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論危機公關策劃的基本思路

時間:2019-05-13 23:39:26下載本文作者:會員上傳
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第一篇:論危機公關策劃的基本思路

論危機公關策劃的基本思路

眾所周知,對危機事件的公關處理主要有兩個方面:一積極預防,嚴防危機來臨;二危機一旦發生,就立即采取有效措施,緩解危機,盡量避免重大損失。廣義地講,危機公關是指從公共關系角度對危機的預防、控制和處理。本文并不力求對危機公關的方方面面進行全面論述,而只是對危機事件發生后的公關處理進行探討。本文試圖通過對具體案例的分析,從邏輯上說明解決危機公關策劃的基本思路。

本文所談危機公關策劃的基本思路主要分為兩個部分:一明確問題,包括問題的提出、闡釋和分析;二解決問題,即如何緊緊圍繞問題來策劃,提出從根本上解決問題的有效對策。

一、明確問題

危機一旦發生,所謂的“問題”就來了。問題出現的形態一般有兩種情況:一是環境直接向組織提出問題,如案例一(“霞飛被暴光之后”)。二是由于問題的存在,致使某種事態發生,需要從危機事件中找出問題所在,如案例二(“大亞灣不是切爾諾貝利”)。無論是何種情況,問題往往不是危機事件發生本身。危機事件是各種信息相互交錯的綜合表現,它只是某種現象,并不會告訴你問題的實質是什么。問題的明確界定是人腦對來自危機事件的信息加工,面對同一事件,不同的人理解不同,發現的問題肯定也不一樣。“問題”需要深刻地理解和清晰地表達。案例一、二的事實告訴我們,從危機事件本身到問題的明確化不是一個簡單、直接、很容易的過程,而是一個復雜的、很傷腦筋的信息處理過程。另外,只有明確了問題,才能保證有的放矢地解決問題,否則,差之毫厘,謬以千里。

下文將以案例一、二為事實依據,具體說明在明確問題方面存在的情況。

從案例一的材料來看,“霞飛”的問題是由新聞界直接提出來的。因為其部分產品的外包裝上沒有廠址、保質期、生產日期和批號,所以外包裝不合格。因為產品外包裝不合格,所以被管理部門判定為不合格產品。而這還不是問題的全部,因為產品不合格問題引發了另一個問題:組織形象問題——不利于“霞飛”的社會輿論正在擴散。所以說,“霞飛”的問題應完整地表述為:由于部分產品的外包裝不合格而導致產品不合格,產品不合格導致企業被暴光,引發企業形象危機。問題的實質是企業形象危機,而其前沿問題是產品的外包裝不合格。

由于問題是由外界提出來的,“霞飛”需要做的就是證實一下暴光的內容是否屬實。如果情況屬實,就針對問題采取解決辦法。通過解決部分產品的外包裝問題,解決企業形象危機。如果情況不屬實,那么通過傳播將問題澄清,即可挽救企業形象。看上去,問題并不復雜。可是由于對“不合格產品”的理解存在問題,“霞飛”不相信被暴光的事實,不愿意承認問題的存在,因而又請上海市技術監督部門突擊抽查、檢測,事實證明,多此一舉。因為重新檢測的結果與暴光的內容是一致的。至此,“霞飛”應該清楚其面對的問題了。可是廠方對問題的表述卻出乎公眾的意料:只強調其產品的內在質量是合格的,根本不把產品外包裝不合格當問題來對待。外包裝不合格的產品是否是合格產品呢?當然不是,即使內在質量合格。在產品外包裝上沒有廠址,誰能保證產品不是假冒的呢?無保質期、生產日期和批號,誰能保證產品不是過期的偽劣產品呢?化妝品作為與人的衛生健康息息相關的日用品,外包裝無保質期、生產日期,將意味著什么?廠方將注意重心只放在產品內在質量的合格上,而對其存在的問題輕描淡寫。難道消費者買的只是被包裝起來的化妝品本身嗎?產品的外包裝承擔著對消費者的法律責任。

“霞飛”按照自己對問題的理解開展公關工作。首先溝通“上頭”,尋求理解和支持。令人費解的是“霞飛”需要社會理解它什么,支持它什么。難道理解和支持它產品外包裝不合格嗎?中國化妝品協會為其呼吁,甚至高層領導為其批示,好象廠方是冤枉的。廠方真的被冤枉了嗎?沒有!中國公關協會也在廠方公關部經理的求援下出面說話了,該協會支持的中華國產精品推展會在《經濟日報》聲明,該化妝品不是偽劣產品。不是嗎?外包裝不合格如何證明產品的內在質量呢?

針對暴光事件,“霞飛”是這樣向客戶解釋的:對化妝品的管理,輕工部和衛生部各有一套標準,兩部的有些標準不盡一致。外包裝不合格是因為執行了輕工部的標準,沒有執行衛生部的標準。好象產品不合格不是因為廠方自己做得不夠完善,而是管理機構的標準不一致造成的。這是不是推卸責任呢?按照材料所寫,廠方的公關效果很好。果真如此嗎?如果真是那樣,就只能說明,中間商要么素質太差,對偽劣產品缺乏識別能力,要么缺乏對消費者負責的職業道德,明知外包裝不合格還當作合格產品來采購。廠方自始至終回避產品外包裝不合格的問題,當然也沒有提出解決外包裝問題的有效方案。廠方如此不敢正視問題,甚至是掩蓋問題,推卸責任,實在讓人感到公關工作任重而道遠。

如果說廠方在努力尋找問題、分析問題的話,那么廠方把問題找偏了,對問題的分析也沒有體現公關原則。廠方所理解的問題是社會輿論對其不利,所以廠方全部的解決辦法都是為了遏制對其不利的輿論的進一步傳播。無論是求助于行業管理機構、與首都新聞界溝通,還是面對客戶的自我辯解,都是圍繞著廠方所理解的問題而展開的。我們不僅要問,外包裝不合格的問題呢?從材料本身來看,沒有一個步驟是針對這個問題的。可見,這個問題對于廠家而言,是多么無足輕重!不解決外包裝問題,能阻止對其不利的輿論進一步傳播嗎?新聞界提出的外包裝問題沒有解決,記者們會聽信廠方的辯解嗎?廠方以前曾經獲得的歷次大獎能抵消外包裝不合格的影響嗎?對于廠方而言,外包裝問題才是其面對的最直接、最關鍵的問題。若這個問題解決了,影響企業形象和產品形象的輿論問題自然解決。在公眾面前承認缺點、改正缺點比強詞奪理的辯解更有利于企業形象的塑造與傳播。由此可見,問題的提出、分析和理解不單單是個邏輯的、理智的問題,更是個情感的、心靈的問題。公關人員不僅需要發達的大腦,而且需要對公眾負責的靈魂。

但是,公關問題的提出并不都象案例一那樣直接、簡單。對于某些案例而言,只有層層深入分析,才能把握問題的實質,才能為問題的解決提供根本性的出發點。

從案例二的材料來看,大亞灣核電站建設面臨的問題是百萬香港人的反對。香港人為什么反對在大亞灣建核電站?是不是香港人在普遍的意義上反對人類和平利用核能?不是。香港人面臨的問題是由于切爾諾貝利核泄漏造成的心理沖擊而導致的對大亞灣核電站的安全不放心,即大亞灣核電站一旦發生事故會危及香港人的人身安全。籠統地看,這就是大亞灣核電站面對的問題。但是繼續深入分析,才知道這還不是問題的實質和核心。核電站的事故原因,一般而言不外乎兩個方面:一是設施本身的技術質量問題;二是人員操作的規范問題。那么,香港人反對建設大亞灣核電站的原因是什么呢?是設施本身的技術質量問題嗎?可能有這方面的原因,那么它是不是問題的核心呢?不是。問題的核心是人員操作的規范問題。因為這個問題才是最讓人不放心的問題。已有的美國三里島和前蘇聯的切爾諾貝利核事故都是由于人員操作不慎造成的。順而推之,香港人關心核電站人員素質、操作水平、規范化等問題會遠遠勝過關心核電站的設施質量問題。所以說大亞灣核電站建設面對的問題核心是人員素質、操作規范化的問題。-

案例二的材料關于問題的描述和分析是有道理的:一是我們對大亞灣核電站的建設缺乏宣傳,致使香港公眾不了解有關情況而產生了誤解;二是客觀上受到前蘇聯切爾諾貝利核電站核泄漏沖擊波的影響使人們產生了“核恐怖”心理。但是問題的分析過于籠統,這樣不利于尋找更為確切、具體而又有效的解決辦法。-

由上述分析來看,問題的提出、確立需要明晰化、具體化,必須找到問題的實質和核心。對問題的理解、分析不夠具體、透徹是不利于有效地策劃、解決問題的。-

二、解決問題

明確問題是為了解決問題。解決問題是公關工作的目的所在。危機公關策劃的有效性表現在解決問題上。公關不是繡花枕頭——中看不中用,公關是為解決問題而存在的。如果公關工作不能解決組織面對的形象問題,那么公關工作就是無效的、多余的,是沒有理由存在的。公關組織的形象主要取決于其工作的有效性,即解決問題的力度。

首先看案例一。從材料介紹的情況看,“霞飛”的公關工作是卓有成效的。可是令人疑惑的是,全部材料都沒有顯示出廠方的問題是如何解決的。所以結論自然是,廠方自始至終沒有解決產品的外包裝問題,廠方也不可能解決由此引發的企企業形象問題。也許有人會說,外包裝的問題不應該由公關部來解決。實際的外包裝問題不是由公關部來解決的,但是公關部必須敦促有關部門解決產品的外包裝問題,并將問題解決的情況盡快向外界傳播。所以說,外包裝這個關鍵問題不解決,公關部的辯解是沒有任何力量的。實際問題的解決往往是公關宣傳工作的前提。可見,公關工作不只是宣傳,它必須從塑造形象和信息傳播角度介入實際問題的解決。如果我是廠方的公關部經理,會向廠方提出如下建議:

①將廠方庫存的化妝品所有外包裝,按輕工部和衛生部雙重標準處理好,保證再出廠的產品一定完全合格;

②通過銷售網絡,將正在銷售中的外包裝不合格產品統統收回,按技術的嚴格操作,確定這些產品的生產日期、保質期和批號等,重新包裝,使之合乎標準;-

③通過銷售網點告知消費者,其購買的本廠外包裝不合格的化妝品以舊換新,廠方以內外都合格的產品換取外包裝不合格的產品。收回的產品,視不同情況,加以妥善處理,以確保公眾利益不受損失;

④對于由于外包裝不合格問題給顧客造成的損失,必須予以賠償,令顧客滿意;

⑤召開記者招待會,通過新聞界向消費公眾就暴光的問題表示誠懇的道歉和改正的決心,以求得公眾的諒解。將以上前四個步驟執行的情況和結果,通過新聞界加以傳播,以重新獲得公眾的信任。這樣,隨著外包裝問題的解決及其廣泛的傳播,廠方產品不合格的形象就不攻自破,并且會給公眾留下正視錯誤、勇于改錯的良好印象。

其次從案例二的內容來看,也有同樣的問題。由于決策者把問題理解為宣傳不足,所以為了解決問題設計了六個方面的對策,都是圍繞著宣傳而展開的。好象只要宣傳得好,就能扭轉乾坤。不可否認,宣傳的力量是巨大的。但是當我們沒有解決公眾面臨的實際問題的時候,宣傳就是空洞乏力的。宣傳的力量在于提供真相,可是在沒有解決實際問題的情況下,公告真相就是對已存在的問題作不必要的重復。既然“大亞灣不是切爾諾貝利”,即大亞灣不會出現由于人員操作不慎造成核泄漏,香港人沒有必要杞人憂天,就必須解決人員操作的問題。可見問題的實質不是設施質量問題,而是技術操作問題。材料中的對策沒有一項是針對人員操作問題的。所以說,公關人員將問題找偏了,當然也不會解決應該解決的問題。既然如此,應該在對策中加入第七項:加強員工技術培訓,使之達到國際標準,并且通過嚴格的措施保證其操作規范化,接受國際原子能權威機構的監督。只有通過這第七項對策,大亞灣核電站才能在更高程度上保證杜絕核事故的發生,讓香港人真正放心。

綜上所述,危機公關策劃是為了解決問題。可是解決問題的程度是有差別的。我們應該通過解決實際問題來提高解決形象問題的力度。解決問題固然需要新穎的方式,但是,如果公關問題是由實際問題而引起的,那么新穎的方式必須圍繞實際問題的解決這個中心來策劃,通過解決實際問題,解決公關形象問題。不解決實際問題,只有花樣繁多的宣傳活動,就是徒有其表的公關策劃。這種策劃充其量只有藝術性,沒有科學性。應該擯棄!不解決化妝品外包裝問題,你能宣傳自己的產品是合格的嗎?不解決核電站的人員操作問題,你能宣傳本核電站對香港人是安全的嗎?

從公共關系角度解決問題的方式有兩大步驟:一是信息落實;二是信息傳播。所謂信息落實,就是使以信息方式存在的問題獲得實際上的解決,即解決實際問題。所謂信息傳播,就是將信息落實的情況向公眾傳達。信息落實是基礎,信息傳播是必要手段。如果你想更有效地解決組織面臨的公關問題,必須遵循這個基本思路,步步落實,從而完善地解決問題。僅有信息傳播或信息落實都是片面的,是不能徹底解決問題的。沒有信息傳播,社會組織難以在更大的范圍里塑造形象;沒有信息落實,不可能從根本上擺脫困境,達到塑造良好形象的目的。如果說信息傳播是“務虛”,那么信息落實就是“務實”。正如西方公關專家所言,PR=DO GOOD +TELL THEM.公關人員必須懂得什么是最根本的,應該從根本處著手解決問題,因為那是最有效的。

危機公關策劃要求,在問題與問題的解決方案之間建立起必然的、直接的、根本性的聯系,而不是偶然的、間接的、表面的聯系。必須從問題提出的信息分析入手,找到問題的實質,并在此基礎上尋找解決實質問題的最有效手段和辦法。

通過從根本上明確問題、解決問題,達到矯正形象、塑造形象的目的。這就是危機公關策劃的基本思路。

注:

①文中所提到的案例一、二皆為典型案例(見張利庠編選的《公共關系案例》人民中國出版社1993年版),所以案例文本在此省略。

②為了避免引起誤解,對本文的觀點特做兩點說明:A本文對上文提到的兩個案例的理解僅僅是對書面案例的分析,不是對案例涉及的公關事實的分析。案例分析是就案例的內容本身而言的,與沒有寫進案例的相關事實無關。我們可以斷定,霞飛廠的外包裝問題肯定解決了,否則它不會維持到現在。但是沒有寫進案例,故不在分析之列。所以說,上文的分析主要是從邏輯上對案例材料本身進行分析,而不是對案例涉及的全部事實進行分析。B據經歷過霞飛事件的很多人說,當時霞飛的公關事實上是相當成功的。關于這一點,我也不想否認。但是從理論上看,霞飛的策劃方案有明顯的缺陷:在組織行為不完善的情況下,只是辯解,是難以說服公眾的。此外,隨著公眾素質的提高,公關組織需要在解決問題的力度上下功夫。否則,好的公關效果不會重演。

第二篇:論危機公關策劃的基本思路

論危機公關策劃的基本思路:兼分析兩則危機公關策劃案例(上)眾所周知,對危機事件的公關處理主要有兩個方面:一積極預防,嚴防危機來臨;二危機一旦發生,就立即采取有效措施,緩解危機,盡量避免重大損失。廣義地講,危機公關是指從公共關系角度對危機的預防、控制和處理。本文并不力求對危機公關的方方面面進行全面論述,而只是對危機事件發生后的公關處理進行探討。本文試圖通過對具體案例的分析,從邏輯上說明解決危機公關策劃的基本思路。

本文所談危機公關策劃的基本思路主要分為兩個部分:一明確問題,包括問題的提出、闡釋和分析;二解決問題,即如何緊緊圍繞問題來策劃,提出從根本上解決問題的有效對策。

一、明確問題

危機一旦發生,所謂的“問題”就來了。問題出現的形態一般有兩種情況:一是環境直接向組織提出問題,如案例一(“霞飛被暴光之后”)。二是由于問題的存在,致使某種事態發生,需要從危機事件中找出問題所在,如案例二(“大亞灣不是切爾諾貝利”)。無論是何種情況,問題往往不是危機事件發生本身。危機事件是各種信息相互交錯的綜合表現,它只是某種現象,并不會告訴你問題的實質是什么。問題的明確界定是人腦對來自危機事件的信息加工,面對同一事件,不同的人理解不同,發現的問題肯定也不一樣。“問題”需要深刻地理解和清晰地表達。案例一、二的事實告訴我們,從危機事件本身到問題的明確化不是一個簡單、直接、很容易的過程,而是一個復雜的、很傷腦筋的信息處理過程。另外,只有明確了問題,才能保證有的放矢地解決問題,否則,差之毫厘,謬以千里。

下文將以案例一、二為事實依據,具體說明在明確問題方面存在的情況。

從案例一的材料來看,“霞飛”的問題是由新聞界直接提出來的。因為其部分產品的外包裝上沒有廠址、保質期、生產日期和批號,所以外包裝不合格。因為產品外包裝不合格,所以被管理部門判定為不合格產品。而這還不是問題的全部,因為產品不合格問題引發了另一個問題:組織形象問題??不利于“霞飛”的社會輿論正在擴散。所以說,“霞飛”的問題應完整地表述為:由于部分產品的外包裝不合格而導致產品不合格,產品不合格導致企業被暴光,引發企業形象危機。問題的實質是企業形象危機,而其前沿問題是產品的外包裝不合格。

由于問題是由外界提出來的,“霞飛”需要做的就是證實一下暴光的內容是否屬實。如果情況屬實,就針對問題采取解決辦法。通過解決部分產品的外包裝問題,解決企業形象危機。如果情況不屬實,那么通過傳播將問題澄清,即可挽救企業形象。看上去,問題并不復雜。可是由于對“不合格產品”的理解存在問題,“霞飛”不相信被暴光的事實,不愿意承認問題的存在,因而又請上海市技術監督部門突擊抽查、檢測,事實證明,多此一舉。因為重新檢測的結果與暴光的內容是一致的。至此,“霞飛”應該清楚其面對的問題了。可是廠方對問題的表述卻出乎公眾的意料:只強調其產品的內在質量是合格的,根本不把產品外包裝不合格當問題來對待。外包裝不合格的產品是否是合格產品呢?當然不是,即使內在質量合格。在產品外包裝上沒有廠址,誰能保證產品不是假冒的呢?無保質期、生產日期和批號,誰能保證產品不是過期的偽劣產品呢?化妝品作為與人的衛生健康息息相關的日用品,外包裝無保質期、生產日期,將意味著什么?廠方將注意重心只放在產品內在質量的合格上,而對其存在的問題輕描淡寫。難道消費者買的只是被包裝起來的化妝品本身嗎?產品的外包裝承擔著對消費者的法律責任。

“霞飛”按照自己對問題的理解開展公關工作。首先溝通“上頭”,尋求理解和支持。令人費解的是“霞飛”需要社會理解它什么,支持它什么。難道理解和支持它產品外包裝不合格嗎?中國化妝品協會為其呼吁,甚至高層領導為其批示,好象廠方是冤枉的。廠方真的被冤枉了嗎?沒有!中國公關協會也在廠方公關部經理的求援下出面說話了,該協會支持的中華國產精品推展會在《經濟日報》聲明,該化妝品不是偽劣產品。不是嗎?外包裝不合格如何證明產品的內在質量呢?

針對暴光事件,“霞飛”是這樣向客戶解釋的:對化妝品的管理,輕工部和衛生部各有一套標準,兩部的有些標準不盡一致。外包裝不合格是因為執行了輕工部的標準,沒有執行衛生部的標準。好象產品不合格不是因為廠方自己做得不夠完善,而是管理機構的標準不一致造成的。這是不是推卸責任呢?按照材料所寫,廠方的公關效果很好。果真如此嗎?如果真是那樣,就只能說明,中間商要么素質太差,對偽劣產品缺乏識別能力,要么缺乏對消費者負責的職業道德,明知外包裝不合格還當作合格產品來采購。廠方自始至終回避產品外包裝不合格的問題,當然也沒有提出解決外包裝問題的有效方案。廠方如此不敢正視問題,甚至是掩蓋問題,推卸責任,實在讓人感到公關工作任重而道遠。

如果說廠方在努力尋找問題、分析問題的話,那么廠方把問題找偏了,對問題的分析也沒有體現公關原則。廠方所理解的問題是社會輿論對其不利,所以廠方全部的解決辦法都是為了遏制對其不利的輿論的進一步傳播。無論是求助于行業管理機構、與首都新聞界溝通,還是面對客戶的自我辯解,都是圍繞著廠方所理解的問題而展開的。我們不僅要問,外包裝不合格的問題呢?從材料本身來看,沒有一個步驟是針對這個問題的。可見,這個問題對于廠家而言,是多么無足輕重!不解決外包裝問題,能阻止對其不利的輿論進一步傳播嗎?新聞界提出的外包裝問題沒有解決,記者們會聽信廠方的辯解嗎?廠方以前曾經獲得的歷次大獎能抵消外包裝不合格的影響嗎?對于廠方而言,外包裝問題才是其面對的最直接、最關鍵的問題。若這個問題解決了,影響企業形象和產品形象的輿論問題自然解決。在公眾面前承認缺點、改正缺點比強詞奪理的辯解更有利于企業形象的塑造與傳播。由此可見,問題的提出、分析和理解不單單是個邏輯的、理智的問題,更是個情感的、心靈的問題。公關人員不僅需要發達的大腦,而且需要對公眾負責的靈魂。但是,公關問題的提出并不都象案例一那樣直接、簡單。對于某些案例而言,只有層層深入分析,才能把握問題的實質,才能為問題的解決提供根本性的出發點。

從案例二的材料來看,大亞灣核電站建設面臨的問題是百萬香港人的反對。香港人為什么反對在大亞灣建核電站?是不是香港人在普遍的意義上反對人類和平利用核能?不是。香港人面臨的問題是由于切爾諾貝利核泄漏造成的心理沖擊而導致的對大亞灣核電站的安全不放心,即大亞灣核電站一旦發生事故會危及香港人的人身安全。籠統地看,這就是大亞灣核電站面對的問題。但是繼續深入分析,才知道這還不是問題的實質和核心。核電站的事故原因,一般而言不外乎兩個方面:一是設施本身的技術質量問題;二是人員操作的規范問題。那么,香港人反對建設大亞灣核電站的原因是什么呢?是設施本身的技術質量問題嗎?可能有這方面的原因,那么它是不是問題的核心呢?不是。問題的核心是人員操作的規范問題。因為這個問題才是最讓人不放心的問題。已有的美國三里島和前蘇聯的切爾諾貝利核事故都是由于人員操作不慎造成的。順而推之,香港人關心核電站人員素質、操作水平、規范化等問題會遠遠勝過關心核電站的設施質量問題。所以說大亞灣核電站建設面對的問題核心是人員素質、操作規范化的問題。

案例二的材料關于問題的描述和分析是有道理的:一是我們對大亞灣核電站的建設缺乏宣傳,致使香港公眾不了解有關情況而產生了誤解;二是客觀上受到前蘇聯切爾諾貝利核電站核泄漏沖擊波的影響使人們產生了“核恐怖”心理。但是問題的分析過于籠統,這樣不利于尋找更為確切、具體而又有效的解決辦法。

由上述分析來看,問題的提出、確立需要明晰化、具體化,必須找到問題的實質和核心。對問題的理解、分析不夠具體、透徹是不利于有效地策劃、解決問題的。(待續)

第三篇:論危機公關策劃的基本思路

眾所周知,對危機事件的公關處理主要有兩個方面:一積極預防,嚴防危機來臨;二危機一旦發生,就立 即采取有效措施,緩解危機,盡量避免重大損失。廣義地講,危機公關是指從公共關系角度對危機的預防、控制和處理。本文并不力求對危機公關的方方面面進行全面論述,而只是對危機事件發生后的公關處理進 行探討。本文試圖通過對具體案例的分析,從邏輯上說明解決危機公關策劃的基本思路。本文所談危機公關策劃的基本思路主要分為兩個部分:一明確問題,包括問題的提出、闡釋和分析; 二解決問題,即如何緊緊圍繞問題來策劃,提出從根本上解決問題的有效對策。

一、明確問題 危機一旦發生,所謂的“問題”就來了。問題出現的形態一般有兩種情況:一是環境直接向組織提出問 題,如案例一(“霞飛被暴光之后”)。二是由于問題的存在,致使某種事態發生,需要從危機事件中找出問 題所在,如案例二(“大亞灣不是切爾諾貝利”)。無論是何種情況,問題往往不是危機事件發生本身。危機 事件是各種信息相互交錯的綜合表現,它只是某種現象,并不會告訴你問題的實質是什么。問題的明確界 定是人腦對來自危機事件的信息加工,面對同一事件,不同的人理解不同,發現的問題肯定也不一樣。“問 題”需要深刻地理解和清晰地表達。案例一、二的事實告訴我們,從危機事件本身到問題的明確化不是一個 簡單、直接、很容易的過程,而是一個復雜的、很傷腦筋的信息處理過程。另外,只有明確了問題,才能 保證有的放矢地解決問題,否則,差之毫厘,謬以千里。下文將以案例一、二為事實依據,具體說明在明確問題方面存在的情況。從案例一的材料來看,“霞飛”的問題是由新聞界直接提出來的。因為其部分產品的外包裝上沒有廠址、保質期、生產日期和批號,所以外包裝不合格。因為產品外包裝不合格,所以被管理部門判定為不合格產 品。而這還不是問題的全部,因為產品不合格問題引發了另一個問題:組織形象問題——不利于“霞飛”的 社會輿論正在擴散。所以說,“霞飛”的問題應完整地表述為:由于部分產品的外包裝不合格而導致產品不 合格,產品不合格導致企業被暴光,引發企業形象危機。問題的實質是企業形象危機,而其前沿問題是產 品的外包裝不合格。由于問題是由外界提出來的,“霞飛”需要做的就是證實一下暴光的內容是否屬實。如果情況屬實,就 針對問題采取解決辦法。通過解決部分產品的外包裝問題,解決企業形象危機。如果情況不屬實,那么通 過傳播將問題澄清,即可挽

救企業形象。看上去,問題并不復雜。可是由于對“不合格產品”的理解存在問 題,“霞飛”不相信被暴光的事實,不愿意承認問題的存在,因而又請上海市技術監督部門突擊抽查、檢測,事實證明,多此一舉。因為重新檢測的結果與暴光的內容是一致的。至此,“霞飛”應該清楚其面對的問題 了。可是廠方對問題的表述卻出乎公眾的意料:只強調其產品的內在質量是合格的,根本不把產品外包裝 不合格當問題來對待。外包裝不合格的產品是否是合格產品呢?當然不是,即使內在質量合格。在產品外 包裝上沒有廠址,誰能保證產品不是假冒的呢?無保質期、生產日期和批號,誰能保證產品不是過期的偽 劣產品呢?化妝品作為與人的衛生健康息息相關的日用品,外包裝無保質期、生產日期,將意味著什么? 廠方將注意重心只放在產品內在質量的合格上,而對其存在的問題輕描淡寫。難道消費者買的只是被包裝 起來的化妝品本身嗎?產品的外包裝承擔著對消費者的法律責任。“霞飛”按照自己對問題的理解開展公關工作。首先溝通“上頭”,尋求理解和支持。令人費解的是“霞飛”需 要社會理解它什么,支持它什么。難道理解和支持它產品外包裝不合格嗎?中國化妝品協會為其呼吁,甚 至高層領導為其批示,好象廠方是冤枉的。廠方真的被冤枉了嗎?沒有!中國公關協會也在廠方公關部經 理的求援下出面說話了,該協會支持的中華國產精品推展會在《經濟日報》聲明,該化妝品不是偽劣產品。不是嗎?外包裝不合格如何證明產品的內在質量呢? 針對暴光事件,“霞飛”是這樣向客戶解釋的:對化妝品的管理,輕工部和衛生部各有一套標準,兩部 的有些標準不盡一致。外包裝不合格是因為執行了輕工部的標準,沒有執行衛生部的標準。好象產品不合 格不是因為廠方自己做得不夠完善,而是管理機構的標準不一致造成的。這是不是推卸責任呢?按照材料 所寫,廠方的公關效果很好。果真如此嗎?如果真是那樣,就只能說明,中間商要么素質太差,對偽劣產 品缺乏識別能力,要么缺乏對消費者負責的職業道德,明知外包裝不合格還當作合格產品來采購。廠方自 始至終回避產品外包裝不合格的問題,當然也沒有提出解決外包裝問題的有效方案。廠方如此不敢正視問

題,甚至是掩蓋問題,推卸責任,實在讓人感到公關工作任重而道遠。如果說廠方在努力尋找問題、分析問題的話,那么廠方把問題找偏了,對問題的分析也沒有體現公關 原則。廠方所理解的問題是社會輿論對其不利,所以廠方全部的解決辦法都是為了遏制對其不利

利的輿論的 進一步傳播。無論是求助于行業管理機構、與首都新聞界溝通,還是面對客戶的自我辯解,都是圍繞著廠 方所理解的問題而展開的。我們不僅要問,外包裝不合格的問題呢?從材料本身來看,沒有一個步驟是針 對這個問題的。可見,這個問題對于廠家而言,是多么無足輕重!不解決外包裝問題,能阻止對其不利的 輿論進一步傳播嗎?新聞界提出的外包裝問題沒有解決,記者們會聽信廠方的辯解嗎?廠方以前曾經獲得 的歷次大獎能抵消外包裝不合格的影響嗎?對于廠方而言,外包裝問題才是其面對的最直接、最關鍵的問 題。若這個問題解決了,影響企業形象和產品形象的輿論問題自然解決。在公眾面前承認缺點、改正缺點 比強詞奪理的辯解更有利于企業形象的塑造與傳播。由此可見,問題的提出、分析和理解不單單是個邏輯 的、理智的問題,更是個情感的、心靈的問題。公關人員不僅需要發達的大腦,而且需要對公眾負責的靈 魂。但是,公關問題的提出并不都象案例一那樣直接、簡單。對于某些案例而言,只有層層深入分析,才 能把握問題的實質,才能為問題的解決提供根本性的出發點。從案例二的材料來看,大亞灣核電站建設面臨的問題是百萬香港人的反對。香港人為什么反對在大亞灣建 核電站?是不是香港人在普遍的意義上反對人類和平利用核能?不是。香港人面臨的問題是由于切爾諾貝 利核泄漏造成的心理沖擊而導致的對大亞灣核電站的安全不放心,即大亞灣核電站一旦發生事故會危及香 港人的人身安全。籠統地看,這就是大亞灣核電站面對的問題。但是繼續深入分析,才知道這還不是問題 的實質和核心。核電站的事故原因,一般而言不外乎兩個方面:一是設施本身的技術質量問題;二是人員 操作的規范問題。那么,香港人反對建設大亞灣核電站的原因是什么呢?是設施本身的技術質量問題嗎? 可能有這方面的原因,那么它是不是問題的核心呢?不是。問題的核心是人員操作的規范問題。因為這個 問題才是最讓人不放心的問題。已有的美國三里島和前蘇聯的切爾諾貝利核事故都是由于人員操作不慎造 成的。順而推之,香港人關心核電站人員素質、操作水平、規范化等問題會遠遠勝過關心核電站的設施質 量問題。所以說大亞灣核電站建設面對的問題核心是人員素質、操作規范化的問題。案例二的材料關于問題的描述和分析是有道理的:一是我們對大亞灣核電站的建設缺乏宣傳,致使香 港公眾不了解有關情況而產生了誤解;二是客觀上受到前蘇聯切爾諾貝利核電站核泄漏沖擊波的影響使人 們產生了“

核恐怖”心理。但是問題的分析過于籠統,這樣不利于尋找更為確切、具體而又有效的解決辦法。由上述分析來看,問題的提出、確立需要明晰化、具體化,必須找到問題的實質和核心。對問題的理 解、分析不夠具體、透徹是不利于有效地策劃、解決問題的。

二、解決問題 明確問題是為了解決問題。解決問題是公關工作的目的所在。危機公關策劃的有效性表現在解決問題 上。公關不是繡花枕頭——中看不中用,公關是為解決問題而存在的。如果公關工作不能解決組織面對的 形象問題,那么公關工作就是無效的、多余的,是沒有理由存在的。公關組織的形象主要取決于其工作的 有效性,即解決問題的力度。首先看案例一。從材料介紹的情況看,“霞飛”的公關工作是卓有成效的。可是令人疑惑的是,全部材 料都沒有顯示出廠方的問題是如何解決的。所以結論自然是,廠方自始至終沒有解決產品的外包裝問題,廠方也不可能解決由此引發的企業形象問題。也許有人會說,外包裝的問題不應該由公關部來解決。實際 的外包裝問題不是由公關部來解決的,但是公關部必須敦促有關部門解決產品的外包裝問題,并將問題解 決的情況盡快向外界傳播。所以說,外包裝這個關鍵問題不解決,公關部的辯解是沒有任何力量的。實際 問題的解決往往是公關宣傳工作的前提。可見,公關工作不只是宣傳,它必須從塑造形象和信息傳播角度 介入實際問題的解決。如果我是廠方的公關部經理,會向廠方提出如下建議:①將廠方庫存的化妝品所有 外包裝,按輕工部和衛生部雙重標準處理好,保證再出廠的產品一定完全合格;②通過銷售網絡,將正在 銷售中的外包裝不合格產品統統收回,按技術的嚴格操作,確定這些產品的生產日期、保質期和批號等,重新包裝,使之合乎標準;③通過銷售網點告知消費者,其購買的本廠外包裝不合格的化妝品以舊換新,

廠方以內外都合格的產品換取外包裝不合格的產品。收回的產品,視不同情況,加以妥善處理,以確保公 眾利益不受損失;④對于由于外包裝不合格問題給顧客造成的損失,必須予以賠償,令顧客滿意;⑤召開 記者招待會,通過新聞界向消費公眾就暴光的問題表示誠懇的道歉和改正的決心,以求得公眾的諒解。將 以上前四個步驟執行的情況和結果,通過新聞界加以傳播,以重新獲得公眾的信任。這樣,隨著外包裝問 題的解決及其廣泛的傳播,廠方產品不合格的形象就不攻自破,并且會給公眾留下正視錯誤、勇于改錯的 良好印象。其次從案例二的內容來看,也有同樣的問題。由于決策者把問題理

第四篇:論危機公關

論危機公關

姓名:劉烽華

學號 5400211206

什么是危機?危機是混亂和解體的一種臨時狀態,主要指個體無法用常規處理問題的方法處理一個特殊的情況,它是一種情境狀態。危機是市場經濟活動的影子,也是公共關系過程的伴隨物。企業在組織經營管理活動中,由于決策失誤、產品設計與質量問題、公共關系活動違反法規規定、經營人員的態度與水平問題以及新聞媒介和競爭對手的誤導等等一系列原因,總是不可避免的出現一些危機事件,危及企業的組織形象,利益關系甚至生存。任何一家企業或組織機構在這個紛繁復雜的環境下都會遇到一些大大小小的公共關系危機,處理不當將給企業或組織帶來毀滅性的災難。然而所謂危機,就是危險與機遇并存。如果危機處理得好,甚至可能會給企業和機構帶來意想不到的更大的收獲。而要處理好危機,危機公關則必不可少,危機公關是指為避免或者減輕危機所帶來的嚴重損害和威脅,從而有組織、有計劃地學習、制定和實施一系列管理措施和應對策略,包括危機的規避、控制、解決以及危機解決后的復興等不斷學習和適應的動態過程。

下面我們看一則企業危機公關的案例——關于豐田召回門事件 案例背景:

不久前,以安全性能著稱的全球汽車業老大的豐田汽車公司,卻因為安全問題引發了“踏板門”、“腳墊門”、“剎車門”等**,給公司經營和品牌造成重大損失,而事件隱患多年前就已埋下。

2000年,豐田實施“打造21世紀成本競爭力”戰略,計劃把180個核心零部件的成本削減30%,2005年前節省成本100億美元。2006年,隨著全球范圍召回案例猛增,時任豐田公司總裁渡邊捷昭為“質量小故障”道歉。

2007年3月,美國國家公路交通安全局啟動對豐田汽車油門踏板嵌頓問題的調查。同年9月,豐田召回5.5萬個腳墊。下半年豐田汽車相關的事故“顯著增加”。

2008年,豐田超越通用汽車,成為全球汽車業“老大”。11月26日,豐田在美國召回420萬腳墊有問題的汽車。后又召回美國市場8款230萬汽車、110萬輛腳墊缺陷汽車。1月25日,美國國家公路交通安全局通知豐田,后者有法律義務暫停銷售召回車型。第二天,豐田宣布暫停銷售8款車型。接著,其啟動對CTS所產油門踏板及豐田電子油控系統的調查。調查針對普銳斯剎車問題的100多起投訴2月5日,“雪藏”近兩周后,豐田章男舉行新聞發布會,宣布成立質量監理小組。2月9日,豐田宣布召回近萬輛普銳斯及雷克薩斯混合動力車。2月10日,豐田開始修補普銳斯的制動系統。在召回門的泥沼里,豐田步履維艱,愈陷愈深。據摩根大通證券公司本月2日公布的估算數據顯示,召回事件將給豐田帶來3150億日元的損失。此外訴訟的相關費用預計也將達到1000億日元左右。

2009年11月26日,豐田在美國召回420萬腳墊有問題的汽車。自此豐田公司拉開喧囂的“豐田召回門”序幕。豐田公司僅因“踏板門”,就在全球召回850萬輛汽車,在造成巨大的經濟損失的同時,豐田又陷入了信任危機。豐田在這次浩劫中損失巨大,豐田自2009年以來在全球召回汽車總數已近1000萬輛,大大超過2009年豐田698萬輛的全球銷量,成為汽車工業史上最大規模召回事件之一。據報道,該公司股價一周內累計下跌15%,市值蒸發250億美元。案例分析: 本次危機公關的優點:

一:作為豐田汽車總裁,豐田章男親自去道歉,并出現在美國國會舉行的兩場聽證會上。聽證會開始后,豐田章男就用英語對豐田車主經歷過的所有事故感到深刻的抱歉。”接著,他承諾將努力修好被召回的汽車,嚴格執行“安全和顧客第一”的產品理念。這表明了事故發生后誠懇態度及對此事件的重視。這符合危機公關的5S原則中的真誠溝通原則(sincerity),公司高層在事發后出面向公眾道歉,這顯示了豐田公司的誠意,并對事件的相關問題對公眾進行解釋,并承諾解決。而真誠的態度也取得了明顯的效果,贏得豐田北美銷售商代表的支持。即使美國國會議員沒有完全接受豐田章男的道歉,但豐田北美銷售商代表卻表示一直會在國會游說希望豐田早日脫困。

二、承擔責任,主動召回

豐田在“主動召回”、“指令召回”、“隱匿召回”和“拒不召回”的諸多選項中,果斷選擇了“主動召回”和“主動申報”,并在美國采取了切切實實的行動,這些都在一定程度上得到了美國公眾的理解。

三、與政府進行了較好的溝通。與政府間的溝通是危機公關的一個重要方面,和政府進行良好的溝通,在一定程度上可以改變輿論導向,進而間接影響使媒體和公眾。豐田章男到美國后,就與美國國會進行接觸,爭取得到政府的諒解和支持,雖然未完全得到原諒但也有一定的成效。

然而在豐田的危機公關中,也存在著一些缺陷與不足: 一:對危機的處理的不夠迅速。危機公關中“速度第一”,大家都知道在一系列事件發起初,豐田公司并未快速作出回應與解釋,而豐田章男也是在時間擴大兩周后才前往美國道歉。這就違背了“速度第一”原則。

二、對待危機的意識不強,缺乏對危機的預防。早在2004年豐田汽車就出現了質量隱患,但卻并沒有對其有足夠的重視,缺乏對危機的預防。以至于造成全球“召回門”的猛烈爆發,進而達到不可挽回的地步。

三、沒有主動的去承擔責任。在處理對中國的召回案件中,豐田一直出于不情愿與被動的態度,勇于承擔責任也是企業對消費者負責的一種企業文化精神。推諉只能導致品牌信譽度的下降等一系列不良后果。豐田公司在發現問題后企圖隱瞞事實,態度前倨后恭,顧左右而言他,妄圖通過狡辯以推卸責任,其表現出的社會責任感和倫理的缺失嚴重毒化了危機處理的氛圍和環境,使得危機處理過程失控; 小結:

危機事件發生后第一時間要把所有質疑的聲音與責任都承接下來,不能含糊其詞,不能態度曖昧,不能速度遲緩,而應拿出最負責任的態度與事實行動迅速對事件做出處理。其實很多危機事件發生后媒體與大眾甚至是受害者并不十分關心事件本身,更在意的是責任人的態度。冷漠、傲慢、推委等態度會增加公眾的憤怒,把事件本身的嚴重性放大,甚至轉移到這家企業或機構的道德層面。事實總是脆弱的,當危機來襲并且不斷深化時,公眾對于企業或機構的期望已不僅僅是抹清事實之鏡,而希望從更高的價值層面獲得企業或機構的反饋。在危機之中,關于事件起因、發展、后果等數據、證據的呈現屬于事實之維,而對事件的反思、道歉、溝通、承諾等則屬于價值之維。

所以,重大危機爆發之后,如果企業只一味執著自己是對或錯、是或不是、有或無這個層面的事實之維,是無法從根本上消除公眾怒氣的。心與心的溝通,基于企業社會責任的真誠承諾與行動,才是化解危機的有效之道。基于企業社會責任的真誠態度承諾與行動,才是企業化解危機的有效之道。

總之,做好危機公關:速度是關鍵、誠意是根本、行動是核心。在第一時間做出反應,表達誠意并制定正確的策略最后采取補償措施及后續公關事宜。做好這些企業方可在危機中不倒甚至有所發展

任何一家企業或組織在紛繁復雜的環境下都會遇到一些大大小小的危機,危機不可避免,所以對這些危機的處理就相當重要了,非常需要企業組織進行危機公關,危機公關的成敗關系著企業或組織的生死存亡。

第五篇:公關危機策劃

泰山學院 公選課課程作業

題目:從蘆山地震捐款事件看紅十字會的危機公關

院 系 教師教育學院 學生姓名 劉盼盼 學 號 2010160120 專 業 學前教育 年 級 2010級

任課教師 李紅娟

考核成績

從蘆山地震捐款事件看紅十字會的危機公關

背景

2013年4月20日,四川省蘆山縣發生7.0 級地震。在地震發生后中國紅十字會立刻組織人員和物資前往災區,但是公眾和網民對中國紅十字會的行動冷眼相待。與之相伴的是不斷的抨擊及更多負面傳聞的泛濫,面對這種情形,中國紅十字會一直試圖用行動挽回公眾的信任,重塑形象,但是收效甚微。

通過對新浪微博、騰訊微博、天涯社區等網民較為集中的網絡平臺進行調研,我們可以了解到網民對中國紅十字會的態度。負面消息的比例分別占到了:50.5%、48.0%、75.5%。另外,各媒體的態度也市褒貶不一,中國新聞網指出:央視:紅會體制和制度不改革無法重獲公眾信任。《21世紀經濟報道》提到:紅會救災物資無人接收閑置倉庫超20小時。蘆山地震后公眾對中國紅十字會評價以負面居多,對其好感度較低。媒體對中國紅十字會評價以中立居多,正面引導較少。

1蘆山地震后中國紅十字會面臨的公關危機

1.1及時反應能力不強。

面對網絡信息的不可控制和快速擴散,組織必須重視網絡危機公關,快速地做好危機應對管理,處理突發危機。這次危機警示早在地震的當天就出現了,但中國紅十字會并沒有在第一時間匯聚力量解決問題,而是抱著怕生是非的旁觀態度,因此錯過了危機公關的有利時機,之后的補救措施只會舉步維艱。1.2口徑不一致,自相矛盾。

危機發生時,組織必須統一對外發布的信息,盡量避免以多種聲音出現。危機發生后,中國紅十字會社會監督委員會發表聲明重查“郭美美事件”,然而兩天后中國紅十字會予以否認。對事件前后說法的不一致,形似鬧劇,徒然增加公眾的不信任感。1.3發布信息不夠全面和透明。

在蘆山地震發生后就有公眾借機要求中國紅十字會公布汶川地震捐款的去向,隨后中國紅十字會公布了百名藝術家的捐款使用情況并承認未按規定使用善款。但是此后再也沒有公布其他情況,虎頭蛇尾,更加深了公眾的質疑。公眾希望得到全面、透明的信息,充分了解相關情況,但中國紅十字會并沒有做好全面公布的計劃與準備,無法滿足公眾的需求。

2.中國紅十字會的危機公關策略

中國紅十字會的這次危機可以從以下幾個方面著手處理。2.1搭建溝通平臺,滿足公眾知情權。

危機爆發后,一定要保證有足夠的渠道與公眾進行溝通,降低公眾猜疑。在危機處理中信息要透明、全面,以不斷滿足公眾的知情權。筆者翻看了中國紅十字會的官方微博和網站,發現兩者都是以發布信息為主。而中國紅十字會運行了一年多的“捐贈信息發布平臺”還是在試運行階段,達不到全面公布信息的要求。現階段,中國紅十字會應該開辟專門的討論和回復專區對公眾疑惑進行解讀,發布全面信息以正視聽,之后要大力完備溝通平臺和信息發布平臺,逐步確立公信力。

2.2與媒體建立合作關系,形成合力。

在網絡時代,權威媒體在公眾中的影響力還是無可取代的。媒體在危機事件中能起到一定的橋梁作用。這次危機一開始中國紅十字會并沒有借助媒體的影響力來緩解機。雖然有媒體試圖引導公眾用理性態度對待紅十字會,但是單靠幾家之力不能挽回,只有大部分的媒體形成合力,才能占據輿論主導權。因此,中國紅十字會要主動與媒體進行溝通和合作,借助媒體力量進行危機公關。比如根據不同媒體的不同需求,發布不同信息,讓媒體參與監督,與媒體形成良好的配合默契,進行輿論引導。

2.3建立完善的新聞發言人制度。

危機處理中發言稍有不慎,就可能產生更壞的影響,所以危機公關要求新聞發言人具備專業素質,有引導媒體和公眾的能力。資料顯示中國紅十字會在2004 年就建立了新聞發言人制度,國務院在2012 年發布的《關于促進紅十字事業發展的意見》就要求中國紅十字會建立健全新聞發言人制度,可是中國紅十字會新聞發言人制度遲遲沒完善。盡快確定專業的新聞發言人和建立專業的新聞發言團隊,是應對危機的當務之急。

2.4做好輿情監控,及時發布信息。

危機處理的首要環節就是輿情監控和預警,組織只有及時發現危機才能把握主動權進行滅火行動。在地震當天對中國紅十字會負面評價突然激增,而中國紅十字會由于缺乏輿情監控系統,沒有及時預警到危機爆發,錯過了最佳處理時間。即便如此,現階段仍需亡羊補牢,中國紅十字會需要快速建立輿情監控系統。

結 語

中國紅十字會的公信力和形象的恢復不可能立竿見影,這場危機公關之戰是一場持久戰。中國紅十字會除了需要有自己的危機處理系統和方法外,更要抬起頭,隨時觀察身邊的情況,同時不斷苦干,借助媒體力量引導輿論,進行體制和信息透明化改革,完成自我救贖。

參考資料

①曾繁旭:《公益機構的危機傳播與品牌營銷:以壹基金為個案》[J],《新聞界》,2009 第2 期

②鄧年生 吳俊燕:《試論慈善危機傳播管理策略——從“郭美美事件”談起》[J],《新聞知識》,2012 年第3 期

③張興杰 名晶 蔣華 呂建東:《網絡時代危機公關手冊——理論、實際操作與案例解析》[M], 武漢大學出版社,2012 年7 月第1 版

④陳先紅 劉曉程 李華君:《中國危機公關案例研究報告(2011卷)》[M],華中科技大學出版社,2012 年7 月第1 版

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