第一篇：XX電子商務行業協會內部制度

XXX電子商務行業協會

內部管理制度

XXX電子商務行業協會籌備小組

2015年3月31日

一、XXX電子商務行業協會會員大會制度

第一條 為規范本會會員大會的選舉工作，依據《廣東省行業協會條例》，制定本制度。

第二條 本會由會員組成會員大會

會員大會是本會的最高權力機構，依照國家法律、法規和本協會章程的規定行使職權。

第三條 會員大會行使下列職權：

（一）決定協會的業務范圍和工作職權；

（二）選舉或者罷免理事；

（三）審議理事會的年度工作報告；

（四）審議理事會的年度財務預算方案；

（五）審議并決定理事會對會員除名的提議；

（六）對協會重大事項變更、解散和清算等事項作出決議；

（七）改變或者撤銷理事會不適當的決定；

（八）制定、修改章程；

（九）章程規定的其他職權。

第四條 會員大會每屆4年。因特殊情況需提前或者延期換屆的，須由理事會表決通過，并提前1個月，報社團登記管理制度批準同意。但延期換屆最長不超過一年。

第五條 會員大會每年至少召開一次會議。理事會認為有必要或者五分之一以上的會員提議，可以召開臨時會員大會，第六條 大會召開的日期由理事會議決定。會議議的日程草案，由

秘書處擬定，報會長審定。

秘書處在會員大會召開的三個工作日前，將大會的主要議題和會議的時間。地點書面通知各會員。會員可以與秘書處事先預約通過電子郵件或其他通訊方式送達通知。

第七條 會員大會應當公正、合理地安排會議議程和議題，確保會員大會能夠對每個議題進行充分討論。未經討論的事項，原則上不得在會員大會上表決。

第八條 會員大會需全體會員2/3以上會員贊成方能舉行。第九條 會員大會的決議，須經全體會員1/2以上會員贊成方能生效。但修改章程、組織解散等重大事務需要全體會員2/3以上同意。

第十條 凡制定或修改章程，均由會員大會采取無記名投票的方式進行；其他表決事項，可采取舉手表決方式進行。

第十一條

會員大會選舉按照《XXX電子行業協會選舉制度》執行。

第十二條 本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

二、XXX電子商務行業協會理事會制度

第一條 為規范本會理事會管理，依據《廣東省行業協會條列》，制定本制度。

第二條 本會設理事會，理事由會員大會選舉產生。

第三條 理事會為會員大會的常設機構，在會員大會閉會期間，依

照會員大會的決議和協會章程的規定履行職責。

第四條 理事會的職權是：

（一）籌備和召集會員大會；

（二）選舉和罷免會長、副會長、秘書長；

（三）執行會員大會的決議，并向會員大會作報告工作；

（四）決定協會具體的工作業務；

（五）制定協會的年度財務預算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；

（六）制定協會增加或減少注冊資金的方案；

（七）決定協會內部機構的設置，并領導協會內部各機構開展工作；

（八）決定新申請入會和對會員的處分，提議對會員的除名；

（九）根據秘書長提名，聘任或者解聘副秘書長和協會辦事機構、代表機構主要負責人，并決定其報酬事項；

（十）制定協會內部管理制度；

（十一）協會章程規定的其他事項。

（十二）當延期換屆最長不超過一年。

第五條 理事會每半年至少召開一次會議。情況特殊的，也可采取通訊方式召開。理事會須有2/3的理事出席方能召開，其決議須經到會2/3理事以上表決方能生效。

第六條 有下列情況的，會長可在五個工作日內召集理事會臨時會議：

(一)會長認為必要時；

(二)三分之一以上理事聯名決議時；

三分之一以上理事聯名提議召開理事會臨時會議時，應提交由聯名理事簽名的提議函。

提議召開理事會會議的提議者均應提出事由及議題。第七條 理事會定期會議召開三個工作日以前、臨時會議召開前書面通知全體理事，通知內容包括但不限于會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發出通知的日期等。秘書處可以與參加會人員通過電子郵件或其他通訊方式送達通知。

第八條 理事會可采取舉手表決或無記名投票方式作出決議。理事會決議事項與理事有重大利害關系的事項表決時，該理事應當回避，不得參與表決。

第九條 理事會會議由會長召集或主持。會長因故不能出席會議的，由會長授權的副會長召集或主持。

第十條 理事會會議應當有會議記錄，出席會議的理事和記錄人，應在本次理事會議結束前對本次理事會議記錄進行核實，并在會議記錄上簽名。

理事會的決定、決議及會議記錄等應當妥善保管，并應向全體會員公開。

第十一條 理事會會議記錄包括一下內容：(一)會議召開的日期、地方和召集人

(二)出席理事名單，也可附上會議簽到記錄；(三)會議議程；(四)理事發言要點；

(五)每一決議事項的表決方式和結果，包括參加表決的人數、持同意、反對意見或棄權的人數等。第十二條 秘書長列席理事會會議。

第十三條 本制度經會員大會審議通過后生效。

三、XXX電子商務行業協會財務管理制度

第一條 為規范本會經費的使用，使協會的各項經濟活動有章可循，依據《廣東省行業協會條列》有關規定，制定本制度。

第二條 本會財務工作職責和管理。

(一)協會的財務工作人員應嚴格執行《民間非盈利組織會計制度》、《會計基礎工作規范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規及政策。

(二)秘書處負責編制協會年度收支計劃，報會長辦公會議審議，提交理事審定，并組織貫徹執行。

(三)負責固定資產增減變動的會計核算和監督以及固定資產的清查盤點工作，全面反映和監督固定資產的增、減值和變動情況。(四)根據協會的收支情況，按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長；年度財務報表報理事會。

(五)負責應收款、應付款和現金銀行存款的管理，以及日常經費報

銷工作，并做好清算拖欠款及催收工作，保證資金的完整、安全。(六)接受登記管理機關、財務、稅務機關和業務指導單位對財務工作的檢查、監督和財務審計工作。

(七)負責保管會計檔案以及固定資產等資料。第三條 本會經費的管理

每年的費用開支情況須理事會報告。

報銷手續：凡一切合法報銷憑證必須由經辦人、證明人簽名，并注明原因及用途，經會計人員審核后報會長或會長授權的秘書長審批。審批權限:協會開支由秘書長和常務副會長審核后報會長審批。會計人員調動工作或離職時，必須與接管人員辦清交接手續。協會換屆或更換法定代表人或注銷登記、撤銷登記的，應按規定進行或接受財務審計。

第四條

本會人員工資及福利：

(一)協會秘書處人員的工資及福利參照國家有關規定執行。(二)協會聘用專家的聘金參照相關單位的有關規定執行。(三)臨時聘用人員的聘金參照國家有關規定由秘書處擬定后報會長批準。

第五條

本會固定資產的管理：

(一)固定資產管理的內容包括購置、維修與改良、調撥、移交、報廢、處置及盤點等。

(二)協會秘書處是固定資產實物管理部門，負責固定資產的購置和安全等方面的日常工作，具體包括：編制固定資產目錄，設立固

定資產卡片，辦理固定資產的申購、驗收、移交、報廢處置等手續，組織固定資產的清查盤點，定期與財務人員進行固定資產核算，確保固定資產賬、卡、物相符。

(三)固定資產的使用部門是固定資產使用、保管、維護的直接責任者，應嚴格遵守設備操作規程和維護保養制度，合理使用固定資產，罷免人為損失。

第六條 本會書籍報刊和書籍購置的訂購由秘書處統一作出計劃報會長批準訂購（由協會理事會審議核定）

第七條 本會經費獨立，不與無償提供本會辦公住所的業務指導單位，應由業務指導單位承擔的開支，不得在本會列支費用。

第八條 本制度經理事會審議通過生效，由理事會解釋。

四、XXX電子商務行業協會印章、文件管理制度

第一條 為確保本會各項工作規范、高效、優質，依據《廣東省行業協會條列》，制定本制度。

第二條 秘書長是本會印章、文件管理的負責人，秘書處是印章、文件管理的負責部門。

第三條 本會及秘書處行文應編文號。

以協會名義發出的文件，包括上行文、對會員單位等的正式文件，須加蓋協會公章。

第四條

秘書處對文件負責審核，報會長或秘書處批示簽發，并負責文件的文號編發、承印等工作。

第五條 以協會名義發出的各類文件須經本會會長簽發。第六條

文件收發執行登記制度，由秘書處專人負責。

各級單位的來文來函或網上下載的各類文件，由秘書處負責接收、登記、呈批和歸檔。

第七條 每年協會或秘書處行文或收文應在當年底按時間順序裝訂成冊，標識后歸檔。

第八條 協會的印章和業務專用章實行集中管理、按權限審批、留檔和使用登記的管理制度。

第九條 秘書處負責印章的刻制、保管和使用記錄，并設專人負責此項工作。

第十條 協會印章使用的審批權限由協會理事會審議核定。

第十一條 協會財務專用章由本會主管會計負責保管，按有關財務管理的規定使用印章。

第十二條 印章保管人員應當確保在受控的情況下使用印章，并不得帶離本會辦公場所。

第十三條 本會授權委托書、法定代表人證明書以及關涉協會利益的介紹信、證明書，由專人保管，經會長批準后開具，并留底備查。

第十四條 本會印章遺失、缺損或出現非正常情況無法收回時，應及時在廣州地區報紙上刊登作廢證明，并循正當渠道向公安機關申請刻制新公章。

第十五條 本制度經理事會審議通過后生效，由理事會解釋。

第二篇：寶雞市電子商務行業協會工作情況

寶雞市電子商務行業協會工作情況

協會成立以來，堅持服務興會原則，先后組織多期電子商務沙龍活動，電子商務業務培訓、為200家企業牽線搭橋開展電子商務應用業務交流對接，先后舉辦10期電商沙龍，開辦各相關活動50次，與洛陽、運城、隴南等地方協會建立友好關系、為300多家企業開展了咨詢服務活動，網上回復各相關政策咨詢及其電商企業注冊等咨詢問題200次，協會自建平臺5個，協會官網、新浪微博、騰訊微博、公眾服務平臺、信息化短信服務平臺。在2014年“雙十一”期間，協助市商務局對重點電商企業成交量進行了實時監測，數據一報出引起各級社會組織、新聞媒體的高度關注，寶雞日報、華商報、中國經濟報、陜西農村報共報道10次，寶雞市電視臺報5次，為企業成功推薦電商人才50人次，接受寶雞籍在外畢業大學生求職信60份，成功推薦進入企業100人，協助寶雞市商務局開展調研統計和材料編寫工作10次，為寶雞各院校做電商報告6次，隨同市長視察電商企業1次、隨同市政協委員、市商務局領導走訪企業視察指導工作6次，帶電商專家趕赴各縣區指導電商工作10次，為岐山縣創建全省電子商務示范縣培訓2次，成功申報全省電子商務示范企業1家，組織企業參加省商務廳的培訓會議不少10次，受邀趕赴上海參加電子商務大會1次，與20家電子商務應用企業簽名發起網絡誠信促銷倡議活動1次，2015年至今，我們已經舉辦了電商沙龍活動5期，組織金臺區、太白縣電商考察團趕赴武功縣電商孵化中心、西域美農電子商務公司、西安國際港務區電子商務產業園、京東商城西北運營中心學習考察，協助市商務局成功舉辦了電商推進培訓大會，組織80家企業分三批參加省上電子商務培訓會3次，組織會員單位趕赴鳳翔縣學習考察農村電子商務企業1次，趕赴浙江考察學習1次，組織交流分享2次，協會秘書長周鋒春被陜西省電子商務行業協會任命為副秘書長，協會被市政府評為全市商貿工作先進單位。并向團市委申請成立寶雞市電子商務行業團工委組織，為了更好推進縣區各專業領域電商發展，協會先后批準設立蔡家坡辦事處，陳倉辦事處，成立三個專業委員會，分別為農村電子商務委員會、技術應用委員會、專家委員會。

寶雞市電子商務行業協會 2015年5月17日

第三篇：電子商務中的行業協會

電子商務中的行業協會

前言

隨著現代信息技術的發展，網絡已在人們的生活中扮演著日益重要的角色。作為一種新的經濟模式--網絡經濟已經成為當今社會生產力發展的必然趨勢，而網絡經濟最直接的體現形式則是時下備受大眾矚目的電子商務。電子商務的應用和推廣給社會和經濟發展帶來了極大的效益。而電子商務協會作為協調政府、商家與消費者間利益的中介機構，對電子商務的運行與發展又有著怎樣的作用呢？本文將從電子商務的發展現狀出發，分析行業協會在電子商務中所發揮的作用。

一、電子商務的發展現狀

隨著互聯網的飛速發展，World Wide Web上的網頁量正在呈指數增長。Web已經成為獲取信息最重要的手段之一，而商業活動作為人類必不可少的生產形式，與互聯網結合便產生了電子商務。電子商務(Electronic Commerce)是指利用計算機技術、網絡技術和遠程通信技術，實現整個商務(買賣)過程中的電子化、數字化和網絡化。人們不再是面對面的、看著實實在在的貨物、靠紙介質單據(包括現金)進行買賣交易。而是通過網絡，通過網上琳瑯滿目的商品信息、完善的物流配送系統和方便安全的資金結算系統進行交易(買賣)。

2011年1月18日，中國電子商務研究中心發布了《2010中國電子商務市場數據監測報告》。報告顯示，2010年中國電子商務市場交易額已達4.5萬億，同比增長22%。其中，B2B市場交易額達到3.8萬億，網上零售市場交易規模達5131億元。

但交易規模的擴大并不能掩蓋電子商務依舊存在的漏洞，我國的電子商務仍存在很大的不足。誠信作為中國傳統社會所提倡的倫理道德觀念，早已成為整個社會一個重要的道德評判標準，然而當今社會因為種種原因失信現象比較嚴重，特別是在網絡交易中誠信問題更是不容忽視，信用度的匱乏使得我國電子商務的發展舉步維艱。目前網上交易中誠信的缺失主要表現有網上樣品與實際銷售產品不一致、假借或盜用知名企業產品品牌和商標、售后服務得不到保證、網絡廣告存在欺騙等。由于長期以來形成的“無奸不商”傳統觀念禁錮著人們的思想，加上電子交易的虛擬與無現實購物“一手交錢，一手交貨”的成就感，讓人們對電子商務的認識與理解產生了偏差。加上現今傳媒的廣泛，商家間競爭大量的虛假信息、廣告宣傳的泛濫，偷稅漏稅，偽劣產品，欺詐現象的蔓延，讓本應該簡單干凈的市場變得骯臟不堪，嚴重動搖了電子商務發展的誠信基礎。發展電子商務既是商務活動的一項重大變革，也是商品交易觀念的一項革命。

電子商務是一項復雜的系統工程，它不僅涉及參加交易的雙方，而且涉及不同地區、不同國家的工商管理海關、保險、稅收、銀行等部門。在市場經濟條件下,網絡經濟得到了迅速的發展，但是市場經濟在帶來社會收益增長的同時也帶來了新的社會成本---交易成本、市場風險及其它種種不確定因素, 商家與消費者出于維護自身利益和市場秩序的需要, 迫切需要強有力的跨地區、跨部門的協會制度的建立。

二、行業協會在電子商務中的作用

行業協會是市場經濟主體為了表達自身的愿望與要求, 維護共同的經濟利益和社會利益而組成的行業自律性、非營利性的社會團體法人, 它是介于政府、企業之間, 商品生產者與經營者之間的社會中介組織。它具有協調市場各行業主體的合法利益、提高市場配置資源的效率和維護市場經濟運行秩序的功能,是市場經濟體系的重要組成部分。

2000年6月21日，中國電子商務協會（China Electronic Commerce Association）在北京成立。協會業務主要包括：協助政府部門推動電子商務的發展，進行與電子商務相關業務的調查和研究，為政府部門制定相關法律法規和政策提供參考建議；開展電子商務國際交流與合作，組織推廣國際、國內電子商務技術及應用成果，舉辦國際、國內技術交流活動及項目洽談會；開發信息資源，編輯出版電子商務書刊及聲像資料；為會員提供相關法律與法規指導；開展信息化人才及電子商務培訓；組織專家在電子商務及其相關領域開展咨詢服務；完成業務主管單位和政府部門授權委托及會員單位委托的工作事項。

我國電子商務協會的主要特征包括: 1.中介服務性。我國電子商務協會作為政府、商家與消費者的橋梁和紐帶, 宏觀上服務于政府, 微觀上服務于商家與消費者。在市場經濟條件下它能溝通商家與政府、商家與市場、商家與消費者之間的相互聯系, 為市場競爭創造一個公平的客觀環境, 為政府更好地搞好宏觀調控提供幫助。

2.獨立性與民間性。我國的行業協會是獨立的、具有法人地位 的社會經濟團體, 它有自己的章程及組織機構, 獨立開展服務業務,并對自身行為獨立承擔法律責任和經濟責任。民間性表現為它與政府、商家企業之間都不存在行政隸屬關系, 是一個民間組織。會員之間一律平等, 不視規模大小來分等級, 同行業內的各個商家全憑自愿參加或退出協會。

3.自律性與權威性。電子商務協會不僅遵守國家的有關法律法規, 而且還遵守本行業內部的各項規章制度, 有較強的自律性, 這樣它也就更具有權威性, 加上它本身并不經營企業, 處理問題能站在公正的立場上, 所以能通過行規行約, 實現行業管理。行業協會是社會生產力發展到一定階段的產物, 并隨著社會生產力的發展而發展。而根據制度經濟學的觀點, 制度是使交易成本減少的產物, 所以行業協會這一個創新組織制度的產生和發展也就取決于這個制度的收益與成本分析。

作為自律性組織，電子商務協會在市場經濟中的作用可以分為四個方面：

第一，維護消費者的合法權益，溝通政府與企業的關系，營造良好的網絡市場經營環境。我國社會主義市場經濟運行方式，是國家間接宏觀管理與調控下的市場資源配置方式。這種經濟運行的基本形式，一方面決定了政府的職能主要集中在立法、管理、監督、協調、服務、調控等間接性的管理工作方面，政府不能再包攬或直接管理企業的各項具體事務，另一方面，也要求網絡商家必須是具有自主經營、自負盈虧、自我約束、自我發展的完全獨立的經營主體。而商家在具體的

經營過程中，所遇到的權益、矛盾、困難、問題等，往往由于單獨商家的能力不夠、權力有限、實力單薄等原因無法有效解決，因此，在現實經濟運行過程中，介于政府、商家和消費者之間的行業協會，使三者之間及時、有效的溝通、對話、協商和解決問題；從而達到維護正常的經濟秩序的目的。另外，在建立和完善社會主義市場經濟體制過程中，電子商務協會的建立與完善，也為轉變政府職能、規范政府的經濟管理行為，提高政府工作效率，完善網絡市場經濟的管理體制和宏觀調控機制，發揮著重要的作用。

第二，維護企業、商家之間公平的網絡市場競爭關系，創造良好的網絡市場競爭秩序。在市場經濟條件下，各行業之間，以及各行業內部企業之間的激烈競爭是市場經濟規律的內在體現和客觀現實。如何正確處理、協調和規范這種競爭關系，避免行業、企業之間的不合理的競爭，這就需要電子商務協會來發揮協調、處理、規范行業、企業之間的競爭關系和各類經營關系的作用，達到協調和維護企業之間合理有序競爭的目的。

第三，降低企業、商家交易活動費用，提高交易效率，提高企業經營管理水平。在企業經營活動中，必然遇到各種繁雜的事物性工作和各種各樣的糾紛等，企業在具體辦理時，會遇到各種困難與不足，為提高交易效率、降低交易費用，企業就十分需要行業協會出面解決各類問題，以求公正、快捷、方便地辦好這些事務性工作和公正地解決好經營糾紛。

第四，保障和監督制約作用，發揮市場機制在資源配置中的基礎

性作用。行業協會作為市場體系的重要組成部分，不但起著催化劑作用，而且在維護市場完整性方面，發揮著其服務、溝通、公正、監督的職能。電子商務協會通過對商家與消費者交易行為的監督與制約，保障網絡市場經濟的健康運行。

結語

自2003年電子商務協會政策法律委員會推出中國電子商務行業第一個行業規范——《網上交易平臺服務規范》至今已8年有余，保障電子商務安全、促進網上交易發展依然任重而道遠。這不僅需要一個統一有效的法律規范機制，也需要商家與消費者樹立起誠信意識，共同營造一個良好的網絡交易環境。

第四篇：行業協會理事會制度

XXX行業協會理事會制度（草案）

第一條 為規范本會理事會管理，依據《社會團體登記管理條例》和《XXX行業協會章程》，制定本制度。

第二條 本會設理事會，理事由會員大會選舉產生，理事人數原則上不多于會員（代表）總數的1/3。

第三條 理事會為會員大會的常設機構，在會員（會員代表）大會閉會期間，依照會員大會的決議和協會章程的規定履行職責。

第四條 理事會的職權是：

（一）籌備和召集會員大會；

（二）執行會員大會的決議，并向會員大會報告工作；

（三）選舉和罷免會長、副會長、秘書長；

（四）制定協會的財務預算方案、決算、變更、解散和清算等事項的方案；

（五）制定協會增加或者減少注冊資金的方案；

（六）決定協會內部機構的設置，并領導協會內部各機構開展工作；

（七）決定新申請人的入會和對會員的處分，提議對會員的除名；

（八）選舉或罷免常務理事；根據會長提名，聘任或者解聘聘任制秘書長（聘任制）；決定協會分支機構主要負責人；根據 秘書長提名，聘任或者解聘副秘書長和協會辦事機構、代表機構主要負責人，決定其報酬事項；

（九）制定協會內部管理制度；

（十）協會章程規定的其他事項。

第五條 理事會每半年至少召開一次會議。情況特殊的，也可采取通訊方式召開。理事會須有過半數的理事出席方能召開，其決議須經全體理事過半數表決通過。

第六條 有下列情形之一的，會長可在五個工作日內召集理事會臨時會議：

（一）會長認為必要時；

（二）三分之一以上理事聯名提議時；

（三）監事會提議時。

三分之一以上理事聯名提議召開理事會臨時會議時，應提交由聯名理事簽名的提議函。

監事會提議召開理事會臨時會議時，應遞交由過半數監事簽名的提議函。

提議召開理事會臨時會議的提議者均應提出事由及議題。第七條 理事會定期會議應在會議召開三個工作日以前、臨時會議在會議召開前書面通知全體理事，通知內容包括但不限于會議日期和地點、會議期限、事由及議題、發出通知的日期等。秘書處可以事項與參會人員約定通過電子郵件或其他通訊方式送達通知。第八條 理事會可采取舉手表決或無記名投票方式做出決議。

理事會決議事項與理事有重大利害關系的事項表決時，該理事應當回避，不得參與表決。

第九條 理事會會議由會長召集或主持。會長因故不能出席會議的，由會長授權的副會長召集或主持。

第十條 理事會會議應當有會議記錄，出席會議的理事和記錄人，應在本次理事會會議結束前對本次理事會會議記錄進行核實，并在會議記錄上簽名。

理事會的決定、決議及會議記錄等應當妥善保管，并應向全體會員公開。

第十一條 理事會會議記錄包括以下內容：

（一）會議召開的日期、地點和召集人；

（二）出席理事名單，也可附上會議簽到記錄；

（三）會議議程；

（四）理事發言要點；

（五）每一決議事項的表決方式和結果，包括參加表決的人數、持同意、反對意見或棄權的人數等。

第十二條 監事會成員和秘書長列席理事會會議。第十三條 本制度經會員大會審議通過后生效。

第五篇：行業協會內部休年假申請書

休年假申請書

尊敬的領導：

根據協會關于帶薪休年假的有關規定，我擬于2013年2月16日-----2月21日休年假共計6天。并服從中心關于節前值班的工作安排。休假期間，會安排好個人的所有工作。請給予批準。

特此申請！

申請人：

2013年1月11日

部門主管簽字：

辦 公 室 簽 字：

秘書處領導簽字：