第一篇：公司文書管理規定

★公司文書管理規定

■★第一章 總則

第一條 本規定的目的，在于確保文書事務正確且順利進行，促進與提高組織管理工作的效率。第二條 所謂“文書”是指業務工作上往來公文、報告、會議決議、規定、契約書、專利許可證書、電報、各種帳簿、圖表參考書等一切業務用書類與公文。第三條 全部文書歸公司所有并收藏，任何個人不得私自占有。第四條 必須嚴格保守文書的機密。第五條 文書按下列要點處置或辦理：1．凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達、答復等等，一律以“文書”的形式進行。所有文書的處置都必須以“準確”與“迅速”為原則，必須明確責任。2．須請示審批即使在緊急狀況下，以口頭或電話形式處置的事項，事后也必須以文 書形式記錄下來。第六條 文書的主管原則規定如下：1．文書的收發、領取與寄送，原則上由總公司總務部庶務科負責。2．分公司或分支機構的文書主管，另有文書管理細則作出規定。■★第二章 文書的收發

第七條 到達文書全部由文書主管科室接收，并按下列要點處置。1．一般文書予以啟封，分送各部門、科室。2．私人文書不必開啟，直送收信人。3．須請示審批分送各部門、科室的文書若有差錯，必須立即退回庶務科。第八條 節假日等規定工作時間外到達的文書，由值班人員接收后轉交庶務科。 ■★第三章 文書的處理

九條 文書按機密程度可分為以下幾類。1.須請示審批絕密。指極為重要并且不得向公司內外無關人員泄漏內容的文書。2.須請示審批秘密。指次重要并且所涉及內容不能向公司內外無關人員透露的文書。3.外密。指不宜向公司以外人員透露內容的文書。4.普通。指非機密文書。如果附有其他調查問卷之類的重要東西，則另當別論。5.傳閱。指在本公司內廣為傳閱或傳達的文書。第十條 普通文書的處理原則如下。1.由科長以上級別的主管，負責對文書進行審閱、回答、照會以及其他必要 的處理；或者指定下屬對文書進行具體處理。2.如果遇到重要或異常事項，必須及時與上一級主管取得聯系，按上級指示辦理。3.如果與各部門、科室有關聯的事項，必須經與各部門、科室的會議后方能予以處理。第十一條 機密文書的處理原則如下。1.機密文書原則上由責任者或當事者自行處理。2.指名或親啟文書的寄發，原則上在封面上注明文書所涉及事項的要 點，注明發文者姓名，由發文者封緘。3.到達的指名或親啟文書，原則上由信封上所指名者開啟，其他人不得擅自啟封。如果某主管在職務上有權替代來件所指名者，不受本條規定約束。

第十二條 文書的閱覽原則如下。1.某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字劃押，表示已經閱覽完畢。有必要的情況下，在文書的空白處填寫閱覽后的意見，轉給或交還文書的 主管。2.有必要在各部門、科室傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按傳閱 登記簿規定欄目填寫，并最終交還文書主管。第十三條 與各部門、科室有關的文書，在處理意見上如果存在分歧，則由文書的主管部門出面進行協商；如果不能協商一致，上報或請示高一級領導，由上級裁決。 ■★第四章 請示審批

第十四條 請示審批是公司經營的一項重要程序，凡公司經營重要事項，都必須經請示，獲得董事會、總裁、專務董事和常務董事審查、裁決和下文批復之后，方能實行或行事。第十五條 須請示審批事項如下。1．職務及重要人事安排。2．各種制度性規定的變更。3．重要契約的締結、解除與變更。4．訴訟行為。5.與官方機構有關的、各種重要的請求、回執、申請等等。6.土地、建筑物以及事務所權利的購買與轉讓。7.大額饋贈、謝禮，以及宣傳廣告費用的開支。8．分支機構的增變與升格。9．預算與決算事宜。10．借款與貸款，以及借貸銀行的開設與變更。11．須請示審批重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉讓與廉價出售。12．須請示審批定期或不定期刊物的發刊、修改與廢除，以及費用開支的修訂。13.有關公司經營的重要計劃與企劃。14．其他上述未涉及的重要事項。

第十六條 須請示審批者為分公司主管、分店主管，以及以此基準確定的 主管領導。第十七條 須請示審批的提案文書，必須進行認真斟酌，以便能順利地予 以實施。第十八條 請示審批的事項，必須以提案文書的方式，經主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請示，但事后必須盡快撰寫請示提案文書上報。第十九條 請示提案文書的內容和順序，包括標題、正文、理由、說明和附錄。提案文書一式多份，分送有關部門如業務部門、印刷部門、總務部門和財務部門等等。第二十條 請示提案文書必須編號，并注明起草或請示者，所屬分支機構及部門、科室，并及簽名蓋章。第二十一條 請示審批內容一旦被上級認可并作出決定，則以請示提案書（副本）替代批復返回請示部門執行。第二十二條 請示提案原本由總務部、庶務科保管。■★第五章 文書的制作

第二十三條 文書制作要領如下：1．請示審批文書必須簡明扼要，一事一議。語言措詞力求準確規范。2．起草文書的理由必須作出交代，包括起因以及中間交涉過程必須具明，必要情況下附上有關資料與文件。3．須請示審批必須明確起草文書的責任者，署上請示審批提案者姓名。4．須請示審批對請示提案文書進行修改時，修改者必須認真審閱原件，修改后必須 署名。第二十四條 文書的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進行，文書起草只是一個“文書化”的過程與結果。文書的草案必須予以保存。第二十五條 重要文書或契約書案，必須經過公證，并且在正式文書形成之日前，必須掌握且附上具有價值的證據或證明文件。第二十六條 文書的署名按下列規定進行。1．公司內文書，如果是一般往來文書，只需主管署名即可；如果只是單純的上報文書，或者不涉及各部門、科室，且內容并不重要的文書，只需部門、科室署名即可；如果是 重要文書，按責任范圍署名總裁、副總裁、專務董事、常務董事，或者有關部門的主管姓名 與職務。2．對外文書，如契約書、責任狀、官方許可申請書、回執、公告等重要文書，一律署總裁職務與姓名。如果總裁委托事項，可由指定責任者署名。上列規定以外的文書，也可署分公司或分支機構主管職務與姓名。第二十七條 文書的蓋章按下列要點進行：1.在正本上必須加蓋文書署名者的印章，副本可以加蓋署名者或所在部門、科室章。2.如果文書署名者不在的情況下，加蓋職務替代或代理者印章，且加蓋具體執行者印章。在這種情況下，文書存檔前加蓋署名者印章。

3.須請示審批以部門或公司名義起草的文書，在旁側加蓋有關責任者印章。第二十八條 總裁與公司印章按下列原則使用：1.在有必要加蓋總裁或公司印章時，必須填寫委托申請書，經所屬部門主管認可，并且加蓋印章之后，向總部總務部門提出。2.總務部主管經審核，簽名蓋章，批準申請。如果有必要則需請示總裁。在事情緊急情況下，可以口頭申請與批準，但事后必須補填申請書。3.在需要總裁簽字的情況下，手續同前。4.須請示審批經總務部批準后，去印章保管員處加蓋總裁或公司印章。5.一些帶有公司字樣或總裁職務字樣的其他印章，須經主管同意，直接向印章保管員申請加蓋。■★第六章 文書的送發

第二十九條 一些需要郵寄或專人遞交的文書，按下列要點進行。必要時給文秘處以回復或回執。調查報告不受本條規定限制。1.文書封面必須明確寫清發送或接收單位與地址、收件人姓名。并且注明“快遞”、“郵寄”、“面呈”或“轉交”。2.公司內部文書原則上不作封緘。第三十條 各部門、科室的郵寄文書，必須在發送前在“發信登記本” 與“郵資明細帳”上作好登記與填寫。

■★第七章 電報的處理第三十一條 一切電報都由庶務科受理。第三十二條 有關責任者在接到電報并閱讀后，把電報要點記下，送相關部門、科室傳閱。如果不涉及各部門、科室，只是一般查詢、確認或聯絡性電報，主管科室或部門全權負責予以處理。第三十三條 向外部發電報時，必須用郵電部門的電報用紙起草電文，呈主管上司或領導審核。1.須請示審批盡量使電文簡明扼要，采用標準的郵政省略符號與簡稱。2.須請示審批注明發電者姓名、日期以及具體指示，特殊情況下如何處置的辦法與 手段。第三十四條 須請示審批電報發出后必須給庶務科以回執；并告訴庶務科有無必要催促對方回電。第三十五條 須請示審批與調查、詢問、聯系等無關的電報，或者一些無關緊要的 電報，由庶務科全權處置。■★第八章 文書的整理與保存

第三十六條 文書按內容進行整理，并區分兩類文書分別保管，一類是尚未完結的文書，另一類是可以歸檔的文書。第三十七條 全部完結的文書，分別按所屬部門、科室、文件機密程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯，并在“文書保存簿”上作好登記，歸檔保存。第三十八條 制度規定、不動產權利書、契約書、往來公文與特許專利文書等特別重要的文書，由總務部庶務科填寫“重要文書目錄”后，予以保存。

第三十九條 分公司或分支機構的文書，分為兩類，一類特別重要文書，直接歸主管領導保存；另一類一般文書，留存各部門或科室保管。第四十條 文書的保存年限如下：1．永久保存文書，包括章程、股東大會及董事會議記錄、重要的制度性規 定；重要的契約書、協議書、登記注冊文書、股票關系書類；重要的訴訟關系文書；重要的官方許可證書；有關公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。2．保存5年文書，指不需要保存10年的次重要文書。3．保存1年文書，指無關緊要的，或者臨時性文書。如果是調查報告原件，則由所在部門主管負責確定保存年限。本條規定以外的文書保存年限，依法律或部門主管指示。第四十一條 須請示審批 全部重要的機密文書，一律存放在保險金庫或帶鎖的文件柜之中。第四十二條 保存期屆滿的文書，以及沒必要繼續保存的文書，經主管決定，填寫登記廢除理由和日期之后，可以予以銷毀。機要文書一律以火焚的方式銷毀。第四十三條 如果職務或部門劃分發生變更，文書存檔歸并作出調整，則必須在有關登記簿上作好變更與調整的理由，以及變更與調整后的結果。第四十四條 借閱重要文件，必須作好登記，并注明歸還日期。一切借閱都必須出具借閱證。第四十五條 須請示審批 在本規定難以照辦時，與總務部聯系，由主管文書領導做出裁定。第四十六條 本規定于公元 年 月 日修正之后予以執行。

第二篇：交警大隊文書管理規定

景東彝族自治縣公安局交通警察大隊

公安交管部門法律文書管理規定

第一條 為嚴格規范公安交通管理法律文書，建立健全法律文書印制、發放、使用、保管和核銷等工作制度，提高交通違法信息管理系統對法律文書領用、核銷等管理使用功能，結合工作實際，制定本規定。

第二條 本規定所稱的“公安交通管理法律文書”（以下簡稱“法律文書”）是指根據公安部制發的《道路交通安全違法行為處理法律文書（式樣）》的要求印制、發放的，用于道路交通管理執法工作的法律文書（不含交通事故處理專用文書）。

第三條 執法單位嚴格按照要求，完善法律文書的領用、保管、使用和核銷等手續。

第四條 法律文書的管理工作，由交警大隊違法辦負責。法律文書的監督管理工作，由交警大隊領導負責。第五條 大隊違法辦應當建立專門的法律文書臺帳，詳細記載法律文書的領用、使用和核銷等情況。

第六條 大隊科技部門應當在使用的公安交通違法信息管理系統中設置相應的法律文書管理功能，并分類設置用戶權限。

第七條 法律文書實行專柜專用、分類保管。第八條

法律文書管理員由違法辦、交警大隊專職法制員擔任。

第九條 法律文書管理員應當承擔以下工作職責：

（一）負責本部門法律文書的領取（簽收）、登記、保管、發放、回收、錄入系統和核查等工作。

（二）根據工作需求定期聯系印制法律文書（除交通違法信息管理系統中自動生成的法律文書外），在履行登記、錄入手續后下發給具體使用單位或者民警，并對其使用情況進行監督。

第十條 交警大隊的法律文書管理員除履行第九條規定的職責外，還應當做好如下工作：

（一）對于印制完成的法律文書，應當分類設置登記本，記錄印制完成法律文書的時間、號碼、數量等內容，并在兩日內將相關信息錄入公安交通違法信息管理系統。

（二）對支隊印制、發放的法律文書，應當在登記本中記錄發放的時間、號碼、數量、領用單位等內容，由領用人簽名確認，并在領用后兩日內將相關信息錄入公安交通違法信息管理系統。

（三）每月26日前，應當對法律文書領用、使用和核銷情況核查清理一次，報大隊相關負責人審核后歸檔，并將核查清理情況反饋到領用單位。

第十一條 大隊可以根據工作實際，指定交通違法處理辦公室或者專人，具體負責執勤民警每日上交的已使用法律文書的錄入工作。錄入人員應當在24小時內將相關信息錄入公安交通違法信息管理系統。

第十二條 執勤民警應當按以下程序使用法律文書：

（一）領取法律文書后，應當按編號順序使用，嚴禁跳號使用。

（二）填寫法律文書時，如對罰款金額、處罰日期等主要項目內容填寫錯誤的，不得涂改，應當重新開具法律文書。僅為一般內容填寫錯誤，涂改后能夠清晰識別的，可以在涂改處加蓋校正章，或者重新開具法律文書。對于填寫錯誤的法律文書應當按照核銷制度的規定處理。

（三）每日執勤歸隊后，應當在24小時內將已使用的法律文書登記后交大隊指定的部門或者人員，由其將違法信息錄入公安交通違法信息管理系統。對領用后尚未使用的法律文書由執勤民警自行保管，繼續使用。

第十三條 歸檔和核銷:

（一）對于已使用的法律文書，應當按照公安部《道路交通違法案卷文書》和省公安廳關于道路交通違法案卷文書裝訂標準的要求予以歸檔處理。

（二）對于現場使用的處罰決定書存檔聯保管滿兩年的或者失效的法律文書，經交警大隊領導審批并登記備案后，大隊指定相關部門和人員自行銷毀。

（三）對于在執勤中填寫錯誤的法律文書，執勤民警應當在24小時內填寫作廢審批表，注明原因和接替使用的文書號碼后，將文書當事人聯、存檔聯、交銀行聯（部分文書設有）一并交回大隊，經逐級審核后，由大隊法律文書管理員將作廢審批表及填寫錯誤的法律文書一并上報支隊，由支隊法律文書管理員在交通違法信息管理系統中按作廢文書處理后存檔備查。

（四）對于遺失法律文書的，應當即時填寫注銷審批表，注明原因，逐級報分管領導審核后，由遺失部門在州、市級以上報刊上公告作廢。注銷審批表一式二份，一份存遺失部門，一份報支隊歸檔備查（復印件存支隊），并由支隊法律文書管理員在交通違法信息管理系統中予以注銷。對有關責任人員依據相關規定予以處理。

（五）有關法律文書使用情況的登記本保管滿5年的，經交警大隊領導批準后可予以銷毀。如需刪除系統中有關數據的，按交通違法信息管理系統的管理要求執行。

第十五條 對法律文書的領用、使用和核銷等環節發現有違紀行為的，法律文書管理部門應當及時報告大隊負責人，由其指定紀檢（政工）部門進行核查處理。

第十六條 本規定自2009年5月1日起實施。

第三篇：執法案卷文書管理規定

（五）執法案卷文書管理規定

一、路政執法人員必須使用統一印制的案卷文書。

二、法律文書實行專人領管，不得任意借用，不得遺失，作廢文書須保存完整，文書使用完后，將存根及作廢文書交回內勤管理人員處，完善相關手續。

三、執法案卷文書應按規定的格式制作。

1、用墨水筆或簽字筆填寫，書寫工整、清晰。

2、各項內容填寫完整、準確;存根與送達聯應一致。

3、案卷文書裝訂整齊。

四、執法案卷文書實行集中管理，分別立卷，一案一卷的原則，任何人不得私存案卷，結案前，案卷可由承辦人保管，結案后，承辦人應在規定的時間內將案卷整理完備，移交專人保管，歸檔時，保管人要逐卷認真檢查，嚴格驗收，進行交接，不得接受制作不符合規定的案卷文書。

五、執法案卷文書非經批準不得調閱、借閱，對確需調閱的，應按規定辦理手續。

1、調閱、借閱一般不得少于二人，并持有單位介紹信和身份證明。

2、調閱僅限于司法機關，其他單位不得調閱。

3、借閱指當場閱讀，閱后一律不準私自復印。

六、執法案卷文書歸檔后要及時存入檔案柜有序地保存，不得隨意亂放，保管人員要定期檢查檔案，對保管期限已滿的案卷太 湖及時鑒定，造冊登記，報請批準后現再行銷毀。

第四篇：公司管理規定模板

公司管理規定模板3篇

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本公司管理制度大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

四、公司實行“崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。

并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

五、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;

提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

六、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

七、本規則是勞動合同之一部分，聘用員工違反本規章制度視為違反勞動合同員工守則。

公司管理規定模板2

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，現根據公司規章制度和實際情況制定如下制度，希望公司各員工認真履行：

1、所有員工應準時上班，按時下班，不遲到、不早退。

2、上班必須堅守崗位，不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。員工確實有事不能正常上班或需離崗者，應向上級領導請示批準后方可休假或離崗，事后應及時銷假。

3、對所負擔的工作爭取時效，不拖延、不積壓。

4、員工不得在工作場所嬉戲打鬧、大聲喧嘩，工作時間禁止賭博、下棋等做與工作無關的事情。

5、嚴禁在禁止區域內吸煙和使用明火。

6、嚴禁酒后上崗、在崗飲酒，中午不可飲酒。

7、服從上級指揮，如有不同意見，應婉轉相告或以書面陳述，但一經上級主管決定，應立即遵照執行。

8、同事間要和睦相處，團結合作，不得吵鬧、斗毆、搬弄是非，擾亂秩序。

9、保護公司財物，不浪費，嚴禁以任何方式或手段將公司財物或資源居為己有。

10、材料采購采用預報申請制度，由采購部門負責人填寫材料采購清單，要如實填寫采購物品的名稱、數量、用途、金額等，報總經理簽批，簽批后采購。

11、材料采購時采購人員應了解產品質量、性能、規格、廠商信譽、價格等情況，擇優擇廉選購。

12、報銷采取實報實銷制度。公司員工所有報銷必須取得合法的發票，將發票粘貼在《費用報銷審批單》后面;《費用報銷審批單》上應詳細填寫日期、用途、金額、單據及頁數，并在“報銷人”處簽名或蓋章，由分管領導審核簽字;所有支出憑證在完成上述程序后，報送總經理審批;以上手續必須在___日內辦理完畢。

13、員工因工作需要在財務借支的必須事先填寫借支單，并注明借支原因和借支金額，報分管領導、總經理簽字后，到財務部門辦理借款手續，借款人應在借款之日起一個月內到財務部門報銷沖賬或退款手續，逾期不辦理報銷或退款手續的，財務部門將從本人工資性收入中如數扣回。

14、所有入庫物品，倉庫保管員必須建立完整的財產賬冊。物品的名稱、數量、單價等列示清楚，并定期檢查物品的領用、庫存的數量，及時上報請購。

15、領用物品時應由申領人填報“物品領用單”，經分管領導簽名后到保管員處領取。

16、下班時要整理好工作用具，擺放整齊。最后離開公司的員工，應關閉用電設備的電源及門窗，檢查用水用電情況，注意節約：節約用水、用電及工作生產資源等。無遺留問題后，方可離去。

17、員工辭職的，應提前一個月以書面形式報請分管領導和總經理核準后才可離職，并辦妥工作移交手續，否則自己承擔責任。

公司管理規定模板3

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理大綱。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;

公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;

提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

員工守則

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業務。

六、積極進取，勇于開拓，求實創新。

第五篇：公司管理規定

公司管理規定

一、員工考勤制度

1、工作作息

上午：9:00-12:00

下午：13:00-17:00

做值日提前到公司,不要影響工作

2、違紀界定

員工違紀分為：遲到、曠工、脫崗等三種，管理程序如下：

（1）、遲到：指未按規定達到工作崗位；第一次遲到超過五分鐘罰款50元，以此類推。（非人為因素除外）

（2）、曠工：指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的；曠工半天扣1天工資，曠工一天扣罰2天工資；一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，按自動離職處理；

（3）、脫崗：指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的，脫崗一次罰款20元。

二、業績考核制度

考核分兩類：

1、業績1萬，且電話量50個及發帖量50個（當天完成電話量及發帖網站發至郵箱）

2、業績1萬，且簽15筆合同

如未完成業績和工資掛鉤

三、本制度自公司公布之日執行