第一篇：公司網絡信息化建設的建議

公司網絡信息化建設的建議

進入公司已經一年多,對公司情況也比較熟悉,身為網管,對公司電腦和網絡的使用情況比較熟悉, 在做好本職工作的基礎上,也發現一些不足.個人對公司網絡信息化建設的建議主要包含兩方面,第一方面是日常辦公OA系統,第二方面是公司對外形象及信息發布窗口.以下是兩方面的詳細介紹

一: 日常辦公OA系統

隨著公司業務的發展，信息化建設的重要性日益凸現。企業信息化的定義是：在企業作業、管理、決策的各個層面，科學計算、過程控制、事務處理、經營管理各個領域，引進和使用現代信息技術，全面改革管理體制和機制，從而大幅提高企業工作效率、市場競爭能力和經濟效益。信息化簡而言之就是電子化辦公，電子化辦公的核心就是信息共享，協同工作，而這也是其與傳統辦公的根本區別。

房地產企業有著一般企業所沒有的特殊性，具體體現在以下幾個方面：首先業務環節眾多：項目可行性研究、市場分析、產品定位、土地獲取、規劃及設計、融資、項目管理、市場營銷、銷售、物業管理等，部門關聯密切，但協同管理的難度大。正是由于房產企業的特殊性，對其信息反饋的及時性、企業各種數據庫的建立以及數據的綜合利用、信息在各部門之間的有效共享和傳遞、對領導決策的支持等方面都提出了更高層次的要求。而整合了房產企業全部業務流程的一體化管理信息系統則是實現這些要求的趨勢所在。國內房產企業的信息化建設過程大致可以分為三個階段：

第一階段：初級階段，企業開始引進計算機硬件的同時，引進了一些功能軟件，但這時候的軟件應用只能完成一些簡單的計算、統計、查詢、資料整理工作，實屬于單機版的初級的信息化。

第二階段：企業開始采用一些售樓管理、物業管理軟件、財務軟件、工程預決算軟件，初步實現了銷售、物業管理的電腦化。這些信息化的應用對提高工作效率、降低工作強度起到了一定的作用，很大程度上解決了個人和部門的工作負荷問題，但仍然無法滿足房地產企業全方位的信息化需要。

第三階段：目前少數企業針對市場需求，圍繞房產開發的特殊性和流程建立了一體化的信息管理系統。

一體化的信息化建設主要是指采用統一的先進的開發工具和大型關系型數據庫，從服務于企業發展戰略出發進行系統規劃，完全整合辦公自動化、人事管理、項目管理、樓盤銷售、客戶關系管理、物業管理、租賃管理等專項業務管理功能，使彼此之間完全融合，實現數據間的直接交換與運算，減少信息流轉中間環節，形成企業辦公、信息交流、業務管理的統一信息化大平臺。

由于房產企業多是圍繞開發項目進行運作，周期長且涉及的業務環節眾多，所以房產企業的信息化需求不僅僅只是單一的個人、部門的問題，而關系到整個流程和整個企業，信息化建設也不僅僅是IT產品的采購、程序開發和系統維護等工作，而是將信息技術、人力資源有機的結合起來為企業的科學管理服務。

作為一個處于信息時代并對信息有較多倚重的行業，作為一個想在行業中有一番作為的企業，進行企業信息化建設是未來發展的必然選擇。眾所周知，作為一個管理性的行業，房產企業的管理效益遠大于生產效益，而信息化建設為企業提升管理水平和能力提供了一個更為廣闊的平臺，并且只有真正意義上實現了企業的信息化，才能與房地產業蓬勃發展的勢頭相適應，才能在新一輪的競爭中取得戰略優勢。

OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術的手段提高辦公的效率，進而實現辦公的自動化處理。使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量現代化管理的標準。ＯＡ從最初的以大規模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發展到今天的以運用網絡和計算機為標志的現階段，對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

OA軟件解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，ＯＡ軟件跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇，更集中關注于企業日常辦公的效率和可控性，是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟件。

（一）個人辦公

員工進行各類申請、審批等工作流工作，員工通過本模塊可進行收發文處理、會議審批、用車申請、請假申請、出差申請、外出申請、辦公用品領用申請等日常工作。

（二）公文管理

公文管理是辦公系統的核心組成部分，用于文件的起草與流轉。它實現了文件從起草到審批到分發最后再到歸檔的全過程管理。并實現了對分發出的文件反饋信息的實時跟蹤。實現對公文檔案的銷毀鑒定、公文借閱、公文查詢、公文催辦等的管理。

（三）會議管理

對包括會議的計劃起草、更改、審批、查詢、安排、通知、會議取消，一直到會議紀要編寫的全過程進行管理。功能包括：會議計劃、會議通知、會議歸檔、會議室管理、草稿箱。

（四）資產管理

資產管理模塊主要包括四個部分的管理：圖書管理、車輛管理、辦公用品管理、禮品管理。

（五）檔案管理

本系統的又一核心模塊，是所有審批（公文審批、會議審批、申請單等）的最終流向。用于存儲各類的檔案資料，如公文檔案、會議檔案、表單檔案、自定義檔案等，并可對各種資料分類檢索。

（六）人事管理

人事管理模塊為方便單位的人事檔案管理而設計，可對員工的基本信息如姓名、職稱、專業、畢業學校等登記備案，同時可實現對員工的個人履歷信息、家庭關系、證件等的管理操作。利用本模塊可以進行單位人事資料的瀏覽，查詢和分析，以便于單位內部的人力資源開發.（七）公共信息

如：公告欄、新聞中心、規章制度等。每個欄目又可以設置欄目的發布權、發布對象等，并提供紅頭文件、普通文件、模板文件三種信息顯示形式。有助于員工在第一時間了解公司內外信息，是員工獲取信息、交流信息的一個很好的公共平臺。

（八）即時短信

本模塊的主要功能是實現OA在線用戶實時短消息的相互發送和接收。以更直接更迅速的方式實現信息以及工作的交流。

（十）郵件管理

郵件管理包括內部郵件管理、外部郵件管理。其中內部郵件管理是輔助日常文件傳輸的很好的工具。它可以靈活的實現多用戶收發、轉發，郵件分類整理和刪除功能。

二: 公司對外形象及信息發布窗口

通過網站建設及宣傳創造華夏海龍地產品牌, 首先，品牌能給消費者帶來額外的心理滿足。隨著經濟的發展和人們生活品質的提升，品牌價值對房地產市場的作用日益凸顯。房子不再是“鋼筋+混泥土”的遮風避雨的縮影，而成為一種擁有者身份、地位、品位的標識，而品牌賦予房屋“尊貴、典雅、時尚、溫馨、運動”等更人性化的價值內涵，帶給人們精神和文化的體驗，提高業主滿意度。其次，房地產品牌是克敵制勝的利器。在房地產業發展初期，多數樓盤好女不愁嫁。然而，隨著房地產市場發展的日趨成熟，競爭日益激烈。建筑再新穎、規劃再科學、布局再合理，很快就會被對手“克隆”，產品的日益同質化導致單靠產品本身難保長久的魅力。而品牌所包含的不僅是房子本身，它還包含著情感和文化，實現與消費者的情感溝通，往往“手未出而占先機”隨著人們生活品質的提高，選擇機會的增多，消費者購房行為日益挑剔。如今許多消費者在購房時，不再找樓盤買房，而熱衷于找有品牌的開發商買房。當房地產企業積累了較強品牌資產后，無疑為其后續項目打開了一條綠色通道，在其它項目廣告投入不大的情況下，照樣可以借助母品牌效應，獲取較大的市場影響，這大大降低了企業擴張的成本，增強了企業的市場競爭力。更重要的是，品牌能實現資本和產品的增值。一個強勢地產品牌能夠讓產品規避單純的價格及硬件之爭，實現企業利潤的最大化，實現企業規模的擴張。從長遠發展來看，建立和培育品牌是房地產企業最經濟的投資，能持續讓企業獲取超額收益。一項相關調查表明，對于同質量樓盤，有品牌的開發商比沒品牌的開發商每平方米能多賣300元，而萬科更是能多賣1500元。而且，在資本市場上，高品牌價值的企業更易為投資者所青睞，企業資本能實現更多的溢價。

進入21世紀，互聯網正以迅雷不及掩耳之勢進入到各行各業。房地產業，這一關系到消費者切身問題——衣、食、住、行的行業，當然也不例外。小區智能化、小區局域網、項目網站、開發商網站等的紛紛出現，充分體現出房地產與互聯網或者網絡的有機結合已經是大勢所趨.由上可見，傳統房地產營銷將樓盤信息通過報紙、電視、電臺等傳統媒體向消費者傳播，是一種直線的單向傳遞。開發商發布信息，是主觀的意愿。至于有多少人看到了和看到了又能從中領會到開發商想表達的內容，開發商一般很難預計，通常依靠所謂的經驗來判斷，具有很大的盲目性。而且每次的信息發布，發展商很難得到客戶的及時反饋，并根據反饋的信息及時作出廣告或者銷售上的調整。房地產項目上網，結合樓盤的特點，配合樓盤的銷售策劃工作，利用網絡技術在網上進行互動式營銷，突出設計樓盤的賣點，及時介紹工程進展情況，配合現場熱賣進行網上動態銷售情況介紹、預售情況介紹及按揭情況介紹并提供網上預售、網上咨詢等服務。房地產企業上網，可充分發揮現代網絡技術優勢，突破地理空間和時間局限，及時發布企業信息（如樓盤、房產、建筑材料、施工機械、裝飾裝修材料等）、宣傳企業形象并可在網上完成動態營銷業務。(一)個性化

互聯網的最大特性之一就是充滿個性，每個人上網都能得到自己所需要的東西。房地產項目網站更應充分發揮這一特點，為目標對象提供個性化的服務，令上瀏覽者有親切的感受，仿佛整個網站就象專門為其服務的。缺乏個性的網站是沒有競爭力和生存價值的。(二)互動性 將房地產項目上網，可以彌補利用傳統媒介進行宣傳的片面性和單向性。在報紙、電視等媒體上發布項目信息，通常很難估計會達到什么樣的效果，多數憑經驗來估算，具有很大的盲目性。如果信息在網上發布，上網者可以馬上與之聯系，形成信息反饋。反過來開發商也可以與之聯系，達到相互間互相溝通的目的。開發商可以及時根據信息反饋的情況，及時改變規劃或營銷策略，緊跟市場發展動態。

3、實用性

實用性也是不可忽略的。因為建立網站就想最大限度地進行對房地產項目本身和發展商自己的宣傳。若網站只是為小區的業主服務，那宣傳的廣度和深度遠遠不夠，失去了建網站的意義。因此除了小區業主外，還要大量地吸引社會上的其他消費者瀏覽、使用這一網站，以形成更多的潛在客戶。

4、技術性

技術是一種網站建設實施的手段，先進的技術能夠保證將所要傳達的信息完美地表現。技術在于運用，如何在適當的地方運用合適的技術是網站成功的關鍵。應用多種技術實現強大的網站功能，展示網站個性化，與瀏覽互動交流信息，實現企業資源與網絡的整合。

彭學真

2010-4-11

第二篇：淺談司法警察網絡信息化建設

淺談司法警察網絡信息化建設

作者：張照國 李剛 閻震 發布時間：2006-05-15 14:24:53

[摘要]：隨著網絡技術的發展和局域網的普及，目前省、市、縣三級法院基本建立了三級聯網信息資源服務網絡，簡化了辦公手續，優化了辦公環境，提高了各級法院的辦公效率，在法院系統的信息化辦公中發揮出了積極、顯著的作用，但是司法警察網絡信息化建設方面卻顯得相形見絀。本文就基層司法警察網絡信息化建設過程中存在的問題，基層司法警網絡信息化建設現狀及問題等方面進行了簡要的分析。

[關鍵詞]：司法警察 網絡建設 信息服務

人民法院信息化建設是建設現代化人民法院的重要組成部分，對建設現代化法院起著重要的推動作用。目前省、市、縣三級法院基本建立了三級聯網信息資源服務網絡，這些信息資源網絡的投用極大的簡化了辦公手續，優化了辦公環境，提高了各級法院的辦公效率，在法院系統的信息化辦公中發揮出了積極、顯著的作用，成為增強法院系統對外宣傳的一種有效手段。作為人民法院重要組成部分的司法警察，在網絡信息化建設方面卻顯得相形見絀。加強司法警察的網絡信息化建設，建設一支高科技的法警隊伍，成為形勢發展的需要，也是保障完成日趨繁重的審判任務的需要，也是全面加強法警隊伍建設，充分發揮法警職能，更好服務審判的需要。

一、司法警察網絡信息化建設的必要性

司法警察網絡信息化不僅僅是指通過網絡共享信息資源那么簡單，司法警察作為法院的一支準軍事化的 武裝力量，并不僅僅是針對一個法院內部對審判、執行工作秩序正常進行的保障；司法警察實行的是雙重領導，上級法院可以隨時調動下級法院的警隊參與各種任務。通過司法警察信息網絡可以使上級法院直接從網絡中清楚的知道所管轄的各警隊的人員配備及裝備，遇到突發事件可以迅速的通過網絡指令各警隊到達既定的位置完成各種任務，可以形象地比喻為“法院110”。特別是近年來執行工作中全國各級法院執行是一家的大格局到最近的執行聯動機制，都需要一支堅強的后盾-司法警隊。怎樣使警隊做到行動迅速、各級聯動，做到市級指揮縣級，省高院統一指揮下級法院的各警隊，甚至最高院能夠有效地統一指揮全國的各級警隊統一作戰都離不開信息網絡。

二、司法警察網絡信息化建設的現狀及問題

隨著幾年來各級法院對信息化建設的投入不斷加大，各級人民法院司法警察支隊和大隊均配備了一定數量的計算機，但是由于各種原因大部分計算機成為擺設，其利用率并不高，計算機作為現代化網絡信息交流的工具這一功能并未完全顯現出來，其突出問題表現在：

（一）網絡利用率較低

目前，司法警察的網絡信息化建設水平參差不齊，有的法院建立了自己的網頁，但是大部分的法院整體水平不高，由于沒有建立統一的信息交換平臺和管理中心，各級法院司法警察信息資源無法共享，尤其是沒有統一的部門進行管理，造成上網信息各行其是，還存在著上網信息比較滯后，有的上網信息比較陳舊等問題。

（二）網絡建設發展不平衡 據了解，全省法院建設司法警察網站的法院還不到10%，許多中級法院尚未建成司法警察網站。從整體上來看，大部分的司法警察網站都是由自己庭室建設的，建設的水平參差不齊，管理和更新的時間也比較滯后。

（三）思想認識有誤區

從目前現狀來看，司法警察信息化建設尚缺乏有效管理手段和完善的制約機制。在信息化建設和網絡應用水平認識上，有的法院領導認識不到位。有的認為是上級法院的事，自己完成網絡建設，勉為其難；有的認為信息化建設與當地的經濟發展水平不相適應，有畏難情緒；還有的感到信息化建設由于應用水平較低，認為是高消費，低效能，有沒有一個樣，建不建一個樣。因此說，認識上的誤區影響了制約了網絡建設的推廣和應用的步伐。

（四）網絡安全管理不規范

據了解，雖然有的法院的司法警察大隊已建成了網站，但由于時間倉促，相應的規范操作運行機制還不健全，技術力量比較薄弱，尤其是內部網的設立缺乏統一的標準。在網站上設置的內容，有的過于簡單，有的過于繁雜，有的利用價值不大，甚至休閑娛樂的內容較多。法警開庭、執行、送達、處置突發時間的信息發布內容較少，與法院日常工作的需要差距比較大。已建成的網站，缺乏統一的管理和指導，水平參差不齊，缺乏有效的措施和手段，很難保障日常信息的維護和更新。

三、現階段的司法警察網絡信息化建設

司法警察網絡信息化是推動法警業務和隊伍建設現代化的重要手段，同時法警業務和隊伍建設的應用需求又是司法警察網絡信息化建設的動力和發展源泉，從目前來說，在司法警察網絡信息化建設中應注重的問題：

（一）信息發布，法警工作業務檢索全面展開。文件通知、法律法規、典型疑難案例、內部刊物以及其他文檔資料的計算機管理與網絡查詢，極大地方便了工作、提高了效率；電子郵件、網絡傳真、網絡論壇為信息交流提供了方便快捷、成本低廉的方式。

（二）人員信息和各種裝備的日常管理。通過建設司法警察網絡，將原來記載成冊的各種信息輸入計算機中，不僅簡化了查詢時間，而且方便管理。

（三）案件信息的計算機管理與網絡共享，可以規范辦案活動、加強流程管理、增強辦案的透明度，為開展案件質量綜合考評、加強內部監督制約、保證公正執法提供便捷的手段。

（四）利用網絡加強對外宣傳、密切與人民群眾的聯系、廣泛利用其他社會信息資源、樹立法院良好的社會形象。

未來的司法警隊所應當具備的是：環境網絡化、辦公無紙化、地點自主化以及裝備智能化。網絡信息化的最大優勢在于存儲的數據量大，便于搜索、查找；網絡的優勢在于資源共享。通過將兩者有機的結合，建立、完善數據庫系統、人員管理數據庫系統、辦公管理系統等，實現對文件遠程借調、查閱；對人員的管理、分類自動化；對裝備管理的智能化，使平時大量繁瑣、復雜的工作變得簡單、快捷、高效；使警隊更加反應迅速，各警隊密切配合圓滿的完成各種任務。在未來高科技技術的支持下，必將會使司法警察的網絡信息化建設插上騰飛的翅膀，使我們的司法警察的工作效率將會進一步增加，從而為更有力地維護審判工作，保障社會穩定，維護國家的法律尊嚴。而這些需要通過自身的不懈努力所能夠達到的。

第三篇：檔案管理信息化建設建議論文

【摘要】

檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規范管理的基礎。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障；轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息化管理；優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力；加強檔案網站建設，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確；完善數字檔案館建設共七個方面闡述了筆者的建議。

【關鍵詞】檔案管理；信息化建設；建議

檔案工作，是各個組織、單位對工作內容和工作過程涉及的有價值的相關歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規范管理的基礎。檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設，是當前檔案管理工作中的一項基礎性工作和檔案管理科學化的保障性工作。

一、提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設提供基礎性保障

各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設，必須領導在思想上要提高檔案信息化建設的重要意義，將檔案信息化建設作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設所需的硬件條件。

二、轉變傳統的檔案管理模式，把實體管理變為信息化管理

傳統的檔案管理，是以紙質材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發展，除了必要的紙質材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。

三、優化檔案信息化管理建設工作人員的專業性結構，提升工作能力

從事檔案工作的人員，是專業技術性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業人員的學歷的專業性，還要定期的組織從業人員學習檔案信息化管理建設的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設需要從業人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設對人員的需要。

四、加強檔案網站建設，落實檔案信息

公開檔案網站建設是檔案信息化管理建設工作的另一項重要工作內容。通過檔案網站建設，能夠實現遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設了檔案工作網站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網站建設，完善檔案網站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現信息公開。

五、注重檔案信息化管理建設安全性，避免蓄意篡改、非法利用

檔案信息化管理建設必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網絡安全的重要性，加強網絡安全技術水平提升，設置防火墻和安全掃描監控系統，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權訪問。要根據用戶進行分類，以授權不同的檔案信息查詢權限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯網隔離儲存。

六、規范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確

電子檔案信息在錄入時，容易出現錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內容標準。

七、完善數字化檔案館建設,開拓檔案工作的新局面

數字化檔案館建設，是檔案信息化管理建設的另一項組成部分。數字檔案館是數字時代或者說大數據時代檔案館的發展方向，是現代的新型檔案館，是對傳統檔案館的升級。檔案工作是否現代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數字檔案館。數字化檔案館建設是一項復雜的系統工程，其集成的檔案信息數量與內容更加廣泛，更便于檔案信息統計、查詢、保存。數字化檔案館建設不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協調建設的關系，需要根據實際情況做好信息管理的統籌規劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數據庫質量管理系統完善數字化檔案建設。傳統檔案館必須向數字檔案館轉變，才能適應檔案環境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

參考文獻：

[1]吳冬梅.淺談信息時代的檔案利用工作[J].科技與經濟,2001,(5).[2]劉英萍.淺議檔案工作信息化建設[J].檔案與社會,2005,(12).[3]李香仙.淺談人事檔案管理信息化建設[J].科技創新導報,2011年17期.

第四篇：公司信息化建設工作報告

股份公司信息化建設工作報告

一、信息化基本情況

股份公司信息化建設統一有公司行政人事部管理，現在信息化建設人員14人，先關政策正在制定當中。

二、信息化建設現狀。

公司現有電信100M光纖接入，分別應用與公司門戶網站、辦公OA、用友NC平臺、視頻會議系統以及辦公正常上網，在信息安全按方面，公司與2008年添設H3C防火墻一臺，2011年9月起實施了整體的Symantec數據安全與備份系統來保障公司的信息數據安全。

三、“十一五”期間企業信息化工作開展情況

（一）推進網絡硬件基礎建設

在公司總部機關大樓計算機網絡建設中，公司網絡拓撲結構采用三層交換方式實現內部網絡連接，電信光纖接入后經過防火墻到達三層交換機，再有三層交換分配給各應用服務器與接入交換機，公司全部采用千兆網絡構架，實現千兆帶寬到桌面。

（二）實施財務電算化和集中管控

2005年，公司與用友軟件公司合作，開發U8財務系統，實現財務電算化。2009年11月至2010年5月，公司投資27.2萬元，認真實施用友NC財務系統，推進財務信息一體化建設，提高財務數據歸集、分析效率，增強財務集中管控能力。

（三）建立企業協同辦公平臺

2006年，公司實施了易方得普辦公自動化系統，具備了企業內部電子郵件收發、文件中心管理和簡單工作流等功能；隨著企業的發展，該辦公系統漸漸不能滿足辦公需要。2009年10月，公司投資8.95萬元，建立了用友致遠A6協同管理平臺，導入“協同管理”理念，采取“人為中心、事件驅動、流程導航、表單呈現、內外互通、應用整合、集中共享”的辦公思路，各項工作主要以“流程”方式實現，有效提高了辦公效率。

（四）實現進銷存網絡管理

2008年以來，公司萬年、玉山、瑞金、于都4大生產基地先后與云天軟件公司合作，導入C6.NET水泥專業管理系統，規范進出廠物資管理。2010年8月，完成云天管理軟件掛公網事宜，公司領導隨時可在線查閱生產基地當天進銷存表格和數據。

（五）建立網絡視頻會議系統

2008年7月，公司根據行業特點，采用DDN、E1專線聯網，實現了公司總部與萬年、玉山、瑞金、于都等4大生產基地專線聯網；9月份，公司在專線聯網基礎上，與中興通訊公司合作，投資47.1萬元，架設了網絡視頻會議系統，實現了公司總部與生產基地遠程視頻會議通訊。

（六）架設公司門戶網站

2008年9月，公司充分發揮現有技術力量，獨立完成公司門戶網站建設，域名為：。2010年12月，與先鋒軟件公司合作，完成公司門戶網站改版升級工作，提升了視覺表現，新增股票資訊、應聘簡歷在線提交等功能版塊，為主要子公司分公司設置了獨立的資訊頁面，完善了CI系統、視聽宣傳等版塊，建立了更加安全高效的網站運營和維護后臺。新網站頁面更美觀、內容更豐富、功能更強大，對外展現了良好的上市公司公眾形象。

（七）架設企業郵局系統

2009年11月，投資2.25萬元建立U-MAIL企業郵局系統，使公司擁有自己的郵局系統，提升公司形象。登陸地址為：。

（八）規范網絡流量管理

2010年11月，針對網絡利用率不高，導致NC財務系統訪問不暢的問題，投資

7.8萬元，在南昌總部機關部署一臺SANGFOR網絡流量管理設備，對公司機關內網用戶實行上網流量規范化管理，提升線路利用率，控制對外業務保障帶寬，確保NC財務系統等應用業務順暢訪問。

存在的問題

（一）缺乏系統規劃。公司沒有成立專門信息化管理機構和專職管理人員，企業在信息化建設過程中缺乏系統規劃、統一指揮和領導，存在各行其事、因地制宜的現象。企業內部軟硬件的“不對稱”，不利于企業的信息化建設的推進。

（二）缺乏專門人才。在從事企業信息化管理工作的人員中，大多是計算機技術人員，對于管理方面的知識相對欠缺，技術產品辯識水平較低，對計算機信息化應用仍停留在初級層面。

（三）缺乏專業服務伙伴提供完善的服務。信息系統的運行維護比較復雜，而企業人力、物力有限，在系統維護過程中常會遇到困難。當前，企業信息化管理系統的軟件市場較為混亂，大多數供應商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念上，企業的個性化服務得不到滿足。而且，由于缺乏信息化管理的專業咨詢機構，從而不利于信息系統的推廣與維護。

四、“十二五”期間推進企業信息化總體思路

（一）實施系統集成在信息安全綜合管理系統項目的基礎上，結合公司信息化建設的最新情況，進一步明確信息安全建設需求，優化和完善公司信息安全體系，提升公司信息安全的整體防護能力，保障公司基礎網絡和業務信息系統安全穩定運行，具體內容如下：

? 信息安全管理體系建設，包括：

1)信息安全管理人員機構及職責體系建設；

2)信息安全管理策略、制度、流程和規范建設；

3)風險評估與安全加固；

4)業務系統滲透性測試；

5)公司應用軟件系統信息安全建設；

6)應急響應與預案演練。

? 信息安全技術體系建設，主要包括：

1)基礎安全建設，包括物理安全建設，數字證書認證，數據災備與恢復子系統等；

2)業務專網安全防護建設，包括業務專網網絡安全防護，業務專網網絡攻擊監測、主機服務器安全防護、應用安全防護等；

3)Internet信息服務網安全防護建設；

4)信息安全監控管理平臺，并以此為核心，提升技術體系的整體防護能力和安全

水平。

? 安全運行與維護建設：

1)安全運維組織機構、制度和流程規范建設。

（二）實施人力資源管理系統

建立健全公司人力資源管理系統，包括人事日常事務、薪酬、招聘、培訓、考核以及人力資源的管理，對企業的人力資源管理方方面面進行分析、規劃、實施、調整，提高企業人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務于公司。

（三）推進軟件正版化

為響應國家進一步加大知識產權保護，大力推進企業使用正版軟件工作，規避法律風險，防止因使用非授權軟件影響公司應用軟件服務器使用，公司計劃在2011年購買4套

windows2008 server企業版操作系統，SQL2005 svervr數據庫軟件1套，分別應用于公司財務NC系統、公司對外門戶網站以及公司OA辦公系統。

（四）視頻會議系統植入VPN網絡

隨著企業規模擴大，公司計劃將視頻會議系統覆蓋至各個熟料生產基地和粉磨站，并通過實施VPN網絡替代現有的E1專線網絡，使運行成本大幅度降低。

（五）規范各子公司網絡結構

隨著企業規模擴大，公司計劃將各子公司網絡結構進行統一規劃，使各子公司訪問公司應用系統更加流暢安全。

（六）推進數據安全建設

鑒于公司應用系統內重要數據越來越大，數據備份的計劃性、可靠性越來越重要。公司將有計劃地建設公司數據備份中心，使公司各應用系統的數據得到相當安全的保證。

（七）培育建立企業信息化管理人才隊伍

目前公司信息化建設中對各類信息化的專業人才普遍渴求強烈。其中：

1)嚴重缺乏的是管理性人才

信息化管理性人才是既精通企業管理理論和實踐，又有豐富的企業信息化實踐管理經驗的人才。企業只有聘有借助外部咨詢/軟件公司的此類人才幫助企業

做好信息化整體戰略規劃，才能使企業信息化從戰略的高度進行整體規劃，避免信息化建設‘孤島現象’的發生，避免信息化建設重復投資的問題。推進這類

企業稱信息管理師的培養。

2)普遍缺乏的是技術性人才

技術性人才是企業信息化推進過程中的中堅力量，側重于企業信息化某一關鍵應用領域，并對此領域有專門研究和豐富的項目實踐經驗，如ERP應用、DCM應用等。他們是企業信息化建設中的生力軍，是企業信息化戰略的關鍵執行者。沒有這些信息化技術性人才，企業的信息化即使有好的戰略規劃也很難得以貫徹執行，必須高度重視此類人才的使用。這類人才在企業稱之為關鍵用戶，在咨詢公司或者管理軟件顧問公司稱之為實施顧問/應用顧問。

3)大量缺乏的是技能型人才

技能性人才具體而言就是企業信息化實際操作的人員，一般在企業中，主要負

責企業信息化管理系統中的具體操作，比如ERP系統中的制單人、審核人等等。在企業一般稱之為系統用戶，或者操作員。這些人員尤其關鍵，是信息化戰略的具體執行者，雖然只是簡單的操作應用，但是必須有非常好的協作意識和溝通能力，把好每一張單據和每一個作業環節。

4)研究性人才基本很少

研究性人才主要集中在一些管理軟件顧問公司或者學校中，數量較少，但長遠看來對整個公司信息化應用所起到的作用是非常大的，不容忽視。

針對上述企業信息化建設過程中人才匱乏的現象，特做以下提案建議：

1)政府應在企業信息化專業人才建設方面起到的作用

首先，信息化人才戰略規劃，政府應著眼于企業信息化戰略的大局出發，以國家十一五規劃實施為契機，制定有針對性的上述企業信息化四類專業人才的相關政策或法規；

其次，建立一個企業信息化專業人才的管理機制，包括：規劃、評估、引進、培養、使用等環節，該機制需有針對性、可操作性等；

再次，制定輔導企業信息化人才建設的具體措施，并落實到基層貫徹實施。

2)建議主要措施

1.聘請信息化專家針對企業信息化人才需求進行詳細調研，為制定信息化人才發展戰略和規劃政策提供事實依據；

2.盡快制定針對本地致力于從事企業管理信息化業務的管理顧問公司或管理軟件公司人才發展優惠政策。

3.盡快建立信息化高級人才激勵機制。如依據國家《計算機技術與軟件專業資格水平考試》并結合企業信息化實踐需要，對達到一定級別人員，如中級和高級人才提供政策性補助，包括住房、就醫、保險等方面；

4.結合已經進行的企業信息化示范項目評審工作，提高項目評審過程中人才培養方面的考核和引導，對培養人才有突出貢獻的企業提高政策性補助力度；

5.建立企業信息化專業人才庫，對從事企業信息化工作的上述四類專業人才進行統一登記、評審、專業培訓、考核定級等基礎管理工作，已提升企業信息化專業人才的整體素質；

6.盡快建立以職業學校+管理軟件顧問公司/管理顧問公司模式的企業信息化中技術性人才和技能性的機制，建立職業學校+管理軟件顧問公司+企業的一體化人才培養機制

“ 十二五”期間，公司將進一步加快企業信息化建設步伐，充分發揮現代化工具的作用，強化企業內外部信息的有效采集、科學分析和決策，為企業發展提供更加快捷和強大的支撐，提升企業綜合競爭力。

五、企業對加強本單位信息化建設有哪些要求？對國資委推進企業信息化建設工作的意

見和建議；

建立信息化建設機構，規范信息化建設流程，培訓信息化建設隊伍。

企業信息化建設包括三個層面的內容：第一個層面是外表的信息系統開發；第二個層面是標準體系建設，這是信息系統能夠持續、深入發展所必須的支撐；第三個層面是標準化組織機構的職責到位、發揮作用，這是標準體系能夠完善和貫徹所必須的保障。

不了解企業信息化標準化的作用，僅僅把企業信息化當作是一次性系統開發的工程行為，就會局限于第一個層面；不了解標準化組織機構的作用，僅僅把企業信息化標準化工作當作是一次突擊性的工作，就會局限于第二個層面。

因此，企業信息化建設如果僅僅孤立地從某個問題、某個層面著眼，盲目地趕國外的ERP、CIO等時髦的概念，雖然短期內見效快，終歸是揚湯止沸。只有第三個層面的標準化組織機構發揮作用，才能從根本上解決企業信息化的問題，從而發揮信息化的后發優勢，走在別人的前面。

第五篇：公司信息化建設簡介

中煤第五建設公司信息化建設框架

一、綜合項目管理

1、綜合能力

①公司總部建立綜合項目管理協同平臺，實現與各項目間的協同辦公；②公司管理總部綜合項目管理系統能對各項目實現進度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質量管理、竣工管理等功能；③綜合項目改日系統建立與財務系統、人力資源管理系統、辦公自動化系統、檔案管理系統的數據集成每一個系統。

2、進度管理

①項目進度管理功能可以設置WBS工序、定義項目里程碑、關鍵路徑分析、進度顯示、目標對比。

3、成本管理

①項目成本管理功能可以按照項目進行項目預算、按照時間來進行項目階段預算、進行手工成本分攤、具備項目預算與實際對比分析報表

4、合同管理

項目合同管理功能具備合同信息臺賬錄入和管理、多種查詢條件的合同檢索、分包合同管理、合同清單調整、數量調整的合同變更管理、合同單價調整的合同變更、網上合同審批、合同變更審批、合同進度款申請審批流程管理、合同預付款的管理流程、合同扣款管理、合同中期支付、合同決算；

1、物資管理

項目物資管理功能具有物資分類管理、統一編碼、材料需求請購單據的制定、材料采購計劃制定、材料采購訂單管理、按照需求提出組織的入庫統計報表、按照往來單位的物資入庫統計、按照使用組織的出庫統計、物資收發存報表的自動獲取、物資明細報表查詢。

2、質量管理

項目質量管理功能具有質量知識體系建立、質量管理計劃的制定、具備分包商質量獎懲考評

7、安全管理

項目安全管理功能具備安全知識體系建立、安全目標計劃制定、利用LECD評價方法對危險源進行評價、區分重要環境因素與一般環境因素功能、安全曝光功能、對項目部、安全培訓功能、分包單位的安全考核功能。

3、竣工管理

項目竣工管理功能主要具備調試計劃管理試運行缺陷管理、竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能。

4、風險管理

項目風險管理功能主要支持項目進度管理風險預警、項目合同變更、風險預警、合同支付提前預警、設備維護、維修到期風險預警、成本執行風險預警、工作延期風險預警等功能。

5、設備管理

項目設備管理功能主要具備設備分類管理、統一編碼、設備使用計劃制定、設備調撥、設備維修、維護記錄、設備備品、備件管理、設備危險源管理功能。

四、人力資源管理

人力資源管理系統要具備人事管理、合同管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、績

效管理功能。

五、辦公自動化（OA）

辦公自動化功能要具備收發文件管理功能、會議管理、辦公用品管理、任務管理、郵件管理、發布信息功能。

六、工程設計管理

七、檔案資料管理

建立完善的檔案管理，具備檔案分類目錄建立、項目文檔資料錄入、項目檔案手動歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等功能。

設計文檔管理具備自定義目錄樹功能、圖紙管理分類目錄管理、文檔資料錄入、圖紙會檢功能、各專業設計模塊調用公共文檔等功能。