第一篇:檢察院辦公室工作之我見
檢察院辦公室工作之我見
發(fā)揮職能作用 提升服務(wù)水平
檢察院辦公室作為檢察機關(guān)的綜合協(xié)調(diào)部門,是承上啟下、聯(lián)系各方的樞紐,擔(dān)負著后勤保障及維持機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的重大職責(zé),雖不直接參與辦案,卻與實現(xiàn)各項檢察職能有著密切的聯(lián)系。真正發(fā)揮辦公室的參謀助手、橋梁紐帶、綜合協(xié)調(diào)、管理指導(dǎo)、后期保障等職能,對于促進本單位各項工作的開展,將起著非常重要的作用。檢察院辦公室好比是戰(zhàn)場上準(zhǔn)備糧草兵馬的后方大本營,檢察業(yè)務(wù)部門就是作戰(zhàn)的前沿陣地。古人云:“兵馬未動,糧草先行”。由此可見,檢察院辦公室工作在檢察業(yè)務(wù)乃至全局工作中都具有十分重要的地位和作用。
一、圍繞“一個中心”,全面開展辦公室工作
辦公室的一切工作必須以緊緊圍繞地方黨委政府、上級檢察機關(guān)及本院工作大局這一中心為切入點、結(jié)合點和著力點,堅決地貫徹,快速地推動落實和執(zhí)行。
首先要按照辦公室的工作職能,上至領(lǐng)導(dǎo)下至每位工作人員都必須樹立強烈的政治意識、大局意識、服務(wù)意識,始終服從和服務(wù)于縣委、縣政府、檢察工作大局,做到心中有大局、工作為大局、辦事顧大局;站在全局、長遠和戰(zhàn)略的高度來思考問題、謀化和辦理每一項工作。把問題想得更透、工作做得更細、任務(wù)完成得更圓滿、更美好。
其次要按照“工作協(xié)調(diào)講程序、行動協(xié)調(diào)講規(guī)矩、關(guān)系協(xié)調(diào)講大局、矛盾協(xié)調(diào)講團結(jié)”的原則,統(tǒng)籌兼顧,切實做好橫向和縱向兩個層面的綜合協(xié)調(diào)工作。即:橫向協(xié)調(diào)要發(fā)揮“抓總牽頭”的作用,著力提升統(tǒng)籌兼顧的協(xié)調(diào)能力。加強與單位、部門的溝通與聯(lián)系,把各項工作安排好、每個環(huán)節(jié)銜接好、每個細節(jié)考慮好;形成共謀事業(yè)、共圖發(fā)展的和諧局面。尤其是對一些檢察業(yè)務(wù)需要多個部門配合做的工作,要主動承擔(dān)協(xié)調(diào)任務(wù),自覺做到難事不推、急事不緩、瑣事不煩。縱向協(xié)調(diào)要發(fā)揮“上傳下達”的作用,著力提升統(tǒng)籌兼顧的協(xié)調(diào)能力。加強與上級檢察院及縣委、縣政府、人大、政協(xié)等機關(guān)的聯(lián)系,對內(nèi)多加強協(xié)調(diào)、對外多加強合作與交流。
二、強化“三項服務(wù)”,充分發(fā)揮好辦公室中樞作用
一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要增強前瞻性和創(chuàng)造性。對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的重大問題要提前介入、提前研究,切實做到想領(lǐng)導(dǎo)之未想、出領(lǐng)導(dǎo)之所謀;在大量日常性、被動性、程序性的工作中求主動,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠集中精力抓大事、謀發(fā)展,充分發(fā)揮好參謀和助手作用。
二是為業(yè)務(wù)部門服務(wù),要增強針對性、協(xié)調(diào)性和實效性。既通過辦文、信息傳遞、辦事等日常工作的高效運轉(zhuǎn),及時傳達黨和政府以及上級檢察機關(guān)的工作部署,使黨的方針政策和國家的法律法令及上級檢察機關(guān)的指示精神得以迅速地貫徹落實,又要不斷地了解新情況、發(fā)現(xiàn)新問題、把握新動向,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)深化工作決策,主動幫助業(yè)務(wù)部門解決工作中存在的困難和問題,充分發(fā)揮好上傳下達、辦文辦事、協(xié)調(diào)督辦、信息反饋的樞紐作用。
三是為全體檢察干警服務(wù),要著力提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,盡心盡力為檢察干警辦實事、解難事、做好事。對待每一位檢察干警都要熱情接待、服務(wù)周到,達到每位檢察干警辦事而來、滿意而歸的標(biāo)準(zhǔn)水平,為全體干警營造良好的工作環(huán)境,充分發(fā)揮好后勤保障作用。
三、堅持“四個至上”,努力做好辦公室的思想政治工作
檢察院辦公室必須深入貫徹學(xué)習(xí)黨的十七大精神,以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬全局,堅持黨的事業(yè)至上、人民利益至上、法律至上、服務(wù)于檢察業(yè)務(wù)至上的理念牢記“立檢為公,執(zhí)法為民”的宗旨,不斷提高政治覺悟,強化政治敏銳性,做到頭腦清醒,立場堅定,始終和黨中央保持高度一致,才能使檢察院的每項決策顯現(xiàn)出黨的為民、愛民、富民政策,才能贏得最廣大人民群眾的擁護、信賴和支持,使檢察院工作更好地為維護社會穩(wěn)定作出應(yīng)有的貢獻。
四、抓住“五大重點”,全力做好基礎(chǔ)性工作
第一是文稿起草要精。文稿質(zhì)量是衡量一個機關(guān)工作水平的重要尺度。在公文起草上,必須緊扣檢察工作的實際、緊跟時代的節(jié)拍、緊貼領(lǐng)導(dǎo)的思維,力求有思想、有新意、與領(lǐng)導(dǎo)思想“合拍共振”。
第二是公文處理要細。在公文處理上,必須嚴(yán)把“四關(guān)”。即:政策法律關(guān)、時間效益關(guān)、文字錯誤關(guān)和校對審核關(guān),力求政策法律清楚、主題突出、觀點明確、格式規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、及時準(zhǔn)確。尤其要做到“五個杜絕”。即:杜絕發(fā)生政治上的錯誤、杜絕發(fā)生理論上的錯誤、杜絕發(fā)生政策法規(guī)上的錯誤、杜絕發(fā)生邏輯上的錯誤、杜絕發(fā)生文字上的錯誤。
第三是信息調(diào)研要準(zhǔn)。信息調(diào)研重在輔政治議檢察。一是按照“前瞻性、針對性、真實性、科學(xué)性、時效性”的要求做好工作,針對全縣經(jīng)濟社會穩(wěn)定和檢察工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,準(zhǔn)確把握重點、觸及熱點、攻克難點、反映亮點、披露缺點,確保輔政治議檢察參到點子上、謀在關(guān)鍵處,充分體現(xiàn)出以文輔政治議檢察的宗旨。二是要堅持“及時快捷、全面準(zhǔn)確、觀點明確、分析透徹、喜憂兼報”的原則做好信息調(diào)研工作。同時,要進一步完善信息調(diào)研工作隊伍網(wǎng)絡(luò),擴大和夯實信息調(diào)研工作基礎(chǔ),形成多方聯(lián)動、人人動筆、信息暢通的新局面。
第四是督辦檢查要嚴(yán)。督辦檢查重在務(wù)求實效,要緊緊抓住關(guān)系全局的重大問題、檢察干警和人民群眾關(guān)心的熱點問題、領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項等。做到即交即辦、急事不緩、特事特辦、全程跟蹤、限時辦結(jié),確保件件有著落,事事有結(jié)果。
第五是后勤保障要全。后勤保障工作講求高效有序。要按照“全天候、無縫隙、零遺漏”的標(biāo)準(zhǔn),從大處著眼、從小事著手,周密安排每個實施步驟,統(tǒng)籌考慮各個關(guān)聯(lián)要素,善始善終做好應(yīng)急事件、會務(wù)辦理、公務(wù)接待、車輛調(diào)度、信息傳遞、經(jīng)費保障、財務(wù)文印、檔案管理等事務(wù)性工作。
五、樹立“五種風(fēng)尚”,大力提高工作效率
一是要努力形成求知風(fēng)尚,樹立政治堅定、勤奮學(xué)習(xí)的機關(guān)形象。“才由學(xué)而得、德由學(xué)而進、業(yè)由學(xué)而成”。面對新的形勢、新的知識、新的任務(wù),對于辦公室的檢察干警最大的挑戰(zhàn)就是能力和素質(zhì)的挑戰(zhàn),解決這個問題的根本出路在于學(xué)習(xí)。一要博覽群書,多學(xué)政治理論、經(jīng)濟、法律、歷史、哲學(xué)和綜合部門相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,培養(yǎng)散發(fā)性、立體性、多向性和綜合性思維能力。二要博問強記。對于上級會議文件工作部署等精神、領(lǐng)導(dǎo)指示和重要的工作思路、工作要點、社情動態(tài),都要牢記于心,時刻踐行。三要博采眾長。善于兼容并蓄吸收各方面有益的建議,采納各種不同意見,取人之長、補己之短。
二是要努力形成創(chuàng)新風(fēng)尚。“創(chuàng)新引領(lǐng)發(fā)展,開拓決定前進”。只有不斷開拓和創(chuàng)新,才能推動辦公室工作的不斷進步;只有創(chuàng)新辦公室的工作,才有所作為;辦公室只有所突破,工作才會有特色、出亮點。
三是要努力形成細致風(fēng)尚,樹立一絲不茍、精益求精的機關(guān)形象。辦公室的工作不顯山、不露水,看起來都是一些小事,做不好就會誤大事。因此,我們必須堅持把每件小事當(dāng)做大事來辦;從細節(jié)入手,從小處抓起,真正做到細節(jié)之處見作風(fēng)、見水平、見境界。無論是起草一份公文、進行一次公務(wù)接待、承辦一次會議、辦理一件事情,還是通知一個會議、接聽一個電話、協(xié)調(diào)一項工作、答復(fù)一個問題,都要力求做到更到位一些、更精確一些,確保萬無一失。
四是要努力形成團結(jié)風(fēng)尚,樹立團結(jié)協(xié)作、甘于奉獻的機關(guān)形象。和諧的檢察院機關(guān)建設(shè),其目的就是要在全體檢察干警中形成各盡所能、各得其所、和諧相處、生動活潑的工作和生活氣氛。因此,辦公室的檢察干警必須做到:一要樹立大局意識。“家和萬事興,人和事業(yè)旺”。考慮問題一定要從事業(yè)出發(fā),從大局出發(fā),同甘共苦、和舟共濟,才會共同進步與發(fā)展。二要發(fā)揚團隊精神。每個人的工作都有相交叉的地方和補充的空間,在工作中要多替別人考慮,多換位思考,多配合多協(xié)作,在配合協(xié)作中融洽關(guān)系,在團結(jié)奉獻中促進工作。做到心和氣順、同心同德、比學(xué)趕幫、不負重任,始終保持奮發(fā)向上、和諧共事的團隊精神。三要發(fā)揮表率作用。在日常工作和生活中,黨員是群眾的表率、領(lǐng)導(dǎo)是一般干警的表率、上級是下級的表率、新老同志互為表率。因此,辦公室等綜合部門全體檢察干警的工作要做到辦事到位不越位、做事重實不重功、干事吃苦不叫苦;人人要有寬容之心,倍加珍視同事之間的友誼、倍加珍愛集體的團結(jié),營造比工作、比口碑、比責(zé)任、比能力、比業(yè)績、比奉獻的良好氛圍。
五是要努力形成勤廉風(fēng)尚,樹立紀(jì)律嚴(yán)明、清政廉潔的機關(guān)形象。辦公室的檢察干警,在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作更要時刻增強紀(jì)律觀念,自覺遵守政治紀(jì)律、工作紀(jì)律、保密紀(jì)律、生活紀(jì)律和廉政紀(jì)律,自覺做到謀事而不謀利,奉獻而不索取;牢固樹立正確的人生觀、價值觀、地位觀、名利觀。要守得住清苦、耐得住寂寞、管得住小節(jié)、擋得住誘惑。養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、工作、生活習(xí)氣,做到一身正氣、兩袖清風(fēng)。
第二篇:辦公室工作之我見
辦公室工作之我見
企業(yè)辦公室是一個既簡單又復(fù)雜的部門,說簡答只要一句話就可以概況他的職責(zé):“配合生產(chǎn)部門做好行政后勤的保障工作”。說復(fù)雜這一句話的背后所涵蓋的工作內(nèi)容是千變?nèi)f化,非常細致的。
一、辦公室要主持公司日常的行政工作,主要包括了起草文件、安排會議、來訪接待并配合好總經(jīng)理做好其他突發(fā)的行政工作。比如簡單的一個安排會議工作,乍一看安排會議很簡單,其實要安排一次有效率的會議是有很多難度的。比如會議中最重要的記錄工作,要做好一次高質(zhì)量的會議記錄是辦公室工作能力的體現(xiàn);再如怎么讓會議有效率,又能讓人覺得開會不再是很頭疼,這里就要在時間上加以控制,每個到會人員的發(fā)言要圍繞會議主題展開——這點我們要像德國人學(xué)習(xí),他們是世界上開會效率最高的群體,每人在會上擁有多少發(fā)言時間都是預(yù)先有總經(jīng)理定好的,五分鐘就是五分鐘,時間到了沒說完就不準(zhǔn)再說了,全部發(fā)言完后由相關(guān)負責(zé)人給出解決辦法,每次開完會都不是白白浪費時間,都能解決時間問題。如果我們也能這樣進行嘗試探索是不是也很好呢。
二、辦公室要協(xié)助總經(jīng)理做好員工管理與企業(yè)管理。比如如考勤情況,員工對規(guī)章制度的遵守情況都是企業(yè)管理中的要點。對于規(guī)章制度要適時的做一些抽查和通報,不好的要張榜公布引以為戒,好的要上喜報供大家學(xué)習(xí),要讓人人參與到上紅榜的競爭中來,對于遵紀(jì)守法員工給予適當(dāng)獎勵,這是老牌國企一貫的做法也可以用到我們新時期的企業(yè)管理中來,因為人都是好面子的,總是被張榜批評他肯定會不好意思。
三、辦公室要做好企業(yè)的生產(chǎn)安全監(jiān)督和勞動保護監(jiān)察工作,要把員工的生產(chǎn)安全時刻放在心上。比如我今天在車間看到有配料的員工把口罩掛在脖子底下而沒有戴上,也許他只是偶爾一次但也有可能他為了方便已經(jīng)是長此以往的這么做,這時就需要把這一崗位的員工都召集起來進行培訓(xùn),要和他們溝通“戴口罩”不是給人家看的,是為了你們的身體健康,戴口罩可以有效防止“塵肺病”的發(fā)生,要是條件允許可以請“職業(yè)病防治”方面的醫(yī)護人員來專門講解這方面的知識,讓員工切身體會到企業(yè)是在為他們的健康考慮,不是簡單的榨取他們的勞動力,這是勞動保護意識上的欠缺。
再如,在車間還看到冷卻的水槽旁邊直接掛著插電風(fēng)扇的多用插座,一旦水
1槽的水濺到插座上就容易和金屬質(zhì)地的水槽產(chǎn)生短路,這時在一旁操作的工人有可能被電擊,也有可能會燒壞電扇或插座造成不必要的損失,其實只要把插座裝進小木盒只留電線在外面就可以避免,這是安全上的疏漏。只要平時多留心,有很多的隱患不用專門去檢查也是能夠及時排除的。
四、辦公室要協(xié)助車間和其他部門做好包括6S在內(nèi)的衛(wèi)生工作。其中6S之一的“安全”在上面已經(jīng)單獨說過。6S的定義和內(nèi)容如下(以下六點摘自書本):
整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。
整頓(SEITON)——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標(biāo)識。目的:工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,整整齊齊的工作環(huán)境,消除過多的積壓物品。
清掃(SEISO)——將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的:穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。
清潔(SEIKETSU)——將整理、整頓、清掃進行到底,并且制度化,經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的:創(chuàng)造明朗現(xiàn)場,維持上面3S成果。素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習(xí)慣性)。目的:培養(yǎng)有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。
安全(SECURITY)——重視成員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的:建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
6S工作看似只有短短幾句話,要做的出色可以說需要工作人員的面面俱到才行。以廠區(qū)的木架子為例,在用完所用的原料之后應(yīng)及時把木架子放到統(tǒng)一的地方,雖然場地很寬敞但要是有叉車裝著原料剛好從這個地方經(jīng)過就造成了不必要的麻煩。另外車間里停放了很多電動車,是否可以考慮另外安排一塊區(qū)域供停放,這樣既美觀又節(jié)省空間。
五、辦公室要做好員工后勤工作。舉個小例子,我今天在廠區(qū)參觀時恰逢午
飯時間,看到有很多員工拿出自己的飯盒準(zhǔn)備去食堂就餐,生產(chǎn)區(qū)域會有一些粉塵產(chǎn)生,把餐具放在車間或多或少會粘上粉塵,一天兩天也許沒什么,要是長年累月就會很可觀。如果能把放置餐具柜子擺放到食堂會更好。(我不知道有沒有這樣的柜子),另外也可以出一條明文規(guī)定:“餐具和食物不準(zhǔn)帶進生產(chǎn)區(qū)域,吃飯或點心請去食堂。”
至于買菜和安排員工伙食我想會在以后的工作慢慢學(xué)習(xí),用不了多久就能熟門熟路。
六、辦公室要做好人力資源管理與員工招聘培訓(xùn)工作。人力資源管理在漫長的雇用關(guān)系完善過程中已經(jīng)發(fā)展成為一門學(xué)問,大學(xué)里有專門的課程和職稱,最高的叫:“人力資源管理師”。當(dāng)然要從頭開始學(xué)習(xí)并取得職稱顯然已經(jīng)不太現(xiàn)實,那么對于我來說要做什么呢——就是協(xié)助生產(chǎn)部門招聘到合格的,踏實的,勤奮的員工。我廠是生產(chǎn)型企業(yè),工人是這類企業(yè)生產(chǎn)穩(wěn)定的基礎(chǔ),合格的工人當(dāng)然就是重中之重,那么招聘工作就是這重中之重的前提。能否及時有效的招聘的合格工人是我今后工作中重點,我將會花大力氣去學(xué)習(xí)。
招聘之后的培訓(xùn)也相當(dāng)關(guān)鍵。對于行業(yè)陌生的員工需要對他們進行安全方面的,思想政治方面的培訓(xùn),操作技能當(dāng)然需要車間的老師傅們老完成;對于熟練工也需要對他們進行企業(yè)文化方面的培訓(xùn),因為熟練工很容易把以前做過的企業(yè)的一些思想帶到這里來,在實際中也會聽到他們說:“我們以前在某某地方不是這樣的做的”在他們說出這話之前我們要讓他們認識清楚:“美臨就是美臨,在這里就是這么干活的,以前的一切都不算數(shù)。”當(dāng)然對這兩類員工進行規(guī)章制度的培訓(xùn)都是不可少的。
七、辦公室要做好廠區(qū)硬件設(shè)施的維修保養(yǎng),和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作。這包括原材料的選購,工時費的核算,怎樣讓費用最節(jié)省是其中的關(guān)鍵。我一直是技術(shù)出身,雖然不能說對這方面有多么精通,但在以前的工作中或多或少都接觸到一些,通過一段時間的鍛煉這不是問題。
八、辦公室要對內(nèi)完善企業(yè)文化體系,對外做好企業(yè)形象宣傳。企業(yè)文化也有具體的定義,但其書面不容易理解,舉個簡單的例子:有兩家企業(yè)外出旅游,一家有100人需要2輛大巴,一家有500人需要10輛大巴。100人的企業(yè)大巴到達指定地點之后員工都站在原地,等車停好打開車門他們才慢慢的走到車邊并
且主動排隊依次上車,上車之后還相互讓座照顧老人兒童坐在前排;500人的企業(yè)大巴車剛到還沒停穩(wěn)全體人員一哄而上,車門都無法打開,上車之后你爭我搶,有人還一個人拿旅行包占了好幾個座位——前面這家就是企業(yè)文化做的好。而且這個例子不是我杜撰出來的,是我在日常生活親身見到并體會的。我們要完善的企業(yè)文化體系就是從人出發(fā)的,我們的員工不會全部是高學(xué)歷,但必須是高素質(zhì),就拿集體活動來說出門就要整整齊齊,相互禮讓照顧,這樣到了外面是對企業(yè)本身最好的宣傳。一群到了劇場輕聲細語,默默找位置坐好等待演出開始的員工不用去他企業(yè)參觀都能知道——這個企業(yè)將會永遠立于不敗之地。集體活動僅僅是管中一豹,這里面的精髓是要在工作中不斷探索總結(jié)的。
企業(yè)始終是以人為本,要做好辦公室工作要求我們必須具備豐富的知識,耐心細致的態(tài)度,勤勞踏實的作風(fēng)和一切從企業(yè)出發(fā)的觀念。
舒振波
2011-10-5
第三篇:辦公室工作之我見
就當(dāng)前如何進一步增強政府辦公室協(xié)調(diào)職能,提高工作效率,使各項工作有條不紊,進展有序,提出如下建議:
一、進一步提高辦公室整體素質(zhì)。
政府辦公室是協(xié)調(diào)全市工作的參謀部,整體素質(zhì)如何,不僅關(guān)系辦公室的工作效率,而且直接關(guān)系全市全局工作,因此,政府辦公室必須全面提升機關(guān)整體素質(zhì),增強機關(guān)協(xié)調(diào)職能,提高機關(guān)工作效率,建設(shè)一只作風(fēng)頑強、勤政廉潔、務(wù)實高效的隊伍。我認為提高素質(zhì)的方法主要有三點,一是強化機關(guān)學(xué)習(xí)制度。由于,辦公室工作人員雖然學(xué)歷層次較高,但由于部分不是專業(yè)對口,對于分管工作不是十分精通,所以必須針對所從事的專業(yè)科室工作,系統(tǒng)的進行理論和專業(yè)知識學(xué)習(xí)。隨著經(jīng)濟全球化、行政管理法制化和政治經(jīng)濟體制改革的逐步深入,一些新的知識、新的問題必然會出現(xiàn)在實際工作當(dāng)中,給我們開展工作帶來了一些新的困難,要確保各項工作順利開展,必須進行必要的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進一步增強政治經(jīng)濟意識,提高依法行政水平。鑒于政府辦工作特點,我認為:(1)、學(xué)習(xí)可以不拘泥形式,也不必太深入,不一定要成為某一個領(lǐng)域的專家,但要成為全面精通的雜家,必要的知識要知道,學(xué)習(xí)的面要寬,涉及的領(lǐng)域要廣。哪些工作符合國家政策、法律法規(guī),哪些與國家政策、法律法規(guī)相背離,知道這些,就可以避免工作中的失誤,工作中也就少走彎路。(2)、學(xué)習(xí)要有重點,要根據(jù)科室分管工作特點,針對分管部門,著重學(xué)習(xí)專業(yè)知識,以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),對各項工作做出科學(xué)決策。二是搞好機關(guān)培訓(xùn),當(dāng)前,機關(guān)工作人員不僅要具有必要的專業(yè)知識,也要進行一些必要的技術(shù)培訓(xùn),應(yīng)當(dāng)對機關(guān)人員進行機動車輛駕駛技術(shù)、微機操作技術(shù)、思想道德和一些必要的行為禮節(jié)培訓(xùn)。三是深入基層,調(diào)查研究,做一切工作都要著眼于我市實際,盲目照抄照搬其他地區(qū)現(xiàn)成的工作經(jīng)驗和做法,在一些工作上可以,而有些卻不一定適合我市實際,也不一定能推動各項工作協(xié)調(diào)開展。所以,我認為,辦公室工作人員應(yīng)該始終牢記,做好一切工作必須從實際出發(fā),只有認識了,才能去工作,只有立足當(dāng)前實際,才能拿出切合實際的辦法,才能解決實際問題,才能開拓性的開展工作,才能圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。鑒于當(dāng)前部分人員直接到機關(guān)參加工作,沒有在基層鍛煉的經(jīng)歷,對基層工作不是很熟悉,經(jīng)驗不是很豐富,對基層工作特點缺乏了解,歸根結(jié)底的說是缺乏對實際的了解和調(diào)查研究。如果不能堅持從實際出發(fā),勢必會影響工作的成效,降低工作效率。四是制定切實可行的規(guī)章制度,墨家云:“沒有規(guī)矩,不成方圓”,一個機關(guān)沒有規(guī)章制度就象一個軍隊沒有軍令,一個國家沒有法律,上班遲到,下班早退,工作時間開小差,隨地吐痰沒人過問,亂扔煙頭,亂扔紙屑等等,都與機關(guān)制度有關(guān),有了明細的制度,才知道什么該做,什么不該做。紀(jì)律意識增強了,人員整體素質(zhì)和機關(guān)文明程度也就相應(yīng)提高了。
二、作為工作人員應(yīng)安于本崗,認真做好本職工作。
做好工作的關(guān)鍵是一個態(tài)度問題,對工作的態(tài)度直接關(guān)系
工作的成敗得失。辦公室工作人員工作態(tài)度要端正,工作紀(jì)律要嚴(yán)謹(jǐn),工作作風(fēng)要扎實,服務(wù)意識要到位,必須清醒什么是服務(wù),為誰服務(wù),如何服務(wù),如何進一步做好服務(wù)。做好服務(wù)的前提是耐的住寂寞,守的住鋪,對待工作就象對待自己的生命一樣愛惜,要有如臨深淵,如履薄冰的感覺,工作不能過的去,要求過的硬。干工作要出真招,動真勁,也只有這樣才能干好工作,否則,則是空中樓閣,紙上談兵,毫無益處。每一名工作人員做每一項工作要有成熟的思路及方案,通俗的講,就是每一項工作思路拿到領(lǐng)導(dǎo)那里,就應(yīng)該是一個完整的東西,為領(lǐng)導(dǎo)決策以及為相關(guān)部門開展工作提供依據(jù),更好的推動各項工作協(xié)調(diào)開展。
三、各項工作重在落實
辦公室開展每一項工作,都要從能不能落實,落實到什么程度去反復(fù)論證。因為,政府辦公室的文件不僅代表政府辦的工作決策,也代表政府辦權(quán)威。如果工作只有部署,沒有落實,即削弱了政府辦公室的協(xié)調(diào)職能,又影響了政府辦形象,也對工作人員的積極性有所影響。所以建議,政府辦行文從第一撰稿人開始,首先對上級文件進行認真學(xué)習(xí),對工作的重要性及可行性進行研究,形成完整的意見后,報主管主任審閱、定稿、成文,然后報辦公室主任審批。文件一經(jīng)形成,務(wù)必抓好落實,措施必須得力,督查必須到位,嚴(yán)防文件旅行現(xiàn)象發(fā)生。
四、豐富機關(guān)文體生活。
辦公室要求機關(guān)工作人員一要注重自身形象,二要遵守紀(jì)律。我認為不等于停在辦公室里死坐著,等領(lǐng)導(dǎo)安排工作,閑暇之余,可以安排一些文體活動。因為豐富多彩的文體生活,不僅可以陶冶情操,而且可以激發(fā)感情,增強斗志,增強活力,進一步增強各科室之間的聯(lián)系。活動應(yīng)以健康文明為主題,組織人員定期開展棋牌、演講、討論、乒乓球、羽毛球、籃球等文體活動,同時邀請領(lǐng)導(dǎo)參加,這樣即增強了機關(guān)的凝聚力,又加強了各科室之間的聯(lián)系,便于開拓性的開展工作。
五、加強機關(guān)管理,增強后勤保障。
政府辦應(yīng)進一步加強機關(guān)管理,對待機關(guān)物品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù),避免物品浪費。廢舊物品應(yīng)由辦公室統(tǒng)一回收進行處理;進出機關(guān)人員嚴(yán)格落實登記,機關(guān)衛(wèi)生管理應(yīng)進一步加強。另外,相對一些職能局,后勤保障工作在某些方面存在一些差距。辦公室機動車輛相對較少,建議以科室為單位,一兩個科室,兩三個科室配備一部車,可以參照霸州鎮(zhèn)那樣,添置一些耗能低,價格低的微型車輛,車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。這樣既可以提高辦公室后勤保障,也可以方便辦公室工作人員深入基層,調(diào)查研究。
第四篇:辦公室工作職責(zé)(檢察院)
1.研究擬定全市司法行政工作中長期規(guī)劃、工作要點并監(jiān)督實施。
2.收集、分析、反饋各類司法行政信息。
3.負責(zé)局機關(guān)的行政管理工作,制定局機關(guān)行政管理制度。
4.負責(zé)綜合性文件和報告的起草、審核。
5.指導(dǎo)全市司法行政系統(tǒng)信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。
6.負責(zé)會議組織、文電處理、保密、檔案、接待、信訪等工作。
7.研究制定全市司法行政系統(tǒng)的財務(wù)、物資裝備、基本建設(shè)的規(guī)章制度。
8.負責(zé)全市司法行政系統(tǒng)業(yè)務(wù)經(jīng)費的申報、分配工作。
9.管理局機關(guān)及局直屬單位的行政事業(yè)經(jīng)費、國有資產(chǎn)、基本建設(shè)投資等工作。
10.管理全市司法行政系統(tǒng)的槍支、彈藥、車輛、服裝等物資裝備。
第五篇:做好辦公室工作之我見
做好辦公室工作之我見
辦公室作為全局的核心部門和窗口單位,處在承上啟下、協(xié)調(diào)左右的中樞地位,辦公室工作的水平和質(zhì)量在一定程度上反映著一個地方、一個單位的工作水平和成效。因此,做好辦公室工作在一定意義上講非常重要。下面我結(jié)合自己的工作實際談幾點做好辦公室工作的體會。
1、更新觀念,努力提高辦公室隊伍的綜合素質(zhì)
在二十一世紀(jì)的今天,我國經(jīng)濟和社會發(fā)展已經(jīng)進入了一個新的歷史階段。新的形勢和任務(wù)對辦公室工作提出了新的更高的要求。因此,我們要不斷更新觀念,改進工作方法,推動辦公室各項工作再上新檔次、新水平、新臺階。這就要求辦公室擁有一支具有較強綜合素質(zhì)的隊伍,用一流的工作態(tài)度、一流的工作作風(fēng)、一流的工作業(yè)績來塑造辦公室的良好形象,維護領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴。首先,辦公室工作人員要有具有很強的政治性,任何時候都必須講政治,把政治素質(zhì)作為自身的第一素質(zhì)。這就要求我們要有堅強的黨性,堅持正確的政治方向,在思想上、政治上、行動上始終要與局黨委、局務(wù)會保持高度一致,在工作上保持清醒的頭腦和方向。此外,更要堅決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,正確執(zhí)行局黨委、局務(wù)會的指示。此外,辦公室人員在工作中經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、組織會議、處理保管文件,對外聯(lián)絡(luò)等,耳聞目睹大量的機密信息,必須做到自覺防范失密、泄密的發(fā)生。同時,辦公室工作人員要有扎實過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng),要一專多能,深入鉆研辦文、辦事、辦會、辦電的規(guī)律,爭取成為開口能講、提筆能寫、遇事能辦的多面手。在工作上要基本做到找、召之即來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。
2、加強和改進工作作風(fēng),努力提高服務(wù)質(zhì)量
工作作風(fēng)問題實際上就是精神狀態(tài)問題。局辦公室的特殊性要求其工作人員有較高的綜合素質(zhì)、良好的精神狀態(tài),必須精明強干,能夠獨當(dāng)一面。
一是要靜得下心。辦公室人少事情多,工作清苦,它需要工作人員有高度的敬業(yè)精神和甘于奉獻的精神,有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能夠抵擋住各種誘惑,真正座下來把心思放在工作上,靜下心來扎扎實實地思考問題,鉆研業(yè)務(wù),做到干一行、愛一行、鉆一行。二是要能吃苦。辦公室工作經(jīng)常會加班加點,甚至要犧牲節(jié)假日和禮拜休息時間,這就要求辦公室人員能熬夜、能吃苦、能受累,納言重行,真正耐得住辛苦。三是要加強主動服務(wù)意識,要加強和注重服務(wù)功能,注意研究新問題、新情況,注重工作的主動性和超前意識,提前介入,做好預(yù)案,周密安排。要搞好事務(wù)性服務(wù),按照“五快五辦五個一”的要求,積極主動搞好對上和對下的服務(wù),力爭做到領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意。
3、完善制度,明確職責(zé),努力提高管理水平
要使辦公室的整體功能得到充分的發(fā)揮,必須建立和健全各種規(guī)章制度。一是要制定一套完善的工作制度。制度的建設(shè)既要有一定的規(guī)范性又要有很強的可操作性。二是要建立科學(xué)的崗位責(zé)任制度。要根據(jù)辦公室的工作職責(zé)和個人的崗位,將目標(biāo)任務(wù)細化、量化到人,把硬指標(biāo)、硬任務(wù)辦實,將軟指標(biāo)、軟任務(wù)變硬,充分做到各有其崗、責(zé)任量化,形成人人肩上有擔(dān)子、有責(zé)任、團結(jié)奉獻、求實創(chuàng)新、辦事高效的全員工作格局。三是要完善督查落實制度。加強檢查督辦,就是要通過督辦、查辦把督查工作貫穿于重大決策的全過程,使督查工作真正成為推動全局工作落實的“推動器”。四是要建立獎懲激勵機制。在辦公室內(nèi)部也要建立一套具有很強的操作性且行之有效的激勵機制,大力弘揚正氣,堅決摒棄“干與不干都一樣,干好干壞都一樣”錯誤思想,營造“愛崗敬業(yè)光榮,消極工作可恥”的濃厚氛圍,要形成人人爭先創(chuàng)優(yōu)的良好局面。
4、知識上求新,努力建設(shè)“學(xué)習(xí)型辦公室”
當(dāng)今時代是個要求人們終生學(xué)習(xí)的時代,現(xiàn)代社會是一個學(xué)習(xí)型的社會。江澤民同志曾經(jīng)指出:“不論是誰,只要停頓下來,不學(xué)習(xí)新的東西,肯定是要落伍的。”可以說,知識就是力量,胸中有知識,說話辦事才有底
氣、有水平。對我們從事辦公室工作的人員來說,學(xué)習(xí)更是一個永恒的課題。我們要想勝任辦公室工作,要想當(dāng)好參謀助手,就必須跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)時代的要求,不斷加強學(xué)習(xí),形成與時代、形勢、任務(wù)相適應(yīng)的知識結(jié)構(gòu),進一步提升整體素質(zhì)。辦公室人員不論是在哪一個職位或崗位,都要把學(xué)習(xí)作為一種責(zé)任、一項硬任務(wù),既要向書本學(xué)習(xí),也要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)掌握本職工作基本知識和技能的同時,更要努力加強新理論、新知識、新技能的學(xué)習(xí)運用,不斷提高思想理論水平和實際工作能力。