第一篇：培訓資料-PPT制作技巧范文

培訓資料

PPT制作十大絕招（概述）

絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的

我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。

PPT的本質在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能給你帶來三方面的感受： 一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。

二是放松身心。

如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。

三是容易記憶。

傳統的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年后，人們仍然能夠記憶猶新。

改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。

有的領導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。

所以，提出了兩個觀點：

1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！

2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。

絕招二：20分鐘是快樂的極限

傳統上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準。現在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。

濃縮的才是精品！

演示的核心內容是什么？觀點！

在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內容講清楚，你實際上為觀眾節省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。

簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。

簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，但標準只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。

絕招三：清晰比什么都重要

PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。為什么？

一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；

二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：

一是事先給每位觀眾發一份演說綱要； 二是給你的PPT建立清晰的導航系統。導航系統主要包括：

一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構；

二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；

三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。

絕招四：沒有設計就等于垃圾

傳統上，我們把PPT歸結為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為單位形象識別系統的重要組成部分，代表著一個單位的臉面；設計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。

無論是匯報、宣傳還是比賽，一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養眼，精美的PPT養神。

（2）讓觀眾產生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到提升。

（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。內容的好壞難以評價，但形式的優劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。

設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：

（1）善用專業素材：專業的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業的PPT圖表讓你的PPT具備內在美；專業的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。

（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規律是相通的，掌握并遵守這些規則，將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些規則包括：一個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等。

（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我師，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。

絕招五：炫不是動畫的根本

自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。

一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務PPT應用領域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。

動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現效果數倍提升。（1）片頭動畫

讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉睛。

（2）邏輯動畫

一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀眾難以把握重點，看完之后還要思考其中的邏輯關系，實際上浪費了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現的先后順序、主次順序、位置改變、出現和退出等，引導觀眾按照自己的思路理解PPT內容。

（3）強調動畫

以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容，這有一個很大的弊端，就是要強調的內容會一直處于強調地位，當我們講述別的內容時，它會分散觀眾的視線；強調動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果，并能夠讓演示者自如控制，強調過后自動回復到初始狀態。

（4）片尾動畫

與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果： 一是作為禮貌，提醒大家演示結束，并給人一定的緩沖時間，準備接下來的活動； 二是與片頭動畫相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象； 三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內容，強化記憶。（5）情景動畫

也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續的動畫，則能把這些過程表現得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現這些效果，PPT其實也能夠實現。

絕招六：圖表是PPT的筋脈

商業演示的基本內容就是數據，于是圖表變得必不可少。最早出現的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等；咨詢公司把數據圖表轉移到對邏輯關系的表達上，于是出現了并列、包含、擴散、綜合、層進等各類關系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了。

同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。

如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發愁，那就趕快學習PPT圖表吧。

絕招七：沒有策劃就沒有精品

好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規劃出來的。

所有的PPT設計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾對象、不同的使用環境，決定了不同的PPT結構、色彩、節奏、動畫效果等，PPT的人介于觀眾、領導、演示者等多重標準的審視。

一個好的PPT作品基于對以上要求的準確把握。

我們曾經有一些卓越的設計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認可，為什么？就是缺乏準確的策劃。美，不是PPT的唯一標準；經驗、用心、設身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。

絕招八：PPT可以當主角

西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠是主角，PPT不過是陪襯。

其實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應中國國情。西方人大多喜歡張揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經是一種享受，當然不愿意被PPT搶了風頭；但中國文化更強調內秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領導在眾人面前也不愿張揚，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調再低調，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點。

從另一個角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現自我嗎？ 當然不是！每次我們都是抱著一定的目的進行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？

沒有！

效果為王，只要能達到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。

如果你是一位表現欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！

如果你是一位稍微內斂的工作者，為了工作才進行這次演示，或者這是一個需要低調的場合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

絕招九：PPT不是啞巴

在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。細分析，無聲原因有三：

一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；

二是PPT軟件設計的功能限制了聲音的應用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優化等功能，PowerPoint還無心顧及； 三是PPT人群實在太廣，經理、文員、老師、銷售代表、老總、領導、甚至一些小學生都成了PPT技術員，大家相關的知識儲備遠不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結果聲音應用不專業，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總結了，PPT勿用聲音。

果真這么絕對嗎？ 形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。

（1）PPT早已不再限于匯報演示，企業宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應用的熱點領域，聲音是不可或缺的元素。

（2）平面設計、flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經受著最嚴重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經大大降低，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳武器。

（3）PPT設計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應用自如，配音設備逐步完善，PPT中聲音運用的規律也已經把握到位。

絕招十：退“三”進“七”

要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint2007，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業應用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。（1）操作界面更美觀、更人性化

●全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；

●對文件整體管理的功能集中到左上角的office按鈕里，為操作區留出更大空間； ●操作區域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；

●自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調用更快捷；

●選擇窗格與Photoshop窗格類似，“層出不窮”成為現實，使PPT各項功能全面提升；

●放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應一般人的操作習慣。（2）繪圖和設計功能更強大（3）豐富而實用的功能集群 這些功能包括：

●SmartArt圖表，可以把文字輕松轉化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質感過于單調，從設計的角度并不主張過多應用。）

●為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。

●PPT可以直接轉為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發布出來，供各類場合使用。

●有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯，沒有保存的數據都會丟失；2007版則能夠盡力恢復程序關閉前的狀態。

但2007版也存在一些明顯的遺憾：

其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內存的電腦用起來都較吃力。

其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用2007版所作的立體藝術文字、藝術圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發生變形，需要在2007版里對照編輯。

但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢，要想實現超人一等的PPT表現效果，PowerPoint2007無疑是最佳的選擇。

PPT制作的一些技巧

一、PowerPoint中圖片的巧妙切換

在網上瀏覽圖片時，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設計時我們也常常需要這樣的效果，如美術課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細內容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點，又要觀察每種植物的個性特征，等等。那么我們如何在PowerPoint中實現這種效果呢？

我們都知道，在網頁中實現這種效果的思路是：首先在主網頁中插入許多小圖片，然后將每一張小圖片都與一張空白網頁相鏈接，最后在空白網頁中插入與關聯小圖片相對應的放大圖片。

于是我們也可根據這種思路在PowerPoint中實現所需效果：首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接（方法是：將圖片的“動作設置”中的“單擊鼠標”動作設置為鏈接到相對應的幻燈片即可），最后在空白幻燈片中插入相對應的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應將放大圖片進行“動作設置”鏈接到主幻燈片。

這種思路雖然比較簡單，但操作起來很繁瑣，而且完成后我們會發現，設計出來的幻燈片結構混亂，很容易出錯，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進行“動作設置”。

解決問題的方法：只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象就可以了。

1、建立一張新幻燈片后，單擊“插入”菜單下的“對象......”命令，在彈出的“插入對象”窗口中的“對象類型”欄中選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，單擊[確定]。此時就會在當前幻燈片中插入一個“PowerPoint演示文稿”的編輯區域。

2、在此編輯區域中我們就可以對插入的演示文稿對象進行編輯了，編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣（如果覺得編輯窗口太小，可以將插入的演示文稿對象以單獨的窗口打開，方法是：右擊插入的演示文稿對象，選擇“演示文稿對象”下的“打開”命令）。在插入的演示文稿對象中只建一張幻燈片，插入所需的圖片。可將圖片設置為與幻燈片相同大小，退出編輯后，就可發現圖片以縮小方式顯示了（其實是整個插入的演示文稿對象被縮小顯示了）。

3、最后，我們只需對剩余的圖片進行插入。為了提高效率，可將這個插入的演示文稿對象進行復制，并按照上面的方法對圖片進行替換即可。

完畢后，單擊“觀看放映”命令進行演示，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。

其中的原理是：這里的小圖片實際上是插入的演示文稿對象，它們的“動作設置”屬性中的“單擊鼠標”中的“對象動作”被設為了“演示”（這是默認值）。因此我們在演示時，單擊小圖片，就是等于對插入的演示文稿對象進行“演示觀看”。而演示文稿對象在播放時就會自動全屏幕顯示。所以我們看到的圖片就好像被放大了一樣，而我們單擊放大圖片時，插入的演示文稿對象實際上已被播放完了（因為只有一張），它就會自動退出，所以就回到了主幻燈片中了。

二、在PowerPoint中用觸發器控制動畫的播放

在PowerPoint中可以通過設定“自定義動畫”來設置對象順序地進出場。但是，如果要使一個對象根據學生的回答來隨機出入場(動態播放)時，許多老師就實現不了了。從2002版開始，PowerPoint在“自定義動畫”中增加了“觸發器”功能。我們可以利用它來控制動畫的隨機播放，從而提高人機交互性能。

1、利用觸發器控制對象隨機播放

課堂上，老師請學生識別右圖中的結構。因為學生對圖中不同結構的熟悉程度不同，所以不一定按順序回答。我們可以利用觸發器，學生答哪一個編號，就單擊哪一個編號，并顯示出相應的結構名稱，從而做到了很好的人機交互性能。設置過程如下：

（1）插入寫有結構名稱的圖片 然后用帶數字的文本框把圖中的結構名稱蓋住。就變成右圖的樣子。

（2）根據自己的需要，設定好各個文本框的“自定義動畫”。這里設置成“向外溶解”式退出，以便文本框退出后，顯示相應的細胞結構名稱。

單擊文本框自定義動畫控制格右邊的小三角形，打開下拉列表。單擊下拉列表中的“計時”，出

現下頁圖

所示對話框。單擊“觸發器”按鈕后，選擇“單擊下列對象時啟動效果”，并在下拉列表中選擇相應的對象。例如：如果要設置“矩形 3：1”的觸發器，側在這里選擇“矩形 3：1”，表示當你單擊“矩形 3：1”時，播放“矩形 3：1”的動畫。這樣，在放映PowerPoint時，當你單擊編號“1”時，編號“1”退出，顯示出編號“1”所對應的細胞結構名稱。單擊哪個編號，就顯示哪個編號的名稱，可以隨機控制每個動畫出場的次序。

2、利用觸發器控制聲音和影片

在PowerPoint中對聲音和影片的控制不是很方便。利用觸發器控制聲音和影片，就能夠在需要的時候“暫停”、“播放”和“停止”。下面以控制聲音為例簡述設置過程。

插入一段聲音，系統自動設置一個播放聲

音的觸發器。插入三個文本框，分別輸入文本：“播放”、“暫停”、“停止”。為聲音再添加一個暫停和停止的自定義動畫。

分別設置三個自定義動畫的觸發器。播放聲音的觸發器為“矩形2：播放”，暫停聲音的觸發器為“矩形3：暫停”，停止聲音的觸發器為“矩形4：停止”。如左圖所示。如果要播放聲音，可以單擊“播放”文本框；要聲音暫停或繼續可以單擊“暫停”文本框；要停止聲音的播放，可以單擊“停止”文本框。這樣對聲音的自由控制就輕松地實現了。

三、設置川流不息的PPT動畫效果

1、啟動PowerPoint，新建一演示文稿，并取好名保存好。

2、在幻燈片中輸入相應的字符，然后用“繪圖”工具欄中的“箭頭”按鈕在幻燈片中畫出若干個箭頭，并填充上不同的色彩。

3、將希望從左（右）移動到右（左）的箭頭，定位在幻燈片右（左）外側，讓箭頭尾部位于幻燈片邊緣。

4、選中其中某個箭頭（如第一個自左向右移動的箭頭），執行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。

5、按其中的“添加”效果按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“進入→進入”選項，然后在任務窗格中，將“方向”設置為“自左側”、“速度”設置為“中速”（根據實際需要設置）。

6、再雙擊相應的動畫條，打開“飛入”對話框，切換到“計時”標簽下，將“重復”選項設置為“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”，確定返回。

7、再依次選中其他箭頭，依照上面的操作設置好動畫。

注意：

①后面箭頭的動畫，除了完成上述設置外，請在任務窗格中將“開始”選項設置為“之后”。

②如果左、右箭頭交替設置則效果更佳。

第二篇：PPT課件制作技巧.[推薦]

PPT課件制作技巧

PowerPoint版面設計九個妙招

一個成功的PowerPoint演示，除了內容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設計PowerPoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

Step1

點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調出“大綱”窗口。

Steo2

在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。

妙招2：使用參考線對齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1

點擊菜單“視圖→網格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。

Step2

確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調整好參考線的位置。

Step3

此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。

妙招3：快速微調設計對象的位置

在幻燈片中，用鼠標或箭頭鍵調整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進行調節的，有時顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放，再連續按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調了。如果想用鼠標操作微調，必須按下Alt鍵再拖動。注意：按Ctrl鍵再用鼠標拖動，是復制對象而不是微調了。

妙招4：快速對齊圖形等對象

除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。

Step1

在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。

Step2

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據需要選擇就好。

妙招5：快速均勻排列圖形等對象

在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。

妙招6：用幻燈片母版統一設計風格

為了讓演示看起來有一個統一的風格，在每張幻燈片上，可以設計一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復操作，節約了時間。

Step1

點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版

Step2

然后像在普通的幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

妙招7：快速對齊小數點

如果幻燈片中要列出一組帶小數點的數字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數字，如果想讓它們以小數點為準進行對齊，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。

Step2

如圖2所示，選中輸入了數字的在占位符，然后在標尺左上方，連續點擊制表符符號，只到出現小數點標志。然后在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數點的制表符。

Step3

將光標移到每一個數字的前面，并按Tab鍵，你將會發現，所有數字的小數字，都與標尺上的那個帶小數點的制表符對齊了。

妙招8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設計空間。

Step1

右擊點位符的邊框，選擇“設置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設置文本框格式”），在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。

Step2

根據自己的需要修改“內部邊距”就可以了。

妙招9：重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發現，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設置疊放對象的層次了。

鳥槍當炮 PowerPoint玩刻錄

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文件復制到 CD 中。在默認情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。

二、將演示文稿“打包成 CD”

1.打開編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤插入到刻錄機中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。

4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。

圖1

5.若要打包多個演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認情況下，演示文稿被設置為按照“要復制的文件”列表中排列的順序進行自動運行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。

注意： 默認情況下，當前打開的演示文稿已經出現在“要復制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內。

圖2

6.若要更改默認設置，可單擊“選項”，然后進行設置：

默認情況下，CD 被設置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇（如圖3）。

圖3

若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復選框。

嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用。（CD 不能打包有內置版權限制的 TrueType 字體。）

若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護 PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。

7.單擊“復制到 CD”即可刻錄到CD中。

三、復制到文件夾

打包過程設置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項”進行具體設置。

最后單擊“復制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 當設置“打包成 CD”的密碼時，那些密碼會應用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已經轉換為.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影響在原始文件上設置的密碼。

如何制作引人注目的PPT幻燈片

如果您設計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發出專業且引人注目的演示。

#1 保持簡單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。（當然，觀眾才 是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應力求簡潔。

您的幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2 限制要點與文本數量

演 示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。

經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細節，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類針對性強的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3 限制過渡與動畫

謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。

對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質量的圖片

使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。（但要小心版權問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感 興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為 好。

我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡；如果相片位于主要區域，我希望觀眾注意它（例如產品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經過編輯的庫圖片更為顯著專業。

在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個幻燈片來自同一演示，首先經過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

#5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。

觀眾期待看到一個包含新鮮內容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板（擴展名為.pot），這個新模板就會出現在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業的模板。

#6 應用適當的圖表

經常問自己這個問題：“我需要多少細節？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來比較數量。例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調一個問題：我們將來的發展似乎不錯。

通常來說，表格最適于比較并行數據資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com網站擁有一些優秀的Flash教程，包括一個顏色教程。

訪問CreativePro.com網站學習更多顏色使用技巧。

Dummies.com網站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8 選擇適當的字體

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體；Arial

#9 應用視頻或音頻

適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。

#10 花時間對幻燈片進行細分

根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。

PowerPoint中的幻燈片細分視圖

Garr Reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授，她在那里講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區的活躍成員，并經常主持與設計、品牌和高效企業溝通有關的主題。除網站外，他還有一個博客——演示經典——為專業演示設計提供啟示。

刪除頁眉和頁腳

若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。可以在普通視圖或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡上選取幻燈片。

單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執行下列操作之一：

從幻燈片中刪除頁眉和頁腳

單擊“幻燈片”選項卡。

清除下列任何選項的復選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。

若要從標題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標題幻燈片中不顯示”復選框。

請執行下列操作之一：

若要從當前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應用”。

若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應用”。

從備注和講義中刪除頁眉和頁腳

單擊“備注和講義”選項卡。

清除下列任何選項的復選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。

單擊“全部應用”。

PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現了？

2．保存為設計模板--一勞永逸

也許您經常要制作同種風格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。其實，您只要精心設計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設計模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點需要注意，根據筆者的經驗，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術字等無法保存。

4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能--發送。

點擊“文件→發送→Microsoft Word”，然后根據提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。

需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能

PowerPoint也能當圖像編輯軟件？當然可以了。在PowerPoint中，調整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術字效果(用專業圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現對象的移動、縮放、旋轉、翻轉等。當您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據實際需要進行選擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統一放在同一個文件夾里。

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁--一網打盡

當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是辦公應用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產品演示、方案說明、還是技術研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現力和說服力。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，并不是看起來那么復雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！

移形變影

如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。當然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當前幻燈片保存為圖片。

直擊要害

要對重點內容做標記，只要在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。如果我們要創建新的圖表，就單擊“創建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創建好的圖表，就單擊“從文件創建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對此圖表進行修改，可以雙擊圖表。

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。其實有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。依次單擊要應用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內容按一定樣式打好，再將它發送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個標題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經常出現大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調整自選圖形尺寸以適應文字”復選框。要注意的是，如果選中“調整自選圖形尺寸以適應文字”復選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。

風格獨具

做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設計模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。

第三篇：研究生答辯ppt制作技巧(實用)

要完成一個精彩的碩士答辯，一個合適的、不花哨的、言簡意賅的PPT必不可少。

組成：可將論文分為引言、目的意義、材料和方法、結果、討論、結論、致謝幾部分。

研究生答辯ppt模板文字版面的基本要求 推薦幻燈片的數目：20~35張，約20分鐘。

推薦字號字數行數：標題44號，正文32號（不少于24號字），每行字數在20~25個，每張PPT6~7行。

推薦字體：中文用宋體（可以加粗）英文用New Courier 建議新手配色：（1）白底、黑、紅、藍字（2）藍底、白、黃字（淺黃或橘黃也可）

推薦幾個畢業答辯ppt模板：下載: 論文答辯PPT制作要素大概就這幾個方面，希望大家畢業答辯成功。

一、PPT 模板的選擇

1.忌單調的白底黑字，應進行一些藝術設計，使人看著畫面舒服，但不必過于花哨。總之，專業制作，符合技術人士的喜好。2.去掉不相關信息，如一些下載模板上的LOGO。把學校或部門的LOGO放入。

3.不一定特別強調動畫效果。適當有點技術含量（適當的動畫、演示工作的視頻插件等），會體現個人水平和能力。

二、內容的組織和講解

1.PPT主要內容不需照著念，略一停留就可進入背景介紹。背景介紹盡量簡練，2-3頁為宜，但信息量要足，目的是給出研究背景（對應選題意義）、現狀，總結當前工作的不足，從而引出自己的工作。2.全文工作思路，1-2頁。理清邏輯，讓觀眾到此明白問題輪廓和自己的工作全貌。

3.講解自己的詳細工作要突出思路和重點，不一定在語言表達上涉及太多細節，比如，用過多公式講解他人的工作步驟應避免，屬于自己的工作要在視覺和語言上進行標注和區別。實驗結果的表示要精煉，讓人容易理解；對比試驗要公平，有說服力，對比對象要新，要有對比意義，從而體現自己的工作價值（這是研究方法和論文寫作階段都有的問題，但是答辯時常被質問）。講解包含可能的額外演示。4.最后一定要有總結，突出個人工作和結果；展望和工作的不足之處不宜多，淡化處理。致謝可以寫，但要簡練，并且不要照著讀，一句話即可，如：“最后，感謝所有關心和幫助過我的每一個人，感謝各位專家和評委老師”。

三、其他注意事項

1.PPT內容信息應完整，包含回答問題所需素材，如出現文獻[2]，應給出該參考文獻和方法名稱。2.必要的細節應保留在ppt中，體現自己的工作量，但這部分可以根據情況少講或不講。3.不要進行掃盲式講解，畢業論文中的第二章應根據需要略過不講，除非需要在他人的基礎上改進，那么應給出自己的起點位置。講解自己工作的時候應注意區分別人的工作。

4.PPT上切忌大段文字，一定要精簡。文字少（讓觀眾直接抓住要點，細節并不重要，比如用于背景和現狀介紹），口頭上可以補充。文字多（留余地給提問和體現工作量），口頭要精簡。5.PPT最好都按序播放，不要點擊跳來跳去，這種形式會擾亂觀眾。并且回答問題時會帶來不必要的麻煩。

6.ppt在25-30頁左右，重點講解大約20頁。7.要提前到答辯現場試機，由其使用寬屏顯示器進行編輯的PPT在臺式顯示器上顯示可能會有問題。另外，建議搞兩套配色，一個淺色系，適合投影效果很好的地方；一個深色系（對比強烈），適合投影不佳的場所。如果ppt有插件，確保在答辯機器上可以工作。（可備份一個筆記本電腦。）

8.再次強調，在答辯和總結時，界定個人工作要準確，不是自己提出的一定不要隨便說“提出了”，到底是“改進”還是“采用”，都必須嚴格界定。當然，這些要和論文寫作保持一致。答辯ppt中引用他人的圖表一樣要注明（本頁ppt下方）。所有在論文和ppt中出現的工作、術語等內容要能解釋和說明，以備問題回答階段。

四、畢業答辯PPT制作宗旨

1.將心比心，站在專家的立場來準備。專家一看創新，二看工作量，不要過于陷入細節，但也不要忽視后者，至少在工作和結論上嚴格和論文一致。論文寫了，答辯要體現。2.經過多場答辯，如何讓自己的答辯讓人眼前一亮？答辯評分重點在工作內容和成果，但講述和回答情況會影響專家在有限時間做出評價。

3.封裝良好的ppt可以讓專家在間斷性注目中獲得評價所需信息（有時在低頭瀏覽論文，不是所有專家都是評審人）。這和寫論文強調規范是一個道理。

4.第一原則是主要講述自己的工作。如果違背，在他人和背景知識上糾纏太多，答辯組組長可能予以制止，答辯人在慌亂之中后面的步伐都會打亂，而且，專家有不好的印象，即：這人大概沒有什么可講的，才拼命講他人的；或者是這人思路不清，連自己的工作都說不清，不知道答辯該怎么講。這樣，后面的評價也不會好到哪里去。5.有人準備很多ppt，一看時間短，拼命翻頁，舌頭飛快，這樣適得其反，專家攝入的有效信息量未必多。注意節奏適中，比不慌不忙稍微多一點緊湊感即可（畢竟這是個快節奏的時代，性子急的人聽著誰慢慢講話也會反感，尤其是在重慶這個城市）。

五、關于畢業答辯的警示

1.答辯是能發現問題的環節。不要存有僥幸心理，有問題事前一定要整改到位。只要沒參加答辯，都有機會整改。答辯時發現問題就晚了，被動了。

2.如果答辯沒過，那一般是兩方面問題：學術不當，工作量和水平無法達到通過條件（這些問題不一定在評審階段暴露出來）。如果是前者，道理自明；如果是后者，正視現實。歷年答辯遇到的大概就這兩種情況。

使用起來很方便的啊，現在才知道PPT也可以做出很高的水平來，建議看看《金字塔的原理》來豐富內含，再加上技巧，你的PPT水平會大有提高的！Ctrl+A 選擇全部對象或幻燈片 Ctrl+B 應用(解除)文本加粗 Ctrl+C 復制

Ctrl+D 生成對象或幻燈片的副本 Ctrl+E 段落居中對齊

Ctrl+F 激活“查找”對話框

Ctrl+G 激活“網格線和參考線”對話框 Ctrl+H 激活“替換”對話框 Ctrl+I 應用(解除)文本傾斜 Ctrl+J 段落兩端對齊 Ctrl+K 插入超鏈接 Ctrl+L 段落左對齊 Ctrl+M 插入新幻燈片 Ctrl+N 生成新PPT文件 Ctrl+O 打開PPT文件

Ctrl+P 打開“打印”對話框 Ctrl+Q 關閉程序 Ctrl+R 段落右對齊 Ctrl+S 保存當前文件

Ctrl+T 激活“字體”對話框 Ctrl+U 應用(解除)文本下劃線 Ctrl+V 粘貼

Ctrl+W 關閉當前文件 Ctrl+X 剪切

Ctrl+Y 重復最后操作 Ctrl+Z 撤銷操作

Ctrl+F4 關閉程序

Ctrl+F5 還原當前演示窗口大小 Ctrl+F6 移動到下一個窗口

Ctrl+F9 最小化當前演示文件窗口 Ctrl+F10 最大化當前演示文件窗口 Ctrl+Shift+C 復制對象格式 Ctrl+Shift+V 粘貼對象格式 Ctrl+Shift+F 更改字體 Ctrl+Shift+P 更改字號 Ctrl+Shift+G 組合對象 Ctrl+Shift+H 解除組合 Ctrl+Shift+“<” 增大字號 Ctrl+Shift+“>” 減小字號

Ctrl+“=” 將文本更改為下標(自動調整間距)Ctrl+Shift+“=” 將文本更改為上標(自動調整間距)Ctrl+Shift+“幻燈片放映” 激活“設置放映方式”對話框 Ctrl+Shift+“幻燈片瀏覽視圖” 顯示大綱模式 Ctrl+Shift+“普通視圖” 幻燈片視圖

Alt+F5 還原PPT程序窗口大小 Alt+F10 最大化PPT程序窗口 Alt+F9 顯示(隱藏)參考線 Alt+R+G 組合對象 Alt+R+U 取消組合 Alt+R+R+T 置于頂層 Alt+R+R+K 置于底層 Alt+R+R+F 上移一層 Alt+R+R+B 下移一層 Alt+R+A+L 左對齊 Alt+R+A+R 右對齊 Alt+R+A+T 頂端對齊 Alt+R+A+B 底端對齊 Alt+R+A+C 水平居中 Alt+R+A+M 垂直居中 Alt+R+A+H 橫向分布 Alt+R+A+V 縱向分布 Alt+R+P+L 向左旋轉 Alt+R+P+R 向右旋轉 Alt+R+P+H 水平翻轉 Alt+R+P+V 垂直翻轉 Alt+I+P+F 插入圖片 Alt+V+Z 放大(縮小)Alt+S 幻燈片設計 Alt+N 幻燈片布局 Alt+U 圖形

Shift+F3 更改字母大小寫 Shift+F4 重復最后一次查找

Shift+F5 從當前幻燈片開始放映 Shift+F9 顯示(隱藏)網格線 Shift+F10 顯示右鍵快捷菜單 F2 在圖形和圖形內文本間切換 F4 重復最后一次操作 F5 開始放映幻燈片

F12 執行“另存為”命令

第四篇：PPT課件制作技巧

對于PPT大家都比較熟悉了，它上我們教師用來制作課件用得最多的一個常用軟件。當然還有其它的用途，但往往會因為某個特殊的場合，比如婚禮，為了做一個精致的PPT，以及將PPT轉換成影碟，本人也是撒費心思，今天把自己搜藏的PPT的一些處理技巧供大家參考。PPT制作技巧集錦

一．從已有PPT文檔中提取母板 1 用PowerPoint打開已有的PPT文檔點擊視圖→母板→幻燈片母板 點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件后綴名為.pot)

二、PowerPoint中插入視頻的三種方法

為了能更好地幫助大家合理地在PowerPoint課件中插入和播放視頻文件，本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者，以下是具體的操作步驟：

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media

Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows Media

Player的播放界面。

4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。5.在“屬性”窗口中，在“File

Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。2.選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。

3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。

三、在演示文稿中插入表格的方法

1、插入Word表格（Top）

單擊“插入”?“圖片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。仔細觀察菜單、工具欄等后不難發現，此時，相當于（調用）進入了Word。表格的編輯方法與在Word中一樣。編輯完成后，在表格外任意處單擊，即返回PowerPoint。若需再次編輯該表格，則在其上雙擊，即可進入Word。

2、插入PowerPoint表格（Top）

若（創建）插入新幻燈片時，選用了“表格”版式，則在“雙擊此處添加表格”處雙擊后，在“插入表格”對話框上設定行、列數，然后單擊“確定”。表格即創建完成。借助“表格和邊框”工具欄，表格的編輯方法與Word中編輯表格的方法基本相同。

3、插入Word表格新方法（Top）

目前，在會議上作報告時，常應用演示文稿，且往往是簡化的Word文件的內容。通過將包含表格的Word文件直接插入演示文稿，雖說可行，但這樣做，將會同時插入很多不需要的內容，既不方便，也沒有必要。

為此，筆者綜合了第1種和第2種方法的優點，設計了新的操作方法。即，在演示文稿中插入一個Word新文檔，然后將Word表格直接粘貼入內。這樣做，不但能大大簡化編輯工作量，且效果較好。

⑴將Word文件中的表格復制到剪貼板上。

⑵將光標移至需插入Word表格的幻燈片（在PowerPoint中），單擊“插入”?“對象”，再在“插入對象”對話框上，選中“新建”單選框（默認選項）；在“對象類型”框中選中“Microsoft Word文檔”，然后單擊“確定”。⑶將Word表格直接粘貼進幻燈片上的Word文檔框即可。此后的編輯方法與Word中的編輯方法相同。

四、影片播放 PPT 也能隨心控制

為了更好地追求演示效果，你也許需要在PowerPoint中，插入動感十足的視頻影片；可是不插不知道，插了還是不知道，該如何自由地去播放控制影片，就象播放Flash那樣，能夠隨心控制？經過筆者幾次“琢磨”，發現PowerPoint

XP完全有能力，隨心控制好影片的播放。呵呵，想知道嗎？那就請跟我來，一起去領略一下，PowerPoint XP到底是如何控制電影自由播放的吧！

1、運行PowerPoint

XP程序，執行編輯界面菜單欄中的“文件”/“新建”命令，選中“空演示文稿”選項，來建立一個空白幻燈片文件；繼續執行菜單欄中的“插入”/“影片和聲音”選項，選中下級菜單中的“文件中的影片”命令，在隨后出現的文件選擇對話框中，將需要插入到幻燈片中的電影文件選中，再單擊“打開”按鈕，就可以完成電影文件的插入工作了。

2、電影插入后，你會在屏幕上看到如圖1所示的提示，要是單擊“是”按鈕，插入到PowerPoint XP中的電影將會自動播放；這里為了實現對影片的隨心控制，你必須單擊“否”按鈕；隨后，你可以看到影片畫面周圍，有八個控制點。

3、單擊菜單欄中的“格式”菜單項，從下拉菜單中執行“圖片”命令，這樣就能彈出一個標題為“設置圖片格式”的對話框，選中“尺寸”標簽，打開如圖2所示的標簽頁面，將“鎖定縱橫比”選項選中；返回到主編輯界面，用鼠標直接拖拽影片的某一控點，來將影片畫面的尺寸定位好，移動控點的過程中，畫面的縱橫比例是不會發生變化的。

4、用鼠標選中影片畫面，并拖動鼠標，將畫面移動到幻燈片的合適播放位置處；再“設置圖片格式”對話框中的“顏色和線條”標簽頁面，為影片畫面添加上合適的線條。

5、返回到當前幻燈片編輯界面，執行菜單欄中的“插入”/“文本框”/“水平”命令，來在幻燈片的合適位置處，輸入“播放”這幾個字；選中繪圖工具欄中的“橢圓”按鈕，按下Shift鍵，來在幻燈片中畫一個圓形按鈕。

6、用鼠標右鍵單擊該圓形按鈕，執行快捷菜單中的“設置自選圖形格式”命令，在隨后打開的窗口中，選中“顏色和線條”標簽，打開如圖3所示的窗口，來設置好圓形按鈕的填充顏色。

7、再用鼠標選中“播放”文字按鈕，并用右鍵單擊之，執行快捷菜單中的“設置文本框格式”命令，在打開的窗口中選中“文本框”標簽，在彈出的如圖4所示的設置界面中，將“內部邊距”的左、右、上、下參數，全部設置為“0”，再單擊“文本鎖定點”處的下拉按鈕，選中列表中的“中部居中”選項，完成設置后，單擊“確定”按鈕，返回到主編輯界面；按相同的步驟，來設計一個“暫停”的文字按鈕。

8、執行主界面中的“幻燈片放映”菜單項，從打開的下拉菜單中，執行“自定義動畫”命令，然后在“添加效果”下面的“影片操作”設置項中，單擊一下“播放”，來打開一個標題為“播放”的設置界面，打開其中的“計時”標簽頁面。

9、打開該標簽頁面中的“觸發器”設置項，將其中的“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，并在該選項右邊的下拉列表框中，將“圓：播放”選中，其他的參數，均采用原始數值，最后單擊“確定”，返回到“自定義動畫”設置界面中。

10、繼續選中“影片操作”下面的“暫停”選項，在隨后出現的“暫停影片”設置界面中，打開“計時”標簽頁面，并在該頁面中的“觸發器”設置項中，將“單擊下列對象時啟動效果”選項選中，再將該選項右側下來列表中的“圓：暫停”選中，最后單擊“確定”按鈕來返回。

11、完成上面的所有設置后，你現在就可以執行“幻燈片放映”命令，就可以將界面切換到幻燈片播放狀態；這個時候，只要將鼠標移動到“播放”文字按鈕上單擊一下，插入到幻燈片中的電影才會開始播放。

12、要是將鼠標移動到“暫停”文字按鈕上單擊一下時，電影就會暫時停止播放；再單擊一下“暫停”文字按鈕后，電影又開始繼續播放了。

怎么樣，上面的設計是不是可以實現隨心所欲地控制電影的播放呢？相信上面的方法，會讓你演示課件時，又會多一種選擇！

五、PowerPoint中使用動作設置功能

在PowerPoint中存有大量設計模板，使用它可以使你輕松制作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即采用一種模板后，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過于單調。

有一種變通的辦法：將近似的內容采用一種設計模板制作在一個幻燈片文件中，例如為參加某會議提交的論文需要制作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等

分別采用一種設計模板制作存儲為不同的幻燈片文件，這樣的幻燈片看起來就富于變化了。

但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片文件需多次打開，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設置”功能很方便地解決。

首先按照需要根據個人的喜好分類采用不同的設計模板制作并存儲為若干個不同的幻燈片文件，如WJ1、WJ2等。

在第一個文件如WJ1的最后一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設置”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設置一個按鈕，設置完成后自動進入“動作設置”。

根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級鏈接到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。

在“超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片文件名如WJ2。

為了在第二個幻燈片文件放映完畢后能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最后一幅適當位置選中文字或設置按鈕，超級鏈接到其它PowerPoint演示文稿或返回。

一切搞定，這樣幻燈片放起來酷多了！

六、記錄幻燈片放映過程中的即席反應

當作報告時，您經常需要制作一張列表，并在里面列出您的想法、評注、建議或操作。您可以用PowerPoint來代替傳統的書面表格。操作方法如下：

在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。

點擊即席反應選項卡。

在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。

如果需要添加更多的操作項，重復第3步，完成后點擊確定。

您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。

編者注：您可以將即席反應導出到Word或Outlook中。操作方法如下：

在PowerPoint的工具菜單中，點擊會議記錄。

點擊會議記錄對話框中的導出。

如果想創建包含想法或操作的Word文檔，請選中將即席反應郵寄到Microsoft Outlook復選框。

如果想將其放到Outlook任務列表中（并在稍后將任務分配給合適的人員），請選中將會議細節和即席反應傳送到Microsoft Word復選框。

最后點擊立即輸出。

在幻燈片放映視圖中，鼠標右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的會議記錄。

點擊即席反應選項卡。

在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊添加。

如果需要添加更多的操作項，重復第3步，完成后點擊確定。

您所指定的即席反應將出現在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中。您可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。

七、Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法

Flash是大名鼎鼎的美國Macromedia公司推出的一款優秀的矢量動畫制作軟件，它簡單易學，功能強大，能制出聲圖文并茂的多媒體文件，并且文件體積小，所以深受廣大教師的歡迎，那么如何讓Flash動畫(*.swf)“閃”在為廣大教師所熟悉的PowerPoint中，讓這兩款各有所長的優秀軟件聯袂打造出一種攝人心魄的效果，從而更好地提高課堂教學質量呢？筆者通過讓一個保存在“我的文檔”中的名為“我的文件”的Flash動畫實現在PowerPoint 2000中的播放為例，向大家介紹讓Flash動畫“閃”在PowerPoint中的四種方法。

（一）、使用“Shockwave Flash Object”控件法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2.單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”，再在彈出的子菜單中單擊“控件工具箱”，便出現“控件工具箱”（如圖1）。3.單擊“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一個按鈕，即上圖中用圈圈住的），彈出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系統已經安裝的所有ActiveX控件。利用鍵盤上的光標控制鍵，在控件列表中找到“Shockwave

Flash Object”并單擊，此時系統會自動關閉控件窗口。

4.將光標移動到PowerPoint的編輯區域中，光標變成“十”字形，按下鼠標并拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放動畫的區域。

5.右單擊矩形框，在出現的快捷菜單中單擊“屬性”，出現“屬性”窗口（如圖2）。6.單擊“屬性”窗口中的“自定義”一欄，此欄右端便出現一按鈕（上圖中用圈圈定部分）。單擊該按鈕，出現“屬性頁”窗口，在“影片URL[M]”右側文本框中輸入“我的文件”Flash動畫的完整路徑（如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中，也可以只輸入Flash動畫文件名），且必須帶后綴名“.swf”。別的項目采用系統默認的即可（如圖3），最后按“確定”

返回PowerPoint。

7.放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現了。

提示：

1.使用該方法的前提是系統中須有“Shockwave Flash Object”控件。這個問題不用擔心，此控件絕大多數機器中都已安裝。

2.在步驟5中雙擊矩形框也可以打開“屬性”窗口。

3.也可以在“屬性”窗口“Movie”一欄右側的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑（如圖4）而不用步驟6自定義的方式。4.設定的矩形框的大小就是放映時動畫窗口的大小，當然它的大小是可以通過拖動矩形框的句柄隨意改變的。Flash動畫播放時，鼠標處在Flash播放窗口，響應Flash的鼠標事件；處在Flash播放窗口外，響應PowerPoint的鼠標事件。

（二）、插入對象法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。2.單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“對象”，此時會彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創建”，單擊“瀏覽”，在出現的“瀏覽”對話框中找到“我的文檔”中的“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便會出現在“插入對象”對話框中的文本框中（如圖5），最后單擊“確定”返回PowerPoint。3.這時，幻燈片上便出現了一個Flash動畫的圖標，圖標的大小和位置，可以根據需要隨意改變。右單擊該圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。4.激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“單擊鼠標”標簽中的“對象動作”，最后單擊“確定”，完成激活動畫的設置，返回PowerPoint。

5.放映該幻燈片，當鼠標單擊Flash動畫圖標時，出現一詢問框，單擊“是”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

（三）、插入超級鏈接法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2.在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。選中這個對象，單擊“插入”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“超級鏈接”（以上操作也可以換為“右單擊對象，從彈出的快捷菜單中單擊‘超級鏈接’”），此時會彈出“插入超級鏈接”對話框，系統默認鏈接到的對象是對話框左側上部的“原有文件或Web頁”。單擊右側的“文件”按鈕，在出現的“鏈接到文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“插入超級鏈接”對話框中（如圖6），最后單擊“確定”返回PowerPoint。3.放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了超級鏈接的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

（四）、動作設置法

1.運行PowerPoint 2000，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。

2.在其中建立任意一個對象（如一段文字、一張圖片等）。右單擊該對象，在彈出的快捷菜單中單擊“動作設置”，出現“動作設置”對話框。3.激活對象的方式可以為“單擊鼠標”也可以是“鼠標移動”，本例采用系統默認的“單擊鼠標”。再選中“超級鏈接到”，單擊右側朝下的小黑箭頭，彈出一個下拉列表，單擊最下端的“其他文件”，在出現的“超級鏈接到其他文件”對話框中從“我的文檔”中找到“我的文件”并雙擊，Flash動畫的路徑便自動出現在“動作設置”對話框中（如圖7），單擊“確定”返回PowerPoint。

4.放映該幻燈片，當鼠標單擊設置了動作設置的對象時，會出現一詢問框，單擊“確定”，系統便會調用Flash程序來播放動畫。

上述四法，各有長短。方法1雖然設置較繁瑣，但是動畫直接在PowerPoint窗口中播放，便于控制，流程顯得緊湊；后面3種方法，雖然設置簡單，但是播放Flash文件時，需啟動Flash程序，播放完還要關閉Flash程序，流程顯得松散。（圖略）

八、PPT格式轉換

在整理PPT時，總要打開電腦觀看，非常不方便。把PPT演示文檔制作成DVD或者VCD光盤，這樣就可以用DVD機或VCD機在電視機看PPT了，而且收藏也很方便。PPT轉換原理 PPT演示文檔和視頻文件完全是兩種概念的東西，不能直接轉換。如果用捕捉屏幕視頻的方式來做，效果又難以令人滿意，而且不能同步捕捉聲音。經過大量的比較和摸索，我發現了一個能解決這個問題的軟件——PresenterSoft PowerVideoMaker。

PowerVideoMaker雖然也是采用屏幕捕捉的原理來轉換PPT文檔，但它可以同步捕捉視頻和聲音，而且捕捉的質量非常高。該軟件在進行轉換時可直接調用PowerPoint來播放PPT文檔，并在播放的同時進行高質量的視頻捕捉，生成AVI和WMV視頻文件。先將PPT轉換成WMV及AVI文件

1.運行PowerVideoMaker后，首先在其主界面單擊“PowerPoint Source File”后的“Browse”按鈕，導入來轉換的PPT源文件。接下來在“Output

Folder”處設置視頻文件的輸出位置，如果要生成AVI格式的視頻文件，它會占用很大的硬盤空間，所以你必須保證有足夠剩余空間來存放它。

2.在右邊的“Video

Resolution”欄中可選擇視頻文件的分辨率，如制作DVD要選擇“720×576”，這正好符合PAL制式DVD的畫面尺寸。在“Expected Frame

Rate”欄中的下拉列表設置視頻文件幀率，由于演示文檔不會有劇烈的畫面變換，一般選擇每秒15幀即可，這樣可大大降低輸出的AVI文件的體積。如果要制作DVD，最好在“Prefered Video Format”欄中選定“AVI[Full Uncompressed]”復選框，因為將WMV文件轉換成MPEG-2格式遠不如AVI方便。

3.在窗口下方的“Timing Mode(計時模式)”欄中有三個單選項:“Automatic Timing(自動計時)”，選擇它可自動設置幻燈片播放的時間;“Rehearse Timing

Now(現在排練計時)”，選擇它可讓你手動控制幻燈片的播放，自定義每張幻燈片的播放時間;“Use Timings if

exists(使用已存在的計時)”，如果你已經在PPT演示文檔中設置了排練時間，則可以選擇本項。

4.設置完成后，單擊“Start”按鈕即可開始進行轉換工作。根據不同的計時模式，轉換的步驟也不一樣，如果選擇“Rehearse Timing

Now”，則軟件會先調用PowerPoint的排練計時功能讓你進行設置。接著會進行預轉換、屏幕捕捉、視頻轉換及合并WMV文件等步驟，直至生成最后的WMV及AVI文件。

提示:插入在PPT文檔中的視頻是無法捕捉的，但我們可以在制作DVD時把視頻片段插入到DVD影片的合適位置中。再刻錄光盤當影碟

在轉換完后我們可以得到若干個AVI和WMV片段，及一個完整的WMV文件。如果要制作成DVD或VCD，我們可以用VirtualDub把這些AVI文件按其序號順序合并成一個文件，再使用TMPGEnc編碼成MPEG-2，即可很方便地使用Nero等軟件制作成DVD影碟了。要制作VCD，Nero可直接將AVI格式刻錄為VCD光盤

九、PPT中聲音操作的各種途徑 循環播放聲音直至幻燈片結束

這項操作適用于圖片欣賞等，不需要教師的講解，往往是伴隨著聲音出現一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片)：

(1)在要出現聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音文件，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“是”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

(2)右擊該喇叭圖標，選擇“自定義動畫”中的“多媒體設置”項，選擇“按動畫順序播放”，播放時“繼續幻燈片放映”，停止播放在“5張幻燈片后”。

(3)單擊“其他選項”，選擇“循環播放，直到停止”。

以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況，只要是點擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號的第5張)。聲音只出現在當前一張幻燈片，切換至任一張則停止

這項操作適用于出現在當前頁的聲音，無論聲音播放完與否，都可進入下一個單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。隨動畫效果出現的聲音

這項操作適用于增強動畫的效果，以營造生動的場景。聲音的操作步驟：對該對象右擊，選擇“自定義動畫”，在“效果”一項的“動畫和聲音”中選擇相應的效果(或其他效果)，單擊“聲音”下拉菜單，選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。4 幾個聲音在同一張幻燈片中等待播放

這項操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內容。例如，制作了一道填空題，如果學生答對了就播放提示對的音樂，如果答錯了就播放提示錯的音樂。又如，讓學生辨別5種樂器的聲音，在同一幻燈片中放置5種音樂，并隨機挑選一種來播放，且可以重復。實現聲音的操作步驟：

(1)在該張幻燈片中，單擊主菜單

“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”，選擇一聲音，在彈出的對話框“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音”中選擇“否”，在幻燈片上顯示一喇叭圖標。

(2)重復第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。

在播放時要記住每個喇叭所對應的聲音，可以用備注記下。播放聲音的指定部分

這項操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分，而不是全部。例如，重復播放課文朗讀里最精彩的幾個段落。聲音的操作步驟：

(1)選擇菜單“插入/對象”，選擇“新建”，在對象類型中選擇“媒體剪輯”，確定后進入媒體編輯窗口。

(2)單擊菜單“插入剪輯”，在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇：CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV)，根據聲音文件類型選擇相應菜單。

(3)選擇聲音文件后，主菜單下的聲音控制器為可用，將指針移至要截取聲音的起點，單擊控制器上的“開始選擇”，然后將指針移至聲音的結束處，單擊控制器上的“結束選擇”。完成后，單擊該聲音圖標以外的任意地方，便返回到幻燈片編輯狀態。

(4)單擊“幻燈片放映”，當單擊聲音圖標時便播放需要的那段聲音。給幻燈片配音

這項操作適用于需要重復對每張幻燈片進行解說的情況，解說由自己錄制。例如，在計算機應用能力考核中，學生對考核系統不熟悉，需要對考試系統進行解說，有了這項功能就省事多了。錄制操作步驟：

(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。

(2)在“錄制旁白”對話框中選中“鏈接旁白”選項，點擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾，單擊〔確定〕。

(3)進入到幻燈片放映狀態，一邊播放幻燈片一邊對著麥克風朗讀旁白。

(4)播放結束后，彈出對話框“旁白已經保存到每張幻燈片中，是否也保存幻燈片的排練時間？”，單擊〔保存〕。

錄制完畢后，在每張幻燈片右下角自動顯示喇叭圖標。播放時如果選擇按排練時間放映，則自動播放。制作教學課件，現在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經落后了，但在實際教學過程中，發現大多數教師還是比較喜歡用Powerpoint來制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡單易學，方便實用，而且的確效果不錯。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學中應該說還是游刃有余、應付自如的。

在課件實際制作過程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質量關鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現在簡要加以說明，同大家進行交流。

1.文字超級鏈接的設置

利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。

2.文字的出現與課堂講演同步

為使文字與旁白一起出現，可以采用“自定義動作”中

按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出現速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊，甚至是幾個字一個字塊，再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒，就可使文字的出現速度和旁白一致了。

3.解決課件中的菜單問題

為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時在PowerPoint中設置超鏈接來打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會遇到以下的問題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過程中，如果點擊相應鏈接可以實現菜單功能。但如果無意中點擊鏈接以外的區域時，PowerPoint會自動播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說，此時菜單根本就沒有發揮應有的作用。這是為什么呢，其實原因很簡單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時換頁。

解決辦法：找到了癥結，問題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態下，點擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時”前面的“√”號即可。下面的時間選項使用默認設置即不設置時間。這樣，這張幻燈片只有在點擊菜單欄相應的鏈接時才會切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點擊[返回]按鈕以外的區域時不能返回到主菜單。

4.在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法

首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl＋P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變為一只畫筆，再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵，然后拖動鼠標依次到第二點、第三點??.??.進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可（如果此時先切換到別的windows應用程序，然后再切換回來，則剛畫的圖形會自動消失）。

5.利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉，提高交互性功能 大多數老師開始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒有熱鍵，因而也就沒有交互性，幻燈片只能按原來的固定次序逐張放映，這使老師上課時就顯得很被動。其實熱字方式是通常進行人機對話的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專業水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來也不困難。

⑴熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的“動作按鈕”（菜單欄上的“幻燈片放映”--“動作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行，例如：“主菜單”、“返回”、“背景介紹”、“作家作品”、“遷移閱讀”等。

⑵選定該熱鍵（單擊該鍵，使其周圍出現帶點的處理框，此框意味著可以對該框內容進行編輯處理），從“幻燈片放映”中選擇“動作設置”，打開對話框，這時你可選擇“單擊鼠標”或“鼠標移動”兩種方式來控制熱鍵動作，一般為了上課便于控制，多選用前者。

⑶在同一對話框中點擊“超級鏈接到”，再打開它下面的下拉菜單。可以選擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動畫、影片。

⑷點擊“播放聲音”。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合“動作”，若均不滿意，可在菜單最后點擊“其他聲音”，這時你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿意，還可自己配音（具體操作，可參照下面“你也可以直接為課件配音”）。

⑸點擊“單擊時突出顯示”以增強畫面的效果。

⑹最后單擊“確定”，關閉對話框，你就完成了一個交互式動作的熱鍵設置。

重復⑴-⑹，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內外任意前進后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。

6.制作特效字幕

大家在看電影時，知道有些電影字幕是從畫面中的下部慢慢地出來，然后在畫面的上部消失。其實我們可以利用PowerPoint強大的演示功能，制作出這樣一張幻燈片。其制作過程如下：

⑴在“新建”幻燈片中選擇“空白”格式的幻燈片，單擊“確定”。

⑵在“插入”菜單上選擇“圖片”中的“來自文件”選項，選擇已設計好背景圖片的文件名，單擊“插入”按鈕。這時選擇好的背景圖片就出現在幻燈片上了。

⑶調整好圖片的大小，選定圖片框，在“編輯”菜單中選擇“復制”，以備后面反復調用這幅圖片。

⑷用圖片上的“裁剪”工具保留圖片下部約1／5的部分，將保留的圖片移出幻燈片外，以方便后面的操作。

⑸單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，以下操作同第4條，保留約3／5的上部圖片。

⑹單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼”，在屏幕下面的“繪圖”菜單中選擇“疊放次序”，單擊“置于底層”。此時，燈片上有了三幅圖片：完整的背景圖、上部圖片和下部圖片。

⑺首先將完整的背景圖在幻燈片上放好，然后將上部圖片和下部圖片在背景圖片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅圖似的。

⑻單擊“插入”菜單，選擇“文本框”中的“文本框”，在文本框中輸入要演示的文本。

⑼先將文本框在“疊放次序”中“置于底層”，然后再將文本框“上移一層”。

⑽決定文本框的動畫樣式。單擊“幻燈片放映”，選擇“自定義動畫”，在動畫效果中選擇“從下部緩慢移入”，單擊“確定”。

⑾在放置文本框時，要注意將文本框的框底線放在背景圖片的上部，如文本內容較長，盡管從幻燈片的上部伸出，多長都沒有關系。

⑿現在就可以按一下“幻燈片放映”的快捷鍵，看一看剛才制作的字幕如何，可以的話，就設置文本的字型、字號、顏色及動畫的循環放映和配音等內容，這樣，一張仿電影字幕的幻燈片就制成了。

7.巧改模板

在用PowerPoint做一組幻燈片時，通常這一組幻燈片的背景都是由同一個模板的圖案所決定的。如果我們改變其中一張幻燈片的模板，這一組幻燈片的模板也就隨之改變了。有時我們為了得到良好的演示效果，需要在演示過程中使用幾種不同的模板，那么就可以通過以下兩種方法來解決：

⑴利用背景的變換

首先利用Windows95中的“畫圖”，或者其他圖形編輯軟件，將所需的模板存為圖形文件。然后進入PowerPoint,在工具欄“格式”中選擇“背景”，運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應的圖形文件，回到“背景”后，選擇“忽略母板的背景圖形”，最后按“應用”即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。

⑵運用“超級鏈接”

我們將整組幻燈片按照播放次序并且將使用同一個模板的幻燈片依次存為一組文件，每個文件中可以只有一張幻燈片，也可以有多張幻燈片，但同一文件中的幻燈片具有相同的模板，相鄰文件中的幻燈片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具欄“插入”中的“超級鏈接”將一個個的文件鏈接起來。具體方法是：①選擇放映時的第一個文件；②找到這個文件中的最后一張幻燈片，在這張幻燈片上畫一個比幻燈片略大的矩形，將這個矩形選擇為“無填充色”，并且把它置于幻燈片的底層：③選中這個矩形，然后在“插入”中選擇“超級鏈接”，在“鏈接到文件或URL”下的空欄中鍵入下一個文件名，或者利用“瀏覽”選擇下一個文件名，最后“確定”；④選擇下一個文件，重復第②步和第③步，直到最后一個文件，最后一個文件就不需要鏈接了。

8.插入MP3音樂

PowerPoint的“插入／影片和聲音／文件中的聲音”不支持MP3,但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊“插入／對象”/在“插入對象”對話框中選“由文件創建”，單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設置／對象動作／激活內容”即可（系統內必須有MP3播放器）。

9.為課件插入影片

通常在課件中插入影片有三種方法：

①直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。

3.在隨后彈出的文件選擇對話框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻，或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中，可以將鼠標移動到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。

②插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。

1.運行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media

Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中，畫出一個合適大小的矩形區域，隨后該區域就會自動變為Windows Media Player的播放界面（如圖1)。

4.用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中，在“File

Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控制。

③插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。實現步驟為：

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。

2.選中“新建”選項后，再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕（如圖2)。

3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。

5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點和結束點，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。

10.直接為課件配音

有時老師需要就課件內容進行配音講解，當然可到電教室錄制成配音文件，但如果經常要配，又覺得麻煩，這時你可以利用PowerPoint自己直接配音。

⑴計算機主機后面有許多插口，其中聲卡有一個插口是“line in”，將麥克風插頭插進去。

⑵點擊PowerPoint菜單欄上的“插入”--下拉菜單中的“影片與聲音”--“錄制聲音”，出現新的對話框，準備好后點擊紅點錄音鍵，開始錄音，錄完后點擊黑點停止鍵，預放確認無誤，再取一個文件名（例如abc)后“確定”完成。

⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫面動作，點擊“幻燈片放映”--“自定義動畫”，打開新的對話框，在“效果”欄中打開第一個下拉菜單，選定動畫方式，然后打開第二個下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后“確定”完成整個設置。以后每當PowerPoint播放到該動畫的時候，就會同時播放出你的配音了。

第五篇：PPT制作技巧的口訣

PPT制作技巧

第一張用動畫，中間的ppt：有背景，有特效，少文字，標序號，多圖片（旁備注），多對比，插音樂，版面靠上不靠下，靠左不靠右

最后一張：動畫（繁體字）