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工裝部辦公室日常管理制度

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第一篇:工裝部辦公室日常管理制度

工裝部辦公室日常管理制度

第一條:為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的部門(mén)形象,提高辦公效率,利于部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

第二條:?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)

定執(zhí)行。若員工因業(yè)務(wù)需要而外出或出差的,必須提前向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào),并說(shuō)明外出原因、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等,否則以曠工論處,除扣除當(dāng)日工資外,還將予以100元的罰款處罰。

第三條:?jiǎn)T工因業(yè)務(wù)需要而外出或出差的,回來(lái)后應(yīng)詳細(xì)寫(xiě)下此次外出的工作總

結(jié),包括拜訪的具體單位名稱、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)進(jìn)展等。

第四條:?jiǎn)T工外出跑業(yè)務(wù)時(shí)必須著標(biāo)準(zhǔn)制服,制服保持整潔、得體,不準(zhǔn)佩戴夸

張、異類、過(guò)大的飾物,整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》。

第五條:上班時(shí)間辦公室內(nèi)不得利用公司配備的電腦玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)

站,違者予以500元的罰款處罰。

第六條:上班時(shí)間內(nèi)不得用餐,吃殼類零食。

第七條:各辦公室每日指定一名清潔輪值員(循環(huán)輪流擔(dān)任),清潔本辦公室區(qū)

域內(nèi)的公共部分,辦公室公共部分部分包括:辦公室地面、門(mén)窗玻璃、門(mén)框窗臺(tái)、儲(chǔ)存柜、文件柜外表面和公共設(shè)備設(shè)施外表面。

如清潔輪值員無(wú)法在當(dāng)天履行職責(zé)的,應(yīng)提前找人替換,未找人替換的責(zé)任仍由原輪值人員承擔(dān),接受相應(yīng)處罰。

第八條:部門(mén)辦公區(qū)域、公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人感受,到洗

手間或指定吸煙場(chǎng)所進(jìn)行。

第九條:下班時(shí)間須關(guān)閉辦公室的電器、電腦、電燈等耗電設(shè)備,關(guān)窗、鎖門(mén)后

方可離開(kāi)。

第十條:遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件以及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十一條:愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注

明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十二條:本制度自發(fā)布之日起生效。

羊老大服飾股份有限公司工裝部

二○一一年六月二十五日

第二篇:辦公室日常管理制度

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辦公室日常管理制度

第一章 總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。第二章

員工行為規(guī)范

第一條 職業(yè)道德:忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。第二條 形象規(guī)范(一)著裝、舉止

1.著裝:整潔、大方、得體

1)員工衣著以工服為準(zhǔn),如暫時(shí)沒(méi)有的應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目,不在辦公或公共區(qū)域有不雅行為。

2)女員工可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

3)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場(chǎng)所不赤腳。2.舉止:文雅、禮貌、精神

1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人,填報(bào)請(qǐng)假單。

2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂(lè)觀進(jìn)取。

3)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

4)開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

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5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。第三條 語(yǔ)言規(guī)范

1.會(huì)話:親切、誠(chéng)懇、謙虛

1)

語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。2)

與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。3)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

4)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)言應(yīng)禮貌,委婉。5)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。第四條 社交活動(dòng)

1.待客:熱情大方的對(duì)待來(lái)客。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞水;告辭時(shí),應(yīng)道別。

2.作客:準(zhǔn)時(shí)赴約,作客時(shí)間不宜太長(zhǎng),告別時(shí)應(yīng)向主人表示謝意。

3.參加社交活動(dòng),應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時(shí)美觀 第三章

員工日常工作行為規(guī)范

第五條

辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

第六條

工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

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第七條

工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。第八條

工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用零食。

第九條

辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,重要文件存放應(yīng)注意保密,不得隨意擺放。第十條

桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。第十一條 室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。

第十二條 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。第十三條 辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十四條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。

第十五條 要節(jié)約用電,下班后及時(shí)關(guān)閉計(jì)算機(jī);開(kāi)啟空調(diào)時(shí)按國(guó)家相關(guān)要求調(diào)整溫度,人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十六條 會(huì)議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報(bào)紙;辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。

第十七條 未經(jīng)行政部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái)、文件柜等辦公家具、辦公設(shè)備。

第十八條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

第十九條

公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。第四章

辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

第二十條 工作時(shí)間內(nèi),非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在其它辦公室逗留。

第二十一條

公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。

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第二十二條

員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺(tái)吸煙,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十三條

在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。第五章

愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)

第二十四條

每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。辦公用品的領(lǐng)取,登記應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用表》(辦公用品的使用應(yīng)本著實(shí)用,節(jié)約的原則.)。

第二十五條

電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,將由公司指派相應(yīng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。

第二十六條

發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說(shuō)明情況,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第二十七條

為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。第六章

罰則

第二十八條 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、記過(guò)、降職降薪、辭退等處罰;

第二十九條 本規(guī)定自二○一二年五月一日起執(zhí)行。

第三篇:日常辦公室管理制度

決定。

工作制度

第一條 公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和第二條 公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條 公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和管理營(yíng)銷常識(shí),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、服務(wù)水平優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。

第五條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

第六條

公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

第七條 公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條 員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。

二、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

三、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

四、勤于學(xué)習(xí),注重溝通,精通業(yè)務(wù)。

五、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。

六、誠(chéng)實(shí)守信,敬職愛(ài)崗,勇于承擔(dān)工作責(zé)任。

服務(wù)規(guī)范

一、服務(wù)禮儀:儀表整潔、姿態(tài)標(biāo)準(zhǔn)。

二、微笑服務(wù):笑容和藹、親切禮貌。

三、服務(wù)用語(yǔ):用語(yǔ)規(guī)范、音量適中、語(yǔ)氣溫和。

四、電話接聽(tīng):禮貌、用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

五、服務(wù)精神:關(guān)注顧客的喜好、關(guān)注顧客的感受、關(guān)注顧客的疑惑,用心去服務(wù)!

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門(mén)及各店鋪所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。

二、辦公用品每月領(lǐng)用一次,使用公司專用的表格,由辦公室統(tǒng)一登記備案。

三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由采購(gòu)經(jīng)理審批,購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請(qǐng)示部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量控制通話時(shí)間,降低費(fèi)用。

人事管理

公司員工的聘用管理

一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開(kāi)始上班日起,前1~3個(gè)月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報(bào)后,可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于一個(gè)月;若考核成績(jī)太差,且無(wú)改進(jìn)之意者,可予直接解聘。

三、轉(zhuǎn)正后須辦理正式入職手續(xù):

第一項(xiàng):填寫(xiě)員工資料卡

第二項(xiàng):繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

第三項(xiàng):請(qǐng)領(lǐng)員工手冊(cè),并實(shí)施入職教育。

第四項(xiàng):確認(rèn)該職務(wù)引導(dǎo)人。

四、新進(jìn)人員自上班日起三天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無(wú)故離職者,不得向公司申請(qǐng)任何薪資及費(fèi)用。

五、新人在考核試用期三個(gè)月內(nèi),以個(gè)人考核表現(xiàn),通過(guò)后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實(shí)施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門(mén)獎(jiǎng)金條例,結(jié)束教育者必須在相關(guān)規(guī)章制度簽名處簽名,始即生效。

七、未經(jīng)部門(mén)主管許可,未經(jīng)請(qǐng)假手續(xù)而擅自不上培訓(xùn)班者,視同曠工,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無(wú)正當(dāng)理由者予以開(kāi)除。

員工的聘用管理

一、員工通過(guò)面試后,給予三天無(wú)薪試工期。

二、試工期結(jié)束,由店長(zhǎng)使用試工期考核表進(jìn)行考核,通過(guò)考核后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

三、試工期結(jié)束后進(jìn)入一個(gè)月試用期,試用期員工需要安排專人引導(dǎo)培訓(xùn);試用期結(jié)束由店長(zhǎng)及部長(zhǎng)進(jìn)行考核,合格后方可辦理正式入職手續(xù)。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個(gè)人因素而想自行離職者:

1、在三個(gè)月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書(shū)面上報(bào)公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

2、到職滿三個(gè)月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司,否則以一個(gè)月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時(shí),須提前一個(gè)月以書(shū)面上報(bào)公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎(jiǎng)金。

二、員工辦理任何請(qǐng)辭時(shí),須先行填寫(xiě)公司統(tǒng)一制式“書(shū)面辭職報(bào)告”,否則不予辦理。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),本崗位交接完畢后,簽署方可離職。

三、員工在自動(dòng)離職或請(qǐng)辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財(cái)物上有所損失,須負(fù)賠償責(zé)任。

四、已請(qǐng)辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開(kāi)除。

五、離職員工交接重點(diǎn):

第一項(xiàng):個(gè)人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報(bào)表,清點(diǎn)移交予接管人員。

第二項(xiàng):原服務(wù)客戶各項(xiàng)余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

第三項(xiàng):個(gè)人所負(fù)責(zé)之各項(xiàng)本冊(cè)移交。

第四項(xiàng):呈報(bào)手中未完成的客戶單予會(huì)計(jì)查核。

第五項(xiàng):所在店鋪貨物及款項(xiàng),及所負(fù)責(zé)VIP顧客資料。

注:?jiǎn)T工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。員工的辭退管理

公司對(duì)有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內(nèi)記過(guò)三次者;

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過(guò)六日者;

3、營(yíng)私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽,貽誤要?jiǎng)?wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

6、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

7、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書(shū)等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

8、品行不端、行為不簡(jiǎn),屢勸不改者;

9、擅自離職為其他單位工作者;

10、違背國(guó)家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;

11、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;

12、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實(shí)情節(jié)重大者;

13、本公司認(rèn)為不能再?gòu)氖鹿ぷ髡撸蛞騿T工對(duì)所從事的工作,雖無(wú)過(guò)失,但不能勝任者;

14、年終考核成績(jī)不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

15、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時(shí);

16、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;

17、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

員工請(qǐng)休假制度

一、公司全體員工請(qǐng)假必須事先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎(jiǎng);特殊情況酌情另定。

二、非有重大事故,事假每月不得超過(guò)二天,休假扣除當(dāng)日薪資。

四、一般事假應(yīng)于兩天前請(qǐng)妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請(qǐng)假時(shí)必須填妥制式請(qǐng)假單及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名。

五、請(qǐng)假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除雙日薪資外,并取消全勤獎(jiǎng)。

六、公司上班時(shí)間內(nèi),非有重要事故,不得臨時(shí)請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)以上,否則扣全日薪資。

七、請(qǐng)任何病假皆須職業(yè)醫(yī)生開(kāi)具證明,并在48小時(shí)內(nèi)回報(bào)公司,否則以事假論處。2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開(kāi)始恢復(fù)正常。

八、輕微病假可商請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

九、公司會(huì)議不定期舉行,一定會(huì)提前公告通知,全員參加。曠會(huì)按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

考勤管理

一、出勤

1、工作時(shí)間: 各部門(mén)職員須按以下時(shí)間出勤:上班時(shí)間早上8:30—12:00,中午14:30—18:00,周一至周六為工作時(shí)間,周日為休息日。因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間的,由公司另行通知。

2、簽到:公司全體員工采取“登記到崗時(shí)間”辦法考勤。

3、外出:?jiǎn)T工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。

4、遲到:每天上午上班前打考勤,5分鐘后以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過(guò)半天未到的為曠工一天。特殊時(shí)間以公司通知為準(zhǔn)。

5、早退:每天下午下班時(shí)考勤后離開(kāi),下班前無(wú)故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明。

二、請(qǐng)假

1、員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假或在當(dāng)日上午上班前提前1小時(shí),向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,否則視為曠工處理。

2、員工當(dāng)日上午請(qǐng)假的,負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并進(jìn)行請(qǐng)假登記,未在上班前登記者請(qǐng)假無(wú)效,拒絕電話請(qǐng)假,特殊原因需出示證明。

3、上班時(shí)間外出辦事須填寫(xiě)“外出登記表”。超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間到崗被視為遲到。

4、員工因公需出差時(shí),在部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下,由部門(mén)經(jīng)理登記考

勤,否則視為曠工處理。

5、任何類別的請(qǐng)假都需填寫(xiě)公司制式“請(qǐng)假條”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急情況,不能事先請(qǐng)假的,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計(jì)。

6、請(qǐng)假時(shí)間在半天內(nèi)的(包括半天)視為請(qǐng)假半天,超過(guò)半天的視為請(qǐng)假一天,按個(gè)人本月日工資標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)核扣工資。(月基本工資÷月實(shí)際天數(shù) = 本月日工資)

三、遲到、早退

1、遲到:上班開(kāi)始至5分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會(huì)出現(xiàn)偶爾堵車(chē),因此每月允許遲到3次,但時(shí)間累計(jì)不能超過(guò)30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。

3、早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。如有特殊情況需由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并上報(bào)公司。

早退考核10元/次。

六、考勤統(tǒng)計(jì)

1、每月考勤時(shí)間:本月1號(hào)至本月最后一日。

2、有以下情況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng):

①全月累計(jì)遲到3次者。

②除規(guī)定休假外,請(qǐng)假1天者以上者(包括1天)。

③月度曠工1次者(包括1次)。

3、對(duì)考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門(mén)的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來(lái)進(jìn)行制月度考勤表,并報(bào)財(cái)務(wù)處理。

第四篇:辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。第一條 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第三條 上班打卡后不得外出,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。第五條 員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不穿奇裝異服。

第六條 辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

第七條 上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、不要看報(bào)紙、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站、上網(wǎng)聊天;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。第八條 上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食。第九條 個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔。第十條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;值日生大掃公共區(qū)域衛(wèi)生;每周一次大掃除。第十一條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有屋外或指定場(chǎng)所進(jìn)行。第十二條 工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。第十三條 下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。第十四條 遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十五條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門(mén)的資料;

第十六條 文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。第十七條 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十八條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第五篇:辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神,本著節(jié)約、安全的原則。特定本制度,望各部門(mén)全體員工遵守執(zhí)行。

一、辦公室負(fù)責(zé)公司的日常辦公設(shè)備、用品及低值易耗品和食堂用品的采購(gòu)、保管與發(fā)放。

二、各部門(mén)所需辦公用品須先申請(qǐng),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后月底報(bào)辦公室,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)及分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。

三、采購(gòu)的一切物品由專職人員嚴(yán)格查驗(yàn)其品種、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、單價(jià)及總金額是否與票據(jù)相符,并做好登記、保管與發(fā)放。做到賬冊(cè)相符,賬物相符。

四、物品發(fā)放實(shí)行簽字領(lǐng)取,并妥善使用,保管。

五、物品保管實(shí)行“三清,兩齊,三一致”即材料清、賬目清、數(shù)量清、庫(kù)房整齊、擺放整齊。賬、物、卡一致。做到月清月結(jié)。

六、各部門(mén)設(shè)立耐用辦公及物品檔案卡。由辦公室與其財(cái)務(wù)部按期檢查使用情況。如非正常使用損壞或丟失,由使用當(dāng)事人賠償。

七、辦公室負(fù)責(zé)收回調(diào)度人員的辦公用品和物品。

八、辦公室協(xié)助財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)總賬。對(duì)每件物品進(jìn)行編號(hào)、登記。每年普查核對(duì)一次。

九、食堂伙食按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),逐月核算。在不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的前提下。盡量變換花樣,調(diào)劑口味。以滿足員工的飲食需求。

十、全體員工應(yīng)本著節(jié)約的原則,從自身做起。從節(jié)約一滴水,一張紙,一度電做起。離開(kāi)室內(nèi)。除關(guān)好門(mén)窗外。還需切斷一切電器電源。即是節(jié)約考慮,更是安全著想。

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