第一篇:內(nèi)控中的財務(wù)問題匯總
關(guān)于各單位審計發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題意見匯總
由于集團(tuán)公司審計部均已對下屬各單位完成了07年和08年1-3月份內(nèi)部審計工作,各單位會計都已收到公司審計部的意見,并也已對審計意見作出了答復(fù)。現(xiàn)財務(wù)部就各單位在財務(wù)上出現(xiàn)的問題及對審計意見的反饋進(jìn)行以下匯總,也希望各會計人員能從中互相探討、學(xué)習(xí),不斷提高自已的業(yè)務(wù)水平。
一、會計基礎(chǔ)規(guī)范性的問題:
1、憑證裝訂:如裝訂憑證未有附科目匯總表,無裝訂銀行對賬單、收付報告及余額調(diào)節(jié)表。
2、攤銷、計提費用憑證無附件,或者部分會計憑證無附件,記帳憑證與附件內(nèi)容不一致,附錯附件。
這些都是一些會計基礎(chǔ)細(xì)節(jié)、規(guī)范性的問題,但是也能反映出財務(wù)人員的工作態(tài)度,希望我們的財務(wù)人員在以后的工作中能夠進(jìn)一步規(guī)范。
二、會計核算問題:
1、列支上年的費用,在上年均未及時計提。如比較容易漏提的有房產(chǎn)稅、土地使用稅、租金、港務(wù)費等。
2、跨年度列支費用。所屬上年度的費用本年度列支。
3、會計科目的使用。如預(yù)提費用掛“其他應(yīng)付款”科目,而沒有正確掛入“預(yù)提費用”科目;堤圍費應(yīng)該計“管理費用”科目;部分大額費用沒有按受益期攤銷;而一些小額費用應(yīng)一次性作費用處理,不用再按月攤銷,如小額的訂報費;還有部分廣告費支出不符合稅法規(guī)定的稅前扣除條件,應(yīng)作為宣傳費,不超限額不影響納稅。
4、憑證處理中錯入科目的問題。如入“管理費用-差旅費”中有檢測費單據(jù);或者差旅費報銷單中包括購置材料費;或購置低耗品錯入“業(yè)務(wù)招待費”。
5、往來賬尾數(shù)應(yīng)及時作賬務(wù)調(diào)整。
6、發(fā)票問題:收據(jù)作為列支憑證,或者部分業(yè)務(wù)沒正規(guī)發(fā)票;還有少量列支憑證發(fā)票抬頭為其他單位如華立集團(tuán)。這需要會計人員及時追討發(fā)票。
在稅前列支的費用須以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,注意費用的相關(guān)性和合理性,這
就要求財務(wù)人員今后注意以上類似問題,在我們自已的能力范圍內(nèi)避免帳務(wù)處理的錯漏。
三、涉稅風(fēng)險問題:
1、在納稅評估的總體指標(biāo)和具體指標(biāo)上均有異常表現(xiàn);會計的答復(fù)是油品行業(yè)特點,難以改變。
2、短期借款規(guī)模過大,與銷售收入規(guī)模似乎不相配比,借款成本能否稅前扣除存在疑問。這是企業(yè)的實際情況、做法獲默認(rèn)。
3、部分利息費用和金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費支出未取得正式發(fā)票。強(qiáng)調(diào)今后的日常業(yè)務(wù)中要索取發(fā)票,不要到年底才統(tǒng)計無發(fā)票;
4、掛帳單位與附件單位不符,會計人員做帳要細(xì)心核對,或者由于特殊原因不符,財務(wù)人員應(yīng)站在稅的角度,做到如何規(guī)避風(fēng)險;(查明原因后)然后再作調(diào)帳處理。
5、油品企業(yè)存在暫估幾千萬,實際購進(jìn)幾百萬;暫估太多,油品企業(yè)應(yīng)考慮如何按實際暫估,不要與實際購進(jìn)價相差太大,待開出發(fā)票時可根據(jù)調(diào)整,合理避稅。
6、個別固定資產(chǎn)的折舊年限低于稅法規(guī)定的最低折舊年限;固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)不明確。舊固定資產(chǎn),按尚可使用年限作為折舊年限;
7、非正常處置固定資產(chǎn)發(fā)生的損失未報稅局審批。要求補(bǔ)辦手續(xù)。
8、有些單位業(yè)務(wù)招待費可能超出限額;會計可根據(jù)本單位的銷售情況(不超5‰),合理規(guī)劃,及時上報財務(wù)主管,由集團(tuán)財務(wù)統(tǒng)籌分配。
9、跨年度列支費用;到年終時需檢查本年度應(yīng)付而未付的一些成本、費用,及時進(jìn)行預(yù)提處理,不要到下年度付款時才作處理。
10、繳交社會保險屬個人負(fù)擔(dān)部分,應(yīng)收回個人;作調(diào)帳處理。建議此申請單不要作為附件(可附在內(nèi)帳),或另外書寫。
11、關(guān)聯(lián)單位收取租金要繳納房產(chǎn)稅;注意申報繳納。
12、對稅申請付款單未能規(guī)范書寫,或?qū)Χ惿暾埜犊顔螌懙锰诿骷?xì)。
對于一些納稅評估異常的指標(biāo),財務(wù)人員有些是沒有辦法調(diào)節(jié),如短期借款、預(yù) 付帳款等。但有時是可以事前預(yù)防的,如果在事前做好預(yù)測,對于一些暫估的存貨、在 建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)、動產(chǎn)與不動產(chǎn)的處置,還是可以運用稅務(wù)籌劃的知識降低稅收成本 和減少稅務(wù)風(fēng)險的,這就需要財務(wù)人員多運腦筋,多想辦法,多向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)預(yù)測與 帳務(wù)處理經(jīng)驗了。
對于一些應(yīng)向稅局辦理審批的手續(xù)的,如非正常處理固定資產(chǎn)損失、財務(wù)人員在此 業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)主動去稅局辦理審批手續(xù),可以避免不必要的損失。對于一些可控費用,如業(yè)務(wù)招待費、福利費、廣告宣傳費,在費用支出前財務(wù)主管要注意在各單位之間調(diào)節(jié),不要超出列支范圍。
四、內(nèi)控問題:
1、預(yù)算外支出只有本單位領(lǐng)導(dǎo)審批,需完善內(nèi)控報批手續(xù)。
2、費用超預(yù)算預(yù)警,需嚴(yán)密監(jiān)控每下一季度的接待費用,平衡全年總費用不超標(biāo)。
3、付業(yè)務(wù)招待費附件欠審批手續(xù),或者有退款發(fā)生卻未附申請退款單。實際均有取得審批,但由于填寫內(nèi)容不便裝訂,有些單位則不裝訂而是另外保管,建議可相應(yīng)裝訂在內(nèi)帳上。
4、有部分普通采購的發(fā)票只有采購人員一人簽名,欠會計與單位主管簽名審核。這部分采購發(fā)票實際已錄ERP系統(tǒng),已付款,會計也已在ERP系統(tǒng)審核。需補(bǔ)充完善審核手續(xù)。
5、出納員付銀行手續(xù)費,購支票工本費無會計審核簽名,有部分欠經(jīng)手人簽名。需補(bǔ)充完善審核手續(xù)。
6、發(fā)生的汽車維修費有較多是用收據(jù)入賬(大多是小額的),各單位會計在報銷時需細(xì)心審單,按內(nèi)控規(guī)定大于1000元的維修費均需事前提出書面申請,經(jīng)審計部審核后由選定供應(yīng)商進(jìn)行維修。另按規(guī)定發(fā)生業(yè)務(wù)后應(yīng)向供應(yīng)商索取送貨單、正式的采購發(fā)票或服務(wù)發(fā)票,對于確實無法取得合法稅務(wù)憑證的超過100元,提交證明資料,應(yīng)單獨報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),或到地方稅務(wù)局補(bǔ)開。
7、重申關(guān)于各類前置審批的問題。例如:業(yè)務(wù)提成費、維修費(單次1000元及以上)、勞務(wù)費、租賃費、運輸費、洗滌費、廣告宣傳費(招牌、廣告、宣傳欄等)、合作單位管理費、備用金借支單次超出3000元、超預(yù)算費用(不可預(yù)計支出)等均屬前置審批,需在審單時細(xì)心,嚴(yán)格按財務(wù)管理制度執(zhí)行。
內(nèi)部控制十大漏洞 ——李若山
內(nèi)部控制是企業(yè)為控制經(jīng)營風(fēng)險、實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)而制定的各項政策與程序。內(nèi)部控制 能夠幫助企業(yè)達(dá)到其目標(biāo),同時將風(fēng)險降低至合理范圍內(nèi),保證企業(yè)資產(chǎn)安全,有效防范各種舞弊活動。內(nèi)部控制的權(quán)威人士Adrian Cadbury爵士曾經(jīng)說過“公司的敗績都是由內(nèi)部控制失敗引起的”,這一點從眾多的企業(yè)失敗案例都得到了驗證。從我國的現(xiàn)實情況來看,企業(yè)內(nèi)部控制普遍 比較薄弱,有關(guān)挪用、侵占或詐騙企業(yè)財產(chǎn)的新聞亦屢見不鮮,企業(yè)資產(chǎn)和股東權(quán)利得不到應(yīng)有保護(hù),甚至給企業(yè)造成災(zāi)難性損失導(dǎo)致經(jīng)營陷入困境。2004年,中航油巨虧、四川長虹對APEX公司超過38億元的壞賬、創(chuàng)維黃宏生被香港廉政公署拘捕等諸多案例,給我國很多企業(yè)敲響了內(nèi)部控制的警鐘。筆者結(jié)合眾多內(nèi)控失敗案例和內(nèi)控咨詢工作的經(jīng)驗,歸納了我國企業(yè)內(nèi)部控制常見的十大問題,希望管理人員引以為戒,有則改之,無則加勉。
一、出納領(lǐng)取銀行對賬單、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
之所以把這個問題列在十大問題之首,是因為它非常普遍且后果嚴(yán)重,但遺憾的是,直到今天,仍有很多單位根本沒有意識到這一問題,或雖然意 識到了卻不以為然,低估了其可能造成的嚴(yán)重后果。不相容職務(wù)分離是內(nèi)部控制的一個基本原理,通常需要分離的不相容職務(wù)包括授權(quán)與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、執(zhí)行與 記錄、保管與記錄,所謂“管錢不管賬,管賬不管錢”就是不相容職務(wù)分離原理的一個典型運用。貨幣資金是最容易出現(xiàn)舞弊的一項資產(chǎn),如果由出納來負(fù)責(zé)領(lǐng)取銀 行對賬單、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,出納就有可能挪用或侵占公司貨幣資金,并通過偽造對賬單或在余額調(diào)節(jié)表上做手腳來掩蓋自己的舞弊行為。國家自然科學(xué)基 金委會計卞中從1995年到2003年的八年期間里,利用掌管國家基礎(chǔ)科學(xué)研究的專項資金下?lián)軝?quán),采用謊稱支票作廢、偷蓋印鑒、削減撥款金額、偽造銀行進(jìn) 賬單和信匯憑證、編造銀行對賬單等手段貪污、挪用公款人民幣兩億余元。卞中擔(dān)負(fù)著資金收付的出納職能,同時所有的銀行單據(jù)和銀行對賬單也都由他一手經(jīng)辦,使得他得以作案長達(dá)八年都沒有引起過懷疑。2003年春節(jié)剛過,基金委財務(wù)局經(jīng)費管理處剛來的一名大學(xué)生上班伊始便到定點銀行拿對賬單,以往這一工作由會計卞中負(fù)責(zé)。一筆金額為2090萬的支出引 起了這名大學(xué)生注意,在其印象里他沒有聽說此項開支。這個初入社會的大學(xué)生找到卞中刨根問底,這樁涉案金額超過2億元的大案也因此浮出水面。從筆者了解的情況看,80%以上的企業(yè)存在出納領(lǐng)取銀行對賬單、編制余額調(diào)節(jié)表的現(xiàn)象,究其原因,主要從工作方便角度出發(fā),由于出納經(jīng)常跑銀行,辦理各種 收付款,于是便“順理成章”地領(lǐng)取銀行對賬單、編制余額調(diào)節(jié)表。殊不知這種習(xí)慣做法存在巨大風(fēng)險隱患,其實要防范這種風(fēng)險并不難,只要改由出納以外的人來 負(fù)責(zé)銀行對賬單領(lǐng)取和賬面銀行存款余額核實工作即可,關(guān)鍵是要從思想意識上重視起來。
二、領(lǐng)導(dǎo)“一只筆”審批,缺乏完善內(nèi)控制度和流程保障。
領(lǐng)導(dǎo)“一只筆”,表明看起來似乎控制很嚴(yán)格,不容易出問題,但事實上這種“一只筆”控制反映了單位內(nèi)部控制方式的落后。首先,事無巨細(xì)都由領(lǐng)導(dǎo) 來審批,囿于時間和精力,領(lǐng)導(dǎo)最后可能疲于應(yīng)付,分不清主次,審批“一只筆”變成簽字“一只筆”而已,控制流于形式。其次,如果缺乏相關(guān)支撐信息,領(lǐng)導(dǎo)無 法對收支合理性進(jìn)行判斷,“一只筆”就會失去控制作用,例如經(jīng)辦人員申請購買某種設(shè)備,而領(lǐng)導(dǎo)沒有該設(shè)備經(jīng)濟(jì)可行性、價格合理性的相關(guān)數(shù)據(jù),審批就會演變 成一種過場。改進(jìn)。
五、內(nèi)部控制制度“救火式”的較多,制度體系缺乏系統(tǒng)性和完整性,甚至政出多門,相互打架。
很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度都是在發(fā)展中逐步建立起來,經(jīng)常是發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)了某種問題,于是相應(yīng)地出臺一個制度來規(guī)范。例如今天發(fā)現(xiàn)電話費高了,就制定一個通訊費管理辦法,明天發(fā)現(xiàn)辦公用品浪費嚴(yán)重,就擬定出辦公用品采購與使用辦法。這種“救火式”的制度往往只能防范已發(fā)生過的風(fēng)險,而對未發(fā)生的 風(fēng)險則考慮不足。此外,這樣的制度體系無論在內(nèi)容上還是形式上,都缺乏系統(tǒng)性和完整性,沒有科學(xué)合理的分類,甚至不同制度之間存在矛盾或重疊的現(xiàn)象。有的 單位還有不同部門根據(jù)自身需要制定制度現(xiàn)象,政出多門,相互打架。筆者曾經(jīng)接觸過一個單位,僅是購買電腦一項,既可以通過信息科購買,因為信息科負(fù)責(zé)整個 單位的計算機(jī)軟硬件系統(tǒng);也可以通過行政辦公室,因為電腦屬于辦公用品,而辦公用品歸口辦公室管理;還可以通過負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)的設(shè)備科購買,因為電腦是 一種固定資產(chǎn)。為此,企業(yè)應(yīng)有一套規(guī)范的制度制定程序和形式規(guī)范,包括制度的編號、格式、分類、內(nèi)容、審批程序、執(zhí)行及其他應(yīng)注意事項進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范化管 理,并以書面形式予以約束。
六、員工臨時休假或出差時,缺乏明確的工作交接制度。
任何一個崗位,總會出現(xiàn)員工因急事、生病或出差等原因不能正常上班的情形,很多單位在制度設(shè)計時都沒有考慮到員工暫時離崗時工作由誰接替的問 題。實際操作中,在遇到員工臨時休假或出差時,便臨時指派一位相關(guān)人員來兼任,但事實上,這種急時抱佛腳的做法,稍有不當(dāng),可能會給企業(yè)帶來風(fēng)險。企業(yè)正 常的工作安排中通常會將不相容職務(wù)由兩個以上的人來擔(dān)任,以便相互牽制,而臨時指派某人兼任做法,可能會導(dǎo)致不相容職務(wù)由同一人擔(dān)任。例如支票印鑒平常一 般都由兩人分別保管,如果因其中一人臨時有事而指派另一人暫時兼任,由一人掌握所有空白支票和印鑒的話,盜用支票的風(fēng)險就會大大增加。因此,企業(yè)有必要明 確規(guī)定一些重要崗位的工作交接制度,防止員工臨時休假或出差時留下內(nèi)部控制“真空”的現(xiàn)象。
七、人員招聘時注重筆試和面試的考察,忽視背景調(diào)查。
如果雇傭了不誠實的人,那么即使是最良好的控制也無法防范舞弊。如果企業(yè)不仔細(xì)地篩選應(yīng)聘者,并因此而雇傭了不誠實的員工,則很有可能遭受損 害。很多企業(yè)在招聘過程中也非常強(qiáng)調(diào)應(yīng)聘者的誠信,但較多注重于筆試或面試的考察。“然而,誰能知道在一份漂亮的簡歷背后又隱藏著什么?”,背景調(diào)查則能 有效發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者有無虛構(gòu)個人信息、是否存在不誠信記錄、在以前雇主處工作情況,從而能幫助企業(yè)甄別應(yīng)聘者,防止將不合格人員招進(jìn)來。而且背景調(diào)查本身并不 需要復(fù)雜的技術(shù),只需要向應(yīng)聘者以前工作過單位打幾個電話或發(fā)封函件就能夠
了解一些非常有用的信息,實施成本也比較低。曾經(jīng)被稱為北京市醫(yī)療系統(tǒng)頭號女 貪、案發(fā)前為北京腫瘤醫(yī)院住院部主任的石巧玲,四年時間貪污挪用1000多萬元,檢察官辦案時發(fā)現(xiàn)她自己在不同表格上填寫的出生日期就有三個版本,而在填 寫工作簡歷時她又玩上了花樣:在1979年 5月石巧玲親自填寫的《工作人員履歷表》中,前頁寫“售貨員”,后頁則寫在“二商局工作”;1995年12月25日填寫的腫瘤醫(yī)院《干部任免呈報表》中,石巧玲的工作簡歷又變成了“1967——1978年,北京商業(yè)局會計”。對石巧玲來講,嚴(yán)肅的履歷表成了可隨意填寫的“草紙”。其實,這些問題通過對應(yīng)聘 者簡歷的認(rèn)真審核和相應(yīng)背景調(diào)查是不難發(fā)現(xiàn)的。
八、關(guān)鍵崗位無強(qiáng)制輪換或帶薪休假制度。
企業(yè)員工在某一崗位工作時間長了,會比較熟悉內(nèi)部控制漏洞所在,實施舞弊的可能性更大。現(xiàn)實中,有不少挪用或貪污等舞弊現(xiàn)象都是在工作交接時被 發(fā)現(xiàn)的。2005年4月,儀征化纖公司在工作交接過程中發(fā)現(xiàn)營銷部一會計挪用資金5000多萬元,該會計1989年畢業(yè)后被分配至儀征化纖從事財務(wù)工作,十六年來他的崗位和職務(wù)一直都沒有變化,由于在這個崗位上的時間很長,規(guī)律摸得非常透,他知道什么時候?qū)⒖铐椊唤o單位,也清楚什么時候要進(jìn)行財務(wù)檢查或?qū)?計,總能找到新的款項填補(bǔ)以前的漏洞,自1999年開始挪用資金,作案時間長達(dá)六年,期間一直未露蛛絲馬跡,直到2005年因單位內(nèi)部人事改革他被迫交接 工作時才敗露。過去我們比較強(qiáng)調(diào)“螺絲釘”精神,殊不知,“螺絲釘”在一個地方時間擰長了也會容易生銹的。通過強(qiáng)制輪換,或者帶薪休假,在休假期間工作由別人暫時接替,由于員工離崗時的工作交接會受到他人監(jiān)督,那么他實施并掩蓋舞弊的機(jī)會將大大減少。美國貨幣 管理局要求全美的銀行雇員每年休假一周,在雇員休假期間,安排其他接替人員做他的工作,就是為了防止員工長期在同一崗位工作可能產(chǎn)生舞弊。對我國企業(yè)來 說,對一些關(guān)鍵崗位,例如財務(wù)、采購中的部分崗位,通過建立強(qiáng)制輪換和帶薪休假制度,既可以提升員工的工作能力,同時是防范和發(fā)現(xiàn)舞弊的一項有效措 施。
九、過分強(qiáng)調(diào)控制成本,經(jīng)常將效率作為弱化或逾越內(nèi)部控制的理由。
實施內(nèi)部控制無疑需要成本,并且在一定程度上會影響到運行效率。于是,一些單位管理人員便常常以影響效率為由,反對內(nèi)部控制措施的推行。事實 上,如果將各項職能都較給某一個部門或某一個人去執(zhí)行,沒有必要的授權(quán)批準(zhǔn)和審核,在效率上可能會很高,但由此產(chǎn)生的風(fēng)險也急劇上升。因此,為了防止一些 重大風(fēng)險給企業(yè)帶來災(zāi)難性損失,犧牲一定程度的效率是控制風(fēng)險所必須付出的成本。現(xiàn)實中經(jīng)常碰到的情形是,在企業(yè)推行新的內(nèi)部控制制度,往往會涉及到原有 利益格局的打破和調(diào)整,這時一些管理人員便表明上以影響效率為由來反對內(nèi)部控制新舉措推行,實際是由于個人或部門利益受到影響。因為內(nèi)部控制制度不完善帶 來
的損失可能是關(guān)系到企業(yè)存亡問題,而效率則是影響企業(yè)發(fā)展的快慢,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,不能過分強(qiáng)調(diào)成本因素而忽視內(nèi)部控制制度的建設(shè),應(yīng)當(dāng)合理權(quán)衡內(nèi)部 控制的成本和效率的關(guān)系。
十、說一套,做一套,制度放空炮。
內(nèi)部控制制度是否得到有效執(zhí)行是個老生常談的問題,卻又不得不談,很多出問題的案例往往都不是因為制度缺乏規(guī)定,而恰恰是制度有明文規(guī)定卻未能遵 照執(zhí)行。以中航油(新加坡)為例,盡管公司有完整的風(fēng)險管理規(guī)章制度,是由國際“四大”之一的安永會計師事務(wù)所制定的,在風(fēng)險管理委員會設(shè)置、風(fēng)險控制流 程等各方面制度都比較完備按照規(guī)定,公司的風(fēng)險管理基本結(jié)構(gòu)是從交易員,到風(fēng)險管理委員會,到內(nèi)審部,到首席執(zhí)行官,再到董事會層層上報;每名交易員虧損 20萬美元時,要向風(fēng)險管理委員會報告,虧損達(dá)37.5 萬美元時向首席執(zhí)行官匯報,虧損50萬美元時,必須斬倉。但遺憾的公司這些制度并未得到有效執(zhí)行,公司內(nèi)部風(fēng)險管理內(nèi)控系統(tǒng)形同虛設(shè),最終給公司造成了超 過5億美元的災(zāi)難性損失。
內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行原因主要有二:一是制度本身制定得不合理,或過于理想化,或隨著新情況出現(xiàn),原有制度已不能適應(yīng)卻沒有及時修改,從而使 得制度不具可操作性,自然也就不會被執(zhí)行;二是缺乏保證制度執(zhí)行的機(jī)制,一些單位對內(nèi)部控制執(zhí)行情況既沒有檢查監(jiān)督,又沒有相應(yīng)的獎懲措施,內(nèi)部控制制度 成為墻上擺設(shè)和一紙空文也就不奇怪了。為此,企業(yè)一方面需要提高制度可操作性,另一方面要加強(qiáng)制度執(zhí)行力,不能為制度而制度
第二篇:事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控中治理結(jié)構(gòu)問題探究
事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控中治理結(jié)構(gòu)問題探究
摘要:事業(yè)單位作為體制內(nèi)單位類型,其財務(wù)內(nèi)控也勢必受到組織生態(tài)環(huán)境的影響,那么常規(guī)財務(wù)內(nèi)控措施顯然無法完全適應(yīng)事業(yè)單位的需要。因此,需要從事業(yè)單位特殊的組織生態(tài)系統(tǒng)中,結(jié)合治理結(jié)構(gòu)治理來完善財務(wù)內(nèi)控問題的探討。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)內(nèi)控;治理結(jié)構(gòu);探究
隨著事業(yè)單位體制機(jī)制變革的不斷深入,強(qiáng)化事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)控工作也日益成為管理層的工作重心。從目前所大量涌現(xiàn)的研究性文獻(xiàn)中可知,不少作者都在各自的崗位視角下對優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行了探究,其中也不乏出現(xiàn)具有可操作性的成果。但筆者認(rèn)為,事業(yè)單位作為體制內(nèi)單位類型,其財務(wù)內(nèi)控也勢必受到組織生態(tài)環(huán)境的影響,那么常規(guī)財務(wù)內(nèi)控措施顯然無法完全適應(yīng)事業(yè)單位的需要。再者,事業(yè)單位長期執(zhí)行預(yù)算會計制度,進(jìn)而對于資金的“產(chǎn)出/投入”問題并未引起足夠的重視,而這種財務(wù)內(nèi)控意識也必然會對當(dāng)下的工作帶來負(fù)面影響。為了彌補(bǔ)當(dāng)前在研究中所存在的不足,筆者將財務(wù)內(nèi)控中的治理結(jié)構(gòu)問題納入到主題討論中,便在于正視事業(yè)單位組織生態(tài)系統(tǒng)的影響力。
一、對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控治理結(jié)構(gòu)問題的解析
具體而言,可以從以下三個方面來對治理結(jié)構(gòu)問題進(jìn)行解析:
(一)財務(wù)內(nèi)控的流程結(jié)構(gòu)
事業(yè)單位作為向社會提供公益性專業(yè)技術(shù)服務(wù)的組織,財務(wù)內(nèi)控面臨著對預(yù)算資金進(jìn)行合理配置的工作任務(wù)。在事業(yè)單位通常所形成的財務(wù)內(nèi)控流程為,首先由專業(yè)技術(shù)部門提出項目資金申請,然后由單位主管領(lǐng)導(dǎo)或黨委會決議審批,最后交由財務(wù)部門給予執(zhí)行。這就決定了,專業(yè)技術(shù)部門具有較強(qiáng)的資金需求議價能力,而這種能力歸因于項目的專業(yè)性特征使然。
(二)財務(wù)內(nèi)控的職責(zé)結(jié)構(gòu)
在落實部門主體責(zé)任(首責(zé))的運營機(jī)制下,針對專項資金的內(nèi)控職責(zé)結(jié)構(gòu)體現(xiàn)為,專業(yè)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)使用權(quán),財務(wù)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)預(yù)算管理權(quán),而單位主管領(lǐng)導(dǎo)則承擔(dān)審批權(quán)。從中可以發(fā)現(xiàn),這里的職責(zé)結(jié)構(gòu)并未形成一種閉環(huán)形態(tài),進(jìn)而就使得對專業(yè)技術(shù)部門的資金使用情況監(jiān)管存在著制度性短板。受制于這種短板,必將降低事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控績效。
(三)財務(wù)內(nèi)控的評價結(jié)構(gòu)
在缺乏成本―效益比較的組織生態(tài)環(huán)境下,對財務(wù)內(nèi)控的評價涉及:賬面信息是否閉合,以及專項資金使用是否合規(guī)。然而,這些都主要對會計憑證的形式要件進(jìn)行稽核,而確認(rèn)要件背后經(jīng)濟(jì)事件的真實性和合理性則較少觸及。從而,資金漏損現(xiàn)象便難免發(fā)生。
二、完善財務(wù)內(nèi)控治理結(jié)構(gòu)的著眼點分析
針對以上所提出的治理問題,這里從以下三個方面對今后財務(wù)內(nèi)控工作的著眼點進(jìn)行分析:
(一)著眼于解決信息不對稱問題的影響
由現(xiàn)階段的專項資金申請流程可知,專業(yè)技術(shù)部門具有專項資金使用的專門信息,而管理層和財務(wù)部門并不具有專項采購、專項科研的專門知識。因此,這就在專業(yè)技術(shù)部門與管理層、財務(wù)部門之間形成了事實上的信息不對稱。那么在優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)控治理結(jié)構(gòu)時,解決信息不對稱問題便成為了工作重點。解決信息不對稱問題的措施,其本質(zhì)在于提高管理層和財務(wù)部門的信息存量,而實現(xiàn)這一點則可以有多種財務(wù)內(nèi)控選項。
(二)著眼于破解預(yù)算資金監(jiān)管中的短板
正是受到事業(yè)單位組織生態(tài)系統(tǒng)的影響,在財務(wù)內(nèi)控中較少關(guān)注資金的使用效益問題,而是更為關(guān)注規(guī)制資金的使用行為,使行為在財經(jīng)制度框架范圍內(nèi)運行。這樣一來,專業(yè)技術(shù)部門在項目采購或科研立項上,并不對使用價值與價值的匹配性負(fù)責(zé),而只需要滿足特定的職責(zé)即可。對此,當(dāng)前還需要破解預(yù)算資金監(jiān)管中的短板,即需要將資金配置與物化設(shè)備、科研活動使用價值間的匹配程度納入到財務(wù)內(nèi)控中來進(jìn)行考察。
(三)著眼于建立資金使用效益評價體系
在事業(yè)單位組織生態(tài)無法在短期間得到改變的情形下,則需要從制度層面加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控的體系建設(shè),其中建立資金使用效益評價體系則尤為重要。與事業(yè)單位的社會職能相匹配,對資金使用效益評價體系的建立,需要從社會服務(wù)質(zhì)量、覆蓋面、社會公眾滿意度等環(huán)節(jié)來構(gòu)建定性和定量指標(biāo)。
三、破解財務(wù)內(nèi)控治理結(jié)構(gòu)問題的思路
根據(jù)以上所述,破解財務(wù)內(nèi)控治理結(jié)構(gòu)問題的思路可從以下四個方面來構(gòu)建:
(一)細(xì)化部門專業(yè)建設(shè)規(guī)劃
之所以提出應(yīng)細(xì)化部門專業(yè)建設(shè)規(guī)劃在于使事業(yè)單位管理層、財務(wù)部門面對專業(yè)技術(shù)部門的專項資金需求保持主導(dǎo)權(quán)和主動權(quán)。在雁型發(fā)展的模式下,事業(yè)單位管理層應(yīng)結(jié)合本單位未來的發(fā)展方向和服務(wù)范圍,選擇出核心專業(yè)技術(shù)部門,并通過技術(shù)關(guān)聯(lián)性來帶動處于尾雁地位部門的發(fā)展。那么,在對待專業(yè)技術(shù)部門的專項資金申請時,就能做到有重點、有節(jié)制。
(二)組建財務(wù)內(nèi)控督導(dǎo)部門
這里的內(nèi)控督導(dǎo)與審計督導(dǎo)不同,內(nèi)控督導(dǎo)部門中的成員不僅有財務(wù)人員,還有專業(yè)技術(shù)人員。不難知曉,組建財務(wù)內(nèi)控督導(dǎo)部門在于克服信息不對稱所帶來的干擾。面對專業(yè)技術(shù)部門的專項資金申請,專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人首先要面對財務(wù)內(nèi)控督導(dǎo)人員進(jìn)行答辯,并由督導(dǎo)人員權(quán)衡專項資金申請事由。筆者建議,事業(yè)單位可以委托第三方機(jī)構(gòu)來提供技術(shù)專家資源。
(三)優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控職責(zé)結(jié)構(gòu)
在問題部門提出了當(dāng)前的職?結(jié)構(gòu)屬于開放式的流程,進(jìn)而無法對專業(yè)技術(shù)部門的資金使用形成有效監(jiān)管。那么,優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控職責(zé)結(jié)構(gòu)的出發(fā)點便是,建立起權(quán)責(zé)首尾照應(yīng)的閉環(huán)。在事業(yè)單位目前的組織生態(tài)下,可以采取財務(wù)人員聯(lián)系制度,實現(xiàn)財務(wù)人員參與專業(yè)技術(shù)部門項目采購、科研經(jīng)費使用的全過程,并引入跟蹤審計制度。在黨委領(lǐng)導(dǎo)下,需要對資金違規(guī)使用問題依法依規(guī)給予規(guī)制。
(四)建立多樣化的評價模式
無論是專項采購還是專項科研,最終都需要形成成果來助力事業(yè)單位的專業(yè)技術(shù)服務(wù)工作。為此,評價資金的“產(chǎn)出/投入”效益,便不能照搬企業(yè)的思路和辦法,而是需要將評價權(quán)更多交給社會公眾。筆者建議,除了開展常規(guī)財務(wù)審計活動外,專業(yè)技術(shù)部門需要對資金使用進(jìn)行自查(落實部門主體責(zé)任),然后對資金使用效益的表現(xiàn)以報告的形式提交給黨委。最后,在單位網(wǎng)絡(luò)上向社會公眾收集專項技術(shù)服務(wù)質(zhì)量信息。
四、展望
這里在對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)控做出工作展望:
(一)廉政建設(shè)驅(qū)動財務(wù)民主決策實施
筆者建議,部門預(yù)算申請應(yīng)在基層支部范圍內(nèi)進(jìn)行集體討論,并通過設(shè)置具體的預(yù)算金額閾值,將超出閾值的資金使用計劃納入到黨委層面進(jìn)行集體討論。與此同時,應(yīng)通過OA系統(tǒng)發(fā)布結(jié)果信息。
(二)分類型建立財務(wù)激勵和規(guī)制措施
單位主要涉及公用物資的采購,所以嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行的招投標(biāo)制度成為了重點。但對于事業(yè)單位而言,其還涉及到支撐專業(yè)技術(shù)服務(wù)的專用性物資采購項目,以及科研經(jīng)費申報項目。對此,則需要縮小財務(wù)考核對象的范圍,以部門和項目小組為考核單位,對其實施全過程預(yù)算管理。這里的財務(wù)激勵主要指向?qū)ξ磥眍A(yù)算資金的撥付,即考核合格的部門和項目小組將增大對未來預(yù)算資金獲得的能力。
五、小結(jié)
本文認(rèn)為,事業(yè)單位作為體制內(nèi)單位類型,其財務(wù)內(nèi)控也勢必受到組織生態(tài)環(huán)境的影響,那么常規(guī)財務(wù)內(nèi)控措施顯然無法完全適應(yīng)事業(yè)單位的需要。因此,需要從事業(yè)單位特殊的組織生態(tài)系統(tǒng)中,結(jié)合治理結(jié)構(gòu)治理來完善財務(wù)內(nèi)控問題的探討。具體的破解思路為,細(xì)化部門專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、組建財務(wù)內(nèi)控督導(dǎo)部門、優(yōu)化財務(wù)內(nèi)控職責(zé)結(jié)構(gòu)、建立多樣化的評價模式。
參考文獻(xiàn):
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第三篇:財務(wù)內(nèi)控制度范文
財務(wù)內(nèi)控管理制度
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,有效規(guī)避和防范公司經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)公司相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定制定本制度。
第二條 本制度適用于公司各級機(jī)構(gòu)。公司各級機(jī)構(gòu)財務(wù)人員均應(yīng)當(dāng)遵守本制度。
第三條 財務(wù)部是公司財務(wù)內(nèi)控管理制度的主管部門,負(fù)責(zé)財務(wù)系列具體內(nèi)控管理工作。
第二章 財務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo)和要求
第四條 財務(wù)內(nèi)控管理的總體目標(biāo):
1.確保公司日常財務(wù)運作符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章制度的要求;
2.保證公司穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的方針能夠貫徹執(zhí)行; 3.識別、計量、控制各項經(jīng)營風(fēng)險、資金風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險,確保公司穩(wěn)健的運行;
4.保證公司資產(chǎn)的安全,各項報告、統(tǒng)計數(shù)字的真實和完整; 5.提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項工作任務(wù)。
第五條 公司內(nèi)部控制建設(shè)的基本要求: 1.符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章的規(guī)定; 2.從公司實際出發(fā),切實可行,行之有效; 3.覆蓋財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)和流程;
4.保持各項制度之間的協(xié)調(diào)和銜接,避免產(chǎn)生矛盾和沖突; 5.具有良好的預(yù)防性,能夠有效避免、防范或減少公司經(jīng)營風(fēng)險; 6.符合相互制衡的原則,任何人、任何崗位、任何環(huán)節(jié)都必須按照相互監(jiān)督、相互制約的既定程序或要求規(guī)范運作。
第三章 財務(wù)內(nèi)控管理內(nèi)容 第一節(jié) 財務(wù)架構(gòu)及崗位設(shè)置
第六條 財務(wù)部架構(gòu)及崗位設(shè)置,應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范、合理、精簡、高效的原則。財務(wù)部制定財務(wù)部基本職能規(guī)范,制定所屬崗位人員的具體工作制度、考核標(biāo)準(zhǔn)和管理要求,并實行目標(biāo)考核管理。
第七條 財務(wù)部在設(shè)置崗位時應(yīng)充分考慮不相容崗位分離原則,建立完善的財務(wù)內(nèi)部崗位監(jiān)督機(jī)制。
第八條 財務(wù)部應(yīng)實行親屬回避制度和重要崗位輪崗制度,各級機(jī)構(gòu)出納崗、資金管理崗的持續(xù)任職時間原則上不得超過兩年。
第二節(jié) 財務(wù)管理控制
第九條
財務(wù)部根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃及財務(wù)內(nèi)控要求,制定公司各項財務(wù)管理制度及實施細(xì)則。
第十條 公司實行全預(yù)算管理制度。各級機(jī)構(gòu)的預(yù)算編制、執(zhí)行、修正必須在公司標(biāo)準(zhǔn)的整體預(yù)算框架范圍內(nèi)。
第十一條 財務(wù)部對分支機(jī)構(gòu)實行分級授權(quán)管理制度。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在上級機(jī)構(gòu)授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行財務(wù)經(jīng)營管理。對超出授權(quán)范圍的事項,不得擅自進(jìn)行決策。對于財務(wù)重大事項,應(yīng)執(zhí)行重大事項上報制度。
第三節(jié) 會計核算控制
第十二條 公司實行統(tǒng)一管理,分級核算的會計核算體系。第十三條 會計核算必須按照會計制度規(guī)定,根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和反映資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本費用及利潤,及時提供合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計信息。財務(wù)人員不得隨意改變資產(chǎn)、負(fù)債的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和計量方法,不得虛列、隱瞞或提前、推遲確認(rèn)收入,不得虛列、多列、不列或少列費用成本,不得隨意調(diào)整利潤的計算方法。
第十四條
會計帳務(wù)處理必須執(zhí)行規(guī)范的操作程序,確保帳帳、帳證、帳實三相符,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得設(shè)置帳外帳,不得提供虛假會計報表。
第十五條 應(yīng)定期核對財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),保證其一致性,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時核對及更正。
第十六條 各級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位的會計工作、會計資料和會計信息的真實性、完整性負(fù)責(zé),對會計基礎(chǔ)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會計人員偽造和變更會計憑證、會計帳簿和其他會計資料以及提供虛假的會計報表。
第十七條 會計人員必須持證上崗,各崗位的人員應(yīng)實行定期輪崗,一人不能身兼不相容的兩個崗位。第十八條 會計資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔、妥善保管。在規(guī)定的保管期內(nèi),任何人都無權(quán)決定銷毀。
第十九條 會計核算管理具體要求按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》執(zhí)行。
第四節(jié) 資金管理控制
第二十條
公司資金管理原則為“限額控制、集中管理、統(tǒng)一調(diào)撥、統(tǒng)一運用”。
第二十一條 公司銀行帳戶管理實行“事前申報、事后報備”制度。
第二十二條
公司資金采用收支兩條線的管理模式。資金調(diào)拔應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)。未經(jīng)審批,不得調(diào)撥。
第二十三條 公司應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)印鑒的管理。財務(wù)專用章由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項所需的全部印章。
第二十四條
各級機(jī)構(gòu)對于網(wǎng)銀授權(quán)證書(開展網(wǎng)上銀行的機(jī)構(gòu))、保險柜鑰匙應(yīng)專人妥善保管、不得隨意交與他人保管、使用。
第五節(jié) 財務(wù)會計系統(tǒng)內(nèi)控
第二十五條 公司應(yīng)構(gòu)建以滿足財務(wù)日常核算為基礎(chǔ),服務(wù)財務(wù)管理為目標(biāo)的財務(wù)會計系統(tǒng)。
第二十六條 通過完善的財務(wù)會計系統(tǒng),加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理,明確各級機(jī)構(gòu)、各級人員的財務(wù)職責(zé)、權(quán)限等。
第二十七條
建立財務(wù)系統(tǒng)管理人員和操作人員崗位職責(zé)任分離制度。
第六節(jié) 財務(wù)內(nèi)審
第二十八條 公司應(yīng)設(shè)立財務(wù)內(nèi)審崗位,編制財務(wù)內(nèi)審計劃,建立財務(wù)工作現(xiàn)場常規(guī)檢查及專項檢查的制度。
第二十九條 各級機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對轄內(nèi)機(jī)構(gòu)財務(wù)管理執(zhí)行情況至少進(jìn)行一次自查,發(fā)現(xiàn)問題,及時整改,不留隱患。
第三十條 公司應(yīng)采用非現(xiàn)場檢查方式,采用合適的方法及管理工具,通過對分支機(jī)構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、匯總、分析,及時的發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)財務(wù)管理問題并予以更正。
第三十一條 財務(wù)負(fù)責(zé)人任職期滿或任期內(nèi)辦理調(diào)動、免職、辭職、退休等手續(xù)前,必須進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任稽核,并在作出稽核結(jié)論后,方可辦理有關(guān)手續(xù)。
第三章 附 則
第三十二條
本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:財務(wù)內(nèi)控制度
財務(wù)管理內(nèi)控制度
根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,結(jié)合本站的具體情況特制定本財務(wù)管理內(nèi)控制度。
一、會計人員職責(zé)
為維護(hù)國家財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,嚴(yán)格控制財務(wù)收支,認(rèn)真做好會計核算,固定資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)資金管理,妥善保管會計檔案。會計人員應(yīng)履行以下職責(zé)。
1、認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)計劃,遵守各項收入制度,費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)。本著增收節(jié)支的原則,合理地使用資金。
2、會計人員必須按照國家財務(wù)制度規(guī)定,要連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督會計核算工作、會計分析工作,定期進(jìn)行會計檢查工作。
3、合理使用現(xiàn)有資金,加強(qiáng)資金收支管理,充分發(fā)揮資金的使用效果。
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗收、折舊、報廢、清理和在建工程費用核算等會計核算工作。
5、妥善保管會計憑證、帳簿、報表,建立完整的會計檔案,專人負(fù)責(zé)管理。
6、會計人員認(rèn)真遵守、宣傳、維護(hù)國家財政制度和財經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭。
7、會計人員有責(zé)任提供有關(guān)財務(wù)資料給上級部門審計、財政、銀行、稅務(wù)等部門。配合財務(wù)檢查工作,不得拒絕、隱匿、謊報。
二、出納人員崗位責(zé)任制
1、辦理現(xiàn)金和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項的收付。收付
款后要在收付款憑證上簽章。嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報銷期限。并由領(lǐng)用支票人在專用的支票領(lǐng)用單上簽章,由出納保管,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時收回注銷。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,作為會計憑證一并裝訂。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)。現(xiàn)金帳面余額要同庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳項要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額。不準(zhǔn)將銀行帳戶出借,出租給任何單位或個人辦理結(jié)算。
3、保管庫存現(xiàn)金。對于現(xiàn)金,要確保其安全完整,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙不得任意轉(zhuǎn)交他人。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得隨意挪用現(xiàn)金。
4、保管財務(wù)印章,空白收據(jù)和空白支票。必須妥善保管財務(wù)印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所使用的各項印章,必須由出納和會計分別保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿進(jìn)行登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
三、會計人員的權(quán)限
國家有關(guān)財經(jīng)制度賦與了會計人員維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,參與單位的管理,實施會計監(jiān)督等方面的職責(zé)和權(quán)限。為了確保會計人員能在職權(quán)范圍內(nèi)認(rèn)真履行職責(zé),特明確以下權(quán)限;1、會計人員有權(quán)要求本單位各部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家財政財經(jīng)制度。遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度。2、對違法亂紀(jì)行為,會計人員有權(quán)拒絕執(zhí)行,并應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)或上級機(jī)關(guān)匯報。3、會計人員有權(quán)參與本單位編制財務(wù)計劃、制定定額或標(biāo)準(zhǔn),參加有關(guān)的財務(wù)會議。有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出有利于財務(wù)開支的經(jīng)濟(jì)效果方面的建議和意見。4、會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位的財務(wù)收支,資金使用和財產(chǎn)物資的保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。5、會計人員有權(quán)要求本單位各部門提供所有與財務(wù)會計工作有關(guān)的資料和信息。
四、固定資產(chǎn)的管理辦法
為確保固定資產(chǎn)增減和結(jié)存核算的真實性.挖掘潛力,發(fā)揮現(xiàn)有固定資產(chǎn)的最大效能,應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查,具體管理辦法規(guī)定如下;1、在每年編制會計報表之前,進(jìn)行一次全面清查工作。
2、根據(jù)需要可以輪流進(jìn)行局部清查工作。3、根據(jù)清查結(jié)果編制“固定資產(chǎn)盤虧毀損表”,并按規(guī)定報請主管部門審批處理。4、盤盈的固定資產(chǎn)如沒有賬面價值,經(jīng)主管部門批準(zhǔn),估價確定其重置價值。5、不實行折舊制度,根據(jù)重置價值調(diào)整“固定資產(chǎn)”的帳面數(shù)。6、分別歸類,建立固定資產(chǎn)防護(hù)管理制度,建立健全固定資產(chǎn)完整的檔案,做到物、卡、帳、實相符。7、專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,責(zé)任落實,減少或避免災(zāi)害損失。
五、票據(jù)管理辦法
1、各種票證統(tǒng)一由處財務(wù)稽核科負(fù)責(zé)管理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行局規(guī)定票據(jù)管理及領(lǐng)用制度,專人負(fù)責(zé)保管。
3、在使用中嚴(yán)格按統(tǒng)一要求操作,不得違反操作規(guī)定。
4、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,票證、錢款分開負(fù)責(zé)管理,不得擅自一人開票收款。
5、做到日清月結(jié),要求票、錢、帳相實相符。
6、按月及時結(jié)清上月結(jié)存數(shù)、當(dāng)月實發(fā)數(shù)、結(jié)存數(shù)。填寫銷號清單上報處稽核。杜絕出現(xiàn)銷誤。
7、由處財務(wù)科進(jìn)行嚴(yán)格的審核,證實無誤后,統(tǒng)計全處的票據(jù)數(shù)。填寫統(tǒng)一的銷號清單上報局主管部門核銷。
六、內(nèi)部牽制制度
1、票款分離,規(guī)費票管不準(zhǔn)開票,開票人員不準(zhǔn)收款。
2、出納不能兼管稽核,會計檔案保管和收、費用債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
3、章證分離,支票印件應(yīng)留單位公章、財務(wù)專用章、會計名章,其應(yīng)分別保管,簽發(fā)支票要領(lǐng)導(dǎo)審查簽章后,出納方可簽發(fā)支票。
4、單位固定資產(chǎn)和辦公用品,由會計登記入帳,下設(shè)專人保管,不允許既管帳又管實物。
5、會計檔案借閱、均應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度。
七、財務(wù)現(xiàn)金管理制度
為了加強(qiáng)財務(wù)安全防范,做好現(xiàn)金的保管,明確財務(wù)人員在財務(wù)現(xiàn)金安全方面的工作職責(zé),特制定本制度。
1、財務(wù)科及全處財務(wù)人員皆在本制度約束之內(nèi),財務(wù)人員應(yīng)做好對財務(wù)賬目、會計檔案的整理歸檔、及時將有關(guān)憑證、報表、帳簿入檔案室。
2、財務(wù)室應(yīng)配備保險柜用于存入日常用現(xiàn)金及帳簿。財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守備用金制度,嚴(yán)格按銀行規(guī)定的限額儲留現(xiàn)金,嚴(yán)禁將現(xiàn)金放于保險柜外存放。對于超限額現(xiàn)金,財務(wù)人員應(yīng)及時存入銀行,如發(fā)生丟失、被盜等意外,由承擔(dān)該現(xiàn)金保管的人員自負(fù)責(zé)任。
3、財務(wù)室應(yīng)安裝防盜門窗,在離崗、下班時,財務(wù)人員應(yīng)將門窗鎖(關(guān))好。
4、財務(wù)人員應(yīng)做好對本單位財務(wù)工作的保密工作,不得對無關(guān)人員介紹本單位的財務(wù)狀況。
5、財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對安全防范方面的學(xué)習(xí),提高防范意識,樹立高度的事業(yè)心和責(zé)任感,做好本職財務(wù)工作。
八、專用基金管理制度
我站屬上級撥款的事業(yè)單位,財務(wù)管理按照“統(tǒng)收、統(tǒng)支,收支兩條線”的原則進(jìn)行會計核算,專用基金是單位具有特定來源和專門用途的可自行掌握 的自有資金。為加強(qiáng)對專用基金的管理,嚴(yán)格按照國家及部 門的有關(guān)規(guī)定管理和使用專用基金,特制定本管理制度。
1、嚴(yán)格按照專款和專項管理原則進(jìn)行管理,不能任意改變專用基金的用途和擴(kuò)大專用基金的開支范圍。
2、堅持“先提后用,計劃使用”的原則,做到量入為出,收支平
衡,略有結(jié)余。
3、財務(wù)科要堅持按計劃、按規(guī)定使用專用基金。
4、集中掌握使用的事業(yè)發(fā)展基金應(yīng)由處,財務(wù)科等部門提出安排使用資金的方案經(jīng)有關(guān)部門討論,審定后轉(zhuǎn)處領(lǐng)導(dǎo)審批,沒有領(lǐng)導(dǎo)批示不予拔款。
九、經(jīng)費管理制度
經(jīng)費是征稽部門從事正常業(yè)務(wù)需的辦公費、車輛使用費、印刷費、業(yè)務(wù)費、宣傳費、設(shè)備購置費等以及按規(guī)定支付給職工個人的工資,獎金、補(bǔ)貼等費用。
1、堅持財務(wù)制度,執(zhí)行財政法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費開支的范圍標(biāo)準(zhǔn),不得擴(kuò)大經(jīng)費開支的范圍和提高經(jīng)費開支的標(biāo)準(zhǔn)。
2。嚴(yán)格經(jīng)費開支、報銷手續(xù)、各種支出憑證要注明清楚.以及經(jīng)辦人、驗收人、有關(guān)門簽字同意核銷,否則,財務(wù)不予辦理。
3、職工出差借款,先由本人填寫借款單,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)人員審核后才能借支,出差回來及時到財務(wù)報帳,結(jié)清借款,非因公的個人借款,不能借支。職工住院、自然災(zāi)害等情況需暫時借款的,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后才予辦理。
4、購買國家專控商品的,要按國家規(guī)定辦理專控商品審批手續(xù)后才以購買,財務(wù)才予以報銷。
5、零星設(shè)備購置,經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)才子付款。
十、會計核算的要求
1、對原始憑證的填制必須嚴(yán)格審查,不符合要求的不予接受。
2、記帳憑證的填制:記帳憑證使用交通廳統(tǒng)一下發(fā)的憑證填制,填制時須將所列項目填寫齊全,所要求簽章必須齊全,記帳憑證必須
按月裝訂成冊,每冊15公分厚。一張記帳憑證所附原始憑證過多司分冊裝訂,封皮的注明項目必須填寫齊全,蓋章完畢裝入檔案盒內(nèi),歸檔保管。
3、會計帳簿的設(shè)置登記:帳簿設(shè)置日記帳、明細(xì)分類帳、總分類帳。
(1)、現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,由出納人員登記和管理,根據(jù)銀行收付,逐筆登記,每月結(jié)出余額。現(xiàn)金余 額必須與庫存現(xiàn)金相符合,銀行存款日記帳必須與銀行對 帳單核對、調(diào)節(jié)后達(dá)到一致。
(2)、明細(xì)分類帳是根據(jù)各項費用及規(guī)費收入等設(shè)置的,各帳戶余額必須與總帳戶余額一致。
(3)、總分類帳反映各帳戶總體情況,按總帳科目設(shè)置帳 戶,按匯總登記總帳。
(4)、記帳程序:審核原始憑證,填制記帳憑證,登記帳簿,月末結(jié)出帳戶余額,明細(xì)帳與總帳核對并相符。
(5)、記帳規(guī)則:啟用帳簿、登記帳簿、改錯、核對、結(jié)帳工作嚴(yán)格按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三節(jié)登記會計帳簿的要求辦理。
十四、會計報表會計檔案管理辦法
第一章 總則
第一條:為了加強(qiáng)會計檔案的管理,充分發(fā)揮會計檔案在行政管理工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》財政部,國家檔案局《會計檔案管理辦法》及自治區(qū)財政廳、檔案局發(fā)《新疆維吾爾自治區(qū)會計檔案管理實施辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二章 會計檔案的歸檔
第二條:會計檔案的歸檔范圍
(一)、會計憑證 1、原始憑證2、記帳憑證3、匯總憑證
(二)、會計帳薄
1、現(xiàn)金和銀行存款日記帳。
2、總分類帳薄。
3、各類明細(xì)分類帳薄。
4、其它輔助帳薄及有關(guān)卡片、帳冊。
(三)、會計報表
1、主要財務(wù)指標(biāo)、快報。
2、月季會計報表。
3、會計報表(決算)
四、其它類
1、會計移交清冊。
2、會計檔案保管請冊。
3、會計檔案銷毀清冊。
第三條:會計檔案的歸檔要求,(一).會計憑證、帳薄和報表在會計終了后,可暫由財務(wù)科保管,待檔案室建立后,由財務(wù)科編制清冊后交檔案室集中管理。
(二)、歸永久性保管的會計檔案必須用毛筆或碳素、藍(lán)黑墨水的鋼筆書寫。
(三)、歸檔的會計檔案應(yīng)裝訂牢固、美觀、不得缺頁,掉頁。案卷題名應(yīng)規(guī)范,卷內(nèi)目錄應(yīng)填寫清楚。
第三章 會計檔案的整理
第四條:會計檔案的整理,應(yīng)先按分類方案或報表、帳薄、憑證三大類。然后再組卷,報表、報、季度月份分別組卷;帳薄以本單位組成案卷;憑證按時間和原始憑證的順序號分別組卷。
第五條:會計檔案的排列目
(一)、會計檔案的排列,應(yīng)分類,分別:憑證類應(yīng)將工資冊排前,憑證排后,每年類推;帳薄類將保管期限長的排前,期限短的排后,每年的以此類推;報表類分兩種:季、日報的排法同帳薄、年報時間順序往下排。
(二)、會計檔案的編號、憑證、帳簿和季、月按編流水號;決算則應(yīng)從機(jī)構(gòu)成立起編流水號。
第四章 檔案的保管
第六條:每年至少對保存價值和到期的會計擋案進(jìn)行再次鑒定,銷毀的檔案,應(yīng)按照銷毀程序上報,進(jìn)行銷毀、第七條:會計檔案的上架應(yīng)排列整齊,美觀大方,不得隨意堆放,以防鼠咬,蟲蛀等現(xiàn)象。
第八條:應(yīng)定期檢查會計檔案,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時妥善處理。
第九條:為各級部門查閱會計檔案提供便利,外單位查閱時應(yīng)持單位介紹信,經(jīng)行政領(lǐng)導(dǎo)等鑒批后在指定地點查閱,在查閱會計檔案時,不得在會計檔案上做任何記號,折疊式標(biāo)注任何符號和標(biāo)記,更不準(zhǔn)抽換會計憑證和帳頁,違者視情節(jié)輕重進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰外,還應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第五篇:財務(wù)內(nèi)控工作總結(jié)
篇一:內(nèi)部控制工作總結(jié)
貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范強(qiáng)化行政事業(yè)單位風(fēng)險管理 長嶺縣衛(wèi)生局關(guān)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實施工作總結(jié)
按照財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,以及長嶺縣貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》工作方案的要求,為進(jìn)一步提高我局內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè),我局對本單位的內(nèi)部控制進(jìn)行了全面的梳理,并進(jìn)行了適當(dāng)?shù)脑u價。現(xiàn)將有關(guān)貫徹實施情況報告如下:
一、準(zhǔn)備工作
繼三月中旬,縣財政局組織召開全縣貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范動員大會,對全縣貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》工作做動員部署后,我局制定了長嶺縣衛(wèi)生局貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》工作方案,成立了貫徹實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范實施、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本局貫徹實施內(nèi)控工作方案、協(xié)調(diào)解決重大事項、監(jiān)督指導(dǎo)工作開展。
二、貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》目標(biāo)和原則
(一)內(nèi)部控制的目標(biāo)和原則
1、內(nèi)部控制的目標(biāo)
內(nèi)部控制是由行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層和全體職工實施的、旨在提高行政事業(yè)單位管理服務(wù)水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護(hù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和社會公眾利益,實現(xiàn)行政事業(yè)單位管理服務(wù)目標(biāo)所制定的政策和程序。我局內(nèi)部控制的目標(biāo)是:
(1)合法性——管理和服務(wù)活動的合法合規(guī)(2)安全性——資產(chǎn)安全
(3)可靠性——財務(wù)報告及相關(guān)信息真實、完整(4)效率性——提高管理服務(wù)的效率和效果(5)風(fēng)險防范——排除障礙實現(xiàn)單位發(fā)展戰(zhàn)略
2、我局建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)遵循的原則(1)全面性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。因為,在內(nèi)部控制程序的所有環(huán)節(jié)中,有一個環(huán)節(jié)沒有發(fā)揮作用,所有起作用的環(huán)節(jié),也會變得無用。
(2)重要性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在全面控制的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。行業(yè)、規(guī)模、性質(zhì)、所處地域、組織形式等不同,高風(fēng)險領(lǐng)域不同。內(nèi)部控制不能防范所有風(fēng)險,但要關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,防范顛覆性風(fēng)險。(3)制衡性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)臵及權(quán)責(zé)分配、業(yè)務(wù)流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。內(nèi)部控制的核心思想是權(quán)力平衡,制約對象是權(quán)力,權(quán)力分配合理,約束適當(dāng)是內(nèi)部控制的難點。內(nèi)部控制過于復(fù)雜會影響效率,風(fēng)險大的業(yè)務(wù),首先是防范風(fēng)險,其次才是兼顧運營效率。(4)適應(yīng)性原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)與行政事業(yè)單位的規(guī)模、競爭狀況和風(fēng)險水平等相適應(yīng),并隨著情況的變化及時加以調(diào)整。內(nèi)部控制不能拷貝,也不能克隆。別人的成功經(jīng)驗,拿過來不一定能用。行政事業(yè)單位發(fā)展的不同階段、外部環(huán)境的變化、戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整等,內(nèi)部控制要隨之變動。(5)成本效益原則
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。內(nèi)部控制的設(shè)計和運行受制于成本與效益原則。成本小于效益,是任何理性的管理活動都必須遵循的法則。
3、建立與實施內(nèi)部控制應(yīng)包括的要素:
(1)內(nèi)部環(huán)境——是行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。(2)風(fēng)險評估——是行政事業(yè)單位及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略。
(3)控制活動——是行政事業(yè)單位根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施、政策和方法,將風(fēng)險控制在可承受范圍之內(nèi)。
(4)信息與溝通——是行政事業(yè)單位及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,并在行政事業(yè)單位內(nèi)部、單位與外部之間進(jìn)行有效溝通。(5)內(nèi)部監(jiān)督——是行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制建立與實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進(jìn)。
三、當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的主要問題 1.費用支出缺乏有效控制
行政事業(yè)單位對于行政經(jīng)費的支出,特別是招待費、辦公費、會議費、水電費等,普遍缺乏嚴(yán)格的控制標(biāo)準(zhǔn);即使制定了內(nèi)部經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),但仍較多采用實報實銷制。2.固定資產(chǎn)控制薄弱
實行政府集中采購制度以后,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的購臵得到了有效控制,但使用管理仍缺乏相關(guān)的內(nèi)部控制,重購輕管現(xiàn)象比較普遍。如未按規(guī)定建立起定期財產(chǎn)盤點制度,購臵的固定資產(chǎn)未能及時登記入賬,未登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和實物卡片,責(zé)任不明確等,導(dǎo)致資產(chǎn)賬實不符及資產(chǎn)流失。3.財務(wù)管理弱化
財務(wù)部門的工作限于記賬、算賬、報賬,與業(yè)務(wù)控制脫節(jié),對單位重要事項的決策、實施過程和結(jié)果均不了解,未能對業(yè)務(wù)部門實施必要的財務(wù)控制和監(jiān)督。票據(jù)管理不到位。未建立定期或不定期抽查制度,出現(xiàn)延期上繳收入,挪用公款問題;對使用后票據(jù)未能及時辦理交驗、核銷,容易導(dǎo)致收入不入賬、私設(shè)“小金庫”等問題。4.崗位設(shè)臵不夠合理
由于多種原因,一些單位崗位安排不盡合理,存在一人多崗、不相容崗位兼職現(xiàn)象。記賬人員、保管人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好的分離制約,存在出納兼復(fù)核、采購兼保管等現(xiàn)象,出現(xiàn)管理漏洞。5.預(yù)算控制比較薄弱
首先是沒有預(yù)算或預(yù)算編制比較粗糙,部門預(yù)算的編制一般根據(jù)當(dāng)年財政狀況、上年收支、預(yù)算單位自身的特點和業(yè)務(wù)進(jìn)行核定,沒有細(xì)化到具體項目,預(yù)算支出達(dá)不到逐筆進(jìn)行核定的要求。其次是預(yù)算剛性不夠,預(yù)算的計劃性、科學(xué)性不強(qiáng),預(yù)算調(diào)整追加較為頻繁,資金使用缺乏預(yù)見性,削弱了預(yù)算的約束控制力。
四、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制薄弱的主要原因 1.內(nèi)部控制觀念淡薄
良好的內(nèi)部控制意識是內(nèi)部控制制度設(shè)計完善和有效運行的基本前提。但一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制制度重要性的認(rèn)識還不到位,內(nèi)控意識不強(qiáng),重發(fā)展、輕控制,對內(nèi)部控制知識缺乏基本了解,把內(nèi)部控制看成僅是財務(wù)部門的事。2.內(nèi)部控制制度不完善
財政部制定的《內(nèi)部會計控制規(guī)范》主要是針對企業(yè)的,對行政事業(yè)單位的適用性較差;有的單位雖然制定了一系列內(nèi)控制度,但未能嚴(yán)格執(zhí)行,對制度的執(zhí)行及效果缺乏必要的監(jiān)督,導(dǎo)致有章不循、違章不究,內(nèi)部控制制度未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。3.信息與溝通銜接不夠 行政事業(yè)單位會計集中核算后,由會計核算中心對行政事業(yè)單位集中辦理會計核算和監(jiān)督業(yè)務(wù),由于會計主體單位與核算部門不一致,雙方溝通銜接不夠,極易形成賬物分離的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,造成核算中心管賬不管物、核算單位管物不管賬、賬物不符的問題,影響單位內(nèi)部控制制度的有效實施。
4.管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不能適應(yīng)內(nèi)部控制工作的需要
管理人員競爭意識差,缺乏創(chuàng)新精神,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以滿足實施內(nèi)部控制和監(jiān)督的要求。5.外部監(jiān)督對單位內(nèi)部控制健全性和有效性的監(jiān)督檢查不夠
目前作為行政事業(yè)單位主要外部監(jiān)督力量的財政、審計部門,大多偏重于對單位財政資金的運用是否合法、合規(guī)進(jìn)行監(jiān)督,較少對被審計單位是否建立有效的內(nèi)部控制制度以及有效執(zhí)行加以實質(zhì)性檢查。缺少有效的外部監(jiān)督,使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度體系完善失去外部推動力和約束機(jī)制。
五、我局實施行政事業(yè)單位內(nèi)部控制情況
(一)控制環(huán)境
任何行政事業(yè)單位的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中,控制環(huán)境的好壞直接影響到行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的貫徹和執(zhí)行以及管理服務(wù)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。在coso報告《內(nèi)部控制——整體框架》的內(nèi)部控制五要素中,控制環(huán)境被放在了第一的位子上,它作為推動單位發(fā)展的動力,是所有其他內(nèi)控組成部分的基礎(chǔ)和核心。它對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建立和實施有重大影響,其好壞直接決定了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制整體框架實施的效果。
1、操守和價值觀
誠信和道德價值觀念是控制環(huán)境的重要組成部分,影響到重要業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和運行。內(nèi)部控制的有效性直接依賴于負(fù)責(zé)創(chuàng)建、管理和監(jiān)控內(nèi)部控制的人員的誠信和道德價值觀念。單位是否存在道德行為規(guī)范,以及這些規(guī)范如何在單位內(nèi)部得到溝通和落實,決定了是否能產(chǎn)生誠信和道德的行為
(1).領(lǐng)導(dǎo)的操守和價值觀具有杠桿作用
誠信的原則和道德價值觀,主要取決于單位負(fù)責(zé)人。嚴(yán)格一致地保持誠信行為和道德標(biāo)準(zhǔn),任何人不得凌駕于內(nèi)部控制制度之上。負(fù)責(zé)人要以身作則,并傳達(dá)給全體職工。(2).制定行為準(zhǔn)則和其他原則
明確可以接受的商業(yè)行為,利益沖突的處理方式,員工行為的道德標(biāo)準(zhǔn)并確保這些準(zhǔn)則和原則的有效執(zhí)行。對員工精神規(guī)范、儀容儀表、工作紀(jì)律、待人接物、環(huán)境衛(wèi)生以及組織管理及違反守則的處理辦法等方面做出規(guī)定。
可通過標(biāo)語、宣傳冊、培訓(xùn)等手段,推動內(nèi)部員工對單位理念的理解和接受,使員工理解和把握單位文化和管理理念。(3).處罰規(guī)定
對于背離單位政策和程序,違反行為準(zhǔn)則的行為,能夠采取補(bǔ)救施。保證這些措施被單位員工所知悉。
(4).管理者對干涉正常程序或凌駕制度行為的態(tài)度 應(yīng)一貫重視管理者對于干涉正常程序或越權(quán)行為的態(tài)度。(5).面臨不現(xiàn)實的目標(biāo)的壓力
管理層在制定關(guān)鍵績效指標(biāo)時,要考慮適當(dāng),過高的不現(xiàn)實的目標(biāo)會導(dǎo)致員工喪失積極性和舞弊。
2、管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格
單位管理者的觀念、方式和風(fēng)格,通常會從三個方面極大地影響控制環(huán)境:第一、管理者對待風(fēng)險的態(tài)度和控制風(fēng)險的方法;第二、為實現(xiàn)預(yù)算和其他財務(wù)及經(jīng)營目標(biāo),對內(nèi)部控制的重視程度;第三、管理者對會計報表所持的態(tài)度和所采取的行動。(1)管理層的主導(dǎo)作用 管理層負(fù)責(zé)單位管理服務(wù)活動的運作以及管理策略和程序的制定、執(zhí)行與監(jiān)督。控制環(huán)境的每個方面在很大程度上都受管理層采取的措施和作出決策的影響,在管理層以一個或少數(shù)幾個人為主時,管理層的理念和經(jīng)營風(fēng)格對內(nèi)部控制的影響尤為突出。(2)管理理念
管理層的理念包括管理層對內(nèi)部控制的理念,即管理層對內(nèi)部控制以及對具體控制實施環(huán)境的重視程度。管理層對內(nèi)部控制的重視,將有助于控制的有效執(zhí)行。本單位負(fù)責(zé)人如果不重視內(nèi)部控制,甚至反對內(nèi)部控制,那么該單位的內(nèi)部控制制度就是紙上談兵,就是一句空話。衡量管理層對內(nèi)部控制重視程度的重要標(biāo)準(zhǔn),是管理層收到有關(guān)內(nèi)部控制弱點及違規(guī)事件的報告時是否作出適當(dāng)反應(yīng)。管理層及時地下達(dá)糾弊措施,表明他們對內(nèi)部控制的重視,也有利于加強(qiáng)本單位內(nèi)部的控制意識。(3)管理層的經(jīng)營風(fēng)格
管理層的經(jīng)營風(fēng)格是指管理層所能接受的業(yè)務(wù)風(fēng)險的性質(zhì)。
管理哲學(xué)和經(jīng)營風(fēng)格通常對企業(yè)有普遍深入的影響。這些影響是無形的,但可以找到一些積極和消極的標(biāo)志。
3、文化建設(shè)
文化建設(shè)是行政事業(yè)單位的靈魂,是推動行政事業(yè)單位發(fā)展的不竭動力。它包含著非常豐富的內(nèi)容,其核心是行政事業(yè)單位的精神和價值觀。這里的價值觀不是泛指行政事業(yè)單位管理中的各種文化現(xiàn)象,而是行政事業(yè)單位中的員工在從事工作與管理中所持有的價值觀念。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視文化建設(shè)在實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略中不可或缺的作用,加大投入力度,健全保障機(jī)制,防止和避免形式主義。單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和自身特點,總結(jié)優(yōu)良傳統(tǒng),挖掘文化底蘊,提煉核心價值,確定文化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容。單位主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在文化建設(shè)中發(fā)揮主導(dǎo)作用,以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風(fēng)帶動影響整體團(tuán)隊,共同營造積極向上的文化環(huán)境。行政事業(yè)單位員工應(yīng)當(dāng)遵守員工行為守則,忠于職守,勤勉盡責(zé)。
行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立文化評估制度,分析總結(jié)文化在單位發(fā)展中的積極作用,研究發(fā)現(xiàn)不利于單位發(fā)展的文化因素,及時采取措施加以改進(jìn)。單位文化評估,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注單位核心價值的員工認(rèn)同感、品牌的社會認(rèn)可度、參與各種文化的融合,以及員工對單位未來發(fā)展的信心。
(二)風(fēng)險評估
風(fēng)險評估是行政事業(yè)單位及時識別、系統(tǒng)分析管理服務(wù)活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險,并合理確定風(fēng)險的應(yīng)對策略。風(fēng)險因素、風(fēng)險事件和風(fēng)險結(jié)果是風(fēng)險的基本構(gòu)成要素,風(fēng)險因素是風(fēng)險形成的必要條件,是風(fēng)險產(chǎn)生和存在的前提。
行政事業(yè)單位的風(fēng)險評估程序應(yīng)該考慮相關(guān)風(fēng)險的跡象,可能影響單位目標(biāo)實現(xiàn)的外部和內(nèi)部因素,并且這些程序應(yīng)該分析風(fēng)險,并且提供一個管理風(fēng)險的基礎(chǔ)
源于風(fēng)險意識的風(fēng)險管理主要包括風(fēng)險分析、風(fēng)險評價與風(fēng)險控制三大部份。
風(fēng)險具有不確定性,受多種事件發(fā)生的概率所決定。因此,預(yù)測和防范有一定難度。追求風(fēng)險與收益的均衡優(yōu)化。
1、風(fēng)險控制目標(biāo)
內(nèi)部控制是為實現(xiàn)組織的目標(biāo),因而,風(fēng)險控制是為實現(xiàn)組織的目標(biāo)服務(wù)的。行政事業(yè)單位要根據(jù)管理和服務(wù)要實現(xiàn)的目標(biāo),評估影響目標(biāo)實現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險,分析原因。
為有效實施風(fēng)險控制,我局組織相關(guān)人員按一定程序組織實施風(fēng)險評估和應(yīng)對工作。風(fēng)險控制組織實施的流程是:①制定風(fēng)險管理規(guī)劃;②風(fēng)險辯識;③風(fēng)險評估;④風(fēng)險管理策略方案選擇;⑤風(fēng)險管理策略實施;⑥風(fēng)險管理策略實施評價。
2、風(fēng)險承受能力
行政事業(yè)單位開展風(fēng)險評估,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確識別與實現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)部風(fēng)險和外部風(fēng)險,確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度。風(fēng)險承受度是行政事業(yè)單位能夠承擔(dān)的風(fēng)險限度,包括整體風(fēng)險承受能力和業(yè)務(wù)層面的可接受風(fēng)險水平。
完全規(guī)避各種風(fēng)險是不可能的,這種認(rèn)識不符合辯證思維。因而,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)評價單位的風(fēng)險承受能力,以確定當(dāng)外部或內(nèi)部因素變化帶來風(fēng)險時,哪些風(fēng)險是可以承受的,哪些風(fēng)險必須規(guī)避和防范。
風(fēng)險承受能力與行政事業(yè)單位管理服務(wù)活動的性質(zhì)、社會影響、權(quán)利責(zé)任、經(jīng)濟(jì)后果、客戶評價等相關(guān)。工作性質(zhì)特殊、社會影響大、經(jīng)濟(jì)后果嚴(yán)重的單位,風(fēng)險承受能力小,反之,風(fēng)險承受能力可能大一些。
單位規(guī)模比較大、資源實力強(qiáng)、法律法規(guī)懲罰力度小的行政事業(yè)單位,風(fēng)險承受能力較大。反之,風(fēng)險承受能力可能小一些。
風(fēng)險承受能的評價取決于風(fēng)險可能造成的損失與規(guī)避風(fēng)險所發(fā)生的支出或成本相關(guān),包括經(jīng)濟(jì)成本、社會成本、政治成本等
3、風(fēng)險識別
風(fēng)險識別是發(fā)現(xiàn)風(fēng)險和評估風(fēng)險大小的程序。行政事業(yè)單位的風(fēng)險識別和評估程序應(yīng)該考慮相關(guān)風(fēng)險的跡象,包括管理層面和服務(wù)活動層面。風(fēng)險識別和評估程序應(yīng)該考慮可能影響目標(biāo)實現(xiàn)的外部和內(nèi)部因素,并且應(yīng)該分析風(fēng)險,提供篇二:公司內(nèi)部控制工作總結(jié)(2)公司內(nèi)部控制工作總結(jié)
2009年,公司按照工程公司(2009)109號關(guān)于印發(fā)《集團(tuán)公司內(nèi)部控制操作細(xì)則》的統(tǒng)一部署,開始正式運行與國際接軌的內(nèi)部控制體系。近三年來,本公司在內(nèi)控體系的貫徹上,突出“執(zhí)行”二字,重在“狠”、“嚴(yán)”上下功夫,不僅經(jīng)受住了多輪次的上級單位的審計和測試的考驗,有效地實現(xiàn)了防范風(fēng)險的目的,而且推動了公司各項管理的規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,促進(jìn)了公司管理水平的提升。主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、強(qiáng)化內(nèi)控執(zhí)行,按程序辦事的規(guī)矩日漸形成 “沒有規(guī)矩,不成方圓”,企業(yè)管理實質(zhì)就是制度管理。本公司依據(jù)內(nèi)控要求,結(jié)合自身管理存在著有章不循、執(zhí)行力較差的現(xiàn)象,進(jìn)行了對照檢查,找出了差距和不足。為此,公司采取了一系列措施,以確保內(nèi)控體系執(zhí)行有力。
加強(qiáng)培訓(xùn),注重宣傳,確保手冊相關(guān)內(nèi)容人人掌握。學(xué)習(xí)、掌握好內(nèi)控手冊的相關(guān)內(nèi)容,是執(zhí)行好這套體系的前提和基礎(chǔ)。公司在內(nèi)控手冊發(fā)布后,結(jié)合各部門、各單位不同層次的培訓(xùn)需求,于2009年6月全公司范圍內(nèi)舉行了一次2009版《內(nèi)部控制操作細(xì)則》的視頻培訓(xùn)會議,使員工了解了2009版比2008版內(nèi)控手冊的新增內(nèi)容。通過培訓(xùn),各級管理人員理解和掌握了內(nèi)部控制的管理方法和相關(guān)要求,全體員工明晰了職業(yè)道德規(guī)范及行為準(zhǔn)則和公司發(fā)展目標(biāo),為內(nèi)控體系的有效執(zhí)行奠定了扎實的基礎(chǔ)。
健全內(nèi)控工作網(wǎng)絡(luò),確保組織機(jī)構(gòu)落實。公司成立了內(nèi)部控制辦公室和內(nèi)控制度檢查評價工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)兼職科級職6人和成員共12人,內(nèi)控工作由項目管理轉(zhuǎn)向日常管理,進(jìn)一步加強(qiáng)了內(nèi)控工作組織領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)構(gòu)落實。
狠抓落實,層層負(fù)責(zé),確保流程控制實現(xiàn)硬著陸。為了使內(nèi)部控制真正落到實處,公司將內(nèi)控責(zé)任層層分解,狠抓執(zhí)行。在領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任上,內(nèi)控工作是公司年經(jīng)營工作的重中之重,是一把手工程,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控工作的重視不要僅停留在口頭上,而且要落實在行動上,定期對內(nèi)控的各流程進(jìn)行前面或者有針對性測試檢查,并有計劃地對各項目部進(jìn)行專項或內(nèi)控流程的檢查。并且指出哪個單位在內(nèi)控上出現(xiàn)問題,追究哪個單位的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。這樣,公司上至總經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo),下至各部門、各單位領(lǐng)導(dǎo)都把內(nèi)控執(zhí)行放在重要議事日程,出現(xiàn)問題有人協(xié)調(diào),有人負(fù)責(zé)。
在組織落實上,公司內(nèi)控辦公室組織編制了公司《某公司內(nèi)控制度實施細(xì)則》,切實把內(nèi)控體系的執(zhí)行落到實處。內(nèi)控檢評組,對于內(nèi)控執(zhí)行、測試過程及時跟蹤,及時反饋,嚴(yán)格履行督促、檢查的職責(zé),嚴(yán)把執(zhí)行關(guān),發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時解決,保證所有內(nèi)控流程都有令必行,有據(jù)必依。
二、嚴(yán)考核硬兌現(xiàn),確保控制到位,執(zhí)行有力。
確保內(nèi)控的有效執(zhí)行,取決于兩個方面,一是思想是否重視,責(zé)任是否落實;二是監(jiān)督是否到位、措施是否有力。通過上述措施,全公司規(guī)章制度的約束力和員工的責(zé)任意識得到了明顯提升。現(xiàn)在,每辦一件事,上至總經(jīng)理,下至普通員工都要先判定是否符合規(guī)章制度、符合內(nèi)控要求;每處理一項業(yè)務(wù),都要確定是否有風(fēng)險,如何控制風(fēng)險,嚴(yán)格依照內(nèi)控流程操作。公司范圍內(nèi)已經(jīng)形成了層層講執(zhí)行、事事講程序的良好局面。
三、管理制度和管理程序進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
四、加強(qiáng)控制環(huán)境建設(shè),內(nèi)控文化已經(jīng)成為企業(yè)文化一個新的組成部分
控制環(huán)境建設(shè)是內(nèi)控體系的基礎(chǔ),是有效實現(xiàn)內(nèi)部控制的保障,直接影響著公司內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行。通過多種形式的宣傳、教育,目前,公司已經(jīng)初步形成了一種工作有目標(biāo),行動有準(zhǔn)則、前行有動力的內(nèi)控環(huán)境,尤其是公司各級主要領(lǐng)導(dǎo)以身作則、率先垂范,不符合內(nèi)控要求的事堅決不辦;特殊事情處理,要作好紀(jì)要,保留證據(jù),自覺按規(guī)章辦事,依程序履行,領(lǐng)導(dǎo)的示范作用極大地推動了公司內(nèi)控文化的形成。篇三:內(nèi)控工作總結(jié)報告 內(nèi)控工作總結(jié)報告
按照工程局公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,公司目前正與深圳迪博企業(yè)風(fēng)險管理技術(shù)有限公司內(nèi)控專職人員進(jìn)行對接,幫助指導(dǎo)和梳理公司各部門主要職責(zé),人員職能量化,部門相關(guān)制度建設(shè)、各部門日常工作流程等工作任務(wù)。分析整理出公司各部門在日常工作中需要注意的風(fēng)險點,切實提高公司抗風(fēng)險能力和各部門人員內(nèi)控風(fēng)險防范意識,為公司的長足發(fā)展扎實基礎(chǔ)。
一、內(nèi)部工作進(jìn)展情況 根據(jù)國家財政部、中國證監(jiān)會等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引(企業(yè)內(nèi)部控制《應(yīng)用指引》、《評價指引》),以及中國證監(jiān)會公告[2011]41 號對公司內(nèi)控建設(shè)、實施和公司領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)要求,結(jié)合公司現(xiàn)階段的發(fā)展?fàn)顩r,公司于 2013 年 5 月 28 日召開了關(guān)于公司內(nèi)控工作指導(dǎo)與培訓(xùn)啟動會議,并制訂了下一步工作方案。截至目前,公司開展的主要工作有:
(一)高度重視,成立內(nèi)控實施工作領(lǐng)導(dǎo)小組和組織機(jī)構(gòu) 為確保公司內(nèi)部控制體系建設(shè)有組織、有計劃、扎實有效 地進(jìn)行,公司成立了內(nèi)控實施領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對內(nèi)控實施工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織與協(xié)調(diào)、分解工作任務(wù)和責(zé)任。成立內(nèi)部控制規(guī)范項目工作組,牽頭部門為公司投資開發(fā)部。
(二)制定公司內(nèi)控實施實施方案第一步:訪談公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主任;第二步:根據(jù)訪談內(nèi)容搭建公司流程框架;第三步:指導(dǎo)各部門專員繪制流程圖和編寫流程說明;第四步:搭建公司內(nèi)控風(fēng)險矩陣;第五步:測試流程可行性。目前公司內(nèi)控流程框架已搭建完畢,根據(jù)公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署安排,公司各個部門已開始進(jìn)行流程圖及流程描述的繪制和編寫工作。
(三)組織公司內(nèi)控專員進(jìn)行培訓(xùn)
為提高各部門內(nèi)控專員的內(nèi)控專業(yè)知識公司于2013年6月3日組織各部門內(nèi)控專員參加內(nèi)控培訓(xùn),培訓(xùn)主要由深圳迪博企業(yè)風(fēng)險管理技術(shù)有限公司內(nèi)控專職人員對各部門專員在內(nèi)控流程圖繪制、繪圖軟件運用、流程描述的編寫方面進(jìn)行了培訓(xùn),并規(guī)定了本周的工作任務(wù)及完成上交時間。
(四)根據(jù)工作方案制定內(nèi)部控制規(guī)范詳細(xì)工作計劃,明確工作內(nèi)容和目標(biāo)根據(jù)工作方案要求精心籌劃,分階段實施。本次內(nèi)控體系建設(shè)共分為以下三個階段實施:
第一階段 項目計劃與啟動。明確各部門內(nèi)控專職負(fù)責(zé)人員,明確職責(zé)分工,由各部門專員主導(dǎo)負(fù)責(zé)繪制部門流程圖和編寫流程說明及風(fēng)險矩陣。內(nèi)控實施領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織內(nèi)控工作按要求實施,并負(fù)責(zé)組織各部門專員參加內(nèi)控知識培訓(xùn)。
第二階段 內(nèi)控流程梳理。通過對公司內(nèi)部控制關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,了解公司管理現(xiàn)狀,建立公司內(nèi)部控制文檔(流程圖、流程描述、輸出文檔),識別關(guān)鍵業(yè)務(wù)控制,找出各個流程中的風(fēng)險點,加強(qiáng)各風(fēng)險點的管控。第三階段 內(nèi)部控制檢測與評價。通過對標(biāo)監(jiān)管要求及企業(yè)管理實踐,編制風(fēng)險控制矩陣及自查表,評價公司內(nèi)部控制執(zhí)行有效性;根據(jù)設(shè)計有效性和執(zhí)行有效性評價結(jié)果編制內(nèi)控缺陷匯總表。
目前,水電四局投資公司內(nèi)控實施工作正在有序推進(jìn)中。
二、下一步內(nèi)控實施工作計劃
第一、繼續(xù)按照內(nèi)部控制實施工作方案穩(wěn)步推進(jìn),按計劃目 標(biāo)完成內(nèi)部控制體系建設(shè)、整改與測評、項目總結(jié)與報告等各階段內(nèi)控實施工作任務(wù),確保內(nèi)控實施與評價工作平穩(wěn)、有序、順利進(jìn)行,保證內(nèi)控管理工作機(jī)制得以長效運行。
第二、深入貫徹實施公司內(nèi)部控制體系,公司將制定完善的 公司相關(guān)內(nèi)部控制管理制度,有助于公司進(jìn)一步完善公司治理,更有效的實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有助于公司進(jìn)一步健全戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、運營風(fēng)險、市場風(fēng)險等方面的管控措施,防范各類風(fēng)險,提升公司管理水平,夯實公司發(fā)展基礎(chǔ),為可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力支持。
第三、進(jìn)一步加強(qiáng)全員學(xué)習(xí)、培訓(xùn),共同參與。通過加強(qiáng)宣傳、培訓(xùn)等方式,促進(jìn)公司各部門、各級員工要深刻領(lǐng)悟內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,更新管理理念、掌握內(nèi)控方法,在全公司形成“人人學(xué)內(nèi)控、人人講內(nèi)控、個個受約束”的良好氣氛,促進(jìn)公司建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的內(nèi)部控制管理機(jī)制。
三、內(nèi)部控制實施體會
根據(jù)上述工作,我們總結(jié)了一些基本經(jīng)驗,主要有以下方面:
(一)正確認(rèn)識內(nèi)部控制規(guī)范實施的重要意義,明確內(nèi)部控制建設(shè)工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo);實施以全面風(fēng)險管理為導(dǎo)向的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,全面提升企業(yè)管理水平,更有效的實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)公司發(fā)展方式轉(zhuǎn)變和可持續(xù)發(fā)展。因此,規(guī)范的內(nèi)部控制實施既是政府強(qiáng)化市場監(jiān)管的有效措施,更是公司可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)生動力。全面實施企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,建立健全以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的公司內(nèi)部控制體系,有助于進(jìn)一步完善公司治理,健全戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險、安全生產(chǎn)風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險等方面的管控措施,防范和化解公司內(nèi)、外部的各類風(fēng)險,有利于維護(hù)社會公眾合法權(quán)益。實施內(nèi)部控制規(guī)范的是現(xiàn)代公司制度落實到位的重要標(biāo)志,是加強(qiáng)公司管理,是公司實現(xiàn)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)生動力,是企業(yè)強(qiáng)化規(guī)范經(jīng)營提升管理的需要,也是外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)督保障的需要。水電四局投資開發(fā)有限公司,嚴(yán)格執(zhí)行加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)的工作目標(biāo),以規(guī)范管理、防范風(fēng)險為目標(biāo),從建立健全內(nèi)部控制制度入手,根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范的相關(guān)要求,系統(tǒng)梳理公司已有的內(nèi)部控制程序并加以完善,著力規(guī)范業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化制約,落實責(zé)任追究,形成公司健全有效的內(nèi)部控制體系,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展。
(二)管理層高度重視、全員積極參與。公司成立內(nèi)部控制規(guī)范實施工作領(lǐng)導(dǎo)小組,邀請深圳迪博企業(yè)風(fēng)險管理技術(shù)有限公司內(nèi)控專職人員對公司內(nèi)控工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),同時明確牽頭部門,安排專人負(fù)責(zé)此項工作,形成了以公司高管決策、協(xié)調(diào),各業(yè)務(wù)部門為制度建設(shè)主體,職能部門協(xié)調(diào)、組織的工作機(jī)制;內(nèi)控規(guī)范實施工作小組具體負(fù)責(zé)對內(nèi)部控制設(shè)計、運行的監(jiān)督檢查,并跟蹤改進(jìn)情況,反饋相關(guān)信息;各部門、各建設(shè)部負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險管控流程的梳理,管理制度的完善、執(zhí)行,內(nèi)部控制自我評價以及內(nèi)部控制缺陷的整改等。
(三)廣泛學(xué)習(xí)內(nèi)部控制規(guī)范,積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),營造學(xué)內(nèi)控,講內(nèi)控,守規(guī)章的氛圍; 2013 年5月公司高管、職能部門、建設(shè)部及各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)人員先后參加了公司召開的內(nèi)控工作指導(dǎo)與培訓(xùn)專題會議,同時公司為各部門、各建設(shè)部配備了內(nèi)部控制規(guī)范權(quán)威的學(xué)習(xí)資料,要求各部門組織員工學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),更新管理理念,培育內(nèi)控文化,掌握內(nèi)控方法,在部門內(nèi)部營造良好的開展內(nèi)控氛圍。
投資公司內(nèi)控專員:趙云 2013年6月4日