禮賓規(guī)章制度
禮賓規(guī)章制度1
1,熱情、周到,保持面帶微笑,給客人“賓至如歸”的感覺;隨時(shí)運(yùn)用禮貌用語,用“您好”、“歡迎光臨”、“請”、“謝謝”、“再見”等;
2.盡量記住客人的姓名,特別是貴賓和常住客;
3.在崗位站立時(shí),應(yīng)保持姿勢端正,嚴(yán)禁依靠門柱或其它物體,門僮應(yīng)站立于大門外側(cè),行李員應(yīng)站于大門內(nèi),非工作原因,禁止當(dāng)職聊天;為客人叫車時(shí),應(yīng)動(dòng)作迅速;
4.行李員為客人拉門時(shí),應(yīng)友好地注視客人,并點(diǎn)頭問好,要控制拉門力度,動(dòng)作要規(guī)范,同時(shí)注意不能碰到客人;
5.禮賓部員工在酒店任何場所遇到客人或酒店管理人員時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓步,非急事不可超越客人,上下樓梯時(shí),應(yīng)止步站于一旁,等客人走過后再走;任何情況下,嚴(yán)禁與客人頂撞或爭辯;
6.尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣,對(duì)奇裝異服、相貌舉止特殊的客人,不得議論、嘲笑和模仿;
7.接待國內(nèi)國外客人時(shí)應(yīng)一視同仁;
8.嚴(yán)格按照飯店規(guī)定的儀容儀表著裝,每次上崗前必須審視自己的儀容儀表;
9.保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,堅(jiān)持每日洗澡更衣,保持頭發(fā)整潔,鬢角不能過耳,勤理發(fā),崗前刮胡須,不留長指甲;
10.在大堂區(qū)域不可脫帽子、手叉在口袋或無目的地走動(dòng);
11.在工作崗位上,應(yīng)避免打哈欠、摳鼻、撓耳等動(dòng)作,如無法控制,應(yīng)避開他人正面,用手遮掩;
12.站立時(shí),挺胸收腹,雙手自然地放于背后,兩腳平行與肩同寬,保持敏銳的觀察力,時(shí)刻用眼光掃視整個(gè)大堂或大門外的車道;
13.保持良好的精神面貌,嚴(yán)禁當(dāng)職睡覺、打瞌睡或表現(xiàn)出萎靡不振的樣子;
14.嚴(yán)格按照排班表時(shí)間上下班,嚴(yán)禁私自換班及遲到、早退和下班無故逗留現(xiàn)象,要求換班補(bǔ)休要有充足的理由,并提前三天向部門主管提出書面申請;
15.上班時(shí)間不可拔打私人電話,特殊情況應(yīng)長話短說;保持良好的凝聚力,同事之間嚴(yán)禁相互譏諷、誹謗造謠、挑撥及談?wù)撍说膫€(gè)人生活話題,積極團(tuán)結(jié),把集體榮譽(yù)和利益放在第一位;
16.永遠(yuǎn)以“為客服務(wù)”為已任,嚴(yán)禁為圖個(gè)人私利而損害酒店和部門同事的利益;
17.在非陪同客人的情況下,嚴(yán)禁使用其他客用設(shè)施;
18.嚴(yán)禁暗示、索取小費(fèi),或以其他方式騙取客人錢財(cái)和物品;
19.不得無故離崗、串崗、因工作需要離開崗位時(shí),就告知當(dāng)值領(lǐng)班或大堂副理;
20.愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定清潔保管告示牌等;
21.服從上級(jí)主管的工作安排,有疑問應(yīng)按照先執(zhí)行后投訴的程序理智處理,嚴(yán)禁無理取鬧、敷衍、抵抗工作安排;
22.潔身自好,所有未經(jīng)他人允許占有他人物品的行為均視為偷盜;
23.上班前避免食用刺激性食物(如大蒜、菲菜等);
24.嚴(yán)禁在酒店區(qū)域奔跑,造成客人的恐慌和好奇;
25.保持同事之間良好的溝通渠道,保證所有客人的要求得到及時(shí)的答復(fù),養(yǎng)成良好的交班記錄,并持之以恒;
26.在酒店區(qū)域禁止大聲喧嘩,影響客人休息和他人工作;
27.避免和客人發(fā)展過于親密的關(guān)系;
禮賓規(guī)章制度2
一、儀容
1.員工在崗時(shí)應(yīng)精神飽滿,表情自然,面帶微笑。
2.說話時(shí)應(yīng)語氣平和,語調(diào)親切,不可過分夸張。
3.眼睛應(yīng)有神,體現(xiàn)出熱情、禮貌、友善、誠懇。
4.遇事從容大方、不卑不亢。
5.與客人交談時(shí),目光應(yīng)自然平視,不應(yīng)上下打量客人。
二、儀表
服飾
1. 飯店公司全體員工按規(guī)定著統(tǒng)一制服,并穿戴整齊。
2. 制服應(yīng)得體挺括,不應(yīng)有皺折、破損、污漬,領(lǐng)子、袖口、褲腳要保持清潔,不應(yīng)挽袖子或褲腿。
3. 穿著工服時(shí),扣子應(yīng)齊全、無松動(dòng),風(fēng)紀(jì)扣必須扣上。
4. 工號(hào)牌要佩戴在上衣的左胸上方,與第二粒扣子平行;不得遮住扣花或左右傾斜。
5. 在非工作區(qū)域內(nèi)不帶帽子,都應(yīng)該將帽子在統(tǒng)一地方整齊擺放,或是將帽子拿在左手,帽頂向上。
6. 不應(yīng)在服裝上佩戴與規(guī)定不符的飾品,如鑰匙鏈、小裝飾物等。
7. 除制服配套用腰帶外,一律系黑色腰帶。
8. 男員工著深色襪子、襪子不應(yīng)有破洞或抽絲,應(yīng)每天換洗。
9. 鞋子應(yīng)保持干凈、不變形、無破損,不得有污點(diǎn)、灰塵;皮鞋每天要擦拭,保持光澤度,鞋帶要系好,不可拖拉于地面。
10. 非工作需要不得將制服穿出飯店區(qū)域外。
發(fā)式
1. 應(yīng)保持頭發(fā)的清潔、整齊,不得有頭垢、頭屑,發(fā)干應(yīng)光滑柔軟,要有光澤。
2. 色澤統(tǒng)一,發(fā)干和發(fā)尾沒有出現(xiàn)兩截顏色,不得將頭發(fā)染成自然色黑色以外的顏色。
3. 男員工發(fā)式標(biāo)準(zhǔn):分縫要齊,不得留大鬢角、前發(fā)不蓋額、側(cè)發(fā)不蓋耳、后發(fā)不蓋領(lǐng)。
修飾
在工作崗位上的員工應(yīng)注意修飾,正確得當(dāng)?shù)男揎椖芙o人以愉悅,得到顧客的認(rèn)同,提升飯店的層次與形象,提高員工的氣質(zhì)與修養(yǎng)。
修飾可分為:
1. 面部:員工應(yīng)保持面容的整潔,上崗前應(yīng)做好面容檢查。男員工應(yīng)養(yǎng)成每天刮胡子的習(xí)慣,不得留有胡須。鼻毛、耳毛要經(jīng)常修剪不得外露。要保持口腔和牙齒的清潔與衛(wèi)生,不應(yīng)吃容易造成異味的食物(比如:大蒜、大蔥、洋蔥、臭豆腐等食品)。
2. 手部:經(jīng)常保持手部干凈衛(wèi)生,常洗手,特別是指甲縫一定要清理干凈,不得有殘留物。不得留長指甲,指甲應(yīng)經(jīng)常修剪,以不過指尖為標(biāo)準(zhǔn),不得在崗上或客人面前修剪指甲。
3. 首飾:不佩戴耳環(huán)、鼻環(huán)、手鐲、手鏈、腳鏈、別針等飾物,可佩戴一枚結(jié)婚戒指(戒面不應(yīng)超過5毫米,飾物高不應(yīng)超過5毫米)。佩戴項(xiàng)鏈或在脖子上掛飾品不得外露。佩戴手表要以正裝為主,不得戴過分張揚(yáng)的手表。
4. 化妝:不得在皮膚外露處紋身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。
5. 個(gè)人衛(wèi)生:每次上崗前都必須自行檢查一次,以樹立大方得體、干凈利落、溫文爾雅的五星級(jí)飯店服務(wù)人員良好的外部形象。應(yīng)經(jīng)常保持個(gè)人的清潔衛(wèi)生,要勤洗澡、勤換衣。
6. 注意事項(xiàng):不應(yīng)在崗或客人面前打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣。不可做檢查褲拉鏈?zhǔn)欠窭茫毕禄囊m子等不雅的動(dòng)作。不應(yīng)在崗或客人面前摳鼻子、剪鼻毛、剔牙齒。在崗時(shí)不可打哈欠、打噴嚏、咳嗽,控制不住應(yīng)回避客人。
三、儀態(tài)
站姿
1、站姿應(yīng)自然挺拔,頭部端正,下額微收,兩眼平視前方,面帶微笑。
2、身體直立,應(yīng)把重心放在兩腳中間,雙腳自然分開位置基本與肩同寬.不可出現(xiàn)內(nèi)八字或外八字,要挺胸收腹,兩肩放平。
3、雙臂自然下垂,雙手應(yīng)交叉于背后,左手輕握右手的手腕,右手成半握拳狀,力度適中,手臂放松.左手手背墊與臀部肌肉上方,兩腿應(yīng)繃直,如因長時(shí)間站立感覺疲勞時(shí),可左右調(diào)整身體重心,但上身應(yīng)保持直立。
4、當(dāng)與客人距離2米時(shí),就應(yīng)主動(dòng)鞠躬問好。與客人交流時(shí),應(yīng)與客人保持60公分-1米距離,目光應(yīng)注視在客人的三角區(qū)內(nèi),不可上下打量客人。若客人的身高較底或聲音較小,應(yīng)上前站在客人的左側(cè)仔細(xì)聆聽。
5、為客人指引方向時(shí),應(yīng)站在客人的一側(cè)用同側(cè)的`手為客人指引,盡量引導(dǎo)客人正視其想要去的地方。
6、站行李臺(tái)時(shí),應(yīng)在電腦位置,面向大堂站立,不得趴、靠、撐在行李臺(tái)上,客人距離2米時(shí)就應(yīng)該主動(dòng)問好(您好、您好,請慢走!)。
7、站在側(cè)門時(shí),應(yīng)在側(cè)門內(nèi)側(cè),與側(cè)門保持90°站立,如客人進(jìn)出距離2米時(shí)拉門迎送進(jìn)出店客人,身體前傾30°鞠躬向客人問好(您好、您好,請慢走!),除工作外不得隨意走動(dòng),隨時(shí)為客人提供服務(wù)。
8、站門童崗時(shí),應(yīng)于大堂轉(zhuǎn)門外右側(cè)站立,除工作外不得隨意走動(dòng)
1) 有車輛時(shí):應(yīng)做停車手勢,指引車輛停在適當(dāng)位置,主動(dòng)上前開門、問好(您好、您好,請慢走!),并指引大門方向,后返回原崗位。
2) 無車輛時(shí):距離客人2米時(shí)應(yīng)鞠躬問好(您好、您好,請慢走!),并指引大門方向,后返回原崗位。
3) 在客人有行李的情況下,都應(yīng)主動(dòng)上前詢問客人是否需要幫助!(XX您好,請問需要幫助您嗎?)
9、在公共區(qū)域等候客人
1)客人C/I時(shí)應(yīng)在客人后方1.5米 - 2米處站立等候,站在行李旁,保證站姿與行李安全。多個(gè)行李員等候時(shí),應(yīng)保持在同一直線上。
2)在大堂其它地方時(shí),若時(shí)間過長應(yīng)主動(dòng)詢問客人是否可以將行李先存放于禮賓部。
3)在電梯內(nèi)應(yīng)在電梯按鈕旁站立,將行李車放在電梯內(nèi)一邊,向進(jìn)出電梯客人問好并幫助控制電梯(您好,請問您要到哪個(gè)樓層?),進(jìn)出電梯時(shí),應(yīng)為客人護(hù)梯,請客人先行“您的樓層到了,您請。”。如帶客人進(jìn)電梯或單獨(dú)進(jìn)電梯,遇到電梯內(nèi)有客人應(yīng)問好“不好意思,打攪了。”
4)在樓層等候客人應(yīng)在客人左身后1.5米處站立,將行李放于身邊靠墻的位置,保證行李安全。
5)客房門口等候時(shí),應(yīng)站立于房門口貓眼正前方,以便客人確認(rèn)員工身份,將行李車放于房門正前方,不得阻礙客人通行,按一聲門鈴,隔三秒敲門三聲,報(bào)“bell service您好,行李員”,待客人同意后方可進(jìn)入房間為客人提供服務(wù)。
走姿
1、行走時(shí)上體要保持正直,重心放準(zhǔn),身體重心可稍向前傾,頭部要端正,雙目平視,肩部放松。身體協(xié)調(diào),兩臂自然擺動(dòng),行走時(shí)步伐要穩(wěn)健。
2、方向明確;兩腳行走線跡應(yīng)相對(duì)為直線,不要內(nèi)八字走路,或者過分地外八字走路,足跡在前方一線兩側(cè)。
3、步幅不要過大,步速不要過快。步幅適中(自己的腿長);速度均勻(60-100步每分鐘)
4、迎面遇見客人時(shí),員工應(yīng)主動(dòng)靠右邊行走,并向客人問候。
5、所有員工在飯店內(nèi)行走,一律靠右而行,兩人以上列隊(duì)行走,不得與客人搶道,絕不可氣喘吁吁或因動(dòng)作過急導(dǎo)致身體失衡沖撞了客人。
6、上下樓梯時(shí),腰要挺、背要直、頭要正、收腹挺胸、臀部微收,不要手扶樓梯扶手。
7、陪同引導(dǎo)中:本人所處的位置(位于客人的左前方1米左右);協(xié)調(diào)的速度(以客人的速度為標(biāo)準(zhǔn));及時(shí)的關(guān)照提醒(拐角、樓梯、或道路坎坷、照明不佳處);正確的體位(路途中回答、指引時(shí))。
四、語言
問好
1、行30度鞠躬禮;
2、保持微笑和目光接觸;
3、音量、音調(diào):三米內(nèi)能夠清晰、明確聽到;
4、客人距離2米時(shí),員工應(yīng)準(zhǔn)備問好;距離1.5米時(shí)開始鞠躬問好;
5、用詞:“您好!”,如知道客人姓名及職位應(yīng)問候“X先生,您好!”或“X總,您好!”。
交流語言
1、需要避免的地方
無反饋
無目光接觸
無點(diǎn)頭
無微笑、反駁、打斷對(duì)方
2、不能說的話
1) 我知道你的意思是……(打斷客人的話)
2) 我不知道你在說什么
3) 這是我們酒店的規(guī)定
4) 你不能做/不允許做……→我們請求您做……(至少給其兩種以上的答案,給其選擇的余地。)
5) 我不知道→我?guī)湍橐幌隆分鐘后給您回復(fù)。
3、成為好聽眾
身體前傾一些;保持有效距離內(nèi)的音量;跟進(jìn)式的提問;保持微笑
服務(wù)敬語
1、歡迎語:歡迎下榻 ×××× 酒店/歡迎您來用餐/歡迎您入住我們酒店。
2、問候語:您好/早上好/下午好/晚上好。
3、祝愿語:祝您生日快樂/祝您玩得開心/祝您旅途愉快。
4、告別語:再見/祝您一路平安/歡迎您再次光臨。
5、征詢語:我可以幫您嗎?/可以上菜了嗎?/可以整理房間嗎?
6、答應(yīng)語:好的/是的/馬上就來。
7、道歉語:對(duì)不起/很抱歉/這是我們工作的疏忽。
8、答謝語:謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝您的合作。
9、指路語:請這邊走/請從這里乘電梯/洗手間在這邊。
稱呼
1、男士一般稱先生,未婚女士稱小姐,已婚婦女稱太太。
2、對(duì)于無法確認(rèn)是否已婚的西方女士,不管其年紀(jì)多大,只能稱小姐。
3、不知道客人的姓氏時(shí),可稱“這位先生/這位小姐”。
4、稱呼第三者不可用“他/她”而要稱“那位先生/那位小姐”。
5、對(duì)客人稱“你的先生/你的太太”是不禮貌的,應(yīng)該稱“劉先生/張?zhí)薄?/p>
介紹
1、把年輕的介紹給年長的。
2、把男士介紹給女士。
3、把未婚的介紹給已婚的。
4、把職位低的介紹給職位高的。
5、把個(gè)人介紹給團(tuán)體。
6、被介紹時(shí)若是坐著,應(yīng)立即起立。
7、被介紹雙方互相點(diǎn)頭示意。
8、雙方握手相互問候。
五、電話使用
標(biāo)準(zhǔn):
1、接電話時(shí),注意聲音柔和,作到簡潔明了。
2、注意普通話標(biāo)準(zhǔn),不可使用帶有地方色彩的語言。
3、首問責(zé)任制,誰接電話誰負(fù)責(zé)跟辦到底,不可推委工作。
4、對(duì)所有來電一視同仁,按程序接聽。臺(tái)崗及辦公室電話使用要求一致。
5、盡量用左手接聽電話(右手用于記錄電話內(nèi)容);禁止將電話夾在肩膀上。
程序:
1、接聽
1) 接聽電話動(dòng)作要迅速,不得讓電話鈴響超過3聲。
2) 表明自己的單位或崗位名稱(先英文后中文)
3) 問候?qū)Ψ健2坏糜谩拔梗梗埂钡确绞胶霸挕?/p>
2、對(duì)方要找的人不在
1) 告訴客人要找的人暫時(shí)不在;告訴其要找的人在何處,幫助客人轉(zhuǎn)撥電話。
2) 或者與對(duì)方約定準(zhǔn)確的時(shí)間,請其再掛。留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的客人回來時(shí)掛給對(duì)方。或者為對(duì)方留言。
3、撥打電話
1) 組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話的旁邊。
2) 問候?qū)Ψ健?/p>
3) 表明自己的身份、崗位。
4) 確認(rèn)客人的身份后轉(zhuǎn)入正題。
4、終止電話
1) 與客人確認(rèn)清楚通話內(nèi)容后,使用結(jié)束語。
2) 如知道對(duì)方姓名應(yīng)在稱呼前加姓;不知對(duì)方姓名時(shí)應(yīng)稱呼“先生/小姐/再見!”。
3) 必須等對(duì)方先掛斷之后再按“rip”鍵切斷電話,不可“砰”的一聲猛然掛斷。
5、如有客人到臺(tái)崗,需要撥打房間電話
1) 應(yīng)詢問房間客人姓名等資料;如果是會(huì)議客人或公司定房,應(yīng)詢問清楚相關(guān)的會(huì)議或公司資料,核對(duì)無誤后方可為客人撥打。
2) 同時(shí)還應(yīng)詢問清楚臺(tái)崗客人的身份。“您好,這里是禮賓部。XXX先生/小姐想與您通話,您看是否方便?”撥打電話后應(yīng)由我部人員詢問房間客人是否愿意接聽。在得到房間客人確認(rèn)后方可將電話雙手遞交臺(tái)崗客人使用。
3) 如房間客人不同意接聽,應(yīng)告知崗客人“先生,客人現(xiàn)在不方便接聽電話。不好意思。”
4) 如臺(tái)崗客人有異議,應(yīng)禮貌告知原因。“這是出于酒店對(duì)客人隱私保護(hù)的要求。”
電話語言使用
1、接聽
1) “good morning concierge您好,禮賓部”
2) “請問有什么可以效勞的?”
2、對(duì)方要找的人不在
1) “XXX先生現(xiàn)在不在,請問有什么可以效勞的?”。
2)告訴客人要找的人在何處及電話號(hào)碼,請對(duì)方往那兒掛電話。“他現(xiàn)在在XX處,電話是XXXX。需要幫您轉(zhuǎn)過去嗎?”
3)或者與對(duì)方約定準(zhǔn)確的時(shí)間,請其再掛。“請您X分鐘后再聯(lián)系我們。”
4)留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的客人回來時(shí)掛給對(duì)方。“請您留下您的聯(lián)系方式,我們會(huì)盡快與XXX先生取得聯(lián)系的。”
5)為對(duì)方留言。“您有什么需要我們轉(zhuǎn)告的?”了解轉(zhuǎn)告內(nèi)容后還應(yīng)與客人再次確認(rèn)。
3、撥打電話
1)“您好”。
2)表明自己的身份、崗位。“這里是禮賓部。請問XXX先生在嗎?”
3)“XXX先生,您好……”
4、終止電話
1)“您看還有什幺事我可以效勞的嗎?”。
2)如知道對(duì)方姓名應(yīng)在稱呼前加姓“×先生/×小姐/再見!”不知對(duì)方姓名時(shí)應(yīng)稱呼“先生/小姐/再見!”。
5、當(dāng)客人需要轉(zhuǎn)接電話時(shí):“請稍等,我馬上幫您轉(zhuǎn)接過去”。
6、當(dāng)無法滿足客人需要時(shí):“對(duì)不起,我馬上幫您查詢。請留下您的聯(lián)系方式。我×分鐘后給您回電話好嗎?”
7、當(dāng)你能馬上為客人服務(wù)時(shí);“好的,我們馬上為您服務(wù)。”
8、在接聽電話時(shí),如有二線電話到應(yīng)在三聲內(nèi)接起告知一線客人“對(duì)不起,請您稍等。”然后按“hold”鍵,再接二線電話。
六、禮節(jié)
(一)握手禮
1、通常先打招呼再行握手禮,雙方用右手與對(duì)方握手,握住對(duì)方的手后上下輕輕抖動(dòng)數(shù)下,與被握手者距離應(yīng)控制在一步左右。
2、時(shí)間一般不得超過5秒,即說一句歡迎語或簡單的客套話的時(shí)間。
3、用力適度,不可過輕也不可過重,不得前后拉扯,也不可左右搖晃。
4、必須面帶微笑,注視并問候?qū)Ψ健?/p>
5、客人與服務(wù)人員之間,客人先伸手;上下級(jí)之間,上級(jí)先伸手;年長與年輕之間,年長者先伸手;男士與女士之間,女士先伸手。
6、冬天應(yīng)先脫去手套再行握手禮,在室內(nèi)不得戴帽子與客人握手。
7、雙手不可交叉與兩個(gè)客人同時(shí)握手。
(二)頷首禮
1、頭往下方垂直的方向微微點(diǎn)動(dòng)一下為頷首禮。
2、在距客人3米左右時(shí)應(yīng)行頷首禮。
3、注視對(duì)方,面帶微笑,頷首示意。
4、冬天若是戴帽子,以右手脫帽再行頷首禮。
(三)鞠躬禮
1、立正站穩(wěn),上體前傾30度。
2、等受禮者回禮或接受禮節(jié)后,恢復(fù)立正姿勢。
3、男員工雙手自然下垂,雙手貼在兩側(cè)褲縫。
4、在鞠躬的同時(shí)問候“您好”。
6、鞠躬時(shí)不要嘴里叼著煙或者吃東西,如戴帽子應(yīng)先脫帽后再行禮。
7、不要一面鞠躬一面試圖看對(duì)方,不要禮畢后起身目光就立刻移至別處。
8、鞠躬禮東方人士通行,歐美人士較少用。
(四)舉手禮
1、把右手舉至肩膀一般平或略高于肩膀,手掌朝外左右擺動(dòng)了,同時(shí)說告別語。
2、女員工站在服務(wù)臺(tái)內(nèi)跟客人道別時(shí),適用這種禮節(jié)。
(五)女士優(yōu)先原則
一般情況下在禮儀場合,男士應(yīng)遵守“女士優(yōu)先”原則。
禮賓規(guī)章制度3
1,熱情、周到,保持面帶微笑,給客人賓至如歸的感覺;隨時(shí)運(yùn)用禮貌用語,用您好、歡迎光臨、請、謝謝、再見等;
2,盡量記住客人的姓名,特別是貴賓和常住客;
3,在崗位站立時(shí),應(yīng)保持姿勢端正,嚴(yán)禁依靠門柱或其它物體,門僮應(yīng)站立于大門外側(cè),行李員應(yīng)站于大門內(nèi),非工作原因,禁止當(dāng)職聊天;
為客人叫車時(shí),應(yīng)動(dòng)作迅速;
4,行李員為客人拉門時(shí),應(yīng)友好地注視客人,并點(diǎn)頭問好,要控制拉門力度,動(dòng)作要規(guī)范,同時(shí)注意不能碰到客人;
5,禮賓部員工在酒店任何場所遇到客人或酒店管理人員時(shí)應(yīng)主動(dòng)讓步,非急事不可超越客人,上下樓梯時(shí),應(yīng)止步站于一旁,等客人走過后再走;
任何情況下,嚴(yán)禁與客人頂撞或爭辯;
6,尊重客人的風(fēng)谷習(xí)慣,對(duì)奇裝異服、相貌舉止特殊的客人,不得議論、嘲笑和模仿;
7,接待國內(nèi)國外客人時(shí)應(yīng)一視同仁;
8,嚴(yán)格按照飯店規(guī)定的儀容儀表著裝,每次上崗前必須審視自己的儀容儀表;
9,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,堅(jiān)持每日洗澡更衣,保持頭發(fā)整潔,鬢角不能過耳,勤理發(fā),崗前刮胡須,不留長指甲;
10,在大堂區(qū)域不可脫帽子、手叉在口袋或無目的地走動(dòng);
11,在工作崗位上,應(yīng)避免打哈欠、摳鼻、撓耳等動(dòng)作,如無法控制,應(yīng)避開他人正面,用手遮掩;
12,站立時(shí),挺胸收腹,雙手自然地放于背后,兩腳平行與肩同寬,保持敏銳的觀察力,時(shí)刻用眼光掃視整個(gè)大堂或大門外的車道;
13,保持良好的精神面貌,嚴(yán)禁當(dāng)職睡覺、打瞌睡或表現(xiàn)出萎靡不振的樣子;
14,嚴(yán)格按照排班表時(shí)間上下班,嚴(yán)禁私自換班及遲到、早退和下班無故逗留現(xiàn)象,要求換班補(bǔ)休要有充足的理由,并提前三天向部門主管提出書面申請;
15,上班時(shí)間不可拔打私人電話,特殊情況應(yīng)長話短說;保持良好的凝聚力,同事之間嚴(yán)禁互機(jī)誹謗造謠、挑撥及談?wù)撍说膫€(gè)人生活話題,積極團(tuán)結(jié),把集體榮譽(yù)和利益放在第一位;
16,永遠(yuǎn)以為客服務(wù)為已任,嚴(yán)禁為圖個(gè)人私刑而損害酒店、部門、同事的利益;
17,在非陪同客人的情況下,嚴(yán)禁搭乘客用電梯,嚴(yán)禁使用其他客用設(shè)施;
18,嚴(yán)禁暗示、索取小費(fèi),或以其他方式騙取客人錢財(cái)和物品;
19,不得無故離崗、串崗、因工作需要離開崗位時(shí),就知會(huì)當(dāng)值班領(lǐng)班或大堂副理;
20,愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn),嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定清潔保管行李車和銅柱、告示牌等;
21,服從上級(jí)主管的工作安排,有疑問應(yīng)按照先執(zhí)行后投訴的程序理智處理,嚴(yán)禁無理取鬧、敷衍、抵抗工作安排;
22,潔身自好,所有未經(jīng)他人允許占有他人物品的行為均視這偷盜;
23,上班前避免食用刺激性食物(如大蒜、菲菜等);
24,嚴(yán)禁在酒讓區(qū)域奔跑,造成客人的恐慌和好奇;
25,保持同事之間良好的溝通渠道,保證所有客人的要求得到及時(shí)的答復(fù),養(yǎng)成良好的交班記錄,并持之以恒;
26,在酒店區(qū)域禁止大聲喧嘩,影響客人休息和他人工作;
27,避免和客人發(fā)展過于親密的關(guān)系;
28,嚴(yán)禁在酒店從事或協(xié)助他人從事非法交易;
29,同事之間嚴(yán)禁在任何區(qū)域打架斗毆;
30,任何時(shí)間都嚴(yán)禁聚集在行李房內(nèi);
31,下班前應(yīng)做好妥善的交接班后才能離崗;
32,保持行李房內(nèi)清潔干凈,嚴(yán)禁在行李房內(nèi)吃東西喝飲料;
33,擺放客人行李應(yīng)做到整齊美觀并不阻礙客人行走;
34,進(jìn)出行李房的行李物品一定要嚴(yán)格登記;
35,嚴(yán)格遵守酒店的其它規(guī)章制度。
禮賓部規(guī)章制度
一 工作紀(jì)律:
1上崗之前要認(rèn)真檢查儀容儀表、帽子要端正,不能隨意摘下,衣服要整潔、手套要干凈,皮鞋要擦亮。工號(hào)牌要佩戴在左胸處。站立服務(wù)姿勢要正確,挺胸收腹,雙手放于身后,左手掌握住右手背,不得倚墻靠柜,不做小動(dòng)作,手不得插入袋中。
3當(dāng)班時(shí)不得在大廳、通道、電梯、休息處、行李房等大聲談話、喧嘩、打鬧、唱歌、抽煙、吃零食、看報(bào)紙等,更不能到處游逛、閑聊。
4當(dāng)班時(shí)不準(zhǔn)打私人電話,接聽私人電話(特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外)。
5上班時(shí)須制服干凈、整潔,不得在崗位上整理制服和個(gè)人衣物。
6非工作時(shí)間一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李保管房。存取行李進(jìn)入行李房時(shí)須將門關(guān)好,離開時(shí)須將門鎖好。
7行李員未經(jīng)許可不得走過收銀處的通道。回收客人鑰匙須立即交回接待處職員處理。8愛護(hù)公物,不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。
9堅(jiān)持“賓客至上”的服務(wù)宗旨,對(duì)客人服務(wù)應(yīng)一視同仁,要同樣熱情有禮。
10與客人談話時(shí),站立姿勢正確,態(tài)度要溫和,請字開頭,謝字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清楚,寫字給客人看時(shí),筆記要清晰。
11任何時(shí)候不準(zhǔn)向客人索取小費(fèi),或暗示小費(fèi),或向客人索取物品,或兌換鉛幣,違反此規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即處理。
12保證客人行李的安全,不準(zhǔn)翻動(dòng)客人的行李和物品,不準(zhǔn)翻閱客人寄存或丟棄的書、報(bào)、雜志等。
13遵守酒店、部門的報(bào)刊、雜志管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行;不得私自派發(fā)、帶走客人閱讀的報(bào)紙、雜志等。
14服從主管、部門經(jīng)理、大堂副理的工作安排,需加班時(shí)要準(zhǔn)時(shí)回來加班,服從工作安排。
15做完每一項(xiàng)工作立即返回崗位,不得在別處停留,非工作原因離開崗位或休息處的,須當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)同意。
16遇到特殊情況要立即報(bào)告當(dāng)值領(lǐng)班、主管或大堂經(jīng)理。
17在休息處休息時(shí)不能打鬧喧嘩,不能打瞌睡,看報(bào)刊。
18遵守本店《員工守則》之任何一條。
二門衛(wèi)崗位服務(wù)
1門衛(wèi)員熟練掌握門衛(wèi)服務(wù)程序及有關(guān)要求。
2客人步行到達(dá)時(shí),有需要時(shí)門衛(wèi)員要及時(shí)開拉門,并微笑向客人問候。對(duì)常客和VIP客人應(yīng)稱呼其姓氏或職務(wù)。開拉門時(shí),要輕開、輕拉,不得碰撞或擠壓客人及行李。如客人行李較多,應(yīng)主動(dòng)幫助提拿。
3客人乘車抵達(dá)時(shí),門衛(wèi)員要及時(shí)提供車輛引導(dǎo)、開門等服務(wù)。客人乘坐出租車抵達(dá),門衛(wèi)員要準(zhǔn)確記錄下車牌號(hào),以備客人物品遺忘到車上時(shí)查找。
4遇到雨雪天氣,門衛(wèi)員應(yīng)視情況向客人提供打傘服務(wù)。如客人自帶雨傘,應(yīng)及時(shí)為客人提供傘套,防止雨水滴撒到大廳地面上。
5遇到老、弱、病、殘、幼客人時(shí),門衛(wèi)員應(yīng)視客人需要,及時(shí)提供幫助。
三行李員崗位職責(zé)
1提前十分鐘著工服報(bào)到,上崗前必須自我檢查服裝、工號(hào)牌、鞋襪是否符合酒店的要求。
2檢查行李房、保險(xiǎn)室、停車牌等工作區(qū)域的衛(wèi)生是否干凈整潔,查看加班記錄,了解上一班次移交事項(xiàng)。
3記住常住客、商務(wù)客人的姓名及職務(wù),對(duì)于VIP應(yīng)盡量用姓名稱呼客人。
4了解酒店各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施以及營業(yè)時(shí)間。掌握酒店最新的客房狀態(tài),餐飲情況及其它有關(guān)信息
5遇到雨雪天氣,應(yīng)為賓客提供雨具并做相應(yīng)的記錄。
6為進(jìn)出店零星客人提供行李服務(wù),密切注意來往客人的動(dòng)態(tài)及其所攜帶的行李,防止行李丟失。
7負(fù)責(zé)收集、裝卸團(tuán)隊(duì)行李,并請領(lǐng)隊(duì)和司機(jī)確認(rèn)交接。
8在大堂各點(diǎn)值崗時(shí)必須思想集中,站立姿勢端正,工作主動(dòng)。留意大廳內(nèi)外的衛(wèi)生和工程維修。
9禮貌引領(lǐng)客人進(jìn)客房,并根據(jù)實(shí)際情況,正確熟練的用中英文向客人介紹酒店的各項(xiàng)服務(wù)設(shè)施。
10負(fù)責(zé)在店客人行李的寄存登記、保管和領(lǐng)取工作。
11負(fù)責(zé)信件、快遞等的遞送,并請收件人簽名,回大堂后,填寫相應(yīng)表格。
12熟悉應(yīng)急處理程序,一旦有緊急情況,能單獨(dú)處理。
13通宵值班應(yīng)服從大堂副理的指揮和應(yīng)急調(diào)動(dòng)安排,協(xié)助大堂副理、保安維持大堂秩序。14認(rèn)真填寫交接本,記下已完成的工作內(nèi)容及有待下一班繼續(xù)完成的工作。寫日期、時(shí)間及姓名。
15對(duì)VIP客人的特殊服務(wù)。
16員工之間團(tuán)結(jié)互助,密切配合,完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。
五 行李員崗位紀(jì)律:
1搬運(yùn)行李時(shí)須小心,不準(zhǔn)亂拋、不準(zhǔn)腳踢,行李不拖地,不能坐行李。
2運(yùn)送行李推車要輕,進(jìn)出門口,轉(zhuǎn)彎角時(shí)要慢,不碰墻,不撞門。
3對(duì)旅行團(tuán)的行李,未經(jīng)領(lǐng)班同意,不得私自上樓層分房,非等候電梯時(shí),行李不得在專用電梯廳停留;在任何時(shí)候,未經(jīng)允許一律不得進(jìn)入客房。
4通宿班員工不得睡覺,亂走,要堅(jiān)守崗位。
5行李車運(yùn)行李后立即放回取出車的地方,并按位置順序排放好。
6離開大堂范圍去做散客行李、團(tuán)體行李、團(tuán)體行李分房、轉(zhuǎn)房、去吃飯、去廁所等都要在行李員服務(wù)記錄表上記錄去向,寫去時(shí)間、何事,完成返回后要寫上返回時(shí)間。
7做完每一件工作都要做好適當(dāng)?shù)牡怯洝?/p>
8工作人員要熟記消防知識(shí)和就近滅火器材的存放位置,掌握滅火器性能及使用方法。9在無車或無客人時(shí),應(yīng)自覺站立好、不能搞小動(dòng)作,不能和保安員或他人閑談。10有同事休息超時(shí),未出來接班,只能要行李員幫忙去叫,不得擅離本崗位,直到同事出來接班為止。
六 行李房的使用和管理:
1、行李房鑰匙的使用和管理:
(1)行李房鑰匙由當(dāng)班行李員保管,行李房鑰匙如損壞后需重新配制的,必須以
壞鑰匙換新鑰匙,損壞的鑰匙交回部門。行李房鑰匙不得私自復(fù)制,申請配
行李房鑰匙需打報(bào)告。行李房門鎖定期更換。
(2)供當(dāng)班人員日常使用的行李房鑰匙,不得隨意放置或帶走,使用后放回指定
位置;行李員接班后至下班前必須隨身攜帶門鑰匙,不得放在抽屜,桌面等
處,更不能隨意轉(zhuǎn)到他人之手(包括已下班的行李員),做好鑰匙交接保管工
作。
2、行李房管理
非工作需要,一律不準(zhǔn)進(jìn)入行李房,進(jìn)入行李房后須將門關(guān)閉,離開時(shí)須將門鎖上。行李房內(nèi)禁止吸煙、酗酒、吃零食,不得攜帶火種、易燃、易爆、易泄、有腐蝕性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入,愛護(hù)行李房內(nèi)一切設(shè)施、設(shè)備、定期搞衛(wèi)生,不得利用工作之便在行李房內(nèi)打鬧、睡覺等。行李房只供前臺(tái)禮賓部使用,其它部不得隨便占用或借用。
(1)放置零散客人離店行李和即將入住客人客人行李的暫時(shí)存放。
(2)行李的進(jìn)出必需按規(guī)定做好登記。
(3)定期查看和清理過期不取的行李和遺留物。
(4)放寄存行李的原則是先放行李架,后放地面;先放里面,后放外面。物品要擺
放整齊,行李架無塵土。
(5)每班次接班后核對(duì)行李房內(nèi)寄存的行李是否與記錄相符。
(6)設(shè)立進(jìn)出行李房運(yùn)送行李、物品進(jìn)出記錄表,進(jìn)出行李房均要做好詳細(xì)記錄,如:時(shí)間、人物、進(jìn)出數(shù)量、物品名稱(和團(tuán)體名稱),做到入有登記、出有注
銷。
(7)提取團(tuán)體行李離開行李房前,先找到團(tuán)體交接單,核對(duì)清團(tuán)號(hào)、行李件數(shù),確
認(rèn)準(zhǔn)確無誤后才可運(yùn)走,在轉(zhuǎn)交客人前再次交接,核對(duì)清楚,要有安全意識(shí)。
(8)提取散客行李時(shí),須按記錄查找,查對(duì)寄存行李牌號(hào)碼和行李件數(shù)等,核對(duì)無
誤交給客人。
(9)嚴(yán)禁私自動(dòng)用、安裝各種電氣設(shè)備和亂拉電線。
3、臨時(shí)存放行李的規(guī)定
(1)
(2)
(3)本部的行李保管房,對(duì)貴重物品、金錢、易燃、易爆、易泄漏、有腐蝕性、放射性的物品、植物等;一律不予保管。對(duì)易碎物品,如玻璃器皿、陶瓷、瓶裝酒水等寄存物品的損壞,本酒店不承擔(dān)任何賠償責(zé)任。住店客人的行李,原則上不收存。
4、貴重物品的保管
(1)服務(wù)員熟練掌握貴重物品保管服務(wù)程序及有關(guān)要求。
(2)貴重物品保管箱放置要做到安全、隱蔽,能保護(hù)客人隱私。
(3)貴重物品保管處明顯位置張貼《保管須知》。《保管須知》應(yīng)向客人詳細(xì)說明保
管有效時(shí)間、過期處理規(guī)定、代領(lǐng)規(guī)定以及保管物品丟失處理、客人鑰匙丟失
處理等方面內(nèi)容。
(4)客人前來寄存貴重物品,服務(wù)人員要準(zhǔn)確填寫保管單。保管單副聯(lián)和客人鑰匙
要當(dāng)面交接清楚。
(5)客人領(lǐng)取物品時(shí),服務(wù)員仔細(xì)核對(duì)保管單及客人簽字后,與客人同時(shí)開啟保險(xiǎn)
箱,貴重物品由客人自取。
十不準(zhǔn)
? 不準(zhǔn)擅離職守,成群聊天,嬉皮笑臉 ? 不準(zhǔn)在工作場所吃東西(嚼口香糖)、吸煙、打私人電話
? 不準(zhǔn)因接待交接等影響接待顧客? 不準(zhǔn)攜帶私人物品進(jìn)入營業(yè)場所 ? 不準(zhǔn)私自竄崗
? 不準(zhǔn)私自會(huì)客
? 不準(zhǔn)利用工作之便給親友以特殊優(yōu)惠
? 不準(zhǔn)在工作時(shí)間里嬉戲打鬧、大聲喧嘩、不準(zhǔn)哼唱歌曲
? 不準(zhǔn)聚集吧臺(tái)內(nèi)扎堆聊天 ? 不準(zhǔn)遲到早退、曠工等
以上規(guī)定如有違反,視情節(jié)嚴(yán)重性,根據(jù)《員工手冊》《前廳部各項(xiàng)制度》予以批評(píng)處罰和辭退等處理