第一篇:收銀財(cái)務(wù)流程
1、收銀員下機(jī),將現(xiàn)金、單據(jù)(刷卡、禮券等)、備用金,整理好后,分別封包;
2、將封包物交金庫(kù)出納,或直接投入金庫(kù)投庫(kù)孔;
3、備用金按規(guī)定處理;通常是單獨(dú)存在自己的小小的、有鎖的保館柜內(nèi);
4、次日收銀代表與出納拆包會(huì)點(diǎn),打印出昨日收銀日?qǐng)?bào)表,核對(duì)每一位收銀員交款金額與收銀系統(tǒng)差異,登記收銀員的現(xiàn)金長(zhǎng)短款及可能的偽鈔; 以上這一段流程,可視銀行提供服務(wù)內(nèi)容,如果銀行同意收回所有封包回銀行逐一清點(diǎn),則此部份流程轉(zhuǎn)至銀行辦理,可節(jié)省超市人力。
5、將款項(xiàng)整理好后,放入銀行提供的箱子內(nèi),上鎖貼封條,等銀行的人來(lái)收;通常是押鈔保安公司來(lái);
以上此點(diǎn),需看銀行提供服務(wù)內(nèi)容,如果銀行不提供上門(mén)收現(xiàn),那么,就需請(qǐng)保安隨同出納至銀行存入現(xiàn)金;此一方式非常不妥,請(qǐng)留意。
5、出納依照預(yù)留的收款人員照片,核對(duì)無(wú)誤后交箱,并簽收;
6、出納整理單據(jù),依照收銀日?qǐng)?bào)表各類收款內(nèi)容,逐一核對(duì);例如,某收銀員收款現(xiàn)金多少、刷卡多少、禮券等單據(jù),送交會(huì)計(jì)登帳,并將收款日?qǐng)?bào)表、現(xiàn)金長(zhǎng)短款及偽鈔報(bào)告送交財(cái)務(wù)主管及人事主管進(jìn)行相應(yīng)責(zé)任處理;
7、待銀行存入款項(xiàng)后,進(jìn)行最終確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)仍有偽鈔,責(zé)任人為出納;
至于收銀備用金,用途為找零,主要看您所在地區(qū),如果刷卡量較高,可適度降低,一般而言,每位收銀員給500元即可,重點(diǎn)要注意營(yíng)業(yè)期間及時(shí)換零鈔,這比訂下來(lái)一個(gè)備用金的數(shù)字來(lái)得更加重要。
書(shū)的部份,可以到大型書(shū)店找一般的商場(chǎng)或超市流程的書(shū),很多的。提問(wèn)者評(píng)價(jià)
非常感謝…… 呵呵 要是有一整套的管理資料就好了!
第二篇:商場(chǎng)財(cái)務(wù)收銀工作流程
商場(chǎng)財(cái)務(wù)收銀工作流程
接到營(yíng)銷員開(kāi)具好的訂貨單、銷售單檢查①訂貨單、直銷單要按商場(chǎng)規(guī)定的單據(jù)填寫(xiě)要求填寫(xiě),單據(jù)上開(kāi)具的商品品名、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、購(gòu)貨金額、折扣等是否正確,單據(jù)上不得附加其它條款;②補(bǔ)定金應(yīng)開(kāi)具紅字訂貨單沖銷原訂貨單,將原定貨單的經(jīng)銷商聯(lián)和顧客聯(lián)與重新開(kāi)具的訂貨單一起交于收銀臺(tái);③顧客調(diào)貨的開(kāi)具紅字訂貨單沖銷原訂貨單,如調(diào)貨后訂貨金額小于原訂貨單金額由商場(chǎng)經(jīng)理和商戶負(fù)責(zé)人在紅字訂貨單上簽字確認(rèn),將原訂貨單經(jīng)銷商聯(lián)和客戶聯(lián)收回附在紅單后,與新開(kāi)的訂貨單一起交于收銀臺(tái);④顧客退貨的應(yīng)開(kāi)具紅字訂貨單,由商戶負(fù)責(zé)人和商場(chǎng)經(jīng)理在紅字訂貨單上簽字確認(rèn)退款金額,收回原訂貨單經(jīng)銷商聯(lián)和顧客聯(lián),退還顧客訂貨款后,顧客應(yīng)在紅字訂貨單上簽“訂貨款已收回”并簽名確認(rèn);⑤補(bǔ)交尾款的,核對(duì)銷售單與原訂貨單金額品名等是否一致,并將原訂貨單據(jù)審核完畢收取現(xiàn)金的加蓋現(xiàn)金收訖章,銀行刷卡的加蓋轉(zhuǎn)訖章,如遇顧客需要開(kāi)發(fā)票的,應(yīng)填寫(xiě)發(fā)票記錄明細(xì)表,仔細(xì)登記發(fā)票號(hào)碼,開(kāi)票日期,銷售單號(hào),金額及商填寫(xiě)完畢,讓商戶簽字確認(rèn)后,即可開(kāi)據(jù)發(fā)票,并將銷售單的顧客聯(lián)收回附在發(fā)票后,訂貨單不開(kāi)發(fā)票根據(jù)主管會(huì)計(jì)復(fù)核過(guò)的訂貨單或銷售單的商場(chǎng)財(cái)務(wù)聯(lián),登記現(xiàn)金日記帳,依據(jù)銀聯(lián)交易單登記刷卡手續(xù)明細(xì)表訂貨單統(tǒng)計(jì)表,將銷售單后勤聯(lián)與訂貨單統(tǒng)計(jì)表報(bào)后勤統(tǒng)計(jì)員取的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳及時(shí)填寫(xiě)繳款單,由公司會(huì)計(jì)收至公司,核對(duì)當(dāng)日現(xiàn)金帳當(dāng)日刷卡交易當(dāng)日結(jié)算,務(wù)必做到現(xiàn)金的日清、日結(jié)、準(zhǔn)確無(wú)誤,當(dāng)日的營(yíng)業(yè)額核對(duì)正確后,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)上交,余款要封存加蓋復(fù)核印章保管,及時(shí)填制各商戶臺(tái)帳。
第三篇:收銀流程
收銀員工作流程
收銀員工作是記錄店內(nèi)營(yíng)業(yè)收入的第一步,也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。他要求每一名收銀員熟練的掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運(yùn)用于工作中真正的起到監(jiān)督,把關(guān)的職能作用,為下一部財(cái)務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ),其工作內(nèi)容包括;
(一)班前準(zhǔn)備工作
1前廳收銀員依照班次于上崗前簽到,由收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行并編排報(bào)表。2收銀員盒領(lǐng)班一起清點(diǎn)備用金,無(wú)誤后在登記本上簽收,班次之間必須辦理備用金交接手續(xù),并在等基本上登記簽字。
3檢查電腦系統(tǒng)的日期,時(shí)間是否正確如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)確,應(yīng)立即通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整并檢查色帶紙帶是否足夠。
4檢查收銀員交接記事本,了解上班遺留問(wèn)題,以便及時(shí)處理。
(二)正常操作工作程序
1收銀員接到需要錄入單據(jù)時(shí)核實(shí)好單據(jù)上日期,下單人姓名領(lǐng)導(dǎo)簽字沒(méi)有涂改后方可錄入。
2遇到客人退酒水或小吃時(shí)要由服務(wù)員開(kāi)單經(jīng)理簽字,吧臺(tái)簽字方可操作
(三)結(jié)賬工作流程
1客人要求結(jié)賬時(shí),根據(jù)結(jié)賬臺(tái)號(hào)打出預(yù)結(jié)單有客人確認(rèn)會(huì)憑結(jié)賬單與客人買(mǎi)單。
2收銀員必須保證每一筆賬單都與結(jié)賬單相符并詢問(wèn)客人是否需要開(kāi)發(fā)票、3作廢單據(jù)有相關(guān)人員說(shuō)明作廢原因,由經(jīng)理簽字操作,收銀員收回賬單上交財(cái)務(wù)審計(jì)審核。
4收銀員在本次營(yíng)業(yè)結(jié)束后應(yīng)作當(dāng)班結(jié)賬,在日常營(yíng)業(yè)結(jié)束后應(yīng)作總班結(jié)賬、仔細(xì)核對(duì)當(dāng)日的消費(fèi)情況及收入情況。
(四)單班,總班結(jié)賬
在每班結(jié)束后,要做當(dāng)班總結(jié)在當(dāng)日營(yíng)業(yè)結(jié)束后,要做總班結(jié)賬根據(jù)所需打出報(bào)表。
(五)發(fā)票管理
為客開(kāi)取發(fā)票時(shí)結(jié)賬單要和說(shuō)開(kāi)發(fā)票金額一致,發(fā)票要和稅務(wù)平臺(tái)號(hào)碼相符,不得跳號(hào),發(fā)票開(kāi)出后不得私自作廢。
收銀員必須保證每一筆賬單一致,并問(wèn)清楚結(jié)賬方式是否需要開(kāi)區(qū)發(fā)票
(六)現(xiàn)金.支票.信用卡的收款程序
1現(xiàn)金
收取現(xiàn)金應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o(wú)損
除人民幣外其他幣種不予接受
2支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開(kāi)戶行賬號(hào)和名稱,印記完整清晰,并在登記本上留好客人姓名電話。
3信用卡
核對(duì)卡號(hào)是否與POS機(jī)刷出的一致,在進(jìn)行操作不可提現(xiàn)。
第四篇:收銀流程
收銀工作流程
一、前廳收銀員操作流程 1. 入住(CHECK—IN)
檢查前廳接待處交來(lái)之R.C單及有關(guān)資料是否正確齊全,并利用電腦進(jìn)行查詢核對(duì)無(wú)誤后在R.C單上簽名,將R.C卡放入相應(yīng)的房間R.C袋中,對(duì)不符合要求的R.C單要退回前廳接待處。2. 退房(CHECK-OUT)
A. 接過(guò)客人鑰匙,從資料袋中拿出客人資料,同時(shí)打電話通知樓層查房,并將回復(fù)電話之分機(jī)號(hào)碼知會(huì)樓層服務(wù)員,以便工作。
B. 問(wèn)清客人之結(jié)算方式,利用電腦敏捷操作,打出FOLIO交客人審閱并簽名,(連同所有小單一起交客人),檢查客人之簽名是否同R.C單之簽名一致。C. 根據(jù)實(shí)情收支款,注意找換之準(zhǔn)確及檢驗(yàn)貨幣之真?zhèn)?。班?A、早班
1、接班時(shí)候點(diǎn)清備用金、信用卡、支票、查看外幣兌換水單,專用發(fā)票、電腦帳單及零錢(qián)存量,一旦不足及時(shí)申請(qǐng)認(rèn)領(lǐng)更換,檢查各類文具是否齊全,擺放到位確保工作的順利開(kāi)展。
2、閱讀交班日志,掌握上次離崗至今的工作概況,了解此間問(wèn)題發(fā)生的原因及處理的結(jié)果,牢記遺留待處理的所有問(wèn)題,以便及時(shí)正確地予以解決;
3、帳單結(jié)算準(zhǔn)確及時(shí),房號(hào)、交易代碼選擇無(wú)誤,準(zhǔn)備好帳單,無(wú)丟單,漏單,錯(cuò)單,串單現(xiàn)象發(fā)生。
4、查看賓客離店預(yù)報(bào),了解客人消費(fèi)情況,準(zhǔn)備好帳單,注意客人結(jié)帳時(shí)的特殊要求。
5、退房報(bào)吧迅速,帳目清晰,選用支付方式準(zhǔn)確,收退現(xiàn)金,填寫(xiě)信用卡、支票無(wú)誤,單位掛帳,內(nèi)部帳手續(xù)齊全,開(kāi)具專用發(fā)票內(nèi)容完整、字跡清晰、數(shù)據(jù)完整。
6、辦理入住手續(xù)迅速,收取現(xiàn)金無(wú)偽、殘幣,數(shù)量準(zhǔn)確;刷卡正確選用簽購(gòu)單,日期準(zhǔn)確,字跡清晰,仔細(xì)核對(duì)身份證與簽名式樣,查驗(yàn)止付名單;嚴(yán)格按銀行規(guī)定收受支票,對(duì)票面的真?zhèn)涡?,印鑒的齊全清晰性能,清算行號(hào)、帳號(hào)、出票日期的正確性逐一檢驗(yàn)并留下客人詳細(xì)聯(lián)系地址電話,開(kāi)具押金收據(jù)內(nèi)容完整,備注簡(jiǎn)短明確并簽字確認(rèn);
7、外幣兌換,確認(rèn)外幣類型,真?zhèn)危频暝试S兌換幣種為美元、港幣、日元、歐元,兌換金額一次不超過(guò)2000元人民幣,請(qǐng)客人出示房卡及有關(guān)證件,填寫(xiě)兌換水單項(xiàng)目齊全,匯率使用正確,銀行支票扣息及人民幣金額計(jì)算準(zhǔn)確,抄下客人證件號(hào)碼并由客人簽字確認(rèn)。
8、隨時(shí)掌握客人的消費(fèi)余額,在客人余額不足時(shí)需提前完成催付工作,催付通知書(shū)上房號(hào)、客人姓名、消費(fèi)總額等內(nèi)容完整、表述清楚,同大堂副理的交接需有簽字確認(rèn)。
9、對(duì)本班突發(fā)事件或客人的特殊要求,不論其是否解決,都必須在交接班本上記錄,并提出可行性操作辦法,以便下班了解情況,正確處理,并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),形成案例。
10、完成本班工作,減少遺留問(wèn)題,確需下班解決的問(wèn)題,在交班本詳細(xì)記錄房號(hào)、客人姓名,原因及處理意見(jiàn),對(duì)當(dāng)班期間無(wú)法或難以解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)反映以獲得盡快解決;
11、交班,打印本班次收銀員結(jié)帳報(bào)告,計(jì)算出應(yīng)轉(zhuǎn)下班備用金數(shù),清查好本班應(yīng)交現(xiàn)金,信用卡、支票,并做好交接記錄,為確保無(wú)誤,離崗前本班發(fā)生事情和遺留問(wèn)題應(yīng)再次進(jìn)行口頭交接。B、中班
接早班工作,除按早班程序工作外還需進(jìn)行以下工作:
1、注意催付客人結(jié)交押金情況,已續(xù)押金的客人通知大堂副理核消名單并在交班本上記錄;
2、隨時(shí)注意餐娛消費(fèi)點(diǎn)的轉(zhuǎn)單情況,遇轉(zhuǎn)單后余額不足或接近當(dāng)日房費(fèi)的房間及時(shí)預(yù)以催付;
3、核對(duì)繳款袋數(shù)字和所交現(xiàn)金是否相符,核對(duì)無(wú)誤后,將繳款袋在監(jiān)督人(大堂副理或領(lǐng)班以上人員)在場(chǎng)的情況下投入保險(xiǎn)柜中,投入保險(xiǎn)柜后,在投袋記錄簿上填寫(xiě)投袋人和監(jiān)證人姓名及投入的袋數(shù)、投入時(shí)間、投入金額。
4、按規(guī)定程序交班 1﹚、備用金清點(diǎn)無(wú)誤
2)、帳單順號(hào)使用及起止號(hào)使用情況。3)、發(fā)票金額及起止號(hào)使用情況。
4)其他方面客人要求,需口頭及書(shū)面交接清楚。C、夜班
接中班工作,除按早中班程序工作以外,需進(jìn)行以下工作:
1、按房間逐一清查當(dāng)日消費(fèi)的帳單,核查有無(wú)漏單、錯(cuò)單、錯(cuò)房、錯(cuò)金額等現(xiàn)象并及時(shí)予以更正,檢查有無(wú)客房中心洗衣單,迷你吧輸單后未送單或送單不全、金額不符等現(xiàn)象并及時(shí)催客房中心補(bǔ)單;
2、對(duì)于有團(tuán)隊(duì)入住,需統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)當(dāng)天的所有費(fèi)用、房費(fèi)、餐費(fèi)及其他站點(diǎn)轉(zhuǎn)來(lái)的消費(fèi)是否相符;
3、過(guò)房費(fèi)后清查客人的消費(fèi)余額,對(duì)押金余額已接近催付限額的房間記錄下其房號(hào)以提醒早班注意其簽單消費(fèi),結(jié)余額接近零的房間進(jìn)行帳務(wù)封鎖;對(duì)于押信用卡的房間應(yīng)查其消費(fèi)是否接近消費(fèi)限額,并進(jìn)行授權(quán)。對(duì)于當(dāng)日新到的止付名單的卡類,應(yīng)一次性全部重查是否止付;
4、按規(guī)定程序辦理交班.(同上)
注:各部門(mén)單據(jù)傳遞在稽核程序中有詳細(xì)說(shuō)明(略)
二、前臺(tái)散客入住押金收取流程
1、登記入住時(shí),前臺(tái)接待員需查核定房單的指令,如客人沒(méi)有允許掛帳的指令或未有定房人付款的承諾,前臺(tái)接待員須向客人詳細(xì)說(shuō)明及收取住房押金或消費(fèi)定金。
2、收取定金的計(jì)算公式為:(四舍五入取整數(shù)部分)。
3、如客人對(duì)押金數(shù)目有異議,請(qǐng)大堂副理決策,按大堂副理的指令辦理押金收取手續(xù),收銀員不得隨意減少客人應(yīng)交押金數(shù)額。
4、定金收取由前臺(tái)收銀員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
5、客人可用押卡(信用卡)方式,也可用現(xiàn)金支付定金。收到客人現(xiàn)金時(shí)前臺(tái)收銀員應(yīng)當(dāng)面復(fù)點(diǎn)及唱念金額并開(kāi)具相應(yīng)押金收據(jù),一聯(lián)交客人留存并通知客人于辦理退房時(shí)一并出示有效數(shù)據(jù),另一聯(lián)輸入電腦后交稽核,一聯(lián)作為留存于客人退房時(shí)復(fù)核。當(dāng)客人要延期離店時(shí),前臺(tái)接待員須及時(shí)向客人說(shuō)明需收取需住日期所需的定金。
6、當(dāng)客人離店結(jié)帳時(shí),客人出示定金收據(jù),前臺(tái)收銀將根據(jù)客人消費(fèi)額對(duì)超出金額部分向客人收取,未有超出定金額的余額將退還給客人,同時(shí)請(qǐng)客人在帳單上簽字確認(rèn)。
7、結(jié)帳完畢,前臺(tái)收銀員向客人收回客人的一聯(lián),與客人確認(rèn)的帳單一并交于稽核。
三、押金單據(jù)掛失的操作流程
1、如果非原住店客人持有及出示定金收據(jù)時(shí)候,應(yīng)要求客人出示原住店客人親筆簽署的授權(quán)書(shū)。
2、客人遺失押金收據(jù),必須請(qǐng)客人出示有效證件,確認(rèn)證件與本人相符。請(qǐng)客人稍侯,聯(lián)系查看客人的交款收據(jù)存根,當(dāng)確認(rèn)客人確實(shí)已交款,打印出“押金遺失證明”(具體內(nèi)容為:收據(jù)已遺失,原收據(jù)作廢,所交款項(xiàng)已退還給本人,再因該收據(jù)發(fā)生糾紛由本人負(fù)責(zé)),讓客人簽字確認(rèn),并注明客人有效證件號(hào)碼及聯(lián)系方式。
四、應(yīng)收帳款的管理
1、酒店財(cái)務(wù)部是酒店應(yīng)收帳款的管理部門(mén)。依據(jù)酒店有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)全店應(yīng)收帳款的核算、清理、催收及考核工作。
2、酒店銷售部依據(jù)酒店銷售政策,負(fù)責(zé)客戶的信用調(diào)查、信用期限確定、優(yōu)惠條件的商定及協(xié)議簽定等工作,并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任范圍的催款責(zé)任。
3、應(yīng)收帳款的分類:根據(jù)酒店的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,應(yīng)收帳款分為協(xié)議掛帳、擔(dān)保掛帳、會(huì)議掛帳、團(tuán)隊(duì)掛帳及經(jīng)營(yíng)性壞帳等五類。
4、協(xié)議掛帳:指持有酒店有效的長(zhǎng)期掛帳合同協(xié)議的單位或個(gè)人,在店消費(fèi)所形成的應(yīng)收帳款。
5、擔(dān)保掛帳:指無(wú)任何協(xié)議的單位或個(gè)人,在點(diǎn)消費(fèi)掛帳,由具有擔(dān)保資格的擔(dān)保人所形成的應(yīng)收帳款。
6、會(huì)議掛帳:指持有一次性消費(fèi)協(xié)議的單位或個(gè)人,因各種原因所形成的應(yīng)收帳款。包括會(huì)議、宴會(huì)、一次性團(tuán)體消費(fèi)等。
7、團(tuán)隊(duì)掛帳:專指旅行社在店掛帳。
8、經(jīng)營(yíng)性壞帳:指酒店經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的客人拒付、惡意逃帳等各種原因,經(jīng)酒店管理層確認(rèn)無(wú)法收回,已經(jīng)按規(guī)定處理責(zé)任人后的應(yīng)收帳款。
9、協(xié)議掛帳期限:原則上按月結(jié)算或累計(jì)5000元結(jié)算一次,超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的合同協(xié)議必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意。
10、擔(dān)保掛帳期限:從擔(dān)保行為發(fā)生之日起最長(zhǎng)不超過(guò)20天。
11、會(huì)議掛帳期限:從會(huì)議結(jié)束之日起最長(zhǎng)不得超過(guò)10天,協(xié)議為現(xiàn)付,結(jié)算時(shí)轉(zhuǎn)為掛帳的必須按照第五條的擔(dān)保權(quán)限履行擔(dān)保程序。
12、團(tuán)隊(duì)掛帳期限:原則上按月結(jié)算或累計(jì)5000元結(jié)算一次,最長(zhǎng)不超過(guò)10天(旅游團(tuán)隊(duì)不在此項(xiàng)內(nèi));超過(guò)此標(biāo)準(zhǔn)的合同協(xié)議必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
13、協(xié)議掛帳客人在酒店各營(yíng)業(yè)點(diǎn)消費(fèi),收銀員必須在結(jié)帳前查閱合同條款,核對(duì)簽單字樣;簽單字樣不符、超出掛帳范圍或超出協(xié)議掛帳金額的掛帳一律要求客人現(xiàn)付;客人有異議時(shí),交大堂副理處理。
14、前臺(tái)客人入住時(shí),客人提出由酒店人員擔(dān)保,若擔(dān)保人為銷售人員,由前臺(tái)接待與相關(guān)銷售人員聯(lián)系,銷售人員必須在五分鐘內(nèi)給予答復(fù)并聲明擔(dān)保消費(fèi)項(xiàng)目和金額,若為電話通知擔(dān)保,由大堂副理做好記錄,次日早十點(diǎn)以前必須補(bǔ)簽擔(dān)保,否則要求客人現(xiàn)付。
15、會(huì)議掛帳,收銀員必須查閱銷售部的有關(guān)會(huì)議通知,核對(duì)簽單字樣,對(duì)于簽單字樣不符,超出掛帳范圍或超出協(xié)議掛帳金額的消費(fèi)一律要求客人現(xiàn)付。
16、團(tuán)隊(duì)消費(fèi)一律按照銷售部的團(tuán)隊(duì)確認(rèn)單及預(yù)定單的要求掛帳消費(fèi),超出掛帳范圍,超出協(xié)議掛帳金額的消費(fèi)一律要求客人現(xiàn)付。
五、收銀發(fā)票管理辦法
1、收銀到出納領(lǐng)取發(fā)票必須在發(fā)票登記本上按面額、數(shù)量核對(duì)正確簽字確認(rèn)。
2、每使用一筆消費(fèi)發(fā)票金額必須把存根附在相應(yīng)的賬單的上面。
3、每班下班之前必須把本班發(fā)入和發(fā)票存根核對(duì)清楚,不要或未付發(fā)票的客人要在財(cái)單上注明清楚,以便客人下次再入住時(shí)候索要發(fā)票。
4、每班所用發(fā)票的起止號(hào)都要準(zhǔn)確的登記在收銀班次表上。
5、本班結(jié)束之前,將剩余發(fā)票起止號(hào)詳細(xì)的登記在交班本上,每班在接班時(shí)都要嚴(yán)格核對(duì)。
6、每班交接的發(fā)票都要視同現(xiàn)金管理。
稽核工作流程
一、關(guān)于帳務(wù)處理及單據(jù)傳遞流程 一〉前臺(tái)部分:
1.帳單、入住登記單、押金收據(jù)單、雜項(xiàng)收費(fèi)單、迷你吧消費(fèi)單、洗衣單統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部稽核處領(lǐng)取。
2.在領(lǐng)取單據(jù)時(shí),應(yīng)登記造冊(cè),個(gè)人簽字,領(lǐng)取人應(yīng)檢查票據(jù)是否連號(hào),若不連號(hào),應(yīng)當(dāng)及時(shí)說(shuō)明。使用單據(jù)時(shí),必須連號(hào)使用,如有作廢的單據(jù),應(yīng)注明作廢原因;需保持聯(lián)次的完整性;同有效單據(jù)一并交予財(cái)務(wù)部稽核處,以便稽核檢查、控制。
3.各收銀員應(yīng)以票據(jù)為憑證正確輸入電腦,注:報(bào)吧結(jié)帳,應(yīng)填寫(xiě)報(bào)吧本,輸入電腦完畢后,于當(dāng)天及時(shí)向客房部索取客人消費(fèi)單據(jù),與報(bào)吧內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,需確定責(zé)任人。
4.客房部須每日編制迷你吧消費(fèi)日?qǐng)?bào)表,并附相關(guān)單據(jù),帳、物核實(shí)一致后,于當(dāng)班營(yíng)業(yè)結(jié)束將報(bào)表及單據(jù)交到財(cái)務(wù)部稽核處。(日審審核)
5.使用POS機(jī)刷卡結(jié)帳,收銀員須在營(yíng)業(yè)結(jié)束后打印刷卡交易流水明細(xì)。
注意事項(xiàng):收銀員必須根據(jù)酒店制定的折扣、減免權(quán)限制度進(jìn)行監(jiān)督,憑有效人簽字后,方能操作減扣事宜。
二、客人離店時(shí)間的控制程序
1、住店離店結(jié)算帳單上要打印離店的時(shí)間。
2、規(guī)定客人在中午12點(diǎn)之后,下午6點(diǎn)之前離店,加上半天房租,下午6點(diǎn)之后離店結(jié)帳,加收一天房租。
3、超過(guò)規(guī)定時(shí)間離店結(jié)帳,而未加房租的是否有規(guī)定的批準(zhǔn)手續(xù)。
三、房租減免的內(nèi)部控制程序
1、減免房租要辦理申請(qǐng)手續(xù),填制申請(qǐng)表。
2、申請(qǐng)表應(yīng)填寫(xiě)住客姓名、房號(hào)、房間數(shù)、房型、停留期間折扣率及減免的理由。
3、房租減免的權(quán)力到具體人。
4、收銀處應(yīng)憑減免申請(qǐng)表辦理入帳,并將表放入帳卡里。
5、房間服務(wù)費(fèi)是否在范圍內(nèi)或另行處理應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明。
6、稽核人員須每天統(tǒng)計(jì)減免的房租金額及減免數(shù)占房租收入的百分比。
7、稽核人員須每天統(tǒng)計(jì)減免客房的資料,并將不符規(guī)定的情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、前臺(tái)稽核程序
1、審查并核對(duì)“營(yíng)業(yè)收入明細(xì)表”中當(dāng)天房租收入與前臺(tái)報(bào)表上的房租收入是否一致。
2、審查前臺(tái)人員開(kāi)具的“減扣單”及其他權(quán)限單據(jù)是否合理,是否經(jīng)過(guò)有效人的批準(zhǔn)。
3、審查前臺(tái)收款員開(kāi)出的“押金收據(jù)”、打印帳單,是否按順序號(hào)碼填寫(xiě)、打印,注銷單據(jù)是否聯(lián)次都在,開(kāi)立的單據(jù)是否都已電腦過(guò)帳。
4、審核由前臺(tái)收款轉(zhuǎn)往財(cái)務(wù)部的離店客人未付款的總帳單和原始帳單的數(shù)字是否相符,資料是否齊全。
5、審核“遲付”報(bào)表中每筆業(yè)務(wù)有無(wú)正數(shù)金額,如為正數(shù)需有效人擔(dān)保,并在20日內(nèi)結(jié)算帳務(wù)。
6、審核客房酒水迷你吧日?qǐng)?bào)表中消費(fèi)明細(xì)是否系附“迷你吧單”并都已電腦過(guò)帳,核對(duì)報(bào)表結(jié)存數(shù)。
7、上述項(xiàng)目審核無(wú)誤后,過(guò)房租,并編制營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表。
8、審核夜審編制的“營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表”中客房資料部分的數(shù)字是否一致。
財(cái) 務(wù) 部
第五篇:收銀流程
收銀上線操作流程
一、領(lǐng)取各柜臺(tái)備用金(一次性零錢(qián)兌換夠)
二、上線看柜臺(tái)交接本,柜存表,查柜臺(tái)物品是否和柜存表上數(shù)量吻合,有異處及時(shí)上報(bào)班
次主管進(jìn)行查詢并登記交接本。
三、交接完畢無(wú)異常CALL班次主管交接完畢一切正常
四、待客,售賣(mài)超市物品要仔細(xì)核對(duì),不收假錢(qián)。忙檔不慌不亂,做事有條不紊,排好先后
順序依次售賣(mài)。
五、從柜臺(tái)所售物品,服務(wù)員提貨時(shí)要主動(dòng)讓收銀員驗(yàn)貨,數(shù)量、錢(qián)數(shù)吻合方可送入包廂
六、服務(wù)員所開(kāi)ORDER單,收銀員要進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后方可輸機(jī)出貨品。
七、不得押?jiǎn)?,累?jì),有單必需輸機(jī),ORDER單必須按號(hào)填寫(xiě),如有錯(cuò)誤必須由主管簽字,錯(cuò)誤單不得私自銷毀,留單由主管處理
八、不得私拿柜臺(tái)所多余錢(qián)數(shù),多錢(qián)、少錢(qián)及時(shí)核對(duì)物品、錢(qián)數(shù)是否吻合,查明原因及時(shí)上
報(bào)
九、客人遺留物品做好登記,下班統(tǒng)一放一樓接待,和接待做好客遺物登記交接
十、客人遺留、不要的零錢(qián)及小費(fèi)要及時(shí)投入各柜臺(tái)的小費(fèi)盒
十一、招待、免單的包廂做好登記,注明清楚,單據(jù)上必須有負(fù)責(zé)人簽字,否則以私自招待
處理
十二、和各部門(mén)做好配合,控制好自己的情緒,不得帶情緒工作,收銀動(dòng)作要熟練、規(guī)整,有客人必須面帶微笑相迎
十三、不得私自脫離工作崗位,有事及時(shí)報(bào)備,有人替補(bǔ)做好交接方可離開(kāi)柜臺(tái)
十四、根據(jù)閑忙檔,填好柜臺(tái)所需物品領(lǐng)貨單,領(lǐng)貨單上須有班次主管簽字方可派人去倉(cāng)庫(kù)
領(lǐng)貨,領(lǐng)完貨品要及時(shí)核對(duì)是否吻合方可上柜
十五、每月定期對(duì)柜臺(tái)物品進(jìn)行盤(pán)查,看是否有將近過(guò)期物品或已過(guò)期物品,及時(shí)上報(bào)以待
處理
十六、填好每日銷售報(bào)表,注明每日所售柜臺(tái)物品,各套餐(填寫(xiě)套餐內(nèi)容),免單、招待
須用紅筆填寫(xiě)以注明,給人以一目了然
十七、和對(duì)班做好交接,有異處及時(shí)上報(bào)不得私自處理
十八、不得違章操作,不能不懂裝懂私自做主,不得先斬后奏
十九、填好柜存表以作交接,柜存表上不得有亂改亂畫(huà)情形,填錯(cuò)必須用涂改液進(jìn)行修正,修正后須有班次主管在其修改之處簽字,柜存表必須用油筆填寫(xiě)
二十、對(duì)班交接時(shí)如有疑問(wèn)積極配合查出原因
二十一、交接完拿取所當(dāng)班次的營(yíng)業(yè)額,銷售報(bào)表,領(lǐng)貨單,到當(dāng)班次主管處進(jìn)行核對(duì),填
寫(xiě)每日營(yíng)業(yè)額報(bào)表,主管核對(duì)簽字后方可下線
嚴(yán)格按照收銀上線工作流程操作,如有違背,統(tǒng)按黑單處理呈報(bào)人:
總經(jīng)理批閱:錢(qián)柜娛樂(lè)有限公司 董事長(zhǎng)簽核:2011年4月27日