第一篇:成都市國有企業(yè)監(jiān)事會業(yè)務(wù)工作規(guī)范
成都市國有企業(yè)監(jiān)事會業(yè)務(wù)工作規(guī)范
一、總 則
第一條(目的依據(jù))
為了規(guī)范成都市國有企業(yè)監(jiān)事會(以下簡稱監(jiān)事會)監(jiān)督檢查業(yè)務(wù),根據(jù)《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》、《四川省國有企業(yè)監(jiān)事會暫行辦法》和《成都市國有企業(yè)監(jiān)事會工作實施意見》,制定本業(yè)務(wù)規(guī)范。
第二條(定義解釋)
監(jiān)事會業(yè)務(wù)規(guī)范是指監(jiān)事會在對國有資產(chǎn)運營狀況實施監(jiān)督檢查、反映監(jiān)督檢查結(jié)果、提出任免建議、作出監(jiān)督評價、提出監(jiān)管建議時應(yīng)當(dāng)遵循的行為規(guī)范。
第三條(適用范圍)
監(jiān)事會在依法對市屬國有重點企業(yè)(以下簡稱企業(yè))以及所屬的子(分)公司、控股公司等進行監(jiān)督檢查時適用本規(guī)范。
第四條(監(jiān)督形式)
監(jiān)事會的監(jiān)督檢查主要以日常監(jiān)督、重大事項監(jiān)督、定期和專項檢查的形式進行。
二、日常監(jiān)督規(guī)范
第五條(列席會議)
監(jiān)事會成員在日常監(jiān)督中應(yīng)列席企業(yè)的下列會議:
(一)定期或臨時召開的股東會議;
(二)董事會會議;
(三)經(jīng)理會議;
(四)職工代表大會;
(五)財務(wù)工作會議;
(六)其它需要參加的會議。
企業(yè)所屬的子(分)公司、控股公司的有關(guān)會議,監(jiān)事會可視情況列席。
第六條(書面通知)
監(jiān)事會應(yīng)將需要列席的會議正式行文通知企業(yè),并要求企業(yè)在召開會議前2天書面通知監(jiān)事會。第七條(會議登記)
監(jiān)事會應(yīng)設(shè)列席會議登記簿。會議登記簿的內(nèi)容應(yīng)包括:企業(yè)名稱、會議類別、登記時間、列席人員。
監(jiān)事會接到會議通知后,經(jīng)監(jiān)事會主席簽批后留存?zhèn)洳椤5诎藯l(會議紀(jì)要)
列席會議的監(jiān)事會成員,會后應(yīng)當(dāng)對會議情況作出紀(jì)要,經(jīng)監(jiān)事會主席審閱后留存?zhèn)洳椤?/p>
會議紀(jì)要的主要內(nèi)容應(yīng)包括:企業(yè)及會議名稱、時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、會議議定事項及表決情況,監(jiān)事會列席人員、記錄人員、監(jiān)事會列席人員認(rèn)為需要記錄的內(nèi)容。
第九條(走訪調(diào)查)
監(jiān)事會成員走訪調(diào)查,主要包括一般調(diào)查和專項調(diào)查。一般調(diào)查由一人以上(含一人)進行,可根據(jù)調(diào)查情況形成調(diào)查記錄;專項調(diào)查是監(jiān)事會根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)(單位)交辦事項和企業(yè)的有關(guān)事項,到派入企業(yè)進行的調(diào)查,由二人以上(含二人)進行,專項調(diào)查必須形成調(diào)查記錄。
調(diào)查記錄的主要內(nèi)容包括:被調(diào)查單位、人員、時間、事項、主要內(nèi)容以及被調(diào)查人員和調(diào)查人員的簽字。第十條(質(zhì)詢與答復(fù))
監(jiān)事會成員可以口頭或書面形式,向董事會或向董事、經(jīng)理提出質(zhì)詢,企業(yè)董事會或董事、經(jīng)理應(yīng)作出正面答復(fù)。
口頭質(zhì)詢和口頭答復(fù)時,監(jiān)事會成員要作好記錄,由質(zhì)詢?nèi)撕痛饛?fù)人簽字認(rèn)可;質(zhì)詢記錄和書面質(zhì)詢、書面答復(fù),由監(jiān)事會主席簽閱,留存?zhèn)洳椤?/p>
第十一條(日常監(jiān)督成果)
監(jiān)事會在開展日常監(jiān)督工作中形成的會議紀(jì)要、調(diào)查記錄、質(zhì)詢答復(fù),根據(jù)需要可作為有關(guān)報告的附件。
三、重大事項監(jiān)督規(guī)范
第十二條(重大事項界定)企業(yè)的重大事項包括:
(一)企業(yè)在資產(chǎn)運營過程中的投資、融資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購、兼并、貸款擔(dān)保、抵押等需向市國資委報告并經(jīng)批準(zhǔn)的事項;
(二)重大經(jīng)營決策,經(jīng)營方向的重大變更和調(diào)整;
(三)工程發(fā)包及招投標(biāo);
(四)其他重大經(jīng)營活動。第十三條(重大事項登記)
監(jiān)事會應(yīng)設(shè)重大事項登記簿。登記簿的主要內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、時間、事項內(nèi)容、知曉途徑、監(jiān)事會主席簽字。
第十四條(監(jiān)督方案制定)
重大事項登記后,監(jiān)事會應(yīng)作出重大事項過程監(jiān)督方案。重大事項過程監(jiān)督方案的主要內(nèi)容包括:確定重要監(jiān)督環(huán)節(jié)、明確主要監(jiān)督手段、預(yù)定監(jiān)督實施步驟、落實監(jiān)督責(zé)任人。
第十五條(監(jiān)督方案批準(zhǔn))
重大事項過程監(jiān)督方案經(jīng)監(jiān)事會主席批準(zhǔn)后實施。第十六條(監(jiān)督結(jié)果評價)
重大事項過程監(jiān)督方案實施完畢后,應(yīng)對所監(jiān)督事項進行監(jiān)督結(jié)果評價,作為重大事項過程監(jiān)督方案的附件留存?zhèn)洳椤?/p>
四、檢查規(guī)范
第十七條(計劃編制)
監(jiān)事會應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,按照市國資委監(jiān)督檢查的要求和企業(yè)的實際情況,確定檢查重點,編制檢查計劃。第十八條(年度計劃)
年度檢查計劃是指監(jiān)事會每年對企業(yè)定期檢查和專項檢查作出的統(tǒng)一安排。
第十九條(內(nèi)容審核)
年度檢查計劃的內(nèi)容包括:年度計劃編制依據(jù)、檢查的范圍和主要內(nèi)容、完成計劃的主要措施及參加檢查的責(zé)任人、完成時限等。
年度檢查計劃經(jīng)監(jiān)事會主席簽署并報市國資委審核批準(zhǔn)后,由監(jiān)事會組織實施。
第二十條(檢查組)
監(jiān)事會按照年度檢查計劃,根據(jù)監(jiān)督檢查項目的需要,可選派以監(jiān)事會成員為主的檢查組,并指定組長。
第二十一條(檢查方案)
檢查組應(yīng)當(dāng)編制檢查實施方案,確定檢查目標(biāo)和重點。檢查實施方案的內(nèi)容包括:
(一)企業(yè)名稱和基本情況;
(二)檢查的時間、范圍、內(nèi)容、方式、步驟;
(三)檢查組長、成員名單及其分工。
檢查方案經(jīng)監(jiān)事會主席批準(zhǔn)后,由檢查組負(fù)責(zé)實施。第二十二條(檢查通知)
監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)在實施檢查5日前,向企業(yè)送達檢查通知書。檢查通知書的內(nèi)容應(yīng)包括:
(一)企業(yè)名稱;
(二)檢查的時間、范圍、內(nèi)容、方式;
(三)企業(yè)配合檢查的具體要求;
(四)檢查組成員的名單;
(五)監(jiān)事會公章、監(jiān)事會主席簽字及日期。第二十三條(檢查內(nèi)容)監(jiān)事會開展檢查的主要內(nèi)容:
(一)會計報表。會計報表的編制是否合規(guī);會計處理選用是否符合一貫性原則;會計報表的內(nèi)容是否真實、完整、準(zhǔn)確、及時;合并會計報表的編制是否符合規(guī)定等。
(二)會計賬簿。賬簿反映的內(nèi)容是否真實、完整、準(zhǔn)確、清晰,記錄是否明晰等。
(三)會計憑證。會計憑證的審核、傳遞是否符合規(guī)定,原始憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否真實合法。
(四)資產(chǎn)。企業(yè)的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、長期投資等是否真實并為企業(yè)所擁有,核算是否合規(guī)。
(五)負(fù)債。驗證企業(yè)的流動負(fù)債和長期負(fù)債的正確性。
(六)損益。驗證企業(yè)各項收入以及各項支出的合法性。
(七)所有者權(quán)益。驗證企業(yè)實收資本、資本公積、盈余公積、未分配利潤核算的真實性。
(八)企業(yè)在重大經(jīng)濟活動中形成的相關(guān)合同和文件等。第二十四條(檢查記錄)
監(jiān)事會在檢查過程中如發(fā)現(xiàn)企業(yè)有違法違規(guī)問題的應(yīng)當(dāng)形成檢查記錄。
檢查記錄的主要內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、檢查日期、檢查事項、檢查內(nèi)容、存在問題。檢查記錄由檢查人員簽字。
第二十五條(人員規(guī)定)
向有關(guān)單位和個人對檢查事項進行調(diào)查核對時,監(jiān)事會成員不得少于2人。
五、監(jiān)督檢查報告規(guī)范
第二十六條(報告種類)
在監(jiān)督檢查過程中監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)形成以下《檢查報告》:
(一)重大事項監(jiān)督報告;
(二)定期或?qū)m棛z查報告;
(三)年度監(jiān)督檢查報告。第二十七條(重大事項監(jiān)督報告)
監(jiān)事會在日常監(jiān)督及重大事項監(jiān)督過程中,如發(fā)現(xiàn)企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人有違反法律法規(guī)、侵害國有資產(chǎn)、造成國有資產(chǎn)流失、損害公司利益以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人嚴(yán)重違紀(jì)行為時應(yīng)及時向市國資委提交重大事項報告。
第二十八條(資產(chǎn)流失界定)
企業(yè)因經(jīng)營管理不善或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決策失誤,造成國有資產(chǎn)流失的主要情形有:
(一)因被詐騙、盜竊等原因造成重大損失的;
(二)因擔(dān)保、抵押等情況須承擔(dān)賠償責(zé)任而造成損失的;
(三)因?qū)ν馔顿Y和工程項目遭受損失的;
(四)因國有產(chǎn)權(quán)(股權(quán))轉(zhuǎn)讓或置換中造成損失的;
(五)因產(chǎn)權(quán)糾紛經(jīng)有關(guān)部門裁決后造成損失的;
(六)因賬實不符造成損失的;
(七)其他原因造成損失的。第二十九條(違法違規(guī)行為界定)
企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人違反法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的行為是指:
(一)因侵犯國家或其他企業(yè)權(quán)益的行為,受到司法機關(guān)追訴的。
(二)決策層(董事會)因超越?jīng)Q策權(quán)限或違反決策程序而作出的決策行為;管理層(經(jīng)理層)因超越?jīng)Q策層授權(quán)范圍,擅自進行重大經(jīng)營活動的行為。
(三)違反規(guī)定,擅自從事證券、期貨等高風(fēng)險的經(jīng)營行為。
(四)未按規(guī)定建立健全內(nèi)控制度,或雖建立了內(nèi)控制度,但未按內(nèi)控制度進行操作的行為。
(五)違反《會計法》及有關(guān)法律法規(guī)在財務(wù)會計工作中有弄虛作假的行為。
(六)決策層、管理層隱瞞事實,阻撓和影響監(jiān)事會履行監(jiān)督職責(zé)的行為。
(七)除上述行為之外的其他違法違規(guī)行為。第三十條(違紀(jì)行為界定)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人嚴(yán)重違紀(jì),是指企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人未按規(guī)定的工作程序辦理以下事項的行為:
(一)任免企業(yè)中層以上經(jīng)營管理人員;
(二)進行貸款擔(dān)保、互保、資產(chǎn)抵押、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、收購、兼并、支付大額款項、投資等事項;
(三)工程發(fā)包及招投標(biāo)。
(四)其他。
第三十一條(報告簽署、內(nèi)容)
重大事項監(jiān)督報告由監(jiān)事會主席簽署,一事一報。重大事項監(jiān)督報告的主要內(nèi)容應(yīng)包括事項發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過、涉及單位和人員、事項所產(chǎn)生的后果,以及監(jiān)事會對問題的分析和處理建議。情況緊急的,可先作簡要報告,然后再補充報告。
重大事項監(jiān)督報告中涉及違反法律法規(guī)事項的應(yīng)附有相關(guān)證明或說明材料。
第三十二條(定期或?qū)m棛z查報告)
監(jiān)事會實施定期或?qū)m棛z查結(jié)束后,應(yīng)及時向市國資委提交檢查報告。
檢查報告的內(nèi)容應(yīng)包括:檢查的時間、范圍、事項、內(nèi)容、檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題以及解決問題的建議等。
第三十三條(年度監(jiān)督檢查報告)
監(jiān)事會在年度結(jié)束后應(yīng)根據(jù)全年監(jiān)督檢查情況提交年度監(jiān)督檢查報告。年度報告一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度內(nèi)監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查的基本情況;
(二)企業(yè)財務(wù)以及經(jīng)營管理情況評價;
(三)對企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營管理業(yè)績評價及獎懲(任免)建議;
(四)企業(yè)存在的問題及建議;
(五)監(jiān)事會認(rèn)為需要報告的其他事項。
監(jiān)事會成員對年度監(jiān)督檢查報告有原則性不同意見的應(yīng)在報告中說明。
第三十四條(報告評價)年度監(jiān)督檢查報告中應(yīng)當(dāng)根據(jù)日常監(jiān)督、重大事項監(jiān)督以及定期和專項檢查結(jié)果,對企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營管理情況進行評價。
監(jiān)事會應(yīng)重點對企業(yè)財務(wù)的真實性和效益性進行評價,其真實性評價為真實、基本真實和不能真實反映企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債損益情況;其效益性評價是以經(jīng)濟效益實績與目標(biāo)及同期同業(yè)先進水平比較的情況。
第三十五條(報告簽署、報批)
年度監(jiān)督檢查報告經(jīng)監(jiān)事會成員議定后,由監(jiān)事會主席簽署,經(jīng)市國資委審核后報市政府批復(fù)。
第三十六條(一企一報)
監(jiān)事會提交的《檢查報告》原則上一企一報。
六、議事規(guī)則
第三十七條(議事形式)
監(jiān)事會議事,主要采用定期會議、日常會議、專題會議的形式進行。
第三十八條(定期會議)
監(jiān)事會定期會議,每年召開二次。一次是年度總結(jié),一次是半年工作會。
年度總結(jié)會主要是討論年度監(jiān)督檢查報告、監(jiān)事會年度總結(jié)和工作計劃等。半年工作會議內(nèi)容由各監(jiān)事會自行安排。
第三十九條(日常會議)
監(jiān)事會日常工作會議是監(jiān)事會了解信息、調(diào)查研究、溝通、協(xié)調(diào)關(guān)系的議事形式,可適時召開。
監(jiān)事會日常會議可視情況邀請企業(yè)的紀(jì)檢、內(nèi)部審計、財務(wù)人員、職工代表等參加。
第四十條(專題會議)
監(jiān)事會專題會議是監(jiān)事會在監(jiān)督過程中,就某些監(jiān)督事項(包括重大監(jiān)督事項)召開的會議。專題會議由監(jiān)事會主席提議召開。
第四十一條(會議召集)
監(jiān)事會定期會議和專題會議,必須有三分之二以上監(jiān)事出席,由監(jiān)事會主席主持。監(jiān)事會主席因故不能出席,應(yīng)委托其他專職監(jiān)事主持。會議議定事項須經(jīng)監(jiān)事會過半數(shù)的監(jiān)事同意。日常工作會議出席人員由監(jiān)事會根據(jù)會議內(nèi)容決定,可由監(jiān)事會主席或指定專職監(jiān)事主持。
第四十二條(會議記錄)監(jiān)事會必須認(rèn)真做好會議記錄,記錄須由參會監(jiān)事簽名。監(jiān)事有要求在紀(jì)錄上作某些記載的權(quán)利。
第四十三條(會議紀(jì)要)
監(jiān)事會會議紀(jì)要主要包括下列內(nèi)容:
(一)會議時間、地點、內(nèi)容;
(二)會議主持人及監(jiān)事出席情況;
(三)會議議定的事項及表決情況;
(四)監(jiān)事對原則性問題的不同意見。
第二篇:加強國有企業(yè)監(jiān)事會建設(shè)[范文模版]
黨的十八大以來,國資國企改革日益深化,國有企業(yè)重組改制步伐逐步加快。按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,更好充分發(fā)揮監(jiān)事會監(jiān)督職能,明確監(jiān)事會權(quán)責(zé),創(chuàng)新監(jiān)事會工作模式,加強能力建設(shè),增強監(jiān)督的獨立性、權(quán)威性和實效性,對于完善國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),提高國有企業(yè)綜合競爭能力,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值具有重要的現(xiàn)實意義。
中央全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組指出:“加強對國有企業(yè)權(quán)力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集等重點部門、關(guān)鍵崗位和重點決策環(huán)節(jié)的監(jiān)督”。監(jiān)事會要對國有企業(yè)有關(guān)重大經(jīng)營管理活動事項進行梳理,確定監(jiān)督的范圍重點。特別對國有企業(yè)經(jīng)營方式調(diào)整、管控模式變化、內(nèi)部機制改革和經(jīng)營計劃修訂等,要適時調(diào)整并確定重點監(jiān)督檢查內(nèi)容和事項,不斷增強監(jiān)督的靈敏性、針對性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。具體為幾方面。
一要提高行為監(jiān)督能力。監(jiān)事會要從企業(yè)改革發(fā)展的大局出發(fā),立足于維護國有資產(chǎn)權(quán)益。國有企業(yè)董事和高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為貫穿于公司決策、經(jīng)營管理的全過程,體現(xiàn)在公司執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、公司章程等各個環(huán)節(jié)。這是監(jiān)事會監(jiān)督的一條主線,抓住了這條主線,就等于牽住了“牛鼻子”。突出“三重一大”事項決策行為監(jiān)督,對涉及企業(yè)合并重組、改革改制、重大資產(chǎn)處置和重大投資等敏感事項的決策,要研究掌握有關(guān)情況,可能存有重大安全風(fēng)險的,應(yīng)及時質(zhì)詢,存在問題的應(yīng)及時報告。
二要提高財務(wù)監(jiān)督檢查能力。檢查財務(wù)是被實踐證明了的重要監(jiān)督手段和途徑。一是通過牽頭組織決算審計,全面系統(tǒng)地掌握公司的財務(wù)信息,對需要重點關(guān)注的事項和平常發(fā)現(xiàn)的問題線索要查清楚。二是要認(rèn)真檢查財務(wù)會計資料,定期閱讀會計報表,關(guān)注會計賬目重大變化。三是要關(guān)注企業(yè)重大財務(wù)風(fēng)險。防范和化解公司重大財務(wù)風(fēng)險是監(jiān)事會的重要職責(zé),特別是對重大投融資、大額資金運作等可能帶來的償債和收回風(fēng)險,要高度關(guān)注,加強預(yù)警,及時準(zhǔn)確地揭示。
三要提高規(guī)范行使各項職權(quán)能力。《公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)法》賦予了監(jiān)事會質(zhì)詢權(quán)、建議等權(quán)力。一是行權(quán)的事實要清楚。只要事實清楚,證據(jù)確鑿,證明公司在重大決策、投資、擔(dān)保、大額資金運作等方面存在較大風(fēng)險,就要及時行使糾正。二是行權(quán)的程序要合規(guī)。行使這些職權(quán),要根據(jù)實際遵循必要程序,對事實要充分調(diào)查分析,與有關(guān)方面進行必要的溝通協(xié)商。三是行權(quán)的行為要慎重。行使這些職權(quán)時,斟酌要周密,時機要恰當(dāng),保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。
四要提高問題和風(fēng)險揭示能力。以問題和風(fēng)險為導(dǎo)向開展監(jiān)督檢查,既是監(jiān)事會的職責(zé)所系,也是有效規(guī)避監(jiān)督風(fēng)險的內(nèi)在要求。要清醒地認(rèn)識到,看不到問題、發(fā)現(xiàn)不了問題、不敢揭露問題,將是監(jiān)事會最可怕之處。要抓住企業(yè)面臨的主要矛盾和問題,突出監(jiān)督重點,聚焦重點企業(yè)、重要業(yè)務(wù)、重點環(huán)節(jié)以及潛在風(fēng)險。
隨著國家加強國有資產(chǎn)監(jiān)督、防止國有資產(chǎn)流失力度加大,國有企業(yè)監(jiān)事會工作的責(zé)任更加重大,監(jiān)事會要充分認(rèn)清肩負(fù)的責(zé)任和使命,準(zhǔn)確把握新形勢、新要求,牢固樹立“發(fā)現(xiàn)問題是職責(zé)所系,有問題發(fā)現(xiàn)不了是失職”的責(zé)任意識,建立健全責(zé)任落實機制,對監(jiān)督檢查工作周密策劃,分清責(zé)任主體,真正形成分工明確、責(zé)任到位、管理有效的責(zé)任制度,在圓滿完成各項工作任務(wù)的同時,推動國有企業(yè)監(jiān)事會工作再上新臺階、再躍新層面。
第三篇:貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會工作指引
貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會工作指引
第一部分 指導(dǎo)原則
一、貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會由監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事、職工代表監(jiān)事組成,監(jiān)事會實行主席負(fù)責(zé)制。
二、監(jiān)事會在貴陽市人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱“市國資委”)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對市國資委負(fù)責(zé)并報告工作。市國資委監(jiān)事會工作處承擔(dān)監(jiān)事會的日常管理和服務(wù)工作。
三、監(jiān)事會以《貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會暫行規(guī)定》為依據(jù),以財務(wù)監(jiān)督為核心,按照出資人意志依法履行職責(zé),尊重并維護企業(yè)的自主經(jīng)營權(quán)利。
四、監(jiān)事會與企業(yè)是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,監(jiān)事會不參與、不干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理活動。
第二部分 監(jiān)事會會議
一、監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持,監(jiān)事會主席因故不能履行職責(zé)時,可委托監(jiān)事會其他成員召集和主持監(jiān)事會會議。監(jiān)事會會議應(yīng)由專人進行記錄,記錄人員由監(jiān)事會主席指定。
二、監(jiān)事會會議討論、審議、通過以下事項:
(一)監(jiān)事會工作計劃及總結(jié);
(二)監(jiān)事會專項監(jiān)督檢查及監(jiān)督檢查工作方案;
(三)監(jiān)事會專項監(jiān)督檢查報告、監(jiān)督檢查報告;
(四)是否需提請市國資委進行專項審計的事項;
(五)其他需要討論和審議的事項。
三、監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)按照以下流程進行:(1)會議簽到;
(2)監(jiān)事會主席或其委托成員主持會議,宣布會議內(nèi)容;(3)全體監(jiān)事就所議事項充分發(fā)表意見;
(4)對會議事項進行表決,表決方式為記名投票方式或舉手表決方式,每一參加會議監(jiān)事享有一票表決權(quán)。凡所議事項的表決應(yīng)以全體監(jiān)事的半數(shù)以上同意方可通過。
(5)形成會議決議,以書面形式予以記載,出席會議的監(jiān)事在決議文件上簽字。
四、監(jiān)事會決議包括如下內(nèi)容:
(一)會議召開的日期、地點;
(二)會議應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù);
(三)會議所議事項、表決結(jié)果及監(jiān)事會成員對所議事項的原則性不同意見;
(四)其他應(yīng)當(dāng)在決議中說明和記載的事項。
五、監(jiān)事會會議記錄、決議應(yīng)由監(jiān)事會主席指定專職監(jiān)事保管,按規(guī)定程序和時間,在每上監(jiān)督檢查報告終了后向市國資委監(jiān)事會工作處移交歸檔,并辦理相關(guān)手續(xù)。
第三部分 監(jiān)事會日常監(jiān)督檢查
一、監(jiān)事會在日常監(jiān)督檢查中應(yīng)及時收集和整理企業(yè)財務(wù)制度、會計核算、內(nèi)部機構(gòu)、內(nèi)控制度、重要事項等信息,主要包括以下幾個方面:
(一)企業(yè)財務(wù)制度和會計核算情況;
(二)企業(yè)財務(wù)、投資、資產(chǎn)管理、內(nèi)部審計等內(nèi)部機構(gòu)的建立、職能劃分以及運行情況;
(三)企業(yè)內(nèi)控制度的建立與執(zhí)行情況,包括預(yù)決算、投融資、采購、銷售、成本費用、貨幣資金管理、應(yīng)收款項管理、存貨管理、固定資產(chǎn)管理等方面;
(四)企業(yè)“三重一大”(重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金運作事項)決策情況。
二、監(jiān)事會開展日常監(jiān)督檢查工作的主要方式有:
(一)列席企業(yè)股東大會、董事會會議等重要會議;
(二)及時查閱企業(yè)財務(wù)制度、會計政策、資產(chǎn)負(fù)債、投資融資以及大額資金流動情況的有關(guān)資料;
(三)問卷調(diào)查、工作評議、質(zhì)詢、約談等;
(四)實地調(diào)研企業(yè)重大項目情況;
(五)監(jiān)事會認(rèn)為必要的其他監(jiān)督檢查方式。
三、在日常監(jiān)督檢查中,監(jiān)事會應(yīng)對企業(yè)制定的“三重一大”事項范圍是否全面科學(xué)、決策程序是否嚴(yán)密、責(zé)任追究措施是否有效進行重點檢查,主要包括:
(一)“三重一大” 事項的主要范圍是否合理,是否符合中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進一步推進國有企業(yè)貫徹落實“三重一大”決策制度的意見》的規(guī)定。
(二)“三重一大”事項決策的基本程序是否合規(guī),包括:
1、“三重一大”事項提交會議集體決策前是否進行認(rèn)真調(diào)查研究,是否經(jīng)過必要的研究論證程序、充分吸收各方面意見;
2、決策事項是否提前告知所有參與決策人員,并為所有參與決策人員提供相關(guān)材料;
3、企業(yè)董事會或未設(shè)董事會的經(jīng)理班子是否以會議的形式,對職責(zé)權(quán)限內(nèi)的“三重一大”事項作出集體決策;
4、決策會議是否符合規(guī)定人數(shù);
5、會議決定的事項、過程、參與人及其意見、結(jié)論等內(nèi)容,是否有完整、詳細(xì)記錄并存檔備查;
6、決策作出后,企業(yè)是否及時向市國資委報告有關(guān)決策情況;企業(yè)負(fù)責(zé)人是否按照分工組織實施,并明確落實部門和責(zé)任人。
(三)“三重一大”事項決策責(zé)任追究措施是否有效,即企業(yè)是否建立對決策的考核評價和后評估制度,是否建立決策失誤糾錯改正機制和責(zé)任追究制度。
四、監(jiān)事會在日常監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算不規(guī)范、決策不符合程序、管理制度不完善、有輕微違規(guī)違紀(jì)等問題,由監(jiān)事會采取約談、提醒函、糾正函等方式與企業(yè)交換意見,敦促企業(yè)糾正,并將交換意見情況及整改情況報市國資委備案。如企業(yè)整改不力或拒絕糾正,監(jiān)事會應(yīng)及時向市國資委作專題匯報。
第四部分 監(jiān)事會監(jiān)督檢查
一、監(jiān)事會應(yīng)結(jié)合日常監(jiān)督檢查,于每年年初確定監(jiān)督檢查重點,主要包括以下幾個方面:
(一)法律法規(guī)方面,即企業(yè)是否合法經(jīng)營,是否遵守財經(jīng)法律法規(guī),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員是否有違法違規(guī)行為等。
(二)財務(wù)會計方面,即財務(wù)制度是否完善,會計政策是否科學(xué),核算流程是否規(guī)范,會計信息是否真實、財務(wù)報表是否有效等。
(三)內(nèi)控制度方面,即內(nèi)控制度是否健全合理,內(nèi)控制度是否有效執(zhí)行,內(nèi)控問題是否經(jīng)過整改程序并得到糾正等。
(四)重大事項方面,即委托理財、股票交易、期貨交易、投融資、資金拆借、對外擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)變動、重大關(guān)聯(lián)交易、重大人事變動等事項的決策制度是否健全,基本程序是否合規(guī),責(zé)任追究措施是否有效等。
二、監(jiān)事會應(yīng)根據(jù)監(jiān)督檢查重點,編制監(jiān)督檢查工作方案。監(jiān)督檢查工作方案應(yīng)包括監(jiān)督檢查的范圍、內(nèi)容,實施監(jiān)督檢查的步驟、方法,監(jiān)督檢查工作時間安排、人員分工及重要說明事項等內(nèi)容。
監(jiān)督檢查工作方案經(jīng)監(jiān)事會成員討論通過后,由監(jiān)事會主席簽署后,于每年1月30日前報告市國資委。
三、監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查工作的主要方式有:
(一)召開與監(jiān)督檢查事項有關(guān)的會議,聽取企業(yè)董事會及經(jīng)營層成員有關(guān)經(jīng)營管理、財務(wù)狀況、盈利能力等情況的匯報,必要時要求企業(yè)董事會及經(jīng)理班子做出說明。
(二)查閱企業(yè)的財務(wù)制度、會計核算、內(nèi)部控制、財務(wù)監(jiān)管制度等相關(guān)文件與資料;
(三)與承擔(dān)財務(wù)決算審計的中介機構(gòu)溝通,了解企業(yè)經(jīng)營管理和資產(chǎn)財務(wù)管理等情況,查閱財務(wù)決算審計報告,掌握報告中披露的信息;
(四)監(jiān)事會認(rèn)為必要的其他監(jiān)督檢查方式。
四、根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果,監(jiān)事會應(yīng)對企業(yè)及其領(lǐng)導(dǎo)人員進行客觀評價。包括:
(一)財務(wù)制度評價。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對企業(yè)財務(wù)制度和會計政策的合規(guī)性、完整性、嚴(yán)密性以及能否嚴(yán)格執(zhí)行等情況進行評價。
(二)經(jīng)營管理評價。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對企業(yè)經(jīng)營管理制度、重要子企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營風(fēng)險等進行評價。
(三)重大問題揭示評價。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題及其原因、性質(zhì)、影響予以揭示評價。
(四)企業(yè)董事會及經(jīng)營層成員評價。監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)對企業(yè)董事會及經(jīng)營層成員履行職責(zé)情況進行評價。
第五部分 監(jiān)事會專項監(jiān)督檢查
一、按照市國資委的要求或監(jiān)事會認(rèn)為必要時,監(jiān)事會可對企業(yè)開展專項監(jiān)督檢查。
二、監(jiān)事會開展專項監(jiān)督檢查,應(yīng)制定專項監(jiān)督檢查工作方案,經(jīng)監(jiān)事會主席簽署,報市國資委批準(zhǔn)后進行。
三、根據(jù)專項監(jiān)督檢查工作的情況和需要,監(jiān)事會可以請有關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察、審計、政法部門的人員參加工作,組成聯(lián)合工作組。專項監(jiān)督檢查工作期間,監(jiān)事會主席負(fù)責(zé)聯(lián)合工作組的組織和領(lǐng)導(dǎo)工作。參加工作的人員,要及時向監(jiān)事會主席通報工作情況。
第六部分 監(jiān)事會工作報告
一、監(jiān)事會根據(jù)監(jiān)督檢查工作的內(nèi)容,形成《日常監(jiān)督檢查報告》、《監(jiān)督檢查報告》、《專項監(jiān)督檢查報告》。
二、根據(jù)日常監(jiān)督檢查結(jié)果,監(jiān)事會可以有選擇地撰寫《日常監(jiān)督檢查報告》,供市國資委領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)處室參考,《日常監(jiān)督檢查報告》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)引言;
(二)相關(guān)企業(yè)基本情況;
(三)現(xiàn)狀及問題;
(四)對策及建議。
三、監(jiān)督檢查工作結(jié)束后,監(jiān)事會應(yīng)及時撰寫《監(jiān)督檢查報告》,《監(jiān)督檢查報告》應(yīng)當(dāng)(但不必須)包括以下內(nèi)容:
(一)引言;
(二)企業(yè)基本情況;
(三)主要經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)及評價;
(四)經(jīng)營管理情況及評價;
(五)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的重大事項揭示及處理建議;
(六)對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理業(yè)績進行評價,提出獎懲、任免建議;
(七)監(jiān)事保留意見說明;
(八)市國資委要求報告或監(jiān)事會認(rèn)為需要報告的其他事項;
(九)附表及附件。
監(jiān)事會不得向企業(yè)透露《監(jiān)督檢查報告》內(nèi)容。各個監(jiān)事會于每年6月30日前必須向市國資委報上一《監(jiān)督檢查報告》。
四、專項監(jiān)督檢查工作完成后,監(jiān)事會應(yīng)盡快形成《專項監(jiān)督檢查報告》,《專項監(jiān)督檢查報告》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)引言;
(二)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)緊急(交辦)事項的事實;
(三)監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)緊急(交辦)事項的意見和建議;
(四)附件。
引言中應(yīng)說明參加本次檢查的工作的人員和單位、檢查起始時間、檢查方式等情況,交辦事項應(yīng)說明交辦單位及交辦事項的由來、過程、違反國家法律法規(guī)行為的性質(zhì)和影響,當(dāng)事人的責(zé)任等。處理意見和建議應(yīng)依據(jù)國家法律行政法規(guī)及有關(guān)規(guī)定提出對企業(yè)及當(dāng) 10 事人的處理意見和建議。附件應(yīng)包括對緊急(交辦)事項事實、處理意見的說明及證明材料。
五、各報告均需嚴(yán)格按照固定的格式和排版進行,并需各監(jiān)事會成員簽字后上報市國資委,具體的排版格式見附件一。
六、監(jiān)事會向市國資委匯報檢查結(jié)論,不能直接向所監(jiān)督企業(yè)發(fā)表結(jié)論性意見。監(jiān)事會成員必須對各檢查報告內(nèi)容保密,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密和國家秘密。
第七部分 監(jiān)事會監(jiān)督檢查成果的管理
一、監(jiān)事會監(jiān)督檢查成果,主要包括:
(一)報告,即《日常監(jiān)督檢查報告》、《監(jiān)督檢查報告》和《專項監(jiān)督檢查報告》;
(二)敦促企業(yè)注意和整改的提醒函、糾正函等。
二、監(jiān)事會提交的報告,由監(jiān)事會工作處專人建立登記冊,附報告處理箋,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,上報市國資委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。監(jiān)事會工作處根據(jù)委領(lǐng)導(dǎo)對報告的批示意見,將報告(或報告相關(guān)內(nèi)容)及委領(lǐng)導(dǎo)的批示意見送委相關(guān)處室予以落實。如委領(lǐng)導(dǎo)要求報告市領(lǐng)導(dǎo)批示的,由監(jiān)事會工作處負(fù)責(zé)辦理。
三、監(jiān)事會根據(jù)市國資委就報告中有關(guān)事項形成的處理決定,監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行處理決定的落實、整改情況,并向市國資委匯報其監(jiān)督信息;對企業(yè)無故拖延或整改不力的,監(jiān)事會應(yīng)及時向市國資委報告。
四、市國資委有關(guān)處室在辦理企業(yè)業(yè)績考核、績效評價、改革改制方案、重大產(chǎn)權(quán)處置、重大投融資方案、重大對外擔(dān)保事項審批、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)考察任免等重大事項時,應(yīng)當(dāng)參考監(jiān)事會監(jiān)督檢查成果。
第八部分 附 則
一、沒有派駐監(jiān)事會的市屬國有企業(yè)的監(jiān)事會工作參照本指引執(zhí)行。
二、本指引由市國資委負(fù)責(zé)解釋。
三、本指引適用于2011年國有企業(yè)監(jiān)事會工作。
四、本指引自下發(fā)之日起施行。
附件一 :貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會工作報告格式
一、封面
標(biāo)題:XXXXXXX公司監(jiān)事會XX報告 字體:二號宋體 排版要求:居中對齊
二、主體 字體:三號宋體
排版:首行縮進2字符,左對齊,單倍行距
三、報告結(jié)尾
結(jié)尾處要寫明工作報告共多少份,報和抄送哪些部門以及監(jiān)事會工作部保存分?jǐn)?shù)。每份報告均附有監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事和職工監(jiān)事的親筆簽字。
四、其他要求
頁腳:本報告共 頁,第 頁 字體:三號宋體 排版:居中對齊
《日常監(jiān)督檢查報告》、《監(jiān)督檢查報告》和《專項監(jiān)督檢查報告》以及《企業(yè)基本情況報告》(即對于貴陽市國資委未派駐監(jiān)事會只派遣監(jiān)事的企業(yè)所提供的工作報告),其格式均參照上述內(nèi)容,更具體的格式內(nèi)容見下報告范本所示: 14
公司監(jiān)事會XX報告 XXXX年X月X日
本報告共X頁 第X頁15 ※機密※
XXXXXXX
XXXXXXX公司監(jiān)事會工作報告
市國資委:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
一、監(jiān)事會工作情況
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
二、企業(yè)基本情況(公司概述、完成的工作)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
三、存在的問題
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
四、意見和建議
本報告共X頁 第X頁
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
監(jiān)事會主席:(簽章)
專職監(jiān)事:(簽章)
職工監(jiān)事:(簽章)本報告一式五份 本報告X頁 報:市國資委
送:監(jiān)事會工作處、紀(jì)委綜合室、統(tǒng)計評價和國有資本經(jīng)營預(yù) 部保存一份 XX年X月X日
本報告共X頁 第X頁18 算處
監(jiān)事會工作X
附件二 :貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會提醒函
一、函頭
標(biāo)題:貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會提醒函 字體:二號宋體 排版要求:居中對齊
二、主體 字體:三號宋體
排版:首行縮進2字符,左對齊,單倍行距
貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會提醒函
XXX公司:
經(jīng)貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會XX年X月X日對你公司監(jiān)督檢查(專項檢查)發(fā)現(xiàn)你公司有XXX問題,存在XXX風(fēng)險,現(xiàn)提醒你們。
XX年X月X日
附件三:貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會糾正函
一、函頭
標(biāo)題:貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會糾正函 字體:二號宋體 排版要求:居中對齊
二、主體 字體:三號宋體
排版:首行縮進2字符,左對齊,單倍行距
貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會糾正函
XXX公司:
經(jīng)貴陽市國有企業(yè)監(jiān)事會XX年X月X日對你公司監(jiān)督檢查(專項檢查)發(fā)現(xiàn)你公司有XXX問題,需糾正。
XX年X月X日
第四篇:黔東南州國有企業(yè)監(jiān)事會暫行規(guī)定[推薦]
黔東南州國有企業(yè)監(jiān)事會暫行規(guī)定
第一條 為了加強國有資產(chǎn)的監(jiān)督管理,完善國有企業(yè)監(jiān)督機制,確保國有資產(chǎn)保值增值,依照《中華人民共和國公司法》、《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》及《貴州省國有企業(yè)監(jiān)事會暫行辦法》等有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條 黔東南州國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱州國資委)代表州人民政府依法向所出資企業(yè)(以下簡稱企業(yè))派出監(jiān)事會,并履行職責(zé)。
第三條 州國資委依法向企業(yè)推薦監(jiān)事會主席及監(jiān)事,被推薦人按照《中華人民共和國公司法》和本規(guī)定履行職責(zé)。
第四條 監(jiān)事會以財務(wù)監(jiān)督為核心,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,對企業(yè)的財務(wù)活動及企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理行為進行監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)及其權(quán)益不受侵犯。
監(jiān)事會與企業(yè)是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,監(jiān)事會不參與、不干預(yù)企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理活動。第五條 監(jiān)事會履行下列職責(zé):
(一)檢查企業(yè)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的情況;
(二)檢查企業(yè)財務(wù),查閱企業(yè)的財務(wù)會計資料及與企業(yè)經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料,驗證企業(yè)財務(wù)會計報告的真實性、合法性;
(三)檢查企業(yè)的經(jīng)營效益、利潤分配、國有資產(chǎn)保值增值、資產(chǎn)運營等情況;
(四)檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營行為,并對其經(jīng)營管理業(yè)績進行評價,提出獎懲、任免建議;
(五)及時向州國資委和其他監(jiān)管部門報告監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)資產(chǎn)運作及經(jīng)營管理中的重大問題,以及企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營行為中的突出問題;
(六)履行法律、法規(guī)等規(guī)定的其他職責(zé),承辦州國資委交辦的其他事項。
第六條 監(jiān)事會由監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事及企業(yè)職工代表等組成,監(jiān)事會成員每屆任期3年,其中監(jiān)事會主席和專職監(jiān)事不得在同一企業(yè)連任。
監(jiān)事會主席由州人民政府任命,專職監(jiān)事由州國資委任命;監(jiān)事會中的企業(yè)職工代表由企業(yè)職工代表大會民主選舉產(chǎn)生,報州國資委批準(zhǔn)。企業(yè)負(fù)責(zé)人不得擔(dān)任監(jiān)事會中的企業(yè)職工代表。
監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事可以擔(dān)任1至3家企業(yè)監(jiān)事會的工作。
第七條 擔(dān)任企業(yè)監(jiān)事會主席必須具備如下條件:(一)具有較高的政策水平、較強的組織協(xié)調(diào)能力;(二)堅持原則,忠于職守,廉潔自律,能自覺履行職責(zé);(三)熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和政策,具有獨立開展監(jiān)督工
作的能力。
第八條 擔(dān)任企業(yè)專職監(jiān)事必須具備如下條件:
(一)比較熟悉并能夠認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度;
(二)具有財務(wù)、會計、審計、金融、法律或經(jīng)濟等方面的專業(yè)知識,比較熟悉企業(yè)經(jīng)營管理工作;
(三)有一定的工作經(jīng)驗,具有較強的綜合分析、判斷、文字表達和獨立工作能力;
(四)能夠依法維護國家所有者權(quán)益,堅持原則,廉潔自律,忠于職守。
第九條 監(jiān)事會主席職責(zé):(一)召集、主持監(jiān)事會會議;(二)負(fù)責(zé)監(jiān)事會的日常工作;
(三)審定、簽署監(jiān)事會的報告和其他重要文件;
(四)應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會主席履行的其他職責(zé)。第十條 專職監(jiān)事職責(zé):(一)維護出資人和職工的權(quán)益;
(二)在監(jiān)事會主席領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)各項檢查工作;(三)受監(jiān)事會主席委托列席參加企業(yè)有關(guān)會議;(四)行使監(jiān)事表決權(quán);(五)執(zhí)行監(jiān)事會決議;
(六)完成監(jiān)事會主席交辦的其他事項。
第十一條 監(jiān)事會依據(jù)職責(zé)對企業(yè)進行日常監(jiān)督檢查,在此基礎(chǔ)上,每年對企業(yè)定期檢查不少于2次,并可根據(jù)實際需要不定期地對企業(yè)進行專項檢查。
監(jiān)事會對企業(yè)定期檢查和專項檢查包括對企業(yè)子公司、控股公司的檢查。
監(jiān)事會對企業(yè)的監(jiān)督檢查堅持實事求是的原則,做到客觀、公正、全面、真實。
第十二條 監(jiān)事會開展監(jiān)督檢查一般采取下列方式:
(一)根據(jù)監(jiān)督檢查的需要,監(jiān)事會成員列席企業(yè)召開的董事會會議或涉及企業(yè)重大經(jīng)濟活動的有關(guān)會議。
(二)聽取企業(yè)有關(guān)財務(wù)、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營管理情況的匯報,召開與監(jiān)督檢查事項有關(guān)的會議;
(三)查閱企業(yè)的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等財務(wù)會計資料以及與經(jīng)營管理活動有關(guān)的其他資料;
(四)核查企業(yè)的財務(wù)、資產(chǎn)狀況和經(jīng)營管理情況,必要時可約談企業(yè)負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)人員,對有關(guān)情況和問題進行質(zhì)詢;
(五)向有關(guān)部門和單位調(diào)查了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況。
第十三條 監(jiān)事會根據(jù)對企業(yè)監(jiān)督檢查的需要,經(jīng)州國資委批準(zhǔn),可委托中介機構(gòu)對企業(yè)進行審計,相關(guān)費用在企業(yè)列支。根據(jù)監(jiān)督檢查情況,可建議州人民政府責(zé)成審機關(guān)
依法對企業(yè)進行審計。
第十四條 監(jiān)事會對企業(yè)進行檢查結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)及時做出檢查報告。內(nèi)容包括:企業(yè)財務(wù)以及經(jīng)營管理情況評價、企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)營業(yè)績評價及獎懲任免建議、企業(yè)存在問題的處理建議、州人民政府要求報告或監(jiān)事會認(rèn)為必須報告的其他事項。
監(jiān)事對檢查報告有原則性不同意見的,應(yīng)該在檢查報告中說明。
監(jiān)事會不得向企業(yè)透露以上檢查報告內(nèi)容。
第十五條 檢查報告經(jīng)監(jiān)事會成員討論,由監(jiān)事會主席審定簽署后,報州國資委,由州國資委報州人民政府研究批復(fù)。
第十六條 監(jiān)事會成員必須對檢查報告內(nèi)容保密,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。
第十七條 監(jiān)事會在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營行為有可能危及國有資產(chǎn)安全、造成國有資產(chǎn)流失或侵害國有資產(chǎn)所有者權(quán)益以及監(jiān)事會認(rèn)為應(yīng)當(dāng)立即報告的其他緊急情況,應(yīng)及時向州國資委提出專項報告,也可同時向州人民政府報告。
第十八條 監(jiān)事會成員須參加州國資委組織的各項專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。
監(jiān)事會成員初次上崗前集中培訓(xùn)時間不少于30天,業(yè)
務(wù)培訓(xùn)時間每人每年不少于15天。
第十九條 監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事實行回避原則,不得在曾經(jīng)管轄的行業(yè)、曾經(jīng)工作過的企業(yè)或者其近親屬(指夫妻、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親及近姻親)擔(dān)任主要負(fù)責(zé)人的企業(yè)監(jiān)事會中任職。
第二十條 監(jiān)事會成員不得接受企業(yè)的任何饋贈,不得參加由企業(yè)安排、組織或者支付費用的宴請、娛樂、旅游、出訪等活動,不得在企業(yè)中為自己、親友及其他人謀取私利。監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事不得接受企業(yè)任何報酬、福利待遇,不得在企業(yè)報銷任何費用。
第二十一條 監(jiān)事會成員在監(jiān)督檢查中成績突出,為維護國家利益作出重要貢獻的,給予表彰和獎勵。
第二十二條 監(jiān)事會成員有下列行為之一的,給予行政處分或者紀(jì)律處分,直至撤銷相應(yīng)職務(wù);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)對企業(yè)的重大違法違紀(jì)問題隱匿不報或者嚴(yán)重失職的;
(二)不履行職責(zé),造成企業(yè)國有資產(chǎn)重大流失的;
(三)與企業(yè)串通編造虛假檢查報告的;
(四)接受企業(yè)的饋贈,參加由企業(yè)安排、組織或者支付費用的宴請、娛樂、旅游、出訪等活動,在企業(yè)中為自己、親友或者其他人謀取私利的;監(jiān)事會主席、專職監(jiān)事接受企
業(yè)報酬、福利待遇,在企業(yè)報銷費用的。
(五)泄露檢查報告內(nèi)容和企業(yè)商業(yè)秘密的;
(六)有其他違反監(jiān)事會行為規(guī)范或廉潔自律規(guī)定行為的。
第二十三條 企業(yè)應(yīng)積極支持配合監(jiān)事會工作,為監(jiān)事會開展工作提供必要的工作條件。
第二十四條 企業(yè)有下列行為之一的,對直接責(zé)任人和直接負(fù)責(zé)的主管人員,依法給予紀(jì)律處分,直至撤銷職務(wù);構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)拒絕、阻礙監(jiān)事會依法履行職責(zé)的;
(二)拒絕、無故拖延向監(jiān)事會提供財務(wù)狀況和經(jīng)營管理情況等有關(guān)資料的;
(三)隱匿、篡改、偽報重要情況和有關(guān)資料的;(四)有阻礙監(jiān)事會監(jiān)督檢查的其他行為。
第二十五條 州國資委為州人民政府出資的國有企業(yè)監(jiān)事會管理機構(gòu)。主要管理職責(zé)為:
(一)擬定監(jiān)事會工作計劃和派出方案,報州人民政府決定后組織實施;
(二)協(xié)調(diào)監(jiān)事會與州人民政府有關(guān)部門、有關(guān)單位的聯(lián)系;
(三)審核、報送監(jiān)事會檢查報告,承轉(zhuǎn)監(jiān)事會向州人民政府的請示、報告;審查監(jiān)事會組成人員任職資格,對監(jiān)事
會主席、專職監(jiān)事進行考核和獎懲;
(四)審核批準(zhǔn)監(jiān)事會聘請中介機構(gòu)和其他工作人員;做好專項問題監(jiān)督檢查和重大事項審計的組織協(xié)調(diào)工作;(五)負(fù)責(zé)監(jiān)事會的日常管理工作;
(六)承辦州人民政府交辦的其他國有資產(chǎn)監(jiān)督事項。
第二十六條 州國資委企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理和監(jiān)事會工作科負(fù)責(zé)派出監(jiān)事會的日常管理工作;各監(jiān)事會辦事處負(fù)責(zé)本監(jiān)事會日常事務(wù)工作。
第二十七條 州屬其他占用、經(jīng)營國有資產(chǎn)的重點單位由州國資委參照本規(guī)定,代表州人民政府派出監(jiān)事會。
第二十八條 縣(市、區(qū))國有企業(yè)監(jiān)事會管理可參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條 本規(guī)定由州國資委負(fù)責(zé)解釋。第三十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
第五篇:完善國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督機制
加強保障體系建設(shè)與整合企業(yè)監(jiān)督資源
完善國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督機制
國有企業(yè)監(jiān)事會作為政府對國有企業(yè)監(jiān)督機制,一種現(xiàn)代公司監(jiān)事會制度的特殊類型,是完善國有企業(yè)公司法人治理結(jié)構(gòu)的重要一環(huán)。國有企業(yè)監(jiān)事會成員的構(gòu)成和選任、承擔(dān)的特殊使命以及監(jiān)事責(zé)任制度都與一般的監(jiān)事會不同。國有企業(yè)監(jiān)事會要想完成國有資產(chǎn)保值增值的特殊使命,必須要在不斷完善自我和充分發(fā)揮自身功能的基礎(chǔ)上,積極推進國有企業(yè)監(jiān)事會保障體系建設(shè),積極整合企業(yè)各種監(jiān)督資源,形成一個和諧統(tǒng)一的公司監(jiān)督體系,使監(jiān)督服務(wù)于公司效率的提高和股東(含中小股東)權(quán)益的最大化。下面,筆者就國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督機制的完善予以探討,以期能為國有企業(yè)監(jiān)督機制的完善提供一些有益的參考。
一、國有企業(yè)監(jiān)事會制度的含義
國有企業(yè)監(jiān)事會制度的實質(zhì)是監(jiān)事會是受國有資產(chǎn)出資人機構(gòu)委派,依照法律、行政法規(guī)以及企業(yè)章程的規(guī)定,對董事、高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對企業(yè)財務(wù)進行監(jiān)督檢查,對所派駐企業(yè)“三重一大”等重大事項實施監(jiān)督,確保國有資產(chǎn)安全,維護出資人權(quán)益。
(一)國有企業(yè)監(jiān)事會制度的內(nèi)容
1.監(jiān)督的前提:受國有資產(chǎn)出資人機構(gòu)委派,代表出資人利益,對出資人負(fù)責(zé)。
2.監(jiān)督的重點:對出資人所出資企業(yè)董事、高級管理人員執(zhí)行職務(wù)的行為進行監(jiān)督,對企業(yè)財務(wù)進行監(jiān)督檢查,對所派駐企業(yè)“三重一大”等
重大事項,不干預(yù)不參與企業(yè)的日常經(jīng)營活動。
3.監(jiān)督的依據(jù):《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》和《國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》等。
4.監(jiān)督的目的:維護出資人權(quán)益,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值。
5.監(jiān)督的紀(jì)律:依法依規(guī)履職,遵守“六要”、“六不”的行為規(guī)范。
(二)國有企業(yè)監(jiān)事會制度的特點
1.國有企業(yè)監(jiān)事會具有外派性質(zhì),比內(nèi)設(shè)監(jiān)事會更加獨立和客觀,更能強化“出資人監(jiān)督”,提高監(jiān)督的層次和權(quán)威性,使監(jiān)督內(nèi)容更全面。
2.出資人派出的監(jiān)事是專職,比兼職更深入和專業(yè),監(jiān)督工作更經(jīng)常化和規(guī)范化。
3.《國有企業(yè)監(jiān)事會暫行條例》規(guī)定國有企業(yè)監(jiān)事會“不參與、不干預(yù)企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營管理活動”,強化了監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,能更好地處理監(jiān)督與促進企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)系。
4.監(jiān)督主體明確且人格化,監(jiān)事會成員面臨“監(jiān)督失察”的風(fēng)險壓力,所以更盡職盡責(zé)。
5.監(jiān)事會實行集中管理,便于經(jīng)常相互交流與研討,規(guī)范化的業(yè)務(wù)管理,使得各監(jiān)事會之間以及同一企業(yè)的各屆監(jiān)事會之間形成了相互激勵與制約,促進監(jiān)事會隊伍建設(shè)。
二、國有企業(yè)監(jiān)事會的運行現(xiàn)狀
在我國,公司制企業(yè)按照《公司法》的規(guī)定都設(shè)有監(jiān)事會。國有企業(yè)設(shè)立監(jiān)事會,是體現(xiàn)國家作為出資人監(jiān)督的一種制度安排,我區(qū)實行國有企業(yè)外派監(jiān)事會制度始于2007年4月份,按照《廣西壯族自治區(qū)國有獨資、國有控股骨干企業(yè)監(jiān)事會派駐暫行辦法》的規(guī)定,自治區(qū)國資委目前已向21家監(jiān)管企業(yè)派出了五個監(jiān)事會,每個監(jiān)事會負(fù)責(zé)承擔(dān)4-5家企業(yè)監(jiān)事會工作。四年來,各監(jiān)事會認(rèn)真履行法律法規(guī)賦予的職責(zé),為國有企業(yè)規(guī)范化管理,為國有企業(yè)健康發(fā)展做出了積極貢獻,發(fā)揮了國有資產(chǎn)“守門人”、真實信息“報告人”、經(jīng)營風(fēng)險“預(yù)警人”的作用。雖然四年來監(jiān)事會工作取得了一些成績,但在監(jiān)督檢查工作及制度建設(shè)等方面還是存在一些不足之處。
(一)公司法人治理文化意識淡薄,對監(jiān)事工作認(rèn)識不足
目前監(jiān)事會制度在國有企業(yè)難以真正達成經(jīng)營決策(董事會)、執(zhí)行(經(jīng)理)、監(jiān)督(監(jiān)事會)相互協(xié)調(diào)、相互制衡的關(guān)系。部分國有企業(yè)董事會、經(jīng)營者,對監(jiān)事會工作作為企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分的認(rèn)識還不足,甚至認(rèn)為監(jiān)事會可有可無,監(jiān)事會的存在增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
由于監(jiān)事會實施當(dāng)期監(jiān)督,主要任務(wù)是財務(wù)監(jiān)督及對“三重一大”事項的監(jiān)督,由于監(jiān)事會的“不干預(yù)、不參與”原則,監(jiān)事會側(cè)重于及時提醒企業(yè)可能存在的風(fēng)險,防范于未然,做好經(jīng)營風(fēng)險“預(yù)警人”,即使企業(yè)出現(xiàn)問題,監(jiān)事會只能向出資人匯報,并沒有處理權(quán),造成社會及一些領(lǐng)導(dǎo)對監(jiān)事會的作用認(rèn)識存在偏差,認(rèn)為監(jiān)事會未起到應(yīng)有的監(jiān)督作用。
(二)國有企業(yè)面寬鏈長,監(jiān)事監(jiān)管力量不足
由于國有企業(yè)下屬企業(yè)數(shù)量多、覆蓋范圍寬,如我們第四監(jiān)事會派駐的四家企業(yè)下屬三級及以上的子企業(yè)多達150多家,主要從事有色金屬、黑色金屬、交通基礎(chǔ)建設(shè)與運營、現(xiàn)代物流、土地收儲與房地產(chǎn)開發(fā)、金融、貿(mào)易、國際合作等產(chǎn)業(yè),業(yè)務(wù)覆蓋面寬,管理鏈條長。而監(jiān)事會成員共4人,下屬子公司雖然均建立了監(jiān)事會,但除了廣西交通投資集團外其余均為兼職,且一人身兼數(shù)職,部分人員履職能力弱,監(jiān)管力量嚴(yán)重不足導(dǎo)致監(jiān)督工作很難深入,且國有企業(yè)企業(yè)大量的投資、擔(dān)保、融資、經(jīng)營行為大都發(fā)生在下屬子企業(yè),使專職監(jiān)事較難獲取企業(yè)的相關(guān)信息,直接影響了監(jiān)事會工作質(zhì)量和效率。
(三)監(jiān)事會監(jiān)督手段缺乏必要保障,監(jiān)管環(huán)境有待改善
在監(jiān)事會的監(jiān)管實踐中感覺到監(jiān)事會或監(jiān)事職權(quán)不全,法律只給了監(jiān)事會和監(jiān)事“說”的權(quán)力,而沒賦予其“行動”的權(quán)力。如監(jiān)事會可以對董事、經(jīng)理損害公司利益的行為請求糾正,但對不予糾正的法律后果卻未作規(guī)定,以致監(jiān)事會權(quán)能不全,起不到約束作用;也沒有出臺董事、高級管理人員對監(jiān)事會監(jiān)督不配合、不按要求糾正的具體追究政策措施,監(jiān)事會履行職責(zé)的權(quán)威性不夠。
(四)監(jiān)事會監(jiān)督缺乏高效的操作方法、監(jiān)督反饋時效性尚待提高
目前監(jiān)事會的監(jiān)督檢查工作已經(jīng)將日常監(jiān)督和集中檢查結(jié)合起來了,監(jiān)事會也做了許多改進工作,但從本質(zhì)上看,二者的結(jié)合狀態(tài)還有待完善,如何提高監(jiān)事會的高效監(jiān)督方法需要進一步研究。監(jiān)事會的監(jiān)督反饋機制已經(jīng)基本建立,對于在日常監(jiān)督和集中檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,能夠得到進一步研究并最終反饋到企業(yè)中去,以幫助企業(yè)解決問題。但是,目前反
饋機制的時效性并不理想,有些事項需要監(jiān)督長時間才能寫出一個比較完善的綜合報告,時間一長,一些問題會失去針對性和時效性。
(五)監(jiān)事會隊伍激勵約束機制欠缺,監(jiān)事素質(zhì)能力有待提高
四年來,國有企業(yè)監(jiān)事會通過不斷學(xué)習(xí)理論和業(yè)務(wù)知識,在實踐中積極探索監(jiān)管途徑和方法,整體的業(yè)務(wù)能力和分析判斷能力有了較大的提高,但在促進企業(yè)改善經(jīng)營管理和溝通協(xié)調(diào)能力方面,相對監(jiān)督對象整體還是偏弱。目前,專職監(jiān)事的考核均參照公務(wù)員的考核標(biāo)準(zhǔn),由于監(jiān)事業(yè)績評估體系不健全,對監(jiān)事也缺乏有效的激勵機制,通常“監(jiān)”與“不監(jiān)”并無多大區(qū)別。監(jiān)事會專職監(jiān)事是監(jiān)督工作的具體實施者,其行為能力和監(jiān)督水平直接影響著監(jiān)督檢查的效果。然而,目前的監(jiān)事會辦事處的激勵約束機制并不健全,尤其是激勵機制的不健全導(dǎo)致無法充分激發(fā)監(jiān)事的工作潛力。
三、建立監(jiān)事會保障體系,整合企業(yè)監(jiān)督資源
國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督機制的完善,既要加強國有企業(yè)監(jiān)事會自身的制度建設(shè),更要從監(jiān)督資源整合的視角出發(fā),加強監(jiān)事會與公司監(jiān)督資源的整合,通過各種監(jiān)督資源的優(yōu)化整合,充分發(fā)揮整個監(jiān)督機制的系統(tǒng)功能,促進整個監(jiān)督系統(tǒng)功能的優(yōu)化,從而實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的監(jiān)督目標(biāo)。
(一)建立完善的國有企業(yè)監(jiān)事會保障體系
目前我國國有企業(yè)監(jiān)事會制度還存在不少漏洞,影響了監(jiān)事會的監(jiān)督效果。因此,為確保國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)督的有效性,應(yīng)抓緊建立以《公司法》和《暫行條例》為核心的完善的國有企業(yè)監(jiān)事會保障體系,切實增強國有企業(yè)監(jiān)事會立法的針對性和可操作性,加強國有企業(yè)監(jiān)事會制度與整
個國有資產(chǎn)監(jiān)督管理制度的協(xié)調(diào)與配合,既要確保監(jiān)督檢查過程中監(jiān)督權(quán)的有效實施和監(jiān)督權(quán)的保護,也要確保監(jiān)督檢查后監(jiān)督權(quán)的實施和保護。只有這樣,才能使國有企業(yè)監(jiān)事會的制度效用得以充分發(fā)揮。
1.賦予國有企業(yè)監(jiān)事會獨立的法律地位。
《暫行條例》明確賦予監(jiān)事會對國有企業(yè)經(jīng)營狀況和國有資產(chǎn)保值增值狀況進行監(jiān)督的職權(quán),然而監(jiān)事會能否有效的行使監(jiān)督權(quán),在大程度上取決于他能否保持自身的獨立性。由于獨立性是監(jiān)事會制度的靈魂,保持自身的獨立性是監(jiān)事會有效履行監(jiān)督職能的根本前提,在法律中應(yīng)進一步明確監(jiān)事會是對國有企業(yè)進行監(jiān)督的專門機構(gòu),并明細(xì)監(jiān)事會監(jiān)督權(quán)限,保護監(jiān)事會依法獨立行使監(jiān)督檢查權(quán),不受其他部門、人員的干涉,為監(jiān)事會積極執(zhí)行監(jiān)督職能提供法律保障。
2.賦予國有企業(yè)監(jiān)事會與其職責(zé)相適應(yīng)的各項權(quán)力。
為了確保國有企業(yè)監(jiān)事會通過監(jiān)督實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值的目標(biāo),必須對監(jiān)事會本身的功能進行優(yōu)化,賦予監(jiān)事會與其職責(zé)相適應(yīng)的各項權(quán)力,在法律上賦予國有企業(yè)監(jiān)事會充分知情權(quán)和話語權(quán)。通過賦予監(jiān)事會完全、徹底、及時的知情權(quán),規(guī)定企業(yè)向監(jiān)事會提供完整、真實信息的義務(wù),并規(guī)定企業(yè)不履行相應(yīng)義務(wù)的法律責(zé)任,以保證監(jiān)事會監(jiān)督職能的有效行使。同時在法律上賦予國有企業(yè)監(jiān)事會一定的執(zhí)行權(quán),監(jiān)事會針對企業(yè)監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題所提出的建議應(yīng)當(dāng)?shù)玫接行У貓?zhí)行,只要提不出相反的證據(jù)和正當(dāng)?shù)睦碛杀仨氂枰詧?zhí)行,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3.完善國有企業(yè)監(jiān)事會及監(jiān)事的考核、激勵約束機制。
目前對國有企業(yè)監(jiān)事會及監(jiān)事約束機制的不完善,主要體現(xiàn)在對國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)事缺乏明確的義務(wù)性規(guī)定,同時也沒有建立起相應(yīng)的業(yè)績考評機制。為了確保監(jiān)事會充分發(fā)揮監(jiān)督效能,必須建立國有企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)事業(yè)績考評機制,以此約束監(jiān)事會及其監(jiān)事的監(jiān)督行為,使之真正起到應(yīng)有的監(jiān)督作用,國有企業(yè)監(jiān)事會的業(yè)績考評機制要以監(jiān)事會的檢查報告和工作成效為重點,考評應(yīng)當(dāng)包括工作能力、工作業(yè)績和工作表現(xiàn)三個方面,并將監(jiān)事會及專職監(jiān)事的薪酬與被監(jiān)督企業(yè)的監(jiān)督檢查成果適當(dāng)掛鉤,適當(dāng)增加一定的物質(zhì)獎勵,在干部的任用和提拔上給以專職監(jiān)事足夠的晉升空間和晉升渠道,使得國有企業(yè)監(jiān)事隊伍趨于專業(yè)化和穩(wěn)定化。
(二)推進國有企業(yè)監(jiān)事會與企業(yè)監(jiān)督資源的整合
國資委原主任李榮融曾指出,“要充分發(fā)揮監(jiān)事會、財務(wù)、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等監(jiān)督機構(gòu)的作用,整合監(jiān)督資源,形成監(jiān)督合力,提高監(jiān)督效果。” 然而,各個監(jiān)督部門都有各自的職責(zé)和不同的考核體系,怎樣才能整合在一起呢?筆者認(rèn)為應(yīng)創(chuàng)新監(jiān)督機制,構(gòu)建“職責(zé)明確、信息共享、職能互補、整體聯(lián)動”的監(jiān)督體系,健全監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),建立監(jiān)事會快速反應(yīng)機制,使監(jiān)督工作橫向到邊,縱向到底。
1.合理設(shè)計監(jiān)督體系制度框架。國有企業(yè)監(jiān)事會應(yīng)主動關(guān)注整合企業(yè)監(jiān)督資源,理順監(jiān)督線條,探索解決國有企業(yè)目前存在的監(jiān)督部門眾多,監(jiān)督業(yè)務(wù)重合,多頭管理的難題,可以建立以監(jiān)事會、紀(jì)檢監(jiān)察、審計等監(jiān)督資源組成監(jiān)督體系,由國有企業(yè)監(jiān)事會統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各監(jiān)督部門,并推進國有企業(yè)監(jiān)督資源的合署辦公,為監(jiān)督工作的順利開展提供組織保障。目前廣西交通投資集團在這方面進行了有益的探索,實現(xiàn)了集團監(jiān)事
會工作部與審計部的合署辦公,國有企業(yè)監(jiān)事會在實施重大事項的監(jiān)督時,能綜合運用其監(jiān)督資源,統(tǒng)一指揮,協(xié)同作戰(zhàn),優(yōu)勢互補,減少了監(jiān)督成本,提高了監(jiān)督效率。
2.職責(zé)明確,合理設(shè)計監(jiān)督部門職能分配。監(jiān)事會是現(xiàn)代企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中法定的監(jiān)督機構(gòu),主要職責(zé)是對公司的財務(wù)狀況進行監(jiān)督,對董事、經(jīng)理層決策、經(jīng)營行為進行監(jiān)督。紀(jì)檢監(jiān)察部門是黨的專門監(jiān)督機關(guān),擔(dān)負(fù)著對黨員領(lǐng)導(dǎo)干部履行職責(zé)和行使權(quán)力情況進行監(jiān)督等職責(zé)。企業(yè)內(nèi)部審計部門監(jiān)督和評價本單位和所屬單位財務(wù)收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益。在監(jiān)督的對象和內(nèi)容上,各監(jiān)督部門職能和目的既有區(qū)別又有聯(lián)系,具有互補性,建立國有企業(yè)監(jiān)督體系應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際,設(shè)計好監(jiān)督職能分配,各項監(jiān)督職能有機結(jié)合,達到整合監(jiān)督資源。
3.信息共享,建立各類監(jiān)督信息交流共享的工作機制。在監(jiān)督體系內(nèi)建立工作制度、監(jiān)督方式和技巧、監(jiān)督檢查情況等各類監(jiān)督信息的相互通報、相互反饋和相互交流的工作機制,完善系統(tǒng)內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)機制。國有企業(yè)監(jiān)事會應(yīng)強化重點聯(lián)系人制度,在派駐企業(yè)建立監(jiān)督工作信息員制度,形成渠道暢通、反應(yīng)靈敏、反饋及時的信息網(wǎng)絡(luò),及時掌握有關(guān)信息,改進監(jiān)督工作方法,提高監(jiān)督資源整合水平。
4.職能互補,整體聯(lián)動。注重把外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督結(jié)合起來,賦予傳統(tǒng)監(jiān)督主體補充性的新職能,增強各監(jiān)督主體的監(jiān)督力度。充分發(fā)揮各監(jiān)督部門各個方面的優(yōu)勢,加強對企業(yè)重大問題上的監(jiān)督,特別重視對企業(yè)“三重一大”事項、廉潔自律等方面的監(jiān)督。如要依法對企業(yè)負(fù)責(zé)人履職、企業(yè)“三重一大” 事項等方面加強監(jiān)督管理和績效考核,完善經(jīng)營
責(zé)任審計制度。注意發(fā)揮監(jiān)督系統(tǒng)的整體功能,在實施重大事項的監(jiān)督時,各類監(jiān)督主體協(xié)同監(jiān)督、整體聯(lián)動,形成一體化運作,提高監(jiān)督效能。
5.運用監(jiān)督成果,切實提高監(jiān)督實效。實現(xiàn)監(jiān)督成效,關(guān)鍵在于落實,重點是整改效果及責(zé)任追究。要建立企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核和決策失誤追究制度,對于考核不稱職、審計發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題、監(jiān)督發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重怠于履職的經(jīng)營者,要及時予以處理;對經(jīng)營不善、或因失職瀆職造成資產(chǎn)重大損失的經(jīng)營者,應(yīng)及時予以解聘,對重大經(jīng)營失誤負(fù)主要責(zé)任及違法違紀(jì)的領(lǐng)導(dǎo)人員,追究其經(jīng)濟、法律責(zé)任。派駐企業(yè)對監(jiān)事會等監(jiān)督部門提出的的意見,要高度重視,對提出的企業(yè)存在問題,要采取有效措施進行整改,并將整改結(jié)果以書面形式進行反饋。國有企業(yè)監(jiān)事會應(yīng)及時督促企業(yè)對監(jiān)督成果的落實情況,加強對企業(yè)整改情況的督促和檢查。
國有企業(yè)監(jiān)事會在完善的國有企業(yè)監(jiān)事會保障體系下,充分發(fā)揮監(jiān)事會監(jiān)督機制的優(yōu)勢,通過監(jiān)督資源的優(yōu)化整合,形成監(jiān)督合力,提高監(jiān)督權(quán)威,努力使監(jiān)督資源轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展能力,監(jiān)督工作轉(zhuǎn)化為企業(yè)風(fēng)險防范能力,監(jiān)督成果轉(zhuǎn)化為企業(yè)降本增效能力,真正實現(xiàn)對公司董事和高管人員經(jīng)營管理行為進行有效監(jiān)督,實現(xiàn)國有企業(yè)資產(chǎn)保值增值。
作者:凌云 2012/2/21 南寧