第一篇：做好工程資料管理的重要性

做好工程資料管理的重要性

管建鳳

資料的管理是項(xiàng)非常重要的工作，資料的保管具有重要的利用價值，如何才能做好這項(xiàng)工作，讓資料保管萬無一失是每個資料管理工作人員的首要職責(zé)。

隨著單位工程施工的持續(xù)開展會形成種類繁多的項(xiàng)目文件資料，諸如有施工前期的籌劃資料、施工過程的記錄、竣工驗(yàn)收資料等。這些資料全面反映了整個工程建設(shè)的詳細(xì)情況。它對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價值。因此，認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的。

在工作中要對各級各類的資料進(jìn)行分類，要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個環(huán)節(jié)之中。當(dāng)某個項(xiàng)目工程建設(shè)時間較長時，從項(xiàng)目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時機(jī)構(gòu)往往是工程任務(wù)一完成，臨時機(jī)構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，我們平時要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進(jìn)展及時跟進(jìn)、采取積極主動的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類保管，在日常工作中要時刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗(yàn)收提供便利。作為資料保管收集人員，要專心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。資料的形成是工作者勞動智慧的結(jié)晶，我們通過收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源，而這些資源又能通過資料工作者之手將其提供給工程建設(shè)人員對新項(xiàng)目或類似項(xiàng)目進(jìn)行有益參考、對比、借鑒，為進(jìn)一步降低成本提高生產(chǎn)效率服務(wù)，這就體現(xiàn)了資料的價值。為了企業(yè)的健康發(fā)展我們必須要認(rèn)識到資料管理的重要性，進(jìn)而認(rèn)真地做好這項(xiàng)工作。

淺談施工技術(shù)資料的收集與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的重要性

2006-2-22 9:32:

52工程項(xiàng)目從開工到竣工的整個過程中，會產(chǎn)生大量有保存價值的資料，如何及時的收集、積累并統(tǒng)一集中的保管這些寶貴的資料，對今后施工技術(shù)檔案的有效形成有著重要的意義。

一、施工技術(shù)資料形成時間比較長，一般規(guī)模的工程其施工時間需一年左右，大規(guī)模的工程或重點(diǎn)工程的施工時間需一年以上、若干年以下，因某種原因時而開工、時而停工的工程施工時間將會更長，較長的施工工期給資料的及時收集、積累帶來了影響。目前，很多施工單位還存在著人員流動性大，工種調(diào)動頻繁的狀況，有的施工人員既在甲地施工，又到乙地兼職，如不針對施工進(jìn)度形成一套合理的資料管理機(jī)制，將會造成資料的混亂和失散。

二、建設(shè)工程項(xiàng)目施工程序繁多，有些工程項(xiàng)目不僅是由一個施工單位來完成，而是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。先完成施工任務(wù)的單位，往往“帳清人走”。而資料沒有及時收集，待整個工程竣工后，會使資料不完整，或者失實(shí)，甚至造成無法彌補(bǔ)的損失。

三、采用檔案“保證金”制度時，有些單位認(rèn)為，反正有。保證金”作為抵押，資料遲些移交沒啥關(guān)系，對個別大的工程項(xiàng)目，因押金力度不大，有些單位還認(rèn)為“保證金”退不退無所謂，資料移交不移交也不在乎，缺乏資料及時收集，及時歸檔的責(zé)任感。實(shí)行《工程竣工檔案移

交責(zé)任書》或《承諾書》新辦法后，對施工技術(shù)資料的收集、保管，提出了新的要求，建設(shè)單位必須做到資料的收集、積累與工程的施工進(jìn)度同步進(jìn)行，做到“工完場清”，確保資料完整、準(zhǔn)確。同時建設(shè)單位還應(yīng)及時收集好工程的前期資料，否則質(zhì)監(jiān)部門將不予核定工程質(zhì)量等級．這充分說明實(shí)行《工程竣工檔案移交責(zé)任書》或《承諾書》對資料應(yīng)及時收集的必要性。

做好施工技術(shù)資料的收集、積累與施工進(jìn)度同步進(jìn)行宜采取以下措施：

一、大力宣傳和認(rèn)真貫徹“檔案法”及城建檔案有關(guān)的法規(guī)，提高對城建檔案工作地位和作用的認(rèn)識。建設(shè)單位要加強(qiáng)對施工單位的工程技術(shù)資料管理，采用切實(shí)有效的措施，保證施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時性。

二、實(shí)行城建檔案工作持證上崗制度。對建設(shè)單位和施工單位從事，城建檔案工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試考核，經(jīng)考試合格的專業(yè)人員發(fā)給城建檔案工作上崗證，做到專業(yè)化、制度化。明確有否持有城建檔案上崗證作為今后工程招投標(biāo)的必備條件之一

三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，抓好資料源頭工作。施工單位是技術(shù)資料產(chǎn)生的的源頭。首先城建檔案管理人員和工程建設(shè)單位要深入施工現(xiàn)場，對施工技術(shù)資料的歸檔內(nèi)容及要求，進(jìn)行面對面的指導(dǎo)。要求制訂施工技術(shù)資料收集積累與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的辦法和措施，要把已經(jīng)形成的、分散的資料及時的收集起來，做到專人負(fù)責(zé)，集中保管。其次，要充分發(fā)揮工程監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)部門的監(jiān)督作用。要求施

工人員做到施工資料及時記錄、及時編制、及時做好簽章手續(xù)、及時統(tǒng)一集中保管，確保施工資料的準(zhǔn)確、完整和及時。

第二篇：如何做好工程資料的管理

如何做好工程資料的管理

在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。由于工程項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個工程項(xiàng)目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個工程項(xiàng)目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業(yè)的管理水平。建設(shè)部要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案，進(jìn)一步加強(qiáng)對工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理的重要性和緊迫感的認(rèn)識，并明確指出：任何一個工程，如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。足見資料管理的重要性。

一、建設(shè)工程項(xiàng)目及其基本程序

建設(shè)工程項(xiàng)目是指具有計劃任務(wù)書和總體設(shè)計,經(jīng)濟(jì)工實(shí)行獨(dú)立核算,行政工具有獨(dú)立組織形式的基本建設(shè)項(xiàng)目。一個建設(shè)項(xiàng)目可以有多個單項(xiàng)工程,也可以只有一個單項(xiàng)工程。一個完整的建設(shè)工程項(xiàng)目一般包含以下幾個基本程序:1)基本建設(shè)前期準(zhǔn)備階段:提出項(xiàng)目建議報告,進(jìn)行可行性研究,編制設(shè)計任務(wù)書,制定總體規(guī)劃、初步設(shè)計,設(shè)計施工圖。2)基本建設(shè)后期建設(shè)階段:施工組織、交工驗(yàn)收、組織竣工驗(yàn)收。所謂項(xiàng)目管理,就是圍繞著建設(shè)項(xiàng)目而進(jìn)行的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)工作。科學(xué)的基本建設(shè)程序是基本建設(shè)過程及其規(guī)律的反映,如何規(guī)范化、程序化、合理化地對基本建設(shè)工作進(jìn)行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基礎(chǔ)和命脈。同樣地,規(guī)范化、程序化、合理化地對建筑工程檔案進(jìn)行同步管理,是做好建筑工程項(xiàng)目管理的一個重要基礎(chǔ)工作。

二、建筑工程資料的內(nèi)容

（一）綜合性文件資料

主要包括上級批準(zhǔn)文件；計劃任務(wù)書、工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料，工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

（二）土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

主要包括開、竣工報告；圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報及工程例會紀(jì)要等，原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料，混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報告，隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評定文件材料，工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

（三）竣工圖等

主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖，裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖，強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

三、目前工程資料管理存在問題

（一）技術(shù)資料不完整，缺項(xiàng)的問題

資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80％左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。

（二）工程資料填寫不規(guī)范 不完整的問題

1、工序質(zhì)量評定表，表中的檢查項(xiàng)目及外觀、實(shí)測項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等均有遭漏現(xiàn)象。

2、施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的。

3、工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象。

4、在竣工圖中存在標(biāo)注不清晰，或有的關(guān)鍵尺寸未標(biāo)注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計”等字樣的。

（三）裝訂問題

1、原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。

2、分類不清晰，裝訂順序混亂。

3、無頁碼的。無編號的。

4、單冊厚度超過城建檔案館要求25m的。

5、工程施工技術(shù)資料中無合同原件，預(yù)算書、中標(biāo)通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象

四、針對以上問題的具體解決方法

（一）做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

1、熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。

2、填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗(yàn)評表、建筑工程文明施工開工條件驗(yàn)評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

3、分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工 程質(zhì)量檢驗(yàn)評定材料和竣工圖四部分。

（二）工程開工后應(yīng)著手的工作

1、原材料送檢。開工時原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。

2、同時可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

（三）施工過程中收集和填報資料的注意事項(xiàng)

1、收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cMA標(biāo)志的)，必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格～式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。

3、收集試驗(yàn)報告。試驗(yàn)報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，7O％的試驗(yàn)報告為自檢報告，3O％為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30％為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報告進(jìn)行填寫。

（四）工程接近尾聲時可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作

1、匯總資料。檢查報驗(yàn)資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都

在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。

2、復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套，監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送資料館的一套為不裝訂的原件，且資料館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

3、竣工圖的編制要求。竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

（五）工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

五、制度措施

（一）建立健全工程資料管理制度

1、在工程開工伊始,項(xiàng)目部就建立工程資料管理制度,使資料管理有章可循。

2、根據(jù)工程特點(diǎn)進(jìn)行單位、子單位工程、分部分項(xiàng)、檢驗(yàn)批劃分,并依據(jù)劃分情況對所有使用的表格進(jìn)行匯總,報監(jiān)理、甲方后執(zhí)行使用。這樣就避免在施工過程中遺漏應(yīng)使用的表格,而造成資料的嚴(yán)重滯后。

3、建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。指定專人負(fù)責(zé)收集、整理,做到資料與工程進(jìn)度同步。細(xì)化資料員崗位職責(zé),具體到工作中的每個細(xì)節(jié),在職責(zé)明確后項(xiàng)目部掛牌實(shí)施,標(biāo)于相關(guān)人員的辦公室,落實(shí)到人。另對其崗位進(jìn)行月考核、季度考核及考核,獎懲結(jié)合,有利于提高工作效率。

（二）熟練掌握相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件 要想做好資料,使工程資料的填寫內(nèi)容和要求標(biāo)誰化,相關(guān)規(guī)范的學(xué)習(xí)非常必要,因?yàn)槊恳粡埍砀窬褪窍嚓P(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件的具體體現(xiàn),只有熟練掌握才能將其靈活運(yùn)用到表格的填寫中,將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與工程資料緊密地結(jié)合起來。表格的填寫才規(guī)范合理。規(guī)范用詞用語尺度的把握也是一個非常重要的方面。

（三）工程資料管理制度的實(shí)施

1、嚴(yán)格按施工資料管理流程管理資料。對施工技術(shù)資料(如施工組織設(shè)計、施工方案等)在施工單位進(jìn)行內(nèi)部審批,手續(xù)齊全后進(jìn)行報審,資料員登記發(fā)文記錄報建設(shè)(監(jiān)理)單位進(jìn)行審批形成批復(fù)意見,施工單位依據(jù)批復(fù)意見與技術(shù)文件進(jìn)行技術(shù)交底。對形成的技術(shù)交底進(jìn)行統(tǒng)一編號收集歸檔。然后進(jìn)入施工質(zhì)量驗(yàn)收報驗(yàn)流程,施工單位依據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工,然后進(jìn)行過程質(zhì)量控制檢查、檢驗(yàn)。形成相關(guān)施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗(yàn)記錄等。在自檢合格后資料員登記發(fā)文記錄報建設(shè)(監(jiān)理)單位組織檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收,形成檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄,合格后施工單位進(jìn)入下一道工序施工。對返回的報驗(yàn)資料及時對口歸檔登記,更新目錄。

2、相關(guān)技術(shù)資料的處理流程做到及時準(zhǔn)確無誤。以設(shè)計變更為例,在收到設(shè)計變更后首先進(jìn)行設(shè)計變更收文登記,登記后依據(jù)變更內(nèi)容對相關(guān)管理人員、分包隊(duì)進(jìn)行文件的發(fā)放,填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,確保在兩天內(nèi)全部發(fā)放完畢,以免造成工程返工,增加成本。其后在施工圖紙上進(jìn)行設(shè)計變更修改,修改完成后加蓋設(shè)計變更修改圖章進(jìn)行標(biāo)識。對于作廢的文件在加蓋“作廢”印章后統(tǒng)一回收處理。以上工作完成后進(jìn)行資料統(tǒng)一流水編號歸檔,更新目錄。另設(shè)計變更為指導(dǎo)施工的技術(shù)性文件,必須在《有效文件控制清單》內(nèi)給予登記標(biāo)識。

3、資料的形成可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位收集歸檔,使資料編目、組卷標(biāo)準(zhǔn)化。在檔案盒外側(cè)打上資料名稱、檔案盒號等標(biāo)簽便于查閱,統(tǒng)一流水編號,且不能出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象。同一類文件歸入統(tǒng)一的一個檔案盒內(nèi),每盒內(nèi)有完整清晰的目錄,目錄做成電子文檔,打印成文,做到條理化、標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)有資料歸檔應(yīng)及時登記更新目錄,做到項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí),體現(xiàn)文件的有效性、及時性。

4、工程資料分類、編號標(biāo)準(zhǔn)化,對所有歸檔資料進(jìn)行了統(tǒng)一的流水編號,做到查找快捷,使用方便,避免丟失,使資料更具實(shí)用性。

5、工作中的協(xié)作溝通:為保證資料管理的流暢通順應(yīng)定期進(jìn)行溝通工作。在每周一晚上的項(xiàng)目部會議中將出現(xiàn)的問題提出,在會上解決,以便進(jìn)行后繼資料管理工作。

6、工程竣工階段,歸檔資料的收集整理尤為重要,因?yàn)槲覀內(nèi)粘９ぷ魇腔A(chǔ),是為了在工程竣工后向檔案管交驗(yàn)合格資料。在整理過程中要特別注意整理資料原件,認(rèn)真檢查資料原件上的簽字蓋章是否齊全,監(jiān)理單位監(jiān)理工程師是否簽字和簽章,相關(guān)人員簽字是否合法和合理,使資料做到齊全有效。在資料整理完畢后請當(dāng)?shù)貦n案管工作人員到施工現(xiàn)場進(jìn)行預(yù)查,對于提出的問題有針對性的進(jìn)行整改落實(shí),在基本通過后根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案管理體制規(guī)定,向相關(guān)單位移交、歸檔,共記四份。一份移交檔案館,一份移交建設(shè)單位,施工單位保留一份,最后一份留作工程“評優(yōu)、爭創(chuàng)”工作使用。

（四）對工程資料的自查與他查

項(xiàng)目部相關(guān)部門定期進(jìn)行月度資料自查及公司內(nèi)部審查,以保證資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。對檢查中出現(xiàn)的問題及時整改,并在以后的工作中堅決避免。其次每個季度都有由建設(shè)方主持,監(jiān)理、施工方共同參加的季度勞動競賽考核,對于內(nèi)業(yè)資料檢查進(jìn)行打分,排列名次,依據(jù)名次進(jìn)行獎勵或處罰。最后安監(jiān)站、質(zhì)監(jiān)站等監(jiān)督職能機(jī)構(gòu)的監(jiān)督工作也是對資料管理工作的促進(jìn)和完善,對其提出意見進(jìn)行認(rèn)真整改并給予回復(fù)。

（五）加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷總結(jié),自我提高

在竟?fàn)幦绱思ち业慕裉?尤其是在工程建設(shè)領(lǐng)域,業(yè)主對工程質(zhì)量的要求越來越高,這就對我們的工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。工程資料也日趨精致,不僅要“實(shí)用”,而且要美觀,面對如此,我們只有加強(qiáng)學(xué)習(xí),接受新鮮事物,不斷提高自己的工作能力、業(yè)務(wù)水平才能迎接新的挑戰(zhàn)。在工程施工過程中項(xiàng)目部經(jīng)常請檔案管、質(zhì)監(jiān)站專家對技術(shù)人員和資料員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流,對于遇到的問題及時向?qū)＜艺埥?加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷總結(jié),從而自我提高。總之,確保工程技術(shù)資料的完整性、正確性、系統(tǒng)性及管理的標(biāo)準(zhǔn)化,是非常必要的。相信根據(jù)本人以上的總結(jié),施工過程中工程資料的管理會變得更加容易、有序。

第三篇：工程資料管理

工程資料管理方案

1．總

則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程檔案資料是指在整個建設(shè)項(xiàng)目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運(yùn)行、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3工程檔案資料依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，資料人員做好文件材料的立卷歸檔工作是自已的義務(wù)和崗位職責(zé)，資料人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。2 工程檔案管理 2.1資料檔案管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項(xiàng)工程總體驗(yàn)收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗(yàn)，各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定 2.2.1 2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息。3

工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強(qiáng)工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補(bǔ)發(fā)。

3.1.5檔案資料室對接工程文件應(yīng)及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機(jī)進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。3.2 工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。

3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設(shè)計修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復(fù)印件及時放入卷冊內(nèi)。4檔案部門職責(zé)

參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移 3 交建設(shè)單位。

項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。

建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)：負(fù)責(zé)對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運(yùn)行及驗(yàn)收等全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。

設(shè)計單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計變更、試運(yùn)行及維護(hù)、工程事故處理文件。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項(xiàng)目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項(xiàng)報告。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。

試運(yùn)行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運(yùn)行中形成的文件。施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運(yùn)質(zhì)量驗(yàn)評表。

負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。

負(fù)責(zé)按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。

負(fù)責(zé)按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套 負(fù)責(zé)提交設(shè)計總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。

負(fù)責(zé)提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀

．對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

．對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經(jīng) 5 公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并對被銷毀檔案目錄進(jìn)行清除。

．檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點(diǎn)。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。

．在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行 5 聲像檔案管理辦法

5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：

（1）主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

（2）需注明工程項(xiàng)目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計特色、建筑特色等；

（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格 6 式）。

文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點(diǎn)、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

7.1設(shè)計變更制度

7.1.1 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補(bǔ)充、修改圖紙。

7.1.3 工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。7.1.4 所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦完設(shè)計變更通知單。

7.1.5 設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實(shí)施。

7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實(shí)施。

7.1.7設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項(xiàng)目經(jīng)理審核。

7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。7.2簽證管理制度

7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。

7.2.2 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項(xiàng)目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補(bǔ)簽。

7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項(xiàng)目經(jīng)理審批。超出上述金額（或天數(shù)），項(xiàng)目經(jīng)理需上報公司工程 8 部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補(bǔ)辦簽證手續(xù)。

7.2.5 工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項(xiàng)目部有關(guān)人員共同簽證，必要時可進(jìn)行招標(biāo)確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。

7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費(fèi)用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。8工程竣工圖編制管理規(guī)定 8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補(bǔ)充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補(bǔ)充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包 9 單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項(xiàng)完整、準(zhǔn)確的竣工圖。8.2.2建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。

8.2.3建設(shè)項(xiàng)目在簽訂承發(fā)包合同時，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗(yàn)和交接等問題。

8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時，要及時采取措施修改和補(bǔ)齊。8.3竣工圖編制的套數(shù)

大中型項(xiàng)目、重要公用工程和其它特殊性項(xiàng)目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項(xiàng)目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴(kuò)建的依據(jù)。項(xiàng)目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。8.4竣工圖編制費(fèi)用

竣工圖編制費(fèi)用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費(fèi)用由籌建單位負(fù)責(zé)。竣工驗(yàn)收后需要復(fù)制的，復(fù)制費(fèi)用由使用單位負(fù)責(zé)。

第四篇：工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

工程內(nèi)業(yè)資料在管理中的重要性

一、什么是內(nèi)業(yè)資料

綠化工程內(nèi)業(yè)資料是一種以文字、圖像等手段記錄綠化施工工程所形成的一系列文件的組合。它將綠化工程的施工過程以一種被施工雙方都認(rèn)可的形式記錄下來，從理論上將它能夠完整地記錄下整個工程。內(nèi)業(yè)資料反映了綠化施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。

在實(shí)際的綠化施工中，許多人都認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點(diǎn)是對內(nèi)業(yè)資料的一種誤解。由于內(nèi)業(yè)資料提倡較晚，而且基本上不涉及工程資金周轉(zhuǎn)，所以沒有引起工程負(fù)責(zé)人足夠的重視。但隨著工程施工的進(jìn)一步規(guī)范和施工要求的日益嚴(yán)格，這種狀況正得到改善。

二、內(nèi)業(yè)資料的相關(guān)性（實(shí)時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累）

在實(shí)際的工作中，常常有人認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料沒有什么用處，其實(shí)這些想法并不正確。在以往的施工中，由于施工過程不規(guī)范、施工隊(duì)伍素質(zhì)較低以及質(zhì)量監(jiān)督的表面化，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生落后于施工工序，許多應(yīng)有的資料往往散失或沒有收集，由此而無法體現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料的重要性。隨著施工工程的進(jìn)一步規(guī)范和施工質(zhì)量要求的提升，內(nèi)業(yè)資料所具有的作用將越來越凸現(xiàn)出來。

1、實(shí)時跟蹤

內(nèi)業(yè)資料對于施丁過程來說有著實(shí)時跟蹤的作用，就拿一個綠化工程來說，開工報告表示工程已經(jīng)開始；土方隱蔽工程驗(yàn)收單標(biāo)志若土方工程的質(zhì)量和進(jìn)度；苗木出圃單和苗木檢疫證書標(biāo)志著綠化種植的開始；竣工報告、檢驗(yàn)證明書表明工程的順利完成。

工程施工的每一步都牽涉到內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生，所以必須要及時地收集才能有效地了解工程的進(jìn)展情況。綠化工程可分成三個大部分：開工前、施工中、竣工后。開工前需要現(xiàn)場踏勘，校對地形，核實(shí)土方量、綠地面積，申請施工許可證，建造臨時設(shè)施。對于內(nèi)業(yè)資料來說現(xiàn)場踏勘將會產(chǎn)生測量記錄，校對核實(shí)有可能產(chǎn)生設(shè)計變更，施工許可證和開工報告是合法必備的手續(xù)也是資料中必不可少的材料。施工中所做的工作更為繁多，因此需要的內(nèi)業(yè)資料也就更多。從土方的增減、駁運(yùn)；苗木的出圃、運(yùn)輸、現(xiàn)場驗(yàn)收；到放樣、種植、綁扎、養(yǎng)護(hù)。每一個步驟都牽涉到相關(guān)的記錄。內(nèi)業(yè)資料應(yīng)對的是：土方(量)簽證單、標(biāo)高復(fù)核記錄、苗木出圃單、放樣記錄、隱蔽工程驗(yàn)收單(土壤土質(zhì))、栽植材料評定表等一系列記錄，一方面這些記錄描述于工程進(jìn)度情況，另一方面它們又是對工程質(zhì)量的書面監(jiān)督，根據(jù)這些材料和現(xiàn)場進(jìn)行對比，可以很好地了解施工隊(duì)伍的負(fù)責(zé)程度，因而可以使施工隊(duì)伍更謹(jǐn)慎地完成施工任務(wù)。最后的環(huán)節(jié)也最為重要，現(xiàn)場施工完成后，必須進(jìn)行竣工驗(yàn)收，這也是工程被建設(shè)單位所承認(rèn)的關(guān)鍵的一步。從外觀面貌到內(nèi)在質(zhì)量，這些都是接受檢驗(yàn)的內(nèi)容，同時應(yīng)提交的是工程相對應(yīng)的內(nèi)業(yè)資料，也就是書面的施工記錄，內(nèi)業(yè)資料將成為現(xiàn)場情況的一種佐證。此期間的資料主要為：竣工報告、工程決算、竣工圖以及由竣工驗(yàn)收所產(chǎn)生的會議紀(jì)要。竣工驗(yàn)收是工程施工后的一個部分，在經(jīng)過保質(zhì)期的養(yǎng)護(hù)之后，綠地最后將進(jìn)行移交，此時應(yīng)提交養(yǎng)護(hù)報告、數(shù)量清單以及移交報告單，完成工程的最后部分。根據(jù)現(xiàn)行的檔案編制規(guī)定，內(nèi)業(yè)資料中還必須包括影象資料--即通常所說的照片．這些照片應(yīng)包括反映開工前的地形地貌、施工中的隱蔽工作、各部分的接點(diǎn)工作以及竣工時和移交時的現(xiàn)場面貌，它們將提供一個直觀的施工情況記錄，是內(nèi)業(yè)文字資料的有效補(bǔ)充。

2、反饋監(jiān)督

內(nèi)業(yè)資料的一個重要的作用就是對工程的現(xiàn)場施工有反饋監(jiān)督的作用，每一個施工工序

都能從內(nèi)業(yè)資料上反映出它的時間、數(shù)量、人員、規(guī)格等特性，在這里能夠很明顯地看出工程是否含有缺陷，諸如缺少許可、不符進(jìn)度、數(shù)量誤差等等，都可以從中得出。就拿隱蔽工程驗(yàn)收單來說，首先必須由施工單位提供隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、數(shù)量，然后會同建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)進(jìn)行抽樣檢查，檢查的情況和結(jié)果就記錄在隱蔽工程驗(yàn)收單上，施工個位擁此可以對自己的施工質(zhì)量狀況和尚未注意到的問題進(jìn)行糾正，如密切度不夠、標(biāo)高未達(dá)到等等。對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來說，就可以較清楚地知道問題的所在。

3、信息查詢

有了內(nèi)業(yè)資料的跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不用再憑著零星的材料和自己的記憶來對整個工程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制。在及時搜集的情況下，有關(guān)工程的各工序相關(guān)細(xì)節(jié)就都存在于內(nèi)業(yè)資料中，-旦發(fā)生意外情況(如數(shù)量不符、質(zhì)量差異)就可以憑借資料記錄追查到其中的原因，也方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程的管理。尤其在工程發(fā)生分包情況下，在項(xiàng)目結(jié)算方面更見內(nèi)業(yè)資料的功效。

4、經(jīng)驗(yàn)積累

內(nèi)業(yè)資料可以作為今后工程施工的一種借鑒，對以往工程中采用的技術(shù)、發(fā)生的問題、采取的措施以及反饋結(jié)果，在以后工程的施工中可以吸取經(jīng)驗(yàn)，少走彎路。在內(nèi)業(yè)資料中還包含著“竣工報告”、“施工小結(jié)'等自我總結(jié)的部分，這些文件往往有的項(xiàng)月負(fù)責(zé)人不大在意，其實(shí)在這些文件中除了有關(guān)的工程數(shù)據(jù)外，對施工過程的總結(jié)占了相當(dāng)大的部分，優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)盡在其中，學(xué)習(xí)和借鑒這些文件對今后的工程管理將會有很大的促進(jìn)作用。

三、內(nèi)業(yè)資料的收集、編制

內(nèi)業(yè)資料是隨著工程的展開而展開的。在具體的施工進(jìn)程中，內(nèi)業(yè)資料來自于完成的每一個工序節(jié)點(diǎn)，具體清單見下表：

項(xiàng)目內(nèi)容

1、設(shè)計方案論證 包括設(shè)計方案論證會、專家評審會及設(shè)計研討會（垂議紀(jì)要）或設(shè)計交底。

2、現(xiàn)場踏勘 包括現(xiàn)場地形標(biāo)高測量，現(xiàn)場土質(zhì)、水質(zhì)檢測，周圍環(huán)境。

3、投標(biāo)書 如果工程為投標(biāo)工程則包含該項(xiàng)。

4、施工合同 施工協(xié)議和正式合同文本以及具有法律效力的補(bǔ)充條款。

5、工程預(yù)算 綠化種植、土方、園林小品、噴淋灌溉、園林照明、給排水管線等

6、項(xiàng)目許可證 綠化施工項(xiàng)目許可證、特殊區(qū)域施工許可證、特種內(nèi)容或其他類施工許可證。

7、質(zhì)量監(jiān)督書 園林綠化質(zhì)監(jiān)書、及其他分項(xiàng)工程質(zhì)監(jiān)書。

8、施工組織設(shè)計 包括①工程概況②管理網(wǎng)絡(luò)（施工組織結(jié)構(gòu))③施工方案④施工技術(shù)保證⑤施工進(jìn)度計劃⑥材判供應(yīng)保證。

9、施工組織設(shè)計審批表 包括①公司總工審批②現(xiàn)場監(jiān)理審批③建設(shè)單位審批。

10、開工報告 工程開工的申請表及允許的批復(fù)。

11、放樣資料 現(xiàn)場所有種植點(diǎn)和種植區(qū)域的放樣記錄和監(jiān)理的放樣復(fù)核記錄。

12、現(xiàn)場業(yè)務(wù)聯(lián)系單 包括①簽證單②設(shè)計變更單③質(zhì)量監(jiān)督現(xiàn)場工作記錄表④進(jìn)度計劃完成情況表⑤現(xiàn)場問題報告及反饋等。

13、苗木檢疫證明 外地苗本進(jìn)入本市的檢疫合格證明、本市苗圃出圃苗木的合格證明。

14、工程自檢單 苗木、土方質(zhì)量及數(shù)量自檢單、土質(zhì)核驗(yàn)單、及其他分項(xiàng)工程的質(zhì)量自檢單等。

15、工程備忘錄 現(xiàn)場協(xié)調(diào)會記錄、現(xiàn)場達(dá)成的門頭協(xié)議記錄、現(xiàn)場問題的解決記錄等。

16、材料質(zhì)量證明或保證書 各分項(xiàng)工程所需材料的質(zhì)量證明或質(zhì)量保證書。

17、材料測試及復(fù)試報告 各種施工材料的試驗(yàn)報告和復(fù)試報告。

18、施工總結(jié) 各分項(xiàng)工程的質(zhì)量、進(jìn)度總結(jié)，施工中的問題總結(jié)，施工中采取技術(shù)或方法的總結(jié)，施工中優(yōu)缺點(diǎn)的評析。

19、隱蔽工程驗(yàn)收報告(單)包括土方、地基槽驗(yàn)、管道試壓、閥門嚴(yán)密性、電阻測試、接地測試、鋼筋焊接等。

20、質(zhì)量驗(yàn)收評定 現(xiàn)場施工完成后的質(zhì)量監(jiān)督評定表、質(zhì)量合格或優(yōu)質(zhì)證書及核驗(yàn)證明單等。

2l、竣工報告 工程竣工的申請表及允許批復(fù)。

22、竣工驗(yàn)收會議紀(jì)要 包括初步驗(yàn)收、中間驗(yàn)收、竣工最后驗(yàn)收以及綠化的有關(guān)工程(園林小品、園林建筑、噴灌、照明等)驗(yàn)收的會議紀(jì)要。

23、竣工質(zhì)量驗(yàn)收評定表 由建設(shè)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)四方蓋章、簽字認(rèn)可的竣工質(zhì)量評定表（可包括監(jiān)理出具的綜合評估報告)。

24、整改完成報告單 對工程竣工時的缺點(diǎn)進(jìn)行改正的報告單及批復(fù)。

25、工程決算 包括未審計或?qū)徲嫼蟮幕竟こ虥Q算、簽證決算以及其他分項(xiàng)工程的決算。

26、綠化養(yǎng)護(hù)、附屬設(shè)施維護(hù)技術(shù) 針對所施工的綠地提出的養(yǎng)護(hù)技術(shù)建議和指導(dǎo)方案，對附屬的綠化照明、噴琳、園林小品等提出維護(hù)方案。

27、綠化工程竣工移交報告單 完成工程后結(jié)束施工合同并轉(zhuǎn)移綠地養(yǎng)護(hù)責(zé)任的報告及批復(fù)。

28、施工圖 該工程的完整施工圖紙。

29、竣工圖 該工程的完整或已竣工部分的圖紙。

30、設(shè)計、施工變更圖 單獨(dú)根據(jù)設(shè)計變更或施工現(xiàn)場變更而出的圖紙，與設(shè)計變更單或現(xiàn)場簽證一一對應(yīng)。

31、工程進(jìn)度照片 包括①開工前工地原貌②土方結(jié)束后、苗木種植前地貌⑧種植結(jié)束竣工后工地面貌。在此表內(nèi)我們可以清楚地看出，每一步的工作都產(chǎn)生了相關(guān)的資料。因此，必須對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時的收集和整理，才能確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。相關(guān)的編制是必要的，因?yàn)橛行┵Y料的實(shí)效性很強(qiáng)，如反映現(xiàn)場問題的報告、備忘錄，以及建設(shè)單位對此發(fā)出的相關(guān)指令和解決的會議紀(jì)要等，及時反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、留存好原始文件成為當(dāng)時的重要工作(雖然看起來這些工作似乎只是舉手之勞)。有時，這類往來文件會很多，所以編制這部分的查詢目錄成為一種必要的舉措。在具體編制時，不僅要按照時間的順序，也要按照施工的階段來劃分，這些文件往往成為日后工程決算和結(jié)算的重要依據(jù)，編制查詢目錄也方便了工作中對這些文件的引用和參考。

以上這些工作是在施工時完成的，可以算作臨時編日，一旦工程竣工驗(yàn)收通過，進(jìn)入養(yǎng)護(hù)階段，施工階段收集的資料就必須進(jìn)行分類，主要按照工程的節(jié)點(diǎn)和類別進(jìn)行。具體來說主要分為3大類：施工技術(shù)文件、竣工文件、照片資料。施工技術(shù)文件又分為施工管理文件、測量放樣、原材料質(zhì)保單和復(fù)試資料、變更依據(jù)、試驗(yàn)資料、質(zhì)量評定等，竣工圖則包括竣工文件和竣工圖等，照片資料是反映施工過程的直觀依據(jù)，通常有三組：開工前、施工中、竣工后。詳細(xì)的內(nèi)業(yè)資料編制可參照《上海市城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》（以下簡稱”辦法“）執(zhí)行。

在具體的編制過程中，因歸檔內(nèi)容的限制，有些文件是必須剔除的，如情況說明、備忘紀(jì)要等。但對于施工企業(yè)來說，我認(rèn)為內(nèi)業(yè)資料應(yīng)與施工現(xiàn)場的情況相一致，部分牽涉到工程量、施工進(jìn)度等關(guān)鍵性的往來文件還是需要保留的，這也有助于今后的查閱。按照《辦法》，文件資料必須分類編寫目錄，然后進(jìn)行匯總編目，最后編寫”內(nèi)業(yè)資料編制說明“，將編制的情況記錄下來。竣工圖紙、照片資料單獨(dú)成卷編目。在裝訂、入盒后就成為標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)業(yè)資料了。

四、如何有效地利用內(nèi)業(yè)資料

在一般情況下，內(nèi)業(yè)資料在編制完成后即歸入檔案部門，使用的機(jī)會不多。其實(shí)，由于內(nèi)業(yè)資料的四大特點(diǎn)，使其有了很高的”含金量"。首先它是一種記錄，因此對于施工中的薄弱環(huán)節(jié)，記錄就很能反映問題，在今后的工程當(dāng)中施工企業(yè)可以對此進(jìn)行加強(qiáng)。其次它是一種參考，有關(guān)的方法、格式、步驟可作為今后施工的樣板，減少工作中的疏忽。再次它是一種積累，施工中總結(jié)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)、疑難問題可以使企業(yè)的技術(shù)不斷得到提高，有利于企業(yè)自身的技術(shù)積累和創(chuàng)新。

在利用方法上可以采取查閱和編寫兩種。查閱就是針對某一問題，有目的的查找相關(guān)資料，以獲得參考和借鑒。編寫則要費(fèi)力一些，是把相關(guān)的內(nèi)容整理編寫成冊，以供參考。比較而言，編寫的效果要好一些，因?yàn)樗严嚓P(guān)的內(nèi)容進(jìn)行了分類整理，使查找更加容易，也更容易進(jìn)行縱向比較。

在施工技術(shù)方面，這樣做能產(chǎn)生企業(yè)自己的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使企業(yè)在不斷的實(shí)踐摸索中逐步壯大，也有利丁企業(yè)對技術(shù)人員的培養(yǎng)，使新手通過理論培訓(xùn)而獲得實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，從而縮短企業(yè)在人員培訓(xùn)上花費(fèi)的時間，也使他們少走彎路。

結(jié)論

相對于外業(yè)操作來說的內(nèi)業(yè)資料，作為工程中重要的-部分，應(yīng)該得到企業(yè)相應(yīng)的重視，而這些資料也應(yīng)為企業(yè)發(fā)揮它們潛在的作用

第五篇：淺析加強(qiáng)工程竣工驗(yàn)收資料管理重要性范文

淺析加強(qiáng)工程竣工驗(yàn)收資料管理重要性

摘 要：工程資料是工程驗(yàn)收和質(zhì)量保證的重要依據(jù)，有依據(jù)、憑證的作用。一個好的建筑產(chǎn)品，不僅要求他的安全功能可靠，而且要求它的技術(shù)資料有真實(shí)性和完整性，但是，在我國建筑行業(yè)中的管理人員在施工過程中忽略技術(shù)資料的整理與收集，使資料無法反應(yīng)施工的真實(shí)情況，在工程交工后出現(xiàn)質(zhì)量問題而查無實(shí)據(jù)，在此，筆者在自己的工作實(shí)踐中，提出了如何加強(qiáng)工程材料的管理的建議。

關(guān)鍵詞：工程資料；施工；質(zhì)量

“工程資料”是在工程建設(shè)過程中形成各種信息記錄，包括基建文件、材料監(jiān)督和竣工圖等，在建筑工程中，工程材料是施工一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)和驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理和改建的原始依據(jù)，工程建設(shè)部門對工程材料的管理都是很重視的，多次強(qiáng)調(diào)有做好工程驗(yàn)收材料的管理工作，隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展，建筑市場不斷規(guī)范，注重工程管理顯得尤為重要。

正確認(rèn)識工程資料

1.1 工程資料的作用和性質(zhì)

工程資料能全面反映工程的建設(shè)過程、實(shí)物質(zhì)量的材料，工程資料的基本要求是真實(shí)、有效和齊全。真實(shí)就是資料和實(shí)際的施工情況保持一致，有效就是要有一定的法律效力，工程資料將長期保存用于建后的查詢、事故的處理和工程的擴(kuò)建等。

1.2 工程材料和建筑的關(guān)系

材料驗(yàn)收要和實(shí)物驗(yàn)收同步，工程材料不符合要求的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，實(shí)物驗(yàn)收完成后，凈業(yè)內(nèi)資料的簽認(rèn)，才能進(jìn)行下一步的施工；上一步工程的驗(yàn)收，將作為下一步施工的依據(jù)。

1.3 目前質(zhì)量管理和業(yè)內(nèi)管理的誤區(qū)

領(lǐng)導(dǎo)對資料的不重視，認(rèn)為就是瞎編亂造，應(yīng)付檢查和驗(yàn)收，施工組織只是空口許諾，最后質(zhì)量、工期、成本都不理想。質(zhì)量檢查也只是表面工作，造成工程質(zhì)量不穩(wěn)定，薄弱環(huán)節(jié)較多，個別監(jiān)理工作流于形式，習(xí)慣走過場，有時深入現(xiàn)場，卻不深入工作。必須及時收集和整理材料

工程驗(yàn)收材料是工程質(zhì)量的真實(shí)反應(yīng)，因此要求各種材料一定要及時收集和整理，建筑工程材料要按照施工進(jìn)度及時收集整理，建筑工程材料中最重要就是資料保證，一般來講，建筑工作就是工程質(zhì)量的保證，一般來講，建筑工程施工所用的鋼筋、水泥、磚等一些重要材料和配件質(zhì)量都是以出場合格證以及取樣情況來認(rèn)可，在施工中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，由于施工現(xiàn)場管理人員沒有及時收集材料，待工程竣工時發(fā)現(xiàn)缺少某種材料，影響工程交工。從工程開工時起，對材料進(jìn)行收集，使資料整理和施工同步進(jìn)行。

確保材料的真實(shí)有效性

真實(shí)是做好工程的靈魂，不真實(shí)的材料會把人引入誤區(qū)，必須杜絕工程材料的造假，尤其是混凝土抽樣檢測進(jìn)行評定，這樣的工程材料必須公正客觀，實(shí)事求是不能為了高質(zhì)量而扭曲事實(shí)。

工程材料必須完整

不完整的技術(shù)材料會導(dǎo)致施工的片面性，不能全面、系統(tǒng)的了解工程施工的情況，目前有很多建筑公司都缺乏資料的統(tǒng)一管理，致使技術(shù)文件、資料記錄不全，少量資料掌握在管理人員手中，建議施工企業(yè)要制定可以的資料管理制度，公司要設(shè)立資料管理員，明確職權(quán)便于管理。

工程材料管理存在的問題

建設(shè)工程材料主要包括項(xiàng)目的依據(jù)性文件，工程設(shè)計文件，竣工驗(yàn)收文件，盡管國家相關(guān)部門對此有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，工程材料的管理應(yīng)存在著一定的問題。

（1）施工綜合管理文件不齊全。個別設(shè)計、監(jiān)理單位下發(fā)的文件都是復(fù)印件，難以滿足材料管理的標(biāo)準(zhǔn)要求。

（2）施工驗(yàn)收材料不齊全。為了滿足施工進(jìn)度的需求，現(xiàn)場驗(yàn)收后沒有按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簽字儀式。

（3）竣工文件不規(guī)范。有的工程材料不按照一定的規(guī)范，部分工程存在使用代圖現(xiàn)象，而工程文件一般都要求有工程組卷，導(dǎo)致圖紙大量缺失。

（4）驗(yàn)收材料格式不規(guī)范。原始施工驗(yàn)收材料沒有統(tǒng)一的格式和內(nèi)容，而是在施工過程中，在施工過程中，不斷變換形式和內(nèi)容，資料格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。

（5）施工的原始材料書寫不規(guī)范。原始的施工材料一般都是書寫潦草，使用不規(guī)范的漢字，甚至還有錯別字，修改后不加印章，給工程材料的編排帶來一定的難度。

（6）工程資料移交不及時。不能按照規(guī)定及時移交工程資料，造成 工程時間的延誤，導(dǎo)致工程資料的丟失。

工程資料管理問題的分析

6.1 檔案意識淡薄

對檔案的管理、編排宣傳的力度不夠，造成工程管理人員、施工單位領(lǐng)導(dǎo)者對檔案意識淡漠，存在重建設(shè)、輕檔案的現(xiàn)象。

6.2 檔案管理制度不健全

雖然施工單位都有資料管理制度，但一般都不健全，難以保證資料編排工作的有效開展，如在文件、技術(shù)管理方面沒有統(tǒng)一規(guī)定，人員變動時資料手續(xù)不嚴(yán)密，造成資料遺失。

6.3 責(zé)任落實(shí)不到實(shí)處

施工單位在簽訂合同中對工程資料的編排對內(nèi)容沒有明確的要求，施工單位缺乏完善的管理系統(tǒng)，相關(guān)部門對資料的管理知識匱乏，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。

6.4 人員的素質(zhì)不高

施工單位技術(shù)薄弱，管理水平差，造成施工驗(yàn)收資料不規(guī)范或質(zhì)量不高，監(jiān)理人員有專業(yè)技術(shù)但是管理水平比較差，導(dǎo)致對現(xiàn)場資料把關(guān)不嚴(yán)，缺乏既懂技術(shù)有擅管理的從業(yè)人員，工程技術(shù)人員往往只懂技術(shù)而不動管理，兩者不能很好的結(jié)合起來，從而影響工程質(zhì)量。

6.5 工程控制不到位

資料編排與施工進(jìn)度不相符，資料的編排者在編排過程中，由于對工程進(jìn)度的不了解，資料內(nèi)容和施工進(jìn)度不相符，不熟悉施工操作過程，在資料的編排過程中，該做記錄的沒有做好記錄。加強(qiáng)建筑工程材料的管理策略

7.1 從工程項(xiàng)目抓起

當(dāng)前，工程建設(shè)項(xiàng)目大多都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者直接負(fù)責(zé)的管理模式，領(lǐng)導(dǎo)要對項(xiàng)目負(fù)責(zé)，也意味著要對工程材料負(fù)責(zé)，從工程項(xiàng)目立項(xiàng)開始，負(fù)責(zé)工程材料的收集、整理和歸檔工作，負(fù)責(zé)對施工材料的指導(dǎo)、監(jiān)督。工程項(xiàng)目的立項(xiàng)要與資料的編排同時進(jìn)行，要將資料貫穿在施工的過程中。

7.2 健全資料的管理制度

工程項(xiàng)目的建設(shè)單位、工程技術(shù)人員要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，避免資料脫離施工的實(shí)際，對于后補(bǔ)的資料，管理人員要深入施工現(xiàn)場，對施工單位資料的同步性、規(guī)范性進(jìn)行檢查，確保材料的真實(shí)性。

7.3 運(yùn)用法律手段

目前，建筑市場的沒有設(shè)置招標(biāo)制度和工程監(jiān)理制度，工程項(xiàng)目管理部門應(yīng)利用承包的有利條件，積極起草合同，把文件材料作為一項(xiàng)耽誤的條款，對工程材料的歸檔、驗(yàn)收，資料副本內(nèi)容及質(zhì)量提出明確要求，而且要留一定數(shù)額的押金，是工程的承包商重視資料歸檔國內(nèi)工作，只有這樣資料歸檔才能從法律上得到保證。

7.4 重視宣傳工作

工程建設(shè)部門在項(xiàng)目展開后，工程項(xiàng)目管理單位要高度重視加強(qiáng)資料宣傳工作，有計劃有組織的對工程資料進(jìn)行編排，使項(xiàng)目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

7.5 嚴(yán)格把住驗(yàn)收關(guān)

進(jìn)工程驗(yàn)收的重要條件是工程資料達(dá)到項(xiàng)目要求，因此早工程驗(yàn)收階段，資料管理人員要嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，對施工報告進(jìn)行認(rèn)真的審閱，檢查資料

是否完整準(zhǔn)確等，總之在工程的驗(yàn)收階段，項(xiàng)目管理部門和監(jiān)理部門要密切的配合，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

結(jié)束語

綜上所述，工程資料管理是一個細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎ＷC工程資料的完整、齊全真實(shí)的反應(yīng)施工驗(yàn)收的全過程，要求有關(guān)部門要加工程資料管理的制度改革，嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，同時要充分發(fā)揮資料管理人員的監(jiān)督指導(dǎo)作用。不斷豐富自己的知識，為企業(yè)多做貢獻(xiàn)。

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