第一篇：工程資料管理流程、程序

工程內業資料管理流程

1、總則

1.1為了使恒旭置地在建工程資料管理規范化、標準化，實施此流程制度。工程資料是工程的重要組成部分，工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，它不同于實體工程的感官化，但工程資料的含金量卻比實體工程量更重，因為不管在工程的哪個階段，它都將是反應一個工程質量安全的重要依據，特別是在工程竣工后，工程資料更是整個工程竣工驗收的重要節點。

2、適用范圍

置地公司在建工程各項目公司（部）資料管理工作。

3、各責任主體職責

3.1資料管理人員及崗位職責 3.1.1資料管理組織機構

為有序的進行資料管理，真實反映工程實體情況，項目部設置專職部門進行資料管理，并設專職負責人員執行操作。資料管理部門為資料室，設內業資料管理人員。3.2資料負責人員職責

3.2.1項目經理崗位職責（資料方面）

3.2.1.1項目經理是工程資料管理的主要責任人，對工程資料的全過程進行監督管理； 3.2.1.2定期組織相關人員進行資料管理的學習，提高整體資料管理水平。3.2.1.3指導各個相關部門負責人對資料的管理工作，保證資料與工程進度 司步。

3.2.1.4定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發現的問題。3.2.2技術負責人崗位職責（資料方面）

3.2.2.1協助項目經理搞好資料管理工作，是資料的工作的重要責任人。3.2.2.2檢查資料填寫是否正確，規范。

3.2.2.3收集所有相關資料，及時與各個部門進行溝通，掌握工程的第一手

資料。

3.2.2.4各種洽商、施工方案、審批文件及時進行辦理。3.2.3工長崗位職責（資料方面）

3.2.3.1協助資料員收集工程資料，及時將工程中發生的資料遞交資料員。3.2.3.2建立施工日志，準確記錄各種原始施工數據并整理成冊，妥善保管。3.2.3.3保證工程資料的及時性，做到每道工序報驗前相關資料準備齊全。3.2.4資料室崗位職責

3.2.4.1資料員是整個資料工程的核心責任人，是在項目經理指導下開展工作，負責施工資料的管理工作。3.2.4.2做好施工圖紙及技術文件的收發與追溯工作，建立收發臺帳，及時存檔（至少一份原件）。

3.2.4.3嚴格按照〈〈建筑工程資料管理規程》做好各類施工資料，做到資料真實、完整、準確、有效，并及時歸檔。3.2.4.4負責收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時存檔。

3.2.4.5日常工作中，要主動與各部門協調，督促、檢查、整改、匯總、編目、歸檔各種施工資料，做好接受相關單位檢查的準備，做到資料真實完整。充棟盈車

3.2.4.6按照合同約定的要求，做好竣工資料的整理與組卷，及時移交給相關單位。3.2.5資料負責人崗位職責

3.2.5.1協助技術負責人、項目經理作好相關工作。

3.2.5.2負責與設計、監理、建設等單位的信息與資料傳遞工作。3.2.5.3負責項目資料的整理和歸檔工作。3.2.5.4負責各施工單位的工程資料監督檢查工作。

3.2.5.5參與工程竣工驗收及工程資料交接工作，并對交接資料進行審查。3.2.5.6負責工程施工技術資料的收集、審查、整理、歸檔等工作。3.2.6資料員崗位職責

3.2.6.1認真執行〈〈建筑工程資料管理規程》，對分包施工單位的工程資料進行審查，有權要求分包單位責任人對不合格的工程資料進行返工，并報告技術負責人。

3.2.6.2隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，并分類進行整理，編制目錄歸檔。3.2.6.3按時整理并在規定時間內按照規定要求整理出四套完整的竣工資料，準時提交。3.2.6.4負責工程資料、文件、圖文的傳閱、登記和管理。

3.2.6.5項目資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規定，熟練地運用工程資料管理業務知識。3.2.6.6工程資料必須按工程進度完善，不得拖欠后補。

3.2.6.7項目資料員必須要有高度的責任心，未經有關領導同意不得擅自修改、外借、挪用所有工程資料。

4、資料管理流程

4.1工程資料管理流程

4.1.1工程項目文件資料的管理包括公司文件、工程資料文件、建設文件、監理文件、施工技術資料及工程相關其他文件等。

4.1.2資料負責人在技術負責人的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。4.1.3項目資料員必須具有資料員應有的素質及職業操守。

4.1.4文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽章齊全、規范、內容準確。

4.1.5注意掌握與工程有關的各類技術規范、圖集、標準的頒發、修改和作廢的動態。定期清理設計圖紙、規范、圖集和標準，及時以新換舊，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。

4.1.6及時準確掌握國家頒布的各種技術規范、規程、標準及技術政策，指導監督施工現場貫徹執行。4.1.7負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證驗收資料的質量。4.1.8負責各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料按時收集整理。4.1.9資料的填寫及編制依據為〈〈建筑工程施工質量驗收統一標準》

GB250300-2013《建設工程施工質量驗收規范實施指南》等文件涵蓋的技術資料要求

4.2公司文件管理流程

4.2.1對公司文件進行分類收存。類別為質量體系文件、非質量體系文件兩類。4.2.2公司文件由項目資料室作接收登記。

4.2.3項目資料員在接到公司文件后，根據文件歸屬類別、重要程度要求由技術負責人或各部門組織學習，留下學習記錄。充棟盈車

4.2.4資料盒內應編制文件目錄，以便于查閱。

4.2.5留存作廢文件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及作廢日期。4.2.6項目部因故調出人員不允許帶走該項目的文件和資料。4.3項目收發文件管理流程

4.3.1項目對外發文應由項目經理審批簽發，資料室備份，統一發放，發文格式按照項目部統一規定。4.3.2項目文件包括項目外發文件、項目內發或傳閱文件兩部分。

4.3.3外發文件的具體要求：項目外發文件按施工質量安全、進度計劃、其他方面三類進行發文，并在發放記錄上注明原件存放處，由資料室統一標識發放文件編號。

4.3.4項目內發或傳閱文件的具體要求

① 項目內發或傳閱文件按實登記，并在收發、傳閱記錄上注明原件存放處。

② 建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目的發文，由項目資料室統一接收，并及時上報項目經理及技術負責人。

③ 項目資料員外出時各部門負責人代收的文件，待資料員歸來時移交資料室，資料室應做好相關接收記錄。④ 項目內發（含發放分包施工單位部分）的文件、通知，各部門和各分包施工單位收到后，均應分類編目歸檔。⑤ 項目發放施工隊的文件規定：發放施工隊的文件、通知（不含技術交底），均在資料室備案，做受控標識，同時由發放責任人保存原件和發放記錄。分包施工單位退場前由其責任人回收分包施工單位接收文件資料，并列清單給資料室。分包施工單位的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。

5、施工技術資料管理規定

5.1工程中心不定期檢查各項目內業資料的收集和報驗工作，檢查資料員的資料整理和歸檔工作，不定期進行內業資料工作評比。

5.2安全工程資料由本專業安全工程師負責收集整理報驗，并隨施工進度將技術資料移交項目資料員，核查、整理、歸檔。

5.3圖紙、方案、技術交底的收發管理：

① 施工圖紙由資料室負責保管、發放，下發施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責。② 項目資料員根據要求將圖紙發放給有關人員和有關單位，保存發放記錄，圖紙持有人調離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。

③ 作廢圖紙由資料室通知作廢，并回收作廢圖紙加蓋作廢標識。④ 方案由技術負責人決定發放范圍，資料員作發放記錄并保存。⑤ 安全技術交底、技術交底記錄由交底人發放施工隊復印件或復寫件，資

料室留存原件。

6、竣工資料

6.1項目公司（部）按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。6.1.1實行科學收集，統一歸口，便于存取和檢索。

6.1.2竣工資料的內容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖及相關部門規定的其他資料。

6.1.3竣工資料的整理應符合下列要求： 充棟盈車

① 工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，釆用表格方式分類組卷。

② 工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷

③ 工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。④ 竣工圖的整理應圖紙類型及竣工驗收的要求進行組卷。

7、文件、資料保密規定

7.1項目部全體人員要樹立愛護項目資料，保守項目秘密的觀念。

7.2未經項目領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉借他人使用的應酌情給予處罰。7.3歸檔后的項目文件未經項目經理及技術負責人同意不得外借；

8、資料管理實施細則 8.1實施細則

8.1.1對單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項工程的劃分，對應地列出分項工程應形成的工程資料明細表。8.1.2資料填寫、編制及歸檔嚴格參照《建筑工程施工質量驗收統一標準》

第二篇：工程資料管理流程

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工程內業資料管理流程

1、總則

1.1為了使恒旭置地在建工程資料管理規范化、標準化，實施此流程制度。工程資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，它不同于實體工程的感官化，但工程資料的含金量卻比實體工程量更重，因為不管在工程的哪個階段，它都將是反應一個工程質量安全的重要依據，特別是在工程竣工后，工程資料更是整個工程竣工驗收的重要節點。

2、適用范圍

置地公司在建工程各項目公司（部）資料管理工作。

3、各責任主體職責

3.1資料管理人員及崗位職責 3.1.1資料管理組織機構

為有序的進行資料管理，真實反映工程實體情況，項目部設置專職部門進行資料管理，并設專職負責人員執行操作。資料管理部門為資料室，設內業資料管理人員。3.2資料負責人員職責

3.2.1項目經理崗位職責（資料方面）

3.2.1.1項目經理是工程資料管理的主要責任人，對工程資料的全過程進行監督管理；

3.2.1.2定期組織相關人員進行資料管理的學習，提高整體資料管理水平。3.2.1.3指導各個相關部門負責人對資料的管理工作，保證資料與工程進度同步。充棟盈車

3.2.1.4定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發現的問題。

3.2.2技術負責人崗位職責（資料方面）

3.2.2.1協助項目經理搞好資料管理工作，是資料的工作的重要責任人。3.2.2.2檢查資料填寫是否正確，規范。

3.2.2.3收集所有相關資料，及時與各個部門進行溝通，掌握工程的第一手資料。

3.2.2.4各種洽商、施工方案、審批文件及時進行辦理。3.2.3工長崗位職責（資料方面）

3.2.3.1協助資料員收集工程資料，及時將工程中發生的資料遞交資料員。3.2.3.2建立施工日志，準確記錄各種原始施工數據并整理成冊，妥善保管。3.2.3.3保證工程資料的及時性，做到每道工序報驗前相關資料準備齊全。3.2.4資料室崗位職責

3.2.4.1資料員是整個資料工程的核心責任人，是在項目經理指導下開展工作，負責施工資料的管理工作。

3.2.4.2做好施工圖紙及技術文件的收發與追溯工作，建立收發臺帳，及時存檔（至少一份原件）。

3.2.4.3嚴格按照《建筑工程資料管理規程》做好各類施工資料，做到資料真實、完整、準確、有效，并及時歸檔。

3.2.4.4負責收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時存檔。3.2.4.5日常工作中，要主動與各部門協調，督促、檢查、整改、匯總、編目、歸檔各種施工資料，做好接受相關單位檢查的準備，做到資料真實完整。充棟盈車

3.2.4.6按照合同約定的要求，做好竣工資料的整理與組卷，及時移交給相關單位。

3.2.5資料負責人崗位職責

3.2.5.1協助技術負責人、項目經理作好相關工作。

3.2.5.2負責與設計、監理、建設等單位的信息與資料傳遞工作。3.2.5.3負責項目資料的整理和歸檔工作。3.2.5.4負責各施工單位的工程資料監督檢查工作。

3.2.5.5參與工程竣工驗收及工程資料交接工作，并對交接資料進行審查。3.2.5.6負責工程施工技術資料的收集、審查、整理、歸檔等工作。3.2.6資料員崗位職責

3.2.6.1認真執行《建筑工程資料管理規程》，對分包施工單位的工程資料進行審查，有權要求分包單位責任人對不合格的工程資料進行返工，并報告技術負責人。

3.2.6.2隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，并分類進行整理，編制目錄歸檔。

3.2.6.3按時整理并在規定時間內按照規定要求整理出四套完整的竣工資料，準時提交。

3.2.6.4負責工程資料、文件、圖文的傳閱、登記和管理。

3.2.6.5項目資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規定，熟練地運用工程資料管理業務知識。

3.2.6.6工程資料必須按工程進度完善，不得拖欠后補。

3.2.6.7項目資料員必須要有高度的責任心，未經有關領導同意不得擅自修充棟盈車

改、外借、挪用所有工程資料。

4、資料管理流程

4.1工程資料管理流程

4.1.1工程項目文件資料的管理包括公司文件、工程資料文件、建設文件、監理文件、施工技術資料及工程相關其他文件等。

4.1.2資料負責人在技術負責人的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。

4.1.3項目資料員必須具有資料員應有的素質及職業操守。

4.1.4文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽章齊全、規范、內容準確。

4.1.5注意掌握與工程有關的各類技術規范、圖集、標準的頒發、修改和作廢的動態。定期清理設計圖紙、規范、圖集和標準，及時以新換舊，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。

4.1.6及時準確掌握國家頒布的各種技術規范、規程、標準及技術政策，指導監督施工現場貫徹執行。

4.1.7負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證驗收資料的質量。

4.1.8負責各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料按時收集整理。

4.1.9資料的填寫及編制依據為《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB250300-2013、《建設工程施工質量驗收規范實施指南》等文件涵蓋的技術資料要求。充棟盈車

4.2公司文件管理流程

4.2.1對公司文件進行分類收存。類別為質量體系文件、非質量體系文件兩類。

4.2.2公司文件由項目資料室作接收登記。

4.2.3項目資料員在接到公司文件后，根據文件歸屬類別、重要程度要求由技術負責人或各部門組織學習，留下學習記錄。

4.2.4資料盒內應編制文件目錄，以便于查閱。

4.2.5留存作廢文件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及作廢日期。

4.2.6項目部因故調出人員不允許帶走該項目的文件和資料。4.3項目收發文件管理流程

4.3.1項目對外發文應由項目經理審批簽發，資料室備份，統一發放，發文格式按照項目部統一規定。

4.3.2項目文件包括項目外發文件、項目內發或傳閱文件兩部分。4.3.3外發文件的具體要求：項目外發文件按施工質量安全、進度計劃、其他方面三類進行發文，并在發放記錄上注明原件存放處，由資料室統一標識發放文件編號。

4.3.4項目內發或傳閱文件的具體要求

①項目內發或傳閱文件按實登記，并在收發、傳閱記錄上注明原件存放處。②建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目的發文，由項目資料室統一接收，并及時上報項目經理及技術負責人。

③項目資料員外出時各部門負責人代收的文件，待資料員歸來時移交資料充棟盈車

室，資料室應做好相關接收記錄。

④項目內發（含發放分包施工單位部分）的文件、通知，各部門和各分包施工單位收到后，均應分類編目歸檔。

⑤項目發放施工隊的文件規定：發放施工隊的文件、通知（不含技術交底），均在資料室備案，做受控標識，同時由發放責任人保存原件和發放記錄。分包施工單位退場前由其責任人回收分包施工單位接收文件資料，并列清單給資料室。分包施工單位的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。

5、施工技術資料管理規定

5.1工程中心不定期檢查各項目內業資料的收集和報驗工作，檢查資料員的資料整理和歸檔工作，不定期進行內業資料工作評比。

5.2安全工程資料由本專業安全工程師負責收集整理報驗，并隨施工進度將技術資料移交項目資料員，核查、整理、歸檔。

5.3圖紙、方案、技術交底的收發管理：

①施工圖紙由資料室負責保管、發放，下發施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責。

②項目資料員根據要求將圖紙發放給有關人員和有關單位，保存發放記錄，圖紙持有人調離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。

③作廢圖紙由資料室通知作廢，并回收作廢圖紙加蓋作廢標識。④方案由技術負責人決定發放范圍，資料員作發放記錄并保存。⑤安全技術交底、技術交底記錄由交底人發放施工隊復印件或復寫件，資料室留存原件。

6、竣工資料 充棟盈車

6.1項目公司（部）按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。6.1.1實行科學收集，統一歸口，便于存取和檢索。

6.1.2竣工資料的內容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖及相關部門規定的其他資料。

6.1.3竣工資料的整理應符合下列要求：

①工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。

②工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷

③工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。

④竣工圖的整理應圖紙類型及竣工驗收的要求進行組卷。

7、文件、資料保密規定

7.1項目部全體人員要樹立愛護項目資料，保守項目秘密的觀念。7.2未經項目領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉借他人使用的應酌情給予處罰。

7.3歸檔后的項目文件未經項目經理及技術負責人同意不得外借；

8、資料管理實施細則 8.1實施細則

8.1.1對單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項工程的劃分，對應地列出分項工程應形成的工程資料明細表。

8.1.2資料填寫、編制及歸檔嚴格參照《建筑工程施工質量驗收統一標準》充棟盈車

GB250300-2013；《建設工程施工質量驗收規范實施指南》等文件涵蓋的技術資料要求進行編制。字跡清晰、填寫準確。

8.1.3每周由恒旭置地工程中心內業資料主管將組織相關人員對所形成的施工資料進行檢查，并填寫檢查記錄及整改記錄，明確責任人員。

8.1.4做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，施工過程中應根據工程進度形成分包工程資料，且分包工程資料必須真實、準確、完整、有效、符合規范。

8.1.5每月25號完成資料的主要整理和統計工作，并形成當月《工程資料月度統計表》，反應當月資料工作中重要工程資料的問題，匯總后報工程中心內業資料主管處。

8.1.6單位工程劃分：單位工程、分部（子分部）、分項工程的劃分及工程代號執行《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB250300-2013及其它相關標準配合使用。

8.1.7檢驗批表格：質量標準參照國家、行業、宜賓市及地方相關標準最高要求執行。

9、工程技術審批資料

9.1單位（子單位）工程施工組織設計、危險性較大工程安全專項施工方案報審以單位工程作為報審對象。分部工程、單位工程專項施工方案的文件報審以單位工程報審對象。涉及專業分包如防水、鋼結構等施工方案的文件報審，以單位工程或單體工程作為報審對象。

9.2總體施工組織設計、危險性較大工程安全專項施方案的文件報審按國家標準執行。編制單位欄編制單位名稱為施工單位，而不是項目部，申報人是施充棟盈車

工企業技術部門的專業人員，技術負責人是施工單位技術部門負責人。中間欄施工單位審核人為施工企業技術負責人，由于該文件申報非常重要，中間欄施工單位名稱處必須加蓋施工單位公章。

9.3施工測量放線報審資料按施工測量方案、線樁的校核成果、水準點的引測結果填寫，附工程定位測量記錄報項目部。在施工場地設置平面坐標控制網（或控制導線）高程控制網后，填寫《施工測量放線報驗表》報項目部及監理單位審批。

2.3工程進度控制報審資料

9.4工程進度報審資料包括：《工程開工報審表》、《施工進度計劃報審表》、《工程延期審批表》和《工程復工報審表》。

9.5根據工程施工合同的約定，按時編制施工總體進度計劃、進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃，并按時填寫《施工進度計劃報審表》報項目公司、工程中心及監理單位審核。

10、工程質量控制報審資料

10.1工程材料、構配件、設備報驗資料：首先上報項目公司，按有關規定對主要原材料進行復檢，并將復檢結果及資料、出廠質量證明等作為重要文件的報項目公司及監理單位。

10.2驗收資料： 分項/分部工程施工報驗資料在完成一個檢驗批的施工，經過自檢和試驗合格后，報監理工程師及項目部技術負責人查驗。在完成分項工程后，按分項工程進行報驗，填寫《分項/分部工程施工報驗表》并附《----分項工程質量驗收記錄》和相關附件。在完成分部工程施工、經過自檢合格后，應填寫《分項/分部工程施工報驗表》并附《分部（子分部）工程質量驗收記錄》充棟盈車

和相關附件，報項目公司及監理單位。

11、施工資料填寫注意問題

11.1杜絕低級錯誤的出現如工程名稱寫錯、單位工程劃分錯誤、編號分類錯誤、日期及格式錯誤。

11.2鋼筋資料填寫：鋼筋進場報驗數量與檢測代表數量必須一致，廠家提供的檢驗報告是否存在蓋章問題，檢測報告封面與內容是否對應，檢測報告內容是否齊全。鋼筋質量證明文件爐批號與掛牌爐批號必須保持一致。進場檢驗記錄時，注意所填內容與所報驗物資的對應性，包括原材料的檢驗日期、名稱、規格型號、進場數量、生產廠家、合格證號等。

11.3原材料構配件檢驗記錄的填寫：材料的出廠證明文件及檢驗（測）報告是否齊全、實際進場物資數量、規格及型號等是否滿足設計和施工計劃要求、外觀質量是否滿足設計要求或規范規定、是否按規定對材料、構配件及時抽檢等。鋼筋的組批規則：鋼筋應按批進行檢查和驗收，每批由同一牌號、同一爐罐號、同一規格的鋼筋組成。每批重量通常不大于60t。超過60t的部分，每增加40t（或不足40t的余數）增加一個拉伸試驗試樣和一個彎曲試驗試樣。對于一次報驗多批鋼筋原材的報驗單，備查的那份資料內容應按順序準備齊全，包括物質進場報驗表、材料、構配件進場檢驗記錄、產品質量證明文件、產品合格證、試驗報告、見證記錄、工程資料登記表（鋼材銘牌掃描件）等，便于檢查核對。

11.4商品砼的塌落度填寫應與實測為準，數值與單位要對應。砼的強度報告單填寫的塌落度與配合比申請單及澆筑記錄填寫的塌落度要一致。

11.5見證取樣備案文件和送檢：設定專業的取樣和送檢見證人員，并填寫充棟盈車

《有見證取樣和送檢見證人備案書》，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質量監督機構。

12、涉及安全的試件取樣及送檢

12.1涉及結構安全的試塊、試件和材料應100%實行見證取樣和送檢：（1）用于承重結構的混凝土試塊；（2）用于承重結構的鋼筋及連接接頭試件；（3）用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊；（4）用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；

（5）用于承重結構的混凝土中使用的摻合料和外加劑；（6）防水材料；

（7）鋼結構工程用鋼材及焊接材料、高強度螺栓預拉力、扭矩系數、摩擦面抗滑移系數。

13、工程數字圖文記錄

13.1工程質量數字圖文記錄，需進行拍照、收集、整理的資料如下： 建設前的原貌（包括原建筑物、構筑物及周圍的環境）、重要的紀念物（包括文物及古建筑）、重要的搬遷、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設中，重要領導檢查、參觀的相關照片、反映工程施工中主要的質量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。

13.2對照片的要求： 照片圖像應清晰、畫面完整、色彩純正，對反映同一內容的若干張照片，經過篩選后，應保存能揭示主題且畫面質量最好的一張歸檔；若一組內容相連的照片，要選留出聯系密切的若干張照片歸檔。

13.3照片拍攝要求：建設工程主體結構施工過程中，鋼筋安裝工程、混凝充棟盈車

土試件留置、防水工程施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時，必須在監理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術資料中。在工程竣工后，要從不同角度對重要局部和全景進行拍攝。

13.4照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時間進行整理歸檔，歸檔時應編寫照片相關內容，每張照片要填寫“照片題名”，將該張照片要表達的意思描述清楚。還要對每一組照片的情況編制“文字說明”，將這一組照片要表達的意思寫清楚。

14、工程驗收資料

14.1工程驗收資料相關資料：單位工程、分部工程、分項工程。14.1.1分部工程：是按建筑體位劃分的，比如地基與基礎分部，包括基礎鋼筋、基礎砼、基礎模板等。

14.1.2分項工程：按工種類別劃分，比如鋼筋分項、模板分項、現澆混凝土分項等。

14.2檢驗批即按同一生產條件或按規定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數量樣本組成的檢驗體，是從工程中抽取出來供檢驗的一個批次，比如每層的鋼筋檢驗批。

14.3如果一個分項工程需要驗評多次，那么每一次驗評就叫一個檢驗批。14.4按規定每個檢驗批的檢驗部位必須完全相同。檢驗批只做檢驗，不作評定。

14.5分項工程驗收：分項工程驗收須填寫《分項/分部工程施工報審表》。分項工程驗收是對檢驗批驗收的再次把關，分項工程驗收時不涉及質量控制資料，因此表格中附件要求的第一項質量控制資料匯總表等相關內容不填，可增列所充棟盈車

形成的檢驗批份數。

14.6分部工程驗收是在分項工程合格的基礎上進行的，增加了質量控制資料、涉及安全及功能的檢驗和抽樣檢測及現場觀感質量的共同驗收。

14.7單位工程竣工預驗收資料：在單位工程完工，經自檢合格并達到竣工驗收條件后，填寫《單位工程竣工預驗收報驗表》，并附相應的竣工資料報項目部及監理單位，申請工程竣工預驗收。

14.8工程質量評估報告： 工程竣工預驗收合格后，由項目總監理工程師向建設單位提交《工程質量評估報告》包括工程概況、施工單位基本情況、主要采取的施工方法、工程地基基礎和主體結構的質量狀況、施工中發生過的質量事故、問題、原因分析和處理結果以及對工程質量的綜合評估意見。

第三篇：工程資料報驗程序

工程資料報驗程序

一般工程工程資料報送程序 開工前

施工組織設計報審表（A2）

附：

1、施工組織設計報批表 B1008

2、施工組織設計（要有編制、審批、蓋公司技術章）

3、各技術工人班組長持證上崗登記表 B1048 開工

二、工程開工/竣工報審表（A1）

附：

1、開工報告（必須先由建設單位簽字）B1004

2、工程概況表 B1001

3、建設工程主要審批文件施工許可證中標通知書等一覽 表 B1003

4、工程項目施工管理人員名單 B1007（5、建設工程各責任主體單位名稱及主要責任人情況表 B1006）定位測量放線報驗（A4）

附：

1、規劃部門的定位坐標高程控制摘錄 C1201

2、施工放線控制網記錄 C1202

3、施工放線驗收記錄 C1203 上述資料必須先由建設單位簽字

地基與基礎分部：

土方開挖報驗（A4）

附：

1、多層高層放線驗收記錄（要附圖開挖放坡大線，要有自然地貌，并先請建設單位簽字）C1204

2、土方開挖工程檢驗批驗收記錄表 A1001

3、砂和砂石地基工程檢驗批驗收記錄表 A1012

4、工程質量責任單位地基驗槽驗收記錄 B1060

5、地基驗槽記錄 C1106

6、問題坑及局部軟弱土地基處理記錄 C1107

7、地基普探報告

8、人工地基檢測報告

9、土方開挖工程隱蔽驗收記錄 04-B1023

二、墊層放線報驗（A4）附：多層放線驗收記錄（墊層線）C1204

三、墊層模板安裝報驗（A4）

附：

1、模板安裝工程檢驗批驗收記錄表 A2001

2、現澆砼模板安裝施工記錄 C1214

3、基底隱蔽驗收記錄 B1023

四、砼澆筑申報表（D2）

附：

1、砼澆筑申請表 C1210

2、砼原材料及配合比設計檢驗批驗收記錄表 A2006

3、砼配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1211

4、中間交接檢驗記錄（木模工交砼工）B1024

五、墊層砼澆完報驗（A4）

附：

1、砼施工檢驗批驗收記錄表 A2007

2、模板拆除工程檢驗批驗收記錄表 A2003

3、現澆結構模板拆除施工記錄 C1214

4、砼配合比及現澆施工記錄 C1212

5、現澆砼全過程施工記錄 C1213

6、砼坍落度檢查記錄 C1217

7、冬期砼攪拌及澆灌測溫記錄（非冬期不用）

六、條基放線報驗（A4）

附：

1、多層放線驗收記錄 C1204

2、工序交接（砼交模工，鋼筋工）B1024

七、鋼筋、模板（條基）報驗（A4）

附：

1、隱蔽驗收記錄（墊層、鋼筋）B1023

2、鋼筋加工工程檢驗批驗收記錄表 A2004

3、鋼筋安裝工程檢驗批驗收記錄表 A2005

4、模板安裝工程檢驗批驗收記錄表 A2001

5、模板安裝施工記錄 C1214

八、砼澆筑申報表（D2）

附、1、砼澆筑申請表 C1210

2、砼原材料及配合比設計檢驗批驗收記錄表 A2006

3、砼配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1211

4、中間交接檢驗記錄（鋼筋工、木模工交砼工）

九、砼澆筑完畢，模板拆除報驗（A4）

附：

1、砼施工檢驗批驗收記錄表 A2007

2、模板拆除工程檢驗批驗收記錄表 A2003

3、現澆結構模板拆除施工記錄 C1214

C1216 B1024

4、砼配合比及現澆施工記錄 C1212

5、現澆砼全過程施工記錄 C1213

6、砼坍落度檢查記錄 C1217

7、冬期砼攪拌及澆灌測溫記錄（非冬期不用）C1216（8、如有缺陷處理增加現澆砼外觀缺陷處理施工記錄 C1215）

十、磚基礎放線報驗（A4）

附：

1、放線 C1204

2、中間交接檢驗記錄（砼交瓦工）B1024

十一、構造柱鋼筋模板報驗（A4）

附：

1、隱蔽驗收記錄（墊層、鋼筋）B1023

2、鋼筋加工工程檢驗批驗收記錄表 A2004

3、鋼筋安裝工程檢驗批驗收記錄表 A2005

4、模板安裝工程檢驗批驗收記錄表 A2001

5、模板安裝施工記錄 C1214

6、構造柱配筋砌體配筋、拉結筋施工記錄 C122

十二、構造柱砼澆筑申報表（D2）

附：

1、砼澆筑申請表 C1210

2、砼原材料及配合比設計檢驗批驗收記錄表 A2006

3、砼配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1211

4、中間交接檢驗記錄（瓦、鋼筋、模工交砼工）B1024

十三、構造柱澆筑完報驗（A4）

附：

1、砼施工檢驗批驗收記錄表 A2007

2、模板拆除工程檢驗批驗收記錄表 A2003

3、現澆結構模板拆除施工記錄 C1214

4、砼配合比及現澆施工記錄 C1212

5、現澆砼全過程施工記錄 C1213

6、砼坍落度檢查記錄 C1217

7、冬期砼攪拌及澆灌測溫記錄（非冬期不用）C1216

8、砼缺陷處理 C1215

十四、砌體砌完報驗（A4）

附：粘土磚砌體質量控制施工記錄 C1227 注意：上述砼、砂漿齡期已到或同條件養護試件等效積溫已到，應及時送檢，送

檢后結論及時報驗。

十五、砼（齡期已到）報告取回后報驗（A4）

附：

1、現澆結構外觀尺寸偏差檢驗批驗收記錄表 A2011

2、砼試件（標養）試驗報告（質檢站出報告）

十六、砂漿齡期已到，報告取回后報驗（A4）

附：

1、磚砌體工程檢驗批驗收記錄表 A2017

2、配筋砌體工程檢驗批驗收記錄表 A2021

3、砌體砂漿試驗報告

4、構造柱砼試驗報告

十七、層結構鋼筋、模板報驗（A4）

附：

1、隱蔽驗收記錄（、鋼筋）B1023

2、鋼筋加工工程檢驗批驗收記錄表 A2004

3、鋼筋安裝工程檢驗批驗收記錄表 A2005

4、模板安裝工程檢驗批驗收記錄表 A2001

5、模板安裝施工記錄 C1214

十八、砼澆筑申請表（D2）

附：

1、砼澆筑申請表 C1210

2、砼原材料及配合比設計檢驗批驗收記錄表A2006

3、砼配合比用水量調整及開盤鑒定記錄 C1211

4、中間交接檢驗記錄（木模工交砼工）B1024

十九、砼施工完畢報驗（A4）

附：

1、砼施工檢驗批驗收記錄表 A2007

2、砼配合比及現澆施工記錄 C1212

3、現澆砼全過程施工記錄 C1213

4、砼坍落度檢查記錄 C1217

5、冬期砼攪拌及澆灌測溫記錄（非冬期不用）C1216

二十、預應力樓板安裝報驗（A4）

附：

1、裝配式結構施工檢驗批驗收記錄表 A2014

2、標準間套房樓板安裝平面示意圖

3、隱蔽驗收記錄（板端加筋等）B1023

4、中間交接檢驗記錄（砼交安裝工）B1024

5、構件吊裝檢查施工記錄 C1222 二

十一、層放線報驗（A4）

附：

1、放線 C1204

2、中間交接檢驗記錄（砼、安裝工）B1024 二

十二、同條件養護時間等效齡期達600度時報驗（A4）

附：

1、砼時間同條件養護施工記錄 C1221

2、砼時間強度檢驗報告

二

十三、層結構砼齡期已達到，報告取回后報驗（A4）

附：

1、模板拆除工程檢驗批驗收記錄表 A2003

2、現澆砼模板拆除施工記錄 C1214

3、現澆結構外觀尺寸偏差檢驗批驗收記表 A2011

4、砼時間強度檢驗報告

二十四、室內回填土報驗（A4）

附：

1、土方回填工程檢驗批驗收記錄表 A1002

2、隱蔽驗收記錄（條基及-2.4以下磚基）B1023

3、土工試驗報告（有資質的檢測單位出具）

二十五、室外防水找平層報驗（A4）

附：

1、水泥砂漿防水層檢驗批驗收記錄表 A1034

2、隱蔽驗收記錄（條基及地下室外墻等）B1023

3、中間交接檢驗記錄（瓦工、砼交抹灰工）B1024 二

十六、卷材防水層報驗（A4）

附：

1、卷材防水層檢驗批驗收記錄表 A1035

2、隱蔽驗收記錄（隱蔽防水砂漿）B1023

3、中間交接

二十七、保護墻報驗（A4）

附：

1、隱蔽驗收記錄（隱蔽卷材防水層）B1023

2、中間交接 B1024

3、砌體工程檢驗批驗收記錄表 A2017 二

十八、室外回填土報驗（A4）

附：

1、隱蔽（保護墻）B1023

2、中間交接 B1024

3、土方回填工程檢驗批驗收記錄表 A1002

4、土工實驗報告（有資質的檢測單位出具）

二十九、基礎分部施工完畢預驗收報驗（附：

1、地基與基礎分部工程預報驗單 B1025

2、基礎結構工程檢查記錄 C1225

3、地下室結構工程檢查記錄 C1224 三

十、責任主體對基礎分部驗收報驗（A4）

附：

1、分部工程通過驗收各方會簽表 B1027

2、分項工程質量驗收記錄 B1040 此表是一個統計表，根據工程規模特點劃分分項將各分項檢驗批依次按部位區段登記，不漏項，若分項 尚有未完成檢驗批，此各項可整改。

3、地基與基礎分部工程質量驗收記錄 B1041

4、施工現場質量管理檢查記錄 B1039

5、安全備案表

6、規劃放線確認文件

7、砼、砂漿同條件試塊綜合評定表及匯總表 C1206 C1205 說明：

1、工程資料必須是在原材料、設備、構件、計量儀器報審合格的前提下進行報驗；

2、各專業工種（工序）開始進入現場施工時，報驗相應資料時要附本，工種（工序）施工技術交底記錄（B1019）；

3、資料填報必須用碳素墨水或藍黑墨水，同意表格，涉及復印件，單位章，并注明原件存放地點。

必須加蓋施工

第四篇：工程資料管理

工程資料管理方案

1．總

則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、設計、施工、調試、生產準備、試運行、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3工程檔案資料依據《中華人民共和國檔案法》，資料人員做好文件材料的立卷歸檔工作是自已的義務和崗位職責，資料人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2 工程檔案管理 2.1資料檔案管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。2．2歸檔文件的質量規定 2.2.1 2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調試措施，方案和報告等均應為激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。3

工程文件收發及管理規定

為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；上級主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。

3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。3.2 工程文件資料發放

3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。

3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。

3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。

3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定

3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。4檔案部門職責

參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移 3 交建設單位。

項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。

試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。施工單位歸檔范圍

負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。負責提交移交試生產前的消缺記錄。

負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍

負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調整試運質量驗評表。

負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。

負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套 負責提交設計總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍

負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。

監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。

負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀

．對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。

．對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經 5 公司總工及經理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。

．檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。

．在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行 5 聲像檔案管理辦法

5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。5.3照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應符合以下要求：

（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；

（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格 6 式）。

文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。設計修改通知單、工程聯系單管理規定

7.1設計變更制度

7.1.1 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

7.1.3 工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發設計變更通知單。7.1.4 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

7.1.5 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發專業工程師組織實施。

7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。

7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。

7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。7.2簽證管理制度

7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。

7.2.2 發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額（或天數），項目經理需上報公司工程 8 部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。

7.2.5 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。8工程竣工圖編制管理規定 8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包 9 單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。

8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。8.3竣工圖編制的套數

大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。8.4竣工圖編制費用

竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收后需要復制的，復制費用由使用單位負責。

第五篇：廠房鋼結構工程資料(程序)

廠房鋼結構工程資料

★封面

★分包單位資格報審表（A3.4）

★公司企業資料

★鋼結構工程概況（GJ1.1）

★工程開工報審表（A1）

★開工報告（TJ1.6）

★施工組織設計/方案報審表（A3.1）

★施工組織設計、施工方案及審批（GJ1.4）

★施工組織設計（吊裝方案）

★工程項目施工管理人員名單（TJ1.2）【證件】

★焊工合格證匯總表（GJ1.6）【證件】

★封面（GJ2鋼結構工程質量控制資料）

★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【鋼構件】

★鋼構件進場驗收匯總表（GJ2.2.1）【鋼柱、抗風柱、鋼梁、吊車梁】

★鋼構件進場驗收記錄【鋼柱、抗風柱、鋼梁、吊車梁】

★鋼構件合格證匯總表（GJ2.2.2）【鋼柱、抗風柱、鋼梁、吊車梁】

★制作構件合格證【鋼柱、抗風柱、鋼梁、吊車梁】

★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【鋼板（鋼柱、鋼梁、吊車梁、抗風柱、柱腳底板）】 ★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【鋼板（天溝、抗風柱、鋼梁、檁托、吊車梁、鋼梁端板、柱腳底板）】

★鋼材質量證明書（抄件）【鋼板】（附：質量證明書）（一種厚度，一份抄件）

★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【鋼管（系桿、套管）】

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【鋼管（套管、系桿）】（附產品質量證明書）

★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【角鋼（隅撐、連接件、柱間支撐）】

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【角鋼（隅撐、吊車梁與鋼柱連接件、柱間支撐）】

★鋼材質量證明書（抄件）【角鋼】（不一樣的大小，可一份抄件）

★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【圓鋼（拉條、水平支撐、鋼爬梯、柱腳錨栓）】

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【圓鋼（拉條、水平支撐、鋼爬梯、抗風柱柱腳錨栓）】〖后接〗鋼材質量證明書（抄件）【圓鋼】

★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【C型鋼（窗框、檁條）】

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【檁條（百葉窗框、墻面檁條、天窗框、屋面檁條）】〖附〗產品質量證明書

★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【焊接材料（鋼構件）】

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【鋼構件（焊條、焊絲）】〖附〗（焊條、焊絲）產品質量證明書

★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【高強度螺栓（鋼柱、鋼梁、吊車梁）】

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【高強度螺栓（鋼柱、鋼梁、吊車梁）】〖附〗（高強度螺栓）產品質量證明書

★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【彩鋼板（屋面、墻面）】

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【彩鋼板（屋面、墻面）】〖附〗產品質量

證明書

★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【采光板（屋面、墻面）】

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【采光板（屋面、墻面）】〖附〗產品質量證明書

★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【保溫棉（屋面）】

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【保溫面（屋面）】〖附〗產品質量證明書 ★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【防腐涂料（鋼構件）】

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【各種漆（鋼構件）】〖附〗質量報告單 ★材料（構配件）、設備進場使用報驗單（A3.2）【防火涂料（鋼構件）】

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【防火涂料（鋼構件）】〖附〗檢驗報告單 ★其它檢驗項目的檢測報告及隱蔽工程項目檢查驗收記錄匯總表（GJ2.4）

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【鋼板（鋼結構原材檢測報告）鋼柱、鋼梁｛壁厚｝（鋼結構無損檢測報告）高強度螺栓（扭矩系數及抗滑移系數報告）】〖附〗檢驗報告

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【鋼梁、鋼柱（焊縫超聲波檢測報告（自檢）】〖附〗焊縫超聲檢驗報告

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【鋼板（鋼材化學分析報告（自檢）】〖附〗鋼材化學分析報告

★質量合格證明文件、檢測報告、復試報告匯總表（GJ統表2）【鋼板（鋼材力學性能試驗報告（自檢）】〖附〗鋼材力學性能試驗報告

★隱蔽工程檢查驗收記錄【油漆前檢查】（鋼梁）（鋼柱）（吊車梁）

★隱蔽工程檢查驗收記錄【防火涂料前檢查】（鋼梁）（屋面檁條、拉條、支撐）、（鋼柱）、（墻面檁條、拉條、支撐）

★鋼零部件矯正成型施工記錄（GJ1.5）【鋼柱、鋼梁】

★鋼零部件邊緣加工施工記錄（GJ1.5）【鋼柱、鋼梁】

★扭矩扳手標定及施工記錄【（鋼柱、鋼梁）、（吊車梁）】

★焊接材料的烘焙（GJ1.5.1）

★鋼柱垂直度檢查記錄示意圖

★吊車梁撓度檢查記錄示意圖

★二級焊縫探傷檢查記錄（GJ2.3.1通用表）【鋼構件焊接（鋼梁、鋼柱）】

★鋼結構防腐涂料厚度檢查記錄（GJ2.3.1通用表）【鋼結構防腐涂料涂裝（防腐涂料厚度）】《檢查部位：鋼柱、鋼梁、檁條、拉條、支撐》

★鋼結構防火涂料厚度檢查記錄（GJ2.3.1通用表）【鋼結構防火涂料涂裝（防火涂料厚度）】《檢查部位：鋼柱、鋼梁、檁條、拉條、支撐》

★柱腳錨栓緊固檢查記錄（GJ2.3.1通用表）【鋼結構安裝（鋼柱）】

★焊縫外觀質量及焊縫尺寸檢查記錄（GJ2.3.1通用表）【鋼構件焊接（焊接）】《檢查部位：鋼柱、鋼梁》 ★柱腳二次灌漿檢查記錄（GJ2.3.1通用表）【鋼結構安裝（安裝）】《檢查部位：鋼柱》

★整體垂直度檢查記錄（GJ2.3.1通用表）【鋼結構安裝（整體垂直度）】《檢查部位：鋼柱》

★整體平面彎曲檢查記錄（GJ2.3.1通用表）【鋼結構安裝（整體平面度）】《檢查部位：鋼梁》

★鋼柱垂直度檢查記錄（GJ2.3.1通用表）【鋼結構焊接（鋼柱垂直度）】《檢查部位：鋼柱》

★側向彎曲檢查記錄（GJ2.3.1通用表）【鋼結構安裝（側向彎曲）】《檢查部位：鋼梁》

★防腐涂料厚度實測值檢查記錄（鋼柱、抗風柱、鋼梁、吊車梁）（幾軸~幾軸鋼梁）（幾軸~幾軸屋面檁條、拉條、支撐）（幾軸吊車梁）（幾軸鋼柱）

★鋼結構子分部工程質量驗收記錄（GJ3）

★鋼結構工程質量控制資料核查表（GJ3.0.1）

★有關安全及功能檢驗和見證檢測項目檢查記錄（GJ3.0.2）

★鋼結構工程觀感質量驗收記錄（GJ3.0.3）

★鋼構件焊接分項工程質量驗收記錄（TJ統表2）

★工序質量報驗單（A3.3）【鋼構件焊接（鋼梁）】

★鋼構件焊接分項工程檢驗批質量驗收記錄（GJ3.1）【鋼梁】

★工序質量報驗單（A3.3）【鋼構件焊接（鋼柱）】

★鋼構件焊接分項工程檢驗批質量驗收記錄（GJ3.1）【鋼柱】

★工序質量報驗單（A3.3）【鋼構件焊接（吊車梁）】

★鋼構件焊接分項工程檢驗批質量驗收記錄（GJ3.1）【吊車梁】

★高強度螺栓連接分項工程質量驗收記錄（TJ統表2）【鋼結構（鋼柱 鋼梁、吊車梁】

★工序質量報驗單（A3.3）【高強度螺栓連接（鋼柱、鋼梁）】

★鋼結構（高強度螺栓連接）分項工程檢驗批質量驗收記錄（GJ3.4）【鋼柱、鋼梁】

★工序質量報驗單（A3.3）【高強度螺栓連接（幾軸吊車梁）】

★鋼結構（高強度螺栓連接）分項工程檢驗批質量驗收記錄（GJ3.4）【幾軸吊車梁】〖吊車梁需一榀一個報驗單，待全部吊車梁報驗完畢，再接下〗

★鋼結構構件組裝分項工程質量驗收記錄（TJ統表2）【鋼結構（鋼柱、鋼梁、吊車梁）】

★工序質量報驗單（A3.3）【鋼結構構件組裝（鋼柱）】

★鋼結構構件組裝分項工程質量驗收記錄（TJ統表2）【鋼柱】

★鋼構件組裝分項工程檢驗批中有關允許偏差檢查記錄（GJ3.6.1）【鋼柱】

★工序質量報驗單（A3.3）【鋼結構構件組裝（鋼梁）】

★鋼結構構件組裝分項工程質量驗收記錄（TJ統表2）【鋼梁】

★鋼構件組裝分項工程檢驗批中有關允許偏差檢查記錄（GJ3.6.1）【鋼梁】

★工序質量報驗單（A3.3）【鋼結構構件組裝（吊車梁）】

★鋼結構構件組裝分項工程質量驗收記錄（TJ統表2）【吊車梁】

★鋼構件組裝分項工程檢驗批中有關允許偏差檢查記錄（GJ3.6.1）【吊車梁】

★單層鋼結構安裝分項工程質量驗收記錄（TJ統表2）【鋼結構】

★工序質量報驗單（A3.3）【上表中排列的順序列每一項的工序質量報驗單】

★單層鋼結構安裝分項工程檢驗批質量驗收記錄（GJ3.8）【上表中排列的順序列每一項的質量驗收記錄】 ★單層鋼結構安裝分項工程有關允許偏差驗收記錄（GJ3.8.1）【上表中排列的順序列每一項的偏差驗收】