第一篇：Word、Excel、ppt操作總結

Word操作總結

一、開始菜單

1.字體：字形、字號、加粗、著重號、下劃線、字體顏色、突出文字顯示等基本設置。

2.文本效果的設置：

3.文字間距設置：字體—高級—間距設置。4.段落設置：首行縮進、行間距、段前、段后縮進；

項目符號、項目編號、對齊方式、邊框和底紋的設置等。5.文字樣式的設置：標題、副標題的設置，目的是生成目錄。6.查找和替換，注意格式的設置方法。

二、插入菜單（注意插入表格、圖片等內容時，會彈出相應的工具菜單，注意工具菜單的使用）

1.插入表格的方法及格式的相關設置。2.插入剪貼畫的方法。3.插入自選圖形的方法。

4.插入頁眉、頁腳、頁碼的方法及相關格式的設置。注意奇偶頁不同的設置方法。5.插入藝術字的方法。6.首字下沉、懸掛的設置方法。

三、頁面布局

1.頁面設置：文字方向、頁邊距、紙張方向、紙張大小、分欄的相關設置。

2.分隔符的使用，注意分節符和分頁符的區別。分頁符僅僅是把內容分到不同的頁里邊；分節符不僅把內容分到不同的頁里邊，而且不同的節設置格式互不影響。

3.頁面背景的設置：水印、頁面顏色的設置、頁面邊框的設置（藝術型的設置方法）等。

四、引用菜單 1.生成目錄。

五、保存和另存為；注意文件名、擴展名.docx及存儲路徑的選擇。

Excel操作總結

一、開始菜單

1.字體設置：字形、字號、字體顏色、下劃線等。注意：邊框和底紋在字體選項卡中設置。

2.對齊方法的設置，注意有水平對齊和垂直對齊的設置。合并單元格是在對齊方式選項卡中設置。

3.數字的設置：小數位數、時間、日期、貨幣符號、文本等設置、4.樣式選項卡：條件格式的設置、單元格樣式的設置等。5.單元格選項卡：行號、列寬的設置；插入和刪除行、列的設置。

6.查找和替換的設置。

二、插入菜單

1.注意圖表選擇和插入方法及圖表格式的相關設置。2.頁眉和頁腳的設置，注意與Word的不同。

三、頁面布局菜單

1.頁面設置：頁邊距、紙張方向、紙張大小、背景等設置方法。

四、公式菜單

1.公式法

2.函數法：求和SUM、求平均AVG、求最大值MAX、求最小值MIN、計數COUNT、條件計數COUNTIF、條件函數IF、排名RANK.AVG和RANK.EQ等。

五、數據菜單

1.排序：升序、降序、關鍵詞排序。2.篩選：簡單篩選、高級篩選。3.分類匯總。

六、保存和另存為；注意文件名、擴展名.xlsx及存儲路徑的選擇。

PPT操作總結

一、開始菜單

1.幻燈片中字體和段落的相關設置操作方法和Word中類似。2.注意插入新幻燈片的方法及幻燈片版式的選擇。

二、插入菜單

1.插入圖片、剪貼畫、自選圖形及格式設置與Word中操作方法類似。

2.插入SmartArt圖形及格式的設置方法。

3.插入文本框、頁眉和頁腳、藝術字、幻燈片編號的方法。4.插入音頻和視頻的方法及格式的設置。

三、設計菜單

1.幻燈片主題的選擇及格式的設置方法；背景樣式的設置方法。

四、幻燈片切換菜單

1.幻燈片切換效果的選擇及換片方式的選擇（單擊或者設置自動換片時間）

五、動畫菜單

1.動畫的設置（針對幻燈片中某一部分內容的設置）；動畫窗格；動畫順序、動畫效果的設置等。

六、幻燈片放映菜單

1.F5 2.右下角

3.七、保存和另存為；注意文件名、擴展名.pptx及存儲路徑的選擇。

第二篇：ppt的操作

第1章 Office PowerPoint 2010高級應用技術

1.1高級綜合應用實例

一、考查知識點

1.、模板的使用

掌握設計模板的使用，并能運用多種設計模板。

2.、母板的使用

掌握標題母板、幻燈片母板的編輯并使用(母板字體設置、日期區設置、頁碼區設置)。

3、幻燈片動畫設置

自定義動畫的設置、動畫延時設置、幻燈片切換效果設置、切換速度設置、自動切換與鼠標單擊切換設置、動作按鈕的使用。

4、配色方案的使用

掌握使用、創建、修改、刪除配色方案，包括以下顏色的設置（背景顏色、文本與線條顏色、陰影顏色、標題文本顏色、填充顏色、強調顏色、強調文字與超鏈接、強調文字與已訪問的超鏈接等）

5、幻燈片放映

幻燈片隱藏、實現循環播放。

二、知識點解析

1、幻燈片模板設置

幻燈片設計模版是一個專門的頁面格式，用于提供樣式文稿的格式、配色方案、母版樣式及產生特效的字體樣式等，應用設計模板可快速生成風格統一的演示文稿。模板對整個演示文稿的外觀起作用。

例：

幻燈片的設計模板設置為“暗香撲面”： 操作步驟：

選擇“設計”菜單中“主題區”的“其他”按鈕，更改幻燈片的整體設計，如圖1-1所示，然后在所有主題中選擇“暗香撲面”，如圖1-2所示：

【實戰訓練】 圖1-1選擇設計菜單中其他主題

【實戰訓練】 圖1-2設計模板設計

2、自動更新日期

自動更新的日期和時間的插入，可以實現每次打開幻燈片文件時，系統自動更新日期與時間，避免了手工輸入的麻煩。

例：

給幻燈片插入日期（自動更新，格式為X年X月X日）操作步驟：

在“插入”菜單下點擊“文本”功能區的“日期和時間”按鈕，如圖1-3，在彈出的“頁眉和頁腳”對話框中勾選“日期和時間”，同是選擇“自動更新”，格式默認，如圖1-4所示，將當前日期或時間插入當前文檔。

【實戰訓練】 圖1-3插入日期與時間

【實戰訓練】 圖1-4插入自動更新的日期與時間

3、自定義動畫

自定義動畫指的是在演示一張幻燈片時，隨著演示的進展，逐步顯示幻燈片的不同層次、不同對象的動畫內容。POWERPOINT2010可以設置的動畫效果有進入、強調、退出與動作路徑，還可以插入動作按鈕來控制幻燈片放映的特殊順序。

[進入]：決定了對象從無到出現的動畫過程。

[強凋]：適用于已有的對象，以動畫效果再次顯示，起到突出和強調作用。[退出]：決定了對象從有到無的動畫過程。[動作路徑]：決定了一個對象的運動軌跡。進入動畫設置例：

將文本內容“關聯規則”的進入效果設置成“自頂部飛入” 操作步驟：

選中文本“關聯規則”，在“動畫”功能區選擇“飛入”，然后在“效果選項”下拉菜單中選擇方向“自頂部”。如圖1-5所示：

【實戰訓練】 圖1-5動畫效果設置為自頂部飛入

強調效果設置例：

將文本內容“分類與預測”的強調效果設置成“彩色脈沖” 操作步驟：

選中文本“分類與預測”，在“動畫”功能區點擊右下角黑色下拉小箭頭，展開“其他”動畫選項，選擇“強調”動畫效果中的“彩色脈沖”。如圖1-6所示：

【實戰訓練】 圖1-6動畫效果設置為彩色脈沖

退出效果設置例：

將文本內容“聚類”的退出效果設置成“淡出” 操作步驟：

選中文本“聚類”，在“動畫”功能區點擊右下角黑色下拉小箭頭，展開“其他”動畫選項，選擇“退出”動畫效果中的“淡出”。如圖1-7所示：

【實戰訓練】 圖1-7退出效果設置為淡出

動作按鈕例：

將頁面添加“前進”（后退或前一項）與“后退”（前進或下一項）的動作按鈕 操作步驟：

在“插入”菜單點擊“形狀”按鈕，可以展開幻燈片提供的可插入各種形狀，選擇“形狀”的最后一種“動作按鈕”，依次選擇“前進”（后退或前一項）與“后退”（前進或下一項）的動作按鈕，如圖1-8，彈出“動作設置”對話框，選擇超鏈接到的幻燈片。如圖1-9所示：

【實戰訓練】 圖1-8自定義動作按鈕的插入

【實戰訓練】 圖1-9動作設置

4、幻燈片切換

在演示文稿放映過程中由一張幻燈片進入另一張幻燈片就是幻燈片之間的切換，為了使幻燈片更具有趣味性，在幻燈片切換時可以使用不同的技巧和效果。

例：

設置所有幻燈片的切換效果為“自左側推進”，實現每隔3秒自動切換，也可以單擊鼠標進行手動切換。

操作步驟：

在“切換”菜單的“切換到此幻燈片”功能區，點擊“推進”按鈕，在右側“效果選項”中選擇方向“自左側”，同時選擇“換片方式”中的“單擊鼠標時”和“設置自動換片時間”，并將自動換片時間設置為3秒，如圖1-10所示：

【實戰訓練】 圖1-10設置幻燈片切換方式

5、高級動畫設置

Powerpoint2010在“動畫”菜單中單獨列出“高級動畫”功能區，通過該功能區，可以實現添加動畫、打開動畫窗格、動畫觸發設置、用動畫刷快速設置動畫。

高級動畫設置例1：

設計出如下效果：選擇“我國的首都”，若選擇正確，則在選項邊顯示文字“正確”，否則顯示文字“錯誤”。效果分別為圖1-11-圖1-14。

【實戰訓練】 圖1-11選擇界面 【實戰訓練】 圖1-12鼠標選擇A，旁

邊顯示“錯誤”

【實戰訓練】 圖1-13鼠標選擇B，【實戰訓練】 圖1-14鼠標選擇C，旁

旁邊顯示“正確” 邊顯示“錯誤”

操作步驟： 在“插入”菜單中選擇“橫排文本框”，依次輸入“我國的首都”“A上海”“B北京”??“錯誤”“正確”等九個文本框，如圖1-15。

選擇A選項后的“錯誤”文本框，設置進入效果為“淡出”，在“高級動畫”區單擊“觸發”按鈕，選擇觸發方式為“單擊”文本框“TextBox5”(“TextBox5”文本框內容為“A上海”)。同樣方法，依次設置B、C、D三個選項后的“正確”、“錯誤”、“錯誤”文本框的進入效果為“淡出”，觸發方式依次為“單擊”文本框“TextBox6”“TextBox7”“TextBox8”，同時，可以打開“動畫窗格”，在“動畫窗格”中可以看到文本框與內容的對應關系。效果如圖1-16所示：

【實戰訓練】 圖1-15文本框插入

【實戰訓練】 圖1-16高級動畫使用

高級動畫設置例2：

設計出如下效果，單擊鼠標，依次顯示文字：A B C D，效果分別為圖1-17-圖1-20。

【實戰訓練】

【實戰訓練】 圖1-18單擊鼠標，再

顯示B 【實戰訓練】 圖1-17單擊鼠標，先顯示A 【實戰訓練】

【實戰訓練】 圖1-19單擊鼠標，接著顯示C

【實戰訓練】

【實戰訓練】 圖1-20單擊鼠標，接

著顯示D 操作步驟：

在“插入”菜單中選擇“橫排文本框”，依次輸入“A”“B”“C”“D”四個文本框，然后對四個文本框按ABCD順序依次設置進入效果為“淡出”，在“計時”功能區選擇開始是“單擊時”，并打開動畫窗格，注意動畫順序。如圖1-21所示：

【實戰訓練】 圖1-21文本框ABCD的動畫設置

高級動畫設置例3：

設計出如下效果，圓形四角的箭頭各自方向同步擴散，放大尺寸為1.5倍，重復3次。效果分別為圖1-22與圖1-23。

【實戰訓練】 圖1-22初始界面

【實戰訓練】 圖1-23單擊鼠標后，四周箭頭同步擴散，放大。重復3次

操作步驟：

在“插入”菜單中單擊“形狀”按鈕，展開所有形狀，選擇基本形狀中的“橢圓”，按下“Shift”鍵，拖動鼠標左鍵，畫出中心圓，再依次選擇右箭頭、左箭頭、上箭頭、下箭頭，畫出周圍四個方向箭頭，如圖1-24完成初始界面制作。

選擇四個箭頭，組合，如圖1-25。選中組合后的圖形，在“動畫”菜單中選擇“強調效果中的“放大/縮小”動畫，如圖圖1-26，然后打開“動畫窗格”，選擇“組合1”右側的選擇箭頭，選擇“效果選項”，如圖1-27，彈出“放大/縮小”對話框，在其中的“效果”選項卡中，自定義放大倍數為“150%”（一般默認為150%），在“計時”選項卡中選擇“重復”為“3”次，如圖1-28和圖1-29。

【實戰訓練】 圖1-24初始界面的繪制

【實戰訓練】 圖1-25四個箭頭組合

【實戰訓練】 圖1-26選擇強調效果中的放大/縮小動畫

【實戰訓練】 圖1-27動畫窗格中選擇效果選項

【實戰訓練】

【實戰訓練】 圖1-28選擇放大倍數

【實戰訓練】

【實戰訓練】 圖1-29選擇重復次數

1.2畢業論文答辯稿

一、項目介紹

畢業答辯幻燈片不同于一般的幻燈片，做好幻燈片是學生答辯成功的一個重要環節。利用PowerPoint 2010制作一個用于畢業設計答辯的演示文稿，用8張幻燈片比較直觀地介紹某學生的畢業論文的大致情況，包括背景及任務、研究方法、研究結果、結果討論和總結及進一步工作等信息。

8張幻燈片具體如下：第1張幻燈片，為畢業論文的封面；第2張幻燈片，為答辯內容的目錄；第3張幻燈片，介紹背景及任務；第4張幻燈片，介紹研究方法；第5張和第6張幻燈片，介紹研究結果；第7張幻燈片，討論結果；最后一張幻燈片用于致謝。

二、操作步驟

1、通過幻燈片母版設置畢業論文答辯稿的背景

（1）新建一個powerpoint2010文件，重命名為“畢業論文答辯稿.pptx”。打開文件單擊“視圖”→“幻燈片母版”，如圖1-30所示。

【實戰訓練】 圖1-30幻燈片母版

（2）選中第二張標題幻燈片版式，單擊“背景”，彈出“設置背景格式”對話框，選擇“圖片或紋理填充（P）”，單擊“文件（F）…”選擇素材里面的“背景圖片.jpg”插入，單擊“全部應用”，關閉“設置背景格式”對話框，如圖1-31所示。

【實戰訓練】 圖1-31設置背景格式對話框

（3）關閉母版視圖，再新建7張幻燈片，效果如圖1-32所示。

【實戰訓練】 圖1-32加上背景的幻燈片

2、制作第1張幻燈片，作為答辯內容的封面

（1）調整版式。為了使作封面的幻燈片能滿足實際需要，可以對其版式進行調整，將它設置為空白。單擊“插入”菜單的“文本框”的“橫排文本框”命令，增加新的文本框。

（2）插入剪貼畫。單擊“插入”→“剪貼畫”命令，從彈出的“剪貼畫”任務窗格中，輸入要找的剪貼畫的類型，然后從打開的列表中選中一幅剪貼畫并單擊，在彈出的下拉菜單中單擊“插入”按鈕。

（3）插入聲音文件。單擊“插入”→“音頻”→“文件中的音頻”命令，打開“插入音頻”對話框，定位到某個聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，確定返回。對插入的聲音文件還可以設置連續播放和隱藏聲音圖標：選中小喇叭符號，右鍵彈出快捷菜單，選擇“設置音頻格式”，以完成設置。第一張幻燈片如圖1-33所示。

【實戰訓練】 圖1-33第一張幻燈片

3、制作第2張幻燈片，作為答辯內容的目錄 為了增加目錄的效果，可以自己做或者是引用別人做好的圖形，并在這些圖形上輸入文字。為每個圖形設置超級鏈接。選中要設置超級鏈接的圖形，單擊“插入”菜單“超鏈接”命令，彈出“插入超級鏈接”對話框。

第1個圖形（背景及任務）鏈接到第3張幻燈片；第2個圖形（研究方法）鏈接到第4張幻燈片；第3個圖形（研究結果）鏈接到第5張幻燈片；第4個圖形（結果討論）鏈接到第6張幻燈片；第5個圖像（總結及進一步工作）鏈接到第7張幻燈片；而“結束”圖形鏈接到第8張幻燈片，如圖1-34所示。

【實戰訓練】 圖1-34第二張幻燈片

4、制作第3張幻燈片，介紹背景及任務

通過這一張幻燈片重點介紹項目符號和動作的使用。單擊開始里面的項目符號，分別按效果圖設置。然后單擊“插入”→“形狀”選項，在其子菜單中有很多個形狀，單擊需要的一個按鈕。同時，在幻燈片的適當位置用鼠標拖出一個矩形，編輯文字“返回”，設置超鏈接到第二張幻燈片，如圖1-35所示。

【實戰訓練】 圖1-35第三張幻燈片

5、制作第4張幻燈片，介紹研究方法

通過這一張幻燈片重點介紹動態工藝流程的表示方法。為了表示動態性，可以以原來工藝流程圖為基礎，在上面添加一條線條。工藝流程如果是一條直線，可以選用繪圖工具欄中的直線來表示工藝流程；如果工藝流程是不規則的，可選用任意多邊形來表示。

單擊“開始”，在幻燈片下面出現“繪圖”工具欄，找到“任意多邊形”選項，然后，把鼠標放在幻燈片的工藝流程開始位置，按住鼠標的左鍵，就可以沿著工藝流程進行畫線。單擊左鍵，可以改變線條的方向。雙擊左鍵，結束畫線。對于所畫的線，還可以作進一步的設置。單擊右鍵，將彈出“設置形狀格式”對話框，可以對線條進行設置，如圖1-36所示。

【實戰訓練】 圖1-36設置形狀格式對話框

下面還要對線條設置“動畫”，讓線條動起來。選中線條，單擊“添加動畫”，對這條線設置為：“添加動畫”→“進入”→“擦除”動作，單擊“效果選項”，選擇方向為“自左側”，持續時間改為“03:00”。

由于一條線動作方向只能定義為一種方向，要表示多種方向，就需要定義多條線條來完成。本項目中選用了兩條線條，一條方向為“自左側”，另一條方向為“自右側”。

此外，設置“動畫”時，還要考慮多個對象之間的相互銜接。多個對象之間的相互銜接可以在“動畫”窗口的“開始”位置進行設置。第一條線條設置為“單擊時”；第二條線條設置為“上一動畫之后”。這樣，兩條線條放映時就會形成一個整體。第4張幻燈片，如圖1-37所示。

【實戰訓練】 圖1-37第4張幻燈片

6、制作第5張幻燈片，介紹研究結果

通過這一張幻燈片重點介紹創建圖表及動態圖標設置。單擊“插入”→“圖表”，進入圖表編輯狀態，彈出如圖1-38與圖1-39所示的圖表和Excel參數表。

【實戰訓練】 圖1-38可用于編輯的圖表

【實戰訓練】 圖1-39可用于修改的Excel表

可以在Excel參數表中修改數據。同時，對已插入的圖表進行多方面的編輯處理，如，修改表中數據、改變圖表類型和編輯圖表格式等。在幻燈片中雙擊要編輯數據的圖表，進入“圖表”編輯狀態。可以在“更改圖表類型”中選擇圖表樣式。在圖表區域，單擊右鍵，彈出快捷菜單。“設置繪圖區格式”：可進行顏色、字體等的設置。

圖表上的曲線使用動態表示，可以大大增加圖表的表達效果。曲線動態表示使用“動畫”來實現。選中圖表，在任務窗格的下拉列表中，單擊“動畫”→“擦除”動作，選擇方向為“自左側”，持續時間改為“03:00”。

單擊該對象動作的“動畫信息行”，彈出“擦除”動作的對話框。其中，效果和計時選項與一般自定義動畫一樣，這里，增加了“圖表動畫”選項卡，完成圖表動畫的設置。第5張幻燈片如圖1-40所示。

【實戰訓練】 圖1-40第5張幻燈片

7、制作第6張幻燈片，圖片展示

通過這一張幻燈片重點介紹圖片的縮放方式設置。當需要用多張圖片來表達比較結果時，如果把它們分散放在多張幻燈片，使用起來很不方便。如果把它們放在同一張幻燈片，圖片太小看不清楚。在PowerPoint2010中可以實現單擊小圖片看到該圖的放大圖的效果。

單擊“插入”菜單下的“對象”命令，在彈出的“插入對象”對話框中的“對象類型”欄中選擇“Microsoft PowerPoint演示文稿”，單擊“確定”按鈕，如圖1-41所示。

【實戰訓練】 圖1-41插入對象對話框

此時就會在當前幻燈片中插入一個“PowerPoint演示文稿”的編輯區域。在此編輯區域中可以對插入的演示文稿對象進行編輯，編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣。完畢后，單擊“觀看放映”命令進行演示，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中。第6張幻燈片如圖1-42所示。

【實戰訓練】 圖1-42第6張幻燈片

8、制作第7張幻燈片，結果討論

通過這一張幻燈片重點介紹動態SmartArt的設置。單擊“插入”→“SmartArt”命令后，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，如圖1-43所示。

【實戰訓練】 圖1-43選擇SmartArt圖形對話框

在“列表”中選擇“水平項目符號列表”，單擊確定，完成創建。單擊右鍵，選擇“設置對象格式”命令，彈出“設置形狀格式”對話框，可對顏色等進行修改，如圖1-44所示。

【實戰訓練】 圖1-44創建“水平項目符號列表”

動態SmartArt顯示，可以使用“動畫”來實現。設置“動畫”效果為“擦除”，在“效果選項”里面選擇“方向”為“自底部”，“序列”為“逐個”。這樣每一個部件分別顯示，可以起到很好的效果，第7張幻燈片如圖1-45所示。

【實戰訓練】 圖1-45第7張幻燈片

9、制作第8張幻燈片，用于致謝

通過這一張幻燈片重點介紹藝術字的使用。第8張幻燈片如圖1-46所示。

【實戰訓練】 圖1-46第8張幻燈片

【項目小結】

本項目將畢業答辯時所要介紹的畢業設計背景及任務、研究方法、研究結果、結果討論和總結及進一步工作等信息，巧妙的用POWERPOINT演示文稿的動畫、表格、圖表、圖片等技術展示出來，為廣大畢業生順利通過畢業答辯提供了有用幫助。

【實戰訓練】

1、假設你是一位馬上畢業的大學生，請你結合自己畢業設計與論文，制作體現自己畢業設計價值的演示文稿。

2、如果你是一家小型旅游公司的財務主管，請你做一個關于年終匯報的演示文稿。

第三篇：ppt操作

演示文檔題

設計一個介紹《中國傳統節日》的片子。

要求：制作成幻燈片，1.幻燈片不能少于5張；

2.第一張幻燈片是“標題幻燈片”，其中副標題中的內容必須是本人的信息，包括“姓名、班級、學號”；

3.其他幻燈片中要含包有與題目要求相關的文字、圖片或藝術字，并且這些對象要通過“自定義動畫”進行設置（自定義動畫的方式

任選）；

4.除“標題幻燈片”之外，每張幻燈片上都要顯示頁碼；

5.選擇一種“應用設計模板”對文件進行設置；

6.任意選擇每張幻燈片的切入方法。

第四篇：PPT操作要求

1、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt11.ppt，完成如下操作：

1)將第一張幻燈片標題的字體設為“隸書”、字號“50”，陰影樣式1，在單擊

時，延時3秒后，以慢速、“棋盤”方式進入幻燈片；

2)第二張幻燈片版式改為“標題和豎排文字”；

3)在幻燈片母版中，日期區域插入日期“2009－12－26”；

4)完成后直接保存，并關閉PowerPoint XP。

2、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt12.ppt，完成如下操作：

1)在幻燈片母版中，插入聲音文件k:Fjexam95pt.mid，選擇自動播放，將聲

音圖符放在右上角；

2)將第二張幻燈片的版式改為“標題，剪貼畫與豎排文字”，并在剪貼畫處導

入k:Fjexam95杯子1.jpg文件（保持圖片原樣大小）；

3)在第4張幻燈片的右下角添加一個“幻燈片放映”下的“動作按鈕：開始”，單擊該按鈕鏈接到幻燈片的首頁；

4)完成后直接保存，并關閉PowerPoint XP。

3、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt13.ppt，完成如下操作：

1)在幻燈片母版中，將母版標題樣式字體設為“隸書”、字號“35”；

2)添加一張“標題和圖表”版式幻燈片（成為第四張幻燈片），其標題為：“辦

公自動化軟件應用”，導入Excel工作簿k:Fjexam95student.xls的“學生成績”工作表中（A3：D7）單元格區域的數據，建立三維簇狀柱形圖，系列產生在列，其他設置為默認值；

3)將所有幻燈片切換方式設置為“橫向棋盤式”，并將第三張幻燈片中項目符

號的大小改為150%字高，顏色改為藍色（按RGB（0,0,255）自定義）；

4)完成后直接保存，并關閉PowerPoint XP。

4、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt14.ppt，完成如下操作：

1)單擊第一張幻燈片時，標題以中速、“盒狀”方式進入幻燈片；

2)在第一張幻燈片中，為文本“多媒體技術及其特征”設置超級鏈接，放映時

單擊鼠標鏈接到第三張幻燈片上；

3)組合第四張幻燈片中的四個文本框；隱藏第五張幻燈片；

4)完成后直接保存，并關閉PowerPoint XP。

5、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt15.ppt，完成如下操作：

1)將第一張幻燈片的切換方式設置為“盒狀展開”、“慢速”；

2)將第三張幻燈片的版式改為“標題、剪貼畫與文本”，在剪貼畫處導入

k:Fjexam95杯子2.jpg圖片，并將該圖片的尺寸大小設置為：高12.09厘米，寬10.18厘米；

3)在幻燈片母版中，日期區域插入日期“2009－12－26”，并在右下角添加一

個“幻燈片放映”下的“動作按鈕：開始”，單擊該按鈕鏈接到幻燈片的首頁；

4)完成后直接保存，并關閉PowerPoint XP。

6、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt16.ppt，完成如下操作：

1）將所有幻燈片應用設計模板Globe.pot，將第2張幻燈片的版式改為“標題，剪貼畫與文本”，并在剪貼畫處導入K:Fjexam95xy.jpg文件（不得改變圖片大小）；

2）組合第3張幻燈片中后三個文本框，隱藏第4張幻燈片；

3）在第1張幻燈片的“

二、數字化校園建設的對象”設置超鏈接，使放映時單擊鏈接到第3張幻燈片上；

4）完成后直接保存，并關閉PowerPoint XP。

7、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt17.ppt，完成如下操作：

1）單擊第一張幻燈片時，標題以中速、“盒狀”、“方向外”方式進入幻燈片，并在左上角插入聲音文件K:Fjexam95pt17.mid，選擇自動播放；

2）在幻燈片母版中，日期區域插入日期“2010－6－13”，并在右下角添加一個“動作按鈕：開始”，單擊該按鈕鏈接到幻燈片的首頁；

3）將所有幻燈片的背景用“白色大理石”紋理填充；

4）完成后直接保存，并關閉PowerPoint XP。

8、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt18.ppt，完成如下操作：

1）在幻燈片母版的日期區域插入日期“2010－6－14”，母版背景用“新聞紙”紋理填充，并在母版的左上角插入圖片K:Fjexam95XH.jpg（不得改變原圖大小）；

2）在第1張幻燈片文本“發熱的診斷”上設置超級鏈接，使放映時單擊之鏈接到第3張幻燈片上；

3）刪除最后一張幻燈片，并在演示文稿末添加“標題和圖表”版式幻燈片，在標題框輸入“發燒體變異”，在圖表框導入Excel XP工作簿K:Fjexam95pt18.xls的“發燒體變異”工作表數據，建立簇狀柱形圖圖表，圖表參數設置取默認值；

4）完成后直接保存，并關閉PowerPoint XP。

9、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt19.ppt，完成如下操作：

1）將所有幻燈片應用設計模板Ocean.pot，將第4張幻燈片的版式改為“標題，剪貼畫與文本”，并在剪貼畫處導入K:Fjexam95HaiBao.jpg文件（不得改變圖片大小）；

2）在第一張幻燈片中，將文本“上海世博會會徽”設置為超鏈接，使放映時單擊之鏈接到第3張幻燈片上；

3）將第5張幻燈片的動畫方案設置為“縮放”，并在右下角添加一個“動作按鈕：開始”，單擊該按鈕鏈接到幻燈片的首頁；

4）完成后直接保存，并關閉PowerPoint XP。

10、在PowerPoint XP中打開演示文稿Pt20.ppt，完成如下操作：

1）將所有幻燈片應用設計模板Stream.pot，為第1張幻燈片的文本“5.實驗記錄”設置超級鏈接，放映時單擊鼠標鏈接到第4張幻燈片上；

2）在幻燈片母版中設置，使切換每張幻燈片延時3秒后，以中速、“橫向棋盤方式”進行；

3）隱藏第5張幻燈片，在第4張幻燈片右下角，插入聲音文件K:Fjexam95pt20.mid，選擇自動播放；

4）完成后直接保存，并關閉PowerPoint XP。

第五篇：PPT操作教學講義

PPT操作教學講義

例1：怎樣插入空白的幻燈片？ 操作：

插入新的空白幻燈片：在[插入]菜單中選擇“新幻燈片” →在彈出的新幻燈片對話框中選擇“空白版式”再確定。（通過這種方法再插入三張空白幻燈片，總共就有五張空白的幻燈片了）

例2：怎樣插入一文本框，輸入文字內容，設置字體、字號、將文字加上陰影？ 操作：

1、插入文本框并輸入文字：選擇第一張空白的幻燈片→在[插入]菜單中選擇“文本框”中的“水平” →在屏幕中的編輯區內點擊一下即可（這時可以看見屏幕中有一個“I”形光標在閃）→用拼音或五筆輸入文字“窗寒西嶺千秋雪”。（輸入法切換命令：ctrl+shift組合鍵）

2、設置文本框內文字的字體、字號等：選中要設置的文字“窗寒西嶺千秋雪” →在[格式]菜單中選擇“字體” →在彈出的字體設置對話框中選擇完成相應的設置。如圖：在“中文字體”下面選擇“黑體”，在“字號”下面一欄中輸入19，在“陰影”選項前面加鉤。→確定。

例3：怎樣設置幻燈片的背景？

操作：選中張幻燈片→在[格式]菜單中選擇“背景” →在彈出的背景對話（圖一）中點擊下接按鈕拉出“圖二”→選擇“填充效果→再在彈出的“填充效果”對話框中選擇要設計的樣式 →確定→應用。

下拉按鈕

例4接上例）：怎樣插入一個藝術字對象？

操作：在[插入]菜單中選擇“圖片” →藝術字→在彈出的“藝術字庫”對話框中任選一種藝術字式樣再“確定” →再在彈出的對話框中輸入文字→確定。

（注：要熟悉藝術格格的調整）例5：怎樣插入自選圖形一云形標注？ 操作：在[插入]菜單中選擇“圖片” →自選圖形→在彈出的“自選圖形”（圖一）工具條中選擇“標注”中的“云形標注”（圖二）→在屏幕上拖動繪制一云形標注→在云形標注內輸入文字“高級考試”。

標注 例6：視頻控件的插入

視圖——工具欄——控件工具箱

——windows media player

——在屏暮上拖動畫一個播放器圖片 ——在播放器上點右鍵——選屬性——