第一篇：電子發票時代,員工報銷、企業入賬如何應對？

電子發票時代，員工報銷、企業入賬如何應對？

市場部小王同學整個3月都在瘋狂地出差，2天換一個城市。剛一回來，就開始處理各種報銷事宜。他很驚喜地跟我們分享：現在很多商家都能開電子發票，直接手機下載或者發到郵箱，再也不用擔心發票丟失或者發票延期不能正常報銷了。

然而，作為一枚消費不開發票黨，我聽得一愣一愣，什么是電子發票？

電子發票

電子發票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中，開具、收取的以電子方式存儲的收付款憑證。電子發票的法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的紙質增值稅普通發票相同。

電子發票激發移動報銷需求

伴隨著電子發票的普及，越來越多的商家開始使用電子發票，隨身攜帶的手機成為消費者存儲電子發票的重要工具。這些消費者中有一部分是企業的員工，為了及時報銷、收到打款，隨手進入移動辦公OA平臺，填寫數據，上傳電子發票，提交費用報銷流程。這種無縫銜接的費用報銷場景正是用戶需要的。

企業電子發票報銷入賬難題怎么解

有了電子發票，商家開票方便了，消費者拿票報銷方便了，也給收票企業的費用報銷帶來了不少難題。泛微OA費控系統著重受票企業內電子發票接收、報銷、校驗、入賬環節進行流程化管理，解決企業財務管理人員的后顧之憂。

難題：歷史電子發票數據如何快速導入？

方案：電子發票臺賬式一鍵導入

對于過去沒有錄入系統的電子發票數據，數量之大經常讓財務管理人員犯難。電子發票臺賬式一鍵導入可以解決這個問題。通過下載發票臺賬模板，可快速批量導入歷史報銷電子發票數據。歷史報銷數據的備份，有利于為員工后續的報銷提供依據。

難題：如何杜絕重復報銷和入賬？

方案：電子發票提醒式一鍵去重

對這種可以復制和多次打印提交的電子文件，如何避免重復報銷？泛微費控系統擁有遇重自動提醒功能。員工在提交電子發票報銷申請時，系統根據歷史數據審核判斷該發票是否已經報銷，遇到已經報銷過的電子發票，系統給出預警提示，并不予員工提交，從源頭處避免重復報賬的現象。

難題：如何鑒別電子發票的真偽？

方案：電子發票移動端掃碼辯偽

移動端發票驗偽工具對接電子發票平臺數據接口，掃描電子發票票碼獲取交易主體信息和交易信息，從而判斷發票真偽，杜絕虛假報銷的問題。子發票的諸多優勢讓商家、消費者開始追捧，企業也逐漸意識到有必要將電子發票報銷入賬的事宜納入信息系統考慮。泛微電子發票融合解決方案對處理電子發票一鍵導入、重復性報銷校驗和真偽識別需求都有對應的技術支撐。

該解決方案的推出也進一步完善了泛微費控系統。目前，泛微費控系統在眾多集團型客戶的財務管理中都有應用，助力超過5000家客戶構建費控及業財融合一體化的管理體系。

泛微致力于實施“互聯網+協同共享”計劃，打造國內領先的財務協同（網報、費控、財務共享服務、業財融合等）應用生態圈。通過與電商、商旅、支付、出行、入賬等與企業經營息息相關的諸多合作伙伴的共同努力，協同推動電子發票的融合應用，使廣大納稅企業和員工共享電子發票推廣帶來的紅利。

第二篇：公司員工的電話費發票是否可以報銷入賬

公司員工的電話費發票是否可以報銷入賬

問：跨報銷的一些費用能否列支?

答：根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》(國務院令2007年第512號)第九條規定，企業應納稅所得額的計算，以權責發生制為原則，屬于當期的收入和費用，不論款項是否收付，均作為當期的收入和費用;不屬于當期的收入和費用，即使款項已經在當期收付，均不作為當期的收入和費用。本條例和國務院財政、稅務主管部門另有規定的除外。

實務中經常會涉及到跨期費用的處理，通常對于跨月不跨年的費用，財稅部門的監管相對較松，但對于跨年費用往往口徑較緊，企業在匯算清繳時應該將跨年費用作適當調整，使其符合權責發生制原則。

問：員工報銷沒有發票該如何處理?

答：根據《關于加強企業所得稅管理若干問題的意見》(國稅發[2005]50號)明確規定，企業超出稅前扣除范圍、超過稅前扣除標準或者不能提供真實、合法、有效憑據的支出，一律不得稅前扣除。

問：公司員工的電話費發票是否可以報銷入賬?

答：關于通信費的稅前扣除。從2008年1月1日開始，企業根據其自身的相關規定發放的與取得應納稅收入有關的辦公通訊補貼，計入職工工資薪金，按工資薪金稅前扣除的規定處理。票據為個人名頭的個人通訊費支出不允許在企業所得稅前扣除。

第三篇：事業單位應用電子發票報銷的思考

事業單位應用電子發票報銷的思考

【摘 要】電子發票是信息時代的產物，其基于“互聯網+”背景下稅務機關稅收監管和納稅人對發票便捷開具的需要而產生。論文通過分析電子發票的背景和優點、事業單位推廣電子發票的意義，從而提出事業單位推廣應用電子發票的建議。電子發票的應用是提高事業單位財務效率的“良好催化劑”，有助于事業單位強化會計基礎工作，促進財務職能從核算會計轉變為管理會計，為事業單位的發展提供可靠有力的支撐保障。

【Abstract】Electronic invoices are the products of the information age，which are come into being based on the need of the convenient issuance of invoices of tax supervision by tax authorities and taxpayers under the background of “internet +”.Through analyzing the background and advantages of electronic invoice and the significance of popularizing the electronic invoices in public institutions，the paper puts forward some suggestions on the popularization and application of electronic invoices in public institutions.The application of electronic invoice is a “good catalyst” to improve the financial efficiency of public institutions，which helps public institutions to strengthen the basic work of accounting and to promote the transformation of financial functions from accounting to management accounting，so as to provide reliable and effective support for the development of public institutions.【關鍵詞】電子發票； 事業單位； 報銷

【Keywords】electronic invoice； public institutions； reimbursement.【中圖分類號】F230 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2018）05-0057-02

電子發票產生的背景

電子發票是信息時代的產物，同普通發票一樣，采用稅務局統一發放的形式給商家使用，采用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅局的簽名機制。

隨著關于“互聯網+”行動的戰略部署的逐步推進，國家稅務總局印發《“互聯網+稅務”行動計劃》，提出要推動互聯網創新成果與稅收工作深度融合，打造出智慧稅務生態系統以基本支撐稅收現代化。同時，提出要推動電子發票在各領域的廣泛使用，提高社會信息化應用水平。電子發票的優勢

2.1 有助于國家層面規范稅收征管

近年來我國電子商務發展迅速，如何加強電子商務稅收的征管是亟待解決的問題。[1]對電子商務征收管理的重點與難點在于如何有效監控電子商務企業應稅交易問題，而推行電子發票有利于加強稅收機關對電子商務經營活動的征管與服務，減少稅收機關與納稅人之間的信息不對稱，提高稅收征收征管的透明度，從而提高征收效率。

2.2 有助于降低社會成本、提高效率

依托電子開票平臺的電子化優勢，稅務機關通過對納稅人的納稅信息、開票信息和歷史數據進行對比分析，實現遠程稅務監督，營造了防范稅款流失和?O管網絡市場的積極環境；納稅人將銷售系統、財務軟件與電子開票平臺進行對接，實現商品出入庫、開票和財務記賬等信息自動交互，提高了工作效率。

2.3 有助于提高納稅人誠實納稅的意識

普及使用電子發票后，貨物隨著訂單而自動生成電子發票，貿易往來的收付憑證，交易數據，支付憑據，資金往來等將形成一個準確完整的數據庫，[4]為稅務部門進行數據搜集判斷和政策實施等提供保障，改變了以往稅收征管的滯后性和被動性給征管帶來的挑戰。

2.4 有效規避紙質假發票的問題

報銷實操中，對發票真假的查驗是審核原始報銷單必要的環節，近些年，稅務局對假發票的治理一定程度上遏制了假發票問題。同時，利用假發票套取資金和洗錢是國家審計部門關注的重點問題，對發票的監督，采取多種方法辨別發票真偽，追索發票的真實性問題等同時也是審計部門的工作。電子發票的推行則有效規避了以上問題，同時也降低了紙質發票在流轉過程中丟失的風險。事業單位推廣應用電子發票的意義

3.1 事業單位的特征和推進分類改革的趨勢

事業單位是提供公共產品和公共服務的主要載體，是我國特有的社會組織形式。公益性，國有性和組織性是事業單位不同于企業單位的典型特征。《關于分類推進事業單位改革的指導意見》中根據事業單位職責任務，服務對象和資源配置方式等情況將事業單位分為公益一類和公益二類事業單位。

3.2 事業單位財務管理的方向

目前，我國財政負擔了事業單位所能支配的全部或大部分資金，奠定了主要以預算管理作為事業單位財務管理的主要模式。近些年，修訂后的《中華人民共和國預算法》、《中華人民共和國會計法》、《政府財務報告編制辦法（試行）的通知》等法律規定的實施，體現了國家在強化預算分配、提升監督職能、健全國家對預算的管理等方面的決心。[2]事業單位應當努力提升自身財務管理水平，充分發揮并利用現有資源，從新型財務管理型會計的建設入手，對創新管理模式加以重視，建立健全事業單位財務管理機制。

電子發票在事業單位報銷中需要注意的問題

4.1 電子發票的真實性

?子發票產生的前端業務，由于涉及到報銷人員在電子商務網站的個人信息，財務人員無法獲得除發票外的詳細信息，而財務人員通過電子發票的記載信息去稅務平臺查驗真偽的方式，也受到電子發票被修圖軟件修改或篡改的威脅，如此，使得發票不能全面真實反映業務的開展情況

4.2 電子發票的唯一性

電子發票以電子方式傳輸和存儲的特點，決定了電子發票的打印次數不受限制，而財務人員在報銷入賬時，若不加以重復性的核實，很可能會出現一張發票被多次報銷入賬，從而產生套取國家資金等后續審計問題。

4.3 電子發票的安全性

電子發票從開具、傳輸到存儲，均是以電子記錄形式存在。在此過程中，電子發票就很容易受電腦終端的影響而產生信息錯誤問題，若開具或存儲發票的電腦感染了病毒或者被黑客惡意操控，將會造成后續所有環節的失控和極大風險。電子發票在事業單位報銷推廣的建議

5.1 加強稅務管理系統與電子發票的融合度，建設全國電子發票統一查詢平臺

由國家稅務總局統一制定電子發票的相關標準體系，規定和設計電子發票的版式，編制發票代碼和號碼規則等，將全國電子發票納入統一平臺管理。充分運用信息化手段，實現通過手機app“掃一掃”等操作方式，實現真偽查詢。

5.2 優化電子發票打印程序，增加打印次數功能

目前，多數事業單位財務部門要求電子發票均需要打印后據以報銷入賬，而事業單位財務部門日常會收到大量電子發票報銷單，發票的查重就顯得尤為重要。在打印電子發票的環節，建議能開發出生成打印次數的流水號的功能，若無特殊原因，每張電子發票原則上只有第一次打印出來的紙質票據才是合規的報銷憑據，以此來幫助財務人員完成發票唯一性的判斷；

另外，在事業單位財務賬套中設置電子發票號輔助字段，會計人員記賬時將電子發票號錄入到賬務系統中，系統對所錄入的發票號碼進行比對和篩查，對重復的號碼做出提示，來規避發票重復報銷的問題。

5.3 加強電子發票在事業單位的應用，充分發揮電子發票便捷性的優勢

經修訂后的《會計檔案管理辦法》已于2016年起正式施行，電子會計檔案同紙質檔案一并納入了會計檔案的管理范圍。然而，在實際工作中，大多事業單位還不具備電子會計檔案的歸檔和保存條件。

一是由于長期以來財務人員形成的工作習慣，仍然需要打印后報銷，如此便減弱了應用電子發票的基礎。

二是由于涉及到單位會計信息的保密和上級單位的統一管理，一般不能像企業一樣自主選擇和更換更高效的財務軟件，而事業單位在用的財務軟件版本大多都比較陳舊，同時，事業單位的預算經費主要來源于財政撥款，要求專款專用，這也決定了事業單位沒有充裕的預算更換兼容性和應用性更強的財務軟件，從而阻礙了電子發票和財務系統的對接實現，也影響了電子發票在事業單位的應用。

事業單位應該充分順應“互聯網+”發展趨勢，借助事業單位分類改革的契機，抓住機遇，不斷加強財務人才培養和優化人才結構，適時引入更加高效和便捷的財務軟件，盡早享受到互聯網+帶來的高效和便捷。

【參考文獻】

【1】胡涵.“互聯網+”背景下電子發票管理研究[D].蚌埠：安徽財經大學，2017.【2】周小雪.我國事業單位財務管理的對策研究[D].大連：遼寧師范大學，2013.【3】石付燕.電子發票的利弊及國外成功經驗借鑒[J].中國鄉鎮企業會計，2015（07）：67.

第四篇：電子發票注冊申請-出口企業

出口企業電子發票注冊申請表

公司全稱： 公司稅號： 地區編碼： 銀行帳戶： 地址電話： 主管稅局：

財務姓名： 聯系電話： 電子發票版本 : ?出口企業WEB專版

☆短信余量提醒數: ☆短信余量提醒手機號碼: 短信套餐：

?短信數量200條（贈送，超出需充值0.1元/條，郵件推送免費）?IP: 192.168.1.1

端口：10000

企業加蓋公章

發票專用章

第五篇：企業如何應對員工離職

企業如何應對員工離職

字號:小中大| 打印 發布: 2011-10-17 14:42作者: 李亞飛來源: 價值中國查看: 432次《勞動合同法》自實施以來，越來越多的用人單位面臨這樣的困境：許多員工在突然之間就不來上班了，既沒有辭職申請，也不履行離職手續。有的甚至更改了所有的聯系方式，導致用人單位無法與本人取得聯系，無法進行工作交接，致使用人單位陷入非常被動的境地。面對這種情況，企業如何防范員工離職帶來的風險？

首先，用人單位應制定有效的規章制度。

在實踐中，涉及勞動爭議的案件，用人單位敗訴的主要原因之一是因為規章制度制定的程序有問題。《勞動合同法》規定，用人單位的規章制度只有在滿足實體合法和程序合法的情況下才有效。用人單位的規章制度制定的程序包括下面兩個方面：①規章制度首先交職工代表大會或者全體職工討論，由職工代表大會或全體職工提出方案或意見；②用人單位的規章制度應該告知勞動者。許多用人單位并未意識到第二點的重要性。在員工入職之時也只是將規章制度發給員工，有的企業甚至只是大概給員工講解下就完了。豈不知這樣在發生勞動爭議的時候，用人單位很難提供證據證明已經將規章制度的具體內容告知了員工。

用人單位可以用作公示或告知的方法有很多。比如：簽收，就是在員工入職之時可以讓員工簽署《規章制度簽署單》；考試，在平時的工作評估時對此部分進行考核；層層培訓，在對員工進行培訓的同時加入規章制度的培訓；傳閱以及發放等。但用人單位無論采取何種方式，都應該保存好相關證據，比如：簽收單、會議紀要、培訓登記、討論情況等。其次，在規章制度中建立健全的員工離職手續辦理體系。

雖然《勞動合同法》中規定了勞動者應該按照雙方的約定辦理工作交接，但這僅僅是一個原則性的規定。用人單位想要用規章制度來規范勞動者的離職手續，應該在勞動合同中寫明“員工離職時應該嚴格按照公司的規章制度辦理離職手續”，并在規章制度中對此進行具體、詳細的規定。

用人單位最好在勞動關系存續期間進行工作的交接，一般為勞動者提出辭職之后的30日內或者在勞動合同到期之前30日內。工作的交接應該在此時間之內盡量完成，否則容易造成事實勞動關系。實踐中，用人單位為防止員工不辦理工作交接常常這樣規定：員工離職之時的工資以及經濟補償金應在工作交接完畢之后領取。

對于經濟補償金的支付，法律的規定是“辦理工作交接之時”，意思是可以在辦理完畢之后支付也可以在辦理過程中支付。但是工資部分，是要求在勞動合同解除或終止之時支付。

在實踐中，一般都是在這個月領取上個月的工資，有些用人單位認為只要是在規定的薪資發放日支付就不算是拖欠工資，其實不然。《工資支付暫行規定》第九條規定：勞動關系雙方依法解除或終止勞動合同時，用人單位應在解除或終止勞動合同時一次付清勞動者工資。如果用人單位一直未支付，那么很容易變成拖延工資。這對用人單位是存在法律風險的，《勞動合同法》規定了如果拖欠工資可能會產生50%～100%的賠償金。

因此，用人單位應當在規章制度中對于離職工資的交接進行單獨的規定，而不能夠按照實踐中經常采取的工資發放日期。在規章制度中，用人單位也可以規定如果員工違反服務期的規定，公司可以不計發工資以折抵違約金，這樣可以避免進一步的損失。

《勞動合同法》中規定了用人單位應該在勞動合同解除或終止之日起15日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系的轉移。因此，用人單位應該在規章制度中明確員工離職之時檔案關系的轉移時間以及具體辦理程序。

最后，工作交接以及獎懲制度的結合。

如果勞動者不配合用人單位的工作交接，給單位的工作帶來了損失或者有的勞動者直接就“消失”了，也不領取當初離職之時應該領取的補償金，此時用人單位應該如何保障自己的權益呢？

用人單位應在規章制度中明確規定“勞動者拒不配合用人單位進行工作交接的，屬于嚴重違反規章制度的行為”。《勞動合同法》第三十九條明確規定了如果勞動者嚴重違反規章制度的，用人單位可以解除勞動合同，并且不用支付經濟補償金。這樣勞動者一旦出現拒不配合的情形，用人單位就可以以此為由解除勞動合同。這樣會對勞動者產生兩個方面的影響：①對于原本有經濟補償金的勞動者，會喪失經濟補償金；②對于自動辭職的勞動者，勞動關系終止的原因會由辭職轉變為因嚴重違紀而被公司解除勞動合同，這對其以后的再就業會產生一定的影響。

用人單位還可以在規章制度中明確法律的規定“因勞動者不按照約定辦理工作交接，給企業造成損失的，勞動者應承擔相應的賠償責任”。

但用人單位不可以因為員工不來上班了或者提交辭職手續了就不辦理離職手續。《勞動合同法》中明確規定了員工離職應該辦理手續。即使員工在提交了辭職手續之后或者在沒有任何通知的情況之下直接就不來上班了，用人單位也應該按照本單位規章制度的規定給其辦理離職手續，并將書面形式送達給勞動者。難以尋找本人無法直接送達之時，可以交其同住成年親屬簽收。直接送達有困難時可以郵寄送達。如果被送達職工下落不明的，也可公告送

達，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發出公告之日起，經過三十日，即視為送達。但是用人單位能夠直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告送達的，視為無效。

用人單位如果在員工離職之時與員工簽訂《競業禁止協議》后員工下落不明的，公司可以采取提存的方式。債權人無正當理由拒絕或延遲受領債之標的的，債權人不在債務履行地又不能到履行地受領的，債權人不清、地址不詳的或失蹤、死亡（消滅）且繼承人不清的或無行為能力且法定代理人不清的，債務人都可以進行提存公證。用人單位在無法將補償金支付給員工的情況下符合提存的條件。因此，可以選擇提存公證的方式將補償金一次性提存或者按月提存（一次性提存應該更合算一些）。

此外，用人單位可以采取在協議中明確員工的住址以及聯系方式，公司可以按照協議上的地址將補償金郵寄給員工，或者在協議中明確員工的賬戶，并且約定在協議期滿之前不可以注銷賬戶。