第一篇：倉儲(chǔ)外包型貿(mào)易企業(yè)庫存管理研究

摘 要：對(duì)于傳統(tǒng)的貿(mào)易類企業(yè)，商品庫存占其流動(dòng)資產(chǎn)的比重較其他類型企業(yè)更大，庫存管理是經(jīng)營管理中非常重要的一個(gè)部分。目前，國際貿(mào)易企業(yè)基本都將貨物的報(bào)關(guān)報(bào)檢、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)環(huán)節(jié)委托專業(yè)企業(yè)代為操作。另一方面，因其對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，由此產(chǎn)生的庫存商品管理風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)增多。如何把控風(fēng)險(xiǎn)，保證存貨安全，是這類貿(mào)易企業(yè)所面臨的重要課題之一。本文對(duì)庫存管理的各風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行梳理，并提出控制措施，以達(dá)到控制庫存風(fēng)險(xiǎn)的目的。

關(guān)鍵詞：庫存管理 風(fēng)險(xiǎn)控制 貿(mào)易企業(yè)

中圖分類號(hào)：f253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1672-3791（2015）07（b）-0000-00

庫存管理的范疇，除對(duì)倉庫內(nèi)存放的貨物進(jìn)行管理以外，還應(yīng)包括從交貨人完成交貨義務(wù)開始，直至貿(mào)易企業(yè)完成貨權(quán)轉(zhuǎn)移之間的整個(gè)業(yè)務(wù)流程的管理，即既包括貨物“庫存”狀態(tài)下的管理，又包括貨物“在途”狀態(tài)下的管理。只有將整個(gè)庫存流程的所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把控好，才能保證貨物安全，達(dá)到庫存管理的目的。

下面，對(duì)倉儲(chǔ)外包型貿(mào)易企業(yè)庫存管理的各風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行梳理，并提出應(yīng)對(duì)措施，從而總結(jié)出該類型企業(yè)對(duì)商品庫存風(fēng)險(xiǎn)的管理策略。

設(shè)置獨(dú)立的庫管崗位

崗位設(shè)置是庫存管理的根基。如果業(yè)務(wù)人員的崗位職責(zé)貫通整個(gè)貿(mào)易流程，將不利于企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)員私自收發(fā)貨物等問題進(jìn)行監(jiān)管，可能會(huì)造成不能及時(shí)認(rèn)定庫存風(fēng)險(xiǎn)，甚至根本無法發(fā)現(xiàn)庫存風(fēng)險(xiǎn)。所以，崗位設(shè)置對(duì)庫存管理起到根基作用。

從整個(gè)貿(mào)易業(yè)務(wù)流程來看，庫存管理應(yīng)是獨(dú)立于采購和銷售的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；從崗位設(shè)置來看，庫存管理應(yīng)單獨(dú)設(shè)置“中臺(tái)”崗位，區(qū)別于前臺(tái)的采購和銷售崗位以及后臺(tái)的結(jié)算崗位，規(guī)模較大的企業(yè)可單獨(dú)設(shè)立物流管理部門；從人員來看，應(yīng)對(duì)庫存管理人員與采購和銷售人員采取嚴(yán)格的分離制度。

庫存管理崗位的職責(zé)范疇可由企業(yè)自行規(guī)定，但原則上應(yīng)包括貨物到港至貨物發(fā)出之間的整個(gè)過程。設(shè)立了物流管理部門的國際貿(mào)易企業(yè)，其職責(zé)還應(yīng)包括報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商的選擇與管理，倉儲(chǔ)地點(diǎn)的選擇與管理，收發(fā)貨流程的執(zhí)行，貨物保險(xiǎn)與貨物安全的管理。

實(shí)行庫存管理崗位獨(dú)立制度，可使企業(yè)的采購和銷售崗位與倉庫管理崗位形成相互制約的作用，使庫存管理的其他內(nèi)容在制度上存有實(shí)施的保證。

簽訂要素完整的倉儲(chǔ)協(xié)議

與倉庫產(chǎn)權(quán)單位簽訂倉儲(chǔ)協(xié)議，是規(guī)避庫存風(fēng)險(xiǎn)的保障，也是維護(hù)企業(yè)利益的最后一道防線。簽署倉儲(chǔ)協(xié)議這樣一件看似在庫存管理中顯而易見需要關(guān)注的事情，在實(shí)際業(yè)務(wù)操作過程中其實(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)瑕疵。例如，有些企業(yè)在簽訂協(xié)議時(shí)未規(guī)定合約的有效期；未規(guī)定仲裁的地點(diǎn)和機(jī)構(gòu)；對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)界定不清稀，或?qū)`約行為未規(guī)定承擔(dān)后果的方式；合同規(guī)定“簽字蓋章生效”的，只在合同上體現(xiàn)其一；合同期滿后未及時(shí)續(xù)約或移庫，造成法律上的權(quán)利義務(wù)空檔期。

對(duì)于倉儲(chǔ)協(xié)議的簽訂，除需注意避免以上提到的一些問題以外，還應(yīng)注意以下兩點(diǎn)。

（1）審查合同締約方（乙方）是否為法人單位。在簽訂合約之前，應(yīng)嚴(yán)格審核對(duì)方的企業(yè)資質(zhì)，如對(duì)方為某公司分支機(jī)構(gòu)的（即非法人單位），則需其出具其具有獨(dú)立法人資質(zhì)的上級(jí)單位的簽約授權(quán)書。規(guī)范收發(fā)貨文件和手續(xù)

在貨物入庫和出庫環(huán)節(jié)，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)與倉庫建立嚴(yán)格的操作流程。在入庫環(huán)節(jié)，貨物入庫后，應(yīng)規(guī)定倉庫向貿(mào)易企業(yè)提供準(zhǔn)確的入庫通知單或入庫磅單，作為入庫數(shù)量的依據(jù)；發(fā)貨時(shí)，應(yīng)規(guī)定倉庫只接受雙方約定樣式的發(fā)貨通知單及預(yù)留發(fā)貨人和審核人簽字作為通知發(fā)貨的唯一憑證，在貨物發(fā)出后，應(yīng)向貿(mào)易企業(yè)反饋實(shí)際發(fā)貨數(shù)量。以上二者可作為貨物出庫的依據(jù)。

規(guī)范好收發(fā)貨文件和手續(xù)對(duì)庫存管理十分重要。把好入庫和出庫兩個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的操作流程，對(duì)貿(mào)易企業(yè)避免人為造成的存貨損失具有決定性的意義。

做好倉儲(chǔ)地點(diǎn)的考察工作

對(duì)擬作為企業(yè)貨物倉儲(chǔ)地點(diǎn)的倉庫，應(yīng)進(jìn)行詳盡的考察。這是貿(mào)易企業(yè)把控存貨風(fēng)險(xiǎn)的第一道關(guān)卡。除考慮倉儲(chǔ)成本外，在倉儲(chǔ)安全方面，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)仔細(xì)進(jìn)行考察，只有產(chǎn)權(quán)清晰、貨物保險(xiǎn)有所覆蓋、倉儲(chǔ)設(shè)施完備、管理制度嚴(yán)謹(jǐn)、周邊環(huán)境安全的倉庫，才能有效保障貨物安全。

對(duì)倉儲(chǔ)企業(yè)的考察，應(yīng)從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行：

（1）考察倉庫資質(zhì)是否完備。貿(mào)易企業(yè)應(yīng)考察倉庫產(chǎn)權(quán)單位是否具有貨物倉儲(chǔ)的經(jīng)營資格，其注冊(cè)資本是否雄厚。如果是貨代公司為貿(mào)易企業(yè)提供倉儲(chǔ)服務(wù)的，應(yīng)審查其與倉庫產(chǎn)權(quán)單位的倉儲(chǔ)協(xié)議是否有效。

（2）應(yīng)考察倉庫是否購買貨物保險(xiǎn)。一般情況下，倉儲(chǔ)單位都會(huì)對(duì)倉庫設(shè)施進(jìn)行投保，但貿(mào)易企業(yè)應(yīng)著重考察其是否購買貨物保險(xiǎn)，具體保額是多少，是否能覆蓋貿(mào)易企業(yè)存放貨物的貨值。簽訂倉儲(chǔ)協(xié)議、審查倉庫注冊(cè)資本，都是法律意義上的保障。但另一方面，法律判決執(zhí)行難的問題一直困擾著企業(yè)，所以購買貨物保險(xiǎn)是把控企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的最有效的手段。如果倉庫未對(duì)存儲(chǔ)貨物進(jìn)行投保，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)自行考慮購買貨物保險(xiǎn)。

（3）倉庫的消防和安全措施是否完備。應(yīng)考察倉庫設(shè)施的主體結(jié)構(gòu)是否易燃，電路是否設(shè)計(jì)規(guī)范，照明設(shè)施是否防爆，倉庫內(nèi)存放的其他貨物是否為可燃或易燃物品，倉庫煙火探測(cè)設(shè)施和噴淋設(shè)施是否完備，倉庫管理制度是否規(guī)定每天定期進(jìn)行巡查，倉庫防盜措施是否完備，倉庫報(bào)警設(shè)施是否有效等等。

（4）考察倉庫周邊環(huán)境是否安全。貿(mào)易企業(yè)應(yīng)調(diào)查了解倉庫周邊是否存在影響存貨安全的因素；倉庫內(nèi)是否存在混放貨物的現(xiàn)象，如有，則需考察混放貨物是否有異味或可易使本企業(yè)貨物毀壞變質(zhì)的特性；倉庫設(shè)施本身是否利于存儲(chǔ)貨物的性狀保持穩(wěn)定。（5）倉庫管理制度是否嚴(yán)格。貿(mào)易企業(yè)選擇存放貨物的倉庫應(yīng)在入庫、碼放、出庫等環(huán)節(jié)執(zhí)行嚴(yán)格的操作流程，以保證貨物的數(shù)量準(zhǔn)確，避免混發(fā)、錯(cuò)發(fā)貨物。

關(guān)鍵操作節(jié)點(diǎn)派人員赴現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管

在入庫及發(fā)貨環(huán)節(jié)，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)派業(yè)務(wù)人員赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管，保證入庫及時(shí)、入庫數(shù)量準(zhǔn)確、發(fā)貨數(shù)量不違背發(fā)貨通知單的規(guī)定、發(fā)送散裝貨物時(shí)的貨物挑選過程符合正常業(yè)務(wù)慣例。

如果貿(mào)易企業(yè)收發(fā)貨頻繁，且沒有能力派業(yè)務(wù)人員赴現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管的，應(yīng)在貨物入庫環(huán)節(jié)和大宗發(fā)貨環(huán)節(jié)委托第三方監(jiān)管機(jī)構(gòu)代為監(jiān)管。

建立庫存臺(tái)賬核對(duì)制度

貿(mào)易企業(yè)的庫存管理人員應(yīng)建立庫存管理臺(tái)賬，并定期與倉庫核對(duì)庫存明細(xì)情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量的異常情況，核查差異原因，避免庫存數(shù)量方面出現(xiàn)更大的漏洞，及時(shí)控制庫存損失規(guī)模。做好對(duì)報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商的管理

報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商，指為貿(mào)易企業(yè)提供代理報(bào)關(guān)報(bào)檢、貨物運(yùn)輸和倉儲(chǔ)等服務(wù)的公司。這些公司在貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)操作過程中起到非常重要的輔助作用。但是另一方面，報(bào)關(guān)物流服務(wù)行業(yè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、服務(wù)水平參差不齊、代理的商品各有側(cè)重，且報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商在報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)的差錯(cuò)將直接影響貿(mào)易企業(yè)的海關(guān)信用評(píng)級(jí)。所以，須對(duì)報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格審核，保證貨物通關(guān)順利、貨物碼頭卸載高效、運(yùn)輸和倉儲(chǔ)安全，對(duì)貿(mào)易企業(yè)庫存管理起到保障作用。

審核保管物流服務(wù)供應(yīng)商，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

（1）選擇具有一定實(shí)力的報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商。選擇有實(shí)力的報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商，可以保證在貨物出現(xiàn)問題的時(shí)候，對(duì)貿(mào)易企業(yè)具有一定的賠付能力，減少貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

（2）選擇擅長代理所需商品的報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商。貿(mào)易企業(yè)應(yīng)了解各貨代公司的業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)，區(qū)分貨物種類、運(yùn)輸方式等方面，選擇合適的報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商。對(duì)于需要辦理退稅申請(qǐng)和法定商檢的商品，則更需要委托具有足夠相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行合作。

（3）避免選擇經(jīng)營同類商品貿(mào)易業(yè)務(wù)的報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商。如報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商實(shí)際經(jīng)營與貿(mào)易企業(yè)相關(guān)的同類商品貿(mào)易業(yè)務(wù)，則可能存在貨物被私自轉(zhuǎn)賣的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)予以避免。

（4）注意對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)貨物保險(xiǎn)的覆蓋。在運(yùn)輸環(huán)節(jié)，貨物容易產(chǎn)生各類問題，歸結(jié)起來就是貨物滅失和變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)。貿(mào)易企業(yè)應(yīng)在庫存管理過程中，注意在途狀態(tài)環(huán)節(jié)的貨物安全把控工作，如報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商未對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)狀態(tài)下的貨物進(jìn)行投保，則貿(mào)易企業(yè)應(yīng)考慮自行購買保險(xiǎn)。

（5）警惕代理業(yè)務(wù)報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商在業(yè)務(wù)過程中所處的角色。代理進(jìn)口業(yè)務(wù)過程中，代理委托方經(jīng)常會(huì)像貿(mào)易企業(yè)推薦代理報(bào)關(guān)報(bào)檢和倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商。這時(shí)，要警惕報(bào)關(guān)物流服務(wù)供應(yīng)商與代理委托方勾結(jié)的情況，最好采取先收貨款、再放單據(jù)的模式，以保證貿(mào)易企業(yè)對(duì)貨權(quán)的把控。

建立定期庫存盤點(diǎn)制度

貿(mào)易企業(yè)應(yīng)通過非業(yè)務(wù)和倉儲(chǔ)的第三方內(nèi)部人員定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，加強(qiáng)庫存管理考核。貿(mào)易企業(yè)的庫存盤點(diǎn)工作，應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

（1）加強(qiáng)對(duì)庫存賬目的核對(duì)工作。在庫存盤點(diǎn)過程中，應(yīng)將業(yè)務(wù)庫存臺(tái)賬分別與倉庫業(yè)務(wù)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬面庫存情況進(jìn)行核對(duì)，找出差異原因。

（2）進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)工作。對(duì)倉庫內(nèi)的貨物情況進(jìn)行清點(diǎn)，核對(duì)庫存臺(tái)賬與實(shí)際庫存數(shù)量是否一致。在進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)保證盤點(diǎn)比例不低于庫存總額的70%，以達(dá)到足夠的抽樣水平。

（3）對(duì)庫存管理情況進(jìn)行考察。在庫存盤點(diǎn)過程中，應(yīng)對(duì)倉庫設(shè)施情況、倉庫管理情況、公司庫存管理人員與倉儲(chǔ)單位之間的收發(fā)貨流程執(zhí)行情況、貨物保險(xiǎn)覆蓋情況、倉儲(chǔ)協(xié)議情況等內(nèi)容進(jìn)行核查，判斷公司庫存管理是否達(dá)到制度要求。

通過庫存盤點(diǎn)工作，不僅可以使公司更加了解存貨的實(shí)際狀態(tài)，更能督促倉儲(chǔ)企業(yè)做好對(duì)公司庫存商品安全的保護(hù)工作，監(jiān)督庫存管理人員的制度執(zhí)行情況，對(duì)公司的庫存管理起到定期體檢的作用。

通過以上各個(gè)庫存管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的把控，可使公司庫存管理工作做到細(xì)致、可靠、合理。總結(jié)來說，倉儲(chǔ)外包型的貿(mào)易公司在庫存管理中應(yīng)做到“把握好三條主線，控制好一個(gè)關(guān)鍵”，即對(duì)文件單據(jù)線、流程執(zhí)行線和監(jiān)督機(jī)制線的把握，確保管理滲入每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，達(dá)到閉環(huán)管理的效果；控制好的關(guān)鍵，就是確保制度有效執(zhí)行，強(qiáng)化相關(guān)崗位人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，增強(qiáng)相關(guān)崗位人員的責(zé)任心，使庫存管理效果最大化。

第二篇：倉儲(chǔ)物流和庫存管理(翻譯)

倉儲(chǔ)物流和庫存管理

倉庫被定義為“結(jié)構(gòu)單元與所有資源和組織規(guī)定必要的執(zhí)行流程連接到庫存和倉庫管理, 包括組織單位參與貨物收據(jù)和運(yùn)輸”（Pfohl，2004年，第124-146頁）。與這種主觀的描述不同，諺語“最好的倉庫是零倉庫”，它描述一個(gè)倉庫和倉儲(chǔ)是消極的,要盡可能避免。

后者的表述有著真理的內(nèi)涵，因?yàn)閹齑妫ㄔ牧虾陀闷罚氤善泛统善罚┖蛡}庫的建筑物產(chǎn)生成本。這句話旨在成本-效益方面的改進(jìn)，當(dāng)然，這是倉儲(chǔ)的一個(gè)顯著的方面。

除了通過降低成本提高成本效益，造成庫存變化的貨物移動(dòng)功能處理是軟件設(shè)計(jì)，控制倉儲(chǔ)物流和維護(hù)庫存的首要任務(wù)。

我們也看到倉庫是內(nèi)部物流和外部物流之間的紐帶。在本章中，我們將提一份功能的詳細(xì)介紹，該功能由SAP和他們?cè)诓少徍团渌偷奈锪骱诵臉I(yè)務(wù)流程集成提供。我們將舉幾個(gè)例子來說明入站和出站流程、WM（倉庫管理）以及SAP EWM（延期倉庫管理）。

1倉儲(chǔ)物流基礎(chǔ)

在本節(jié)中，我們將著眼于倉儲(chǔ)物流和庫存管理的基本面，解釋他們對(duì)產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營的意義，檢查系統(tǒng)映射物流流程和要求。

1.1相關(guān)管理的意義

倉庫物流管理涉及貨物在倉庫中的儲(chǔ)存和維護(hù)。倉庫管理或倉儲(chǔ)，是物資管理的一種境界。從商業(yè)和管理的角度來看，這樣“結(jié)構(gòu)單元”的倉儲(chǔ)設(shè)備占用空間并且與固定資產(chǎn)聯(lián)系起來。此外，倉庫庫存把流動(dòng)性資產(chǎn)的資本聯(lián)系起來。不過，創(chuàng)建庫存和保持相應(yīng)的管理的相關(guān)原因有幾個(gè)。

作為一項(xiàng)規(guī)則，一條物流鏈在原料源和高端客戶之間包含有幾個(gè)倉庫。因此，在每個(gè)單獨(dú)的物流網(wǎng)絡(luò)，建立股票在波動(dòng)要求和抵港貨物移動(dòng)時(shí)間之間取得一個(gè)平衡，或由于未來需求的不安全感，以確保材料的可用性.借助庫存采購，在生產(chǎn)或銷售過程中在材料采購和材料使用之間已實(shí)現(xiàn)脫節(jié)。股票保鮮滿足的首要目標(biāo)是確保材料的可用性，并對(duì)在材料采購和生產(chǎn)計(jì)劃流程任何不安全的東西做出代表性反應(yīng)。從生產(chǎn)物流的角度來看，通過在低需求時(shí)建立倉庫庫存和在需求增加時(shí)減少倉庫庫存，庫存的保持實(shí)現(xiàn)了精簡的生產(chǎn)。在一個(gè)倉庫物流的核心功能的背景下，我們可以找出兩個(gè)庫存維持的核心原因：

? 建立庫存，以保證有能力提供 ? 為了抵消交付和需求的波動(dòng)

因此，能夠提供安全往往通過維持較高的庫存水平來實(shí)現(xiàn)，相應(yīng)的需要更高的資本承擔(dān)。特別是從成本壓力的角度看，除了執(zhí)行倉庫功能和倉儲(chǔ)物流現(xiàn)代化的任務(wù)，減少庫存顯著的驅(qū)動(dòng)-庫存的交貨時(shí)間是非常重要的。其中成功的主要因素是現(xiàn)代IT支持的倉庫管理系統(tǒng)。

3.1.2系統(tǒng)及應(yīng)用

早期的倉庫物流和庫存管理軟件出現(xiàn)在20世紀(jì)70年代初。在那些日子里，世界各地的人們?cè)趥}庫管理系統(tǒng)中用他們的母語。廣泛使用的英文術(shù)語的倉庫管理系統(tǒng)是在使用過程中增加的功能和實(shí)施的優(yōu)化算法。最初，倉庫系統(tǒng)是純粹的庫存管理系統(tǒng)，其目標(biāo)是在倉庫內(nèi)保持?jǐn)?shù)量和位置以及他們彼此的關(guān)系。數(shù)量是指存儲(chǔ)的材料的量而位置是指各自的bin位置。附加功能可包括交通系統(tǒng)的維護(hù)。

相比之下，現(xiàn)代倉庫管理系統(tǒng)（WMS）不僅監(jiān)督復(fù)雜的倉庫和配送中心，而且也有控制關(guān)于內(nèi)部庫存的減少-優(yōu)化的能力。因此，倉庫管理一般是指復(fù)雜的倉庫和配送系統(tǒng)的控制，監(jiān)督和優(yōu)化。除了倉庫管理的基本功能，如數(shù)量和位置管理，運(yùn)送控制和規(guī)劃，倉庫管理還包括全面的監(jiān)督系統(tǒng)（含軟件和自動(dòng)化技術(shù)）和業(yè)務(wù)選擇和優(yōu)化策略的手段和方法。因此一個(gè)WMS的任務(wù)是內(nèi)部倉庫系統(tǒng)的運(yùn)行和優(yōu)化。

在此期間，我們不僅期待一個(gè)高性能的倉庫管理系統(tǒng)來完成維持材料和槽位置的操作，而且還要提供不斷優(yōu)化的物質(zhì)流，設(shè)備和人員的控制和監(jiān)督，從所有倉庫的收貨和處理一直到發(fā)貨。在這方面，大多數(shù)企業(yè)需要在倉庫管理系統(tǒng)的支持下掌握以下的核心流程：

? 卸載運(yùn)輸?shù)姆绞胶筒牧显谑肇泤^(qū)的存放 ? 收貨監(jiān)控

? 通過解散裝載單元和存儲(chǔ)單元的形成終止綜合入賬 ? 提供置入庫存 ? 入庫，儲(chǔ)存，停藥 ? 分揀

? 包裝，形成配載單位和裝載

在業(yè)務(wù)實(shí)踐中，特別是由于它的合理化和優(yōu)化潛力，倉庫的戰(zhàn)略意義已穩(wěn)步上升。其結(jié)果是，發(fā)生在一個(gè)倉庫的流程和任務(wù)也在發(fā)生變化。在過去，通常是手動(dòng)交貨物收據(jù)和處理問題以及存放貨物，常常出現(xiàn)混亂的局面。今天，倉庫管理的任務(wù)復(fù)雜得多，只需依靠一個(gè)智能的IT系統(tǒng)的支持。RFID（無線射頻識(shí)別）技術(shù)，自動(dòng)機(jī)架系統(tǒng)和操作技術(shù)，路由優(yōu)化，接語音和機(jī)器人是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)的倉庫流程的發(fā)展趨勢(shì)并且必須被現(xiàn)代化倉庫系統(tǒng)支持。

一個(gè)物流鏈的性能和效率在很大程度上取決于最佳ERP和倉庫管理系統(tǒng)的相互作用。這就是為什么，倉庫管理系統(tǒng)往往集成或緊密相連到現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)。在SAP系統(tǒng)的環(huán)境中，我們把純庫存管理和倉庫管理區(qū)分開。庫存管理和評(píng)價(jià)是一般的ERP系統(tǒng)的任務(wù)。在物料管理里，庫存管理提供庫存中材料總量的信息。它能精確顯示特定的數(shù)量物質(zhì)在倉庫的確切位置，同時(shí)也告訴我們，這些數(shù)量物質(zhì)是否處于閑置狀態(tài)，存放在它的位置上或是在運(yùn)動(dòng)。

進(jìn)行精確的材料可用性報(bào)表和對(duì)現(xiàn)有材料的透明度的管理是必不可少的。貨物移動(dòng)通常是由采購，配送及相關(guān)的貨物收據(jù)和問題，或通過股權(quán)轉(zhuǎn)讓造成的。SAP R /3 2.0發(fā)布以來，SAP已經(jīng)提供了倉庫管理功能。因此，我們可以回頭看看倉庫管理超過16年的經(jīng)驗(yàn)和無數(shù)成功的實(shí)現(xiàn)。自從第一個(gè)SAP R/3-based版本和主導(dǎo)權(quán)到當(dāng)前SAP SCMbased的系統(tǒng)，功能已不斷擴(kuò)大，并作相應(yīng)調(diào)整以客戶的需求。除了倉庫管理（WM）作為SAP ERP的一部分，在2005年，相當(dāng)多的高效SAP擴(kuò)展倉庫管理（SAP EWM）被引進(jìn)，它們是基于SAP供應(yīng)鏈管理（SAP SCM）的。

作為SAP備件管理最初的一部分，今天SAP EWM是一個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用程序，可以用在任何倉庫環(huán)境。SAP EWM是為了復(fù)雜的倉庫和配送中心發(fā)展的，有幾種不同的產(chǎn)品和高文件體積，和WM相比，它提供了許多新的和擴(kuò)展的功能。SAP EWM不會(huì)取代基于ERP的倉庫管理，但可用分散的倉庫系統(tǒng)補(bǔ)充。

因此在本章中，我們將討論WM（SAP ERP）以及SAP EWM（SAP SCM），側(cè)重于各自的映射與整合物流核心業(yè)務(wù)流程。由于兩個(gè)SAP系統(tǒng)與現(xiàn)有功能方面部分重疊，我們將介紹相應(yīng)的流程，在系統(tǒng)中最后發(fā)生功能擴(kuò)展（一般SAP EWM）。這尤其適用于物流輔助服務(wù)，如交叉對(duì)接。雖然兩者都還可以在SAP ERP里實(shí)現(xiàn)，EWM提供了相當(dāng)多的功能。

一個(gè)倉庫管理系統(tǒng)及相關(guān)的系統(tǒng)架構(gòu)的選擇是有關(guān)倉庫管理的每一個(gè)項(xiàng)目中的一個(gè)核心問題。雖然近年來討論的焦點(diǎn)集中在是否應(yīng)實(shí)行集中或分散式系統(tǒng)，以及如何將它集成到現(xiàn)有的自動(dòng)化立體倉庫系統(tǒng)，但是現(xiàn)在焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移了。

經(jīng)濟(jì)問題的改變不僅是由于引進(jìn)EWM系統(tǒng)，與基于ERP的管理系統(tǒng)相比，它大大擴(kuò)展了。主要是技術(shù)性擴(kuò)大。盡管在過去主要技術(shù)性的影響因素被進(jìn)行了檢查，如自動(dòng)化和系統(tǒng)性能的程度，目前經(jīng)濟(jì)因素的帽子正受到嚴(yán)格審查，并且在選擇產(chǎn)品時(shí)有決定性的作用。一個(gè)籠統(tǒng)的回答是不能找到解決這些問題的方法的，但有一定的參考和關(guān)系，可以表明一個(gè)特定的方向，并可能排除某些架構(gòu)。自動(dòng)化程度仍然是一個(gè)非常重要的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)影響因素，它能極大地影響最后的決定。

如果連接倉庫和輸送技術(shù)是項(xiàng)目的一個(gè)核心問題，新的SAP EWM比舊的解決方案更具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)。從5.1版本開始，提供在其組成部分的物質(zhì)流系統(tǒng)（MFS）一個(gè)完全集成的物質(zhì)流計(jì)算器，倉庫和輸送部件可以連接和實(shí)時(shí)控制。SAP EWM還允許你連接可編程邏輯控制器（PLC），以及使用標(biāo)準(zhǔn)配置的地圖關(guān)卡，機(jī)架的饋線或輸送段。除了自動(dòng)化程度，存在著一系列用于確定系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)的其他影響因素，每個(gè)都必須進(jìn)行調(diào)整以一個(gè)公司的特定需求。

3.1.3組織結(jié)構(gòu)和主數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)在控制物流流程和操作材料及其相應(yīng)的數(shù)量管理中扮演一個(gè)重要的角色。此外，SAP EWM的分權(quán)倉庫管理技術(shù)系統(tǒng)集成是基于SAP ERP和SAP SCM的組織單位的，即是否分散式系統(tǒng)負(fù)責(zé)倉庫執(zhí)行分配。一個(gè)中央組織元素是倉庫編號(hào)。這個(gè)編號(hào)，基于隸屬倉庫結(jié)構(gòu)作為一個(gè)倉庫管理系統(tǒng)的技術(shù)和組織單位，代表一個(gè)倉庫的復(fù)雜的空間結(jié)構(gòu)和環(huán)境。在實(shí)踐操作，倉庫編號(hào)對(duì)應(yīng)于一個(gè)復(fù)雜的倉庫或個(gè)人倉庫建筑。它也可作為中央單元下，倉庫的具體物料主數(shù)據(jù)，如信息污染，取放，存儲(chǔ)。

第三篇：倉儲(chǔ)物流管理及庫存控制

倉儲(chǔ)物流管理

前言：倉儲(chǔ)物流，就是利用自建或憑租庫房、場(chǎng)地、儲(chǔ)存、保管、裝卸搬運(yùn)、配送貨物。目前公司倉庫管理較為混亂，倉庫也沒有發(fā)揮其作用。同時(shí)，倉庫的賬務(wù)也比較混亂，賬務(wù)卡沒有達(dá)到一致。根據(jù)這些情況，本文就公司目前的倉庫現(xiàn)狀與問題、解決方法以及倉庫管理的設(shè)想進(jìn)行詳細(xì)的闡述。

倉儲(chǔ)物流管理現(xiàn)況

優(yōu)點(diǎn)

1、整個(gè)情況來看，倉庫在收貨與發(fā)貨這一方面做的比較好，幾個(gè)倉庫管理員工作經(jīng)驗(yàn)也較為豐富，發(fā)貨的時(shí)候能清楚的知道具體產(chǎn)品所需要的材料。

2、倉庫能夠及時(shí)的提出采購申請(qǐng)，基本能維持生產(chǎn)的連續(xù)性。

不足

1、倉庫的整個(gè)情況是管理不夠先進(jìn)，倉庫的工作的開展很大一部分需要依靠經(jīng)驗(yàn)，這不利于公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，特別是人員流動(dòng)的情況下醒來的員工需要較長的時(shí)間才能接受工作。

2、倉庫沒有發(fā)揮好商品保養(yǎng)保管功能，具體表現(xiàn)在倉庫的賬務(wù)卡沒能達(dá)到一致，賬面無法真實(shí)地反映出倉庫的價(jià)值這也會(huì)影響公司的資產(chǎn)數(shù)據(jù)。倉庫還應(yīng)提高存儲(chǔ)材料的質(zhì)量，好的材料應(yīng)該注重保養(yǎng)，防止因保管不善而發(fā)生材料生銹變形等。還有以舊換新的舊材料和已經(jīng)損壞的材料沒有設(shè)置單獨(dú)的存放區(qū)，這也會(huì)影響倉庫的價(jià)值。

3、倉庫貨位規(guī)劃有待改善。具體表現(xiàn)在倉庫的材料擺放較為混亂影響出庫的時(shí)效性，同時(shí)也不利于盤點(diǎn)的工作的進(jìn)行，無法及時(shí)了解倉庫的庫存的價(jià)值。

4、鋼材庫的材料絕大部分放在車間，材料是在庫還是在用區(qū)分不清楚，也就是沒有倉庫與車間的交接，出庫也沒有經(jīng)過保管員的手，不利于庫存量的確定。

現(xiàn)代倉儲(chǔ)物流管理體系建設(shè)

一、前期計(jì)劃和具體步驟

（一）、人員的管理和規(guī)劃

前期階段主要針對(duì)本部門人員的配置情況進(jìn)行了解和摸索，同時(shí)從人員的工作狀態(tài)、工作心態(tài)、工作方法、工作的責(zé)任心、執(zhí)行力、能力等全方位進(jìn)行不定時(shí)對(duì)下屬進(jìn)行必要的晤談工作，詢問目前工作中存在的哪些問題以及對(duì)未來倉儲(chǔ)管理工作有什么期望并做記錄檔案，培養(yǎng)下屬需要有側(cè)重點(diǎn)和特長能以身作責(zé)。為以后人員的績效考核、薪資調(diào)整和空間晉升做好前期的準(zhǔn)備。團(tuán)隊(duì)的建設(shè)起根基作用是建立團(tuán)隊(duì)意識(shí)，所謂的團(tuán)隊(duì)就是一群人往著一個(gè)共同的目標(biāo)前進(jìn)，而這個(gè)目標(biāo)就是一個(gè)部門在各個(gè)階段需要不斷改善和提升的管理目標(biāo)。

（二）、崗位職責(zé)和責(zé)任掛鉤

建立各個(gè)崗位的崗位職責(zé)說明書，初步考慮和規(guī)劃每個(gè)倉庫各個(gè)環(huán)節(jié)必設(shè)的重要崗位和人員。目前倉儲(chǔ)物流三個(gè)重要環(huán)節(jié)為庫存管理、帳目管理和倉位管管理三大類。對(duì)此我們可以建立起職務(wù)分離制度，即供應(yīng)管理部和生產(chǎn)計(jì)劃部、倉儲(chǔ)部的人員適當(dāng)分離；倉儲(chǔ)部人員不能同時(shí)負(fù)責(zé)存貨賬戶的會(huì)計(jì)記錄；存貨的盤點(diǎn)不能只有保管人員進(jìn)行，應(yīng)有負(fù)責(zé)保管、使用、記賬以及生產(chǎn)計(jì)劃部的人員共同進(jìn)行。公司倉儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)職責(zé)崗位的基本分工如下：

（1）產(chǎn)品質(zhì)量部負(fù)責(zé)物資入庫前的質(zhì)量驗(yàn)收，出具檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等；

（2）倉儲(chǔ)部實(shí)施倉儲(chǔ)規(guī)劃與儲(chǔ)位管理、出入庫管理、存貨保管管理、存貨清查盤點(diǎn)等日常工作；（3）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定物資采購價(jià)格、結(jié)算采購價(jià)格、結(jié)算采購款項(xiàng)、登記存貨及應(yīng)付款項(xiàng)。（4）審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)定期審計(jì)檢查倉儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)的合規(guī)性、合理性和會(huì)計(jì)記錄的正確性與及時(shí)性

（三）、倉庫各個(gè)區(qū)域進(jìn)行合理布局和規(guī)劃。

對(duì)目前所有的倉庫的庫存情況進(jìn)行實(shí)地檢查和分析，預(yù)估最高庫存量，對(duì)倉儲(chǔ)所有區(qū)域進(jìn)行合理布局和改進(jìn)；力求使最大儲(chǔ)存空間達(dá)到飽和，合理利用每個(gè)貨架空間，降低倉儲(chǔ)成本。

針對(duì)倉庫上面所述說的問題，也要加大力度整改，首先要做的就是貨位的規(guī)劃與倉庫的整理；這也是倉庫管理的基礎(chǔ)。對(duì)此我們可以引入配套管理即在所有倉儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃，劃置各個(gè)區(qū)域如：安全

通道、庫存區(qū)域、進(jìn)貨待檢區(qū)、退貨區(qū)、備貨區(qū)、不良品區(qū)、貨架位置等區(qū)域標(biāo)識(shí)線，并制作各倉儲(chǔ)區(qū)域平面圖，其中不良品區(qū)的建設(shè)尤為重要，把一些不良品、次品、廢品單獨(dú)放入一個(gè)區(qū)域，這樣既可以騰出很大存儲(chǔ)空間達(dá)到最大飽和化又可以使其價(jià)值單獨(dú)核算，避免虛增企業(yè)存貨價(jià)值。

接下來就是理貨上架的工作了，按目前的情況來看，倉庫的貨位堆積有一部分原因就是場(chǎng)地不夠，貨架不足，這些硬件設(shè)施還需公司支持。貨架的數(shù)量以及擺放方法要合理，每類材料應(yīng)制作相對(duì)應(yīng)貨架，每個(gè)貨架應(yīng)標(biāo)好貨架號(hào)與層數(shù)號(hào)，擺放位置也要適當(dāng)?shù)赝〞常藛T可以隨意流動(dòng)，鏟車可以自由出入且無死角。貨物擺放也要整齊合理，每種規(guī)格都要放在貨架同一地方，大小從小到大的分好并貼好材料卡注明材料名稱、庫存量、存放位置（如第幾號(hào)貨架第幾層）等，使人看的一目了然，盤點(diǎn)也比較方便。

倉庫庫存區(qū)域的劃分也要嚴(yán)格，這也是倉庫管理的重難點(diǎn)，材料種類繁多，外在形狀各異，形態(tài)有固體也有液體。當(dāng)前原材料主要分銅材庫、化工庫、絕緣庫、鋼材庫、易耗品庫、機(jī)電配件庫，整個(gè)來講，這一劃分能包括生產(chǎn)所需材料。其中庫存區(qū)域的劃分要與貨架相對(duì)應(yīng)，每個(gè)區(qū)域分好三到四個(gè)貨架并掛好標(biāo)志牌注明所屬區(qū)域。

（四）、盤點(diǎn)

倉庫規(guī)劃和材料擺放完成后，第一個(gè)要做的就是進(jìn)行盤點(diǎn)，要求徹底、準(zhǔn)確，同時(shí)每種材料均要有記載清楚的物料卡。盤點(diǎn)完成后根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)對(duì)倉庫賬面庫存數(shù)進(jìn)行盤盈盤虧處理，使得賬務(wù)卡一致，確保賬面庫存數(shù)真實(shí)地反映存貨價(jià)值，也為財(cái)務(wù)的成本核算打下基礎(chǔ)。

二、物流管理體系建設(shè)

倉儲(chǔ)物流是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能；倉庫應(yīng)負(fù)責(zé)保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn).(一)物料出入庫管理（1）倉儲(chǔ)部各負(fù)責(zé)人員應(yīng)每月根據(jù)《物資耗用計(jì)劃》和庫存儲(chǔ)備情況及時(shí)申請(qǐng)采購單，以提供給供應(yīng)管理部編制《物資采購計(jì)劃》（2）倉庫管理員根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的 《采購申請(qǐng)單》 / 《物料申請(qǐng)單》、送貨單、裝箱單對(duì)所購進(jìn)物資進(jìn)行外觀檢驗(yàn)，并查驗(yàn)檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等（3）倉庫管理員核對(duì)物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)和品牌是否與合同相符，驗(yàn)收準(zhǔn)確后，按采購合同所注明的名稱、型號(hào)、數(shù)量存放就位，利用已有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)和使用卡片標(biāo)簽等，標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱與數(shù)量，并對(duì)保管物資及時(shí)登記。可以每人配一臺(tái)電腦做賬用于輸入《物資儲(chǔ)存臺(tái)賬》，做到帳、卡、物一致。（4）檢驗(yàn)不合格的、沒有合格證的物資，倉管員要親自同采購員辦理交接貨物手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，按《待檢驗(yàn)入庫通知單》、《不合格品控制程序》處理。（5）存貨的入庫成本確認(rèn)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行；領(lǐng)用存貨的成本計(jì)價(jià)按當(dāng)月加權(quán)平均法執(zhí)行；存貨的期末計(jì)價(jià)應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果對(duì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)計(jì)，并形成相關(guān)資料，報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。（6）一般情況下倉管人員憑 《物料出庫單》等將領(lǐng)用的原材料交付所需生產(chǎn)計(jì)劃部人員。倉管與生產(chǎn)計(jì)劃部人員一道完成出庫復(fù)核工作，核對(duì)交付物品規(guī)格型號(hào)、名稱、數(shù)量、交付單位，并認(rèn)真作好記錄，做到帳、卡、物一致。（7）公司外（各外地項(xiàng)目）交付生產(chǎn)制造單位的材料由生產(chǎn)計(jì)劃部人員負(fù)責(zé)，在交付時(shí)要滿足生產(chǎn)制造單位申請(qǐng)領(lǐng)用材料的要求，包括合同中關(guān)于交貨期、交貨狀態(tài)、交貨條件的要求等，交貨同時(shí)取得生產(chǎn)制造單位收貨簽收單，一并交給倉儲(chǔ)管理部辦理出庫手續(xù)。（8）物資出庫應(yīng)按“推陳儲(chǔ)新，先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料”的原則發(fā)放在庫物資。（9）正常性領(lǐng)料應(yīng)填寫《物料出庫單》填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量，生產(chǎn)計(jì)劃部領(lǐng)用人員簽字。

（10）發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料部門辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門；所有發(fā)料憑證，倉管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

（11）公司倉管直屬倉儲(chǔ)物流部管理，倉管負(fù)責(zé)公司貨物料的收發(fā)工作。其中：

① 公司收到物料：倉儲(chǔ)物流部倉管人員按供應(yīng)商提供的送貨單清點(diǎn)貨物并簽收，倉管填寫完《物料入庫單》后，待領(lǐng)用時(shí)填寫《物料出庫單》隨貨同行發(fā)往各生產(chǎn)制造單位，生產(chǎn)計(jì)劃部在 《物料出庫單》上簽字后其中一聯(lián)留存?zhèn)}管，由倉儲(chǔ)物流部跟蹤貨物到貨情況。

②生產(chǎn)制造單位直接收到物料：由供應(yīng)管理部將供應(yīng)商提供的送貨單（或貨運(yùn)單）提交給倉儲(chǔ)物流部，并分發(fā)給生產(chǎn)計(jì)劃部（復(fù)印件）。生產(chǎn)制造單位在到貨3 天內(nèi)提供《物料簽收單》，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提供須寫明原因。由供應(yīng)管理部、生產(chǎn)計(jì)劃部分別跟蹤貨物發(fā)送以及貨物到貨情況。倉儲(chǔ)管理部根據(jù)供應(yīng)商提供的送貨單（或貨運(yùn)單）填寫出 《物料入庫單》/《物料出庫單》，《物料入庫單》一聯(lián)提交供應(yīng)管理部，《物料出庫單》一聯(lián)提交生產(chǎn)計(jì)劃部。

（12）發(fā)往各生產(chǎn)制造單位的物料由生產(chǎn)制造單位指定專人接收，《物料簽收單》簽署完畢后交給倉管或倉儲(chǔ)管理部（三天內(nèi)先將簽收單傳真，后寄發(fā)。簽收原件每月 28 號(hào)前寄回）。所有需生產(chǎn)制造單位簽署的單據(jù)必須經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部審核簽字。

（二）、成品出入庫管理

1、自制成品的入庫管理：

（1）生產(chǎn)計(jì)劃部在辦理產(chǎn)成品入庫時(shí)必須向倉儲(chǔ)物流部倉庫提供 《產(chǎn)成品完工單》，入庫單應(yīng)填寫規(guī)范、準(zhǔn)確、完整，所列品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝及批號(hào)應(yīng)與入庫實(shí)物相符。在辦理產(chǎn)成品入庫時(shí)必須單、貨同行；

（2）倉儲(chǔ)物流部倉庫根據(jù)《產(chǎn)成品完工單》對(duì)入庫實(shí)物的品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝及批號(hào)進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確認(rèn)無誤后在《產(chǎn)成品完工單》上簽字并填制《產(chǎn)出品入庫單》；

（3）《產(chǎn)成品入庫單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)交倉儲(chǔ)物流部（倉庫）做入庫憑證并憑此錄入ERP系統(tǒng)；第二聯(lián)生產(chǎn)計(jì)劃部留存，做統(tǒng)計(jì)憑證；第三聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)，交財(cái)務(wù)部入賬核算。

2、自制成品的出庫管理：

（1）產(chǎn)品完工入庫對(duì)外銷售時(shí)，銷售部門按照銷售合同的規(guī)定開具《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和 《銷售發(fā)票開具通知單》；財(cái)務(wù)部審核無誤后，向客戶開具增值稅銷售發(fā)票，并在“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”和銷售發(fā)票上加蓋發(fā)票專用章、“現(xiàn)金收訖”或“銀行收訖”、“轉(zhuǎn)賬收訖”以及出納員章；（2）倉儲(chǔ)物流部要嚴(yán)格審核《產(chǎn)品發(fā)貨通知單》和《銷售發(fā)票》的手續(xù)齊備性，嚴(yán)格按照發(fā)貨通知書單所列的品種、數(shù)量、發(fā)貨時(shí)間和發(fā)貨方式組織發(fā)貨、確保貨物準(zhǔn)確、安全發(fā)運(yùn)；

（3）產(chǎn)品發(fā)送時(shí)，倉管人員應(yīng)要求客戶采購人員或送貨人員在公司《產(chǎn)品出庫單》上簽字，經(jīng)過簽字的發(fā)貨單的第一聯(lián)由倉管人員登記倉庫臺(tái)帳，第二聯(lián)交由銷售部門用于核實(shí)銷售事宜，第三聯(lián)交由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)作為登記與核對(duì)賬目的依據(jù)之一。

3、外購及外協(xié)加工成品參照自制成品的出入庫管理處理。

4、產(chǎn)品銷售退貨執(zhí)行如下程序：

（1）銷售部填制《產(chǎn)品退回處理審批單》，市場(chǎng)部經(jīng)理在《產(chǎn)品退回處理審批單》上簽字，由市場(chǎng)部分析產(chǎn)品退回的原因并作出記錄，并確定存在技術(shù)問題的應(yīng)當(dāng)通知技術(shù)應(yīng)用部組織相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

（2）財(cái)務(wù)部根據(jù)《產(chǎn)品退回處理審批單》注明的最終處理意見填寫《產(chǎn)品退庫單》；

（3）保管員以 《產(chǎn)品退庫單》 為依據(jù)予以收貨，并在《產(chǎn)品退庫單》上簽字和登記倉庫臺(tái)帳。

5、退貨的產(chǎn)品按四種情況分別處理：

（1）產(chǎn)品完好無損，可以繼續(xù)銷售的，留在倉庫等待銷售；

（2）產(chǎn)品需維護(hù)后再銷售的，由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品退庫維護(hù)單》，將產(chǎn)品退到有關(guān)生產(chǎn)單位處理，處理合格后重新辦理入庫；

（3）產(chǎn)品需降級(jí)銷售的，財(cái)務(wù)部和倉儲(chǔ)物流部另立賬戶進(jìn)行登記核算；

（4）產(chǎn)品需作報(bào)廢處理的，由生產(chǎn)部填寫《產(chǎn)品報(bào)廢審批單》，辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù)。

（三）、倉儲(chǔ)保管

1、建立存貨的倉儲(chǔ)保管具體辦法

(1)存貨的領(lǐng)用必須經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，領(lǐng)料單必須加蓋生產(chǎn)計(jì)劃部經(jīng)授權(quán)人員簽字后，倉儲(chǔ)物流部才能辦理領(lǐng)用；

(2)倉儲(chǔ)重地非工作人員或非授權(quán)人員不得進(jìn)入；

(3)出庫物品均需填制多聯(lián)領(lǐng)料單，做好存貨的登記工作；

(4)定期檢查存貨，查看損壞、變質(zhì)或長期不流動(dòng)情況，并予以登記，便于處理。

2、建立存貨永續(xù)盤存制度，設(shè)立存貨臺(tái)賬，與定期盤點(diǎn)制度相結(jié)合，減少和及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨的盈虧狀況：(1)大宗原材料應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行一次盤點(diǎn)，其他輔助材料等可半年進(jìn)行一次盤點(diǎn)；(2)年終存貨盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由供應(yīng)、倉儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、內(nèi)部審計(jì)等部門的人員參加；(3)盤點(diǎn)時(shí)存貨應(yīng)當(dāng)停上流動(dòng)；

(4)盤點(diǎn)完成后應(yīng)當(dāng)形成盤點(diǎn)記錄。有關(guān)人員簽宇；

(5)對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)召開分析會(huì)議，提出解決措施。

3、庫存物資的儲(chǔ)存管理

（1）倉庫根據(jù)貯存物品的特點(diǎn)和自身環(huán)境、設(shè)施條件，設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)、起重與運(yùn)輸條件較好安全的庫房，并配備必需的貨架；

（2）物資堆放的原則，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途設(shè)置庫位，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放，在堆放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊；

（3）所貯存產(chǎn)品按規(guī)格型號(hào)分區(qū)域放置，合理有序，防止損壞。對(duì)溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨(dú)存放并配備適當(dāng)?shù)南来胧右蕴厥鈽?biāo)識(shí)；

（4）倉庫保管人員針對(duì)保管物品的特性，采用適當(dāng)?shù)馁A存方法。對(duì)于怕潮或易受潮變質(zhì)的物品除應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場(chǎng)所外；對(duì)于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場(chǎng)所；

（5）倉庫倉管員對(duì)庫存、代保管、待檢驗(yàn)材料等其他物資的完整負(fù)責(zé)。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生，倉管員不得隱瞞不報(bào)或采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法；（6）庫存物資，未經(jīng)所用部門負(fù)責(zé)人同意簽字，一律不準(zhǔn)擅自借出。庫存物資，一律不準(zhǔn)折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)報(bào)經(jīng)供應(yīng)管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

（7）倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫；（8）倉庫嚴(yán)禁煙火，不得存放易爆物品；

（9）倉管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況；在產(chǎn)品的貯存期超過一年時(shí)應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況，采取必要的糾正和預(yù)防措施；

（10）超期物品應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門提出檢驗(yàn)申請(qǐng)，經(jīng)檢驗(yàn)合格者標(biāo)明檢驗(yàn)日期可繼續(xù)使用，變質(zhì)、失效或報(bào)廢的物品可提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理隔離、清帳及報(bào)廢等；（11）倉管人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠；

（12）材料每月盤點(diǎn)一次。盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，查找原因，采取對(duì)策。

4、其他有關(guān)事項(xiàng)

（1）出入庫臺(tái)賬要及時(shí)輸入，不得壓賬；

（2）合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時(shí)上報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理，以便做到賬、卡、物一致；（3）倉管員調(diào)動(dòng)工作，必須要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，財(cái)務(wù)部存檔一份。5盤點(diǎn)管理

盤點(diǎn)管理應(yīng)是倉儲(chǔ)管理的重要部分，盤點(diǎn)管理模式對(duì)企業(yè)內(nèi)部存貨管理有起到監(jiān)控作用，了解存貨狀態(tài)，及時(shí)處理不良品，對(duì)存貨資金的管理和運(yùn)營起到統(tǒng)籌管理，綜合整治的高效作用，同時(shí)也保證了物流企業(yè)庫存管理的健康發(fā)展。盤點(diǎn)管理一般有，月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和盤點(diǎn)。盤點(diǎn)的方

式有全盤和抽盤。

（四）、倉儲(chǔ)物流的監(jiān)督控制

1、審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)對(duì)公司的倉儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2、倉儲(chǔ)物流業(yè)務(wù)監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括：

（1）相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況；重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

（2）授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況；重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全，是否存在越權(quán)審批行為。（3）收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況；重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理，存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全，存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實(shí)，存貨清查、盤點(diǎn)是否及時(shí)、正確。

（4）處置制度的執(zhí)行情況；重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)，處置價(jià)格是否合理，處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。

（5）會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行情況；重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。

3、審計(jì)監(jiān)察部對(duì)監(jiān)督檢查的結(jié)果要出具內(nèi)部審計(jì)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和問題，有關(guān)部門要采取措施，及時(shí)加以糾正和完善。

三、最低庫存控制

完成了倉庫的基本規(guī)劃與盤點(diǎn)之后，接下來主要任務(wù)就是庫存控制，既保證保證倉庫儲(chǔ)備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。這要求倉庫庫存在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下使庫存量保持在合理的合理的水平上；掌握庫存量動(dòng)態(tài)，適時(shí)、適量提出訂貨，避免超儲(chǔ)或缺貨；減少庫存空間占用，降低庫存總費(fèi)用；控制庫存資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)。

針對(duì)公司目前狀況，減少庫存首先要對(duì)現(xiàn)有的材料進(jìn)行判別，不良品、次品、廢品要及時(shí)處理，以免占用倉庫空間，浪費(fèi)公司資源。其次，對(duì)積壓已久或現(xiàn)在產(chǎn)品已經(jīng)不需要的材料，公司應(yīng)作出決策，比較繼續(xù)置于倉庫和進(jìn)行其他處理方案成本，選擇最有利與公司的方案。這樣下來，就能提高倉庫材料的可利用率。也能在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上減少庫存。降低成本，增加流動(dòng)資金，縮短生產(chǎn)周期。

對(duì)于以后的庫存控制，需要采用一定的科學(xué)方法，來確定最佳訂貨次數(shù)、最佳訂貨周期、最佳訂貨批量、最佳訂貨時(shí)間。

第四篇：倉儲(chǔ)管理與庫存控制

倉儲(chǔ)管理與庫存控制：

1.2.3.4.倉儲(chǔ) 托盤 簡述倉庫的功能 試述倉儲(chǔ)合理化的途徑

5.倉儲(chǔ)的作用

6.倉儲(chǔ)合理化的途徑

7.倉儲(chǔ)管理

8.倉儲(chǔ)合同

9.MRP原理思想

10.MRP組成11.判斷倉庫經(jīng)營合理化

12.倉儲(chǔ)管理的基本任務(wù)

13.倉儲(chǔ)管理的基本原則

14.現(xiàn)代物流倉儲(chǔ)的必要性

15.倉儲(chǔ)分類（功能，使用形態(tài)，建筑結(jié)構(gòu)）

16.自動(dòng)化倉庫

17.自動(dòng)化倉庫組成18.自動(dòng)化倉庫的功能

19.自動(dòng)化立體倉庫的優(yōu)越性

20.貨物出庫的方式

21.倉儲(chǔ)合同的法律特征

22.倉儲(chǔ)合同的種類

23.ABC分類法原則

24.簡述倉庫的功能

25.試述倉庫合理化的途徑

第五篇：庫存控制與倉儲(chǔ)管理

自營倉庫倉儲(chǔ)與第三方倉儲(chǔ)的區(qū)別

自營倉庫倉儲(chǔ)：就是企業(yè)自己修建倉庫進(jìn)行倉儲(chǔ)，并進(jìn)行倉儲(chǔ)管理活動(dòng)。

優(yōu)點(diǎn)：

（1）可以更大程度地控制倉儲(chǔ)

（2）管理更靈活

（3）長期倉儲(chǔ)時(shí)成本低

（4）可以幫助企業(yè)樹立良好形象

缺點(diǎn)：

（1）倉儲(chǔ)的固定容量和成本使得企業(yè)的一部分資金被長期占用，投資較大

（2）位置和結(jié)構(gòu)的局限性適用條件：

1有穩(wěn)定且長期的供應(yīng)商和客戶

2擁有足夠的資金建設(shè)優(yōu)質(zhì)的倉儲(chǔ)設(shè)施環(huán)境，地理交通方便快捷

3用于暫時(shí)儲(chǔ)存或周轉(zhuǎn)或者營運(yùn)中心，以便調(diào)度出售

第三方倉儲(chǔ)：是指企業(yè)將倉儲(chǔ)管理等物流活動(dòng)轉(zhuǎn)包給外部公司，由外部公司為企業(yè)提供綜合物流服務(wù)

優(yōu)點(diǎn)：

（1）有利于企業(yè)有效利用資源

（2）有利于企業(yè)擴(kuò)大市場(chǎng)

（3）有利于企業(yè)進(jìn)行新市場(chǎng)的測(cè)試

（4）有利于企業(yè)降低運(yùn)輸成本

不利因素：

（1）對(duì)物流活動(dòng)失去直接控制是企業(yè)最擔(dān)心的問題

（2）企業(yè)對(duì)合同倉庫的運(yùn)作過程和雇傭員工等控制較少，成為產(chǎn)品價(jià)值較高的企業(yè)利用合同倉儲(chǔ)的最大障礙

適用條件：

企業(yè)若想得到高水平的質(zhì)量和服務(wù)，則可利用第三方倉儲(chǔ)，因?yàn)檫@些倉庫設(shè)計(jì)水平高，并且符合特殊商品的高標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)化的搬運(yùn)要求。