第一篇:中小型工廠QC部人員的配置原則
中小型工廠QC部人員的配置原則
2017-07-19 首先必須根據公司規模設計出質量部門的組織結構,一般中小型企業我們可以采取以下組織結構,質管部經理對總經理負責,負責整個部門的運作,根據情況,如果公司沒有外協產品,則取消該外協質量主管的設置,同樣體系主管可以又檢驗主管和質量部經理共同分擔,若公司質量工作量比較大,則單獨設立體系主管以及工作人員。
有了組織結構,就需要在組織結構下開展工作,也就需要職能分工,就需要建立各個崗位的崗位職責,以下將詳細介紹各崗位職責。質量部經理
明確質量部經理的崗位職責,作為部門總的負責人,負責部門的正常運轉,并確保部門能達到公司的目標,各個企業的產品不一樣,質量管理工作要求有所不同,但主要工作職責還是包括以下幾點:
1.參與公司制定質量方針,總體的質量目標以及重大質量政策;
2.建立公司產品質量控制體系及標準,推進公司質量體系的運作與實施,編制符合質量認證體系的質量手冊和程序文件,并申請通過認證;
3.組織制定公司質量管理的各項規章制度,報領導審批并嚴格執行,安排人員將規章制度交有關部門備案;
4.監督本部門人員嚴格按照公司質量管理手冊開展質量工作,獨立公正地行使質量判定權和否決權,負責組織產品質量升級與創優工作
5.內外部質量事故、質量缺陷進行追蹤分析,并對質量事故、質量缺陷剔除處理意見,病預防再發生;
6.部門的人員組織管理工作。質量管理部檢驗主管 檢驗主管是在質量部經理的領導下開展質量工作,具體包括以下幾方面: 1.質量檢驗管理工作,組織、指導進行對原材料的檢驗,公司生產產品的檢驗; 2.質量監控,組織、指導對車間生產過程進行檢查,對各工序的工藝進行監督;
3.處理質量異常,控制不合格品,組織制定不合格品的預防糾正措施,并監督執行;分析質量數據,編制質量分析報告,協助處理客戶投訴與退貨調查,原因分析,制定糾正措施,監督執行; 4.在部門經理外出和不在崗時,在一定范圍內負責質量管理部的工作。5.組織協調公司的質量改進工作;
6.組織質量部人員學習專業技術知識,提供專業技術水平,負責日常工作的安排,本部門員工的聘用以及下屬員工的督導,評價與考核。
外協質量主管與檢驗主管職責相似,主導外協品的質量控制工作。質量體系主管
質量體系主管的工作職責:
1.全面負責質量管理體系的的制定和管理,組織編寫質量手冊和程序文件; 2.協調內外部關系,維護質量管理體系正常運行;
3.組織實施戰績來看管理體系審核,改進質量管理體系,開展體系認證工作。檢驗員
檢驗員的工作職責:
1.對原材料進行檢驗,嚴格執行公司的原材料質量標準,并對原材料的質量情況進行統計、分析、上報;
2.制程檢驗實施,嚴格執行制程作業指導書,進行首件確認,監督制程作業指導書的實施; 3.對制程出現的不合格進行識別隔離,防止不合格品流入下道工序或入庫,對制程產品的質量情況進行統計、分析、上報;
4.巡查生產設備的運行情況,工裝的完好情況,并統計上報。
第二篇:招商部人員配置及崗位職責
招商項目部人員配置方案及崗位職責
崗位名稱:經理
直接上級:公司總經理
直接下級:招商專員
主要職責:
1、管理招商部全體員工,并對招商專員進行培訓、考核和監督;
2、依據市場狀況及公司總體招商計劃制定招商部工作計劃、并按計劃完成公司制定的工作任務;
3、負責協調招商部與各部門的工作關系;
4、招商工作的全面管理;
5、制定相應的招商方案計劃和策略;
6、參與與大客戶的洽談;
7、制定培訓計劃及考核方案;
8、每周定期向上級部門匯報工作計劃及總結;
9、密切注意市場動態及客戶要求,并及時總結和反饋;
10、安排招商專員外出調研,客戶拓展等工作,解答招商專員的相關問題;
11、進行周邊市場調研,并對推廣媒體進行必要的督導,對刊登廣告及活動效果進行反饋、匯總和分析;
12、對現有客戶進行相關分析。
崗位名稱:招商專員
直接上級:招商項目部經理
主要職責:
1、負責完成分解下的招商任務指標;
2、搜集目標商戶信息,整理匯總各業態商戶信息,篩選客戶進行招商接洽;
3、搜集競爭對手價格、推廣等招商策略,分析統計并上報;
4、聯絡、走訪客戶,宣傳項目優勢和政策;
5、接洽來電、來訪客戶,全面解答項目情況,帶看現場,做好各類業務登記和進度分析;
6、對有意向的客戶主動跟進聯系,談判,簽約;
7、提供完整的商戶入場經營資料;
8、參與制定招商管理辦法、工作流程。確保持續改進。
9、定期匯總業務數據,形成書面報告,提出建議;
10、定期回訪簽約客戶,及時反饋客戶入駐后遇到的問題;
11、完成上級交辦的臨時性工作。
崗位名稱:招商外勤
直接上級:招商項目部經理
主要職責:
1、負責完成分解下的招商任務指標;
2、負責統計客戶登記信息,調研搜集信息的整理、匯總、存檔;
3、負責管理客戶電子信息庫,及時更新上報;
4、整理匯總、提報業務進度,組織小組研討總結,并負責匯總改進建議;
5、比較、分析行業信息,找出難點和影響因素,提出方案和建議;
6、聯絡、走訪客戶,宣傳項目優勢和政策;
7、熟練掌握流程及收取客戶定金、租金等財務手續。與客服、物業部辦理客戶入駐、日常投訴、撤場等手續;
8、配合入駐商戶辦理進場手續;
9、負責部門文件、來往表單的登記、存檔、核對。
第三篇:綜合部人員配置及工作職責
綜合部人員配置及工作職責
一、綜合部人員配置:
綜合部下設行政科及人事科,擬配置五人,其中部門主管一名,行政專員一名,外務專員一名,資質專員一名,人事專員一名。
二、綜合部人員的工作職責分配
(一)部門主管:由擔任,具體職責為:
(1)負責主持本部門工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工
作任務;
(2)負責公司各項規章制度的擬定、修改和執行工作;建立并完善各項規章
制度,促進公司各項工作的規范化管理;
(3)負責參加政府及其他相關職能部門如開的會議,并將會議內容及時通知
傳達到公司各相關部門、人員;
(4)負責公司各項制度實施過程中的監督工作;
(5)負責組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作;
(6)負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設工作;
(7)負責公司領導交辦的其他工作。
(二)行政科
1、行政專員:由擔任,具體工作職責為:
(1)公司印章、介紹信的管理與使用;
(2)負責辦公用品的管理工作;
(3)負責公司信件的收發管理工作;
(4)負責公司各種文體活動和旅游活動的具體落實;
(5)負責公司行政制度的具體落實;
(6)負責公司固定資產的登記管理工作;
(7)負責公司安全和環衛工作;如值班人員的安排;
(8)負責公司內部文件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
(9)其他公司領導分配的臨時性任務。
2、外務專員:由擔任,具體工作職責為:
(1)負責公司資質的辦理;
(2)協助公司會議的組織、做好會議記錄工作;
(3)負責辦理公司所需的各種證件、批文;
(4)負責公司對外宣傳工作;
(5)其他公司領導分配的臨時性任務。
3、資質專員:由擔任,具體工作職責為:
(1)公司資質及相關工作的辦理;
(2)建造師證件注冊等的辦理及相關工作;
(3)負責公司相關對外宣傳工作;
(4)關注省、市建設信息動態、及時反饋;
(5)其他公司領導分配的臨時性任務。
(三)人事科
人事專員:由徐擔任,具體工作職責為:
(1)負責公司的考勤制度的具體實施;
(2)負責公司員工的招聘、培訓、考核工作;
(3)負責公司檔案管理事務,包括人事檔案和外來文件、內部文件的管理;
2(4)負責員工的薪酬福利工作,如員工保險人員名單的申報,手機入網的辦理,禮品的發放;
(5)其他公司領導分配的臨時性任務。
三、工作中如有碰到未規定的事宜,部門人員間協商處理。
綜 合 部
二O一一年四月十八日
第四篇:西餐人員配置
西餐人員配置
經理:1 領班(主管):2 服務員:8+2(加號后的數字是加上馬克西姆的人員配置)傳菜員:4+2 迎賓員:2 總人數:21 班次:A班
9點半—13點半,17點—21點
B班
10點半—14點半,18點—22點(收市)
C班
14點—22點(收市)
因為不知道以后具體的營業時間,班次暫時我這么考慮
第五篇:攪拌站人員配置
阿拉善盟永恒實業有限責任公司
建砼分公司
原材料采購流程
總經理副總經理開始業務經理提出采購要求、采購數量和質量要求采購員根據采購要求,編制項目總體的采購計劃對供應商進行考察,并確定主要供應商N評審并審批N評審并審批組織談判、確定意向,形成采購方案執行采購方案YY開始N審批采購方案與供應商談判,確定價格、數量N審批草簽采購合同執行合同,組織采購 Y
Y采購實施流程
計量員采購員開始月度計劃采購員提出付款申請單業務經理副總經理財務經理總經理N審核審核NN按權限審核超出權限N審核付款收到付匯憑證提貨、安排運輸材料計量、入庫開入庫單YYYY財務處理計入庫存臺賬
銷售制定流程
總經理副總經理開始業務經理提出銷售要求、合同要求和客戶信譽業務員根據銷售要求,編制項目總體的銷售計劃對市場進行考察,并確定主要客戶N評審并審批N評審并審批組織談判、確定意向,形成銷售方案執行銷售方案YY開始N超出權限特批銷售方案與客戶談判,確定價格、方量N審批草簽銷售合同執行合同,組織生產 Y
Y銷售實施流程
調度生產部業務員開始與客戶洽談、確定Y是否需要運輸財務部N安排車輛簽訂銷售合同是否賒賬N開生產通知單憑生產單組織生產計量、裝貨、出車收到出貨單,放行
Y賒賬審批流程返回出貨單,財務結算收到出貨單,更新庫存臺賬賬務處理 原材料入庫流程
采購員開始原材料入場財務部計量員輔助工開具入庫單接到入庫單,質量檢驗實際貨物重量計量按照入庫單,進行材料搬運更新財務臺賬更新倉儲實物臺賬結束
新產品開發流程
業務經理開始提出客戶需求技術總監實驗室主任質檢員新產品開發技術分析報告組織開發實驗N完成樣品試制樣品性能檢測業務洽談提供配合比Y結束
生產工藝流程
業務經理開始原材料準備并入庫質檢員實驗室主任生產部經理調度實驗材料、原材料質量檢驗配合比設計N取樣檢驗完成樣品試制組織生產成品Y計量裝車安排運輸
預算編制與審批流程
時間總經理財務部各業務/職能部門根據預算制定指導原則、預算編制前提和經營目標,制定本部門財務預算草案年末或年初根據指導原則、預算編制前提和公司經營目標,平衡各部門財務預算,制定公司預算草案召集各部門進行計劃/預算質詢,討論、平衡計劃和預算N審核Y最終確定各部門預算,并通知各部門匯總調整后的各部門預算,形成公司整體預算結合目標和平衡結果,調整/修改本部門財務預算
資金計劃管理流程
總經理開始財務經理各業務/職能部門財務部財務預算方案按實際需求編制的用款申請NN根據權限的要求進行審批部門負責人審核/季度/月資金預算計劃草案N超出權限根據權限的要求進行審批YN是否在預算計劃內YYY平衡資金,修改計劃草案,編制資金管理報表,報財務經理審批按權限審批N總體資金需求超出計劃審批N資金計劃執行Y
Y 各類合同管理流程
經辦人開始部門負責人企管部法律風險控制意見YN財務部副總經理總經理N填寫經濟合同審批表審核并簽署意見可行性報告等輔助材料權限內按照合同金額大小和重要性程度劃分權限,實現總經理關注重點合同的審批,經常性的業務合同的日常管理下放到副總經理N依照權限審核并簽署意見超出權限審核并簽署意見NY對合同進行修改完善合同文本與財務部共同修改合同條款執行YY合同校對、存檔并簽章結束
薪酬管理流程
各部門主管副總開始評估職位企管部總經理制定/調整職位等級分級原則建立/調整職位管理辦法職位管理建立薪資檔案發放薪資結束獲得當前社會同行業薪酬水平建立/調整薪資結構及指導原則修正薪資資料審核NY員工績效管理N薪資調整方案審批Y 建議薪資調整
文件管理流程
其他部門秘書企管部經理總經理開始草擬文件文件N審核N是否需要修改YY高層領導簽發的文件編文件號并校對簽發文件打印文件分發到相關部門定期收回銷毀存檔結束
高層領導簽發的文件簽收文件