第一篇：ppt經驗與技巧

PowerPoint中使用動作設置功能

在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設置一個按鈕，設置完成后自動進入“動作設置”。

根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

從已有PPT文檔中提取母板 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 2 點擊視圖→母板→幻燈片母板 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)

把演示文稿變小巧的技巧

步驟如下：

在“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框選中。

單擊［確定］按鈕

PowerPoint中超鏈接常用技巧

去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

鏈接可執行文件出現病毒提示的問題

有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執行程序，即使將“宏”的安全性設置為“低”，鏈接時系統都會出現“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”，選擇需要運行的可執行文件就可以了。

巧用PPT制作樹狀結構圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結構圖”命令，打開“Microsoft組織結構圖”窗口（如圖1）。此時“Microsoft組織結構圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關該按鈕的提示。

這時，可以在方框中輸入相關內容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時，根據需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經理、助理等）至目標位置即可。

用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬）

MsProducer：輕松組織多媒體商業展示！是MS-offeiceXP免費組件

快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片 將背景即母板圖像粘貼過來。1.通過普通視圖

如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

六個方便的鍵盤快捷方式

例如，當你點擊“普通視圖”(左下角)按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

各種各樣的小技巧

輸出數據到Word文檔。在PowerPoint中，選擇“文件”“發送”“Microsoft Word”。在“發送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創建僅帶有標題的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發送給Word。

進入菜單“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！非常簡單！這一步大家都會，然后呢??問題接踵而至。異地播放萬無一失

現在往PPT中插入兩個聲音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它們放在同一個文件夾Sound下，把Sound和幻燈片主文件mian.ppt放在一個文件夾PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夾PPT復制到演示機上，問題出現了：A有聲，而B的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？

右擊A.wav的圖標，選擇“編輯聲音對象”，打開“聲音選項”對話框，我們看到文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件B.wav“聲音選項”中記錄了聲音源文件的絕對路徑，難怪復制后再用這個絕對路徑就找不到聲音源文件了。

讓我們人工突破大小限制！把鏈接聲音文件的設置值改為“不小于10000KB”后，再重新插入這兩個聲音文件，“聲音選項”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將main.ppt文件復制到其他的電腦上（不需復制Sound文件夾），就都能正常播放了。

PowerPoint版面設計九個妙招

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。調出“大綱”窗口。將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。妙招2：使用參考線對齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

點擊菜單“視圖→網格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網格對齊”及“此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。

way2 在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據需要選擇就好。

點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版 Step2 然后像在普通的幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。Step3 最后單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。妙招7：快速對齊小數點

如果幻燈片中要列出一組帶小數點的數字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數字，如果想讓它們以小數點為準進行對齊，可按下面的方法快速完成。Step1 如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。

MsProducer：輕松組織多媒體商業展示

Microsoft Producer能夠幫助商業用戶和多媒體專愛獲取、同步和發布音頻、視頻、幻燈片和圖片——從而獲得可以在Web瀏覽器中點播查看的多媒體演示文稿。使用方法如下： 第一步、導入素材要制作聲像并茂的會議紀要，首先要把相關的視頻、聲音和幻燈片文件準備好。

第二步、調入模板導入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步處理 導入的素材要進行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現象。

第四步、編輯和預覽 在Producer中修改幻燈片非常簡便，只需右擊并相應幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會自動打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預覽一下。

第五步、發布輸出 Producer支持將文稿發布到本機硬盤、局域網共享文件夾、Web服務器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。

做個按鈕控制聲音

有了聲音，如何控制？讓我們自己來做按鈕，在適當的時候停止或重新播放聲音。

首先，把所需的聲音文件導入，在提示是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音，選擇“否”。接下來，單擊“幻燈片放映→動作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現的“動作設置”對話框中設置為“無動作”（見圖3）。右擊按鈕，可選擇“編輯文本”，加上播放、暫停、停止等文字。接下來，選擇幻燈片中的小喇叭圖標，單擊“幻燈片放映→自定義動畫”，在幻燈片右側出現的自定義動畫窗格中，可以看到背景音樂已經加入。雙擊有小鼠標的那一格，出現“播放聲音”設置對話框，選擇“計時”標簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發對象為“播放按鈕”，確定即可。

PPT聲音格式大轉換

某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。

找專業的音頻處理軟件嗎？不必，PPT自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有兩個方法，“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態下錄音。1．“錄制旁白”法

首先，新建一個空白演示文稿，依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質量”里將音質設置為10-15KB/S，這樣文件不會太大，聲音也比較清晰（見圖1）。若選中對話框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。錄制開始了！打開現有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇“下一張”，以此類推。所有幻燈片錄好后選擇“結束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時間（播放時間），就會自動切換到帶時間的大綱視圖。幻燈片下面顯示了時間，馬上放映的時候PPT會嚴格按照這個時間自動播放。

小提示：聲音的來源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機、錄像機等設備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內錄”。此外，用一根音頻線，將麥克風和音箱兩個插口短接再錄音，可以防止音質下降夾雜雜音。為了避免錄音與其它音源混淆，可暫時關閉QQ等不必要的應用程序。2．“錄制聲音”法

在演示文稿中執行“插入→影片和聲音→插入聲音”，在彈出“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”對話框時選擇“是”，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了（見圖2），也非常簡單

2.在合作學習中，使用“批注”進行交流 研究性學習的特點之一是合作學習。在合作學習中經常要對演示文稿進行交流，其中的一種交流形式是：先由一個撰稿人寫出一個演示文稿的初稿，然后將初稿分發給課題組的每個成員帶回家去審閱，每個人提出自己的意見后，再將初稿連同意見一起交回撰稿人。意見記錄在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特點是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會破壞原稿，批注在播放時既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的具體操作步驟是：（1）打開演示文稿。

（2）單擊“插入”菜單，執行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時在幻燈片中插入一個批注文本框。

（3）在批注文本框中輸入需要批注的內容。

（4）使用“審閱”工具欄中的工具對批注進行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。

由于批注和幻燈片是一個演示文稿的有機整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。

3.在匯報研究成果時，使用“備注頁”準備講稿 對于在研究性學習中取得的研究成果，學生們往往通過演示文稿的形式進行匯報，從演示文稿的特點來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是，一個演講不可能沒有詳細的演講內容，而演講內容并非都是即興發言，因此需要事先準備講稿。現在的問題是講稿用什么方式來寫？用紙和筆、還是用Word文檔？其實最好的方式是使用PowerPoint中的“備注頁”。所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內容，其實“備注頁”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時，不會顯示備注頁的內容，因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用備注頁的操作步驟是：

（1）單擊“編輯”菜單，執行“備注頁”命令，則切換到備注頁視圖。

（2）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預留區中單擊鼠標，則光標出現在該區域的左上角。

（3）輸入講稿內容。需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內容的。如果要在播放時顯示備注頁的內容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執行“演講者備注”命令，備注的內容就會顯示在彈出的“演講者備注”對話框中了。

最后需要指出，上述所涉及的內容雖然只提到在研究性學習的應用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應用。例如：“備注頁”可以應用于備課教案；“會議記錄”可以應用于課堂討論、教學研討和集體備課等；“批注”則可以應用于輔導學生等。充分利用這些功能可以進一步提高PowerPoint在輔助教學中的作用。

1.在小組討論中，使用“會議記錄”做電子筆記 由于研究性學習中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔的，因而要經常進行小組討論。例如，各類演講報告，就是在課題組討論的基礎上形成的，首先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對初稿進行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發表各自意見，這時撰稿人還要對大家的討論進行記錄，以便根據記錄進行修改并最終定稿。

由此產生的一個問題是：此時討論的內容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當然是使用PowerPoint的“會議記錄”，其實所謂的“會議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時將內容記錄在幻燈片中。使用“會議記錄”的具體操作步驟是：（1）放映演示文稿。

（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執行“會議記錄”命令，則彈出“會議記錄”對話框。（3）選擇“即席反應”選項卡。

（4）在“分配至”文本框中輸入發言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發言的內容。（5）單擊〔添加〕按鈕，此時發言者的姓名、發言的內容和發言的日期均被添加在下面的文本顯示區域中。（6）重復步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發言。

（7）單擊〔確定〕按鈕，關閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內容就是所有的會議記錄。

使用“會議記錄”的好處有兩點：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態下（非幻燈片編輯狀態）通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內容和演示文稿是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行。

字幕式片頭制作(圖)電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關資料。

其實，我們在用PowerPoint制作演示文稿時，利用好它的動畫設置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。

以拉動式片頭的制作為例

1、準備好用于制作拉動式動態片頭的圖片，并用圖像處理軟件進行適當的修飾。

2、啟動PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

3、在上述空白幻燈片中，執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。

4、選中上述插入的圖片，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務窗格(如圖二)。

導入文檔。首先在PowerPoint中選擇“文件”“打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

使用“自動調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用“自動調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的“自動調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。

重復利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。

另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。

繪制路徑

PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確保“預覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。

使用動畫效果

如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”“動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。

如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。

重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。

單擊“添加效果”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進入”選項，“確定”返回。

5、按“任務窗格”中“方向”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“自右側”選項；再按“速度”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(參見圖二)。

6、調整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區”左側邊緣外(如圖四)。

7、重復上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應的設置。

8、在“任務窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設置選項，打開“緩慢進入”對話框(如圖五)，切換到“計時”標簽下，按“開始”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設置為“0”。

注意：具體延遲時間，請根據實際需要設置。

2.通過備注頁視圖 如果你的普

通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執行1中的操作即可。3.通過幻燈片瀏覽視圖 如果要轉換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉換的幻燈片的縮略圖，執行1中的操作即可，多次執行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉換為圖片。

出現鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示信息即可。

小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執行文件不需要設定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設為“低”才不會出現該提示信息。

幻燈片備注頁特殊播放技巧

Powerpoint有很強的備注頁功能，很多人沒有很好的應用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應手。

問題的關鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢 這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實現以上功能。第一步：在windows屬性/設置/下“1”“2”選擇中，點選“2”（多監視器支持)第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設置放映方式/ 做如下的改變“幻燈片顯示于”選項中，點選“監視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”

多重方法實現淡入淡出效果

啟動PowerPoint XP，新建一個幻燈片，點擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當前幻燈片上畫一個大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請點擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖]）。選中這個矩形框，雙擊打開“設置自選圖形格式”對話框。點擊“顏色和線條”選項卡，在“線條”項目中點擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色設置列表中，點擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色（如圖1）。

點擊“填充”項目的“顏色”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開“填充效果”對話框。點擊其中的“漸變”選項卡，并選中“雙色”單選項。

點擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項目中，拖動第二個調節桿到100%處。其他的設置就用默認的好了（如圖2）。點擊[確定]按鈕完成此矩形框的設置。

此時，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會“融入”到背景中，幾乎看不到。不過，我們還得再次選中它（不會不記得把它放到哪里了吧 點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[復制]按鈕，并再次擊右鍵，選中[粘貼]按鈕，得到一個完全相同的矩形框。選中新復制的矩形框，將鼠標移到矩形框上方的“旋轉控點”，按下鼠標，則鼠標會變成四個旋轉的箭頭（如圖3）。拖動鼠標，將此矩形框旋轉180度，完成矩形框垂直方向的翻轉，松開鼠標。選中旋轉好的矩形框，將其移動到合適的位置。

點擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設置好格式。選中這個文本框，點擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層]（如圖4）。

好了，現在可以把文本框移到那兩個矩形框的上部。選中文本框，點擊右鍵，選中“自定義動畫”，然后在“自定義動畫”任務窗格中點擊[添加效果]→[進入]→[緩慢進入]，其各項設置如圖5所示。

巧用PPT制作樹狀結構圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結構圖”命令，打開“Microsoft組織結構圖”窗口（如圖1）。此時“Microsoft組織結構圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關該按鈕的提示。

這時，可以在方框中輸入相關內容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時，根據需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經理、助理等）至目標位置即可。

用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬）

在Microsoft組織結構圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結構圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創建好了一個組織結構圖，應將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結構圖文件（.opx）。

第二篇：分班考試經驗與技巧

1、介紹一下試卷的題型，題量，考試側重方向：

考試其實沒有奧賽難，難在最后的題目，但由于量大，所以一般大家都做不好，所以抓住前面的題最重要

前面的題比中考難，略低于或平于奧賽，有時需要一些解題小技巧，這個如果你稍微學過一點奧賽（數學）應該會的

ps:比如我當年數學第一題大題就需要等式兩邊同時乘以2以配方

英語嗎倒不難，到時候抓緊時間，不會時相信語感

物理，七、八成是初中知識，有一兩題是高中的基礎內容，作文就是一篇作文，另外，考試時一定要帶上中考準考證等身份證明的證件

數學是最重要的，所以做一些奧賽簡單題目，也可以參加那種試驗班考前集訓

祝你成功！PS：

內容當然是以初中知識為綱領，不過中考考題太簡單了，不會有原題的 還是那句話，比中考要難，比奧賽簡單，有初中堅實的基礎，稍微學一些奧賽知識，考上的幾率還是很大的！

物理前面的題目經過思考還是可以做出來的，但是最后的題目就非常難了，2、實驗班是如何滾動的？

每個學期大考結束后大約滾動5% 具體一點來說：如果你好好學，每次都能沖進年級百強，第一次的滾動名單上肯定就有你了~~！

稍弱一點的話，只要保持不出前200，也可以進實驗班的 ++++++++++++++++++++++++++++ 話說回來，在一中，只要你肯學，在普通班也能學好（實驗班進度快，不一定就適合你）

再給個忠告：高一……一定要聽老師的話！不要浮躁！高一要找到自己的學習方法！高一很重要！

3、實驗班選拔

我是今年畢業的一中學長 3年前試驗班考試時 也緊張的要命 但其實實驗班的選拔主要還是看中考成績 實驗班考試只是輔助 別考得太差就行 如果你不放心 推薦你去一中老師辦的輔導班 那個對這次考試很有幫助

4、新生實驗班選拔考試重點內容

關于實驗班考試，我建議你多學習初中的奧賽知識，其次最好預習一下高一的內容。物理就考了高一的力學甚至有高二的電學奧賽內容（例如無線電組問題）。不過不要擔心，這些內容與初中內容有聯系。還有在考試時，一定要注意不要慌，不要輕言放棄，仔仔細細體會題目，咬緊牙關能寫多少就寫多少。

5、普通班和縣區中學實驗班

推薦徐州一中普通班。原因如下：

1，一中的學習氛圍較好，學生、老師的素質較高。主要考自覺學習2，一中比較松。如果你自律能力強，來一中很是放松的學習。

3，一中的制度是，只要你努力考得好名次，每學期有一次機會進入實驗班，當然，考得差的會從實驗班中退出。

4，從長遠考慮，一中的人會織成一個強大的關系網，這等你以后工作了自會明白。

6、高一什么時候分實驗班？難不難啊？

按照以往的慣例來說

中考成績達到一定分數的有考實驗班的資格

在入學之前有一次考實驗班的考試

以往是 4個實驗班名額

可以選考物理或作文

好的進實驗班

但這也不是一錘定音

以后每學期普通班成績好的也會滾動進實驗班

當然實驗班最后百分之幾的學生也會滾動出來

就是這樣

但今后情況如何我也不敢肯定

7、介紹些經驗

08屆的，參加了實驗班考試，只考英語，數學，物理（用腳指頭也能想到一中重視理科，去考南大基地班，文科試驗班去了倆，考上一個，兩個理科試驗班去了據說幾十人，全軍覆沒～目前為止北、清定下來的有4人，兩個理科試驗班總共五人～）內容嘛，如果你初中上過奧數奧英奧物就小case啦～

宿管都挺好，你對他們好，他們也不會沒事找你麻煩，尤其到了高三，很松啊～住校生有周末留校的優勢，所以和宿管比較近乎，不過這也沒啥好羨慕的，和校長、處長搞好關系比較實惠。

周末決不會占用周日的時間，高中還覺得很輕松。晚上10下晚自習，高三的10：20。

高一老師的水平……看你運氣了，好的自然不用說，差的連我們擷繡老師的十分之一都不及！！你祈禱千萬別落到大學剛畢業的那些家伙手里。如果不幸……那就當一年的試驗品吧

學校管理很嚴，尤其從今年開始，進去救出不來咯，就是一集中營！監獄，想出來要寫申請，有處長、班主任、家長及本人簽名……一呆呆七天。

8、軍訓問題（學長們進）

沒有所謂的分班考試，8月初應該有個實驗班考試，普通班的按中考平均分班，9月開學會有個入學檢測，不會太難的。

宿舍環境是非常好的，我今年從一中畢業的，看了一些大學宿舍，真是無比懷念一中宿舍啊！有空調，風扇，電話（要買電話卡），陽臺很舒服，今年新生的宿舍是我們這屆的這兩個樓，陽臺采光很好哦，女生宿舍可以看到操場，九里山，很棒的宿舍樓。床和柜子連在一起的，柜子很大，上面是床，下面是書桌，很舒服的。每個宿舍分兩個室，一室6人，宿舍很寬敞，洗漱室也很好。每個宿舍都有飲水機，女生宿舍有潤發一世的送水阿姨送水，男生就要自己扛水桶啦。總之，一中的宿舍很人性化的！真的很好。

至于要帶的東西要根據自己情況了，學校會統一發一些,有被子 蚊帳 水杯 水壺 兩個盆 床單之類的，不過建議帶自己的，用的習慣些吧。還有手機的問題，雖然學校要求不能帶，但如果想聯系方便也可以帶的，平時鎖在抽屜里，不過不太方便充電，平時在家里充好電，夠用一星期的，宿管一般不會收手機，老師會的，要小心哦。

軍訓大概兩周，住校的學生沒特殊原因不能回家的，那兩周挺累的，體力上的累，還會想家，開學后就是腦力辛苦啦，別太擔心，跟著老師的知道走，沒問題的。希望你能很快適應高中生活，加油哦！

9、高一入學分班考試數學題

如果你會 認識 什么 一中教師，或者一中的教師子女（也就是你同學）可以去 一中教師的 網絡平臺（教師可以登錄的~）

那里去 找去 下載（像 上學期的 全年段成績excel 那里都有）你就可以找到了。

根據 教務處的 老師說，分班都是“、平行班” 你不要 太在意。

不然你 好好的 去借 高一的 書看看。或者 復習你初中的 書

內容是絕對保密的，這么多年沒有一個人手中有一份真題。教師泄露是要受處分的

直接給你建議吧： 預習高中數學物理

考數學語文時一定要以最快的速度做，甚至把正確率放在第二位 化學相對容易，注重初三內容，與中考相近物理難度不小，但是時間充裕卻很難做出來 英語初三基礎好就沒問題 愿你考上實驗班

第三篇：ppt演講技巧

每年一月，在美國麻省理工大學的自選課外活動期間，計算機科學專業的 Patrick Henry Winston 教授都會開一門著名的課，叫做：如何講話。在這個一直廣受歡迎的課堂上，Winston 教授向觀眾們講授關于掌握講話藝術的那些經過不斷發展和打磨，而逐漸成熟的注意事項及策略。今年我第一次去聽了他的講課，果然收獲頗豐。

當時的教室里座無虛席，甚至臺階上和講臺旁側的空地上都站滿了人。擠在過道處的人群，很費勁的側耳聆聽。由于到教室很早，我得以擁有一張課桌，因此能夠記錄下一些筆記。在本文中，我就這些筆記做了總結，向你一一展示 Patrick Winston 背后的秘密方法。公式：I = f(K,P,T)

你的影響力（Influence）是一個關于你的演講常識（Knowledge about speaking）、練習情況（Practice）以及天賦（Talent）的函數。這三者的重要性在這里是按逐漸減弱排序的。Winston的建議主要關注于演講常識。這也是最顯著提高你的影響力而又最簡單的方法。如何開始

下面是一些關于開始演講的建議：

? 不要用笑話做開頭。聽眾尚未習慣于你和你的講話風格。因而，幽默感在此刻也許不那么容易取得好的效果。

? 以一個菜單開始演講。準確告訴聽眾，你將要講些什么，以怎樣的順序陳述。? 尊重并承諾聽眾的自由與權益。能夠吸引并留住聽眾遠比調動他們來聽更重要。四條重要提示

下面是四條提高講話能力的啟示。

? 反復重述。

首先，簡潔的提出你的思想，然后詳細的闡述，最后再進行總結。用人工智能的術語講，即：讓你的聽眾載入圖解表，繼而將細節填充進去，最后讓他們知曉，什么是有價值的信息，而應當被編入大腦中的索引，為未來所用。? 準確措辭。

這一方法可以使得那些不慎走神的聽眾很容易重新回到講話中。比如這樣：“上面我們談了第一條啟示，即：反復重述。下面我將要講第二條啟示，它會使你的講話更有趣……” ? 不要忽略其他說明。

解釋一種觀點的時候，也應當引述一些其他與之不同但非常相關或相近的觀點。這可以幫助聽者更準確的理解你的觀點中的關鍵部分。? 提出反問。

不要問得太簡單，也不要太難。等待答案的時間大概用6秒鐘

? 成為一位有感染力的演講者 不愧是一位充滿感染力的演技大師，Leo Brown最近在美國丹佛舉辦的MDRT（Million Dollar Round Table）會議中進行演講簡直棒極了。Leo Brown除了富有感染力，他的演講還充滿了幽默感。? 怎樣設計清晰切題的Powerpoint

Kosslyn指出，成功的演講在實際中通常要達到以下三個目標：

? 與你的聽眾建立聯系

? 引導并始終保持他們的注意力 ?? 促進理解和記憶

換句話說，你需要（1）與你的聽眾以及他們的目標和興趣點建立聯系；（2）你要吸引并且一直保持聽眾的注意力和興趣，讓他們了解什么是重要的信息，而什么不是的；同時（3）你應該設法讓他們更容易理解、效法和記住你的材料。書中的八條原理正是圍繞如何實現這三點來展開的。如果需要更詳盡的細節，具體應用，生動的例子，那一定要看原書，但基本上這些原理可以這樣歸類：

目標1：與你的聽眾建立聯系。這個目標源于心理學的關聯性原理（The principle of Relevance）和適當知識原理（The principle of Appropriate Knowledge）。不要包含過多或過少的信息量，要針對你的具體聽眾，篩選信息，同時要用恰當的語言來表達。

目標2：引導并始終保持他們的注意力。這個目標源于心理學的突出性、可辨性和知覺組織原理（The principles of Salience, Discriminability, and Perceptual Organization）。注意力被不同的領域所牽引，所以使用杠桿作用的設計原理（如對比度、突出放大顯示特別的地方）。或者，像Robin Williams說的，“拒絕平庸！” 另外也要記住，人們會自然而然的將看起來相似的元素默認的歸為同類。

目標3：促進理解和記憶。這個目標源于相容原理（The principle of Compatibility）和信息變化原理（The principle of Informative Changes），以及限量原理（The principle of Capacity Limitations）。消息在與意思一致的情況下，更容易被人記住。例如，“紅色”一詞如果被用綠色字體顯示，則違背了這一原理；同樣的道理，如果一張關于大阪市流浪貓數量的圖表卻輔以一張人與活蹦亂跳的狗玩耍的背景圖片，也是不妥的。另外要提醒的是，人們期待你的演講有變化，例如突然插進一段笑話、一個故事，幻燈片上的視覺變化或加入一段動畫，等等。當然這些東西必須是有意義的，否則就變成了干擾，反而破壞了效果。同時，聽眾在一個演講中只能記住有限的信息量（見認知負載理論），所以一定要仔細篩選，千萬不要試圖不斷地向人們灌輸信息，那只是做無用功。背景，突出性和協調性

讓我們使用突出性和相容性這兩個原理，來單獨檢驗幻燈片背景的問題。Kosslyn認為，設計中最重要的元素同樣也應該是最為出眾的。你可以通過使用大號字體、加粗字體、顏色的選擇、顯著的位置以及其他的方法來使其醒目。

Kosslyn同樣認為，通常幻燈片的背景則不需要過于突顯。也就是說，背景應該簡單，其本身不需要過多的變化，以防止干擾前景的元素。Kosslyn則提醒背景圖片是用來強調我們的信息而不是形成干擾的。他還告訴我們好的背景可以“幫助你有效的襯托出信息，否則就會混淆觀點。背景圖片不應該與所展示的信息相沖突。” 讓我們看看下面的一些例子：

上圖：這些海報是我在關島購物中心的兩家店前看到的。左邊這幅用了三種顏色（白，紅，黑），而右邊這幅則用了超過左邊兩倍的顏色（黃，綠，藍，紅，黑，紫和白）七種。在這兩張海報里，最關鍵的元素是用大號字體突出的數字：40%和50%用來吸引顧客的目光來購物（”off” 和”%”使用了相對較小的字號，因為它們的意思已經通過前后文中可知，故重要性略低）。打折的范圍（僅限于部分商品以及必須先以正價購物以后才能以折扣購買一雙鞋等等）被列在附屬位置，事實上很有可能被忽略，直到店員告知那些已經在店內的顧客們。對于右側游戲軟件商店的那幅色彩斑斕的海報，“40% Off”就沒有這么有力，因為所有的要素好象都被設計成了首要的，包括多余的標語和小圖片，干擾信息的要素太多了（這張海報讓我想到那些在同張幻燈片上大標題與重要內心元素相互干擾的錯誤）。反觀左側鞋店的海報，就很清晰的傳達了最重要的元素（顯而易見的不同可以更醒目），這是一個很好的突出重點的例子。

讓我門再來看看下面一組關于2004年手機互聯網聯通率的圖表。其主題是要突出日本和南韓在這方面遠遠領先于其他地區。并不需要每根柱形圖都用不同的顏色，南韓之所以用紅色突出是因為它將被作為焦點來討論。

左上圖：這個PowerPoint模板的背景圖片本身就有太多的突出點，形成干擾而影響了前景中的圖表表達。

右上圖：這里背景與前景的對比看起來更好，但是沙灘和排球與信息的內容缺乏一致性。這個背景圖片（也是一個PowerPoint模板）如果用于襯托一張比較曬傷情況或度假風景區度假天數等內容的圖表會更加合適一些。另外，你還應該避免使用過時、看厭的模板，而是另外選擇一些更好的圖片。

左上圖：除了圖表的配色不恰當，模版有一個給標題的固定位置以至于第三行的文字根本看不清。我們可以縮小圖表的尺寸，再把題目放在指定的位置，但那將意味著前三張的幻燈片只不過是用來裝飾的。

右上圖：這張圖片在用于一個關于有機農作的演講是合適的，但并不與手機這一內容相協調。雖然有對比但是一些需要看清的字符還是和被背景干擾導致難以辨認。

上圖：用一張日本或韓國手機用戶的圖片做背景效果則好多了。然而，這張圖片沒有完全突出圖表，放一個半透明的方框在圖表下面，將背景處理成模糊效果可以取得滿意的效果。

上圖：展示圖表或表格，我比較喜歡使用簡單的幻燈片。以上的兩種都有不錯的效果。白色背景與深色文本或其他元素有很好的對比度（沒有比黑與白的更強烈的對比了），在相對明亮的房間里效果非常好。但是，在光暗的房間里，白背景就可能有些過于強烈。

“簡明扼要”這本書提出了大量源于知名的心理學理論的專業意見。我對于作者提倡的這些原理并沒有意見，不過很多時候當你用要和不要來寫書的時候總有很多人不同意這些案例的處理方式的。我對于書中一些例子只有些次要意見，不過總而言之，我認為這是當前發行的對于PPT最有用的書目之一。為什么這本書沒有更好的發行量和銷量確實是個疑問，看起來似乎牛津出版社或者作者并不想它大賣一樣。奇怪的是它并不是教你怎么制作PPT的書，也不是指點某種方法（這是兩點很吸引我的地方）。但這真的是一本很好的、值得給予掌聲的書。如果作為大學演講交流學的教課書的話，將是非常優秀的。當然，任何經常演講的人都會發現這本書的確很使用。你可能不會同意所有這些案例，但是沒關系。重要的是讓交流繼續。

一、使用簡單平實的背景

一個簡單的背景可以使演示達到最佳效果。而一種柔和、中性的顏色最適合用于觀看。我們要避免使用一些亮度很強、或者圖案構成很擁擠復雜的背景。

背景要單純。如果你采用一些過于花巧而且又與演講主題無關的背景圖片，只會削弱你要傳達的信息（如上圖四個背景）。如果你的信息不能有效傳達，再漂亮的背景又有什么意義？

一般來說，我們使用較暗及柔和的顏色作為背景都可以產生良好的視覺效果（如上面四個例子），可以使文字信息清晰可見。

二、使用清晰的字體

你要使用一種清晰的字體，可以讓在大廳聽你演講的每個人都看得清晰舒服。一種清晰的字體必須具備形狀簡潔、沒有太多細節等特點。避免使用一些裝飾字體。

上圖就是一個字體清晰的例子 你需要避免使用以下字體：

裝飾性字體顯得古靈精怪，線條復雜，還有陰影及其它繁文縟節，過多的視覺細節只會降低文字的可讀性。

過于收縮的字體及粗黑體同樣要盡量避免。清晰的字體意味著變化。上圖左的這些收縮字體，間距過于相似，難以辨認。而粗黑體的收口過于狹窄，好象專門要跟那些坐在后排聽你演講的人過意不去一樣。

線條變化過于強烈的字體。觀眾只會看到那些粗線條，而細線條則幾乎要消失。別玩朦朧美！朋友。

三、每一張幻燈片只強調一個要點

你要再次記住，你是這次演講的一號主角，你的幻燈片只是幫助別人記憶，它的作用是輔助性的。

收起那些細點，只在幻燈片上強調最重要的東西。而那些細點，則通過你的嘴巴說出來！

什么都寫上，你還上來講什么？還不如每人發一份你的幻燈片打印稿更省事！上面寫了這么多東西，看完它起碼要30 秒的時間，如果我立即蓋上，看你能記得起多少東西？不是嗎？你的觀眾不是你的學生，他們不需要考試！沒有一個人會記住你這些東西。

一句就夠了。不要讓幻燈片搶了你的風頭。這句話只是幫助記憶，其它的細節就由你來侃侃而談啦。這樣會讓觀眾的注意力放在你身上。當然，我們要仔細選擇最能強調你所演講內容的要點。其中的技巧就是：10 張簡單的幻燈片比 5 張復雜的幻燈片更容易讓人記住。當然，非得要寫在同一張幻燈片上也行，但……

如果你的很多要點都是同一個范圍，那我們可以都在同一張幻燈片上顯示，但要陸續出現。而且你正在談的內容要突出顯示。

在上圖中，主題“KEY MARKET FACTS ”（主要市場因素）要突出顯示，這樣可以讓觀眾記住你要談的內容相互之間的關系。但我們要讓每一個細點陸續出現，談到哪一個才讓它出現哪一點的標題。談過的東西變暗，正在談的東西突出（如上方為白色）。每一個要點仍然要符合簡潔的要求。

五、風格要統一 幻燈片的內容（特別是一些圖案及圖片元素）多種多樣，但無論如何，我們都要使它們看起來協調統一，可以利用顏色重復、字體及版式統一起來。版面的各個主要空間分配要保持一致。

一切都要安排好！上圖這張圖片以黃點處為標準作為區域定位。其余所有的幻燈片都要與它統一，包括左邊距及上下邊距。

上圖的柱形圖表的位置與圖片的位置一樣。對于圖片及圖表這些呈矩形區域的元素最好就是同樣利用矩形區域來組織。上圖右中的這個元素形狀非常吸引人。所以將它放置在中間能夠產生良好的視覺效果。但“ OUR NEW LOOK ”這句話仍然按其余幻燈片的邊距定位。同樣要記住：每一張幻燈片只講述一個要點，就算是圖片元素也一樣！

? 八種錯誤的肢體語言

你是否意識到這相當程度的交流是通過肢體語言實現的。雖然我們自己不能看見，但其他人可以。如果你在說一件事的同時卻在想著另一件，你的肢體語言很可能會泄露你真正的想法。? 設計簡潔風格的幻燈片

現在要制作一個幻燈片并不是件什么難事，利用 POWERPOINT 這些軟件就可以輕易完成。但很多人在制作幻燈片時都忘記了一個重要的原則：你自己才是演示的主角。沒有人會去留意你上面那些密密麻麻的文字到底是寫了什么。本文從平面設計的角度來探討處理幻燈片版面時的一些基本原則。

? 從喬布斯的Keynote中提高演講技巧

觀看喬布斯在Macworld 2007中對iPhone無比精彩的介紹，彌縫真是收獲不少。

? 搞定演講只要18招

成為一個優秀的演講者的，除了要有自信心，還需要多加練習，以精益求精。這是一些可以幫助你提高演講水平的小技巧。

? 怎樣克服對演講的恐懼 當我們第一次踏上講臺，面對那么多的觀眾時，總是心生膽怯。但這并不是什么害羞的事情，即便是最精煉的演講者也有過這樣的經歷。學會克服對演講的恐懼，那么演講將成為你的巨大的職業優勢。

? 什么樣是糟糕的PowerPoint

這篇文章，彌縫決定不從正面地角度來講述這些技巧，而是列舉一些糟糕的PPT中常常出現的錯誤，希望大家有所覺察。

? Powerpoint的“10/20/30原則”

一次PowerPoint演講，應該只有10頁幻燈片，演講時間不超過20分鐘，字體不小于30磅。

10是PowerPoint演講中最理想的幻燈片頁數，因為一個普通人在一次會議里不可能理解10個以上概念。

你必須在20分鐘里介紹這10頁幻燈片。你可能有一個小時的演講時間，但是你要使用一個Windows筆記本，這可能會花去四十分鐘讓它和投影儀正常工作。即使安裝非常順利，人們也可能會遲到，或者不得不早退。在一個完美的情況下，你在20分鐘內完成你的介紹，就可以留下40分鐘時間進行討論。

使用不小于30磅的字體。這會讓你的演講更好，因為這迫使你去挑選最重要的部分，并且知道如何解釋好它們。如果你覺得“30磅”太死板了，那我再提供一個算法：找出你的聽眾里年齡最大的人，把他的歲數除以二。那就是你最理想的字體大小了。

第四篇：ppt技巧總結

ppt快捷鍵總結:

1.ctrl鍵自選圖形或文本框 任意方向復制

2.shift鍵 自選圖形或文本框 單一方向平行

3.ctrl +shift 自選圖形或文本框 但一方向 復制

4.shift+ ? 顯示快捷鍵 信息

5.B 鍵 黑屏

6.W鍵 白屏

7.S鍵 停止/重啟自動放映

8.在工具-選項中可以設置是否以黑屏結束放映

9.ctrl+方向鍵（上下左右）可以使自選圖形位置微調。

10.按住Alt鍵可以使自選圖形大小微調。

11.在工具-選項-保存-嵌入所有字符，可以保存不同的字體。

12.按住ctrl 滾動鼠標滑輪，可以調整ppt幻燈片的大小。

13.幻燈片66%為最佳大小。

14.鼠標選擇自選圖形的左邊向右邊對折，就可以實現自選圖形的翻轉。

15.單擊左側空白處，按Enter鍵可以新建一張幻燈片。

16.在ppt設計中要注意運用自選圖形，圓角矩形可以將邊線設置為無填充效果，顯得很自然。

17.ppt中末頁應與首頁在設計風格上保持一致，即背景保持一致。

18.ppt演講過程中 保持 10/20/30的要求。

19.通過給文本自定義動畫，可以使文本煥發生機。

20.文本自定義動畫一般 是 選擇“之后”。

21.文本較多時，應選擇 華文行楷作為內容字體。

22.首頁標題應盡量采用藝術字的效果。

23.首頁與末頁應盡量獨立地創建背景效果。

24.第一步，先設計母版樣式。

25.Ctrl+shift 可以使自選圖形比例縮小。

26.注意填充效果中 漸變顏色的運用。

27.可以用格式刷來復制格式。

28.自定義動畫中 之前 表示和前一個對象同時出現。

29.注意自選圖形的自定義動畫。

30.重點的字體可以 采用自定義動畫中的強調效果。

31.PPT 插入flash動畫時，設定完屬性后，一定要保存，這樣才能生效。

32.四個屬性，framenum(變換開始播放的幀數)，playing, Embedmovie(設置成功后可以將flash文件置入到ppt中)，Movie(設置路徑)。

33.將ppt與flash文件放在一個文件夾可以省一些步驟。

第五篇：ppt演講技巧

ppt演講技巧

如何做好ppt演講? 在演講中ppT的重要作用是傳遞信息，不過它也有其特殊性，ppt演講技巧。ppT可以是演講內容的一個簡單的精干的框架。為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的方式。ppT在演講中應該始終扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就變了味道。但看起來卻說的過去，比如我們的演講是為我們的ppT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppT成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的ppT，而不是為了ppT做演講。前兩天飛利浦公司來人到我們公司做了一場關于LCD的演講。主講者是個歐洲人。他一身標準的商務著裝，雖然有啤酒肚，但標準的著裝也使他在我們這群身著休閑裝來工作的年輕人面前顯得很有權威。他的演講讓我眼前一亮。他并沒有按照標準的ppT從上到下按順序演講，而是讓ppT跟隨他的思想而動。沒有固定的順序，ppT總在上下翻動。

四種糟糕的ppT演講：

1、糟糕的圖片

有些人喜歡插入圖片來吸引觀看者。我也是這樣的。但是有些人希望把圖片作為文字的背景，這就需要注意些事情了。這時你要注意圖片的顏色與文字的顏色是否相近，若相近一定要調開，不然是看不清內容的，會讓人覺的你的ppT 很失敗，還有就是最好不要圖片與內容無關，這很需要注意。

2、糟糕的文字

一個女同事的ppT演講。她有女人普遍具備的性格：認真，仔細。但她有些缺少自信。當上司讓她準備一個演講，并表示這關系到對她的評價的時候，她做了這樣的一份ppT。從ppT第一頁的目錄后，每一頁都密密麻麻寫滿了她找來的有關資料，直到最后一頁結束。她害怕漏掉一點點自己辛勤的勞作。整個演講成了她的閱讀課，她把ppT從頭念到了尾。出于尊重我沒有退席，這也讓我第一次意識到尊重一個人也要如此的痛苦。演講結束我連她講的題目都不記得了。

3、糟糕的花樣

ppT軟件的強大，也可以體現在它的內容是“活”的。你可以設計出各種內容進入推出的方式，甚至你可以讓一個字像地板上的乒乓球一樣跳個不停。我曾經見過一個同事的ppT，那個ppT結合了各種特效，仿佛我在看一部好萊塢大-片，但又不一樣。我總在想，那種樣式他是怎么做出來的，或者，原來ppT還可以干這個。最后同樣我不記得他講過什么，只記得ppT是如此的強大。

4、糟糕的形象

英格麗·張在她的書中舉過很多例子，為什么很多有才華的人失去他們本應該從VC那里得到的投資，只因為他們糟糕的形象。蓬亂的頭發，落滿灰塵沒有光澤的皮鞋...人們普遍不相信形象糟糕的人，又怎么會把錢給這樣的人。我總在告誡自己不能以貌取人，但有時候這些事情源于自然，演講稿《ppt演講技巧》。我有的同事頭發沒梳就來上班，甚至去做ppT 的報告。有的人在做演講的時候精神疲憊，說話有氣無力。他們的形象一上來就在告訴我，他是一個不注重細節的人，他是一個身心疲憊的人，他是一個沒有激-情的人...同時我們也會把這些感情-色彩無情的凌駕到他的演講上。那時他將很難翻身。這些多么無情，但很真實。另一種糟糕的形象發生在以下這樣的情況。有的演講在結束后你根本不知道演講者的相貌，因為整個演講過程中他總是用臀部對著觀眾，演講結束后人們只認識到了他“偉大”的背影。

如何做一個好的ppT演講

一個好的ppT演講不是源于自然，有感而發。在我看來一個好的ppT演講需要演講者的精心策劃與細致的準備，同樣必須對ppT演講的技巧有所了解。我們辛辛苦苦準備的內容只占7%;簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，占了58%;其次是聲音，占35%。回想一下所謂的名嘴，那么這層道理也就不說自明了。

ppT制作技巧

1.內容：演講的骨架，多使用圖形，少用術語！

ppT的內容應簡潔而突出重點，在10/20/30法則中強調使用30號字體。

我更同意如下建議：

大標題 44 點粗體

標題一 32點粗體

標題二 28點粗體

標題三 24點粗體

如果有必要請多以圖形表達你的思想。因為圖形更容易讓人理解，同時也讓聽眾印象深刻。當然圖形也會幫助演講者更好的進行闡述。但是同樣你必須注意圖形上標注字體的大校

如果你的演講內容比較專業，請考慮你的聽眾，避免使用你的聽眾群不理解的術語。如果非要使用，請一定要解釋清楚。還是上面提到的那次飛利浦來我公司的演講，LCD本身包括了很多術語，加之語言不通，讓我們很多人聽得犯暈。講師是好的，但沒有考慮語言和術語這些東西，聽眾聽不下去，演講者也就白忙活了。

2.花樣：正式場合不使用任何ppT動作，非要使用最多不超過三種！

如果在非常正式的場合下進行ppT演講，在ppT制作中我建議不使用任何“花樣”，包括自定義動作，幻燈片切換樣式等。一個樸素的，中規中矩的ppT是不會引起非議的。這時你可能得不到別人對你ppT的夸獎，但決不會有人說你做的不好。當然如果在非正式場合你可以加上一些效果。但我建議最多不要超過三種。這樣你的ppT還是簡潔的，不至于落入“雜”的境地。

3.形象：穿著正裝，目光接觸，保持微笑！

請穿著正裝進行ppT演講，首先給聽眾一種權威的形象。我沒見過余世維穿著牛仔褲去做演講的，也沒有見過哪家公司過來演講是穿著體恤的。你不要和我說比爾蓋茨，他可以這么做，如果你是比爾蓋茨我也不介意你這么做。正確著裝的同時，請你在演講之前保持精神煥發的狀態，你要有一種積極向上的態度，并相信這種態度同樣的可以影響你的聽眾。在演講過程中請始終保持與聽眾的目光接觸，你可以在他們眼中讀出自己下一步要做些什么，也可以讓聽眾知道你關心他們。