第一篇:超市各部門職責
超市各部門職責
總經理辦公室職責
1、完成公司年度/季度/月份考核指標和工作目標。
2、公司各項規章制度建立、下發、保存與監督執行。
3、做好專題調研,及時反饋信息。
4、公司對內、對外宣傳、企業文化的建設。
5、公司會議的組織和安排以及會議記錄的整理。
6、目標管理、會議事項的跟蹤督辦。
7、公司文件的起草、修改、建檔。
8、公司文件檔案的管理、保密工作,文件的打印、發放。
9、公司文件資料的傳真、復印、上傳下達。
10、公司易耗品、辦公用品采購與派發。
11、公司對外公關工作,相關證照的辦理。
12、新店開業儀式的籌備、組織安排和落實。
13、公司的后勤、日常事務管理、來訪人員接待。
14、公司所有車輛維修、行政車輛的調度和管理。協助公司人力資源部做好司機的招聘、考核,負責司機(包括行政司機和送貨司機)技術指導和管理。
15、負責部門固定資產、實物管理。
16、完成公司領導交辦的事項。
二、人力資源部職責
1、完成公司年度/季度/月份考核指標和工作指標。
2、執行公司各項規章制度。
3、協調對外勞動部門的關系。
4、制定人員引進計劃,負責公司人員招聘、入職指引、調動、員工檔案管理。
5、負責公司人員儲備、干部考察推薦。
6、提出公司組織架構、部門職責調整方案,各部門、連鎖店定崗定編的控制與管理。
7、負責員工的年度考評、轉正、任免、辭退和辭職工作。
8、負責員工勞資福利、勞動合同的簽定。
9、擬訂培訓計劃、培訓教材的匯編、整理。
10、負責公司員工的業務與素質培訓的組織及培訓的跟進、考核工作。
11、負責公司的計劃生育管理工作。
12、負責部門固定資產、實物的管理。
13、負責公司領導交辦的事項。
三、財務部職責
1.制定資金運用、資金管理和資金調度計劃。2.財務報表,會計報表的編制與分析報告。
3.對各項費用、進貨憑證、出貨憑證的審核及財務處理。4.對各項流動資產和固定資產的管理。5.供應商貨款對帳與支付。
6.每日營業額的統計和銷售數據的核查。7.發票管理。8.稅金申報、交納。9.每月工資核算及發放。10.財務電腦系統作業及管理。11.各門店財務核算工作的輔導。12.有關資產的盤點。
四、防損部工作職責
1、負責在公司的整個經營領域內策劃并逐步建立起涵蓋有形和無形兩個方面的防損機制;
2、負責以中立,客觀的態度就公司的各項業務活動或管理措施的效果性、效率性、合規性、合理性、風險性等方面,向公司決策層提供事實,意見或建議;
3、負責公司具體防損方案的制定、監控、執行、跟蹤,并不斷進行完善和改進。
4、負責制定公司的內部審計計劃,并按照有關工作流程、工作規范,組織實施公司業務、財務、拓展等常規審計工作及特別事項的專項審計工作,及時向領導提交審計報告;
5、抽檢門店庫存數據,商品及固定資產;
6、監督采購商品價格及人員廉政工作;
7、執行公司各項規章制度;
8、負責公司總部、門店的治安保衛;
9、負責總部、門店防火、防盜工作,負責突發事件的處理;
10、負責對防損員進行業務指導、培訓、教育及考核工作;
11、協助公司各相關部門和門店采取措施防止、控制商品的損耗,聯同營運部,協助財務部進行盤點結果的檢查工作;
12、同營運部處理顧客投訴工作和相關法律咨詢工作,做好顧客投訴記錄工作,并對相關問題處理情況進行跟蹤;
13、負責公司總部及各門店固定資產、實物的管理; 1
4五、采購部職責
1、完成公司年度/季度/月份考核指標和工作指標。
2、執行公司的各項規章制度,建立與采購部門有關的作業流程與制度。
3、執行公司的價格策略和制定毛利率政策,進行市場調查,根據公司市場定位,確品
組合和主導商品,及時制定最有競爭力,又有合理利潤的售價。高速商品建議定價,送信息中心。
4、根據營運部的促銷計劃完成相關商品的準備工作。
5、供應商的開發和商品采購,滯銷商品的淘汰,對門店經營提出建議或意見,及時處理有關商品方面的問題。
6、負責各項商品促銷活動以及促銷贈品的管理,異動商品的處理。
7、負責自有品牌商品的開發,燈箱廣告出租。
8、負責各項商品進、銷、存管理。
9、負責商品庫存金額和供應商未結款控制。
10、與營運合作,拓展業績并達成毛利目標。
11、負責部門固定資產的管理。
12、完成公司領導交辦的事項。
六、信息部職責
1、完成公司年度/季度/月份考核指標和工作指標。
2、執行公司的各項規章制度。
3、負責信息系統的規劃、開發、推行,不斷完善。
4、負責信息管理系統流程及操作規范的制定。
5、負責公司電腦設備、電子稱的采購、驗收、登記、維修和管理工作。
6、新店開張信息系統的(含軟件及相關設備,不含電子稱)籌備。
7、負責公司信息管理、網絡管理、硬件設備管理。
8、負責公司單據流程的制定與培訓。
9、負責電腦員專業知識培訓及電腦員業務指導和考核工作。
10、負責門店收銀員收銀操作的培訓。
11、配合財務部提供公司經營分析所屬報表和進行經營分析。
12、負責提供各部門部分考核指標的報表。
13、部門固定資產、實物的管理。
14、完成公司領導交辦的事項。
15、協助各部門進行業務數據分析。
16、負責公司電腦設備的采購與維護。
17、負責門店與總部數據交換。
七、營運部職責
1、完成公司年度/季度/月份考核指標和工作指標。
2、執行公司各項規章制度。
3、負責門店、配送中心、大宗業務的經營管理和店務管理指導。
4、執行公司質量管理制度和標準,作好門店的質量管理工作。
5、門店經營考核指標的下達、指導,協調相關部門(財務部、人力資源部、信息部)完成核算工作。
6、協助人力資源部做好員工培訓、考核、勞資等工作。
7、協助人力資源部開展員工在崗培訓和業務競賽活動,提高員工素質。
8、協助財務部、防損部做好盤點工作。
9、負責門店員工的行政管理和考核工作;負責門店設備、設施保修期外的維護、維修工作。
10、協助處理好門店對外關系,推進門店規范化、標準化作業。
11、對門店員工招聘、調動、任免、辭退有建議權。
12、負責門店外臨時促銷的業務招商和管理。
13、指導門店做好聯營檔口和促銷人員的管理。
14、處理顧客投訴和突發事件。
15、負責門店的衛生管理。
16、負責公司促銷活動的策劃、組織與相關部門的溝通協調,促銷執行監督、落實、分析、評估。
17、負責新店的工程驗收后的開鋪工作,組織開鋪人員執行新店開鋪計劃,落實新店開業促銷活動。
18、會員卡的推廣與會員服務。
19、負責部門、門店的固定資產、實物的管理。20、完成公司領導交辦的事項。
八、拓展部職責
1、完成公司的年度/季度/月份考核指標和工作指標。
2、執行公司各項規章制度。
3、完成公司下達的開店數量和規模。
4、新店的選址、調查、評估、報批。
5、新店和舊店改造工程的平面設計。
6、新店和舊店改造工程的現場監督。
7、工程、設備設施(電腦設備除外)資料的管理和歸檔。
8、新增設備的申購、安裝及驗收。
9、公司總部的設備(電腦設備除外)、設施保修期外維修、管理、土建和維護工作。
10、門店保修期外設施、設備(電腦設備除外)土建工程維修的協調、管理工作。
11、負責合作專柜項目的引進淘汰及配合營運部管理專柜。
12、負責部門固定資產、實物的管理。
13、完成公司領導交辦的其他事項。、定期召開本部門例會,評估、考核,檢討本部門人員的工作、工作績效及工作計劃的完成情況;
15、完成公司領導交辦的事項。
第二篇:零售業(超市)管理架構與各部門職責
總
經
理
室
總經理室在董事領導和監督下負責處理本公司所有經營管理及發展事務,并強化全體員工的經營服務意識,創造良好的社會效益的經濟效益,實現董事會確立的經營目標。總經理為本公司內部的最高執行首長,副總經理和總經理助理協助總經理工作,對總經理負 責。
1、擬定本公司的經營目標及工作計劃,報董事會批準后執行。
2、督促公司各部門、各門店擬定部門、門店工作目標及執行計劃。
3、出席董事會及股東會,接受咨詢,將董事會決議事項轉達給所屬人員,并執行該項決議。
4、擬定及修正本公司組織系統,決定人員配備及任用資格。
5、決定本公司內部授權程度及責任中心。
6、簽聘及決定本公司干部、管理人員及技術人員的任用。
7、決定人才開發計劃及考核、晉升、加薪等政策。
8、監督、指揮及支援各部經理及其部屬完成工作目標。
9、主持協調會議,仲裁及防止各部門的沖突。
10、親臨現場處理公司緊急事務。
11、評估各部門工作成效、檢查及修訂各部門工作目標。
12、評估各部門、各門店干部的工作表現,檢查及修正各部門、各門店干部及其所屬人員的委任。
13、其它由董事會指定的工作及自行發展的新工作。
辦
公
室
辦公室是總經理的辦理機構,也是公司的協調部門,是承上啟下、溝通各方的樞紐。
一、工作職責
1. 有關公司公文的公字處理、查催與追蹤事項。2. 公司會議議程的編排及記錄印發保管事項。3. 各項通知撰擬協調事項。4. 綜合性計劃、報告、總經撰擬事項。5. 有關公司印信保管事項。6. 公司法律事務聯絡處理。7. 公司檔案管理及公司重要合同保管與聯系及條文增刪、修改的建議事項。8. 公司大事經要匯總事項。9. 考察研究、調查、計劃的建議處理事項。
10. 秘書業務及公司重要合同保管與聯系及條文增刪、修改的建議事項。11. 圖書、文物的搜集、整理、保管。12. 顧客投訴的接待及處理。
13. 事務、辦公用品、圖書、雜志、報紙的采購、訂閱及管理事項。
14. 公司領導重要活動日程安排以及上級領導和有關單位來訪客人的接待工作安排。
15. 公司總部食堂的管理事項。
16. 公司總部環境衛生、安全的管理事項以及不屬于其他各部門的庶務。17. 總經理室臨時交辦事項的協調處理。
二、崗位責任制
(一)辦公室主任
1、負責本部室日常工作和安排。
2、負責公司的文字處理和對外宣傳的管理。
3、負責公司所有文字收發存檔的管理。
4、負責對外接待和會議安排的管理。
5、負責公司行政后勤保障工作的管理。
6、負責完成領導所交辦的其他各項工作。
7、辦公室主任助理協調主任搞好辦公室管理工作。
(二)文秘
1、負責公司工作總結、工作意見的起草。
2、負責以公司名義發出的各種文件、函件的起草審核。
3、負責公司新聞宣傳、對外信息發布。
4、負責基層單位的報告處理及安排。
5、負責外地關系單位及上級部門領導來公司參觀、訪問、學習的接
待安排。
6、負責以公司名義舉辦的各類會議的組織安排。
(三)文印檔案人員
1、及時收文、登記,并按領導要求及時送閱,有送閱手續。
2、公司發文、發函及時存檔和發送。
3、有關XX超市報導及時收集、整理、歸檔。
4、文件、材料按時打印完成。
5、打印文件正確、清晰。
6、做好電腦打印機等相關設備的保養、維護工作。
7、及時完成領導交辦的其他各項工作。
(四)接待投訴咨詢人員
1、負責消費者來信、來電及來人的咨詢和投訴。
2、接侍客戶的有關咨詢和投訴。
3、接待企業內部員工的咨詢和投訴。
(五)總部保潔員 1. 負責公司總部辦公區域公共場所的清潔衛生。2. 負責總經理助理以上領導辦公場所的清潔衛生。3. 負責七樓培訓中心的清潔衛生。4. 負責總部辦公大樓的環境衛生。
(六)辦公用品發放人員
1、各部門、各門店辦公用品,有生鮮加工門店的生鮮加工相關用品的采購。
2、各部門、各門店辦公用品,有生鮮加工門店的生鮮加工相關用品
領用。
3、新開門店辦公用品、衛生用品的配送。
(七)總部食堂工作人員
1、負責公司總部部門工作人員及部份客戶午餐及晚餐。
人
事
部
一流的企業,需要一流的人才。因此,人力資源的開發和管理是公司持續、穩定和健康發展的保證。
一、部門工作職責
1、人事制度的草擬、公布、執行及解釋。
2、人員的招聘、到職、考核、考勤、請假、調配、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項的審查辦理。
3、組織結構和人員編制的設定和控制。
4、員工名冊、勞動合同和檔案等人事資料的建立、分析、保管。
5、社會保險事務的聯絡及有關社會保險質疑的解釋。
6、薪資的核發。
7、勞動爭議的協調與處理。
8、總經理室臨時交辦的其它事項。
二、崗位責任制
(一)部門經理(副經理)
1、主持人事部全面工作。
2、主持制定部門各項管理制度和工作流程。
3、組織、督導部門全體工作人員實施工作計劃和日常
人事管理工作。
4、主持部門部務會議,傳達總經理指示和公司管理信
息。
5、培訓、考核、獎懲下屬工作人員,調動全體人員的工作積極性,努力提高工作效率和工作水平。
6、審核部門報表、請示、報告等文稿。
7、協調同其他部門的關系。
(二)勞務員
1. 在部門經理的領導下守成人力規劃、統計、招
聘、調配等工作。
2. 根據勞動市場訴變化和公司經營的需要,編制
、季度用工計劃,科學安排人力,節約人力成本。
3. 熟悉各種勞動用工法規和公司用工標準,嚴格
依法招工、用工。
4. 管理勞動合同,完善用工手續,協調有關部門
調解勞務糾紛。
5. 制定勞動保護和福利保險制度,保障員工的合法權益。
6. 有關社會保險業務辦理。7. 完成部門經理交辦的其它工作任務。
(三)勞資員
1、在部門經理的領導下負責員工薪資的管理、發放、控制等工作。
2、根據公司董事會的決定和總經理的授權,擬定基
本工資管理制度和工資調整計劃,并嚴格執3、4、5、6、7、(四)1、2、3、4、5、行。
建立工資臺帳,準確記錄每月工資發放情況,及時向領導提供工資信息,有效控制工資總額的變動。
審核部門及門店送來的員工考勤資料。
為新入職員工起薪,為離職工停薪,根據各部開出的扣罰通知單通知單通知財務部對違經員工實施扣罰。
核發員工加班工資及其他津貼費用。完成部門經理交辦的其它工作任務。人事員
在部門經理的領導下負責對員工的考核、評估、任免、獎懲及日常的行政管理工作。
制定對員工的考核管理制度,并指導有關部門貫徹執行。
調查、處理員工重大違紀問題。考核擬提任人員。
草擬部門有關規章制度和發文通知。
物
價
質
管
部
價格是市場競爭的重要杠桿,質量是企業的生命。做好物價工作,提高商品質量和服務質量,是物價質管部的最終目的標。
一、部門工作職責
1、負責公司商品物價工作;
2、負責商品質量管理工作;
3、市場價格調研工作;
4、新開設門店辦理衛生許可證工作;
5、指導門店處理消費者重大質量問題投訴工作;
6、直接或指導相關部門接侍和處理政府職能部門包括衛生、質監、工商等行政管理部門的經濟檢查工作;
7、對基層進行相關商品物價及質量管理培訓工作。
8、負責完成公司領導交辦的其他各項工作。
二、崗位責任制
(一)經理
1、負責本部門日常工作的安排及全年工作總結,對總經理室負責。
2、負責對部門內部各崗位主管、主辦工作的指導監督考核工作。
3、負責以部門名義對外傳遞書面信息的審核工作。
4、負責部門內部全面管理協調工作。
5、負責商品物價核對指導安排市場價格調研工作。
6、負責公司商品衛生質量管理工作。
7、負責完成領導交辦的其他各項工作。
(二)物價崗位
1、負責商品價格的制定及報審工作。
2、負責供應商檔案的建立工作。
3、負責市場價格調研工作。
4、負責進貨商品標簽及質量審核工作。
5、負責供應商價格資料的收集整理存檔工作。
6、負責對門店關于商品價格的咨詢處理指導和檢查工作。
7、負責領導交辦的其它各項工作。
(三)商品促銷崗位
1、負責商品促銷工作的正常開展
2、負責與特價海報承辦單位的銜接復核監督工作。
3、負責對處理與協調政府職能部門的經濟檢查工作。
4、負責指導門店商品質量管理及處理商品質量投訴工作。
5、負責供應商索證中除報價單以外所有證件管理工作。
6、完成領導交辦的其它各項工作。
多
種
經
營
部
多種經營是公司整個經營工作的一項重要內容。生產并經營自己的定牌產品,才能發揮自己的特色,特別是在商品經營越來越微利的時代,從經營商品到經營品牌,可以獲得壟斷性的高額利潤。
一、部門工作了職責
公司定牌商品經營計劃的擬定及經營情況的跟蹤分析。公司定牌商品的開發、推廣和管理。門店內部場地出租和聯營事項的管理。公司及所屬單位營業執照的辦理和管理。總經理室臨時交辦事項的辦理。
二、經理(助理)崗位責任制
1.負責公司及所屬分支機構設立時的營業執照辦理及發展過程中營業執照變更、年檢工作,確保公司及分支機構經營的合法性。
2. 負責處理各級工商管理部門經濟檢查中發現的與經營范圍有關的事務,確保各分支機構的正常經營。
3. 負責“XX超市”商標的管理,擴大“XX超市”商標在各行各業的商標注冊,以保證“XX超市”品牌商品的生產。
4. 負責聯系、接洽“XX超市”定牌商品的生產,以擴大“XX超市”知名度。5. 負責各分支機構“引廠進店”商品的接洽,擴大超市經營品種。6. 負責各分支機構場地租賃項目的接洽,增加公司的收益。7. 負責外單位在各分支機構進行售票活動的接洽。8. 負責各社會公共事業項目進入分支機構操作的接洽。9. 負責完成總經理室交辦的臨時工作。
第三篇:各部門職責
共青團五月花專修學院團委會
各部門簡介及工作職責
中國共產主義青年團是中國共產黨領導的先進青年的群眾組織。是廣大青年在實踐中這習共產主義的學校,是黨的助手和后備軍。是黨聯系青年的橋梁和紐帶獨,是國家政權的重要社會支柱之一。
共青團四川五月花傳修學院委員會是在校黨委的領導和團市委的指導下,以“三個代表”重要思想為核心,以“凝聚青年、服務青年、引領青年”為定位,以“建設一流校園文化,培養高素質青年人才”為目標,以“團結,服務,創新”為宗旨;以服務意識,團隊意識,創新意識,時間觀,紀律觀為準則的先進青年的群眾組織。校團委下設組織部,辦公室,宣傳部,秘書部,體育部,文藝部,外聯實踐部,廣播站,新聞社,大藝團。及軟件開發分院團委;藝術設計分院團委;機械分院團委。
院團委以學生活動為載體,依托各級團組織與學生組織,充分拓展“第二課堂”育人功能,在思想品德教育、文化藝術熏陶、科學技術創新、社會實踐鍛煉等多方面塑造青年,把青年培育為順應國家之需、引領時代之氣的綜合型高素質人才。
我們秉承“思源致遠”的精神,響應時代召喚,擔負偉大使命,以更飽滿的熱情、更充足的干勁、更務實的作風,適應新形勢,站在新起點,實現新跨越,再攀新高峰,在學校全面發展的歷史進程中,譜寫五月花團委的新篇章。
團委的職責:
一、制定全校團的工作計劃,定期召開全委會、團支書記會,布置和檢查工作。
二、積極開展全校團員的思想教育和調研工作,協助學校黨總支在團員中開展思想政治教育工作,精心組織一些創新性、示范性、教育性強的活動。
三、加強校園文化建設,倡議廣大團員青年講文明、樹新風,全面提高團員青年的思想覺悟,激勵廣大團員青年奮發有為,逐步造就為“有理想、有文化、有道德、有紀律”的合格人才。
四、負責團的組織建設和干部隊伍建設,搞好自身的改革,做好團員發展工作和團內獎勵評比工作。
五、創辦業余團校,開展共青團“創先爭優”活動和“推薦優秀團員入黨”活動。六、三年內力爭把校團委創建成區級、市級先進團委。
七、定期召開團代會。
八、組織開展社會實踐活動和青年志愿者活動。
九、組建、指導學生會、學生社團工作,十、積極開展團的宣傳工作,發揮廣播站、新聞社、宣傳欄和黑板報等宣傳媒體的作用。
十一、做好推優工作。
十二、完成上級領導臨時交辦的各項工作。
團委書記:
1、協助學校負責組織全院師生開展健康有益的活動。
2、與學院有關部門溝通、聯系。
3、主持召開團委會常務會議。
4、研究制定團委工作計劃,工作方針和工作方向。
5、與學院配合召開學生座談會,反映學生的要求和呼聲。
6、檢查團委會內部,及其它成員的工作情況,協調各部門的工作。
7、負責向學院報告團委會的工作情況。
8、負責各項工作的指導,監督,協調和開展。
團委副書記:
1、兼任辦公室主任。
2、協助書記做好各項團委會工作,并對團委會直接負責。
3、明確責任分工,對所分管工作及時檢查,并給予指導和幫助。
4、協助書記研究制定團委工作計劃,工作方針和工作方向。
5、檢查工作進度。
6、整理團委干部意見及建議。
7、協調與其它團隊的工作。
8、積極貫徹落實院黨委及上級團組織的指示精神,堅持正確的工作方向,全身心的投入共青團的工作。
9、書記外出出差、學習時負責團委全面工作的開展。
10、密切關注團委全面工作,及時向書記匯報自己所掌握的情況,提出處理意見。
11、負責指導院學生會、社團聯合會,各系學生工作的開展;組織全院學生開展社會實踐活動。
12、抓好學生干部隊伍的培養和建設,經常與學生干部交流思想,發現問題及時解決;做好學生干部的考核評比工作。
13、時常與書記交換意見,促進團委工作的有效開展。
14、完成書記交辦的其他有關事宜。
15、團委書記職責對副書記亦有義務。
秘書部:
秘書處是一個協調團委會各部門關系的一個平臺和樞紐,協助主席團組織團組織團委會各部門的工作,是團委會的重要組成部分,秘書處是團委會的大管家,是各項信息的集散中心,通過對主席團與各個職能部門之間各項事宜的協調,對文件、檔案、財務用口事物的管理以保證團委會各項工作的順利開展。秘書處是團委會內部的協調部門,負責團委會的文件起草,信息匯總等事物性工作,主要工作職責如下:
1、制定、修訂和修善團委工作的相關制度和規定;
2、配合書記,副書記制定團委會工作計劃。
3、推優入黨。
4、團委會的財務工作。
5、監督團委各項日常工作,及評優工作。
6、負責團委各部門的人事調動。有權對在工作上犯了重大錯誤;違反了國家,學院的規章制度,法規法紀;違反了團章;團委會規章制度的人員開離職信。
7、負責有關會議的通知和各項會議記錄。
8、記載分院團委會的重大活動。
9、各部門的資料進行整理匯總。
10、責辦公室的值班工作和工作日志記錄。
11、辦公室的布置和有關用具的使用管理。
12、責內外請示,報告,詢問等事宜的轉呈,催辦和答復工作。13 與有關部門溝通情況,做好下情上報和上傳下達的工作。
13、握團委會工作的進展情況,積累各方面的材料和數據。
14、向主席團匯報,當好參謀,承辦上級交辦的其他工作。16 負責院團委學生干部的量化考核,鑒定工作。
15、生會日常內部事務,如會議的安排、通知與記錄,各種活動的考勤
16、收集團委會各種文件。
17、各分院聯系。
18、公室的執勤工作。
19、務管理與報銷工作;
20、調各部門工作,加強各分院聯系,發揮好橋梁紐帶作用;
組織部:
1、責團干部經常性的思想政治教育工作,定期了解團干部的思想狀況;
2、解團組織和基層組織建設情況,對團的活動、組織生活安排提出建議并制訂計劃
3、責團內的表彰工作,獎勵教育工作;
4、責團員檔案管理和辦理團員組織關系;
5、責團費的收繳和統計的工作;
6、團課的形式,定期開展教育活動。
7、織學習黨和國家、社會的時事以及學院的最新指導思想,大力組織 開展有益全校師生的團組織生活。
8、責組織和策劃有益全校師生的一些大型活動。
9、接領導各班團支部書記,搞好團組織生活。帶動全院團員,搞好群眾基礎。
10、訂符合我院特色的推優制度、團委委員掛鉤制度
11、開全院團支書會議,布置團委工作及各支部管理規范,指導各支部制定支部工作計劃;
宣傳部:
宣傳部是團委直接領導下的宣傳機構,是學院對外交流的窗口,也是展現我們學院人風采的平臺,是團委中不可或缺的重要部門。它也是培養多面型人才的搖籃,在工作中要有過硬的基本功,有良好的領導組織能力,這就要求你在工作中培養自己、磨練自己、使自己成長為具有多面型人才。宣傳部的日常工作是在院黨委的指示下傳達黨、團的先進精神,讓同學門認識、了解我們,從而培養自己積極、向上的生活作風。
1、組織全院各班宣傳委員,搞好宣傳干部培訓工作。
2、指導全院各班黑板報的出版、檢查、評比工作。
3、組織好學院各項重大活動的宣傳、報導工作。
4、協調廣播站,新聞社,文藝部開展工作。
5、定期對部門成員進行素質培訓,提高其編輯、寫作、電腦制作、宣傳板制作等方面能力,逐步形成我部工作作風及工作氛圍,培養和建立良好的部門形象。
體育部:
努力搞好學院的文育活動,豐富師生的課余生活。以提高學院師生的身體素質為目的,做好各項體育賽事的籌備和組織工作,配合學院活動的需要,培養文體人才。
1、體育部下屬單位有院男子籃球隊,乒乓球隊。起到加強與其他高校的紐帶作用。
2、指導各種校隊的訓練,比賽,節目排練,監督工作。
3、負責組織和開展學生體育活動,如球類比賽、尋標比賽、田徑比賽等,豐富同學的課余生活,調動同學的運動積極性,推動我院體育工作的發展;
4、負責學生體育活動工作的規劃和實施,加強與兄弟學院體育部的聯系,促進學院間交流和發展,提高同學的身體素質;
5、組建各運動團隊,代表學院參加各種比賽;
6、宣揚積極向上的體育精神,提高同學的綜合素質;
文藝部
1、負責組織學院各種文娛活動,如迎新晚會、十佳歌手大賽,軍歌比賽,活躍同學們的課余生活;
2、與學院藝術團互相聯系,策劃晚會節目活動,儲備學院藝術人才;
3、組織各班文娛委員學習交流,聽取同學意見 ,活躍學院文娛氣氛,提高活動參與度。
外聯實踐部
外聯部是一個培養交際、公關、組織、項目策劃管理、產品營銷等能力的部門,是一個培養學生綜合能力的部門,同時對部員要求很嚴的部門。它需要加入者具有一定的膽識,交際能力和靈活的頭腦,同時也不可缺少對外聯工作的熱愛。
1、開展社會實踐活動。
2、組織青年志愿者服務隊,服務內容主要有幫孤助殘、青少年援助、環境保護、下鄉義教、社區服務,假期實踐和愛心活動等;
3、假期掛職鍛煉活動
4、負責全院性社會實踐活動和社會公益活動的組織工作;
5、督促、指導、檢查各個團支部開展結合專業特色的社會實踐活動;
6、負責團委重要活動的外聯工作,邀請新聞單位,兄弟單位參加活動,并做好接待工作;
7、負責對外的宣傳,密切和企業、工廠等的聯系。
監察部:
1、負責監察學院各區域,早操出勤情況;
2、負責對團委內部成員的行為進行監督;
3、負責維持活動會場紀律。
新聞社:
1、負責好對全院的新聞報導和全院各部門重要文件及精神的宣傳報導,及時完成校內新聞的采寫和攝影工作,參與學校大型活動的策劃、新聞采訪等工作,做好報紙雜志類的對外宣傳報道工作,完成領導交辦的其他工作任務。真實詳細的報道學院中的重大活動;及時準確地報道學院中的重大新聞;客觀公正的發表學院事件的評論。
2、宣傳好人好事,選擇有典型意義的工作和活動進行宣傳、報道,針對普遍存在的問題提出進行思想政治教育的意見。
共青團五月花專修學院團委會
二00七年八月
第四篇:各部門職責
項目經理職責
一、自覺貫徹黨和國家的各項方針政策,貫徹執行企業規章制度。
二、組建項目部,和董事長賦予的項目經理權利。
三、認真履行同業主簽訂的施工合同,保證合同目標的實現。
四、組織編制優化施工組織設計,合理配置生產要素。
五、嚴格把好項目財務審批關,督促檢查成本核算工作,處理好國家、集體、個人三者利益關系。
六、堅持原則,發揮項目班子整體功能,實行民主集中制,重大問題集體研究決定。
七、定期向上級和本級黨委匯報工作,接受建設單位和企業的監督檢查。
八、抓好職工管理,提高職工參與企業管理的積極性。
項目書記職責
一、在公司直接領導下,認真貫徹執行上級的指示和決議。
二、抓好項目部黨員的教育管理工作,成立一級黨組織,并積極開展工作,抓好工會和共青團和紀檢委的工作。
三、搞好項目部的思想政治工作,激發職工工作的積極性。
四、堅持黨性,加強民主管理和黨風建設。
五、及時召開黨委會,對重大問題要充分發揮黨委的作用。
六、培養新黨員,考核項目部干部,做好人才培養工作,開展“創崗建業”和培養“四有”職工隊伍。
七、負責上級黨委臨時交辦的工作。
八、抓好黨群工作和分管的其他工作
副經理職責
一、積極做好施工保障和施工協調工作,營造良好的施工氛圍。
二、對自己分管的工作要主動抓好任務落實,并對項目部工作提出自己的意見和建議。
三、積極參加項目黨委會、經理辦公會、工程例會,行使副經理職責。
四、就分管工作應向經理請示匯報,不允許未經請示擅做主張。
五、協調處理好項目部同地方政府的關系,加強施工外部的環境建設和文明施工。
總工程師職責
一、全面負責本項目的施工技術、質量、驗工計價、施工簽證。
二、負責主持編制施工組織設計及質量計劃,保證ISO9001質量標準在工程上有效操作。
三、掌握招標文件和施工合同書內容,組織工程索賠工作。
四、負責對新技術、新工藝、新材料、新設備的應用推廣工作。
五、加強對工程試驗和工程測量的管理,為工程創優提供可靠的技術保證。
六、組織編寫重點工程的作業指導書,強化質量控制點,確保關鍵工程受控。
七、負責對工程技術員考核,并組織技術人員編寫工程論文、技術總結、工法,推動科技進步,進一步實現項目既定目標。
辦公室職能
一、負責承擔項目部工作會議,辦公室會議及項目部其他行政會議的會務及有關問題的催辦。
二、負責綜合辦協調項目部各業務部門的工作。
三、負責全項目部的工作安排,工作報告的草擬工作。
四、負責項目部管理檔案,文件資料的收集、整理、立卷、存檔保管工作。
五、負責項目部保密工作和項目部往來文件的收發工作,報刊書籍的收發傳遞及項目部公章的管理工作。
六、負責項目部的對外接待工作,負責項目部的車輛安排及外出接送工作,負責項目部車輛管理及節假日和車輛安排工作。
七、負責項目部人員考勤工作。
八、負責全項目部辦公用品購買計劃的編制管理,發放回收工作。
九、負責項目部的文明施工,勞動競賽的保障工作。
十、負責項目部的文明施工勞動,后勤的保障工作。
辦公室主任職責
一、貫徹執行黨的路線、方針、政策,遵守國家的法律法規和上級的有關規定。
二、迅速、準確傳達領導的各項指令,同時做好檢查、督辦、落實執行情況,對所屬單位反映情況及時向主管領導請示匯報。
三、草擬項目部工作安排、總結、報告、決議等有關文件,組織籌備相關會議。
四、負責項目部的文件管理、審核工作,并指導監督相關部門對文件的管理和落實情況。
五、做好上級、業主、監理、地方政府等來員的接待服務工作。
六、負責項目部后勤事務的辦公用品,車輛的調度管理工作。
七、認真管理行政公章,嚴格按規定辦理證明、介紹信各類文件蓋章手續。
八、協助做好項目部的宣傳報道,文明施工等工作。
九、協助做好項目黨政工團的資料管理等工作。
十、組織辦公室人員參加業務知識,思想政治學習,加強素質,為項目部領導當好參謀。
十一、完成領導交辦的臨時性工作。
辦公室文員職責
一、負責項目部文件的收發、登記、復印、建檔,分類、承辦、轉發、立卷、呈送、保管工作。
二、做好項目部行政公章的管理、臺帳,履好公章使用手續、按程序使用。
三、認真做好項目部的文件打印、校核、復印、發放及上報業主文件的編號等工作。
四、做好辦公用品的登記、發放使用工作。
五、做好項目部職工考勤、外出登記、接聽電話、收發傳真等工作。
六、及時在IOA上下載有限公司文件,并做好相應的管理工作。
七、做好業主、地方政府的郵件接收和上報工作,并做好相應的原始記錄。
八、參與項目部來員的接待服務工作。
九、完成領導交辦的臨時性工作。
財務部職能
一、貫徹執行國家財經政策、工作方針、財務制度,掌握財務稅收標準制度。
二、負責資金籌集、調度工作,收集、整理有關資金管理使用情況,提供有關資金管理分析資料。
三、負責成本管理和核算工作,執行目標成本管理和量本利分析等現代化管理辦法。
四、堅持財務計劃管理制度,審編匯總財務收支計劃。
五、按規定辦理報銷結算業務,做到合法、合規,計算準備,書寫工整,摘要清楚,附件完備,科目使用正確。
六、組織編制匯總月份快報,季、財務決算。
七、綜合分析本單位財務狀況和經營成果,進行財務預測,為領導經營決策提供真實可靠的會計資料。
八、負責勞動工資工作,按月編制工資發放表,勞動工資快報,計算編制勞動保險金、失業保險金、住房公積金及職工管理工作。
九、組織全室人員學習政治和業務知識,負責業務培訓及對下指導,并完成領導交辦的其他工作。
財務部長職責
一、認真貫徹執行黨和國家的方針、政策和財經法規以及上級制定的有關規章制度。
二、協助經理搞好資金管理,合理使用資金和調度資金。
三、組織責任成本的具體實施和成本核算工作。
四、組織、監督、指導會計核算工作,按會計標準化要求實施。
五、組織物資人員搞好物資采購、供應、核算工作。
六、組織會計報表編報工作,及時提供有關資料。
七、組織開展經濟活動分析工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
會計員職責
一、熟悉政策,鉆研業務,完成會計核算工作。
二、按財務規定認真編制財務計劃、預算,遵守各項收入制度、費用開支范圍和標準,分清資金渠道并合理使用,確保各項經濟指標的完成。
三、按規定記賬、算賬和報賬,做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清晰、日清月結、按期報賬。
四、按照核算原則定期檢查,分析財務計劃和執行情況,挖掘潛力,考核使用效果,揭露經營管理中的問題,向領導提出建議。
五、按會計檔案管理規定妥善保管會計檔案資料。
六、維護國家財政制度,遵守財經紀律。
七、完成領導交辦的其他工作。
出納員職責
一、認真貫徹和執行銀行結算制度和現金管理制度,嚴格按照規定簽發支票。
二、現金收付及時準確,堅持當天點庫,日清月結。
三、負責辦理銀行結算工作,及時核對收付金額,并每月末做好銀行存款余額調節表。
四、及時辦理托收結算款項,做到不錯不誤。
五、負責現金和銀行的收支匯總和累計工作,作到及時準確,并每月向科長提供一份現金銀行收支情況表。
六、負責現金和銀行收付憑證的整理裝訂工作。
七、負責登記現金、銀行日記賬,做到文字清楚、數字準確,妥善保管現金和各種有價證券,負責項目部的工資發放工作。
八、負責項目部的納稅工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
計劃合同部職能
一、負責公司的工程計劃管理工作,審批工程施工總進度計劃,審查并下達、季度工程計劃。
二、負責公司的合同管理工作,審查公司對外簽訂的各類合同。
三、負責項目的施工進度管理工作,檢查、督促承包人的施工進度,組織對施工進度的考核和獎懲,發布全線工程進度通報;
四、負責公司的統計管理工作,按規定向上級主管部門報送工程統計報表。
五、負責工程招標的日常工作;
六、會同有關部門審查工程計量和結算報表,辦理工程價款支付與結算手續;審查工程延期、索賠、分包及各承包人違約事項;參加各類合同的支付審查工作。
七、負責審查工程變更的單價和費用,會同其他部門審核工程變更的數量,根據審批意見編制變更令報領導簽發。
八、指導、檢查和監督各工作站、高駐辦、承包人的計劃合同管理工作。
九、負責分析工程概算執行情況,提出投資控制的有關措施;
十、做好有關本部門的文件、資料和規定由本部門負責的檔案管理工作。
十一、承辦公司領導交辦的其它工作。
計劃合同部長崗位職責
一、熟悉國家合同法與業主合同文件,組織學習施工規范,掌握有關標準要求,同時學習貫徹項目經理部的經營方針與目標,領會其意圖,提出各施工段的奮斗目標。
二、負責建立一套完善的效益保證體系,保證項目部利潤目標的實現。
三、負責項目經理部施工計劃的編制、控制與調整。
四、負責編制重點項目及關鍵部位的施工計劃,配合各職能部門制定完成計劃的技術組織、勞力調配、機械設備、材料資金保證措施等。
五、負責項目經理部的工程承包合同、工程勞務合同、材料采購合同、設備租賃合同的制定、管理、執行。合同須經項目經理或其授權人簽署。
六、推行經濟承包責任制,把計劃指標執行情況與部門、隊伍、個人經濟利益掛鉤。
七、上報和下達各種計劃報表,做好日清月結工作。
八、負責按照規定的程序辦理對上、對下驗工計價及結算工作。
九、負責與工程部共同辦理相關索賠、工程變更、工程延期各項費用的補償及價格調整等方面的合同業務工作。
十、搞好檢查工作,掌握各種信息,找出影響計劃的原因,及時研究對策,采取切實可行的措施,讓各種信息源源不斷地反饋到管理層與決策層。
十一、負責對上級機構的報表工作,并做好事前、事中、事后項目評審,為領導層提供決策依據。
十二、積極認真完成地完成領導下達的其它各項任務。
計劃統計員職責
一、負責年、季、月工程統計報表的編制、審核,參與驗工計價,匯總、上報統計報表;
二、做好統計數據管理,健全公司的統計臺帳、原始記錄,統一歸口對上提供統計數據和各種統計資料。
三、負責對計劃執行情況進行監督、檢查、考核,并上報季度計劃完成情況報告和統計分析。
四、負責收發上級文件、起草編制本公司相關文件、通知,經批準簽發后組織下發。
五、負責各相關資料的整理、建帳、留存和歸檔工作。
六、完成領導交辦的各項具體工作。
預算員職責
一、負責項目評估中的預算編制工作。
二、負責項目評估的跟蹤、考核具體業務工作。
三、編寫工程預算。
四、負責對在建工程驗工計價,參與成本核算。
五、參與工程竣工結算和工程索賠工作。
六、做好貫標工作。
七、完成領導交辦的其它各項工作。
合同管理員職責
一、負責簽訂《工程施工勞務合同》。
二、負責對《工程施工勞務合同》進行管理。
三、負責勞務分包方案的制定。
四、負責對上合同保管與借閱。
工程技術部職能
一、在項目經理、總工程師的領導下建立健全項目質量保證體系,完善施工技術管理制度,嚴格按照ISO9001質量標準和公司質量體系文件運行。
二、在工程中積極推廣應用新材料、新技術、新設備、新工藝。組織施工技術公關和科技成果的編寫,組織開展全面管理活動。
三、負責指揮技術文件和資料的編制、發放和更改,對所屬各施工隊技術文件和資料的控制進行監督檢查。
四、組織完善施工技術管理,做好設計變更,加強職工教育、培訓。提高全員技術素質,保質保量按期完成合同任務,使顧客滿意。
五、負責測量儀器設備的鑒定校準,使用維修和保管工作。
六、在施工過程中,收集項目適用的圖紙和圖集及技術規范,編制和完善實施性施工組織設計。
七、負責貫標相關工作。
八、做好兼管工作:驗工計價、項目評估、責任成本核算。
九、負責施工過程中的技術指導、施工測量、設計變更和科技攻關等技術工作。
十、負責項目部本業務系統范圍的統計技術應用。
十一、參加每月驗工計價和責任成本核算工作。
十二、負責編制竣工資料。
十三、組織進行工程保修服務工作。
工程部部長職責
一、在項目總工程師的直接領導下,負責工程技術部門的日常管理工作。
二、負責領導工程部技術人員貫徹執行國家的技術法規、驗收標準,落實上級制定的各項制度和措施。
三、協助總工程師負責項目的技術工作,組織、監督、指導各項措施的落實、檢查工作。
四、協助總工程師進行施工組織設計的編制,監督、指導項目技術文件的編制、發放和更改。
五、組織本部室人員加強業務學習,提高業務素質,滿足工程技術水平不斷進步的需要。
六、及時解決施工中存在的技術問題,協調好本部室人員在工程施工不同階段的需要。
七、認真完成上級布置的各項工作,組織技術攻關,服務基層。
工程師職責
一、認真貫徹執行國家基本建設的方針、政策以及上級有關技術法規、規范、規程及各項規章制度。嚴格按照ISO9001質量體系標準操作。
二、負責“四新”技術的應用和推廣工作。
三、負責編制工程項目的施工組織設計,負責本項目的圖紙會審,及時進行技術交底工作。編制施工進度計劃。參與分項、分部工程的檢查、評定工作。
四、負責編制工藝流程圖,明確過程控制,針對本項目特點確定特殊過程和關鍵工序,編制作業指導書并進行連續監控。有特殊要求的冬、雨季施工項目,制定相應的預防措施。
五、開展施工技術日常管理工作,積極推行施工技術程序和標準化管理,協助質檢部門做好質量檢查和評定工作。組織和開展的有關技術管理工作。
六、深入施工現場,對工作項目的技術工作進行監督、檢查和指導。參與工程技術事故的調查處理、收集、整理事故資料。
七、負責總結和報告工程項目的技術管理情況,編制本項目的施
工總結。
八、協助計劃、財務部門進行工程成本分析,監督和檢查施工項目對技術管理工作各項制度的執行情況。
九、確定項目適用的規范、標準、規則、標準圖紙,編制工程項目竣工資料并組卷、移交和存檔。
資料員職責
一、負責本級技術文件和資料的管理工作。對本項目適用的技術文件和資料實施控制。
二、按要求及時登記和妥善保管與質量體系有關的文件和資料。
三、負責購買、收集、整理本項目適用的技術文件和資料。根據集團公司下發的有效文件和資料目錄。對本單位的技術文件和資料進行處理、標識,并將單位持有文件進行登記、造冊,以及執行情況上報有限公司工程管理部。
四、負責本項目停、緩建工程項目的技術文件和資料的整理保存工作。
五、負責本級技術文件的復制和借閱工作。對本單位技術文件和資料的復制和借閱情況進行檢查。
六、負責本項目竣工資料的編制、移交和存檔工作。
七、負責本項目貫標的日常工作。
測量工程師職責
一、在總工程師的領導下,具體負責測量工作。
二、組織測量人員認真研究設計文件,審核設計圖紙,領會設計
意圖,掌握設計要求。
三、組織研究制定測量方案,審核計算結果,并及時報總工程師審批。
四、組織建立控制網,檢查控制點保護情況,及時進行技術交底,滿足施工需要。
五、負責施工現場測量、放樣和交接樁工作,填寫測量記錄,確保測量工作的準確性。
六、嚴格執行測量工作的規章制度和有關規定,堅持換手復核制度。
七、負責協調與相鄰管區施工單位的聯測及所屬施工單位之間的聯測工作。
八、負責確認測量員的測量能力,并根據工程項目、施工組織安排制定測量工作計劃。
九、協助工程部長和總工程師做好設計變更索賠工作。
十、組織測量人員跟班作業,做好測量監控工作。
十一、組織做好測量儀器的管理和檢定工作。
十二、負責工程竣工測量及相關資料整理工作。
測量員工作職責
一、在測量負責人的帶領下,負責本標段的測量工作;
二、參加本項目的交接樁并及時進行復測、資料計算和整理;
三、參加本項目控制網的選點與布設,并進行測設,內業資料的計算與整理;
四、參加臨時設施的選線與定位;
五、負責本項目臨時水準點的投測;
六、負責本項目各種控制建筑物的定位;
七、負責本項目基坑及洞內控制點的投設,并對基坑及洞內施工測量進行檢查;
八、及時編制并向監理工程師提交各種測量資料及報告;
九、做好各建筑物的變形觀測;
十、負責本項目的竣工測量及竣工資料的編制;
十一、認真學習業務知識,掌握先進的工作方法,提高工作效率和質量;
十二、在工作中積極配合相關部門,保證工程的順利進展和勝利完工;
十三、完成領導交辦的其它各項任務。
安質部工作職責
一、負責本工程的全面安全管理及落實工作;
二、負責制定本項目安全目標、安全管理辦法和安全保證措施,并負責具體落實,建立健全各項安全制度;
三、深入施工現場,認真觀察,及時發現安全隱患,并進行現場解決;
四、全面落實安全生產責任制,做到責、權、利相統一;
五、負責安全教育培訓工作,加強安全意識;
六、及時進行安全交底工作,并作好安全資料的整理保管工作;
七、與機電部、物資設備部定期對全線電力及施工設備進行檢查,并有權對違規行為進行制止并處罰;
八、負責組織勞務隊人員進行安全培訓工作,加強安全意識并做好記錄;
九、負責所屬的ISO9001質量體系的運行工作;
十、完成領導交辦的其它各項任務。
安質部長職責
一、在項目部經理和總工程師的直接領導下,負責安全質量部的日常工作,負責本部門人員的工作安排及業務指導。
二、負責領導安全質量部人員貫徹執行國家現行有關技術規范、規程、標準。組織開展安全標準化工地和文明施工的建設活動。
三、組織編制項目部質量計劃、質量目標及安全方案,并組織落實。
四、負責對所屬勞務隊伍和人員的安全教育和技術培訓工作。
五、負責編制工程創優規劃,組織工程創優工作;組織工程質量檢查,評定質量等級和驗收交接工作。
六、處理好工程安全質量事故,做好安全質量通報,及時進行業務溝通,上報安全質量報表。
七、負責貫徹ISO9001標準中有關安全質量標準。
八、完成領導交辦的其它工作。
安全工程師工作職責
一、協助各業務部門編制相應的安全管理規定及防護方案,并審核其可行性。
二、每天檢查施工現場,發現存在隱患,書面通知勞務隊整改(每天檢查工地1-3次)。檢查業務部門安全措施及方案的落實情況。
三、負責與相關部門共同確定影響施工安全因素,并通知各部室及 各隊做出相應的防護及預防工作。
四、組織定期安全檢查、評比。
五、組織定期安全教育及安全員培訓工作。
六、調查施工現場存在的安全隱患,并對其分析,以口頭或書面形式通知相應部室,或相應勞務隊,作出相應的預防。
七、傳達上級下發的各種文件精神,及時上報項目部安全情況。
八、組織開展“安全月”、“安全年”、“百日安全無事故”等安全活動。
九、總結推廣安全生產中的先進經驗、搞好安全評比工作并配合各勞務隊作好各項預防工作。
十、對已發生的安全事故維護好現場,并對其調查,本著“四不放過”原則處理后上報上級領導。
十一、編制各項施工安全防護措施。
質檢工程師職責
一、嚴格按照ISO9001質量體系標準要求進行檢查和管理。負責整個工程的施工質量控制,編制質量計劃,工程質量管理一票否決 制。
二、負責貫徹各項管理制度,牢固樹立為施工生產服務的思想,貫徹以預防為主的質量方針。
三、負責組織學習工程施工規范和工藝標準,不斷提高業務水平。
四、對各種影響工程質量的因素進行控制,做好質量預控,經常深入施工現場進行檢查和指導,按規定進行獎罰。
五、負責監督各施工隊完善落實“三檢”制度,加強施工中的質量管理的檢查,建立完善檢查記錄。
六、負責產品標識和可追溯性的檢查。
七、負責分項、分部、單位工程質量的檢查、評定工作。
八、負責質量報表和過程檢驗匯總表的填報工作。
九、及時發現不合格品并參加不合格品的填報和處理,并收集上報不合格信息。
十、負責驗工計價工程的質量審核,不合格工程不予計價。
十一、負責組織開展全面質量管理活動,參加竣工驗收,組織工程回訪和保修服務工作。
調度室職能
一、工程調度室是貫徹領導意圖,進行現場施工組織指揮的綜合性管理機構。
二、工程調度室是協調項目部各部門單位及各專業配合施工,促進項目部生產諸要素合理配置,確保項目目標實現的指揮系統。
三、協助領導召開工程調度會議,協調解決施工中存在的問題,下發例會及施工情況通報。
四、掌握項目所屬施工隊伍、機械、車輛的分布動態及主要材料供需情況。
五、建立健全系統的調度臺帳,并按時收集、上報統計資料。
六、調度室接受和發布各種調度令、通知、并貫徹落實和答復。
七、收錄和發布重要的氣象預報,督促、檢查所屬施工隊伍汛期限防汛措施落實情況。
八、調度室要執行值班制度,隨時了解和掌握施工生產情況,及時發現和協調解決施工中的問題,保障施工生產的順利進行。
工程調度職責
一、及時準確地傳達上級業務部門的指示、決定及有關要求,對上級業務部門交辦的任務及下級反映的情況要及時辦理,處理結果及時反饋并作書面記錄。
二、負責工程開工報告的上報工作。
三、負責施工項目的內外部協調工作,參與大型機械設備的調配與進場。
四、按照項目承包合同及審批的施工組織設計,協助項目領導抓好項目施工計劃的落實。
五、深入施工現場,了解項目施工情況,做好施工現場的信息傳遞,準確、全面掌握項目施工進度和動態,搞好綜合分析,當好領導參謀。
六、定期繪制各種工程圖表,組織召開工程例會,研究解決施工中存在的問題,提出下步工作要求。
七、定期向上級業務部門匯報施工生產情況及需要解決的問題,按時上報《工程調度月報表》、調度快報等。
八、負責汛期防汛措施的落實和防洪工作的指揮。
物資設備部職責
一、根據集團公司《物資、設備管理辦法》,結合本項目施工生產實際情況,制定本項目的物資設備管理細則,并組織落實。
二、負責本項目施工所需物資的計劃編制、采購、供應、消耗、保管、核算等工作。
三、負責對物資供方的調查、資料收集與牽頭組織項目集體評價工作,報經理批準后建立健全物資合格供方檔案,編制物資合格供方名冊,并將名冊上報有限公司業務主管部門備案。
四、負責對物資合格供方的產品質量跟蹤評價,并將結果上報項目經理和上級業務主管部門。
五、負責物資的檢驗、點驗、標識和現場物資、設備管理工作。
六、根據本項目工程進度,在施工中實行限額發料,監督項目正確合理地使用材料,及時向領導反映使用中的情況和存在的問題,并提出改進意見。
七、協助財務部門搞好材料、機械的成本核算,建立健全各種帳薄,做到領、發料手續齊全,原始記錄完整,正確及時地編制材料消耗表和各種物資、設備業務報表。
八、按季提取自管設備的折舊費、大修費,按工程進度及時對周轉材料進行攤銷。并把結果及時報給財務部。
九、負責對現場設備的使用、維修、保養進行監督、檢查,制定維修保養計劃,并組織實施。
十、每月進行庫存物資、配件的清點工作。
物資設備部部長職責
一、負責貫徹落實上級頒發的各項物資、設備管理規定和完善本項目的物資、設備管理細則,并組織實施;
二、負責監督落實本項目的物資、設備管理的日常工作,發現問題
及時總結并提出糾正措施和建議,及時向項目經理匯報;
三、負責對物資供方的調查、評價、選擇的組織和管理工作;
四、負責按工程材料預算定額制定本單位材料采購計劃、材料節約計劃,并組織實施;
五、負責對大宗物資招標采購的組織和具體實施工作,并簽訂購銷合同;
六、監督各勞務隊物資材料的管理與使用,嚴格執行物資現場管理規定;
七、本著勤儉節約的原則,抓好物資材料的修舊利廢和節能工作;
八、負責抓好材料和設備的成本核算工作,為項目成本提供準確的核算依據;
九、負責對現場設備的使用、維修、管理進行監督、檢查,制定并上報設備的大修計劃;
十、做好現場設備環境保護工作和操作人員的安全教育工作;
十一、按時完成領導交辦的各項工作。
材料員職責
一、搞好當地材料調查,為項目評估做好各項準備工作,提供真實、準確的市場信息和各種資料;
二、負責施工現場材料供應工作,材料采購要根據材料采購計劃,堅持“貨比三家,三比一算”的原則,做好施工前的材料準備;
三、編制材料供應計劃,掌握施工用料動態,及時反映工程所需用料信息,保證料具分期、分批、有秩序地進場,切實保證工程需要;
四、對于進場材料必須經現場技術人員、保管員、勞務隊材料員驗收、實驗室試驗合格后方能進場使用,不合格材料禁止進入施工現場;
五、認真做好現場材料管理工作,督促勞務隊搞好現場文明施工,保證本業務系統貫標工作的正常進行。
六、建立健全各種物資臺帳,做到帳帳相符,帳物相符。
七、按時完成領導交給的其它業務工作。
保管員職責
一、了解材料的物理性能、化學成份、主要用途。懂得材料類別、編號、品種、規格型號、標志符號、代號及別名、懂得代用、計量及理論換算。
二、認真做好材料的出庫、入庫工作,及時填寫《主要物資驗收記錄》,并按《產品標識和可追溯性程序》進行標識記錄。
三、認真做好材料的分類存放和堆、碼、苫、墊等保管工作,做好料場、料庫的防火、防盜、防雨工作。
四、嚴格執行限額發料制度,做到出入庫及時,手續齊全,帳物相符,妥善處理材料收發過程中出現的各種問題并及時匯報。
五、貫徹節約措施,落實節約指標,做好耗料核算,建立周轉材料的維護保養制度。
六、嚴格按照ISO9001標準運作,保持料場、料庫周圍環境的整潔,督促施工隊搞好現場文明施工。
七、積極完成領導交給的其它工作。
物資內業統計員職責
一、物資內業統計員在物資設備部部長的領導下開展工作,認真執行上級業務部門的有關業務規定。
二、負責物資招標采購的文件制定、打印、分發及招標采購會議的記錄和投標文件的收集、整理工作。
三、負責原始內業資料統計積累,物資《點驗單》、《發料單》填制,材料出庫、列銷及臺帳的登記、管理和各種報表、單據、原始記錄的收集、整理、存檔,按時向上級業務部門上報各種報表。
四、負責編制本單位有關統計業務制度和核算規定,認真進行物資核算,根據收集到的各種客觀資料、做出統計分析并及時上報,為領導做出正確決策提供依據。
五、及時提供領導需要的各項數據,定期與財務部門核對帳目,每月20日提供給財務部門材料消耗單據和材料消耗匯總表。
六、嚴格按照上級頒發的程序文件作好貫徹標準的工作,并作好質量記錄的收集、整理和存檔工作。
七、按時完成領導臨時交辦的其它工作。
設備管理員職責
一、根據上級頒發的辦法、細則制定本項目的設備管理制度。
二、負責設備使用、管理、維修、保養和配件、油料采購、供應及大修工作。
三、掌握本項目所有設備的技術狀況和設備使用性能及范圍,定期檢查各隊設備管理情況,進行安全生產教育。
四、負責申報設備購置計劃和本級管理權限內的設備選型、購置和驗收工作。
五、負責設備的貫標工作,監督、檢查設備使用部門對環境的保護工作,努力降低并減少噪聲污染。
六、按時向上級業務主管部門上報各種報表工作。
七、配合財務部門做好機械設備的單機單車核算工作。
八、按時完成領導交辦的各項工作并及時匯報。
試驗室主任職責
一、在總工程師和工程部門領導下,根據施工組織設計及質量計劃,編制項目試驗工作計劃。
二、負責檢查、鑒定和試驗工程項目使用的材料是否符合規范和設計規定的要求,及時提出報告。
三、負責作好各類原材料試驗,過程試驗,各種混合料配合比設計,及時提供試驗報告。
四、檢查、指導試驗人員的工作。
五、對本室不能進行的試驗項目,經有關領導批準后,負責聯系具備試驗條件的單位進行試驗,并及時提供試驗報告。
六、認真作好試驗報告和檢測記錄,做到數據準確、字跡清晰、整齊規范、簽訂齊全。
七、制定試驗儀器設備的維修保養等管理制度及操作規程,做到嚴格管理,規范操作。
八、建立試驗儀器和設備臺帳,妥善保存試驗資料。
九、加強與駐地監理工程師的聯系,搞好試驗工作。
十、完成領導交辦的其它工作。
施工現場試驗員職責
一、結合工程實際情況,及時委托各種材料試驗,提出各種配合比申請,根據現場實際情況調整配合比。各種材料的取樣方法、數量必須按現行標準規范及有關規定執行。委托各種原材料試驗,必須填寫委托試驗單。委托試驗單的填寫必須項目齊全,字跡清楚,不得涂改。項目內容包括:材料名稱、產品牌號、產地、品種、規格、到達數量、使用單位、出廠日期、進場日期、試件編號、要求試驗項目。鋼材試驗,除按上述要求填寫外,凡送焊接試件者,必須注明鋼材的原試驗編號。原材料與焊接試件不在同一試驗室試驗尚需將原材料試驗結果抄在附件上。
二、隨機抽取施工過程中的混凝土、砂漿拌合物,制作施工強度檢驗試塊。試塊制作時必須有試塊制作記錄。試塊必須按單位工程連續統一編號。試塊應在成型24小時后用墨筆注明委托單位、制作日期、工程名稱及部位、強度等級及試件編號,然后拆模。凡需在標養室養護的試塊,拆模后立即進行標準養護。
三、及時索取試驗報告單,轉交給工地有關技術人員。
四、統計分析現場施工的混凝土、砂漿強度及原材料的情況。
五、在砂漿和混凝土施工時,要預先試驗測定砂石含水率,在技術主管指導下,計算和發布分盤配合比并填寫混凝土施工配料單,記錄施工現場環境溫度和試塊養護溫度、濕度。
六、委托試驗結果不合格,應按規定送樣進行復試。復試仍不合格,應將試驗結論報告技術主管,及時研究處理辦法。
資料員崗位職責
一、負責收集、保管與本室有關的國內外標準、規范、試驗規程及技術書籍、資料、登記建帳、妥善保管。
二、負責收集、保管計量檢定規程,自檢規程及專用設備鑒定資料。
三、負責室內原始記錄、檢驗報告及用戶對檢測數據有異議申訴,儀器設備的建擋、保存等有關管理工作。
四、嚴格保密制度,不得隨意復制、散發檢驗報告,不得泄露原始數據,不得做損害用戶的事。
五、對過期資料的銷毀應經試驗室主任的同意,并記錄入檔。
第五篇:各部門職責
各部門職責
一.采購部職責
1.協助生產工作順利進行。
2.獲得較佳的價格和付款方式,以達到賬務上的目標。
3.發揮降低成本的作用,使得采購部門成為企業創造利潤的另一種來源。
4.配合生產部門和倉儲部門,達成物料補給作業。
二.行政部職責
1.負責制定人力資源的規劃和計劃。
2.制定人力資源管理的各項規章制度。
3.負責薪酬福利管理工作。
4.開展工作分析、建立、完善部門和崗位責任說明書。
5.招投標書的制作。
6.負責員工招聘管理工作,績效管理工作。
7.開展員工培訓,關注員工發展,做好人才的考察、培養。
8.負責日常勞動人事管理。
三.財務部職責
1.參與制定本公司的財務制度及相應的實施細則。
2.參與本公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務工作。
3.負責董事會及總經理所需要的財務數據資料的整理。
4.負責對財務工作有關的外部級政府部門:如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。
5.負責銷售統計、復核、每月負責銷售應收帳款報表。
6.負責資金管理、調度、編制月季、財務報表情況說明分析。
7.所有憑證。
8.協助出納,配合銷售。
9.員工工資的發放工作。
四.市場部職責
1.服從上級領導,及時完成下達任務。
2.全面負責市場部日常管理工作。
3.指定銷售政策和銷售計劃(年、季、月)。
4.組織和指導銷售人員的工作,對銷售人員的業績進行考評。
5.定期總結工作。
6.市場開發。
7.領導開張市場調查與預測、策劃等工作。
8.其他臨時性工作。