第一篇：單據及打印設置操作手冊

單據模板及打印模板設置操作手冊

1.1模版管理

功能描述：可以根據業務需要，控制本級單位或下級單位某些項目的編輯權限。【模版設置】：在模板設置中來實現對各種業務模板（如：單據模板、打印模板等）的管理，以便快速選擇或配置適合公司需要的模板，可以減少工作量并形成系統的統一風格。

1.1.1模板設置

1、單據模版設置

功能描述：可以設置不同的單據模板，為系統中的各單據提供模板樣式；打印模板設置可以設置不同的打印模板，為系統中的各個節點提供打印模板樣式。操作步驟： ? 登錄公司。

? 點擊【客戶化】—【模版管理】—【模版設置】—【單據模版設置工具】，出現下圖：

在【單據模版類型】，選擇一個系統已有單據模版，如下圖： 2 第三章 人力資源主要業務流程

點擊【確定】，出現下圖：

點擊【顯示模版】，出現下圖： 第三章 人力資源主要業務流程

選擇“（集團）人員信息采集模版”，點擊【復制】，更改模版名稱及模版標題，出現下圖：

點擊【確定】，出現下圖：

第三章 人力資源主要業務流程

選擇已復制好的“（公司）人員信息采集模版”，點擊【修改】，出現下圖：

頁簽中提供【模板操作】、【模板預覽】、【顯示】、【返回】按鈕功能；【模板操作】中包括保存模板；【模板預覽】包括卡片式預覽和列表式預覽兩種方式；【顯示】功能可以調節頁簽顯示順序。

點擊選中項目后，項目的標簽邊框會變為紅色，如下圖：

點擊選中頁簽后，頁簽的邊框會變成紅色，如下圖： 第三章 人力資源主要業務流程

選擇某一項目后，在顯示屬性中對某一項目的能否編輯屬性進行設置，如下圖：

查找屬性中的“能否編輯”，如下圖： 6 第三章 人力資源主要業務流程

如果需要對某些項目的內容進行控制，允許修改時則將能否編輯打上“√”，否則去掉“√”,舉例：將“退休條件”的“能否編輯”屬性去掉“√”，如下圖：

第三章 人力資源主要業務流程

點擊【模板操作】，出現下圖：

點擊【保存模版】，出現下圖：

點擊【確定】，出現下圖：

第三章 人力資源主要業務流程

完成單據模版的設置操作。

2、打印模版設置

功能描述：打印模板設置可以設置不同的打印模板，為系統中的各個節點提供打印模板樣式。操作步驟： ? 登錄公司。

? 點擊【模版管理】—【模版設置】—【打印模版設置】，出現下圖：

界面左側為各功能點，選中需設置打印模板的功能點，可通過點擊【新增】或點擊【復制】，進行模板設置。

? 如何新增一個打印模板

以打印薪資明細表為例介紹打印模版的設置方法。

點擊【人力資源】－【薪酬管理】－【薪資報表】－【單類別薪資報表】，如下圖：選擇【薪資明細表】 第三章 人力資源主要業務流程

點擊【增加】，出現下圖：

第三章 人力資源主要業務流程

模板編輯器界面提供了【模板】、【編輯】、【表格】、【設置】、【視圖】功能按鈕，在【表格】功能中可設置增加刪除行、列，設置行高列寬；在【設置】功能中可進行【場景設置】、【頁面設置】、【自定義變量】、【附加審批信息】。界面右側顯示三種變量，其功能分別為： ? “數據源變量”：系統創建的數據源獲取值。? “自定義變量”：間接地通過公式獲取值。有兩種使用公式的方式：1）對數據源變量定義運算公式，比如合計、四舍五入、轉換成中英文大小寫等；2）從基本檔案取數，它的值來自于系統可訪問的數據庫的某個表的某字段值。? “系統變量”：它的值來源于系統預置的數據或當前客戶端的信息，比如單位名稱、日期、用戶等。

在界面的表格內，手工輸入字段，設置表的名稱、表格中的項目名稱，可從右側的三個頁簽“數據源變量”、“自定義變量”和“系統變量”中選擇表格項目名稱的對應變量，具體操作如下：選中右側頁簽的項目，點擊鼠標左鍵拖至表格中要放置的單元格內。如下圖：

無底色的字段如底色為淺紅色的字段如

為表的名稱、或表格中的項目名稱等，為手工輸入字段；

為“數據源變量”或“自定義變量”，從系統中取數據；底色為黃色的字段如為“系統變量”，從系統中取數據。

點擊【模板】中的【保存】，出現對話框，填寫模版編碼及模版名稱，如下圖： 第三章 人力資源主要業務流程

輸入“模板編碼”、“模板名稱”，點擊【確認】，關閉模板編輯器界面。完成打印模版的設置操作。

? 如何設置自定義變量

點擊【設置】中的【自定義變量】，出現下圖：

點擊【新增】，填寫“變量描述”。點擊“變量公式”，如下圖： 12 第三章 人力資源主要業務流程

進行變量公式設置。點擊【確定】。回到設置自定義變量界面?？梢宰远x小計、合計等項目。

1.1.2模版分配

功能描述：為用戶分配已設置模版的使用權限，包括單據模板、節點模板?？梢詫崿F用戶對信息項目編輯權限的控制。在一個功能節點上可設置多個模板，但分配時，只能給用戶分配一個模板。操作步驟：

? 登錄公司。

? 點擊【客戶化】—【模版管理】—【模版分配】，出現下圖：

第三章 人力資源主要業務流程

選擇需要分配模版的公司，如下圖：

點擊【確定】，出現下圖：

頁簽左側部分為功能節點，中間部分為角色和用戶，右側為可供分配模板。以分配人員信息采集模板為例：

點擊頁簽左側的“人力資源”－“人員信息管理”－“人員信息采集”，出現下圖： 14 第三章 人力資源主要業務流程

在“角色和用戶”中選擇所要分配權限的角色或者用戶，如下圖：

點擊【分配】勾選右側“可供分配模版”中需要分配的模版（公司需要分配自己修改的模版，本例需要分配的為人員信息采集模版），如下圖：

第三章 人力資源主要業務流程

點擊【保存】，出現下圖：

完成模版分配操作。

第二篇：計算機安全設置操作手冊

ISO27001工程實施

——電腦配置

〔以XP為例〕

l

賬戶設置

每臺電腦設置administrator和user帳戶；管理員賬戶密碼至少8位，user賬戶至少6位

將Administrator和user賬戶以外的其他賬戶禁用用

具體步驟如下：

一、右擊【我的電腦】選擇【管理】如圖：

二、點擊【管理】進入“計算機管理〞選擇【本地用戶和組】下的【用戶】如圖：

三、在“計算機管理〞右側編輯欄中將外來賬戶停用。

操作步驟如下：右鍵“Guest〞選擇屬性，在“Guest屬性〞框中將“賬戶已停用〞打鉤，后點擊【確認】按鈕。如圖：

四、將Administrator賬戶設置密碼。

造作步驟如下：右鍵“Administrator〞選擇“設置密碼〞在如圖的輸入框中輸入密碼。點擊【確認】。注：至少8位的優質密碼。

五、設置user賬戶。

空白處右擊，選擇“新建用戶〞在彈出的“新用戶〞框中填寫后點擊【創立】。如圖，密碼至少6為以上的優質密碼。

l

外接存儲限制

一、單擊“開始〞，然后單擊“運行〞。

如圖：

二、在彈出的運行框中，鍵入

“regedit〞，然后單擊【確定】。

三、找到并單擊下面的注冊表項：

HKEY_LOCAL_MACHINE＼SYSTEM＼CurrentControlSet＼Services＼UsbStor

四、在右窗格中，雙擊“Start〞。

在“數值數據〞框中，鍵入

4，單擊“十六進制〞〔如果尚未選中〕，然后單擊“確定〞。

五、退出注冊表編輯器。

l

屏保設置

一、桌面右鍵選擇【屬性】

二、在屬性對話框中選擇屏保程序〔不要選擇“肥皂泡泡〞這類〕設置等待時間(不超出5分鐘)，選中“在恢復時使用密碼保護〞點擊【確認】

l

時鐘同步

一、雙擊桌面右下角的時間，如圖。

二、保持電腦聯網的情況下，在“日期與時間

屬性〞中選擇Internet時間欄。

三、點擊【立即更新】，同步完時鐘后點擊確定。

l

導出日志

一、點擊【開始】選擇【控制面板】。

如圖：

二、在控制面板中找到“控制面板〞中的“管理工具〞，并翻開

三、在“管理工具〞中找到“時間查看器〞并雙擊翻開。

如圖：

四、翻開“事件查看器〞就可以看到“應用程序〞“平安性〞等日志信息。

五、導出日志。

選擇需要到出的日志。選擇如圖的“到處列表〞并點擊。

五、選擇保存的地址。

點擊【保存】。如圖：

l

設置本地策略

一、點擊【開始】選擇【控制面板】。

如圖：

二、在控制面板中找到“控制面板〞中的“管理工具〞，并翻開

三、在“管理工具〞中找到，“本地平安策略〞，并雙擊翻開。

四、在“本地平安設置〞中選擇“審核策略〞

五、將右側的策略右擊選擇“屬性〞，顯示如下列圖。

將成功和失敗打鉤。然后點擊【確定】

六、將所有策略如第四步同理操作，得到下列圖結果。

七、在“本地平安設置〞中選擇“平安選項〞如圖按一下要求設置：

Microsoft

網絡效勞器:

當登錄時間用完時自動注銷用戶

已啟用

Microsoft

網絡客戶:

發送未加密的密碼到第三方

SMB

效勞器。

已停用

故障恢復控制臺:

允許對所有驅動器和文件夾進行軟盤復制和訪問

已停用

故障恢復控制臺:

允許自動系統管理級登錄

已停用

關機:

清理虛擬內存頁面文件

已停用

關機:

允許在未登錄前關機

已啟用

交互式登錄:

不顯示上次的用戶名

已啟用

交互式登錄:

可被緩沖保存的前次登錄個數

(在域控制器不可用的情況下)

10次登錄

交互式登錄:

在密碼到期前提示用戶更改密碼

天

設備:

防止用戶安裝打印機驅動程序

已啟用

設備:

未簽名驅動程序的安裝操作

允許安裝但發出警告

設備:

允許不登錄脫離

已啟用

設備:

只有本地登錄的用戶才能訪問

CD-ROM

已啟用

設備:

只有本地登錄的用戶才能訪問軟盤

已啟用

審計:

對備份和復原權限的使用進行審計

已啟用

審計:

對全局系統對象的訪問進行審計

已啟用

網絡平安:

在超過登錄時間后強制注銷

已啟用

網絡訪問:

本地帳戶的共享和平安模式

經典

本地用戶以自己的身份驗證

網絡訪問:

不允許

SAM

帳戶的匿名枚舉

已啟用

網絡訪問:

不允許

SAM

帳戶和共享的匿名枚舉

已啟用

網絡訪問:

不允許為網絡身份驗證儲存憑據或

.NET

Passports

已啟用

網絡訪問:

可匿名訪問的共享

空白

網絡訪問:

可匿名訪問的命名管道

空白

網絡訪問:

讓“每個人〞權限應用于匿名用戶

已停用

網絡訪問:

允許匿名

SID/名稱

轉換

已停用

帳戶:

來賓帳戶狀態

已停用

l

設置賬戶策略

一、如“審核策略〞1~3步翻開“本地平安策略設置〞，點擊“賬戶策略〞/“密碼策略〞。

設置如圖：

二、選擇“賬戶鎖定策略〞設置如圖：

l

防火墻設置

一、點擊【開始】選擇【控制面板】。

如圖：

二、在控制面板中找到“控制面板〞中的“Windows防火墻〞，并翻開

三、在“Windows防火墻〞中選擇“啟動〔推薦〕〞。

點擊【確定】

l

設置Windows平安中心

一、點擊【開始】選擇【控制面板】。

如圖：

二、在控制面板中找到“控制面板〞中的“Windows平安中心〞，并翻開啟動“防火墻〞、“病毒防護〞。

自動更新關閉〔已啟動軟件的自動更新〕

第三篇：金蝶軟件單據套打格式打印設置步驟

金蝶軟件單據套打格式打印設置步驟

1、設置單據打印紙大?。ㄓ行┐蛴C可能不支持）開始——設置——打印機和傳真

2、文件菜單——服務器屬性

3、創造新格式——寬度為21.5CM 長度為14CM（要看自已打印紙大小）——保存

設置步驟：開始--設置—打印機和傳真—文件菜單—服務器屬性—創建新格式

解釋說明：標準的單據打印紙大小一般為21CM*14CM，或者22CM*13CM。有些打印機不支持自定義紙張大小，但EPSON的LQ-630/635K系列一般支持。

（有些打印機不支持自定義紙張大小的，只能選擇近似的紙張了?。?/p>

4、打開一張有數據的單據

5、文件——選擇“使用套打”

設置步驟：在單據序時簿中打開一張要設置套打格式的單據—文件菜單—選擇使用套打 解釋說明：系統默認的打印格式不是套打，只有選擇使用套打格式后，才能注冊使用套打。

6、文件菜單——選擇“打印設置”

設置步驟：在單據序時簿中打開一張要設置套打格式的單據—文件菜單—打印設置 解釋說明：在打印設置主要設置紙張大小、頁邊距。

7、文件菜單——選擇“套打設置”——“注冊套打單據”——瀏覽找到套打文件（比如××××.ndf）

說明：第一次使用套打前，須注冊一次套打格式，第一步是選擇“文件”菜單中的“套打設置”，第二步是在“注冊套打單據”頁面中，選擇“瀏覽”，找到存放套打文件的文件夾，選擇該套打文件后，按“打開”。

8、文件菜單——選擇“套打設置”——在“打印選項”中“套打單據”選擇剛才選擇的套打文件，然后其它的條件設置按下圖設置即可。

9、預覽打印效果，打印 點擊單據上的圖標“預覽”，預覽格式內容紙張是否有問題，無如問題，可按“打印”單據。

特別說明：使用CTBS遠程方式的，僅需從第6步設置即可。

第四篇：單據教案

單據教案

單據；目標要求；了解各種常用單據的種類、作用和寫作要求；掌握幾種常用單據的寫法，并能夠在日常生活中準確運；通過實際寫作訓練，掌握便條的寫作方法；教學方法：講練結合、自學輔導；教具：多媒體；教學過程：；導入新課；近年來，隨著由于市場經濟的蓬勃發展，民眾的生活水；單據包括哪幾項：；借條、收條、欠條、領條等；定義；1．借條：借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，； 單據 目標要求

了解各種常用單據的種類、作用和寫作要求。

掌握幾種常用單據的寫法，并能夠在日常生活中準確運用。教學重難點：

通過實際寫作訓練，掌握便條的寫作方法 教學方法：講練結合、自學輔導 教具：多媒體 教學過程： 導入新課近年來，隨著由于市場經濟的蓬勃發展，民眾的生活水平日益提高，民眾之間的相互借款 越來越普遍，借貸的數額也越來越高，由此引發的糾紛也日漸增多。如何寫好單據成了我們應具備的一項技能。

單據包括哪幾項：

借條、收條、欠條、領條等。定義

1．借條：借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，以供對方保存查考。等所借錢或物品歸還時，應收回或銷毀原來所寫的借條。2．收條：收到單位或個人送來的錢或物品，應寫張單據給對方作為憑證，這種單據叫收條，也可叫收據。，注意：如所收錢或物品本來是由甲方借出的，那么甲方應出示乙方寫的借條，還給對方或當面撕毀。這時甲方不必寫收條。如甲方不在，別人代收，代收人應寫收條或代收條給乙方。

3．領條：從單位或個人處領到錢或物品時，寫給發放人的留存單據，就是領條。

4．欠條：借錢或物品，到期不能全部歸還，應收回原借條，另寫一張單據，約定在一定期限內歸還尚余部分。這樣的單據叫欠條。注意：欠條的特征是原來借的錢或物品，已還清一部分，尚余部分要在新商定的期限內歸還。因此，不能與借條混淆。

一、借條

1、什么情況下寫借條？

向公家或私人借錢物后寫給對方作為憑證。

2、借條由誰保留，什么時候作廢？

借條由借出者保留，待對方歸還錢物時方可作廢。

3、怎樣寫借條？

①首行居中寫“借到”“今借到”或“借條”字樣。如果是代借，就應在“借到”前加個“代”字。②正文應寫明哪些內容： A．被借一方是誰？

B．所借錢物名稱、數量。（幣種人民幣）C．錢物借與還的具體時限。D．預借公家的錢物，應寫明用途。E．正文之后可以加“此據”二字。位置：

正文開頭空兩格，第二行頂格寫?！按藫倍?，在正文后同一行隔開幾個字寫，也可另起一行空兩格寫。注意：

數字用大寫漢字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億；元、角后面要加“整”字。

③正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前寫清: 借款（物）人，領款（物）人,經手人字樣，其后寫清蓋章字樣。例如：

借條

月底如數還清。此據。借款人：劉軍（蓋章）2001年11月5日

練習：指出下列借條中存在的錯誤： 借 條

今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據。李曉華 明確：

1、缺少日期

2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣

3、數字沒有用大寫中文

4、“元”后應寫上“正”或“整” 正確寫法： 借 條

今借到張曉剛人民幣陸佰伍拾元整。此據。李曉華

2007年6月8日 注意： 數字不可回頭寫 還清借款，及時收回

二、欠條

1、什么情況下寫欠條？

三日后歸還。單位或個人在付錢時，不能全部或部分付清，留給對方的作為約期歸還的憑據。

2、寫欠條時要注意什么？

（1）欠條一般要將所欠原因略加說明。

（2）在欠財務還清之后，應將欠條還給欠方。如果一時找不到或失落，則應由收方給欠方開具收條，以明責任。

3、怎樣寫欠條？

欠條與收條的格式寫法基本相同，都應表明數量、歸 還時間。例如： 欠 條

文體商店人民幣肆拾捌元整，明天送還。此據。李曉華

2007年6月8日

三、收條

1、什么是收條？

收到對方錢或物后寫給對方作為憑證的字條。

2、收條分為：正式收據和便條式收據

①正式收據：使用二聯或三聯單，須加蓋公章。②便條式收據： 第一行正中寫“收到”或“今收到”字樣。

3、正文中應寫清：

①送來者（個人或單位）的姓名或單位名稱。②金額或物品的種類和數量。

4、落款寫明：

開收條者的姓名和寫條日期。

注意：如果收到對方歸還的錢物，不必寫收條，只須

把借方原來的借條歸還或當場銷毀,以示錢物還清；收條；今收到學?！皫蛯W助困基金會”資助我的生活費伍佰元；此據；

今收到；17技工班交來四川救災款叁仟壹佰元整；廣東嶺南現代技工學校財務處（蓋章）張XX；2008年5月15日

四、領條

1、什么是領條？；領條是到單位倉庫或財務部門領東西時用的；要求寫明從何處領取到什

把借方原來的借條歸還或當場銷毀,以示錢物還清。示例（1）： 收條

今收到學?！皫蛯W助困基金會”資助我的生活 費伍佰元整。此據。

07高技文秘班 陳麗 2008年4月15日 示例（2）今收到

07高技文秘班交來四川救災款叁仟壹佰元整。此據。廣東嶺南現代技工學校財務處（蓋章）張XX 2008年5月15日

四、領條

1、什么是領條？

領條是到單位倉庫或財務部門領東西時用的。

2、寫作要求： 要求寫明從何處領取到什么物件及其數量、型號品種。

3、格式寫法：（1）格式寫法要求與收條相同。

（2）如果單位有印制好的空白領條，則只按項目要求填寫即可。練習：根據以下材料各寫一份收條和領條

1、你是宏大商場采購部經理，2007年6月5日，你收到長虹電器股份有限公司送來的貨物2158型彩電50臺。請你給對方送貨員開具一張臨時性收條。

2、你是組裝車間主任，你于6月5日從勞保用品倉庫領到了如下勞保用品：工作服30套，防護口罩60個，手套60雙。請寫出領條。明確： 收 條

今收到長虹股份有限公司2158型彩電伍拾臺正。此據 宏大商場采購部 李明 2007年6月5日 領 條

今領到廠勞保用品倉庫工作服叁拾套，防護 口罩陸拾個，手套陸拾雙。此據。

組裝車間 李明 2007年6月5日

五、小結

（一）憑證性條據包括：

借條，收條，欠條，領條等。

（二）寫條據十大忌

一忌空白留得過大。二忌大小寫分不清。三忌用褪色墨水書寫。四忌不寫條據日期。五忌條據內容陳述不清。六忌名字不寫齊全。七忌使用同音同意字。八忌不認真核對。九忌還款時不索回條據。十忌印鑒不規范。

六、實戰演練

1、指出下面借條的不足之處并加以改正 借 條

? 借到梁秀梅500元，此據。借款人：葉×× 明確：

不足之處：沒有歸還期限，金額沒有大寫，沒有借款時間 改正： 借條

今借到梁秀梅人民幣伍佰元整，準于6月3日歸還。借款人：葉** 二00九年六月一日

2、指出下面收條的不足之處并加以改正 收 條

今收到人民幣叁佰元整，此據。二○○八年三月三日

不足之處：沒有收款人和收款對象的姓名 改正： 收條

今收到王剛人民幣叁佰元整。此據。收款人：劉飛

2007年7月3日

3、指出下面欠條的不足之處并加以改正 欠 條

原借趙曉捌佰元，現在還欠300元未還，此據。張××

不足：金額沒有大寫，沒有立據時間 改正： 欠條

原借到趙曉人民幣捌佰元正，尚欠人民幣叁佰元未還，準于5月1日歸還。此據。立據人：張** 2006年3月6日

4、指出下面領條的不足之處并加以改正 領 條

今領到計算器一個，此據。領用人：王××

二○○八年四月九日；不足：沒有描述對方名稱，財務性質特征不具體改正：；領條；今領到公共課部發給**牌計算器壹個；領用人王xx2008年4月9日；

七、練習；

（一）、判斷下列說法正誤；

1、私人交往時，可以使用便條和留言條；（）；

4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時，也不能；（）；

5、憑證性條據可以在文后使用致敬語；

6、所有留言條使用后，一律具有保留的價值；7二○○八年四月九日

不足：沒有描述對方名稱，財務性質特征不具體 改正： 領條

今領到公共課部發給**牌計算器壹個。此據。領用人 王xx 2008年4月9日

七、練習

（一）、判斷下列說法正誤。

1、私人交往時，可以使用便條和留言條。（）

2、請假條與借條一樣，是憑證性條據。（）

3、收到對方錢物后寫給對方作為依據的字條，叫收據。（）

4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時，也不能銷毀。（）

5、憑證性條據可以在文后使用致敬語。（）

6、所有留言條使用后，一律具有保留的價值。（）

7、寫借條或收條可以使用鉛筆或圓珠筆。（）

（二）、選擇填空：

1、條據雖然小，也是屬于（）

A、記敘文。B、議論文。C、應用文。D、散文。

2、請假條一般是個人向單位請假時使用，個人對個人（）

A、可以使用 B、不可以使用 C、有時能使用 D、有時不能使用

3、個人向單位借錢、借物，寫借條時，一般第 二行第一句就出示（）A、被借一方的單位名稱 B、領導人姓名 C、借錢物的人的姓名 D、會計或出納姓名

4、如果替人代收錢物，代收人寫的收條應該在第一行寫有（）

A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到

5、如果寫給對方的留 言條是泛指，則可以（）A、不必寫出留言人的名字 B、不必在首行寫出稱呼

C、寫出部分泛人的姓名 D、首行寫出留言者的單位稱呼

6、憑證性條據的數字如果-寫錯，更正后，應該（）A、在更正處簽名 B、在更正處加蓋印章

C、在條據后說明情況 D、不做任何處理

7、憑證性條據落款處日期 的正確寫法是（）A、寫明何月何日，不必寫年 B、寫明何日即可，不必寫年月 C、可以省略日期不寫 D、必須準確寫明何年何月何日。

（三）．下面畫橫線的地方有誤，請改正過來。1．說明性條據有請假條、留言條和收據三種。請改為：＿＿＿＿＿＿。

2、為人代借東西，寫借條時，可以在“借到 “前，加上自己的名字。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

3、如果收到對方歸還的錢物，不僅寫收條，還要把原來寫的借條當場銷毀，以示錢物還清。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。4．請假條必須寫稱呼，稱呼要寫在首行正中。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

八、拓展

注意借條寫作的六個陷阱

1、打借條時故意寫錯名字 案例： 王某父子向朋友張宗祥借款20萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。

2、是己借款，非己寫條 案例：

王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現場，不久返回，將借條交給張，張看借條數額無誤，便將10000元交給王。后張向王索款時，王不認賬。張無奈起訴法院，經法院委托有關部門鑒定筆跡，確認借條不是王所寫。

3、利用歧義 案例1： 李某借周某50000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現金50000元，現還欠款5000元”。案例2：

張某向王某借現金3000元，向王某出具借條一張：“借到張某現金3000元，2005年8月17日”。后王某持該借條向人民法院起訴，張某當庭辯稱此借條證實王某借其款3000元，要求王某歸還現金3000元。

4、以“收”代“借” 案例：

李某向孫某借款7000元，為孫某出具條據一張：“收條，今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時稱，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫的借據丟失，因此為孫某打了收條。

5、類似的還有，“憑條，今收到某某元”。案例： 鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據時，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重800元?！边@種偷“斤”換元的做法，使價值相差10倍有余。

6、自書借條案例：；丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，；?課后練習P109第一大題第1-3小題；2007年3月6日（星期二）早晨，長豐醫療器械公；于是，陳小剛把去××審計師事務所取審計報告的事委；在醫院不遠的表哥；問題：請根據以上情況，列出陳小剛需要寫作的條據，；單據類：領條、收條、借條、欠條；領條；今領到公司行政部發的18欄明細帳本拾本，印臺

6、自書借條 案例：

丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，丁某看借款金額無誤，遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還借款120000元。丁某欲辯無言。后查明，周某在20000前面留了適當空隙，在丁某簽名后便在后加了“1”。

九、作業

?課后練習P109第一大題第1-3小題。?見篇子 附：

2007年3月6日（星期二）早晨，長豐醫療器械公司財務部助理陳小剛于早上8：30分準時回到公司上班。他先到行政部領取了10本18欄明細帳本和兩個印臺。剛回到財務部接收完下屬營業部的財務報表，他就接到媽媽的電話：爸爸突然中風入院了，媽媽正在醫院等他拿錢去辦入院手續。

于是，陳小剛把去××審計師事務所取審計報告的事委托給同事曾蓉，然后經領導同意向公司出納借了10000元錢，并寫了請假條給財務部張經理后，到銀行取出了自己僅有的15000存款就直奔省人民醫院。到了醫院才知道要交30000元錢，于是他想到了離住 在醫院不遠的表哥。等他趕到表哥家時已經是11點了，不巧的是表哥已經外出了。他匆匆地寫下一張請表哥幫忙籌錢的紙條后又回到醫院。陳小剛在城里沒有什么親戚，表哥又一時聯系不上，他急出了一身汗。這時他突然想起該醫院主管財務的陳敏副院長和他曾經開過一次研討會，而且與他是同鄉。在陳副院長的幫助下，陳小剛終于為父親辦理好了入院手續，不足的那5000元錢則由陳副院長擔保，由陳小剛向醫院簽下字據。

問題：請根據以上情況，列出陳小剛需要寫作的條據，并作分類（單據類和便條類）。明確：陳小剛需要寫作的條據

單據類：領條、收條、借條、欠條。便條類：托事條、請假條、留言條

1、領條

今領到公司行政部發的18欄明細帳本拾本，印臺兩個。此據。經手人：陳小剛 二00八年三月六日（領條是到倉庫或其他有關部門領東西時用的。要寫

明領取的時間、處所、物件及其數量、質量。）

2、收條

今收到營業部× ×財務報表壹份（共五頁）。此據。經手人：陳小剛 二00七年三月六日（收條是收到東西時給對方開的憑條。要寫明什么時間收到何人什么東西，數量多少。）

3、借條

今借到長豐醫療器械公司人民幣壹萬元整，半年內歸還。此據。立據人：陳小剛 二OO七年三月六日

（借條是向個人或單位借錢借物時留給別人作憑據的條子。）

4、欠條

因所帶現金不足，尚欠醫院住院費伍千元整，準于兩日后，即3月8日如數付清。此據。立據人：陳小剛 二OO七年三月六日

（欠條是欠了別人的錢物留下條子作為憑據。一般要將欠的原因略加說明。）

5、托事條 曾蓉： 由于我爸爸突然中風入院，急等我送錢過去辦理住院手續，所以請你今天去**審計事務所把審計報告拿回來。謝謝！陳小剛

2007年3月6日

6、請假條 張經理：

由于我爸爸突然中風入院，急等我送錢過去辦理住院手續，需請假半天，請予批準為盼！陳小剛

2007年3月6日

7、留言條 表哥：

今天上午11點，我來找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中風，現需住院治療，我手里現金不足，急需你幫忙，請看到留言后速與我聯系。小剛

2007年3月6日

第五篇：單據管理制度

單據管理制度

一、單據范圍

本制度包括：出示單據、外來單據、內部結算單據。

1、出示單據：發票、收銀單。

2、外來單據：發票、收據、送貨單、部分白條(鮮活食品)。

3、內部結算單據：申購單、收據入庫單、領料單、配送單、收銀底帶、貨物短缺(溢余)單、報損單、日報表、月報表、盤點表、盤點差異表等內部結算單據，所有同部結算單能使用電腦單據的盡量使用電腦單據。

二、單據管理原則

1、消號單據管理制度：涉及到對外的出示單據和結算單據一律實行消號制度。主要包括以下內容：發票、收據、（包括：手寫單據和打印的都必須在財務報備，由財務發出，蓋章，無財務蓋章的單據視為無效單據）繳款單、酒水單、入庫單，建立領用消號制度，落實專人管理。

2、限額領用制度：定額發票，實行限額領用。

3、其他單據實行普通單據管理

三、單據合法原則

1、收據應由交款人、收款人簽字方為有效。

2、入庫單應由采購、庫管、入庫部門領導簽字方為有效。直接在使用部門入庫的使用部門主管必須簽字方為有效。

領料單應由領料部門經理、庫管、領料人簽字。

報賬發票、收據、白條：①外來單據應據備以下內容：對方單位印章、收款人簽字、日期、經濟業務內容或摘要、金額；購銷發票還應有：商品名稱、規格、型號、單位、單價、金額。所有的外來單據金額欄必須有大小寫兩種格式（同出示單據）。②外來單據應辦理入庫手續或驗收手續的必須以入庫單或驗收單據做為外來單據的附件。沒有入庫單的需經手人、部門經理簽字方為有效；③發票、收據、白條等外來單據不單獨報銷，必須附在費用報銷單后才能報銷。

5、費用報銷單：①外來單據報銷類：將外來單據作為報銷單的附件，費用報銷單填寫以下內容：外來單據內容，會計科目，附件張數，日期，金額等內容。②沒有外來單據的報銷單必須填寫具體的經濟業務內容，③所有的報銷單必須經報銷人、會計、公司負責人、簽字為有效。

7、收銀底帶應由收銀、出納簽字。

8、貨物短缺(溢余)應由庫管、門店經理、采購簽字。

9、報損單：作品、原材料在付報損應由庫管、部門主管、財務、總經理簽字，方為有效。

10、收銀、柜臺的收入日報和月報：由收銀員，收銀稽核、和部門店經理簽字。

11、盤點表由實物負責人、部門經理、盤點人、監盤人簽字。

12、盤點差異表應由庫管、會計、部門經理、總經理簽字。

13、申購單分為兩部門；（1）鮮活食品原材料申購單由餐廳經理、行政總廚簽字方為有效（2）原輔材料一次性用品申購單由部門經理，行政總廚，庫管簽字方為有效，健身部在物品采購由主管制定采購計劃、由譚總審批后方為有效。（3）酒水一次性用品申購單由門店負責人、庫管簽字方為有效（3）各部門物耗品：掃帚、燈泡、等其他易耗物品（單項金額10元以下總金額在50元以內）申購單由各部門負責人簽字方為有效。（4）其他小額零星（單項金額10元以下總金額在50元以內）購置物品申購單由申購部門負責人簽字方為有效。（5）其他低耗品，小額財產（100元以上的）申購單由部門負責人、總經理簽字方為有效（6）500元以上的財產不需填寫申購單，但由總經理同意后才能執行（或者簽訂合同由總裁簽字蓋章后按合同有關條款執行）同時，執行過程要隨時匯報總裁。付款、報賬都須經過總裁審批后才能執行。采購員憑申購單、采購物品；如遇緊急采購的物品，可事后補辦入庫手續，需部門 經理簽字確認。

四、單據規范(注意事項)

1、收據應在摘要欄填寫收款事由或具體的收款項目，內容必須詳盡清楚。金額欄大寫小寫必須一致，金額填寫規則：金額必須正確及準確。

領料單、入庫單、貨物短缺(溢余)單應填寫物資書面名稱、入庫單位、數量單位、單價、金額(大小寫)、等級，有規格型號，應填寫規格型號，沒有的不填。領料單、入庫單必須按行次填寫，同一張單內出現負數內容時，也只能按行次填寫，不得隔行填寫。（一般情況下，填寫紅色入庫單或出庫單。）

3、費用報銷單應填寫：費用項目或事由、費用類型、金額(大小寫)。

4、報損單應填寫報損原因、品名、數量。

5、盤點表、差異表：品名、規格、型號、單位、數量、等級。

6、申購單：申購部門、數量、質量、等級、產地、品名、規格、型號、期限、原因、日期。

7、所有單據填寫均應字跡清晰，數字規范。

8、所有單據金額填寫規則：有大寫欄的，大小寫必須一致，無大寫欄的可不填，小寫合計欄在最高位數前填寫“￥”，有數量的單據，數量，單價，金額必須相符，單項金額與合計金額必須相符。金額四舍五入規則：單項金額必須準確無誤，不能四舍五入，合計金額必須四舍五入，不得有分位數出現。便于結算。

五、單據聯次及傳遞

1、收據為三聯：出納存根一聯、交款人一聯、財務一聯，財務聯每旬報賬時一并傳遞會計部。

2、入庫單為三聯：庫管一聯、采購(或供應商聯)、財務聯。

①原材料入庫單，采購(或供應商聯)聯于填寫時取得，財務聯必須由保管在填寫次日內傳遞財務室，最多不超過次日。

②其它入庫單，采購聯于填寫時取得，財務聯付在購貨發票收據后，報賬時（報賬期限為三天以內）一并傳遞財務室。

3、領料單三聯：庫管一聯、領料部門一聯、財務一聯。

①一次性辦公用品（筆、筆芯、紙等）不辦理領料單，但需在庫管辦公用品領用薄上簽字。②其它原材料(包括一次性用具)領料單，財務聯在填寫當日由保管傳遞財務室。

③其它財產、低值易耗品類領料，財務聯附在發票后連同入庫單、發票一并于報賬時（報賬期限為三天以內）傳遞財務

4、收銀底帶、日報表經門店經理簽字后，當日營業結束后或次日營業前傳遞財務(由收納自行取得)，具體傳遞為：收銀員打出日報或收銀底帶 稽核人員稽核并出具報告和差異報表 財務室。

5、貨物短缺(溢余)單，附在入庫單后一并于傳遞入庫單時傳遞財務室。

7、報損單兩聯：財務一聯、報損一聯。報損單由部門連同報損告一并傳遞保管處，保管處呈總經理審批后登記賬務，然后將一聯退還報損部門一聯傳遞財務室，月終應將所有報 損單傳遞財務室。

6、盤點表

①原材料(鮮活食品)盤點表兩聯，財務室自行盤點，自行取得盤點，完畢后留存一聯給部門； ②庫房原材料盤點表一式兩聯，保管一聯、財務一聯，均于盤點完畢后取得；

③門店原材料盤點表一式三份，保管一聯、財務一聯、門店一聯，財務聯由保管于盤點完畢后兩日內傳遞財務室，其余兩聯于盤點完畢時取得；

④其他盤點表一式三聯，部門一聯、庫管一聯、財務一聯，財務聯與盤點完畢后兩日內由保管傳遞財務室，其余由盤點完畢時取得。

7、盤點差異表

①門店原材料差異表：由財務室根據主管呈報的差異表于月終時匯總，一式兩聯，由總經理審批和復核后由財務室留底一聯，另一聯由財務室傳遞門店經理。

②基地庫房盤點差異表：一式三聯，由財務室收取盤點表之日起7日內出具經總經理復核后，分發部門和總經理，財務部留底一聯。③財產、低值易耗品盤存差異表一式四份，總經理一份、財務一份、庫管一份、部門一份，差異表由庫管于盤點完畢后10日內出具，分別呈部門經理和總經理簽字后分發各部門。

10、部門內部物資調撥單：一式四聯，財務、庫管、使用部門各一聯，由庫管于調撥之日出具。調撥雙方簽字后呈執總，審核后由保管分發各部門。

11、申購單：一式兩聯，申購部門留底一聯，另一聯通過不同途徑傳遞財務室：（1）申購部門通過各級審批（2）傳遞采購部（或由基地傳遞采購部），采購實施采購。采購完畢傳遞庫管處（3）庫管入庫同時審核申購單并辦理相關手續（4）由庫管最后直接（或經過采購）傳遞財務室。

12、所有單據每一列都應準確、真實傳遞給相關部門，不能遺漏、錯單，要及時發現錯單，把錯單收回，并調換正確的單據。

六、單據保管

1、財務部單據均應填制記賬憑證，隨記賬憑證按會計規定裝訂成冊。

2、所有電腦單據，同手工單據保管。

3、庫管單據分為：入庫單(應付帶申購單)、領料單、配送單、調撥單分類裝訂成冊，封面記錄、單據期限、號碼范圍、單據種類、單據冊數、總編號等會計規定相關內容。

4、門店及基地應將各自的配送單、領料單按月裝訂成冊，封面記錄、單據種類和張數等。

5、各部門年終時應將所有裝訂成冊的單據移交財務室。