第一篇：辦公室主任的能力

辦公室主任的能力：酒量 肚量 能力 筆頭

管理漫談 2017-11-27 00:46:34

在外人眼中，辦公室主任一個八面玲瓏的人，位處領導身邊，一般人不敢得罪。但是當過辦公室主任的都知道四句話： 酒量不大醉死你 胸懷不寬氣死你 能力不強急死你 筆頭不硬憋死你

這四句話，體現了辦公室主任的工作內容，也道盡了辦公室主任的酸甜苦辣。和業務部門業務性質單

一、擁有一定直接權限不同，辦公室既是行政指揮的綜合部門，也有輔助領導決策的參謀助手作用；但是辦公室主任沒有什么直接權限，要辦點事，還是要去求其他業務部門的。辦公室主任不僅僅需要有相當高的專業素養，對單位各個方面的工作都要了解，還要具有一般業務部門所不具備的本領。

一、卓越的公關能力

“酒量不大醉死你”形象的說明了這一點。辦公室主任對外是一個單位的代表，是單位上傳下達、協調左右、聯系內外的重要紐帶角色。所以要求辦公室主任無論對上級部門、同級部門還是政府部門，都覺有良好的人際關系和公關能力。當然，喝酒是避免不了的，酒場上關鍵時刻要挺身而出，保護領導。

二、豁達的處世態度

“胸懷不寬氣死你”。辦公室主任只有與所有要協調的部門保持良好的關系才能協調順利，如果辦公室主任和某個專業部門發生矛盾，協調時就不會那么順利。但是，辦公室主任天生就是一個容易被誤解的“背鍋”角色，被誤解、批評、冷嘲熱諷或者罵為狗腿子很常見。大家對領導的不滿、對單位的不滿，都會在辦公室主任協調時表現出來，凡此種種，辦公室主任都得無一例外地包容下來，切不可小肚雞腸、斤斤計較，但也不可視而不見、充耳不聞。是誤解的，交給時間去澄清；是批評的，其正確就認真地加以改進；對冷嘲熱諷者，一個寬容的微笑遠比針鋒相對、反唇相譏更具威力。只有豁達的處世態度，凡人留下見面余地，推功攬過，辦公室主任才能立足。

三、優秀的處事能力

“能力不強急死你”，辦公室主任是兵頭將尾，不僅有參謀的能力，還要具有執行的能力，應該是“多面手”“萬金油”，對于業務工作拿得起放得下，放到哪一個業務崗位都能夠勝任。特別是需要臨機決斷的工作，還需要有當仁不讓、自覺擔當的勇氣和責任。說白了，辦公室主任要當領導的眼睛，替領導摸清情況；當領導的腦袋，替領導先行籌劃；當領導的手腳，該自己動手的要能自己動手。

四、出色的文字能力

“筆頭不硬憋死你”，文字能力是辦公室主任的看家本領，俗話說“公文姓公，言不由衷，一聲令下，下筆如風”。公文能力背后體現是是歸納總結能力、邏輯思考能力、提出問題和解決問題能力、文字表達能力、貫徹執行能力。提不起筆的辦公室主任絕對是不勝任的。寫文字是一個苦差事，很多東西大家說起來明白，但寫出來不是那會事情。辦公室要具備寫出來的東西讓人一看，哎，這正是我要說的。

總之，辦公室主任要當好不容易，也要有自己的人格，不攀附不依附。

第二篇：辦公室主任應具備的能力

辦公室主任應具備的能力

辦公室主任是個特殊的角色，雖然級別與其他部門負責人相同，但其地位和作用十分重要。因此，單位主要領導在辦公室主任的選用上慎之又慎，對其要求的標準也比其他部門的負責人要高。那么，辦公室主任應該具備哪些素質或能力呢?

政治站位要高

辦公室主任是主要領導的參謀和助手。要學會站在領導的角度想問題、看問題。頭腦清醒、立場堅定、是非分明，政治敏銳性、辨別力要強。而政治上的清醒來源于理論上的成熟，這是提高政治站位的思想基礎。只有善于學習才能有助于提升站位。

服務意識要好

辦公室主任從事的是服務保障工作，一要輔助領導決策指揮，二要服務單位各項事業的發展，三要保障全員的后勤事務。只有強的服務意識，才有可能提供到位的服務，讓上上下下都感到滿意。

領導能力要優

辦公室主任最重要的一項能力就是腦瓜靈，反應快，領悟強。理解領導意圖的能力是一種基本功。辦公室主任與主要領導形成思想上工作上的默契，靠的是學習和熟悉領導的思維特點和工作風格。否則不知要領，就難以和領導合拍，做正確的事。

工作能力要硬

辦公室主任是個全面手、大管家。不僅善謀、能寫、會說，還要辦事能力強。既熟悉業務，又能解決實際問題。既善于組織協調，又善于管理服務。既能夠兼顧上下，又能夠顧及左右。如果辦公室主任的能力不夠全面和突出，整體工作會受到很大影響。

執行能力要強

辦公室主任承擔著上傳下達、聯系左右的職責。執行能力是檢驗素質態度的一個重要方面。雷厲風行、不打折扣的執行領導的指示要求，其工作作風對整個團隊運行效率效果的作用至關重要。其中，對重點工作的督查督辦是體現執行能力的很重要的一個方面。

自律要求要嚴

辦公室主任代表的是單位的形象，也是主要領導的形象。領導越是信任，個人自律要求要越嚴。首先是嘴要嚴，不亂說話;其次是手要嚴，不觸紅線;第三是身要嚴，不能懈怠;第四是為要嚴，不亂做事。

縱橫關系要順

辦公室主任涉及的工作領域很廣，要落實領導要求，快辦事、辦成事、辦好事，就要處理好方方面面的關系。在內部關系的處理上，要戒盛氣凌人，虎假虎威的作派，低調做人，贏得上下認同。

辦公室主任官不大，權不小，責不輕。一般人干不了，干得好的不一般。能坐上辦公室主任的位置，意味著你進入了后備梯隊下一步會有更好更快的發展，也意味著你要更多的付出、更大的提升。辦公室主任的位置是把雙刃劍，能成就人，也能毀了人。辦公室主任整天圍繞在領導身邊，有利的是能夠跟領導學到許多東西，其努力與成績領導看得很清楚，且與領導容易產生密切的關系。但不利的是自身的毛病領導看得也很明白，且比別人付出的更多。

俗話說，伴君如伴虎，辦公室主任可不是好當的。但是，辦公室主任又是最有前途的。因為，不是可靠的心腹，領導是不會把你放到如此重要的位置的。辦公室主任做好了，領導更上層樓，你也跟著更進一步。做不好，就會被領導踢出圈子，甚至是打入冷宮。所以，一個優秀的辦公室主任，無不是戰戰兢兢，如履薄冰。

如何與領導有一個好的溝通與交流，讓領導滿意呢？

要做到如下：

01

要目光如炬：就是說眼睛里要有事，不能目光呆滯看不出眉眼高低。比如，領導一抬手，就明白要抽煙，馬上遞過火柴，領導一舉足，就知道領導要上車，馬上打開車門。當然，這不是什么奴才嘴臉，定義職業素養更為恰當。

02

要耳聽八方：?辦公室主任一般在領導隔壁或者是套間的外面辦公，有呼叫器還好點，如果沒有呼叫器，就要時刻豎起耳朵，保持警惕。因為粗門大嗓的領導很少，大部分領導說話聲音都比較小，千萬不要疏忽走神而漏過了領導的親切召喚！當領導叫你三遍的時候，你還沒有反應，挨批肯定是板上釘釘了。

03

要守口如瓶：辦公室主任是領導的心腹，必然會接觸很多公司人事、技術以及商務秘密，甚至領導個人隱私！嘴巴一定要嚴，千萬不要口無遮攔。比如有人打聽領導去哪兒了，即使是你一手操辦，也要笑呵呵的回答：領導去哪里，怎么可能告訴我們這些小兵啊

04

要思慮精純：辦公室主任可以有豬的憨厚，但不能有豬的思想。所以，一定要善于思考。不思考，工作就無法改進，不思考，錯誤就難以避免。絕對不能稀里糊涂，得過且過。管理上有句名言，人最大的愚蠢就是在同一個地方摔倒兩次！

05

要心細如發：?一個出色的辦公室主任最大的特點就是心細如發，關注細節。不要小覷細節，往往細節決定成敗。很多能力突出的人之所以得不到重用，大多是敗在了細節上。所以，粗粗拉拉，稀里馬虎的人絕對不適合做辦公室主任。

06

能出手迅速：一個好的辦公室主任，光有眼疾還是不夠的，手一定要快。如果比領導慢半拍，到底是你服務領導，還是領導為你服務？比如，你跟領導走到了門口，如果領導給你開門，估計你的仕途也就走到頭了。

07

要腿腳勤快：辦公室主任相當于領導和各部門之間的橋梁，會經常代表領導進行工作追蹤，溝通聯絡，甚至是信息采集，對外交流，不能總是坐在辦公室發號施令，所以腿腳一定要勤快。

08

要潔身自好：領導最忌諱的就是身邊的人欺上瞞下，那樣領導就成了瞎子聾子。這樣的行為，任何領導都不會容忍。很多領導之所以犯了錯誤，辦公室主任有時推波助瀾，罪名就是沒有管住身邊工作人員。所以，想做好辦公室主任，千萬不要搞一些歪門邪道。否則，一旦被領導發現，絕對不敢再信任你。因為任何領導也不會拿自己前途開玩笑。

09

要唾面自干：在領導身邊工作，受委屈是家常便飯，畢竟沒幾個領導宅心仁厚，寬宏大量。比如，領導心情不好，恰好你又犯了錯誤，必然會批評幾句，甚至訓斥辱罵也是司空見慣。所以，辦公室主任一定要擺正心態，要像唐代婁師德一樣做到唾面自干。受不了委屈，忍不了責罵，動輒跟陶淵明似的不為五斗米折腰，是做不了辦公室主任的。

要小有文采：?辦公室主任，免不了要寫寫畫畫，比如對外的請示報告，對內的決定通告，即使不用自己動筆，起碼也要懂得潤色修改。不能寫的漏洞百出，語句不通。所以，不學無術，文筆枯澀是做不好辦公室主任。即使勉強應付，這也必定如坐針氈！

總之，領導對辦公室主任的素質能力要求很高。辦公室主任的崗位是機遇與風險同在，挑戰與希望共存，成敗都在自己。把握好辦公室主任的角色，最根本、最重要、最基礎的，一在做人二在做事。

第三篇：辦公室主任應具備的能力

文章摘要: 醫院辦公室有溝通上下左右、聯系四面八方的橋梁和紐帶作用。辦公室主任既是政務參謀又是事務主管。還是服務先鋒，是辦公室運轉中樞的“首腦”。辦公室服務質量的好壞，直接反映醫院的形象。特別是跨入21世紀以來，隨著加入WTO和現代化信息化辦公的開展，對辦公室工作提出了更高、更新的要求。本人在辦公室工作20多年，耳濡目染辦公室主任工作的繁重和不易，從中感到要當好辦公室主任必須增強責任意識、服務意識、效率意識和創新意識；提高思想藝術、用人藝術、參謀藝術和協調藝術；掌握工作中的高度、深度、力度和廣度；同時還必須自我完善，不斷提高。以適應新的形勢和新的任務的需要。(共2頁)

文章關鍵詞: 辦公室主任 醫院辦公室 辦公室工作 服務質量 用人藝術 紐帶作用 21世紀 責任意識 服務意識 創新意識

文章快照: 之間的協調工作，正職與正職之間、正職與副職之間、副職與副職之間的協調，用商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，征詢對方的看法，或提出自己的意見。讓對方選擇采用，共同尋求解決問題的最佳途徑。達到協調的目的；二是要做好領導與科室之間的協調，主要是領導交待的工作要做好落實督促工作以及把各方面的意見和建議收集、整理，向領導反饋，幫助領導了解全面情況；三是做好科室與科室之間的協調，及時有效地向有關科室通報情況和信息，幫助有關方面熟悉全面情況，既知己，又知彼，克服思想上的局限性，認識上的不一致性，工作上的扯皮推諉，使問題得到解決。協調者應遵循的原則是：服從全局，實事求事，堅持原則，平等協調，維護團結，積極主動。3掌握工作中的高度、深度、力度和廣度31辦公室主任在工作時要站在一定的高度：高屋建瓴，自覺運用換位思維方法，即站在領導者的高度，站在全院的高度，站在改革的高度，站在人民利益的高度去認識事物，分析問題和思考問題。這樣才能把握時代脈搏，提供的信息撰寫的文稿就會貼近領導的工作思路和口味，才能向領導提出有分析、有見一62一地、有分量的決策方案和建議，使辦公室真正成為領導的“補腦”，充當領導的思想庫和參謀部。3．2辦公室主任在工作中要有“深度”：要創造性地開展工作，不斷提出新觀點、新思路。求深度的關鍵是深入調查研究，做到正確理解領導的意圖，準確了解職工的情緒。對全院工作有一個動態的把握，在遇到問題時能迅速進入角色，及時為領導提供信息、意見和建議。3．3辦公室主任在工作上要有“力度”：對領導批示的重要文件，要做好督查落實工作，并及時向領導匯報督查情況，要在督查上下功夫。督查是辦公室貫徹領導決策的重要步驟和真抓實干的關鍵環節。要抓住中心，定期督查；抓住重點，著力督查；抓住難點，集中督查；抓住熱點，全力督查；連續工作，反復督查。要有狠勁，抓緊落實；要有實緊，真督實查；要有韌勁，常抓不懈。3．4辦公室主任在工作中要有“廣度”：收集信息要廣，信息是決策的基礎。要組建縱橫交織、反應靈敏、傳遞迅速的信息網絡，有目的地收集信息，去偽存真，去粗取精，進行篩選、加工、綜合、整理，編印信息刊物，為領導進行科學決策提供可靠的依據。知識面要廣，善于運用廣博的知識處理工作中遇到的各種問題，既要是“筆桿子”，又要成為“活動家”；既要做“諸葛亮”，又要當“實干家”；既要當“政工師”，又要當“經濟師”。4自我完善。不斷提高4．1要有良好的政治素質：要熱愛祖國，政治立場堅定，能正確地理解和貫徹黨和政府的各項方針政策。有深厚的政治理論功底，有為社會主義衛生管理

事業獻身的精神，能按照同志“三個代表”的思想完成各項任務。4．2要有高尚的職業道德和思想道德素質：有強烈的社會責任感和工作責任心，全心全意為人民服務。樂于奉獻、嚴于律己、善于合作、敢于改革、勇于進取；自愛自尊、關心尊重他人、自信但不自傲、不固執已見；為人正直、誠實守信、作風正派、豁達大度、廉潔奉公。4．3要有廣博的知識素質：要培養廣泛的學習興趣，刻苦攻讀自然科學和社會科學各個領域的書籍，上曉天文地理，下知風土人情，既要有系統的衛生管理理論知識、醫學知識，又要有一定的文學知識、法律知識、外語水平、現代信息管理技術，還要有市場經濟、經營管理等方面的知識。并且要不斷更新和拓寬知識面，只有這樣，才能適應參與政務、管理事務、搞好服務的需要。4．4要有良好的身心索質：能沉著應對巨大的工作壓力，能與周圍的同志維持良好的人際關系，在任何時候都能保持心態的相對輕松和工作的高效率，敏捷的思維、充沛的精力是提高工作效率的前提，而健康的體魄是維持正常工作的保證。

第四篇：辦公室主任應具備能力

市一院辦公室：辦公室主任應做到“三個不能”

一是領導交辦的事情不能在我這里延誤。各項工作要做到高效、及時，辦事不拖拉，講求實效。它既是辦公室工作的要求，也是辦公室主任工作的最基本要求。時間就是金錢，效率就是生命，沒有及時，就沒有效率，就會貽誤領導工作。因此，凡是應當辦理的工作事項都應當按照領異要求，有早不宜遲，迅速辦理，不拖拉，不怠慢，真正做到今日事今日畢。同時，辦公室工作有其自身規律可循，主要表現在周期重復性的工作方面，如公文收發處理、檔案管理、行政事務的管理，各種統計報表、工作總結、年終考核等等，要求我們要適應這些周期性、重復性的工作，掌握工作規律，提前做好工作準備，從而減少工作壓力。

二是各種事務性差錯不能在我這里發生。這就要求我們在承辦和管理具休事務時，應當做到準確無誤，不得有絲毫的疏忽大意。要嚴格按規章制度辦事，對于把握不準的問題要及時向領導請示凡事不能隨心所欲，按自己的喜好行事．要樹立辦公室里無小事的思想觀念。因為在日常工作中，有些看似小事、雜事的工作，如果處理不好就可能會貽誤大事，如一個重要電話漏傳、一個重要會議內容漏記、一些關鍵性的檔案未建，所帶來的后果是可想而知的，所以，辦公室的同志要有強烈的責任心和使命感，既要頭腦清晰，工作嚴謹，又要遇事果斷，雷厲風行。

三是辦公室的形象不能因我而受影響。對外辦公室是一個單位形象的代表，工作人員的一言一行直接關系到單位的社會形象；對內作為規章制度的監督執行者，辦公室人員在遵規守紀方面的帶頭作用關系到各項規章制度能否得到貫徹落實。因此．作為辦公室工作人員一定要做到模范遵守各項規章制度，自覺維護辦公室的形象。在工作中要以事業為重，堅持原則性，不分親疏彼此。處理事清做到公平、公正、公開，一視同仁，不摻雜個人感情，做到對待上級與下級一個樣，對待領導與一般職工一個樣。只有這樣，才能經得起領導和職工的檢查與監督，推動辦公室工作規范、高效開展。

市三院辦公室：辦公室主任必須具備的能力水平

辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作，既要參與領導班子對重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務，要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務，一個稱職的辦公室主任必須具備與相適應的政治理論水平、文化知識、專業知識和管理水平。

一、擔當辦公室主任所必須具備的政治素質和個人品質：

一是敬業精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優良品質、雷厲風行的工作作風，這是干好辦公室工作的前提條件。

二是思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優良作用，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。三是辦事要穩妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項工作的保證。

四是要信奉誠實、正派的做人準則，要有高尚的道德品質，樸實的工作作風，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事；所謂“樸實”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個好同志；所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事；要謙虛謹慎，慎用權力，知人善任,能夠與人團結共事,而且具有良好的協調能力和工作方法。有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔責任,關心下屬要一視同仁,始終發揮整體合力的戰斗作用。

二、擔當辦公室主任必須具備的知識能力

從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著機關內務、文秘、檔案、協調和機關管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能

力和管理經驗。

一是具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。

二是要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字寫作基礎，同時，要熟悉相關業務知識。醫院辦公室主任如果即懂行文規范，又懂一定的醫學知識，具備良好的文字功底和語言表達能力以及工作方法，那么工作很快就能駕輕就熟。如果不具備這一點，那么不論起草文件還是開會發言答復問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能是和“稀泥”。

三是要有一定的組織協調能力和管理經驗。辦公室工作不單是要對辦公室崗位本身熟悉，而且要對醫療行政管理、后勤設備保障及安全保衛等各部門整個工作都有所了解。只有打下綜合管理能力的基礎，才能在協調處理相關問題時處置恰當、合理。

三、辦公室主任應具備良好的精神狀態

辦公室是綜合部門，既要協調方方面面，又要服務上下左右，具有整體性強、影響大的特點，要使辦公室具有戰斗力，發揮窗口樹好形象，辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態。一是忠誠可靠，潔身端正。在思想上忠于衛生事業，不折不扣地理解黨的路線、方針、政策，特別是衛生政策，樹立全心全意為人民服務的思想；在行動上要服從領導，對領導和各項決定應認真地貫徹執行，不得自行其事，一旦遇到領導做出的決定不妥或明顯失誤時，應該出以公心，予以提醒，切不可為博得領導歡心而盲目服從，曲意迎逢。警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風，堂堂正正做人，清清白白從政，勤勤懇懇辦事。

二是任勞任怨，勤奮好學。不論是撰寫材料、文件收發、打印裝訂，還是協調辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛，甚至添茶倒水、打掃衛生等都要有強烈的服務意識，以高度負責的態度，一絲不茍地做好，這些成績和效果往往不是顯而易見的，但常常是融入其他工作之中或為他人“做嫁衣”的，并且常因撰寫材料、接待來訪而不分上下班、節假日，這就要求我們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當無名英雄的思想品德，經受得起各種誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協調，努力為領導分憂解難，把工作搞好。

三是團結同志，寬以待人。一個單位的同志，由于生活閱歷、工作經歷、文化層次、興趣愛好、職責任務等諸多方面存在差異，作為辦公室主任就必須大事講原則，小事講風格，對人必須寬厚誠懇，對事必須嚴謹認真，只有這樣，才有協調各科室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾，讓同志之間、科室之間、上下級之間，團結一心，促進醫院工作的高效運轉。市傳染病院辦公室：圍繞德才兼備 狠抓素質提高 加強隊伍建設

為了建設一支“德才兼備、精干高效”的辦公室工作隊伍，不斷提高辦公室工作水平，主要從以下三個方面著力加強自身隊伍建設。

一是政治從強抓學習。我們把講政治、講學習放在辦公室工作的首位，組織辦公室人員進行政治理論學習，提高辦公室人員的思想政治素質，樹立辦公室人員的政治意識、大局意識，培養其堅定的政治立場和較強的政治敏銳性，善于從政治上觀察、分析和處理問題；堅持用“三個代表”重要思想武裝頭腦，忠誠堅定，經得起政治考驗，甘于奉獻，耐得住艱苦磨練，廉潔自律，抗得住各種誘惑；與時俱進，開拓創新，求真務實，以高度的政治責任感做好每一項工作。

二是業務從精抓提高。一方面，我們組織辦公室人員認真學習有關政策法規、公文處理辦法等業務知識；另一方面，我們采取參加各級舉辦的培訓班、業務知識講座等形式，加強了辦公室人員文字綜合寫作、計算機知識等方面的業務培訓，使每個辦公室人員在個體素質

上工作水平不斷提高。

三是作風從實抓改進。一方面，我們確定了加強作風建設的“十字”方針，即熱情、嚴謹、團結、奉獻、創新，要求辦公室人員樹立正確的辦事觀，做到“不以事小而不為、不以事雜而亂為、不以事急而盲為、不以事難而怕為”，始終堅持“一個原則”，那就是既為院領導分憂，又為職工、病員服務的原則，身體力行，扎扎實實地做好每一項工作。帶頭改進工作作風，減少辦事環節，提高行政效率，增強了服務的主動性，克服了“臉難看、門難進、事難辦”這一機關作風的頑癥，做到了“門好進事好辦”，實現了由管理者的角色向服務者角色的轉變。為醫院各項工作的順利開展起到了重要作用。

第五篇：辦公室主任

職責范圍

1.負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況；

2.全面負責董事會辦公室的各項工作；

3.協助總經理處理日常事務；

4.負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況；

5.負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議；

6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執行，并及時提出修改建議；

7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作；

8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發出通知；

9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要并下發；

10.負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理；

11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作；

12.負責做好重要公文的審稿工作；

13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查；

14.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等；

15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核；

16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用；

17.負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員；

18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議；

19.負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員；

20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況；

21.負責處理職工獎懲事宜；

22.負責做好工資計劃的審核工作；

23.負責組織全公司各類人員的考評工作；

24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作；

25.負責對本部門人員工作業績進行考核；

26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作；

27.負責按規定做好公務用車的調度與管理工作；參與車輛外修定點，并提供有關基礎資料；

28.負責與其它部門的工作協調；

29.負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。