第一篇：ppt常用技巧總結(jié)

1、快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。

2、快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3、任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現(xiàn)？此時你只要按數(shù)字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現(xiàn)。

4、快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下

B 或者“.”鍵，就可以實現(xiàn)。此時再重復(fù)按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5、顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態(tài)切換到顯示白屏，再重復(fù)按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6、隱藏和顯示鼠標(biāo)指針：放映時鼠標(biāo)指針老是出現(xiàn)在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標(biāo)指針；反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標(biāo)指針又會重現(xiàn)。

7、返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標(biāo)的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8、暫停或重新開始自動幻燈片放映：對于自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現(xiàn)。

9、放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a）在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加注重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬注釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標(biāo)記。b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之后，再按ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。

10、在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現(xiàn)一個幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。

11、在PPT當(dāng)中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓后單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側(cè)黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕后返回到“填充效果”對話框最后單擊(確定)按鈕后退出。此圖片當(dāng)作橢圓圖形的背景出現(xiàn)，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12、從已有PPT文檔中提取母板：1）用PPT打開已有的PPT文檔2）點擊視圖→母板→幻燈片母板3）點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模版”(文件后綴名為.pot)

13、有關(guān)PPT模板設(shè)計: PPT封面模板、背景模板以及正文中圖表模板

在封面模板的設(shè)計中，要充分考慮以下幾個因素：（1）所討論的主題特點；（2）所處的行業(yè)特點；（3）所面向的受眾群體。

背景模板盡量簡潔流暢、色澤選擇能突出你的內(nèi)容。記住：好背景是為了突出你報告的內(nèi)容。千萬要預(yù)防這種抱怨：“聽了整整一個下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片。”

正文圖表模板的選擇要注意的：好的PPT片絕對不能是整片都是文字，否則你的報告可就要

渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因為本欄目提供了大量的精美圖表模板就可以濫用．在演示文稿中插入表格的方法：

1）插入Word表格

單擊“插入”·“圖片”·“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。仔細(xì)觀察菜單、工具欄等后不難發(fā)現(xiàn)，此時，相當(dāng)于（調(diào)用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PPT。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。

2)插入PPT表格

若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊“確定”。表格即創(chuàng)建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3)插入Word表格新方法

a)將Word文件中的表格復(fù)制到剪貼板上。

b)將光標(biāo)移至需插入Word表格的幻燈片（在PPT中），單擊“插入”·“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認(rèn)選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

c)將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

15、Flash動畫“閃”在PPT中的四種方法：

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1）運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現(xiàn)“控件工具箱”。

3）單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統(tǒng)已經(jīng)安裝的所有 ActiveX控件。利用鍵盤上的光標(biāo)控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。

4）將光標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放動畫的區(qū)域。

5）右單擊矩形框，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊“屬性”，出現(xiàn)“屬性”窗口。

6）單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現(xiàn)一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現(xiàn)“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側(cè)文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PPT文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名 “.swf”。別的項目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按“確定” 返回PPT。

7）放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。

提示：a)使用該方法的前提是系統(tǒng)中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔(dān)心，此控件絕大多數(shù)機器中都已安裝。

b)在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

c)也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑而不用步驟6自定義的方式。

d)設(shè)定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當(dāng)然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口，響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件；處在Flash播放窗口外，響應(yīng)PPT的鼠標(biāo)事件。

二、插入對象法

1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創(chuàng)建”，單擊“瀏覽”，在出現(xiàn)的“瀏覽”對話框中找到 “我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便會出現(xiàn)在“插入對象”對話框中的文本框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)這時，幻燈片上便出現(xiàn)了一個Flash動畫的圖標(biāo)，圖標(biāo)的大小和位置，可以根據(jù)需要隨意改變。右單擊該圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。

4)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，本例采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“單擊鼠標(biāo)”標(biāo)簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設(shè)置，返回PPT。

5)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊Flash動畫圖標(biāo)時，出現(xiàn)一詢問框，單擊“是”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

三、插入超級鏈接法

1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統(tǒng)默認(rèn)鏈接到的對象是對話框左側(cè)上部的“原有文件或Web 頁”。單擊右側(cè)的“文件”按鈕，在出現(xiàn)的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“插入超級鏈接”對話框中，最后單擊“確定”返回PPT。

3)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超級鏈接的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

四、動作設(shè)置法

1)運行PPT 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2)在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設(shè)置”，出現(xiàn)“動作設(shè)置”對話框。

3)激活對象的方式可以為“單擊鼠標(biāo)”也可以是“鼠標(biāo)移動”，例如采用系統(tǒng)默認(rèn)的“單擊鼠標(biāo)”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現(xiàn)的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，F(xiàn)lash動畫的路徑便自動出現(xiàn)在“動作設(shè)置”對話框中，單擊“確定”返回PPT。

4)放映該幻燈片，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了動作設(shè)置的對象時，會出現(xiàn)一詢問框，單擊“確定”，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash程序來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設(shè)置較繁瑣，但是動畫直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設(shè)置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關(guān)閉Flash程序，流程顯得松散。

16、PPT中插入視頻的三種方法

一、直接播放視頻

這種播放方法是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PPT只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PPT初學(xué)者.1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。

3)在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5)在播放過程中，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

二、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PPT課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1)運行PPT程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2)將鼠標(biāo)移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3)在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標(biāo)移動到PPT的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。

4)用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5)在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6)為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7)在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。

三、插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。

1)打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2)選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

3)PPT自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4)執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。

5)點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而可以隨心所欲地播放視頻片段。

6)用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。

17、Word轉(zhuǎn)換為PPT文檔

如果在PPT中反復(fù)使用Word內(nèi)容，復(fù)制和粘貼非常不便，而且每張幻燈片還要設(shè)置格式，工作量十分巨大。

首先打開Word文檔并按下Crtl+A全部選中，執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后啟動PPT，選擇“普通”視圖，再單擊“大綱”標(biāo)簽。隨后將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，這樣Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一張幻燈片中。接著，你可以根據(jù)需要進行文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等。然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片。如果需要插入空行，按“Shift+ Enter”。經(jīng)過調(diào)整，應(yīng)該很快就可以完成多張幻燈片的制作。最后，你還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調(diào)整。比起一張張地進行編輯，這種方法自然快得多。

18、幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進行快速切換

1)點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

2)讓PPT在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預(yù)覽得到的結(jié)果。進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

3)按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關(guān)閉左側(cè)的標(biāo)記區(qū)和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設(shè)置放映方式”對話框。

19、使用動畫效果

動畫效果通常有兩種實現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對象或者使用運動畫面。你可以對整個幻燈片、某個畫面或者某個幻燈片對象（包括文本框、圖表、藝術(shù)字和圖畫等）應(yīng)用動畫效果。不過你應(yīng)該記住一條原則:那就是動畫效果不能用得太多，應(yīng)該讓它起到畫龍點睛的作用；太多的閃爍和運動畫面會讓觀眾注意力分散甚至感到煩躁。

1)對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，選擇“幻燈片放映” “動畫方案”。可以看到一系列預(yù)定義好的可應(yīng)用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經(jīng)勾選了“自動預(yù)覽”復(fù)選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預(yù)覽的動畫效果。

2)對某個幻燈片對象應(yīng)用動畫效果，選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選 “預(yù)覽效果”復(fù)選框，然后點擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關(guān)閉該對話框。

應(yīng)用動畫效果后，會發(fā)現(xiàn)在幻燈片對象旁邊多出了幾個數(shù)字標(biāo)記，這些標(biāo)記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現(xiàn)在“自定義動畫”任務(wù)窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側(cè)的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

20、繪制路徑

PPT中的“動作路徑”允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常不錯的效果。

如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映” “自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇 “更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預(yù)覽。當(dāng)你找到比較滿意的方案，就選擇它并按 “確定”按鈕。

PPT也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果” “動作路徑” “繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標(biāo)準(zhǔn)確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動畫順序。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。

21、各種各樣的小技巧

1）增加更多可取消操作數(shù)。選擇“工具” “選項”，然后點擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點擊“確定”退

出。需要注意的是，當(dāng)你增加PPT的最多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。

2）重復(fù)利用你以前的作品。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入” “幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。

22、應(yīng)用多個模板

可以在一個演示文稿中應(yīng)用任意多個模板。比如，你可能會應(yīng)用第二個模板來引入一個新的話題或者引起觀眾的注意。為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，你需要在“普通視圖”中顯示該演示文稿，并且讓標(biāo)記區(qū)域也顯示在屏幕左側(cè)。在“幻燈片”標(biāo)記中，點擊你想要應(yīng)用模板的一個或多個幻燈片圖標(biāo)。從菜單中選擇“格式” “幻燈片設(shè)計”（或者直接點擊“設(shè)計”按鈕）來顯示“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。選中你想要應(yīng)用的模板圖標(biāo)，然后點擊模板圖標(biāo)右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”。

23、導(dǎo)入文檔

如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于Word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PPT中直接打開那個Word文件。你也許需要對導(dǎo)入的文檔進行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的Word文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。

1）在PPT中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PPT中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

2）使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的 “自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。

23、輸出數(shù)據(jù)到Word文檔

在PPT中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft Word”。在“發(fā)送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給Word。

第二篇：ppt技巧總結(jié)

ppt快捷鍵總結(jié):

1.ctrl鍵自選圖形或文本框 任意方向復(fù)制

2.shift鍵 自選圖形或文本框 單一方向平行

3.ctrl +shift 自選圖形或文本框 但一方向 復(fù)制

4.shift+ ? 顯示快捷鍵 信息

5.B 鍵 黑屏

6.W鍵 白屏

7.S鍵 停止/重啟自動放映

8.在工具-選項中可以設(shè)置是否以黑屏結(jié)束放映

9.ctrl+方向鍵（上下左右）可以使自選圖形位置微調(diào)。

10.按住Alt鍵可以使自選圖形大小微調(diào)。

11.在工具-選項-保存-嵌入所有字符，可以保存不同的字體。

12.按住ctrl 滾動鼠標(biāo)滑輪，可以調(diào)整ppt幻燈片的大小。

13.幻燈片66%為最佳大小。

14.鼠標(biāo)選擇自選圖形的左邊向右邊對折，就可以實現(xiàn)自選圖形的翻轉(zhuǎn)。

15.單擊左側(cè)空白處，按Enter鍵可以新建一張幻燈片。

16.在ppt設(shè)計中要注意運用自選圖形，圓角矩形可以將邊線設(shè)置為無填充效果，顯得很自然。

17.ppt中末頁應(yīng)與首頁在設(shè)計風(fēng)格上保持一致，即背景保持一致。

18.ppt演講過程中 保持 10/20/30的要求。

19.通過給文本自定義動畫，可以使文本煥發(fā)生機。

20.文本自定義動畫一般 是 選擇“之后”。

21.文本較多時，應(yīng)選擇 華文行楷作為內(nèi)容字體。

22.首頁標(biāo)題應(yīng)盡量采用藝術(shù)字的效果。

23.首頁與末頁應(yīng)盡量獨立地創(chuàng)建背景效果。

24.第一步，先設(shè)計母版樣式。

25.Ctrl+shift 可以使自選圖形比例縮小。

26.注意填充效果中 漸變顏色的運用。

27.可以用格式刷來復(fù)制格式。

28.自定義動畫中 之前 表示和前一個對象同時出現(xiàn)。

29.注意自選圖形的自定義動畫。

30.重點的字體可以 采用自定義動畫中的強調(diào)效果。

31.PPT 插入flash動畫時，設(shè)定完屬性后，一定要保存，這樣才能生效。

32.四個屬性，framenum(變換開始播放的幀數(shù))，playing, Embedmovie(設(shè)置成功后可以將flash文件置入到ppt中)，Movie(設(shè)置路徑)。

33.將ppt與flash文件放在一個文件夾可以省一些步驟。

第三篇：PPT美化技巧學(xué)習(xí)總結(jié)

PPT美化技巧學(xué)習(xí)總結(jié)

1.一個中心

每個PPT畫面只要一個中心點。也就是說：同一個時刻，只讓一個點吸引觀眾的視線，其余的都是點綴。

“一心不能二用！”這是古人的小技巧之談。人在同一時刻最好只關(guān)注一個焦點，這樣，容易理解，容易記憶，也便于進行深入交流；中心分散的直接后果就是“亂”，中心多了，內(nèi)容再精彩，顏色再協(xié)調(diào)，風(fēng)格再接近，都會讓人眼花繚亂。一個點做好了，往往能夠刺到觀眾痛處，自然過目難忘。

要突出一個中心，有以下幾個途徑：集中、刪減、主角凸顯。1）集中

把相同或相似的內(nèi)容集中到一個區(qū)域，按照一定的順序排列。2）刪減

把不必要的文字及圖片刪除，只保留最核心的內(nèi)容。3）主角凸顯

突出的方式有幾種：放大、把顏色調(diào)整醒目、把對象置于畫面中心或左上位置，不要讓配角搶了風(fēng)頭。

2.整齊劃一

不同的對齊有不同的藝術(shù)效果。1）左對齊

最常規(guī)化的對齊模式，讓人一目了然；

應(yīng)用最廣的對齊模式，正式或非正式的PPT作品里都可應(yīng)用，最容易被人接受； 但也是最缺乏個性的對齊模式，并不能給人留下深刻的印象。2）右對齊

獨特，而且增強內(nèi)容之間的關(guān)聯(lián)性。人們視線由左向右看，在視線還處于左側(cè)時，往往會感到幾個對象在右側(cè)是連為一體的，強化對象間的關(guān)聯(lián)感，如在主標(biāo)題與副標(biāo)題之間經(jīng)常采用。

3）中對齊

中對齊往往給人一種保守而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X，常用于政府、商務(wù)、科研等領(lǐng)域，也是初學(xué)者最經(jīng)常使用的一種對齊模式。4）頂對齊

頂對齊與左對齊一樣，符合人們自上而下的觀看習(xí)慣。如果數(shù)個對象按順序排列時，無論怎么樣，頂端的第一排總是對齊的，這給人一種規(guī)矩、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X。

5）頂對齊

如果圖片、圖表本身存在上下的區(qū)別，也就是“站立”感覺，或者其底部有明顯統(tǒng)一的元素，則應(yīng)采用底部對齊的模式，這樣給人一種穩(wěn)重的感覺。

6)一體對齊

當(dāng)文字與豎排圖片挨在一起的時候，最好讓文字依靠圖片分布，即使靠近圖片的一側(cè)對齊，這樣給人一種穩(wěn)定性、整體感。

7）分頁對齊

相同的內(nèi)容（如標(biāo)題等）即使處在不同的頁面，位置與質(zhì)感等一般不會發(fā)生變化；

相似的內(nèi)容（即在整個PPT處于并列關(guān)系的內(nèi)容）在不同頁面也應(yīng)處于同樣的位置。

在翻頁時，任何的差錯都會暴露出來，顯得不夠?qū)I(yè)。分頁對齊最常用的方法有兩種： 第一種復(fù)制文本法

針對文字，直接復(fù)制上一頁的文本到下一頁，會自動定格在相同位置，修改文字內(nèi)容即可，文本位置不會發(fā)生改變。

第二種借用參考線法

針對所有的對象，按下“Alt+F9”快捷鍵，會彈出縱橫兩條參考線，可以拖動參考線作為標(biāo)尺。

如果兩條不夠用，按下Ctrl鍵并拉動參考線，會復(fù)制出更多的參考線，最多縱橫可分別調(diào)出8條。

這樣，對齊就不是問題啦。

3.畫面統(tǒng)一

畫面的統(tǒng)一，講究的是色彩、質(zhì)感、大小、風(fēng)格的一致性。

統(tǒng)一是站在整個PPT文件的角度，講究的是整個PPT中各個頁面的一致性。比如同級的文字采用同樣的字體、字號、顏色和背景圖標(biāo)；

比如整個PPT圖表盡可能不要采用多種質(zhì)感，顏色的變換要有規(guī)律性，而不是隨意去設(shè)置，等等。

最求統(tǒng)一的目的有二： 一是美觀，看起來舒服；二是便于理解，不會用亂七八糟的畫面去分散觀眾視線。

1）文字的統(tǒng)一

PPT里的文字主要有4種，標(biāo)題文字、闡述文字、注釋文字、強調(diào)文字。一般情況下，所有的標(biāo)題文字的字體以及顏色都要保持統(tǒng)一，而且主要是黑色或者白色，背景比較特殊時也可以用灰色或很深的彩色，不同層級的標(biāo)題所有字號的大小要有明顯的層次性。

闡述文字，注釋文字也是如此。

強調(diào)文字一般就是在前3種文字的基礎(chǔ)上加上醒目的顏色，或者增大字號，在字體上不要有變化。

所以，一套PPT使用3種字體基本上夠用啦。

2）色彩的統(tǒng)一

色彩主要指圖表的色彩，在應(yīng)用過程中，我們總結(jié)出兩個小技巧。小技巧一：同級對象色彩飽和度接近。

一般來說，圖表中的標(biāo)題按鈕顏色較重，解釋性文字的背景按鈕顏色稍弱，同一個層級的顏色分量相當(dāng)。

有一個簡單的方法可以配出分量相當(dāng)?shù)念伾涸谧远x調(diào)色板中，選擇同一水平的色彩即可（即顏色的飽和度接近）

小技巧二：多條突出色，一條調(diào)和色。

圖表的顏色整體上要與背景顏色有明顯的對比，這樣圖表效果才能凸顯； 但同時，最好其中有一種貫穿始終的顏色與背景色保持一致，這樣才能使圖表更加融圖。

3)質(zhì)感的統(tǒng)一

三維PPT圖表的引入為我們帶來琳瑯滿目的效果，PPT一下子豐富多彩起來。從現(xiàn)在開始，堅持一套PPT只用一種質(zhì)感，堅持保持圖表與背景的兼容性。統(tǒng)一不是完全一樣，絕對的統(tǒng)一會讓PPT顯得呆板和僵化。就像對齊講究的是規(guī)則一樣，對畫面的統(tǒng)一主要強調(diào)畫面的設(shè)計要有一定的規(guī)則，讓人看起來自然、工整、美觀，還要新奇。4.善于著色

顏色是設(shè)計的核心，是美化的關(guān)鍵。

Powerpoint2007對顏色的調(diào)整主要是通過3個調(diào)色板來實現(xiàn)的。1）快速配色

主題顏色：即本PPT里預(yù)設(shè)的主題色，共有10種顏色，每種顏色的亮度由淺到深共6個等級。

標(biāo)準(zhǔn)色：一套由深色、紅、橙、黃、淺綠、綠、淺藍、藍、深藍、紫10種顏色固定排列的色彩，無論在哪套PPT里都相同。

2）選擇冷暖色

冷色調(diào)與暖色調(diào)是指色彩帶給人的感覺，前者給人安靜、穩(wěn)重、冷靜的感覺；后者給人熱情、奔放、溫暖的感覺。

在“其他顏色”選項里調(diào)出標(biāo)準(zhǔn)調(diào)色板，左上方都是冷色調(diào)，右下方都是暖色調(diào)。

3）靈活運用相近色和對比色

用相近色做的PPT，比較素雅、比較正式、比較嚴(yán)謹(jǐn)，畫面看起來也比較統(tǒng)一，PPT初學(xué)者可以多加以應(yīng)用。

但同時可能會導(dǎo)致兩個問題：

一是，畫面較平淡，長時間觀看會讓人感到枯燥乏味；

二是，對象間的區(qū)分度不夠，有時候會讓人忽視各個對象之間的的差別。

用對比色做的PPT，反差較大、變化多端、吸引眼球，但顏色把我不好會讓畫面眼花繚亂。

4）自如配色

這是一個PPT設(shè)計高手必須達到的境界。RGB HSL 5.對比強烈

對比是辨認(rèn)的基礎(chǔ)，也是沖擊力的前提。對比度，主要是通過顏色的差異來實現(xiàn)的。一是保持畫面內(nèi)容與背景的高對比度。

傳統(tǒng)的PPT背景一般采用純色填充，內(nèi)容則宜采用鮮艷、立體、靚麗的效果； 現(xiàn)在半透明效果、模糊效果應(yīng)用越來越多，畫面會顯得透澈、活潑，但采用這類背景時，內(nèi)容就需要純色和厚重的顏色，慎用透明色和高光效果。

二是保持恩子與圖標(biāo)背景的高對比度。靈活運用白色、黑色文字。

在深色背景上用白色文字，在淺色背景上運用黑色文字，有時候為了強調(diào)或者凸顯藝術(shù)效果，也可以用彩色文字。

但有一個最基本的要求：能看得清。

三是保持不同內(nèi)容之間的高對比度。

標(biāo)題與正文之間、圖表中各對象之間都需要用形式或顏色的區(qū)別。

一般來說，每頁的大標(biāo)題不宜過分醒目，只要有一定的分量，能夠引起注意就行啦，但正文中圖表的分量要足夠高、足夠重；

一般來說，圖表內(nèi)各個對象之間需要用明顯的色彩差別來區(qū)別。內(nèi)容配色的基本標(biāo)準(zhǔn)時協(xié)調(diào)：對比而又一體，相近而又不同。

6.穩(wěn)定均衡

1）心中有框

我們通常采用兩種方法繪制這個矩形：一是按下“Ctrl+Shift”鍵，從內(nèi)容區(qū)域中心出發(fā)繪制一個矩形;二是調(diào)出參考線，分置于矩形的四條邊上，這樣就能構(gòu)成一個矩形效果啦。

2）三分法則

三分法則是由黃金分割演化而來的。一副圖形總是被縱橫均勻分布的四條直線分割，我們用一條直線作為參考線分割畫面，總能得到1/3和2/3的比例。

推而廣之，對角分割也遵循1/3法則。3）添加砝碼

PPT經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：標(biāo)題欄比正文區(qū)域分量會重，容易導(dǎo)致頭重腳輕；某頁只需放一些簡短的文字，導(dǎo)致中心一側(cè)等。這時候，我們會故意在底部、左側(cè)、右側(cè)添加一些元素，如色框、圖片、圖標(biāo)、線條等，看似裝飾，實則讓PPT重心下移，以保持畫面的穩(wěn)定。

4）主次分明 PPT頁面一般都是主畫面、次畫面相互烘托，共同組成的。

主畫面分量重，顏色深，表達關(guān)系深刻，讓人過目不忘，一般是由深色的圖片、圖表、大號藝術(shù)字體組成,并且居于畫面的中心或底部，偶爾也居于中心偏左或偏右的位置；

次畫面分量輕，顏色淺，主要為解釋說明主畫面，一般由淺色，主要為解釋說明主畫面，一般由淺色的圖表、線條、字號較小的文字構(gòu)成，并且分布在畫面的四周、頂部或左右邊緣。

7.搭配協(xié)調(diào)

PPT一般都是圖、表、文字三者的結(jié)合，純圖片、純文字或者純圖表的PPT都會讓感到枯燥。要讓三者達到完美融合，需要從以下三個方面著手；

1）版面率

PPT上、下、左、右都有一定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，內(nèi)容所占空間就越大。

PPT一般版面率為30%~70%，超過70%的版面就會顯得非常擁擠，表現(xiàn)內(nèi)容過多，效果也會大打折扣。

版面率為10%的效果一般用于特別強調(diào)的對象，如Logo、數(shù)字、口號等、接近90%的留白相信會讓所有的觀眾過目難忘的。

有時候留白還可以是一些網(wǎng)格、一副抽象畫或一副風(fēng)景，這樣的留白不會顯得太空，也避免了純色的單調(diào)。

2）圖版率

即圖片或圖形占PPT畫面的比率。圖版率越高，畫面越形象、生動，帶給觀眾的視覺沖擊力越強。

一般來說，匯報、報告、總結(jié)、簡歷類PPT的圖版率較低，一般為10%~50%； 企業(yè)宣傳、婚慶禮儀、娛樂游戲類的圖版率越高，甚至可以達到100%。

3）視覺度

指在PPT中不同的文字、圖表。圖片。動畫等元素給人視覺帶來的強度。總體上，文字的視覺度最低，其次是圖表，接著是圖片，視覺最高的當(dāng)然數(shù)動畫了。在PPT制作中常常強調(diào)：少用文字，能用圖表用圖表，能用圖片用圖片，動畫在某些類型的PPT里更是必不可少的法寶。

一般情況下，遵循以下規(guī)律： 生物類圖片的視覺度高于靜物類圖片

僅就圖片表現(xiàn)的對象而言，風(fēng)景（特別是大海、太空、草原之類的遠距離風(fēng)景）視覺度最低，一般適合做背景；

沒有生命的靜物類次之；

水果、事物等能夠刺激人的食欲的物品再次之；

動物和人的視覺度最高，而其中可愛的小動物、兒童因為可愛和弱小，較能喚起觀眾的喜愛；

視覺度最高的是人的臉部特寫，特別是眼睛的表現(xiàn)力最強。

設(shè)計雪中有一個3B原則：美女Beatiful、動物Beast、嬰兒Baby最能喚起觀眾情感訴求，表現(xiàn)力最強。

逼真的視覺度高于虛假圖片

圖片越逼真，對觀眾的誘惑力越強，視覺度就最高。

強烈型圖片的視覺度高于平淡型圖片

畫面里元素之間對比較強的圖片視覺度往往較高。有些圖片顏色對比強烈，給人熱烈的感覺；

有些圖片光線對比強烈，給人明顯的層次感；有些圖片空間對比強烈，形成明顯的立體效果。

與此相反，還有些圖片缺乏層次、缺乏對比，看起來污成一團，無法給人清晰的印象。

注意：所謂對比不是胡亂對比，該突出的要突出，該弱化就要弱化。

趣味型圖片的視覺度高于寫實型圖片

用趣味型的圖片，只要不是高度嚴(yán)肅的場合，給PPT加上幽默的成分，觀眾在緊張之余也會微微一笑，記憶深刻。

只是有一個要求：即使幽默的圖片，也不能犧牲畫面的美觀。

視覺度的強弱決定了我們對圖片的取舍和使用方式。

視覺度強的圖片--敘述性強，一般直接表達PPT的主題，居于中心位置，起主導(dǎo)作用；一個畫面最好只有一幅視覺度強的圖片，否則會引起圖片“打架”，分散觀眾視線，嚴(yán)重的會造成畫面的混亂。視覺度弱的圖片--傳達的視覺度滴，不會破壞整個畫面的印象，但也缺乏說服力，主要用于畫面的背景和點綴。

一般來說，一副畫面都是由視覺度強和弱的兩種圖片構(gòu)成的。

8.破除條框

1）半透明文本框，設(shè)計新時尚

新的設(shè)計理念制作半透明文本框，賦予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料質(zhì)感，讓漂亮的背景若影若現(xiàn)，讓畫面更像一副風(fēng)景。

2）一個底框，讓畫面不零亂

logo、獎狀、頭像等這些圖片經(jīng)常大規(guī)模放置，而且他們很不規(guī)則和統(tǒng)一。怎么辦？

為他們加一個統(tǒng)一的底框，如圖標(biāo)。半透明矩形等，效果將大不相同。

3)圖示化，可以如此精彩 能用圖片堅決用圖片！

把那些枯燥的文字盡量去除吧，用形象的圖標(biāo)、圖表、圖片代替，關(guān)系一目了然。觀眾一身輕松。

4)突破邊界，才能開闊視野

既然突破，必須用顏色鮮艷、沖擊力較強的元素去突破，如箭頭、綢帶、運動的物體等。

5）加個底座，讓柱圖連為一體 分散式PPT的大忌！

柱形圖往往是獨立的，即使用縱橫坐標(biāo)線，有時候會給人分散的感覺。如果給他們做一些厚實的底座，把柱形圖都放置在底座上，效果會大不一樣。

6）去除背景，圖片更生動

圖片直接粘貼到PPT頁面里，那仍然還是圖片，跟PPT的融合性較差：但是如果把這些圖片的背景去掉，再放置到PPT頁面里，并設(shè)置一定環(huán)境，這些圖片就不再是圖片，而是一個個鮮活的精靈啦。

7）把內(nèi)容融入模板，讓畫面渾然一體

如果善于利用模板的特點，把內(nèi)容做到模板的環(huán)境里，人們看到的就是一張張生動的畫卷。

8）以小見大，往往比總體更有表現(xiàn)力

以小見大，只顯示對象的局部，將大大激發(fā)觀眾的好奇心和新鮮感。只是要注意：局部一定要美，要有代表性、要讓觀眾一看就懂，否則效果會適得其反。

第四篇：ppt演講技巧

每年一月，在美國麻省理工大學(xué)的自選課外活動期間，計算機科學(xué)專業(yè)的 Patrick Henry Winston 教授都會開一門著名的課，叫做：如何講話。在這個一直廣受歡迎的課堂上，Winston 教授向觀眾們講授關(guān)于掌握講話藝術(shù)的那些經(jīng)過不斷發(fā)展和打磨，而逐漸成熟的注意事項及策略。今年我第一次去聽了他的講課，果然收獲頗豐。

當(dāng)時的教室里座無虛席，甚至臺階上和講臺旁側(cè)的空地上都站滿了人。擠在過道處的人群，很費勁的側(cè)耳聆聽。由于到教室很早，我得以擁有一張課桌，因此能夠記錄下一些筆記。在本文中，我就這些筆記做了總結(jié)，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T)

你的影響力（Influence）是一個關(guān)于你的演講常識（Knowledge about speaking）、練習(xí)情況（Practice）以及天賦（Talent）的函數(shù)。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關(guān)注于演講常識。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡單的方法。如何開始

下面是一些關(guān)于開始演講的建議：

? 不要用笑話做開頭。聽眾尚未習(xí)慣于你和你的講話風(fēng)格。因而，幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。

? 以一個菜單開始演講。準(zhǔn)確告訴聽眾，你將要講些什么，以怎樣的順序陳述。? 尊重并承諾聽眾的自由與權(quán)益。能夠吸引并留住聽眾遠比調(diào)動他們來聽更重要。四條重要提示

下面是四條提高講話能力的啟示。

? 反復(fù)重述。

首先，簡潔的提出你的思想，然后詳細(xì)的闡述，最后再進行總結(jié)。用人工智能的術(shù)語講，即：讓你的聽眾載入圖解表，繼而將細(xì)節(jié)填充進去，最后讓他們知曉，什么是有價值的信息，而應(yīng)當(dāng)被編入大腦中的索引，為未來所用。? 準(zhǔn)確措辭。

這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了第一條啟示，即：反復(fù)重述。下面我將要講第二條啟示，它會使你的講話更有趣……” ? 不要忽略其他說明。

解釋一種觀點的時候，也應(yīng)當(dāng)引述一些其他與之不同但非常相關(guān)或相近的觀點。這可以幫助聽者更準(zhǔn)確的理解你的觀點中的關(guān)鍵部分。? 提出反問。

不要問得太簡單，也不要太難。等待答案的時間大概用6秒鐘

? 成為一位有感染力的演講者 不愧是一位充滿感染力的演技大師，Leo Brown最近在美國丹佛舉辦的MDRT（Million Dollar Round Table）會議中進行演講簡直棒極了。Leo Brown除了富有感染力，他的演講還充滿了幽默感。? 怎樣設(shè)計清晰切題的Powerpoint

Kosslyn指出，成功的演講在實際中通常要達到以下三個目標(biāo)：

? 與你的聽眾建立聯(lián)系

? 引導(dǎo)并始終保持他們的注意力 ?? 促進理解和記憶

換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標(biāo)和興趣點建立聯(lián)系；（2）你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時（3）你應(yīng)該設(shè)法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實現(xiàn)這三點來展開的。如果需要更詳盡的細(xì)節(jié)，具體應(yīng)用，生動的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：

目標(biāo)1：與你的聽眾建立聯(lián)系。這個目標(biāo)源于心理學(xué)的關(guān)聯(lián)性原理（The principle of Relevance）和適當(dāng)知識原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對你的具體聽眾，篩選信息，同時要用恰當(dāng)?shù)恼Z言來表達。

目標(biāo)2：引導(dǎo)并始終保持他們的注意力。這個目標(biāo)源于心理學(xué)的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領(lǐng)域所牽引，所以使用杠桿作用的設(shè)計原理（如對比度、突出放大顯示特別的地方）。或者，像Robin Williams說的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會自然而然的將看起來相似的元素默認(rèn)的歸為同類。

目標(biāo)3：促進理解和記憶。這個目標(biāo)源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關(guān)于大阪市流浪貓數(shù)量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進一段笑話、一個故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動畫，等等。當(dāng)然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時，聽眾在一個演講中只能記住有限的信息量（見認(rèn)知負(fù)載理論），所以一定要仔細(xì)篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。背景，突出性和協(xié)調(diào)性

讓我們使用突出性和相容性這兩個原理，來單獨檢驗幻燈片背景的問題。Kosslyn認(rèn)為，設(shè)計中最重要的元素同樣也應(yīng)該是最為出眾的。你可以通過使用大號字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。

Kosslyn同樣認(rèn)為，通常幻燈片的背景則不需要過于突顯。也就是說，背景應(yīng)該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來強調(diào)我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會混淆觀點。背景圖片不應(yīng)該與所展示的信息相沖突。” 讓我們看看下面的一些例子：

上圖：這些海報是我在關(guān)島購物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報里，最關(guān)鍵的元素是用大號字體突出的數(shù)字：40%和50%用來吸引顧客的目光來購物（”off” 和”%”使用了相對較小的字號，因為它們的意思已經(jīng)通過前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價購物以后才能以折扣購買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經(jīng)在店內(nèi)的顧客們。對于右側(cè)游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報，“40% Off”就沒有這么有力，因為所有的要素好象都被設(shè)計成了首要的，包括多余的標(biāo)語和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報讓我想到那些在同張幻燈片上大標(biāo)題與重要內(nèi)心元素相互干擾的錯誤）。反觀左側(cè)鞋店的海報，就很清晰的傳達了最重要的元素（顯而易見的不同可以更醒目），這是一個很好的突出重點的例子。

讓我門再來看看下面一組關(guān)于2004年手機互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠遠領(lǐng)先于其他地區(qū)。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因為它將被作為焦點來討論。

左上圖：這個PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點，形成干擾而影響了前景中的圖表表達。

右上圖：這里背景與前景的對比看起來更好，但是沙灘和排球與信息的內(nèi)容缺乏一致性。這個背景圖片（也是一個PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風(fēng)景區(qū)度假天數(shù)等內(nèi)容的圖表會更加合適一些。另外，你還應(yīng)該避免使用過時、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。

左上圖：除了圖表的配色不恰當(dāng)，模版有一個給標(biāo)題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過是用來裝飾的。

右上圖：這張圖片在用于一個關(guān)于有機農(nóng)作的演講是合適的，但并不與手機這一內(nèi)容相協(xié)調(diào)。雖然有對比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導(dǎo)致難以辨認(rèn)。

上圖：用一張日本或韓國手機用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒有完全突出圖表，放一個半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。

上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡單的幻燈片。以上的兩種都有不錯的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對比度（沒有比黑與白的更強烈的對比了），在相對明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過于強烈。

“簡明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學(xué)理論的專業(yè)意見。我對于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時候當(dāng)你用要和不要來寫書的時候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認(rèn)為這是當(dāng)前發(fā)行的對于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好的發(fā)行量和銷量確實是個疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點某種方法（這是兩點很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學(xué)演講交流學(xué)的教課書的話，將是非常優(yōu)秀的。當(dāng)然，任何經(jīng)常演講的人都會發(fā)現(xiàn)這本書的確很使用。你可能不會同意所有這些案例，但是沒關(guān)系。重要的是讓交流繼續(xù)。

一、使用簡單平實的背景

一個簡單的背景可以使演示達到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強、或者圖案構(gòu)成很擁擠復(fù)雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關(guān)的背景圖片，只會削弱你要傳達的信息（如上圖四個背景）。如果你的信息不能有效傳達，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產(chǎn)生良好的視覺效果（如上面四個例子），可以使文字信息清晰可見。

二、使用清晰的字體

你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細(xì)節(jié)等特點。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復(fù)雜，還有陰影及其它繁文縟節(jié)，過多的視覺細(xì)節(jié)只會降低文字的可讀性。

過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認(rèn)。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。

線條變化過于強烈的字體。觀眾只會看到那些粗線條，而細(xì)線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強調(diào)一個要點

你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。

收起那些細(xì)點，只在幻燈片上強調(diào)最重要的東西。而那些細(xì)點，則通過你的嘴巴說出來！

什么都寫上，你還上來講什么？還不如每人發(fā)一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學(xué)生，他們不需要考試！沒有一個人會記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風(fēng)頭。這句話只是幫助記憶，其它的細(xì)節(jié)就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當(dāng)然，我們要仔細(xì)選擇最能強調(diào)你所演講內(nèi)容的要點。其中的技巧就是：10 張簡單的幻燈片比 5 張復(fù)雜的幻燈片更容易讓人記住。當(dāng)然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但……

如果你的很多要點都是同一個范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續(xù)出現(xiàn)。而且你正在談的內(nèi)容要突出顯示。

在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內(nèi)容相互之間的關(guān)系。但我們要讓每一個細(xì)點陸續(xù)出現(xiàn)，談到哪一個才讓它出現(xiàn)哪一點的標(biāo)題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個要點仍然要符合簡潔的要求。

五、風(fēng)格要統(tǒng)一 幻燈片的內(nèi)容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協(xié)調(diào)統(tǒng)一，可以利用顏色重復(fù)、字體及版式統(tǒng)一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點處為標(biāo)準(zhǔn)作為區(qū)域定位。其余所有的幻燈片都要與它統(tǒng)一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對于圖片及圖表這些呈矩形區(qū)域的元素最好就是同樣利用矩形區(qū)域來組織。上圖右中的這個元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產(chǎn)生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。同樣要記住：每一張幻燈片只講述一個要點，就算是圖片元素也一樣！

? 八種錯誤的肢體語言

你是否意識到這相當(dāng)程度的交流是通過肢體語言實現(xiàn)的。雖然我們自己不能看見，但其他人可以。如果你在說一件事的同時卻在想著另一件，你的肢體語言很可能會泄露你真正的想法。? 設(shè)計簡潔風(fēng)格的幻燈片

現(xiàn)在要制作一個幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時都忘記了一個重要的原則：你自己才是演示的主角。沒有人會去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什么。本文從平面設(shè)計的角度來探討處理幻燈片版面時的一些基本原則。

? 從喬布斯的Keynote中提高演講技巧

觀看喬布斯在Macworld 2007中對iPhone無比精彩的介紹，彌縫真是收獲不少。

? 搞定演講只要18招

成為一個優(yōu)秀的演講者的，除了要有自信心，還需要多加練習(xí)，以精益求精。這是一些可以幫助你提高演講水平的小技巧。

? 怎樣克服對演講的恐懼 當(dāng)我們第一次踏上講臺，面對那么多的觀眾時，總是心生膽怯。但這并不是什么害羞的事情，即便是最精煉的演講者也有過這樣的經(jīng)歷。學(xué)會克服對演講的恐懼，那么演講將成為你的巨大的職業(yè)優(yōu)勢。

? 什么樣是糟糕的PowerPoint

這篇文章，彌縫決定不從正面地角度來講述這些技巧，而是列舉一些糟糕的PPT中常常出現(xiàn)的錯誤，希望大家有所覺察。

? Powerpoint的“10/20/30原則”

一次PowerPoint演講，應(yīng)該只有10頁幻燈片，演講時間不超過20分鐘，字體不小于30磅。

10是PowerPoint演講中最理想的幻燈片頁數(shù)，因為一個普通人在一次會議里不可能理解10個以上概念。

你必須在20分鐘里介紹這10頁幻燈片。你可能有一個小時的演講時間，但是你要使用一個Windows筆記本，這可能會花去四十分鐘讓它和投影儀正常工作。即使安裝非常順利，人們也可能會遲到，或者不得不早退。在一個完美的情況下，你在20分鐘內(nèi)完成你的介紹，就可以留下40分鐘時間進行討論。

使用不小于30磅的字體。這會讓你的演講更好，因為這迫使你去挑選最重要的部分，并且知道如何解釋好它們。如果你覺得“30磅”太死板了，那我再提供一個算法：找出你的聽眾里年齡最大的人，把他的歲數(shù)除以二。那就是你最理想的字體大小了。

第五篇：ppt演講技巧

ppt演講技巧

如何做好ppt演講? 在演講中ppT的重要作用是傳遞信息，不過它也有其特殊性，ppt演講技巧。ppT可以是演講內(nèi)容的一個簡單的精干的框架。為演講者減輕負(fù)擔(dān)，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內(nèi)容的方式。ppT在演講中應(yīng)該始終扮演著助手的角色，他的作用應(yīng)該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的ppT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的ppT，而不是為了ppT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關(guān)于LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)著裝，雖然有啤酒肚，但標(biāo)準(zhǔn)的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權(quán)威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的ppT從上到下按順序演講，而是讓ppT跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，ppT總在上下翻動。

四種糟糕的ppT演講：

1、糟糕的圖片

有些人喜歡插入圖片來吸引觀看者。我也是這樣的。但是有些人希望把圖片作為文字的背景，這就需要注意些事情了。這時你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近，若相近一定要調(diào)開，不然是看不清內(nèi)容的，會讓人覺的你的ppT 很失敗，還有就是最好不要圖片與內(nèi)容無關(guān)，這很需要注意。

2、糟糕的文字

一個女同事的ppT演講。她有女人普遍具備的性格：認(rèn)真，仔細(xì)。但她有些缺少自信。當(dāng)上司讓她準(zhǔn)備一個演講，并表示這關(guān)系到對她的評價的時候，她做了這樣的一份ppT。從ppT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關(guān)資料，直到最后一頁結(jié)束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結(jié)束我連她講的題目都不記得了。

3、糟糕的花樣

ppT軟件的強大，也可以體現(xiàn)在它的內(nèi)容是“活”的。你可以設(shè)計出各種內(nèi)容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經(jīng)見過一個同事的ppT，那個ppT結(jié)合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大-片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppT還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppT是如此的強大。

4、糟糕的形象

英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應(yīng)該從VC那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發(fā)，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然，演講稿《ppt演講技巧》。我有的同事頭發(fā)沒梳就來上班，甚至去做ppT 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細(xì)節(jié)的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激-情的人...同時我們也會把這些感情-色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發(fā)生在以下這樣的情況。有的演講在結(jié)束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結(jié)束后人們只認(rèn)識到了他“偉大”的背影。

如何做一個好的ppT演講

一個好的ppT演講不是源于自然，有感而發(fā)。在我看來一個好的ppT演講需要演講者的精心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，同樣必須對ppT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準(zhǔn)備的內(nèi)容只占7%;簡報成功最主要的關(guān)鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

ppT制作技巧

1.內(nèi)容：演講的骨架，多使用圖形，少用術(shù)語！

ppT的內(nèi)容應(yīng)簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調(diào)使用30號字體。

我更同意如下建議：

大標(biāo)題 44 點粗體

標(biāo)題一 32點粗體

標(biāo)題二 28點粗體

標(biāo)題三 24點粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當(dāng)然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標(biāo)注字體的大校

如果你的演講內(nèi)容比較專業(yè)，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術(shù)語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術(shù)語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術(shù)語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場合不使用任何ppT動作，非要使用最多不超過三種！

如果在非常正式的場合下進行ppT演講，在ppT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規(guī)中矩的ppT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你ppT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當(dāng)然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的ppT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

3.形象：穿著正裝，目光接觸，保持微笑！

請穿著正裝進行ppT演講，首先給聽眾一種權(quán)威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過哪家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發(fā)的狀態(tài)，你要有一種積極向上的態(tài)度，并相信這種態(tài)度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關(guān)心他們。