第一篇:營銷中心收銀流程及相關要求
營銷中心收銀流程及相關要求
1、目的
規范公司銷售的收款工作,加速應收款的回籠。
2、適應范圍
適用于公司所有項目的銷售收款管理工作
3、中心收銀工作程序及要求 3.1簽訂協議
3.1.1銷售認購書或認籌意向書
與客戶簽訂的協議,應該交客戶簽字蓋章,并由營銷部、賬務部審核無誤并簽字確認,協議填寫內容包含:姓名、業主信息,銷售單價,銷售總價及其他必須內容,認購書應一式三份印寫出稿,甲方落款處加蓋項目公章、案場營銷經理及銷售人員簽字;乙方客戶簽名處需有客戶本人簽名并加印業主手印.(認購書嚴禁出現任何涂改、圈畫,禁止出現一單多價,禁止大小寫不一致,凡出現上述不合規條件的定購書則均視為無效認購書,財務部有權不予接受),認購書應該留一聯作為財務部入賬的原始憑據。3.1.2價格審批確認單
價格審批確認單是確定業主成交物業最終價格的直接依據,是營銷中心財務登記銷售回款日報的直接媒介,客戶姓名、房款表價、成交單價,總價及相關信息請填寫清楚,禁止出現涂改,圈畫情況;在優惠內容處請準確填寫優惠內容;房款折后單價四舍五入到小數點后二位;房款折后總價四舍五入至個位。? 客戶本人簽名及日期填寫清楚
? 案場銷售人員及營銷經理簽名及日期填寫清楚 ? 開發公司營銷部負責人簽字及日期填寫清楚 ? 客戶詳細地址填寫清楚 ? 提供客戶身份證復印件
以上信息和數據填寫清楚后不允許任何涂改,圈畫.由營銷中心收銀員確認收款后簽字方可開收據,價格審批確認單原件由房款收銀員報財務部留存。3.2、簽訂購房合同
營銷部收集客戶簽約所需資料,收回認購、認籌意向書,與客戶簽訂正式合同,經相關部門負責人審核后,合同雙方簽字蓋章后,送財務部、合同管理部門審核登記在案。
3.3、收
款
提報書面文件:銷售認購認籌意向書、購房合同、價格確認審批單、客戶身份證復印件。3.3.1認
籌
憑客戶意向確認書向中心財務部繳款,POS單、認籌收據要由客戶簽名(如非本人,則要寫明***代)后收回存根聯與記賬聯,把POS單、客戶身份證復印件貼在記賬聯上作為財務記賬憑證,存根聯需匯總存放。
注:刷卡如非本人,需加簽代付協議或委托書。3.3.2認
購 1)換定金收據
收回客戶認籌收據,憑認購確認書上面房號開定金收據(定金收據需要填清楚日期、客戶姓名、房號、繳款方式,經手人簽字、其他等),同時在定金收據上要有財務經辦人簽名。收據在客戶簽名后收回存根聯與記賬聯,把收回的認籌收據與定金收據記賬聯作為財務記賬憑證附件。定金存根聯要按每本領用收據號統一裝訂存放。2)銷控表格
數據交由營銷部編制,方便隨時了解項目銷售總體情況。
3)審核認購書
核對客戶姓名,身份證號碼,房號,建筑面積,套內面積,售價,開盤價,付款方式。負責部門:營銷部、財務部......4)繳交首期款
按照認購書上首期樓款價格減去已收定金**萬元計算當日應交首期款,按正常收款要求執行 3.3.3收款形式 1)現金收款
必須保證資金安全,所有現金收入必須經點鈔機復檢過方可收下,如送存銀行時出現假鈔必須由當班收收銀員負責賠償。現金繳款超過十萬元人民幣,請案場銷售員提前與營銷中心收銀員預約,并盡量協調客戶與財務工作人員至公司開戶銀行直接存款;小額現金可直接交于當班收銀員。備注:外幣需兌換成人民幣后方可交款 2)POS機收款
客戶交付購房款,需由業主本人持卡、付現或者匯款繳款,收銀員需核對銀行2
卡賬戶名需與客戶名字是否一致(一般貸記卡正面有持卡人姓名拼音);非客戶本人付款,需代付款人填寫代付款確認單與委托書并委托雙方簽字及指紋落印,POS單小票需由持卡人與購房者兩個的簽字確認;POS單小票簽字聯與收據記賬聯交于財務記賬。
備注:所有刷卡業務只接受銀行卡本人刷卡支付.3)票據(支票、匯票、本票)收款
? 銷售人員對客戶交付的票據須認真審核,重點查看出票日期、金額、收款單位名稱、用途是否填寫無誤,沒有填全這些要素的,收銀人員有權拒絕接受,并配合客戶補齊。所有票據的出票方如和購房者名稱不符的,必須由原出票方出具委托書原件。支票付款的必須當場填寫保證書,如遇票據退票,及時與客戶聯系,同時告銷售員跟進客戶,重新開據新支票或者辦理收回收據、發票。收銀員應及時將收到的票據原件交于財務部,財務部將票據復印件、委托書、保證書原件和發票(收據)記賬聯作為入賬的原始憑證。4)按揭收款:流程圖單獨編制 5)退定金與退籌
? 審核客戶退籌退定金資料,包括:退籌退定金申請表、認籌收據(原件)、與定金收據(原件)、銀行卡正反面復印件(客戶需在上面寫上銀行卡號、開戶銀行及支行、簽名)身份證正反面復印件。
? 核對客戶刷卡POS單上卡號是否和退款申請表、銀行卡號復印件卡號一致,退款必須原卡退回。
? 核對認購簽約明細報表中認籌、定金明細查詢該客戶是否已交款。? 審核無誤后簽名確認,“經核查該客戶于XX年XX月XX日已繳交認籌款、定金**萬元整。”,經辦人簽名。簽名后要求銷售人員復印退款申請表、收據等各一份,整套資料分別一份移交營銷部與財務部。3.4 開票
3.4.1發票、收據管理
? 收據、發票的領用要符合公司財務的票據管理規定。發票需要向公司財務部預約領取,方便財務部去稅務局辦理相關手續。空白與作廢的收據、發票要求放置在保險箱內妥善保管,若有遺失、損毀要立即報告公司財務部。? 收銀員要建立收據、發票領用登記薄,按要求填寫領用存情況,并要有交接人簽名并簽署交接日期。特別是發票的領用存報表要每月上報公司財務部,3
發票由財務部發票管理,了解發票使用情況。
? 必須嚴格按照發票(收據)的使用規定開票,各欄內容必須填寫齊全,包括款人姓名、樓號、付款方式,支票號碼等相關輔助信息。? 不同的收款方式不得開同一張收據,方便財務入賬統計。
? 出現換票情況時,必須要求客戶交還原來收據(發票).如有客戶遺失原收據(發票),需要客戶出具《發票(收據)遺失聲明》和原發票(收據)存根聯(記賬聯)復印件,并驗證身份證件和留存復印件。3.5、銷售款的管理
3.5.1財務部、營銷部分別建立銷售臺賬
? 營銷中心財務日常必須日結日清,即當天收款和開具的票據必須當天登記,并核對做賬實、賬表、賬賬相符(包括與銷售系統),每月結束再對系統、表、實賬做到三帳合一。
? 收銀員要做到每日清帳,以便登記每日工作報表和工作交接單,明確職責與賬務交接清楚.每日收取的現金必須及時存入銀行,做好現金日記賬和銀行日記賬。并及時核對POS單的到賬情況。3.6、委托購房
公司購房委托個人代付款需提供:公司委托個人付款的委托付款單(具體填寫要求可由表單格式要求限定);提供付款者個人身份證復印件,付款人簽字落指紋并加蓋公司公章;公司營業執照復印件加蓋公司公章.公司代個人付款需提供公司代付款確認單并加蓋公司公章,以上資料備齊方可開收據.資料不齊,需由案場銷售人員承諾7天內備齊,書面報營銷部負責人簽字確認。3.7關于銷售軟件的應用 : 3.7.1要求案場銷售人員必須將當天認購、簽約等數據當日錄入銷售管理系統,中心收銀員有權審核每日款項是否已錄入收款系統,是否與當天財務系統收入一致,如發現不符,可要求案場銷售人員及時核對,確保每天的銷售系統、財務系統和財務部《銷售實收款》的三方數據一致。
3.7.2 除了在系統審核收入外,營銷中心財務部有權對銷售系統中對開出的票據進行審核。、客戶購房款后續回款
5、按揭管理
書面文件:認購書、按揭協議、客戶身份證復印件等
1.營銷案場銷售人員應建立客戶授權商業銀行查詢征信體系,每天上班后,營銷中心財務在交接認購書后分配按揭銀行,并通知商業銀行及營銷部門,移交包括但不限于下列認購書復印件、收據、刷卡聯、客戶身份證復印件等資料,加快銀行按揭回款流程。
2.營銷中心財務應建立按揭跟蹤臺賬,填寫《銷售回籠跟蹤表》,根據認購類別,分別跟進回款情況。
3.營銷中心財務應每天更新按揭情況,直至放款。
4.營銷中心財務每周一將銷售按揭臺賬發至營銷案場,如有突發事項,應及時通知營銷案場銷售人員。
營銷中心財務部
第二篇:收銀員作業流程及收銀要求
收銀員作業流程及收銀要求
1、收銀作業流程
1.1 操作規范:收銀操作包括收取現金(只收取人民幣、港幣,其它幣種不收)、公司認可的代金券(如購物券、抵用券)、銀行卡刷卡。用支票或其它支付手段需報經公司財務部批準。其中港幣匯率由公司統一規定,如有更改變動由公司通知門店執行。任何人不得私設匯率與顧客兌換外幣。
1.2 工作要求(營業前準備):
1.2.1 整理、清潔收銀臺檢測收銀配套設備是否齊全,收銀設備是否正常
運轉。
1.2.2 清點備用金,如有缺少,應及時向當班班長匯報。
1.2.3 檢查收銀用物品(如電腦打印紙、膠袋等)是否齊備。
1.2.4 將自帶錢物另行保管,不得私帶10元(包括10元)以上的錢款在身上上崗(身上所帶錢總金額不得超過10元),否則一經發現,除沒收錢外,另作嚴肅調查處理。
2、收銀步驟:
2.1 詢問顧客是否有會員卡,如有則請顧客提供會員卡,如沒有則向顧客介紹公司會員制度、推薦顧客辦卡;
2.2 確認顧客為會員,刷會員卡,確認其享受會員優惠價;
2.3 錄入商品編碼,并核對商品信息是否正確:
掃描商品條碼:使用條碼掃描器(激光槍)掃描商品上的條碼。手動鍵入商品條形碼或店內編碼:如果條碼破損/商品條碼不適于輸入(受角度限制等)/條碼掃描器無法識別該條碼,可在鍵盤上手動輸入該商品的條形碼或店內編碼。
2.4 收銀核對:收銀員必須準確收取顧客購買商品的款項,不得漏收、多收。對于一品多廠、一品多規格、配贈品或折價的商品結款尤其要注意。
2.5 商品打折:除促銷活動所規定的折價商品外,收銀員不得私自進行總額打折、單品打折及商品改價等操作。
2.6 唱收唱付:每筆交易收銀員必須清楚報出顧客應付金額以及實收金額、應
找金額,并將打印出的電腦小票和找零連同商品一起交給顧客,提醒顧客核對。
標準語術:您好!請付XXX元。收您XXX元。找您XXX元,謝謝!慢行!
2.6.1 顧客以現金的方式付款,收銀員直接按現金鍵收銀,注意鑒別現金的真偽。
2.6.2 顧客以銀行卡結帳的,收銀員需首先核實卡的真偽,再執行刷卡操作;
如為信用卡,一定要顧客在刷卡單上簽上姓名并認真核對是否與卡上
簽名字跡一致。
2.6.3 顧客以抵用劵付款的,收銀員必需嚴格按照公司抵用券使用規定執
行。
2.6.4 如由于人為的操作失誤應在當班結算小票上注明金額及原因,并按財
務規定進行處理。
2.7 商品裝袋,將購物小票、找零及商品雙手遞給顧客,道謝并提醒顧客核對、保存小票。驗鈔:如遇到有問題的鈔票時,應借助驗鈔機及有經驗的員工協助檢驗,如驗鈔機檢驗不定的或破殘不能使用的鈔票,應向顧客提出更換,如因收銀員工作疏忽收到偽鈔殘鈔,由收銀員承擔。
3.1標準話術:先生/小姐,對不起,麻煩您能給我換一張X元的錢嗎?這張在找零時其它顧客不收的,謝謝您。
3.2對于大額港幣無法確認的鈔票,求助于附近的銀行或與公司財務部聯系。4 收銀注意事項
4.1 收銀員必須遵守公司紀律及規章制度,保持廉潔作風,嚴守職業道德,熱
心維護公司利益,一經發現有不誠實行為將予無薪解雇,甚至報警法辦。
4.2 收銀員必須嚴格遵守操作規程,按照正常規范操作,有非正常操作行為將
予作出嚴肅處理。
4.3 收銀員不得將錢款另存他處(錢款必須放在錢箱或保險柜),否則一經發
現視為不誠實行為處理。
4.4 收銀員的錢箱本人必須注意保管,被盜錢款由責任人賠償;收款員不慎收
到假幣或漏收錢款時,應自覺賠償。
4.5 收銀員須做好交接班手續,清理錢柜。下班后必須及時將錢款上交,否則
視為不誠實行為進行處理。
4.6 收銀員在收銀時應注意微笑待客,與顧客保持眼神接觸。
4.7 收款時數目要準,動作要快速。因收款太忙應付不過來時,應及時用好服
務用語:“對不起,請稍候”。
4.8 收銀員應注意維持顧客排隊交款秩序;較多顧客排隊造成擁擠時,應請求
店內同事幫忙維持秩序、疏導人群。
4.9 顧客持卡消費和現金消費應一視同仁,不得刁難或有不耐煩的言行。
4.10 顧客如要求開列收據或發票,應盡快開出。開具發票的有關規定參見《發
票管理》
4.11暫時離開時,須向帶班請示批準,并應指定另一店員暫時收款(促銷員
除外),其由此引起的責任視情況由收銀員或暫代收銀員承擔。
4.12 收銀員離開時,須將錢箱鎖好,否則由此造成的損失完全由其承擔。
4.13 對大額鈔票本店無法找零的,應想方設法解決。實在無法解決的,必須
耐心向顧客解釋原因并爭取顧客的理解和支持。
4.14 顧客對收款金額有異議時,要及時認真查找原因答復顧客。無法查明原
因時,班長應協助調查,并及時匯報地區負責人或營運管理部。遇到顧客其他投訴時,收銀員應禮貌地迅速轉至店當班處理。
4.15 收銀員不得單獨盤點收銀錢箱,因交班點款或其它原因需要盤箱時,必
須有店長或班長在場。
4.16 每一單交易結束后,收銀員必須立即打印電腦小票交給顧客,不得以“顧
客不需要小票”為由擅自不打小票,否則將處以小票金額的10倍罰款。收銀員須按規定時間存儲營業款。
第三篇:收銀領班工作要求及流程
收銀領班工作要求及流程
收銀領班的工作在整個部門的工作中起到了很大的作用,因此每一個收銀領班必須有較高的素質和積極向上的工作態度。
每個收銀領班在工作中應做到以下幾點:
一、收銀領班每日工作流程:
1、要求收銀領班提前15分鐘到崗,領取當天必需品2、7:30總結并匯報前一天的工作存在的問題,解決存在問題。
3、7:45檢查收款臺第一批班次的人員到崗情況,檢查衛生等一切準備工作完成情況。
4、7:50準備充足的零鈔、方便袋、稅控發票、空白打印紙。
5、收銀領班每天早上7:55要帶領六名收銀員到門口做迎賓。(10分鐘)
6、超市營業后領班要隨時關注前臺收銀區動向,根據客流情況安排上機人數。
7、在收銀線時,應加大巡視并對每個收銀員的禮貌用語及操作做出指導;
8、處理收銀員的特殊情況(行清、重打印小票等)
9、根據客流量安排人員崗位,處理客訴解決收銀區中途故障
10、和對班領班做好各項交接工作,了解當天機臺上出現的問題及各種情況;
11、上、下班時把各項工作交接清楚,做到責任明確;
12、高峰期后安排人員整理孤兒商品、及時返回賣場
13、監督高峰期后收銀員對收銀區的衛生清潔、柜組所需物品的補充14、10:30安排收銀員就餐,休息
15、晚班領班閉店后,應仔細檢查機臺上的固定資產,發現丟失,應及時通知助理;
16、收銀領班晚上8:40協助主管在收銀中心清點收銀員一天的營業款,整理款包。
17、協助收銀主管和助理完成各項工作。
18、熟知當日特價商品和注意事項
19、檢查收銀員是否使用個人工號上崗
二、收銀領班每周工作
1、每周五之前排出所有崗位的排班表
2、檢查購物袋及收銀卷紙、色帶等的庫存
3、各種表格的用量及庫存
4、協助收銀助理完成各項工作
2009-10-6
第四篇:收銀領班工作要求及流程
收銀領班工作要求及流程
收銀領班的工作在整個部門的工作中起到了很大的作用,因此每一個收銀領班必須有較高的素質和積極向上的工作態度。
每個收銀領班在工作中應做到以下幾點:
一、收銀領班每日工作流程:
1、要求收銀領班提前15分鐘到崗,領取當天必需品2、7:30總結并匯報前一天的工作存在的問題,解決存在問題。
3、7:45檢查收款臺第一批班次的人員到崗情況,檢查衛生等一切準
備工作完成情況。
4、7:50準備充足的零鈔、方便袋、稅控發票、空白打印紙。
5、收銀領班每天早上7:55要帶領六名收銀員到門口做迎賓。(10分鐘)
6、超市營業后領班要隨時關注前臺收銀區動向,根據客流情況安排上機
人數。
7、在收銀線時,應加大巡視并對每個收銀員的禮貌用語及操作做出指
導;
8、處理收銀員的特殊情況(行清、重打印小票等)
9、根據客流量安排人員崗位,處理客訴解決收銀區中途故障
10、和對班領班做好各項交接工作,了解當天機臺上出現的問題及各種情
況;
11、上、下班時把各項工作交接清楚,做到責任明確;
12、高峰期后安排人員整理孤兒商品、及時返回賣場
13、監督高峰期后收銀員對收銀區的衛生清潔、柜組所需物品的補充14、10:30安排收銀員就餐,休息
15、晚班領班閉店后,應仔細檢查機臺上的固定資產,發現丟失,應及時
通知助理;
16、收銀領班晚上8:40協助主管在收銀中心清點收銀員一天的營業款,整理款包。
17、協助收銀主管和助理完成各項工作。
18、熟知當日特價商品和注意事項
19、檢查收銀員是否使用個人工號上崗
二、收銀領班每周工作
1、每周五之前排出所有崗位的排班表
2、檢查購物袋及收銀卷紙、色帶等的庫存
3、各種表格的用量及庫存
4、協助收銀助理完成各項工作
2009-10-6
第五篇:營銷中心早會流程及制度
營銷中心早會流程及制度
早會時間:
1.周一至周五,8:10-8:40,時間:15-20分鐘。2.會議簽到:8:10前完成。3.倒數10、9、8----1
早會流程
1. 主持人:好;團隊回答:好,很好,非常好;
時間:1分 2. 主持人:給大家愛的鼓勵(1+1+3鼓掌,3次);
時間:1分 3. 主持人:團隊成員分別:總結前日工作,介紹今日工作重點;
時間:6分 4. 主持人:組織一名成員案例分析或分享心得;
時間:3分 5. 主持人:請某領導作早會總結;
時間:5分 6. 主持人:執行早會紀律(9:55主持人記時提醒);
時間:3分 7. 主持人:相互鼓勵:圍成一圈,您是最棒的,加油!
時間:1分
早會獎罰制度
1. 如一個月內無遲到記錄的隊員,可獲得部門聚餐的機會.2. 如一個月內有遲到記錄的隊員,可選擇以下方式,A、表演一個節目,時間:3-5分鐘的節目。B、做俯臥撐:10個位,以遲到的次數*10個。
主持人制度
1.2.3.4.主持人每人輪流一周,遵循早會的流程及主持人值勤表。主動、熱情、極積、精彩,提前準備策劃好主題。需做好會議記錄,并把會議記錄形成電子版文檔。
獎勵:設立最佳主持人獎勵,即每輪由團隊成員投票評定一次,獲得流動紅旗一枚和鼓勵獎禮物一份。
5.出差的隊員可以找其他隊員代理,并做好交接工作。