第一篇：如何做好工程資料的管理

如何做好工程資料的管理

在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質(zhì)量的檢查以及規(guī)范，就要通過資料來體現(xiàn)，一個工程項目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業(yè)的管理水平。建設(shè)部要求建立并管好城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案，進(jìn)一步加強對工程項目建設(shè)檔案管理的重要性和緊迫感的認(rèn)識，并明確指出：任何一個工程，如果技術(shù)資料不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。足見資料管理的重要性。

一、建設(shè)工程項目及其基本程序

建設(shè)工程項目是指具有計劃任務(wù)書和總體設(shè)計,經(jīng)濟工實行獨立核算,行政工具有獨立組織形式的基本建設(shè)項目。一個建設(shè)項目可以有多個單項工程,也可以只有一個單項工程。一個完整的建設(shè)工程項目一般包含以下幾個基本程序:1)基本建設(shè)前期準(zhǔn)備階段:提出項目建議報告,進(jìn)行可行性研究,編制設(shè)計任務(wù)書,制定總體規(guī)劃、初步設(shè)計,設(shè)計施工圖。2)基本建設(shè)后期建設(shè)階段:施工組織、交工驗收、組織竣工驗收。所謂項目管理,就是圍繞著建設(shè)項目而進(jìn)行的規(guī)劃、組織、控制與協(xié)調(diào)工作。科學(xué)的基本建設(shè)程序是基本建設(shè)過程及其規(guī)律的反映,如何規(guī)范化、程序化、合理化地對基本建設(shè)工作進(jìn)行管理,是建筑搞好建筑工程工作的基礎(chǔ)和命脈。同樣地,規(guī)范化、程序化、合理化地對建筑工程檔案進(jìn)行同步管理,是做好建筑工程項目管理的一個重要基礎(chǔ)工作。

二、建筑工程資料的內(nèi)容

（一）綜合性文件資料

主要包括上級批準(zhǔn)文件；計劃任務(wù)書、工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設(shè)計文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書；工程竣工驗收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計報告等文件資料，工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。

（二）土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

主要包括開、竣工報告；圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設(shè)計，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報及工程例會紀(jì)要等，原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗資料，混凝土、砂漿等配合比及試驗報告，隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質(zhì)量檢驗及評定文件材料，工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

（三）竣工圖等

主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖，裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖，強電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。

三、目前工程資料管理存在問題

（一）技術(shù)資料不完整，缺項的問題

資料不完整是建筑工程資料存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達(dá)到80％左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有工程資料，或只有工程主體資料，沒有配套工程資料，鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無幾。

（二）工程資料填寫不規(guī)范 不完整的問題

1、工序質(zhì)量評定表，表中的檢查項目及外觀、實測項目及允許偏差、質(zhì)量等級、工程數(shù)量等均有遭漏現(xiàn)象。

2、施工表格填寫中會簽欄簽名不全，各級審查意見填寫不全，或空白的。

3、工程名稱有漏填的，或各個表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象。

4、在竣工圖中存在標(biāo)注不清晰，或有的關(guān)鍵尺寸未標(biāo)注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計”等字樣的。

（三）裝訂問題

1、原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。

2、分類不清晰，裝訂順序混亂。

3、無頁碼的。無編號的。

4、單冊厚度超過城建檔案館要求25m的。

5、工程施工技術(shù)資料中無合同原件，預(yù)算書、中標(biāo)通知書等裝訂入冊的現(xiàn)象

四、針對以上問題的具體解決方法

（一）做好工程開工前的準(zhǔn)備工作

1、熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計施工圖、設(shè)計說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。

2、填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗評表、建筑工程文明施工開工條件驗評表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設(shè)計、安全施工組織設(shè)計，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。

3、分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工 程質(zhì)量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

（二）工程開工后應(yīng)著手的工作

1、原材料送檢。開工時原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗，取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測合格的材料才允許使用。

2、同時可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測量交樁復(fù)核記錄、圖紙會審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報告、施工組織設(shè)計、施工許可證一起歸檔。

（三）施工過程中收集和填報資料的注意事項

1、收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過程中不斷會購進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cMA標(biāo)志的)，必須是原件。有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標(biāo)識、規(guī)格與出廠合格證相符。

2、填報資料。對于質(zhì)檢資料的填報需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格～式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。

3、收集試驗報告。試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，7O％的試驗報告為自檢報告，3O％為見證取樣報告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心出據(jù)，這30％為強制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據(jù)試驗報告進(jìn)行填寫。

（四）工程接近尾聲時可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作

1、匯總資料。檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都

在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。

2、復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套，監(jiān)理與設(shè)計只看不存檔)，裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送資料館的一套為不裝訂的原件，且資料館對竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。

3、竣工圖的編制要求。竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。

（五）工程竣工后的資料收集工作

填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗收會議結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

五、制度措施

（一）建立健全工程資料管理制度

1、在工程開工伊始,項目部就建立工程資料管理制度,使資料管理有章可循。

2、根據(jù)工程特點進(jìn)行單位、子單位工程、分部分項、檢驗批劃分,并依據(jù)劃分情況對所有使用的表格進(jìn)行匯總,報監(jiān)理、甲方后執(zhí)行使用。這樣就避免在施工過程中遺漏應(yīng)使用的表格,而造成資料的嚴(yán)重滯后。

3、建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。指定專人負(fù)責(zé)收集、整理,做到資料與工程進(jìn)度同步。細(xì)化資料員崗位職責(zé),具體到工作中的每個細(xì)節(jié),在職責(zé)明確后項目部掛牌實施,標(biāo)于相關(guān)人員的辦公室,落實到人。另對其崗位進(jìn)行月考核、季度考核及年度考核,獎懲結(jié)合,有利于提高工作效率。

（二）熟練掌握相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件 要想做好資料,使工程資料的填寫內(nèi)容和要求標(biāo)誰化,相關(guān)規(guī)范的學(xué)習(xí)非常必要,因為每一張表格就是相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件的具體體現(xiàn),只有熟練掌握才能將其靈活運用到表格的填寫中,將標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與工程資料緊密地結(jié)合起來。表格的填寫才規(guī)范合理。規(guī)范用詞用語尺度的把握也是一個非常重要的方面。

（三）工程資料管理制度的實施

1、嚴(yán)格按施工資料管理流程管理資料。對施工技術(shù)資料(如施工組織設(shè)計、施工方案等)在施工單位進(jìn)行內(nèi)部審批,手續(xù)齊全后進(jìn)行報審,資料員登記發(fā)文記錄報建設(shè)(監(jiān)理)單位進(jìn)行審批形成批復(fù)意見,施工單位依據(jù)批復(fù)意見與技術(shù)文件進(jìn)行技術(shù)交底。對形成的技術(shù)交底進(jìn)行統(tǒng)一編號收集歸檔。然后進(jìn)入施工質(zhì)量驗收報驗流程,施工單位依據(jù)圖紙、規(guī)范、方案、交底等組織施工,然后進(jìn)行過程質(zhì)量控制檢查、檢驗。形成相關(guān)施工測量記錄、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄等。在自檢合格后資料員登記發(fā)文記錄報建設(shè)(監(jiān)理)單位組織檢驗批質(zhì)量驗收,形成檢驗批質(zhì)量驗收記錄,合格后施工單位進(jìn)入下一道工序施工。對返回的報驗資料及時對口歸檔登記,更新目錄。

2、相關(guān)技術(shù)資料的處理流程做到及時準(zhǔn)確無誤。以設(shè)計變更為例,在收到設(shè)計變更后首先進(jìn)行設(shè)計變更收文登記,登記后依據(jù)變更內(nèi)容對相關(guān)管理人員、分包隊進(jìn)行文件的發(fā)放,填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,確保在兩天內(nèi)全部發(fā)放完畢,以免造成工程返工,增加成本。其后在施工圖紙上進(jìn)行設(shè)計變更修改,修改完成后加蓋設(shè)計變更修改圖章進(jìn)行標(biāo)識。對于作廢的文件在加蓋“作廢”印章后統(tǒng)一回收處理。以上工作完成后進(jìn)行資料統(tǒng)一流水編號歸檔,更新目錄。另設(shè)計變更為指導(dǎo)施工的技術(shù)性文件,必須在《有效文件控制清單》內(nèi)給予登記標(biāo)識。

3、資料的形成可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位收集歸檔,使資料編目、組卷標(biāo)準(zhǔn)化。在檔案盒外側(cè)打上資料名稱、檔案盒號等標(biāo)簽便于查閱,統(tǒng)一流水編號,且不能出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象。同一類文件歸入統(tǒng)一的一個檔案盒內(nèi),每盒內(nèi)有完整清晰的目錄,目錄做成電子文檔,打印成文,做到條理化、標(biāo)準(zhǔn)化。當(dāng)有資料歸檔應(yīng)及時登記更新目錄,做到項目齊全、準(zhǔn)確、真實,體現(xiàn)文件的有效性、及時性。

4、工程資料分類、編號標(biāo)準(zhǔn)化,對所有歸檔資料進(jìn)行了統(tǒng)一的流水編號,做到查找快捷,使用方便,避免丟失,使資料更具實用性。

5、工作中的協(xié)作溝通:為保證資料管理的流暢通順應(yīng)定期進(jìn)行溝通工作。在每周一晚上的項目部會議中將出現(xiàn)的問題提出,在會上解決,以便進(jìn)行后繼資料管理工作。

6、工程竣工階段,歸檔資料的收集整理尤為重要,因為我們?nèi)粘９ぷ魇腔A(chǔ),是為了在工程竣工后向檔案管交驗合格資料。在整理過程中要特別注意整理資料原件,認(rèn)真檢查資料原件上的簽字蓋章是否齊全,監(jiān)理單位監(jiān)理工程師是否簽字和簽章,相關(guān)人員簽字是否合法和合理,使資料做到齊全有效。在資料整理完畢后請當(dāng)?shù)貦n案管工作人員到施工現(xiàn)場進(jìn)行預(yù)查,對于提出的問題有針對性的進(jìn)行整改落實,在基本通過后根據(jù)當(dāng)?shù)貦n案管理體制規(guī)定,向相關(guān)單位移交、歸檔,共記四份。一份移交檔案館,一份移交建設(shè)單位,施工單位保留一份,最后一份留作工程“評優(yōu)、爭創(chuàng)”工作使用。

（四）對工程資料的自查與他查

項目部相關(guān)部門定期進(jìn)行月度資料自查及公司內(nèi)部審查,以保證資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。對檢查中出現(xiàn)的問題及時整改,并在以后的工作中堅決避免。其次每個季度都有由建設(shè)方主持,監(jiān)理、施工方共同參加的季度勞動競賽考核,對于內(nèi)業(yè)資料檢查進(jìn)行打分,排列名次,依據(jù)名次進(jìn)行獎勵或處罰。最后安監(jiān)站、質(zhì)監(jiān)站等監(jiān)督職能機構(gòu)的監(jiān)督工作也是對資料管理工作的促進(jìn)和完善,對其提出意見進(jìn)行認(rèn)真整改并給予回復(fù)。

（五）加強學(xué)習(xí),不斷總結(jié),自我提高

在竟?fàn)幦绱思ち业慕裉?尤其是在工程建設(shè)領(lǐng)域,業(yè)主對工程質(zhì)量的要求越來越高,這就對我們的工作提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)。工程資料也日趨精致,不僅要“實用”,而且要美觀,面對如此,我們只有加強學(xué)習(xí),接受新鮮事物,不斷提高自己的工作能力、業(yè)務(wù)水平才能迎接新的挑戰(zhàn)。在工程施工過程中項目部經(jīng)常請檔案管、質(zhì)監(jiān)站專家對技術(shù)人員和資料員進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和交流,對于遇到的問題及時向?qū)＜艺埥?加強學(xué)習(xí),不斷總結(jié),從而自我提高。總之,確保工程技術(shù)資料的完整性、正確性、系統(tǒng)性及管理的標(biāo)準(zhǔn)化,是非常必要的。相信根據(jù)本人以上的總結(jié),施工過程中工程資料的管理會變得更加容易、有序。

第二篇：做好工程資料管理的重要性

做好工程資料管理的重要性

管建鳳

資料的管理是項非常重要的工作，資料的保管具有重要的利用價值，如何才能做好這項工作，讓資料保管萬無一失是每個資料管理工作人員的首要職責(zé)。

隨著單位工程施工的持續(xù)開展會形成種類繁多的項目文件資料，諸如有施工前期的籌劃資料、施工過程的記錄、竣工驗收資料等。這些資料全面反映了整個工程建設(shè)的詳細(xì)情況。它對工程質(zhì)量的評定，工程竣工后的收尾工作以及對新建工程的準(zhǔn)備等都具有重要的利用價值。因此，認(rèn)真做好資料管理工作是非常重要的。

在工作中要對各級各類的資料進(jìn)行分類，要做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，保證資料的完整不散失，要將資料管理工作滲透到工作的各個環(huán)節(jié)之中。當(dāng)某個項目工程建設(shè)時間較長時，從項目開工到工程竣工這一階段，工程形成的文件資料涉及面廣，內(nèi)容繁雜，經(jīng)歷的時間長，稍有疏忽就可能遺漏，加之施工組織是臨時機構(gòu)往往是工程任務(wù)一完成，臨時機構(gòu)解散，而資料也隨之消失。為了保證資料收集齊全、完整，我們平時要加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，對工作中所要形成的哪些資料要做到心中有數(shù)，資料收集要依據(jù)工程進(jìn)展及時跟進(jìn)、采取積極主動的收集方法。將工作中形成的文件材料按日期和工程內(nèi)容的不同進(jìn)行分類保管，在日常工作中要時刻注意積累資料，為今后的建檔提供基礎(chǔ)。做好資料的收集、歸檔、積累、貯存等工作都是為今后竣工驗收提供便利。作為資料保管收集人員，要專心學(xué)習(xí)工程業(yè)務(wù)，不斷提高工程資料收集的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。資料的形成是工作者勞動智慧的結(jié)晶，我們通過收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源，而這些資源又能通過資料工作者之手將其提供給工程建設(shè)人員對新項目或類似項目進(jìn)行有益參考、對比、借鑒，為進(jìn)一步降低成本提高生產(chǎn)效率服務(wù)，這就體現(xiàn)了資料的價值。為了企業(yè)的健康發(fā)展我們必須要認(rèn)識到資料管理的重要性，進(jìn)而認(rèn)真地做好這項工作。

淺談施工技術(shù)資料的收集與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的重要性

2006-2-22 9:32:

52工程項目從開工到竣工的整個過程中，會產(chǎn)生大量有保存價值的資料，如何及時的收集、積累并統(tǒng)一集中的保管這些寶貴的資料，對今后施工技術(shù)檔案的有效形成有著重要的意義。

一、施工技術(shù)資料形成時間比較長，一般規(guī)模的工程其施工時間需一年左右，大規(guī)模的工程或重點工程的施工時間需一年以上、若干年以下，因某種原因時而開工、時而停工的工程施工時間將會更長，較長的施工工期給資料的及時收集、積累帶來了影響。目前，很多施工單位還存在著人員流動性大，工種調(diào)動頻繁的狀況，有的施工人員既在甲地施工，又到乙地兼職，如不針對施工進(jìn)度形成一套合理的資料管理機制，將會造成資料的混亂和失散。

二、建設(shè)工程項目施工程序繁多，有些工程項目不僅是由一個施工單位來完成，而是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。先完成施工任務(wù)的單位，往往“帳清人走”。而資料沒有及時收集，待整個工程竣工后，會使資料不完整，或者失實，甚至造成無法彌補的損失。

三、采用檔案“保證金”制度時，有些單位認(rèn)為，反正有。保證金”作為抵押，資料遲些移交沒啥關(guān)系，對個別大的工程項目，因押金力度不大，有些單位還認(rèn)為“保證金”退不退無所謂，資料移交不移交也不在乎，缺乏資料及時收集，及時歸檔的責(zé)任感。實行《工程竣工檔案移

交責(zé)任書》或《承諾書》新辦法后，對施工技術(shù)資料的收集、保管，提出了新的要求，建設(shè)單位必須做到資料的收集、積累與工程的施工進(jìn)度同步進(jìn)行，做到“工完場清”，確保資料完整、準(zhǔn)確。同時建設(shè)單位還應(yīng)及時收集好工程的前期資料，否則質(zhì)監(jiān)部門將不予核定工程質(zhì)量等級．這充分說明實行《工程竣工檔案移交責(zé)任書》或《承諾書》對資料應(yīng)及時收集的必要性。

做好施工技術(shù)資料的收集、積累與施工進(jìn)度同步進(jìn)行宜采取以下措施：

一、大力宣傳和認(rèn)真貫徹“檔案法”及城建檔案有關(guān)的法規(guī)，提高對城建檔案工作地位和作用的認(rèn)識。建設(shè)單位要加強對施工單位的工程技術(shù)資料管理，采用切實有效的措施，保證施工技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性和及時性。

二、實行城建檔案工作持證上崗制度。對建設(shè)單位和施工單位從事，城建檔案工作人員要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試考核，經(jīng)考試合格的專業(yè)人員發(fā)給城建檔案工作上崗證，做到專業(yè)化、制度化。明確有否持有城建檔案上崗證作為今后工程招投標(biāo)的必備條件之一

三、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，抓好資料源頭工作。施工單位是技術(shù)資料產(chǎn)生的的源頭。首先城建檔案管理人員和工程建設(shè)單位要深入施工現(xiàn)場，對施工技術(shù)資料的歸檔內(nèi)容及要求，進(jìn)行面對面的指導(dǎo)。要求制訂施工技術(shù)資料收集積累與施工進(jìn)度同步進(jìn)行的辦法和措施，要把已經(jīng)形成的、分散的資料及時的收集起來，做到專人負(fù)責(zé)，集中保管。其次，要充分發(fā)揮工程監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)部門的監(jiān)督作用。要求施

工人員做到施工資料及時記錄、及時編制、及時做好簽章手續(xù)、及時統(tǒng)一集中保管，確保施工資料的準(zhǔn)確、完整和及時。

第三篇：工程資料管理

工程資料管理方案

1．總

則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達(dá)到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程檔案資料是指在整個建設(shè)項目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試運行、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3工程檔案資料依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，資料人員做好文件材料的立卷歸檔工作是自已的義務(wù)和崗位職責(zé)，資料人員應(yīng)對自己負(fù)責(zé)的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。2 工程檔案管理 2.1資料檔案管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設(shè)過程的一部分，應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應(yīng)配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護(hù)設(shè)施和辦公設(shè)備。2.1.3工程建設(shè)中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關(guān)部門和單位指定專人辦進(jìn)領(lǐng)用手續(xù)。

2.1.4設(shè)備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門開箱驗收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標(biāo)準(zhǔn)的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定 2.2.1 2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設(shè)計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應(yīng)為激光打印機打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件（不能用復(fù)印件）歸檔。2.2.5書寫規(guī)定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應(yīng)為碳素墨水，嚴(yán)禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應(yīng)規(guī)范,裝訂邊空白間距應(yīng)為25mm，裝訂邊空白間隙內(nèi)不能進(jìn)行書寫和留有信息。3

工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資料室統(tǒng)一接收；上級主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統(tǒng)一接收。3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設(shè)備文件，物資組匯同有關(guān)部門對設(shè)備開箱驗收后，及時將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。

3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

3.1.5檔案資料室對接工程文件應(yīng)及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進(jìn)行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應(yīng)及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關(guān)單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴(yán)格按保密規(guī)定妥善收存，并認(rèn)真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。3.2 工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導(dǎo)確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導(dǎo)審定的施工圖分發(fā)表、設(shè)備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料（當(dāng)工程施工圖、設(shè)備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設(shè)計院提出增加施工圖供應(yīng)數(shù)量；設(shè)備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復(fù)制，復(fù)制的設(shè)備資料應(yīng)加蓋“復(fù)制件”印章。

3.2.4分發(fā)的圖紙資料應(yīng)建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應(yīng)留存?zhèn)洳椤?.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。

3.3設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結(jié)束后由檔案資料室向設(shè)計院提供全部設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單的復(fù)印件供設(shè)計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設(shè)計修改、變更，檔案資料室應(yīng)及時在歸檔圖紙的副本對應(yīng)卷冊圖紙目錄上加蓋設(shè)計修改印章，并將變更單復(fù)印件及時放入卷冊內(nèi)。4檔案部門職責(zé)

參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移 3 交建設(shè)單位。

項目實行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準(zhǔn)確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的項目檔案。

由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

建設(shè)單位各機構(gòu)：負(fù)責(zé)對形成或收到的有關(guān)建設(shè)項目的前期、設(shè)備技術(shù)、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。

設(shè)計單位：負(fù)責(zé)對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標(biāo)準(zhǔn)圖、（竣工圖）、設(shè)計變更、試運行及維護(hù)、工程事故處理文件。

監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。負(fù)責(zé)收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。

試運行單位：負(fù)責(zé)收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備和試運行中形成的文件。施工單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交分部試運記錄及驗收簽證書。負(fù)責(zé)提交分部試運階段的方案、措施。負(fù)責(zé)提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

負(fù)責(zé)提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調(diào)試單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。負(fù)責(zé)提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。

負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設(shè)計單位歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交項目（工程）各設(shè)計階段的設(shè)計文件。負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計修改通知單。

負(fù)責(zé)按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。

負(fù)責(zé)按時提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤一套 負(fù)責(zé)提交設(shè)計總結(jié)。

負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負(fù)責(zé)提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。

監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。

負(fù)責(zé)提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者,不能進(jìn)行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀

．對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。

．對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經(jīng) 5 公司總工及經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,并對被銷毀檔案目錄進(jìn)行清除。

．檔案銷毀必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應(yīng)存檔。

．在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行 5 聲像檔案管理辦法

5.1建設(shè)工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設(shè)單位應(yīng)向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設(shè)工程的照片檔案、錄像檔案和相應(yīng)的文字說明。5.3照片檔案應(yīng)符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計特色、地理位置；（3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工,光學(xué)分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應(yīng)符合以下要求：

（1）主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設(shè)施、消防設(shè)施、水電設(shè)施、保安設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)房、標(biāo)準(zhǔn)層、設(shè)計特色、建筑特色等；

（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質(zhì)的格 6 式）。

文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設(shè)發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準(zhǔn)、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。設(shè)計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

7.1設(shè)計變更制度

7.1.1 應(yīng)盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責(zé)任心，嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細(xì)研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設(shè)計單位補充、修改圖紙。

7.1.3 工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與公司總工及使用單位、設(shè)計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。7.1.4 所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設(shè)計變更通知單。

7.1.5 設(shè)計院以郵寄、傳真等方式的設(shè)計變更資料，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽收并報送工程部備確認(rèn)案后，技術(shù)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。

7.1.6各專業(yè)工程師在接到設(shè)計變更資料后應(yīng)當(dāng)天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)理單位并監(jiān)督實施。

7.1.7設(shè)計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并報送項目經(jīng)理審核。

7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。7.2簽證管理制度

7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標(biāo)文件，需審核施工單位提交的施工組織設(shè)計，嚴(yán)格控制現(xiàn)場簽證。

7.2.2 發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容及工程量的增減經(jīng)批準(zhǔn)后，且在確保工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理人員共同簽證，嚴(yán)禁事后補簽。

7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復(fù)核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額（或天數(shù)），項目經(jīng)理需上報公司工程 8 部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。

7.2.5 工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時可進(jìn)行招標(biāo)確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否則，造成的損失由施工單位承擔(dān)。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細(xì)等原因造成的返工不予認(rèn)可，因此延誤工期由施工單位負(fù)責(zé)。

7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設(shè)施和部分材料、人工的費用，應(yīng)由施工單位自行承擔(dān)。8工程竣工圖編制管理規(guī)定 8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設(shè)計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負(fù)責(zé)在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改的部分，并附以設(shè)計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應(yīng)重新繪制改變后的竣工圖。由于設(shè)計原因造成的，由設(shè)計單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計單位繪圖。施工單位負(fù)責(zé)在新圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志并附以有關(guān)記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應(yīng)將相關(guān)項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經(jīng)承擔(dān)施工的技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)。8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設(shè)項目實行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包 9 單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應(yīng)向建設(shè)單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準(zhǔn)確的竣工圖。8.2.2建設(shè)項目由建設(shè)單位分別包給幾個施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。

8.2.3建設(shè)項目在簽訂承發(fā)包合同時，應(yīng)明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

8.2.4建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計、施工單位檢驗各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。8.3竣工圖編制的套數(shù)

大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應(yīng)編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護(hù)、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應(yīng)該在簽訂施工合同時明確規(guī)定。8.4竣工圖編制費用

竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準(zhǔn)，增加部分的費用由籌建單位負(fù)責(zé)。竣工驗收后需要復(fù)制的，復(fù)制費用由使用單位負(fù)責(zé)。

第四篇：如何做好工程管理

如何做好工程管理

大學(xué)畢業(yè)后我一直從事的是工程建設(shè)相關(guān)的工作，雖然并未親臨工程建設(shè)現(xiàn)場進(jìn)行工程管理，但也算經(jīng)歷了工程建設(shè)的全部過程，無論是之前的水利工程建設(shè)還是現(xiàn)在的城市房屋建設(shè)，工程管理的精髓都是一樣的，對于工程項目本身，工程管理包括安全管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理等。在此，我談一下我對工程管理的幾點意見和看法：

一、施工安全管理是重中之重

施工安全管理是整個項目管理成敗的決定性因素。所謂安全無小事，要建立施工安全生產(chǎn)責(zé)任制，施工現(xiàn)場要配備專職安全員，施工前要進(jìn)行安全技術(shù)交底并要簽字歸檔。要對施工人員特別是特殊工種作業(yè)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)考試合格后才能上崗，要把安全知識、安全技能、實施性能、操作規(guī)程、安全法規(guī)等作為安全教育的主要內(nèi)容。施工現(xiàn)場的安全防護(hù)措施要到位，施工現(xiàn)場人員要佩戴安全防護(hù)用品。公司也應(yīng)配有專門分管安全的人員，要經(jīng)常對施工現(xiàn)場的安全情況進(jìn)行檢查，對不符合安全要求的要及時整改。只有加強施工安全管理工程項目才能順利的完成。

二、加強施工質(zhì)量管理

公司要建立切實可行的質(zhì)量保證體系，并將質(zhì)量保證體系貫穿施工全過程。嚴(yán)格控制施工工序的質(zhì)量，設(shè)置質(zhì)量控制點，嚴(yán)格按照設(shè)計、規(guī)范要求進(jìn)行檢查驗收，尤其加強對隱蔽工程的檢查驗收。杜絕偷工減料和使用不合格材料的現(xiàn)象，確保工程質(zhì)量符合驗收要求。

三、加強施工進(jìn)度管理

進(jìn)度控制的目的是按施工合同規(guī)定的進(jìn)度和時間要求順利完成工程建設(shè)任務(wù)。進(jìn)度管理首先要編制合理的切實可行的施工進(jìn)度計劃，每月要對進(jìn)度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，如果與計劃不符，要找出偏差產(chǎn)生的原因并進(jìn)行必要的調(diào)整。施工中采用先進(jìn)合理的施工方案和工藝，充分利用和發(fā)揮項目有效資源，縮短建設(shè)工期。

四、加強工程成本管理

工程建設(shè)的最終目的是在保證質(zhì)量、安全、工期的前提下節(jié)約成本，加強成本管理，使企業(yè)獲得較高的利潤。成本管理貫穿于項目建設(shè)的全過程，其內(nèi)容一般包括成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。施工前采用科學(xué)的方法對施工中的人員、材料、機械進(jìn)行合理的預(yù)測。施工過程中實行全員和全過程控制，要充分調(diào)動每一個部門每一個員工控制成本，節(jié)約成本的積極性，樹立節(jié)約成本的觀念。施工中采用新技術(shù)、新工藝、新材料等節(jié)約成本，減少能耗。合理組織施工工序，合理安排人員和機械調(diào)配，避免工序重復(fù)等造成人員機械的浪費。

五、建立工程月報制度

公司要建立嚴(yán)格的工程月報、統(tǒng)計制度。要求各工程項目部特別是異地的工程項目部每月按時上報工程月報，匯報工程進(jìn)度情況、合同工期的完成情況、資金和材料使用情況、工程質(zhì)量和安全狀況、施工中遇到的難點問題以及下個月的計劃安排等。通過工程月報，使公司管理層可以清楚了解工程的具體進(jìn)行情況，便于采取相應(yīng)的措施。

公司內(nèi)部應(yīng)成立專門的工程部，對工程的相關(guān)事宜進(jìn)行管理，對工程的質(zhì)量、進(jìn)度、資金進(jìn)行有效的控制。月報審查完后，應(yīng)到工程現(xiàn)場進(jìn)行核實，對月報中提到的應(yīng)由公司出面解決的問題予以及時解決。對于某地如果工程分布較多或市場發(fā)展前景較好的，可成立分公司派人專門管理。

六、加強組織管理，樹立良好企業(yè)形象

一個公司首先要有明確的規(guī)章制度，一個內(nèi)部制度混亂的公司根本無法管理好工程，公司在發(fā)展壯大的同時要不斷建立健全各項規(guī)章制度，對內(nèi)可以規(guī)范員工的行為，提高工作效率；對外給業(yè)主等其他參建方留有良好的企業(yè)印象，賦予企業(yè)員工強烈的企業(yè)責(zé)任感和自豪感。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形財富。

施工現(xiàn)場就是外界了解企業(yè)的一扇窗戶。施工現(xiàn)場要井然有序，按要求需要配備的器材、設(shè)施一定要配備齊全。此外公司可以制定施工現(xiàn)場宣傳標(biāo)準(zhǔn)，例如統(tǒng)一的門樓和圍墻設(shè)置，統(tǒng)一的宣傳標(biāo)語、條幅，統(tǒng)一的門牌標(biāo)示，管理人員和施工人員穿著不同顏色的工作服等。這是對企業(yè)形象的一個良好宣傳，可以使工程管理更加正規(guī)、有序。當(dāng)然這不是一朝一夕就可以做到的，也要花費不少的成本。但我覺得一個企業(yè)想要做大的話，這一點的付出將會有更大的回報。

七、加強對工程人員的管理，對人才的培養(yǎng)

對于人員的管理我覺得是工程管理中最容易被忽視卻是最為重要的一方面。各項管理歸根結(jié)底都是對相關(guān)人員的管理。公司要建立人員的考勤考核制度。做到分工明確，有獎有罰。

首先人員要有明確的分工，要對各部門人員的職責(zé)有清楚的部署，對于工程管理人員除了要求他們首先完成自己本職工作外，鼓勵他們對其他部門的工作提出自己的意見和看法，只有各部門協(xié)同工作工程建設(shè)才會更加順利的進(jìn)行。

此外要獎罰分明。作為一個企業(yè)的高層管理者，要明白企業(yè)的發(fā)展壯大要依靠員工的努力和奉獻(xiàn)。必要的激勵獎勵措施，能提升員工的工作積極性，節(jié)約生產(chǎn)成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。

企業(yè)要為專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展創(chuàng)造條件，培養(yǎng)工程管理人才。要定期組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使他們具備必要的工程管理專業(yè)知識并隨著發(fā)展得到更新，對施工新工藝、新技術(shù)、新材料等要有一定的了解并能應(yīng)用到工程實際中。人才的培養(yǎng)需要時間和成本，人才培養(yǎng)出來最重要的還是要把人才留住為我所用，不能讓辛辛苦苦培養(yǎng)出來的人才流失掉，這無疑就是要提高人才的報酬和待遇問題了，企業(yè)應(yīng)著眼于未來，為優(yōu)秀的人才提供發(fā)展平臺并為他們的付出給與相應(yīng)的回報。

對于異地工程的管理，我想除了上述幾方面外，合同管理也是至關(guān)重要的。異地工程監(jiān)管起來比較麻煩，可以建立項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制結(jié)合績效考核制度。在選派項目經(jīng)理和選擇承包商時應(yīng)慎重。要選用經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強的項目經(jīng)理和資金信譽較好，施工能力較高的承包商，確保工程能夠順利如期完成，并能節(jié)約成本，創(chuàng)造較高的企業(yè)利潤。對于重要性的合同、文件等盡量由公司出面簽署，要加強對外合同的管理，避免不必要的糾紛和索賠。合同簽署前要對當(dāng)?shù)氐膭趧恿Α⒅匾牧稀C械租賃等市場行情有充分的了解。

對每月資金的分配、使用要進(jìn)行統(tǒng)計核算，加強資金的管理。資金對于一個企業(yè)來說是尤為重要的，資金使用不恰當(dāng)或出現(xiàn)問題會直接給企業(yè)帶來危機。公司應(yīng)配有專門的會計人員對工程建設(shè)資金進(jìn)行核算和管理，建立資金管理臺賬，及時進(jìn)行工程款的結(jié)算，對承包的工程及時進(jìn)行管理費的收繳，合理分配資金等。

異地工程由于地域上的限制，信息的傳遞和人員溝通將會受到一定的阻礙。現(xiàn)代信息技術(shù)突飛猛進(jìn)地發(fā)展，對現(xiàn)代項目工程管理起了很大的促進(jìn)作用。項目信息管理也成為工程管理的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)建立起信息管理系統(tǒng)，工程管理者作為信息中心，不僅與每個項目參加者有信息交流，而且他自己也有復(fù)雜的信息處理過程。許多信息可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺這個渠道迅速傳遞，許多問題可以較快得到解決。現(xiàn)在已開發(fā)出很多程序和軟件，工程管理者可以學(xué)習(xí)應(yīng)用這些軟件來幫助我們進(jìn)行工程管理。

工程管理是一門學(xué)問也是一門藝術(shù)。有些企業(yè)雖然擁有雄厚的物質(zhì)技術(shù)力量，但由于技術(shù)管理的薄弱，管理制度的不健全，管理方法不當(dāng)而在競爭中處于被動的境地。想把工程管理好需要把各方面系統(tǒng)地結(jié)合在一起統(tǒng)籌規(guī)劃，只有這樣才能在提交合格產(chǎn)品的同時贏得更高的企業(yè)信譽和利潤，才能在激烈的競爭中處于不敗之地！

第五篇：工程資料管理工作總結(jié)

一年的時間很快過去了，在一年里，我在xxx工程師們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高，一年的工作總結(jié)主要有以下幾項：

1、思品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心，積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我xxxx年x月份來到xxxx公司第三項目部工作，擔(dān)任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著把工作做的更好這樣一個目標(biāo)，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。

（2）按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。（3）收集保存好公司及相關(guān)部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了方便

（4）做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定，對文件進(jìn)行相關(guān)部門的下發(fā)、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進(jìn)行簽字確認(rèn)，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

（5）做好本工程的工程資料與工程進(jìn)度同步,工作質(zhì)檢員要配合資料員的工作，每次質(zhì)量檢查時資料員應(yīng)參加，并由資料員記錄原始數(shù)據(jù)，填入驗收記錄表中。

（6）負(fù)責(zé)工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進(jìn)行核查，對遺缺文件進(jìn)行追查，查明原因。

（7）工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

（9）及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進(jìn)一步完善規(guī)范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進(jìn)行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻(xiàn)。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達(dá)到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進(jìn)步，開創(chuàng)了工作的新局面，為公司及項目部作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后日子里，我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平，為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。

衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以監(jiān)理資料員在監(jiān)理工作中有著不容忽視的作用。作為監(jiān)理資料員，要嚴(yán)格把好這道關(guān)，做好資料的收集、復(fù)核、整理工作。那么，作為一名監(jiān)理資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認(rèn)為主要做好以下幾點：

一、重視對資料的管理，做到資料預(yù)控

這一點至關(guān)重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認(rèn)為現(xiàn)場決定一切，資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補，甚至可以寫回憶錄的，以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長時間，資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性造出來的。試想，不見證取樣、不進(jìn)行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設(shè)監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構(gòu)對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步形成的，是工程建設(shè)過程真實、全面的反映，對控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質(zhì)量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對資料的管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到資料預(yù)控。所謂 資料預(yù)控是指在施工前就對工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數(shù)。因為每一個工程從基礎(chǔ)到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定，有章可循。通過資料預(yù)控，可以做到對報審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容

三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系

四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系，具備一定的協(xié)調(diào)能力

五、要加強學(xué)習(xí)

除了做好以上五點以外，對工程技術(shù)的資料整理還必須做到及時、真實、準(zhǔn)確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術(shù)資料是對建筑實物質(zhì)量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時整理.同時，及時性還反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上.自檢、互檢和交接檢的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時，這是施工時嚴(yán)格控制的質(zhì)量環(huán)。同時，質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據(jù)。

在短短幾個月的實習(xí)生活中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在即將來臨的新的一年里我會更加嚴(yán)格的要求自己，努力的鉆研業(yè)務(wù)，不斷更新和補充新的專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，總結(jié)經(jīng)驗，更好的完成監(jiān)理工作。