第一篇：文本接口(單據(jù)管理)

安裝文件

1、確認(rèn)開票軟件版本是否是160425版本，如需升級(jí)開票軟件先退出開票系統(tǒng)，雙擊打開選擇升級(jí)安裝

然后全部點(diǎn)擊下一步，直至完成

2、商品編碼更改和維護(hù)（企業(yè)自行操作）0425版本多的一個(gè)商品稅收分類代碼

根據(jù)國(guó)稅2016年第23號(hào)：國(guó)家稅務(wù)總局編寫《商品和服務(wù)稅收分類與編碼（試行）》 所有接口需要批量開票的時(shí)候必須點(diǎn)擊商品編碼

如：要導(dǎo)入打印機(jī)這個(gè)商品,接口要導(dǎo)入什么商品，必須添加該商品對(duì)應(yīng)的編碼。名稱必須一致，不然會(huì)提示未添加商品稅收分類編碼，導(dǎo)致開票失敗或者導(dǎo)入失敗

*必填項(xiàng)，點(diǎn)擊稅收分類編碼的下拉菜單。

檢索打印機(jī)這個(gè)商品，如果沒有該商品信息，請(qǐng)?jiān)谧筮叺牟藛螜谡覍?duì)應(yīng)分類編碼，選中并保存

文本接口升級(jí)說明

文本接口為用戶提供了平滑升級(jí)的功能，銷售單據(jù)的格式規(guī)范不需要進(jìn)行變動(dòng)，避免了用戶修改ERP 系統(tǒng)的成本和不便。實(shí)現(xiàn)原理：文本接口的銷售單據(jù)開票時(shí)，會(huì)對(duì)銷售單據(jù)的每一行商品名稱進(jìn)行自動(dòng)檢索開票軟件“商品編碼”表，如果檢索到“商品編碼”表中對(duì)應(yīng)的同名商品名稱，則以“商品編碼”表中檢索到的第一個(gè)同名商品名稱所對(duì)應(yīng)的商品分類編碼賦值給該銷售單據(jù)的商品明細(xì)。銷售單據(jù)的每一行商品明細(xì)均需要進(jìn)行此自動(dòng)檢索匹配操作。該方案簡(jiǎn)單易行，但是由于每一行均需要自動(dòng)匹配，開票效率將會(huì)下降。具體操作如下：

【第一步】在開票軟件的“商品編碼”模塊中，維護(hù)好商品所對(duì)應(yīng)的商品分類編碼。

注：所有需要開票的商品都必須要進(jìn)行商品分類編碼維護(hù)。【第二步】文本接口的“單據(jù)導(dǎo)入”導(dǎo)入銷售單據(jù)?！皢螕?jù)維護(hù)”工具欄的“檢查”按鈕可以進(jìn)行單據(jù)校驗(yàn)，可以檢查銷售單據(jù)的商品分類編碼是否匹配。

【第三步】文本接口的“單據(jù)開票”進(jìn)行開票，開票時(shí)將會(huì)檢索銷售單據(jù)中每一行商品明細(xì)是否在“商品編碼”表中有對(duì)應(yīng)的商品分類編碼信息，如果匹配成功則正常開票，如果匹配失敗則開票失敗。

第二篇：?jiǎn)螕?jù)管理規(guī)定

關(guān)于重要單據(jù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)重要單據(jù)（如提單，核銷單，發(fā)票，熏蒸證書，植檢證書等）的交接、申領(lǐng)、發(fā)放等管理，公司特做如下規(guī)定：

1、郵寄單據(jù)（如提單，核銷單，發(fā)票，熏蒸證書，植檢證書等）時(shí)，必須注明所寄單據(jù)的內(nèi)容、單據(jù)號(hào)碼（如提單號(hào)，核銷單號(hào)碼、發(fā)票號(hào)）和份數(shù)，便于客戶收件人員在第一時(shí)間進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)，以免產(chǎn)生爭(zhēng)議。同時(shí)，寄單人員務(wù)必將我司格式的單據(jù)簽收聯(lián)一同寄出，要求客戶在收到單據(jù)后簽字并回傳留底。

2、如各部門人員或我司外勤親自送件，必須要求客戶簽字帶回留底。

3、如通過車隊(duì)司機(jī)（幫帶）轉(zhuǎn)交工廠保安或倉(cāng)庫(kù)工人，必須得到接件人簽收確認(rèn)，事后及時(shí)跟蹤到指定收件人書面確認(rèn)。

4、客戶派人來取件時(shí)必須進(jìn)行身份確認(rèn)才可放單，否則造成錯(cuò)放、丟失等后果由責(zé)任人承擔(dān)。

5、所有提單發(fā)放前都必須進(jìn)行該票業(yè)務(wù)的書面費(fèi)用確認(rèn)后留底歸檔。

6、除寧波本市一級(jí)貨代可以憑一級(jí)貨代證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照與我司簽定非我司代理報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)議外，其他所有客戶（含寧波外一級(jí)貨代、寧波非一級(jí)貨代、外貿(mào)客戶等）如不屬付款買單則必須由我司代理報(bào)關(guān)。所有非付款買單客戶必須提供蓋有公章的有效其營(yíng)業(yè)執(zhí)照并按我司格式統(tǒng)一簽定代理協(xié)議。非我司代理報(bào)關(guān)的業(yè)務(wù)需在簽定協(xié)議的同時(shí)，收押空白支票一張。

7、提單簽領(lǐng)完后或收到提單電放件后統(tǒng)一交由文件部保管，業(yè)務(wù)人員如需領(lǐng)用、預(yù)借應(yīng)填寫表格向文件部辦理簽領(lǐng)手續(xù)，簽領(lǐng)表格需由財(cái)務(wù)核算人員審核該單據(jù)涉及客戶的收款情況、協(xié)議內(nèi)容和費(fèi)用確認(rèn)情況。財(cái)務(wù)核算人員簽字后文件部方可放單，嚴(yán)禁業(yè)務(wù)或客服未經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)私自放單或?qū)㈦姺盘釂蝹髡婵蛻?，否則將對(duì)部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)、客戶服務(wù)人員予以嚴(yán)肅處理并處相應(yīng)經(jīng)濟(jì)懲罰。

8、針對(duì)非付款買單客戶、財(cái)務(wù)部發(fā)放提單將根據(jù)客戶協(xié)議付款規(guī)定、客戶歷史付款情

況、相關(guān)財(cái)務(wù)情況和規(guī)定按以下標(biāo)準(zhǔn)判斷是否同意發(fā)放：

a、寧波一級(jí)貨代客戶：該票書面費(fèi)用確認(rèn)、代理合同協(xié)議（需附營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和一級(jí)貨代證書復(fù)印件）、歷史履約及欠費(fèi)情況；

b、非寧波一級(jí)貨代客戶（含直接客戶外貿(mào)公司、外貿(mào)工廠、普通貨代、代表處等）：該票書面費(fèi)用確認(rèn)、我司報(bào)關(guān)、代理合同協(xié)議（需附營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）、歷史履約及欠費(fèi)情況；

9、核銷單退回后，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一登記保管，根據(jù)付費(fèi)協(xié)議的具體要求，在應(yīng)收帳款到

帳后，經(jīng)財(cái)務(wù)部核對(duì)無誤相關(guān)業(yè)務(wù)人員方可申請(qǐng)領(lǐng)取并寄交客戶。

第三篇：鞋廠財(cái)務(wù)單據(jù)管理規(guī)定

佳程鞋廠財(cái)務(wù)單據(jù)管理規(guī)定

為加強(qiáng)單據(jù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)工作，現(xiàn)對(duì)各部門財(cái)務(wù)單據(jù)的簽署、使用及傳遞作出如下規(guī)定：

1． 各部門經(jīng)手之財(cái)務(wù)單據(jù)（包括外來單據(jù)及自制單據(jù)）經(jīng)簽署核對(duì)后一律不得擅自挖補(bǔ)、涂改，否則對(duì)當(dāng)事人以每單50元罰款處理，造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失金額追究當(dāng)事人責(zé)任。

2． 各部門經(jīng)辦、使用之財(cái)務(wù)單據(jù)必須在處理完畢后及時(shí)、完整送交財(cái)務(wù)部核算。對(duì)于殘缺、遺漏、散失單據(jù)影響財(cái)務(wù)核算者，每單處罰50元。造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失金額處罰。

3． 原則上供貨商送貨單據(jù)一律統(tǒng)一由原料倉(cāng)或?qū)俨块T簽收。如特殊情況下確需代簽，務(wù)請(qǐng)將物料連同相關(guān)單據(jù)及時(shí)、完整送達(dá)原料倉(cāng)或?qū)俨块T。在此單據(jù)傳遞過程中造成單據(jù)遺漏、散失者，對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行每單50元處罰。造成經(jīng)濟(jì)損失者，按損失金額處罰。

4． 開發(fā)部所購(gòu)物料可不入原料倉(cāng)而直接由本部門簽收管理。單據(jù)簽收及物料管理由板房文員負(fù)責(zé)。

5． 板房文員必須確保所經(jīng)辦單據(jù)齊全、完整，不得挖補(bǔ)、涂改，并及時(shí)送達(dá)財(cái)務(wù)部核算。對(duì)于擅自涂改或遺漏單據(jù)行為同上處理。

6． 各部門制單或簽單一律使用藍(lán)、黑墨水，不得使用鉛筆、水銀筆或紅色墨水，違者罰款50元/單處罰。

7． 各部門所經(jīng)辦單據(jù)一律對(duì)外保密。未經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，不得擅自外借外單位或向其提供復(fù)印件，違者罰款200元/單處罰。

8． 未經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)，任何部門任何人不得擅自到財(cái)務(wù)室拿取或翻

閱任何財(cái)務(wù)單據(jù)或文件，違者給與200元/人次處罰。

9． 各部門經(jīng)得財(cái)務(wù)部同意所借出之單據(jù)使用完畢后務(wù)必及時(shí)完好歸還財(cái)務(wù)部。否則對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行每單50元處罰，對(duì)工廠造成直

接經(jīng)濟(jì)損失者按損失金額進(jìn)行賠償。

10.以上條例同樣適用于成品倉(cāng)相關(guān)員工。望各部門相關(guān)人員嚴(yán)格遵守，認(rèn)真履行。

財(cái)務(wù)部

2007.7.23

第四篇：動(dòng)車組專業(yè)接口管理

動(dòng)車組專業(yè)接口管理

作者： 北雪編輯

來源: 中國(guó)鐵路網(wǎng)

更新時(shí)間： 2009-11-26

1.動(dòng)車組運(yùn)用管理。車輛（動(dòng)車）段運(yùn)用所按規(guī)定的修程、修制，完成動(dòng)車組的運(yùn)用檢修，確保動(dòng)車組出所時(shí)技術(shù)狀態(tài)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。機(jī)務(wù)段在動(dòng)車運(yùn)用所設(shè)派班室和待乘室，安排本務(wù)司機(jī)按計(jì)劃出乘。

2.動(dòng)車組車載設(shè)備管理。電務(wù)段負(fù)責(zé)列控車載設(shè)備和LKJ設(shè)備，鐵通公司負(fù)責(zé)CIR設(shè)備，車輛段負(fù)責(zé)車載廣播設(shè)備的檢修。在運(yùn)用所內(nèi)設(shè)上述設(shè)備的檢修點(diǎn)，負(fù)責(zé)相關(guān)出入所檢測(cè)、檢查及維護(hù)工作。

3.車內(nèi)設(shè)備使用和管理。動(dòng)車組配電盤、車內(nèi)空調(diào)、照明及旅客信息系統(tǒng)設(shè)備由隨車機(jī)械師操作。自動(dòng)廣播裝置的廣播內(nèi)容由客運(yùn)段負(fù)責(zé)按規(guī)定要求錄制，車輛段負(fù)責(zé)輸入自動(dòng)廣播裝置?？瓦\(yùn)乘務(wù)員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時(shí)，通知隨車機(jī)械師及時(shí)處理。運(yùn)行中發(fā)生設(shè)備損壞時(shí)，隨車機(jī)械師與列車長(zhǎng)共同確認(rèn)，并填寫上部設(shè)施破損記錄，雙方簽字。

4.動(dòng)車組的整備和保潔管理。動(dòng)車組的客運(yùn)整備和車內(nèi)保潔由客運(yùn)部門負(fù)責(zé)，動(dòng)車組外皮清洗和吸污作業(yè)由車輛部門負(fù)責(zé)。

5.動(dòng)車組看管，由鐵路局指定部門負(fù)責(zé)。

6.動(dòng)車組作業(yè)管理。車載行車安全設(shè)備（列控車載設(shè)備設(shè)備、CIR設(shè)備、LKJ設(shè)備）的檢修、客運(yùn)整備及保潔作業(yè)，須統(tǒng)一納入動(dòng)車組運(yùn)用檢修計(jì)劃，由運(yùn)用所統(tǒng)一管理。作業(yè)前，地勤司機(jī)、地勤機(jī)械師、客運(yùn)整備人員、吸污作業(yè)人員、看管人員等有關(guān)作業(yè)人員，應(yīng)向運(yùn)用所調(diào)度人員報(bào)到，接受命令；各專業(yè)作業(yè)結(jié)束后，應(yīng)到調(diào)度人員處進(jìn)行登記，填寫檢修竣工單。

7.動(dòng)車組調(diào)車管理。動(dòng)車組出入所（存放點(diǎn)）的操縱由各鐵路局根據(jù)具體情況自定；動(dòng)車組轉(zhuǎn)線及所內(nèi)（或存放點(diǎn)）調(diào)車等作業(yè)，根據(jù)動(dòng)車所的安排，地勤司機(jī)負(fù)責(zé)操縱。各鐵路局根據(jù)具體情況制定詳細(xì)的調(diào)車作業(yè)辦法。

8.動(dòng)車組存放點(diǎn)管理。

⑴鐵路局設(shè)置的動(dòng)車組存放點(diǎn)須具備動(dòng)車組存放條件，并報(bào)部核準(zhǔn)。各局在動(dòng)車組存放點(diǎn)應(yīng)設(shè)調(diào)度人員、地勤機(jī)械師及地勤司機(jī)，并建立作業(yè)登記制度、鑰匙交接管理制度、出退乘簽到制度。根據(jù)鐵道部《關(guān)于鐵路第六次大面積提速調(diào)圖有關(guān)動(dòng)車組勞動(dòng)組織職工培訓(xùn)和工資分配問題的意見》鐵勞衛(wèi)[2007]67號(hào)文件，動(dòng)車組存放點(diǎn)所需調(diào)度人員、地勤機(jī)械師由鐵路局內(nèi)部調(diào)整解決。

⑵存放點(diǎn)的作業(yè)管理。對(duì)不進(jìn)行檢修作業(yè)的外屬停放動(dòng)車組，由停放地鐵路局指定有關(guān)單位負(fù)責(zé)動(dòng)車組的吸污、防凍、客運(yùn)整備、保潔等作業(yè)及看管，安排乘務(wù)人員待乘休息及接送條件；對(duì)不進(jìn)行檢修作業(yè)的本屬動(dòng)車組管理比照外屬動(dòng)車組執(zhí)行。

9.動(dòng)車組的交接管理。

⑴動(dòng)車組入運(yùn)用所或存放點(diǎn)，本務(wù)司機(jī)與地勤司機(jī)辦理駕駛設(shè)備和行車安全設(shè)備的狀態(tài)交接及主控鑰匙、司機(jī)室門鑰匙及列控車載設(shè)備柜鑰匙交接，并提交動(dòng)車組運(yùn)行狀態(tài)交接單（附件2）。地勤司機(jī)與調(diào)度人員辦理主控鑰匙、司機(jī)室門鑰匙及列控車載設(shè)備柜鑰匙交接；并與行車安全設(shè)備檢修單位人員辦理列控車載設(shè)備及LKJ、CIR運(yùn)行技術(shù)狀態(tài)交接（附件2）。動(dòng)車組入動(dòng)車所，隨車機(jī)械師與調(diào)度人員辦理動(dòng)車組技術(shù)狀態(tài)交接及車門集控開關(guān)鑰匙交接，填寫交接記錄。動(dòng)車組入存放點(diǎn)，隨車機(jī)械師與地勤機(jī)械師辦理動(dòng)車組技術(shù)狀態(tài)交接及車門集控開關(guān)鑰匙交接，填寫交接記錄；隨車機(jī)械師持交接記錄到調(diào)度人員處簽到；地勤機(jī)械師與調(diào)度人員辦理車門集控開關(guān)鑰匙交接。

⑵動(dòng)車組出運(yùn)用所前，由動(dòng)車所質(zhì)檢員組織地勤司機(jī)、客運(yùn)人員、隨車機(jī)械師及列控車載設(shè)備、LKJ、CIR檢修單位進(jìn)行出庫(kù)聯(lián)檢，填寫出庫(kù)聯(lián)檢記錄單（附件3）。客運(yùn)人員負(fù)責(zé)車廂內(nèi)服務(wù)設(shè)施完好狀況的檢查確認(rèn)，與質(zhì)檢員辦理交接；隨車機(jī)械師負(fù)責(zé)動(dòng)車組技術(shù)狀態(tài)的檢查確認(rèn)，與質(zhì)檢員辦理交接；行車安全設(shè)備檢修單位負(fù)責(zé)對(duì)列控車載設(shè)備、LKJ、CIR設(shè)備進(jìn)行出庫(kù)檢查確認(rèn)后，填寫行車安全設(shè)備合格證，地勤司機(jī)確認(rèn)行車安全設(shè)備技術(shù)狀態(tài)，與檢修單位辦理合格證交接；本務(wù)司機(jī)與地勤司機(jī)辦理行車安全設(shè)備合格證和駕駛設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的交接。

⑶動(dòng)車組出存放點(diǎn)前，地勤機(jī)械師、隨車機(jī)械師、地勤司機(jī)到調(diào)度人員處簽到。地勤司機(jī)向調(diào)度人員領(lǐng)取主控鑰匙、司機(jī)室門鑰匙及列控車載設(shè)備柜鑰匙，負(fù)責(zé)確認(rèn)行車安全設(shè)備技術(shù)狀態(tài)；地勤司機(jī)撤除防溜，本務(wù)司機(jī)簽認(rèn)防溜撤除記錄；雙方在操縱端駕駛室辦理主控鑰匙、司機(jī)室門鑰匙及列控車載設(shè)備柜鑰匙交接，本務(wù)司機(jī)負(fù)責(zé)駕駛設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的確認(rèn)，填寫交接記錄。地勤機(jī)械師向調(diào)度人員領(lǐng)取車門集控開關(guān)鑰匙，與隨車機(jī)械師辦理動(dòng)車組技術(shù)狀態(tài)及鑰匙交接，填寫交接記錄。地勤司機(jī)、地勤機(jī)械師將交接記錄交調(diào)度人員。

⑷動(dòng)車組繼乘，由本務(wù)司機(jī)、隨車機(jī)械師按規(guī)定交接。

⑸列控車載設(shè)備柜鑰匙交接管理。列控車載設(shè)備及LKJ出入所檢測(cè)時(shí)，由設(shè)備檢測(cè)單位與運(yùn)用所辦理鑰匙交接。

10.動(dòng)車組本務(wù)司機(jī)要認(rèn)真填寫《動(dòng)車組運(yùn)行技術(shù)狀態(tài)交接單》。

第五篇：?jiǎn)螕?jù)教案

單據(jù)教案

單據(jù)；目標(biāo)要求；了解各種常用單據(jù)的種類、作用和寫作要求；掌握幾種常用單據(jù)的寫法，并能夠在日常生活中準(zhǔn)確運(yùn)；通過實(shí)際寫作訓(xùn)練，掌握便條的寫作方法；教學(xué)方法：講練結(jié)合、自學(xué)輔導(dǎo)；教具：多媒體；教學(xué)過程：；導(dǎo)入新課；近年來，隨著由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，民眾的生活水；單據(jù)包括哪幾項(xiàng)：；借條、收條、欠條、領(lǐng)條等；定義；1．借條：借條是借錢或物品時(shí)寫給對(duì)方的一種憑證，； 單據(jù) 目標(biāo)要求

了解各種常用單據(jù)的種類、作用和寫作要求。

掌握幾種常用單據(jù)的寫法，并能夠在日常生活中準(zhǔn)確運(yùn)用。教學(xué)重難點(diǎn)：

通過實(shí)際寫作訓(xùn)練，掌握便條的寫作方法 教學(xué)方法：講練結(jié)合、自學(xué)輔導(dǎo) 教具：多媒體 教學(xué)過程： 導(dǎo)入新課近年來，隨著由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，民眾的生活水平日益提高，民眾之間的相互借款 越來越普遍，借貸的數(shù)額也越來越高，由此引發(fā)的糾紛也日漸增多。如何寫好單據(jù)成了我們應(yīng)具備的一項(xiàng)技能。

單據(jù)包括哪幾項(xiàng)：

借條、收條、欠條、領(lǐng)條等。定義

1．借條：借條是借錢或物品時(shí)寫給對(duì)方的一種憑證，以供對(duì)方保存查考。等所借錢或物品歸還時(shí)，應(yīng)收回或銷毀原來所寫的借條。2．收條：收到單位或個(gè)人送來的錢或物品，應(yīng)寫張單據(jù)給對(duì)方作為憑證，這種單據(jù)叫收條，也可叫收據(jù)。，注意：如所收錢或物品本來是由甲方借出的，那么甲方應(yīng)出示乙方寫的借條，還給對(duì)方或當(dāng)面撕毀。這時(shí)甲方不必寫收條。如甲方不在，別人代收，代收人應(yīng)寫收條或代收條給乙方。

3．領(lǐng)條：從單位或個(gè)人處領(lǐng)到錢或物品時(shí)，寫給發(fā)放人的留存單據(jù)，就是領(lǐng)條。

4．欠條：借錢或物品，到期不能全部歸還，應(yīng)收回原借條，另寫一張單據(jù)，約定在一定期限內(nèi)歸還尚余部分。這樣的單據(jù)叫欠條。注意：欠條的特征是原來借的錢或物品，已還清一部分，尚余部分要在新商定的期限內(nèi)歸還。因此，不能與借條混淆。

一、借條

1、什么情況下寫借條？

向公家或私人借錢物后寫給對(duì)方作為憑證。

2、借條由誰(shuí)保留，什么時(shí)候作廢？

借條由借出者保留，待對(duì)方歸還錢物時(shí)方可作廢。

3、怎樣寫借條？

①首行居中寫“借到”“今借到”或“借條”字樣。如果是代借，就應(yīng)在“借到”前加個(gè)“代”字。②正文應(yīng)寫明哪些內(nèi)容： A．被借一方是誰(shuí)？

B．所借錢物名稱、數(shù)量。（幣種人民幣）C．錢物借與還的具體時(shí)限。D．預(yù)借公家的錢物，應(yīng)寫明用途。E．正文之后可以加“此據(jù)”二字。位置：

正文開頭空兩格，第二行頂格寫?！按藫?jù)”二字，在正文后同一行隔開幾個(gè)字寫，也可另起一行空兩格寫。注意：

數(shù)字用大寫漢字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億；元、角后面要加“整”字。

③正文右下方寫明借錢物一方的名稱和寫條日期。要在姓名或單位前寫清: 借款（物）人，領(lǐng)款（物）人,經(jīng)手人字樣，其后寫清蓋章字樣。例如：

借條

月底如數(shù)還清。此據(jù)。借款人：劉軍（蓋章）2001年11月5日

練習(xí)：指出下列借條中存在的錯(cuò)誤： 借 條

今借到張曉剛650元，3天后歸還。此據(jù)。李曉華 明確：

1、缺少日期

2、幣種沒注明，如“人民幣”字樣

3、數(shù)字沒有用大寫中文

4、“元”后應(yīng)寫上“正”或“整” 正確寫法： 借 條

今借到張曉剛?cè)嗣駧抨懓畚槭霸４藫?jù)。李曉華

2007年6月8日 注意： 數(shù)字不可回頭寫 還清借款，及時(shí)收回

二、欠條

1、什么情況下寫欠條？

三日后歸還。單位或個(gè)人在付錢時(shí)，不能全部或部分付清，留給對(duì)方的作為約期歸還的憑據(jù)。

2、寫欠條時(shí)要注意什么？

（1）欠條一般要將所欠原因略加說明。

（2）在欠財(cái)務(wù)還清之后，應(yīng)將欠條還給欠方。如果一時(shí)找不到或失落，則應(yīng)由收方給欠方開具收條，以明責(zé)任。

3、怎樣寫欠條？

欠條與收條的格式寫法基本相同，都應(yīng)表明數(shù)量、歸 還時(shí)間。例如： 欠 條

文體商店人民幣肆拾捌元整，明天送還。此據(jù)。李曉華

2007年6月8日

三、收條

1、什么是收條？

收到對(duì)方錢或物后寫給對(duì)方作為憑證的字條。

2、收條分為：正式收據(jù)和便條式收據(jù)

①正式收據(jù)：使用二聯(lián)或三聯(lián)單，須加蓋公章。②便條式收據(jù)： 第一行正中寫“收到”或“今收到”字樣。

3、正文中應(yīng)寫清：

①送來者（個(gè)人或單位）的姓名或單位名稱。②金額或物品的種類和數(shù)量。

4、落款寫明：

開收條者的姓名和寫條日期。

注意：如果收到對(duì)方歸還的錢物，不必寫收條，只須

把借方原來的借條歸還或當(dāng)場(chǎng)銷毀,以示錢物還清；收條；今收到學(xué)校“幫學(xué)助困基金會(huì)”資助我的生活費(fèi)伍佰元；此據(jù)；

今收到；17技工班交來四川救災(zāi)款叁仟壹佰元整；廣東嶺南現(xiàn)代技工學(xué)校財(cái)務(wù)處（蓋章）張XX；2008年5月15日

四、領(lǐng)條

1、什么是領(lǐng)條？；領(lǐng)條是到單位倉(cāng)庫(kù)或財(cái)務(wù)部門領(lǐng)東西時(shí)用的；要求寫明從何處領(lǐng)取到什

把借方原來的借條歸還或當(dāng)場(chǎng)銷毀,以示錢物還清。示例（1）： 收條

今收到學(xué)?！皫蛯W(xué)助困基金會(huì)”資助我的生活 費(fèi)伍佰元整。此據(jù)。

07高技文秘班 陳麗 2008年4月15日 示例（2）今收到

07高技文秘班交來四川救災(zāi)款叁仟壹佰元整。此據(jù)。廣東嶺南現(xiàn)代技工學(xué)校財(cái)務(wù)處（蓋章）張XX 2008年5月15日

四、領(lǐng)條

1、什么是領(lǐng)條？

領(lǐng)條是到單位倉(cāng)庫(kù)或財(cái)務(wù)部門領(lǐng)東西時(shí)用的。

2、寫作要求： 要求寫明從何處領(lǐng)取到什么物件及其數(shù)量、型號(hào)品種。

3、格式寫法：（1）格式寫法要求與收條相同。

（2）如果單位有印制好的空白領(lǐng)條，則只按項(xiàng)目要求填寫即可。練習(xí)：根據(jù)以下材料各寫一份收條和領(lǐng)條

1、你是宏大商場(chǎng)采購(gòu)部經(jīng)理，2007年6月5日，你收到長(zhǎng)虹電器股份有限公司送來的貨物2158型彩電50臺(tái)。請(qǐng)你給對(duì)方送貨員開具一張臨時(shí)性收條。

2、你是組裝車間主任，你于6月5日從勞保用品倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)到了如下勞保用品：工作服30套，防護(hù)口罩60個(gè)，手套60雙。請(qǐng)寫出領(lǐng)條。明確： 收 條

今收到長(zhǎng)虹股份有限公司2158型彩電伍拾臺(tái)正。此據(jù) 宏大商場(chǎng)采購(gòu)部 李明 2007年6月5日 領(lǐng) 條

今領(lǐng)到廠勞保用品倉(cāng)庫(kù)工作服叁拾套，防護(hù) 口罩陸拾個(gè)，手套陸拾雙。此據(jù)。

組裝車間 李明 2007年6月5日

五、小結(jié)

（一）憑證性條據(jù)包括：

借條，收條，欠條，領(lǐng)條等。

（二）寫條據(jù)十大忌

一忌空白留得過大。二忌大小寫分不清。三忌用褪色墨水書寫。四忌不寫條據(jù)日期。五忌條據(jù)內(nèi)容陳述不清。六忌名字不寫齊全。七忌使用同音同意字。八忌不認(rèn)真核對(duì)。九忌還款時(shí)不索回條據(jù)。十忌印鑒不規(guī)范。

六、實(shí)戰(zhàn)演練

1、指出下面借條的不足之處并加以改正 借 條

? 借到梁秀梅500元，此據(jù)。借款人：葉×× 明確：

不足之處：沒有歸還期限，金額沒有大寫，沒有借款時(shí)間 改正： 借條

今借到梁秀梅人民幣伍佰元整，準(zhǔn)于6月3日歸還。借款人：葉** 二00九年六月一日

2、指出下面收條的不足之處并加以改正 收 條

今收到人民幣叁佰元整，此據(jù)。二○○八年三月三日

不足之處：沒有收款人和收款對(duì)象的姓名 改正： 收條

今收到王剛?cè)嗣駧湃墼４藫?jù)。收款人：劉飛

2007年7月3日

3、指出下面欠條的不足之處并加以改正 欠 條

原借趙曉捌佰元，現(xiàn)在還欠300元未還，此據(jù)。張××

不足：金額沒有大寫，沒有立據(jù)時(shí)間 改正： 欠條

原借到趙曉人民幣捌佰元正，尚欠人民幣叁佰元未還，準(zhǔn)于5月1日歸還。此據(jù)。立據(jù)人：張** 2006年3月6日

4、指出下面領(lǐng)條的不足之處并加以改正 領(lǐng) 條

今領(lǐng)到計(jì)算器一個(gè)，此據(jù)。領(lǐng)用人：王××

二○○八年四月九日；不足：沒有描述對(duì)方名稱，財(cái)務(wù)性質(zhì)特征不具體改正：；領(lǐng)條；今領(lǐng)到公共課部發(fā)給**牌計(jì)算器壹個(gè)；領(lǐng)用人王xx2008年4月9日；

七、練習(xí)；

（一）、判斷下列說法正誤；

1、私人交往時(shí)，可以使用便條和留言條；（）；

4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時(shí)，也不能；（）；

5、憑證性條據(jù)可以在文后使用致敬語(yǔ)；

6、所有留言條使用后，一律具有保留的價(jià)值；7二○○八年四月九日

不足：沒有描述對(duì)方名稱，財(cái)務(wù)性質(zhì)特征不具體 改正： 領(lǐng)條

今領(lǐng)到公共課部發(fā)給**牌計(jì)算器壹個(gè)。此據(jù)。領(lǐng)用人 王xx 2008年4月9日

七、練習(xí)

（一）、判斷下列說法正誤。

1、私人交往時(shí)，可以使用便條和留言條。（）

2、請(qǐng)假條與借條一樣，是憑證性條據(jù)。（）

3、收到對(duì)方錢物后寫給對(duì)方作為依據(jù)的字條，叫收據(jù)。（）

4、借條由借出者保留，直到借方歸還錢物時(shí)，也不能銷毀。（）

5、憑證性條據(jù)可以在文后使用致敬語(yǔ)。（）

6、所有留言條使用后，一律具有保留的價(jià)值。（）

7、寫借條或收條可以使用鉛筆或圓珠筆。（）

（二）、選擇填空：

1、條據(jù)雖然小，也是屬于（）

A、記敘文。B、議論文。C、應(yīng)用文。D、散文。

2、請(qǐng)假條一般是個(gè)人向單位請(qǐng)假時(shí)使用，個(gè)人對(duì)個(gè)人（）

A、可以使用 B、不可以使用 C、有時(shí)能使用 D、有時(shí)不能使用

3、個(gè)人向單位借錢、借物，寫借條時(shí)，一般第 二行第一句就出示（）A、被借一方的單位名稱 B、領(lǐng)導(dǎo)人姓名 C、借錢物的人的姓名 D、會(huì)計(jì)或出納姓名

4、如果替人代收錢物，代收人寫的收條應(yīng)該在第一行寫有（）

A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到

5、如果寫給對(duì)方的留 言條是泛指，則可以（）A、不必寫出留言人的名字 B、不必在首行寫出稱呼

C、寫出部分泛人的姓名 D、首行寫出留言者的單位稱呼

6、憑證性條據(jù)的數(shù)字如果-寫錯(cuò)，更正后，應(yīng)該（）A、在更正處簽名 B、在更正處加蓋印章

C、在條據(jù)后說明情況 D、不做任何處理

7、憑證性條據(jù)落款處日期 的正確寫法是（）A、寫明何月何日，不必寫年 B、寫明何日即可，不必寫年月 C、可以省略日期不寫 D、必須準(zhǔn)確寫明何年何月何日。

（三）．下面畫橫線的地方有誤，請(qǐng)改正過來。1．說明性條據(jù)有請(qǐng)假條、留言條和收據(jù)三種。請(qǐng)改為：＿＿＿＿＿＿。

2、為人代借東西，寫借條時(shí)，可以在“借到 “前，加上自己的名字。請(qǐng)改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

3、如果收到對(duì)方歸還的錢物，不僅寫收條，還要把原來寫的借條當(dāng)場(chǎng)銷毀，以示錢物還清。請(qǐng)改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。4．請(qǐng)假條必須寫稱呼，稱呼要寫在首行正中。請(qǐng)改為：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

八、拓展

注意借條寫作的六個(gè)陷阱

1、打借條時(shí)故意寫錯(cuò)名字 案例： 王某父子向朋友張宗祥借款20萬(wàn)元，并打下借條，約定一年后歸還欠款及利息。想不到王某父子在借條署名時(shí)玩了個(gè)花招，故意將“張宗祥”寫成“張宗樣”。張宗祥當(dāng)時(shí)也沒有注意。到還款期后，張宗祥找到二人催要借款，誰(shuí)知二人卻以借條名字不是張宗祥為由不愿歸還。無奈之下，張宗祥將王氏父子告到法院。盡管法院支持了張的主張，但張也因在接借條時(shí)的不注意付出了很大代價(jià)。

2、是己借款，非己寫條 案例：

王某向張某借款10000元。在張某要求王某書寫借條時(shí)，王某稱到外面找紙和筆寫借條，離開現(xiàn)場(chǎng)，不久返回，將借條交給張，張看借條數(shù)額無誤，便將10000元交給王。后張向王索款時(shí)，王不認(rèn)賬。張無奈起訴法院，經(jīng)法院委托有關(guān)部門鑒定筆跡，確認(rèn)借條不是王所寫。

3、利用歧義 案例1： 李某借周某50000元，向周某出具借條一份。一年后李某歸還5000元，遂要求周某把原借條撕毀，其重新為周某出具借條一份：“李某借周某現(xiàn)金50000元，現(xiàn)還欠款5000元”。案例2：

張某向王某借現(xiàn)金3000元，向王某出具借條一張：“借到張某現(xiàn)金3000元，2005年8月17日”。后王某持該借條向人民法院起訴，張某當(dāng)庭辯稱此借條證實(shí)王某借其款3000元，要求王某歸還現(xiàn)金3000元。

4、以“收”代“借” 案例：

李某向?qū)O某借款7000元，為孫某出具條據(jù)一張：“收條，今收到孫某7000元”。孫某在向法院起訴后，李某在答辯時(shí)稱，為孫某所打收條是孫某欠其7000元，由于孫給其寫的借據(jù)丟失，因此為孫某打了收條。

5、類似的還有，“憑條，今收到某某元”。案例： 鄭某給錢某代銷芝麻油，在出具借據(jù)時(shí)，鄭某寫道：“今欠錢某芝麻油毛重800元?！边@種偷“斤”換元的做法，使價(jià)值相差10倍有余。

6、自書借條案例：；丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，；?課后練習(xí)P109第一大題第1-3小題；2007年3月6日（星期二）早晨，長(zhǎng)豐醫(yī)療器械公；于是，陳小剛把去××審計(jì)師事務(wù)所取審計(jì)報(bào)告的事委；在醫(yī)院不遠(yuǎn)的表哥；問題：請(qǐng)根據(jù)以上情況，列出陳小剛需要寫作的條據(jù)，；單據(jù)類：領(lǐng)條、收條、借條、欠條；領(lǐng)條；今領(lǐng)到公司行政部發(fā)的18欄明細(xì)帳本拾本，印臺(tái)

6、自書借條 案例：

丁某向周某借款20000元，周某自己將借條寫好，丁某看借款金額無誤，遂在借條上簽了名字。后周某持丁某所簽名欠條起訴丁某歸還借款120000元。丁某欲辯無言。后查明，周某在20000前面留了適當(dāng)空隙，在丁某簽名后便在后加了“1”。

九、作業(yè)

?課后練習(xí)P109第一大題第1-3小題。?見篇子 附：

2007年3月6日（星期二）早晨，長(zhǎng)豐醫(yī)療器械公司財(cái)務(wù)部助理陳小剛于早上8：30分準(zhǔn)時(shí)回到公司上班。他先到行政部領(lǐng)取了10本18欄明細(xì)帳本和兩個(gè)印臺(tái)。剛回到財(cái)務(wù)部接收完下屬營(yíng)業(yè)部的財(cái)務(wù)報(bào)表，他就接到媽媽的電話：爸爸突然中風(fēng)入院了，媽媽正在醫(yī)院等他拿錢去辦入院手續(xù)。

于是，陳小剛把去××審計(jì)師事務(wù)所取審計(jì)報(bào)告的事委托給同事曾蓉，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意向公司出納借了10000元錢，并寫了請(qǐng)假條給財(cái)務(wù)部張經(jīng)理后，到銀行取出了自己僅有的15000存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交30000元錢，于是他想到了離住 在醫(yī)院不遠(yuǎn)的表哥。等他趕到表哥家時(shí)已經(jīng)是11點(diǎn)了，不巧的是表哥已經(jīng)外出了。他匆匆地寫下一張請(qǐng)表哥幫忙籌錢的紙條后又回到醫(yī)院。陳小剛在城里沒有什么親戚，表哥又一時(shí)聯(lián)系不上，他急出了一身汗。這時(shí)他突然想起該醫(yī)院主管財(cái)務(wù)的陳敏副院長(zhǎng)和他曾經(jīng)開過一次研討會(huì)，而且與他是同鄉(xiāng)。在陳副院長(zhǎng)的幫助下，陳小剛終于為父親辦理好了入院手續(xù)，不足的那5000元錢則由陳副院長(zhǎng)擔(dān)保，由陳小剛向醫(yī)院簽下字據(jù)。

問題：請(qǐng)根據(jù)以上情況，列出陳小剛需要寫作的條據(jù)，并作分類（單據(jù)類和便條類）。明確：陳小剛需要寫作的條據(jù)

單據(jù)類：領(lǐng)條、收條、借條、欠條。便條類：托事條、請(qǐng)假條、留言條

1、領(lǐng)條

今領(lǐng)到公司行政部發(fā)的18欄明細(xì)帳本拾本，印臺(tái)兩個(gè)。此據(jù)。經(jīng)手人：陳小剛 二00八年三月六日（領(lǐng)條是到倉(cāng)庫(kù)或其他有關(guān)部門領(lǐng)東西時(shí)用的。要寫

明領(lǐng)取的時(shí)間、處所、物件及其數(shù)量、質(zhì)量。）

2、收條

今收到營(yíng)業(yè)部× ×財(cái)務(wù)報(bào)表壹份（共五頁(yè)）。此據(jù)。經(jīng)手人：陳小剛 二00七年三月六日（收條是收到東西時(shí)給對(duì)方開的憑條。要寫明什么時(shí)間收到何人什么東西，數(shù)量多少。）

3、借條

今借到長(zhǎng)豐醫(yī)療器械公司人民幣壹萬(wàn)元整，半年內(nèi)歸還。此據(jù)。立據(jù)人：陳小剛 二OO七年三月六日

（借條是向個(gè)人或單位借錢借物時(shí)留給別人作憑據(jù)的條子。）

4、欠條

因所帶現(xiàn)金不足，尚欠醫(yī)院住院費(fèi)伍千元整，準(zhǔn)于兩日后，即3月8日如數(shù)付清。此據(jù)。立據(jù)人：陳小剛 二OO七年三月六日

（欠條是欠了別人的錢物留下條子作為憑據(jù)。一般要將欠的原因略加說明。）

5、托事條 曾蓉： 由于我爸爸突然中風(fēng)入院，急等我送錢過去辦理住院手續(xù)，所以請(qǐng)你今天去**審計(jì)事務(wù)所把審計(jì)報(bào)告拿回來。謝謝！陳小剛

2007年3月6日

6、請(qǐng)假條 張經(jīng)理：

由于我爸爸突然中風(fēng)入院，急等我送錢過去辦理住院手續(xù)，需請(qǐng)假半天，請(qǐng)予批準(zhǔn)為盼！陳小剛

2007年3月6日

7、留言條 表哥：

今天上午11點(diǎn)，我來找你，不巧你不在。我爸爸今日突然中風(fēng)，現(xiàn)需住院治療，我手里現(xiàn)金不足，急需你幫忙，請(qǐng)看到留言后速與我聯(lián)系。小剛

2007年3月6日