第一篇:企業(yè)外包全面預(yù)算控制培訓(xùn)
企業(yè)外包全面預(yù)算控制培訓(xùn)
全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定的時期內(nèi)(一般為一年或一個既定期間內(nèi))各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等方面的總體預(yù)測。它包括經(jīng)營預(yù)算(如開發(fā)預(yù)算、銷售預(yù)算、銷售費用預(yù)算、管理費用預(yù)算等)和財務(wù)預(yù)算(如投資預(yù)算、資金預(yù)算、預(yù)計利潤表、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表等)。
利臻是經(jīng)上海市財政局批準(zhǔn)、在上海市工商局登記注冊,獨立承辦注冊會計師業(yè)務(wù)的社會服務(wù)機構(gòu)。事務(wù)所堅持高水平、高起點的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),充分汲取國際、國內(nèi)優(yōu)秀會計師事務(wù)所的先進管理理念和經(jīng)營模式,不僅建立了一整套完善的業(yè)務(wù)操作流程和質(zhì)量控制體系,還擁有一支具有豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗的注冊會計師團隊,堅持為客戶提供審計、驗資等鑒證服務(wù)的同時,為客戶提供更多的財務(wù)咨詢、稅收籌劃、風(fēng)險管理、投融資咨詢等方面的服務(wù),從而讓客戶享受到與眾不同、絕對超值的審計服務(wù)。
預(yù)算管理的基本功能
資源配置。預(yù)算管理能將企業(yè)資源加以整合與優(yōu)化,通過內(nèi)部化來節(jié)約交易成本,達(dá)到資源利用效率最大化。
管理協(xié)調(diào)。對于企業(yè)尤其是大企業(yè),管理跨度加大,需要通過一個機制來強化管理的協(xié)調(diào)。預(yù)算管理通過制度運行來代替管理,是一種制度管理而不是人的管理。
全員參與。預(yù)算管理決不只是財務(wù)部門的事情,而是企業(yè)綜合的全面的管理。預(yù)算管理過程涉及企業(yè)的各個部門及所有員工,那種將預(yù)算管理視為部門管理的想法是錯誤的。
戰(zhàn)略支持。預(yù)算管理通過規(guī)劃未來的發(fā)展指導(dǎo)當(dāng)前的實踐,因而具有戰(zhàn)略性。戰(zhàn)略支持功能最充分地在動態(tài)預(yù)算上體現(xiàn),通過滾動預(yù)算和彈性預(yù)算形式,將未來置于現(xiàn)實之中。
自我控制。預(yù)算管理是一種控制機制,預(yù)算作為一根“標(biāo)桿”,使所有預(yù)算執(zhí)行主體都知道自己的目標(biāo)是什么、應(yīng)如何去完成預(yù)算,預(yù)算完成與否如何與自身利益掛鉤等,從而起到一種自我約束和自我激勵的作用。
利臻事務(wù)所堅持高水平、高起點的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),充分汲取國際、國內(nèi)優(yōu)秀會計師事務(wù)所的先進管理理念和經(jīng)營模式,不僅建立了一整套完善的業(yè)務(wù)操作流程和質(zhì)量控制體系,還擁有一支具有豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗的注冊會計師團隊,堅持為客戶提供審計、驗資等鑒證服務(wù)的同時,為客戶提供更多的財務(wù)咨詢、稅收籌劃、風(fēng)險管理、投融資咨詢等方面的服務(wù),從而讓客戶享受到與眾不同、絕對超值的審計服務(wù)。
第二篇:以全面預(yù)算管理強化企業(yè)成本控制
以全面預(yù)算管理強化企業(yè)成本控制
【摘 要】本文結(jié)合本單位全面預(yù)算管理實例淺談如何建立全面預(yù)算管理體系、強化成本控制和管理,以具體的做法和實例探討促進企業(yè)降本增效、完成企業(yè)業(yè)績提供有益借鑒。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理成本控制預(yù)算考核
全面預(yù)算是單位在全面完成全年績效考核和產(chǎn)量任務(wù)目標(biāo)的指導(dǎo)下,對生產(chǎn)工作量及財務(wù)預(yù)算的總體安排。其管理活動貫穿于全年的生產(chǎn)工作中,要求全員參與執(zhí)行,而財務(wù)預(yù)算采用切塊管理模式。單位全面預(yù)算采用PDCA模式進行管理,從產(chǎn)量任務(wù)的下達(dá),生產(chǎn)工作量的具體安排,財務(wù)預(yù)算的分解安排,進而對生產(chǎn)活動的過程進行控制和監(jiān)督、從而完成全年績效考核和產(chǎn)量任務(wù)。做好成本控制,提升內(nèi)部控制管理水平。
一、建全預(yù)算管理體系,圍繞制度開展工作
1.單位成立了全面資金預(yù)算管理委員會和辦公室,加強單位全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),涉及生產(chǎn)費用管理的部門及財務(wù)人員參與預(yù)算工作,在財務(wù)預(yù)算編制中注重與生產(chǎn)工作量的著重結(jié)合。
2.預(yù)算管理制度的編制,具體落實部門的工作責(zé)任。關(guān)注流程的過程管理,增強預(yù)算編制管理工作的系統(tǒng)性和協(xié)同性,為預(yù)算工作體系提供制度保障,做到工作過程中有可靠的制度依據(jù)。
3.單位以全年績效考核和產(chǎn)量任務(wù)為導(dǎo)向、以財務(wù)費用切塊管理為基礎(chǔ)、形成各部門相互配合的全面預(yù)算管理體系,把財務(wù)工作與生產(chǎn)工作緊密起來,使財務(wù)管理的工作落實到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),使全面預(yù)算管理體系做到無縫連接。
二、確定預(yù)算管理方法,開展全面預(yù)算編制
我單位按照業(yè)務(wù)類型不同,采取不同的預(yù)算管理方法,以成本控制為主的單位采取零級預(yù)算管理方法,以提供工程生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)為主的單位采取滾動預(yù)算管理方法。
1.財務(wù)部門按上級下達(dá)的財務(wù)預(yù)算目標(biāo)要求,依照當(dāng)年的產(chǎn)量任務(wù),對具體工作量目標(biāo)進行細(xì)分和估算,預(yù)測出當(dāng)年的實際需求預(yù)算,作為編制預(yù)算的初步方案。
2.以實際需求預(yù)算為基礎(chǔ),推動目標(biāo)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算的有機結(jié)合。計劃部門依據(jù)產(chǎn)量目標(biāo)編制單位生產(chǎn)產(chǎn)量預(yù)算和固定資產(chǎn)投資預(yù)算;勞資部門圍繞員工薪酬編制薪酬預(yù)算;生產(chǎn)部門掌控全年的業(yè)務(wù)工作量,主要做好全年工作量的分析預(yù)測,確定業(yè)務(wù)工作計劃及費用預(yù)算;物資部門依據(jù)基層各單位需求編制物資采購預(yù)算;經(jīng)理辦負(fù)責(zé)辦公類各項費用預(yù)算;安全部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)、檢測費等指標(biāo)預(yù)算;設(shè)備部門圍繞設(shè)備購置、修理、燃料動力等指標(biāo)進行修理費預(yù)算等,輔助生產(chǎn)單位圍繞產(chǎn)量做好水、電及其他業(yè)務(wù)收入預(yù)算;財務(wù)部門依據(jù)各類預(yù)算編制情況,詳細(xì)測算單位財務(wù)承受能力,預(yù)期效益,綜合確定各項財務(wù)預(yù)算指標(biāo)。再和上級下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)進行對比分析對接,各部門要根據(jù)目標(biāo)要求制定可行的成本控制措施,保障分目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)。
3.在和各部門完成橫向?qū)宇A(yù)算指標(biāo)完成之后,再和基層各單位進行縱向?qū)宇A(yù)算指標(biāo),根據(jù)基層單位的工作需求調(diào)整部分指標(biāo)。形成采油作業(yè)區(qū)、采油隊、班組三級控制網(wǎng)絡(luò),將每項費用落實、承包到個人,實行成本月預(yù)算、季分析的動態(tài)管理。建立成本預(yù)算倒逼機制,在確定的費用范圍內(nèi)實施節(jié)點管理,切實尋找成本關(guān)鍵控制點和增效點,確保成本管理分因素控制工作落實到位。最終上報全面資金預(yù)算管理委員會審批通過。至此,完成預(yù)算編制。
三、強化成本管理的過程控制,加強關(guān)鍵費用的預(yù)算控制
我單位全面預(yù)算是以產(chǎn)量為基礎(chǔ),生產(chǎn)指標(biāo)和成本控制是預(yù)算的關(guān)鍵指標(biāo),預(yù)算目的就是要強化成本控制和油田管理工作,實現(xiàn)生產(chǎn)產(chǎn)量指標(biāo)的完成和成本的有效控制,最終順利完成預(yù)算的預(yù)期任務(wù),從而實現(xiàn)企業(yè)的總目標(biāo)。我單位采取以下具體措施:
1.開展經(jīng)營評價及對標(biāo)工作
編寫《經(jīng)營評價及對標(biāo)管理辦法》,結(jié)合生產(chǎn)作業(yè)過程和單位特性,建立了橫向分產(chǎn)量生產(chǎn)、生產(chǎn)保障、后勤輔助等不同業(yè)務(wù),縱向分營運效率、盈利能力、成本能耗、發(fā)展能力、特色指標(biāo)等5大類148項評價及對標(biāo)指標(biāo)。在對標(biāo)評價中針對表現(xiàn)異常的指標(biāo)進行重點分析,并進一步分析異常的原因,從而達(dá)到有的放矢的采取方案并提出整改措施,繼而重點管控此項指標(biāo)。
2.開展標(biāo)準(zhǔn)成本建設(shè)
開展成本費用標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)試點工作,選取了材料、燃料等13大項89小項成本項目,設(shè)定聯(lián)動關(guān)系式528個。分產(chǎn)量、分部門、分作業(yè)過程進行了剖析,找出生產(chǎn)與成本的契合點,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)及生產(chǎn)指標(biāo)進行套算,完成了生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)成本。為進一步合理測算費用指標(biāo)提供有力保障。
3.修訂成本節(jié)約獎勵辦法
為強化成本費用控制,發(fā)揮其對成本管控的激勵作用,明確了管理職責(zé),實行“一級考核,二級管理”,突出了節(jié)能降耗在提升效益中的作用,加強員工在成本控制中的積極作用。
4.建立預(yù)算信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)和財務(wù)信息系統(tǒng)的有機結(jié)合,隨時控制各項成本費用的發(fā)生情況,全過程、全方位監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。
四、做好預(yù)算的監(jiān)督與分析,實施預(yù)算考核的落實
在預(yù)算實施中,除了對關(guān)鍵費用指標(biāo)控制外,更重要的是對預(yù)算過程進行有效監(jiān)督,對運行過程中出現(xiàn)的問題進行客觀分析,從而采取必要的措施進行控制。在單位運行過程中,財務(wù)部門對整個預(yù)算過程進行全面監(jiān)督,每月對預(yù)算指標(biāo)進行對比分析,召開季度預(yù)算委員會進行綜合分析,對預(yù)算實施過程進行量化績效考核并按完成情況實施獎罰,確保責(zé)任落實。
五、結(jié)語
全面預(yù)算體系的實施,能明確并量化單位的生產(chǎn)目標(biāo),規(guī)范各部門、各基層單位的職責(zé)范圍,為實現(xiàn)單位各項生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)提供了有力保障。完善全面預(yù)算管理是實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的重要步驟,我們將結(jié)合實際,不斷完善和強化全面預(yù)算,為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
第三篇:企業(yè)全面預(yù)算管理制度
? 企業(yè)全面預(yù)算管理制度
第一章 總則
第一條 為推動公司及各分、子公司建立全面預(yù)算管理,通過一種系統(tǒng)的方法來貫徹、監(jiān)控公司戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實施,規(guī)范企業(yè)管理和財務(wù)管理行為,制訂本管理辦法。
第二條 本辦法適用于公司及各分、子公司,各分、子公司可根據(jù)本公司實際,按照本制度的規(guī)范要求制定本公司全面預(yù)算管理有關(guān)各項制度并報公司總部審核批準(zhǔn)。
第三條 全面預(yù)算是在預(yù)測與決策的基礎(chǔ)上,將公司未來的銷售、成本、現(xiàn)金流入與流出等以計劃的形式具體、系統(tǒng)地反映出來,以便有效地組織與協(xié)調(diào)企業(yè)全部的經(jīng)營活動,完成企業(yè)既定的目標(biāo)。
企業(yè)通過全面預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實施進度,不斷完善公司績效管理體系。公司戰(zhàn)略、全面預(yù)算、經(jīng)營績效是一個密不可分的、高效互動的有機整體,全面預(yù)算在其中起著承前啟后的作用。第四條 全面預(yù)算以生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動為出發(fā)點匯總編制,不以會計科目為出發(fā)編制,完成明確目標(biāo)、落實責(zé)任、集成管理信息的功能。
第五條 全面預(yù)算是全員預(yù)算、全過程、全方位的預(yù)算,要作到凡涉及資金活動的企業(yè)行為都要有預(yù)算,應(yīng)將預(yù)算指標(biāo)分解到最低一級的責(zé)任單位或崗位、個人,每一個環(huán)節(jié),每一個層面都實行預(yù)算控制,橫向到邊,縱向到底,使預(yù)算無死角、無遺漏。第二章 全面預(yù)算管理原則和基本流程 第六條 全面預(yù)算管理原則
(一)建立全局觀念,做好綜合平衡;
(二)先進、經(jīng)濟、合理;
(三)量入為出;
(四)輕重緩急,精打細(xì)算。
第七條 全面預(yù)算基本管理流程
(一)確定目標(biāo)
1、明確公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃;
2、組織制定預(yù)算目標(biāo)、編制方法和程序
3、劃分到最小的核算單位和預(yù)算單位,必要的要劃分到崗位,明確責(zé)任單位,明確細(xì)分目標(biāo)。
4、明確各級責(zé)任單位預(yù)算項目及目標(biāo)要求
(二)預(yù)算編制、上報、審核、批準(zhǔn)
1、由最低一級預(yù)算責(zé)任單位編制本單位預(yù)算,逐級上報審核、匯總、平衡,直至總部。
2、公司匯總的總預(yù)算報董事會批準(zhǔn)。
(三)預(yù)算執(zhí)行,實行預(yù)算例會制度,分析預(yù)算執(zhí)行情況,向上逐級編報預(yù)算執(zhí)行報告,提出改進和鞏固措施并加以落實。
(四)預(yù)算調(diào)整
(五)預(yù)算考評 第三章 全面預(yù)算組織體系
第八條 全面預(yù)算管理的組織機構(gòu)包括預(yù)算管理委員會及其執(zhí)行機構(gòu)、預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。各分、子公司應(yīng)按照本制度規(guī)定,結(jié)合公司經(jīng)營管理實際,制定本公司全面預(yù)算管理組織體系,并明確相應(yīng)權(quán)責(zé)。
(一)預(yù)算管理委員會
1、預(yù)算管理委員會組成
預(yù)算管理委員會是實施全面預(yù)算管理的決策和管理機構(gòu)。該委員會由董事長的直接領(lǐng)導(dǎo),主任由董事長兼任,副主任由總會計師(財務(wù)副總經(jīng)理)、各副總經(jīng)理兼任,總會計師(財務(wù)副總經(jīng)理)為執(zhí)行副主任,委員包括各部門負(fù)責(zé)人。各分、子公司生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人也應(yīng)為本公司預(yù)算管理委員會委員。
2、預(yù)算管理委員會職責(zé)(1)擬定預(yù)算目標(biāo)
(2)制定預(yù)算編制政策、程序、方法
(3)制定并組織落實全面預(yù)算管理的制度、辦法及具體措施(4)審議、平衡預(yù)算方案。
(5)審議批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整方案(分、子公司影響總部總體目標(biāo)的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)報總部預(yù)算管理委員會批準(zhǔn))(6)組織分解、下達(dá)預(yù)算指標(biāo)
(7)協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題(8)組織考核預(yù)算執(zhí)行情況(9)督促完成預(yù)算目標(biāo)。
(二)預(yù)算管理委員會執(zhí)行機構(gòu) 預(yù)算管理委員會執(zhí)行機構(gòu)為財務(wù)部,負(fù)責(zé)日常預(yù)算事務(wù)的處理,其職責(zé)為:
1、擬定有關(guān)預(yù)算管理的制度、規(guī)定;
2、擬定預(yù)算編制的方針、程序、方法;
3、會同有關(guān)部門制定下級預(yù)算基礎(chǔ)表格
4、指導(dǎo)各部門(車間)等責(zé)任單位編制預(yù)算
5、匯總編制總預(yù)算、6、審核各責(zé)任單位調(diào)整預(yù)算方案、匯總編制調(diào)整預(yù)算方案
7、監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行
8、審核、分析預(yù)算執(zhí)行報告,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行評價
9、提出總預(yù)算的預(yù)算執(zhí)行報告
10、提出預(yù)算工作改進的意見與建議。
(三)預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò) 預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò),是按照可控原則和相關(guān)原則將預(yù)算分解到各部門(車間)、崗位等責(zé)任單位,由各責(zé)任單位對單位涉及的預(yù)算進行編制、執(zhí)行、分析、控制和報告,對本單位的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé),并接受上級的監(jiān)督、考核,形成預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
各責(zé)任單位的預(yù)算管理職責(zé):
1、編制預(yù)算
2、執(zhí)行預(yù)算,提出預(yù)算執(zhí)行分析報告,控制預(yù)算實施
3、申請調(diào)整預(yù)算
4、指導(dǎo)或制定下一級預(yù)算表格
5、指導(dǎo)下級預(yù)算編制
6、接受上級預(yù)算指導(dǎo)、監(jiān)督、考核
(四)各分、子公司的預(yù)算管理責(zé)任
1、建立本單位預(yù)算管理制度、規(guī)定、程序,完善配套的保障制度及措施
2、建立本單位預(yù)算管理組織機構(gòu)體系并明確其職責(zé)和管理流程,組織本單位全面預(yù)算工作
3、按照上級公司的要求和本公司管理實際,擬定本單位預(yù)算政策,包括預(yù)算編審下達(dá)的程序、編制和控制方法等
4、編制和執(zhí)行預(yù)算,提出上報預(yù)算分析報告,控制預(yù)算實施,組織本公司預(yù)算考核
第四章 全面預(yù)算編制 第九條 預(yù)算編制方法
全面預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等方法進行編制。
(一)固定預(yù)算。固定預(yù)算是根據(jù)預(yù)算內(nèi)正常的、可實現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平編制的預(yù)算,一般適用于固定費用或者數(shù)額比較穩(wěn)定的預(yù)算項目。
(二)彈性預(yù)算。彈性預(yù)算是在按照成本(費用)習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系編制的預(yù)算,一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費用)、利潤等預(yù)算項目。
(三)滾動預(yù)算。滾動預(yù)算是隨時間的推移和市場條件的變化而自行延伸并進行同步調(diào)整的預(yù)算,一般用于季度預(yù)算的編制,也可以按月滾動編制。
(四)零基預(yù)算。零基預(yù)算是對預(yù)算收支以零為基點,對預(yù)算期內(nèi)各項支出的必要性、合理性或者各項收入的可行性以及預(yù)算數(shù)額的大小,逐項審議決策從而予以確定收支水平的預(yù)算,一般適用于不經(jīng)常發(fā)生的或者預(yù)算編制基礎(chǔ)變化較大的預(yù)算項目,如對外投資、對外捐贈等。
(五)概率預(yù)算。概率預(yù)算是對具有不確定性的預(yù)算項目,估計其發(fā)生各種變化的概率,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計算其期望值,從而編制的預(yù)算,一般適用于難以推測預(yù)測變動趨勢的預(yù)算項目,如銷售新產(chǎn)品、開拓新業(yè)務(wù)等。
第十條 全面預(yù)算的內(nèi)容、編制流程
(一)全面預(yù)算內(nèi)容
全面預(yù)算由業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算以及對應(yīng)分解的預(yù)算構(gòu)成。
1、業(yè)務(wù)預(yù)算是反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動(或營業(yè)活動)的預(yù)算,一般包括銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、制造費用預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、營業(yè)成本預(yù)算、采購預(yù)算、期間費用預(yù)算等。
2、資本預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)進行資本性投資活動的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和債券投資預(yù)算。
3、籌資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預(yù)算
4、財務(wù)預(yù)算主要以現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計損益表等形式反映。
(二)編制流程
實體公司總預(yù)算按先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進行。
各業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算按照相應(yīng)責(zé)任單位匯總編制。第十一條 全面預(yù)算各項目的概念及編制依據(jù)
(一)業(yè)務(wù)預(yù)算
1、銷售或營業(yè)預(yù)算。銷售或營業(yè)預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)銷售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務(wù)可能實現(xiàn)的銷售量或者業(yè)務(wù)量及其收入的預(yù)算。主要依據(jù)目標(biāo)利潤、預(yù)測的市場銷量或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場價格編制。
2、生產(chǎn)預(yù)算(工業(yè)生產(chǎn)企業(yè))。生產(chǎn)預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的預(yù)算。主要在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項材料及人工的消耗定額及其物價水平和期末存貨狀況編制。
為了實現(xiàn)有效管理,還應(yīng)當(dāng)進一步編制直接人工預(yù)算和直接材料預(yù)算。
3、制造費用預(yù)算(工業(yè)生產(chǎn)企業(yè))。制造費用預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算所需各種間接費用的預(yù)算。主要在生產(chǎn)預(yù)算基礎(chǔ)上,按照費用項目及其上年預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算期降低成本、費用的要求編制。
4、產(chǎn)品成本預(yù)算(工業(yè)生產(chǎn)企業(yè))。產(chǎn)品成本預(yù)算在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成本和銷售成本的預(yù)算。
主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費用預(yù)算等匯總編制。
5、營業(yè)成本預(yù)算(非生產(chǎn)型企業(yè))。營業(yè)成本預(yù)算對預(yù)算期內(nèi)為了實現(xiàn)營業(yè)預(yù)算而在人力、物力、財力方面必要的直接成本預(yù)算。
主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)定額、費用標(biāo)準(zhǔn)、物價水平、上年實際執(zhí)行情況等資料編制。
6、采購預(yù)算。采購預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為保證生產(chǎn)或者經(jīng)營的需要而從外部購買各類商品、各項材料、低值易耗品等存貨的預(yù)算。
主要根據(jù)銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、期初存貨情況和期末存貨經(jīng)濟存量編制。
7、期間費用預(yù)算。期間費用預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)組織經(jīng)營活動必要的管理費用、財務(wù)費用、銷售(營業(yè))費用等預(yù)算。
應(yīng)當(dāng)區(qū)分變動費用與固定費用、可控費用與不可控費用的性質(zhì),根據(jù)上年實際費用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費用開支標(biāo)準(zhǔn)和降低成本、費用的要求,分項目、分責(zé)任單位進行編制。
8、營業(yè)外收入和營業(yè)外支出預(yù)算
營業(yè)外收入和營業(yè)外支出預(yù)算是預(yù)算期內(nèi)與生產(chǎn)經(jīng)營活動沒有直接關(guān)系的收入支出預(yù)算。
主要根據(jù)上年實際執(zhí)行情況和本期有關(guān)計劃編制。
(二)資本預(yù)算
1、固定資產(chǎn)投資預(yù)算。固定資產(chǎn)投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)購建、改建、擴建、更新固定資產(chǎn)進行資本投資的預(yù)算。
應(yīng)當(dāng)根據(jù)本公司有關(guān)投資決策資料和固定資產(chǎn)投資計劃編制。處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
2、權(quán)益性資本投資預(yù)算。權(quán)益性資本投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為了獲得其他公司的股權(quán)及收益分配權(quán)而進行資本投資的預(yù)算。根據(jù)有關(guān)投資決策資料和權(quán)益性資本投資計劃編制。轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
3、債券投資預(yù)算。債券投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為購買國債、企業(yè)債券、金融債券等所作的預(yù)算。
應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和證券市場行情編制。轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
(三)籌資預(yù)算
籌資預(yù)算主要依據(jù)有關(guān)資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應(yīng)當(dāng)根據(jù)股票發(fā)行計劃、配股計劃和增發(fā)股票計劃等資料單獨編制預(yù)算。股票發(fā)行費用,也應(yīng)當(dāng)在籌資預(yù)算中分項作出安排。
(四)財務(wù)預(yù)算
1、現(xiàn)金預(yù)算。現(xiàn)金預(yù)算是按照現(xiàn)金流量表項目內(nèi)容編制的反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。現(xiàn)金預(yù)算主要以預(yù)計現(xiàn)金流量表形式反映。
以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ)編制。
2、預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表。預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映預(yù)算執(zhí)行單位期末財務(wù)狀況的預(yù)算報表。根據(jù)預(yù)算期初實際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
3、預(yù)算利潤表。預(yù)算利潤表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映預(yù)算執(zhí)業(yè)單位在預(yù)算期內(nèi)利潤目標(biāo)的預(yù)算報表。
根據(jù)銷售或營業(yè)預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算或者營業(yè)成本預(yù)算、期間費用預(yù)算、其他專項預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。
第十二條 全面預(yù)算的編制、審核、匯總、平衡程序 全面預(yù)算于每9月開始進行,于12月底前結(jié)束。具體程序如下:
(一)每9月,在全面預(yù)算工作開始前,公司及各分、子公司下戰(zhàn)略計劃及目標(biāo)、經(jīng)營計劃及目標(biāo)應(yīng)已確定。
(二)9月中旬,公司召開預(yù)算會議,由總部預(yù)算管理委員會組織,各分、子公司負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人參加,確定公司及各分、子公司主要預(yù)算目標(biāo)、下全面預(yù)算的編制方法、要求、具體報審程序和時間計劃。下發(fā)或確定預(yù)算編制的基礎(chǔ)表格。
(三)9月下旬,各分、子公司召開預(yù)算會議,確定本公司預(yù)算目標(biāo)及內(nèi)部預(yù)算的編制方法、要求、程序和時間計劃,下發(fā)或確定內(nèi)部預(yù)算編制的基礎(chǔ)表格,開始組織本公司全面預(yù)算編制工作。
(四)10月下旬,各分、子公司將本公司全面預(yù)算文本和報表提交公司總部進行初審、匯總,提出平衡調(diào)整意見,提交公司預(yù)算管理委員會。公司預(yù)算管理委員會組織確定公司預(yù)算的總體協(xié)調(diào)平衡方案。
(五)11月中旬,公司總部召開第二次預(yù)算會議,由總部預(yù)算管理委員會組織,各分、子公司負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人參加,討論通過公司預(yù)算協(xié)調(diào)平衡方案,確定分、子公司預(yù)算修訂方案。各分、子公司按照會議通過的本公司預(yù)算修訂方案,采用召集會議或者內(nèi)部協(xié)調(diào)的方式調(diào)整本公司全面預(yù)算,調(diào)整的本公司預(yù)算于12月上旬上報公司總部預(yù)算管理部門審核、匯總,形成公司總預(yù)算草案。
(六)12月中旬,公司預(yù)算管理委員會審議公司總預(yù)算草案,報公司董事會批準(zhǔn)。董事會批準(zhǔn)后,向各分、子公司下達(dá)預(yù)算。
(七)12月下旬,各分、子公司向本公司各預(yù)算責(zé)任單位下達(dá)預(yù)算。第十二條 上述預(yù)算內(nèi)容、程序為原則性規(guī)定,具體內(nèi)容、項目、程序、文本、要求、時間計劃以每公司總部下發(fā)的預(yù)算編制通知及下發(fā)或確定的預(yù)算基礎(chǔ)表格為準(zhǔn)。第五章 預(yù)算調(diào)整
第十三條 正式下達(dá)執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。各公司在預(yù)算執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,使財務(wù)預(yù)算的編制基礎(chǔ)不成立,或者將導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,在以下情況下,可以調(diào)整預(yù)算:
(一)因執(zhí)行總部政策而使公司減少收入或增加支出的;
(二)總部政策發(fā)生變化,與預(yù)算口徑不可比的;
(三)國家、地方政府政策或行業(yè)政策發(fā)生重大變化,導(dǎo)致相關(guān)公司減少收入或增加支出的;
(四)市場發(fā)生重大變化非公司可以控制的,如上游產(chǎn)品的材料價格上漲,導(dǎo)致中下游產(chǎn)品成本上升、利潤下降,且超過了預(yù)算預(yù)測范圍的;
(五)發(fā)生人力不可抗拒因素,如洪水、地震導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)、半停產(chǎn)等。
(六)其他符合預(yù)算調(diào)整條件的情況。第十四條 預(yù)算調(diào)整的程序
(一)對于不影響總公司預(yù)算目標(biāo)的各公司內(nèi)部預(yù)算的調(diào)整,應(yīng)經(jīng)本公司預(yù)算管理委員會批準(zhǔn),并報總公司預(yù)算部門備案。
(二)對影響總公司總體預(yù)算目標(biāo)的預(yù)算調(diào)整,應(yīng)報總公司預(yù)算部門審核,報總公司預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)。
(三)公司及各分、子公司預(yù)算調(diào)整時應(yīng)由預(yù)算管理委員會組織召開預(yù)算會議,研究討論調(diào)整的原因、單位、部門、時間、項目、額度。預(yù)算調(diào)整后,應(yīng)形成書面文件,并編制新的調(diào)整后預(yù)算表,注明調(diào)整時間、具體執(zhí)行時間并編寫調(diào)整說明。第十五條 預(yù)算調(diào)整的時間
公司總預(yù)算的調(diào)整在公司半預(yù)算執(zhí)行會議、第三季度預(yù)算執(zhí)行會議上討論調(diào)整。各分、子公司預(yù)算原則上至多可以每季度調(diào)整一次,為更有效的實施預(yù)算控制,各分、子公司內(nèi)部各部門預(yù)算的調(diào)整以及預(yù)算項目內(nèi)部的調(diào)整,可以采取簡化的程序進行,但相應(yīng)制度應(yīng)報總公司預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)。第十六條 年終預(yù)算考核以調(diào)整后的預(yù)算為準(zhǔn)。第六章 預(yù)算執(zhí)行與控制 第十七條 公司及各分、子公司預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),各預(yù)算執(zhí)行責(zé)任單位必須認(rèn)真組織實施,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,落實各部門、單位、環(huán)節(jié)、崗位的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、報告的責(zé)任,形成全方位的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。第十八條 公司實行預(yù)算執(zhí)行分析報告制度。預(yù)算執(zhí)行過程中,各級預(yù)算責(zé)任單位應(yīng)組織專門人員及時檢查、追蹤預(yù)算的執(zhí)行情況,對全面預(yù)算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異進行全面跟蹤分析,形成預(yù)算執(zhí)行分析報告,向上逐級上報。
預(yù)算執(zhí)行分析報告分臨時性報告和定期報告。
1、臨時報告。對重大差異和問題要及時報告。
2、定期報告分為日、周或旬、月、季度、報告。各公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際需要,確定本公司各級預(yù)算責(zé)任單位的報告周期及要求,建立有關(guān)制度報公司總部預(yù)算管理委員會備案。第十九條 預(yù)算執(zhí)行報告的內(nèi)容
預(yù)算執(zhí)行分析報告至少包括以下內(nèi)容:
1、本期預(yù)算數(shù)、本期實際預(yù)算完成數(shù)、本期差異、累計預(yù)算數(shù)、累計實際發(fā)生數(shù)、累計差異數(shù);
2、對差異進行具體分析;
3、產(chǎn)生不利差異的原因、責(zé)任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、擴大的建議。
預(yù)算執(zhí)行分析報告主要采取報表和說明性文本的形式。
第二十條 公司實行預(yù)算執(zhí)行例會制度。各公司各級責(zé)任單位定期召開預(yù)算執(zhí)行例會,對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析,落實改進措施并布置有關(guān)工作,討論形成上報的本級預(yù)算執(zhí)行報告。各公司應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行例會制度,明確本公司各級預(yù)算責(zé)任單位例會的周期、內(nèi)容、形式及其他要求。
總部預(yù)算執(zhí)行會議按季度召開。各分、子公司應(yīng)及時上報本公司季度、半、預(yù)算執(zhí)行報告,并按總部通知要求報送有關(guān)會議文件。第二十一條 各分、子公司及下設(shè)各預(yù)算責(zé)任單位要建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計臺帳,明確專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計,及時登記,做到日清日結(jié),并每月主動與財務(wù)對帳。要求按預(yù)算的具體項目詳細(xì)紀(jì)錄預(yù)算數(shù)量、金額、實際發(fā)生數(shù)、差異數(shù)、累計預(yù)算數(shù)、累計實際發(fā)生數(shù)、累計差異、差異說明等。
第二十二條 各分、子公司可建立預(yù)算責(zé)任合同制度,將各類預(yù)算以契約的形式落實到各預(yù)算責(zé)任單位和崗位,以簡明的方式明確與下設(shè)各責(zé)任單位的預(yù)算控制責(zé)任。
預(yù)算責(zé)任合同包括主要的預(yù)算指標(biāo)、完成要求、獎懲措施,合同附件應(yīng)包括經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件、完成預(yù)算的具體措施等。第七章 預(yù)算考核 第二十三條 各分、子公司應(yīng)建立預(yù)算考核制度,把預(yù)算的考核結(jié)果與所屬各級責(zé)任單位的工資、獎金掛鉤,與各級責(zé)任單位負(fù)責(zé)人的任免、升降、獎懲掛鉤。
第二十四條 公司總部對各分、子公司的預(yù)算考核
(一)成立考核機構(gòu)
由公司財務(wù)部、財務(wù)管理部(審計人員)、企劃部、人力資源部等部門聯(lián)合組成考核組,于次年一月對各分、子公司預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況進行考核。
(二)下發(fā)考核通知
考核機構(gòu)成立后,公司下發(fā)考核通知。通知中包括對各分、子公司的具體考核時間、考核要求、需提供的資料及考核人員的分工等。
(三)考核檢查及調(diào)整
考核人員對照預(yù)算目標(biāo)逐項檢查,對下列事項應(yīng)重點檢查并對有關(guān)指標(biāo)進行調(diào)整:
1、資產(chǎn)質(zhì)量檢查。
2、費用支出檢查。重點檢查業(yè)務(wù)招待費費、差旅費、通訊費等經(jīng)常性費用是否超支;
3、工資及福利支出檢查。檢查工資、獎金、福利等支出是否在控制范圍內(nèi)。
4、檢查企業(yè)基礎(chǔ)管理情況。
5、對全面預(yù)算管理系統(tǒng)進行的考核與評價。
6、本被考核公司預(yù)算指標(biāo)調(diào)整:
(1)對超過一年未收回的經(jīng)營性債權(quán),按其金額全額扣除考核利潤;(2)確認(rèn)無效益的投資按確認(rèn)的投資收益全額扣除考核利潤;
(3)超過半年的經(jīng)常性存貨(房地產(chǎn)公司除外)全額扣除考核利潤;(4)考核組認(rèn)為應(yīng)進行調(diào)整的其他事項。
7、考核結(jié)果確認(rèn)。現(xiàn)場考核結(jié)束后,考核結(jié)果由各分、子公司簽章確認(rèn)。第八章 附則
第二十五條 本辦法由財務(wù)管理部制定。第二十六條 本辦法由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:淺談企業(yè)費用預(yù)算制定和控制
淺談企業(yè)費用預(yù)算制定和控制
摘 要:提出費用預(yù)算制定和控制的重要性,說明費用預(yù)算制定的幾種方法對企業(yè)經(jīng)濟活動的影響,目前費用預(yù)算控制存在的主要問題和控制設(shè)想。現(xiàn)代企業(yè)管理目標(biāo)是追求利潤最大化。這一主題是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,是發(fā)展的內(nèi)在要求。圍繞這一目的企業(yè)積極發(fā)揮管理作用,企業(yè)管理水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,管理上的優(yōu)劣關(guān)系到企業(yè)最終的強大。現(xiàn)代企業(yè)管理涵蓋方方面面,已經(jīng)打破以往職能管理界限,圍繞經(jīng)濟目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)管理,全面推行預(yù)算管理,對經(jīng)濟活動進行計劃控制,評價部門業(yè)績。預(yù)算管理水平高低,對企業(yè)成本目標(biāo),利潤實現(xiàn),現(xiàn)金流量穩(wěn)定都起著重要作用。
上世紀(jì)80年代初西方管理會計在我國廣泛采用,推動了我國預(yù)算管理應(yīng)用。我國早在十年前財政部發(fā)文明確企業(yè)資本運營和各項財務(wù)活動實行財務(wù)預(yù)算管理,確保國有資產(chǎn)保值增值,同時各種預(yù)算管理辦法相繼出臺,保證企業(yè)預(yù)算管理的順利實施。企業(yè)在面對新的市場條件下,就如何做好費用預(yù)算制定和控制,筆者淺談一點體會。
一. 費用預(yù)算的制定
1.彈性費用預(yù)算。彈性預(yù)算是在靜態(tài)預(yù)算基礎(chǔ)上延伸出來的。編制制造費用預(yù)算時主要為彈性預(yù)算。如車間管理人員工資及附加、勞動保護費、折舊費、水電費、運輸費等根據(jù)計劃產(chǎn)量和預(yù)計增長比例分別制定預(yù)算額,以反映在不同產(chǎn)品產(chǎn)量的費用水平。傳統(tǒng)的靜態(tài)預(yù)算詳盡地預(yù)計經(jīng)營活動可能達(dá)到的某一水平,容易偏離實際經(jīng)營情況。實際經(jīng)營水平不一定完全與預(yù)期相同,而變動的產(chǎn)量和收入是隨著市場需求變化而變化。它的出現(xiàn)使不同的財務(wù)經(jīng)濟指標(biāo)水平或同一經(jīng)濟的不同業(yè)務(wù)量水平有了相應(yīng)的預(yù)算額。因此,在實際業(yè)務(wù)量發(fā)生后,可將實際發(fā)生量和與之相應(yīng)的預(yù)算數(shù)進行對比,有效的分析企業(yè)的經(jīng)濟活動與預(yù)期的目標(biāo)。2.零基費用預(yù)算。企業(yè)排除過去和現(xiàn)實中存在而又可以避免的種種消極因素的影響,把各項生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)視為從頭開始,以零點為基礎(chǔ)而編制預(yù)算的一種方法。在編制預(yù)算時,設(shè)想一切從零開始,客觀考慮費用投入能對企業(yè)將要獲取收入,發(fā)生開支和實現(xiàn)利潤的可能性,對減少企業(yè)現(xiàn)金流出的貢獻(xiàn)。它的制定要從成本、效益出發(fā)并分析確定,需各級管理人員充分發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性。企業(yè)管理人員不能只對本部門的業(yè)務(wù)比較清晰,還要了解企業(yè)整個經(jīng)濟活動,設(shè)備性能、保養(yǎng)、維修,否則就會造成費了半天勁,由終點又回到了起點。
3.滾動預(yù)算。鐵路在經(jīng)過幾次大發(fā)展大提速之后,放慢了腳步。在許多因素不確定的情況下,滾動預(yù)算則設(shè)想在一個有效期,如一個季度、一個,在這個基礎(chǔ)上向后延伸一季度或半年,并對原預(yù)算的剩余部分做適當(dāng)調(diào)整和修改,以適應(yīng)對未來市場情況的最新預(yù)測,對未來一年的經(jīng)營活動進行持續(xù)不斷地計劃,而又保持相對穩(wěn)定,它是以近期實施費用預(yù)算可以具體遠(yuǎn)期展望預(yù)算,適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟市場,較好控制費用的使用。
二.費用預(yù)算控制
1.費用預(yù)算控制目前存在的主要問題
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視費用管理控制作。但在費用控制上也存在一些問題。由于對預(yù)算的組織、編制、執(zhí)行等理解存在偏差,導(dǎo)致企業(yè)管理總體效率不高。企業(yè)費用支出標(biāo)準(zhǔn)以公司文件、報告或費用使用流程予以確定。主要表現(xiàn)在:各項費用在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的支出可以報銷,會導(dǎo)致各項費用的總額超支;費用支出的效果不清晰,達(dá)不到資金使用目的;有的費用支出歸口管理部門不明確,不能調(diào)動各部門費用控制的積極性。企業(yè)費用預(yù)算往往超支,追加了又追加,對經(jīng)營成果造成影響。2.費用預(yù)算控制的設(shè)想
全方面控制費用支出。“成也預(yù)算,敗也預(yù)算”,費用控制執(zhí)行力強,會實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益,反之會形同虛設(shè)。全面控制是從費用支出事前申請入手,深入市場調(diào)查,確定此項費用的標(biāo)準(zhǔn),在源頭有效控制費用支出。例如提供會議申請表、招待標(biāo)準(zhǔn)及各種完備的申請手續(xù)。費用審批部門嚴(yán)格審批手續(xù),確定開支范圍,有效防止費用支出。企業(yè)財務(wù)部門對批準(zhǔn)使用的費用,依照會計法規(guī)定審核后予以報銷。財務(wù)部門定期做費用統(tǒng)計分析報告,及時反饋到各個費用管理部門,費用支出得到及時有效控制。
企業(yè)全面控制費用,應(yīng)從費用要素全面控制的基礎(chǔ)到對單筆費用地嚴(yán)格控制。我們往往會發(fā)現(xiàn)企業(yè)單筆業(yè)務(wù)符合報銷程序,但費用要素預(yù)算總額超支。設(shè)想將費用管理機制引進到薪酬管理制度,建立一種模式即:每一級人員薪酬與費用掛鉤。由公式計算如下:主任或負(fù)責(zé)人薪酬=基本工資+效益工資+費用考核節(jié)約數(shù)*提成或主任或負(fù)責(zé)人薪酬=基本工資+效益工資-費用考核超額數(shù)*超額考核系數(shù),下一級人員根據(jù)不同的系數(shù)確定不同的考核標(biāo)準(zhǔn)確定薪金。它要求企業(yè)有健全的費用考核機制,薪酬管理體系。費用控制指標(biāo)下發(fā)到每個人,實現(xiàn)由單筆費用控制到費用要素全面控制。
全面控制費用,從部門負(fù)責(zé)人到普通員工實施預(yù)算控制。在企業(yè)中樹立良好企業(yè)文化、鼓勵創(chuàng)新,建立獎懲制度,通過技術(shù)進步挖掘的潛能,充分發(fā)揮各個管理部門的作用,全員控制費用是全面控制費用的重中之重。
現(xiàn)代企業(yè)在新的市場條件下不斷探索、尋求企業(yè)的發(fā)展道路,建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的運行機制,強化激勵制度,充分調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性,提升管理水平,企業(yè)才能在競爭中立不敗之地,最終實現(xiàn)財務(wù)管理的目標(biāo)。
第五篇:電廠企業(yè)全面預(yù)算管理方法
電力企業(yè)全面預(yù)算管理
淺議
執(zhí)筆人:王國良
全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的一個管理工具,能夠做到明確整個公司、部門、科室班組乃至基層員工的預(yù)算目標(biāo),起到調(diào)動全體員工的工作積極主動性,加強內(nèi)部控 制,提高管理效率,提升企業(yè)競爭的作用。全面預(yù)算管理沒有一個能夠被借鑒的統(tǒng)一模式,其實施必須考慮不同行業(yè)的特征和企業(yè)管理文化的特點,因勢利導(dǎo)逐步深 入。本文就在電力企業(yè)實施全面預(yù)算管理的一些咨詢經(jīng)驗,來談?wù)勗陔娏ζ髽I(yè)開展全面預(yù)算管理的一些體會。本文重點是與大家共同商討在電力企業(yè)內(nèi),全面預(yù)算管 理如何尋找到適合的切入點,從而幫助電力企業(yè)更有效的提升管理水平和經(jīng)濟效益。
電力企業(yè)屬于資本密集型、知識密集型、設(shè)備密集型、管理密集型的連續(xù)生產(chǎn)流程性企業(yè)。與其他行業(yè)相比,電力行業(yè)的銷售模式、生產(chǎn)運行、維護維修、安全環(huán)保等方面都受大量國家與行業(yè)法規(guī)的直接監(jiān)管。這些特征都決定了電力企業(yè)生產(chǎn)運行方式與大規(guī)模制造生產(chǎn)型企業(yè)有著本質(zhì)不同。
首先電力企業(yè)的產(chǎn)能、成本結(jié)構(gòu)不是從投產(chǎn)運行后才確定,而是在電廠招投標(biāo)、廠址選擇、工程設(shè)計、籌集資金、設(shè)備采購、施工建設(shè)階段已經(jīng)基本確定。
其次電力企業(yè)雖然屬于高度計劃性的單位,但是實際生產(chǎn)運行更注重對生產(chǎn)的實時監(jiān)控和調(diào)節(jié),生產(chǎn)一線員工對于生產(chǎn)過程具有絕對的控制權(quán)。評價一線員工的工作 業(yè)績時,不能通過實際運行結(jié)果與預(yù)算計劃值進行簡單對比來判斷生產(chǎn)運行質(zhì)量。就目前我國電力企業(yè)管理水平來看,對于一線班組業(yè)績的評價,往往是通過評價不 同班組之間經(jīng)濟技術(shù)小指標(biāo)比較來衡量。再次電力企業(yè)是連續(xù)生產(chǎn)的流程性企業(yè),不同專業(yè)、崗位對于最終的生產(chǎn)結(jié)果影響程度很難確切衡量,團隊建設(shè)(目前在我國電力企業(yè)被稱為“班組建設(shè)”)在電力企業(yè)中起著不可忽略的作用。
最后電力效益企業(yè)受燃料價格波動,電力市場需求不確定因素影響,使得利潤目標(biāo)往往難以準(zhǔn)確預(yù)計。
正因為電力行業(yè)具有上述的特征,使得許多電力企業(yè)公司級的關(guān)鍵指標(biāo)(包括財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo))無法直接進行分解,落實到基層的部門和員工。在制造企業(yè)中 成本倒推法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等有效的成本管理工具,在電力企業(yè)的主要生產(chǎn)部門無法得到成功實施。電力企業(yè)對于全面預(yù)算的重要性缺乏認(rèn)同感。本文認(rèn)為全面預(yù)算管 理在我國電力企業(yè)中所面臨的困境,是由于電力企業(yè)對于全面預(yù)算管理的錯誤認(rèn)識所導(dǎo)致。目前電力企業(yè)的預(yù)算管理模式沿襲了大批量生產(chǎn)的制造行業(yè)預(yù)算管理模 式,過多的將電力企業(yè)的預(yù)算管理局限于靜態(tài)的財務(wù)指標(biāo),預(yù)算變?yōu)楝F(xiàn)有生產(chǎn)管理水平下財務(wù)資源的爭奪。
那么全面預(yù)算管理在電力企業(yè)成功實施的突破點究竟在哪里?如何在電力企業(yè)中有效實施全面預(yù)算管理,本文從以下方面闡述看法。
一、收入(在電力企業(yè)中可以直接表述為售電量)的提高對于電力企業(yè)提升盈利能力的作用最為顯著,但是從可控性角度出發(fā),本文認(rèn)為為了確保電力企業(yè)利潤目標(biāo)的實現(xiàn),應(yīng)從降低整個企業(yè)綜合成本的角度來思考如何開展全面預(yù)算管理才是可行的。因 為電力企業(yè)收入提升的保證取決于設(shè)備容量和設(shè)備可靠性水平提高,同時也不可忽略電力企業(yè)在當(dāng)?shù)仉娏κ袌錾系挠绊懩芰ΑD壳半娏︿N售規(guī)則依舊是行政控制型,非市場因素占據(jù)統(tǒng)治地位,電力企業(yè)額外售電量的獲得往往是通過一些潛規(guī)則來實現(xiàn)的。對售電量指標(biāo)年初可以確定一個當(dāng)年的預(yù)算考核指標(biāo),但在實際考核時,本 文認(rèn)為應(yīng)參考當(dāng)?shù)仉娏κ袌鰧嶋H需求情況和電廠售電量在當(dāng)?shù)厥袌鲋兴急壤拍軐Ξ?dāng)年的實際售電量作出比較客觀的評價。
二、針對電力企業(yè)特點,本文建議實施全面預(yù)算管理前,應(yīng)先建立一套能反映電力企業(yè)經(jīng)營運行狀態(tài)的指標(biāo)體系。有 了這樣一套指標(biāo)體系后,就可以全方位展示電力企業(yè)基本狀況,同時也可以通過這套指標(biāo)體系與其他電力企業(yè)進行對標(biāo)尋找差距。對于一直強調(diào)平穩(wěn)運行的電力企 業(yè),只有先找到差距才能突破現(xiàn)有管理理念的束縛,預(yù)算管理的目標(biāo)、計劃、執(zhí)行監(jiān)控、評價與不斷提高改進的理念才能在電力企業(yè)中找到立足點。對于對標(biāo)企業(yè)的 選取,本文建議可以選擇國內(nèi)具有相同或類似機組、自動化水平相近的企業(yè),而非國際先進發(fā)電企業(yè)。這樣對標(biāo)的結(jié)果才能對電力企業(yè)就更具現(xiàn)實性,也更容易發(fā)現(xiàn) 電力企業(yè)問題所在。
公 司層面的指標(biāo)體系建立應(yīng)該以電力企業(yè)的戰(zhàn)略為出發(fā)點,但是對于單個電力企業(yè)往往無法提出一個真正意義上的戰(zhàn)略定位。因此本文建議這套指標(biāo)可以是從關(guān)鍵業(yè)績 指標(biāo)出發(fā)或從利益相關(guān)者角度出發(fā)來建立。以下羅列了一些電力企業(yè)公司級評價指標(biāo):供電(發(fā)電)標(biāo)準(zhǔn)煤耗率;廠用電率;售電量;機組可靠性指標(biāo);安全生產(chǎn)指 標(biāo);利潤總額;銷售利潤率;產(chǎn)品單位成本;資產(chǎn)負(fù)債率等。對于上述所列非財務(wù)類經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),可以直接作為電廠級考核指標(biāo)。同時這些廠級生產(chǎn)經(jīng)濟指標(biāo)可以 進一步分解到各機組,作為以機組為單元的考核指標(biāo)。
三、建立了電力企業(yè)整體評價指標(biāo)后,就可以對這些指標(biāo)進行分解,并進行相應(yīng)的預(yù)算編制工作,這一階段同時也是將各項預(yù)算目標(biāo)分解落實到具體職能單元的過程。
對于管理費用、財務(wù)費用、制造費用中的日常費用項目,其分解、編制、落實責(zé)任的過程與一般企業(yè)沒有差異。
對 于生產(chǎn)性指標(biāo)(包括生產(chǎn)成本)的分解與落實則要區(qū)分對待。因為有些生產(chǎn)類預(yù)算指標(biāo)是無法進行數(shù)量化分解落實到各崗位,例如煤耗、廠用電率、等效可用系數(shù)(小時)。當(dāng)這些公司層面的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)轉(zhuǎn)化為班組層面的生產(chǎn)小指標(biāo)時,由于目前大多數(shù)電廠的現(xiàn)代化水平局限,使得這二套指標(biāo)之間不存在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)函數(shù)關(guān) 系。運行小指標(biāo)的選取與確定,與各電廠的技術(shù)水平、設(shè)備性能、管理者素質(zhì)等因素息息相關(guān),不存在一個標(biāo)準(zhǔn)的電廠小指標(biāo)體系。其 他一些生產(chǎn)預(yù)算指標(biāo),例如維修、維護、更新改造費用雖可量化分解,但具體發(fā)生時需要在成本和質(zhì)量間進行舍取,對這些預(yù)算指標(biāo)可以有一個歷史平均值作為比較 基礎(chǔ),但不能簡單確定一個數(shù)值,然后要求相關(guān)人員進行強行控制執(zhí)行。本文認(rèn)為更有效的方式是在分析維護維修費用支出時,應(yīng)結(jié)合設(shè)備完好率指標(biāo)、安全指標(biāo)、維修返工率等情況,注重維修計劃的合理性,對維修執(zhí)行過程進行有效監(jiān)控,對維修結(jié)果進行及時反饋和分析。對于技改項目則應(yīng)該注重投資回報估算,而非僅僅要 求預(yù)算數(shù)值的準(zhǔn)確率。根據(jù)本文咨詢經(jīng)驗,全面預(yù)算管理往往是從財務(wù)入手,但是要持續(xù)的開展和深入,必須得到技術(shù)管理部門的大力支持,在全面預(yù)算開展之初首 先是讓電力企業(yè)技術(shù)管理人員明白全面預(yù)算管理的意義,這需要反復(fù)的溝通和宣傳培訓(xùn)。只有技術(shù)管理人員認(rèn)同了全面預(yù)算管理的意義,調(diào)動了他們的積極性,全面 預(yù)算管理才能在企業(yè)中真正開花結(jié)果。
四、由于電廠以安全生產(chǎn)作為其核心,因此財務(wù)對于生產(chǎn)的精細(xì)化核算的程度相對較低。對 于咨詢公司而言財務(wù)預(yù)算審批流程和成本核算還是有相當(dāng)?shù)墓ぷ骺勺觥墓?jié)約成本的角度來分析,對于一個處于長期平穩(wěn)運行的電力企業(yè),財務(wù)審批控制和成本核算 制度對于成本的節(jié)約并不能起到立竿見影的作用。但是完整的這些內(nèi)控制度可以預(yù)防不應(yīng)有的浪費發(fā)生,同時可以量化成本責(zé)任人的成本金額,事實上對成本發(fā)生控 制起到了威懾和監(jiān)督的作用。
五、在電力企業(yè)中往往被認(rèn)為是不可改變的成本現(xiàn)狀,但確實存在可以節(jié)約的潛力。全面預(yù)算管理在確定預(yù)算目標(biāo),明確工作重點,改善企業(yè)績效水平的時候應(yīng)特別關(guān)注一下幾方面:
1、提高資產(chǎn)利用效率:
(1)通過靈活的融資手段降低財務(wù)成本支出。電力企業(yè)的一個特征就是高負(fù)債,大宗采購現(xiàn)金支出和銷售收入現(xiàn)金收入往往會存在時間上脫節(jié)。因此充分利用電力企業(yè)在金融機構(gòu)和供應(yīng)商的信譽,可以采取靈活的融資手段延遲現(xiàn)金流出,降低財務(wù)費用。
(2)盤活現(xiàn)有非生產(chǎn)型資產(chǎn)。對于電力企業(yè)由于地理位置或者是歷史遺留問題,往往會
存在企業(yè)辦社會或者存在與主業(yè)不相關(guān)的投資。因此有必要進行主輔分離,并將有限的資源收回,集中精力發(fā)展主業(yè)。
(3)建立一套嚴(yán)格的大額項目投資管理流程。許多電力企業(yè)每年都從收入中提取一定比例的改造基金,如何使用好這些資金,對于企業(yè)長期發(fā)展有著重要的意義。
* 發(fā)電企業(yè)應(yīng)制定全公司范圍的投資優(yōu)化戰(zhàn)略,建立起一套與公司的總體戰(zhàn)略目標(biāo)一致的投資項目篩選標(biāo)準(zhǔn)來對各個資本項目進行優(yōu)先排序。
* 對于單個投資優(yōu)先項目,發(fā)電企業(yè)應(yīng)通過系統(tǒng)的方法在項目的成本、效益和時間上發(fā)掘改進機會,盡量減少資金投入。
* 對于選定并完成設(shè)計的方案,抓好項目的實施是資本項目管理的又一關(guān)鍵步驟。要做好這一步,應(yīng)在實施前制定好職責(zé)明確、時間節(jié)點清晰的實施計劃,重視包括業(yè)績評估在內(nèi)的流程監(jiān)控,并盡可能培養(yǎng)一職多能的人才以使實施隊伍精煉強干。
* 發(fā)電企業(yè)還應(yīng)定期對投資項目的業(yè)績進行回顧、評估以及時總結(jié)經(jīng)驗、糾正偏差,并通過對責(zé)任相關(guān)的人員的嘉獎和懲罰激發(fā)管理人員對資本管理的重視,達(dá)到不斷改進資本管理的目的。
2、加強燃料管理,減少運輸儲存損耗
對于火電企業(yè)而言,燃料是最大的一項現(xiàn)金成本,尤其是目前燃料成本高漲,其他所有成本所占比重不斷下降時,優(yōu)化燃料管理的重要性也就不言自明了。
* 降低運輸損耗。運輸損耗可以通過與供應(yīng)商、運輸商簽訂協(xié)議返還一定的獎勵方式來減少運輸損失。
* 減少卸貨損耗。要求加強卸貨的控制和監(jiān)督檢查。
* 減少存儲損耗。加強電廠內(nèi)部計量和改善存儲保管條件。
* 對于燃料品質(zhì)進行控制,可以通過優(yōu)質(zhì)煤和低成本煤的靈活切換或混合達(dá)到對電力市場和燃料市場商機的最佳平衡,從而使得利潤最大化。
3、非燃料采購采購管理
非燃料采購主要是生產(chǎn)材料、設(shè)備的購買。降低這部分成本可以從內(nèi)部和外部二方面入手:
從 電廠內(nèi)部角度來分析,許多電廠都備有龐大的備品備件庫。這些存貨量合理性的解釋來源于行業(yè)頒布的非強制性規(guī)范。但是在將這些存貨分類后,就可以發(fā)現(xiàn)這些備 品備件具有以下一些特征。大量市場上可以立即獲得的通用設(shè)備或材料有著相當(dāng)大的庫存;雙機備份的設(shè)備有大量的備用件;一些特殊設(shè)備裝置在電廠所屬的整個集 團或同類型電廠都備有相同的備份量。在對存貨進行這種粗略的分析后,僅從定性角度就可以基本估計出存貨是否過多。
從 外部角度來分析,發(fā)電企業(yè)應(yīng)加強對供應(yīng)商的管理,通過擴大招標(biāo)范圍引入競爭機制,對供應(yīng)商進行系統(tǒng)的篩選和定期評估,并對其實行透明的、以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的獎 懲制度,從而在降低交易成本的同時保證交貨速度和產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到所需要求。另一方面,發(fā)電企業(yè)還可以靈活利用采購數(shù)量、供貨付款方式與供應(yīng)商簽訂最有力的合 同條款,從而達(dá)到降低交易成本的目的。比如,發(fā)電企業(yè)可以將多個電廠的采購量集中起來,通過采購量的優(yōu)勢贏得優(yōu)惠的合同價格和良好的服務(wù);或者要求供應(yīng)商 快速響應(yīng)能力;甚至可以要求供貨商在企業(yè)內(nèi)先行預(yù)留一定量的貨物,待實際使用后再結(jié)算。
4、提高維護效能和效率;減少直接維護成本(如維護所需配件、資金、人力);降低停工帶來的間接損失。
優(yōu)化維護的目的是為了減少故障給發(fā)電企業(yè)帶來的損失,而這種損失是多重的。首先,故障導(dǎo)致增加了直接維修成本和維修勞動力成本。其次,故障導(dǎo)致了更大的間接停工損失。停工所帶來的間接損失只需通過簡單的計算,就可以清楚的量化收益的潛在減少。
目前降低維護成本的一個可行方法是在電廠內(nèi)保留部分日常維修項目,其他維修則進行
外包。這樣數(shù)個電廠可以充分利用一只專業(yè)化維修隊伍,來達(dá)到降低維護人工成本的目的。以上是本文對于電力企業(yè)如何實施全面預(yù)算管理的一些經(jīng)驗介紹。