第一篇：如何做好工程管理策劃

如何做好美的項目的工程管理策劃

在美標文件《工程管理策劃書編制作業(yè)指引》中，開篇提出了“在項目開工前對工程管理進行全局策劃，明確工程定位及管理目標，理順工程管理思路，對管理過程中出現(xiàn)的難點及風險進行分析和預控，并綜合考慮銷售配合和采購招標等相關工作，使項目的工程管理具有科學性和前瞻性”這樣的要求。

一、什么是工程管理策劃

究竟什么是工程管理策劃，首先來看一段古代工程管理策劃的經典案例。宋真宗年間都城開封的皇宮著了火，宮室毀壞了不少。丁渭受命負責重新營造皇宮。建造皇宮需要很多土，丁渭考慮到從營建工地到城外取土距離太遠，費工費力，便下令將城中街道挖開取土，節(jié)省了不少工時。挖了不久，街道便成了大溝。丁渭又命人挖開官堤，引汴水進入大溝之中，然后調來舟船，利用這條水溝運送建造所需物資，十分便利。等到皇宮營建完畢，丁渭命人將溝中之水排盡，再將拆掉廢舊皇宮以及營建新皇宮所丟棄的磚頭瓦礫添入大溝中，大溝又變成了平地，重新成為街道。

通過這樣一個案例，我們可以發(fā)現(xiàn)丁渭至少在“土方平衡”、“平面交通”、“工期控制”、“成本控制”等幾個方面做了精心的策劃，使得整個項目的建造既保證了工期，又節(jié)省了成本，甚至還解決了環(huán)保問題。這也正應了美標提出的關于“對工程管理進行全局策劃，使項目的工程管理具有科學性和前瞻性”的要求。我們的老祖宗不愧是工程管理策劃的高手，一舉多得，很值得我們好好領悟!

二、為什么要進行工程管理策劃 工程管理策劃。簡單的說，策劃就是“制定方案、進行計劃、實現(xiàn)某個預期目標”。工程管理策劃就是為實現(xiàn)項目目標而做的詳細工作計劃，就是對如何完成工程項目，而進行的“制定方案、編制計劃、實現(xiàn)預期目標”。

隨著地產行業(yè)的發(fā)展，新建項目發(fā)展趨勢越來越趨向于復雜化、大型化、集成化，再也不是以前“作坊式”的地產開發(fā)模式。在此背景下，如果不進行工程管理策劃，肯定會有巨大的風險。有的項目工期一拖再拖、有的項目出現(xiàn)重大安全質量問題，還有的項目投資成本一增再增，投資失控。這些項目除各有各的具體原因外，或多或少都有一個共性問題，那就是項目管理沒有策劃好。

現(xiàn)代社會人類的活動已經越來越復雜，社會化分工下多組織配合協(xié)調是項目的基本形態(tài)，工程項目也是如此。對一個復雜的工程項目，事先不策劃好，冒然行動，后果可能不堪設想。工程管理策劃的核心目的就是，實現(xiàn)項目的預期目標（工期、質量、安全等），節(jié)約成本，獲得最大經濟效益。所以可見“在項目開工前對工程管理進行全局策劃”是十分重要且有必要的工作。

三、如何進行美的項目的工程管理策劃

美標文件《工程管理策劃書編制作業(yè)指引》中，規(guī)定了在建項目的工程管理策劃編制必須包含一下13部分：工程概況、項目本期開發(fā)的工程特點、項目本期開發(fā)工程的施工順序、項目部工程管理人員安排、項目本期銷售開盤策劃、平面布置策劃、項目管理目標策劃、合作單位協(xié)調與管理策劃、成品保護管理策劃、土建總包施工各階段投入資源需求梳理、施工各階段控制重（難）點梳理及相關解決措施、項目風險分析及應對措施、部門培訓計劃。

結合美標文件《工程策劃管理辦法》的要求，上述13部分內容需要在項目簡介篇、組織管理篇、總平面篇、展示區(qū)策劃篇、進度篇、成本篇、質量篇、安全文明篇這8個專篇中予以論述。

（1）項目簡介篇的內容應當包括：項目基礎信息（建筑形式、結構形式、基礎形式、基坑深度、工期目標、質量目標、銷售配合目標、樣板間及展示區(qū)要求等）、項目環(huán)境信息（周邊道路情況、周邊小區(qū)對施工的影響、臨時水電/排水設施情況、大市政配套接駁口情況、水文地質情況、當地特殊要求、當地市場調查等）。

（2）組織管理篇的內容應包括：項目管理組織架構、人員職責及組織管理矩陣，對監(jiān)理的人數和工作職責要求、總包分區(qū)分段建議、對主要分包的分區(qū)建議和分判方式建議等。

（3）總平面篇的內容應當包括：塔吊/鋼筋場的布置/混凝土泵車/人貨電梯、場地內交通組織、工地圍墻及大門開口、基坑支護及止水帷幕設置、土方平衡和邊坡支護工程平面及剖面布置、洗車槽設置及做法、腳手架的形式、模板形式、消防設施、生活區(qū)設置、辦公室布置、臨時供水供電和排水系統(tǒng)等。

（4）展示區(qū)策劃篇內容應當包括：展示區(qū)范圍、售樓部樣板房位置、展示區(qū)施工區(qū)分離措施（含安全棚及安全通道設置）、參觀動線、立面展示范圍（主體及街鋪）、展示區(qū)施工三級計劃（含圖紙、定樣、清單、合約分判及工程計劃）、展示區(qū)施工進度保障措施等。

（5）進度篇的內容應當包括：《項目發(fā)展總體進度計劃》、各分項工程合約定判時間、各設計樣板定樣時間、基礎施工階段專項策劃、售樓工程專項策劃、主包單位勞動力策劃、單層流水方案、整體分組團流水方案（針對別墅和多層）、各工種穿插計劃、外欄工程專項策劃、配套報建策劃、重要的取證時間節(jié)點、重點難點專項策劃等。（6）成本篇的內容應當包括：標段劃分建議、合約框架、合約界面劃分、主要分項工程技術要求、設計變更的下發(fā)及執(zhí)行辦法、簽證控制方法、付款審核控制辦法、工程索賠與反索賠等。

（7）質量篇的內容應當包括：明確的質量獎項或質量標準要求、入伙投訴率目標（按戶數統(tǒng)計）、樣板引路及三層匯驗具體實施辦法、結構質量控制措施、防水質量控制專篇、重要的工作面交接檢查控制點、實測實量要求、精裝修專項策劃、成品保護要求、入伙專項策劃等。

（8）安全文明篇的內容應當包括：《美的地產安全文明施工管理實施細則》的具體落實、安全管理責任制、安全檢查規(guī)定、需要進行專家論證或編制專項安全方案的分項工程清單、防火專項要求、防盜專項要求、安全應急預案等。

四、幾個值得關注的問題

（1）工程管理策劃的重點

工程管理策劃的內容很多，彼此之間相互影響，是一個有機的整體。但針對不同的項目，工程管理策劃的重點有所不同。有的工程管理策劃以成本管理為重點，比如對一些模擬清單招標的項目，工程量的前期不確定導致合同總價波動大的風險全部由發(fā)包人承擔，則工程管理策劃的重點就是如何規(guī)避工程計量和過程中的付款控制風險，確保項目盈利；有些項目以開拓市場為主，工程管理策劃則要圍繞如何使業(yè)主滿意、市場認可為主。

就一般意義上分析，工程管理策劃的重點是：項目各階段總平面布置、示范區(qū)專項研究、項目整體進度計劃與各階段工序穿插計劃、成本計劃與合約闡述、工程品質標準及控制措施。

（2）工程管理策劃注意事項 工程管理策劃一般由淺入深、由粗到細、由綱到目，是一個逐步完善的過程，工程管理策劃不可能一成不變：工程管理策劃要注意主次之分，主要的地方要深、細、準，次要地方兼顧即可；工程管理策劃有許多假定條件，但假定要有一定的科學性，不能太離譜，否則編制出來的工程管理策劃可能差之毫厘，謬以千里：工程管理策劃要簡練，文字通暢，言簡意賅，多用圖表說話，多用流程，切忌重形式不重內容，策劃方案要有很強的可執(zhí)行性。

工程管理策劃中要有多方案比較，特別是施工方案、計劃成本等；只有經過多方案比較，才能好中選優(yōu)。注意不要把工程管理策劃編制成施工組織設計。施工組織設計本質上是解決怎么干的問題，工程管理策劃本質上是解決怎么干好的問題。工程管理策劃對施工組織設計而言，應該是綱領性文件。工程管理策劃比施工組織設計內容要廣得多。

五、結束語

美的項目的工程管理策劃是以順利完成項目建造，并有效控制進度、質量、成本為預期目標，根據場地及周邊情況、項目體量和業(yè)態(tài)、結構形式等各種情況與信息，圍繞目標所采取的項目分期安排、場地平面布置、管控體系措施等方法、措施、程序進行周密而系統(tǒng)的構思，設計選擇合理可行的行動方式，從而形成正確的決策，進而指導工作有序高效的開展。

所以，為能做出一份合格可行的工程管理策劃，需要我們的項目工程團隊不僅要對項目場地進行認真踏勘、對業(yè)態(tài)分布進行仔細確認、對施工圖紙進行踏實研讀，更要組織相關部門予以協(xié)作和支持，群策群力才能使得“策劃”這種超前性的人類思維結果最大程度的減少誤差，最終得以完美呈現(xiàn)。

第二篇：如何做好工程管理

如何做好工程管理

大學畢業(yè)后我一直從事的是工程建設相關的工作，雖然并未親臨工程建設現(xiàn)場進行工程管理，但也算經歷了工程建設的全部過程，無論是之前的水利工程建設還是現(xiàn)在的城市房屋建設，工程管理的精髓都是一樣的，對于工程項目本身，工程管理包括安全管理、質量管理、進度管理、成本管理等。在此，我談一下我對工程管理的幾點意見和看法：

一、施工安全管理是重中之重

施工安全管理是整個項目管理成敗的決定性因素。所謂安全無小事，要建立施工安全生產責任制，施工現(xiàn)場要配備專職安全員，施工前要進行安全技術交底并要簽字歸檔。要對施工人員特別是特殊工種作業(yè)人員進行安全教育培訓，培訓考試合格后才能上崗，要把安全知識、安全技能、實施性能、操作規(guī)程、安全法規(guī)等作為安全教育的主要內容。施工現(xiàn)場的安全防護措施要到位，施工現(xiàn)場人員要佩戴安全防護用品。公司也應配有專門分管安全的人員，要經常對施工現(xiàn)場的安全情況進行檢查，對不符合安全要求的要及時整改。只有加強施工安全管理工程項目才能順利的完成。

二、加強施工質量管理

公司要建立切實可行的質量保證體系，并將質量保證體系貫穿施工全過程。嚴格控制施工工序的質量，設置質量控制點，嚴格按照設計、規(guī)范要求進行檢查驗收，尤其加強對隱蔽工程的檢查驗收。杜絕偷工減料和使用不合格材料的現(xiàn)象，確保工程質量符合驗收要求。

三、加強施工進度管理

進度控制的目的是按施工合同規(guī)定的進度和時間要求順利完成工程建設任務。進度管理首先要編制合理的切實可行的施工進度計劃，每月要對進度的執(zhí)行情況進行檢查，如果與計劃不符，要找出偏差產生的原因并進行必要的調整。施工中采用先進合理的施工方案和工藝，充分利用和發(fā)揮項目有效資源，縮短建設工期。

四、加強工程成本管理

工程建設的最終目的是在保證質量、安全、工期的前提下節(jié)約成本，加強成本管理，使企業(yè)獲得較高的利潤。成本管理貫穿于項目建設的全過程，其內容一般包括成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。施工前采用科學的方法對施工中的人員、材料、機械進行合理的預測。施工過程中實行全員和全過程控制，要充分調動每一個部門每一個員工控制成本，節(jié)約成本的積極性，樹立節(jié)約成本的觀念。施工中采用新技術、新工藝、新材料等節(jié)約成本，減少能耗。合理組織施工工序，合理安排人員和機械調配，避免工序重復等造成人員機械的浪費。

五、建立工程月報制度

公司要建立嚴格的工程月報、統(tǒng)計制度。要求各工程項目部特別是異地的工程項目部每月按時上報工程月報，匯報工程進度情況、合同工期的完成情況、資金和材料使用情況、工程質量和安全狀況、施工中遇到的難點問題以及下個月的計劃安排等。通過工程月報，使公司管理層可以清楚了解工程的具體進行情況，便于采取相應的措施。

公司內部應成立專門的工程部，對工程的相關事宜進行管理，對工程的質量、進度、資金進行有效的控制。月報審查完后，應到工程現(xiàn)場進行核實，對月報中提到的應由公司出面解決的問題予以及時解決。對于某地如果工程分布較多或市場發(fā)展前景較好的，可成立分公司派人專門管理。

六、加強組織管理，樹立良好企業(yè)形象

一個公司首先要有明確的規(guī)章制度，一個內部制度混亂的公司根本無法管理好工程，公司在發(fā)展壯大的同時要不斷建立健全各項規(guī)章制度，對內可以規(guī)范員工的行為，提高工作效率；對外給業(yè)主等其他參建方留有良好的企業(yè)印象，賦予企業(yè)員工強烈的企業(yè)責任感和自豪感。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形財富。

施工現(xiàn)場就是外界了解企業(yè)的一扇窗戶。施工現(xiàn)場要井然有序，按要求需要配備的器材、設施一定要配備齊全。此外公司可以制定施工現(xiàn)場宣傳標準，例如統(tǒng)一的門樓和圍墻設置，統(tǒng)一的宣傳標語、條幅，統(tǒng)一的門牌標示，管理人員和施工人員穿著不同顏色的工作服等。這是對企業(yè)形象的一個良好宣傳，可以使工程管理更加正規(guī)、有序。當然這不是一朝一夕就可以做到的，也要花費不少的成本。但我覺得一個企業(yè)想要做大的話，這一點的付出將會有更大的回報。

七、加強對工程人員的管理，對人才的培養(yǎng)

對于人員的管理我覺得是工程管理中最容易被忽視卻是最為重要的一方面。各項管理歸根結底都是對相關人員的管理。公司要建立人員的考勤考核制度。做到分工明確，有獎有罰。

首先人員要有明確的分工，要對各部門人員的職責有清楚的部署，對于工程管理人員除了要求他們首先完成自己本職工作外，鼓勵他們對其他部門的工作提出自己的意見和看法，只有各部門協(xié)同工作工程建設才會更加順利的進行。

此外要獎罰分明。作為一個企業(yè)的高層管理者，要明白企業(yè)的發(fā)展壯大要依靠員工的努力和奉獻。必要的激勵獎勵措施，能提升員工的工作積極性，節(jié)約生產成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。

企業(yè)要為專業(yè)技術人員的發(fā)展創(chuàng)造條件，培養(yǎng)工程管理人才。要定期組織管理人員進行培訓，使他們具備必要的工程管理專業(yè)知識并隨著發(fā)展得到更新，對施工新工藝、新技術、新材料等要有一定的了解并能應用到工程實際中。人才的培養(yǎng)需要時間和成本，人才培養(yǎng)出來最重要的還是要把人才留住為我所用，不能讓辛辛苦苦培養(yǎng)出來的人才流失掉，這無疑就是要提高人才的報酬和待遇問題了，企業(yè)應著眼于未來，為優(yōu)秀的人才提供發(fā)展平臺并為他們的付出給與相應的回報。

對于異地工程的管理，我想除了上述幾方面外，合同管理也是至關重要的。異地工程監(jiān)管起來比較麻煩，可以建立項目經理負責制結合績效考核制度。在選派項目經理和選擇承包商時應慎重。要選用經驗豐富、責任心強的項目經理和資金信譽較好，施工能力較高的承包商，確保工程能夠順利如期完成，并能節(jié)約成本，創(chuàng)造較高的企業(yè)利潤。對于重要性的合同、文件等盡量由公司出面簽署，要加強對外合同的管理，避免不必要的糾紛和索賠。合同簽署前要對當地的勞動力、重要材料、機械租賃等市場行情有充分的了解。

對每月資金的分配、使用要進行統(tǒng)計核算，加強資金的管理。資金對于一個企業(yè)來說是尤為重要的，資金使用不恰當或出現(xiàn)問題會直接給企業(yè)帶來危機。公司應配有專門的會計人員對工程建設資金進行核算和管理，建立資金管理臺賬，及時進行工程款的結算，對承包的工程及時進行管理費的收繳，合理分配資金等。

異地工程由于地域上的限制，信息的傳遞和人員溝通將會受到一定的阻礙。現(xiàn)代信息技術突飛猛進地發(fā)展，對現(xiàn)代項目工程管理起了很大的促進作用。項目信息管理也成為工程管理的重要組成部分。企業(yè)應建立起信息管理系統(tǒng)，工程管理者作為信息中心，不僅與每個項目參加者有信息交流，而且他自己也有復雜的信息處理過程。許多信息可以通過網絡平臺這個渠道迅速傳遞，許多問題可以較快得到解決。現(xiàn)在已開發(fā)出很多程序和軟件，工程管理者可以學習應用這些軟件來幫助我們進行工程管理。

工程管理是一門學問也是一門藝術。有些企業(yè)雖然擁有雄厚的物質技術力量，但由于技術管理的薄弱，管理制度的不健全，管理方法不當而在競爭中處于被動的境地。想把工程管理好需要把各方面系統(tǒng)地結合在一起統(tǒng)籌規(guī)劃，只有這樣才能在提交合格產品的同時贏得更高的企業(yè)信譽和利潤，才能在激烈的競爭中處于不敗之地！

第三篇：淺談甲方如何做好工程管理

淺談甲方如何做好工程管理

提要：作為甲方，在工程管理方面上主要體現(xiàn)在對現(xiàn)場安全、質量、進度、投資的控制與現(xiàn)場的綜合協(xié)調以及各種社會關系的處理上面。這與監(jiān)理方的現(xiàn)場管理有著相似而又不相同的地方，但如何做好工程管理才是我們關心的重點。下面我根據個人這些年在工作崗位上的一些總結及現(xiàn)場管理經驗淺談下站在甲方的立場上如何控制好整個工程管理的一些心得體會。

一、工程招標階段

1、選擇優(yōu)秀的勘探、設計、監(jiān)理、施工單位

一個優(yōu)秀的地質勘探隊伍能更準確的對現(xiàn)場土質情況進行更好的定位分析，為設計提供更加合理、科學的設計依據，使設計能根據詳細的地質勘探報告進行設計，進而在基礎結構承載力計算上不至于過于保守，從而提高工程的施工質量也在一定程度上降低了工程造價。

一個優(yōu)秀的設計團隊能更加了解甲方的設計意圖，先進的設計理念可以使建筑更具有生命，安全、經濟、適用、美觀。并在安全的基礎上，優(yōu)化結構設計，不僅節(jié)省了成本，也節(jié)省了施工工期。高品質的商品也固然能提高產品的銷售。

一個優(yōu)秀的監(jiān)理公司能夠提供更規(guī)范的現(xiàn)場施工管理，提供高素質高水準的現(xiàn)場專業(yè)監(jiān)理工程師，在工程安全、質量、進度、投資及現(xiàn)場綜合協(xié)調管理上更加切合甲方的想法。加強與甲方的配合就能杜絕現(xiàn)場偷工減料的現(xiàn)象。雖然更加嚴格的企業(yè)制度仍無法杜絕工程上的一些腐敗現(xiàn)象，但也得到了一定的遏制。

工程隊伍是工程建設的主體，不言而喻，一個施工企業(yè)的資質水平及現(xiàn)場項目經理素質直接關系著整個工程的安全、質量、進度以及投資成本。

怎么樣去選擇這些單位，應擺脫從成本考慮的單一因素，綜合多方面分析企業(yè)的資質、企業(yè)的誠信度、企業(yè)的技術力量、企業(yè)的業(yè)績、員工的資質等，并加以篩選。但目前建筑施工招投標的操作存在著一定的問題，建筑市場發(fā)育尚不夠完善。“圍標”、“串標”、“暗箱操作”等違紀違法行為普遍存在，加強必備的防范意識也尤為重要。

2、選擇優(yōu)質的甲供材料及合作商

由甲方選擇、提供施工材料給施工方是一種很好的杜絕施工單位偷工減料、以次充好的措施。也更好的保證了工程質量，但由于是甲供材料，施工單位對材料使用上經常

會不加節(jié)制，因此也容易造成不必要的浪費。若在施工主材方面由甲方指定多個品牌或者產品生產廠家，再由施工方挑選。這樣的方式就既能從一定程度上保證了工程質量，又杜絕了施工單位以次充好的現(xiàn)象。如：確定在混凝土攪拌站的時候就應該由甲方指定，由甲方組織前往該攪拌站進行初步考察，考察公司資質、生產線設備、地點、高峰時期行走路線、最大運送能力（滿足最大需求量時砼的供應及時性能力）能滿足施工要求的企業(yè)單位方能服務于本工程。

二、現(xiàn)場施工管理階段

1、建立優(yōu)秀的管理團隊

一個優(yōu)秀的管理團隊，是一個房地產開發(fā)商的靈魂。因此，每一位甲方現(xiàn)場工程師都應該具備一定的能力。

一個優(yōu)秀的甲方現(xiàn)場工程師除了具備一定的專業(yè)知識以外還需具備一定的統(tǒng)籌能力。就是熟悉每一個施工環(huán)節(jié)，具備在辦理施工許可、銷售許可、辦理政府各項批文、處理項目上的各方關系（如設計、施工、監(jiān)理等單位）以及各種社會關系（市建委、質檢、安監(jiān)、城管等政府部門）的能力，能在計劃的工期內提前完成施工任務并控制好成本實現(xiàn)最大化利潤的能力。在管理上具備獨特的思想、高效的管理模式：

1）對問題的發(fā)現(xiàn)要具有一定的前瞻性，能夠提前預測到可能發(fā)生的問題，并做好防

范工作。

2）對現(xiàn)場施工的干預要得當，對各項決策不能太過隨意，在計劃上應根據現(xiàn)場施工

現(xiàn)狀及各約束條件進行合理的編排，避免在執(zhí)行過程中過多更改，進而影響了工

程進度、質量和成本。

3）與監(jiān)理、施工單位排好施工總進度計劃并嚴格控制各節(jié)點工期，并制備相應的獎

懲制度。

4）定期對施工單位交底公司企業(yè)標準，以達到預先的要求及目標。

5）強化合同意識，控制合同以外合理的增加費用。

6）充分的利用好監(jiān)理單位，甲方工程師要定位得當，應該扶持監(jiān)理，但不能代替監(jiān)

理。

7）合理的協(xié)調工程上各施工方（分包單位）的關系，關系的處理上應多點彈性，不

能太過于偏袒。

8）做好工程資料的歸檔。對施工單位的管理做到有案可依，有理可爭。

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其 它：主體結構實測實量、現(xiàn)場簽證、成本核算、工程款審批、定期評估、獎罰制度、公司制度以及企業(yè)標準、專業(yè)系統(tǒng)的資料管理、進度控制、按現(xiàn)場實際工程量核算的分部分項工程控制管理、專業(yè)分包與總包分包的分析??

一個優(yōu)秀的施工隊伍，對工程質量及安全生產都具有嚴格的標準，對工程本身的各項尺寸就具備相當的敏感性及重視程度。作為甲方，對施工方的施工質量上要求其做到無可挑剔、精益求精也是天經地義的。因此我們要對施工方將主體的各項尺寸嚴格進行控制把關，在我們企業(yè)的標準允許范圍內，有組織的定期的對主體結構進行評估。如房間的方正度；墻體的垂直度、平整度；天花的平整度；水電管線預埋高度等進行實測實量，定制一定的標準嚴格的要求施工方并定期檢查。

定期對各分部分項工程進行評估，并定制一套獎罰制度，既督促了施工單位又從一定程度上鼓勵了施工單位。對監(jiān)理單位的獎罰建議由甲方直接發(fā)到監(jiān)理單位項目上，按季度發(fā)放，不根據個人能力進行評估，而是對整個監(jiān)理團體進行評估。此舉能有效的提高監(jiān)理人員的積極性。在工程上，甲方或監(jiān)理方對施工單位的罰款是屢見不鮮的，此部分的罰金用來做評估時的獎勵使用也可謂一舉多得。

第四篇：如何做好工程資料的管理

如何做好工程資料的管理

在建筑工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業(yè)的管理水平。建設部要求建立并管好城市基礎設施建設檔案，進一步加強對工程項目建設檔案管理的重要性和緊迫感的認識，并明確指出：任何一個工程，如果技術資料不符合有關標準規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權。足見資料管理的重要性。

一、建設工程項目及其基本程序

建設工程項目是指具有計劃任務書和總體設計,經濟工實行獨立核算,行政工具有獨立組織形式的基本建設項目。一個建設項目可以有多個單項工程,也可以只有一個單項工程。一個完整的建設工程項目一般包含以下幾個基本程序:1)基本建設前期準備階段:提出項目建議報告,進行可行性研究,編制設計任務書,制定總體規(guī)劃、初步設計,設計施工圖。2)基本建設后期建設階段:施工組織、交工驗收、組織竣工驗收。所謂項目管理,就是圍繞著建設項目而進行的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調工作。科學的基本建設程序是基本建設過程及其規(guī)律的反映,如何規(guī)范化、程序化、合理化地對基本建設工作進行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基礎和命脈。同樣地,規(guī)范化、程序化、合理化地對建筑工程檔案進行同步管理,是做好建筑工程項目管理的一個重要基礎工作。

二、建筑工程資料的內容

（一）綜合性文件資料

主要包括上級批準文件；計劃任務書、工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標文件及有關合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料，工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。

（二）土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料

主要包括開、竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理月報及工程例會紀要等，原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料，混凝土、砂漿等配合比及試驗報告，隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料，工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。

（三）竣工圖等

主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖，裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖，強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

三、目前工程資料管理存在問題

（一）技術資料不完整，缺項的問題

資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80％左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。

（二）工程資料填寫不規(guī)范 不完整的問題

1、工序質量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質量等級、工程數量等均有遭漏現(xiàn)象。

2、施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的。

3、工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象。

4、在竣工圖中存在標注不清晰，或有的關鍵尺寸未標注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設計”等字樣的。

（三）裝訂問題

1、原件、復印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。

2、分類不清晰，裝訂順序混亂。

3、無頁碼的。無編號的。

4、單冊厚度超過城建檔案館要求25m的。

5、工程施工技術資料中無合同原件，預算書、中標通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象

四、針對以上問題的具體解決方法

（一）做好工程開工前的準備工作

1、熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準備是最重要的，首先熟悉設計施工圖、設計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。

2、填寫和準備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表(附七大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

3、分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工 程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

（二）工程開工后應著手的工作

1、原材料送檢。開工時原材料必須送質監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。

2、同時可進行的收集工作。將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

（三）施工過程中收集和填報資料的注意事項

1、收集材料質量證明文件。在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cMA標志的)，必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報資料。對于質檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格～式兩份。按照規(guī)范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監(jiān)理溝通，達成一致后填寫。

3、收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，7O％的試驗報告為自檢報告，3O％為見證取樣報告，由市政質監(jiān)站委托的檢測中心出據，這30％為強制規(guī)定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。

（四）工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作

1、匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都

在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。

2、復印裝訂。復印所需的套數(業(yè)主、接受單位各一套，監(jiān)理與設計只看不存檔)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送資料館的一套為不裝訂的原件，且資料館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

3、竣工圖的編制要求。竣工圖應畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

（五）工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

五、制度措施

（一）建立健全工程資料管理制度

1、在工程開工伊始,項目部就建立工程資料管理制度,使資料管理有章可循。

2、根據工程特點進行單位、子單位工程、分部分項、檢驗批劃分,并依據劃分情況對所有使用的表格進行匯總,報監(jiān)理、甲方后執(zhí)行使用。這樣就避免在施工過程中遺漏應使用的表格,而造成資料的嚴重滯后。

3、建立健全施工資料管理崗位責任制。指定專人負責收集、整理,做到資料與工程進度同步。細化資料員崗位職責,具體到工作中的每個細節(jié),在職責明確后項目部掛牌實施,標于相關人員的辦公室,落實到人。另對其崗位進行月考核、季度考核及考核,獎懲結合,有利于提高工作效率。

（二）熟練掌握相關法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件 要想做好資料,使工程資料的填寫內容和要求標誰化,相關規(guī)范的學習非常必要,因為每一張表格就是相關法律、法規(guī)、施工質量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設計文件的具體體現(xiàn),只有熟練掌握才能將其靈活運用到表格的填寫中,將標準規(guī)范與工程資料緊密地結合起來。表格的填寫才規(guī)范合理。規(guī)范用詞用語尺度的把握也是一個非常重要的方面。

（三）工程資料管理制度的實施

1、嚴格按施工資料管理流程管理資料。對施工技術資料(如施工組織設計、施工方案等)在施工單位進行內部審批,手續(xù)齊全后進行報審,資料員登記發(fā)文記錄報建設(監(jiān)理)單位進行審批形成批復意見,施工單位依據批復意見與技術文件進行技術交底。對形成的技術交底進行統(tǒng)一編號收集歸檔。然后進入施工質量驗收報驗流程,施工單位依據圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工,然后進行過程質量控制檢查、檢驗。形成相關施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄等。在自檢合格后資料員登記發(fā)文記錄報建設(監(jiān)理)單位組織檢驗批質量驗收,形成檢驗批質量驗收記錄,合格后施工單位進入下一道工序施工。對返回的報驗資料及時對口歸檔登記,更新目錄。

2、相關技術資料的處理流程做到及時準確無誤。以設計變更為例,在收到設計變更后首先進行設計變更收文登記,登記后依據變更內容對相關管理人員、分包隊進行文件的發(fā)放,填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,確保在兩天內全部發(fā)放完畢,以免造成工程返工,增加成本。其后在施工圖紙上進行設計變更修改,修改完成后加蓋設計變更修改圖章進行標識。對于作廢的文件在加蓋“作廢”印章后統(tǒng)一回收處理。以上工作完成后進行資料統(tǒng)一流水編號歸檔,更新目錄。另設計變更為指導施工的技術性文件,必須在《有效文件控制清單》內給予登記標識。

3、資料的形成可按建設程序、專業(yè)、形成單位收集歸檔,使資料編目、組卷標準化。在檔案盒外側打上資料名稱、檔案盒號等標簽便于查閱,統(tǒng)一流水編號,且不能出現(xiàn)重復現(xiàn)象。同一類文件歸入統(tǒng)一的一個檔案盒內,每盒內有完整清晰的目錄,目錄做成電子文檔,打印成文,做到條理化、標準化。當有資料歸檔應及時登記更新目錄,做到項目齊全、準確、真實,體現(xiàn)文件的有效性、及時性。

4、工程資料分類、編號標準化,對所有歸檔資料進行了統(tǒng)一的流水編號,做到查找快捷,使用方便,避免丟失,使資料更具實用性。

5、工作中的協(xié)作溝通:為保證資料管理的流暢通順應定期進行溝通工作。在每周一晚上的項目部會議中將出現(xiàn)的問題提出,在會上解決,以便進行后繼資料管理工作。

6、工程竣工階段,歸檔資料的收集整理尤為重要,因為我們日常工作是基礎,是為了在工程竣工后向檔案管交驗合格資料。在整理過程中要特別注意整理資料原件,認真檢查資料原件上的簽字蓋章是否齊全,監(jiān)理單位監(jiān)理工程師是否簽字和簽章,相關人員簽字是否合法和合理,使資料做到齊全有效。在資料整理完畢后請當地檔案管工作人員到施工現(xiàn)場進行預查,對于提出的問題有針對性的進行整改落實,在基本通過后根據當地檔案管理體制規(guī)定,向相關單位移交、歸檔,共記四份。一份移交檔案館,一份移交建設單位,施工單位保留一份,最后一份留作工程“評優(yōu)、爭創(chuàng)”工作使用。

（四）對工程資料的自查與他查

項目部相關部門定期進行月度資料自查及公司內部審查,以保證資料的真實性、完整性和準確性。對檢查中出現(xiàn)的問題及時整改,并在以后的工作中堅決避免。其次每個季度都有由建設方主持,監(jiān)理、施工方共同參加的季度勞動競賽考核,對于內業(yè)資料檢查進行打分,排列名次,依據名次進行獎勵或處罰。最后安監(jiān)站、質監(jiān)站等監(jiān)督職能機構的監(jiān)督工作也是對資料管理工作的促進和完善,對其提出意見進行認真整改并給予回復。

（五）加強學習,不斷總結,自我提高

在竟爭如此激烈的今天,尤其是在工程建設領域,業(yè)主對工程質量的要求越來越高,這就對我們的工作提出了更高的標準。工程資料也日趨精致,不僅要“實用”,而且要美觀,面對如此,我們只有加強學習,接受新鮮事物,不斷提高自己的工作能力、業(yè)務水平才能迎接新的挑戰(zhàn)。在工程施工過程中項目部經常請檔案管、質監(jiān)站專家對技術人員和資料員進行培訓、學習和交流,對于遇到的問題及時向專家請教,加強學習,不斷總結,從而自我提高。總之,確保工程技術資料的完整性、正確性、系統(tǒng)性及管理的標準化,是非常必要的。相信根據本人以上的總結,施工過程中工程資料的管理會變得更加容易、有序。

第五篇：淺談房地產公司甲方項目經理如何做好工程管理

淺談房地產公司甲方項目經理如何做好工程管理

類別:我的文章 評論(0)瀏覽(245)2011-03-27 11:45

標簽：甲方

以下幾點針對工程管理這個很龐大的系統(tǒng)來說很粗略，只是個人覺得在作為房地產公司甲方項目經理在工程管理中需重視之處

1、制定監(jiān)理責任目標并落實執(zhí)行

這就要求公司從招投標開始認真篩選監(jiān)理單位、細化監(jiān)理合同并制訂出便于考核監(jiān)理的指標，定期與公司各職能部門對監(jiān)理進行考核，一定要認真落實監(jiān)理合同的執(zhí)行，千萬不要讓監(jiān)理工作流于形式，這樣會增加甲方項目部的工作難度。另一方面對監(jiān)理單位管理的，一定要充分信任監(jiān)理方，保持其工作的獨立性。

2、進度控制

設計變更和簽證太多是原來我在原公司項目工期延誤的關鍵因素之一，所以在設計階段要優(yōu)化設計，在項目施工前要做好施工圖紙會審工作，將設計變更消化在施工前，力爭在工程開始后少變更，保障工程的工期。同時在施工前可將項目整體進度分解落實到月、周，責任到人，還可與施工單位簽訂階段性的目標責任書，在簽定合同時針對工程可能滯后的程度制定具體的措施如：通報批評、向總公司發(fā)函、罰款、撤換項目經理直至停止施工等；當然有罰就有獎在合同中也可設提前工期的獎勵。

在施工過程中應及時組織項目節(jié)點驗收，并根據完成情況予以考核評價，工作中要及時發(fā)出指令，保持工作高效率，避免工作推諉導致工期延誤。

3、投資管理加強日常現(xiàn)場巡查，避免因管理不到位造成的工程變更；加強甲供材料設備使用損耗的檢查、分析與監(jiān)管，認真核實施工企業(yè)上報工程量防止虛報、多報給公司造成損失。

4、質量管理

建筑房屋工程質量是企業(yè)形象的體現(xiàn)，項目部成員一定要樹立精品意識，主體工程涉及安全重要性不必多談，裝飾裝修工程一定要堅持“樣板引路，樣板先行”的原則，大面積施工前先進行樣板施工經監(jiān)理、甲方驗收合格后在開始大面積施工。特別是內部公共部分裝修、外墻保溫、外墻飾面磚（漆）等分項分部還可在合同中注明要求達到的標準和適用驗收規(guī)范。

5、安全管理

甲方項目部最好應設專職安全工程師，加強過程監(jiān)控、日常巡查、安全教育，針對不同天氣情況（冬季、雨季、大霧等）定期進行專項檢查。

6、檢查評比

每月可舉行橫向（同一項目不同標段）、縱向（不同項目之間）檢查評比，這樣檢查要能達到公開、公平、公正評價項目的目的，通過獎勵先進，鞭策落后，使工程按合同制定的目標發(fā)展。

7、制度建設

（1）、工地會議

建立工地會議制度每周舉行，要求施工項目部上報施工周報，會議中將問題答復，如不能處理匯報上級領導，提高會議質量效能。

（2）、項目部內部管理

明確崗位職責與分工，簽訂工程人員崗位目標責任書，配合公司制訂和落實階段性考核及獎懲措施。

（3）、信息管理

重視各類設計、施工技術數據的分析整理，便于準確高效的查詢，重視施工過程數碼照片的拍攝及影音資料的存儲