第一篇：工程資料管理規范

工程資料管理規范

為了保證工程資料的統一、規范、完整，有利于工程投標、報獎、項目管理人員評優、晉級，依據《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001和江蘇省建設廳“蘇建質（2002）332號文件”，現將我公司工程竣工資料的要求統一規定如下：

一、資料、記錄的劃分：

1．工程驗收資料1～4冊：

第一冊施工、技術管理記錄；

第二冊工程質量控制記錄、工程安全和功能檢驗資料；第三冊工程質量驗收記錄；

第四冊竣工圖象資料記錄。

2．工程管理記錄5～7冊（見附錄1）：

第五冊 質量管理記錄；第六冊 安全/環保管理記錄；第七冊 項目資金管理記錄。在五、六、七冊每張表單左下腳有修訂日期標識，有利于及時更新。

二、在施工過程中傳遞的要求：

1．在五、六、七每冊目錄的右側“備注”欄中加★的表單是必須及時上網傳輸的。對此類表單傳輸不及時或擅自修改有關內容的，按照《施工部門獎懲細則》（XG-8-2005）進行處罰，同時對分管副總、工程部經理和項目管理有關人員進行相應處罰。

2．在五、六、七每冊目錄的右側“備注”欄中加▲的表單，是項目部必須保持連續的記錄，操作時應在上網傳輸后，再存到自己另建的“XX項目文件”夾中，同時用“原表單編號╋傳輸日期”重新命名文件，便于歸檔時打印、裝訂。

三、合法施工的證明

1．“施工許可證”。項目單獨申領“施工許可證”的項目，歸檔資料中“施工許可證”應保存原件；由發包方統一辦理施工許可證的，應在復印件上說明并加蓋發包方的印章。“施工許可證”應清晰、完整。

2．“安全無事故證明”。寫明項目名稱、起止時間，由業主蓋章的證明。

四、資料的份數和印章

1．裝飾工程作為單位（子單位）工程進行驗收的，交公司的一套資料中“竣工驗收記錄”應一式六份（或與相關單位商定份數），一次填寫、報驗、確認，“項目經理”一欄分別填寫與施工合同一致的項目經理、實際現場的項目經理。

2．裝飾工程作為一個分部進行驗收的，項目部應與業主、總包、監理等協商，同樣應填寫一式六份“裝飾分部工程質量驗收記錄”，請相關單位蓋章，作為參建單位還應至少有一份“單位工程質量竣工驗收記錄”原件，項目經理填寫要求同上。

3．“開工報告”、“竣工報告”、“竣工驗收記錄”等所有應加蓋公司印章的竣工資料，統一到投標中心按規定登記、辦理用印手續后加蓋公司公章。表格內容應填寫準確、完整，特殊情況說明理由并保持記錄，項目部應保存報告等文件發放、批復的記錄原件。

五、資料填寫要求

1．工程施工方案、質量驗收記錄等各種表單中的簽字者，必須與企業資質證書一致，并具有相應資格和證書、同時符合公司現任的職責和權限。

2．填寫、收集、整理資料，必須與施工工序完成時間同步，并在規定時間內經業主/監理確認，因特殊原因不能同步辦理確認的，應有發文、簽收記錄備案。

3．項目各分項工程檢驗批的劃分，要與總包或監理溝通，確保符合工程的實際情況。提供備案機構和公司存檔的資料，必須是原始文件或具備追溯性的資料。

六 竣工圖、照片要求

1．工程量500萬元以上的竣工項目，項目部自行拍攝不少于10張反映工程亮點和特色的照片（沖洗兩套），重點部位、重要工藝要有施工過程中照片，一套由項目部自己留存，一套（連同底片）隨竣工資料交項目管理中心。

2．竣工圖按工程變更重新繪制，簽章齊全，折疊裝訂成A4幅面，可附光盤（封套應標明工程名稱，加蓋竣工圖章，項目經理簽章）。

五、歸檔的期限規定

1．竣工資料，在工程交付/離開現場之日起，一個月內移交項目管理中心（幕墻、景觀集中后直接交資料室）。

2．“竣工驗收記錄”、“室內環境質量檢測報告”、“消防驗收（裝飾工程作為單位工程的）”，因特殊原因不能及時辦理的，由各大區經理明確辦理人員和時間，并將信息上網公布，資料暫存項目管理中心，時間不超過兩個月。兩個月后，區域經理確認已經不能再辦理的，經項目管理中心核實，分管工程、投標副總會簽后，將竣工資料移交資料室。該項目的有關信息，在投標中心和項目管理中心備案，以便業務、投標、報獎時檢索。

本規定幕墻、景觀等相關專業公司的施工項目同樣適用。

附錄1：單位工程竣工資料和管理記錄目錄單位工程竣工資料：第一冊~第四冊 見《程序文件》2005版附件1 2 單位工程管理記錄目錄：

第五冊：質量管理記錄

第六冊：安全/環保管理記錄

第七冊：項目資金管理記錄

第二篇：工程資料管理

工程資料管理方案

1．總

則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》（GBT/50328-2001）的要求。1.2工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、設計、施工、調試、生產準備、試運行、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3工程檔案資料依據《中華人民共和國檔案法》，資料人員做好文件材料的立卷歸檔工作是自已的義務和崗位職責，資料人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。2 工程檔案管理 2.1資料檔案管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個管理環節的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。2.1.3工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統一管理發放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發給施工單位的）統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。2．2歸檔文件的質量規定 2.2.1 2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單（含工程聯系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調試措施，方案和報告等均應為激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書寫規定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關文件編寫要求；漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應規范,裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進行書寫和留有信息。3

工程文件收發及管理規定

為加強工程文件收發管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1 工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術文件、圖紙資料）由檔案資料室統一接收；上級主管機關所發的行政及黨務方面的文件由辦公室統一接收。3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。

3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發放給有關單位。

3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數量和外觀質量檢查，發現問題應及時通知寄發單位補發。

3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領導審定的工程文件分發表及時分發給有關單位和部門。

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。

3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業，并建立檔案登錄總登記帳和分類登記帳；對分發各部門的工程文件資料不進行整編作業。3.2 工程文件資料發放

3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。

3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發表、設備資料分發表分發工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數有限時），檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。

3.2.4分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳，資料分發臺帳應留存備查。3.2.5為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象，圖紙、資料領取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發放工程文件資料。

3.3設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定

3.3.1設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內。4檔案部門職責

參建單位（總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移 3 交建設單位。

項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

建設單位各機構：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。施工單位：整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。

試運行單位：負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。施工單位歸檔范圍

負責提交施工，安裝全部技術記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。負責提交移交試生產前的消缺記錄。

負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍

負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調整試運質量驗評表。

負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執行竣工圖編制的有關規定。

負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套 負責提交設計總結。

負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門（質量監督中心站與質量監督站）監理部門歸檔范圍

負責提交監理過程中形成的有關工程質量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。

監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。

負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整,不符合有關歸檔規定者,不能進行工程決算,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。工程檔案的鑒定和銷毀

．對歸檔和發放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經理批準后方可銷毀。

．對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊,提出銷毀報告,經 5 公司總工及經理批準后實施,并對被銷毀檔案目錄進行清除。

．檔案銷毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監銷，監銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。

．在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規定執行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規定執行。工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時間的規定執行 5 聲像檔案管理辦法

5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。5.3照片檔案應符合以下要求：

（1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；（2）能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；（3）以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）；

（4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素（不允許插值）。5.4錄像檔案應符合以下要求：

（1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩；

（2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

（3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（DVD或以上素質的格 6 式）。

文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密，又能充分發揮檔案、資料為水利建設發展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經部門經理簽字同意即可。6.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經部門經理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經理批準方能借閱。6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。

6.6借閱時間在兩周以內，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。設計修改通知單、工程聯系單管理規定

7.1設計變更制度

7.1.1 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。7.1.2各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。

7.1.3 工程設計變更的具體經辦人是項目部技術負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯系，并負責分發設計變更通知單。7.1.4 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。

7.1.5 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術負責人轉發專業工程師組織實施。

7.1.6各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。

7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。

7.1.8經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。7.2簽證管理制度

7.2.1 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場簽證。

7.2.2 發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

7.2.3現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內，或工期延誤在5天以內，由現場專業工程師審核后報項目經理審批。超出上述金額（或天數），項目經理需上報公司工程 8 部經理，經工程部經理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場代表可先作處理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續。

7.2.5 工程使用材料的質量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監理、項目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。

7.2.7 凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。8工程竣工圖編制管理規定 8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。竣工圖要經承擔施工的技術負責人審核簽認。8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包 9 單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖。總包單位在交工時應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。

8.2.3建設項目在簽訂承發包合同時，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問題。

8.2.4建設單位應組織、督促和協助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發現有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。8.3竣工圖編制的套數

大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時明確規定。8.4竣工圖編制費用

竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責。竣工驗收后需要復制的，復制費用由使用單位負責。

第三篇：工程資料簽字規范用語

工程資料簽字規范用語

一、施工質量驗收技術資料通用表

1、“開工報告”審查意見填寫：施工準備工作完成，同意開工。

2、“工程項目施工企業主要管理人員名單”審查意見填寫：同意資格審查。

3、“施工組織設計（施工方案）報批表”監理單位審查意見填寫：經審查該施工組織設計符合有關規范標準和圖紙及合同要求，同意按此施工組織設計實施。

4、“施工技術交底記錄”監理單位檢查結論填寫：符合要求。

5、“新材料、新工藝、新技術、新設備應用申報審批表”審查意見填寫：同意。

6、“隱蔽工程驗收記錄”監理單位驗收結論填寫：同意隱蔽，進入下道工序。

7、“工程報驗單”監理單位意見填寫：符合設計要求和規范規定，驗收合格。

8、“工程竣工驗收報驗單”監理單位意見填寫：經預驗收，本工程符合我國現行法律、法規、設計文件和有關質量驗收規范、標準及施工合同要求。本工程預驗收合格。

9、“主要設備開箱檢驗記錄”核查結論填：同意施工單位檢驗結果。

10、“分項、分部（子分部）工程通過驗收各方會簽表”結論填寫：各子分部工程均符合施工質量驗收規范要求；質量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格；觀感質量好。

11、“單位（子單位）工程竣工驗收參加各方對工程質量的評價書”結論填寫：單位工程竣工驗收合格。

12、“××工程觀感質量檢查記錄”核查結論填寫：同意施工單位檢查結果，驗收合格。

13、“施工現場質量管理檢查記錄”核查結論填寫：經核查，上述項目符合要求。

14、“××分項工程質量驗收記錄”監理單位驗收結論欄填寫：合格。驗收結論欄填寫：同意施工單位檢查結論，驗收合格。

15、“子分部工程質量驗收記錄”分項工程名稱欄驗收意見填寫：各子分部工程驗收合格；

質量控制資料欄填驗收意見填寫：各子分部工程質量控制資料齊全；

安全和功能檢驗報告欄填寫：同意施工單位評定； 觀感質量驗收欄填寫：同意施工單位評定；

監理單位欄填寫：各子分部工程均符合規范要求，質量控制資料及安全和功能檢驗（檢測）報告齊全，合格，觀感質量良好，同意施工單位評定結果，驗收合格。

16、“單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄”驗收結論在分部工程欄填寫：經各專業分部工程驗收，工程質量符合驗收標準；

質量控制資料欄填寫：質量控制資料經檢查共×項符合有關規范要求； 安全和主要使用功能及抽查結果欄填寫：安全和主要使用功能共檢查×項符合要求，抽查其中×項使用工程均滿足；

觀感質量驗收欄項填：觀感質量驗收為好；

綜合驗收欄填寫：經對本工程綜合驗收，各分項分部工程符合設計要求，施工質量均滿足有關質量驗收規范和標準要求，單位工程竣工驗收合格。

17、“單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄”結論欄填寫：通過工程質量控制資料核查，該工程資料齊全，有效，各種施工試驗，系統調試記錄等符合有關規范規定，同意竣工驗收。

18、“單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料檢查及方案抽查記錄”抽查結果填：合格；結論欄填：對本工程安全、功能資料進行核查，基本符合要求，對單位工程的主要功能進行抽樣檢查，其檢查結果合格，滿足使用功能，同意竣工驗收。

19、“單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄”質量評估欄在好或一般格內打對號；觀感質量綜合評價為好；結論填：工程觀感質量綜合評價為好，驗收合格。

二、工程質量控制資料表

1、“鋼結構××工程質量控制資料核查表”監理單位檢查結論填寫：該工程資料齊全、有效，各種施工試驗，施工記錄等符合規范要求。

2、“原材料、鋼構件、配件進場檢查驗收記錄匯總表”監理核驗結論填寫：合格；監理單位檢查結論填寫：記錄匯總齊全，符合要求。

3、“原此材料、鋼構件、配件進場檢查驗收記錄”驗收結果填寫：合格；監理單位核驗結論填寫：符合設計要求及《鋼結構工程施工質量驗收規范》（GB50205）的規定。

4、“原材料、鋼構件、配件合格證明文件匯總表”監理單位檢查結論填寫：××合格證明文件齊全，檢查合格。

5、“檢驗報告、復驗、復驗報告匯總表”監理單位檢查結論填寫：檢查所匯總××質量檢驗報告文件齊全，復試結果合格。

6、“鋼結構分部（子分部）工程有關安全及功能的檢驗和見證的檢測項目檢查記錄”監理單位核查結論填寫：有關安全及功能檢驗和見證測試項目檢查齊全。

7、“焊接材料（焊條、焊絲、焊劑）烘焙記錄”監理單位檢查結論項填寫：符合要求。

8、“另、配件預（后）熱處理記錄”監理單位檢查結論填寫：符合要求。

三、建筑與結構工程安全和功能檢驗或抽查記錄

1、“屋面淋水蓄水試驗記錄”監理結論填寫：符合設計及規范要求。

2、“地下室防水效果檢查記錄” 監理結論填寫：符合設計及規范要求。

3、“衛生間、廚房、陽臺及其他有防水要求的地面潑水、蓄水試驗記錄” 監理結論填寫：符合設計及規范要求。

4、“抽氣（風）道檢查記錄”結論項填：符合設計及規范要求。

5、“幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告結論匯總表”對檢測報告的結論填：檢測結果合格。

6、“開工至竣工沉降觀察記錄”結論填寫：符合要求。

7、“民用建筑工程室內環境檢測報告結論匯總表”對檢測報告的結論填寫：該工程室內環境質量合格。

四、分項工程檢驗批質量驗收記錄

1、凡分項工程檢驗批質量驗收記錄表遇到監理單位驗收意見欄填寫：合格；監理單位驗收結論填寫：經檢查符合設計及規范要求，驗收合格。

2、凡分項工程檢驗批質量驗收記錄表遇到監理單位驗收記錄欄填寫：經檢查，符合設計及規范要求；監理單位驗收結論欄填寫：同意施工單位評定結果，驗收合格。

五、符合性審查基本要求

1、凡工程項目用表應統一使用省表或市表，不得混用；省市表不夠用時自制表要報省市站備案。

2、表頭工程名稱欄應填寫工程名稱的全稱，與合同或招投標文件中工程名稱一致。

3、工程名稱各責任主體名稱應寫全稱，與合同簽章上的單位名稱相同，項目負責人欄應填寫：合同書上簽字人或簽字人以文字形式委托的代表人一致。

4、核對各種材料的內容，數據及驗收的簽字是否真實、完整、規范。

5、表格中無項目內容時要打斜線；對定性項目當符合規范要求時應打對號標注，當不符合規定時應采用打叉的方法標注。

6、工程資料采用A4幅面紙打印，簽字欄不得打印，由各簽字人分別簽字，不得由資料員代替。簽字必須清晰可以辨認。

7、工程資料書寫簽字應使用耐久性強的碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用易褪色的紅色、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等書寫。

8、凡審核不合格資料監理人員應及時退回，要求報驗單位限期整改。

9、堅持工程資料填制與工程進展同步原則。

10、未盡事宜以建設行政主管部門或授權單位發布的相關現行規定為準執行。主控項目、一般項目驗收合格，混凝土、砂漿試件強度待試驗報告出來后判定，其余項目已全部驗收合格。注明“同意驗收，進行下一道工序施工”或“驗收合格”。專業監理工程師建設單位的專業技術負責人簽字。分項工程驗收要注意三點，一是檢查檢驗批是否將整個工程復蓋了有沒有漏掉的部位：二是檢查有混凝土、砂漿強度要求的檢驗批，到齡期后能否達到規范規定；三是將檢驗批的資料統一，依次進行登記整理，方便管理。監理單位的專業監理工程師（建設單位的專業負責人）應逐項審查，同意項填寫“合格或符合要求”，不同意項暫不填寫，待處理后再驗收，但應做標記。注明驗收和不驗收的意見，如同意驗收并簽字確認，不同意驗收請指出存在問題，明確處理意見和完成時間。

甘肅建祥工程建設監理有限公司

2018/5/29

第四篇：新版《建設工程監理規范》監理資料管理的學習心得

新版《建設工程監理規范》監理資料管理學習心得

作為監理行業從業人員，我們應該認真學習和研讀新的行業規范，為此，為了便于行業從業人員自身專業知識的提高和實際工作能力的提升，提高監理服務質量，結合施工階段監理工作的具體情況，畢節片區土地整治項目監理部組織學習新版《建設工程監理規范》中的監理資料管理學習。

一、項目監理機構應建立完善監理文件資料管理制度，宜設專人管理監理文件資料。

項目監理機構應做到“明確責任，專人負責”。監理人員應及時分類整理自己負責的文件資料，并移交由總監理工程師指定的專人進行管理，監理文件資料應準確、完整。

二、監理文件資料內容

1、監理文件資料應包括下列主要內容：

（1）勘察設計文件、建設工程監理合同及其他合同文件。（2）監理規劃、監理實施細則。（3）設計交底和圖紙會審會議紀要。

（4）施工組織設計、(專項)施工方案、施工進度計劃報審文件資料。（5）分包單位資格報審文件資料。（6）施工控制測量成果報驗文件資料。

（7）總監理工程師任命書，開工令、暫停令、復工令，工程開工或復工報審文件資料。

（8）工程材料、構配件、設備報驗文件資料。（9）見證取樣和平行檢驗文件資料。

（10）工程質量檢查報驗資料及工程有關驗收資料。（11）工程變更、費用索賠及工程延期文件資料。（12）工程計量、工程款支付文件資料。

（13）監理通知單、工作聯系單與監理報告。

（14）第一次工地會議、監理例會、專題會議等會議紀要。（15）監理月報、監理日志、旁站記錄。

（16）工程質量或生產安全事故處理文件資料。（17）工程質量評估報告及竣工驗收監理文件資料。（18）監理工作總結。

2、監理日志應包括下列主要內容：（1）天氣和施工環境情況。（2）當日施工進展情況。

（3）當日監理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況。（4）當日存在的問題及處理情況。（5）其他有關事項。

3、監理月報應包括下列主要內容：（1）本月工程實施情況。（2）本月監理工作情況。

（3）本月施工中存在的問題及處理情況。（4）下月監理工作重點。

監理月報應包括以下具體內容：（1）本月工程實施情況：

A、工程進展情況，實際進度與計劃進度的比較，施工單位人、機、料進場及使用情況，本期在施部位的工程照片。

B、工程質量情況，分項分部工程驗收情況，工程材料、設備、構配件進場檢驗情況，主要施工試驗情況，本月工程質量分析。C、施工單位安全生產管理工作評述。

D、已完工程量與已付工程款的統計及說明。(2)本月監理工作情況：

a工程進度控制方面的工作情況。b工程質量控制方面的工作情況。c)安全生產管理方面的工作情況。

d工程計量與工程款支付方面的工作情況。e合同其他事項的管理工作情況。f監理工作統計及工作照片。

(3)本月施工中存在的問題及處理情況：

A、工程進度控制方面的主要問題分析及處理情況。B、工程質量控制方面的主要問題分析及處理情況。

C、施工單位安全生產管理方面的主要問題分析及處理情況。D、工程計量與工程款支付方面的主要問題分析及處理情況。E、合同其他事項管理方面的主要問題分析及處理情況。(4)下月監理工作重點：

A、在工程管理方面的監理工作重點。

B、在項目監理機構內部管理方面的工作重點。

4、監理工作總結應包括下列主要內容：（1）工程概況。

（2）項目監理機構。

（3）建設工程監理合同履行情況。（4）監理工作成效。

（5）監理工作中發現的問題及其處理情況。（6）說明和建議。

監理工程總結經總監理工程師簽字后報工程監理單位

三、監理文件資料歸檔

1、項目監理機構應及時整理、分類匯總監理文件資料，并應按規定組卷，形成監理檔案。

2、工程監理單位應根據工程特點和有關規定，保存監理檔案，并應向有關單位、部門移交需要存檔的監理文件資料。

3、監理文件資料的組卷及歸檔應符合相關規定。

4、工程監理單位應按合同約定向建設單位移交監理檔案。

5、工程監理單位自行保存的監理檔案保存期可分為永久、長期、短期三種

第五篇：工程資料管理工作總結

一年的時間很快過去了，在一年里，我在xxx工程師們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面有了更進一步的提高，一年的工作總結主要有以下幾項：

1、思品德素質修養及職業道德。遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業，具有強烈的責任感和事業心，積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。我xxxx年x月份來到xxxx公司第三項目部工作，擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著把工作做的更好這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：（1）收集整理齊全工程前期的各種資料。

（2）按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。（3）收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便

（4）做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定，對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。

（5）做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作，每次質量檢查時資料員應參加，并由資料員記錄原始數據，填入驗收記錄表中。

（6）負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因。

（7）工程資料應認真填寫，字績工整，裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。

（8）登記保管好項目部各種書籍、資料表格。

（9）及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范，我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。

4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為公司及項目部作做出了應有的貢獻。

總結一年的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為公司的發展做出更大更多的貢獻。

衡量一個工程的好壞，除了通過工程實體反映外，資料也是一個極其重要的環節。通過資料能反映出工程所使用材料的優劣、工序之間的交接是否符合要求，工程是否按圖施工等等。所以監理資料員在監理工作中有著不容忽視的作用。作為監理資料員，要嚴格把好這道關，做好資料的收集、復核、整理工作。那么，作為一名監理資料員，如何才能做好資料的管理工作了？我認為主要做好以下幾點：

一、重視對資料的管理，做到資料預控

這一點至關重要，也是做好資料管理的必備條件。因為很多人都認為現場決定一切，資料只不過是現場的附屬物、是可以補，甚至可以寫回憶錄的，以至于出現工程進行了很長時間，資料還是一片空白的怪現象。更有甚者，有的工程資料是竣工后閉門造車一次性造出來的。試想，不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎？要知道，工程建設監理資料是項目監理機構對工程項目實施監理過程中逐步形成的，是工程建設過程真實、全面的反映，對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說，如果資料不符合要求，工程實體質量根本就無從談起。

由此，我們一定要從思想上重視對資料的管理工作，要堅持報驗必須資料先行，爭取做到資料預控。所謂 資料預控是指在施工前就對工程的施工過程應具備的基本資料有個整體輪廓，需要收集哪些資料做到心中有數。因為每一個工程從基礎到主體、到裝飾直至竣工驗收都有其內在的規律和規定，有章可循。通過資料預控，可以做到對報審資料提前審查、督促施工單位做到資料與施工同步。

二、熟練掌握各階段資料收集的范圍及內容

三、加強資料和現場的聯系

四、加強與業主及施工單位的溝通與聯系，具備一定的協調能力

五、要加強學習

除了做好以上五點以外，對工程技術的資料整理還必須做到及時、真實、準確、完整。具體地說：及時性，是做好資料的前提。工程技術資料是對建筑實物質量情況的真實反映，因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理.同時，及時性還反映在施工企業內部質量的管理上.自檢、互檢和交接檢的質量管理體制要求工程技術資料的整理必須及時，這是施工時嚴格控制的質量環。同時，質量控制、進度控制和投資控制也要求工程技術資料的整理必須及時，為控制提供可靠的依據。

在短短幾個月的實習生活中我作為資料員，工作中還存在許多的不足之處，在即將來臨的新的一年里我會更加嚴格的要求自己，努力的鉆研業務，不斷更新和補充新的專業知識，提高業務水平和工作能力，總結經驗，更好的完成監理工作。