第一篇：便條單據說課稿

篇一：便條說課稿

便條說課稿

各位老師: 大家好!我今天說課的題目是《 應用文寫作 便條單據 》中的便條部分。下面我將從教材、教法、學法、教學過程和板書設計等五個方面來對本課進行說明。

一、說教材

1、教材地位：本課在教材中的地位和作用 本文選自中等職業教育課改國家規劃新教材高教版《語文》基礎模塊（上冊）第四單元寫作部分的應用文—便條單據。關于應用文寫作，基礎模塊（上冊）要求依次掌握便條、單據實用性很強。

2、教材特點：根據《教學大綱》的要求，語文課程的任務是加強語文實踐，培養語文的應用能力，為學生綜合職業能力的形成奠定基礎，特別是要加強教學內容與社會生活、職業生活以及專業課程的聯系，幫助他們認識語文在生活和工作中的作用，激發他們參與教學活動的興趣與熱情，使他們在信心。

3、教學目標

知識目標：掌握便條的寫作格式。

能力目標：通過學習，掌握便條的基本寫法，能夠獨立完成各種便條的寫作。

情感態度與價值觀：認識到學業對日后工作、生活的重要性。

4.教學重點：握求便條的寫作格式與寫法

5.教學難點：能夠獨立完成各種便條的書寫。為了更好地實現教學目標，突出重點，突破難點，我采用的教學方法是：本課采用案例教學法及多媒體計算機輔助課堂教學，充分發揮教師的主導作用和學生的主體作用，利用現代教育技術優化教學過程，激發學生參與活動的興趣與熱情，真正扎扎實實打基礎，向四十五分鐘要質量，向課堂教學要效益。

二、說教法

根據自主高效課堂教學的要求，應該充分調動學生參與課堂教學的積極性，發揮學生的主體作用，所以采用以下教法學法： a情景導入教學 為學生創設了良好的環境，使學生能迅速進入角色。b.多媒體演示法，輔以多媒體演示法，展示圖片，增強學生的直觀感受；配樂朗讀，以渲染氣氛。

c.情景設置法。在本節課上，我充分利用課件展示創設情景，三、說學法

學法上，我貫徹“把學習的主動權還給學生”的指導思想，倡導“自主、合作、探究”的學習方式，具體采用的學習方法是：采用小組合

作學習法，角色轉換法，充分利用中職學生思維活躍，動手能力強的特點，激發學生通過自主探索與協作完成學習任務的熱情。

四、說教學程序

為了完成教學目標，解決教學重點，突破教學難點，課堂教學，我準備按以下六個環節展開

1.情景導入，點燃興趣 首先教師一個情景，點燃學生的學習興趣。設計意圖說明：情景是學生經常遇到的，能夠拉近與學生的距離，激發學生學習興趣，同時為后面的教學活動做鋪墊。

2.示例引路，掌握格式 借助示例、結合教材，引導學生學習便條的知識并試著去歸納

3.出示便條的寫作格式；鼓勵學生積極參與實戰演練，教師進一步啟發、點撥，然后將便條的寫作要求多媒體展示出來。設計意圖說明：中職的大部分學生學習能力較弱，如何將一節課設計得有趣、簡單、易懂、易記，是我進行教學設計時需要重點考慮的一點。鼓勵學生積極參與實戰演練以解決本節課的教學重點，同時為后面突破教學難點做好鋪墊。具體的教學流程：

課 題

授課班級

授課日期

教學目標

重點、難點 應用文寫作（便條和字據）151 11月18日 掌握請假條、留言條、托事條等常用條據的寫法。了解便條的寫法并能在日常生活中正確使用。

教 具 多媒體

教 學 過 程

（一）情景導入

同學們，我們每一個人在生活中都可能遇到需要請假的情況，當我們有病或有事不能到學校上課的時候，我們就會向老師寫上一張請假條，那么我們怎樣來正確書寫呢？

小紅身體不適，被醫院確診為心肌炎需住院治療，需要請假兩周，請你代小紅向老師寫一張請假條。

（二）案例講解

請一名學生上講臺寫，并以這個請假條為例，其他同學討論其中的合理部分與不當之處。

（三）閱讀課文，學習新課

閱讀中有關“便條”部分，請同學歸納總結

1.概念 便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信。

2.用途 在日常生活中，有些事要向對方說明、介紹，或請對方辦理，有時無法當面講但又必須告知的，或者是出于手續上的需要，要留作依據，都可以使用便條。3.分類：請假條、留言條、托事條

4.典型便條講析（課件出示）：

5.實戰演練（課件出示）：

6.歸納總結：便條的寫作要求（課件出示）：

（四）當堂檢測

完成課后《訓練設計》第2題

作

業

計

劃

備

通過練習促使學生更好地掌握相關課堂知識 注

完成課后《訓練設計》第4題

五、板書設計

課件出示本課課堂小結 篇二：《單據》說課稿

《應用文寫作---單據》教學設計

部門：

課程：應用文寫作

說課教師：

二○一五年四月十日

《應用文寫作---單據》教學設計

一、教材分析

1、課程地位

《應用文寫作》課程是目前全國大部分職業院校開設的一門公共基礎課，其課程性質可以定位為一門素質教育基礎課。該課程針對職業教育的專業性與實用性，主要圍繞著在校生的實際生活需要與畢業生的實際工作需要來選擇應用文文種進行講授的。通過對該課程的學習，學生們可以了解應用文寫作的基本理論和文種常識，掌握各類應用文寫作的特點、規律和方法，使自身思維能力和語言文字表達能力得到充分鍛煉，從而最終提升其就業競爭力。

2、教材體系

本課程選用的教材是中國礦業大學出版社出版的《語文技能與素質訓練（下冊）》，該教材以學生專業、職業能力培養為切入點，教材內容選擇突出崗位性、專業性，注重實用性。

教材分為九個單元，分別是條據類應用文、宣傳告知類應用文、事務類應用文、禮儀社交類應用文、常用公文類應用文這五類應用文寫作訓練，以及其他三個單元的文學素質培養。該教材的每一單元都配有相應的單元練習，同時以應用文寫作知識為主線，將以上幾個單元予以貫穿，從文章主題、文章材料、文章結構和文章語言這四個層面循序漸進地把學生帶入理論教學和寫作的具體情境中，做到了專業理論與寫作實訓相結合。

3、本次課程在教材中的地位

本次課程選擇的是第一單元條據類應用文中的第二節單據寫作，共計2個課時，80分鐘。本次課程內容是條據類應用文寫作教學的重點，在日常生活中應用十分廣泛，充分體現了應用文的實用性特征。掌握單據寫法，寫出一份格式規范、內容完整、無法律漏洞的單據，既能直觀地反映出學生的應用文寫作能力，此外，還能進一步反映出學生的邏輯思維能力和風險防范意識。

二、教學目標與教學重難點分析

1、教學目標

根據教學大綱要求，結合本課程教材特點、單據寫作要求以及學生實際情況，特制定以下教學目標： 1（1）知識目標：學生根據已有的知識結構和生活經驗，在任務情境下認識單據的重要性，了解單據的結構和基本寫作要求等。

（2）能力目標：學生在任務驅動和情境訓練的過程中，成為課堂的主體，掌握單據的正確寫法，做到能寫、會用，提高分析問題和解決問題的能力。

（3）情感目標：培養學生自主學習能力、團結寫作精神以及溝通表達能力，增強學生的法律意識，提升學生的職業素質。

2、教學重點和難點

根據教學大綱安排，結合學生認知水平和本次課程的教學內容，特確定以下重點和難點：

（1）教學重點：單據的結構和寫作要求。（2）教學難點：借條與欠條的區別；單據寫作的法律風險防范。

三、學情分析

1、學生分析

本次課程的教學對象是中職機電一體化專業電氣方向的一年級學生。從知識水平來看，這些學生在同階段、同專業的學生當中，語文基礎稍好，在初高中階段曾練習過寫作，有一定文字功底，但是對應用文接觸較少，應用文寫作知識比較欠缺，尤其是對單據的基本結構缺乏正確認識，同時，在探究問題的能力、合作交流的精神，以及法律風險防范意識等各方面均有待于提高。

2、課前準備

（1）將全班學生劃分為6人一組，分成若干小組；

（2）安排學生預習教材《應用文寫作---單據》的相關內容。

四、教法分析

1、教學思路

教師為主導 學生為主體 任務為主線

①“說一說” 根據已有知識結構和生活經驗，任務一：增強法律風險防

認識單據的重要性 范意識

②“想一想”

自主學習單據的格式和寫法

任務二：提升單據寫作的 規范性

③“找一找” 對照比較單據的常見書寫錯誤 任務三：認識單據寫作的 準確性

④“比一比”

掌握大寫數字的寫法

任務四：啟發團隊合作交 流精神

⑤“練一練”

實際解決單據寫作的情境練習

任務五：實現單據寫作的 能寫會用

總體教學思路圖

2、教學方法

本次課程主要采用以下四種教學方法，以同時達到理論知識講授和實踐技能訓練的目的：

（1）小組活動法。將學生自主學習與小組合作交流有機結合，以團隊為單位協作解決教師分配的小組任務、小組練習與小組討論等。

（2）任務驅動法。在任務驅動下進行單據基礎知識的自主學習，引導學生初步梳理單據的寫作要點，使學生在原有知識結構基礎上對單據的基本結構和寫法形成進一步認知。

（3）案例分析法。列舉各類錯誤例文，歸納出單據寫作的幾類常見錯誤，進一步闡述單據書寫的法律風險，使學生從技法、意識雙層面牢記單據寫作的注意事項。

（4）情境設置法。創設實情實景，調動學生寫作練習的積極性和主動性，使學生在情境訓練中除寫作能力得到鍛煉外，人際交往能力與基本職業素質也能得到相應提升。

設計意圖：一是為了有效實現教學目標，突破教學重點與難點；二是探索應用寫作課程的教學方法改革，貫徹“在做中學，在玩中練”的現代教育理念。

3、教學手段

（1）借助多媒體課件輔助教學，以加快教學節奏，豐富教學內容，擴大課堂信息量。

（2）播放視頻音頻資料，增強應用寫作的生動性和趣味性，使要表達的內容更加形象、更加直觀，給學生留下深刻印象。

五、學法分析

1、學生自主學習。在任務驅動環節，學生自發學習單據的基本格式和寫法，每位學生聯系自身已有知識結構和生活經驗，更具針對性地獲取相關信息與資料；在情境設置環節，學生通過實情實景的學習，進一步與日常生活、學習相聯系，從而使得對單據的練習與實踐 3 延伸至課堂之外，最終達到認知和能力上的教育目的。

2、小組合作學習。在小組活動環節，學生通過組內合作，相互學習、團結協作，共同完成教師分配的小組任務與小組命題；在案例分析環節，學生借助組內合作，發現單據書寫的常見錯誤，并針對這幾類錯誤，最終提煉出單據的基本結構和寫法，以達到認知和情感上的教育目的。

六、教學過程分析

（一）新課導入——情境創設，小組討論（5分鐘）

通過2014年10月5日齊魯晚報的新聞報道視頻導入本次課程，在提高學生興趣，活躍課堂氣氛的同時，闡述單據寫作的法律效力，以及可能面對的法律風險，使學生在無形中認識到單據的規范性與準確性特征。之后以小組為單位開展任務一“說一說”活動，根據生活中常見的借錢、還物、收領情境，由小組推舉代表，憑借已有知識結構和生活經驗回答“在此情境下是否應該書寫單據”這一問題。對于回答正確的小組代表給予小星星獎勵，同時對小組給予小紅旗獎勵。通過任務一活動，指導學生初步認識單據這一文種的內涵及特征。

（二）任務驅動——學習概念，認識分類，了解結構（15分鐘）

任務目標：學習單據的性質、分類和基本結構

以學生個體為單位開展任務二“想一想”活動，首先提出三個自主學習任務，然后指導學生在限定時間內完成對教材內容的閱讀理解。

具體任務如下：

1、你認為單據的本質是什么？

2、生活中常用的單據有哪幾種？

3、一張規范的單據應當具備哪幾個部分？

根據任務完成情況，以小月亮為獎勵，對搶答成功的學生予以肯定。通過任務二活動，學生能夠借助現有教材，充分獲取與任務相關的知識點，同時篩選、排除無關的資料與信息，使教材的利用程度最大化，進一步提升了學生的自主學習能力與邏輯思維能力。

（三）案例分析——演示例文，解讀差異，歸納錯誤（35分鐘）

1、示范例文，學習單據的結構與寫法

借助多媒體演示例文，讓學生更好地把握本次課程的教學重點，即單據的基本結構：標題、正文、署名、日期四個部分。需要向學生特別強調的是，單據缺失明確稱謂，因其日后可能發揮證據作用，故其缺乏明確稱謂這一主觀性特征，僅體現出針對普遍群體這一客觀性 4 篇三：便條單據 教案

應用文寫作《便條》教案設計

教學“應用文寫作 便條”安排一課時，以“寫作指導”為主，結合學生練習，師生

互動探討便條的寫法同時也可以采取學生寫、評、改相結合的方法，引導學生學習應用文寫

作對于學生來說相對的要枯燥一些，但是這對學生又是很實用的，所以老師要注重課堂讓學

生動手、動腦，最后掌握便條的相關知識和寫作方法

一、案例導入

秘書小王接到公司總部的電話，電話說公司董事長將于下午兩點飛抵機場，要求公司

李經理前去接機，并且在接機的同時帶上與別的公司合作的一個合同協議小王接完電話后由

于當時李經理不在，電話又無法打通，而她自己恰好又是不得不離開，所以他給李經理寫了

一張留言條

附： 便條

李經理：

我是小王，今天總公司打電話說要你下午兩點帶上與公司的合作協議前往機場，并且

去會見董事長

小王 4.15 結果李經理在看了留言條后居然自己坐著飛機飛往總公司了，給公司帶來了巨大的經

濟損失——讓學生自己了解便條在日常生活中的重要性從而開始對便條的學習

二、新課

1、便條的概念

便條是一種具有一定格式、內容單

一、書寫簡便、使用廣泛的條據類應用文，是人們

用于辦理臨時性事務的一種最簡便的書信相對于書信而言，它的使用比較隨便一些，往往用

于非正式場合在日常生活中，有些事要向對方說明、介紹，或請對方辦理，有時無法當面講

但又必須告訴的，或者出于手續上的需要，要留作依據的，都可以用便條這種形式

2、便條的使用范圍極廣，一般常用的便條有請假條、留言條、托人辦事條、邀請約會條等

3、上課的時候讓學生回想在日常生活中遇到一些的情景該怎么辦，通過啟發讓學生認識到

在現實生活中便條也是不可或缺的，由此導入便條的寫作

情景一：當自己請別人幫忙，但是別人不在而電話又打不通或者不便于直接說的情況下應該

怎么辦？

情景二：當你接了別人重要的電話必須轉告給別人，一時又無法聯系，而你又不得不離開的

時候，如何保證別人能夠知道此事的時候

情景三：當你因為生病或者有事需要向單位或者學校請假的時候應該怎么履行手續？

4、在學生練習的基礎上展示學生所寫的便條，讓學生自己去找不足的地方，如有無歧義，時間、署名是否正確合理等等問題

5、老師在此基礎上講授便條的寫作方法，然后讓學生自己再寫，讓學生總結寫作便條的注

意事項

6、便條的寫法

不同種類的便條的寫法基本相同，格式大致與書信類似，通常由標題、稱謂、正文、落款四

部分組成由于便條的使用范圍不盡相同，日常應用中格式可靈活變通但是，不管如何變通，書寫任何一種便條時，都必須包括稱呼、正文、署名、日期四個基本要素

（一）標題

便條的標題可有可無，但是寫請假條時，習慣上要寫標題，即在稱謂的上一行居中寫上“請

假條”字樣

（二）稱謂

稱謂寫在標題的下一行，要頂格寫上收便條人的稱呼，并在稱謂后加冒號一般稱呼不用加客 套語,除非對年長者，如“××老兄”、“××先生”等

（三）正文

稱謂寫好后，另起一行空兩格寫正文

請假條的正文一般要寫清請假原因和請假期限，正文結尾寫上諸如“此致敬禮”之類的致敬

語，有時也可以不寫請病假有醫生證明的，可在正文后另起一行寫上“附：醫生證明”的字

樣，然后把醫生證明與請假條一起交給對方請假條一般由請假人本人書寫如有特殊情況，比

如請假人在異地，則可委托他人代為請假，在請假條上應以第三人稱出現，并應寫上代請假

人的姓名，有的還要寫明與請假人的關系

留言條正文的內容隨留言的具體事項來確定，正文結尾一般不寫致敬語比如：走訪別人未遇，一般要寫明來訪目的、未遇心情以及希望與要求；如果以前沒有交往，還要作自我介紹

委托別人辦事的便條應把事情交代清楚，以免給對方造成麻煩托人購物，要詳細寫清要求；

托人送物也得交代明白，以免誤事寫托人辦事條還得講究禮貌，致謝語必不可少

（四）落款

落款寫在正文的右下方，包括署名和日期兩項署名的方式視寫給的對象而定，署名的下方要

寫明成文的日期

7、便條的特點

（一）語言通俗平實，套話空話較少

（二）內容簡明扼要，篇幅比較簡短

（三）不用信封，不需郵寄，一般請人代為轉交，有時可寫在留言板或留言簿上

8、例文示范(1)請假條

請假條

王老師：

今天家母突然重病住院，父親又公出在外，需我前往醫院護理，特請假一天。

此致

敬禮

學生李小明

2008年3月5日(2)留言條

小張：

我有急事外出一會兒，約二十分鐘左右回來，你來后請稍候。

李

即日

(3)托人辦事條

趙兄：

請代購《素質教育與學生作文》十本，盡快寄來，謝謝!

李小明

2008年4月18 單據教案設計

1．“應用文單據”安排一課時首先讓學生通過自主閱讀教材相關材料，了解各種常用單據的種類、作用和寫作要求然后通過實際訓練掌握幾種常用單據的寫法，鼓勵學生在日常生活中主動、準確運用單據寫作知識

2．為引起學生對單據學習的重視，教師可引入一些活生生的案例來警示學生

3．單據的寫法比較簡單，重點是要求學生掌握各種常見單據的格式和內容要求，教師可通過以下環節進行教學： ①用范例來明確要求

②設計錯誤的案例讓學生辨析糾錯，達到鞏固知識的目的

③本課教學應精講多練，可根據學生生活和專業需要，創設一定的情景，提出寫作的具體要求，讓學生通過實際訓練掌握技能

4．教師可通過提供各種常用的發票的樣票給學生填制來學習發票的使用

5.學生寫作訓練時，教師應具體指導；學生完成習作后，教師應及時點評或引導學生互評

相關資料

一、常用的單據及格式

（一）常用的單據 1．借條：借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，以供對方保存查考等所借錢或物品歸還時，應收回或銷毀原來所寫的借條

2．收條：收到單位或個人送來的錢或物品，應寫張單據給對方作為憑證，這種單據叫收條，也可叫收據

注意：如所收錢或物品本來是由甲方借出的，那么甲方應出示乙方寫的借條，還給對方或當面撕毀這時甲方不必寫收條如甲方不在，別人代收，代收人應寫收條或代收條給乙方

3．領條：從單位或個人處領到錢或物品時，寫給發放人的留存單據，就是領條

4．欠條：借錢或物品，到期不能全部歸還，應收回原借條，另寫一張單據，約定在一定期限內歸還尚余部分這樣的單據叫欠條

注意：欠條的特征是原來借的錢或物品，已還清一部分，尚余部分要在新商定的期限內歸還因此，不能與借條混淆

（二）基本格式 1．標題

通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領條”等，或者寫“今借到”、“今收到”、“今領到”等字樣，表明單據的性質

2．正文

第二行空兩格開始寫，要寫明從什么單位或什么人處借到或領到什么財、物，要詳細寫明名稱、種類、數量，數量要用大寫漢字，一般不用阿拉伯數字

3．具名和日期

正文下面偏右處寫上經手人的姓名及日期，個人出具的單據，由本人簽名，有時要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具的單據要蓋公章，一般還要有經手人簽名蓋章日期寫在署名的下面

（三）注意事項 1．錢物要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

2．錢的數額前，必須緊相連寫“人民幣”數額末尾加“整”

3．正文之后，可寫“此據”，以防他人增減作弊

4．不得涂改，如有改動，改動處應加章

5．打印稿格式不變，但必須有簽名，蓋章

篇四：便條、單據教學設計

便條 單據教學設計

乳源中等職業技術學校 馮橋鳳

課 題 便條 單據

課 型 案例練習課 時 2課時 教材簡析

便條和單據同屬于條據類應用文。便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信。在日常生活中，有些事要向對方說明、介紹，或請對方辦理，有時無法當面講但又必須告知的，或者是出于手續上的需要，要留作依據的，都可以用到便條這種形式。便條的使用范圍極廣，一般常用的便條，有請假條、留言條、托人辦事條等。便條的格式一般由標題、正文、結尾構成。在生活中，人們常常要使用單據。比如借到、收到、領到錢或物品時，往往要寫張條子給對方作憑證，以便對方作為收入、支出、報銷、保存、查考的根據。這種作為憑證用的條子，叫單據。常用的單據有借條、收條、領條、欠條等。教學目標

1.掌握撰寫便條、單據的要領，能區分他們各自的類別 2.理解現代社會發展對便條、單據的要求，以及變化

本課的教學目的主要是讓學生學會撰寫常用便條、單據；掌握、理解便條、單據格式及形成的原因，共安排三個課時進行教學。其中，第一課時為學生自學印發的便條、收據寫作知識，因為學生所用的教材沒有這種實用文；第二課時則通過改錯練習，幫助學生復習掌握《便條 收據》資料中的知識；第三課時為便條、收據的寫作練習。本節觀摩示范課恰好是第二課時。1.復習便條、單據的寫作格式及要求；

2.通過練習，幫助學生鞏固條據類應用文的寫作知識。教學重點 掌握便條、單據的寫作格式

1.便條、單據的區別 2.便條的基本格式。3.單據的硬性要求。

教學難點 學會比較便條與單據，便條與書信的異同

條據類應用文的重難點，主要是通過練習讓學生理解掌握以下幾個方面： 1.能區別各種便條與單據，關鍵在于確定標題。其中學生對“欠條”理解上一般很費周折，“代收條”的標題是“代收到”，不能弄錯。

2.生活中如何確定選用哪種應用文，這是最難的。重點創設情境，模擬運用便條和單據，幫助學生區別掌握。3.數字的用法。一要學會漢字中大寫數字的寫法，二要牢記錢數前要有幣種，后有“整”字。

教學方法 案例法、練習法、點撥法等

本著“教學有法，教無定法”的原則，根據所教學生的寫作水平，心理特征、學習熱情和

便條、單據實用文的特點，主要采用以下教法：

1.印發具體的便條、單據實例和寫作知識； 2.指導學生自學便條、單據的寫作知識和實例； 3.點撥指導學生完成練習。

印發具體的學習資料給學生課前預習，讓學生自己動腦、動手，才能幫助學生系統了解便條、單據的寫作知識。在此基礎上，指導學生自學、練習，并在教師的點撥下學會知識遷移，實現教學目標。

《大綱》要求：教學過程應突出學生的實踐活動，指導學生主動地獲取知識，科學地訓練技能，全面提高語文能力。要提倡靈活多樣的教學方式，尤其是討論式、探究性的學習方式。所以，教學便條、單據寫作知識，確定了以下學法指導學生學習，培養學生的寫作能力。

1.預習、自學法 2.討論改錯法 3.寫作練習法

通過以上學法的制定，使學生在自讀過程中有“法”可依，有“章”可循，逐步掌握積累正確的學習方法，養成良好的學習習慣。教 具 多媒體 教學過程

一、組織課堂教學 1.檢查學生考勤情況

2.檢查學習用具

中職學校的學生，學習心理尤其不穩定。根據本校的條文規定，組織課堂教學這一步驟缺一不可。所以，上課的首要事情是檢查學生的考勤情況，為課后跟蹤學生情況提供依據。其次是檢查學生的學習用品，調查學生的學習心態，為課堂教學的順利進行提供保證。

二、導入新課，板書課題

導入語是開始引入新課并激發學生學習動機的一種語言，是上好一堂課的前奏曲。好的導語，能營造適宜的課堂氛圍，集中學生的注意力，引起學生對學習內容產生濃厚的興趣、高漲的學習熱情和強烈的求知欲望。針對本課教學內容特點和學生實際，我把導入語設計為：

同學們，如果你在上課或上班時間，突然有事不能到位到崗，怎么辦？

如果你在校幾個月沒回家，手頭又緊張得沒了伙食費，需要向學校借點錢，應怎么做？ 今天這節課，我們就一起來復習條據類應用文，即會計財務人員常用的便條、收據的寫作知識。

三、出示教學目標（ppt2）

四、復習提問

（一）出示下列思考題（ppt3）1.常用的條據類應用文有哪些？ 2.便條的格式一般包括哪幾部分？ 3.單據的格式一般包括哪幾部分？ 4.單據寫作一般要注意哪些問題？

5.請大家默寫出單據常用的大寫數字？

（二）學生活動：小組討論后代表回答。

（三）教師質疑：提問學生、小組評價

便條是一種簡便的短信。用于把比較簡單的事情告訴別人，如托事條、請假條等。條據是日常生活中經常使用的簡便應用文。一般分為單據和便條兩種。單據包括借條、收條、領條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請假條、留言條、托事條等。條據是日常生活中經常使用的簡便應用文。一般分為單據和便條兩種。單據包括借條、收條、領條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請假條、留言條、托事條等。便條的基本格式及便條、單據的區別

各種便條 的寫法基本相同，一般在第一行正中寫明便條性質，如請假條、留言條等。第二行頂格寫收信人的稱呼和冒號以示尊重。第三條空兩格寫正文。正文后致意。一般另起一行空兩格寫“ 此致”，下一行頂格寫“敬禮”。給朋友或同學相熟者的便條，也可省略該項內容。最后寫 姓名和時間。

單據的基本格式和寫法包括名稱，正文、署名和時間幾部分。

①名稱：單據的名稱，如借條、收條等寫在第一行的中間，也可不寫名稱，在第一行空兩格 寫。“借到”或“收到”等字樣，另起一行寫正文。②正文：正文是單據的主要部分，要寫明事由或事實。如借條要寫明誰借什么，數量多少，何時歸還等。單據涉及物品的，要寫清物品名稱、數量、質量或規格；涉及款項的，一般要 寫明收、領、借的原因。單據上的物品和款項的數字一般要用大寫漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。如果是現金，在數字后還要寫上“整”，表示到此為止，以防添加篡改。

③署名：署名應是親筆簽字的真實姓名。重要單據姓名前要寫清單位或地址，簽名后還要蓋章，以示負責。

④時間：立據的時間要寫清，包括年、月、日。

單據寫成后，不得涂改；如有涂改必須在涂改處蓋章，以示負責。

寫單據不能用鉛筆、紅墨水或其他易褪色的墨水，應用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。如果是收據，對方未把錢款或物品交清前不能把條據交給對方。單據中還有一類是國家有關行政部門制發的票據，有固定的格式、內容和用途。任何個人或 單位使用這些票據時都要依照有關法規填寫，如各種發票憑單、車(船、機)票等等。

五、改錯練習（分發資料）1.學生練習，教師巡視指導；

2.請學生代表分別板出正確的條據和便條； 3.教師質疑、小組評價

六、課堂小結

比較便條與單據、便條與書信的不同點：

便條是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信。而單據則要作為憑證。便條事后丟失關系不大，單據則要妥善保存，有時還要公證。

書信是裝在信封里，不能讓人看的，具有私人保密的特征；便條則無密可保，現場的人一般都能看。

七、作業

完成案例練習

八、板書設計：

有標題否 有稱呼否 有署名日期否

請假條

便條

留言條

√ ×

√ √ √ × × × × √ √ √ √ √ √ √

托人辦事條 ×

條據應用文

借條（今借到）√ 領條（今領到）√

單據

收條（代收到）√ 欠 條

附學習小組評價表：

附學生習作：

感冒，需請假一天。請批準！

2012年12月5日

出一會就回來，約二十分鐘，請你來后請稍候。

2012 托事條

趙兄：

漢語字典》，盡快寄回，謝謝!2012篇五：便條單據教案

單據 教案

寫常用便條、單據，掌握理解便條、單據格式及形成的原因 a 1√

請假條 馮老師：

您好！我今天突然此致 敬禮

您的學生 李詩昌 留言條 小勇：

你好！我有急事外強哥

年12月5日

請代購十本《古代張明

年12月5日 便條、教學要求：學會撰、條據類、掌握請假條

的定義、作用、格式

2、掌握的留言條定義、作用、格式

3、掌握托人辦事條的定義、作用、格式

b、單據

1、借條

2、收條

3、領條

4、欠條

教學重、難點：

1、各種領條與單據。關鍵在于確定標題。其中“欠條”和“代收條”要特別注意。

2、生活中如何確定選用哪種應用文這是最難的。老師應創設情景，模擬運用便條和單據。

3、數字的用法。大寫數前有幣種，數字后有“整”字。

第一課時

教學過程：

1、講故事的形式引出條據類寫作格式的重要性。

五年前鄰居程某收到妹妹的匯款，領了一定數額的匯款，誰知道三天以后，郵局的人把他“請”去了，公安、派出所介入，原來匯款單被人改過了，數額與匯款單數額不符，才鬧出這樣的事。

2、便條的作用、使用場合。

便條屬條據類應用文，是人們用于臨時性事務的一種最簡便的書信。在日常生活中，有些事要向說明介紹或請對方辦理，有時無法當面講但又必須告知的，或者是出于手續上的需要，要留做依據的，都可以用到便條這種形式。

3、常用便條有哪些？

請假條、留言條、托人辦事條

4、請假條 a)格式

請假條

xxx ???????????????????????? 此致

敬禮 xx x年x月x日

b)注意敘述中的內容

特別是要把請求準假的意思好好地傳達

c)還應是事先遞交的

d)如果是委托他人代寫的假條或是代他人寫的假條應該注意敘述的語氣委托他人代為請假，在請假條上應以第三人稱出現，并應寫上代請假的姓名，有的還要寫明與請假人的關系。

5、留言條

①在什么情況下要用留言條？

走訪別人未遇，多使用留言條。這種情況下，留言條一般要寫明來訪目的、未遇心情及希望與要求。如果以前沒有交往，還要做自我介紹。臨時有一活動要請對方參加，而對方恰好不在，這時可以留條通知。有時替人接了電話不能當面轉告，也可寫個留言條。想請人代辦某事，一時見不了面；有事不便與當面談，又必須讓對方知道等等。

②格式

xxx：

????????????????????????????? xxx x年x月x日（即日）

③要放在書桌顯眼處，或貼在門上，貼在車站、碼頭的留言欄內。也可托對方的家人、熟人或者門衛轉交。

④閱讀書中五例留言條。

參閱評點內容，注意比較。

⑤練習p23 改錯練習

6、托人辦事條

⑴①應把事情交代清楚，以免給對方造成麻煩。

②托人購物，要詳細寫清楚要求。

③托人送物也得交代明白，以免誤事。

④寫托人辦事條還得講究禮貌，致謝語必不可少

7、補充練習，課后作業

第二課時

1、單據的作用

設問：當我們在日常生活中向別人借錢或別人向我們借東西，我們常常要寫——單據，以做憑證。這種以便對方作為收入、支出、報銷、保存、考查的根據，作為憑證作用的條子，叫單據。

2、常用的單據

借條、收條、領條、欠條

3、格式

①標題

通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領條”等，或者寫“今借到”、“今收到”、“今領到”等字樣，表明單據的性質。

②正文

第二行空兩格開始寫，要寫明從什么單位或什么人處借到或領到什么財物，要詳細寫明名稱、種類、數量，數量要用大寫漢字，一般不用阿拉伯數字。③具名和日期

正文下面偏右處寫上經手人的姓名及日期，個人出具的單據，由本人簽名，有時要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具的單據要蓋公章，一般還要有經手人簽名蓋章。日期寫在署名的下面。

4、注意

①錢物往來要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。②錢的數額前，必須寫“人民幣”緊相連。數額末尾加“整”。

③正文之后，可寫“此據”，以防他人增減作弊。

④不得涂改，如有改動，改動處應加章。

⑤打印稿格式不變，但必須有簽名，蓋章。

一、借條

1、概念：借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，以供對方保存查考。等所借錢或物品歸還時，應收回原來所寫的借條作廢處理。

2、格式

借條（今借到）

?????????????????????????????????

xxx x年x月x日

3、評點

二、收條

1、概念：收到單位或個人送來的錢或物品，應寫張單據給對方作為憑證，這種單據叫收條，也可叫收據。

2、注意：如所收錢物或物品本來是由甲方借出的，那么甲方應出示乙方寫的借條，還給對方或當面撕毀。這時甲方不必寫收條。如甲方不在，別人代收，代收人應寫收條或代收條給乙方.3、格式

收條（代收到）?????????????????????????????????????

x年x月x日

4、點評

三、領條

1、概念：從單位或個人處領到錢或物品時，寫給發放人的留存單據，就是領條。

2、格式

領條（今領到）

???????????????????????????? xxx x年x月x日

3、點評

四、欠條

1、概念：借錢或物品，到期不能全部歸還、應收回原借條，另寫一張單據，約定在一定期限內歸還尚余部分。這樣的單據叫欠條。

2、注意：欠條的特征是原來借的錢或物品，已還清一部分，尚余部分要在新的商定的期限內歸還。因此，不能與借條混淆。

第二篇：單據教案

單據教案

單據；目標要求；了解各種常用單據的種類、作用和寫作要求；掌握幾種常用單據的寫法，并能夠在日常生活中準確運；通過實際寫作訓練，掌握便條的寫作方法；教學方法：講練結合、自學輔導；教具：多媒體；教學過程：；導入新課；近年來，隨著由于市場經濟的蓬勃發展，民眾的生活水；單據包括哪幾項：；借條、收條、欠條、領條等；定義；1．借條：借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，； 單據 目標要求

了解各種常用單據的種類、作用和寫作要求。

掌握幾種常用單據的寫法，并能夠在日常生活中準確運用。教學重難點：

通過實際寫作訓練，掌握便條的寫作方法 教學方法：講練結合、自學輔導 教具：多媒體 教學過程： 導入新課近年來，隨著由于市場經濟的蓬勃發展，民眾的生活水平日益提高，民眾之間的相互借款 越來越普遍，借貸的數額也越來越高，由此引發的糾紛也日漸增多。如何寫好單據成了我們應具備的一項技能。

單據包括哪幾項：

借條、收條、欠條、領條等。定義

1．借條：借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，以供對方保存查考。等所借錢或物品歸還時，應收回或銷毀原來所寫的借條。2．收條：收到單位或個人送來的錢或物品，應寫張單據給對方作為憑證，這種單據叫收條，也可叫收據。，注意：如所收錢或物品本來是由甲方借出的，那么甲方應出示乙方寫的借條，還給對方或當面撕毀。這時甲方不必寫收條。如甲方不在，別人代收，代收人應寫收條或代收條給乙方。

3．領條：從單位或個人處領到錢或物品時，寫給發放人的留存單據，就是領條。

4．欠條：借錢或物品，到期不能全部歸還，應收回原借條，另寫一張單據，約定在一定期限內歸還尚余部分。這樣的單據叫欠條。注意：欠條的特征是原來借的錢或物品，已還清一部分，尚余部分要在新商定的期限內歸還。因此，不能與借條混淆。

一、借條

1、什么情況下寫借條？

向公家或私人借錢物后寫給對方作為憑證。

2、借條由誰保留，什么時候作廢？

借條由借出者保留，待對方歸還錢物時方可作廢。

3、怎樣寫借條？

①首行居中寫“借到”“今借到”或“借條”字樣。如果是代借，就應在“借到”前加個“代”字。②正文應寫明哪些內容： A．被借一方是誰？

B．所借錢物名稱、數量。（幣種人民幣）C．錢物借與還的具體時限。D．預借公家的錢物，應寫明用途。E．正文之后可以加“此據”二字。位置：

正文開頭空兩格，第二行頂格寫。“此據”二字，在正文后同一行隔開幾個字寫，也可另起一行空兩格寫。注意：

數字用大寫漢字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億；元、角后面要加“整”字。

③正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前寫清: 借款（物）人，領款（物）人,經手人字樣，其后寫清蓋章字樣。例如：

借條

月底如數還清。此據。借款人：劉軍（蓋章）2001年11月5日

練習：指出下列借條中存在的錯誤： 借 條

今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據。李曉華 明確：

1、缺少日期

2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣

3、數字沒有用大寫中文

4、“元”后應寫上“正”或“整” 正確寫法： 借 條

今借到張曉剛人民幣陸佰伍拾元整。此據。李曉華

2007年6月8日 注意： 數字不可回頭寫 還清借款，及時收回

二、欠條

1、什么情況下寫欠條？

三日后歸還。單位或個人在付錢時，不能全部或部分付清，留給對方的作為約期歸還的憑據。

2、寫欠條時要注意什么？

（1）欠條一般要將所欠原因略加說明。

（2）在欠財務還清之后，應將欠條還給欠方。如果一時找不到或失落，則應由收方給欠方開具收條，以明責任。

3、怎樣寫欠條？

欠條與收條的格式寫法基本相同，都應表明數量、歸 還時間。例如： 欠 條

文體商店人民幣肆拾捌元整，明天送還。此據。李曉華

2007年6月8日

三、收條

1、什么是收條？

收到對方錢或物后寫給對方作為憑證的字條。

2、收條分為：正式收據和便條式收據

①正式收據：使用二聯或三聯單，須加蓋公章。②便條式收據： 第一行正中寫“收到”或“今收到”字樣。

3、正文中應寫清：

①送來者（個人或單位）的姓名或單位名稱。②金額或物品的種類和數量。

4、落款寫明：

開收條者的姓名和寫條日期。

注意：如果收到對方歸還的錢物，不必寫收條，只須

把借方原來的借條歸還或當場銷毀,以示錢物還清；收條；今收到學校“幫學助困基金會”資助我的生活費伍佰元；此據；

今收到；17技工班交來四川救災款叁仟壹佰元整；廣東嶺南現代技工學校財務處（蓋章）張XX；2008年5月15日

四、領條

1、什么是領條？；領條是到單位倉庫或財務部門領東西時用的；要求寫明從何處領取到什

把借方原來的借條歸還或當場銷毀,以示錢物還清。示例（1）： 收條

今收到學校“幫學助困基金會”資助我的生活 費伍佰元整。此據。

07高技文秘班 陳麗 2008年4月15日 示例（2）今收到

07高技文秘班交來四川救災款叁仟壹佰元整。此據。廣東嶺南現代技工學校財務處（蓋章）張XX 2008年5月15日

四、領條

1、什么是領條？

領條是到單位倉庫或財務部門領東西時用的。

2、寫作要求： 要求寫明從何處領取到什么物件及其數量、型號品種。

3、格式寫法：（1）格式寫法要求與收條相同。

（2）如果單位有印制好的空白領條，則只按項目要求填寫即可。練習：根據以下材料各寫一份收條和領條

1、你是宏大商場采購部經理，2007年6月5日，你收到長虹電器股份有限公司送來的貨物2158型彩電50臺。請你給對方送貨員開具一張臨時性收條。

2、你是組裝車間主任，你于6月5日從勞保用品倉庫領到了如下勞保用品：工作服30套，防護口罩60個，手套60雙。請寫出領條。明確： 收 條

今收到長虹股份有限公司2158型彩電伍拾臺正。此據 宏大商場采購部 李明 2007年6月5日 領 條

今領到廠勞保用品倉庫工作服叁拾套，防護 口罩陸拾個，手套陸拾雙。此據。

組裝車間 李明 2007年6月5日

五、小結

（一）憑證性條據包括：

借條，收條，欠條，領條等。

（二）寫條據十大忌

一忌空白留得過大。二忌大小寫分不清。三忌用褪色墨水書寫。四忌不寫條據日期。五忌條據內容陳述不清。六忌名字不寫齊全。七忌使用同音同意字。八忌不認真核對。九忌還款時不索回條據。十忌印鑒不規范。

六、實戰演練

1、指出下面借條的不足之處并加以改正 借 條

? 借到梁秀梅500元，此據。借款人：葉×× 明確：

不足之處：沒有歸還期限，金額沒有大寫，沒有借款時間 改正： 借條

今借到梁秀梅人民幣伍佰元整，準于6月3日歸還。借款人：葉** 二00九年六月一日

2、指出下面收條的不足之處并加以改正 收 條

今收到人民幣叁佰元整，此據。二○○八年三月三日

不足之處：沒有收款人和收款對象的姓名 改正： 收條

今收到王剛人民幣叁佰元整。此據。收款人：劉飛

2007年7月3日

3、指出下面欠條的不足之處并加以改正 欠 條

原借趙曉捌佰元，現在還欠300元未還，此據。張××

不足：金額沒有大寫，沒有立據時間 改正： 欠條

原借到趙曉人民幣捌佰元正，尚欠人民幣叁佰元未還，準于5月1日歸還。此據。立據人：張** 2006年3月6日

4、指出下面領條的不足之處并加以改正 領 條

今領到計算器一個，此據。領用人：王××

二○○八年四月九日；不足：沒有描述對方名稱，財務性質特征不具體改正：；領條；今領到公共課部發給**牌計算器壹個；領用人王xx2008年4月9日；

七、練習；

（一）、判斷下列說法正誤；

1、私人交往時，可以使用便條和留言條；（）；

4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時，也不能；（）；

5、憑證性條據可以在文后使用致敬語；

6、所有留言條使用后，一律具有保留的價值；7二○○八年四月九日

不足：沒有描述對方名稱，財務性質特征不具體 改正： 領條

今領到公共課部發給**牌計算器壹個。此據。領用人 王xx 2008年4月9日

七、練習

（一）、判斷下列說法正誤。

1、私人交往時，可以使用便條和留言條。（）

2、請假條與借條一樣，是憑證性條據。（）

3、收到對方錢物后寫給對方作為依據的字條，叫收據。（）

4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時，也不能銷毀。（）

5、憑證性條據可以在文后使用致敬語。（）

6、所有留言條使用后，一律具有保留的價值。（）

7、寫借條或收條可以使用鉛筆或圓珠筆。（）

（二）、選擇填空：

1、條據雖然小，也是屬于（）

A、記敘文。B、議論文。C、應用文。D、散文。

2、請假條一般是個人向單位請假時使用，個人對個人（）

A、可以使用 B、不可以使用 C、有時能使用 D、有時不能使用

3、個人向單位借錢、借物，寫借條時，一般第 二行第一句就出示（）A、被借一方的單位名稱 B、領導人姓名 C、借錢物的人的姓名 D、會計或出納姓名

4、如果替人代收錢物，代收人寫的收條應該在第一行寫有（）

A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到

5、如果寫給對方的留 言條是泛指，則可以（）A、不必寫出留言人的名字 B、不必在首行寫出稱呼

C、寫出部分泛人的姓名 D、首行寫出留言者的單位稱呼

6、憑證性條據的數字如果-寫錯，更正后，應該（）A、在更正處簽名 B、在更正處加蓋印章

C、在條據后說明情況 D、不做任何處理

7、憑證性條據落款處日期 的正確寫法是（）A、寫明何月何日，不必寫年 B、寫明何日即可，不必寫年月 C、可以省略日期不寫 D、必須準確寫明何年何月何日。

（三）．下面畫橫線的地方有誤，請改正過來。1．說明性條據有請假條、留言條和收據三種。請改為：＿＿＿＿＿＿。

2、為人代借東西，寫借條時，可以在“借到 “前，加上自己的名字。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

3、如果收到對方歸還的錢物，不僅寫收條，還要把原來寫的借條當場銷毀，以示錢物還清。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。4．請假條必須寫稱呼，稱呼要寫在首行正中。請改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

八、拓展

注意借條寫作的六個陷阱

1、打借條時故意寫錯名字 案例： 王某父子向朋友張宗祥借款20萬元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時玩了個花招，故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當時也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時的不注意付出了很大代價。

2、是己借款，非己寫條 案例：

王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現場，不久返回，將借條交給張，張看借條數額無誤，便將10000元交給王。后張向王索款時，王不認賬。張無奈起訴法院，經法院委托有關部門鑒定筆跡，確認借條不是王所寫。

3、利用歧義 案例1： 李某借周某50000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現金50000元，現還欠款5000元”。案例2：

張某向王某借現金3000元，向王某出具借條一張：“借到張某現金3000元，2005年8月17日”。后王某持該借條向人民法院起訴，張某當庭辯稱此借條證實王某借其款3000元，要求王某歸還現金3000元。

4、以“收”代“借” 案例：

李某向孫某借款7000元，為孫某出具條據一張：“收條，今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時稱，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫的借據丟失，因此為孫某打了收條。

5、類似的還有，“憑條，今收到某某元”。案例： 鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據時，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重800元。”這種偷“斤”換元的做法，使價值相差10倍有余。

6、自書借條案例：；丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，；?課后練習P109第一大題第1-3小題；2007年3月6日（星期二）早晨，長豐醫療器械公；于是，陳小剛把去××審計師事務所取審計報告的事委；在醫院不遠的表哥；問題：請根據以上情況，列出陳小剛需要寫作的條據，；單據類：領條、收條、借條、欠條；領條；今領到公司行政部發的18欄明細帳本拾本，印臺

6、自書借條 案例：

丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，丁某看借款金額無誤，遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還借款120000元。丁某欲辯無言。后查明，周某在20000前面留了適當空隙，在丁某簽名后便在后加了“1”。

九、作業

?課后練習P109第一大題第1-3小題。?見篇子 附：

2007年3月6日（星期二）早晨，長豐醫療器械公司財務部助理陳小剛于早上8：30分準時回到公司上班。他先到行政部領取了10本18欄明細帳本和兩個印臺。剛回到財務部接收完下屬營業部的財務報表，他就接到媽媽的電話：爸爸突然中風入院了，媽媽正在醫院等他拿錢去辦入院手續。

于是，陳小剛把去××審計師事務所取審計報告的事委托給同事曾蓉，然后經領導同意向公司出納借了10000元錢，并寫了請假條給財務部張經理后，到銀行取出了自己僅有的15000存款就直奔省人民醫院。到了醫院才知道要交30000元錢，于是他想到了離住 在醫院不遠的表哥。等他趕到表哥家時已經是11點了，不巧的是表哥已經外出了。他匆匆地寫下一張請表哥幫忙籌錢的紙條后又回到醫院。陳小剛在城里沒有什么親戚，表哥又一時聯系不上，他急出了一身汗。這時他突然想起該醫院主管財務的陳敏副院長和他曾經開過一次研討會，而且與他是同鄉。在陳副院長的幫助下，陳小剛終于為父親辦理好了入院手續，不足的那5000元錢則由陳副院長擔保，由陳小剛向醫院簽下字據。

問題：請根據以上情況，列出陳小剛需要寫作的條據，并作分類（單據類和便條類）。明確：陳小剛需要寫作的條據

單據類：領條、收條、借條、欠條。便條類：托事條、請假條、留言條

1、領條

今領到公司行政部發的18欄明細帳本拾本，印臺兩個。此據。經手人：陳小剛 二00八年三月六日（領條是到倉庫或其他有關部門領東西時用的。要寫

明領取的時間、處所、物件及其數量、質量。）

2、收條

今收到營業部× ×財務報表壹份（共五頁）。此據。經手人：陳小剛 二00七年三月六日（收條是收到東西時給對方開的憑條。要寫明什么時間收到何人什么東西，數量多少。）

3、借條

今借到長豐醫療器械公司人民幣壹萬元整，半年內歸還。此據。立據人：陳小剛 二OO七年三月六日

（借條是向個人或單位借錢借物時留給別人作憑據的條子。）

4、欠條

因所帶現金不足，尚欠醫院住院費伍千元整，準于兩日后，即3月8日如數付清。此據。立據人：陳小剛 二OO七年三月六日

（欠條是欠了別人的錢物留下條子作為憑據。一般要將欠的原因略加說明。）

5、托事條 曾蓉： 由于我爸爸突然中風入院，急等我送錢過去辦理住院手續，所以請你今天去**審計事務所把審計報告拿回來。謝謝！陳小剛

2007年3月6日

6、請假條 張經理：

由于我爸爸突然中風入院，急等我送錢過去辦理住院手續，需請假半天，請予批準為盼！陳小剛

2007年3月6日

7、留言條 表哥：

今天上午11點，我來找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中風，現需住院治療，我手里現金不足，急需你幫忙，請看到留言后速與我聯系。小剛

2007年3月6日

第三篇：單據管理制度

單據管理制度

一、單據范圍

本制度包括：出示單據、外來單據、內部結算單據。

1、出示單據：發票、收銀單。

2、外來單據：發票、收據、送貨單、部分白條(鮮活食品)。

3、內部結算單據：申購單、收據入庫單、領料單、配送單、收銀底帶、貨物短缺(溢余)單、報損單、日報表、月報表、盤點表、盤點差異表等內部結算單據，所有同部結算單能使用電腦單據的盡量使用電腦單據。

二、單據管理原則

1、消號單據管理制度：涉及到對外的出示單據和結算單據一律實行消號制度。主要包括以下內容：發票、收據、（包括：手寫單據和打印的都必須在財務報備，由財務發出，蓋章，無財務蓋章的單據視為無效單據）繳款單、酒水單、入庫單，建立領用消號制度，落實專人管理。

2、限額領用制度：定額發票，實行限額領用。

3、其他單據實行普通單據管理

三、單據合法原則

1、收據應由交款人、收款人簽字方為有效。

2、入庫單應由采購、庫管、入庫部門領導簽字方為有效。直接在使用部門入庫的使用部門主管必須簽字方為有效。

領料單應由領料部門經理、庫管、領料人簽字。

報賬發票、收據、白條：①外來單據應據備以下內容：對方單位印章、收款人簽字、日期、經濟業務內容或摘要、金額；購銷發票還應有：商品名稱、規格、型號、單位、單價、金額。所有的外來單據金額欄必須有大小寫兩種格式（同出示單據）。②外來單據應辦理入庫手續或驗收手續的必須以入庫單或驗收單據做為外來單據的附件。沒有入庫單的需經手人、部門經理簽字方為有效；③發票、收據、白條等外來單據不單獨報銷，必須附在費用報銷單后才能報銷。

5、費用報銷單：①外來單據報銷類：將外來單據作為報銷單的附件，費用報銷單填寫以下內容：外來單據內容，會計科目，附件張數，日期，金額等內容。②沒有外來單據的報銷單必須填寫具體的經濟業務內容，③所有的報銷單必須經報銷人、會計、公司負責人、簽字為有效。

7、收銀底帶應由收銀、出納簽字。

8、貨物短缺(溢余)應由庫管、門店經理、采購簽字。

9、報損單：作品、原材料在付報損應由庫管、部門主管、財務、總經理簽字，方為有效。

10、收銀、柜臺的收入日報和月報：由收銀員，收銀稽核、和部門店經理簽字。

11、盤點表由實物負責人、部門經理、盤點人、監盤人簽字。

12、盤點差異表應由庫管、會計、部門經理、總經理簽字。

13、申購單分為兩部門；（1）鮮活食品原材料申購單由餐廳經理、行政總廚簽字方為有效（2）原輔材料一次性用品申購單由部門經理，行政總廚，庫管簽字方為有效，健身部在物品采購由主管制定采購計劃、由譚總審批后方為有效。（3）酒水一次性用品申購單由門店負責人、庫管簽字方為有效（3）各部門物耗品：掃帚、燈泡、等其他易耗物品（單項金額10元以下總金額在50元以內）申購單由各部門負責人簽字方為有效。（4）其他小額零星（單項金額10元以下總金額在50元以內）購置物品申購單由申購部門負責人簽字方為有效。（5）其他低耗品，小額財產（100元以上的）申購單由部門負責人、總經理簽字方為有效（6）500元以上的財產不需填寫申購單，但由總經理同意后才能執行（或者簽訂合同由總裁簽字蓋章后按合同有關條款執行）同時，執行過程要隨時匯報總裁。付款、報賬都須經過總裁審批后才能執行。采購員憑申購單、采購物品；如遇緊急采購的物品，可事后補辦入庫手續，需部門 經理簽字確認。

四、單據規范(注意事項)

1、收據應在摘要欄填寫收款事由或具體的收款項目，內容必須詳盡清楚。金額欄大寫小寫必須一致，金額填寫規則：金額必須正確及準確。

領料單、入庫單、貨物短缺(溢余)單應填寫物資書面名稱、入庫單位、數量單位、單價、金額(大小寫)、等級，有規格型號，應填寫規格型號，沒有的不填。領料單、入庫單必須按行次填寫，同一張單內出現負數內容時，也只能按行次填寫，不得隔行填寫。（一般情況下，填寫紅色入庫單或出庫單。）

3、費用報銷單應填寫：費用項目或事由、費用類型、金額(大小寫)。

4、報損單應填寫報損原因、品名、數量。

5、盤點表、差異表：品名、規格、型號、單位、數量、等級。

6、申購單：申購部門、數量、質量、等級、產地、品名、規格、型號、期限、原因、日期。

7、所有單據填寫均應字跡清晰，數字規范。

8、所有單據金額填寫規則：有大寫欄的，大小寫必須一致，無大寫欄的可不填，小寫合計欄在最高位數前填寫“￥”，有數量的單據，數量，單價，金額必須相符，單項金額與合計金額必須相符。金額四舍五入規則：單項金額必須準確無誤，不能四舍五入，合計金額必須四舍五入，不得有分位數出現。便于結算。

五、單據聯次及傳遞

1、收據為三聯：出納存根一聯、交款人一聯、財務一聯，財務聯每旬報賬時一并傳遞會計部。

2、入庫單為三聯：庫管一聯、采購(或供應商聯)、財務聯。

①原材料入庫單，采購(或供應商聯)聯于填寫時取得，財務聯必須由保管在填寫次日內傳遞財務室，最多不超過次日。

②其它入庫單，采購聯于填寫時取得，財務聯付在購貨發票收據后，報賬時（報賬期限為三天以內）一并傳遞財務室。

3、領料單三聯：庫管一聯、領料部門一聯、財務一聯。

①一次性辦公用品（筆、筆芯、紙等）不辦理領料單，但需在庫管辦公用品領用薄上簽字。②其它原材料(包括一次性用具)領料單，財務聯在填寫當日由保管傳遞財務室。

③其它財產、低值易耗品類領料，財務聯附在發票后連同入庫單、發票一并于報賬時（報賬期限為三天以內）傳遞財務

4、收銀底帶、日報表經門店經理簽字后，當日營業結束后或次日營業前傳遞財務(由收納自行取得)，具體傳遞為：收銀員打出日報或收銀底帶 稽核人員稽核并出具報告和差異報表 財務室。

5、貨物短缺(溢余)單，附在入庫單后一并于傳遞入庫單時傳遞財務室。

7、報損單兩聯：財務一聯、報損一聯。報損單由部門連同報損告一并傳遞保管處，保管處呈總經理審批后登記賬務，然后將一聯退還報損部門一聯傳遞財務室，月終應將所有報 損單傳遞財務室。

6、盤點表

①原材料(鮮活食品)盤點表兩聯，財務室自行盤點，自行取得盤點，完畢后留存一聯給部門； ②庫房原材料盤點表一式兩聯，保管一聯、財務一聯，均于盤點完畢后取得；

③門店原材料盤點表一式三份，保管一聯、財務一聯、門店一聯，財務聯由保管于盤點完畢后兩日內傳遞財務室，其余兩聯于盤點完畢時取得；

④其他盤點表一式三聯，部門一聯、庫管一聯、財務一聯，財務聯與盤點完畢后兩日內由保管傳遞財務室，其余由盤點完畢時取得。

7、盤點差異表

①門店原材料差異表：由財務室根據主管呈報的差異表于月終時匯總，一式兩聯，由總經理審批和復核后由財務室留底一聯，另一聯由財務室傳遞門店經理。

②基地庫房盤點差異表：一式三聯，由財務室收取盤點表之日起7日內出具經總經理復核后，分發部門和總經理，財務部留底一聯。③財產、低值易耗品盤存差異表一式四份，總經理一份、財務一份、庫管一份、部門一份，差異表由庫管于盤點完畢后10日內出具，分別呈部門經理和總經理簽字后分發各部門。

10、部門內部物資調撥單：一式四聯，財務、庫管、使用部門各一聯，由庫管于調撥之日出具。調撥雙方簽字后呈執總，審核后由保管分發各部門。

11、申購單：一式兩聯，申購部門留底一聯，另一聯通過不同途徑傳遞財務室：（1）申購部門通過各級審批（2）傳遞采購部（或由基地傳遞采購部），采購實施采購。采購完畢傳遞庫管處（3）庫管入庫同時審核申購單并辦理相關手續（4）由庫管最后直接（或經過采購）傳遞財務室。

12、所有單據每一列都應準確、真實傳遞給相關部門，不能遺漏、錯單，要及時發現錯單，把錯單收回，并調換正確的單據。

六、單據保管

1、財務部單據均應填制記賬憑證，隨記賬憑證按會計規定裝訂成冊。

2、所有電腦單據，同手工單據保管。

3、庫管單據分為：入庫單(應付帶申購單)、領料單、配送單、調撥單分類裝訂成冊，封面記錄、單據期限、號碼范圍、單據種類、單據冊數、總編號等會計規定相關內容。

4、門店及基地應將各自的配送單、領料單按月裝訂成冊，封面記錄、單據種類和張數等。

5、各部門年終時應將所有裝訂成冊的單據移交財務室。

第四篇：應用文——單據

應用文——單據

教學目標：

1、了解各種常用單據的種類、作用和寫作要求。

2、掌握幾種常用單據的寫法，并能夠在日常生活中準確運用。

教學重點：要求學生掌握各種常見單據的格式和內容要求。教學課時：安排一課時。教學設想：

1、首先讓學生通過自主閱讀教材相關材料，了解各種常用單據的種類、作用和寫作要求。然后通過實際訓練掌握幾種常用單據的寫法，鼓勵學生在日常生活中主動、準確運用單據寫作知識。

2．為引起學生對單據學習的重視，教師可引入一些活生生的案例來警示學生。

3．單據的寫法比較簡單，教師可通過以下環節進行教學： ①用范例來明確要求。

②設計錯誤的案例讓學生辨析糾錯，達到鞏固知識的目的。

③本課教學應精講多練，可根據學生生活和專業需要，創設一定的情景，提出寫作的具體要求，讓學生通過實際訓練掌握技能。

4．教師可通過提供各種常用的發票的樣票給學生填制來學習發票的使用。5.學生寫作訓練時，教師應具體指導；學生完成習作后，教師應及時點評或引導學生互評。教學過程：

一、介紹常用的單據及格式

（一）常用的單據：

1．借條：借條是借錢或物品時寫給對方的一種憑證，以供對方保存查考。等所借錢或物品歸還時，應收回原來所寫的借條作廢處理。

2．收條：收到單位或個人送來的錢或物品，應寫張單據給對方作為憑證，這種單據叫收條，也可叫收據。

注意：如所收錢或物品本來是由甲方借出的，那么甲方應出示乙方寫的借條，還給對方或當面撕毀。這時甲方不必寫收條。如甲方不在，別人代收，代收人應寫收條或代收條給乙方。

3．領條：從單位或個人處領到錢或物品時，寫給發放人的留存單據，就是領條。

4．欠條：借錢或物品，到期不能全部歸還、應收回原借條，另寫一張單據，約定在一定期限內歸還尚余部分。這樣的單據叫欠條。

注意：欠條的特征是原來借的錢或物品，已還清一部分，尚余部分要在新商定的期限內歸還。因此，不能與借條混淆。

（二）基本格式： 1．標題

通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領條”等，或者寫“今借到”、“今收 到”、“今領到”等字樣，表明單據的性質。2．正文

第二行空兩格開始寫，要寫明從什么單位或什么人處借到或領到什么財、物，要詳細寫明名稱、種類、數量，數量要用大寫漢字，一般不用阿拉伯數字。3．具名和日期

正文下面偏右處寫上經手人的姓名及日期，個人出具的單據，由本人簽名，有時要寫明所屬單位名稱，并蓋章；單位出具的單據要蓋公章，一般還要有經手人簽名蓋章。日期寫在署名的下面。

（三）注意事項：

1．錢物要大寫：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。2．錢的數額前，必須寫“人民幣”緊相連。數額末尾加“整”。3．正文之后，可寫“此據”，以防他人增減作弊。4．不得涂改，如有改動，改動處應加章。5．打印稿格式不變，但必須有簽名，蓋章。

二、學習教材中的例文。

三、學生寫作訓練。

第五篇：文本接口(單據管理)

安裝文件

1、確認開票軟件版本是否是160425版本，如需升級開票軟件先退出開票系統，雙擊打開選擇升級安裝

然后全部點擊下一步，直至完成

2、商品編碼更改和維護（企業自行操作）0425版本多的一個商品稅收分類代碼

根據國稅2016年第23號：國家稅務總局編寫《商品和服務稅收分類與編碼（試行）》 所有接口需要批量開票的時候必須點擊商品編碼

如：要導入打印機這個商品,接口要導入什么商品，必須添加該商品對應的編碼。名稱必須一致，不然會提示未添加商品稅收分類編碼，導致開票失敗或者導入失敗

*必填項，點擊稅收分類編碼的下拉菜單。

檢索打印機這個商品，如果沒有該商品信息，請在左邊的菜單欄找對應分類編碼，選中并保存

文本接口升級說明

文本接口為用戶提供了平滑升級的功能，銷售單據的格式規范不需要進行變動，避免了用戶修改ERP 系統的成本和不便。實現原理：文本接口的銷售單據開票時，會對銷售單據的每一行商品名稱進行自動檢索開票軟件“商品編碼”表，如果檢索到“商品編碼”表中對應的同名商品名稱，則以“商品編碼”表中檢索到的第一個同名商品名稱所對應的商品分類編碼賦值給該銷售單據的商品明細。銷售單據的每一行商品明細均需要進行此自動檢索匹配操作。該方案簡單易行，但是由于每一行均需要自動匹配，開票效率將會下降。具體操作如下：

【第一步】在開票軟件的“商品編碼”模塊中，維護好商品所對應的商品分類編碼。

注：所有需要開票的商品都必須要進行商品分類編碼維護。【第二步】文本接口的“單據導入”導入銷售單據。“單據維護”工具欄的“檢查”按鈕可以進行單據校驗，可以檢查銷售單據的商品分類編碼是否匹配。

【第三步】文本接口的“單據開票”進行開票，開票時將會檢索銷售單據中每一行商品明細是否在“商品編碼”表中有對應的商品分類編碼信息，如果匹配成功則正常開票，如果匹配失敗則開票失敗。