第一篇:干好辦公室工作之我見
干好辦公室工作之我見
辦公室作為公安機關的綜合辦事機構,承擔著上情下達、下情上報、對外交往、對內協調、文件處理、會議承辦、后勤管理等繁瑣工作,在新的形勢下,領導對辦公室工作定位越來越高、要求越來越嚴,這就要求辦公室民警要有清醒的頭腦、較高的政治敏銳性和超前的工作意識,認真扎實地做好辦公室的工作,從而更好地提高服務領導、服務民警、服務群眾的水平,發揮好參謀助手的作用。以下是本人在辦公室工作的幾點體會。
一是敬業。辦公室的工作大多是事務性、服務性、重復性的工作,但每個崗位都很重要,都會牽一發而動全身。這就要求我們在工作中要認真負責,勤勤懇懇、干一行、愛一行、專一行,發揚長處,彌補不足;善于學習,善于思考,養成超前的工作意識和雷厲風行的工作作風,多問,勤寫,切實做到不誤事、不壓事、不漏事、不出事、不壞事。有禮有節,加強修養,不斷完善自己和提高自己的工作水平。
二是忠誠。就是要求辦公室民警在任何時候、任何情況下,都必須講政治、講黨性、講原則,要有嚴明的組織紀律性。辦公室民警工作在領導身邊,一言一行都會受到關注,決不能口無遮攔、信口開河,保證做到不該議論的不議論、不該說的不說。要增強時間觀念,嚴格遵守單位的各項規章制度,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,做到堂堂正正做人,認認真真做事;要有高尚的道德品質,樸實的工作作風,公正的處事原則。
三是和諧。在同一個集體內,由于性格、經歷、習慣的差異,難免會產生些誤會和隔閡。這就需要辦公室民警顧全大局、相互理解、相互支持、相互寬容,特別是要有容人之心,不僅要容人之長,還要有容人之短、容人之過的雅量,有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔責任;要倍加珍愛集體的團結、倍加珍惜共事的機會,做到心和氣順、同心同德、不負重任。
四是高效。辦公室工作的地位、性質和任務,決定了工作當中突發的事情多、應急的事項多、需要加班加點的任務多,這就從客觀上要求每位辦公室民警必須有強烈的效率意識,做到遇事不推諉、辦事不拖拉。要不斷學習新知識,掌握新手段,應用新載體改進工作方法,多層面、多角度、多路徑分析問題,應用信息化成果,進一步實現辦公室工作的信息化、規范化、現代化。
五是奉獻。辦公室崗位特殊,服務對象多,工作千頭萬緒,十分繁雜,且時時處于不斷變化狀態,任何一方面做得稍有不慎不周,就會產生不良影響,而且辦公室工作不顯山露水,既辛苦又清貧,所以這就要求要始終保持蓬勃朝氣,把服務作為第一要務,把履行責任作為第一追求,把效率質量作為第一目標,不斷加強學習,學會在煩瑣的工作崗位和工作環境中適應新的工作,這樣才能夠學到新知識、新經驗,增長能力,開拓視野,挖掘潛力。特別是要經得住各種誘惑,能夠正確處理名與利、苦與樂、得與失的關系,努力做到忍得住生活中的寂寞、守住得物質上的清貧、擋得住庸俗關系的拉攏,不為私心雜念所左右,不為名利待遇所困擾,安于平淡,樂于奉獻,以實際行動維護公安機關的良好形象,維護辦公室民警的良好聲譽。
第二篇:如何干好辦公室工作
善行辦公室主任“善行”主要體現在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:
一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養,全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統干部職工的服務來確立和發揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。
三是干好事。辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務實,扎實做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,事必躬親,不亂表態,亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調各方關系,多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和系統的形象,辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求是、周到細致,不惹事、不誤事、辦實事。
第三篇:如何干好辦公室工作
精選范文:如何干好辦公室工作(共2篇)善行 辦公室主任“善行”主要體現在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事: 一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養,全面提高自身素質,做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統獨檔一面。二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統干部職工的服務來確立和發揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協調,而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。三是干好事。辦公室主任要發揚老黃牛精神,任勞任怨,無私奉獻,求真務實,扎實做好每一件事。干好事:一是做到幫忙不添亂。辦公室主任要盡自己的努力,多干一點,多累一點,為領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要的工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導的意圖辦,做到少動嘴,多動腦,事必躬親,不亂表態,亂辦事,幫忙不添亂。二是做到解難不添憂。辦公室主任要做到遇事不推諉,不扯皮,盡心盡力,盡職盡責,發揮自身優勢,協調各方關系,多為基層、為干部職工排憂解難。三是服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和系統的形象,辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求是、周到細致,不惹事、不誤事、辦實事。[如何干好辦公室工作(共2篇)]篇一:如何做好辦公室工作
如何做好辦公室工作,我想和大家推心置腹地講幾句話。
一、用心干好辦公室工作
辦公室是一個充滿機遇和風險的地方,苦干、實干、拼命干就會為自己贏得地位、爭取一個好的歸宿,為自己的家族帶來榮耀;苦熬、不干、不真干,就是自毀前程、對自己不負責任,就是辦公室不歡迎的人。我們經常說,播種一種行為,收獲一種習慣;播種一種習慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種結果。也就是說,干好辦公室工作,保持良好的心態是首要前提。
芽而知春,落一葉而知秋,見一斑而知全豹”的特殊能力,工作前移,超前謀劃,從容應對。天道酬勤,人勤“春”早,只求耕耘,別問收獲;辛勤耕耘,必有收獲;加倍耕耘,加倍收獲。
[如何干好辦公室工作(共2篇)] 事的目的是什么,是為了做無花果,不表現在形式上,然而可以結出甘甜的果實;還是做“無果的花”,華而不實,顯一時風光,卻經不起實踐檢驗。所以說,凡事首先“干在實處”最重要。要以講實干為著力點,體現在工作的過程中。就是要按照怎樣的路子去抓落實。干任何事情都要有一股子干勁、狠勁和韌勁,要有高度的責任感和事業心,要兢兢業業,不要投機取巧。當然,我不是反對巧干,但在辦公室里,實干和巧干是統一的,巧干必須以實干為基礎。一件事你干了沒干,是真干還是假干,是仔細認真還是粗心大意,從中自能見個分曉。一篇文稿的撰寫、一次會議的組織,摻沒摻水分?是不是缺斤短兩?結果大不一樣。要以求實效為落腳點,體現在工作的結果上。實效是檢驗實事和實干的標準,只要是干實事、講實干就一定能夠干成事、見實效。三者相輔相成,缺一不可,都做到了,你就是一個實干人,辦公室就會有你的位置。
2、打造服務型辦公室。服務是根本。辦公室工作本身就是服務。過去我們講“三為”服務,但無論是直接服務于領導,還是間接服務于上級機關和基層群眾,歸根到底都是為全市的改革、發展和穩定服務。這個點一定要找準。要搞好服務還要清楚兩個問題。一是服務的方式是什么?
總的原則有兩個,一個叫責任明確,誰主辦的事誰負責,比如在文稿起草上實行署名制,不能有了成績搶著要,出了差錯爭著推;一個叫分工不分家,辦公室一盤棋,協調聯動,緊密配合。通過制度建設,使我們這個機關樹立起規范、文明、廉潔、高效的全新形象:規范就是要嚴格按制度辦事,靠紀律和自律約束自己;文明就是你們的行走坐臥、言談舉止、說話辦事、待人接物都應樹立文明形象;廉潔就是要多為基層服務、不向基層伸手,尤其不能打著領導的旗號辦私事;高效就是要有雷厲風行的作風、動如閃電的節奏、干巴截脆的效果。二是方法創新。方法對了就可以事半功倍,反之就事倍功半,甚至徒勞無功。比如文稿起草,起草一個稿子你是隨手抄來、“當二傳手”;是不調研、不借鑒,閉門造車,寫出個“四不象”;還是先學后想再提筆,同時“拿來主義”,把好的東西與本地實際相結合,變成一篇好文章,我想還是選擇
三、全力抓好當前工作
過來這段時間,我們經歷的大事多、難事多、突發事多,工作的不確定性較大。半年馬上要到了,我們各項工作進展得怎么樣!完成得怎么樣?我不再過多地進行總結,希望大家按照各自分工進行梳理、補充和完善,確保能為上半年劃上一個較為圓滿的句號。現在,我們又迎來了一年中最繁忙的時期之一。要將此作為我們一個新的起點,再加壓力,再鼓干勁,爭取取得更好的成績。下面,我點幾方面當前工作。
1、綜合文秘工作。**市人代會后,經濟匯報會很快召開,匯報材料要加快起草;我市初定6月底至7月初相繼召開全市優化經濟環境動員大會、全市經濟工作匯報調度會、全市小城鎮建設和城建大會、老干部座談會等一系列較大規模的會議,各次會議的相關材料以及市政府半年工作總結等,綜合文秘人員要迅速著手。綜合科室起草的文稿,專業科室要負責提供相關素材,必要的共同參與。各位跟市長的秘書,要提前與領導請示溝通,領導近期有什么活動,要做好充分的準備工作,另外半年工作小結也要進入起草日程。
2、督查工作。年初確定的目標責任制、每年必有的“雙過半”督查,各鄉鎮、各部門的主要亮點工作,都要盡快督導落實,形成文件材料及時向領導反饋;領導關注的重點、熱點、焦點問題都要主動介入,摸清動態進度,為領導提供決策依據;今年人大建議和政協提案的承辦任務較重,必須加大工作力度,確保按時辦結率和案件辦結滿意率。
3、信息調研工作。一是抓好“抗非典、求發展”、“臨港動態”等幾個系列專刊的編輯印發工作;二是抓好調研工作的謀劃和落實;三是按月完成全市經濟指標完成情況的匯總和報送工作。
4、市志、法制工作。市志辦要加快《河北年鑒》撰稿進度;2002年和2003年上半年《**市政府大事記》要同步進行;續志資料的搜集整理工作要加緊運作。法制辦,56個科局的罰沒許可證換證工作盡快完成;行政復議工作按規定時限辦理;“市長熱線”改進方案要加快實行。
5、行政事務工作。一是做好相關大型會議的籌備組織工作,各方面工作都要想細做實,確保會議順利召開;二是切實抓好機關衛生管理,機關大樓基本裝修完畢,這是一個門面,現在硬件上去了,管理如何跟得上,還要進行很好的研究;三是綠化建設,雖然不是最合適的季節,但也要想辦法盡快讓后院也綠起來;四是伙房管理,伙房衛生、飯菜質量、工作效率都要有所改進;五是加強車輛管理;六是財務管理。按照“少花錢,多辦事”的原則,嚴格財務支出,保證機關正常運轉。
以上講的,多是側重于如何做好今后的辦公室工作,不一定全面,也可能不到位,大家有什么意見和建議可以隨時提出來。最后說一句,我希望辦公室的事大家多考慮,大家個人的事我多考慮,咱們在工作中忙忙乎乎,感情上熱熱乎乎,共同
下頁篇二:如何做好辦公室工作(1)如何做好辦公室工作
辦公室是一個綜合管理部門,處在承上啟下、協調左右、溝通內外的樞紐地位,是領導決策的參謀助手,是連接領導和基層部門的中樞,是密切領導和一線員工關系的橋梁,是協調各科室工作的紐帶,是對外宣傳的窗口,也是培養鍛煉自身能力的一個重要部門。因此,如何做好辦公室的工作,就成為我們思考的問題,它關乎辦公室工作質量能否提高,工作效能能否充分發揮。本人結合自己工作經驗,淺談一下自己的拙見。
一、參與各部門協調要積極主動。
組織協調工作是辦公室的重要職能,也是辦公室開展工作的重要手段和方法。辦公室作為承上啟下的“中樞”部門,必須主動協調上上下下、方方面面的關系,在協調中和諧互動、推進有力的工作局面。在縱向協調上,要加強與上級部門及領導的聯系與溝通;在橫向協調上,要突出整體效能的發揮,既要加強對內部各科室的協調,形成相互配合、齊心協力推進工作的良好局面;也要加強與兄弟企業辦公室的聯系,相互學習,取長補短。
二、管理要嚴格細致。辦公室工作十分繁雜,必須在嚴格管理和細致管理上下功夫,在工作的規范化、制度化上要有所突破。要通過嚴格管理,結合公司實際,改變工作格局,健全規章制度,規范工作程序,建立起職責清
晰、分工明確、操作性強的工作流程。做到辦事有章可循,有據可查;通過細致管理,在細微處顯水平,減少和杜絕工作的隨意性、不確定性。辦公室的管理要從“人、財、物”三個方面著手。在人員管理上,辦公室的人員要加強自我管理和約束,從嚴規范自身言行,不斷提高綜合素質和工作水平,樹立起公司辦公室工作人員的良好形象。在財務管理上,要嚴肅紀律,規范制度,當好“管家”,嚴格按制度辦事,確保公司各項工作正常運轉。在物品管理上,要完善制度,規范行為,強化對公車公物、辦公用品、日常耗材、接待費用、車輛維修、公共衛生等方面的管理,做到有章可循,井然有序。
三、提高工作效率 [如何干好辦公室工作(共2篇)] 辦公室處于中樞和核心地位,是領導的“左右手”,要協助領導處理各種事務,協調來自各方面的矛盾,工作千頭萬緒。如果沒有高效快捷、協調統一的運行機制,辦事拖拉、相互推諉,就難以適應領導要求,保證企業正常運轉。這就要求辦公室工作人員必須樹立效率意識,提高快速反應能力,對交辦的事項雷厲風行,不等不靠,即交即辦,達到積極主動、又快又好。
(一)及時做好領導分配的各項工作。辦公室工作一定要嚴謹細致,每一件事情都要做到位。養成每天寫當天工作總結,次日工作計劃的習慣。再把當天事情分輕重緩急逐個解決,務必做到今日事今日畢。
(二)保持清醒的狀態。辦公室工作千頭萬緒,紛紜復雜,這就要求我們站在全局的高度,站在領導的角度,保持清醒的頭腦。抓住工作的重點,分清工作的主次和輕重緩急。也要抓工作過程中難以落實的環節和問題。還要抓“空白點”,就是抓領導未強調、未要求而又必不可少、不可忽視的工作點,推動各項工作圓滿、順利地完成。
(三)重大事項及時上報。凡重大緊急的突發事件,各類重大事故、貫徹上級重大工作部署、主要領導離崗外出、節假日值班安排都要及時向上級報告,使各種信息及時向上級傳遞,以便上級單位根據具體情況,迅速做出決策。這樣可以有效防止事故和意外事件的發生。
四、堅持以人為本,強化創新意識
辦公室要求具備一支意志堅定、業務精良、能吃苦、作風硬的工作隊伍。因此,加強隊伍建設,整體提高辦公室人員的綜合素質,要擺到辦公室工作的重要位置。辦公室的人員務必要進一步解放思想,更新觀念,努力做到“三點”。
(一)加強學習,強化本領意識。在日新月異的今天,新的形勢要求我們辦公室要提高自身工作能力,最根本的一條是及時“充電”,加強學習。沒有扎實的理論和豐富的知識,就沒有較強的前瞻性和預見性,就沒有過硬的解決問題的能力,就不可能勝任辦公室工作。因此要求辦公室人員把學習當成一項工作、一種責任、一個境界,不斷提高理論和知識水平,使自身綜合素質不斷得以提高。
(二)注重禮儀,禮儀包括接人待物的合理方法和做事的程序禮節與禮貌。在禮儀實踐中表現的好與壞,是一個人品行和素質的寫照。而在辦公室工作,則代表著整個單位集體的素質。很多人對一個部門的認識往往就是通過辦公室工作人員的言談舉止而定性的。另外,辦公室人員要與許多層面的人進行接觸與溝通,禮節和禮貌會越好,和人們相處的會更融洽和諧,個人形象也會更好,做事的成功率會大大堅強,甚至是事半功倍。反之,禮節和禮貌表現得不好,就很難和人和諧相處,做事的成功率會很低,對工作的順利開展也會造成巨大的影響
(三)守住秘密。辦公室有許多機要、文件,必須有保密紀律。俗話說:“無知者膽大,膽大者妄為,妄為者肇事”。要保障秘密信息安全,辦公室人員必須具備清醒的保密意識,掌握涉密管理知識。只有具備較強的保密意識,才有規范的保密行為,才有較好的保密效果。如果喪失保密意識,就會放棄警惕,疏于管理,違規操作,就容易產生泄密隱患,最終釀成不可收拾的后果。
總之,新時期地稅辦公室的干部,要帶頭弘揚求真務實的精神風尚,認真開展工作督查,突出抓好工作落實,確保政令暢通、工作到位、效果明顯。要徹底糾正“只求過得去、不求干得好”的浮躁心態,堅決克服懶散、懈怠、作風疲沓和無所作為的思想,始終保持與時俱進的精神狀態,努力做好辦公室的工作,使我們的稅收事業又好又快發展。
第四篇:怎樣把辦公室工作干好
辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰,如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。
一、多謀 辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發展了的新形勢和變化了的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實領導的指示和要求,確保各項工作的圓滿完成,參在關鍵處,謀在點子上。
一要有超前意識。辦公室主任要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。要做到這一點,就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺,與領導“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領導的數據庫、資料庫、信息庫;要認真研究領會組織意圖和領導思路,圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據;要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領導提出決策預案,供領導借鑒和參考。
二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來,理清思路,明確目標,出謀劃策。
三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構,協調服務越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務理念,義不容辭地做深、做好為領導服務,為基層一線服務,為其它科室服務的工作,充分發揮各方面的積極性,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務,增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務,這樣的服務才是有為的服務,背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優質的服務。其次是要以協調、配合作為服務的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業務部門,在協調和服務中,做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務,切切實實地通過服務和協調把大家普遍關心,關注的熱點難點問題解決好,以實際行動取信于大家,維護單位和領導的形象。
第五篇:辦公室工作之我見
就當前如何進一步增強政府辦公室協調職能,提高工作效率,使各項工作有條不紊,進展有序,提出如下建議:
一、進一步提高辦公室整體素質。
政府辦公室是協調全市工作的參謀部,整體素質如何,不僅關系辦公室的工作效率,而且直接關系全市全局工作,因此,政府辦公室必須全面提升機關整體素質,增強機關協調職能,提高機關工作效率,建設一只作風頑強、勤政廉潔、務實高效的隊伍。我認為提高素質的方法主要有三點,一是強化機關學習制度。由于,辦公室工作人員雖然學歷層次較高,但由于部分不是專業對口,對于分管工作不是十分精通,所以必須針對所從事的專業科室工作,系統的進行理論和專業知識學習。隨著經濟全球化、行政管理法制化和政治經濟體制改革的逐步深入,一些新的知識、新的問題必然會出現在實際工作當中,給我們開展工作帶來了一些新的困難,要確保各項工作順利開展,必須進行必要的理論和業務學習,進一步增強政治經濟意識,提高依法行政水平。鑒于政府辦工作特點,我認為:(1)、學習可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成為某一個領域的專家,但要成為全面精通的雜家,必要的知識要知道,學習的面要寬,涉及的領域要廣。哪些工作符合國家政策、法律法規,哪些與國家政策、法律法規相背離,知道這些,就可以避免工作中的失誤,工作中也就少走彎路。(2)、學習要有重點,要根據科室分管工作特點,針對分管部門,著重學習專業知識,以為領導決策提供科學依據,對各項工作做出科學決策。二是搞好機關培訓,當前,機關工作人員不僅要具有必要的專業知識,也要進行一些必要的技術培訓,應當對機關人員進行機動車輛駕駛技術、微機操作技術、思想道德和一些必要的行為禮節培訓。三是深入基層,調查研究,做一切工作都要著眼于我市實際,盲目照抄照搬其他地區現成的工作經驗和做法,在一些工作上可以,而有些卻不一定適合我市實際,也不一定能推動各項工作協調開展。所以,我認為,辦公室工作人員應該始終牢記,做好一切工作必須從實際出發,只有認識了,才能去工作,只有立足當前實際,才能拿出切合實際的辦法,才能解決實際問題,才能開拓性的開展工作,才能圓滿的完成領導交辦的任務。鑒于當前部分人員直接到機關參加工作,沒有在基層鍛煉的經歷,對基層工作不是很熟悉,經驗不是很豐富,對基層工作特點缺乏了解,歸根結底的說是缺乏對實際的了解和調查研究。如果不能堅持從實際出發,勢必會影響工作的成效,降低工作效率。四是制定切實可行的規章制度,墨家云:“沒有規矩,不成方圓”,一個機關沒有規章制度就象一個軍隊沒有軍令,一個國家沒有法律,上班遲到,下班早退,工作時間開小差,隨地吐痰沒人過問,亂扔煙頭,亂扔紙屑等等,都與機關制度有關,有了明細的制度,才知道什么該做,什么不該做。紀律意識增強了,人員整體素質和機關文明程度也就相應提高了。
二、作為工作人員應安于本崗,認真做好本職工作。
做好工作的關鍵是一個態度問題,對工作的態度直接關系
工作的成敗得失。辦公室工作人員工作態度要端正,工作紀律要嚴謹,工作作風要扎實,服務意識要到位,必須清醒什么是服務,為誰服務,如何服務,如何進一步做好服務。做好服務的前提是耐的住寂寞,守的住鋪,對待工作就象對待自己的生命一樣愛惜,要有如臨深淵,如履薄冰的感覺,工作不能過的去,要求過的硬。干工作要出真招,動真勁,也只有這樣才能干好工作,否則,則是空中樓閣,紙上談兵,毫無益處。每一名工作人員做每一項工作要有成熟的思路及方案,通俗的講,就是每一項工作思路拿到領導那里,就應該是一個完整的東西,為領導決策以及為相關部門開展工作提供依據,更好的推動各項工作協調開展。
三、各項工作重在落實
辦公室開展每一項工作,都要從能不能落實,落實到什么程度去反復論證。因為,政府辦公室的文件不僅代表政府辦的工作決策,也代表政府辦權威。如果工作只有部署,沒有落實,即削弱了政府辦公室的協調職能,又影響了政府辦形象,也對工作人員的積極性有所影響。所以建議,政府辦行文從第一撰稿人開始,首先對上級文件進行認真學習,對工作的重要性及可行性進行研究,形成完整的意見后,報主管主任審閱、定稿、成文,然后報辦公室主任審批。文件一經形成,務必抓好落實,措施必須得力,督查必須到位,嚴防文件旅行現象發生。
四、豐富機關文體生活。
辦公室要求機關工作人員一要注重自身形象,二要遵守紀律。我認為不等于停在辦公室里死坐著,等領導安排工作,閑暇之余,可以安排一些文體活動。因為豐富多彩的文體生活,不僅可以陶冶情操,而且可以激發感情,增強斗志,增強活力,進一步增強各科室之間的聯系。活動應以健康文明為主題,組織人員定期開展棋牌、演講、討論、乒乓球、羽毛球、籃球等文體活動,同時邀請領導參加,這樣即增強了機關的凝聚力,又加強了各科室之間的聯系,便于開拓性的開展工作。
五、加強機關管理,增強后勤保障。
政府辦應進一步加強機關管理,對待機關物品應當嚴格領用手續,避免物品浪費。廢舊物品應由辦公室統一回收進行處理;進出機關人員嚴格落實登記,機關衛生管理應進一步加強。另外,相對一些職能局,后勤保障工作在某些方面存在一些差距。辦公室機動車輛相對較少,建議以科室為單位,一兩個科室,兩三個科室配備一部車,可以參照霸州鎮那樣,添置一些耗能低,價格低的微型車輛,車輛由辦公室統一調度。這樣既可以提高辦公室后勤保障,也可以方便辦公室工作人員深入基層,調查研究。