第一篇：思路邏輯技巧—牛人十數年PPT經驗分享

第一篇 思路與流程

自認已經是很高很高的PPT高手了(自戀中...)，做了十數年，技術上沒有任何問題，可是每次在做新PPT之前，還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路、架構、版面、色調、詳略、圖片等等，但感覺最有用也是最頭痛的就是思路。

由此，根據我的經驗，我認為做PPT的流程應該是：

一、最開始什么都不要想，不要去查資料，也不要接觸電腦，而是用筆在紙上寫出提綱，當然，能簡單的劃出邏輯結構圖最好了，越細越好！

二、打開PPT，不要用任何模板，將你的提綱按一個標題一頁整出來(過去我總是追求完美，首先搞摸板，花掉半個多小時，做的過程中不滿意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻......傷神費力耗時)！

三、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的，只是每頁有一個標題而已)，就可以開始去查資料了，將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來，稍微修整一下文字，每頁的內容做成帶“項目編號”的要點。當然在查閱資料的過程中，可能會發現新的資料，非常有用，卻不在你的提綱范圍中，則可以進行調整，在合適的位置增加新的頁面。

四、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的，如其中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在實在不行了，才用文字說明。所以，最好的表現順序是：圖—表—字。這個過程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。

五、選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

六、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

七、根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化

表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

八、美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好)，裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

九、最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，注意修改錯別字！

十、你以為這就完了嗎？沒有！再次注意錯別字(上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高)！你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業精神和工作態度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你給讀者的印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2~3個同事檢查。

第二篇 邏輯與原則

01、Magic Seven原則(7士2＝5～9)

每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了，請重新組織。

如果你能做到一張幻燈片僅表明一個問題最好，做到這一點，不在于你的PPT技術，而在于你對所演示內容的掌握，只有對內容熟悉，才能做到精簡，否則你覺得什么內容都很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，內容才是根本。

02、KISS 原則(Keep It Simple and Stupid)

PPT針對的是大眾，不是小眾。目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。

記住人才是主角，萬萬不能讓PPT代替你的存在，除非你在寫一個說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達到目標，否則你就應當多準備些東西，如何解釋你的PPT，可以試試幻燈片的備注，不過我沒有用過這種方式。03、10/20/30法則

演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30號(30point)。

只是約數，沒有這么認真，盡可能而不是絕對。個人覺得這些有指導意義，但經驗感和技術感太強。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。04、能用圖表就用圖表

所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。

沒有圖表，怎么辦？圖表也依賴于你對內容的理解，你理解了，就可以找出對比，有對比，有就圖表存在的可能。

05、別寫那么多字，沒人看，除非你打算照著念

要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也對觀眾好。06、動畫效果不要超過3種，包括幻燈片切換

好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。

簡潔是我的第一審美原則，追求動態與色彩效果，是初學者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用動態的東西，我從不認為動態效果或GIF可以增加效果，很多時候，它所起到的都是負面效果，動畫只有本身含有所要表達的信息時，其存在才是有意思的。

07、多用口語，放在一些類似tips的地方，效果往往加倍。

08、字體大小建議：大標題44點粗體、標題一32點粗體、標題二28點粗體、標題三24點粗體

09、不能圖片太多、太鮮艷，ppt目的是讓別人看到文字，而不是圖片，求花哨容易分散觀看者的注意力。

10、盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些，因為如果用顏色相近的背景和字體，會看不清楚。

11、不要把全屏都鋪滿文字，演示是提綱挈領式的，顯示內容越精煉越好。

12、為文字內容設定動畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動畫的另一種作用，控制內容的呈現方式和速度。

13、密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

PPT的靈魂——“邏輯！”

PPT的惡心——“錯別字等于蒼蠅”

3色原則——“不要超過3種色系”

6字解碼——“大化小，小化圖”——提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。

12字真言——“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業精神！

第三篇 技巧與方法

制作技巧：

㈠使用母版，如果你不知道幻燈片母版的概念和作用及其如何使用，那你就不能說會PPT，一定要去學習母版，會給你意想不到的效果。

㈡使用樣式，而不是隨意設定對像的格式，把其設置成樣式。

㈢使用默認格式，你要畫一個線嗎？是每一次都設置一下格式，你發現了默認格式選項嗎？

1、兩幅圖片同時動作。PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為“一張圖片”。接下來將之動畫效果設置為“左右向中間收縮”，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了？

2、滾動文本框的制作。右擊工具欄打開“控件工具箱”，再點擊文本框，而后從“屬性”里面把滾動條打開，在TEXT里面輸入文本框的內容.(完成)還可以通過“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT實現PPT中加入FLASH。

3、“格式”中的“幻燈片設計”中的“配色方案”中的“編輯配色方案”可以對文本及鏈接進行顏色重改，要使鏈接不帶有下劃線只要通過新建一個文本層來文本層來實現鏈接就可以了。

4、PPT制作三維效果的確也挺不錯的.只要利用“三維效果設置”面板就可以基本完成。

5、在段落中另起新行而不用制表位。縮進和制表位有助于對齊幻燈片上的文本。對于編號列表和項目符號列表，五層項目符號或編號以及正文都有預設的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上面段落的一部分，但是它需要獨占一行。這時用戶只需要Shift Enter，即可另起新行。用戶要注意，一定不能直接使用Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。

6、將Word文件導入PowerPoint。用戶只需要先將Word文件轉換為大綱視圖，設置好各級的標題，然后在PowerPoint中執行“插入”菜單中的“幻燈片(從大綱)”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文檔就可以了。

7、在幻燈片的任何位置上添加日期、時間。在在幻燈片上，定位占位符或文本框內的插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了。

使用技巧：

1、打包。“打包”功能用于壓縮演示文稿(包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件)，幫助用戶輕松地復制到軟盤上以便攜帶。打包過程：單擊“文件/打包”菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依“打包”向導的步驟完成打包任務。

2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵：B鍵：黑屏，W鍵：白屏，在播放的PPT中使用畫筆標記：CTRL P，擦除所畫的內容：E鍵。

4、F5放映文檔

5、使用wps2007中的演示文檔代替microsoft office的powerpooint，更小，更快！

附：一些小技巧：

■ 在PPT演示文稿內復制幻燈片

要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復制的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復制到選定的幻燈片之后。■ Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成后再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。■ 將幻燈片發送到word文檔

1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。

2、在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”；如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那么在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，并將演示文稿復制到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word?！?讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS后再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣?！?增加PPT的“后悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下設置：在“工具－選項”，擊“編輯”選項卡，將“最

多可取消操作數”改為“150”，確定?！?PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。■ 快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少?？刹⒉皇撬械募糍N畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示'圖片?工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作)，然后點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。■ 為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖－母版－幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了?！?“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。

在powerpoint中，執行“文件－另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然后根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最后點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

■ 利用組合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint2003制作演示文稿時，通常都會將后面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用復制粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按下alt shift s即可?！?演示文稿中的圖片隨時更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入－圖片－來自文件”，然后打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往后只要在系統中對插入圖片進行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重復修改的麻煩?！?快速調用其他PPT

在進行演示文檔的制作時，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速復制到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標置于需要復制幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。

通過“瀏覽”選擇需要復制的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了?！?快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵并停留2秒鐘以上。■ 利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到“搜索文字”一欄并鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然后在“搜索范圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

■ 制作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據版面來調整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好后右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了?！?突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具－選擇”，擊“編輯”標簽卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次?！?利用畫筆來做標記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然后依次選擇“指針選項－繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按ESC鍵便可退出?！?快速調節文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字后按ctrl ]是放大文字，ctrl [是縮小文字?！?計算字數和段落

執行“文件－屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框里?！?輕松隱藏部分幻燈片

對于制作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時

不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可?！?將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式－項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定?！?對象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等)，可以在設置好其中一個以后，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

■ 幻燈片放映時讓鼠標不出現Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項－箭頭選項”，然后單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”(默認選項)，則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現?！?改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那么powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊后的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令“格式－幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然后就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

■ 快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎？事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“?自動鍵盤?切換”復選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用?！?巧用文字環繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之后可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入后卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然后將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉?！?快速選擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“添加或刪除按鈕－繪圖”，然后選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這么做：點擊菜單命令“工具－自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然后在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。■ 打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然后點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示'圖片?工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了?！?靈活設置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當你需要全屏演示一個圖表

或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之后，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景?！?防止被修改

在powerpoint中點擊“工具－選項－安全性”，然后設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。

■ 看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt Tab”或“Alt Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下D、V鍵激活播放操作，可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來方便多了?！?去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。■ 一次性展開全部菜單

由于工作的關系，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。后來打開“工具－自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”復選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了?！?巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別?！?巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖－對齊或分布”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列?！?打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

■ 將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包后可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具－選項－常規”，將“鏈接聲音文件不小于100KB”改大一點，如“50000KB”(最大值)就可以了?！?PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了?！?將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件－另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是只導出當前的幻燈片？”，根據需要單擊其中的相應的

按鈕就可以了。

■ PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。■ PPT中視圖巧切換

當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕(不按shift鍵)則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。■ PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，并且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了?！?從已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 2 點擊視圖→母板→幻燈片母板 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)■ PowerPoint中插入視頻的三種方法 直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面。

4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2.選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。

5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。■ 在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格

單擊“插入/圖片/Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。

仔細觀察菜單、工具欄等后不難發現，此時，相當于(調用)進入了Word。

表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。

若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。

2、插入PowerPoint表格

若(創建)插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。表格即創建完成。

借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3、插入Word表格新方法

會議報告往往是簡化的Word文件的內容。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內容，既不方便，也沒有必要。為此，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。

⑴將Word文件中的表格復制到剪貼板上。

⑵將光標移至需插入Word表格的幻燈片(在PowerPoint中)，單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框(默認選項)；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。

⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同?！?影片播放PPT也能隨心控制

為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經過筆者幾次“琢磨”，發現PowerPoint XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來，一起去領略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！

1、運行PowerPoint XP程序，執行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項，來建立一個空白幻燈片文件；繼續執行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。

2、電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。

3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標題為“設置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標簽，打開如圖2所示的標簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標直接拖拽影片的某一控點，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點的過程中，畫面的縱橫比例是不會發生變化的。

4、用鼠標選中影片畫面，并拖動鼠標，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。

5、返回到當前幻燈片編輯界面，執行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。

6、用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執行快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標簽，打開如圖3所示的窗口，來設置好圓形按鈕的填充顏色。

7、再用鼠標選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執行快捷菜單中的“設置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標簽，在彈出的如圖4所示的設置界面中，將“內部邊距”的左、右、上、下參數，全部設置為“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設計一個“暫停”的文字按鈕。

8、執行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標題為“播放”的設置界面，打開其中的“計時”標簽頁面。

9、打開該標簽頁面中的“觸發器”設置項，將其中的“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，并在該選項右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數，均采用原始數值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動畫”設置界面中。

10、繼續選中“影片操作”下面的“暫停”選項，在隨后出現的“暫停影片”設置界面中，打開“計時”標簽頁面，并在該頁面中的“觸發器”設置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側下來列表中的“圓：暫?！边x中，最后單擊“確定”按鈕來返回。

11、完成上面的所有設置后，你現在就可以執行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態；這個時候，只要將鼠標移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會開始播放。

12、要是將鼠標移動到“暫?！蔽淖职粹o上單擊一下時，電影就會暫時停止播放；再單擊一下“暫停”文字按鈕后，電影又開始繼續播放了。

怎么樣，上面的設計是不是可以實現隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會讓你演示課件時，又會多一種選擇！■ PowerPoint中使用動作設置功能

在PowerPoint中存有大量設計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調。

有一種變通的辦法：將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。

首先按照需要根據個人的喜好分類采用不同的設計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設置一個按鈕，設置完成后自動進入“動作設置”。

根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。

為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！■ Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法

Flash簡單易學，功能強大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在PowerPoint中，讓這兩款各有所長 的優秀軟件聯袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學質量呢？筆者通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。

(一)、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2.單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”(如圖1)。

3.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的)，彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統會自動關閉控件窗口。

4.將光標移動到PowerPoint的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。

5.右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口(如圖2)。

6.單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕(上圖中用圈圈定部分)。單擊該按鈕，出現“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑(如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名)，且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統默認的即可(如圖3)，最后按“確定”返回PowerPoint。

7.放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。提示：

1.使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝。

2.在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

3.也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑(如圖4)而不用步驟6自定義的方式。

4.設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的鼠標事件。(二)、插入對象法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2.單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中(如圖5)，最后單擊“確定”返回PowerPoint。

3.這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。

4.激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PowerPoint。

5.放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊“是”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。(三)、插入超級鏈接法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2.在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”(以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊?超級鏈接?”)，此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中(如圖6)，最后單擊“確定”返回PowerPoint。

3.放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。(四)、動作設置法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2.在其中建立任意一個對象(如一段文字、一張圖片等)。右單擊該對象，在

彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。

3.激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中(如圖7)，單擊“確定”返回PowerPoint。

4.放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得松散。(圖略)■ PPT中聲音操作的各種途徑

1、循環播放聲音直至幻燈片結束

適用于圖片欣賞等，無需講解，往往伴隨聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫/多媒體設置/按動畫順序播放”，播放時“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。

(3)單擊“其他選項”，選擇“循環播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。

2、聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止

適用于出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。操作步驟同1中的步驟(1)。

3、隨動畫效果出現的聲音

適用于增強動畫效果，以營造生動的場景。操作步驟：對該對象右擊，選擇

“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。

4、幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放

適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內容。例如，制作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復。操作步驟：

(1)單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

(2)重復第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音，可以用備注記下。

5、播放聲音的指定部分

適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。操作步驟：

(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。

(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據聲音文件類型選擇。

(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結束處，單擊控制器上的“結束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態。

(4)單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。

6、給幻燈片配音

適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。操作步驟：

(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

(3)進入到幻燈片放映狀態，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。

(4)播放結束后，彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。

制作技巧

2012年3月

PPT

第二篇：某設計人員十數年CAD經驗分享

2009-04-23 | 某設計人員十數年CAD經驗分享

翻過很多CAD的教材，覺得如果對照那些教材學習CAD的話，確實都能夠在一定程度上掌握這個軟件，如果到設計院或事務所，也都能勉勉強強的開始畫圖。但是，我覺得這遠遠不夠，從書本到實戰，還有一大段距離。

本人早年畢業于同濟，目前早已是一級注冊建筑師，在公司里照看著一大堆的小朋友。雖然這些小朋友都能夠完成繪圖和簡單的設計工作，但我感覺距離真正的掌握和運用CAD，還有很多距離。至于公司里的其他專業，更可以用慘不忍睹來形容。

因此，我將連續編寫有關CAD的一系列的心得體會，將會在我公司的刊物上發表，同時，我也在這里發表，以饗大家。

AUTOCAD使用心得連載之一

使用的三個基本方面

目前，我公司的設計文件，特別是圖紙，都是用AUTOCAD軟件繪制的。但是，現在還有很多人對CAD并不是非常熟悉，或者說使用起來并非得心應手，以至于效率并不是很高，可以說，在我們公司，繪制同樣的一張圖紙，速度快的和慢的在耗時上可能會相差好幾倍。同時，每個人繪制出來的圖紙看上去感覺都不經相同，有些圖紙看上去一目了然、清晰漂亮，而有些圖紙不但表達不清，過分點可以用慘不忍睹來形容。

從本期工程設計開始，本人會將十幾年繪圖經驗的點點滴滴作為連載，以饗大家，希望對大家能有所借鑒，從中能吸取一二，養成良好的繪圖習慣、提高繪圖速度。同時，本人也希望這是拋磚引玉，借助這個機會和載體，能夠使得大家對CAD的使用展開一次交流和討論，相互提高。

另外，因為本人是建筑專業的，對其他專業不勝了解，因此，今后的舉例將主要是和建筑專業有關的，希望大家能舉一反三。

不知大家認為，使用CAD畫圖，最重要的是什么？對這個問題，每個人都有可能理解不同，但在我看來，最重要的是時時刻刻記住自己使用CAD畫圖的目的是什么。

我們進行工程設計，不管是什么專業、什么階段，實際上都是要將某些設計思想或者是設計內容，表達、反映到設計文件上。而圖紙，就是一種直觀、準確、醒目、易于交流的表達形式。所以我們完成的東西（不管是最終完成的設計文件，還是作為條件提交給其他專業的過程文件，一定需要能夠很好的幫助我們表達自己的設計思想、設計內容。

有了這個前提，我們就應該明白，好的計算機繪制的圖紙應該具有以下兩個特征：清晰、準確。

清晰：我們要表達的東西必須清晰，好的圖紙，看上去一目了然。一眼看上去，就能分得清哪是墻、哪是窗、哪是留洞、哪是管線、哪是設備；尺寸標注、文字說明等清清楚楚，互不重疊……。除了圖紙打印出來很清晰以外，在顯示器上顯示時也必須清晰。圖面清晰除了能清楚的表達設計思路和設計內容外，也是提高繪圖速度的基石。

準確：200寬的墻體不能畫成240；留洞不能尺寸上標注的是1000X2000，而實際量量是1250X2100；更常見的錯誤是分明是3000寬的一條線，量出來卻是2999.87。制圖準確不僅是為了好看，更重要的是可以直觀的反映一些圖面問題，對于提高繪圖速度也有重要的影響，特別是在圖紙修改時。我們在使用CAD繪圖時，無時無刻都應該把以上兩點銘刻在心。只有做到這兩點，才能夠說繪圖方面基本過關了。

圖面要“清晰”、“準確”，在繪圖過程中，同樣重要的一點就是“高效”了。能夠高效繪圖，好處不用多說，如果每人都能提高20％的繪圖效率，可能每個項目經理和部室主管都會笑不動了。清晰、準確、高效是CAD軟件使用的三個基本點。在CAD軟件中，除了一些最基本的繪圖命令外，其他的各種編輯命令、各種設置定義，可以說都是圍繞著清晰、準確、高效這三方面來編排的。我們在學習CAD中的各項命令、各種設置時，都要思考一下，它們能在這三個方面起到那些作用；在使用時應該注重什么；在什么情況和條件下，使用這些命令最為合適。第一次就和大家談這些，關鍵是要每位同仁都認識到“清晰”、“準確”這兩點的重要性（“高效”這一點，大家平常都認識得到，而且也都在努力提高，而“清晰”“準確”，就我平時的觀察，還有很多同仁都還沒能夠認識，或者說還沒放到足夠的重視程度上來）。如果大家有什么不同看法和其他高見，希望能夠一起交流。在今后，我將從不同的角度、方面來給大家分享如何在制圖過程中，能夠清晰、準確、高效上次，我們探討了AUTOCAD軟件使用的三個最基本的原則，“清晰”、“準確”、“高效”。可能大家覺得有點虛，從這一次開始，我們就開始來實戰了。

接到一個任務，準備開始畫圖了，不知各位第一步做什么?？赡苡泻芏嗳?，直接就開始畫圖，但這不正確。應該是進行各種設置，包括圖層、線形、字體、標注等等。進行各方面的設置是非常必要的，只有各項設置合理了，才為我們接下來的繪圖工作打下良好的基礎，才有可能使接下來“清晰”、“準確”、“高效”。

首先來談談圖層。可以說，圖層的定義，是整個 AUTOCAD軟件最為關鍵的設置，而我發現，我們公司的員工圖層設置清晰條例的并不多

--字體、標注的設置與CAD模版文件

上次，我們探討了AUTOCAD軟件中圖層設置的幾個原則，接下來，我們再探討一下其他幾個我認為需要掌握的設置。

字體的設置(Style)。

在AUTOCAD軟件中，可以利用的字庫有兩類。一類是存放在AUTOCAD目錄下的Fonts中，字庫的后綴名為shx，這一類是CAD的專有字庫，英語字母和漢字分屬于不同的字庫。第二類是存放在WINNT或WINXP等（看系統采用何種操作系統）的目錄下的Fonts中，字庫的后綴名為ttf，這一類是windows系統的通用字庫，除了CAD以外，其他，如Word、Excel等軟件，也都是采用的這個字庫。其中，漢字字庫都已包含了英文字母。

我們在CAD中定義字體時，兩種字庫都可以采用，但它們分別有各自的特點，我們要區別使用。第一類后綴名為shx的字庫，這一類字庫最大的特點就在于占用系統資源少。因此，一般情況下，我都推薦使用這類字庫。我們公司提供了sceic.shx、sceie.shx、sceist01.shx三個字庫，其中sceic.shx是漢字字庫，sceie.shx是英文字庫，sceist01.shx是帶有常見結構專業符號的英文字庫。我強烈建議，我公司的圖紙，除特殊情況外，全都采用sceic.shx、sceie.shx、sceist01.shx這三個字庫文件，這樣，圖紙才能統一化，格式化。

那后綴名為ttf的字庫什么時候采用呢？有兩種情況。一是你的圖紙文件要與其他公司交流，這樣，采用宋體、黑體這樣的字庫，可以保證其他公司在打開你的文件時，不會發生任何問題。第二種情況就是在做方案、封面等情況時。因為這一類的字庫文件非常多，各種樣式都有，五花八門，而且比較好看。因此，在需要教美觀效果的字樣時，就可以采用這一類字庫。我們在定義字體時，還有一些要注意。

首先，同樣是在夠用情況下，越少越好的原則。這一點，應該適用于CAD中所有的設置。不管什么類型的設置，都是越多就會造成CAD文件越大，在運行軟件時，也可能會給運算速度帶來影響。更為關鍵的是，設置越多，越容易在圖元的歸類上發生錯誤。

我在使用CAD時，除了默認的Standard字體外，一般只有兩種字體定義。一種是常規定義，字體寬度為0.75。一般所有的漢字、英文字都采用這種字體。第二種字體定義采用與第一種同樣的字庫，但是字體寬度為0.5。這一種字體，是我在尺寸標注時所采用的專用字體。因為，在大多數施工圖中，有很多細小的尺寸擠在一起。這時候，采用較窄的字體，標注就會減少很多相互重疊的情況發生。標注的設置(Dimstyle)。

標注定義里面的選項多了一點，不過要注意的地方倒是不多。我一般情況下會定義一種設置，對于有特殊的情況，我會單獨修改其屬性，然后其他的用格式刷來刷。介紹一下我常用的標注定義的設置吧（1：100比例出圖）。

直線和箭頭：所有顏色和線寬的選擇均為Bylayer，箭頭大小150，其他幾個數據一般在100~200。文字：文字樣式要選擇前面提到的寬度定義為0.5的字體，顏色仍舊是Bylayer，文字高度350，文字位置垂直為上方，水平為置中，從尺寸線偏移60，文字與尺寸線對齊。

其它一些選項根據需要調整，無需注意地方。

單位的設置（Units）。

單位設置的選項中，我發現有人喜歡在長度的精度選項上選用0，即是以個位來作為單位。對這點，我建議改為小數點后3~4位。在最開始的篇章里，我強調過準確是AUTOCAD使用的三大基本點之一。如果我們把長度精度定義為個位，那將會忽略掉許多微小的錯誤，比如1000的線段，實際上卻被畫成了999.97。在每次畫圖之前都進行以上的定義，比較麻煩，所以AUTOCAD公司給我們提供了一個非常好的辦法，就是dwt模版。每次在新建一張圖紙的時候，CAD軟件都會讓我們打開一張dwt模版文件，默認的是acad.dwt。而我們在創建好自己的一套習慣設置后，就可以建立自己的模版文件，以保存所有的設置和定義。我的dwt模版是我花了幾個小時，精心選擇的一些圖，包括有簡單的平面圖、立面圖、剖面圖、樓梯大樣各一張，常用的圖塊幾十個（當然是歸類整理好的）。這樣，我在每次新做一個項目時，就可以打開這張模塊，開始工作了。可能會有人問道如何創建dwt文件，很簡單，在保存文件時，選擇另存為，然后在文件類型中選擇dwt就可以了。

講完了AUTOCAD中的各項設置，最后再講一下Purge這個命令。Purge這個命令可以清除掉圖中所有的沒有用到的設置、圖塊等信息，建議大家多多使用，我是幾乎每次存盤前都要Purge一下的。

最后總結一下，AUTOCAD中的各項清晰條理的設置，是達到CAD軟件使用中“清晰、準確、高效”三個基本點的基石。因此，我強烈呼吁公司的各個部室專業，都盡快建立起適用于本部門本專業的一套標準設置，并加以落實。如果能過做到每個專業都條例化、標準化，那不但對于專業內部，在各專業的銜接，資料的提交上，一定可以提高不少的效率。AUTOCAD使用心得連載之四

--常用命令與快捷鍵設置原則

AUTOCAD軟件中有非常多的命令，如何才能掌握主要的一些命令，并且合理的運用呢？我常和別人

就繪圖類和編輯類的命令再進行一些說明。

第一，我們在繪制中，一般來說，能用編輯命令完成的，就不要用繪圖命令完成。在CAD軟件的使用過程中，雖然一直說是畫圖，但實際上大部分都是在編輯圖。因為編輯圖元可以大量減少繪制圖元不準確的幾率，并且可以在一定程度上提高效率。

第二，在使用繪圖命令時，一定要設置捕捉（捕捉的設置，以后再講），F3切換。

第三，在使用繪圖和編輯命令時，大部分情況下，都要采用正交模式，F8切換。

第四，以上我羅列出來的繪圖和編輯命令，作為一個cad-drawer，是必須精通并能熟練運用的，其它沒有列出的繪圖和編輯命令，應該了解，在適當的時候使用。

第三類，設置類。前面講了很多，不再重復

第四類，其它。這里面的內容又有很多，我們再分別描述。（這里面會涉及到Express里面的命令

接下來談談如何自定義快捷鍵。

快捷鍵的定義是保存在acad.pgp文件中，2004版后（也可能是02版后，記不清了）改變了放置的目錄，大家自己在windows里面搜索一下就知道了?？旖萱I是可以根據每個人的喜好，自由定義的。但，我認為自由不等于隨便，也應該有一些原則。

一、不產生歧義，盡量不要采用完全不相干的字母。比如說，copy這個命令，就不要用v這個字母來定義快捷鍵。這樣容易造成誤解、遺忘。就算自己背熟了，別人一到你的機器上來，就絕對暈倒了。

二、根據各個命令的出現頻率來定義快捷鍵，定義時，依次采用“1個字母--1個字母重復兩遍--兩個相鄰或相近字母--其他”的原則。

舉個最簡單的例子，copy和circle。在cad的默認設置中，copy是co/cp，circle是c。這樣的安排絕對不合理。一般說來，copy使用的頻率比circle要高得多，所以，首先應該是將c定義為copy的快捷鍵。然后，對于circle，可以采用cc（第一和第四個字母），也可采用ce（首尾兩個字母），這兩個都被占用了或者不習慣，再采用ci。

對于常用命令，我的建議是一定要采用快捷鍵，使用快捷鍵比用鼠標點取圖標，或在菜單上選擇命令要快上非常多的時間。一定要養成左手鍵盤，右手鼠標的習慣。什么算是常用命令呢？我建議平均每天出現5次以上的命令，都應該歸結于常用命令。

大家根據這樣的原則來定義好快捷鍵后，經過1~2天的練習，一定能夠提高不少的效率。

--圖層控制命令、視圖命令、圖元選擇方式

圖層控制命令和視圖命令都是輔助繪圖的命令，但是這些命令非常的關鍵，是否熟練，將會極大地影響到繪圖的效率。

先來看看和圖層有關的命令。和圖層有關的命令實際上大部分是在Express（02版中好像是在Bonus）中，在安裝AUTOCAD時，要完全安裝才能出現。

圖層命令中，第一個，當然是layer，圖層屬性管理器。里面的具體內容以前已較為詳細的談過，這次不再重復。和圖層控制有關的其他命令，則都是讓我們在繪圖過程中如何方便的來控制圖層的“開關（顯示）”、“鎖定”、“當前層”，方便的轉換所繪制圖元的層屬性。

和“當前層”有關的命令。

ai_molc 改變當前層為所選擇圖元所屬層。這個命令在工具欄里就有，大家應該都已經比較熟悉了。

laycur(change to current layer)改變所選擇圖元所屬層為當前層。

和“開關”有關的命令。

layoff(layer off)關掉選擇層。

Layiso*(layer isolate)圖面顯示僅保留所選層(孤立層)。

Layon*(turn all layers on)打開所有層。

和“鎖定”有關的命令。

laylck(layer lock)鎖定選擇層

layulk(layer unlock)解開選擇的鎖定層

layerlckiso* 除選擇層外，其它層均鎖定(插件“免費迷你建筑工具”中的命令)

其它圖層控制命令 layerp 恢復至上一個圖層狀態

laymch（layer match）改變選擇圖元所屬層為最后選擇的圖元的層(類似于matchprop，但選擇圖元的順序正好相反)

圖層命令希望大家能花一點時間熟悉并掌握，當然，前提條件是圖紙中的圖元圖層設置歸類條例清晰。這點做不到的話，一切免談。上面有三個命令，打* 號的，是大家平?？赡芎鲆暤?，但非常管用的命令。

視圖命令有三類。

第一類：redraw(redrawall)重畫，regen 重生成。常用的是redraw，在一些輔助顯示點、輔助顯示線用redraw無法清除時，用regen試試看。

第二類是視圖縮放類。這一類主要是圍繞著zoom的各個分支命令。常用的有：

zoom-默認 實時縮放

zoom-p 回到上一次視圖范圍

zoom-d 動態縮放視圖

zoom-a 顯示全部視圖

zoom-w 顯示所選擇窗口的視圖范圍

第三類是視圖平移類。就是pan和其分支命令。

不知大家在視圖控制時，是用鼠標選擇工具欄里的圖標，還是用鍵盤輸入命令？想想以前，為了方便的進行視圖控制，還經常使用透明命令。在00版本以上的AUTOCAD和三鍵鼠標（中鍵為滾軸）出現后，視圖的縮放和平移，使用鼠標的滾軸中鍵就基本可以滿足要求了。

鼠標中鍵上下滾動就是zoom的實時縮放，中鍵按下后就是pan。而且這些都是透明命令，即可以插在其它命令進行過程中執行的命令。利用三鍵鼠標來進行的視圖控制，大家一定要熟練掌握。

既然提到了鼠標的使用，就在談一下和鼠標也密切相關的圖元選擇方式。

我們在進行編輯命令的操作時，不可避免的要進行圖元的選擇。就編輯命令和圖元選擇來說，常用的有兩種方式。我習慣的是第二種。

第一種，選用鼠標點選或框選圖元，此時，所選擇圖元呈高亮狀態。然后鍵盤輸入編輯命令進行操作。采用這種方式，可利用Shift鍵來去除多余選擇的圖元。

第二種，先用鍵盤輸入編輯命令，確認后再選擇需操作的圖元，選擇完畢需操作的圖元后再次確認進行編輯操作。這種方式，我覺得在選擇需操作的圖元這一環節上更為方便靈活，可以通過輔助鍵來幫助選擇。

Premove，去除已選擇圖元。

A-add，增加選擇圖元（用于使用了remove后）。這兩種方式都牽扯到同樣的一些和鼠標使用有關的地方。

鼠標左鍵。鼠標左鍵用來選擇物體。

一是直接左鍵點取圖元。

二是鼠標左鍵點下后，向右上或右下側拖動鼠標，然后松開。這時出現的是實線選擇框，只有完全處于實線框內的圖元才能被選中。

三是鼠標左鍵點下后，向左上或左下側拖動鼠標，然后松開。這時出現的是虛線選擇框，只要有一部分處于虛線框內的圖元，都能被選中。

鼠標右鍵。

鼠標右鍵的作用也很大，我們先要來改一下AUTOCAD的系統配置。在“用戶系統配置”中，有個“自定義右鍵單擊”的選項。在“默認模式”和“編輯模式”中，選擇“重復上一個命令”；在命令模式中，選擇“確認”。

鍵盤中的回車鍵和空格鍵同樣可以達到在“默認模式”和“編輯模式”中，重復上一個命令；在命令模式中，進行確認。但在速度上肯定要慢于用鼠標右鍵來達到同樣的目的。建議大家試試看，琢磨琢磨。AUTOCAD使用心得連載之六

--繪圖與打印比例控制、套用圖框、標注命令

在繪制圖紙完畢后，我們都要將圖紙打印出來，只有當圖紙打印出來（白圖或硫酸紙曬藍圖）后，才可以認為我們的繪圖工作基本完畢（當然還有整理歸檔等）。打印時，有一環不可回避，就是比例問題。打印比例和繪圖比例合理，那么最后完

第三篇：ppt經驗與技巧

PowerPoint中使用動作設置功能

在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設置一個按鈕，設置完成后自動進入“動作設置”。

根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

從已有PPT文檔中提取母板 用PowerPoint打開已有的PPT文檔 2 點擊視圖→母板→幻燈片母板 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)

把演示文稿變小巧的技巧

步驟如下：

在“另存為”窗口中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉菜單中選擇“壓縮圖片”。點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改為“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框選中。

單擊［確定］按鈕

PowerPoint中超鏈接常用技巧

去掉鏈接文字的下劃線

如果想去掉鏈接文字的下劃線，可通過向幻燈片中插入一個新的文本框（不要使用幻燈片版式中自帶的文本框)，輸入文字標題后，選中整個文本框再設置該文本框的超鏈接，這樣就看不到鏈接文字的下劃線了。

鏈接可執行文件出現病毒提示的問題

有時我們需要在幻燈片演示過程中鏈接到某一可執行程序，即使將“宏”的安全性設置為“低”，鏈接時系統都會出現“該文件可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關閉這一提示信息呢？其實只須選中鏈接標題，使用“幻燈片放映”菜單中的“動作設置”，選擇需要運行的可執行文件就可以了。

巧用PPT制作樹狀結構圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結構圖”命令，打開“Microsoft組織結構圖”窗口（如圖1）。此時“Microsoft組織結構圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關該按鈕的提示。

這時，可以在方框中輸入相關內容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時，根據需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經理、助理等）至目標位置即可。

用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬）

MsProducer：輕松組織多媒體商業展示！是MS-offeiceXP免費組件

快速將PowerPoint幻燈片轉換為圖片 將背景即母板圖像粘貼過來。1.通過普通視圖

如果你的普通視圖默認效果包括了縮略圖，直接用右鍵點擊要轉換幻燈片的縮略圖，在快捷菜單中選擇“復制”，然后打開圖形編輯軟件粘貼即可。

六個方便的鍵盤快捷方式

例如，當你點擊“普通視圖”(左下角)按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按Shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

各種各樣的小技巧

輸出數據到Word文檔。在PowerPoint中，選擇“文件”“發送”“Microsoft Word”。在“發送到Microsoft Word”對話框中選擇你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創建僅帶有標題的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發送給Word。

進入菜單“插入→影片和聲音→文件中的聲音”，就可以插入聲音文件了！非常簡單！這一步大家都會，然后呢??問題接踵而至。異地播放萬無一失

現在往PPT中插入兩個聲音文件：A.wav（100KB）和B.wav（500KB）。把它們放在同一個文件夾Sound下，把Sound和幻燈片主文件mian.ppt放在一個文件夾PPT下，制作完成后播放一切正常。但是把文件夾PPT復制到演示機上，問題出現了：A有聲，而B的聲音卻神秘地消失了，怎么回事？

右擊A.wav的圖標，選擇“編輯聲音對象”，打開“聲音選項”對話框，我們看到文件“包含在演示文稿中”，而聲音文件B.wav“聲音選項”中記錄了聲音源文件的絕對路徑，難怪復制后再用這個絕對路徑就找不到聲音源文件了。

讓我們人工突破大小限制！把鏈接聲音文件的設置值改為“不小于10000KB”后，再重新插入這兩個聲音文件，“聲音選項”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將main.ppt文件復制到其他的電腦上（不需復制Sound文件夾），就都能正常播放了。

PowerPoint版面設計九個妙招

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。調出“大綱”窗口。將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。妙招2：使用參考線對齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

點擊菜單“視圖→網格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網格對齊”及“此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。

way2 在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據需要選擇就好。

點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版 Step2 然后像在普通的幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。Step3 最后單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。妙招7：快速對齊小數點

如果幻燈片中要列出一組帶小數點的數字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數字，如果想讓它們以小數點為準進行對齊，可按下面的方法快速完成。Step1 如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。

MsProducer：輕松組織多媒體商業展示

Microsoft Producer能夠幫助商業用戶和多媒體專愛獲取、同步和發布音頻、視頻、幻燈片和圖片——從而獲得可以在Web瀏覽器中點播查看的多媒體演示文稿。使用方法如下： 第一步、導入素材要制作聲像并茂的會議紀要，首先要把相關的視頻、聲音和幻燈片文件準備好。

第二步、調入模板導入的素材怎樣才能像圖1那樣各就其位呢？這就是“演示文稿模板“的功用了。

第三步、素材的同步處理 導入的素材要進行同步處理才能真正使用，否則文稿中就可能出現演講人正在講解B圖，而幻燈片卻還在顯示A圖的尷尬現象。

第四步、編輯和預覽 在Producer中修改幻燈片非常簡便，只需右擊并相應幻燈片并選擇“編輯幻燈片”命令，隨后Producer會自動打開PowerPoint程序供您修改。另外就像我們用Word打印前需要預覽一樣，Producer在最后輸出文稿之前也可以預覽一下。

第五步、發布輸出 Producer支持將文稿發布到本機硬盤、局域網共享文件夾、Web服務器等三個位置，我們用得最多的仍是將文稿輸出為硬盤文件。

做個按鈕控制聲音

有了聲音，如何控制？讓我們自己來做按鈕，在適當的時候停止或重新播放聲音。

首先，把所需的聲音文件導入，在提示是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音，選擇“否”。接下來，單擊“幻燈片放映→動作按鈕→自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現的“動作設置”對話框中設置為“無動作”（見圖3）。右擊按鈕，可選擇“編輯文本”，加上播放、暫停、停止等文字。接下來，選擇幻燈片中的小喇叭圖標，單擊“幻燈片放映→自定義動畫”，在幻燈片右側出現的自定義動畫窗格中，可以看到背景音樂已經加入。雙擊有小鼠標的那一格，出現“播放聲音”設置對話框，選擇“計時”標簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側的下拉框選擇觸發對象為“播放按鈕”，確定即可。

PPT聲音格式大轉換

某段聲音資料特別好，但是播放器不支持，或者這種格式特別大，不便于郵件傳輸，所以我們需要更改格式。

找專業的音頻處理軟件嗎？不必，PPT自帶的錄制功能就能很好地解決聲音格式的困擾。有兩個方法，“錄制旁白”是在幻燈片放映狀態下錄音，而“錄制聲音”是在PPT的編輯狀態下錄音。1．“錄制旁白”法

首先，新建一個空白演示文稿，依次單擊“幻燈片放映→錄制旁白”，在“更改質量”里將音質設置為10-15KB/S，這樣文件不會太大，聲音也比較清晰（見圖1）。若選中對話框最下的“鏈接旁白”，錄制的聲音就可以直接以WAV格式保存在硬盤上指定的位置。錄制開始了！打開現有的任一款播放器，播放音頻或視頻文件，錄制好后右擊，選擇“下一張”，以此類推。所有幻燈片錄好后選擇“結束放映”，如果保存每張幻燈片的排練時間（播放時間），就會自動切換到帶時間的大綱視圖?；脽羝旅骘@示了時間，馬上放映的時候PPT會嚴格按照這個時間自動播放。

小提示：聲音的來源有不同，用話筒錄音要選擇“麥克風”，用專用的音頻連接線通過聲卡的線路輸入端口錄制錄音機、錄像機等設備輸出的聲音要選擇“線路輸入”，用“內錄”的方式錄制聲卡自身輸出的聲音要選擇“立體聲混音器”，本例為“內錄”。此外，用一根音頻線，將麥克風和音箱兩個插口短接再錄音，可以防止音質下降夾雜雜音。為了避免錄音與其它音源混淆，可暫時關閉QQ等不必要的應用程序。2．“錄制聲音”法

在演示文稿中執行“插入→影片和聲音→插入聲音”，在彈出“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”對話框時選擇“是”，按下紅色的錄音按鈕，就可以錄音了（見圖2），也非常簡單

2.在合作學習中，使用“批注”進行交流 研究性學習的特點之一是合作學習。在合作學習中經常要對演示文稿進行交流，其中的一種交流形式是：先由一個撰稿人寫出一個演示文稿的初稿，然后將初稿分發給課題組的每個成員帶回家去審閱，每個人提出自己的意見后，再將初稿連同意見一起交回撰稿人。意見記錄在什么地方呢？最好使用PowerPoint中的“批注”記錄在演示文稿中，在PowerPoint中使用批注的特點是：批注不是幻燈片正文的一部分，批注不會破壞原稿，批注在播放時既可以顯示又可以隱藏。使用“批注”的具體操作步驟是：（1）打開演示文稿。

（2）單擊“插入”菜單，執行“批注”命令打開“審閱”工具欄，同時在幻燈片中插入一個批注文本框。

（3）在批注文本框中輸入需要批注的內容。

（4）使用“審閱”工具欄中的工具對批注進行編輯，如顯示或隱藏批注、插入新的批注、刪除批注等。

由于批注和幻燈片是一個演示文稿的有機整體，因而既方便了批注者的審閱，也方便了撰稿人的瀏覽和編輯。

3.在匯報研究成果時，使用“備注頁”準備講稿 對于在研究性學習中取得的研究成果，學生們往往通過演示文稿的形式進行匯報，從演示文稿的特點來說，其中的文字不宜過多，列出的只是演講的提綱。但是，一個演講不可能沒有詳細的演講內容，而演講內容并非都是即興發言，因此需要事先準備講稿?，F在的問題是講稿用什么方式來寫？用紙和筆、還是用Word文檔？其實最好的方式是使用PowerPoint中的“備注頁”。所謂“備注”，顧名思義是指幻燈片正文以外的內容，其實“備注頁”是PowerPoint的另一種視圖方式，它的上半部分是幻燈片的正文，下半部分就是備注。按通常的方式播放演示文稿時，不會顯示備注頁的內容，因而備注頁可以用來寫無須觀眾看到的講稿。使用備注頁的操作步驟是：

（1）單擊“編輯”菜單，執行“備注頁”命令，則切換到備注頁視圖。

（2）在有文字提示“單擊此處添加文本”的文本預留區中單擊鼠標，則光標出現在該區域的左上角。

（3）輸入講稿內容。需要說明的是：通常的播放方式是不顯示備注頁內容的。如果要在播放時顯示備注頁的內容，需要單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執行“演講者備注”命令，備注的內容就會顯示在彈出的“演講者備注”對話框中了。

最后需要指出，上述所涉及的內容雖然只提到在研究性學習的應用，但是PowerPoint這些功能具有更加廣泛的應用。例如：“備注頁”可以應用于備課教案；“會議記錄”可以應用于課堂討論、教學研討和集體備課等；“批注”則可以應用于輔導學生等。充分利用這些功能可以進一步提高PowerPoint在輔助教學中的作用。

1.在小組討論中，使用“會議記錄”做電子筆記 由于研究性學習中的研究課題通常是由一個課題組集體承擔的，因而要經常進行小組討論。例如，各類演講報告，就是在課題組討論的基礎上形成的，首先由課題組的一個主要的撰稿人制作一個演示文稿的初稿，然后課題組的全體成員對初稿進行討論，討論的形式是邊放映演示文稿邊發表各自意見，這時撰稿人還要對大家的討論進行記錄，以便根據記錄進行修改并最終定稿。

由此產生的一個問題是：此時討論的內容是用什么方式記錄、記錄在什么地方？最好的方式當然是使用PowerPoint的“會議記錄”，其實所謂的“會議記錄”就是一種“電子筆記”，它可以在演示文稿放映的同時將內容記錄在幻燈片中。使用“會議記錄”的具體操作步驟是：（1）放映演示文稿。

（2）單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執行“會議記錄”命令，則彈出“會議記錄”對話框。（3）選擇“即席反應”選項卡。

（4）在“分配至”文本框中輸入發言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發言的內容。（5）單擊〔添加〕按鈕，此時發言者的姓名、發言的內容和發言的日期均被添加在下面的文本顯示區域中。（6）重復步驟（4）、（5），直至記錄完所有人的發言。

（7）單擊〔確定〕按鈕，關閉“會議記錄”對話框，并且自動在演示文稿的后面插入若干新幻燈片，其中的內容就是所有的會議記錄。

使用“會議記錄”的好處有兩點：第一，提高工作效率，由于可以在幻燈片放映狀態下（非幻燈片編輯狀態）通過鍵盤輸入文字，因而既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的；第二，方便瀏覽和編輯，由于記錄的內容和演示文稿是一個有機的整體，因而日后的瀏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行。

字幕式片頭制作(圖)電影和電視劇中，制作者們喜歡挑選片中精彩鏡頭放在片頭，在屏幕上拉動出現，起到吸引觀眾的目的；片尾則通常用移動字幕的形式給出演員、制作者等的姓名及相關資料。

其實，我們在用PowerPoint制作演示文稿時，利用好它的動畫設置，也可以制作出字幕式片頭片尾來。

以拉動式片頭的制作為例

1、準備好用于制作拉動式動態片頭的圖片，并用圖像處理軟件進行適當的修飾。

2、啟動PowerPoint2002，打開需要制作這種片頭的演示文稿，選中第一張幻燈片，執行“插入→新幻燈片”命令(直接按“Enter”鍵或按“Ctrl+M”組合鍵)，插入一張空白的幻燈片，用于制作這種片頭。

3、在上述空白幻燈片中，執行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框(如圖一)定位到圖片所在的文件夾，選中第一張圖片后，按“插入”按鈕將圖片插入到幻燈片中。

4、選中上述插入的圖片，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務窗格(如圖二)。

導入文檔。首先在PowerPoint中選擇“文件”“打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的Word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開。

使用“自動調整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現了太多的文字，你可以用“自動調整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區域就能夠看到區域左側的“自動調整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”。

重復利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經做過相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。用鼠標點擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開一個“幻燈片搜索器”對話框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。點擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。

另外，你還可以點擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當前文稿。

繪制路徑

PowerPoint中還提供了一種相當精彩的動畫功能，它允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。

為了方便你進行設計，PowerPoint中包含了相當多的預定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子菜單中列出的六種預置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確?！邦A覽效果”復選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。

PowerPoint也允許你自行設計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。

在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現一個數字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現一個箭頭來指示動作路徑的開端和結束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路徑”和“速度”子菜單中的選項進行調整（在“自定義動畫”任務窗格）。

使用動畫效果

如果你想對一張或幾張幻燈片使用動畫效果，就從菜單中選擇“幻燈片放映”“動畫方案”。你可以看到一系列預定義好的可應用于所選幻燈片的動畫效果，如果你已經勾選了“自動預覽”復選框，只需點擊每個效果名稱就能看到預覽的動畫效果。

如果想對某個幻燈片對象應用動畫效果，就選定該對象然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”的任務窗格中點擊“添加效果”按鈕，然后從彈出的“進入”子菜單中選擇你想要的效果。如果想得到更多的選擇，你可以點擊子菜單中的“其他效果”項，它會打開一個“添加進入效果”的對話框。勾選“預覽效果”復選框，然后點擊各種效果查看其具體表現形式。如果你找到一個想要的效果，就點擊“確定”按鈕關閉該對話框。

重復這些步驟直到所有你想要使用動畫的幻燈片對象都獲得滿意的動畫效果。當你這樣做的時候，會發現在幻燈片對象旁邊多出了幾個數字標記，這些標記被用來指示動畫的順序。另外，這些幻燈片對象還會出現在“自定義動畫”任務窗格的動畫列表中。如果你想改變動畫的顯示順序，就選中某個動畫然后點擊“重新排序”兩側的方向箭頭；你還可以在列表中選擇一項動畫，然后按“刪除”按鈕來刪除它。

你還能讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，你需要進入“普通視圖”，然后選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵并點擊“幻燈片放映”按鈕。你可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然后再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備注頁，并把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式；Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。

單擊“添加效果”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯菜單，選中其中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框(如圖三)，再選中其中的“緩慢進入”選項，“確定”返回。

5、按“任務窗格”中“方向”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“自右側”選項；再按“速度”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“非常慢”選項(參見圖二)。

6、調整圖片至合適大小，并將其定位到“工作區”左側邊緣外(如圖四)。

7、重復上述3—6步的操作，將第二張圖片插入其中,并完成相應的設置。

8、在“任務窗格”中雙擊第二張圖片的動畫設置選項，打開“緩慢進入”對話框(如圖五)，切換到“計時”標簽下，按“開始”右側的下拉按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“之后”選項，并將下面的“延遲”選項設置為“0”。

注意：具體延遲時間，請根據實際需要設置。

2.通過備注頁視圖 如果你的普

通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過備注頁視圖來轉換。先通過滾動條在編輯窗口中顯示要轉換的幻燈片，然后點擊“視圖”菜單下的“備注頁”，在備注頁視圖中選中該幻燈片的縮略圖，執行1中的操作即可。3.通過幻燈片瀏覽視圖 如果要轉換多幅幻燈片，而且你的普通視圖默認效果不包括縮略圖，可以通過燈片瀏覽視圖來轉換。點擊“視圖”菜單下的“幻燈片瀏覽”，在幻燈片瀏覽視圖中選中一個需要轉換的幻燈片的縮略圖，執行1中的操作即可，多次執行重復操作可以快速地將多個幻燈片轉換為圖片。

出現鏈接提示信息

如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的鏈接提示信息效果，只須在鏈接對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示信息即可。

小提示：在PowerPoint2000中用該方法打開可執行文件不需要設定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設為“低”才不會出現該提示信息。

幻燈片備注頁特殊播放技巧

Powerpoint有很強的備注頁功能，很多人沒有很好的應用，特別新手要很好地運用，才會讓自己的演示得心應手。

問題的關鍵就在于：如何使PPT備注僅讓演示者自己看得到，而臺下的觀眾看不到呢 這里只要簡單地改變播放方式，兩步即可實現以上功能。第一步：在windows屬性/設置/下“1”“2”選擇中，點選“2”（多監視器支持)第二步：啟動Powerpoint/PPT放映/設置放映方式/ 做如下的改變“幻燈片顯示于”選項中，點選“監視器2”——并勾選“顯示演講者視圖”

多重方法實現淡入淡出效果

啟動PowerPoint XP，新建一個幻燈片，點擊“繪圖”工具欄上“矩形”工具，在當前幻燈片上畫一個大的矩形（如果看不到“繪圖”工具欄，請點擊菜單命令[查看]→[工具欄]→[繪圖]）。選中這個矩形框，雙擊打開“設置自選圖形格式”對話框。點擊“顏色和線條”選項卡，在“線條”項目中點擊“顏色”下拉按鈕，在彈出的顏色設置列表中，點擊“無線條顏色”，清除此矩形的邊框顏色（如圖1）。

點擊“填充”項目的“顏色”下拉按鈕，在打開的填充下拉列表中，選擇“填充效果”命令。打開“填充效果”對話框。點擊其中的“漸變”選項卡，并選中“雙色”單選項。

點擊“顏色1”下拉按鈕，選取一種與背景顏色相近的顏色，下面的“顏色2”就用“白色”好了。在“透明度”項目中，拖動第二個調節桿到100%處。其他的設置就用默認的好了（如圖2）。點擊[確定]按鈕完成此矩形框的設置。

此時，如果顏色選的好的話，那么此矩形框會“融入”到背景中，幾乎看不到。不過，我們還得再次選中它（不會不記得把它放到哪里了吧 點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[復制]按鈕，并再次擊右鍵，選中[粘貼]按鈕，得到一個完全相同的矩形框。選中新復制的矩形框，將鼠標移到矩形框上方的“旋轉控點”，按下鼠標，則鼠標會變成四個旋轉的箭頭（如圖3）。拖動鼠標，將此矩形框旋轉180度，完成矩形框垂直方向的翻轉，松開鼠標。選中旋轉好的矩形框，將其移動到合適的位置。

點擊“繪圖”工具欄上的“文本框”，在幻燈片上單擊，輸入必要的文字，設置好格式。選中這個文本框，點擊[繪圖]→[疊放次序]→[置于底層]（如圖4）。

好了，現在可以把文本框移到那兩個矩形框的上部。選中文本框，點擊右鍵，選中“自定義動畫”，然后在“自定義動畫”任務窗格中點擊[添加效果]→[進入]→[緩慢進入]，其各項設置如圖5所示。

巧用PPT制作樹狀結構圖

打開PowerPoint，新建一演示文稿，單擊“插入”菜單，指向“圖片”，選擇“組織結構圖”命令，打開“Microsoft組織結構圖”窗口（如圖1）。此時“Microsoft組織結構圖”窗口以及其自有的菜單和工具欄代替了PowerPoint的菜單和工具欄，并且兩者差別很大，可將鼠標指針移到每個工具欄按鈕處并停留幾秒，可獲得有關該按鈕的提示。

這時，可以在方框中輸入相關內容。如果要在某一個結構的左、右、下方增加分支時，根據需要單擊窗口中不同的工具（部下、同事、經理、助理等）至目標位置即可。

用“Del”鍵將無用文本框刪除（因為只需兩個下屬）

在Microsoft組織結構圖編輯器中，還提供了多種樣式的組織結構圖，可以在“樣式”菜單上選擇一種樣式（如圖3），但此前必須先選中需要更改樣式的部分。一旦創建好了一個組織結構圖，應將其保存后再放置至幻燈片上，PowerPoint會將其作為一張普通的圖表來對待。也可以使用PowerPoint中的“繪圖”工具欄對其進行多種文字和圖形的添加，編輯和修改操作。還可以通過“文件”菜單下的“另存副本為”保存圖表為組織結構圖文件（.opx）。

第四篇：PPT技巧總結：高手的思路

PPT技巧總結：高手的思路

思路!做PPT最需要的就是思路。

自認做PPT我已經是很高很高的高手了(自戀中?),做了8、9年,技術上沒有任何問題,可是每次在做新PPT之前,還是很頭痛!

頭痛的東西很多:思路,架構,版面,色調,詳略,圖片等等.但感覺最有用也是最頭痛的就是思路.由此,根據我的經驗,我認為做PPT的流程應該是:

1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻—-傷神費力耗時！)

3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍 微修整一下文字,每頁的內容做成帶”項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調整, 在合適的位置增加新的頁面.4、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現順序是：圖–表–字。這個過 程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9、最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！

10、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺 嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業精神和工作態度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你的給讀者 印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

密技真言：

盡量用1種字體，最好不要超過3種

PPT的靈魂—-“邏輯！”

PPT的惡心—-“錯別字等于蒼蠅”

3色原則：“不要超過3種色系”

6字解碼：“大化小，小化圖”—-提綱時，用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題，小問題用圖表現。

12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

只要掌握如上原則，PPT肯定不會很“糙”或“土”，而且具有專業精神！

第五篇：合理的ppt課件制作思路及一些小技巧

思路!做PPT最需要的就是思路。做PPT的流程應該是:

1、最開始什么都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完后又修改,甚至最后完全推翻----傷神費力耗時！)

3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,只是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍 微修整一下文字,每頁的內容做成帶“項目編號”的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱范圍中,則可以進行調整, 在合適的位置增加新的頁面.4、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關系、障礙、趨勢、時間、并列、順序等等內容的，全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候，就用“表格”來表現。實在實在是不行了，才用文字說明。所以，最好的表現順序是：圖--表--字。這個過 程中圖是否漂亮不要在意，“糙”點沒關系，關鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版，根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配，如果覺得office自帶的母版不合適，自己在母版視圖中進行調整，自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關于母版顏色的選擇，這么多年，我也一直沒有研究透徹，據說不同的顏色會給人帶來不同的感情沖擊，專業的書講的都是些狗屁理論，不就是情緒嗎？我就按自己的情緒來定了。當然，如果是有公司自己的標準模版，就不用費這些工夫了，直接用之。

6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體，以及合適的位置。

7、根據母版的色調，將圖進行美化，調整顏色、陰影、立體、線條，美化表格、突出文字等。注意在此過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”！

8、美化頁面，看看哪里應該放個裝飾圖，圖片可以從網上找，建議用GOOGLE的圖片搜索（用英文最好），裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題，大小、顏色不能喧賓奪主！”

9、最后在放映狀態下，自己通讀一遍，哪里不合適或不滿意就調整一下，修改錯別字！

10、你以為這就完了嗎？？沒有！注意錯別字！（上一步你已改過了，但不夠！你自己做自己查的正確率并不高），你知道吃飯的時候，飯里有只蒼蠅是什么感覺嗎？就是看PPT時看到錯別字時的感覺！而且讀者一般是老板或客戶，會非常懷疑的專業精神和工作態度，前面99%的工作已經做的非常不錯了，但你的給讀者印象卻可能毀于這1%的失誤上！因此，將PPT給你的同事或者朋友檢查一下，如果文件很重要，建議給2-3個同事檢查。

PPT編輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此 時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。

PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。

PPT中視圖巧切換

當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”；再點擊一次“普通視圖”按鈕（不按shift鍵）則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復制這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。

打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點擊“工具－選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然后在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定后在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇“純黑白”模式則將大部 分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

創建一個摘要幻燈片

有時，在創建好一個PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一個簡介、議程或小結。其實，PowerPoint本身就提供了向現有演示文稿中快速添 加摘要幻燈片的方法：打開需要添加摘要的演示文稿，選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”，并在幻燈片瀏覽視圖中選擇所需幻燈片的標題（也可以配合Ctrl和 Shift鍵選擇多張幻燈片，當然一般應當選擇那些最能概括該演示文稿的幻燈片作為摘要）。再單擊幻燈片瀏覽工具欄上的摘要幻燈片按鈕，PowerPoint將會自動利用所選幻燈片的標題創建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片，該幻燈片將出現在所選幻燈片的前面，并作為摘要。

小提示

可以雙擊該幻燈片，更改標題、編輯現有項或添加新項來做進一步修改和完善。

快速重復上一動作

在PowerPoint中有時會進行很多的重復動作，不過，在執行了一個動作后，只要按下F4鍵即可重復這個動作。F4鍵只是重復最后一個動作，并不能記錄一系列動作，因此不能用它來完成多于一個動作的操作。