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質量管理部日常管理制度

時間:2019-05-14 01:40:07下載本文作者:會員上傳
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第一篇:質量管理部日常管理制度

MUAS03.002

題目:質量管理部日常管理制度

1.范圍

本管理規范適用于質量管理部全體干部和員工在日常例會、值班制度、文件傳閱以及出差管理等方面的規范要求。

2.依據

2.1 工程技術公司《管理手冊》。

3.術語

無特殊規定。規定

4.1部月例會制度

4.1.1 每個月最后一周的第二個工作日,各分部經理應填寫質量管理部“月度工作計劃表(AS-QM-001)”,將本月計劃工作完成情況、非計劃工作完成情況等報質量管理部總經理。

4.1.2 質量管理部總經理總結評估各分部當月工作完成情況,在“月度工作計劃表”的工作計劃欄目中布置下個月工作任務。

4.1.3 在每月初的第一周內,由質量管理部總經理確定召開月例會時間,并主持召開部月例會。特殊情況可視情調整例會時間或通過郵件明確當月的工作計劃。

4.1.4 部月例會主要內容和議程 4.1.4.1部總經理:

1)通報上月完成的主要工作;

2)通報或傳達安全生產信息和相關領導指示; 3)布置本月主要工作及注意事項。

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題目:質量管理部日常管理制度

4.1.4.2 部副總經理:

1)對上個月所分管部門/項目的工作情況進行講評; 2)對本月所分管部門/項目提出工作要求。

4.1.4.3 各分部經理

1)提出工作中需要解決的疑難問題; 2)提出需要其它分部或部門配合的工作項目。

4.1.5 與會人員討論需要解決的問題,總經理明確具體解決方案或方法。4.2 各分部月例會制度

4.2.1 部例會后,各分部經理應在二個工作日內組織召開本分部主管人員月例會。特殊情況可視情調整例會時間或通過郵件明確當月的工作重點。4.2.2 會議主要內容和議程 4.2.2.1 各分部經理

1)通報部例會會議要求;

2)對上個月各職能模塊工作情況進行講評; 3)布置本月主要工作及注意事項。

4.2.2.2 各分部職能模塊主管

1)提出工作中需要解決的疑難問題; 2)提出需要其它分部或部門配合的工作項目。

4.2.3 與會人員討論需要解決的問題,分部經理明確具體解決方案或提交分管部門領導予以解決。4.3 值班制度

4.3.1 質量監督分部每日值班主要工作內容

1)準時參加工程技術公司每日上午CET8:50的日例會,編寫質量日報并對不正常事件進行調查分析和講評; 2)對前一天需要調查的質量事件進行調查;

3)對ECMR系統中保留故障的審核和辦理二次保留故障的工作; 4)外站排故維修人員、放行人員的應急授權; 5)零小時航材檢驗工作等。

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題目:質量管理部日常管理制度

4.3.2 可靠性管理分部每日值班主要工作內容

1)準時參加工程技術公司每日上午CET8:50的日例會,負責在值班記錄本上記錄前一天公司飛機重要和/或不安全事件相關信息,并將日例會的相關信息通報質量管理部相關領導;

2)將日例會中要求進行質量調查的項目通報質量管理部相關分部; 3)對涉及本分部職責范圍的事件進行調查并完成調查報告。

4.3.3 法定節假日值班主要工作內容 4.3.3.1 部值班人員

1)準時參加工程技術公司的日例會,負責在值班記錄本上記錄前一天公司飛機重要和/或不安全事件相關信息;

2)參加節假日最后一天值班的人員應了解整個質量系統節假日的工作情況,并完成節假日質量系統工作總結報告報維修管理部PPC。

4.3.3.2部值班人員在值班過程中應遵守報告制度,對下述不具有權限或不能及時處理的問題,應及時向部總經理報告:

1)上級領導指示或交代的任務;

2)不能處理的較大或特殊的工作任務; 3)直接涉及質量管理部工作質量的問題等。

4.4 出差管理

4.4.1 質量管理部/分部人員出差需經所在分部經理同意。

4.4.2 出差人員出差前應向所在分部經理通報出差計劃,聽取其對出差期間的工作要求,并將本人出差信息通報替代本崗位工作的相關人員。4.4.3 出差人員應嚴格按照計劃出差的天數外出,除非特許,不得超期。4.4.4 外出參加會議/培訓/講座的人員,在出差回來后,應及時向部/分部領導報告會議或培訓情況,并提交“質量管理部外出開會登記表”(AS-QM-002)和相應會議/培訓材料。

4.4.5 會議/培訓材料由質量管理部文秘人員建立清單并留存。所有借閱人員應在會議/培訓材料借閱登記表中簽字并填寫歸還日期。4.4.6 質量管理部領導出差/休假期間替代順序

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題目:質量管理部日常管理制度

4.4.6.1 質量管理部總經理出差/休假期間應指定1名部副總經理替代其工作。4.4.6.2 各分部經理出差/休假期間應指定1名職能模塊主管人員替代其工作。4.4.6.3 各分部職能模塊主管人員出差/休假期間由所在分部經理替代其工作。4.4.6.4 各分部職能模塊人員按工作分工相互備份。4.5 文件傳閱制度及處理

4.5.1質量管理部總經理或其指定人員每日瀏覽東航聯合辦公系統,視情下載股份公司和工程技術公司發布的相關文件,并指定質量管理部或相關分部領導傳閱或處理。

4.5.2質量管理部各級干部和員工在上班期間,應至少在8:30上班后,以及13:00上班后和17:00下班前查閱本人郵箱,及時按工作職責或領導批示處理郵件,并將處理結果及時反饋部或相關分部領導。

4.5.3 對領導指定處理或正式發布的文件,如需反饋報告或信息,應跟蹤具體反饋報告/信息的日期,在相關單位/部門未按期反饋報告/信息的情況下,應至少通過電話等渠道與該單位/部門項目負責人員溝通,確認其提交報告或反饋信息的日期,不得僅發郵件而不與相關單位/部門進行溝通。4.5.4 對領導指定學習的文件,各職能模塊主管人員應督促所轄人員認真學習,并于學習結束后,在傳閱文件學習記錄(AS-QM-003)中簽署姓名和完成日期。傳閱文件學習記錄應至少保存3個月。

4.5.5質量管理部文秘人員在收到傳真后應及時將傳真送達接收部門或個人,因事需較長時間離開崗位時,應委托他人接收和發放傳真。4.6 文件歸檔

4.6.1股份公司、工程技術公司或其他職能部門發給質量管理部的文件,由質量管理部總經理指定專人接收。在分部經理和各傳閱人閱知后,對紙張型文件,由質量管理部文秘人員負責建立清單并歸檔保管。

4.6.2 質量管理部以及各分部下發的質量管理文函,由質量管理部文秘人員負責建立清單并歸檔保管。4.7 安全教育制度

4.7.1 SMS分部經理或其指定人員負責質量管理部安全學習系統中文件的上傳管理規范 版次01-00(05/31-2012)第4/5頁

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題目:質量管理部日常管理制度

工作,并以郵件形式將安全學習系統的學習信息和要求通知相關人員。

4.7.2 質量管理部每位干部和員工均應自覺完成相應安全文件的學習,并參加相應考試。

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第二篇:物業質量管理部管理制度范本

第一節 物業質量管理部管理制度范本

第一章 總則

為規范公司內部管理質量審核工作,根據《中華人民共和國產品質量認證管理條例》、ISO質量體系認證標準制度本制度。

第二章 概述

1.概念

質量管理體系文件是指由一切涉及經驗管理質量的書面標準和實施過程中的記錄結果組成的,為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。是對質量體系的開發和設計的體現,它是企業質量活動的法規,是各級管理人員和全體員工都應遵守的工作規范。

2.目的旨在規范本公司質量體系文件的管理,驗證各項質量活動及其結果是否符合標準的要求,確保質量體系維持有效地運行,特制定本制度。

3.適用范圍

適用于本公司物業管轄范圍內的所有質量管理工作。

第三章 質量體系文件的管理

公司質量體系文件的起草、編制、審核、修訂、印制、換版、發布、保管、修訂及廢除統一由質量管理部負責,各部門協助、配合其工作。

1.質量體系文件分類

質量管理體系文件的分類,即:質量管理制度、質量職責、質量管理工作程序與操作方法、質量記錄。

2.質量體系文件的編制

⑴ 質量體系文件編寫完成后,應按照規定的要求進行登記、編碼。

⑵ 受控的質量體系文件每頁加蓋藍色“受控文件”專用印章,但原稿上無須蓋章;非受控的質量體系文件應加蓋“非受控文件”專用印章。

⑶ 要對各類文件實行統一編碼管理,編碼應做到格式規范,類別清晰,一文一號。

⑷ 沒有“受控文件”標志或非藍色受控文件印章的質量體系文件禁止在本公司內使用,一旦發現,文件管理員予以銷毀。

⑸ 文件編號應標注于各“文件頭”的相應位置,文件編號一經啟用,不得隨意更改。如需更改或廢止,應按有關文件管理修改的規定進行。

⑹ 要結合本公司的實際情況進行編制,確保各項文件具有實用性、系統性、指令性=可操作性和可參考性。

3.質量體系文件的發放與保管

⑴ 質量管理體系文件在發放前,應編制擬發放文件的目錄,對質量管理制度、質量管理工作程序及質量職責和質量記錄,詳細列出文件名稱、編碼、使用部門等項內容。⑵ 質量管理部應編制出《文件發放范圍清單》,要按規定范圍發放到相關人員手中。

⑶ 質量管理體系文件在發放時,明確相關組織、機構應領取文件的數量,并做好發放記錄。⑷ 質量管理體系文件在發放時應履行相應的手續,領用記錄由辦公室負責控制和管理。⑸ 質量文件正本(原件)應存放在質量管理部,各部門持有的質量文件應由文件管理員負責保管,同時保證使用的文件必須是有效版本。

4.文件的修改

⑴ 各部門人員在工作實踐中發現文件內容有必要進行修改,應認真填寫好《文件修改意見》,并由質量管理部門申請修改。

⑵ 對修改的文件應加強使用管理,對于已廢止的文件版本應及時收回,并做好記錄,防止無效的或作廢的文件非預期使用。

⑶ 修改意見被通過后,質量文件編制人員應將文件修改意見進行復制、備案。

⑷ 原文件編制人員修改文件時,應廣泛征求各部門的意見和建議,并附有修改說明。⑸ 更改后的文件要再次進行審核、批準后才能予以發布,并應注明生效日期。⑹ 要及時將舊版文件收回,并做出“作廢文件”標志或廢除。

⑺ 不得私自修改、復印文件,違者予以處罰。

5.必須每年定期對公司質量體系文件的執行情況和體系文件管理程序的執行情況進行檢

查和考核,并應有記錄。

第四章 內部質量審核管理

1.應定期開展公司質量體系的內部審核,驗證公司質量是否符合ISO質量標準,并為質量

體系改進提供標準。

2.內審員應根據《內部審核計劃》編制《內部審核檢查表》,進行現場審核,簽發《不合格報告》。

3.各部門要做好被審核的準備工作,審核后實施糾正和預防措施。

4.質量審核工作程序

⑴ 公司領導任命管理者代表,成立內部審核小組。

⑵ 質量管理部門應制定本的《質量審核計劃》,定期報相關領導,經批準后應及時

發至相關部門。

⑶ 召開審核小組預備會議,發放內部審核計劃。

⑷ 通知各科室人員何時開始審核。

⑸ 實施審核。

① 決定是否需要取得其他文件,決定是否需要陪同人員。

② 根據編寫好的《內部審核計劃表》及《審核檢查表》,通過現場檢查觀察、審閱文件、與被審人員交談等方式檢查質量體系運行情況。

③ 如發現有任何問題,應盡早給予口頭反饋;如有任何誤解也應盡早解決。

④ 審核過程中發現不合格選項,經受審核人員確認后,應填寫《不合格報告表》。該表單

管理者代表根據審核員的需要發給審核不合格人員,并編上順序號。

⑤ 審核過程中發現不合格選項,必須落實糾正和預防措施及完成期限。在糾正措施比較

復雜的情況下,可建立一個解決問題的工作組進行調查,分析原因,制定出切實可行的糾正措施。

⑥ 對糾正措施不做出反應時,管理者代表應加以追查并向部門領導報告。

⑦ 如果發生不能對糾正措施的需要性質達成一致意見的情況時,管理者代表應報告上級

領導。

⑧ 受審核部門完成糾正措施后應向質量審核小組報告,由審核人員進行驗證。

⑨ 審核總結報告和不合格報告由管理者代表批準并發給有關科室負責人,審核的總結報

告可采用固定的格式編寫,必要時還可根據需要采用續頁。

⑹ 審核組長編寫質量審核報告,并由管理者代表審批后,發放給相關責任部門。⑺ 審核組長將內部質量審核中使用的全部記錄移交給管理者代表,進行歸檔。

第三篇:保潔部日常管理制度

家政部日常管理制度

家政員職責:

1、發揚“自尊、自信、自立、自強”精神,樹立新的擇業觀念,下崗不失志,以便民、利民、助民為宗旨,遵守服務守則,全心全意為用戶提供優質服務。

2、嚴格遵守國家法律、社會公德、職業道德和家政服務各項規定,掛牌上崗,講信譽、守信用、文明禮貌、微笑服務。

3、忠于職守,認真負責、盡心盡力做好本職工作。根據用戶要求安全、準時、保質、保量地完成任務。

4、按規定到中心領取報酬,不得收小費,不得以任何名義和借口向用戶索要額外報酬。

5、在服務過程中要小心謹慎,避免給用戶造成財產和經濟損失,一旦損壞用戶物品,應主動表示歉意,并由個人負責賠償。

6、加強政治、業務學習,不斷提高自己的思想道德素質、業務水平和服務技能。

一、培訓方面: 1.職業道德培訓:(1)誠信守實(2)要有正義感(3)要自信、大度

(4)要言談舉止樸實文雅、謙虛謹慎、與人為善等.2.保姆的基本技能培訓:(1)做飯的技能(2)洗衣服的技能(3)照顧老人的技能

(4)熨衣、清潔衛生的技能等.3.安全方面的培訓:(1)法律常識

(2)正確使用家用電氣常識(3)出門購物、旅游陪從安全常識(4)維護客戶家庭安全常識等.保潔部日常管理制度

一、崗位職責

1、保潔主管崗位職責

監督執行公司各項規章制度,檢查儀容儀表、到崗情況,考核評估并記錄,負責工作的分配,檢查保潔狀況、保潔員狀況,及時調整各種工具及人力的配置,對保潔員工作態度和工作質量做出恰當的批評、糾正、指導,并做出正確的評估,對工具、設備的使用維護進行指導,檢查設備、工具的清潔保養工作,協助處理涉內外糾紛、投訴,每日工作記錄的填寫及交

接班工作。完成領導交辦的其他任務。

2、保潔領班的職責

接受部門負責人領導,留意主管的指示及要求,檢查組員到崗,合理安排工作,檢查所屬范圍衛生狀況,發現問題及時處理,隨時檢查所屬員工的工作狀況,及時調整各種工具、人力的配置,編制人員安排,清潔用品供應計劃,盡量減少損耗,控制開支,指導員工工作,關心員工生活,增強班組凝聚力,定期申報維護用品報告,以便公司安排資金預算。

3、保潔員工作職責

接受管理,服從領導指揮,按規定完成日常工作,遵守勞動紀律。

二、當值領班交接班制度 當值領班應提前10分鐘到崗,做好保潔員交接班前準備工作,仔細閱讀交接班記錄,并分類安排落實,認真填寫交接班登記,填寫內容:

1)員工到崗情況:應到人數、實到人數、缺勤原因。2)當班工作內容,須交下班繼續完成的工作內容。3)存在的問題。

三、工具交接制度

工具管理與發放,由領班登記造冊統一管理,各崗位工具由各崗位負責,工具落實到人,領班每周清點抽查一次各崗位工具,丟失或不當損壞,由責任人照價賠償,查不出責任人由當值組長和領班平均承擔。

四、保潔物品申購領用、使用制度

1)領班每月制定出每月保潔物品消耗量,并上報公司主管審批,送至財務部采購。

2)申購物品的時間為每月兩次,具體每月截止為:10號、25號。3)領用物品時間為每周五,由領班填寫領料單,公司主管審核財務部發放。

4)在設備使用前,要了解設備的使用性能、特點。

5)操作前,先清理場地,防止接線板、電機進水或因電線卷入設備中而損壞設備。

6)使用設備時發生故障,不得強行繼續操作,違者罰款。

五、保潔部考勤制度

1)嚴格執行部門作息時間表。

2)員工上下班按規定點名,參加例會。

3)按規定上下班,不得無故遲到、早退,如有遲到早退將均按員工手冊有關規定執行。

4)員工請假(包括病、事、婚、傷、喪、產假等)公司有關規定執行。

5)員工應服從上級安排的加班否則視為曠工。

六、安全操作規程

1)樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。

2)在超過2米高處操作時,必須雙腳踏在凳子上,不得單腳踏在凳子上,以免摔傷。

3)在使用機器時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。4)不得私自撥動任何機器設備及開關,以免發生故障。5)在不會使用機器時,不得私自開動機器,以免發生意外事故。6)應嚴格遵守防火制度,不得動用明火,以免發生火災。

7)在操作與安全發生矛盾時,應先服從安全,以安全為重。

8)室外人員在推垃圾車、上垃圾時,應小心操作,以免傷及身體。

七、突發事件處理方法

1、在下雨或下雪時,保潔員應在大廳出入門口放置踏墊,以防止客人滑跌,并定期對踏墊拍打除塵或洗滌。

2、雨停(雪停、大風天)后及時清掃商場外圍的積水(積雪),保證地面不得有垃圾等雜物、積水(雪),商場內地面及時拖洗,保證不留有腳印、貨物搬運痕跡。

3、如商場內有突發事件發生,保潔人員勿慌勿亂,在部門主管的領導下,及時有效的做好商場內清潔,保證場內整潔、干凈。

八、保潔物資管理制度

保潔物資的管理,做為保潔部管理的重要一項,特制定出了以下管理制度:

1、保潔部所需工具、物品統一由保潔領班到公司領取;

2、保潔員應到領班領取個人保潔工具(如:掃帚、簸箕、拖把、抹布等),并填寫《保潔物資領取登記表》,遵守“誰使用,誰保管;誰損壞,誰負責”的原則;

3、對于消耗品(如:消毒藥水、垃圾袋等)的使用與消耗,保潔領班應做好統記及使用登記;

第四篇:維護部日常維護管理制度

重復故障、超時工單升級及處理制度

為了加強設備維護代維業務集中管理,提升服務質量,提高工作效率,建立和完善代維管理體系;進一步完善重復故障、超時工單升級及處理,特制定以下管理辦法;

一、嚴格按照電信公司設備、線路維護服務指標執行,確保障礙處理及時率、重復故障率和超時工單數達到主業的目標值內。

二、對同一站點同時出現三次相同故障現象和派發的工單即將超時(2小時)都未恢復的故障、客響中心值班員好、及時同時維護生產管理中心負責人;如果維護生產管理中心負責人沒有在半小時內落實。值班人員必須將情況反映到部門經理。

三、生產管理中心負責人更具故障現象安排維護部技術支撐組人員對該故障進行分析,并利用電話在遠程幫助維護人員及時恢復。

四、遠程指導維護人員仍不能恢復的故障。生產管理中心負責人應及時向部門負責人匯報,同時安排技術支撐組到現場協調處理。

五、技術支撐組人員到現場仍不能處理的故障,維護部要及時向電信的相關部門匯報并申請掛單。

六、因特殊原因(如被盜、斷電、業主糾紛)造成的故障在固定處理時限都不能恢復,維護人員要及時向上級匯報,請求昔日條解決并申請摜蛋,維護部要及時向電信相關部門匯報,并安排人員解決,確保障礙能及時恢復。

工單改約、掛起管控制度

為規范工單系統集中管理、確保障礙及時處理,對因特殊原因不能在規定時限處理的障礙需改約或申請掛起。為規范工單改約、掛起的管控,經南充電信相關維護部門、監控中心和南充通服維護部共同協商特制定以下管理辦法:

一、屬以下情況在征得電信有關部門同意后申請掛單:

1、特殊天氣原因不能登高作業。

2、業主糾紛影響故障處理。

3、備品備件缺失不能在規定時間恢復的故障。

4、屬其他代維公司處理的故障。

5、客戶要求延時處理的故障。

二、屬代維范疇外的工單,維護人員確認后及時反饋到監控值班室由值班人員給予轉派。

三、對改約和掛起的工單,維護中心和維護人員要隨時跟蹤和了解障礙處理情況,確保故障及時處理并消除。

四、對申請掛起的障礙需協調解決,維護中心和班組按照程序逐級協調進行解決。

五、支撐中心和和值班室不定期對工單系統中申請改約和掛起的障礙進行檢查和監督。

日常巡檢制度

一、維護人員應根據作業計劃,對所維護管理的設備進行預防性的巡視檢查,機房和外線維護人員在巡視檢查中認真負責、及時發現問題,重點注意處在環境劣下、存在潛在質量故障的設備,巡視檢查要認真填寫巡檢記錄、并簽字備查。

二、巡檢可以根據實際情況,采用以下原則:

1、按一定特征將巡檢對象,以不同的周青進行巡檢;

2、隨同處理障礙進行巡檢;

3、與其他專業進行綜合巡檢;

4、與業主協調進行巡檢;

5、通過環境集中監控和網管監控的巡檢。

三、所有的巡檢應有詳細的記錄,包括時間,巡檢情況責任人并應在相應的記錄卡上簽名;

四、對大風、雷雨、雪霧、洪水等自然災害季節前,要特別進行一次巡檢,對自然災害發生期間,要加強巡檢,并增加巡檢次數;

五、在無人值守機房內必須放置巡檢記錄登記表,認真填寫時間、事由及所操作,并簽字確認。

六、維護人員對巡檢中發現的問題應認真加以解決,并通報相關部門。

七、部門應不定期對班組巡檢工作落實情況進行檢查。

儀器、儀表、工具使用管理制度

一、建立儀表技術檔案,由專人負責保管。日常使用儀器、工具由維護班組保管,存放在清潔、干燥、通風良好的柜內。

二、使用儀器時,可向保管人借用,使用人當面進行檢查,發現問題,立即通知保管人員。用完后,應及時歸還,經保管人檢查后,才能如柜存放。

三、各種儀器應定期檢查。在較大測量工程前必須將儀器全面檢核一次,并將檢查結果填入儀器記錄檔案。

四、儀器工具使用后,當時應抹去泥土、灰塵,回辦公室后必須全面擦凈再存放保管。

五、攜帶儀器要輕拿輕放,出發前應先檢查箱蓋是否關嚴鎖緊,地面乘坐汽車時,要設法放置大的震動,必要時將儀器放入懷中,嚴禁坐在儀器盒上。

六、儀器遷站時,若距離較遠或行走條件較壞,應將儀器從腳架卸下裝入箱中搬運。若距離較近行走條件較好,搬運時,首先應將固定螺旋旋緊。檢查儀器是否與架子連接牢靠,并且要一手抱住儀器一手抱住架子前進,嚴禁將架子和儀器一起放在肩上扛著走。

七、儀器再裝箱前應將安平螺旋旋轉到適當位置,然后將儀器按裝箱要求放入箱內,鎖好儀器箱。

八、使用儀器各個螺旋時,動作要輕巧,制動螺旋松緊適當,不可過送或過緊。微動螺旋和安平螺旋應使用其中中間部分。當測完一站后,應將各微動螺旋和安平螺旋旋至中間部位。

九、嚴禁隨意拆卸儀器,若發生故障時,切勿用手強轉,必須當天向技術支撐工程師和儀表報關員說明情況。儀器的檢修必須由有檢修知識和經驗的人員負責進行。

十、儀器原則上不準外借,部門內部借用儀器或外單位借用儀器、工具時必須經部門領導批準。

倉庫、材料管理制度

一、物質到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經試用部門或檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

二、庫管員對常用火每日有變動的物質要隨時盤點、若發現誤差需及時找出原因并更正。

三、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管未簽字庫管員有權拒絕發放物質。任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物質,不得在貨架和貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正行為。

四、領料人所需物質無庫存,庫管員及時通知相關部門負責人給予及時采購。

五、以舊換新的物質一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并有領用人和相關負責人簽字。

六、廢品物質退庫。庫管員根據“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標示。

七、對臨時寄存的庫房貨品,必要時畫出區域,隔離存放,做好“待處理品”標示。

八、對返修產品的處理應報生產部門檢測查明返修原因,填寫“返修產品檢修報告”再進行返修。

九、對不合格產品、生產過程合理消耗產生的廢品需如廢品庫,經生產部門相關責任人簽字后方可如入庫,廢品庫需明確劃分。用于生產過程中造成報廢或損失需進行補料,則需有生產部門開出“補料單”后方可發放。

十、物質(包括成品)的發放力求先進后出,具體按倉庫物質先進先出執行規范操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入賬(手工及電腦賬),做到賬、物相一致,賬、賬相符。

十一、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,相關管理制度張貼于明顯位置。

第五篇:生活部日常管理制度

生活部日常管理制度

生活部章程

職責:

在日常生活中負責及時了解、掌握和反饋同學們的生活情況,并負責宿舍衛生督促與檢查;倡導全院學生增強環保意識,養成良好的衛生習慣;負責全院宿舍的文明創建工作;及時配合其他部門,負責學生活動的后勤保障工作。在活動月中承辦相應的活動。

成員要求:

本部的職責決定了本部是一個比較辛苦的部門,所以作如下要求:

1、加入本部的成員必須具有吃苦耐勞的精神;

2、加入本部的成員必須具有較強的組織觀念;

3、加入本部的成員必須責任心很強;

4、加入本部的成員必須具有較好的組織能力。

需在如下方面做好本職工作:

1、積極了解身邊同學的生活困難,做好及時反映。

2、積極配合宿管阿姨和值日老師做好衛生檢查和登記工作。

3、積極配合其他部門,完成學生后勤保障工作。

4、積極參加部門活動,為部門建設獻計獻策。

5、作為生活部一員,應首先打掃好本宿舍衛生,再帶動身邊同學共同創造良好的宿舍環境。對外活動:

每年組織開展一次“寢室安全文化月”。

充分調動大家的積極性,越多的人參加進來,我們的活動就越有意義。宣傳的重點應放在同學們自娛自樂、鍛煉能力、獲得成就感上,讓大家覺得活動專門是為他們組織的。這樣才能得到大家的認同!

在活動舉辦時,肯定會遇到意想不到的環節,我們也要做好準備。要與部門溝通好,為活動的成功舉辦打下堅實的基礎。

部門例會制度

生活部例會是部門成員交流思想,協調工作的主要形式,為了加強學本部門成員之間的聯系,促進各項工作和活動的順利開展,推動部門內部建設,進一步做好學生宿舍工作,特制定以下制度。

生活部例會包括常規例會和工作會議.一、常規例會

例會由部長主持召開。參加例會人員為部門全體成員,也可根據工作需要吸收班級學生干部參加。例會時間:每周二中午12:30,地點:24#417。例會前,例會負責人要安排好會場的各項準備工作,要將例會內容和學生會主席團進行事前溝通,征求意見,方可開會。

(一)例會紀律:

1、參加例會的學生,應準時出席例會

2、例會實行簽到制,設簽到簿;

3、各與會人員要按規定的時間準時參加例會,不得遲到、早退、缺席,沒有特殊情況不得請假;不能出席例會者,應事先向部長請假,無特殊情況,事后請假者,以曠會處理。

4、會議期間要求出席者遵守會議紀律,如無特殊情況,與會人員應關閉通訊工具,禁止做與會議無關的事情。

(二)例會內容:

1、由部長傳達學校和學院與本部門掛鉤的各項精神指示和學院布置的各項工作任務;

2、學習相關文件;

3、總結匯報工作,安排工作計劃;

4、研究一周全院生活方面的情況和存在問題,提出解決辦法;糾正工作中出現的問題;

5、提出下一周的工作重點及要求,發揚成績,克服不足,以利更好地開展工作;

6、例會要有專門的會議記錄,由副部長做好記錄并備案,各位與會成員也應做好記錄并及時向同學們傳達會議精神。

二、工作會議

1、工作會議是指除常規例會以外的不定時會議,主要商討日常工作,會議時間另行通知;

2、會議以討論為主,各與會人員應積極發言,各部對本部門的工作進行階段性總結(獲得經驗,發現不足)并匯報下一階段的工作重點及活動安排(做好備案);

3、對于學生會碰到的問題,在會議上要群策群力,采取民主集中制原則來共同商量解決,對于一時無法解決的問題,會議應該指定專人在會后做專門研究,在下次會議時再提出討論;

其他事宜如會議紀律等參照常規例會標準。

三、補充說明:

1、本例會制度將作為期末部門成員考核的重要依據;

2、本例會制度的解釋權歸院學生會生活部;

生活部班級管理制度

內容

生活部作為學生工作的日常管理與服務部門,應在全院做好帶頭工作與學習的作用,為了更好的做好學生生活方面的工作,我們應團結一切可團結的力量,除了本部門成員外,我們還把每個班的生活委員團結在一起,這樣,部門和班級聯系在一起,有利于各項工作的實施與展開。每個班的生活委員應積極配合完成各項工作。

生活委員任職要求

1.平時積極了解班級同學的生活困難,并及時上報給生活部,做好信息的收集與反饋工作。

2.積極做好宣傳工作,把學院與學生會有關學生生活方面的通知傳達到班級的每一個同學,做到積極主動的互動。

3.能協助班級主要班委做好班級同學學習與生活的管理工作。

4.作為生活委員,首先必須打掃好本宿舍的衛生,再帶動全班同學共創良好的宿舍環境,爭取獲得“文明宿舍”稱號。5.積極配合宿管阿姨和值日老師做好衛生檢查和登記工作。6.積極參加部門組織的活動,配合部門完成后勤管理工作。

生活委員例會制度

我們決定每個月定期舉行所有生活委員的例會,例會將有利于生活委員集中反映班級同學的生活問題;例會還有利于各個班級的生活委員之間的交流;例會還有利于學院和學生會向各個班級傳達會議精神。所以,有必要建立和健全例會制度。

例會要求

例會由部長主持召開。參加例會人員為各班生活委員。例會時間:每月最后一個星期周五12:30,地點:24#417。例會前,例會負責人要安排好會場的各項準備工作,負責事先通知各班生活委員和開會主要內容。

(一)例會紀律:

1、參加例會的學生,應準時出席例會

2、例會實行簽到制,設簽到簿;

3、各與會人員要按規定的時間準時參加例會,不得遲到、早退、缺席,沒有特殊情況不得請假;不能出席例會者,應事先向部長請假,無特殊情況,事后請假者,以曠會處理。

4、會議期間要求出席者遵守會議紀律,如無特殊情況,與會人員應關閉通訊工具,禁止做與會議無關的事情。

(二)例會內容:

1.由生活部部長傳達學院重要通知和學習相關精神。宣布和布置主要任務和工作。

2.各班生活委員把近期同學們生活上的困難向大會反映,事先應做好收集與統計工作。

3.生活委員在一起討論解決大家生活上問題的好辦法,各個生活委員可自由發言說出自己的想法,大家在一起交流想法。

4.生活部部長根據學院相關精神對大家提出的問題給予解答,與大家交流意見。5.最后由部長總結會議的重點與提出下一階段任務的要求,總結工作中的得與失。

6.由相關人員負責會議的記錄。

備注:將建立各班生活委員群,方便通知各班生活委員,在遇緊急情況時可及時傳達通知。能更好的完成學院與班級之間的聯動。

對于不能很好完成學院與學生會布置的任務的生活委員,將視情節作出調整。

交通工程學院學生宿舍衛生準則

交通工程學院的每一位學生必須參照淮陰工學院學生宿舍內務整理標準的要求來打掃和整理宿舍,對于表現優異的宿舍,會授予“文明宿舍”稱號,表現差的宿舍不僅是不文明宿舍,宿舍成員還將被取消一切評獎評優資格,希望每名同學都能執行準則內容。

宿舍衛生要求

門前衛生

無垃圾,無積水,無雜物擺放 地面衛生

紙簍干凈,地面光潔,床底、桌下無灰塵、無雜物

門窗墻

1、室內墻角無垃圾,墻壁干凈無臟跡

2、門窗干凈明亮 床鋪被枕

1、被褥干凈整潔

2、被子折疊整齊統一

3、床上無雜物,床面整潔

4、墻上、床架上不掛衣物

書架及桌凳

1、書籍統一放于書架二層,擺放整齊、有序

2、書架底層只能擺放臺燈(使用節能燈泡)、電腦

3、書架頂不擺放任何物品,箱子擺放在壁櫥內

4、椅子擺放整齊一致,椅子靠背上不懸掛任何物品

床下鞋物

鞋子在鞋架上擺放整齊,鞋尖一律向外

洗漱間和衛生間

1、牙具、毛巾整齊擺放

2、臉盆統一放于臉盆架或水池下

3、瓷磚干凈無青苔,水池內無雜物

4、衛生間清潔衛生無尿垢

5、地面干燥整潔

宿舍安全要求

1、不使用違規電器,不使用明火,不私拉亂接電線

2、不在宿舍中賭博,酗酒,抽煙等違紀活動

3、做到人走關燈、關窗 其他

1、按時作息,非休息時間不在床上睡覺

2、注意文明禮貌、待人熱情、不說臟話

3、宿舍有人時,窗戶通風,室內無異味

4、宿舍干凈整潔舒適,氣味清新,文化氛圍良好,溫馨和諧

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