第一篇：快速提高PPT制作技巧

快速提高PPT制作技巧

PPT的設計是離不開排版的，關于排版方面簡單的使用一些PPT制作技巧，可以幫助大家設計出更好的PPT，獲得成功。那么，大家在排版PPT的時候要怎么做呢? 學會使用PPT制作小工具

在PPT 排版中，簡單的使用一些小工具，包括輔助線和對齊。輔助線

輔助線的使用，可以幫助大家合理地進行布局。它可以將使用的元素進行對齊，使其看起來更加的規整。

使用的時候一般是選擇網格線和參考線來建立輔助線。對齊

對齊的使用就更簡單了，顧名思義，它的作用便是使元素對齊，看上去更具有秩序感。

選中元素，選擇開始——排列——對齊，就可以將多個元素對齊起來了。注意PPT排版的原則

基本上，在PPT排版的時候，要掌握四個原則，親密原則，對齊原則，重復原則，對比原則。親密原則

將相關的元素集合在一起，成為一個整體，這個給大家的感覺就是信息的相似。

對齊原則

對齊原則就是將各種元素整齊的排列，使其呈現出某種規律，這樣看上去更加整齊簡潔。

對比原則 對比原則一般是用來突出某些信息，引起大家的關注的。它比較適合用來突出重點。

重復原則

重復原則就是將使用的某些元素重復，使其風格統一。

PPT排版的小技巧 保持頁面平衡

說起平衡感，這點還是非常重要的，保持平衡感會使整個畫面看起來更加和諧，而不會讓大家覺得怪怪的。

基本上調整平衡感，可以從顏色，面積和位置等方面來。顏色深的看起來比較重，面積大的看上去也比較重，還有位置，一般靠下的位置看上去更重。

留白

留白是PPT設計中比較特殊的一種，它可以營造出特殊的美感，而且能突出焦點。

黃金分割

黃金分割是大家都比較熟悉的概念，通過分割，可以營造出很獨特的美感。

PPT排版的幾個類型 對稱型

居中型

三角型

不規則型

簡單的學會幾個PPT制作技巧，可以幫助大家更好的排版PPT，省時省力，設計出更簡單大方的PPT，趕緊學幾招，別再做小白了。

第二篇：PPT課件制作技巧.[推薦]

PPT課件制作技巧

PowerPoint版面設計九個妙招

一個成功的PowerPoint演示，除了內容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很重要，這樣就能在第一時間吸引觀眾，帶給他們好感。下面的這9條小技巧，可提高你在設計PowerPoint幻燈片時的效率，助你一臂之力。

妙招1：幻燈片快速一分為二

如果文字太多，一張幻燈片放不下，可以快速將幻燈片一分為二，變成兩張幻燈片。

Step1

點擊菜單“視圖→工具欄→大綱”，調出“大綱”窗口。

Steo2

在大綱窗口，將光標移到文字要分隔的地方，按下回車鍵就可以了（見圖1）。

妙招2：使用參考線對齊圖形

通過參考線，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。

Step1

點擊菜單“視圖→網格線和參考線”，在打開的對話框中，選中“對象與網格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項。

Step2

確定后，屏幕上將顯示十字參考線，可以隨意拖動以調整好參考線的位置。

Step3

此時將要對齊排列的對象拖到參考線附近，它們就會自動吸附到參考線上并對齊了。

妙招3：快速微調設計對象的位置

在幻燈片中，用鼠標或箭頭鍵調整圖形等對象的位置，是按10個像素為單位進行調節的，有時顯得不太精確。可按下Ctrl鍵不放，再連續按方向鍵移動，就可以1個像素為單位進行微調了。如果想用鼠標操作微調，必須按下Alt鍵再拖動。注意：按Ctrl鍵再用鼠標拖動，是復制對象而不是微調了。

妙招4：快速對齊圖形等對象

除了借助參考線，還有另外一個快速對齊對象的方法。

Step1

在幻燈片中，按Ctrl鍵不放，然后點選所有要對齊的對象。

Step2

單擊繪圖工具欄上的“繪圖”按鈕，在彈出菜單的“對齊或分布”下，有“左對齊”、“頂對齊”等多個選項，根據需要選擇就好。

妙招5：快速均勻排列圖形等對象

在“對齊或分布”菜單下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執行其中的某個命令，可以讓所選對象之間，橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。

妙招6：用幻燈片母版統一設計風格

為了讓演示看起來有一個統一的風格，在每張幻燈片上，可以設計一些固定的元素，如背景、公司LOGO等。這些固定元素可以放到幻燈片的母版上，這樣可省去重復操作，節約了時間。

Step1

點擊菜單“視圖→母版→幻燈片母版”進入幻燈片母版

Step2

然后像在普通的幻燈片中一樣進行設計，添加固定的元素并排列好位置。

Step3

最后單擊浮動工具欄上的“關閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。

妙招7：快速對齊小數點

如果幻燈片中要列出一組帶小數點的數字，比如一組幾元幾角幾分這樣的數字，如果想讓它們以小數點為準進行對齊，可按下面的方法快速完成。

Step1

如果幻燈片中沒有顯示標尺，可點擊菜單“視圖→標尺”讓它顯示。

Step2

如圖2所示，選中輸入了數字的在占位符，然后在標尺左上方，連續點擊制表符符號，只到出現小數點標志。然后在標尺上選定一個位置，點擊添加一個帶小數點的制表符。

Step3

將光標移到每一個數字的前面，并按Tab鍵，你將會發現，所有數字的小數字，都與標尺上的那個帶小數點的制表符對齊了。

妙招8：減少占位符的邊空

在占位符文本框中輸入文字，文字離文本框上下左右的邊空是默認設置好的，其實我們可以減少文本框的邊空，以獲得更大的設計空間。

Step1

右擊點位符的邊框，選擇“設置占位符格式”（如果是用繪圖工具畫的文本框，則選擇“設置文本框格式”），在打開的對話框中點選“文本框”選項卡。

Step2

根據自己的需要修改“內部邊距”就可以了。

妙招9：重疊圖形，層次分明

輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發現，文本看不到了。這就是對象層次在搗的鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊文本對象，選擇“疊放次序→置于頂層”命令就可以了。這個菜單項下還有其他一些命令，有了它們，就可以隨意設置疊放對象的層次了。

鳥槍當炮 PowerPoint玩刻錄

PowerPoint2003 中的“打包成 CD”功能可將一個或多個演示文稿以及支持文件復制到 CD 中。在默認情況下，PowerPoint2003 把播放器 打包到 CD 上，即使在其他未安裝 PowerPoint的計算機上也可以運行，符合脫離軟件平臺運行的要求，而不用擔心到其它的計算機上不能播放或者播放效果不正常。

一、操作系統要求

直接打包演示文稿到 CD 需要 Windows XP 或更高版本。如果是其他版本的Windows，可以先使用“打包成 CD”功能將演示文稿打包“復制到文件夾”，然后使用 CD 刻錄軟件將打包文 件夾中的文件該錄到 CD 中。

二、將演示文稿“打包成 CD”

1.打開編輯好的要打包的演示文稿。

2.將空白刻錄盤插入到刻錄機中中。

3.在“文件”菜單上，單擊“打包成 CD”。

4.在“將 CD 命名為”框中，為 CD 鍵入名稱（如圖1）。

圖1

5.若要打包多個演示文稿并指定播放順序，則操作如下：

若要添加其他演示文稿或其他不能自動包括的文件，單擊“添加文件”。選擇要添加的文件，然后單擊“添加”。

{ad}默認情況下，演示文稿被設置為按照“要復制的文件”列表中排列的順序進行自動運行。若要更改播放順序（如圖2），選擇一個 演示文稿，然后單擊向上鍵或向下鍵，將其移動到列表中的新位置。

注意： 默認情況下，當前打開的演示文稿已經出現在“要復制的文件”列表中。鏈接到該演示文稿的所有文件（例如圖形文件）會自動包括在內。

圖2

6.若要更改默認設置，可單擊“選項”，然后進行設置：

默認情況下，CD 被設置為自動按照所指定的順序播放所有演示文稿（也稱為自動播放 CD），若要禁止演示文稿自動播放，或指定其他自動播放選項，可從“選擇演示文稿在播放器中的播放方式”列表中進行選擇（如圖3）。

圖3

若使用了特殊的字體，請選中“嵌入的 TrueType 字體”復選框。

嵌入字體可確保在不同的計算機上運行演示文稿時該字體可用。（CD 不能打包有內置版權限制的 TrueType 字體。）

若需要打開或編輯打包的演示文稿的密碼，可在“幫助保護 PowerPoint 文件”下面輸入要使用的密碼。

7.單擊“復制到 CD”即可刻錄到CD中。

三、復制到文件夾

打包過程設置同上文所述相同，通過“添加文件”和“選項”進行具體設置。

最后單擊“復制到文件夾”,指定要保存打包文件的文件夾即可。

注意：

* 如果打包的是 Web 演示文稿，則將其復制為 PowerPoint(.ppt)文件，而不是 Web(.mht)文件。

* 當設置“打包成 CD”的密碼時，那些密碼會應用于文件包中的.ppt、.pot、.pps 和已經轉換為.ppt 文件的PowerPoint.mht 文件，而不影響在原始文件上設置的密碼。

如何制作引人注目的PPT幻燈片

如果您設計的幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。本文提出的這些建議將幫助您開發出專業且引人注目的演示。

#1 保持簡單

PowerPoint從水平或橫向使用幻燈片。該軟件可方便地顯示圖形信息，并支持解說與附錄功能。幻燈片本身從來不是演示的主角。（當然，觀眾才 是主角。）人們來傾聽、感受或接受您傳達的信息（或二者兼而有之）。不要讓幻燈片喧賓奪主，所以它們不必過于繁雜或充滿Edward Tufte所謂的“圖表垃圾”；您的幻燈片應力求簡潔。

您的幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

#2 限制要點與文本數量

演 示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由于今天人們過于依賴文本型幻 燈片，這聽起來可能有些荒唐，但沒有解說（由您來做），最優秀的PowerPoint幻燈片就幾乎沒有什么意義。記住，幻燈片的目的在于支持解說者的敘 述，而不是使解說者成為多余的人。

經常聽到有人這樣說：“對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎？”但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。

所 以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要準備一份書面資料，強調并詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利于觀眾理解演示的內容。在演示完成以后，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。

我們將在下面的交付部分說明更多細節，但只要涉及到文本，請記住一點，決不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。

這幀幻燈片很普通，但它不是一個視覺教具，更像是一個視力檢查表。

盡力避免使用這樣的文字過多（并讓人昏昏入睡）的幻燈片。

使用上面這類針對性強的幻燈片。

這幅的效果更好。

#3 限制過渡與動畫

謹慎使用動畫與幻燈片過渡。應該使每個幻燈片上的動畫，如要點活動起來。加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精致、專業的動畫（類似于您在晚間電視新聞上看到的動畫）。

對 于要點來說，使用簡單的從左至右顯示（通過動畫菜單）就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過于沉悶與緩慢（然而，今天許多演示還使用這 種形式的動畫）。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

#4 使用高質量的圖片

使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網絡上的大量優質圖像資源。（但要小心版權問題。）決不要地將小尺寸、低分辨率的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的分辨率。

避 免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟件中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感 興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低制作人的專業水準。當然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為 好。

我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助于增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡；如果相片位于主要區域，我希望觀眾注意它（例如產品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。

避免使用這類低劣的剪貼畫。

這幅經過編輯的庫圖片更為顯著專業。

在這個字幕幻燈片中，圖片占主要地位。

這個幻燈片來自同一演示，首先經過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分

#5 建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板

很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強烈）。

觀眾期待看到一個包含新鮮內容（至少對他們來說是這樣）的獨特演示；此外，觀眾為什么要參加您的演示呢？沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。

您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然后您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板（擴展名為.pot），這個新模板就會出現在微軟標準模板中，方便以后使用。您還可以在線購買專業的模板。

#6 應用適當的圖表

經常問自己這個問題：“我需要多少細節？”一般制作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法；以下是需要緊記的工具：

圓餅圖：用于顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。

柱狀圖：用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。

條形圖：用來比較數量。例如，比較公司四個部門的銷售額。

曲線圖：用于說明趨勢。例如，下面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最后的箭頭強調一個問題：我們將來的發展似乎不錯。

通常來說，表格最適于比較并行數據資料。

但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高于其它兩個部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低于其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。

#7 使用好色彩

色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。

您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色（如藍和綠）和暖色（如橙或紅）。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上（如文本），因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

如果您將在暗室（如大廳）中進行演示，使用深色背景（深藍、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開（這是相當明智的），白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。

了解更多信息：

PresentationPro.com網站擁有一些優秀的Flash教程，包括一個顏色教程。

訪問CreativePro.com網站學習更多顏色使用技巧。

Dummies.com網站有一篇短文介紹在PowerPoint中如何使用顏色方案。

#8 選擇適當的字體

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個（如Arial和Arial粗體）。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sans-serif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。

含有大量文本的材料大多用serif字體。據說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。

sans-serif字體一般用來制作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經常使用Gill Sans字體，因為它界于serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業而友好，并具有“交談效果”。不管使用哪個字體，都必須保證在房間后面看得清文字。

Times

Arial黑體；Arial

#9 應用視頻或音頻

適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發觀眾的興趣。

您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效（如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。

#10 花時間對幻燈片進行細分

根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更易于人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。并且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。

PowerPoint中的幻燈片細分視圖

Garr Reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授，她在那里講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區的活躍成員，并經常主持與設計、品牌和高效企業溝通有關的主題。除網站外，他還有一個博客——演示經典——為專業演示設計提供啟示。

刪除頁眉和頁腳

若要從幾個而不是所有幻燈片中刪除頁眉和頁腳信息，在開始此過程前請選取需要刪除的幻燈片。可以在普通視圖或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項卡或“幻燈片”選項卡上選取幻燈片。

單擊“視圖”菜單上的“頁眉和頁腳”，再執行下列操作之一：

從幻燈片中刪除頁眉和頁腳

單擊“幻燈片”選項卡。

清除下列任何選項的復選框：“日期和時間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。

若要從標題幻燈片中刪除頁眉和頁腳，請選中“標題幻燈片中不顯示”復選框。

請執行下列操作之一：

若要從當前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應用”。

若要從演示文稿的所有幻燈片中刪除信息，請單擊“全部應用”。

從備注和講義中刪除頁眉和頁腳

單擊“備注和講義”選項卡。

清除下列任何選項的復選框：“日期和時間”、“頁碼”、“頁眉”或“頁腳”。

單擊“全部應用”。

PowerPoint課件保存技巧 多種保存格式巧用

PowerPoint課件制作完成之后，我們一般都習慣將其保存為默認的PPT格式(演示文稿)，其實，還有很多保存格式可供我們選擇，如果將它們巧加利用，就能滿足我們的一些特殊需要。

1．保存為放映格式--一箭三雕

課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴展名PPS)，上課時雙擊文件圖標就可直接開始放映，而不再出現幻燈片編輯窗口。這樣保存的優點是顯而易見的：

(1)操作方便，省略了打開PowerPoint、點擊[觀看放映]的繁瑣步驟；

(2)可以避免放映時由于操作不慎等原因而將后面的演示內容提前“曝光”；

(3)可以避免課件內容被他人意外改動而導致“面目全非”(這一點在公用電腦上顯得尤其重要)。

也許您擔心這樣保存之后無法再做進一步的修改，其實您盡可放心，我們的對策也有兩個：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。不信您試試看，熟悉的編輯窗口是不是又出現了？

2．保存為設計模板--一勞永逸

也許您經常要制作同種風格類型的幻燈片課件，而PowerPoint提供的設計模板又不太適合您的需要，所以您只好一次次地從零開始重新編排格式，真是辛苦又無奈。其實，您只要精心設計好一個幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設計模板就可以了。今后再制作同類幻燈片時，就可以隨時輕松調用。

3．保存為大綱/RTF文件--一蹴而就

如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等軟件打開，非常方便。但有一點需要注意，根據筆者的經驗，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術字等無法保存。

4．保存為Word文檔--一脈相承

如果您還想把課件中每張幻燈片的圖像也顯示在Word中，還可以把它保存為Word文檔(擴展名DOC)。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項功能--發送。

點擊“文件→發送→Microsoft Word”，然后根據提示選擇需要的版式及粘貼方式，就可以在Word中看到每張幻燈片的“芳容”了，而且，用這種方法還可以將幻燈片備注也一并發送過來。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。

需要提醒一點，在Word文檔中，每張幻燈片都是以圖片對象的形式嵌入的，我們無法對其內容再做編輯了。

5．保存為圖片--一專多能

PowerPoint也能當圖像編輯軟件？當然可以了。在PowerPoint中，調整圖片格式、組合圖片、添加文本都是極方便極容易的，更可貴的是，它還提供了各種背景樣式、自選圖形以及大量的藝術字效果(用專業圖像編輯軟件制作出這些特效字往往很麻煩)，同時，還可以輕松實現對象的移動、縮放、旋轉、翻轉等。當您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。PowerPoint提供多種圖片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根據實際需要進行選擇。同時，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當前幻燈片。如果是輸出全部幻燈片，保存后的圖片會統一放在同一個文件夾里。

利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。

6．保存為Web頁--一網打盡

當看到別人制作的課件中有自己渴望已久的圖片或音樂、視頻時，想不想把它們提取出來以便自己使用？別急，把演示文稿另存為Web頁就一切都搞定了！保存之后，會生成一個網頁文件及一個同名文件夾，打開文件夾看一看，您想要的所有東西(圖片、音樂、視頻……)都變成一個個單獨的文件乖乖地躺在里面了。

巧施花招用PowerPoint

PowerPoint是辦公應用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產品演示、方案說明、還是技術研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。還可以加入圖片、聲音、甚至動畫，使幻燈片更具表現力和說服力。如何制作一個引人入勝的幻燈片呢？其實PowerPoint的制作，并不是看起來那么復雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！

移形變影

如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個文本框覆蓋在圖片上。當然我們也可將文字保存為圖片，方便瀏覽。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當前幻燈片保存為圖片。

直擊要害

要對重點內容做標記，只要在放映時單擊鼠標右鍵，選擇“指針選項”中的“繪畫筆”，就可以用它作標記了。

如出一轍

為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。在一個頁面做好按鈕以后，選定所有按鈕，按［Ctrl+C］復制一下，然后換一頁，按［Ctrl+V］粘貼一下就行了，并且以前設置好的動作在其他頁面同樣有效，這是不是簡單多了。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。

你中有我

如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加 Excel 圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”。如果我們要創建新的圖表，就單擊“創建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。如果要插入您已創建好的圖表，就單擊“從文件創建”，然后再輸入文件名稱。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊，返回 PowerPoint。如果我們要對此圖表進行修改，可以雙擊圖表。

刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。其實有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以重新著色一張幻燈片；如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊。依次單擊要應用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按［Esc］ 鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應用于另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。

他山之石

在PowerPoint中，每一次輸入文本都要插入一個文本框，操作起來很不方便，其實我們可以先在Word中將所有內容按一定樣式打好，再將它發送給PowerPoint。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。每個標題 1 樣式的段落都會成為新幻燈片的標題；每個標題 2 樣式的段落都會成為第一級文本，依此類推。

有容乃大

在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經常出現大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項卡，選中“調整自選圖形尺寸以適應文字”復選框。要注意的是，如果選中“調整自選圖形尺寸以適應文字”復選框，則縮小該形狀時，不能小于容納的文本。

風格獨具

做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設計模板”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個模板了。

第三篇：培訓資料-PPT制作技巧范文

培訓資料

PPT制作十大絕招（概述）

絕招一：文字是用來瞟的，不是讀的

我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單，就是把Word里的文字復制、粘貼唄。”這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復制粘貼就能達到演示的效果，PPT根本就沒有存在的必要了。

PPT的本質在于可視化，就是要把原來看不見、摸不著、晦澀難懂的抽象文字轉化為由圖表、圖片、動畫及聲音所構成的生動場景，以求通俗易懂、栩栩如生。

形象，至少能給你帶來三方面的感受： 一是便于理解。文字總是高度抽象的，人們需要默讀、需要轉換成自己的語言、需要上下聯想、需要尋找其中的邏輯關系；但人們看電影就輕松許多，只需要跟著故事的發展順理成章地享受其情節、體味其寓意就行了。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動。

二是放松身心。

如果把一本小說貼在墻上，相信你看半個小時就會腰酸背痛；如果把小說拍成電視劇，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理。

三是容易記憶。

傳統的PPT，你需要觀眾記住的是文字，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記；而形象化PPT，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形、邏輯或結論，也許三五年后，人們仍然能夠記憶猶新。

改變那種“復制、粘貼”的做法吧！把那些無關緊要的內容大膽刪除，把長篇大論的文字盡量提煉，也許剛開始你不習慣，也許你做得還很粗糙，別放棄，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。

有的領導會問：“如果PPT沒有文字，你讓我講什么？”的確，演示習慣的改變不是一朝一夕的事情，這依賴于演示者對內容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌，杜絕這一條，演示效果會逐步得到提升。

所以，提出了兩個觀點：

1、文字是用來瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大還看不清的，刪！

2、文字是PPT的天敵。能減則減，能少則少，能轉圖片轉圖片，能轉圖表轉圖表。

絕招二：20分鐘是快樂的極限

傳統上，我們總是認為，講得越多，時間越長，越體現出演示者的重視。這是計劃經濟時代的標準。現在，無論我們的領導、客戶還是普通的受眾，時間都極為寶貴，沒有人愿意閱讀動輒數百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。

濃縮的才是精品！

演示的核心內容是什么？觀點！

在此基礎上把觀眾容易困惑的地方、你認為重要的地方作一些說明。永遠不要擔心你的演示過短，如果花費20分鐘就能夠把一天才能了解的內容講清楚，你實際上為觀眾節省了7小時40分，在時間就是金錢的年代，觀眾當然求之不得。

簡短的另一個好處是意猶未盡。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味，甚至會有人要求把你的PPT拷回去好好研究幾遍呢。

簡短，也對PPT提高了要求。你需要了解哪些內容是觀眾最關心的，哪些內容是非講不可的，哪些內容是能帶來震撼的，據此，該合并的合并，該刪減的刪減。也許，這是一個反復的過程，但標準只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間。

絕招三：清晰比什么都重要

PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路。為什么？

一、PPT畢竟不是電影，其邏輯結構是抽象的，難以把握；

二、PPT是一頁頁翻下去的，一次只能看一頁內容，前面看過的只能依靠記憶。解決的辦法有兩個：

一是事先給每位觀眾發一份演說綱要； 二是給你的PPT建立清晰的導航系統。導航系統主要包括：

一、從片頭動畫、封面、前言、目錄，到切換頁、正文頁、結尾頁等一套完整的PPT架構；

二、每頁都有標題欄（除了標明整個PPT的標題，更重要的是標明本章節的標題、本頁的主題）；

三、頁碼，如果方便的話也盡可能加上。

絕招四：沒有設計就等于垃圾

傳統上，我們把PPT歸結為辦公處理之類的工具，認為只要簡單排版就可以滿足需求。隨著整個社會審美標準的提升，這一觀點正被越來越多的人拋棄。PPT，特別是對外PPT，正成為單位形象識別系統的重要組成部分，代表著一個單位的臉面；設計，正成為PPT的核心技能之一，也是PPT水準高低的基本標準。

無論是匯報、宣傳還是比賽，一個設計精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）讓觀眾賞心悅目：美女養眼，精美的PPT養神。

（2）讓觀眾產生好感：愛美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看幾眼。（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的，精美的設計給人專業、認真、可靠的感覺，內容的含金量也自然得到提升。

（4）贏得成功的機會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機，PPT演示也是如此。內容的好壞難以評價，但形式的優劣卻顯而易見，喜歡而又信任的方案自然是領導和客戶的首選。

設計非一日之功，但我們可以找到捷徑：

（1）善用專業素材：專業的PPT模板讓你的PPT擁有外在美；專業的PPT圖表讓你的PPT具備內在美；專業的PPT圖片（包括JPG、PNG、AI等格式）讓你的PPT充滿生機。

（2）掌握排版的基本原則：每個人的審美標準是不同的，但總有一些規律是相通的，掌握并遵守這些規則，將使你的PPT設計得到大多數人的認可。這些規則包括：一個中心、合理對齊、畫面統一、強烈對比、層次分明等。

（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里，整個社會的設計水準都在迅速提高，三人行，必有我師，在平面設計、動畫領域，處處都有值得我們學習的案例。

絕招五：炫不是動畫的根本

自PPT誕生以來，動畫就一直是最大的爭議。

一種觀點認為，PPT就是幻燈片，就是一頁一頁翻過的圖片加文字，在商務PPT應用領域，根本不需要動畫或者最多只需簡單的頁面切換動畫；相反，有無數的仁人志士對PPT動畫矢志不渝，用自己的創意和努力一次次創作動畫的傳奇，也得到眾多PPT愛好者的歡呼雀躍。

動畫，不僅僅讓PPT變得生動，更能讓PPT表現效果數倍提升。（1）片頭動畫

讓你的PPT一把抓住觀眾眼球。電影有片頭、游戲有片頭、網站有片頭，PPT演示也需要片頭。演示開始時，觀眾往往會需要一個適應期，也許還在想著剛才沒有處理完的工作，也許還在跟鄰座侃侃而談，也許還在抱怨著觀看演示的辛苦，這時候，你需要立即把觀眾的視線聚焦到你的演示中來，精美和創意的片頭能立即給觀眾帶來震撼，讓觀眾目不轉睛。

（2）邏輯動畫

一幅靜止的畫面，觀眾會自上而下全面瀏覽，缺乏邏輯的引導，觀眾難以把握重點，看完之后還要思考其中的邏輯關系，實際上浪費了精力和注意力；如果給這幅畫面加上清晰的邏輯動畫，就把觀眾自己找線索變成了幫觀眾理線索。演示者可以控制對象出現的先后順序、主次順序、位置改變、出現和退出等，引導觀眾按照自己的思路理解PPT內容。

（3）強調動畫

以往我們只是用顏色的深淺、形狀的大小以及字體的不同來突出某些重要內容，這有一個很大的弊端，就是要強調的內容會一直處于強調地位，當我們講述別的內容時，它會分散觀眾的視線；強調動畫，通過對象的放大、縮小、閃爍、變色等動作實現強調效果，并能夠讓演示者自如控制，強調過后自動回復到初始狀態。

（4）片尾動畫

與那些戛然而止的PPT相比，加一個簡單的片尾動畫將收到意想不到的效果： 一是作為禮貌，提醒大家演示結束，并給人一定的緩沖時間，準備接下來的活動； 二是與片頭動畫相呼應，做到有始有終，避免給人虎頭蛇尾的印象； 三是通過貫穿始終的形式，提醒觀眾回憶內容，強化記憶。（5）情景動畫

也許你講述的就是一個故事，故事總是有情節、有過程的，而要用一張靜止的畫面去表達一個完整的過程，幾乎不可能。相反，一套連續的動畫，則能把這些過程表現得栩栩如生。以往，我們用Flash、視頻來表現這些效果，PPT其實也能夠實現。

絕招六：圖表是PPT的筋脈

商業演示的基本內容就是數據，于是圖表變得必不可少。最早出現的是柱圖、餅圖、線圖、雷達圖等；咨詢公司把數據圖表轉移到對邏輯關系的表達上，于是出現了并列、包含、擴散、綜合、層進等各類關系圖表，從此，文字也可以不再抽象、乏味了。

同樣，PowerPoint軟件就像天生為圖表而生的，強大的像Illustrator一樣的繪圖功能，加上清晰的操作界面、簡單的操作模式，讓人人都能輕而易舉地掌握。很快，PPT圖表就風靡全球，與圖片配合使用，讓演示如虎添翼。

如果你的PPT還在受大段文字的困擾，還在為邏輯混亂而發愁，那就趕快學習PPT圖表吧。

絕招七：沒有策劃就沒有精品

好的PPT是策劃出來的，就像宏偉的建筑是規劃出來的。

所有的PPT設計師者首先是策劃師，有的是無意識為之，有的是用心去做的，但沒有策劃的PPT必定是失敗的作品。不同的演示目的、不同的演示風格、不同的受眾對象、不同的使用環境，決定了不同的PPT結構、色彩、節奏、動畫效果等，PPT的人介于觀眾、領導、演示者等多重標準的審視。

一個好的PPT作品基于對以上要求的準確把握。

我們曾經有一些卓越的設計師，出來的作品很美、很耐看，但卻一直得不到客戶的認可，為什么？就是缺乏準確的策劃。美，不是PPT的唯一標準；經驗、用心、設身處地為觀眾著想，即使畫面有瑕疵，也往往能贏得演示者的認同和觀眾的喝彩。

絕招八：PPT可以當主角

西方有一種觀點開始在中國流行：演講者永遠是主角，PPT不過是陪襯。

其實這完全是站在西方立場上的一種觀點，未必適應中國國情。西方人大多喜歡張揚，擅長演說，甚至在很多人看來演說已經是一種享受，當然不愿意被PPT搶了風頭；但中國文化更強調內秀，不愿意拋頭露面，擅長演說者更是寥寥，甚至連一些領導在眾人面前也不愿張揚，何況一般人？所以，我們常常把自己作為的一員，是我們代表演說，我們不過是一種符號，低調再低調，寧可把PPT作為眾人矚目的焦點。

從另一個角度講：我們是為了演示而演示嗎？是為了表現自我嗎？ 當然不是！每次我們都是抱著一定的目的進行演示的，或者為了讓觀眾了解我們的工作，或者為了讓觀眾選擇我們的產品，或者為了溝通一些信息，或者純粹為了博得大伙一樂……能找到必須讓我們成為主角的理由嗎？

沒有！

效果為王，只要能達到目的，不要在乎誰是主角、誰是配角。

如果你是一位表現欲極強的演說大師，如果這是一個需要你展示自我的舞臺，那你就勇敢地站出來，做主角吧！

如果你是一位稍微內斂的工作者，為了工作才進行這次演示，或者這是一個需要低調的場合，那就不必拘泥于大師們的說教，即使你是配角，也能得到最熱烈的喝彩。

絕招九：PPT不是啞巴

在很多人眼中，PPT是多媒體的代名詞。但這個多媒體，卻一直因為無聲而名不副實。細分析，無聲原因有三：

一是PPT的商務特點限制了聲音的應用，畢竟在商務會議場所，人們需要集中精力思考，無論是背景音樂還是動畫聲音都會給人們帶來干擾；

二是PPT軟件設計的功能限制了聲音的應用，PPT軟件生下來就沒有為聲音的應用做好充分準備，僅僅了這一功能，對聲音的編輯、優化等功能，PowerPoint還無心顧及； 三是PPT人群實在太廣，經理、文員、老師、銷售代表、老總、領導、甚至一些小學生都成了PPT技術員，大家相關的知識儲備遠不夠，缺乏聲音素材、缺乏聲音感覺、缺乏聲音編輯的技術，但不知不覺中，有人還是嘗試起來，結果聲音應用不專業，特別有些動作聲音常常引來觀眾一陣嘩然。于是，有人總結了，PPT勿用聲音。

果真這么絕對嗎？ 形勢正在悄悄變化，PPT有聲時代正在來臨。

（1）PPT早已不再限于匯報演示，企業宣傳、婚慶禮儀、休閑娛樂等正成為PPT應用的熱點領域，聲音是不可或缺的元素。

（2）平面設計、flash、視頻等時刻沖擊著人們的視覺，人們正經受著最嚴重的審美疲勞，單純靠畫面給人的刺激已經大大降低，聲音是增強畫面沖擊力的絕佳武器。

（3）PPT設計公司的崛起，讓PPT聲音的處理專業化，聲音素材庫搭建起來，各類聲音編輯軟件應用自如，配音設備逐步完善，PPT中聲音運用的規律也已經把握到位。

絕招十：退“三”進“七”

要讓PPT高人一等有很多方法，率先使用PowerPoint2007，無疑是最有效的捷徑。從PPT專業應用角度看，PowerPoint的以下特點都是我們極為推崇的。（1）操作界面更美觀、更人性化

●全新的vista般操作界面，讓人賞心悅目；

●對文件整體管理的功能集中到左上角的office按鈕里，為操作區留出更大空間； ●操作區域更開闊、歸類更合理，操作熟練后一目了然；

●自定義按鈕非常個性化，把常用的功能放在這里調用更快捷；

●選擇窗格與Photoshop窗格類似，“層出不窮”成為現實，使PPT各項功能全面提升；

●放大/縮小按鈕與視圖模式按鈕同時放置于右下角，更適應一般人的操作習慣。（2）繪圖和設計功能更強大（3）豐富而實用的功能集群 這些功能包括：

●SmartArt圖表，可以把文字輕松轉化為圖表。（只是目前所的圖表種類較少，質感過于單調，從設計的角度并不主張過多應用。）

●為PPT文件減肥，2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多。

●PPT可以直接轉為pdf、xps、jpg等格式，并可把其中的部分PPT頁面發布出來，供各類場合使用。

●有效防止文檔崩潰，在2003版里一旦文檔出錯，沒有保存的數據都會丟失；2007版則能夠盡力恢復程序關閉前的狀態。

但2007版也存在一些明顯的遺憾：

其一是對電腦硬件要求較高。不少學員反映，500MHz以下的處理器、256MB以下的內存的電腦用起來都較吃力。

其二是與2003版的兼容性不夠。PPTX文檔一般要轉化成PPT文檔或者安裝插件才能在2003版的PowerPoint中讀取。用2007版所作的立體藝術文字、藝術圖形在2003版中是無法編輯的，部分顏色漸變效果、陰影效果、文字效果，甚至一些動畫在2003版里會發生變形，需要在2007版里對照編輯。

但這些缺陷改變不了2007版快速普及的趨勢，要想實現超人一等的PPT表現效果，PowerPoint2007無疑是最佳的選擇。

PPT制作的一些技巧

一、PowerPoint中圖片的巧妙切換

在網上瀏覽圖片時，我們只需單擊小圖片就可看到該圖片的放大圖。在課件設計時我們也常常需要這樣的效果，如美術課中的欣賞課，既要同時欣賞某一時期繪畫作品的共性，又要欣賞每幅畫的詳細內容。又如生物課中的植物課，既要同時觀察某類植物的共同特點，又要觀察每種植物的個性特征，等等。那么我們如何在PowerPoint中實現這種效果呢？

我們都知道，在網頁中實現這種效果的思路是：首先在主網頁中插入許多小圖片，然后將每一張小圖片都與一張空白網頁相鏈接，最后在空白網頁中插入與關聯小圖片相對應的放大圖片。

于是我們也可根據這種思路在PowerPoint中實現所需效果：首先在主幻燈片中插入許多小圖片，然后將每張小圖片都與一張空白幻燈片相鏈接（方法是：將圖片的“動作設置”中的“單擊鼠標”動作設置為鏈接到相對應的幻燈片即可），最后在空白幻燈片中插入相對應的放大圖片。這樣只需單擊小圖片就可看到相應的放大圖片了，如果單擊放大圖片還需返回到主幻燈片，還應將放大圖片進行“動作設置”鏈接到主幻燈片。

這種思路雖然比較簡單，但操作起來很繁瑣，而且完成后我們會發現，設計出來的幻燈片結構混亂，很容易出錯，尤其是不易修改，如果要更換圖片，就得重新進行“動作設置”。

解決問題的方法：只需在幻燈片中插入PowerPoint演示文稿對象就可以了。

1、建立一張新幻燈片后，單擊“插入”菜單下的“對象......”命令，在彈出的“插入對象”窗口中的“對象類型”欄中選擇“MicrosoftPowerPoint演示文稿”，單擊[確定]。此時就會在當前幻燈片中插入一個“PowerPoint演示文稿”的編輯區域。

2、在此編輯區域中我們就可以對插入的演示文稿對象進行編輯了，編輯方法與PowerPoint演示文稿的編輯方法一樣（如果覺得編輯窗口太小，可以將插入的演示文稿對象以單獨的窗口打開，方法是：右擊插入的演示文稿對象，選擇“演示文稿對象”下的“打開”命令）。在插入的演示文稿對象中只建一張幻燈片，插入所需的圖片。可將圖片設置為與幻燈片相同大小，退出編輯后，就可發現圖片以縮小方式顯示了（其實是整個插入的演示文稿對象被縮小顯示了）。

3、最后，我們只需對剩余的圖片進行插入。為了提高效率，可將這個插入的演示文稿對象進行復制，并按照上面的方法對圖片進行替換即可。

完畢后，單擊“觀看放映”命令進行演示，單擊小圖片馬上會放大，再單擊放大的圖片馬上又返回到了瀏覽小圖片的幻燈片中了。

其中的原理是：這里的小圖片實際上是插入的演示文稿對象，它們的“動作設置”屬性中的“單擊鼠標”中的“對象動作”被設為了“演示”（這是默認值）。因此我們在演示時，單擊小圖片，就是等于對插入的演示文稿對象進行“演示觀看”。而演示文稿對象在播放時就會自動全屏幕顯示。所以我們看到的圖片就好像被放大了一樣，而我們單擊放大圖片時，插入的演示文稿對象實際上已被播放完了（因為只有一張），它就會自動退出，所以就回到了主幻燈片中了。

二、在PowerPoint中用觸發器控制動畫的播放

在PowerPoint中可以通過設定“自定義動畫”來設置對象順序地進出場。但是，如果要使一個對象根據學生的回答來隨機出入場(動態播放)時，許多老師就實現不了了。從2002版開始，PowerPoint在“自定義動畫”中增加了“觸發器”功能。我們可以利用它來控制動畫的隨機播放，從而提高人機交互性能。

1、利用觸發器控制對象隨機播放

課堂上，老師請學生識別右圖中的結構。因為學生對圖中不同結構的熟悉程度不同，所以不一定按順序回答。我們可以利用觸發器，學生答哪一個編號，就單擊哪一個編號，并顯示出相應的結構名稱，從而做到了很好的人機交互性能。設置過程如下：

（1）插入寫有結構名稱的圖片 然后用帶數字的文本框把圖中的結構名稱蓋住。就變成右圖的樣子。

（2）根據自己的需要，設定好各個文本框的“自定義動畫”。這里設置成“向外溶解”式退出，以便文本框退出后，顯示相應的細胞結構名稱。

單擊文本框自定義動畫控制格右邊的小三角形，打開下拉列表。單擊下拉列表中的“計時”，出

現下頁圖

所示對話框。單擊“觸發器”按鈕后，選擇“單擊下列對象時啟動效果”，并在下拉列表中選擇相應的對象。例如：如果要設置“矩形 3：1”的觸發器，側在這里選擇“矩形 3：1”，表示當你單擊“矩形 3：1”時，播放“矩形 3：1”的動畫。這樣，在放映PowerPoint時，當你單擊編號“1”時，編號“1”退出，顯示出編號“1”所對應的細胞結構名稱。單擊哪個編號，就顯示哪個編號的名稱，可以隨機控制每個動畫出場的次序。

2、利用觸發器控制聲音和影片

在PowerPoint中對聲音和影片的控制不是很方便。利用觸發器控制聲音和影片，就能夠在需要的時候“暫停”、“播放”和“停止”。下面以控制聲音為例簡述設置過程。

插入一段聲音，系統自動設置一個播放聲

音的觸發器。插入三個文本框，分別輸入文本：“播放”、“暫停”、“停止”。為聲音再添加一個暫停和停止的自定義動畫。

分別設置三個自定義動畫的觸發器。播放聲音的觸發器為“矩形2：播放”，暫停聲音的觸發器為“矩形3：暫停”，停止聲音的觸發器為“矩形4：停止”。如左圖所示。如果要播放聲音，可以單擊“播放”文本框；要聲音暫停或繼續可以單擊“暫停”文本框；要停止聲音的播放，可以單擊“停止”文本框。這樣對聲音的自由控制就輕松地實現了。

三、設置川流不息的PPT動畫效果

1、啟動PowerPoint，新建一演示文稿，并取好名保存好。

2、在幻燈片中輸入相應的字符，然后用“繪圖”工具欄中的“箭頭”按鈕在幻燈片中畫出若干個箭頭，并填充上不同的色彩。

3、將希望從左（右）移動到右（左）的箭頭，定位在幻燈片右（左）外側，讓箭頭尾部位于幻燈片邊緣。

4、選中其中某個箭頭（如第一個自左向右移動的箭頭），執行“幻燈片放映自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。

5、按其中的“添加”效果按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“進入→進入”選項，然后在任務窗格中，將“方向”設置為“自左側”、“速度”設置為“中速”（根據實際需要設置）。

6、再雙擊相應的動畫條，打開“飛入”對話框，切換到“計時”標簽下，將“重復”選項設置為“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾”，確定返回。

7、再依次選中其他箭頭，依照上面的操作設置好動畫。

注意：

①后面箭頭的動畫，除了完成上述設置外，請在任務窗格中將“開始”選項設置為“之后”。

②如果左、右箭頭交替設置則效果更佳。

第四篇：高考作文快速提高技巧

高考作文快速提高技巧

高考語文作文怎樣寫才能拿高分？下面的十八大高分技巧個個經典，大家可以通過掌握這些技巧，快速提升高考作文寫作水平。

1、充分發揮自己的優勢。認識水平高、擅長理性思維的同學可選擇議論文，擅長形象思維、會刻畫人物的同學可選擇微型小說，擅長抒情的同學可選擇散文。

2、精寫前幾段，給評卷老師留下一個好印象。要 精雕細刻，要出彩。比如，可開門見山，直奔主題；可制造懸念，引人入勝；可提出問題，引人注意；或巧用排比、比喻、擬人等修辭手法，或巧述故事，引人入 勝，或巧用題記，揭示主旨，或巧用詩文顯詩意。寫好結尾和過渡段。閱卷老師一般是S型的掃描全文。結尾可畫龍點睛，發人深思；或總結全文，照應開頭；或虛 筆拓展，擴大容量；或精辟議論，深化主旨。

3、要給自己充足的構思時間，不要急于動筆。“寧 停三分，不爭一秒”，因為寫作是“開弓沒有回頭箭”的，寫到一半，突然發現，呀，把題目理解錯了，或沒領會好命題的要求。最可怕的是文章寫到一半，又想另 起爐灶。時間沒了，心情也壞了，干著急。建議打草稿，防止“三邊工程”(邊立項，邊設計，邊施工)。考場作文不宜見異思遷，邊寫邊改。要貫徹一種構思。一 旦構思已定，就不要輕易改變。

4、要力避前松后緊、虎頭蛇尾。有些同學構思、提綱擬好后，開頭反復推敲，精雕細琢，后來發現時間不夠，于是草草收兵。此外，要謹慎對待修改。今年實行網上評卷，更應慎重。修改一般只著眼于字詞方面的，可用米尺比好之后劃兩橫。結構方面不能修改。要保持卷面的整潔美觀，要努力做到改動少而效果好。

5、如果偏題或者離題，作文的主要分數就失去了。為防止跑題，可從如下幾點做出努力：一是將材料、引語和話題聯系起來思考，不可單看話題；二是看自己確立的觀點能否用話題所給材料來證明；三是想一想這則材料當初發在媒體上登載是要達到一個什么效果的。萬一跑題了，要考慮逆挽，使文章形成一種欲揚先抑的結構形態。

6、一定要完篇。熟話說，好文章是風頭、豬肚、豹尾。沒有豹尾，老鼠尾巴也要有一個，絕不能寫半頭文。用半篇文章給你評分，怎么會得高分？

7、要重視擬題，特別要注意不能缺題。不是萬不得已，不要以話題做標題。張偉民講那是一種浪費。擬題是顯示你才氣的一個好的平臺，不能輕易放棄。缺題影響遠不止2分。正好給了評卷老師扣分的理由。

8、文章要有一至兩個亮點。如 果是記敘文，應該用抓人的情節和生動的描寫表現你的真情，記敘文不能沒有描寫。如果是議論文，就一定要有1--2個典型的論據，就應該有縱橫捭闔，很深刻 的見解。如果是微型小說一定要有巧妙的構思。這個亮點還可以是一句富有哲理的警句，也可以是一個精彩的比喻，也可以是一個超常的搭配(釅釅的歌喉)。總 之，要能使評卷老師精神為之一震。

9、行文中要多次扣題，要一路扣題一路歌。材料、引語和話題中的相關文字至少在文中出現三次以上。開頭三句話內應點題一次，結尾應回扣標題，“回眸一笑百媚生”。中間至少扣題一次。幾次扣題事實上也是在不斷地提醒自己不要跑題。有球場上叫暫停的效果，可以調整思路和寫法。

10、思想要健康。“思 想健康”不是說要你只說冠冕堂皇的話，不是要你刻意拔高，“健康”是針對“病態”、“庸俗”而言的，它的底線是不能欣賞違背法律法規和偏離社會道德的事。戀愛題材是考場作文的禁區，無論考生寫得如何纏綿悱惻，真摯動人，因其行為是中學生日常行為規范所不允許的，這類作文自然得不了高分。

11、觀點不可太絕對，要留有余地。“義正”未必要“辭嚴”，“理直”未必就要“氣壯”。聯系現實生活時，涉及社會黑暗面時，要有分寸，不要一味指責。“質問京山大冤案”。批評家長、老師和社會要與人為善，抱著協商與治病救人的態度，要提建設性意見。不可尖刻、諷刺、挖苦，甚至惡意地進行人身攻擊。

12、臨場寫作時可以根據題意和你的表達需要想像一個或一類讀者就在你的面前。如 以“溝通”為話題作文，寫與家長的溝通，可想像父母就在身邊；寫“溝通”之艱難和必要，就好像誤解過你的人正在聽你傾訴；寫國際間通過溝通走向合作，就設 想自己參與了國與國的談判。即使所寫文章沒有明確的閱讀對象，你也可以想像此文是寫給你的語文老師的。你要知道，你的文章的惟一讀者是那位跟你的語文老師 非常相似的人。寫記敘文，且最好將主人公設定為自己。想想閱卷老師的喜好，說他們想聽的話。盡可能贏得評卷老師的同情。

13、寫法上可以求新。要考慮，怎樣表現更智慧，更藝術，更有可讀性；但更要求穩。我的意見是大家一定要在一種比較穩的情況下，確有把握時才可寫小小說或者是寫戲劇，或者是寫別的，確有把握之后才寫這種文體，如果沒有把握的話，就選擇比較穩妥的老的文體，老的寫法。

14、不可按上年或前幾年的高考作文思路行文。求新、求變是人們所追求的，高考作文也不例外。但若按上年或前幾年的高考作文思路行文，甚至拿來套用，機械模仿，不懂靈活應變，就會吃力不討好，這也是失分的點。因為閱卷者大都是相對固定的，對以前的高考作文非常熟悉。不主張寫詩歌、文言文。

15、苦于材料缺乏則可以突出自己的愛好。你 如果喜歡體育，那你就像體育記者一樣，敘體育、議體育，只要切合題意就好。你如果喜歡聽××的歌、看××的書、愛好上網??你就可以將自己這一方面的經歷 和感受與命題聯系起來。那樣就不愁內容貧乏、文思枯竭。不要瞎編亂造。靠編故事騙取老師的眼淚從而獲得高分的時代已經一去不復返了。

16、要美化自己，而不是丑化自己。要顯現自己的高境界、大抱負、多知識、同情心，要顯現自己以天下為己任的豪情。不要出于反襯別人等考慮而故意丑化自己，如果讓評卷老師以為你真就是那樣，那就麻煩了，因為高考是選拔性考試。從某個角度講，評卷老師評卷的過程就是一個選擇淘汰對象的過程。

17、字數以900字左右為宜。不 能給人湊字數的感覺，但也不能拖得太長，不允許加紙條。許歡寫長文的同學，開篇要注意不要放得太開，開口不要太大，能跳過去的就跳過去，要相信讀者的理解 能力。要注意節省篇幅，要防止高潮來了沒地方寫了。切忌三段文。要突出的句子(扣題的、表現主旨的、文眼、點睛之筆、抒情議論、議論文的分論點等)最好單 獨成段。

18、看到題目后，可先搜索一下自己以往所寫的優秀作文，看有沒有可以再利用的。需要注意的是一定要不牽強。

第五篇：新手如何快速制作畢業答辯PPT？

新手如何快速制作畢業答辯PPT？

如果你剛接觸到PPT，不知道該怎么制作一份滿意的PPT，小編教你一個快速制作的方法。看完這篇文章可能會有一點思路哦。新手制作PPT可以按下面的思路來：

一、找一份符合主題的模板

模板哪里找呢？現在有很多的PPT模板網站，所以不用擔心沒有地方找模板。——辦公資源，這個PPT模板網站小編最近在用，很不錯。

如果你是要制作一份畢業答辯，那么我們進入網站之后，在場景分類下，選擇論文答辯，然后在風格分類下，選擇想要的風格，就會出現對應的模板了。

二、確定填充內容

在有了模板之后，我們要做的就是內容的添加了，我們可以根據自己需要做的PPT主題，制定一個內容框架，然后進行填充：

一般畢業答辯首先是PPT的封面制作，這一頁要寫自己以及導師，學校等基本信息。然后就是課題的來源，這個論文是根據哪個科研項目進行撰寫的。

接下來就是論文的框架，這個框架也就是論文的章節組成部分。然后就是論文的主要研究內容，說明論文的研究重點和難點問題。

接著就是論文需要解決的問題，也就是針對上面的重點難點問題提出來的論文需要有針對性的解決的問題以及方案。然后就是論文的結論，對于這些重點難點問題的研究結果做出一個總結。

最后對自己的研究做一個總體框架。這樣就結束了。是不是很簡單呢，有需要的小伙伴趕緊動手制作吧！