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各部門職責

時間:2019-05-14 02:44:08下載本文作者:會員上傳
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第一篇:各部門職責

各部門職責

第一章 行政辦公室職責

一、負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

二、負責企業公司文件打印、復印、傳真函件的發送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。

三、負責企業公司的對外公關接待工作。

四、為總經理起草有關文字材料及各種報告。

五、保管企業公司行政印鑒,開具企業公司對外證明及介紹信。

六、協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。

七、負責安排落實領導值班和節假日的值班。

八、負責處理本企業公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。

九、負責調查和處理本企業公司員工各種投訴意見和檢舉信。

十、負責企業公司員工食堂、員工宿舍管理。,十一、負責企業公司辦公用品采購及管理。

十二、負責企業公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管理。

十三、分析企業公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

十四、負責填報政府有關部門下發的各種報表及企業公司章程,營業執照變更等工作。

十五、企業公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。

十六、員工績效考核,薪酬管理。

十七、員工社會保險的各項管理。

十八、針對企業公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。

十九、人員檔案管理及人事背景調查。

二十、檢查和監督企業公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。

二十一、負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行。

二十二、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。二

十三、負責企業公司員工工傷事故的處理。二

十四、完成總經理交辦的各項工作。

第三章 銷售部職責

一、負責企業公司全面形象的管理工作,根據企業公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出企業公司營銷策略、方針的建議方案。

二、搞好企業公司的產品宣傳策劃。

三、組織合同評審工作。

四、催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

五、負責產品的售后服務,負責接待客戶并協助處理好客戶投訴。

六、負責客戶的溝通和聯系及潛在客戶的開發。

七、負責建立企業公司營銷資料庫。

第四章 技術部

一、負責企業公司產品規劃、技術調查、工廠布局。

二、新產品開發研制,樣件制作、鑒定與審核。

三、產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。

四、對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進企業公司進步。

五、生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。

六、向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。

七、負責建立企業公司技術資料庫。

八、收集客戶對本企業公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。

九、按照技術工藝流程編寫工序作業指導書。

第五章 生產部

一、負責根據企業公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業計劃。

二、負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。

三、合理確定生產節拍,使生產工作有序進行。

四、時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。

五、合理使用設備,提高設備使用率。

六、負責企業公司設備管理。

七、在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。

八、嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。

九、負責企業公司安全管理、消防安全管理工作。

十、按照5S標準搞好有關工作,制定企業公司現場綜合管理標準并督導實施。

十一、制定設備操作規范,指導生產員工按章操作。

十二、負責企業公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。

十三、負責企業公司生產用水、電、氣的管理。

第六章 采購部

一、負責制訂企業公司物資采購需求計劃,并督導實施。

二、負責編制企業公司物資管理相關制度。

三、負責制訂企業公司物資采購原則,實施統一采購。

四、負責建立企業公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。

五、負責嚴格監控企業公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

六、負責建立企業公司物資比價體系。

七、組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。

八、組織建立企業公司物資消耗定額并嚴格定額管理。

九、嚴格規范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

十、負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。

第七章 質量部

一、負責建立企業公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。

二、負責對產品品質的全過程管理。

三、對原材料及外協零部件入庫前進行質量檢驗。

四、對質量異常情況進行追蹤分析及處理。

五、對產品進行各種功能性測檢。

六、加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。

第二篇:各部門職責

電腦診所社各部門職責

◆外聯部:

宗旨:負責本協會的對外聯絡工作,提供各方面的信息,使協會的工作能及時與其它各高校社團及社會進行交流溝通。

1、主要負責與其他院校社團及社會團體的聯絡工作,負責協會重大活動的對外接待工作以及協助其他部門組織活動,并根據需要為協會組織的大型活動對外聯系經費;

2、協助協會與企業乃至社會之間的溝通,同時擴本協會在高教區以及社會上的影響;

3、溝通交際、院校社團之間的聯系,加強與兄弟社團的交流,為樹立本協會形象做應有的貢

◆宣傳部:

1、通過文字、海報、聯合高教區廣播站等媒介宣傳協會一切活動,提高會員的團隊意識。

2、負責社團活動和工作的宣傳。

3、負責相關資料(海報、宣傳語等)的編輯。就拿出海報來說,學問很多。在怎么排版,怎么設計,張貼在哪里等等方面做文章,會受到很好的效果,都需要認真的考慮考慮。

4、積極配合其他兄弟部門的工作。

怎么樣才能很好地宣傳自己,怎么樣才能吸引大眾的眼球,怎樣吸引同學們以更充足飽滿的熱情投入我們的計算機協會的建設當中,開動腦筋,利用好有限的資源,動員全體會員的智慧和力量,這就是宣傳部應該做到的 ◆策劃部 :

就是針對對全體社員策劃活動,根據社團狀況及需求定活動的目標。團結社員和協調爭議并制訂每次的活動安排。

(1)負責協助其它各部門完成協會日常工作和重點工作的企劃,包括工作流程優化設計和活動執行方案優化設計。

(2)負責協會各類活動的策劃以及組織協調。

(3)負責協調安排會員日常工作的企劃和協會活動的策劃以及組織協調。

◆人事部:

主要協調管理協會各部門人員,對新進人員的評定考核,對全體會員的資料收集整理及管理,對每次的集體活動,給與人員安排。

俗話說:“無規矩不成方圓?!比魏我粋€協會(或組織)為了管好人,都建有一整套管理制度,但是在“管好”人的同時,是否就等于“用好”人呢?各種管理模式的實施,確實給協會(或組織)帶來了環境整潔等公會景觀和效益,但是人在重重管理之下“自由度”越來越小,只是簡單的工作經驗的重復使用,滿足于既得利益的會員,任勞任怨,就成了“優秀會員”;而不滿足于個人價值現狀,追求個人價值最大化的會員,對這種“畫地為牢”的工作方法極為不滿,在這種心態下工作自然不能令人滿意,非常可能的主動退會。

個性特長評估制度作為人事考核制度的補充,要成為人事管理部門的一項日常工作。個性特長評估的內容應當包括組織能力、宣傳能力、社會活動能力、語言表達能力、協調能力、自我克制能力、團隊合作能力、奉獻精神以外的各項技能等等,這些能力在普通人事考核制度中是很難體現的,而這種能力可能正是協會管理和活動中所缺少的。合理的人事管理制度就是要發現、挖掘、培養就在身邊的人才。

◆技術部:

主要從事技術支持和學習,是本協會的重要部門也是核心部門,把現有的資源分配給每個會員,為廣大高教區大學生提供技術幫助。下設兩個小組(技術服務組、技術學習組)。

技術服務組:協調其余各組。在保持同步發展的基礎上,發掘出各組有專業特色的會員,逐步規范。全面與社會接觸,了解市場動態與需求。并進行必要的信息流設計與開發。尋求協會更好的發展道路,以便為社會培養一批具有專業需求分析能力的人才。計算機的日常故障診斷與處理及計算機組裝與維護,不定期的組織會員進行市場調查,以及與各大電腦硬件代理商,提供全面的接觸。黑客紅客小組;學習研究黑客,紅客攻防;知識研究。學習計算機安全; 學習和幫助計算機技術水平不好的同學提高計算機水平,講解計算機應用技巧。

技術學習組:本組開設VB、c#.net 計算機等級等課程,著重于社會實用性,通過教與學的途徑來增強會員的理論知識,學習和幫助計算機技術水平不好的同學提高計算機水平,講解計算機應用技巧,積極挖掘會員內在潛能,達到博學體現精業的目的。

電腦診所社

第三篇:各部門職責

(一)秘書部

1.輔助主席團處理日常事務,制定本協會學期計劃;

2.負責協會內檔案整理,使協會工作規范化;

3.管理協會內所有資金收支項目,憑據作賬并負責活動的財務預算和定期匯報資金收支情況;

4.做好有關會議的通知、考勤、記錄工作并備案;

5.保持與協會內各成員及各協會的聯系,并組織配合學校的工作。

(二)宣傳部

1.負責各項活動的宣傳與海報設計工作;

2.樹立和塑造協會的總體形象設計宣傳方案。

3.努力加強協會與外界的聯系,特別是與其他兄弟院校的聯系工作,促進彼此間的交流與聯系;

4.組織協會內部聯誼活動,促進協會成員之間的溝通,增進友誼;

5.負責活動拉取贊助商,與合作商密切聯系;

6.協助協會其他部門開展工作,共同完成協會的各項任務。

(三)會員部

1.負責對會員部日常訓練和管理工作

(四)競技部

1.培養毽球比賽所需的各類裁判;

2.執行各項毽球比賽裁判職責,并確保比賽的順利進行;

(注:會員部和競技部的章程尚未完善。進來的會員先進入會員部,然后再細分部門,會員部部長負責管理和日常訓練的工作。競技部則是主要負責培訓裁判。)

第四篇:各部門職責

各部門職責

一.采購部職責

1.協助生產工作順利進行。

2.獲得較佳的價格和付款方式,以達到賬務上的目標。

3.發揮降低成本的作用,使得采購部門成為企業創造利潤的另一種來源。

4.配合生產部門和倉儲部門,達成物料補給作業。

二.行政部職責

1.負責制定人力資源的規劃和計劃。

2.制定人力資源管理的各項規章制度。

3.負責薪酬福利管理工作。

4.開展工作分析、建立、完善部門和崗位責任說明書。

5.招投標書的制作。

6.負責員工招聘管理工作,績效管理工作。

7.開展員工培訓,關注員工發展,做好人才的考察、培養。

8.負責日常勞動人事管理。

三.財務部職責

1.參與制定本公司的財務制度及相應的實施細則。

2.參與本公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務工作。

3.負責董事會及總經理所需要的財務數據資料的整理。

4.負責對財務工作有關的外部級政府部門:如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

5.負責銷售統計、復核、每月負責銷售應收帳款報表。

6.負責資金管理、調度、編制月季、財務報表情況說明分析。

7.所有憑證。

8.協助出納,配合銷售。

9.員工工資的發放工作。

四.市場部職責

1.服從上級領導,及時完成下達任務。

2.全面負責市場部日常管理工作。

3.指定銷售政策和銷售計劃(年、季、月)。

4.組織和指導銷售人員的工作,對銷售人員的業績進行考評。

5.定期總結工作。

6.市場開發。

7.領導開張市場調查與預測、策劃等工作。

8.其他臨時性工作。

第五篇:各部門職責

共青團五月花專修學院團委會

各部門簡介及工作職責

中國共產主義青年團是中國共產黨領導的先進青年的群眾組織。是廣大青年在實踐中這習共產主義的學校,是黨的助手和后備軍。是黨聯系青年的橋梁和紐帶獨,是國家政權的重要社會支柱之一。

共青團四川五月花傳修學院委員會是在校黨委的領導和團市委的指導下,以“三個代表”重要思想為核心,以“凝聚青年、服務青年、引領青年”為定位,以“建設一流校園文化,培養高素質青年人才”為目標,以“團結,服務,創新”為宗旨;以服務意識,團隊意識,創新意識,時間觀,紀律觀為準則的先進青年的群眾組織。校團委下設組織部,辦公室,宣傳部,秘書部,體育部,文藝部,外聯實踐部,廣播站,新聞社,大藝團。及軟件開發分院團委;藝術設計分院團委;機械分院團委。

院團委以學生活動為載體,依托各級團組織與學生組織,充分拓展“第二課堂”育人功能,在思想品德教育、文化藝術熏陶、科學技術創新、社會實踐鍛煉等多方面塑造青年,把青年培育為順應國家之需、引領時代之氣的綜合型高素質人才。

我們秉承“思源致遠”的精神,響應時代召喚,擔負偉大使命,以更飽滿的熱情、更充足的干勁、更務實的作風,適應新形勢,站在新起點,實現新跨越,再攀新高峰,在學校全面發展的歷史進程中,譜寫五月花團委的新篇章。

團委的職責:

一、制定全校團的工作計劃,定期召開全委會、團支書記會,布置和檢查工作。

二、積極開展全校團員的思想教育和調研工作,協助學校黨總支在團員中開展思想政治教育工作,精心組織一些創新性、示范性、教育性強的活動。

三、加強校園文化建設,倡議廣大團員青年講文明、樹新風,全面提高團員青年的思想覺悟,激勵廣大團員青年奮發有為,逐步造就為“有理想、有文化、有道德、有紀律”的合格人才。

四、負責團的組織建設和干部隊伍建設,搞好自身的改革,做好團員發展工作和團內獎勵評比工作。

五、創辦業余團校,開展共青團“創先爭優”活動和“推薦優秀團員入黨”活動。六、三年內力爭把校團委創建成區級、市級先進團委。

七、定期召開團代會。

八、組織開展社會實踐活動和青年志愿者活動。

九、組建、指導學生會、學生社團工作,十、積極開展團的宣傳工作,發揮廣播站、新聞社、宣傳欄和黑板報等宣傳媒體的作用。

十一、做好推優工作。

十二、完成上級領導臨時交辦的各項工作。

團委書記:

1、協助學校負責組織全院師生開展健康有益的活動。

2、與學院有關部門溝通、聯系。

3、主持召開團委會常務會議。

4、研究制定團委工作計劃,工作方針和工作方向。

5、與學院配合召開學生座談會,反映學生的要求和呼聲。

6、檢查團委會內部,及其它成員的工作情況,協調各部門的工作。

7、負責向學院報告團委會的工作情況。

8、負責各項工作的指導,監督,協調和開展。

團委副書記:

1、兼任辦公室主任。

2、協助書記做好各項團委會工作,并對團委會直接負責。

3、明確責任分工,對所分管工作及時檢查,并給予指導和幫助。

4、協助書記研究制定團委工作計劃,工作方針和工作方向。

5、檢查工作進度。

6、整理團委干部意見及建議。

7、協調與其它團隊的工作。

8、積極貫徹落實院黨委及上級團組織的指示精神,堅持正確的工作方向,全身心的投入共青團的工作。

9、書記外出出差、學習時負責團委全面工作的開展。

10、密切關注團委全面工作,及時向書記匯報自己所掌握的情況,提出處理意見。

11、負責指導院學生會、社團聯合會,各系學生工作的開展;組織全院學生開展社會實踐活動。

12、抓好學生干部隊伍的培養和建設,經常與學生干部交流思想,發現問題及時解決;做好學生干部的考核評比工作。

13、時常與書記交換意見,促進團委工作的有效開展。

14、完成書記交辦的其他有關事宜。

15、團委書記職責對副書記亦有義務。

秘書部:

秘書處是一個協調團委會各部門關系的一個平臺和樞紐,協助主席團組織團組織團委會各部門的工作,是團委會的重要組成部分,秘書處是團委會的大管家,是各項信息的集散中心,通過對主席團與各個職能部門之間各項事宜的協調,對文件、檔案、財務用口事物的管理以保證團委會各項工作的順利開展。秘書處是團委會內部的協調部門,負責團委會的文件起草,信息匯總等事物性工作,主要工作職責如下:

1、制定、修訂和修善團委工作的相關制度和規定;

2、配合書記,副書記制定團委會工作計劃。

3、推優入黨。

4、團委會的財務工作。

5、監督團委各項日常工作,及評優工作。

6、負責團委各部門的人事調動。有權對在工作上犯了重大錯誤;違反了國家,學院的規章制度,法規法紀;違反了團章;團委會規章制度的人員開離職信。

7、負責有關會議的通知和各項會議記錄。

8、記載分院團委會的重大活動。

9、各部門的資料進行整理匯總。

10、責辦公室的值班工作和工作日志記錄。

11、辦公室的布置和有關用具的使用管理。

12、責內外請示,報告,詢問等事宜的轉呈,催辦和答復工作。13 與有關部門溝通情況,做好下情上報和上傳下達的工作。

13、握團委會工作的進展情況,積累各方面的材料和數據。

14、向主席團匯報,當好參謀,承辦上級交辦的其他工作。16 負責院團委學生干部的量化考核,鑒定工作。

15、生會日常內部事務,如會議的安排、通知與記錄,各種活動的考勤

16、收集團委會各種文件。

17、各分院聯系。

18、公室的執勤工作。

19、務管理與報銷工作;

20、調各部門工作,加強各分院聯系,發揮好橋梁紐帶作用;

組織部:

1、責團干部經常性的思想政治教育工作,定期了解團干部的思想狀況;

2、解團組織和基層組織建設情況,對團的活動、組織生活安排提出建議并制訂計劃

3、責團內的表彰工作,獎勵教育工作;

4、責團員檔案管理和辦理團員組織關系;

5、責團費的收繳和統計的工作;

6、團課的形式,定期開展教育活動。

7、織學習黨和國家、社會的時事以及學院的最新指導思想,大力組織 開展有益全校師生的團組織生活。

8、責組織和策劃有益全校師生的一些大型活動。

9、接領導各班團支部書記,搞好團組織生活。帶動全院團員,搞好群眾基礎。

10、訂符合我院特色的推優制度、團委委員掛鉤制度

11、開全院團支書會議,布置團委工作及各支部管理規范,指導各支部制定支部工作計劃;

宣傳部:

宣傳部是團委直接領導下的宣傳機構,是學院對外交流的窗口,也是展現我們學院人風采的平臺,是團委中不可或缺的重要部門。它也是培養多面型人才的搖籃,在工作中要有過硬的基本功,有良好的領導組織能力,這就要求你在工作中培養自己、磨練自己、使自己成長為具有多面型人才。宣傳部的日常工作是在院黨委的指示下傳達黨、團的先進精神,讓同學門認識、了解我們,從而培養自己積極、向上的生活作風。

1、組織全院各班宣傳委員,搞好宣傳干部培訓工作。

2、指導全院各班黑板報的出版、檢查、評比工作。

3、組織好學院各項重大活動的宣傳、報導工作。

4、協調廣播站,新聞社,文藝部開展工作。

5、定期對部門成員進行素質培訓,提高其編輯、寫作、電腦制作、宣傳板制作等方面能力,逐步形成我部工作作風及工作氛圍,培養和建立良好的部門形象。

體育部:

努力搞好學院的文育活動,豐富師生的課余生活。以提高學院師生的身體素質為目的,做好各項體育賽事的籌備和組織工作,配合學院活動的需要,培養文體人才。

1、體育部下屬單位有院男子籃球隊,乒乓球隊。起到加強與其他高校的紐帶作用。

2、指導各種校隊的訓練,比賽,節目排練,監督工作。

3、負責組織和開展學生體育活動,如球類比賽、尋標比賽、田徑比賽等,豐富同學的課余生活,調動同學的運動積極性,推動我院體育工作的發展;

4、負責學生體育活動工作的規劃和實施,加強與兄弟學院體育部的聯系,促進學院間交流和發展,提高同學的身體素質;

5、組建各運動團隊,代表學院參加各種比賽;

6、宣揚積極向上的體育精神,提高同學的綜合素質;

文藝部

1、負責組織學院各種文娛活動,如迎新晚會、十佳歌手大賽,軍歌比賽,活躍同學們的課余生活;

2、與學院藝術團互相聯系,策劃晚會節目活動,儲備學院藝術人才;

3、組織各班文娛委員學習交流,聽取同學意見 ,活躍學院文娛氣氛,提高活動參與度。

外聯實踐部

外聯部是一個培養交際、公關、組織、項目策劃管理、產品營銷等能力的部門,是一個培養學生綜合能力的部門,同時對部員要求很嚴的部門。它需要加入者具有一定的膽識,交際能力和靈活的頭腦,同時也不可缺少對外聯工作的熱愛。

1、開展社會實踐活動。

2、組織青年志愿者服務隊,服務內容主要有幫孤助殘、青少年援助、環境保護、下鄉義教、社區服務,假期實踐和愛心活動等;

3、假期掛職鍛煉活動

4、負責全院性社會實踐活動和社會公益活動的組織工作;

5、督促、指導、檢查各個團支部開展結合專業特色的社會實踐活動;

6、負責團委重要活動的外聯工作,邀請新聞單位,兄弟單位參加活動,并做好接待工作;

7、負責對外的宣傳,密切和企業、工廠等的聯系。

監察部:

1、負責監察學院各區域,早操出勤情況;

2、負責對團委內部成員的行為進行監督;

3、負責維持活動會場紀律。

新聞社:

1、負責好對全院的新聞報導和全院各部門重要文件及精神的宣傳報導,及時完成校內新聞的采寫和攝影工作,參與學校大型活動的策劃、新聞采訪等工作,做好報紙雜志類的對外宣傳報道工作,完成領導交辦的其他工作任務。真實詳細的報道學院中的重大活動;及時準確地報道學院中的重大新聞;客觀公正的發表學院事件的評論。

2、宣傳好人好事,選擇有典型意義的工作和活動進行宣傳、報道,針對普遍存在的問題提出進行思想政治教育的意見。

共青團五月花專修學院團委會

二00七年八月

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