

通訊設備使用由行政負責統一管理，各部門負責監督與控制使用。

第三條

公司根據實際情況配置通訊設備。

第四條

公司各部門根據業務需要配備通訊設備時，報行政部審核，總經理批準辦理。

電話使用管理

第五條

公司指定專人負責長途電話管理。

第六條

凡因公需使用長途電話的部門、人員，須事先填寫長途電話使用申請，經各級領導審批后方可使用。

第七條

打電話堅持長話短說、不聊天占線。

第八條

按照長體使用記錄，逐次登記電話使用人、受話人、起止時間、用途等，統計各部門、人員的電話費用，報管理部門主管審閱，列入成本效益考核范圍。

第九條

長途電話限一定級別人員使用。其他人員使用須經主管批準。

第十條

禁止因私撥打長途電話。

第十一條

員工使用電話要注重禮貌，體現公司的良好形象。

第十二條

電訊費用是公司的重要成本科目，是節約費用的主要方面，應對使用者在考核的基礎上進行獎勵或懲罰。

第十三條

凡長途電話申請表的預定時間與實際通話時間超出允許誤差3分鐘，每超1分鐘加收_______元。

第十四條

對占用電話聊天、煲電話粥等，經批評教育，屢不改正者，除按規定收取電話費外，并處以罰款20～30元。

第十五條

對偷打電話、未按規定登記，假公濟私者，除按規定收取電話費外，每次罰款_______元。

電傳機及傳真機使用管理

第十六條

傳真件的接收納入公司收發管理辦法范圍內，由收發員統一接收。

第十七條

傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業務部門留復印件。

第十八條

傳真機應隨時處于開機接收狀態。

第十九條

各部門和人員發送傳真件，由收發員統一發送。重要文件可由當事人親自發送。

第二十條

發送文件，須經領導批準，填寫發文登記簿，并及時發送出去。因故不能發送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。

第二十一條

傳真原件留存行政部。

第二十二條

傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤文件收發。

附則

第二十三條

本辦法由行政部解釋、補充，由公司頒布生效。

第五篇：公司通訊設備管理制度

安欣金融服務集團有限公司

公司通訊設備管理制度

一、目的：為規范本公司通訊設備管理，特制訂本制度。

二、適用范圍： 本制度適用于安欣全體員工。

三、管理內容：

1、凡本公司所屬電話原則上只允許本公司內部員工使用，外來人員無權使用（特殊情況

除外）。

2、本公司員工使用電話用語要求簡明扼要，盡量減少通話時間以免耗時占線，凡與工作

無關的事情一律不準使用公司電話，違者按雙倍話費罰款。

3、接聽外線電話的標準用語是“您好，安欣公司”，其他內容視情節回答，總之要求規范、簡明、禮貌。

4、本公司所配備的無線移動固定電話，由媒體事業部使用，未經允許嚴禁帶出公司，部

門主管為電話管理人，對電話的使用、保管、話費等直接負責。

5、對于享有通訊津貼的人員，手機必須24小時保持暢通。

6、公司電話管理由人事行政部負責，使用部門則由各部門主管負責督導，妥善保管，如

非正常損壞，則照價賠償。

四、本制度與發布之日起實施，若有遺缺再行補充。

2011年8月2日