第一篇：工程管理資料（本站推薦）

建筑工程是各類房屋建筑及其附屬設施的建造和與其配套的路線、管道的安裝

工程造價含義：①指建設項目的建設成本②指建設項目的承發包價格

工程造價含義的特點：①性質不同②對合理性的要求不同③形成的機制不同

工程造價計價特點：①單價性②多次性③假定產品（按工程構成的分部組合計價）

國外工程造價管理的特點：①行之有效的政府間接調控②有章可循的計價依據③多渠道的工程造價信息④估價貼近市場實價⑤通用的合同文本⑥項目實施過程中造價的動態控制

建國初期沿用當時蘇聯的基本建設概預算定額管理制度，其特點是“三性一靜”，即定額的統一性、綜合性、指令性及工、料、機價格為靜態

價格特點：單件性、可比性、定價在先、供求雙方直接定價、不同形式的差異

建筑安裝工程費用由直接工程費用、間接費、計劃利潤、稅金等四個部分組成人工費的內容包括：基本工資、公正性補貼、生產工人輔助工資、職工福利費、生產工人勞動保衛費 現場經費是指為施工準備、組織施工生產和管理所需要的費用。內容包括：臨時施工費、現場管理費 間接費是由企業管理費、財務費和其他費用組成計劃利潤是指按規定應計入建筑安裝工程造價的利潤

建筑安裝工程稅金是指國家稅法規定的應計入建筑安裝工程造價內的營業稅、城市建設維護稅及教育費附加

國產設備原價分為國產標準設備原價和國產非標準設備原價

進口設備的交貨類別可分為內陸交貨類、目的地方交貨類、裝運港交貨類

勘察設計費指為本建設項目提供項目建議書、可行性研究報告、設計文件等所需的費用

預備費包括基本預備費（是指在初步設計及概算內難以預料的工程費用）和漲價預備費（是指建設項目在建設期間內由于價格等變化引起工程造價變化的預測預留費用

時間定額是指在一定的生產技術和生產組織條件下，某工種、某種技術等級的工人班組或個人，完成單位合格產品所必須消耗的工作時間

產量定額是指在一定的生產技術和生產組織條件下，某工種、某種技術等級的工人班組或個人，在單位時間內完成合格產品的數量

材料消耗定額是指在施工過程中不過避免的廢料和損耗等損耗范圍是由現場倉庫或露天堆放場遠至工地的運輸損耗及施工操作損耗 但不包括可避免的浪費和損失的材料

材料消耗定額的編制方法：觀測法、實驗法、統計法和計算法。

概算指標通常是以整個建筑或構筑物為對象，以建筑面積、體積或萬元造價為計算單位而規定的人工、材料及造價的定額指標。

工程竣工結算包括單位工程竣工結算和單項工程結算

單位工程竣工結算內容與施工圖預算相似，內容包括：①單位工程決算編制說明②單位工程預算表③單位工程工、料、機分析表④單位工程人工、機械價差計算表⑤單位工程取費計算表

投資體制是構成要素有三個：投資決策主體的層次與結構;投資籌集與運用方式；投資領域各類經濟實體之間的關系

預測是指用科學的方法預計、推斷事物發展的必然性或可能性的行為決策是指對未來實踐的方向、目標、原則和方法作出決定的過程

工程項目投資預測方法一般可分為定性預測方法和定量預測方法以及綜合預測方法三類

定性預測方法：①個人判斷法②專家會議法③德爾菲法（它的特點有匿名性、反饋性和收斂）

定量預測方法：①簡單移動平均法②加權移動計算法③指數平滑法④回歸分析法（又包括一元線性回歸和二元線性回歸、多元線性回歸、非線性回歸

常用的投資決策方法有靜態分析法和動態分析法

投資決策的靜態分析法是按照支出、收入、利潤和資金占用、周轉等方面的傳統會計觀念，以投資的經濟效益進行評價和分析的方法。

投資決策的動態分析法是依據貨幣時間價值的原理和方法，將投資不同時期的現金流入和現金流出按某一可比基礎換算成可比的量，據以評價和分析投資效益的方法。投資的動態分析由于考慮了資金的時間價值，因而比靜態分析法更客觀、準確

投資估算指標的特點：真實性、可靠性、實用性

建筑安裝工程投資估算指標的內容：①工程概況表及示意圖②每平方米定額直接費指標③一般土建各分部工程占直接費的比率④一般土建工程主要工程量⑤工料消耗指標

“三項”系數是指人工費、材料費、施工機械使用費

對參照工程要加以調整和換算的原因有:1.價格費用發生變化2.擬建工程和參照工程存在差異 設計階段的工程造價控制是建筑工程造價控制的重點

設計階段控制工程造價的三種主要的方法：推行限額設計、應用價值工程優化設計、采用設計標準和標準設計提高設計質量、有效控制投資

影響工程造價的主要因素有總平面圖設計、空間平面設計、建筑材料與結構方案的選擇等

民用建筑設計包括住宅建筑設計、公共建筑設計以及住宅小區建設規劃的設計

經濟分析的核心問題：提高土地的使用率和降低造價

限額設計基本原理：就是按照批準的可行性研究投資估算，控制初步設計，按照批準的初步設計總概算控制控制施工圖資料，同時各專業在保證達到使用功能的前提下，按照分配的投資限額控制設計并嚴格控制設計的不合理更變，保證不突破總投資限額的工程設計過程

設計標準：是國家的重要技術規范，是進行工程建設勘察、設計、施工及驗收的重要依據

標準設計：是按照現行的設計標準，對各種建筑、結構和夠配件等編制的具有重復使用性質的整套技術文件圖紙經主管部門審查批準后在全國，部門或地方通用的設計

設計標準和標準設計可分為國家規范、行業規范、地方規范、企業標準四個層次

標準規范的技術保障作用主要表現在安全可靠、技術先進、經濟合理三個方面

施工組織設計是進行工程投標，簽訂承包合同，施工準備和指導施工的基本的全局的經濟文件施工組織設計的內容：①施工方案②施工進度計劃③施工現場的平面布置④各種資源需要量的計劃⑤保證措施施工組織設計的優化：①高度重視施工準備工作②注重施工方案的技術經濟比選③保持施工過程的均衡性與連續性④充分論證施工措施的可能性⑤強調造價控制的整體性

項目組織管理的形式有：直線制組織、職能制組織、直線職能制組織、矩陣制組織、事業部制組織 動態控制原理：就是對項目的施工活動的計劃和過程執行情況進行檢查和考核，找出偏差，發現偏差，發現潛力，采取措施從而保證達到目標的全過程

香蕉曲線控制圖可以用作投資控制和進度控制，橫坐標為時間，縱坐標為工程數量或投資額。影響工程造價的因素主要是：質量、工期

工程質量的特點表現的方面：①影響因素多②波動性大③變異性④虛假性⑤終檢局限性

工程項目的質量取決于設計質量（主要）和施工質量設計和施工階段的成本形成工程造價 質量成本的內容：①素質成本②鑒定成本③施工期損失成本④竣工后損失成本

質量成本分析的方法是質量構成比例分析法、技術經濟指標分析法和最適宜成本曲線分析這三種主要的分析方法

各階段質量監理控制的主要內容：①決策階段②設計階段③施工階段④竣工驗收及保修階段 環節控制應注意事前、事中與事后各環節的控制

工期的意義：①工期決定工程造價②工期意味著笑意③工期是制訂國民經濟計劃的參考試標縮短工期對建設項目的影響：①增加工程造價②提高發揮投資效益③對利息支付的影響

影響建設工期的主要因素：內部因素、外部因素和管理因素

索賠是在建設項目合同的履行過程中，合同一方因對方不履行或沒有全面履行合同所設定的義務而遭到損失時，向對方提出的賠償或補償要求

理賠是指對索賠或反索賠要求的確認，并執行索賠或反索賠要求的補償

索賠事件是一類特定的法律事實，它具有的特性：①違約性②真實性③索賠事件與損失之間有因果關系

索賠的內容包括費用和工期兩類

費用索賠是指承包商向業主提出補償自己的額外費用支出或賠償損失的要求

工期索賠是指承包商在索賠事件發生后向業主提出延長工期、推遲竣工日期的要求

索賠證據的要求：真實性、關聯性、及時性、可靠性 索賠與理賠過程中，應根據不同情況通過以下四種途徑分別處理：協商、調解、仲裁、訴訟 招標投標活動應遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則

工程招標分為公開招標和邀請招標兩種方式

邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請特定的法人或者其他組織投標

公開招標與邀請招標的區別：①發布信息的方式不同②選擇的范圍不同③競爭的范圍不同④公開的程度不同⑤時間和費用不同

工程招標的形式：①全過程招標②勘察設計招標③材料設備采購招標④施工招標⑤監理招標招標項目必須具備的條件：履行相應的審批手續、資金來源已經落實

標底的編制應遵循下列原則：①根據設計圖紙及有關資料、招標文件，參照國家規定的技術、經濟標準及規范，確定工程量和編制標底②標底價格由成本、利潤、稅金組成，一般應控制在批準的總概算及投資包干的限額內③標底的價格作為建設單位的期望計劃價，應力求與市場的實際變化相吻合，要有利于競爭和保證工程質量④標底的價格應考慮人工、材料、機械臺班等價格變動因素，還應包括施工不可預見費、包干費和措施費等，工程要求優良的還增加相應的費用⑤一個工程只能編制一個標底 資格審查的內容包括：①營業執照和資質證書②企業簡歷③質量保證措施④施工人員及施工機械設備簡況⑤現在主要施工任務，包括在建和尚未開工工程一覽表⑥資金或財務狀況

建設工程承包合同的內容：①合同的標的，包括工作的范圍、數量和質量②為完成這個標的所規定的時間③完成標的所需支付的貨幣總額。以及支付條件和支付方式④為完成標的，簽約雙方各自應承擔的義務和可享有的權利⑤為了確保合同能夠順利、安全地實施，合同中對簽約各方規定的保證性條款⑥合同規定的懲罰性條款。合同管理系統的組成有合同分析、形成合同數據檔案、合同網絡系統、合同監督和索賠管理

FIDIC系列合同條件的特點：①具有國際性、廣泛性、權威性的特點②具有公正性合理性的特點③具有程序嚴謹，易于操作的特點④強化了工程師的作用 價格管理子系統包括初始價格管理、預算價格管理、單位估價表管理、價格預測 造價確定子系統包括投資估算、設計概算、施工圖預算、竣工決算

企業財務制度包括企業財務制度和企業會計制度

企業財務通則的特點：①建立資本金制度②取消資金專戶存儲辦法③改革拆舊制度④改革成本管理制度⑤建立新的企業財務指標體系 企業財務通則的基本內容：①資金籌集②流動資產③固定資產④無形資產、遞延資產好其他資產⑤對外投資⑥成本和費用⑦營業收入、利潤及其分配⑧企業清算 資本金按照投資主體分為國家資本金、法人資本金、個人資本金以及外商資本金等

：真實性原則、有用性原則、可比性原則、一致性原則、性支出與資本性支出原則、重要性原則 會計要素部分包括資產（流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、遞延資產、其他資產）、負債(流

公司不需為償還資金而擔心③發行股票籌集資金可降低公司負債比率，提高公司財務信用，增加公司今后的融資能力

發行股票籌資的缺點：①資金成本高②增發普通股須給新股東投票權和控制權，降低原有股東的控制權

吸收國外資本直接投資主要包括與外商合資經營、合作經營、合作開發及外商獨資經營等形式

項目的負債是指項目承擔的能夠以貨幣計量的需要以資產或者勞務償還的債務。它是項目負債籌資的重要方式，一般包括銀行貸款、發行債券、設備租賃和借入國外資金等籌資渠道

我國發行的債券種類：國家債券、地方政府債券、企業債券、企業債券

債券籌集的主要優點：①支出固定②企業控制權不變③少納所得稅④如果企業投資報酬率大于利息率，由于財務杠桿作用，發行債券可提高股東投資報酬率

債券籌資的缺點：①固定利息支出會使企業承受一定的風險②發行債券會提高企業負債比率，增加企業風險，降低企業的財務信譽③債券合約的條款，常常對企業的經營管理有較多的限制。

建設工程勘察合同承包人的主要義務：一是勘察人應按照現行的標準、范圍、規程和技術要求，進行工程測量、工程地質、永文地質等勘察工作。二是按合同規定的進度、質量提交勘察成果

建設工程設計合同發包人的主要義務：①向承包人提供開展設計工作需要的有關基礎資料，并對提供資料的時間‘進度與資料的可靠性負責②在設計人員進入現場作業或配合施工時，負責提供必要的工作和生活條件③要配合引進項目的設計任務，從詢價、對外談判、國內外技術考察直至建成投產的歌階段，要吸收承擔有關設計任務單位參加④按照合同的約定和國家有關規定，向承包人支付設計費用⑤維護承包人的設計成果，不得擅自修改，不得轉讓給第三人使用

建設工程施工合同發包人的主要任務：①辦理正式和臨時設施范圍內的土地征用、租用，申請施工許可執照和占道，爆破以及臨時鐵道專用線接岔等的許可證②確定建筑物、道路、線路、上下水道的定位標樁、水標點和坐標控制點③開工前，接通施工現場水源、電源和運輸道路，拆遷現場內民房和障礙物④按雙方協定的分工范圍和要求，供應材料和設備⑤向經辦銀行提交撥款所需的文件，按時辦理撥款和結算⑥組織有關單位對施工圖等技術資料進行審定，按照合同規定的時間和份數交付給承包方⑦派駐工地代表，對工程進度、工程質量進行監督、檢查隱蔽工程辦理中間交工工程驗收手續，負責簽證、解決應由發包方解決的問題，以及其他事宜⑧負責組織設計單位、施工單位共同商定施工組織設計、工程價款和竣工結算，負責組織工程竣工驗收

第二篇：工程資料管理

工程資料管理方案

1．總

則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、設計、施工、調試、生產準備、試運行、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3工程檔案資料依據《中華人民共和國檔案法》，資料人員做好文件材料的立卷歸檔工作是自已的義務和崗位職責，資料人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2 工程檔案管理 2.1資料檔案管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。2．2歸檔文件的質量規定 2.2.1 2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調試措施，方案和報告等均應為激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。3

工程文件收發及管理規定

為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；上級主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。

3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。3.2 工程文件資料發放

3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。

3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。

3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。

3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定

3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。4檔案部門職責

參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移 3 交建設單位。

項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。

試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。施工單位歸檔范圍

負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。負責提交移交試生產前的消缺記錄。

負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍

負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調整試運質量驗評表。

負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。

負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套 負責提交設計總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍

負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。

監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。

負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀

．對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。

．對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經 5 公司總工及經理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。

．檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。

．在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行 5 聲像檔案管理辦法

5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。5.3照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應符合以下要求：

（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；

（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格 6 式）。

文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。設計修改通知單、工程聯系單管理規定

7.1設計變更制度

7.1.1 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

7.1.3 工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發設計變更通知單。7.1.4 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

7.1.5 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發專業工程師組織實施。

7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。

7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。

7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。7.2簽證管理制度

7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。

7.2.2 發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額（或天數），項目經理需上報公司工程 8 部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。

7.2.5 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。8工程竣工圖編制管理規定 8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包 9 單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。

8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。8.3竣工圖編制的套數

大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。8.4竣工圖編制費用

竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收后需要復制的，復制費用由使用單位負責。

第三篇：工程資料管理方案

工程資料管理方案

本方案是配合集團公司信息化管理，明確資料管理程序,按照國家規范、標準和地方的有關規定，結合集團公司的實際情況而制定的。

第一章 總則 第一條

工程資料指在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監理資料、施工資料、竣工圖、驗收報告等內容。第二條

工程資料是建筑施工的一個重要組成部分，是建筑工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建和擴建的重要依據，是建筑檔案的重要組成部分。第三條

工程資料的編制、整理，依據國家、地方現行的有關工程建設的法律、法規、規范、標準執行。

第二章 管理職責 第四條

集團公司工程部

1、負責制定集團公司工程資料管理方案。

2、負責集團公司內部工程資料管理的交流，推廣先進的建筑工程資料管理經驗。

3、建立健全工程資料管理崗位責任制，嚴格執行工程資料管理方案或實施細則，資料員應持有效的資料管理崗位證書上崗。

4、負責工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作，并采取有效措施，保證工程資料的安全。

5、負責工程竣工資料的組卷、移交工作。

6、工程部人員調動工作時，應將自己管理的所有工程資料移交工程部資料員，辦理交接手續后方可離開，不得將工程資料帶走或據為己有。第三章 施工前期工程資料管理 第五條 工程開工前一周內，工程部依據施工組織設計、施工圖紙，結合地方、行業、集團公司及分公司關于工程技術資料的有關規定，編制《工程資料管理計劃》，經公司上級審核后由公司工程部備案。第六條

工程資料管理計劃的內容應包括以下內容：

1、編制依據。

2、工程總體概況，旨在明確工程資料中統一的工程名稱、工程各參建單位、建筑規模、結構形式、開竣工時間等內容。

3、工程資料清單，包括資料類別、組成內容、原件份數。

4、工程資料填報、整理職責分工。

5、工程資料管理制度，包括項目部內部移交時限、獎罰措施等。

6、竣工組卷及對外移交要求。第七條

對與工程部簽訂施工合同的分包單位，工程部宜在分包項目施工前與其簽訂資料管理協議，依據“誰施工，誰負責”的原則對分包單位施工資料的編制、報審、移交等提出具體要求。

第四章 施工中工程資料管理 第八條

工程部資料員應根據資料內容進行資料盒的脊背、封面標識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內應包括總目錄、卷內目錄、資料封面、分目錄和資料內容五部分，各級目錄及資料內容必須對應一致，層次清晰。第九條

工程資料應隨工程進度及時收集、整理，項目齊全、字跡清楚、圖面整潔、簽章齊全，必須使用檔案規定用筆。資料編制表格式樣應符合國家、行業或地方有關規定。第十條

工程部各部門管理人員應根據工程進度及時填寫工程資料，并按規定及時移交資料存檔。資料填寫人員應對資料內容的真實性、準確性負責。第十一條工程部資料員隨時掌握工程進度情況，保證資料與工程同步，發現滯后情況時，應依據項目部資料管理制度進行報告、催交工作。第十二條

工程部資料員負責對工程資料的編制情況進行初檢。根據地方規定及相關規范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行檢查并督促相關人員整改，保證其正確性。對檢查合格的資料，做好編目、外觀整理、組卷等工作。第十三條

工程部應定期組織工程技術人員對工程資料進行自檢，留下檢查記錄，按工程項目規定對相關責任人進行獎罰并限期整改，并組織項目負責人對資料檢查中存在的問題進行認真分析、總結和再培訓學習。第十四條

各下屬公司應定期或不定期對所屬地正在施工的項目工程資料進行檢查，對存在的問題填寫檢查記錄并限期整改，并跟蹤驗證整改結果，確保工程資料的完整性、真實性、及時性、準確性。第五章竣工驗收階段工程資料管理 第十五條

工程竣工驗收前，工程部必須按當地工程技術資料管理規定，完成工程技術資料的整理、組卷、自查工作，為工程竣工驗收提供必要條件。第十六條

實行工程總承包的項目負責人，應負責匯總整理分包單位編制的全部工程資料，統一管理。第十匕條

工程竣工驗收通過后，工程部應及時收集各項驗收記錄的原件，經整理、匯總后形成完整的竣工資料。第六章工程資料歸檔管理 第十八條

歸檔范圍的基本原則

與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的紙質資料、聲像資料等各種載體的文件，均應收集齊全，整理組卷后歸檔，具體要求應符合各地方及集團公司檔案管理相關規定。第十九條

工程資料歸檔審查

需歸檔的工程資料，由工程部長組織自檢，自檢合格后，報相對應公司審查，經審查合格后方可向集團公司工程部檔案員進行移交。第二十條

工程資料歸檔時限

經對應公司審查合格的竣工資料，工程部應按合同約定及時向建設單位移交，辦理移交手續。移交集團公司檔案室的時限，執行集團公司檔案管理相關規定。（也可由公司工程部統一管理）第二十條

受建設單位的委托（應有簽呈）建設的工程，工程部應組織編制工程檔案資料和竣工圖，并辦理移交手續，交與相關部門自行保管。第七章附則 第二十一條

本規定由集團公司工程部負責管理和解釋。

第四篇：工程資料管理及崗位職責

工程資料管理及資料員崗位職責

工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。

1資料管理工作的態度

一般人都認為資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。在做資料的工作中是否及時、整潔、完整；怎樣配合好技術員做好施工組織、方案、技術交底等工作；是否對項目前期工作施工組織設計等進行了審核，用字是否恰當和規范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監理、業主用謙虛的態度及規范的語言進行了溝通；并在最短時間段內解決提出的問題；是否對以前的工作進行了總結，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏實、勤奮、認真及科學的態度去做好資料。

2資料管理必備的專業技能

做好資料的管理，做好資料員，不光在態度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業知識，因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，所以必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準；能看懂一般民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）；了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記

錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；了解工程測量有關知識，熟悉工程定位測量、施工測量、竣工測量，并能填寫相應的工程測量技術文件及表格；了解文秘基礎知識，熟悉城市建設活動的報告、批復、通知、紀要等應用公文的編寫方法；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。

3明確資料管理職責

工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應統一采用本地區建筑行政管理部門或檔案管理部門的統一格式。首先明確建筑資料員管理的職責：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；工程開發、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調整的情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現場管理人員的資料收集、管理情況進行監督；對各種工程資料進行科學的編號、登記；檢查工程人員完成工作計劃情況以及工程人員的《施工日記》；做好技術資料的收文登記，并根據具體情況送監理、建設單位及其他相關單位或部門；加強項目和公司相關部門的溝通和配合，協助工程管理人員做好與設計公司的聯系，工程圖紙、設計變更聯系單要做好收支登記并及時交分管人員會簽；對工程的聯系單、通知單、工程圖紙的發放記錄進行登記整理；做好圖集、規范、標準文件

保管工作，并做好借閱登記；所有工程部內部資料，未經項目經理同意，不得借或復印外單位；經批準借閱外單位的文件，須按規定辦理借閱手續；到期歸還時，須雙方簽名確認；不允許將公司內部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責任控制人員進出資料室；認真做好工作筆記，完成項目部安排的其它工作；資料員發送的圖紙資料必須留一份連同發放清單一起存檔。

資料員崗位職責

負責工程項目的資料檔案管理, 計劃, 統計管理及內業管理工作.一.負責工程項目資料,圖紙等檔案的收集,管理

1.負責工程項目的所有圖紙的接收,清點,登記,發放,歸檔,管理工作:

在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和 人員簽發,由收件方簽字確認.負責收存全部工程項目圖紙,且 每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計 單位圖紙專用章.竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序, 對建筑平面圖,立面圖,剖面圖,建筑詳圖,結構施工圖等建筑 工程圖紙進行分類管理.2.收集整理施工過程中所有技術變更,洽商記錄,會議紀要等資料并歸檔: 負責對每日收到的管理文件,技術文件進行分類,登錄, 歸檔.負責項目文件資料的登記,受控,分辦,催辦,簽收,用 印,傳遞,立卷,歸檔和銷毀等工作.負責做好各類資料積累, 整理,處理,保

管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則.來往文 件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時 遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理.確保設計變更,洽 商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更, 洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章.設計變更(包括圖紙會 審紀要)原件存檔.所收存的技術資料須為原件,無法取得原件 的,詳細背書,并加蓋公章.作好信息收集,匯編工作,確保管 理目標的全面實現。二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫,會簽,整理,報送,歸檔: 負責工程備案 管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄,單位工程綜合驗收記錄)作備案處理.對樁基工程,基礎工程,主體工程, 結構工程備案資料核查.嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案, 編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要.2.監督檢查施工單位施工資料的編制,管理,做到完整,及時,與 工程進度同步: 對施工單位形成的管理資料,技術資料,物資資 料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實 性,完整性,有效性.3.按時向公司檔案室移交: 在工程竣工后,負責將文件資料,工程 資料立卷移交公司.文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料 交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續.移交目錄一式二份,雙方各持一份.4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作: 提請城建檔案館對列入城 建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工 檔案預驗收意見》 ,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館.5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管: 指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案,技術交底記錄,圖紙會審記錄,設計變更通知單,工程洽商記錄等技術資 料分類保管交資料室.指導工程技術人員對工作活動中形成的, 經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程 資料分級保管交資料室.三.負責計劃,統計的管理工作

1.負責與項目有關的各類合同的檔案管理: 負責對簽訂完成的合同 進行收編歸檔,并開列編制目錄.作好借閱登記,不得擅自抽取, 復制,涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線,抽拆.四.負責工程項目的內業管理工作

1.協助項目經理做好對外協調,接待工作: 協助項目經理對內協調 公司,部門間,對外協調施工單位間的工作.做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象.2.負責工程項目的內業管理工作: 匯總各種內業資料,及時準確消 料,登記臺帳,報表按要求上報.通過實時跟蹤,反饋監督,信息查詢,經驗積累等多種方式,保證匯總的內業資料反映施工過 程中的各種狀態和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在.對產生的資料進行及時的收集和整理, 確保工程項目的順利進行.有效地利用內業資料記錄、參考、積累、為企業發揮它們的潛在作用.3.負責工程項目的后勤保障工作: 負責做好文件收發,歸檔工作.負責 竣工工程檔案整理,歸檔,保管,便于有關部門查閱調用.負責公司文字及有關表格等打印.五.完成工程部經理交辦的其他任務

第五篇：工程資料管理流程

充棟盈車

工程內業資料管理流程

1、總則

1.1為了使恒旭置地在建工程資料管理規范化、標準化，實施此流程制度。工程資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作，它不同于實體工程的感官化，但工程資料的含金量卻比實體工程量更重，因為不管在工程的哪個階段，它都將是反應一個工程質量安全的重要依據，特別是在工程竣工后，工程資料更是整個工程竣工驗收的重要節點。

2、適用范圍

置地公司在建工程各項目公司（部）資料管理工作。

3、各責任主體職責

3.1資料管理人員及崗位職責 3.1.1資料管理組織機構

為有序的進行資料管理，真實反映工程實體情況，項目部設置專職部門進行資料管理，并設專職負責人員執行操作。資料管理部門為資料室，設內業資料管理人員。3.2資料負責人員職責

3.2.1項目經理崗位職責（資料方面）

3.2.1.1項目經理是工程資料管理的主要責任人，對工程資料的全過程進行監督管理；

3.2.1.2定期組織相關人員進行資料管理的學習，提高整體資料管理水平。3.2.1.3指導各個相關部門負責人對資料的管理工作，保證資料與工程進度同步。充棟盈車

3.2.1.4定期對工程資料進行檢查，召開資料檢查分析會議，及時分析及處理檢查過程中發現的問題。

3.2.2技術負責人崗位職責（資料方面）

3.2.2.1協助項目經理搞好資料管理工作，是資料的工作的重要責任人。3.2.2.2檢查資料填寫是否正確，規范。

3.2.2.3收集所有相關資料，及時與各個部門進行溝通，掌握工程的第一手資料。

3.2.2.4各種洽商、施工方案、審批文件及時進行辦理。3.2.3工長崗位職責（資料方面）

3.2.3.1協助資料員收集工程資料，及時將工程中發生的資料遞交資料員。3.2.3.2建立施工日志，準確記錄各種原始施工數據并整理成冊，妥善保管。3.2.3.3保證工程資料的及時性，做到每道工序報驗前相關資料準備齊全。3.2.4資料室崗位職責

3.2.4.1資料員是整個資料工程的核心責任人，是在項目經理指導下開展工作，負責施工資料的管理工作。

3.2.4.2做好施工圖紙及技術文件的收發與追溯工作，建立收發臺帳，及時存檔（至少一份原件）。

3.2.4.3嚴格按照《建筑工程資料管理規程》做好各類施工資料，做到資料真實、完整、準確、有效，并及時歸檔。

3.2.4.4負責收集和整理各分包單位編制的施工資料，及時存檔。3.2.4.5日常工作中，要主動與各部門協調，督促、檢查、整改、匯總、編目、歸檔各種施工資料，做好接受相關單位檢查的準備，做到資料真實完整。充棟盈車

3.2.4.6按照合同約定的要求，做好竣工資料的整理與組卷，及時移交給相關單位。

3.2.5資料負責人崗位職責

3.2.5.1協助技術負責人、項目經理作好相關工作。

3.2.5.2負責與設計、監理、建設等單位的信息與資料傳遞工作。3.2.5.3負責項目資料的整理和歸檔工作。3.2.5.4負責各施工單位的工程資料監督檢查工作。

3.2.5.5參與工程竣工驗收及工程資料交接工作，并對交接資料進行審查。3.2.5.6負責工程施工技術資料的收集、審查、整理、歸檔等工作。3.2.6資料員崗位職責

3.2.6.1認真執行《建筑工程資料管理規程》，對分包施工單位的工程資料進行審查，有權要求分包單位責任人對不合格的工程資料進行返工，并報告技術負責人。

3.2.6.2隨工程進度向有關人員收集工程施工技術資料，并分類進行整理，編制目錄歸檔。

3.2.6.3按時整理并在規定時間內按照規定要求整理出四套完整的竣工資料，準時提交。

3.2.6.4負責工程資料、文件、圖文的傳閱、登記和管理。

3.2.6.5項目資料員必須認真學習施工技術資料管理的有關規定，熟練地運用工程資料管理業務知識。

3.2.6.6工程資料必須按工程進度完善，不得拖欠后補。

3.2.6.7項目資料員必須要有高度的責任心，未經有關領導同意不得擅自修充棟盈車

改、外借、挪用所有工程資料。

4、資料管理流程

4.1工程資料管理流程

4.1.1工程項目文件資料的管理包括公司文件、工程資料文件、建設文件、監理文件、施工技術資料及工程相關其他文件等。

4.1.2資料負責人在技術負責人的領導下，具體負責并指導文件資料的管理工作。

4.1.3項目資料員必須具有資料員應有的素質及職業操守。

4.1.4文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽章齊全、規范、內容準確。

4.1.5注意掌握與工程有關的各類技術規范、圖集、標準的頒發、修改和作廢的動態。定期清理設計圖紙、規范、圖集和標準，及時以新換舊，作為參考需保存的舊圖應有作廢標識，并注明修改、作廢的日期和依據。

4.1.6及時準確掌握國家頒布的各種技術規范、規程、標準及技術政策，指導監督施工現場貫徹執行。

4.1.7負責技術資料組織實施，組織施工驗收技術資料的整理和匯總，并保證驗收資料的質量。

4.1.8負責各類技術交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術性資料按時收集整理。

4.1.9資料的填寫及編制依據為《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB250300-2013、《建設工程施工質量驗收規范實施指南》等文件涵蓋的技術資料要求。充棟盈車

4.2公司文件管理流程

4.2.1對公司文件進行分類收存。類別為質量體系文件、非質量體系文件兩類。

4.2.2公司文件由項目資料室作接收登記。

4.2.3項目資料員在接到公司文件后，根據文件歸屬類別、重要程度要求由技術負責人或各部門組織學習，留下學習記錄。

4.2.4資料盒內應編制文件目錄，以便于查閱。

4.2.5留存作廢文件進行標識，單獨存放，編目，同時在原收文記錄上標明作廢及作廢日期。

4.2.6項目部因故調出人員不允許帶走該項目的文件和資料。4.3項目收發文件管理流程

4.3.1項目對外發文應由項目經理審批簽發，資料室備份，統一發放，發文格式按照項目部統一規定。

4.3.2項目文件包括項目外發文件、項目內發或傳閱文件兩部分。4.3.3外發文件的具體要求：項目外發文件按施工質量安全、進度計劃、其他方面三類進行發文，并在發放記錄上注明原件存放處，由資料室統一標識發放文件編號。

4.3.4項目內發或傳閱文件的具體要求

①項目內發或傳閱文件按實登記，并在收發、傳閱記錄上注明原件存放處。②建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目的發文，由項目資料室統一接收，并及時上報項目經理及技術負責人。

③項目資料員外出時各部門負責人代收的文件，待資料員歸來時移交資料充棟盈車

室，資料室應做好相關接收記錄。

④項目內發（含發放分包施工單位部分）的文件、通知，各部門和各分包施工單位收到后，均應分類編目歸檔。

⑤項目發放施工隊的文件規定：發放施工隊的文件、通知（不含技術交底），均在資料室備案，做受控標識，同時由發放責任人保存原件和發放記錄。分包施工單位退場前由其責任人回收分包施工單位接收文件資料，并列清單給資料室。分包施工單位的資料管理作為施工隊考評內容之一，與結算掛鉤。

5、施工技術資料管理規定

5.1工程中心不定期檢查各項目內業資料的收集和報驗工作，檢查資料員的資料整理和歸檔工作，不定期進行內業資料工作評比。

5.2安全工程資料由本專業安全工程師負責收集整理報驗，并隨施工進度將技術資料移交項目資料員，核查、整理、歸檔。

5.3圖紙、方案、技術交底的收發管理：

①施工圖紙由資料室負責保管、發放，下發施工圖紙的日常保管由登記領取人負責，一旦損壞由領取人負責。

②項目資料員根據要求將圖紙發放給有關人員和有關單位，保存發放記錄，圖紙持有人調離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。

③作廢圖紙由資料室通知作廢，并回收作廢圖紙加蓋作廢標識。④方案由技術負責人決定發放范圍，資料員作發放記錄并保存。⑤安全技術交底、技術交底記錄由交底人發放施工隊復印件或復寫件，資料室留存原件。

6、竣工資料 充棟盈車

6.1項目公司（部）按竣工驗收條件的規定，認真整理工程竣工資料。6.1.1實行科學收集，統一歸口，便于存取和檢索。

6.1.2竣工資料的內容應包括：工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖及相關部門規定的其他資料。

6.1.3竣工資料的整理應符合下列要求：

①工程技術檔案的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。

②工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷

③工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進行分類組卷。

④竣工圖的整理應圖紙類型及竣工驗收的要求進行組卷。

7、文件、資料保密規定

7.1項目部全體人員要樹立愛護項目資料，保守項目秘密的觀念。7.2未經項目領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉借他人使用的應酌情給予處罰。

7.3歸檔后的項目文件未經項目經理及技術負責人同意不得外借；

8、資料管理實施細則 8.1實施細則

8.1.1對單位工程、施工工法、分部（子分部）、分項工程的劃分，對應地列出分項工程應形成的工程資料明細表。

8.1.2資料填寫、編制及歸檔嚴格參照《建筑工程施工質量驗收統一標準》充棟盈車

GB250300-2013；《建設工程施工質量驗收規范實施指南》等文件涵蓋的技術資料要求進行編制。字跡清晰、填寫準確。

8.1.3每周由恒旭置地工程中心內業資料主管將組織相關人員對所形成的施工資料進行檢查，并填寫檢查記錄及整改記錄，明確責任人員。

8.1.4做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，施工過程中應根據工程進度形成分包工程資料，且分包工程資料必須真實、準確、完整、有效、符合規范。

8.1.5每月25號完成資料的主要整理和統計工作，并形成當月《工程資料月度統計表》，反應當月資料工作中重要工程資料的問題，匯總后報工程中心內業資料主管處。

8.1.6單位工程劃分：單位工程、分部（子分部）、分項工程的劃分及工程代號執行《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB250300-2013及其它相關標準配合使用。

8.1.7檢驗批表格：質量標準參照國家、行業、宜賓市及地方相關標準最高要求執行。

9、工程技術審批資料

9.1單位（子單位）工程施工組織設計、危險性較大工程安全專項施工方案報審以單位工程作為報審對象。分部工程、單位工程專項施工方案的文件報審以單位工程報審對象。涉及專業分包如防水、鋼結構等施工方案的文件報審，以單位工程或單體工程作為報審對象。

9.2總體施工組織設計、危險性較大工程安全專項施方案的文件報審按國家標準執行。編制單位欄編制單位名稱為施工單位，而不是項目部，申報人是施充棟盈車

工企業技術部門的專業人員，技術負責人是施工單位技術部門負責人。中間欄施工單位審核人為施工企業技術負責人，由于該文件申報非常重要，中間欄施工單位名稱處必須加蓋施工單位公章。

9.3施工測量放線報審資料按施工測量方案、線樁的校核成果、水準點的引測結果填寫，附工程定位測量記錄報項目部。在施工場地設置平面坐標控制網（或控制導線）高程控制網后，填寫《施工測量放線報驗表》報項目部及監理單位審批。

2.3工程進度控制報審資料

9.4工程進度報審資料包括：《工程開工報審表》、《施工進度計劃報審表》、《工程延期審批表》和《工程復工報審表》。

9.5根據工程施工合同的約定，按時編制施工總體進度計劃、進度計劃、季度進度計劃、月進度計劃，并按時填寫《施工進度計劃報審表》報項目公司、工程中心及監理單位審核。

10、工程質量控制報審資料

10.1工程材料、構配件、設備報驗資料：首先上報項目公司，按有關規定對主要原材料進行復檢，并將復檢結果及資料、出廠質量證明等作為重要文件的報項目公司及監理單位。

10.2驗收資料： 分項/分部工程施工報驗資料在完成一個檢驗批的施工，經過自檢和試驗合格后，報監理工程師及項目部技術負責人查驗。在完成分項工程后，按分項工程進行報驗，填寫《分項/分部工程施工報驗表》并附《----分項工程質量驗收記錄》和相關附件。在完成分部工程施工、經過自檢合格后，應填寫《分項/分部工程施工報驗表》并附《分部（子分部）工程質量驗收記錄》充棟盈車

和相關附件，報項目公司及監理單位。

11、施工資料填寫注意問題

11.1杜絕低級錯誤的出現如工程名稱寫錯、單位工程劃分錯誤、編號分類錯誤、日期及格式錯誤。

11.2鋼筋資料填寫：鋼筋進場報驗數量與檢測代表數量必須一致，廠家提供的檢驗報告是否存在蓋章問題，檢測報告封面與內容是否對應，檢測報告內容是否齊全。鋼筋質量證明文件爐批號與掛牌爐批號必須保持一致。進場檢驗記錄時，注意所填內容與所報驗物資的對應性，包括原材料的檢驗日期、名稱、規格型號、進場數量、生產廠家、合格證號等。

11.3原材料構配件檢驗記錄的填寫：材料的出廠證明文件及檢驗（測）報告是否齊全、實際進場物資數量、規格及型號等是否滿足設計和施工計劃要求、外觀質量是否滿足設計要求或規范規定、是否按規定對材料、構配件及時抽檢等。鋼筋的組批規則：鋼筋應按批進行檢查和驗收，每批由同一牌號、同一爐罐號、同一規格的鋼筋組成。每批重量通常不大于60t。超過60t的部分，每增加40t（或不足40t的余數）增加一個拉伸試驗試樣和一個彎曲試驗試樣。對于一次報驗多批鋼筋原材的報驗單，備查的那份資料內容應按順序準備齊全，包括物質進場報驗表、材料、構配件進場檢驗記錄、產品質量證明文件、產品合格證、試驗報告、見證記錄、工程資料登記表（鋼材銘牌掃描件）等，便于檢查核對。

11.4商品砼的塌落度填寫應與實測為準，數值與單位要對應。砼的強度報告單填寫的塌落度與配合比申請單及澆筑記錄填寫的塌落度要一致。

11.5見證取樣備案文件和送檢：設定專業的取樣和送檢見證人員，并填寫充棟盈車

《有見證取樣和送檢見證人備案書》，通知施工單位、檢測、試驗單位和負責該工程的質量監督機構。

12、涉及安全的試件取樣及送檢

12.1涉及結構安全的試塊、試件和材料應100%實行見證取樣和送檢：（1）用于承重結構的混凝土試塊；（2）用于承重結構的鋼筋及連接接頭試件；（3）用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊；（4）用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥；

（5）用于承重結構的混凝土中使用的摻合料和外加劑；（6）防水材料；

（7）鋼結構工程用鋼材及焊接材料、高強度螺栓預拉力、扭矩系數、摩擦面抗滑移系數。

13、工程數字圖文記錄

13.1工程質量數字圖文記錄，需進行拍照、收集、整理的資料如下： 建設前的原貌（包括原建筑物、構筑物及周圍的環境）、重要的紀念物（包括文物及古建筑）、重要的搬遷、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設中，重要領導檢查、參觀的相關照片、反映工程施工中主要的質量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。

13.2對照片的要求： 照片圖像應清晰、畫面完整、色彩純正，對反映同一內容的若干張照片，經過篩選后，應保存能揭示主題且畫面質量最好的一張歸檔；若一組內容相連的照片，要選留出聯系密切的若干張照片歸檔。

13.3照片拍攝要求：建設工程主體結構施工過程中，鋼筋安裝工程、混凝充棟盈車

土試件留置、防水工程施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時，必須在監理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術資料中。在工程竣工后，要從不同角度對重要局部和全景進行拍攝。

13.4照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時間進行整理歸檔，歸檔時應編寫照片相關內容，每張照片要填寫“照片題名”，將該張照片要表達的意思描述清楚。還要對每一組照片的情況編制“文字說明”，將這一組照片要表達的意思寫清楚。

14、工程驗收資料

14.1工程驗收資料相關資料：單位工程、分部工程、分項工程。14.1.1分部工程：是按建筑體位劃分的，比如地基與基礎分部，包括基礎鋼筋、基礎砼、基礎模板等。

14.1.2分項工程：按工種類別劃分，比如鋼筋分項、模板分項、現澆混凝土分項等。

14.2檢驗批即按同一生產條件或按規定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數量樣本組成的檢驗體，是從工程中抽取出來供檢驗的一個批次，比如每層的鋼筋檢驗批。

14.3如果一個分項工程需要驗評多次，那么每一次驗評就叫一個檢驗批。14.4按規定每個檢驗批的檢驗部位必須完全相同。檢驗批只做檢驗，不作評定。

14.5分項工程驗收：分項工程驗收須填寫《分項/分部工程施工報審表》。分項工程驗收是對檢驗批驗收的再次把關，分項工程驗收時不涉及質量控制資料，因此表格中附件要求的第一項質量控制資料匯總表等相關內容不填，可增列所充棟盈車

形成的檢驗批份數。

14.6分部工程驗收是在分項工程合格的基礎上進行的，增加了質量控制資料、涉及安全及功能的檢驗和抽樣檢測及現場觀感質量的共同驗收。

14.7單位工程竣工預驗收資料：在單位工程完工，經自檢合格并達到竣工驗收條件后，填寫《單位工程竣工預驗收報驗表》，并附相應的竣工資料報項目部及監理單位，申請工程竣工預驗收。

14.8工程質量評估報告： 工程竣工預驗收合格后，由項目總監理工程師向建設單位提交《工程質量評估報告》包括工程概況、施工單位基本情況、主要采取的施工方法、工程地基基礎和主體結構的質量狀況、施工中發生過的質量事故、問題、原因分析和處理結果以及對工程質量的綜合評估意見。