第一篇:海門第一中學食堂大宗物品
海門市第一中學食堂大宗物品
定點采購招標公告
為進一步加強學校食堂食品安全工作,確保學校師生身體健康和生命安全,切實維護廣大師生合法權益,根據教育局《關于實行學校食堂大宗食品定點采購招標的意見(暫行)》的通知規定,我校將對“食堂大宗食品定點采購”項目采用公開招標方式進行招標,誠邀各生產廠商、經銷商、代理商和個體戶參加投標。
一、本次招標實行定點采購的食堂大宗原材料為以下項目:
豬肉、雞肉、雞蛋、大米、油、面粉、豆制品、調味品、冷凍食品等
二、招標方式:本項目采用公開招標的方式。
三、供貨服務期:2個月
四、配送地點及要求:
需配送到學校食堂內,所供產品須提供檢驗報告。投標人的投標包含所投產品的生產、加工、包裝、運輸、裝卸、倉儲、配送、稅費、抽檢和售后服務等,肉類需持動物防疫合格證。在配送過程中須無條件更換產品在運輸過程中產生的損耗品。具體配送數量由學校公布。
五、資格要求:
參加本項目的投標申請人須具備獨立法人資格,并具有完成該項目能力的生產廠商、經銷商、代理商。投標人須擁有穩定可靠的經營場所和優質的大宗食品的供應貨源,產品必須符合國家食品質量安全標準;投標人在經營活動中沒有違法記錄,具有履行合同所必須的規模和倉儲、運輸、配送能力。
六、報名時需提供投標申請人的證明文件:經銷商、代理商報名時須提供以下資料(復印件須加蓋公章):
(1)《企業營業執照》、農民專業合作社營業執照副本及副本復印件;(2)《組織機構代碼證》副本及副本復印件;(3)《稅務登記證》副本及副本復印件;
(4)《食品流通許可證》原件及復印件或食品衛生許可證原件及復印件;(5)法定代表人身份證明書原件及法定代表人身份證復印件;
(6)法定代表人授權委托書、委托人身份證原件及復印件(法定代表人報名除外);(7)健康證原件及復印件;
七、公告時間:每個月開標前1星期
八、報名截止時間:每個月27號前
九、開標時間:到時另行通知,投標方可派1--2名人員參加。
十、報名地點:海門市第一中學食堂辦公室;開標地點:1號樓4樓會議室
十一、保證金繳納時間、方式等:
1、金額:2千元人民幣。
2、保證金繳納方式:現金。
3、保證金繳納地點及時間:投標現場,投標半小時前交納。
4、未中標單位在公布結果后退還保證金(不計利息)。有串標、撤標行為的中標單位經查實后保證金不予退還。
5、中標單位的投標保證金自動轉為風險保證金。
6、若中標者不簽訂合同投標保證金不予退還。
十二、評標原則
1、按照單類商品總價排名進行評標和宣布中標人和預備中標人。
2、評標的主要依據為全部投標人所出標價中的最低價。
3、評標時除考慮投標報價以外,還將考慮以下因素:
(1)投標人的綜合實力、業績和信譽。(2)投標貨物的質量和適應性。(3)配送周期和供貨能力。(4)售后服務承諾。
如果投標單位少于三家,將視具體情況取消本次投標。另行組織招標或根據學校《大宗物品采購辦法》采用其他采購辦法。
十三、中標后應完成的工作:
1、根據評標小組的評分,得分最高的投標人中標。學校將通過現場通知中標人,中標人接到中標通知后,應在規定的時間內與學校簽訂書面協議。
2、本項目不允許轉包。若中標經營戶在規定的時間內不簽訂協議書或對學校提供的協議書有較大異議、協商不成的,視為棄權,由下一名遞補中標.棄權的投標保證金不予退還。
3、采用最高分中標,確立中標人(第二、第三高分者由學校存檔備用),履行合同期間學校將對第一中標方從質量、價格、服務態度等方面進行全程監督,質量達不到標準或價格高于市場同品牌同期批發價格或服務態度不好的或不按要求提供商品的,學校食堂管理小組將及時發出整改通知單,總計達到三次,則學校將單方面終止合同并書面告知,并由第二中標人進行供貨,以此類推。
4、本文件內容由學校食堂大宗商品采購小組負責解釋。
十四、投標咨詢電話:蔡老師:***;蘇先生***
海門市第一中學
2018年3月
第二篇:古市中學大宗物品采購程序
古市中學大宗物品采購程序
一、校務會根據年初預算或實際情況決定采購項目
二、大宗物品采購小組到市場調查:了解款式、產品質量、售后服務等,必要時到相關單位參觀實物現場
三、大宗物品采購小組向大宗物品領導小組匯報反饋了解到的情況,由領導小組討論決定,同時報校紀檢監督
四、由大宗物品采購小組完成政府采購程序
五、完成政府采購程序后,采購小組在向商家購買商品
六、物品到校,采購小組會同相關科室人員完成驗收、入出庫工作
七、發票結報
古市中學
2011.10
第三篇:大宗物品采購管理辦法
大宗物品采購管理辦法
第一章 總則
第一條 為規范公司及下屬子公司、分公司(以下簡稱“各采購單位”)的大宗物品采購行為,強化采購過程的管理和監督,提高資金使用效益,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱大宗物品采購是指單批或者單件物品采購金額在三萬元以上(含三萬元),以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務的行為。
第三條 大宗物品采購原則
1、按需采購、勤儉節約;
2、公平、公正、公開;
3、嚴格程序、規范操作;
4、集中采購、分級管理。
第二章 機構設置、組成及其職能
第四條 公司設立大宗物品采購管理委員會,由公司總經理或由其指定專人負責管理,下設采購管理辦公室。采購管理委員會對公司總經理負責。
第五條 采購管理委員會作為一個非常設機構,由公司主管領導、總經辦、綜合事務部分別指定專人組成,如涉及到相關物品的采購時,必須有相關部室或者子公司、分公司人員參加。
第六條 采購管理委員會主要負責大宗物品采購計劃的實施,具體職能為:
1、制定大宗物品采購方案;
2、具體組織招標或者現場采購活動;
3、建立外聘采購專業技術人員資料庫;
4、逐步確定公司各項大宗物品的供應商范圍;
5、指導各子公司、分公司的大宗物品采購活動;
6、負責公司大宗物品采購信息的發布及公示。
第七條 采購管理辦公室作為采購管理委員會的常設機構,主要負責采購管理委員會的日常工作,具體職能為:
1、組織召開采購管理委員會會議,做好會議記錄等相關事宜;
2、負責采購管理委員會各種資料的管理;
3、具體負責公司及下屬子公司、分公司大宗物品的采購;
4、完成采購管理委員會授權的其他事項。
第八條 在采購活動中,如有必要,可邀請本單位或外單位的專業技術人員參加。
第三章 采購的基本程序
第九條 公司職能部門及公司下屬子公司、分公司應根據自身工作需要,在符合采購計劃且符合相關預算的前提下,呈報公司采購管理委員會實施定點工作。采購管理委員會按資金的額度,決定招標、議標采購。
第十條 制訂采購方案。根據采購計劃,由采購管理委員會制訂物品的采購方案。采購方案需要明確說明兩個方面內容:一是需要采購物品的品名、規格(型號)、品牌、數量、估價等指標;二是提出上述物品采購的供貨渠道、采購辦法、采購人員、評議原則以及采購時間的安排等建議。
第十一條 確認采購方案。采購管理委員會編制的采購方案要及時提請公司總經理辦公會進行論證和確定,并根據會議要求加以完善和修改。
第十二條 采購信息的發布。采購管理委員會要及時通過合適的渠道公布采購計劃、時間、聯系方式以及對參與投標企業的具體要求等,信息發布要公正、公平。
第十三條 實施采購
1、公開招標。一次性采購在10萬元及10萬元以上的,通過公開招標形式采購,并邀請三家及以上符合資質要求的企業參加招標,具體按照國家有關招標管理方面的規定執行。最終由公司與中標單位簽署定點采購合同。
2、議(邀)標采購。一次性采購在3萬元以上(含3萬)10萬元以下的,在確保公正、公平的前提下,采取議(邀)標采購的方式。邀請和組織符合資質要求的兩家及以上企業參與;具體按照國家有關規定執行。最終由公司與中標單位簽署定點采購合同。
第十四條 提請支出審批。根據《公司財務管理制度》和《審批簽署事項授權規定》等相關規定進行費用審批。
第十五條 公司采購3萬元以下的物品的,一般亦應在指定的大宗物品采購供應商處采購。若指定大宗采購供應商無相應物資,可視情況通過大宗采購供應商代購或自行采購。但必須做到以下要求:
1、采購人員必須兩人以上;
2、貨比三家,摸清行情;
3、根據采購預算,控制支出額度;
4、及時向主管領導請示,反饋采購信息;
5、編制采購細目和價格清單;
6、清單必須由兩人以上簽名,注明供貨方聯系人和聯系電話。第十六條 采購管理委員會完成大宗物品定點后,公司及下屬子公司、分公司應嚴格執行定點采購規定。遇有未經定點的物品種類,應及時提請采購管理委員會定點。
第十七條 采購管理委員會應當定期在公司內網公示大宗物品采購定點及實際采購情況。
第十八條 在供應和服務過程中,采購管理辦公室必須按合同要求督促供應商履行義務,據此評價供應商履約情況和按合同要求付款,切實維護應享受之權利。對于供應商違約和繼續采購可能造成損害的情形,采購管理辦公室應及時向采購管理委員會反映情況和問題,提出繼續或中止合同的建議。
第十九條 年終采購管理委員會應對采購工作進行簡單總結,對供應商的信譽進行評價,聽取各采購單位意見,分析采購過程中的問題,研究改進采購工作的措施。
第四章 監督
第二十條 公司采購活動接受公司監事會全程監督檢查,主要內容包括:
1、監督檢查有關采購的國家法律和公司規章制度的執行情況;
2、監督檢查采購方式和采購程序的執行情況;
3、監督檢查采購人員的職業素質和專業技能;
4、指出采購過程中的問題,并督促改進,對采購過程中的投訴、舉報問題及時進行調查跟蹤。
出現違法違紀行為的,將依照有關規定,給予有關責任人相應處分;構成犯罪的移交司法機關依法追究其法律責任。
第二十一條 被檢查的部門和個人應如實反映情況,提供真實的資料,不得拒絕。
第五章 附則
第二十二條 本制度由公司綜合事務部制訂和解釋。
第二十三條本制度經總經理辦公會審議通過后自發布之日起執行。
責 任 追 究 辦 法
第一章 總 則
第一條 為建立健全長沙體育產業經營有限公司(以下簡稱公司)各項工作責任制,強化公司內部管理,防范風險,根據《公司法》、《國有資產監督管理條例》等法律法規和《公司章程》,制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱責任追究,是指公司員工違反法律法規、公司現行制度,不履行或不正確履行職責,導致公司發生重大的經濟損失、其他損失或不良影響,經調查核實和責任認定,對負有責任的人員給予相應處理的行為。
第三條 責任追究應遵循下列原則:
(一)依法依規原則;
(二)違規必究原則;
(三)過錯責任原則;
(四)權利與責任相統一的原則;
(五)懲防結合原則。
第四條 公司責任追究應當做到事實清楚、證據確鑿、定性準確、程序合法、手續完備、處理適當。
第五條 責任追究包括公司資產管理、采購、招商、投資、場地租賃、項目經營、票卡銷售、財務、人事等經營管理的各個方面。
第二章 責任追究范圍
第六條 公司出現下列事項時,應進行責任追究:
(一)重大經營和項目投資(投資額在300萬元以上的)實際損失額達到公司投入項目的本金10%以上,或自主投資經營項目結算后虧損金額達到10萬元以上;
(二)與經營活動相關的貨幣資金(現金或轉帳款)發生損失達到5萬元以上且無法收回;
(三)未履行規定的審批程序,轉出公司(子公司或項目公司、項目部、項目組委會)資金;
(四)未經規定程序審批同意,放棄公司應有、應得權益;
(五)超越權限或未經規定程序審批同意,擅自更改經營方案或合作方案;
(六)隱瞞或截留所有權歸屬公司或合作項目公司的資產、私自變賣、處置獲取不當利益;
(七)隱瞞或不及時匯報經營過程中出現的可能影響公司經營或項目經營結果的重大問題;
(八)隱瞞或不及時匯報子公司或項目公司(項目部、項目組委會)中出現的可能影響公司利益的重大問題;
(九)未履行或未正確履行職責導致對子公司或項目公司(項目部、項目組委會)監督不力,造成損失的金額達到10萬元以上;
(十)暗箱操作,內部交易,索拿回扣,私下處置,謀取個人或小集團利益而損害國家或公司利益;
(十一)私自收受第三方應向公司交納的各種往來款項,或私自以各種名義(包括押金、保證金等)向第三方收取現金或支票等,或私自截留票卡銷售款、租金、招商款項等,不上交公司財務而謀取個人利益;
(十二)未按公司規定保管公司審批文件、重要資料、銀行票據、業務發票、財務印鑒等,遺失并給公司造成損失;
(十三)未履行或未正確履行職責,導致公司或公司經營項目發生重大安全事故或消防事故,造成損失;
(十四)造成公司經濟及其他損失的其他情形。
第三章 責任追究程序
第七條
責任追究按照以下程序進行:
(一)啟動責任追究;
(二)組織責任認定;
(三)提出處理建議;
(四)形成處理決議;
(五)實施責任追究。
第八條 啟動責任追究。公司各部門對于發現的公司經濟及其他方面重大損失的事項或者員工嚴重違反公司規定的行為通報公司綜合事務部,經與綜合事務部共同評定為責任追究事項后,報公司總經理或董事長確認后進行責任追究。綜合事務部在履職過程中發現公司經濟及其他方面重大損失的事項或者員工嚴重違反公司規定的,可直接報公司總經理或董事長確認后,進行責任追究。
第九條 組織責任認定。經公司總經理或董事長批準后,由公司相關部門會同綜合事務部調查取證,確認損失,集體討論并認定責任性質和相關責任人責任。
第十條 提出處理建議。綜合事務部根據集體討論意見后按照國家法律法規和公司規定提出處理建議。
第十一條 形成處理決議。綜合事務部將處理建議提交公司總經理辦公會或董事會審議通過后形成處理決定。
根據公司總經理辦公會或董事會的處理決定,由公司總經理或董事長授權綜合事務部在5個工作日內實施責任追究。
第十二條 部門申訴。
第四章 罰則 對公司處理不服的責任人員,可按有關規定向相關第十三條 本辦法所稱責任包括主要責任和次要責任兩種。
(一)責任人的行為是導致公司發生經濟及其他損失的主要原因,責任人承擔主要責任。
(二)責任人的行為是導致公司發生經濟及其他損失的非主要原因,責任人承擔次要責任。
第十四條 對責任人的處理措施主要包括:
(一)行政處分。包括警告、降職、撤職、待崗、限期辭職和開除等。
(二)經濟處罰。包括扣發績效工資、工資、福利等。
(三)經濟賠償。包括以工資、福利賠償損失、繳納賠償款等。第十五條 造成公司經濟及其他損失的其他情形,由公司根據責任人行為性質和損失金額,給予責任人一定的行政處分。
第十六條 對責任人的經濟處罰,按以下標準處理:
(一)責任人承擔1次次要責任,扣發績效工資的5-10%;責任人承擔1次主要責任或累計承擔2次次要責任,扣發績效工資的10-20%。
(二)責任人累計承擔2次主要責任或累計承擔4次次要責任,扣發績效工資的50-100%。
第十七條 責任人對公司的經濟賠償按照以下標準執行:
(一)責任人負有主要責任的,按損失發生額的10%計算;
(二)責任人負有次要責任的,按損失發生額的5%計算。公司可通過扣發責任人的績效工資、工資、福利和要求責任人限期繳納賠償款等方式要求責任人承擔損失。
第十八條 責任人待崗或處理遺留問題期間,公司每月按照當地最低工資標準支付責任人工資,責任人不享受其他任何福利待遇。
第十九條 責任人受到撤職處分的,5年內不得擔任公司及其子公司的高級管理人員;責任人被判處刑罰的,終身不得擔任公司及其子公司的高級管理人員。
第二十條 有下列情形之一的,應當對責任人加重處罰:
(一)經查證確認行為過錯情節惡劣,故意或者惡意造成公司損失的;
(二)公司發生經濟及其他損失,未及時采取措施或措施不力,導致損失繼續擴大的;
(三)干預、抵制公司責任追究工作的。
第二十一條
有下列情形之一的,可以對責任人減輕或免予處罰:
(一)對行為過錯有深刻認識,主動交代本人行為過錯的;
(二)及時采取措施減少或者挽回損失的;
(三)公司規定的其他情形。
第二十二條 相關責任人涉嫌犯罪的,依法移送司法機關處理。第二十三條 有證據表明發生的經濟及其他損失不是由責任人造成的,責任人不承擔責任。
第五章 附 則
第二十四條 由于自然災害、戰爭及宏觀政策重大調整等不可抗力或非因責任人主觀過錯造成的公司重大損失不適用本辦法。
第二十五條 本辦法與國家相關法規和公司相關管理制度的規定不一致的,責任追究按照從重原則處理。
第二十六條 向公司舉報或反映第二章所列情況的人員,經調查屬實的,由公司給予一定的獎勵。
第二十七條 本辦法中“以上”的表述均包含本數。第二十八條 本辦法由綜合事務部部負責制訂和解釋。第二十九條 本辦法經公司總經理辦公會審議通過后自發布之日起執行。
第四篇:食堂大宗采購制度
葛柘小學食堂大宗物品采購制度
為了規范學校食堂的大宗物品采購管理,提高教育資金的使用效益,進一步治理商業賄賂從源頭上預防腐敗,促進學校黨風廉政建設,結合學校實際,特制定本實施制度。
一、采購的基本原則:
1、保證質量,保證物品價格合理。
2、公開程序、公平競爭、公正辦事,堅決杜絕“暗箱”操作。
3、統一辦理、批量購買,減少中間環節,降低成本,維護學校利益。
二、采購的范圍:
米、煤、油等總價在1000.00元以上的物資。
三、采購的方式:
學校自行采購。
四、采購的組織實施:
1、學校食堂大宗物品采購實行計劃化管理,需購物品必須向校長提交申請,由校長審批后,方可采購。
2、金額在500元以上的物品采購學校應指派2人以上工作人員進行采購。購物人員應充分收集市場信息,本著節約的原則,貨比三家后再定價購買。盡可能集中到批發市場采購。
3、采購物品后,應組織人員進行數量、質量的驗收,物品入庫前,應由保管人員進行登記入冊。
4、物品報銷結算單據上必須同時有經辦人、驗收人、學校負責人簽字,結算經費的審批額度以財務規定為準,按財務有關規定進行支付。
5、采購人員在采購過程中,必須廉潔自律,不得收受禮金、禮卡和有價證券,所有“折款、回扣”全部通過合同或發票明示,上交學校財務。
6、學校成立監督組織,對大宗物品采購活動的全過程進行監督,要主動接受群眾監督。學校以一定方式對采購結果進行公示。
5、采購物品的驗收,要以樣品為準,嚴格把好質量關。如因實物與樣品不符或出現數量不足等問題應按協議精神追究供貨方責任并及時報告,經辦人不驗收或發現問題不報告,必須追究經辦人員責任。
第五篇:學校食堂大宗物品招標邀請函
重慶市XXX學校
2016-2017食堂大宗物品招標邀請函
為進一步加強學校食堂管理,規范學校食堂食品原料采購工作,從源頭上控制學校食品安全風險,經學校研究決定,對我校食堂大宗食材定點采購實行公開招標,竭誠歡迎各生產廠商、經銷商、代理商前來投標,現將有關事項公告如下:
一、招標項目
1.新鮮蔬菜類;2.干鮮、調料類;3.禽蛋類。(新鮮蔬菜類、禽蛋類,以乾興超市、沃爾瑪超市、名豪超市和重百超市的中等菜品的平均價格為參照)
二、合同期限及質量保證
供貨期限2016年8月25日—2017年8月24日,中標后簽訂合同并繳納質量保證金(新鮮蔬菜類質保金貳萬,干鮮、調料類質保金壹萬;雞蛋質保金伍仟元),試用一個月,一個月后雙方沒有異議,繼續執行合同,如果雙方有異議,解除合同。合同到期后雙方沒有異議,續簽合同至2017年8月24日
三、學校食堂食材質量招標要求
供貨商所供應物品必須符合《中華人民共和國食品安全法》中的規定。食品中污染物限量應符合GB2762-2012標準,食品中農藥殘留量符合GB2763-2014標準。不得采購轉基因食品或利用轉基因食品原料加工的成品。食品原料新鮮、清潔衛生。具體要求為:
1.采購的蔬菜為凈菜。葉菜類蔬菜必須保證色鮮艷,無黃葉,無腐爛,無蟲斑;瓜茄類蔬菜色澤光亮,外形完整無破裂,無發酸,無發餿;根莖類蔬菜外觀新嫩,外形完整不發芽,無霉斑變質。所購蔬菜盡量采用當地時令蔬菜。
2.禽蛋新鮮,蛋殼清潔、完整、無光澤,蛋殼粗糙、搖動無聲,每一件蛋大小均勻、重量在50斤左右。3.干鮮、調料類必須具有“QS”食品質量認證標志或者以SC開頭的食品生產許可證編號,有包裝,符合產品標識標注規定,每批次商品具有質量技術監督部門頒發的質量檢驗報告(近期)。
四、投標人應具備的資格條件
1.參加投標者須攜帶營業執照、投標人身份證等相關資質材料(原件、加蓋公章的復印件)。投標人必須為法人。投標食品類需提供營業執照、食品流通許可證等。
2.參與投標的企業必須在學校就近城區有固定的經營場所,經營面積不得低于30m2。3.有與學校供貨的企業在同等條件下優先考慮,請提供證明材料。
4.報名需繳投標保證金人民幣5000元。中標的投標保證金將轉為合同履約質量保證金,未中標的投標保證金待招標會結束后全額退回。歡迎投標時帶上樣品或圖片資料等。
五、價格確定及結算方式
學校綜合周邊超市、沃爾瑪超市、名豪超市和重百超市相同物品的平均價格,在采價時不參考精品價和打折價,每周三定一次價。定價為全包干價,含貨物費、運費、人工費及稅費。學校在驗貨稱重時須扣除保鮮水、過量包裝的重量,物品價格按照平均價格×(1-投標的下浮率)計算,采用每月結一次賬。
六、招標報名時間
1.報名時間:2016年6月16日上午:8:30-12:00,下午3:00-5:00。2.報名地點
重慶市XXX學校總務處,聯系人:XX老師,聯系電話:XXXXXXXXX。
七、市場考察時間:2016年6月17日,由學校組織相關人員到現場考察。
八、開標時間及地點
2016年6月18日上午8:30在永川職業教育中心第一會議室開標。
重慶市XXX學校
二〇一六年六月八日