第一篇:基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的核算和財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題及對(duì)策
基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題及對(duì)策
基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題及對(duì)策 作者:邵江娣
為夯實(shí)“審計(jì)提升年”基礎(chǔ),加強(qiáng)和規(guī)范區(qū)屬行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性工作,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整,促進(jìn)行政事業(yè)單位認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī),加強(qiáng)財(cái)政財(cái)務(wù)管理,結(jié)合近幾年來審計(jì)部門實(shí)施的行政事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)和審計(jì)調(diào)查項(xiàng)目,以及在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,就今后如何采取措施加強(qiáng)規(guī)范從三個(gè)方面進(jìn)行論述:
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的內(nèi)容和重要性
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是為會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理服務(wù)的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。主要包括會(huì)計(jì)憑證的填制、審核,會(huì)計(jì)賬簿的登記、核對(duì),會(huì)計(jì)報(bào)表的編審,會(huì)計(jì)檔案的保管,會(huì)計(jì)監(jiān)督的程序要求、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員的設(shè)置等等。這些工作是單位會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。
近年來,由于有一些單位放松了對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理,又因會(huì)計(jì)人員沿襲著以前年度的做法,因此在會(huì)計(jì)工作中存在著一些薄弱環(huán)節(jié),也出現(xiàn)了一些問題,造成了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不同程度地削弱、滑坡甚至混亂,影響了會(huì)計(jì)職能作用的有效發(fā)揮,影響了會(huì)計(jì)工作秩序和經(jīng)濟(jì)管理工作的正常開展,要解決存在的問題,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平,在加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮重要作用。
二、區(qū)屬行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題
(一)支出票據(jù)審核不嚴(yán),造成會(huì)計(jì)資料的失真。
制度規(guī)定:
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》
第五條:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
第十四條:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。記帳憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。
第四十二條 違反了“…未按照規(guī)定填制取得原始憑證或者填制取得的原始憑證不符合規(guī)定的;…”等相關(guān)規(guī)定,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,對(duì)單位并處三千元以上五萬元以下的罰款;對(duì)其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處二千元以上二萬元以下的罰款;屬于國(guó)家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分。
《會(huì)計(jì)法》中對(duì)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性做了明確要求,并對(duì)違反規(guī)定的也做了相應(yīng)的處罰。但在實(shí)際工作中仍存在一些問題:
1.原始憑證審核把關(guān)不嚴(yán)。一是發(fā)票的內(nèi)容和應(yīng)使用的發(fā)票不符。如:某單位2004年5月5# 購(gòu)會(huì)議用品,其原始發(fā)票,應(yīng)為商品零售發(fā)票,而實(shí)際卻為加工修理業(yè)發(fā)票,金額3千多元;二是部分原始憑證是自制收據(jù)、外購(gòu)收據(jù)或白條;如:某單位2005年-2008年三年期間共計(jì)報(bào)銷不規(guī)范票據(jù)(外購(gòu)收據(jù)和白條)約13萬元;以上兩種均是不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回。
2、支出票據(jù)批報(bào)手續(xù)不全。如:某單位2006年3月5#付印刷費(fèi)1,700.00元,只有批報(bào)人,無經(jīng)手人或證明人;有的發(fā)票只有經(jīng)手人,未見批報(bào)人。
(二)資金管理不規(guī)范,大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象嚴(yán)重。
制度規(guī)定:
《現(xiàn)金管理暫行條例》,第五條“開戶單位可以在工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、福利費(fèi)用、差旅費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等范圍使用現(xiàn)金;結(jié)算起點(diǎn)定為一千元;開戶單位支付給個(gè)人的款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付…”
第二十一條 “ ┅開戶單位有用不符合1>財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金的;利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;將單位的現(xiàn)金收入按個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行等情形之一的,┅依照中國(guó)人民銀行的規(guī)定,予以警告或者罰款等處罰”。
但在實(shí)際工作中仍然存在著以下三種違規(guī)的現(xiàn)象:
1、存在大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象。一是總預(yù)算會(huì)計(jì)支出管理不嚴(yán),根據(jù)《財(cái)政總預(yù)算會(huì)計(jì)制度》第二十一條第四點(diǎn)轉(zhuǎn)賬結(jié)算。總預(yù)算會(huì)計(jì)的各種會(huì)計(jì)憑證不得用以提取現(xiàn)金。如:某鄉(xiāng)財(cái)政總預(yù)算戶對(duì)鄉(xiāng)級(jí)預(yù)算單位撥款,違反制度規(guī)定,以個(gè)人借款方式,提取現(xiàn)金,掛個(gè)人“暫付款”科目核算,然后使用現(xiàn)金方式撥付給各預(yù)算單位,有的是幾千、有的是幾萬元撥付;二是行政事業(yè)單位存在大額票據(jù)以現(xiàn)金支付現(xiàn)象,如:某單位2006年8月15#憑證現(xiàn)金支付某公司工程款累計(jì)99,000.00元;審計(jì)中還發(fā)現(xiàn),區(qū)某行政單位在支出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中絕大部分都有是現(xiàn)金支出,幾乎很少使用轉(zhuǎn)帳支票,這種支出行為嚴(yán)重違反了現(xiàn)金管理辦法規(guī)定,與此同時(shí)也給單位帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2、現(xiàn)金賬月未余額較大。如:某單位2009年現(xiàn)金帳反映:三月和六月的月末現(xiàn)金余額分別為175.84萬元和101.97萬元,現(xiàn)金余額較大,這種資金管理既違規(guī),又不安全,也有可能給單位帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
3、坐支現(xiàn)金。如:某辦事處行政戶2006年3月9日收某社居委衛(wèi)生費(fèi)3,300.00元 ,財(cái)務(wù)人員收取時(shí)存放在單位保險(xiǎn)柜,一直到2006年12月18日上繳區(qū)財(cái)政專戶。在此期間將現(xiàn)金滯留在財(cái)務(wù)上,坐支現(xiàn)金,用于單位各項(xiàng)費(fèi)用支出周轉(zhuǎn)。
以上這幾種現(xiàn)象都是嚴(yán)重違反現(xiàn)金管理的,各單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。
(三)非稅收入、上繳財(cái)政專戶資金管理不嚴(yán)。
制度規(guī)定:
針對(duì)非稅收入的管理,區(qū)政府于2007年出臺(tái)《迎江區(qū)政府非稅收入管理暫行辦法》,辦法中的
第十條 政府非稅收入實(shí)行收繳分離制度”;
第十四條 執(zhí)收單位或者受委托單位依法當(dāng)場(chǎng)收取政府非稅收入現(xiàn)款的,應(yīng)當(dāng)在4日內(nèi)到代收機(jī)構(gòu)將所收款項(xiàng)全額繳入政府非稅收入?yún)R繳結(jié)算賬戶。
執(zhí)收單位或者受托單位不得隱匿、轉(zhuǎn)移、截留、坐支、挪用、私分政府非稅收入款項(xiàng)或者將政府非稅收入款項(xiàng)存入政府非稅收入?yún)R繳結(jié)算賬戶以外的其他賬戶;
第二十七條 違反……行為的,視情節(jié)輕重,由區(qū)財(cái)政部門或者有關(guān)部門責(zé)令改正,依法給予行政處罰行政處分……”。
《辦法》中對(duì)非稅收入收繳都做了明確的規(guī)定,但在0>單位財(cái)務(wù)核算和管理上仍存在一些問題:
1、滯留房租收入、未及時(shí)或不上繳區(qū)財(cái)政專戶。如:某辦事處基本戶2004年至2006年三年間收取的房屋租金收入1萬多元,未按規(guī)定及時(shí)上繳區(qū)財(cái)政專戶,而是于第四年2007年7月上繳區(qū)財(cái)政專戶;有的單位甚至將收取的租金不上繳財(cái)政專戶,直接繳入單位帳戶,用單位各項(xiàng)開支。這兩種現(xiàn)象都違反政府非稅收入收繳規(guī)定。
2、非稅收入未納入單位基本帳戶核算。如:某單位2004年4月至2007年3月期間,將房租收入10多萬元未繳存財(cái)政專戶;也沒有在單位基本帳戶核算,而是違反規(guī)定在本單位其他賬戶—?jiǎng)趧?dòng)服務(wù)中心賬戶核算,直接列收列支。
(四)內(nèi)部控制制度較薄弱。
1、內(nèi)部稽核不嚴(yán)謹(jǐn)。很多單位未建立貨幣資金管理、應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)管理、固定資產(chǎn)管理等制度,如:在某單位審計(jì)中發(fā)現(xiàn),2006年6月3#記賬憑證記錄經(jīng)費(fèi)支出金額為12,343.50元,而附原始報(bào)銷票據(jù)金額11,427.50元,多報(bào)銷916.00元,說明財(cái)會(huì)人員內(nèi)部審核不嚴(yán),其結(jié)果會(huì)計(jì)人員自已掏腰包賠錢。
2、票據(jù)領(lǐng)用、保管、繳銷、審核制度不健全。多數(shù)單位忽視對(duì)票據(jù)的管理工作,有的單位未建立票據(jù)使用管理臺(tái)賬,有的單位收款收據(jù)和已用完的收款收據(jù)長(zhǎng)期放在經(jīng)辦人手上未及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理繳銷登記手續(xù)、有的單位對(duì)領(lǐng)用的票據(jù)不及時(shí)到財(cái)政部門繳銷;另外:在收取租賃收入等方面大多行政機(jī)關(guān)使用行政事業(yè)單位往來結(jié)算收據(jù),部分學(xué)校收取租賃收入時(shí)使用稅務(wù)定額發(fā)票,少數(shù)學(xué)校也使用行政事業(yè)單位往來結(jié)算收據(jù),從而造成票據(jù)使用混亂和不合規(guī)
3、租賃合同或協(xié)議管理混亂。有的單位對(duì)租賃合同或協(xié)議既沒有指定專人管理,又沒有將每年的合同或協(xié)議及相關(guān)資料裝訂成冊(cè),管理人員(征收房租收入等)與財(cái)會(huì)人員的現(xiàn)金收繳沒有建立相關(guān)交接手續(xù),造成部分收入無法核實(shí);如:某單位2004年至2007年期間房產(chǎn)出租合同,其中有8家沒有房屋租賃協(xié)議,因房產(chǎn)租賃協(xié)議不全,其單位三年租賃收入的真實(shí)性無法核實(shí)。
(五)固定資產(chǎn)管理不健全
制度規(guī)定:
《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》
第二十六條固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上…一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上,為固定資產(chǎn),…大宗商品…使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理;
第二十七條行政事業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全資產(chǎn)管理制度,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一建帳、核算,由資產(chǎn)部門統(tǒng)一登記、管理。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及使用部門的責(zé)任,定期或者不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬賬相符,賬實(shí)相符。年度終了進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。”
1、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。
一是未建立固定資產(chǎn)總帳(明細(xì)賬);如:審計(jì)中發(fā)現(xiàn)很多單位未建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,個(gè)別單位甚至連總帳都未建立,只是在會(huì)計(jì)報(bào)表反映其數(shù)額;
二是未進(jìn)行或未及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,有一些單位對(duì)年度內(nèi)新購(gòu)置的固定資產(chǎn)未進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。如:某單位2001年購(gòu)辦公樓房,售價(jià)48.23萬元,尚欠房款8.23萬元,辦公樓正式發(fā)票已取得,且房屋已經(jīng)交付使用,固定資產(chǎn)應(yīng)全額核算,尚欠房款應(yīng)掛“其他應(yīng)付款”核算,而單位賬面僅入賬40萬元,尚有8.23萬元沒有進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。
三是主管會(huì)計(jì)單位對(duì)二級(jí)會(huì)計(jì)單位和基層會(huì)計(jì)單位的固定資產(chǎn)管理不到位。如:某辦事處轄區(qū)的五個(gè)社居委在2004年4月至2007年3月三年期間購(gòu)置及各部門或外單位捐贈(zèng)的電腦共計(jì)24臺(tái)、空調(diào)5臺(tái)及部分桌椅,社居委財(cái)務(wù)上沒有進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,同時(shí)沒有登記固定資產(chǎn)總帳和明細(xì)帳,單位沒起到監(jiān)督作用,可能造成集體資產(chǎn)流失。
2、未嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)定期盤存制度。大部分單位都沒有執(zhí)行固定資產(chǎn)定期盤存制度,對(duì)已報(bào)廢的、已捐贈(zèng)等固定資產(chǎn)未定期清理,從而造成帳實(shí)不符,不能真實(shí)的反映單位資產(chǎn)結(jié)余情況。
(六)會(huì)計(jì)科目設(shè)置不正確、核算不規(guī)范
制度規(guī)定:
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》
第三條 各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,并保證其真實(shí)、完整。
第九條 各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)帳簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第十三條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第十五條 會(huì)計(jì)帳簿登記,必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)帳簿包括總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿。
第十六條 各單位發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)帳簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反本法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)帳簿登記、核算。
1、會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范、使用不正確。審計(jì)發(fā)現(xiàn)有些單位只設(shè)總賬科目未設(shè)二級(jí)科目,有的設(shè)置總賬科目、二級(jí)科目,但未設(shè)置明細(xì)科目;有的單位暫存款、暫付款未設(shè)明細(xì)科目,每年結(jié)轉(zhuǎn)只有一個(gè)總余額,無法分辯出每一個(gè)明細(xì)款項(xiàng)當(dāng)年當(dāng)月發(fā)生情況等問題;一是會(huì)計(jì)科目設(shè)置不規(guī)范,如:某單位行政戶經(jīng)費(fèi)支出未設(shè)二級(jí)科目、明細(xì)科目核算,單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員都無法及時(shí)地、準(zhǔn)確地掌握本月、當(dāng)年支出明細(xì)情況;二是科目使用不正確,如:有的單位將郵電費(fèi)、差旅費(fèi)等計(jì)入辦公費(fèi)用,有的將“財(cái)政專項(xiàng)收入”或“上級(jí)補(bǔ)助收入”計(jì)入“其他應(yīng)付款(或暫存款)”。
2、記賬憑證不規(guī)范、會(huì)計(jì)核算混亂。記賬憑證不規(guī)范主要表現(xiàn)在記賬憑證的內(nèi)容填制不完整。記賬憑證編號(hào)編制不科學(xué),有的單位一年一編號(hào),記賬憑證反映的會(huì)計(jì)事項(xiàng)內(nèi)容繁多,對(duì)應(yīng)關(guān)系不明確,有的單位多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并制單,存在多借多貸的現(xiàn)象等等,主要表現(xiàn)在四點(diǎn):
一是帳務(wù)處理不及時(shí)、不明細(xì),如:有的單位在會(huì)計(jì)核算上,全年支出只在一張憑證上反映;
二是暫存款項(xiàng)未及時(shí)清理、結(jié)算,長(zhǎng)期掛賬,如:某單位賬面反映“暫付款-購(gòu)辦公樓房款” 44萬元(系2003年-2004年陸續(xù)付購(gòu)房款合計(jì)44萬元,財(cái)務(wù)上在暫付款核算),總房?jī)r(jià)為46.67萬元,截止2005年8月已付清辦公樓余款2.67萬元,且余款已列支出,并已取得購(gòu)房發(fā)票,但歷年結(jié)轉(zhuǎn)的暫付款-購(gòu)房款44萬元,仍未按規(guī)定辦理結(jié)算。
三是記帳憑證金額與原始票據(jù)金額、貨幣資金不相符,如:在某單位干部離任審計(jì)中,該單位2007年36#記賬憑證帳面數(shù)為104,000.00元,收據(jù)金額為124,000.00元,付現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳支票累計(jì)數(shù)為116,000.00元,記賬憑證金額與原始發(fā)票金額不相符,并且又與貨幣資金支出數(shù)也不相符,這是嚴(yán)重的賬證、賬實(shí)不符。
四是混淆代管類經(jīng)費(fèi)和非稅收入核算,如:有的單位混淆代管類經(jīng)費(fèi)和非稅收入上繳的帳務(wù)處理,將上繳(應(yīng)繳)財(cái)政專戶款和代管經(jīng)費(fèi)等一并在“其他應(yīng)付款”或“暫存款”中核算,非稅收入上繳時(shí)未在應(yīng)繳和上繳財(cái)政專戶核算,而是在代管類經(jīng)費(fèi)核算,撥回或支付時(shí),也未在“預(yù)算外收入”或“事業(yè)收入”、“預(yù)算外支出”或“事業(yè)支出”科目中核算,從而不能清晰反映本年度非稅收入上交、預(yù)算外收支情況。
3、帳帳不符。有的單位“暫存款”明細(xì)科目與上年(月)結(jié)轉(zhuǎn)余額不符,如:某單位離任審計(jì)中,暫存款明細(xì)賬2005年2月結(jié)轉(zhuǎn)暫存款-**單位紅字4.62萬元,而2005年1月底余額紅字4.79萬元,相差1700元,造成賬賬不符等等。
4、收入支出不實(shí)。
一是虛列收入和支出,如:某單位2005年底未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),財(cái)會(huì)部門自行沖銷暫存款和暫付款分別為60多萬元和50多萬元,同時(shí)虛列收入和支出34萬元,造成單位收入、支出不真實(shí)。
二是撥入專款、上級(jí)補(bǔ)助資金核算不正確,造成收入支出不實(shí)。
制度規(guī)定:
《行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第三十六條“行政單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)暫存款的管理,不得將應(yīng)當(dāng)納入單位收入管理的款項(xiàng)列入暫存款項(xiàng)”
如:在2009年的“小金庫(kù)”專項(xiàng)治理工作以及審計(jì)過程中,發(fā)現(xiàn)某些單位將區(qū)財(cái)政撥入專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和上級(jí)主管部門撥入的補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)或?qū)m?xiàng)經(jīng)費(fèi)在“暫存款”中核算,不能真實(shí)地、完整地反映單位的專項(xiàng)資金、單位全年收支情況。
5、未建立相關(guān)輔助賬。在審計(jì)過程中,也發(fā)現(xiàn)區(qū)屬有執(zhí)收、執(zhí)罰權(quán)的行政事業(yè)單位對(duì)已繳財(cái)政專戶的非稅收入和已上繳區(qū)財(cái)政罰沒款待繳戶的罰沒款收入,財(cái)務(wù)部門未建立相關(guān)輔助賬,因而無法反映其收繳情況。
如:部分單位對(duì)上繳財(cái)政專戶的非稅收入未建立輔助賬,因此本單位會(huì)計(jì)人員對(duì)非稅收入各種明細(xì)項(xiàng)目已上繳多少,已撥回多少,在財(cái)政專戶尚余多少及年終調(diào)劑資金多少,不能一目了然地反映本單位非稅收入上繳財(cái)政專戶明細(xì)情況。
(七)、其他方面存在的問題
1、對(duì)二級(jí)單位財(cái)務(wù)的管理和監(jiān)督不到位。
①辦事處對(duì)社居委資產(chǎn)和財(cái)務(wù)管理上存在的問題:
一是社居委發(fā)生的往來款項(xiàng)未進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。如:對(duì)某辦事處干部離任審計(jì)項(xiàng)目,根據(jù)需要延伸下轄的兩個(gè)社居委,兩社居委2006年收房屋拆遷補(bǔ)償安置費(fèi)27萬元,根據(jù)文件精神,扣除相關(guān)支出2萬元和還借款1萬元,兩社居委應(yīng)收17萬元,實(shí)際收到10萬元,7萬元借給某辦事處,社居委均沒有進(jìn)行“其他應(yīng)收款”科目核算,這樣就會(huì)造成社居委的債權(quán)性資產(chǎn)流失。
二是社居委存在部分費(fèi)用的發(fā)票報(bào)銷控制不嚴(yán)現(xiàn)象,如:某社居委支付老年活動(dòng)中心維修工程款時(shí),不是以建筑安裝業(yè)統(tǒng)一發(fā)票入賬,而是以施工方的工程材料發(fā)票報(bào)銷入賬,合計(jì)金額4萬多元,造成漏繳營(yíng)業(yè)稅及附加1,400多元。
②中心學(xué)校對(duì)下轄小學(xué)財(cái)務(wù)管理不到位。某中心學(xué)校現(xiàn)轄四所小學(xué)均未開設(shè)銀行帳戶, 除教師工資在中心學(xué)校發(fā)放外其余經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均以活期存折形式進(jìn)行收支結(jié)算。
2、設(shè)賬外賬。審計(jì)發(fā)現(xiàn),個(gè)別單位將應(yīng)納入單位核算的資金設(shè)賬外賬,逃避監(jiān)督。
如:對(duì)某學(xué)校2006年財(cái)務(wù)收支情況審計(jì),發(fā)現(xiàn)學(xué)校于2000年4月啟用--以活期存折形式進(jìn)行收支核算,主要核算學(xué)校的公房房租收入及維修費(fèi)支出,2006年收公房租金1,783.00元,支付維修費(fèi)900.00元(領(lǐng)條),累計(jì)結(jié)余6,681.10元。通過審計(jì),責(zé)令其單位取消活期存折,將其款項(xiàng)納入單位基本賬戶核算。
3、會(huì)計(jì)賬、表編制的不完整、會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范。
制度規(guī)定:
《會(huì)計(jì)法》第二十三條規(guī)定各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案,妥善保管。
審計(jì)過程,發(fā)現(xiàn)有的單位的會(huì)計(jì)報(bào)表有年報(bào)無月報(bào),報(bào)表保留不齊全,短缺現(xiàn)象嚴(yán)重,報(bào)表編制的不規(guī)范,各單位編制的內(nèi)容項(xiàng)目五花八門;對(duì)會(huì)計(jì)資料的裝訂不規(guī)范,有些憑證、賬薄、報(bào)表沒有及時(shí)分類歸檔保留,有的單位會(huì)計(jì)檔案多年不歸檔;有的單位會(huì)計(jì)檔案中未存放會(huì)計(jì)交接資料,有的單位會(huì)計(jì)工作交接不及時(shí)、交接事項(xiàng)不完整,手續(xù)不嚴(yán)密,監(jiān)交不嚴(yán)格,極少數(shù)單位甚至不辦現(xiàn)會(huì)計(jì)資料移交。
三、加強(qiáng)我區(qū)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作采取的措施
(一)進(jìn)一步加大財(cái)經(jīng)法規(guī)的宣傳力度。從審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題看,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,有些是由于貫徹財(cái)政法規(guī)不嚴(yán),有的是不熟悉財(cái)經(jīng)法規(guī)政策造成的,因此要進(jìn)一步加大《會(huì)計(jì)法》等重要財(cái)經(jīng)法規(guī)的宣傳力度,加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)培訓(xùn)。增強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)觀念,強(qiáng)化依法理財(cái)意識(shí)。
(二)提高財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)人員要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的各項(xiàng)規(guī)定,不斷提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作水平。要認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的保證;認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作既是各單位的內(nèi)部管理行為,也是社會(huì)管理行為;認(rèn)識(shí)到因會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱而導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真和經(jīng)濟(jì)問題不僅影響本單位的經(jīng)濟(jì)建設(shè),嚴(yán)重的還會(huì)侵害國(guó)家利益,擾亂國(guó)家經(jīng)濟(jì)秩序,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)決策信息紊亂。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)原始、記賬憑證的填寫與保存
會(huì)計(jì)原始、記帳憑證的填寫與保存貫穿于會(huì)計(jì)工作的整個(gè)基礎(chǔ)過程,從原始數(shù)據(jù)、票據(jù)取得到報(bào)表報(bào)出、檔案歸檔,涉及面非常廣泛,只有明確分工,銜接到位,既分工又合作,才能有始有終地完成會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)資料的保管上,應(yīng)由單位會(huì)計(jì)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)部門保管一年,保管期滿之后,原則上應(yīng)由會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè),移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算
在會(huì)計(jì)核算方面,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定財(cái)物的增減和使用、資本基金的增減、收入支出費(fèi)用成本應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。如果收到的資產(chǎn)不入賬處理或者用租金收入直接抵銷費(fèi)用開支,就會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符、偷逃國(guó)家稅收,甚至還會(huì)引發(fā)其他違紀(jì)違法行為,后果是比較嚴(yán)重的。由于這部分業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不涉及現(xiàn)金、銀行存款的收付,具有較大的隱蔽性,單位的財(cái)務(wù)人員要制止、糾正和及時(shí)反映這種違反會(huì)計(jì)核算規(guī)定的行為,認(rèn)真履行《會(huì)計(jì)法》賦予會(huì)計(jì)人員的權(quán)利和責(zé)任。
(五)完善會(huì)計(jì)監(jiān)督
我國(guó)已逐漸步入以法治國(guó)的軌道,在完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系的同時(shí),相關(guān)部門必須加大執(zhí)法力度,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán)和維護(hù)各單位的合法權(quán)益,推進(jìn)會(huì)計(jì)工作步入法制軌道。要不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,督促會(huì)計(jì)部門健全內(nèi)部控制制度。堅(jiān)持崗位制約,確保會(huì)計(jì)人員清正廉潔,根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)崗位,一般可分為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、出納和會(huì)計(jì)。他們分工明確,各司其職,各負(fù)其責(zé)。俗話說:“會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳”,貫徹錢帳崗位分離的原則。由此,確保廣大會(huì)計(jì)人員“常在河邊走,永遠(yuǎn)不濕鞋”,做到清正廉潔。
(六)加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會(huì)計(jì)改革的不斷深入,必須改變會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)的弊端。應(yīng)采取多種形式,培養(yǎng)其多方面的能力。一要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育,本著學(xué)以致用、保證質(zhì)量、循序漸進(jìn)的原則,有重點(diǎn)、有步驟、有計(jì)劃地開展會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育工作,促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的改善,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員理財(cái)觀念的轉(zhuǎn)變。二要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,努力提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。
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第二篇:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題及對(duì)策
行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問題及對(duì)策
西北工業(yè)學(xué)校 趙望菊
摘要:近年來,隨著國(guó)庫(kù)集中支付改革的不斷深化,部分基層行政、事業(yè)單位不能很好適應(yīng)財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化改革的要求,通過近幾年的實(shí)際調(diào)查,我們認(rèn)為在行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算上還存在一些不容忽視的問題,需要認(rèn)真加以解決。
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)核算 問題危害 對(duì)策 行政單位是進(jìn)行國(guó)家行政管理,組織經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)、維護(hù)社會(huì)公共秩序的單位;事業(yè)單位是國(guó)家以社會(huì)公益為目的,由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。
行政單位會(huì)計(jì)和事業(yè)單位會(huì)計(jì),同為預(yù)算會(huì)計(jì)的組成部分。行政、事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算均以款項(xiàng)的實(shí)際收到或者付出作為確定本期收入和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn),均采用收付實(shí)現(xiàn)制的會(huì)計(jì)核算原則。
隨著國(guó)庫(kù)集中支付改革的不斷深化,部分基層行政、事業(yè)單位不能很好適應(yīng)財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化改革的要求,通過近幾年的實(shí)際調(diào)查,我們認(rèn)為在行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算上還存在一些不容忽視的問題,需要認(rèn)真加以解決。
存在的主要問題及危害:
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化方面:
1、賬務(wù)處理不及時(shí)。部分行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員重申
請(qǐng)和使用資金,輕會(huì)計(jì)資料的收集與賬務(wù)處理,導(dǎo)致資金雖已使用,但相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算工作長(zhǎng)期得不到處理。有的單位賬務(wù)處理集中在年底進(jìn)行,記賬憑證日期集中在11月或12月,所附原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及簽報(bào)日期與記賬日期不匹配,未做到日清月結(jié),違背了行政、事業(yè)單位“收付實(shí)現(xiàn)制”的會(huì)計(jì)核算原則。
2、記賬憑證后所附原始憑證不完整。部分行政、事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算中,原始資料不齊全,不能準(zhǔn)確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的全貌。
3、會(huì)計(jì)核算工作不規(guī)范。部分行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)憑證未按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生進(jìn)行序時(shí)登記,而是在年終采取分類登記的方法,表現(xiàn)為一本憑證一個(gè)支出類型,多筆同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),只做一張記賬憑證,未做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照序時(shí)、逐筆登記的原則。
4、賬、表不一致。部分行政、事業(yè)單位上已在決算中列支的資金,有的記入上賬、有的記入下賬(集中表現(xiàn)在上下銜接的月份),造成賬、表不一致。
5、會(huì)計(jì)憑證裝訂不規(guī)范。個(gè)別單位同類記賬憑證連續(xù)裝訂,相對(duì)應(yīng)的原始憑證也連續(xù)裝訂。
6、資本性支出和費(fèi)用性支出劃分不清。部分單位購(gòu)入固定資產(chǎn),只做費(fèi)用支出,未登記固定資產(chǎn)。直接導(dǎo)致單位資產(chǎn)“家底不清”。
二、制度建設(shè)和內(nèi)控機(jī)制方面
(一)內(nèi)控意識(shí)相對(duì)薄弱內(nèi)控意識(shí)是內(nèi)控環(huán)境中的關(guān)鍵內(nèi)容,良好的內(nèi)控意識(shí)是確保內(nèi)控制度得以健全和有效實(shí)施的基礎(chǔ)性保證。有的單位缺乏內(nèi)部控制理念,內(nèi)控意識(shí)淡薄,許多行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)的基本了解。認(rèn)為內(nèi)控制度是財(cái)務(wù)部門的事,有財(cái)政部門、會(huì)計(jì)核算中心把關(guān)。單位的會(huì)計(jì)人員扮演“付款員”的角色,尚未建立起健全有效的內(nèi)控制度。有的單位只注重制度的制定,忽略了其執(zhí)行情況和執(zhí)行效果,導(dǎo)致內(nèi)控制度的制定走過場(chǎng),內(nèi)部控制僅僅為“印在紙上,掛在墻上”應(yīng)付財(cái)政檢查及審計(jì)部門審計(jì)的裝飾品,未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
(二)內(nèi)部控制制度不健全很多行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不全面,沒有覆蓋到單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的各個(gè)崗位及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),個(gè)別單位會(huì)計(jì)、出納、資產(chǎn)管理等職務(wù)由一個(gè)人擔(dān)任,有的單位即使崗位分開設(shè)置,但在實(shí)際工作上并沒有嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致少數(shù)單位出納挪用貪污公款長(zhǎng)期未被發(fā)現(xiàn)。單位固定資產(chǎn)長(zhǎng)期處于無專人管理狀態(tài),管賬不管物、管物不管賬的現(xiàn)象嚴(yán)重,損壞和丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(三)監(jiān)督約束弱化目前很多行政事業(yè)單位無內(nèi)審機(jī)構(gòu)或形同虛設(shè),對(duì)會(huì)計(jì)工作和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不能起到監(jiān)督作用,內(nèi)部控制失效。同時(shí)財(cái)政管理部門重資金分配,輕資金使用的監(jiān)督,忽視預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理。具體表現(xiàn):
1、部分行政、事業(yè)單位未實(shí)行崗位分設(shè),會(huì)計(jì)、出納崗位由一人兼任;有的單位無銀行存款日記賬
和現(xiàn)金日記賬(主要表現(xiàn)在由一人兼任會(huì)計(jì)、出納崗位的預(yù)算單位)。
2、行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,部分會(huì)計(jì)人員無會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,存在無證上崗現(xiàn)象。
3、部分行政、事業(yè)單位無規(guī)范的財(cái)務(wù)單位制度和財(cái)務(wù)審批制度,有的雖有制度,但也未嚴(yán)格執(zhí)行,突出表現(xiàn)為部分行政、事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)制不健全,執(zhí)行不到位。
三、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行方面
1、部分行政、事業(yè)單位報(bào)銷票據(jù)審核把關(guān)不嚴(yán),支出票據(jù)所列項(xiàng)目與本單位業(yè)務(wù)不相關(guān),有的原始憑證未注明事由,個(gè)別單位個(gè)別記賬憑證數(shù)字與所附原始憑證數(shù)字有差異,個(gè)別票據(jù)無經(jīng)手人,只有領(lǐng)導(dǎo)簽名等。
2、部分行政、事業(yè)單位招待費(fèi)占經(jīng)費(fèi)支出比重較大,經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)不合理,會(huì)議招待費(fèi)、公車購(gòu)置費(fèi)及運(yùn)行費(fèi)占費(fèi)用支出比例偏大。
3、部分行政、事業(yè)單位存在大額提現(xiàn),超庫(kù)存限額提取現(xiàn)金,超結(jié)算起點(diǎn)(1000元)使用現(xiàn)金結(jié)算方式的現(xiàn)象。
4、部分行政、事業(yè)單位還存在“白條”進(jìn)賬現(xiàn)象。存在問題的對(duì)策:
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化方面:
1、行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),適應(yīng)當(dāng)前財(cái)政科學(xué)化、精細(xì)化管理的要求,做到單位財(cái)務(wù)工作和財(cái)政部門的有效對(duì)接。
2、行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)責(zé)任意識(shí),會(huì)計(jì)核算工作要做到“日清月結(jié)”,定期對(duì)賬、定期完整的向開戶銀行索取原始憑證,對(duì)直接支付業(yè)務(wù)應(yīng)定期向開戶銀行索取“財(cái)政直接支付到賬通知書”做為直接支付業(yè)務(wù)的原始憑證。
二、制度建設(shè)和內(nèi)控機(jī)制方面
1、行政、事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),要定期對(duì)本單位會(huì)計(jì)核算工作開展情況進(jìn)行檢查,認(rèn)真落實(shí)單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)核算工作第一責(zé)任人的制度。
建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系通過建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,責(zé)任到人,形成一個(gè)在內(nèi)部控制方式、技術(shù)、手段等方面相對(duì)完整、有章可循的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。首先進(jìn)行分工控制,對(duì)單位內(nèi)各部門定崗定職,明確分工,堅(jiān)持不相容職務(wù)的有效分離,互相牽制、相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制;其次實(shí)行業(yè)務(wù)流程控制,建立嚴(yán)格的審批制度及報(bào)銷程序。對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的票據(jù),必須進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),規(guī)范單位財(cái)務(wù)審批程序和制度。
2、行政、事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)金管理,根據(jù)本單位3—5天日常經(jīng)費(fèi)開支需要,向開戶銀行申請(qǐng)庫(kù)存現(xiàn)金限額,并依據(jù)開戶銀行批準(zhǔn)的庫(kù)存現(xiàn)金限額提取和使用現(xiàn)金,堅(jiān)決杜絕大額提現(xiàn)和將本單位現(xiàn)金以個(gè)人名義存放的現(xiàn)象。
3、對(duì)超結(jié)算起點(diǎn)(1000元)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),應(yīng)采取轉(zhuǎn)賬結(jié)
算的結(jié)算方式。
4、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)“一審、二幫、三促”的作用。由于內(nèi)審部門對(duì)本單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制情況比較了解,應(yīng)建立定期的內(nèi)控制度評(píng)價(jià)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),針對(duì)這些問題對(duì)癥下藥,制定改進(jìn)措施,幫助有關(guān)控制部門逐步加強(qiáng)和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制起到應(yīng)有的作用。
三、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行方面
1、行政、事業(yè)單位報(bào)銷票據(jù)要嚴(yán)把審核關(guān),對(duì)支出票據(jù)所列項(xiàng)目的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核,杜絕“白條”進(jìn)賬等不合理票據(jù),支出的原始憑證或原始憑證匯總單應(yīng)注明事由,經(jīng)手人簽字,領(lǐng)導(dǎo)簽名。
2、行政、事業(yè)單位要嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)支出,切實(shí)降低招待費(fèi)占經(jīng)費(fèi)支出比重。具體到單位做到以下幾點(diǎn):首先要加強(qiáng)對(duì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)的管理,控制會(huì)議時(shí)間、會(huì)議規(guī)模,減少賓館會(huì)議室,盡量用單位會(huì)議室,簡(jiǎn)化會(huì)議形式;加強(qiáng)對(duì)考察和差旅費(fèi)的管理,不安排沒有實(shí)際意義的的公務(wù)考察活動(dòng)。其次,是加強(qiáng)對(duì)公務(wù)車輛的管理規(guī)范公務(wù)用車的使用、修理、用油等行為,最大限度提高單車使用效率;再次,控制好公務(wù)接待費(fèi),嚴(yán)格“三單”制度,控制接待標(biāo)準(zhǔn)。
3、行政、事業(yè)單位要嚴(yán)格按照財(cái)政資金用途使用財(cái)政資金,堵絕滯留、截留、挪用現(xiàn)象發(fā)生,確保財(cái)政資金“專款專
用”。
4、規(guī)范財(cái)務(wù)管理。規(guī)范批報(bào)手續(xù),實(shí)行“一支筆”審批和財(cái)務(wù)公開制度,讓所有的費(fèi)用都合理的支出,讓所有的費(fèi)用都在陽(yáng)光下支出。
總之,筆者認(rèn)為,只要從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化方面、制度建設(shè)和內(nèi)控機(jī)制方面、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行方面等方面齊抓共管,行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算會(huì)步入良性的運(yùn)行狀態(tài)。
第三篇:行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題及對(duì)策(模版)
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題及對(duì)策
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的深化改革與高速發(fā)展,行政事業(yè)單位作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要管理者,其會(huì)計(jì)核算對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要的宏觀調(diào)控作用,如何改變不適應(yīng)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,完善其運(yùn)行體制以促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展就顯得尤其重要。為此,文章將進(jìn)一步對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算進(jìn)行研究,并對(duì)其存在的問題進(jìn)行分析,從而對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的問題提出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;問題;對(duì)策
為了更好的適應(yīng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,行政事業(yè)單位作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的重要管理者與公共服務(wù)的職能部門,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展地宏觀調(diào)控者,其中行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,會(huì)計(jì)核算體系和運(yùn)行機(jī)制起到十分重要的宏觀調(diào)控作用。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的高速發(fā)展,原有的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,會(huì)計(jì)運(yùn)行機(jī)制已經(jīng)逐漸突顯出其弊端。因此,我們要解決這些問題,使我國(guó)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作能夠跟上社會(huì)與時(shí)代發(fā)展的腳步,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天。
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的重要性與作用
行政單位是我國(guó)政府的主要組成單位,事業(yè)單位是我國(guó)社會(huì)公共服務(wù)的主要提供者,兩者是國(guó)家權(quán)力的主要執(zhí)行部門,肩負(fù)著國(guó)家治理重任,需要以過硬的服務(wù)質(zhì)量與水平,不斷的滿足人民群眾的需要。會(huì)計(jì)核算是社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)管理工具,反映的是行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,是執(zhí)行決策、提供公共服務(wù)的主要依據(jù),對(duì)行政事業(yè)單位執(zhí)行國(guó)家職能,提供公共服務(wù)起到十分重要的作用。
(一)科學(xué)、有效的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速、平衡發(fā)展的重要保障
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算不僅僅是對(duì)行政事業(yè)單位資金的流向和使用狀況進(jìn)行詳細(xì)的記錄,更是對(duì)這些資金流向進(jìn)行分析,以反映國(guó)家預(yù)算工作的執(zhí)行落實(shí)情況,同時(shí)是國(guó)家進(jìn)行宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控的主要依據(jù),對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行平衡發(fā)展作出一系列的調(diào)整作用。只有準(zhǔn)確、科學(xué)、有效的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,才能反映出市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行規(guī)律,以便于國(guó)家對(duì)公共財(cái)政資源做出合理的配置,促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速、平衡的發(fā)展。
(二)準(zhǔn)確、高效、合理的會(huì)計(jì)核算是行政事業(yè)單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障
準(zhǔn)確、高效、合理的會(huì)計(jì)核算體系能及時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況,為行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、有效的財(cái)務(wù)信息,從而使領(lǐng)導(dǎo)做出正確的判斷。加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算資金管理,會(huì)計(jì)核算中心根據(jù)實(shí)際情況編制出準(zhǔn)確、合理的預(yù)算,保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中每一筆資金都能得到準(zhǔn)確、高效、合理的運(yùn)用,杜絕無預(yù)算時(shí)的資金克扣、挪用等違規(guī)違法行為,可以提高財(cái)政資金的使用效率。完善會(huì)計(jì)核算體系可以保證會(huì)計(jì)日常工作有序進(jìn)行,并提高會(huì)計(jì)核算工作效率和信息質(zhì)量,從而保證會(huì)計(jì)核算資料能夠真實(shí)、系統(tǒng)與及時(shí)地反映行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況。因此,準(zhǔn)確、高效、合理的會(huì)計(jì)核算是行政事業(yè)單位高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障
(三)系統(tǒng)、完善的會(huì)計(jì)核算有助于行政事業(yè)單位提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力
只有系統(tǒng)、完善的會(huì)計(jì)核算才能做到有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,對(duì)行政事業(yè)單位起到重要的管理監(jiān)督作用,對(duì)于那些不合理的支出和票據(jù)不予受理和報(bào)銷。同時(shí),加大執(zhí)法力度,嚴(yán)懲違法違規(guī)行為,防止各項(xiàng)收入漏洞,讓行政事業(yè)單位那些想以權(quán)謀私的人有所顧忌,減少和預(yù)防行政事業(yè)單位中的一些違規(guī)違法行為,防范了國(guó)有資產(chǎn)的損失,從而有助于行政事業(yè)單位提高防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。
二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算存在的主要問題
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系雖然在不斷的改革與完善過程,但在實(shí)踐中受多種因素的影響,仍然存在不少普遍性問題。
(一)行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)核算不夠重視
行政事業(yè)單位是國(guó)家執(zhí)行行政管理和公共服務(wù)的主要職能部門,國(guó)家對(duì)行政單位考核主要是以經(jīng)濟(jì)發(fā)展指標(biāo)來衡量單位的主要領(lǐng)導(dǎo)者,忽視了對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算指標(biāo)的衡量及內(nèi)部控制地管理,造就了領(lǐng)導(dǎo)者輕視行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算,不看財(cái)務(wù)指標(biāo)及財(cái)政資金的運(yùn)行效率,導(dǎo)致行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算難以開展,內(nèi)部控制制度難以落實(shí)。
(二)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度不夠完善,缺乏有力的監(jiān)督
內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位實(shí)施時(shí)間較短,沒有形成對(duì)內(nèi)部控制體系強(qiáng)有力地監(jiān)督檢查機(jī)制,造成行政事?I單位對(duì)內(nèi)部控制缺乏有效認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)部控制對(duì)行政事業(yè)單位作用并不大,只是一種形式。大部分單位根本沒有完整的財(cái)務(wù)核算管理運(yùn)行機(jī)制,就是有財(cái)務(wù)核算管理運(yùn)行機(jī)制也只是作為擺設(shè),根本不按標(biāo)準(zhǔn)管理制度運(yùn)行。一些單位根本沒有創(chuàng)建嚴(yán)格的內(nèi)控機(jī)制,很多單位財(cái)務(wù)機(jī)制不合理、不嚴(yán)格,會(huì)計(jì)核算也是走過場(chǎng),這給單位會(huì)計(jì)結(jié)算帶來了很多困難。同時(shí)受到傳統(tǒng)體制的約束,行政事業(yè)單位工作速度慢、依附性強(qiáng),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制度存在可操作性差、執(zhí)行力較弱等問題,沒有實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地對(duì)資本管制以及運(yùn)用狀況缺乏監(jiān)管力度,對(duì)亂紀(jì)違法的事件懲罰力度不足,導(dǎo)致很多問題長(zhǎng)時(shí)間沒有進(jìn)展,這在一定程度上造就了行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的運(yùn)行效率低與監(jiān)督機(jī)制差,這也給單位的一些違法亂紀(jì)行為提供了機(jī)會(huì)。
(三)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員級(jí)別低,難以對(duì)不合規(guī)的原始憑據(jù)予以勸退
行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)即使是會(huì)計(jì)主管,也只是一般的工作人員或中層管理人員,難以進(jìn)入行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子層面,對(duì)行政事業(yè)單位沒有決策參與權(quán),也就無從談起在單位中有很高的威望。同時(shí)行政事業(yè)會(huì)計(jì)往往做的都是得罪人的事情,對(duì)那些不合規(guī)的原始憑據(jù)要給予勸退,因領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別低,甚至拿票據(jù)來的往往是你的領(lǐng)導(dǎo),也就走進(jìn)了兩難局面,難以對(duì)不合規(guī)的原始憑據(jù)予以退回。
(四)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平有待提高
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員相對(duì)流動(dòng)性不大,人員相對(duì)穩(wěn)定,很多單位基本上都是老會(huì)計(jì),業(yè)務(wù)水平不高,雖然經(jīng)驗(yàn)豐富,但知識(shí)老化,還是按老一套的記帳方式與思路,難以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)制度日新月異的的變革,對(duì)會(huì)計(jì)電算化還是不適應(yīng)。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)又都是各自為政,又很少有組織參加培訓(xùn)與交流的機(jī)會(huì),甚至有的行政單位從事會(huì)計(jì)工作的人員并沒有取得會(huì)計(jì)證,也沒有參加崗前培訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)生疏,責(zé)任意識(shí)缺乏,職業(yè)操守淡漠,只知道按領(lǐng)導(dǎo)的意圖入賬,做帳。從而漏洞百出,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供了侵吞公款,以權(quán)謀私,獲取私利的“終南捷徑”。
三、解決行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題的對(duì)策
針對(duì)上述現(xiàn)狀所存在的問題,筆者通過多年的實(shí)踐與探索,提出如下解決行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問題的對(duì)策。
(一)?絳寫怪憊芾恚?提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別
考慮對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)執(zhí)行垂直管理,采取派出機(jī)構(gòu),人事權(quán)不隸屬行政事業(yè)單位,提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別,進(jìn)入行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)班子層級(jí)。設(shè)立行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中心,對(duì)各單位行政事業(yè)財(cái)務(wù)人員實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一決策,定期的對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)進(jìn)行核算業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。只有這樣,才能對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算提高有效的制衡作用。
(二)加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度
加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)與職業(yè)道德教育,有助于提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和職業(yè)道德,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的核算能力,特別是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn),提高防范會(huì)計(jì)核算存在的風(fēng)險(xiǎn),加快行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算效率,才能真實(shí)、準(zhǔn)確的做出財(cái)務(wù)分析,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供有效的財(cái)務(wù)信息。
(三)建立、健全行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的規(guī)章制度,研究開發(fā)智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)
提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的有效渠道是建立、健全行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的規(guī)章制度,逐步完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制,使得行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算做到有法可依、有法必依、有章可循,堵住會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的法律漏洞。同時(shí)加大法律法規(guī)的實(shí)施力度,強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的第一負(fù)責(zé)人意識(shí),增強(qiáng)法紀(jì)觀念,防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
實(shí)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化核算體系建設(shè),研究開發(fā)行政事業(yè)單位分行業(yè)統(tǒng)一的智能化財(cái)務(wù)核算軟件系統(tǒng),賬務(wù)數(shù)字庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,從中央到地方數(shù)字庫(kù)共享,對(duì)各種原始票據(jù)、有關(guān)原始資料通過掃描保存到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)核算系統(tǒng),以強(qiáng)大的數(shù)字庫(kù)對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算進(jìn)行核算、分析、形成各種報(bào)表。只要有權(quán)限的上級(jí)主管部門、審計(jì)監(jiān)督部門都能清晰的看到行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)狀況,能對(duì)行政事業(yè)單位及上級(jí)有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、快捷的財(cái)務(wù)信息,提高各項(xiàng)資金的使用效率,也為國(guó)家提供決策依據(jù),做好各項(xiàng)財(cái)政資源的有效配置。同時(shí),能隨時(shí)動(dòng)態(tài)的對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)提供監(jiān)督管理,有效的防止國(guó)有資產(chǎn)的損失。
在研究開發(fā)建立起行政事業(yè)單位智能化會(huì)計(jì)核算體系的基礎(chǔ)上,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行智能化會(huì)計(jì)核算培訓(xùn),實(shí)時(shí)定期的執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)字在不影響國(guó)家安全的情況下,信息、報(bào)表對(duì)社會(huì)公開,加強(qiáng)社會(huì)對(duì)行政事業(yè)的監(jiān)督力度。
(四)建立、健全行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核查、監(jiān)管機(jī)制
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期、實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算進(jìn)全面的檢查與監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,必須做出嚴(yán)厲的懲罰管理措施,做到有法可依,違法必究,通過嚴(yán)厲的管理和懲罰逐漸的規(guī)范行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),提高和國(guó)家以及社會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的合作協(xié)調(diào)能力,使得行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的監(jiān)督監(jiān)察形成合力,對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)范性和其程序的流程性以及會(huì)計(jì)制度的完善進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的最大價(jià)值。
完善、系統(tǒng)的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算體系的建立需要所有行政事業(yè)財(cái)務(wù)人員的共同努力,更重要的是需要國(guó)家的重視,加大對(duì)行政事業(yè)單位智能化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的研發(fā),建立起強(qiáng)大的行政事業(yè)單位智能化的財(cái)務(wù)數(shù)字庫(kù)核算體系,讓人腦核算走上智能化的機(jī)器化核算,提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)的核算效率,防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防止國(guó)家資產(chǎn)的損失,提高公共財(cái)政資源的有效配置。
參考文獻(xiàn):
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(作者單位:福建省屏南縣屏城鄉(xiāng)人民政府)
第四篇:行政事業(yè)單位工作中存在的問題及對(duì)策
行政事業(yè)單位工作中存在的問題及對(duì)策
專業(yè):學(xué)號(hào):姓名:陳思敏
【摘要】行政事業(yè)單位在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域的長(zhǎng)足發(fā)展中起到了不可估量的重要作用。但由于歷史、體制、國(guó)情的原因,行政事業(yè)單位在其運(yùn)作中出現(xiàn)一些問題和缺陷。本文從“人、資產(chǎn)、資金”三方面入手深入剖析行政事業(yè)單位工作中出現(xiàn)的弊端,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位問題對(duì)策
行政事業(yè)單位是行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,因?yàn)橹袊?guó)特有的政治體制,經(jīng)常是行政和事業(yè)單位不分家。行政事業(yè)單位在我國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化各個(gè)領(lǐng)域的長(zhǎng)足發(fā)展中起到了不可估量的重要作用。但由于特有體制、歷史和國(guó)情的原因,行政事業(yè)單位在發(fā)揮其重要作用的同時(shí)暴露出一些問題和缺陷。本文針對(duì)行政事業(yè)單位在工作中存在的問題及對(duì)策予以簡(jiǎn)單闡述。
一、行政事業(yè)單位工作中存在的問題
1、行政事業(yè)單位工作人員自身存在的問題
由于準(zhǔn)入機(jī)制的不合理和不完善,行政事業(yè)單位工作人員素質(zhì)和能力有所差異,這就使一部分工作人員在工作中表現(xiàn)出責(zé)任意識(shí)淡薄,工作不積極主動(dòng);自身素質(zhì)能力有所欠缺,工作效率低下;思想不解放,按部就班,缺乏創(chuàng)新意識(shí);服務(wù)觀念不強(qiáng),以權(quán)謀私,與民爭(zhēng)利。這些問題的出現(xiàn)致使人民群眾誤認(rèn)為所有行政事業(yè)單位都是工作效率不高、服務(wù)態(tài)度蠻橫的政府機(jī)構(gòu)。
2、固定資產(chǎn)監(jiān)管及配置存在問題
行政事業(yè)單位多對(duì)資產(chǎn)配置缺乏標(biāo)準(zhǔn),或有標(biāo)準(zhǔn)但又不合理、不統(tǒng)一,加上有的標(biāo)準(zhǔn)沒有被嚴(yán)格執(zhí)行,致使政府各部門、各單位之間資產(chǎn)配置不公平。部分行政事業(yè)部門人員編制很少,卻占用很大的資產(chǎn);有的單位卻要耗費(fèi)大量財(cái)政資金租用房屋或設(shè)備辦公;有的單位資產(chǎn)配置存在隨意性和盲目性。
部分行政事業(yè)單位的資產(chǎn)閑置較多,并且利用效率不高,調(diào)配不及時(shí)。有些
單位將固定資產(chǎn)視為部門所有或單位所有,寧肯閑置也不許其他單位使用。有的單位寧愿多花錢買新設(shè)備,對(duì)正在使用的設(shè)備卻不肯花錢進(jìn)行正常的保養(yǎng)和維修,造成設(shè)備閑置和浪費(fèi)。
對(duì)資產(chǎn)的處置不規(guī)范的現(xiàn)象也在有些行政事業(yè)單位中存在。按規(guī)定,固定資產(chǎn)處置必向相關(guān)主管部門、同級(jí)財(cái)政部門、固定資產(chǎn)監(jiān)督管理部門報(bào)告,并履行相應(yīng)的審批手續(xù)。而實(shí)際情況是,絕大部分事業(yè)單位在處置資產(chǎn)時(shí),不辦理報(bào)批手續(xù),隨意出售、轉(zhuǎn)讓,隨意核銷的現(xiàn)象也不少見。
3、財(cái)政資金監(jiān)管存在問題
我國(guó)行政事業(yè)單位自身對(duì)財(cái)政資金監(jiān)管存在的問題主要體現(xiàn)在:
首先是對(duì)財(cái)政資金監(jiān)管缺乏有效的內(nèi)控制度。行政事業(yè)單位作為財(cái)政資金的使用者,單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財(cái)政資金監(jiān)管人員不重視內(nèi)部監(jiān)管,沒有建立健全內(nèi)控制度,沒有嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審批流程,致使在資金使用中,出現(xiàn)了財(cái)政資金支出控制不嚴(yán),超支浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,超標(biāo)購(gòu)買小汽車、公款旅游、消費(fèi)等現(xiàn)象。有的行政事業(yè)單位在項(xiàng)目支出資金管理使用中,基本支出和項(xiàng)目支出界定不清,用項(xiàng)目支出彌補(bǔ)基本支出經(jīng)費(fèi)的不足,或用于維持日常公用支出,沒有做到專款專用;有的單位在專項(xiàng)資金使用過程中,沒有樹立講求經(jīng)濟(jì)效益的理財(cái)理念,重?fù)芸疃p管理,重預(yù)算審核而輕實(shí)際效果,對(duì)項(xiàng)目資金實(shí)際使用績(jī)效缺乏有效地監(jiān)督和考核。致使單位的會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、車輛燃修費(fèi)居高不下,嚴(yán)重影響了政府部門的公眾形象。
其次是對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核監(jiān)督制度不完善。財(cái)務(wù)人員一方面在業(yè)務(wù)上受財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo),另一方面在行政上受本單位領(lǐng)導(dǎo),產(chǎn)生不少弊端。會(huì)計(jì)人員有的隨領(lǐng)導(dǎo)意志而變換,導(dǎo)致財(cái)會(huì)隊(duì)伍不穩(wěn)定和會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不高。會(huì)計(jì)人員在行政權(quán)力的壓力和一些經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)使下,往往會(huì)做出一些增加不必要費(fèi)用支出等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事。財(cái)政部門對(duì)會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行有效的考核和監(jiān)督,致使有些會(huì)計(jì)人員沒有壓力,沒有責(zé)任心。比如行政事業(yè)單位往來款清理時(shí),有一些確實(shí)不能收回的壞賬如何確認(rèn)等問題,由于沒明確的制度約束,很大程度上取決于會(huì)計(jì)人員的個(gè)人主觀意愿,造成資產(chǎn)流失。
二、行政事業(yè)單位工作中現(xiàn)存問題的解決辦法
針對(duì)上述行政事業(yè)單位工作中存在的一些弊端和問題,筆者分別從人、資產(chǎn)、資金三點(diǎn)入手提出了一下對(duì)策:
1、提高工作人員素質(zhì)和能力,合理激勵(lì),做到人盡其才。
首先,要想從根本上解決行政事業(yè)單位工作人員在素質(zhì)和能力上的差異,首先要從人員準(zhǔn)入機(jī)制入手,杜絕素質(zhì)低、能力差的人員通過非正常渠道進(jìn)入,嚴(yán)格按照專業(yè)和技能要求招納工作人員。對(duì)于現(xiàn)有工作人員要有針對(duì)性的開展思想道德培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),營(yíng)造共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步的良好學(xué)習(xí)氛圍,使工作人員能在工作和學(xué)習(xí)的相互滲透中逐步提高自身素質(zhì)和能力。
其次,充分調(diào)動(dòng)人的積極性與科學(xué)合理的安排有著密切的關(guān)系。安排合理得當(dāng),就會(huì)使員工間工作配合默契,反之則會(huì)相互設(shè)防,不能形成合力,反而阻礙了每個(gè)人能力的正常發(fā)揮。因此,我們?cè)诎才殴ぷ鞔钆鋾r(shí),必須對(duì)員工的性格、能力、學(xué)識(shí)、興趣、專長(zhǎng)等進(jìn)行具體分析,在搭配中既考慮到互補(bǔ),又考慮到興趣志趣的相投。
最后,人的能力的發(fā)揮,有賴于人的動(dòng)力,動(dòng)力是對(duì)人管理的制約因素,人如果缺乏動(dòng)力,那么其情緒就會(huì)低落,無積極性可言。應(yīng)該根據(jù)員工的工作情況,確立公平合理的獎(jiǎng)金分配方案,建立獎(jiǎng)勵(lì)制度。同進(jìn),還可以設(shè)立一些單項(xiàng)的工作或成果獎(jiǎng),從物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)上來體現(xiàn)貢獻(xiàn)與獎(jiǎng)金成正比關(guān)系,調(diào)動(dòng)大家工作積極性;精神動(dòng)力可以使人們滿足心理上的需要,有了精神支柱,才能增進(jìn)員工的事業(yè)心、責(zé)任感,所以精神獎(jiǎng)勵(lì)也是必不可少的。
2、建立節(jié)約高效的資產(chǎn)使用機(jī)制,建立健全資產(chǎn)管理體系,完善合理公正的處置制度
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中涉及面最廣、最復(fù)雜的一個(gè)環(huán)節(jié)就是對(duì)資產(chǎn)使用過程的管理。建立節(jié)約高效的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用機(jī)制,是固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)安全管理的重要環(huán)節(jié),是建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的、科學(xué)合理的、高效運(yùn)行的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制的重要內(nèi)容。良好的固定資產(chǎn)使用機(jī)制能夠提高資產(chǎn)的使用效率,并且可以有效的減少資產(chǎn)的浪費(fèi)和閑置,防止因?yàn)槭褂霉芾聿划?dāng)出現(xiàn)資產(chǎn)流失。
建立健全公正合理的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制是保證行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)安全運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,也是建構(gòu)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理
體制的重要內(nèi)容。一方面,應(yīng)該建立多層次、多方位的固定資產(chǎn)管理機(jī)制。根據(jù)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改革的方向,遵循監(jiān)管分離原則,組建由宏觀管理、中間管理和實(shí)施操作三個(gè)層面組成的固定資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)制,提高行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)管效率。
資產(chǎn)的處置是行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的最后環(huán)節(jié),如果這個(gè)環(huán)節(jié)做得好,前面的環(huán)節(jié)也會(huì)得到鞏固,如果這個(gè)環(huán)節(jié)沒做好,前面的環(huán)節(jié)也會(huì)事倍功半。所以,應(yīng)該建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的固定資產(chǎn)管理體制,必須要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)處置的管理,完善合理公正的資產(chǎn)處置制度,防止固定資產(chǎn)在處置中的浪費(fèi)與流失,杜絕資產(chǎn)處置過程中的腐敗現(xiàn)象,進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位財(cái)政資金的使用效率。為此,要完善固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)劑,完善固定資產(chǎn)的交易市場(chǎng),完善固定資產(chǎn)的報(bào)廢處置制度等,建立公正合理的固定資產(chǎn)處置制度,以此規(guī)范行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的處置。
3、樹立和增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
首先要強(qiáng)化單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識(shí),單位負(fù)責(zé)人作為單位組織的最高管理者,他的意識(shí)行為都對(duì)全體員工起著關(guān)鍵的影響。因此,要加強(qiáng)對(duì)單位負(fù)責(zé)人的教育培訓(xùn),提高他們對(duì)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),這樣才能使他們切實(shí)履行建立和健全及有效實(shí)施內(nèi)部控制的職責(zé)。其次要加強(qiáng)對(duì)單位全體員工的教育培訓(xùn),使他們對(duì)內(nèi)部控制有著深入而全面的了解,樹立和增強(qiáng)在內(nèi)部控制中的責(zé)任意識(shí)。特別是加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),使他們?cè)趦?nèi)部控制中能認(rèn)真實(shí)施各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,有效發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,杜絕不法行為發(fā)生。財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)在很大程度上影響了單位財(cái)務(wù)管理水平的高低。做為財(cái)務(wù)人員要具備良好的職業(yè)道德、熟練的核算技巧、有效的分析技術(shù)、全面的理財(cái)能力;要掌握信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的運(yùn)用,提高工作效率;要不斷汲取新知識(shí),思考新問題。此外,單位財(cái)務(wù)人員具備良好的溝通能力對(duì)建立各部門間的和諧關(guān)系也非常重要。包括單位與財(cái)政、審計(jì)、監(jiān)察等部門、單位與上級(jí)主管部門、單位內(nèi)部財(cái)務(wù)科室與其他業(yè)務(wù)科室、單位負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員之間的關(guān)系等。建立和諧關(guān)系,需要財(cái)務(wù)人員多跑腿、多動(dòng)嘴,一方面及時(shí)了解最新的政策法規(guī),聽取有關(guān)管理部門的建議和意見,以便調(diào)整財(cái)務(wù)管理的思路和手段;另一方面也要主動(dòng)反映單位發(fā)展情況和業(yè)務(wù)開展情況,確保資金的及時(shí)到位和各項(xiàng)工作的順利開展。
解決行政事業(yè)單位工作中存在的這些問題是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,單位負(fù)責(zé)人不僅要提高自身思想道德修養(yǎng)和素質(zhì),而且要不斷將清正廉潔的品質(zhì)、政務(wù)為民的意識(shí)傳達(dá)給其他工作人員;與此同時(shí)建立節(jié)約高效合理公正的固定資產(chǎn)使用、管理、處置制度和科學(xué)有效的財(cái)政資金使用、監(jiān)管體系;樹立和增強(qiáng)單位內(nèi)控意識(shí),做到多層次、全方位、立體式的整改,將達(dá)到以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展作為行政事業(yè)單位的最終目的。
【參考文獻(xiàn)】
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第五篇:淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題及對(duì)策探討
淺談行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問
題及對(duì)策探討
摘要:隨著財(cái)政管理體制的改革,財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算方法也逐步趨于完善,各單位的財(cái)務(wù)管理也隨之逐步加強(qiáng)。但在現(xiàn)實(shí)的會(huì)計(jì)工作中還有部分行政事業(yè)單位在其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上仍然存在著一些問題。文章就目前行政事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題及對(duì)策方面進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理隨著財(cái)政管理體制的改革,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理雖然經(jīng)歷了由會(huì)計(jì)委派制到會(huì)計(jì)集中核算到國(guó)庫(kù)集中支付等過程,但作為行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理來說,不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為賬有人記了碩士論文發(fā)表www.tmdps.cn/sslwfabiao/,錢有人支了,單位弄個(gè)跑腿的就行了。各單位的財(cái)務(wù)管理還必須依托本單位具有一定財(cái)務(wù)管理水平的財(cái)務(wù)人員來加強(qiáng)管理。
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的主要問題
(一)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較為薄弱
1、財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,無法滿足財(cái)務(wù)管理基本的要求。有些單位認(rèn)為既然是在會(huì)計(jì)核算中心記賬,本單位的財(cái)務(wù)人員其業(yè)務(wù)水平的高低都無所謂。他們想用誰就用誰,把原來具有會(huì)計(jì)資格的財(cái)務(wù)人員逐步更換成既不懂財(cái)務(wù)制度,又不懂會(huì)計(jì)賬目的報(bào)賬員。這些報(bào)賬員不僅對(duì)本單位基本的財(cái)務(wù)情況不甚了解,就連基本的賬賬、賬表之間的勾稽關(guān)系也弄不懂,單位領(lǐng)導(dǎo)要了解財(cái)務(wù)情況時(shí),他們才臨時(shí)抱佛腳,急忙跑來財(cái)政核算中心詢問,根本無法起到財(cái)務(wù)管理的作用。
2、原始憑證審核不嚴(yán),經(jīng)常出現(xiàn)不合規(guī)、不合法的票據(jù)。許多單位的財(cái)務(wù)人員在接受本單位的票據(jù)時(shí)把關(guān)不嚴(yán),許多人認(rèn)為有會(huì)計(jì)核算中心審核,就對(duì)原始票據(jù)的來源和開具日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容等不把關(guān)、不審核。有的是票據(jù)項(xiàng)目填寫不全;有的是用服務(wù)業(yè)發(fā)票報(bào)銷購(gòu)買商品的業(yè)務(wù);還有的甚至是用假發(fā)票來報(bào)賬。
(二)財(cái)政支出計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán),隨意改變專項(xiàng)支出的用途一些單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員財(cái)經(jīng)法規(guī)觀念淡漠。他們認(rèn)為只要是自已單位的錢就能隨心所欲地花,可以不受財(cái)政的監(jiān)督,不受財(cái)經(jīng)法規(guī)的約束。經(jīng)常出現(xiàn)人為隨意變動(dòng)支出項(xiàng)目、挪用專項(xiàng)資金的情況。
(三)有私設(shè)小金庫(kù)現(xiàn)象有的單位領(lǐng)導(dǎo)為了方便其不合理、不合法票據(jù)的報(bào)銷,或部門利益在單位多發(fā)補(bǔ)助或福利,坐收坐支,私自將單位的某些收入不按規(guī)定上繳財(cái)政專戶,坐收坐支,形成了嚴(yán)重違規(guī)的“小金庫(kù)”。這一做法不僅嚴(yán)重違反了“票款分離”和“收支兩條線”等財(cái)經(jīng)法規(guī),而且極易滋生****現(xiàn)象,進(jìn)而損害黨和政府的形象。
(四)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,流失現(xiàn)象嚴(yán)重目前,多數(shù)行政事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理沒有引起足夠的重視,他們認(rèn)為財(cái)務(wù)賬目已在財(cái)政核算中心記,自己就不需再設(shè)置賬簿,連本來應(yīng)該設(shè)置的固定資產(chǎn)臺(tái)賬也給取消。對(duì)購(gòu)進(jìn)的固定資產(chǎn)不登記,對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的處置也是隨心所欲。有的是不經(jīng)批準(zhǔn),就將本單位的固定資產(chǎn)對(duì)外出租或興辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體;有的是在轉(zhuǎn)讓,拍賣固定資產(chǎn)時(shí)不經(jīng)評(píng)估低價(jià)出讓;有的是將固定資產(chǎn)不按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)就隨意報(bào)廢,造成固定資產(chǎn)大量流失。還有的是把許多流動(dòng)性強(qiáng)的貴重資產(chǎn),如照相機(jī)、攝像機(jī)、便攜式計(jì)算機(jī)等不加管理,被個(gè)人長(zhǎng)期占用。
(五)單位內(nèi)部控制制度有待完善有的單位對(duì)建立內(nèi)部控制制度不夠重視,致使內(nèi)部控制制度不健全,或有關(guān)內(nèi)容缺乏合理軍事論文發(fā)表www.tmdps.cn/jslwfabiao/性。許多不相容職務(wù)未按規(guī)定分開,不能達(dá)到互相制約、互相牽制的目的。如有的單位的財(cái)務(wù)人員既是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),又兼辦公用品的采購(gòu),使會(huì)計(jì)事前、事中、事后審核監(jiān)督流于形式。還有的單位有章不循,只是將訂立的制度“印在紙上,掛上墻上”,僅僅是為應(yīng)付有關(guān)部門檢查。而在具體執(zhí)行上卻大打折扣,使內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡。
(六)工程投資缺乏監(jiān)督機(jī)制、基建項(xiàng)目暗箱操作,助長(zhǎng)了****現(xiàn)象的滋生一些單位對(duì)工程投資項(xiàng)目缺乏效益分析和科學(xué)論證,盲目決策,缺乏對(duì)決策執(zhí)行全過程的監(jiān)督控制。有的單位對(duì)工程項(xiàng)目不按規(guī)定進(jìn)行公開招投標(biāo),進(jìn)行暗箱操作,他們往往利用手中的權(quán)力,在表面上制造一種公開、公平、公正的假象,實(shí)際上是早已為了個(gè)人回扣內(nèi)定了中標(biāo)者,堂而皇之地將公款裝入了個(gè)人的腰包。
(七)重視預(yù)算收支,忽視預(yù)算編制和評(píng)價(jià),使現(xiàn)有資金難以發(fā)揮應(yīng)有的作用部分行政事業(yè)單位管理人員認(rèn)為單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理就是從財(cái)政“要錢”,再進(jìn)行“花錢”的過程,對(duì)編制預(yù)算的重要性認(rèn)識(shí)不足,因而采取應(yīng)付的態(tài)度,進(jìn)而形成了財(cái)務(wù)決策的隨意性,產(chǎn)生了管理上的“松,散,亂”的現(xiàn)象。有的單位雖然編制了預(yù)算,但對(duì)預(yù)算資金的使用效益不進(jìn)行跟蹤審計(jì),即使跟蹤調(diào)查,也是分析膚淺,總結(jié)簡(jiǎn)單,效益考核基本走了過場(chǎng),成本考核幾乎是空白,從而使許多項(xiàng)目資金難以取得預(yù)想的社會(huì)效益。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管論文發(fā)表www.tmdps.cn理的對(duì)策分析針對(duì)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中存在的這些問題,為進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促使有關(guān)單位嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,節(jié)約使用財(cái)政資金,保證行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整、合理配置及有效利用,從源頭上控制和預(yù)防貪污****,提高資金使用效益,本文提出以下對(duì)策:
第一,加強(qiáng)對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)培訓(xùn),健全內(nèi)部控制制度,完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
首先,加強(qiáng)對(duì)個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)的法律知識(shí)和財(cái)務(wù)管理制度培訓(xùn)。上級(jí)主管部門要定期組織行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等法律、法規(guī)和制度,使他們切實(shí)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性,促使其嚴(yán)格把好用人關(guān),堅(jiān)持會(huì)計(jì)人員持證上崗制度。要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)際工作能力,把現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段應(yīng)用到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中。