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各部門職責(五篇材料)

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第一篇:各部門職責

各部門職責

團總支

團總支書記:負責本系共青團工作,完成系黨政和院團委布置的任務加強團組織建設,做好團員青年工作。指導團支部開展工作,積極推薦團員入黨。積極組織本系團員青年、學生參與校園文化建設,組織指導學生開展學術、體育等各項活動。加強對掛靠本系學生社團的管理與指導。做好本系團總支、學生會干部的考察、選拔、任用、考核工作,并向院團委推薦優秀干部。做好社會實踐、青年志愿、學生干部培訓等工作。在系領導的指導下,具體負責學生素質拓展工作。具體負責本系團總支信息網絡建設,經常向系領導聯系及匯報共青團工作。參加院系學生工作的值班,保持信息的暢通,維護校園的穩定。

團委:在系團總支的領導下,對組織工作負全面責任。負責對各班團支部團費收繳、團員證的注冊及團員檔案管理工作。負責對各班團干部的培養、考核、評定工作和做好優秀團支部、優秀團干部、優秀團員的評選和推薦入黨工作。負責入團積極分子培養教育工作,向團總支提出新團員的發展計劃及意見,具體辦理接受新團員手續。負責檢查團員執行團的決議、履行團

員的義務、遵守團的紀律的情況,提出團員獎懲的建議。

社團部:負責與院各個社團保持密切聯系,配合團委工作。管理外國語學院的各個社團。

素拓部:負責素質拓展各項活動的組織。負責素質拓展手冊的蓋章及各個活動的注冊。培養學生主動學習團結協作和創新意識及能力。

權益部:負責全系青年志愿者活動的計劃和安排,與院青年志愿者協會保持密切聯系維護并倡導每個學生及公眾的權益,做好學生安全意識工作。協助維持各活動的現場秩序,組織校內青年志愿者服務隊。管理、協調各班的青年志愿者,加強青年志愿者協會的建設。科創部:負責系各個科創活動的策劃及組織,領導各班級及參加科創活動,培養學生的科技創新意識,擴大同學們的視野,增加科技含量,組織研發科研項目。學生會

主席團:組織學生會的全面工作、協調各部之間的關系。督促各部按時完成各項工作任務做好全體學生會干部的政治思想工作和考核、監督工作。代表學生會對外負責,加強與各兄弟學生會之間的交流、溝通。學習部:密切聯系各班,為創建良好的學風和學術研

究氛圍,行之有效地開展各項工作結合我院特色引導學生們進行普通話等技能方面的比賽,組織辯論會。檢查學生晨讀及晚自習出勤率。加強師生間的溝通,科學的組織各類在專業方面、日常學習方面的師生交流會。幫助學生解決在學習中遇到的實際困難,及時反映廣大學生在學習方面的愿望和要求,使我系的教學工作和學生的學習條件不斷改善。

宣傳部:在系團總支的領導下,對系團總支宣傳工作全面負責。負責各類宣傳、學習資料的發放、管理工作。對先進團員事跡做有力宣傳,負責設計各個活動的海報。定期開展圖畫展等活動,審批橫幅、海報、等宣傳物品。配合學院、系的宣傳方針,負責對全系團員進行思想教育理論學習,營造正確的輿論氛圍。負責組織、安排系理論學習小組的學習工作。

文藝部:負責系里文藝活動的開展,根據校園對校園文化的總體要求和本院的特點,選擇正確的文藝活動內容和方式、配合院系有關部門組織各類大型文藝演出,聯歡活動等。組織和開展多種形式的文藝活動,發掘和培養藝術人才,充分發揮文藝骨干的作用。生活部:領導和組織學生公寓和教室的衛生檢查工作,詳細記載檢查結果,抓好學生公寓文化建設積極開展學生公寓文化活動,學期末做好文明宿舍的評選活動。

配合其它部門在各個活動時的需要,做好后勤服務工作,保障活動順利開展。

通訊部:負責每個院系舉辦活動、講座等的拍攝取照。并在每次活動和會議后編撰通訊稿。及時報道我院特色活動。

體育部:貫徹全民健身計劃,以“重在參與”為宗旨,負責學生課余活動等工作的規劃和實施。組織院系每學期的籃球賽和每學年的田徑運動會。積極組建和管理系足球隊、排球隊、籃球隊等。

第二篇:各部門職責

各部門職責

第一章 行政辦公室職責

一、負責內部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。

二、負責企業公司文件打印、復印、傳真函件的發送、各種會議的通知、安排、記錄及紀要的制發跟蹤檢查實施情況及時向總經理作出匯報。

三、負責企業公司的對外公關接待工作。

四、為總經理起草有關文字材料及各種報告。

五、保管企業公司行政印鑒,開具企業公司對外證明及介紹信。

六、協助總經理做好各部門之間的業務溝通及工作協調。

七、負責安排落實領導值班和節假日的值班。

八、負責處理本企業公司對外經濟糾紛的訴訟及相關法律事務。

九、負責調查和處理本企業公司員工各種投訴意見和檢舉信。

十、負責企業公司員工食堂、員工宿舍管理。,十一、負責企業公司辦公用品采購及管理。

十二、負責企業公司內的清潔衛生管理門衛、廠區治安管理。

十三、分析企業公司經濟活動狀況找出各種管理隱患和漏洞并提出整改方案。

十四、負責填報政府有關部門下發的各種報表及企業公司章程,營業執照變更等工作。

十五、企業公司人員招聘及員工培訓員工考勤管理。

十六、員工績效考核,薪酬管理。

十七、員工社會保險的各項管理。

十八、針對企業公司的經營情況提出獎懲方案,核準各部門獎懲的實施,執行獎懲決定。

十九、人員檔案管理及人事背景調查。

二十、檢查和監督企業公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行。

二十一、負責與勞動、人事、公安、社保等相關政府機構協調與溝通及政府文件的執行。

二十二、負責員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。二

十三、負責企業公司員工工傷事故的處理。二

十四、完成總經理交辦的各項工作。

第三章 銷售部職責

一、負責企業公司全面形象的管理工作,根據企業公司產品營銷條件進行市場定位和勢態分析作出企業公司營銷策略、方針的建議方案。

二、搞好企業公司的產品宣傳策劃。

三、組織合同評審工作。

四、催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。

五、負責產品的售后服務,負責接待客戶并協助處理好客戶投訴。

六、負責客戶的溝通和聯系及潛在客戶的開發。

七、負責建立企業公司營銷資料庫。

第四章 技術部

一、負責企業公司產品規劃、技術調查、工廠布局。

二、新產品開發研制,樣件制作、鑒定與審核。

三、產品技術標準、技術參數、工藝圖紙、工藝定額、材料消耗定額、產品說明書等技術文件的制定和管理。

四、對新技術、新材料、新工藝、新設備的研究開發,促進企業公司進步。

五、生產過程中在技術方面進行指導,并進行工藝技術上的監控,確保生產的正常進行。

六、向相關部門提供技術方面的服務并接受各方位的有關技術方面的信息反饋及處理。

七、負責建立企業公司技術資料庫。

八、收集客戶對本企業公司產品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。

九、按照技術工藝流程編寫工序作業指導書。

第五章 生產部

一、負責根據企業公司計劃及市場營銷部需求計劃制定生產計劃,編制具體的生產作業計劃。

二、負責按計劃組織各部門按計劃進度完成生產任務。

三、合理確定生產節拍,使生產工作有序進行。

四、時刻掌握生產進度,做好生產各工序間的平衡,提高生產效率。

五、合理使用設備,提高設備使用率。

六、負責企業公司設備管理。

七、在保證產品質量的前提下,最大限度利用各類資源,減低物資消耗,避免各種不必要的浪費,降低產品物耗。

八、嚴格按照質量標準程序要求把好產品質量關。

九、負責企業公司安全管理、消防安全管理工作。

十、按照5S標準搞好有關工作,制定企業公司現場綜合管理標準并督導實施。

十一、制定設備操作規范,指導生產員工按章操作。

十二、負責企業公司生產工位器具的管理、組織、設計、制造、使用、維護工作。

十三、負責企業公司生產用水、電、氣的管理。

第六章 采購部

一、負責制訂企業公司物資采購需求計劃,并督導實施。

二、負責編制企業公司物資管理相關制度。

三、負責制訂企業公司物資采購原則,實施統一采購。

四、負責建立企業公司物資采購渠道,搞好供應商的擇優、篩選與新供應商的開發工作。

五、負責嚴格監控企業公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。

六、負責建立企業公司物資比價體系。

七、組織建立科學的庫存儲備量標準,最小限度地占用流動資金,充分發揮物資的有效使用。

八、組織建立企業公司物資消耗定額并嚴格定額管理。

九、嚴格規范物資保管,采用科學的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。并建立物資的綜合利用和廢品利用制度。

十、負責做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴防一切事故的發生。

第七章 質量部

一、負責建立企業公司質量管理保證體系,并推進、實施、督導。

二、負責對產品品質的全過程管理。

三、對原材料及外協零部件入庫前進行質量檢驗。

四、對質量異常情況進行追蹤分析及處理。

五、對產品進行各種功能性測檢。

六、加強對檢測和試驗設備、器具的使用和保管。

第三篇:各部門職責

電腦診所社各部門職責

◆外聯部:

宗旨:負責本協會的對外聯絡工作,提供各方面的信息,使協會的工作能及時與其它各高校社團及社會進行交流溝通。

1、主要負責與其他院校社團及社會團體的聯絡工作,負責協會重大活動的對外接待工作以及協助其他部門組織活動,并根據需要為協會組織的大型活動對外聯系經費;

2、協助協會與企業乃至社會之間的溝通,同時擴本協會在高教區以及社會上的影響;

3、溝通交際、院校社團之間的聯系,加強與兄弟社團的交流,為樹立本協會形象做應有的貢

◆宣傳部:

1、通過文字、海報、聯合高教區廣播站等媒介宣傳協會一切活動,提高會員的團隊意識。

2、負責社團活動和工作的宣傳。

3、負責相關資料(海報、宣傳語等)的編輯。就拿出海報來說,學問很多。在怎么排版,怎么設計,張貼在哪里等等方面做文章,會受到很好的效果,都需要認真的考慮考慮。

4、積極配合其他兄弟部門的工作。

怎么樣才能很好地宣傳自己,怎么樣才能吸引大眾的眼球,怎樣吸引同學們以更充足飽滿的熱情投入我們的計算機協會的建設當中,開動腦筋,利用好有限的資源,動員全體會員的智慧和力量,這就是宣傳部應該做到的 ◆策劃部 :

就是針對對全體社員策劃活動,根據社團狀況及需求定活動的目標。團結社員和協調爭議并制訂每次的活動安排。

(1)負責協助其它各部門完成協會日常工作和重點工作的企劃,包括工作流程優化設計和活動執行方案優化設計。

(2)負責協會各類活動的策劃以及組織協調。

(3)負責協調安排會員日常工作的企劃和協會活動的策劃以及組織協調。

◆人事部:

主要協調管理協會各部門人員,對新進人員的評定考核,對全體會員的資料收集整理及管理,對每次的集體活動,給與人員安排。

俗話說:“無規矩不成方圓。”任何一個協會(或組織)為了管好人,都建有一整套管理制度,但是在“管好”人的同時,是否就等于“用好”人呢?各種管理模式的實施,確實給協會(或組織)帶來了環境整潔等公會景觀和效益,但是人在重重管理之下“自由度”越來越小,只是簡單的工作經驗的重復使用,滿足于既得利益的會員,任勞任怨,就成了“優秀會員”;而不滿足于個人價值現狀,追求個人價值最大化的會員,對這種“畫地為牢”的工作方法極為不滿,在這種心態下工作自然不能令人滿意,非常可能的主動退會。

個性特長評估制度作為人事考核制度的補充,要成為人事管理部門的一項日常工作。個性特長評估的內容應當包括組織能力、宣傳能力、社會活動能力、語言表達能力、協調能力、自我克制能力、團隊合作能力、奉獻精神以外的各項技能等等,這些能力在普通人事考核制度中是很難體現的,而這種能力可能正是協會管理和活動中所缺少的。合理的人事管理制度就是要發現、挖掘、培養就在身邊的人才。

◆技術部:

主要從事技術支持和學習,是本協會的重要部門也是核心部門,把現有的資源分配給每個會員,為廣大高教區大學生提供技術幫助。下設兩個小組(技術服務組、技術學習組)。

技術服務組:協調其余各組。在保持同步發展的基礎上,發掘出各組有專業特色的會員,逐步規范。全面與社會接觸,了解市場動態與需求。并進行必要的信息流設計與開發。尋求協會更好的發展道路,以便為社會培養一批具有專業需求分析能力的人才。計算機的日常故障診斷與處理及計算機組裝與維護,不定期的組織會員進行市場調查,以及與各大電腦硬件代理商,提供全面的接觸。黑客紅客小組;學習研究黑客,紅客攻防;知識研究。學習計算機安全; 學習和幫助計算機技術水平不好的同學提高計算機水平,講解計算機應用技巧。

技術學習組:本組開設VB、c#.net 計算機等級等課程,著重于社會實用性,通過教與學的途徑來增強會員的理論知識,學習和幫助計算機技術水平不好的同學提高計算機水平,講解計算機應用技巧,積極挖掘會員內在潛能,達到博學體現精業的目的。

電腦診所社

第四篇:各部門職責

(一)秘書部

1.輔助主席團處理日常事務,制定本協會學期計劃;

2.負責協會內檔案整理,使協會工作規范化;

3.管理協會內所有資金收支項目,憑據作賬并負責活動的財務預算和定期匯報資金收支情況;

4.做好有關會議的通知、考勤、記錄工作并備案;

5.保持與協會內各成員及各協會的聯系,并組織配合學校的工作。

(二)宣傳部

1.負責各項活動的宣傳與海報設計工作;

2.樹立和塑造協會的總體形象設計宣傳方案。

3.努力加強協會與外界的聯系,特別是與其他兄弟院校的聯系工作,促進彼此間的交流與聯系;

4.組織協會內部聯誼活動,促進協會成員之間的溝通,增進友誼;

5.負責活動拉取贊助商,與合作商密切聯系;

6.協助協會其他部門開展工作,共同完成協會的各項任務。

(三)會員部

1.負責對會員部日常訓練和管理工作

(四)競技部

1.培養毽球比賽所需的各類裁判;

2.執行各項毽球比賽裁判職責,并確保比賽的順利進行;

(注:會員部和競技部的章程尚未完善。進來的會員先進入會員部,然后再細分部門,會員部部長負責管理和日常訓練的工作。競技部則是主要負責培訓裁判。)

第五篇:各部門職責

各部門職責

一.采購部職責

1.協助生產工作順利進行。

2.獲得較佳的價格和付款方式,以達到賬務上的目標。

3.發揮降低成本的作用,使得采購部門成為企業創造利潤的另一種來源。

4.配合生產部門和倉儲部門,達成物料補給作業。

二.行政部職責

1.負責制定人力資源的規劃和計劃。

2.制定人力資源管理的各項規章制度。

3.負責薪酬福利管理工作。

4.開展工作分析、建立、完善部門和崗位責任說明書。

5.招投標書的制作。

6.負責員工招聘管理工作,績效管理工作。

7.開展員工培訓,關注員工發展,做好人才的考察、培養。

8.負責日常勞動人事管理。

三.財務部職責

1.參與制定本公司的財務制度及相應的實施細則。

2.參與本公司的工程項目可行性研究和項目評估中的財務工作。

3.負責董事會及總經理所需要的財務數據資料的整理。

4.負責對財務工作有關的外部級政府部門:如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。

5.負責銷售統計、復核、每月負責銷售應收帳款報表。

6.負責資金管理、調度、編制月季、財務報表情況說明分析。

7.所有憑證。

8.協助出納,配合銷售。

9.員工工資的發放工作。

四.市場部職責

1.服從上級領導,及時完成下達任務。

2.全面負責市場部日常管理工作。

3.指定銷售政策和銷售計劃(年、季、月)。

4.組織和指導銷售人員的工作,對銷售人員的業績進行考評。

5.定期總結工作。

6.市場開發。

7.領導開張市場調查與預測、策劃等工作。

8.其他臨時性工作。

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